现代化管理成果

2024-04-18

现代化管理成果(共8篇)

篇1:现代化管理成果

绩效管理在人力资源管理中处于核心地位,其对于提升企业的竞争力具有巨大的推动作用。青岛啤酒(济南)有限公司高度重视全员绩效管理工作。自2007年建厂建立伊始,公司始终坚持战略目标与绩效管理相结合的方式,把实施全员绩效管理作为促进公司管理水平再上新台阶的有效手段,建立并形成了以业绩考核、能力考核和民主评议为主的“两考一评”制度。

“两考一评”绩效管理制度是一种激励和约束机制,推动了公司各项工作有效开展,到了以下重要作用:

1.促进组织和个人绩效的提升

绩效管理通过设定科学、合理的组织目标、部门目标和个人目标,为企业员工指明了努力方向。在绩效考核评价环节,对个人和部门的阶段工作进行客观、公正的评价,明确个人和部门对组织的贡献,通过多种方式激励高绩效部门和员工继续努力提升绩效,督促低绩效部门和员工找出差距改善绩效。另一方面,绩效管理通过对员工进行甄选与区分,保证优秀人才脱颖而出,同时淘汰不适合人员。通过绩效管理使员工得到成长,促进组织绩效和个人绩效的提升。

2.促进管理流程和业务流程优化

在绩效管理过程中,各级管理者从公司整体利益以及工作效率出发,努力提高业务处理效率,在“因何而做、由谁来做、如何去做、做完了传递给谁”等上述四个方面不断进行调整优化,使组织运行效率逐渐提高,同时也逐步优化了公司管理流程和业务流程。

3.保证组织战略目标的实现

每年年初,济南公司会根据总部的战略目标来制定济南公司的经营目标。在制定经营目标的过程中让各级管理人员以及基层员工进行参与并充分发表自己的看法和意见,这种做法一方面保证了公司目标可以层层向下分解,不会遇到太大阻力,同时也能使目标的完成具备群众基础,最终促使组织目标的实现。

通过不断的探索、完善和持续改进,全员“两考一评”绩效管理有效地促进了青岛啤酒(济南)有限公司的集团化运作、集约化发展、精细化管理和标准化建设。各项经营指标年均实现大幅增长,社会形象不断提升,公司实现安全生产人身事故“0”的突破,荣获集团公司“人力资源管理创新奖”,荣获山东省“最佳雇主单位”、“先进基层党组织”等荣誉称号,人才结构不断优化,绩效文化深入人心,在“自信、亲和、协作、高效”的工作氛围中,人力资源部全体员工“以机制激活人力资源,营造和谐发展氛围,达到工厂人力资源配置最优化和员工人力资本持续增值”作为自己的使命,促进了公司又好又快发展。

篇2:现代化管理成果

规范公文管理

公文管理是企业管理中的一个重要方面,规范公司公文管理,对保证公司政令畅通、上情下达发挥着重要的作用。近年来,公司的公文管理工作取得了长足进步,但同时,也必须指出的是,随着市场环境的变化和信息化管理水平的迅速提升,我公司的公文管理工作仍存在一些欠缺,如去年,铁道部两个检查组到公司检查指导工作,特别指出了我公司在部文部电管理上存在的一些主要问题,积极面对并抓紧改进这些问题,是摆在我们面前的一项重要工作。

一、公司公文管理中存在的突出问题

针对铁道部检查组提出的部文部电接受不全、会签不全、落实不力等方面的问题,我们坚持以点带面,举一反三,认真分析并查找了公司公文管理方面存在的突出问题:

1.在制度建设方面:主要有管理不严、落实不到位等现象。部分单位的领导和公文处理人员对公文处理工作的重要性认识不够,工作流程不清晰、管理要求不严格,使文件在收阅、流转过程中出现管理混乱、流转延缓、归档遗失等现象

2.在信息化建设方面:自公司“OA”办公系统运行以来,公司内部文件的流转基本实现无纸化办公,但是铁道部或南车来的纸质电报、技术文件等都还是沿用原来的流转程序,造成办公室对这类文件的管控能力较差,文件管理出现真空地带,影响到工作的执行力。

3.在公文发文起草方面:各部门送办公室核稿的文件,有的拟稿中心不明确,下笔千言,离题甚远,工作部署繁杂,内容交叉重复,层次不清晰;有的长篇累牍,空话套话较多,具体工作措施甚少;有的文件拟稿时应付了事,经常犯低级的错误。

4.在公文处理程序方面:公文处理程序运转不规范:一是在核稿过程中,很多部门拟制的公文不经过办公室或秘书组审核把关,直接送领导签发,公文内容、体例格式等出现许多问题,使核稿人员处于改和不改的两难境地。二是起草的文件涉及其他部门职责需要进行协商会签的,没有会签就直接报办公室审核。三是在上行文运转中存在一些问题,如报送渠道不规范,往往为求快速解决问题,主送单位直接写中国南车下属有关部门。

二、提高公司公文管理水平的有效途径

1.提高员工重视程度是关键。重视是提高公文质量的关键,总经办通过加强培训等形式,教育引导各单位文件管理人员充分认识到,文件管理的好坏关系到上级指令能否执行到位,关系到本单位政令是否畅通,有些重要技术性文件甚至关系到国家和人民的生命财产安全。只有充分认识到文件管理的重要性,才能从主观上避免文件久拖不办、有令不行的现象。

2.制度规范化是根本。制度具有根本性和长远性。公文审核工作的政策性和程序性强,工作环节多,时限紧,要求高。总经办按照《公司公文管理办法》的要求,建立健全公文审核的各项制度和工作流程,切实发挥公文审核中的把关作用,以制度规范行为,确保发文严谨、细致和规范。同时,通过对公司各单位文件管理人员开展系列培训和教育,进一步明确文件处理流程,尽可能减少或杜绝未经秘书核稿就由领导签发等违反流程的现象发生。

3.信息化建设是手段。借助计算机技术、信息技术和网 络技术,通过企业办公自动化系统平台的运行,实现公文的网上流转、处理,进一步提高公文处理的效率。总经办在总工程师的关心下,购置了一台扫描仪,将上级来的纸质文件及时扫描成电子文档,提供领导阅批,彻底改变以往采用纸质流转的状态,实现文件流转的过程控制和可追溯性,有效提高文件阅办效率,彻底杜绝文件在流转过程中的丢失现象,使得公文管理变得更加科学合理。依靠信息管理部的支持,在公司OA内设立“部文部电”栏目,将铁道部、中国南车等上级来文,统一上挂OA网,便于各单位查询和执行。

4.强化责任意识是核心。从事公文审核、发布工作的人员要树立起较强的责任意识,对每一件公文的处理程序、公司政策、行文方式、体例格式等都要严格把关,对每一句文字的表达、每一个标点符号的使用要认真推敲、反复斟酌,确保公文的严肃性和权威性。通过部门会议、材料传阅等形式,组织办公室全体人员对《公司公文管理办法》进行系统学习,深入领会办法精神,牢固掌握办法规定工作流程。开展以老带新、公文零缺陷竞赛等活动,在活动中注重对好的工作方法和工作技巧的应用和固化,对提升公文处理质量和效率方面起到很好的推动作用。

5.加强学习培训是保证。做好公文审核工作,需要培养一批高素质的专业队伍。去年,总经办组织办公室经验丰富的业务骨干,开展了一次公文培训活动。通过对公司公文写作管理进行系统总结,对日常工作中常见易犯问题和注意事项进行提炼,形成培训讲义。在培训讲义的基础上,引入详实例据、生动图片、活泼动画等内容,制作PPT课件,使之脱开呆板的文字,有利于加深记忆,强化培训效果。在培训过程中。通过对公文种类、常见易犯问题分析及注意事项 等的深入剖析,对各类公文的适用范围、适用对象和写作技巧等的介绍,进一步提高公司各单位公文拟写人员的水平,使得日常用公文都能得到很好的应用,常见类似于会议纪要不再简单等同于会议记录,请示与报告严格区分等问题得到很好的解决。

三、加强和改进公司公文管理取得的成效

1.对公文的重视程度有了明显增强。各单位文件管理人员都充分认识到,文件管理的好坏关系到上级指令能否执行到位,关系到本单位政令是否畅通,有些重要技术性文件甚至关系到国家和人民的生命财产安全。并通过他们,传达到了各单位领导和员工,使各级各类人员对公文管理的重视程度得到有力提升。

2.起草和管理公文质量有了稳步提高。通过对公文种类、常见易犯问题分析及注意事项等的深入剖析,对各类公文的适用范围、适用对象和写作技巧等的介绍,参加培训人员对公文拟写有了进一步认识,日常用公文都能得到很好的应用。

3.公文管理流程更加清晰。收发公文的流程变得清晰,很少再发生未经秘书核稿就由领导签发等违反流程的现象。公文查询变得简单容易。公文管理变得更加科学合理,通过将纸质文件扫描成电子文档,一律采用电子格式流转,简化批转流程、彻底杜绝文件在流转过程中的丢失现象,文件归档工作更是简便可行。

篇3:现代设备经济管理成果的量化研判

一、提高设备开动率的成果

设备技术管理的目的是要提高设备的可靠性和维修性, 减少故障, 提高设备开动率。实践证明, 重视设备管理以后, 设备故障次数都能明显地减少。故障减少了, 就意味着提高了利用率 (或叫开动率) 。要计算某一年度由于提高了开动率的成果, 可按下式进行计算:

式中Q1———提高开动率后的效果, 元

N———计算年度的实际开动台时数, h

N1———计算年度的上一年的实际开动台时数, h

W——设备运转小时成本 (或小时产值或利润) , 元/h

H———计算年度的故障停机台时数, h

例1某台设备2009年度的实际开动台时为6400h, 2008年是4900h, 故障停机台时数为500h, 台时成本为50元, 则这台设备与去年相比所获得的利益 (成果) 是

例2某生产车间由于实行了设备点检, 故障率大幅度下降, 2009年全车间的实际开动台时为500000h, 2008年只有450000h, 故障停机台时减少到1000h, 每小时30元, 则这个车间与去年相比, 今年增加的利润额为:

二、降低设备故障率的成果

这项成果计算是以上年度的平均故障率乘上计算年度的开动台时, 再减去计算年度的故障停机台时数, 然后乘其小时成本 (或小时利润) , 其计算式是:

式中K———上年度的平均故障率, %

其余符号与 (1) 相同。

例3某车间去年的平均故障率为2%, 今年的开动台时数为500000h, 故障停机台时为1000h, 每小时成本为30元, 则这一项的成果为:

三、降低设备维修费的成果

设备维修费用的高低, 在相同的条件下, 完全取决于管理与维修工作水平。目前, 行业考核万元产值维修费, 即万元产值中包含着多少维修费。这项成果是这样计算的:

Q3=每万元产值降低的维修费×

所计算年度的总产值 (万元) (3)

例4某厂今年万元产值维修费平均降低30元, 总产值为11000万元, 则

四、缩短修理工期的成果

设备修理工期的长短, 也直接影响到企业的经济效益。这个工期的长短取决于管理水平和先进管理方法的应用程度。如有的企业在设备大修时采用网络计划技术, 使整个工期提前完成, 提前恢复生产, 这本身就是一种经济效益。此外, 大修备件准备情况如何, 加工件的衔接情况如何等, 都会影响到检修工期。这些都是设备管理方面的问题, 管理水平高, 这些工作做得充分, 整个检修工期就会缩短。整个工期提前几天完成, 而每天的产值或利润是多少, 两者的乘积就是这项成果的数值。

如果按复杂系数计算, 那么,

式中8———每天8h工作制

K———每个复杂系数减少停歇天数, 天

∑F———当年修理的复杂系数

W———小时成本 (或产值、利润) , 元/h

这项成果是表明由于采用先进的修理方式或加强了管理工作, 使检修工期缩短而获得的经济效益。

这项成果也可以这样计算, 即:

式中G———每个复杂系数降低小时数, h

其余符号同 (4) 。

例5某车间今年每个复杂系数平均降低3h, 全年修理的复杂系数∑F=1000, 小时成本 (或产值、利润) 为30元, 则这项成果为:

五、提高备件管理水平的成果

备件资金是企业流动资金的组成部分, 少占用备件资金, 也就少占用流动资金, 即少缴占用流动资金的税金。少占用流动资金的计算公式为:

式中C———备件资金与设备原值之比值的降低率, %

D———企业设备固定资产原值, 元

例6某厂原来备件储备资金与设备原值之比为4%, 去年已减低到2%, 该厂的设备固定资产原值为5000万元, 则这一项的成果是:

Q5= (0.04-0.02) ×5000=0.02×5000=100万元

即该厂去年少占用100万元的流动资金。将这100万元乘上银行所规定的占用流动资金的利率, 就等于增加了的利润。如年利率为6%, 就增加6万元的利润。

六、节约润滑油脂的成果

加强设备维护保养, 减少跑、冒、滴、漏, 做到合理润滑, 就可以节约各种润滑油料的消耗。这项成果只能与本企业历年来的消耗量作比较, 例如今年的润滑油消耗比去年节省5000kg, 则这项成果就等于5000×润滑油的单价。

七、延长零件寿命的成果

设备的使用寿命取决于其零部件的寿命, 零部件的使用寿命延长了, 也就延长了维修周期, 它既可以节省维修费用, 同时还可以减少停机检修的损失。

延长零件使用寿命的成果可按下式计算:

式中t———实际使用时间, 月

T——平均使用寿命, 月

Z——零件的单价, 元

例7某零件平均寿命为6个月, 这次更换时已使用了9个月, 单价是5000元, 这项成果是:

将每只零件的成果加总, 就是这项工作的总成果。

八、更新改造的成果

设备通过更新或改造, 其效率会大幅度地提高。这项成果的计算是:

式中P1——表示使用新设备的年产量, t

P2——表示使用旧设备的年产量, t

W——表示单位产量的利润额, 元

例8某设备更新后, 年产量从原来的15000t提高到20000t, 每吨利润为500元, 则这项成果为:

Q8= (20000-15000) ×500=5000×500=250万元

当然, 这项成果不能完全记在设备管理上, 因为这里有其他部门的工作成果, 如计划、基建、供销等职能部门的工作, 以及厂 (矿) 企业领导的决策等, 但它毕竟与设备管理水平有关。

九、制定合理折旧年限的成果

这是设备经济性工作的焦点, 实践证明, 制定出先进的合理的折旧年限, 就会给企业增加盈利。目前的设备折旧年限大多是20~25年。现在有些企业则根据发展生产的需要, 将折旧率提高到8%~10%, 即折旧年限缩短到10~13年。这样, 与原来相比, 可以提早10年回收设备投资, 每年多提取的折旧资金又可以用于生产。如按6%的资金利率计算, 则这项成果可按下式计算:

式中B———每年多提取的折旧资金, 元

[M→S]106%———利率6%, 10年的年金终值系数

例9某设备原值为10万元, 现按10年折旧, 每年提取10000元的折旧资金。这与按20年折旧的每年可多提取5000元的折旧资金。这5000元折旧资金按6%利率计算, 通过10年复利, 它变成:

每年多提5000元, 10年共50000元, 但由于利率的关系 (这里按0.06%计算) 。就变成69750元, 其中19750元是多出来的, 这就是资金的时间价值。从这一项成果中, 每年平均多得利润为1975元。它相当于设备原值的1.98%, 如企业设备固定资产原值为5000万元, 则从这一项中每年就可获利润99万元。

十、减少机修力量的成果

这几年有些企业采用快速折旧的办法, 以加快老旧设备更新。由于新设备比重逐年增加, 老旧设备越来越少, 所以, 维修工作量也随之减少。为了增加产品, 有些企业就将原来从事设备维修的工人抽出搞产品生产, 从而在不增加人力的条件下增加了产品产量, 使企业获得了很好的经济效益。这项成果可以这样计算:

式中A———生产工人的劳动生产率, 元/ (人·年)

B———机修工人的劳动生产率, 元/ (人·年)

n———机修工人参加产品生产的人数, 个

例10某家企业前方生产工人的劳动生产率为10万元/ (人·年) , 而后方机修工人的劳动生产率只有7万元/ (人·年) 。如果这个厂有50个机修工人参加前方生产, 那么, 这一项成果是:

Q10= (10-7) ×50=3×50=150万元产值

如按20%的利润率计算, 这项成果的利润额为30万元。

篇4:现代化管理成果

关键词:现代企业;技术成果管理;信息化管理

1.确定管理模式健全规章制度

建立网络式的技术成果管理机构,明确各级责任人职责义务。建立、健全有关的规章制度,使每个环节的工作都有章可循。

1.1制定“产品成套性技术文件管理规定”对“重要产品项目”“一般产品项目”,各阶段的技术文件归档范围和具体要求,分别做出明确的规定。

1.2制定“过程性技术成果管理实施细则”对设计图纸的输出程序、更改、管理及所发生费用的处理做出详尽的规定。同时还要规定产品开发人员不能自行晒印、复制图纸。对因特殊情况在企业外进行的复印、晒图等业务,其经费报销要经企业主管领导批准后才能进行。

1.3制定“企业技术成果保护规定”让每个与产品项目有关人员(包括外来学习进修、外聘、离退休反聘等人员),要和企业签订协议,让其承担规定责任的约定条款。明确在企业产品经营活动中产生的技术成果是企业的秘密,是企业资产的重要组成部分,任何个人不经单位同意不得转让、不得窃为己有并私自外流。同时对技术成果的保护范围、具体要求、违反规定的责任及处理等,要做出具体规定。对课题承担单位和责任者,还要明确阐述产品技术成果的归档要求和奖惩原则,并将产品项目的归档与奖金发放、职称评聘等紧密地结合起来。

1.4制定“特殊载体(技术成果)管理规定”凡与企业产品技术成果有关的软件、声像等特殊载体文件均应受控,以保证其技术成果的完整性。同时对档案的管理方式和提供利用方式均提出具体要求。

1.5制定“技术成果实施转化与奖励制度”通过有效的激励措施鼓励发明创造,促进技术创新。明确专利申请要求和流程,通过建立各项制度,为提高企业对技术成果的管理和创新能力提供保障,并转化为全员的自觉行动。

2.配备硬件设施

在企业设置相应的专门机构,配备专职人员,投人一系列的硬件设备,如:多功能绘图仪、晒图机、装订机、复印机等,以保证各项管理措施的有效实施。在企业内部建立局域网,产品设计室利用CAD设计的文件,必须通过企业内部的局域网,传输到专门机构专用计算机上,再通过绘图仪进行集中输出硫酸纸底图,并晒蓝。蓝图交设计人员,底图由专门机构统一存放。计算机出图人员定期把设计室发过来的文件刻录在可读写的光盘上,并按相应的规定进行管理。当底图需要更改时,设计只需通过局域网发更改单,档案人员根据输出的更改单,对原文件进行更改。对不需要晒蓝的白图可通过设计软件的审批及输出节点权限控制,将电子版文件存人企业的专用服务器中。用有效的控制措施,使企业技术成果得到有效的控制,防止技术外流。

3.提升信息化管理手段

对于集中或区域分散的企业,应该使用网络版的档案管理软件,以数据库为中心,要求归档单位定期或不定期将有归档价值的电子文件通过网络传输给档案部门,实现档案数据流程控制和数据的采集、网络查寻、多格式数据(不同门类格式不同)连接,达到多方面协同处理数据。通过档案用户管理、权限的分配,提高技术成果文件利用工作的效率。

4.对技术成果的管控纳入产品研制过程

由于企业技术成果本身具有潜在的价值,所以有些企业或个人,往往以一些不正当的手段,钻技术文件管理不善的漏洞,想法设法把技术成果弄到手,轻松任意地使用或转让,结果给合法拥有技术成果的企业造成损失。为了维护合法拥有技术成果企业的权益,制止不正当竞争行为的发生,对技术成果的管控纳人产品研制过程管理,就显得尤为重要。

首先是产品项目从合同签订生效之日起,企业计划部门,根据产品项目的合同额、技术难度等综合因素,将项目管理分成为“重要项目”和“一般项目”,并以各种有效的形式定期公布“技术成果保护项目”内容。在下达研制计划的同时,明确规定其归档要求。使课题负责人及责任单位清楚地知道,课题文件不归档不算课题完成。其次是开展预立卷工作。档案部门根据计划要求,对项目承担单位预立卷情况及文件积累,归档工作进行监督、检查与业务指导,并将检查情况及时反馈给计划部门,由计划部门对完成此项目工作好或差的单位,予以奖惩。使技术成果的管控工作贯穿整个项目研制的始终。

5.确保技术成果的真实性

按企业要求必须进行归档的项目,设计部门应对所形成的技术文件进行系统整理,由主管单位领导签字认可。以保证归档文件的完整和准确。

在生产过程中,受设计和生产条件等因素的影响,必须对原设计图纸进行更改,要严格更改换图程序。以确保图纸与实际生产活动一致。同时注意对更改后换下的图纸及时撤离和销毁,确保技术成果的有效性。

6.严格利用审批制度

企业技术成果的价值体现,主要在于利用。但为了保护开发者个人及小集体的利益,同时又保证在一定范围内的成果共享,避免不必要重复研制及不必要的人力和物力浪费。在产品开发工作中,对技术成果文件的利用,必须要明确规定具体利用和借阅管理办法。要明确非本课题人员,不能跨课题借阅,对确因工作需要的借阅者,要经某层领导批准。借阅的企业技术成果文件不得私自转借和复制等,严格各类登记手续,确保技术成果文件在流转过程中所有的环节受控。同时对技术成果文件的管理应按照“重要项目”和“一般项目”进行分类管理,尤其是填写了“技术保护单”的项目更要严格执行借阅审批制度。

参考文献:

[1]周文泳,沈雪铭.高新技术企业研发知识价值增值路径实证分析[A].中国软科学二零一四增刊[C]

[2]石定寰,杨天正,沐华平.技术引进与自主开发相结合促进企业技术创新[A].第一届中国软科学学术年会论文集[C].1996

篇5:现代化管理成果

2011管理现代化创新成果进行立项的通知

公司各二级单位、公司机关各部门:

为进一步深入贯彻集团公司工作会议精神,落实公司工作目标,更好地总结公司管理成功经验,提升企业管理水平和核心竞争力,公司决定自2011年2月20日至3月31日,开展2010企业管理现代化创新成果和优秀论文(以下简称成果、论文)申报工作,并对2011管理现代化创新成果进行立项。现将有关事宜通知如下:

1、申报的成果和论文内容上应是在公司发展、生产、经营和矿区和谐建设等方面,应用先进的管理理念和手段或借鉴国内外先进管理创新模式,在公司管理中具有针对性的创新应用,能够提高公司效益、提升经济实力和竞争能力,并在2010年以前完成的成果与论文。

2、创新成果立项是指各单位预在2011完成的成果。

3、申报的成果、论文必须符合《大庆石化公司企业管理现代化创新成果和优秀论文评审管理规定》(庆石化企法〔2009〕5号)。

4、没有在公司申请立项的成果,不参加一等奖成果评审。

5、各单位、各处室应对申报的成果、论文、成果立项进行初评。申报公司级创新成果,每个单位原则上不超过5篇,每个机关处室不超过3篇(成果立项同上),每篇成果创作人不超过5人;申报公司级优秀论文,每个单位原则上不超过10篇,每个机关处室不超过5篇,每篇论文作者不超过3人。

6、申报成果、论文和成果立项,必须填写公司统一编制的申报表(见“附件”,可在法律事务与企管处网页上下载),成果需要附有内容详实、准确可靠的效益计算表。申报创新成果和优秀论文推荐表格及成果报告书、论文正文一律使用A4规格的纸张打印,各一式三份上报,并上传电子版材料。上交的材料不需打印封皮,成果报告书和论文正文只包括标题和正文(标题为二号仿宋字,正文为三号仿宋字,正文页边距上、下、左、右分别为3cm),不能出现作者单位和作者姓名字样,成果和论文作者的姓名、所在单位一律填写在各单位汇总表中。否则,不予参评。

7、申报成果的创作人工作性质必须与创新成果内容相符。

8、已参加过公司及其它组织评审过的成果、论文,不在申报范围之内。

9、对重复申报、抄袭他人作品、成果创作人或参与人工作性质与创新成果内容不符的,对单位及责任人通报批评,并按公司专业管理考核细则进行考核;同时,核减该单位下一申报篇数。

报送地点:公司办公楼522房间

邮箱地址:公司邮箱,法律事务与企管处

联系电话:6919902

联 系 人:薛瑞艳

附件:1.2010企业管理现代化成果申报汇总表.xls;

2.2010企业管理优秀论文申报汇总表.xls;

3.2011企业管理现代化成果立项汇总表.xls;

篇6:现代化管理成果

近年来,随着业务的发展,采油厂积极探索现代化管理新途径、新方法,扎实开展“全员精益管理,企业降本增效”主题活动,有效推进精细化管理工作,为采油厂降低经营成本,增加企业效益,提高现代化管理水平打下了坚实的基础。

一、实施全员精益管理,实现企业降本增效的选题背景

成本管理是企业发展的永恒主题,是油田企业管理的核心之一,加强成 本管理更有效地降低成本,在企业经营战略中处于极其重要的核心地位,它从根本上决定着企业竞争力的强弱,它贯穿于原油生产的全过程,涉及到开发方案、生产技术、经济活动和企业管理的各个方面,直接影响油田的经济效益和持续发展。尤其对处于开发后期的老油田,控制成本、降本增效显得更为重要和迫切。

二、精益成本管理的内涵和精髓

精益成本管理是以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术,把精益管理思想与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。它从采购、设计、生产和服务上全方位控制企业供应链成本,以达到企业供应链成本最优,从而使企业获得较强的竞争优势。它的思想精髓就在于追求最小供应链成本。在供应链的各个环节中不断地消除不为客户增值的作业,杜绝浪费,从而达到降低供应链成本,提高供应链效率的目的,最大限度地满足客户特殊化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。

三、实施全员精益管理,实现企业降本增效的主要内容和做法

(一)增强员工成本管理观念,实施全员成本管理

成本管理的源头在方案,关键在决策,核心是执行。对于油气资源开发这种高风险和资金技术密集的行业来说,每个岗位都要树立安全意识、成本

一是抓思想发动,提高全员认识。采油厂在领导班子、机关科室、大队、小队四个层面,及时组织全体干部职工学习成本管理理念,并进行认真讨论,引导广大干部职工进一步明确成本管理的目的和意义。通过宣贯学习和思想发动,采油厂上下牢固树立了“我为降本增效做件事”、“浪费是可耻的”、“成本是可控的”、“降本增效没有止境”和“我为降本亮一招”理念,真正使精益成本管理深入人心。

二是加强业务培训,提高员工素质。采油厂高度重视专业技术人才的培训,采用不同方式、方法积极举办各类型的专业技术培训班,加强员工的技能培训,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。如:采油厂通过培训、学习自行研究的“高凝油冷采”技术,采取了化学冷采、井筒保温冷采等多项技术。其中,实施的化学冷采技术已形成50口井规模,日节电7300千瓦时,累计节电525.6万千瓦时,节约成本357.93万元。通过增强员工成本管理观念,实施全员成本管理,采油厂已经初步形成了员工自主管理意识。

(二)转变管理方式,创建特色成本管控模式

运用全面的管理方法,转变管理方式,创建新的成本管控模式。采油厂根据单位性质、管理层次、油藏结构和生产特征,采取个性化的成本管理方法和手段,逐个查摆影响成本的各项问题,逐个进行分析,逐个制定措施,逐个突破解决。对生产、基础建设、技术改造、财务管理以及生产过程的供应、生产、销售等主要环节逐一进行分析,确定影响成本费用的关键环节。如,生产成本在采油厂成本中占有很大的比重,降低生产成本是降低成本的关键点之一。

围绕全厂生产经营目标,采油厂按照属地管理,逐级负责,逐步构建以采油厂消耗为基本管理体系的成本管控模式,对各项成本费用横向分解到各单位、部门,纵向细化到班组、个人,按月度进行收入产值核销成本,严控非生产性和五项费用支出,三级单位注重责任地位、方案优化、制度管理、专项成本管理,机关科室和执行单位注重指标控制,队、站等基层单位采取

进一步提高劳动生产效率,减少成本费用支出。三是持续推进日常精细管理降成本。采取更加科学得力的措施,加强老油井日常管理,进一步延长油水井复修周期,大力降低维护性作业井次,努力减少躺井占产,全力提高有效采油时率,增加原油产量。

2.推行“预算新机制”,建立实施“大预算”管理机制

采油厂在预算管理上,一是推行“预算新机制”,建立实施“大预算”管理机制,重新建立了“细化、量化”概念,成立了“五个专项控制小组”,即日常生产管理小组、耗能检查控制小组、质量监督小组、降本增效小组、综合评价小组,实行材料费、水电费、作业费、运输费、修理费、零星工程费、通讯费等单项成本红、黄、绿“三色”预警机制。二是完善控制体系。作业区完善“闭环式流程、双线论证”控制体系,建立成本运行闭环管理模式。将班站作为成本控制的基本单元,各类成本项目从班站的计划申报到落实成本资金直至实施都制定了严格的操作流程,建立完善从下至上的成本项目审批、质检、验收制度。将各种成本运行预算单位价格发布到各班站,结合各项成本的配臵计划,基层班站的生产管理现状,仔细斟酌,合理申报各种工作量,逐步建立起一套成本良性运行系统。三是强化措施效果。以“单井效益分析系统”为平台,以“措施风险预评价图版”为干预手段,确保重点措施的有效实施。将所有油井的评价数据从软件中汇总并进行科学计算,制定出油井的单位生产成本标准值。针对单井操作成本构成运行情况,实行单井单项成本预警制度,做到“月分析、季总结”。各费用小组对单井的生产、成本构成发生情况进行充分分析,分析经济效益平衡点,并对异常情况做进一步的剖析,制定下步措施。依据“措施风险预评价图版”,将措施进行等级分类,结合资金预算进度合理部署安排,本着“

一、二类措施优先运行,三类措施落实资金运行”,确保重点区块的重点措施充分实施。四是强化预算管理。作业区进一步强化预算过程的严格管理,切实做到“成本资金先预算、后执行,无预算、不执行”。将材料费、电费、作业费、运输费、息,为采油厂经营决策提供可靠的数字依据。紧紧围绕实现“保持百万吨规模,建设高效采油厂”发展战略目标,确保采油厂各项财务指标的圆满完成,并将资金和成本二者紧密结合起来,用资金预算严格控制成本预算,坚决管好管住各类预算外支出。

4.建立全面预算、适时结算、异体核算的监控管理机制

(1)严格预算执行。加强全面预算符合率管理,对预算执行情况按季度和年度进行考核,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论相符、节约,还是超支的,都要认真分析原因,制定改进措施。

(2)适时财务结算。确定成本控制的关键环节,狠抓财务结算。针对财务结算滞后问题,完善控制制度,严格执行内控业务流程,加强ERP上线管理,严格杜绝“三角债”。

(3)异体核算。强化会计核算的异体监督,在财务管理部门专门成立成本核算岗统一管理成本核算业务,对采油厂下属三级生产单位提供的成本费用开支情况进行核算,实施成本监督,确保成本核算的真实性和准确性。

5.建立目标管理、分级落实的奖惩兑现机制

成本管理活动围绕和服务于成本中心,以目标管理作为成本管理的重要手段,分解和执行子目标,保证成本总体目标的实现。

确定成本总目标,逐级分解到基层,形成具体的成本子目标体系。先确定合理的原油目标成本,然后测算出生产单位的目标单位成本,再根据年度生产任务,确定生产单位的成本控制指标。

在预算时,将目标成本逐级落实到每个责任单位、部门和责任人。按照成本分级归口管理的原则及弹性预算方式,在横向上,将指标分解到各单位、部门,在纵向上,各项成本预算指标分解到队、班组、个人,使得成本控制层层负责,环环相扣,统筹计划,严格运行。

成本费用的完成情况与绩效工资挂钩,实行季度考核只扣不奖,年终清算的兑现办法。成本费用控制在下达的指标之内且各项任务完成的,结清所

础上尽量节约进尺,从而节约钻井成本。如,边台潜山原实施的水平井一般都实施5-6个鱼骨,实施新井时通过数值模拟研究,并结合实际投产情况,技术人员对水平井的鱼骨个数进行了再优化,并通过油藏工程分析,对鱼刺间距进行了优化,把相邻两个鱼刺距离优化为一个井距,单井减少鱼刺2-3个,单井节约进尺360-540米。此外,技术人员通过对测录井项目及井段进行了优化,共节约钻井进尺205米,节约水平段测井12口井,累计节约费用达2641.2万元。在热洗和作业维护方面,采油厂一是优化热洗方案,针对每口井的不同情况在热洗前进行方案设计;二是优化作业施工设计,合理配比管柱结构,优化深井泵及井下工具,从而控制其费用的支出。

3.精益生产成本管理

在生产运行上,采油厂坚持“四控制”的工作方针,认真组织节约成本工作,通过实施取得了良好的成效。

(1)控制水电费支出。采油厂生产用水电费约占总成本的20%以上,生产成本在企业中占有很大的比重,降低生产用电、用水,成为采油厂降本增效的关键点之一。采油厂领导班子牢固树立节能节约理念,坚持“节约发展”理念,不断创新节能节水管理工作,始终坚持把节能节水工作贯穿于整个生产经营过程。不断推进节能节水管理创新,重点解决节能节水工作开展的关键问题,及时处理变频器维修难、新型能耗计量器具检定难等具体问题。节能节水主管部门,创新工作方法,提高执行力,编制、下发了《采油厂节能节水管理办法》和《考核细则》,使日常管理工作规范化。采油厂结合基层单位实际,利用节能监测结果,对节能专项资金项目进行缜密的前期论证。实施电加热井优化送电制度、热洗井停热线、停炉降掺水、合理调整注水结构等常规挖潜措施4175井次,累计节电2207万千瓦时,节水量7.2万立方米,节约水电成本1502.95万元。

(2)控制修理费支出。一是要求岗位员工严格按照操作规程使用设备,避免人为使用不当造成设备损坏。二是强化“四个不出区”工程(抽油机小

(二)经济效益分析

采油厂通过推行精益成本管理,实现了企业降本增益,同时也有效地提高了企业的精益成本管理水平,经济效益稳步提升。

1.通过推行全员精益成本管理,全面有效提高了全体干部员工的成本管理意识和自我成本控制意识。通过全方位、多途径宣传和宣讲,实现了全员成本控制的总体目标,推动了精益成本管理工作的全面开展,节约成本357.93万元。

2.自推行精益成本管理以来, 实现了物资采购上的精益管理。降低了采购成本,节约材料物资支出348.71万元。

3.采油厂实施精益设计成本管理,不断提高科技技术人员业务技能,向科技要效益,向管理要效益,持续开展“六化”研究,节约钻井投资。在保证新井成功率的基础上尽量节约进尺,从而节约钻井成本,累计节约费用达2641.2万元。

4.在生产运行上,采油厂推行精益生产成本管理,坚持“四控制”的工作方针,通过实施累计节约生产成本1672.58万元。

按综合性成果因素合成计算法计算公式为:

E=∑S a–F-(C+I)-H 式中 E—多因素合成效益;Sa—第a种因素的经济效益;

F—非本成果因素效益;C—在单因素价值中包含的综合性实施费; I—在单因素价值中包含的综合性损失费; H—因素之间重复计算的效益;

上式中的各项数据分别为:S1=357.93万元,S2=348.71万元,S3=2641.2万元,S4=1672.58万元,F=0,I=0,C=18.48万元,(包括成本理念宣贯培训投入13.63万元,人力资源投入4.73万元,油料费用投入4.34万元),H=0。

篇7:现代化管理成果

企业管理现代化创新成果立项报告

项目名称:护理经济成本效益分析在护理管理中的应用研究

立项单位:中国石油华北油田公司总医院

项 目 负 责 人:刘荣红王素君

立项日期:二O一二年十二月中国石油华北油田企业管理现代化创新成果评审委员会

篇8:现代化管理成果

由中国企业家协会、中国企业联合会、国资委企业改革局、工信部产业政策司和中小企业司等部门组织的全国企业管理现代化创新成果已经开展了15年, 在全国企业界产生了很大的影响。中国建筑材料企业管理协会为配合中国企业联合会开展的此项活动, 自2000年开始, 14年来连续开展了全国建材行业企业管理现代化创新成果的推荐、宣传等项活动, 累计申报创新成果近430项, 作为我会为会员单位服务, 提高建材企业管理水平提高的传统服务项目之一, 已经得到了行业内外企业的广泛关注和认知, 在行业中产生了较大的影响。为推动建材企业提高管理水平发挥了一定的作用。

2013年开展企业管理现代化创新成果的总结、审定、宣传活动, 指导思想是:着力增强建材行业创新驱动发展新动力, 促进建材企业更多依靠科技进步、劳动者素质提高、管理创新驱动, 提高企业的发展质量和效益, 提升企业的现代化管理水平, 增强企业的核心竞争力。在当前实体经济增长乏力和宏观经济不振、建材多数产品产能过剩的大气候条件下, 通过企业内部管理机制的完善和现代化管理水平的提高, 增强企业的核心竞争力, 进而提高企业经济效益, 已经成为不少企业当下非常关注的课题。

因此我会2013年开展全国建筑材料企业管理现代化创新成果审定活动, 得到了社会各界的广泛关注, 备受企业的欢迎。开展此项活动是由我会组织, 通过近半年的精心工作, 已经组织申报了110项建材创新成果, 比往年有所的增长, 经过评委会的评审, 公布了81个获奖项目。2013年申报的创新成果内容广泛, 创新点多, 效果显著, 与企业经营联系密切, 对申报的创新成果, 大会印制了2013中国建材管理创新文集, 供企业间交流与借鉴。对其中比较优秀的成果利用各种媒体将在行业中给予推广和宣传, 同时我会推荐了2项创新成果参加中国企业联合会组织的全国评审。

2 建材行业管理创新的特点

2.1 对管理创新的认知度有了很大提升

从2013年申报的企业数量和创新成果数量来看, 申报总量达到110项, 比往年有所提高。由此可见, 企业对管理创新工作认知程度和实施力度有了很大提升。有的企业一家申报的创新成果就有4项之多, 可见企业的重视程度之高。中国建筑材料集团有限公司、中国中材集团有限公司、北京金隅集团有限公司等单位对管理创新工作十分重视, 具体组织下属企业申报, 经过认真筛选后推荐报送。值得关注的是, 以往申报管理创新成果多以国家大型企业为主, 今年股份制企业、中小企业、民营企业也积极地加入到管理创新的申报中来。从获奖的81项成果统计:

国有及国有改制企业:54项

股份制、民营企业:27项

2.2 行业分类

获奖企业的行业分类见表1。

2.3 成果主要内容

表2中可见, 建材创新成果中节能减排、系统构造、技术创新与应用、战略转型升级都有10项以上, 相对较多, 同时成果内容涵盖面较广泛, 基本涉及了企业管理的方方面面。

2.4 建材行业现代化管理创新的特点分析

从今年获奖的建材创新成果看, 企业管理创新活动目前已经得到大多数企业认同, 多数企业在推进企业管理创新活动中有了一定的创新成果。

北新集团建材股份有限公司创造的“以抢占制高点为核心的战略管理”成果, 主要以行业资源整合来提高资源集中度, 以快速产业布局来抢占行业的优势区位, 通过行业资源整合和产业布局两项措施并举来快速抢占石膏板行业的优势资源, 奠定制胜的竞争格局;开展技术创新, 实现技术领先、技术制胜, 夯实企业的本质竞争力;在技术先导的基础上, 梳理品牌理念, 打造高端的品牌形象, 使北新在石膏板领域成为高端大气上档次的象征;以全面抢占重点工程、地标性工程为抓手, 以这些工程项目的影响力来辐射影响更多的客户群, 全面提高市场占有率。

北京金隅股份有限公司创造的“以提升公司价值为核心的内部控制体系的构建与实施”成果, 以防范风险、优化流程为核心理念, 以提升管理, 企业增值为建设目标, 以防范为前提, 控制做手段为方法支持, 以基于监管, 优化提升为执行措施, 以组织保证和管理制度为法律保障。该体系具有“约束力与激励力互动”的特点, 有助于调动公司所有员工的积极性, 克服消极预防风险的思想, 避免单纯的“严控、约束、堵漏”的现象, 成为不断积蓄正能量的绩效化内控体系。

中国建筑材料集团有限公司科技管理部创造的“以提升核心竞争力为目标构建高效、协同、开放的技术创新体系”成果, 采用PDCA循环法, 根据国家产业政策与集团科技发展重点主动组织、推荐项目的思路, 做到了“科学布局、提前占位”;在项目管理过程中, 通过采取系列措施做到项目实施各环节的公开透明及规范, 确保项目实施无违规操作和顺利完成, 从而实现项目从“组织推荐、申报落实、管理实施、按期完成”整个过程的环环相扣。并通过不断优化整合科技资源, 强化科技创新资源聚集效应, 打造了一批具有前瞻性的重大、共性技术研发平台与行业服务平台, 形成了国家级研发平台、行业服务平台、海外研发机构、集团内技术创新平台四位一体的创新平台架构, 构建起了高效、开放的创新平台体系。因科技创新成效显著获得了工信部和财政部联合认定的国家技术创新示范企业、国资委第三任期科技创新企业奖。

围绕科技管理专项提升主线“两个围绕、一个建立、两个提升”, 采取多方面措施强化院企间的产研合作意识, 通过主动定期组织开展院企间的专项技术对接、搭建产研交流平台等, 梳理凝练多项重大产研项目, 构建起了高效的产研合作与协同运行机制, 为形成东北、华东、华北、西南等地区产研项目“布点”起到了导向性作用, 实现了集团产研项目在全国范围的区域布局战略。

从总体上看, 今年建材企业管理创新有以下几个特点:

第一、信息化、互联网时代必然要求企业管理要进行管理变革, 企业管理改变就是一种创新。甘肃祁连山水泥集团股份有限公司的成果“大型水泥企业物流管理信息系统的构建与实施”、枣庄中联水泥有限公司“以实现零库存、零成本为目标的仓储物资超市化管理体系构建”、唐山中材重型机械有限公司的“基于信息化、数字化发展趋势的PMS项目管理系统”、合肥神马科技集团有限公司的“推进两化深度融合, 提升企业核心竞争力的探索与实践”中建材集团进出口公司的“从企业信息化到信息化企业, 实现建材贸易企业管理和效益双提升”等都是具有时代特征的。

第二、企业文化和企业品牌建设是当代企业管理必须关注的, 湖北统领科技集团有限公司的“创新经营思路文化规范管理”、陕西延河水泥机械有限公司的“《浴火重生, 老企业“化蝶”再奋飞管理创新, “延水机”图腾中国梦》”、重庆国际复合材料有限公司的“用安全文化助推企业安全发展”、枣庄中联水泥有限公司的“激发员工技术革新的“双轨制”运作”等都是具有企业文化和品牌建设的代表性的成果。

第三、节能减排是企业的环境责任, 节能减排已经全球化, 是每个企业必然履行的社会责任。建材企业是耗能大户, 把节能减排作为企业管理创新是时代和企业发展的要求。这次有16项的节能减排成果受到表彰, 在去年基础上有所增加, 是非常可喜的现状。鹿泉金隅鼎鑫水泥有限公司、邯郸涉县金隅水泥有限公司、徐州中联水泥有限公司、佛山市广成铝业有限公司、安阳中联水泥有限公司、中国联合水泥集团有限公司南阳分公司、常州丽宝第帝彩新材料有限公司等的节能减排成果很有特色和效果。

第四、技术创新是企业发展的核心问题, 这次创新成果中技术创新占17项成果占成果总数20.9%, 如:唐山中材重型机械有限公司创造的“基于信息化、数字化发展趋势的PMS项目管理系统”, 运用“PMS项目管理系统”融合现代企业的先进管理理念, 将数字化管理技术应用到了企业管理体系中, 通过统一的数据模型, 提供了与项目相关活动的准确的各角度视图, 使企业能够为项目分配合适的资源, 确保项目执行并跟踪项目收益;同时以项目工程为对象, 以物料流与资金流为主线整合公司内部各部门间的业务流和数据流以及与其他合作企业的业务协同, 实现公司业务流程的数字化流转, 避免部门间业务数据的重复和不一致问题, 减少公司员工重复性工作, 提高工作效率, 降低工作成本, 达到数据共享;实现业务数据的智能化分析, 公司业务知识的重复利用, 为公司决策者提供准备可靠的数据以及可行的决策方案, 对库存数据、财务数据、销售网络、产品生产流程、品质数据、售后数据等各环节进行全程监控此外, 强化业务过程控制及标准化管理和总成本控制, 实现利润的最大化, 实现了企业管理“人”与“数字”的有机结合, 开创了企业管理的新模式, 对唐山中材重机未来的发展有重大而深远的意义和影响, 是值得在全行业推广的。

总之, 建材企业是基础的原材料工业, 提高产品质量, 开发新产品、赋予新功能、降低成本、拓展市场等方面的创新都是带有共性的企业经营之道。本次获奖的创新成果, 如“目标管理”、“精细化管理”、“风险管理”、“精益管理”、“物联网技术”、“流程再造”、“质控管理”、“对标管理”、“品质、品牌管理”等大多围绕这一主题进行创新的。这些成果体现了建材行业的特色。

3 存在问题与发展建议

3.1 存在问题

2013年全国建材行业现代化管理创新成果在数量、质量、应用效果等方面, 有了一定的提高, 必将为建材行业管理水平的提高产生积极的作用。但是, 也应该看到, 建材行业的集中度不高, 与其他行业相比管理水平差距不小, 从今年管理创新成果来看, 也存在一些问题。主要有以下几个方面:

(1) 广泛宣传程度不够;

(2) 企业重视程度不够;

(3) 管理创新型人才不够;

(4) 选题的科学性和价值深度不够;

(5) 企业管理创新设计不够;

(6) 通过提高管理水平, 进而提高企业经济效益的效果不够显著。

3.2 发展建议

根据我会开展这项工作10多年来的经验, 结合建材行业企业的实际, 建议如下:

(1) 加强管理创新机制的建设;

(2) 加强管理创新人员的培养和使用;

(3) 加强管理创新理论与实践的指导、培训与交流;

(4) 加大管理创新成果的宣传力度;

(5) 加大对管理创新成果的奖励力度。

以上问题, 中国建材企业管理协会将协调有关单位和部门, 在下一年度开展此项活动中改进和加强。

摘要:简要介绍了2013年全国建材企业管理现代化创新的基本情况, 归纳总结了建材行业管理创新的特点及问题, 对今后管理创新提出了建议。

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