涉外文秘自我评价

2024-04-07

涉外文秘自我评价（精选7篇）

篇1：涉外文秘自我评价

涉外文秘的自我评价

我是浙江越秀外国语学院国际交流学院涉外文秘xx届毕业生，乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。我坚信“汗水和收获是最忠实的伙伴”。

三年来，在老师的教育及个人的.努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

在业余生活我是体育爱好者，热衷与乒乓球，羽毛球等，我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石;在工作中，我注重团体的协作，以求通过大家的群策群力，获得最好的效果，这培养了自己坚强自信的性格，以迎接未来激烈的挑战。

这三年里，我在学习上学到了许多，在工作上不仅锻炼了自己的工作能力，组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。

篇2：涉外文秘自我评价

在学习方面，我觉得大学生的首要任务还是学好基础知识，所以在学习上我踏踏实实，一点也不放松自己。我以专业为主体，其他科目知识为辅。大学四年认真学习各科专业课程，已基本掌握专业知识以及与专业相关的知识体系。期间一些公司委托我设计的海报和名片得到了采纳。另外，我非常注重英语能力的培养，每天早上坚持起来晨读，注重英语口语能力的培养。大学期间顺利通过英语四六级考试。一份耕耘一分收获，每每看到自己优异的成绩，我就会对自己更有信心，没有什么事是不可能的。对于我们现代大学生来说，光光学好书本上的知识是远远不够的。

学习当然是重要的，一个人能力的培养也不容忽视。四年的大学生活给了我很多挑战自我的机会，如系学生会的竞选。在参与各种社团活动的过程中，我结交了一些很好的朋友，学到了为人处事的方法，锻炼了自己的能力。这些经历使我明白有些事情如果尝试了，成功的机会就有一半，如果不去尝试，成功的几率只能为零。机会来临时，我们就要好好地把握住。我性格中敢为性的一面注定我不是一个墨守成规的人。我不固守书面理论，尽力尝试理论与实践相结合，以实践印证理论，以理论指导实践。并能很好地做到灵活变通，在实践中将理论提升为符合现实情景的操作性技巧。理论与实践的结合展现一个了更为广阔的发挥空间，让我不拘泥单纯的理论和盲目的实践。

篇3：涉外文秘专业创新型人才培养

近年来, 随着市场经济的快速发展和市场经济体制的不断完善, 涉外文秘应用型人才的需求不断增加。社会经济发展对人才需求结构的变化, 为设立该专业应用型本科院校带来发展契机。

二、专业人才培养的现状

1、个性教育重视不够

涉外文秘用型本科, 毫无疑问它的主要内容体现在应用型上。其特点是要求培养的学生要从事国内涉外机构、中外合作机构和外资机构的秘书、公关、宣传、策划及有关的管理工作。因此要解决学生就业, 以及日后转岗和后续发展的一系列问题。应用型本科教育的关键是突出个性化教育, 而个性化教育的保证则是要注重对本专业学生教育标准多样化培养、教育方式多样化培养和开放思想的培养。当前我国涉外文秘应用型本科教育普遍存在的突出问题是我国本科生的创新意识和创新能力严重不足, 很难适应市场迅速发展的要求和日益激烈的科技竞争的需要。主要表现在:一方面, 在实际教育过程中, 普遍重视理论教育, 轻视实践操作技能的培养, 满足于对现有知识的记忆和重现, 不能运用所学的知识大胆地提出和分析新的问题, 更谈不上带有创新性的学术新思想和新观点

2、实践环节重视不够

课程安排无序, 实践环节得不到重视。迫切需要扭转重理论教学、轻实践教学的局面。因为合理的课程设置, 不仅可以构建秘书人才合理的知识结构, 而且可以提高秘书人才的能力。所以, 秘书专业的课程应在对社会进行调查、分析的基础上, 根据社会对秘书知识技能和素质要求来安排。

三、涉外文秘专业创新型人才培养的必要性

根据国家人才市场供求信息来看, 招聘数量排在前十位的专业中第六位就是文秘专业, 计算机类专业在第三位。而求职数量排在前十位的专业中计算机类专业排在第一位, 文秘专业排在第七位。文秘和办公自动化专业一般被看作为当前比较吃香的专业, 未来十年仍然是我国经济飞速发展的十年, 这迫切需要高校培养大量适合社会需求的合格涉外秘书人才。

自20世纪80年代初期各种层次的文秘专业在高校里开办起来以后, 经过近三十年的努力。现在已基本形成了一种重专业知识和专业理论教育的老模式, 尽管一些高校教师已开始关注专业技能和实践培养的重要性, 并发表了许多有关论文, 但高校里的教学计划仍然没有太多的改变, 这显然是跟不上时代发展的需要。

现代的秘书职能早已从传统的事务性服务转变为智能性服务、主动性服务和创造性服务的范畴。而网络技术和全球经济化的趋势又使政务和商务信息更加网络化和透明化。不断提高秘书技能和现代办公自动化能力也成为必需。

四、创新型人才培养途径

1、加强教材建设, 充分发挥教材在秘书素质培养中的作用

目前, 涉外秘书专业课的教材不适用, 严重滞后时代现象严重。偏重理论知识, 缺乏技能训练内容, 内容重复且表述不清, 既给教师的教学带来困难, 又给学生的学习设置了障碍。要加强教材建设, 补充教学内容。既强调针对性, 更要突出技能性和实用性。组织教师编写新的适用的教材, 充分发挥教材在秘书素质培养中的作用。新教材应具备以下特点:整体思路清晰, 层次结构多层;适合学生学习 (自学) , 提高学生兴趣;强调案例教学, 突出能力培养。

2、优化课程设置。课程设置应遵循“必需、够用、实用”原则

基础课以“必需、够用”为度, 强调针对性;专业课侧重高级秘书业务素质的提高, 强调适应性;实现可注重学生综合能力培养, 强调应用性;拓展科技法学生创新思维与个性发展, 强调前瞻性。在课程设置上, 既要考虑社会经济发展对秘书人才的素质要求。又要体现专业特点, 还要结合本校的专业特色要做好基础课与专业课的衔接, 又要做到理论与实际的结合。从教学改革的角度入手, 规划涉外文秘课程体系的教学实践环节的重心。对专业基础课则最少规定教学实践课时要求占各课时的20%左右。计算机类则要规定一半左右的课时用来上机实践。要求熟练使用五笔输入汉字, 规定中文输入速度至少每分钟80个汉字。

3、采用多种教学方法, 提高学生扎实的综合素质

教学中用多种教学方法, 提高学生扎实的综合素质。将教、学、做有机结合起来, 强调学生的参与性与实践性。促进教学手段的现代化。增强学生学习的积极性。增设专业专用实验室, 加大实验设备的投入。重视“第二课堂”的开展和社会实践活动, 定期组织开展各类竞赛。

(1) 案例教学法。所谓案例教学模式, 即是一种将案例运用于教学, 通过教师展示案例组织学生讨论案例, 教师归纳提炼, 学生最后演练教学程序来实现教学目标的一种教学策略体系。具体操作过程:展示案例, 设疑激趣、积极引导, 大胆议论、及时讲解, 总结归纳、联系实际, 案例演练。

(2) 模拟教学法。模拟教学法是一种根据各门课程特点, 把学生放在主体位置, 由教师设置一些涉外秘书工作情景让学生动手操作的教学方法。为学生设置一些秘书工作实景, 让学生扮演不同的角色, 进行模拟操作。教师要及时发现问题并现场纠正。

(3) 偏向理论课程的课堂教学法该教学法强调通过双向沟通调动师生活动;在时间控制上, 练习实践时间在15分钟以上;重视对学生的激励。

(4) 偏向实践课程的课堂教学法。该教学法反复地强调练习、实践, 反复地巩固所学技能, 在教学手段和方法更适宜创新。

(5) 例文教学法。例文教学起承上启下作用, 既印证写作理论, 又给写作训练提供范本和借鉴, 是引导学生把写作知识转化为写作能力的桥梁。例文要有范文 (应当怎样写———它们是什么样的) , 也要有病文 (不应当怎样写———它们不应当是什么样的) 。教学方式要灵活多样 (阅读、讨论、提问、学生互评、教师讲评细致与分析等) 。分析要细腻。

4、增设专业专用实验室, 加大实验设备的投入

重视“第二课堂”的开展和社会实践活动。目前, 普遍认为秘书专业与其他社科类的专业区别不大, 探讨一些理论问题就足够了, 对涉外秘书专业实践性教学的认识不够, 对实践性教学设备的购进、实验室的成立等不做特殊的考虑, 投入不大, 甚至认为是多余的。师生交流只能“闭门造车”。这样严重的影响了对秘书能力的培养。要提高秘书的素质, 就必须为实践性教学创造条件。

在校内, 可装备比较完善的接近现代秘书操作的实验室, 可直接提高学生的动手能力, 培养技能、可成立由微机、传真机、碎纸机、复印机等构建的办公自动化实验室, 有摄像机、照相机、投影机、录放机等组成的新闻传播室, 以中西餐饮、记者招待会为主的模拟操作室以及塑造外在形象美的形体室等。

在校外, 重视“第二课堂”的开展和社会实践活动, 完善教学实习基地建设。笔者认为新的涉外文秘人才培养目标可以是经过三至四年的专业教育, 使学生成为具备一定的政治修养和良好的职业道德, 熟练掌握文秘业务, 懂得现代企业的经营管理, 了解并掌握办公自动化操作规程, 通晓中英文商务, 具有较强的公关协调及应变能力。新的人才培养规格即人才培养的质量标准也应有相应的提高, 大体是:顺利通过各门专业课程和专业选修课程的学习和教学实践环节的训练, 并通过一定时期的专业实习训练, 具备中级或高级国家秘书职业资格证书 (或英国剑桥秘书资格证书初、中、高级都可) , 同时具备英语四级或六级证书。当然, 如果学生能够报考国家公务员或同时拥有其它证书, 如普通话等级证书、电子商务师证书、人力资源管理证书等, 甚至考取驾驶执照, 也应当受到鼓励。新的人才培养模式则是培养适应国内国际经济发展需要的专业理论知识扎实、综合文化素养全面、实践应用能力较强的高级复合性、创新性人才。

5、把提高教师的专业素质摆上日程

教师在素质培养方面的作用是不可替代的。教师在教学中无时不在的以自身的素质影响学生, 这种影响是自然的、作用是巨大的、也是长久的。着名的教育家苏霍姆林斯基曾说过:“教师不仅使自己学科的教员, 而且使学生的教育者, 生活的导师和道德的引路人。”事实上, 近年来秘书专业的教师大多非秘书专业出身, 普遍缺乏相应的理论研究和从事公关文秘工作的实践经验。教学时缺乏针对性导致脱离实际、坐而论道现象较严重。为此要提高学生的专业素质, 就必须先提高教师的专业素质, 加大“双师型”教师比例。鼓励教师积极参与教科研工作, 定期到企事业单位挂职锻炼, 参加国家高级公关员、高级秘书职业资格考试。否则专业素质教育将会事倍功半。

总之, 目前重视涉外文秘学生的培养应引起我们秘书专业教育的深思了, 积极采取相应对策, 提高涉外秘书专业学生素质, 已是当务之急。

参考文献

[1]李娜等.应用型人才的特征和培养对策[J].河南师范大学学报 (哲学社会科学版) :2006 (4) .

篇4：涉外文秘自我评价

关键词：礼仪文化；教育现状；礼仪教育；考评体系

日益发展的社会中渗入了太多外界因素，包括（国内外变化的政治形势，市场经济的多方位冲击，家庭教育环境的影响及学校礼仪教育的不足）导致社会上人们对礼仪的认知程度存在明显的差异，甚至由于没有遵守社会生活中的礼仪要求，会被视为社会的“异端”。中职学校任课教师必须用心探索、深入研究的教学实践课题，调动每位文秘专业学生学学习礼仪文化的积极性，深

化礼仪专业教学目标，制订健全的礼仪教学体系，完善中职文秘专业礼仪教育的考核评价体系。

一、中华礼仪文化

五千年的历史长河中，中华大地形成了一套博大精深的礼仪思想和礼仪规范，东汉鲁国的孔融让梨，“以德报怨”的王祥孝，汉明帝刘庄尊师情节，尊师典范“程门立雪”，周公握发吐哺，孔子克己复礼等中华感人礼仪故事，铸就了具有中国社会主义特色的中华民族的礼仪文化，其在中国社会的发展过程中有着不可替代的作用。当代社会交际礼仪仍旧传承了中华礼仪思想，形成了完整的伦理道德、生活行为规范。秘书工作，更是对礼仪规范、文明工作的鲜明代表。

二、中职文秘专业礼仪教育现状

随着世界各国文化交流的深入，秘书工作前景越来越多，在日常工作中发挥着前所未有的作用。一方面，秘书主要是辅助领导的日常工作，帮助其尽快完成决策要求，运用礼仪规范来处理接待，沟通协调日常工作事务；另一方面，秘书通过得体的仪表、优雅的举止、饱满的精神为单位树立良好、健康的形象代表，也是礼仪宣传的标榜作用。

目前，中职文秘专业已将礼仪课纳入了核心课程，教育理念是：以知识为基础、实践为平台、习惯为目标，将礼仪教育贯穿于学生每节课程，渗透到学生学习、生活中，最终转化为学生个体的自觉行动。

三、探索完善中职文秘专业礼仪教育考核评价体系

1.增加学生对礼仪的认知度

古人云：“人无礼，无以立”。如今社会，学生对礼仪的理解较抽象，礼仪理论的学习对学生没有太多的实际意义。针对此问题，中职学校文秘专业需要设置合理的文秘课程规划，激发学生的学习兴趣，端正礼仪学习态度，培养学生的礼仪素养和综合素质，并最终深刻认识到礼仪在社会生活和秘书工作中的重要性。增加学生对礼仪的认知度旨在要求学生领会礼仪的基本原理和核心内涵，熟练掌握秘书日常工作中常用的各种礼仪规范。

2.改革教学方法

中职院校文秘专业一直沿用的“教师为中心，教材为中心，课堂为中心”的教学方法，严重制约了学生综合职业技能的提高。必须开拓创新，改革以往呆板的教学方法，增加情境教学法，建立系统性的实体教学体系以及案例教学法等方法强化理论与实践的结合。让学生根据所学理论知识，讨论并分析对错、原因和总结解决的方法。另外，通过让学生顶岗实习，参与对嘉宾、媒体、参展商等人员的接待工作，深化礼仪在文秘工作中的实际意义。

3.完善考核评价体系

以往的秘书礼仪课程考核评价体系存在评价内容和标准单一的问题，其教学不以学生知识的掌握程度为中心，考核方式为单一的闭卷、笔试形式，大大降低了评价体系的真正意义所在。针对此问题，必须建构多元化的评价方式和评价主体，动态化的评价过程以及職业化的评价标准，采用技能测试、模拟练习、口头面试、书面问答、直接观察等多种评价方法，全方位、立体化地，着重考核学生综合运用所学礼仪知识解决实际问题的能力，以考核学生的礼仪能力与综合素质。

由于义务教育阶段学校过度强调升学率，对学生社会道德教育及礼仪修养教育等方面的工作存在缺失现象。中职学生是未来社会的基石，代表了劳动者的基本素质水平，他们的行为表现及礼仪规范是社会文明建设的重要组成部分。而许多中职学生行为散漫，我行我素，秘书工作行为表现并不规范，可见，对中职文秘专业进行礼仪教育是非常重要的。中职学校必须完善中职文秘专业礼仪教育考核评价体系，引导学生树立正确的人生观、价值观，以及人际交往观，提升学生的礼仪素养和综合素质，做到礼仪专业的可持续发展。

参考文献：

[1]耿益香.浅谈在市场经济条件下如何增强中职文秘学生的职业竞争力.商业文化：学术版，2010（8）.

[2]关中梅.高职“文秘”专业礼仪实践性教学探索.中国成人教育，2005（4）.

[3]张建宏.刍议秘书专业礼仪教学.秘书，2007（10）.

[4]郑焕侗.试议中职文秘学生工作能力的培养.宁波教育学院学报，2006（1）.

[5]陆季春.公关礼仪教育对秘书素质的促进作用.宁波大红鹰职业技术学院学报，2004（1）.

（作者单位广西壮族自治区贺州市经济管理干部

篇5：涉外文秘专业求职的自我介绍

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。

除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。

在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。在大学期间我还担任过团支书，具有很强的组织和协调能力。能在较短时间内适应高压力的工作。强烈的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。

篇6：涉外文秘自我评价

自我鉴定就是把一个时间段的个人情况进行一次全面系统的总结，自我鉴定可以总结以往思想，发扬成绩，因此我们是时候回头做好总结。自我鉴定怎么写才不会千篇一律呢？下面是小编精心整理的涉外文秘专业毕业生自我鉴定范文（通用5篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定1

我是xx学院文秘xx届毕业生，乐观大方、坚强自信、勤奋好学，具有很强的团队精神和责任心。我坚信“水和收获是最忠实的伙伴”。

三年来，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、公共关系、办公自动化、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。

在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外，我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术，能适应现代化办公的工作需要。在校学习期间，注意思想品德修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动。在这些活动中，我不仅锻炼了自己的组织能力，更加强健了自己的身体素质。

在业余生活我是体育爱好者，热衷与乒乓球，羽毛球等，我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石；在工作中，我注重团体此的协作，以求通过大家的群策群力，获得最好的效果，这培养了自己坚强自信的性格，以迎接未来激烈的挑战。

这三年里，我在学习上学到了许多，在工作上不仅锻炼了自己的工作能力，组织能力，更在老师的教育下学习懂得了如何做人。这是我简单的毕业生的自我鉴定，带着学习中的收获我将更自信地走向工作岗位。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定2

本人即将完成在xxx学院文秘专业的学习。在大学三年，是我学习专业知识及提高各方面能力，为以后谋生发展的重要阶段，毕业之际，回顾3年来的学习、工作以及生活，做自我鉴定如下：

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向。我热爱祖国，坚决拥护共产党领导和社会主义制度，遵纪守法，爱护公共财产，团结同学，乐于助人。并以务实求真的精神热心参加学校的形势政策教育课程。

在学习上，我圆满地完成本专业课程。并具备了专业高级秘书技能。能熟练操作OFFICE办公软件和其它办公硬件。还利用课余时间学习图形图像设计、心理、营销等课外知识。相信在以后理论与实际结合的工作当中，能有更大提高！

在生活上，我养成了良好的生活习惯，生活充实而有条理，有严谨的生活态度和良好的生活作风，为人热情大方，诚实守信，拥有自己的良好处事原则，能与同学们和睦相处。

在工作上，我通过加入校园调频电台，成为一名播音员，锻炼自己的口才和表达能力，成为播音部部长后更加认真负责对待团队的任务，锻炼自己的组织交际能力，还深刻地感受到团队合作的精神及凝聚力。对工作热情，责任心强，出色完成各项工作，得到了老师和同事的一致好评。

这即将挥手告别美好大学生活，踏上社会征途的时候，我整军待发，将以饱满的热情，坚定的信心，高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定3

通过四年的大专生活，我成长了很多。在即将毕业之时，我对自己这四年来的收获和感受作一个自我鉴定，并以此为我今后行动的指南。

四年的大学生活，给了我一次重新塑造自我、完善自我的机会。在思想上：我积极地向组织靠拢，并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。我个人觉得大学生的首要任务还是学好文化知识，所以在学习上我踏踏实实，一点也没有放松。在大学期间取得了国家英语等级考试四级证书，计算机一级证书，公共关系资格证书等。

我最大的特点是：诚实守信，热心待人，勇于挑战自我。为人处世上，我坚持严于律已，宽以待人。若要人敬已，先要已敬人，良好的人际关系正是建立在理解与沟通基础之上的。同时作为一名即将毕业的文秘专业大学生，我所拥有的是年轻和知识，使我不畏困难，善于思考，但年轻也意味着阅历浅，更需要虚心向学。

在生活和工作中，当然我也有自己的缺点，就是性情太直率了，需要处事冷静稳重才好。我对班级和学生会工作热情，任劳任怨，责任心强，对人友善，注重配合其他学生干部出色的完成各项工作，得到了大家的一致肯定。

通过四年的大专，我深感自己的不足，我会在以后的工作学习中更加努力，取长补短，需心求教。相信自己会在以后的`工作中更加得心应手，表现更加出色!不管是在什么地方任职，都会努力!

涉外文秘专业毕业生自我鉴定4

转眼间大学生活已接近尾声，这些年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记，因为这些印记见证我这样一个新生的成长。四年的大学生活结束了，总结过去，收获良多，现总结如下。

我是一名xx学院文秘专业的应届生。我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在四年的学习生活中，在老师的严格教导及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识；在学习中我掌握了一定的专业理论知识，熟悉涉外工作常用礼仪，能熟练操作计算机办公软件、3ds max flash photoshop等。我深知“工欲善其事，必先利其器“的道理。

因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实自己，也培养了自己多方面的能力，更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重的性格特点。为了提高自身的工作能力，在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获[优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为[优秀团员“，并获”社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。在思想方面我积极向党组织靠拢，关心集体，团结同学，多次参加了义务劳动和社会活动。同时我也积极参加足球赛等课外活动。力求使自己成为高素质的复合型人才！我或许不是令您满意的，但我相信依靠努力，我将成为最合适的！我或许不是最优秀的，但我会自强不息，我是有潜力的！希望给我一次选择的机会，我会让单位满意，让您满意。

涉外文秘专业毕业生自我鉴定5

在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级部门的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

五、实习主要内容：

在这一个多月中，我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司办公室文员的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容：

六、文档管理：

以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全，并且条目清晰，所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍，并把新的文件按照秩序合理放置，做到各种资料的位置要心中有数，在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中，我也是坚持又快又准，既注重效率也讲究质量的原则，我工作的成绩也得到了经理的好评。

在文档管理过程中，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。

七、接听电话：

在办公室的这段时间，我还有接电话的任务，我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己，做到接听及时，用语规范，记录清楚，转达明确，以便最快最好的完成各项任务。

八、整理及保管补卡条、请假条；整理员工档案，以备随时出档和归档。

九、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等。

十、协助办理新进人员入职手续，员工调职、离职手续。

十一、计算员工每月考勤，并将考勤明细送至各部门核对签字，然后算出每个员工的月份工资，做到准确无误。

十二、录入月罚款单与奖励单，录入员工养老保险资料。

十三、出纳工作：我在这个公司还兼职出纳工作，因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款，严格遵循专款专用，谁报销谁领取的原则。