医院采购部述职

医院采购部述职（精选8篇）

篇1：医院采购部述职

半年过去了，工夫总是在悄无声息中流逝。感谢医院给我提供了磨练自己的机会，更感谢医院长久以来对我的信任和栽培!这一年里，我在医院领导的带领下，在同事的关怀和帮助下，能够比较圆满的完成了本的工作任务，在思想觉悟等方面都有了肯定的提高。

众所周知采购部是医院业务的后勤保障，是关系到公司运行的重要环节，所以我很感谢医院领导对我的信任，将我放在如此重要的岗位上。通过这一年来的采购工作，使我懂得了很多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则。

采购工作并不像常规所想的那样仅仅是打个电话，签个合同，定个货那样简朴，这只是其中之一，也是最基本的。我们还必须跟踪采购进来的产品是否符合医院的要求，该产品是否对医院产生了效益，或者，是否对医院造成是损失，对医院造成影响的我们必须在最短的工夫内进行改正，使医院的利益得到保证。

医院从小规模经营步入到集团式管理,使我从思想上、认识上起到了很大的转变，认真学习质量管理体系的要求，建立、完善了供应商的档案。做到对供应商的调查和实地勘察，评估供应商的消费能力；处理质量问题，以及退换货方案的施行，配合财务上的付款策略（月结）；配合各部门的需要，同各部门一起解决产生的问题。值得肯定的是，采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与各部门紧密联系，切实满意订单的需求。与部分供应商建立了良好合作关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为医院争取优惠条件，有效减少采购成本。在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持医院经营，并有效的建立了几家良好的合作关系。和采购员密切沟通，建立采购请求单的书面化，每星期两次检查哪些还没买的，哪些是已经订下还没到的，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门紧密联系，更好的满意订单的需求，努力做到采购的最优，为医院节省采购成本。

工作职责、内容：

1、对采购工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。

2、审核所签合同是否符合要求，确认供应商及终止供应商。

3、审核单品是否调价（进/售价），并进行确认，促销单品是否合格；日期段内商品排行、费用收取是否合理。

4、每月分析一次销售情况，审核各部们滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。

5、每周根据药品销售报表，分析部组的销售及平均加价率是否合理，以便及进行供应商的筛选、药品调整。

6、根据报表，把握各部组大分类、中分类、小分类的加价率，进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。

篇2：医院采购部述职

大家好!我是XXXXXXX经理，全面负责XXXX所需物资、设施设备和各种用品的企业集团采购配送工作。担任XXX经理的三年时间里，在酒店领导班子的正确领导和大力支持下，在酒店各单位和部门的密切配合下，我和XXX的其他同事全力配合，严格遵守公司企业集团采购制度，认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项企业集团采购工作，有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成，主要表现在以下几个方面：

一、完善制度建设

根据酒店负责制定企业集团采购管理工作流程与标准，并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题，对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善，改进企业集团采购计划申报流程和企业集团采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。XXX的各项工作逐步走向制度化、规范化，步入了正常有序运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范企业集团采购计划管理

严把企业集团采购计划关，认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的企业集团采购计划按照经营计划进行严格审批，严格控制，有效控制临时计划的数量和金额，做到企业集团采购有计划可依，无计划不企业集团采购。

三、强化进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势，组织XXX员工认真学习了食品卫生安全知识，对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行，XXX的食品管理工作有了显著改善，近年来没有发生一起因食品企业集团采购而发生的食品安全事故。主要措施有：

1、要求供货商送货和企业集团采购员外出企业集团采购都要索取相应的检验检疫票据;

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期;

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告，严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店;

4、建立健全每日进货台帐，将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理，从资质、价格、服务上综合考察供货商，使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议，通过质价评审委员会的评审后进入XXXX，确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证，价格经得起考验，质量都能追溯。在6月份，为了保障食品安全，强化供货商自律意识，与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在企业集团采购过程中，货比三家，确保物美价廉

“保证企业集团采购质量的同时为公司节约每一分钱”是企业集团采购人员的准则，在工作中，我一直坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”，严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的企业集团采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明，商定售后服务并签订合同。食品的企业集团采购，首先要求新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去企业集团采购。在此基础上，再考虑价格便宜，份量充足，确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度，定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查，组织召开定价会进行定价。此项工作的开展，规范了供货商送货行为，保证了进货质量，降低了企业集团采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和企业集团采购招标的相关规定，对每一项大宗物品的购买经过多方询价，多方对比，并召开质价评议和合同评审会，切实做到企业集团采购质优价廉的物品，降低企业集团采购价格;

八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要，去年8月份酒店三辆车划归XXX管理，组织部门及时制定了车辆管理办法，建立了加油台账和出车台账，健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训，切实增强了驾驶员安全行车意识。

篇3：浅析医院对外采购审计

关键词：医院,对外采购审计,特点,方式

医院正常运营不仅需要一定量的人力资源, 还需要一定量的物质资源支撑。设备、耗材、建筑物等物质条件需要医院在运营中不断的采购。随着社会的发展, 医院对外采购项目, 将会越来越多, 品质也会越来越好, 所支出的金额也将越来越大。如何有效地规范、控制对外采购支出, 维护医院和职工的根本利益, 提高对外采购资金的使用效益, 已经成为医院管理者和职工关注热点, 并把期待的目光落在医院“看门人”———内部审计身上。

一、开展对外采购审计, 是医院内部审计部门义不容辞的职责

《审计署关于内部审计工作的规定》 (审计署第4号令) 明确指出:“内部审计是监督和评价本单位及所属单位的财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为, 以促进加强经济管理和实现经济目标。”对外采购是维持医院运行的重要经济活动, 是医院资金支出的重头戏。对外采购每节约一分钱, 就意味着单位增加一分钱的净收入。通过医院内审, 规范对外采购行为, 提高采购资金的使用效益, 进而促进医院经济管理效能, 提高医院的整体经济效益, 是国家以法规的形式赋予内部审计的职责。

二、对外采购审计的特点

(一) 对外采购审计具有多样性。

社会生产的发展和社会分工的细化, 决定医院不能或经济规律不允许医院以自产自销的自然经济形式为自己生产所需的物资向社会采购。其采购的范围涵盖了各种各样的办公用品、卫生材料、药品、仪器、设备等, 项目品种繁多、且各自都有自己的特性, 这就决定了对外采购审计的多样性。

(二) 对外采购审计具有极强的时效性。

一方面, 医院计划采购的项目是医院在一定时期内维持医院正常运转的物资、服务, 推迟采购就会影响医院的正常运转和发展。需要内部审计必须在一定时限内完成对外采购的审计。否则, 迟到的审计对医院运行和发展来讲, 不仅是无效的, 甚至是有害的;另一方面, 现在医院是在市场经济条件运行的, 对外采购项目的价格和供货渠道, 不像计划经济时期, 物价在一定时期内相对稳定不变, 而是价格随行就市, 变化比较快, 且同一时期、同一品种的货物, 不同渠道供应的价格也不一样。这就需要内部审计机构, 有较强的时间观念, 及时、快捷地完成对外采购审计。

三、对外采购的审计方式与方法

(一) 对外采购的审计方式。

对外采购项目审计, 不同于财务收支、经济责任、内控制度等审计, 财务收支、经济责任、内控制度等审计, 是根据已发生经济活动并已有记录的历史数据、制度和会计资料, 可事后进行。而对外采购发生所留下的会计资料, 由于市场变化较快, 事后进行审计, 很难或不可能形成有说服力的审计结论。只有在采购事项发生前, 内部审计部门根据有关职能科室报审的、经过医院领导批准的采购项目计划, 进行市场调查和询价, 形成有据可查的审计意见, 即对采购项目价格等提出限定性的意见, 并对采购的程序及结果进行跟踪性审计, 这种事前参与的审计方式, 可有效地堵塞对外采购中的漏洞。

(二) 对外采购审计的方法。

1.市场调查法。医院对外采购一般采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、直接采购等方式。对这些采购方式的审计, 因采购方式不同, 其方法各有特点。但也有共同点, 都需要采用市场调查法。通过市场调查, 获取采购项目的供货渠道、供应商、产品质量及价格等信息, 形成可靠的标的或价格底线, 从而提出可行的审计意见。2.程序审计法。是指对各种采购方式应遵循的基本程序审计的方法。随着改革深化, 采购管理越来越规范化、科学化, 医院对各种采购事项制定了严密的采购程序。如果遵循了采购程序规定, 一般不会产生不规范的行为。因此, 审计的另一个重点, 就是审核有关职能部门是否按采购程序执行采购。3.内外审计结合法。是指对金额较大、项目复杂的采购事项, 内部审计部门审计后, 再聘请有资质的会计事务所, 对其进行审计的方法。这种方法主要适用于房屋等基础设施建设的审计。目前, 医疗卫生系统基建审计能力有限, 采用内外审计结合的办法, 一方面, 不仅能降低审计成本;另一方面, 也能有效地降低审计风险, 使内部审计工作更具客观性、公正性。

四、对外采购审计需要注意的事项

(一) 建立健全对外采购审计制度。

完善的制度是保证内部审计工作有条不紊开展的前提和依据。没有相关审计制度, 内部审计部门将无法开展工作。因此, 医疗卫生机构应出台对外采购的管理制度和审计制度, 以便内部审计部门规范、有效、顺利地开展对外采购审计工作。

(二) 领导的支持和相关职能科室的理解是对外采购审计的重要条件。

医院每项工作都离不开领导的支持和相关职能科室的配合, 内部审计工作也不例外。对外采购审计涉及各方面的利益, 更需要支持和理解。随着医院管理的强化, 内部审计作用越来越受到重视, 只要审计部门坚持原则, 快捷、高效地为医院把好关, 充分履行“看门人”的职责, 注意工作的方式和方法, 有一定管理知识和责任心的领导及职能科室都会支持、理解内部审计工作。

(三) 加强培训, 提高业务技能。

虽然我国内部审计工作起步较晚, 但近几年发展迅速, 国家先后出台了内部审计规定、基本准则等, 这些法规需要内审人员贯彻到实际工作中;新的内部审计方法和国外先进的审计技术, 需要内审人员掌握并在工作中运用, 这是开展内审工作基础。不懂内审法规、不懂内审知识和技术, 是搞不好内审工作, 更谈不上以精湛的技能为医院把好关。因此, 医院应支持内审人员参加继续教育学习, 内审人员也应注意在实践中努力积累知识, 以自学的方式, 不断提高审计技能。

总之, 对外采购审计涉及的范围广、时效性强, 需要内部审计部门提高工作能力和效率, 采用科学的方式、方法, 完成时代赋予的使命和法规赋予的职责, 促进医院加强经济管理, 实现医疗卫生事业快速发展。

参考文献

[1]刘莺.浅谈如何提高企业内部审计工作质量问题研究[J].民营科技, 2009 (12) :51.

[2]Prof.Arjan J Van Weele主编.采购与供应链管理.梅绍诸, 万笑雷译.北京:清华大学出版社.2002.

篇4：医院医疗物资采购的品类管理

[关键词] 医疗物资 采购 品类管理

一、引言

医用卫生材料是医院开展医疗工作的物资基础，贯穿于整个医疗活动，大型医院每年在医用卫生材料上的费用都在二、三千万元左右。随着科技的发展，新的医用卫生材料不断地应用于临床，医院用于采购医用卫生材料的费用还在增加。如何科学地管理和采购这些医用卫生材料、保证医院和病人的利益、促进医疗工作和科研工作的开展，是对于医院器材管理工作者的一个新挑战。

二、医用卫生材料的分类

医用卫生材料的品种已达数千种，范围也越来越广，而且由于新材料新技术的应用，使得医用卫生材料的品种越来越多。通常对医用卫生材料的分类是从应用角度、使用方式以及消毒方式上加以区分的。从应用角度来看将医用卫材分为普通医用卫材（如纱布、手套、常规注射器和常规器械等）和专科医用卫材（如骨科、导管、口腔科等所需的医用材料）；从使用方式上分一次性使用卫材（如一次性注射器、胶布等）和可重复使用卫材（如各种器械）；以消毒方式上分消毒卫材（一次性注射器、消毒手套等）和非消毒卫材（如不锈钢刀、镊、剪等）。

三、医用卫生材料的采购

医用卫生材料由于品种、规格、型号繁多，使得采购工作较为繁重，这就要求采购人员具有良好的专业知识和素质，同时还要通晓相应的国家政策和法规。采购还需要根据库房库存量，由库房管理人员提供数据制定采购计划，制定临时采购计划，并且还要经常深入临床，调查所购卫材使用情况，还要经常性的提供一些新技术、新产品方面的信息给临床医务人员，制定严格的采购程序和制度，保证所采购物品的及时性和可靠性。

但现有采购流程存在许多问题，主要表现为：

1.采购审批环节多带来的低效。为了加强医院的内部管理，建立了许多采购制度及审批手续，从最初的下单到最后的付款，大量的时间都在传递文件、审核签字的等待中消耗。大大降低了采购运行的效率。

2.各部门的本位主义与信息流动的低效使内耗增加，内部组织成本上升。医院采购流程一项业务由多个职能部门共同监督制约完成，各部门不可避免地会产生本位主义，形成一个个利益中心，部门间边界也极为明显，使医院的整个采购流程处于低效状态。

3.医院部门间及部门内部信息不对称且信息流动速度慢，经常出现医疗物资单品采购现象，使重复劳动和无效劳动产生，同时使医疗物资的成本上升。

4.采购周期的延长影响了医院整体的运作效率。医院的业务部门也受到影响。这种“连锁负效应”会使医院的市场竞争能力受到影响。

四、医院采购品类管理

品类管理的思想于上世纪90年代开始在美国的零售企業流行开来。概括地说，品类管理就是把品类作为战略业务单位来管理，与供应商结为战略性合作伙伴关系，以提高消费者价值为核心，进而取得最佳业绩的品类经营过程。运用品类管理技术手段的企业经营不是单纯从业务量的增减上提升业绩，而是通过对顾客需求的分析和研究来提升业绩。

根据医院目前采购中存在的问题，对医院进行采购流程重组。医院采购流程重组的一个主要特点是运用了品类管理的思想，根据医院的采购特点，把目前的品类管理理念移植到采购流程中。

因此医院在采购医疗物资时，以已界定的医疗物资品类为采购对象。实施品类管理能够避免原有采购中出现的重复单品采购现象，减少重复审批手续，加快采购速度，使得所购医疗用品物资品类和库存物资的安排达到最大的投入产出比，及时满足医院临床需要。同时医院采购部门与医疗物资品类供应商的密切合作，可以为医院提供优质和低成本的医疗物资，最大的满足患者的需求。

有此，根据原有医院医用卫生材料的分类，我们对其按品类的定义重新进行了界定：

1.医疗物资品类的界定

(1)根据患者的病情和病种界定医疗用品的品类；

(2)根据不同医疗用品的使用频率和使用范围界定医疗用品的品类。

2.医疗物资采购品类管理

品类管理的实施要与医院医疗物资采购特定的环境相适应，根据上述医疗物资品类的界定实施采购品类管理。包括以下主要内容：

第一、客观评价医院实施品类管理的能力。

第二、强有力的组织保证

(1)首先与医院高层管理者进行沟通，达成共识，设定符合实际的目标；

(2)指定一名管理人员领导整个医疗物资采购品类管理的实施；

(3)评价承担医院品类管理任务和责任的人员目前所具备的技能。

(4)确定医院组织结构需要调整的范围，订出调整计划，该计划应说明：适应品类管理需要的组织结构、选择程序、奖励制度。

第三、制定与医疗物资采购品类管理相配套的医院采购部门战略

制定采购部门的战略，该战略应能对品类管理的关键问题如品类角色的设定、资源的配置和策略等起到充分的指导作用。

第四、从已经具备条件的医疗物资品类开始，制定若干个重要但不复杂的医疗物资品类管理计划并进行实施。

第五、制定或采用一个标准格式的医疗物资品类计划表或模型，保证操作过程协调一致。

第六、了解支持品类管理业务流程的信息处理技术，设计和采用医疗物资品类评估进度表和数据显示模式，利用现有的数据开始品类管理的实施过程。

第七、确定医疗物资品类计划执行情况的监测程序和责任。

第八、医院与医疗物资供应商的合作关系

(1)制定书面的合作原则和策略，指导品类管理中所有相关人员的行动；

(2)制定评估合作能力的流程，客观评价品类管理中最理想的医疗物资供应商；

(3)就“敏感”领域的问题，包括信息共享、非常规要求等与医疗物资供应商做出约定。

上述仅是实施采购医疗物资品类管理的基本框架，各个医院在实际医疗物资采购品类管理中，还会根据各医院的具体情况进行调整。

目前，人们普遍反映的医疗物资价格偏高，我们希望各个医院在实施医疗物资采购品类管理后，可以减低医院采购成本，使医院为患者提供更高品质和低价位的优质服务，也是医院在市场上更有竞争力。

篇5：采购部述职报告

采购部述职报告1

尊敬的各位领导、同事：

我于20xx年4月11日来到“xxxx”采购部，时光飞逝到公司工作已经有9个月，作为一个刚进公司的新人，一开始对公司的各种规章制度及工作流程还很生疏，不知从何做起，但在公司组织的岗位职责及流程考试过程中让我更加了解和熟悉了自己该做什么以及如何去做，再加上公司良好的氛围、团结向上的的企业文化让我很快融入了这个集体，特别是领导及同事们的支持让我增加了更多的自信。

来到公司后，我一直严格要求自己，认真负责的完成领导分配的每一项工作。在公司的这段时间给我人生留下了弥足珍贵的经历，也让我学到了许多知识和积累了一些前所未有的经验，真心感谢公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培，同时感谢公司全体同事们的支持与帮助，现将我在公司20xx年的工作情况做如下汇报：

1、甲供材料招标文件及合同起草

这段时间主要协助参与起草了以下相关工程材料的招标及合同：4、5、6月份钢材采购，A、B、D组团配电箱及桥架采购，A、D组团钢质入户门采购，B组团钢质入户门采购合同，A、D组团铝合金门窗采购，一期工程冷水表采购，B组团室内外栏杆采购，一期风机采购，一期外墙砖采购等。

2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的.价格汇总以及合同的起草会签，B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等。

3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报

认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC、PPR管材及配件、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料，通过考察了解市场让我对我们xxxx本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解；市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况，xxxx预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力，xxxx钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。

4、根据公司计划，提前考察筛选出较适合公司需求的投标

主要考察的项目有：室内外栏杆制作与加工，开关、插座、灯具，外墙砖，工程用冷水表，消防泵、排污泵及配套控制箱，工程散热器，地下通风风机，预拌商品混凝土等，通过考察汇总出各个厂家的实际情况并报领导。

积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感与执行力及个人在20xx年中存在的不足：

随着公司的发展，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人积极适应这种情况，以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，来到公司使我感到不论思想境界，还是业务素质、工作能力都与公司的要求还相差较远，不过这更激励我在以后的工作中不断的提高与完善自己思想境界、业务素质与工作能力，同时，我一定会在以后的工作中力争做好本人的岗位工作提高工作效率，严格按照公司的规则制度办事。

对20xx年的工作计划：

1、在日常工作中，我将一定遵循精、细、准的原则，精心准备，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门及公司的各项规章制度办事。

2、及时完成各级领导交办的各项工作，多汇报，努力为领导决策提供更多的信息。

3、快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。

4、认真落实岗位责任制，确保工作井然有序，并有创造性的思维，一定注意办事到位而不越位，提供意见而不干涉决策，真正成为领导的参谋、助手。

5、继续做好采购xx工作。

最后，在我来到这里工作以后，我的收获莫过于敬业精神，我在以后的工作中会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，相信随着公司的不断壮大和完善，xxxx的明天一定会更好！我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。

采购部述职报告2

尊敬的领导：

在过去的一年里，采购部团队充分发挥专业优势，积极参与公司的经营决策和发展规划，为公司的采购管理提供了全方位的支持和保障。

在采购业务方面，我们深入挖掘市场信息，精心策划采购活动，积极寻找优质的供应商，降低了采购成本和风险。同时，我们注重推广新型采购方式和模式，引入集中招标和电子招展等先进技术和管理手段，提高了采购效率和准确性，充分利用信息技术手段，为公司的采购流程提供智能化支持。

在供应商管理方面，我们加强了对供应商的质量评估和信用观察，建立了完善的供应商管理体系，采用供应商绩效考核和供应商评级等手段对供应商进行动态管理，及时发现和纠正供应商的不足之处，为公司的资金和质量安全提供了保障。

在人才管理方面，我们构建了一支实践经验丰富、技术水平高、热情饱满的采购团队，注重培养团队合作意识和责任心，加强采购队伍的内部交流和知识分享，形成了良好的`团队合作氛围和工作态度，为公司的采购管理提供了强有力的人才支持和智力支撑。

篇6：采购部年终述职报告

在过去的一年里，采购部团队顺应经济发展的需要，不断完善采购管理体系，加强与供应商的合作和沟通，提高采购效率和品质。

在采购业务方面，我们紧紧围绕公司的采购需求，科学合理地规划采购计划，经过多方比较和谈判，最终选定了多家质量稳定、价格合理的供应商，为公司采购工作提供了稳定的保障。同时，我们还加强了对供应商的管理和评估，引入了供应商绩效考核机制，对不符合公司要求的供应商及时进行整改和淘汰，提高了供应商的`准入门槛和稳定性。

篇7：采购部经理述职报告

大家好！我是****&&&经理，全面负责****所需物资、设施设备和各种用品的采购配送工作。担任&&&经理的三年时间里，在酒店领导班子的正确领导和大力支持下，在酒店各单位和部门的密切配合下，我和&&&的其他同事全力配合，严格遵守公司采购制度，认真履行职责，按时、按质、按量地完成了各项采购工作，有力保障了酒店的正常运营和各项接待任务的顺利完成，主要表现在以下几个方面：

一、完善&&&制度建设

根据酒店负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行。根据制度的执行情况以及运行中出现的一些新问题，对各项管理办法和工作流程进行重新梳理和完善，改进采购计划申报流程和采购工作流程及时修订、完善部门各项规章制度及工作程序。&&&的各项工作逐步走向制度化、规范化，步入了正常有序运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

二、严格规范采购计划管理

严把采购计划关，认真制定执行“三大计划”。对各部门上报的采购计划按照经营计划进行严格审批，严格控制，有效控制临时计划的数量和金额，做到采购有计划可依，无计划不采购。

三、强化&&&进货管理

针对近年来严峻的食品安全形势，组织&&&员工认真学习了食品卫生安全知识，对当前的食品及食品原料收货验收流程进一步规范。通过一系列的有效措施的施行，&&&的食品管理工作有了显著改善，近年来没有发生一起因食品采购而发生的食品安全事故。主要措施有：

1、要求供货商送货和采购员外出采购都要索取相应的检验检疫票据；

2、包装成品及半成品要求严格检查生产日期和保质期；

3、每种食品添加剂都有相应的合格证和检验报告，严格禁止食品卫生监管部门黑名单的食品添加剂流入酒店；

4、建立健全每日进货台帐，将各类物品的每次进货都详细登记在册。

四、加强对供货商的选定、使用的管理，从资质、价格、服务上综合考察供货商，使每一个物品的供货商的选定都要经过质价评议，通过质价评审委员会的评审后进入****，确保酒店使用的每一种物品的品质都有保证，价格经得起考验，质量都能追溯。在6月份，为了保障食品安全，强化供货商自律意识，与供货商签订食品安全承诺书19份。

五、在采购过程中，货比三家，确保物美价廉

“保证采购质量的同时为公司节约每一分钱”是采购人员的准则，在工作中，我一直坚持“同等质量比价格，同等价

格比质量”，严格按照公司询价、比价程序操作。大宗材料和设施设备的采购要求供应商必须提供资质证明、合格证明，商定售后服务并签订合同。食品的采购，首先要求新鲜、质量好，而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。在此基础上，再考虑价格便宜，份量充足，确保各部门能准时拿到好质量、准数量的物料。

六、按照酒店采价定价相关制度，定期会同质检部、餐饮部前往市场进行价格调查，组织召开定价会进行定价。此项工作的开展，规范了供货商送货行为，保证了进货质量，降低了采购成本。

七、按照酒店质价评议、合同评审和采购招标的相关规定，对每一项大宗物品的购买经过多方询价，多方对比，并召开质价评议和合同评审会，切实做到采购质优价廉的物品，降低采购价格；

八、加强了对车辆的管理。由于工作业务的需要，去年8月份酒店三辆车划归&&&管理，组织部门及时制定了车辆管理办法，建立了加油台账和出车台账，健全了行车记录。定期组织驾驶员进行安全培训，切实增强了驾驶员安全行车意识。

在过去的一年中，虽然较好地完成了各项工作，但这都是大家努力的结果，在工作中，我离领导和同事们的希望还有一定距离，主要表现在基础管理水平不高，工作重点抓得

篇8：论医院的采购管理

关键词：采购管理,物流系统,供应链,供应管理

随着全球经济一体化进程速度的加快,医学诊疗技术得以迅速发展,医疗服务市场需求产生了巨大变化,医疗机构的多元化和特色化,使医院处在一种复杂、陌生、变化及难以预料的外部环境中。医院要谋求生存和发展,必须对采购的组织与供应环境进行深入分析,采用能够使医院持之以恒保持竞争优势的科学管理方法。

1 世界经济发展趋势及当前采购管理模式形成的原因

⑴经济全球化趋势改变了采购职能范围我国加入WTO后,在经济全球化的趋势下,随着国外资本和技术的涌入,独资、合资及民营医院的发展,极大地影响了医院的采购环境,既给医院提供了新的机遇,也给医院管理带来了巨大的风险[1]。

⑵采购职能更加专业化1999年开始的医疗体制改革,加速了医院改革发展的步伐,随着采购定位的不同,采购的组织日趋完善,采购职能愈加专业。

⑶医学诊疗技术升级要求采购创造价值科学技术的发展,给医学诊疗技术带来革命性变化,技术的升级对采购组织建设提出了很高的要求。优化采购资源配置,加强采购管理技术的信息化建设,挖掘“第三利润源泉”,通过对物流管理系统的优化,提高医院的核心竞争力,有效控制采购成本转而创造价值,合理实现利润的最大化就成为很自然的事情[2]。

⑷供应链组织形式为跨职能边界管理创造了前提医疗需求结构的变化,为科学的进行供应链管理提供了很好的发展依据。通过对采购环境进行考察,确立供应链中参与各方的互利合作关系,用客户满意目标驱动供应链的协同,以供应链资源共享机制的建立,促进供应链中参与各方的战略同盟关系,实现双赢的结果。

2 采购关注的重点

⑴采购组织与供应系统之间的有效联系医院的采购组织与供应系统处在一种复杂、变化及难以预料的外部环境中,要谋求生存和发展,必须对环境进行深入分析,加强采购组织与供应系统之间的联系,采用能够使医院持之以恒保持竞争优势的科学管理。

⑵外部供给系统对医院采购组织与供应的适应性联系采购是从资源市场或通过供应商购买所需资源的行为,它是医院采购组织与供应的前提。采购过程离不开外部供应系统的支持,供应商的素质至关重要,它在许多领域产生成本,包括额外的库存。优质的供应商能够积极满足下游客户多样化需求的需要,不断提升自身素质,合理应对市场不确定性,保证医院生产经营的目的性和有效性。

⑶采购与供应活动如何从降低成本转向创造价值信息技术的应用与不断发展,促使供应链中合作各方产生了巨大变革,随着信息的及时传递,采购效率与效益都得到了明显提高,依靠合理地采购组织与供应活动创造价值成为可能[3]。

3 采购组织与供应管理方法

⑴价值链分析法价值链指一系列由各种纽带连接起来的相互依存的价值活动的集合。医院采购成本的发生与其价值活动有着共生的关系。把医院采购组织与供应活动所耗成本与其对医疗服务价值的贡献进行比较,确定其发生的合理性,有助于持续不断地改进和提高采购绩效[4]。价值链分析得出的信息对制定采购战略、创造成本优势起着重要的作用。

⑵采购定位分析法采购定位分析是通过采购环境分析,确定应采取的战略,从而明确管理方向,建立与医院发展相适应的采购定位管理。医院在选择定位时,必须同行业中各竞争要素的特点及其组合相匹配,如价格、质量、性能、特色和服务等。如果竞争环境发生变化,医院应做出积极反应,采取恰当行动,捍卫其竞争地位。同时医院资源的配置方式及相应的管理运行机制也随着医院采购定位而确定。价值链分析为采购管理提供了一个总体分析框架,而采购定位分析解决了将管理与医院发展相结合的问题。

⑶采购成本动因分析法采购成本动因分析要求从医院整体成本管理的视野,通过对采购组织结构的合理安排,加强采购作业动因的分析与控制,寻求提高作业效率的有效途径,尤其应注意分析与控制采购组织与供应中逐步增长的价值活动的资源动因,采取措施来减少资源消耗,提高作业效率,降低服务成本,形成竞争优势。

⑷供应市场调查方法新产品、新技术的应用促进了医疗资源市场的发展,总体上出现了供大于求的现象,通过对资源市场的科学分析,能够积极改善与推进采购管理。具体的调查方法有产能分析、产品范围分析、价格与利润比较、技术与应用分析、管理程序分析等。

4 医院实施科学的采购管理的前提

⑴明确采购管理的目标首先,医院要明确其采购管理的目标应服从于医院总体管理的目标,即借助采购管理的基本功能去赢得并保持医院的竞争优势。其次,医院采购管理的目标要符合采购管理系统自身的功能特征,即:为医院决策者提供决策有用的战略性采购信息。最后,采购管理的终极目标应该是医院成本的持续降低及创造新的价值。

⑵选择竞争策略应利用成本管理的信息先分析各自医疗服务所处市场的生命周期和市场份额等情况,再确定其应采取的战略。当规模及其它服务成本不占优势时,医院要突出特色吸引患者,以差异、特色取得竞争优势,做到“人无我有,人有我优”。同时,医院还可通过培养患者对医院品牌的忠诚度等方法实现差异化;若不能以特色取胜,就要通过严格的质量成本控制和持续的服务流程优化,在成本和效率上优于竞争对手,以低成本、低价格取得竞争优势。

⑶完善采购管理医院的采购管理范围应延伸到医疗服务市场的需求分析、相关技术的发展态势分析,以及医疗服务项目的设计,患者的诊治及后续治疗、维护保养、废弃处置等成本进行全过程管理。扩展信息采集范围,包括财务与非财务、数量与质量、经济与非经济、物质与非物质、以至有关天时、地利、人和等方面的信息。

⑷提高成本意识发挥职能作用医院实行采购管理应是全过程、全环节、全方位的科学管理。医院的采购管理人员,不仅要懂采购、财务管理知识,还应了解经营管理,要学会运用价值工程、成本最优理论和方法。同时还要熟悉并掌握现代采购管理的理论和方法,学会预测、决策和控制,能熟练使用计算机进行信息处理,使医院采购管理人员做到技术与经济相结合,充分发挥其职能作用。

5 科学的采购类型

⑴订货点采购是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小,精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等,建立起连续的订货启动、操作机制和库存控制机制,达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。

⑵JIT采购也称准时化采购,是一种完全以满足需求为依据的采购方法。JIT的目标是消除无效劳动和浪费,它对采购的要求,就是要供应商恰好在用户需要的时候、将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。JIT是在精确测定物流管理流程的前提下,按订单计划准时作业,消除一切无效作业与浪费的一种管理模式,JIT追求的是一种零库存,即使库存量达到最小,其核心思想是适时、适量、适度。

⑶供应链采购是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下,采购不再由采购者操作,而是由供应商操作了。采购者只需要把自己的需求规律信息即库存信息向供应商连续及时传递,供应商自己根据自己产品的消耗情况不断及时连续小批量补充库存,保证采购者既满足需要又使总库存量最小。供应链采购强调了物流系统的整体性,主要表现在物流系统的整体特定功能大于各个功能要素的功能之和,也就是说物流系统整体产生了各功能要素都不具备的新的功能,通过信息交换,物流系统动态地适应外部环境变化,得以存在和发展。

⑷网络采购网络采购是采购组织建设的发展趋势。例如GE公司建立了一个开放式的在线互联网络TPN,用来招标采购企业所需的原材料和组件,每年可以为公司节省资金16亿元。GE公司把企业内部各部门的采购需要集中起来通过电子市场进行招标,不仅可以发现优良的供应商,节约采购成本,使采购计划合理化,而且为公司内部的采购人员提供了进入全球市场的机会。对于广大供应商来说,通过GE开放式的在线互联网络,可以在任何时间进入GE的招标电子市场,了解GE的需要,参加投标活动。

医院的采购管理是采购职能与战略管理有机结合的产物,是传统采购管理应对竞争环境变化做出的一种适应性变革,是医院充分发挥整体优势,合理配置医院的各种资源,构筑自己的竞争优势,获得持续发展的必然趋势。

利用LIS平台提升检验科医疗废物管理能力

陈雅静,邓宾,曹慧

(锦州市中心医院检验科,辽宁锦州121000)

[摘要]文章介绍了利用LIS平台加强检验科医疗废物管理的具体办法和可行措施。通过LIS规范了检验科医疗废物处理流程,提高了工作效率,实现了对医疗废物处理各个环节的实时监控,保证了医疗废物的正确、安全处理。

[关键词]HIS;LIS;医疗废物管理

[中图分类号]R124.3[文献标识码]C

[文章编号]1674-1633(2008)04-0068-02

Using LIS Platform to Strengthen the Management of Medical Waste in Clinical Laboratory

CHEN Ya-jing,DENG Bin,CAO Hui

(Laboratory Department of Jinzhou Municipal Central Hospital,Jinzhou Liaoning 121000,China)

Abstract:Describes the concrete methods and feasible measures of using LIS platform to strengthen the medical waste management.Using LIS can optimize the flow of dealing with medical wastes,enhance the work efficiency,supervise and control the process at spots,ensure proper

检验科在日常工作中会产生大量的医疗废物,它们有的携带病原微生物,有的能够刺伤或割伤人体,有的具有毒性、腐蚀性、易燃易爆性,如果对这些医疗废物的处理和监管不严格,就会给病人、医务工作者及周围居民的健康造成很大的威胁。2005年本院检验科为加强医疗废物的管理,利用已建立的LIS平台对医疗废物处理的各环节实行监控,取得了良好效果。

1以LIS平台为基础的检验科医疗废物处理体系的组成及职责

⑴医疗废物分类回收站由生化、临检、免疫、细菌等检验组及其LIS终端构成,主要完成本组医疗废物的分类盛装回收及相关数据的上传。

⑵医疗废物无害化处理站由洗刷消毒室成员和其LIS收稿日期:2007-09-24

(承前页)终端构成。负责对每个工作日产生的医疗废物进行无害化处理后转交给医院专职回收员,并对本科医疗废物盛装容器进行统一管理。

⑶医疗废物监管站由主任和其LIS终端构成,其对医疗废物处理的各个环节进行实时监控,并负责LIS中有关医疗废物教育培训程序及应急程序的更新和维护。

2以LIS平台为基础的检验科医疗废物处理程序

⑴医疗废物盛装容器的分发根据检验科产生的医疗废物不同,分别设置了三种专用盛装容器,每个容器均有唯一编号和警示标识(即“感染性废物”、“损伤性废物”、“化学性废物”)。每日上班后,医疗废物无害化处理站的工作人员在将专用容器分发给每个检验组前,必须在其LIS终端中填写“医疗废物盛装容器分发表单”的相关内容,包括专用容器编号、使用的检验组名称、分发日期、分发者姓名。各检验组在接收时

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