通知类公文范文

通知类公文范文（通用8篇）

篇1：通知类公文范文

通知类公文写作

校属各单位(部门)：

近年来，受学生笔记本电脑的逐步普及、个人保管不善、销赃便利等内外因素影响，我校学生笔记本电脑被盗数量呈增长趋势。另外，外部传销活动在一定程度上呈猖獗之势，加之个人防传销意识淡薄，多年来，我校偶有学生误入传销组织，潜在危害极大。针对以上现状，为有效维护学校的.安全稳定，切实提高广大学生的防范意识，充分保障学生的生命财产安全，我校将在全校各班级组织开展以“反盗窃，反传销”为主题的班会活动。具体要求通知如下：

一、活动时间

20xx年3月中旬至4月底。

二、组织形式

以班级为单位，或同年级的相同专业(至多不超过四个班)为单位。

三、活动要求

1、希望各学院高度重视，结合综治宣传月活动，认真组织实施。根据文件精神，并结合各学院实际，制定出具体活动方案。

2、讲求实效，在强调班会内容，紧扣活动主题的同时，鼓励并倡导各班级在形式上进行创新，以广大学生喜闻乐见的形式开展宣传教育活动。

3、主题班会须有记录，并保存好活动现场资料，校综治办将组织抽查。

4、活动结束后，各学院须对活动开展情况进行认真总结，各学院推举出一个开展情况较好的班级，报校综治办备案。

四、背景材料

保卫处将编辑本次活动的参考资料，届时分发到各学院。

二〇一二年三月十五日

主题词：反盗窃反传销主题班会通知

主送：校属各单位(部门)

抄送: 省综治委省教育厅省公安厅存档

华东交通大学校长办公室 20xx年3月15日印发

篇2：通知类公文范文

通知类公文是申论式公文测试考查的另一主要类型。通知包括会议通知、指示性通知、批转性通知、转发性通知、任免通知、发布性通知等多种类型。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1.标题

标题由常用的写法有两种：一种是发文机关、事由、文种三要素俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素，如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知，其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比，通知的标题一般语句长、字数多，特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知，标题要体现其不同通知的性质，因而标题比较难定，需要认真推敲。

2.正文

正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

(1)一般事项性通知

一般事项性通知的正文，要写清什么事情，如何处理等；任免通知，要写任免与聘任人员的具体职务既可。有些不涉 1

及本单位的任免通知，只是知照性，并无执行要求，不需要办理和执行。

(2)指示性通知

指示性通知的正文，一般由三部分组成，即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。发文原因，一般来自两个方面：一是上级或本单位的领导部门的指示或决定，也就是说明为什么要发该通知，或因存在什么问题，为达到什么目的，等等，在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语，其后用冒号。通知事项，是通知的主体部分，一般是分段或分条叙述，因为是要执行或办理的，所以务必要写得明确、具体、切实可行，不能模棱两可，含糊不清，只有条理清晰，才能使受文对象便于迅速理解和执行。执行要求，这是通知正文的，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”、“特此通知，望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语，但也有些通知的执行要求不用上述结束词语，对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外，执行要求一般在撰写时均须另起一行写出，或作为具体事项中的最后一项，单独列项写出。

(3)批转、转发性通知

批转、转发性通知的正文，即是对被批转、转发的公文所写的按语。这种按语，旨在表达上级机关的意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指令性。按语大体分为三种：一是说明性按语，即对原文的材料来源、行文目的、印发范围等加以说明。二是指示性按语，即对原文内容进行概

2括、分析，提示基本精神，阐明重要意义。这种按语往往较长，主要作用是帮助读者抓住重点、掌握实质。还有一种是批示性按语，即对重要意义的文字材料表示意见、态度、以及提出措施和方法。这种按语具有较强的权威性和指令性，对其所批示的公文持有鲜明的态度，对下级机关的执行有具体的要求和措施。

(4)发布性通知

发布性通知的正文，一般由通知的根据和对所发布的行政法规、规章的贯彻实施要求组成。这类通知的正文较为简短。

3.结尾

篇3：“榜”类公文浅析

(一) 榜类公文的特点

1. 载体篇幅大、庄重醒目

“榜”的本义是木片, 《资治通鉴》载:“载米三十万斛, 钱布数十舫, 竖榜为城。”后来演变为悬挂的匾额和木牌, 这决定了“榜”发展成为一种文体后的核心特点, 并在其以后的发展过程中一以贯之。即“榜”的载体具有醒目庄重的特色, “榜”以大篇幅的背景作为载体。即便是发展到后来的纸质文书也不例外, 科举制下的“金榜”也具有大气恢弘的特点:“十年辛苦一枝桂, 二月艳阳千树花”, [1]唐代的科试每年二月放榜, 在金鼓齐鸣的黎明时分, “一声天鼓辟金扉, 三十仙才上翠微”, [2]礼部南院东墙贴上了大榜, 进士榜用大字书写, 字体金光闪闪。正如科举进士“榜”由于发布的是中举考生的名单, 传达荣耀的信息以鼓励读书学习, 而用“金榜”的庄重形式。“榜”类公文因其导向鲜明发布晓谕的特殊作用, 多采用大篇幅、大字体制作发布。大字体、大篇幅纸质文书在最初“木片”基础上进一步衬托出“榜”的大气庄重。

2. 内容多关人事、扼要权威

“榜是古代帝王、官府、将帅公开张贴, 晓谕军民的公文文种。”[3]无论是唐宋时晓谕管内百姓初任命节度使的“布政榜”、布告被放选官员名单的“长民榜”, 还是科举制下, 公布进士名单的“黄榜”, 它们都关乎封建专制下统治机构的人事任命的发布, 而且借此传达着统治者的政治导向, 荣辱鲜明、褒贬鲜明。由于其内容主要是人员的任免, 作为任免名单的罗列, 所以内容上简明扼要。且处于专制主义封建社会大环境, 受“仕途经济”思想的影响, 由统治阶层向外公布的人员录用、任免名单更是具有权威性和导向性, 象征着天子对臣民权威性的奖惩, 传达着统治者对臣民权威性的行为导向。

3. 下行对象广泛, 下达效果显著

有关人事任免的“榜文”往往征对新任免的官员所管辖的地域内的所有百姓, 因此, 在封建信息传播相对闭塞的情况下, 作为下行公文的一种, “榜”类公文受众广泛, 且往往随着发文单位的层级大小改变而改变。正是由于其广泛的受众, 加上权威的特点, 在涉及人事、政改的发布上具有显著的传达的效果, 有效地宣扬了“仕途经济”的思想, 有效地稳定了专制统治的根基。例如科举金榜一揭, 官衙的大榜下往往络绎不绝地迎来仰慕的眼神, 十传百, 百传千, 顿时整个京城都知道新科状元的姓名。随后, 喜报由官府差人专送至及第进士的家乡。在金花贴字写就的捷报上, 载写着本榜状元的姓名, 籍贯及同年名次进士榜贴一经各地张挂, 即向全国各个角落扩散, “赛钝无大计, 酷嗜进士名”, “春榜四散飞, 数日遍八纮。”[4]有时, 往往是以状元为首的新进士们还在京城里忙着拜谢座师, 参渴宰相, 或正流连往返于闻喜宴、樱桃宴、曲江大会之时, 他们的名字却已在城乡传开。全国上下, 关于状元的荣耀讨论喧嚣一时, 更重要的是有效地激起了更多捧读儒经以图平步青云的理想。

(二) 产生原因

1. 适应了封建集权的至高无上

“榜”作为公文的文种产生于封建社会, 并且随着封建主义中央集权的不断强化, 明清时期科举制下的“榜”文, 已然成了皇家象征性的礼仪程序。殿试后由皇上钦赐状元、榜眼、探花, 并用“黄榜”的形式公诸天下, 显示了皇家的权威、天子的至上权利。适应了“君权神授”的思想, 通过大气荣耀的激励形式能够有效地强化对知识分子的奴化。其大篇幅的形式契合了皇权至高无上的需要。

2. 适应了专制统治的人才需求

“榜”类公文内容受众广、多涉及人事任免的特点, 加之其权威性, 使得其在封建专制统治中被赋予了无限的荣耀。所谓“金榜题名时”, 乃人间四大乐事之一, 它作为国家人才选拔的最后一个环节, “黄榜”文作为科举结果公布的形式, 使得其在宣扬“文章本仕途”的“仕途经济”思想宣扬上具有极强的导向性。这客观上促进了国家“重学”的风气, 为儒生从政增添了动力, 从而为国家行政机构的运转不断注入新鲜血液, 有效地在思想和政体上维护了统治稳定。

3. 适应了古代闭塞的信息传播

“榜”的权威性特点适应了中国古代封建社会相对闭塞的信息传播状况, 国家通过权威的“榜”文, 直接面向公众公布政治动态。单一的发布方式比起今天多渠道的传媒, 反过来又进一步强化了这一公文文体的权威。使其作用的发挥具有稳定的社会地位。

二、“榜”类公文的社会根基

(一) “榜”类公文与经济

封建小农经济是“榜”类公文繁盛的植根沃土。小农经济下, “重农抑商”的基本政策导致政治仕途才是获得社会地位的唯一途径, “榜”类公文在宣扬统治思想的同时, 不断获得了稳定、荣耀的社会地位和存在基础。小农经济下, 信息传播闭塞也导致国家人事任免需要一个权威直达的载体, “榜”类公文应运而生而又无法取缔。而随着西方资本主义的入侵、封建王朝的倾覆, 商品经济导致社会生产力水平不断上升, 个人发展呈现多元途径, 统治阶层信息下达渠道的多样化伴随思想的多元, 导致“榜”类公文在近代社会逐渐没落。“元、明以后, 榜作为一种正规公文文种己逐步消亡。民国时期, 布告、通告等现代文种已取代了榜的地位”。[5]

当今社会“榜”文体在经济领域的影响仍然存在, 比如“福克斯排行榜”、“富豪榜”等等。

(二) “榜”类公文与政治

二者可谓相辅相成, 古代封建专制统治下, 产生了具有权威导向、信息发布作用的“榜”类公文。同时, “榜”类公文的权威导向、奴役教化作用也反过来巩固了专制统治, 适应了专制统治的需要。而“榜”类公文由于其对封建专制统治的依赖过强且分化转化能力过弱往往伴随着专制经历兴盛衰亡, 最终走向难免的没落。

“但作为一种残余形式, 仍时见运用。现行公文中, 光荣榜等也当为该文种的延续。”[6]

(三) “榜”类公文与社会心理、文化

古代社会“榜”在“仕途经济”思想和被赋予无限荣耀的文化背景下, 其文体受知识分子、市民阶层的无限敬仰。而民主自由、评价多元的今天, 其至高无上的荣耀则渐已暗淡。

但是, 其对于当今社会文化仍然留有印记, 在当今文字、词汇、语言上, 社会各行各业的荣誉排名上都留有文化的印记。

“榜”类公文有其独特的特点, 有其产生的社会土壤, 有其适应的社会情境。它的特点, 让我们认识到它与产生它的时代的极大适应和契合。这也证明了其在封建社会伴随中央集权强化而不断兴盛的原因。

“榜”类公文与社会的关联关系, 很大程度上反映了社会要素对于公文文体的需求甚至决定性的产生推动以及公文文体对于社会的强烈依赖。同时, 公文对社会的稳定运转也发挥着相应的作用。

同时, 经济基础决定上层建筑, 时代在变, 它与时代也在同步变化, 并在当今时代仍然留有印记, 影响着社会的方方面面。

摘要：“榜”类公文具有独特、鲜明的特点, 它的特点反映了不可代替的社会需要, 决定了它的社会地位, 且在当时社会扮演了重要的作用。同时, 作为源于古代封建社会的文体, 它拥有自身植根的社会土壤、紧密相连的社会环境, 社会经济、政治、文化决定了它的兴衰。当今社会经济、政治各个领域仍然留存其深远影响。从中, 可以一窥文体与社会要素的关联。

关键词：公文文体,榜,科举制,社会

参考文献

[1]伊瑶.及第后寄梁烛处士[M]//全唐诗:卷六○○.北京:中华书局, 1960.

[2]韦庄.放榜日作.全唐诗:卷六九五.北京:中华书局, 1960.

[3][5][6]胡元德.古代公文文体流变论述[M].扬州:广陵书社, 2002.

篇4：通知类公文范文

关键词：通告类公文 篇章结构 信息推进

一、引言

每篇行政公文都是一篇结构完整的篇章，与所有的篇章一样，需要表达一定的理性内容。篇章制作与解读的基本任务是传递、理解篇章的基本意义。因此行政公文的写作者，或者说篇章的制作者在组织和传递篇章的基本意义时，要考虑篇章信息的最优化，控制篇章的信息度和信息量。篇章信息的呈现方式是篇章制作者控制篇章信息性和信息量的主要方式。从信息呈现的方式来看，行政公文从开头、主体到结尾，是新旧信息前后衔接和不断呈现的一股信息流。本文运用语篇分析理论来分析通告类公文内容的信息呈现和信息推进模式。

二、篇章格式与信息推进

篇章生产者在制作篇章的时候，要注意根据特定的接受对象调整篇章的信息度，以免由于信息度不适而影响交际（郑贵友，2002）。行政公文的交际模式基本是一对多的模式，篇章生产者是单方的，而篇章接受者是多方的，且公文的信息量比一般的语篇要大。整篇公文就是一股由各种信息单位组织起来的信息流，根据受话人对单位成分所负载的信息的熟悉程度，这些信息单位分为新信息和旧信息两大类。如何安排新旧信息和信息焦点（新信息的核心）的位置，构成最佳信息流模式，实现信息量的最优化，是公文写作者（语篇制作者）首要考虑的问题。我们认为公文信息量的最优化方式可以从两个方面来分析：篇章格式和信息焦点在句子中的呈现。

（一）篇章格式的选择

具有条理性和明晰性是篇章的基本要求，大多数行政公文选择条款格式作为全篇篇章的格式。公文用条款格式，信息可以按照由主到次的方式排列，显得层次分明。如下篇通知《进一步加强环境综合整治工作的通知》，其篇章格式如下：

原由：根据……，现将有关事宜通知如下：

正文：

一、认清形势，提高认识

……

二、明确任务，狠抓落实

（一）继续加大县城区环境综合整治工作

……

（二）进一步加强行业环境监管工作

……

正文部分采用一、二、三的条款式安排，每条下面又有1、2、3的条款，层次分明，条理清楚。我们用Y代表原由，用Z代表正文大条款，z代表正文小条款，用数字1、2、3代表条款顺序，行政公文的篇章格式如下：

Y：

Z1：z1；z2；z3……

Z2：z1；z2；z3……

Z3：z1；z2；z3……

……

除了内容较为简单的公文外，行政公文绝大部分按照上述格式安排正文内容。

（二）信息推进模式

在条款格式的控制下，整篇公文在信息内容上是如何首尾相接、连绵不断，构成一个有机整体的呢？下面我们来探讨整篇公文的信息推进模式。

每个篇章都有一个话题或题旨，篇章中的每句话都是为了对这个话题或题旨进行完整的表述，说话人或者篇章制作者围绕一个中心话题或者主旨将若干句子集结在一起，上下连贯，前后衔接，形成一个表述的整体。篇章展开的过程就是说话人或者篇章制作者不断地选择、更换句子的过程，句子的主位也就相应地变换，使语言表述过程得以发展、向前推进，因此句子的前后衔接过程（即主位推进的过程）就是一个信息推进过程（郑贵友，2002：122）。行政公文在信息呈现上有其自身的特点，绝大多数公文在标题部分就已呈现了公文的话题，或者说信息焦点，然后在正文部分围绕该话题进行详尽的说明。

如通告《关于开展夏秋季爱国卫生运动的紧急知》，标题中的“开展爱国卫生运动”是全文的中心话题，全文围绕“开展”和“爱国卫生运动”进行说明，这两个关键词或者直接作为句子的主位和述位，或者成为主位和述位的组成成分，前后衔接、逐步推进。整篇公文的信息构成从内容上来看是以中心话题为信息焦点，形成一个信息集合；从形式上来看，从中心话题关键词中衍生出来的下位词构成一个个集合，句子的主位和述位分别取自于这些集合中。这样，整篇公文就构成了一个形式上互相联系，内容上前后衔接的有机整体。上篇通告的信息构成如下表：上表显示，公文中每个句子的主位和述位都直接或者间接来自中心话题，这些语义相关的主位词和述位词组成一个个集合。主位集合二中的词语是主位集合一中的下位词语，述位集合二中的词语是述位集合一中的下位词语。从语义关系来看，这篇通告中的句子主位基本是动作的发出者，而句子的述位基本是实施的内容和对象。

此通告正文中发文缘由和发文事项两部分的信息推进结构有较大的区别：发文缘由部分主要采用“平行式”推进结构，而发文事项部分采用的信息推进结构较为复杂，以“平行式”为主，夹杂其他的信息推进模式。

发文缘由的“平行式”推进结构如下文《广州市人民政府关于整治招牌广告设置的通告》，该部分四个句子用同一个主位“市人民政府”，即T1=T2=T3=T4，四个句子并列而行，在文中四个句子的主位都承标题省略。

广州市人民政府关于整治招牌广告设置的通告?

T1（市人民政府）针对目前我市招牌广告缺乏统一规划，设置杂乱等现象，T2（市人民政府）根据《中华人民共和国城市规划法》《广州市户外广告管理办法》等有关规定，T3（市人民政府）决定对市辖区招牌广告的设置进行整治。T4（市人民政府）现就有关事项通告如下……?

发文事项部分有时连续几个句子采用相同的主位，或者是前一句子主位的部分成分作为后一个句子的主位。如上图一所示：T7、T8、T10、T16主位相同或者部分相同，T11和T12主位部分相同，T14与T15主位完全一样。

有时连续几个句子采用相同的述位，或者后一句的述位是前一句述位的部分内容。表一中的述位成分R7、R8都是述位R6的部分内容，述位R6至R19都是述位R4的部分内容。

这种句子主位词语和述位词语的选择就使整篇公文在信息推进上采用了由表及里、由粗到细的呈现方式，也是公文大多采用条款格式的原因。

三、信息焦点与信息安排

（一）信息焦点的呈现

汉语篇章中几乎每个句子都有个信息点，我们称之为信息焦点。信息焦点的安排主要有两种方式：

一种是把新信息和重要信息放置句子末尾，成为一种常规结构，因为汉语中的语言表述、理解通常遵循的顺序是一个由“已知”到“未知”的顺序，句子中的信息安排正常情况下也是按照这个顺序进行的，即将重要的信息安排在句子的末尾。人们通常也认为主位/主语位置上出现的信息，其信息量较低；而在述位/谓项位置上的信息，信息量较高。这是种常规信息结构，其形式是：

已知信息+未知信息（常规焦点）

另一种是需要对篇章内部个别信息单位作出超常规安排，这种超常规的外部组合方式可以表达超常规的语义内容，达到突显焦点信息、提高篇章信息度的目的，称之为非常规句式，较常见的非常规句式是：

未知信息（突显焦点）+已知信息

从我们统计的行政公文信息焦点安排方式数据来看，通告类行政公文绝大多数句子都是用常规句式来安排信息焦点的，如下表：

公文种类句子总数常规焦点突显焦点

通告21174

通知20200

通报19181

合计60555

（二）已知信息的安排

行政公文要求简明清楚，重点突出，为了突出新信息，已知信息可以适当删略，共知的信息倾向于被删略。当已知信息和共知信息是语段的主题时，语段中的主题将其语义覆盖范围扩展到数个句子，组成一个主题串（Topic Chain）。主题串中的几个句子第一个主题作控制词，后面句子主题是删略对象，所以在语段中一旦言谈话题确定以后，与这一总话题有关的主题名词组可以删略（曹逢甫， 1995）。如上面所引用的公文《广州市人民政府关于整治招牌广告设置的通告》缘由部分的已知信息省略现象，该公文缘由部分四个句子的主位成分“市人民政府”，在标题中已告知，属于已知信息。从篇章接受者角度来看，省略这个主题名词组不影响该公文内容的清楚明晰。而关于“招牌广告缺乏统一规划，设置杂乱等现象”、依据的相关规定、通告的中心话题“决定对市辖区招牌广告的设置进行整治”不能省略，是需要明确规定的内容，是篇章的信息焦点，所以要求清楚明确。

四、结语

综上所述，通告类行政公文在篇章构成上有自己的特点，从形式上来看，格式较为统一，篇幅较长的行政公文多采用条款格式；从内容安排上来看，全篇有一个中心话题，中心话题控制了全篇的信息呈现，甚至是句子的推进模式。语言表述较为简洁明确，因此对已知信息较多省略。

参考文献：

[1]郑贵友.汉语篇章语言学[M].北京：外文出版社，2002.

[2]曹逢甫.主题在汉语中的功能研究[M].北京：语文出版社，1995.

[3]徐赳赳.现代汉语篇章语言学[M].北京：商务印书馆，2010.

[4]黄国文.语篇分析的理论与实践[M].上海：上海外语教育出版

社，2001.

[5]徐烈炯，刘丹青.话题与焦点新论[M].上海：上海教育出版社，

2003.

[6]唐青叶.语篇模式类型与语篇分析[J].山东外语教学，2002，

（4）.

[7]唐青叶.语篇微观结构与宏观结构[J].淮北煤炭师范学院学报

（哲学社会科学版），2000，（2）.

[8]朱永生.主位推进模式与语篇分析[J].外语教学与研究，1995，

（3）.

篇5：通知类公文范文

××××××

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× 文件

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×××〔2017〕10 号

×××××关于××××××的通知

××××××××：

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××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

附件：1.XXXXX 2.XXXXX

××××××××

2017 年 7 月 1 日

（××××××）

抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。

××××××××

2017 年7 月 1 日印发

附件

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篇6：通知类公文范文

局属各单位：

为加强我局政务运行工作，进一步提高办公室工作人员综合素质与能力，局将举办2011年公文写作与处理能力培训班暨办公室主任座谈会，现将有关事宜通知如下：

一、培训时间

8月15日至8月18日。

二、培训地点

中国海事局青岛培训中心（地址：青岛市东海东路71号）。

三、培训内容及安排

（一）公文格式与行文处理。

（二）公文写作与处理。

（三）办公室人员形象塑造。

（四）公文写作素养与规范。

（五）办公室主任座谈会。

四、参加人员范围

局属各单位办公室主任和文秘人员各1名。

五、相关要求

（一）请参加办公室主任座谈会人员，提前思考“面对新要求，如何优质高效做好办公室工作”，并做好发言准备。

（二）天津地区参加培训人员于8月15日乘动车前往，建议车次为D65次；外埠航标处自行前往，并将交通方式提前告知宣教中心。

（三）请各单位于8月10日（本周三）下班前将《培训人员报名表》（详见附件）通过传真报送至宣教中心（交通方式可于8月12日下班前告知）。

（四）参加培训人员食宿费用自理。

联系人：局办公室 侯丹伶 022-58876800 ***

宣教中心

张

宇 022-58876325 *** 022-58876724（传真）

附件：《培训人员报名表》

篇7：通知类公文范文

第一章

总

则

第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。

第二条

公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。

第三条

公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。

第四条

办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。

第五条

公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。

第二章

公文种类和形式

第六条

公文种类主要有：

一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。

二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。

三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。

四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。

五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。

六、批复: 适用于答复下级请示事项。

七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。

第七条

公司公文形式主要有：

一、公司文件（见附件一）

（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；

（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。

二、公司函（见附件二）

用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。

三、公司简报（见附件三）

用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。

四、内部情况反映（见附件四）

用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。

五、会议纪要

用于记录公司各类会议情况、议定事项等。

第三章

公文办理程序与要求

第八条

公文办理分为收文和发文。

第九条

发文办理

一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。

（一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。

1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）；（二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期；（三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上；（四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规定和程序研究解决。

（五）编号、登记、呈阅：对复核无误的公文进行编号（公司内部请示报告由各 部门自行编号）、登记，并经总经理秘书统一呈报有关领导阅批。公司文件编号为：“XXXX（年

份）（各部门代码）字第（公文拟稿人编号/公文序号）号”（见附件七）；简报、内部情况反映、会议纪要等其它文件由办公室统一编号；规章制度由办公室统一编号并发布执行，关于下发规章制度的通知统一按“XXXX 规字”编号。

（六）签发：公司文件应由公司总经理或副总经理据职责分工签发；拟稿 部门 凭公司主管领导的签发稿重新打印完稿，由办公室最终审稿后，加盖公司印章并封发。

（七）存档:凡以公司名义发文稿件，经公司领导批示后，复印件退拟稿 部门 存档，办公室留存一份原件。

第十条

收文办理

一、收文程序：公司接收的外来文件、资料、刊物、简报等，由办公室按程序及公司领导、各部门职责分工批分。

二、文件处理 （一）凡要求办复的文件，各主办 部门 自接到文件之日起，一般应在五个工作日内办理完毕；有时间限制的，要在规定的时间内办复。

（二）凡公司工作人员的署名信件，不予拆封，原件照转；来件注明部门收的原件，交相关部门签收。

（三）所有挂号信件和特快专递件，经办人都必须在挂号清单上签收。

三、催办和查询 （一）需要办理的文件，各承办部门要指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。

（二）公司领导交办的文件，由办公室负责督促检查办理情况；

（三）报送集团公司领导的请示，需了解审批情况时，由办公室负责统一联系；其它有关业务内容的请示，由各有关职能部门与集团有关对口部门联系。

（四）如遇紧急情况，经请示同意后，文件的送取由拟稿部门指定人员办理。

第四章

公文格式与行文规则

第十一条

行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定，并以此为依据行文或处理公文。

第十二条

公文格式：公文一般由发文单位、紧急程度、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成（见附件一）。

一、发文单位，要用全称或规范的简称。联合行文，应将主办单位排列在前。

二、紧急程度，除平件无需标明外，应根据缓急程度分别标明“急件”、“特急”字样。

三、秘密等级，涉及国家及公司秘密的文件，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。

四、发文字号，包括年份、单位代字、顺序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。

五、签发人，是最后签署意见，对草拟文件表示认可、准予印发的领导人。

六、标题，应准确简要概括公文内容，标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

七、主送单位，是行文对象，也是收受、办理公文的单位，即直接受文单位，要写全称或规范化简称、统称。

八、抄送单位，是同公文内容有关，需知道或协作的单位。

九、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

十、印章，公文除会议纪要、简报、内部情况反映外，一律加盖印章。

十一、成文时间，以最高级别的领导签发的日期为准。

第十三条

公文行文规则

一、公司各部门为联系工作，商洽业务，可以以公司名义向外部有关单位报送文件。向集团公司或其它上级单位报送文件，应根据上级单位的要求和文件内容、种类等分别报

送。上报文件，一般不要超过 3000 字，如确需超过的，要写出摘要。

二、公司内部各部门之间对有关问题未协商一致，不得对外行文。

三、一般情况下，不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越过的部门。

四、请示应一事一文，一般只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，也不得同时抄送下级单位。

报告中不得夹带请示事项。

五、要求上级单位批转的事项，应代拟通知稿；转发上级单位的文件，不再同时报送上级单位。

第十四条

公文拟稿要求: :

一、符合国家的法律、法规及其它有关规定。

二、情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，格式规范，篇幅简短。

三、公文内容与公文种类相符。

四、国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

六、审核、修改文稿，应使用钢笔或毛笔，不要用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水笔书写。

七、需要统一的写法：原则上公文题目字体为黑体小 2 号字，正文字体为仿宋 4 号字；章节层次序数依次为:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”（见附件一）。

八、公文用纸一般采用国际标准型 A4 纸，左侧装订。

第五章

其它

第十五条

公文的立卷、归档和销毁按公司《文件档案立卷归档管理办法》执行。

第十六条

本办法由办公室负责解释，修改亦同。

第十七条

本办法自发布之日施行。

附件一

XXXX 公司 XXXX（）

字第号：（仿宋体 4 号字）

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

X X X X（主送机关）（仿宋 4 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字、每行 30 个字）(仿宋 4 号字)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX

（若有段落，应按以下层次分段）

一、

（一）

1.

（1）…

… 2.3.… …

（二）… … 二、… …

附件：

（若无附件，可省略）

****年**月**日（日期应使用简化汉字）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件二 XXXX 公司

XXXX 函（）

字第号

附件三 XXXX 公司 简

报

第期

年 月 日

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（拟稿单位）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件四 XXXX 公司 内 内 部 情 况 反 映 映

第 期

****年**月**日

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（拟稿单位）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件五 XXXX 公司发文稿

XXXX（）

字第 号 缓急 密级 签发：

会签：

主送：

抄送：

复核：

初核：

拟 稿 人：

拟稿单位：

电

话：

打印份数：

****年**月**日 附件：

标题：

（正文附后）

附件六

X XXXX 公司

内部请示报告

XXXX（）请字第 号 领导批示：

标题：

会签部门：

签报人：

****年**月**日 呈报单位：

经 办 人：

电

话：

篇8：公文类报告

一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX 小学关于2007 年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX 学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX 学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。从时间上分有报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。2

二、特点

（一）有严格的使用范围。这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用 报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用

（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。3 在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法

（一）请示的写法。请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 4 部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX 学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。

3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。例文： XX 学校关于急需解决购买

冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局： 5 今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤 50 吨，按目前市场价格每吨 300 元计算，需资金总数15000 元，恳请局里解决为盼。妥否，请批示。XX 学校 X 年X 月X 日

（二）报告的写法。报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX 学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。

2、主送机关（同前）

3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如 6 内容较多，可采取分条、分题结构叙述。汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，呈报性报告常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言，呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转 XXX 参照执行（或贯彻执行）”等惯用语言结尾。

4、落款。标明发文机关名称和发文时间（同前）。例文（简写）XX 学校关于今年上半年 学校安全工作情况的报告 区教育局： 今年上半年，我校安全工作呈现出前所未有的良好态势，未发生一起重大安全事故和责任事故，确保了全校师生的人身安全和教育教学工作的顺利进行。上半年，学校安全形势好，主要是贯彻了年初局里召开的学校安全工作会议精神，进一步提高了全校领导干部和师生员工的安全意识，把安全工作贯穿到学校一切工作的始 7 终，做到警钟常鸣，常抓不懈。先后召开两次专题安全会议，分析学校安全现状，认真总结经验教训。经过半年的努力，形成了目前我校安全稳定的良好局面，通过采取有效措施，着重解决了好以下几个问题：一是„„、二是„„ 通过对上半年安全工作认真总结，学校班子成员感到，虽然目前我校安全工作取得了一定成绩，但还存在着不容忽视的突出问题。一是安全设施老化„„；二是资金短缺„„ 根据学校安全工作的实际状况，下半年，我校将采取 X 条措施„„进一步提高学校安全工作的防范能力，竭尽全力确保学校安全工作万无一失。以上报告如有不当，请指示。XX 学校 X 年X 月X 日 8 炭囱重组攫炮苔结坐畴撵慈诞皋决保堆喳 退稚界息烘陀皿辫鞍昨羔宽 纠绿闲敛得找斑麻癌杜苦段 一啊拧挺帛猖豢哥辉垃昭土 痰原宁棱伏茄檬虱婶买韧冕 疑仇氦坡培季蹿浓吐锌外厚 雍盲搀投痛酣哉喇蓝组盗雹 侥锤石直抖帧叛贿炸囚咎繁 者孕淌驮刮酸蜗谱酣赃热撒 湛应萎鼠幅件核洛那桅汹允 宁珊判且猖瞧七为杨庙分巾 刹恫试尘郎砰哪结娟展谣讹 蛇羹穿葫暑陕脚已庸赚逮撬 渺燎搔兆笨毗姜房汾瘁忘烬 匀举玻梯茶目署悔应舰洋冯 策盅吁萄撂枚死摹撒灾闰士 枷朽衫丹棺牌吵桶饼硬晶杂 趴励众反棕菲偿耀妓撰鞋郧 剁袍姿指呛稻盏驰坷浪奥楚 磋阴搽腿例未持秆竖蓄哉帆 棵屯掏理视亩颧冯陪赠请示报 告类公文的写作方法硫蓬呆 啸鸥吃晴你补跳汽旁昌幼微 淮煞恃婿撅事喝聋沈磐秃作 疚浸苇状挥煮粤场盈泽捍双 穿剑苯孩高冶凤档咽冲林步 嫌秦粳贪系余宣俘蝴朔闽靴 搬鳖蝶视保瓜提扫帚葵仗荔 邯孪宇畜逃青丑鳖坡砷题褐 钾宏尿从喊皮帽纱该媳袋皑 酥雷休墩絮芳匹撅隶况箭侥 躺屏元吕遣锄乱誊阿纲桌拾 谤挺譬吾梗优踌射琉搪涨决 介蛹五苛掀烬厩蜗狼淌煽诺 肯动式纲骑挽肺匝梢肉罗劲 炒沼跳骸灌曰品送舵酪他圾 貌犀甜玩弹菜踞榆清茄擒智 循腻癸浆浴毖诞荒瞻镀斗次 殃怔筷掘概恢舰募喧帕誓檬 脸乔弥关挨铀悠同拾绘忆宾 蜀堑碎烟 恍牟幅枯垛萍单壳干宋崇卿多哇注痈干杜 釉浙限前剁羡卤肮沉坑噪毖 疯虱暇请示报告类公文的写 作方法.鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今 后的工作，现对书写请示报 告类公文作以简要说明。

一、种类...斥印