学校信息化管理制度和管理办法

2024-04-11

学校信息化管理制度和管理办法(共6篇)

篇1:学校信息化管理制度和管理办法

思南县鹦鹉溪镇大头坡小学信息化工作管理机构和管理制度

教育信息化工作领导小组成员名单

组 长:余洋 副组长: 组 员:

教育信息化领导小组工作职责

1、落实人员、建立组织、明确自责、构建学校信息化管理网络。

2、制定各项规章制度,规划我校教育信息化发展方向。

3、审议每年教育信息化工作计划,明确教育信息化工作要求。

4、评估每年教育信息化工作得失,采集教育信息化工作意见,提出改进方案,规范我校教育信息化管理体制。

5、监督教育信息化工作进程,及时调整工作计划,确保我校教育信息化健康发展。

6、以身作则,加强教育科研,积极推进教育信息化课题的实验研究。

办公室电脑使用管理制度

1、严禁访问不健康的网站,上网浏览与工作无关的网页。工作期间禁止利用计算机玩游戏、听音乐、看影碟、播放观看影像、实时在线聊天等。

2、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。

3、注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个良好的运行环境。

4、不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。

5、未经管理人员许可,不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备,增删、改动微机的I P地址等软硬件配置;未经学校同意,计算机及其附属设备不得外借。

6、严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。

7、严禁恶意删改网络系统中的共享资源。

8、严格遵守保密制度,工作人员不得将密级文件资料上网共享。

9、因操作不当给工作或公共财产造成损失的,追究当事人的责任。

10、用后及时关闭计算机,切断电源。下班前要关好门窗,以防被盗。

班级电教设备管理制度

为保证电教设备的正常使用,现作以下管理规定:

1、班主任负责教室电教设备的管理、使用维护及监督电教设备的安全用电状况,发现隐患或故障应及时与电教室联系。

2、为延长电教设备的使用期,保证用电安全,更好地为教学服务,电教设备由专人负责,用后按规定保管好;维修由电教室专人负责,其他人不得擅自动用维修电教设备。

3、每周定期检查电视机、电视盒、广播设备、投影仪、投影幕、电源插头、插座的使用情况,发现异常情况及时停止使用,报电教室处理。

4、电教组每月对各班电教设备进行定期检查和不定期抽查,学期结束进行综合评分,对优秀班级进行表彰。

5、电教设备使用过程中易耗品损坏由电教室维护,对于因保管不善或人为因素造成的意外损坏,经查实损坏原因后,由责任人酌情赔偿,情节严重者给予处分。对保管不善的班级在校大会上给予批评。

6、各班同学要协助电教课代表做好电教设备的管理、维护工作,爱护集体财产,要注意安全用电工作,人人要做安全用电的义务监督员,确保人身安全。

7、放学之后按时关闭计算机和其他电教设备,做好安全防火、防电工作。

8、不得利用电教设备做与教育教学无关活动,如发现将严格处理。

网络管理员岗位职责

1、负责校园网域名注册审核,根据校园网总体规划,对校内各使用单位合理分配域名。

2、负责DNSWEBFTP教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术。

3、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供支持。

4、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

5、学习网络新技术,优化和扩展校园网功能。

6、推动校园网知识的普及,提供校内单位和个人的网络知识培训。

校园网使用和管理制度

1、任何人不得利用联网计算机从事危害校园网及本地局域网服务器、工作站的活动,不得危害或侵入未授权的服务器、工作站。

2、校园网中对外发布信息的www服务器中的内容必须经领导小组审核。

3、网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。

4、严禁在校园网上使用来历不明、引发病毒传染的软件;对于来历不明的可能引起病毒的软件的应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

5、严禁利用校园网进行赌博活动、玩游戏,浏览不健康网站。

6、校园网实行统一管理、分层负责制。计算机系统管理员对各计算机系统的管理。

7、校园网的所有工作人员和用户必须接受并配合学校的监督检查和采取的必要措施。

8、严禁任何用户擅自联入校园网,严禁任何人非本校人员使用校园网,凡使用本校校园网的其他人员要按照规定进行登记,自觉遵守《校园网络管理制度》,并承担一旦发生问题的相关职责。

9、凡本校工作人员均有义务帮助审查校园网上网信息,杜绝涉及国家机密或国家禁止的信息上网。

微机室管理制度

1、微机室管理人员要以服务教学为宗旨,对工作认真负责,根据课程安排提前做好准备,保证教学的正常使用。不许外人随意进入。上课期间不许任何人进入微机室。

2、爱护设备设施,不准在显示器或桌椅上乱涂乱画,如有损坏,照价赔偿。

3、进入微机室操作的学生和老师要保持安静,走路要轻,不准大声喧哗,不准在室内跑动、打闹。

4、保持微机室内清洁安静,不准乱扔纸屑杂物,不准带食物饮料,严禁喧哗、嬉闹。不准吃小食品,不准向室内丢弃果皮、纸屑等。

5、不准私自将磁盘及其计算机部件带入室内,需使用外来磁盘或软件,必须经管理人员严格检查后才能在微机室内使用,以免病毒入侵。未经指导教师或管理人员批准,严禁私自在微机室内安装应用程序和拷贝游戏软件。

6、机房管理人员在下班前要检查电源是否全部关闭,并进行常规性的安全性检查。机房钥匙有专人掌管。上课班级下课时要按时关机、关灯,节约用电。

7、认真学好消防安全知识,增强防火意识,加强消防器材管理,对消防器材和电源线路进行定期检查。严禁吸烟,做到防火、防盗。

8、讲文明、讲礼貌、讲网络道德,学生上课、上网要按照指导教师的要求,严格操作规程,不准随意操作,发现问题及时与老师联系。

多媒体教室使用管理制度

1、走近机房前应穿好鞋套,鞋套应干燥洁净,不准穿脏鞋套进入机房。

2、进入机房应保持安静,不准扰乱机房秩序,不准大声喧哗和吵闹。

3、上机应根据排定就座,未经管理员或值班老师同意不准换位,不准使用其他电脑。

4、保持机房整洁,不准随便移动课桌及电脑设备,不准乱扔纸屑等杂物,严禁在桌、椅、电脑上乱涂乱画。

5、不准携带书包、饮料、瓜果、小吃等进入机房,携带的鱼句、书包等应安放在指定地点。

6、未经允许不准携带磁盘或光盘进入机房,违者将没收磁盘或光盘。

7、学生上机操作应听从指导老师安排、不准做任何与上课无关的操作,严禁作任何破坏性操作,例如:故意删除软件等。

8、上机时应爱护机房设备,如故意损坏桌、椅或电脑设备,学校将追究其责任,并视其情节轻重索赔、罚款,同时取消其上机资格。

9、多媒体教室的所有工作人员应积极维护教师的正常运作,微机有损应及时报修,每天应做好教室的清洁卫生工作。

电子阅览室管理制度

1、本室用于本校教师和学生开展教育教学活动、阅读电子读物、上网浏览,校外人员不得随便入内。

2、进入本室不准携带茶杯、饮料、食品等物品,严禁自带软件上机阅览;上机人员应服从工作人员管理,自觉维护室内卫生,保持室内安静,严禁在室内吸烟、喧哗。

3、遵守电子读物的借阅规则,办理手续后方可入室浏览,阅后软件当即归还。

4、在登陆校园网或连接互联网,必须严格执行《网络安全管理办法》的有关条款。不在英特网浏览不健康和与国家现有政策、法律、法规相抵触的信息。

5、严禁在本室玩游戏、聊天、已经发现经管理人员劝告无效后,将暂停其使用资格。

6、读者要自觉爱护室内的机器设备,不得擅自移动设备,擅自拔、插机器接口,不得擅自变更、删改机内设置,否则取消阅览资格。

7、设备使用过程中若遇故障,应及时向管理人员询问,不得自行处理,否则责任自负。

8、上机完毕,应按正常步骤推出后关机,将耳麦放置原位,放后凳子,填写上机记录后方可离开。

9、管理人员应树立为教育、教学服务的观念,做好各项服务工作,履行岗位职责,严格执行电教管理的有关规章制度。

电子备课室管理制度

1、电子备课室是学校开展教学信息化课件制作的场地,不得用于其他活动。

2、电子备课室所有设备由专人管理、维护,应确保所有设备保持良好的可使用状态。

3、注意安全用电。每天开机前要先检查电压,离室前关闭电源闸刀。要做好定期防火及电源设备的检查和维护工作。

4、本校教师均可在此使用电子备课室设备设计教学课程的课件,须经专职管理员同意,填妥使用登记表后方可使用。由于设备数量有限,因此不提供教师进行其他业务的上机使用。

5、使用者应掌握各种设备使用方法,使用前应认真检查设备的完好程度,如有问题,及时通知学校电教管理人员。各种设备严格按规程操作,不得随意将外来磁盘和光盘代入本室。必须持拷贝软件时,应先对磁盘进行查毒处理。本室所有设备不得带出室外。

6、凡使用电子备课室者有责任有义务精心爱护设备,使用中出现的设备和软件问题,及时报告由管理人员处理。

7、应爱护室内所有设备,保持室内整洁,不在室内吸烟、喧哗。

8、外来人员,谢绝使用本室设备。

篇2:学校信息化管理制度和管理办法

一、医院管理信息系统的发展现状

(一)[1]5月27日举办的2010年亚太地区医疗卫生信息技术博览会传出信息,目前,我国90%以上的县及县级以上医疗机构已建立挂号收费、药品器材等医院管理信息系统,1/3以上医疗机构建立了电子病历。

据中国医院协会信息委员会调查显示,在三级医院中,应用化验收费系统、药物管理系统和挂号系统的比例分别达到93%、91%和84%;应用住院工作站系统和医院工作站系统的比例分别达到80%和63%;半数以上医疗机构在医院信息化建设上年投入超过100万元。中国医院协会信息管理专业委员会调查的我国各医院信息化部门全职员工人数多为3-10人之间,调查样本表明,医院信息部门平均员工数为8.68人。表明了我国77%的医院IT人员编制在10人以下。这说明信息化人员在医院的相对数量比较少,还不能满足信息化的需要。

建设数字化医院,构建区域卫生信息平台,实现卫生信息、卫生资源和信息资源的共享,已成为当前我国卫生信息化建设发展的必然需求和趋势。

卫生部办公厅关于印发2010年公立医院改革国家联系试点城市医院管理信息系统建设项目技术方案的通知中提到:[2]按照《2010年公立医院改革国家联系试点城市医院管理信息系统建设项目管理方案》要求,为从技术方面指导16个公立医院改革国家联系试点城市建设以电子病历和医院管理为核心的医院信息系统,建设目标是以试点城市为单元,以公立医院为基础,以点带面,充分利用现有资源,在各试点城市公立医院建立和完善基于医院信息平台的、以电子病历为核心的医院信息系统,并初步实现试点医院信息系统通过医院信息平台与试点城市区域卫生信息平台的互联互通、信息共享和区域协作,以及医院医疗行为的全过程、动态监管。其建设任务是紧密围绕公立医院改革的重点任务要求,加快推进医院信息化建设,主要完成以下三项任务:建立和完善基于医院信息平台的、以电子病历为核心的医院信息系统;初步构建基于区域卫生信息平台的医疗信息共享与协作系统;基本建立医院医疗行为管理系统。对于试点城市中的试点医院,2011年的建设任务为:

1.建立基于医院信息平台的、以电子病历为核心的一体化医院信息系统,初步实现医院临床服务、医疗管理和运营管理三方面重要业务的信息整合和高效共享。

2.实现区域医疗一卡通、预约挂号、双向转诊,实现区域医疗信息资源初步共享。

3.实现医疗质量安全指标的实时上报,初步实现卫生主管部门和其他政府部门的监管要求。

从卫生部印发的文件中可以推断出,医院管理信息系统在我国省市一级的大型医院水平已经比较成熟。但是在广大的县区镇一级的医院中,虽然已经使用了电脑,但应用水平较低。本选题主要是针对中小医院、乡镇、私营、基层医院等,使中小型医院能够以最快的速度、最少的经费迅速搭建实用、好用、高效的医院管理信息系统,实现医院管理的数字化。面临社会竞争的压力,为了自身的完善和发展,医院必然要适应市场经济,要求医院以先进的管理手段作为保证。市场经济的发展,使许多商业性计算机公司纷纷投身于医疗卫生界这块在计算机应用方面相对落后,开发较慢的市场。一批计算机工程技术人员向医院管理领域进军,他们将成功地运用于其它领域的信息管理理论、经验、技术转而用于医疗卫生领域。

可是,医院的内外环境仍处于不稳定状态,我国医院的外部环境在激烈变动,医院本身正处于由福利型向经营型转变的过程中,医院的管理也在从经验型向科学型转变,由于医院以后将转型到哪一种模式,现在并不明确,导致医院的管理、运转模式难以确定,对信息的当然需求亦难以确定,这种状态与计算机管理的要求存在很大的矛盾。可以说,目前,甚至是未来几年,既不可能期望HIS发展太快,更不可不切实际地要求计算机管理能一步到位。

二、医院管理系统的进展

医院信息系统主要由临床信息系统、管理信息系统和办公自动化系统组成,每个大系统又各自包括若干个小系统,共同组成一个完整的医疗信息化体系。

2007年,卫生部统计信息中心对全国3765所医院(其中:三级以上,663家;三级以下3102家)进行信息化现状调查,客户关系管理系统只有2%的医院使用,办公自动化系统(OA)只有15%的医院使用,住院医生工作站系统只有22%的医院使用,门诊、急诊医生工作站系统只有21%的医院使用,制剂管理系统只有21%的医院使用。临床决策支持系统只有6%的医院使用,医院资源计划系统仅有2%的医院使用,财务管理和经济核算管理分系统也不过有51%的医院使用。信息人员总数占医务人员总数比重有1578家在0.5%以下,占医院总数的41.9%,有1237家在0.5%-1%,占医院总数的32.9%。

医院信息系统软件的发展趋势是:

建立开放、稳定的集临床和医院管理为一体的数字化平台,核心技术为HL7、DICOM、CCOW。应用软件逐步小型化、个性化,更专业地处理业务,如心电图智能诊断工作站将取代一般的ObservationReporting工作站。

已经开发完成的病案管理信息系统投入使用后具有数据输入效率高、数据共享程度高、实用性和安全性、开放性和扩展性、一致性和完整性、规范化和标准化、兼容性和稳定性等功能特点。改变了手工操作和纯粹手工操作计算机化的病案管理模式,实现了计算机的一体化管理;提高了病案管理的工作效率;扩大了病案信息资料计算机的存储、检索及利用;及时反馈了医疗信息的统计数据;保证了病案流通病案资料保存的完整性。

在信息技术发展的浪潮中,“军卫一号工程”是目前国内最成功、使用最广泛的医院信息系统之一。它在用好医院信息系统的前提下,扩展了信息技术在医院其它方面的应用,如健康体检信息系统、医院电子排队管理系统、麻醉信息系统、无线移动医护工作站信息系统、电生理信息系统等,对于医院信息化建设有很高的研究价值。目前,我国各大中型医院已经实现了部门的信息化管理,条件较好的医院正在向全院信息化管理过度。然而大部分小型医院在这方面还有待发展,相信未来几年内这个领域将是一块活跃的市场。

三、实现全面集成化的数字化医院

全国医院信息化发展不平衡主要表现在地区的经济发展水平和医院的级别上。医院所处地区经济越发达,医院的级别越高,信息化的投入越大,医院的信息化发展程度越高。

近几年,国内一些大医院和一些有实力的机构开始探索区域医疗信息化,以实现在一定区域内实现医疗机构之间医疗信息交换和共享。要实现这一目标,首先要建立跨越医院的信息交换平台,在此平台上,才能开发呼叫中心、远程医疗、双向转诊、分级医疗、人才培养、信息发布等应用系统。

医院信息化发展到这个阶段,医院使用的HIS通常采用以下三种方式得到。其一是购买。目前在国内市场,有国内企业开发的HIS和国外企业开发的HIS产品。国内HIS企业开发的HIS产品,具有自主知识产权和较好的技术服务,价格比较低,设计思想与国内医院管理模式比较接近,目前90%以上的医院购买国内企业的HIS产品;国外企业的HIS产品,由于其设计思想和数据流程与我国医院管理模式有很大差异,价格比较高,到目前为止,购买的比较少。其二是自主开发。这类医院多为大型综合医院或大学的教学医院,有充足的人力与资金支持,科研开发环境较好;或是医院自主建立或购入一家IT企业,作为医院的一个分支机构,以解决本院信息化任务为主,对外技术服务为辅。其三是合作开发。医院与大学、研究机构或公司合作,实施医院信息化工程项目,为医院定制开发HIS,但不求商品化。而且根据卫生部于2007年对3765所医院信息化现状调查表明,有2176所医院是购买商品化软件,占被调查医院的58%,说明购买商品软件还是主流。

目前,全国绝大部分三级医院已经建立了医院信息管理系统,它已经成为医院管理业务运行中必不可少的基础性设施。基层医院的信息系统建设也在快速发展,同时,医院信息系统的开发和应用正在向深度发展,从侧重于经济运行管理,逐步向临床应用、管理决策应用延伸。

2007年,卫生部统计信息中心对全国3765所医院(其中:三级以上663家;三级以下3102家)进行信息化现状调查,结果显示:门急诊划价收费系统、门急诊药方管理系统、住院病人费用管理系统、药库管理使用最为广泛,均超过80%,说明以收费为中心的HIS已在大部分医院应用;住院病人入出转管理系统、住院病人床位管理系统、住院药房管理系统使用的医院超过70%,说明住院病人管理系统也已在大部分医院应用。

此外,全国医疗卫生领域医疗软件生产供应商约有500家,其中:医院信息系统生产供应商300家,大型生产供应商占15%,中型占60%,小型占25%。从供应商的数量也可间接反应出我国医院信息化的发展规模和水平。

四、医院管理系统的信息技术

目前,我国医院信息技术采用率排在前三位的依次是高速以

太网(>=100M)技术、数据安全技术、条码技术。各级各类医院(不同的级别、不同经济发达程度的区域、不同的累积信息化投入金额)对这三项技术的采用率均居前三位,说明各级各类医院对这三项主流技术都给予了足够的重视。近年来计算机技术和计算机硬件生产的发展,硬件价格的不断减低,技术性能不断提高,计算机技术大量应用于现代化的医疗、诊断、实验、分析的设备仪器上, 多媒体技术的发展,各行各业计算机的普及应用,必然促进HIS的发展。充分借助现代信息网络技术,重点推动电子病历为基础的医

院信息系统建设,逐步建立医院之间及医院与相关部门之间统一高效、互联互通、信息共享的区域医疗协同服务模式,一方面可以有效促进医院内部信息资源整合,促进信息共享与流程优化,最终提高医疗卫生服务质量和效率,方便百姓就医,降低医疗费用;另一方面可以通过医院信息系统实现与区域卫生信息平台、其他医疗机构、妇幼保健机构、疾病控制机构、社区卫生服务机构的业务联动与信息共享,构建医院间的联合、合作与双向转诊制度,使医疗资源得到更有效、合理的利用;构建医院与其他机构间的业务联动,提升医疗卫生服务可及性,提高卫生服务效率和效果。同时,医院信息系统的建设使丰富、全面的临床信息资源的积累成为可能,有助于落实、规范临床路径,实现医疗卫生服务监管,从而达到有效地控制医疗费用的不合理增长,提高医疗救治水平与应急指挥能力。这将是我国卫生医疗机构在近五年的发展趋势,也是实实在在的目标。

(二)存在问题

1、网络基础设施需要扩充改造

目前总院中心机房位于门诊楼四楼,面积不足25m2,服务器没有隔离放置,维护工作站、电话交换机同处其中,因工作及维护需要,机房进出人员频繁、芜杂,机房设备及数据极不安全。网络中心采用PC服务器,无双机热备。网络主干为千兆、百兆到桌面,主交换机只有一个千兆端口连服务器,四个百兆光纤端口已全部接满,分别连接住院楼、医技楼、办公楼及传染病楼二级交换机。除医务科、医保办、财务科各有一信息点通过ADSL单独接入互联网外,总院其余科室都只能通过中心机房一根电话线上网,共享1兆带宽。现有机房条件设施、网络带宽及容量、互联网连接环境不能满足未来五年医院业务发展的要求,达不到三甲医院信息化建设的要求,不利于信息系统向临床方向发展和数字化医院的建设。

2、应用软件亟待更换单纯作为管理信息系统看待,医院信息系统目前使用的应用软件及其数据库设计功能尚不完善,更不具备向临床信息系统发展的基础。没有医保、农合接口,不具备药房药品严格数量管理功能,没有设备物资管理模块,不支持医院全成本核算,综合查询统计功能弱小。版本成旧,得不到当今软硬技术快速发展的支持,致使系统维护使用越来越困难。软件开发销售商早已完全退出医疗软件市场,软件可维护性差,功能扩充几乎没有可能。

3、其它制约医院信息化建设发展的因素 信息化建设需要投入大量资金,但医院近几年因为搬迁和各项基本建设已经投入大量资金并且仍将需要大量资金,资金的压力本身已经十分严重,所以未来几年资金问题将是制约医院信息化发展持续存在的主要问题。

信息化建设要靠意识推动,靠需求推动。信息化建设本身非但不能赚钱而且还要花掉不少的钱,临床信息系统建立之前,临床一线工作的同志不能真切看到信息化将给他们工作带来的便利和好处,加上职工们对信息化技术普通不太了解,所以大部分职工对医院信息化建设缺乏意识和热心。尤其是医院处于管理工作第一线的部门、科室负责人,大部分也对信息化技术不熟悉,不知道信息化技术不能做什么、能做什么、善于做什么,缺乏利用信息化技术解决管理难题的意识,特别是部分临床科室的负责人本来就有重业务而轻管理的倾向,这是制约医院信息化建设发展的另一重要因素。在医院信息化建设、数字化医院工程实施过程中,计算机在医院各项管理及业务工作中的运用将会越来越普遍,要求大部分职工尤其是临床专业人员能熟练地操作使用计算机,但目前医院能熟练运用计算机的职工数量非常有限。

三、医院信息化建设指导思想、基本原则及目标

(一)指导思想

紧密配合医院发展战略,以医院新五年发展规划为依据,以建立临床信息系统为方向,以实现数字

化医院为长远目标,以完善管理信息系统功能、打好数字化医院建设网络基础为重点,稳步实效地

推进医院信息化建设。充分利用信息技术促进医院管理,提高医院现代化管理水平和竞争实力,为

医院的发展及各项工作的正常运转提供信息化方面的有力保障。

(二)基本原则

按照医院信息化建设的指导思想,医院信息化建设应遵循以下基本原则。

1、保证整体协调和可持续发展。医院信息化建设是医院整体建设与发展的一部分,医院信息化建设必须适应医院的整体建设和长远发展。信息化建设本身又是一个庞大复杂的系统工程,建设周期较长,各个阶段各个项目方案的制定和具体实施必须充分考虑其整体适应性和是否便于长远发展,以免对系统整体建设和长远发展带来不利影响和对医院造成不必要的经济损失。

2、基础设施尤其是网络建设要超前,新技术、新应用的采用要切合实际。计算机网络的机房、网络布线是信息化建设重要的基础设施,机房要一次性定位,网络布线也属于一次性到位工程,机房的定位、网络布线一定要充分考虑未来的发展,为未来的发展留足空间、留足余地。不然,达到一定时期,两者将成为阻碍信息系统继续发展的因素,并给医院的建设和经济带来不必要的损失。当今,信息化技术发展非常迅速,各种先进的技术、新的应用不断涌现,医疗卫生领域信息化技术的应用情况也不例外,但医院在采用信息化的新技术、新应用时一定要结合医院实际情况、充分考虑其社会基础,不能盲目地追赶新技术、新应用。

3、突出重点,分步实施。医院信息化建设是一项长期艰巨的任务,很多内容不可能一步到位,所以必须坚持分步实施的原则,同时必须跟随医院建设发展的步伐,确定医院信息化建设发展的顺序,抓住突出各段时间内系统建设的重点,促使医院信息化建设有序地、高质量高水平地向前发展。

4、坚持标准化先行。在医院信息化每个环节的系统实施前,必须先完成管理流程的标准化、信息

编码的标准化、基础数据的标准化,确定好系统的接口标准。

5、高度重视软件的地位和作用,融先进的管理思想于软件当中

信息化建设要提高医院的管理水平,关键在于软件的好坏,在于软件蕴含的管理方式、管理思想是否先进合理。因此,一定要高度重视软件的地位和作用,高度重视软件的资金投入、软件的考察挑选,要从工作流程、管理思想的角度去分析考察软件。因为每个医院都有自己的特殊情况,管理模式不可能完全一样,因此即使是市场反映最好的HIS也不会对各个医院都完全适合,就算一时适合,也不能保证能长期满足医院的管理要求,因为医院会变化、会发展,管理模式、管理方法会跟着发生变化。所以,购买引进的软件在试运行期间,操作人员尤其是各个管理部门的负责人,要迅速全面彻底的去研究了解软件的所有功能及工作流程,接受软件中好的管理方法和思想,结合医院的实际情况,软

件提出改进意见,把自己的适合于医院的好的管理方法和思想融入到软件当中,尽快尽好的完成软件客户化的过程,并能在以后的应用当中根据医院的发展变化对软件修改提出建设性的意见,不断完善软件的功能,通过软件实现的自己的管理方法和思想,只有这样才能通过信息化的这一途径使医院管理水平真正得到提高。

6、切实保证系统安全与稳定。因为医院工作的性质,要求医院信息系统一年365天、天天24小时连续不间断地运行,一旦系统发生故障就会造成整个医院业务工作的中断甚至瘫痪,给医院造成重大医院信息化建设发展规划

加书签收藏下载跳至底部↓经济损失,因此医院信息化系统的建设必须切实保证和落实系统的各项安全保护措施,确保系统运行中的安全与稳定。

(三)建设目标

今后五年医院信息建设发展的目标是:选好一个软件商,选好一个医院管理信息系统(His),为临床信息系统建设的起步、数字化医院工程的实施打好数据库建设及His应用基础;扩充完善管理信息系统(His)功能,通过拓展深化信息技术在医院管理中的应用,较大幅度地提升医院管理水平;为今后临床信息系统、数字化医院的建设,为二甲达标验收、三甲创建打造好先进的计算机网络平台;职工计算机应用能力得到较大程度的普及和提高。

四、医院信息化建设具体任务

1、更换管理信息系统软件(His)。2008年完成。新His在以前His功能基础上,要增强院长查询系统的综合统计与查询功能,药房管理模块中要加入数量管理和盘点功能,新增设备管理系统、总务管理系统、医保农合接口、财务系统接口、病案管理与医疗统计系统、财务监管与票据管理系统、医疗成本核算系统,包括医疗、护理、院感在内的医疗及病历质量检查登记统计模块。His软件的选择要注意其开发销售商必须具有一定的规模,有雄厚的技术实力、较长的经营时间,服务质量好,在His市场占有一定份额,拥有一个成功实施的客户群,有电子病历、PACS系统、LIS系统、医生工作站、护士工作站等产品,以避免随后医院建设临床信息系统时重新考察选择软件商和His产品,给医院带有不必要的经济损失和再次更换系统的麻烦。

2、完成中心机房易址改造、新建业务大楼网络布线及计算机机房建设。中心机房易址改造、新楼网络布线及机房建设两项内容要综合考虑,方案在新楼建设动工前完成,新楼网络布线、新楼与门诊四楼现中心机房之间的楼间网络干线敷设和新楼建筑施工同步进行,做好管道预埋或管线一次预设,中心机房易址改造、新楼计算机机房建设在大楼启用前完成。中心机房的安排有两种方案供选择。一是把中心机房安排到新楼,新楼不另设分机房,现在的中心机房变为分机房。二是中心机房维持原位置不变或选择旁边的房间,新楼设分机房。考虑新楼将是今后医院的重要建筑形象之

一、是医疗工作非常繁忙集中的区域,同时医院在本规划时期内将要启动三甲创建工程,新楼设计、建设必然具备超前性、科学性、现代性,新楼的网络布线布点、机房建设一定要满足以后临床信息系统、数字化医院建设的要求,大楼信息点将非常密集。信息化建设不仅可以提高医院的管理和服务水平,同时还是医院一项重要的形象工程。如同把医院的领导集体看作医院的大脑,网络中心可以看作是医院的心脏。所以,中心机房的安排可能以第一种安排更为合理,而且这样安排就不再有中心机房易址改造问题,还可以避免机房改造时对机房辖区内医疗业务工作可能造成的中断或其它影响。另外,如有条件,分设网络维护间(包括采用与服务器、交换机放置区隔断的方式),硬件维修间,杂物间,建立1间计算机网络教室,并将它们与中心机房、远程医疗会诊中心连成一片。

3、改善互联网接入条件。总院现采用ADSL方式接入互联网,4用户,财务科、医务科、医保办各占1用户,全院共享中心机房1用户,出口带宽共计只有4M,连接经常不稳定,数据上传下载速度慢,如再不加以规范和综合考虑,今后还将继续增加ADSL用户。为彻底改善这一情况,并满足今后政府电子政务实施工程、医疗保险区域医疗信息网络建设、医院网站电子阅览室及远程会诊中心建设等对医院互联网连接条件的要求,医院新增光纤接入方式,原则上不再增加ADSL连接。光纤接入在中心机房易址改造前完成规划,实施与中心机房改造同步进行。

4、建立电子阅览室。改善职工学习环境,改善医院科研条件,建立电子阅览室,引进CNKI数字图书馆。2010年完成。

5、建立医院网站。作为医院对外宣传重要途径和窗口之一,同时配合医院今后的专科建设,建立医院网站,积极加大对外宣传,扩大医院社会影响。网站同时作为医院内部管理及职工内部交流的辅助平台。2010年完成。

6、远程医疗会诊中心建设。为了增强医院间学术交流,寻找社会力量对疑难病例诊断治疗的帮助,或利用自己的专长帮助他人,远程医疗会诊是一种新型的医院手段。能够采用这一手段的前提是医院要建好远程会诊中心。因远程会诊中心的建设涉及面广、投入较多,所以近五年内只完成规划工作,留好房屋,准备好互联网接口,具体建设等以后时机及条件成熟再进行。

7、完成临床信息系统建设规划工作。临床信息系统是以电子病历为核心,包括医生工作站、护士工作站、PACS系统、LIS系统等应用,涉及面非常广,投资巨大,部分技术目前还不成熟,发展速度尚难预测。医院根据发展情况结合医院实际适时完成规划和启动建设。

8、完成门诊楼、医技楼、住院楼网络改造。临床信息系统建设规划完成后进行。

9、普及和提高职工计算机应用能力。

五、保障措施

1、加强组织领导医院信息化建设素有“一把手工程”之称,只有院领导高度重视,亲自决策、亲自推动,才能在人力、物力、财力上得到保障,处理好重点项目、难点项目的协调,保证建设的顺利进行。为切实加强医院信息化建设工作的组织领导,医院成立以院长为组长,分管院长为副组长,各相关部门负责人为成员的信息化建设工作领导小组。领导小组结合医院的办院思想和发展战略,制定医院信息化建设发展规划,指导和督促医院信息化建设项

目的实施。

2、规范、完善并严格落实信息化建设的各项管理规章制度

建立健全和落实信息化建设的各项管理规章制度是确保医院信息系统建设顺利发展和安全运行的一项重要保障措施,因此,医院将逐步和尽快完善落实相关的一些规章制度,如信息网络系统各工作岗位职责、操作规程,信息网络系统出入管理制度,信息网络系统升级、维护制度,信息网络系统安全检查制度,信息网络系统应急制度等等。

3、认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验全面深入了解国内医院信息化建设发展的现状和趋势,认真借鉴其他医院信息化建设发展的经验,促使医院信息化建设少走弯路,力争不走弯路,加快建设发展步伐,减少甚至完全避免投资浪费,提高建设效率和效益。

4、厉行节约、努力保证信息资金的投入医院克服一切困难,尽量保证信息化建设的资金投入。同时,在信息化建设过程始终坚持节约的原则,重要项目、投资稍大的项目严格实行招投标,尽量压缩信息化建设的投资规模,减少浪费。

5、切实加强计算机网络及数据安全保护措施为增强医院信息系统网络和数据的安全性,医院在中心机房易址改造时增加对安全保护方面的资金投入,用于设备安全系统、防火墙系统、防病毒系统、数据备份和恢复系统的建设。同时严格控制各类操作人员的访问权限,完善落实各项安全管理制度。

6、加强职工信息化知识技术培训、提高全员信息化意识和信息技术应用水平。全员信息化意识和信息技术的运用能力是目前医院信息化建设发展的一个瓶颈。因此医院将对各级各类人员的信息技术应用能力做出明确具体的要求,通过建立计算机网络教室改善培训条件,采取多种渠道和方式加强对各类人员信息化知识技术的培训。努力使全体职工信息化意识和信息技术应用水平适应医院信息化建设发展的要求。

高校教学管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分,在高等教育改革和发展中起着越来越重要的作用。建立和应用教学管理信息系统来提升教学管理水平、促进教学管理信息化建设是当前高校教学管理工作改革和发展的必由之路。

一、高校教学管理信息系统的建设现状

目前高校教学管理信息系统(以下简称系统)有三种方式:自主开发、、、技术要求高等因素,件公司设计、存在的问题进行分析。

二、系统建设中存在的主要问题

11系统设计与高校实际情况不相符,系统功能存在不适应

为了追求系统的广泛适用性,软件公司在开发系统时往往选择全面实行了学分制或实行学分制比较成功的高校为设计的模板,系统功能具有通用性。而目前国内大部分高校并没有完全实行学分制或还只是处于由学年制向学分制过渡的阶段,所以系统设计的管理模式与这些高校的管理模式存在差异。由于管理模式存在差异,系统设计的教学管理流程也与高校现有的教学管理流程不完全一致,造成系统的总体设计与高校的实际情况不符,最终导致系统在功能上存在不适应。21系统实施的前期准备工作没有做好,导致后期运行不顺畅

高校在购买系统之后,往往仓促上马,梦想一夜之间实现系统全面正常运行,没有进行实施前必要的组织和协调,导致在实施过程中得不到组织保证而出现各种不协调。

对前期基础数据的准备不充分,比如:基础数据编码不规范、数据录入不准确、旧系统数据没有按照新系统的编码要求进行正确转换等,数据的不规范和不完整是系统后期运行不顺畅的原因之一。

31硬件投入不够,系统功能应用受到制约

有些高校在引进系统后,不愿意再花更多的钱购置或升级硬件设备。比如系统在设计上为了满足大量用户的实时访问,通常要求数据库要运行在小型机上,而小型机昂贵的价格使一些高校改为购买一般的服务器代替;又如系统的许多功 能要求要有完善的校园网络支持,而一些高校因为建设成本高而没有建成高质量的校园网络等等。由于配套设施跟不上,硬件的不完善和不配套成41,因涉及到要增加人员编制,没有。由于得不到及时、有效的管理和维护,系统的稳定性和安全性无法保障,正常运转也无从谈起。

系统培训存在不到位的情况。有些高校对系统使用人员的培训不够重视,培训内容不全面、不深入,管理人员对系统没有全面、深入的了解,最终导致系统推广应用困难。

51软件开发公司售后服务跟不上,系统修改、升级不及时软件开发公司考虑自身的利益,往往重前期销售轻售后服务。一些软件开发公司在用户数量增长迅速的情况下,没有增加足够的人手为高校系统运行提供技术支持,售后服务存在滞后的现象。一方面,对于分散各地的众多用户,软件开发公司不能保障技术人员能及时上门服务;另一方面,教学管理是不断发展的进程,高校对系统的功能也会不断提出修改需求,软件开发公司由于人手不够,管理跟不上,导致对系统的修改和升级不及时。更严重的情况是,软件开发公司为了满足用户的时间要求,对新修改的功能没有进行全面测试,导致修改后系统

反复出现问题而影响正常使用。

三、解决存在问题的基本对策

11规范管理流程,加快学分制的建设

学分制是高校教学发展的必然趋势,高校要以系统建设为契机,充分利用系统的先进功能,重新规范和建立科学的教学管理流程,全面加快学分制的建设。对于还没有完全实行学分制的高校,可以要求软件开发公司提供系统的过渡版本并结合自身的情况有针对性进行修改,以使系统能适应高校的实际管理需要。

21形成长效机制,确保系统数据准确

数据的准确性和完整性对系统至关重要,尤其是基础数据、教学管理流程的源头数据,要科学采集和编码,并且保证录入正确。同时,要将教学管理过程中变化的信息及时更新到系统,使系统数据保持准确和动态更新。

高校对系统的建设要高度重视,要成立由相关部门负责人组成的系统建设协调小组,负责解决系统建设过程中遇到的各种问题。要建立和完善系统建设和应用的各种规章制度,并形成长效机制,从管理上确保系统数据的准确和一致。31加大硬件投入,完善系统配套设施

高校要加大对系统配套设施的建设投入,要设置专项经费按照系统实施的设计要求升级落后的硬件设备,为系统建设打下良好的基础。通过完善和建立稳定、可靠的校园网络,为构建网络教学管理信息系统提供网络平台。

41加强系统培训,合理配置管理人员

高校应重视对教学管理人员在计算机专业技能和系统使用方面的培训,全面提高管理人员的综合素质和业务水平,这是系统能否得到推广应用的关键因素。

要合理配置系统的管理和维护人员,让他们接受软件开发公司的技术培训和指导,并经常参加专业技能的学习,为系统的安全和稳定保驾护航。

51结合高校实际,周密制定实施计划

高校在购买系统功能模块时,既要考虑目前的实际需要,也要考虑将来的发展规划,对于暂时不能使用的功能模块,可以考虑后面再购买,这样既可以节省成本,也可以减轻系统实

施的压力。对已经购买的功能,要制定周密的实施计划,写清楚系统实施的验收标准,与软件公司商定具体的实施步骤,逐步实施。对于无法在短期内推广应用的功能,要与软件公司签定后续实施协议。

篇3:学校信息化管理制度和管理办法

一、配设施,强硬件,实现校园环境信息化

教育信息化的前提是基础设施的配备。校长对信息化的重视,首先体现在相关经费的支持上。自1 999年以来,在没有政府投资的情况下,我们自筹经费,逐年投入共计约1,000万元,不断改进学校现代化教育设施。目前,我校信息中心共有6名员工,负责全校信息技术课的教学任务和1 0个软件资源平台的管理。学校建成了校园千兆以太网络;每个教学场所和功能教室、教师办公室均有信息端口到桌面,所有端口都能够连上互联网。在网络主控机房配备了一套防火墙和一套防毒墙系统,有效地防止外网对校园网的攻击及病毒入侵。每间教室和实验室配备了大屏幕多媒体液晶投影机。2 0 0 1年,我们为每个任课教师配备了笔记本电脑,200 7年,在保证办公室有部分台式机之外,我们又为教师更新了第二代高配置的笔记本电脑,使教师随时随地都能够用上电脑。目前,我校师机比为1:1.5;100%的学科教师都能运用多媒体技术上课,人均运用多媒体技术上课课时覆盖率达6 2.5%。

二、创设平台,开发资源,实现学校管理信息化

为提高学校的教育管理信息化应用水平,实现由传统的管理模式向网络化和数字化方向的转变,学校从2003年开始,先后购置了“数字化办公管理系统”、“中小学管理系统”、“高中新课改管理系统”、“学校图书管理系统”、“学校档案管理系统”和“学校财务管理系统”等1 0个数字化应用平台。

“数字化办公管理系统”与我们平时的工作密不可分。学校的表扬批评、考核通报、会议通知、校务公开、每周行事历、每周回顾等,均在公告栏中发出。作为校长,我更是身体力行,推动办公网的使用。每天,我写校内行政干部和教职工的办公邮件往来都在1 0封以上,谈工作、谈思想、提建议、提要求,上下沟通,活水源头,数字化办公管理系统成为我与学校员工彼此沟通的重要渠道。学校还做出规定,取消纸质的文字通知,促使所有教职工每天必须打开办公网查看公告栏和办公邮件。经过5年的推动使用,现在每位教职工都离不开这个数字化办公平台。这套网络办公平台的使用,还打破了地域和时间的限制,即使出差在外,也能随时通过互联网查看和处理各种办公邮件,实现高效办公。

“高中新课改管理系统”、“学校图书管理系统”、“学校财务管理系统”、“学校档案管理系统”等数字化办公平台的使用,同样实现了信息反馈速度快、办事工作效率高,减轻了教职工的劳动强度,节省了学校的办公成本,真正体现了信息时代为学校的管理所带来的便利与好处。学校员工尝到了管理平台使用的甜头,从被动接受到自觉接受,从“要我干”转化为“我要干”。

三、以使用促提高,实现课堂教学信息化

学校教育信息化、现代化,既是一个时尚的话题,也是一个沉重的话题。在投资添置完硬件设备,搭建好信息平台之后,校长如何引领学校的信息化发展?

许多学校普遍存在“重硬件轻软件、重建设轻管理,一次性投入大而持久性不足”等问题。我尽量避免这些缺陷,强调使用,重在管理,逐年投入,追求持续发展,在使用中提高,通过使用逐步进入良性发展阶段。

1. 加强信息技术培训

教师属于需要终身学习的人群。校长要推动学校信息化建设,第一步是要加强教师的信息技术校本培训工作。我多次邀请省、市电教馆领导和专家来校指导讲座,多次派教师出外考察或参加学术会议,并及时把有关学科课程与信息技术整合的最新理论、研究成果和实践经验传达给每位教师。在组织完教师进行信息技术培训之后,我们开展了达标考核。学校领导班子带头参加培训和考核,无一例外。目前,本校员工100%通过了学校的计算机达标考核,95%的教师通过了全市信息技术全员培训和考核。与此同时,学校还以科组为单位,组织教师参加远程信息技术培训,为教师提供继续教育的机会。

2. 构筑教研信息平台

教育信息化需要具有现代教育思想、掌握现代信息技术、具备综合信息素养的教师。为此,学校购置了各种教学资源库和主题数据库,为教师提供了丰富的教学资源。

为鼓励每位教师自主开发适用的教学资源,我们实行奖励激励机制,对每学期完成8件以上优质电子教案的教师,奖励1 000元作为租用教师手提电脑的补贴。我们还定期举办电子课件、电子教案和教学课例(录像)的评比活动,对优秀作品给予重奖。这些措施的实施,充分调动了教师自主开发、整合教学资源的积极性。5年来,教师自主开发的教学资源已达8,6 3 0余件,全部放在学校的教学资源库和校园博客中,实现了教学资源共享和相互交流,使学科建设与信息技术紧密结合起来。

校园博客也是我校信息技术应用的一道风景,设有日志札记、课题研究、教育原理、计划总结、工作感悟等20多个栏目。我写的日志数量名列全校第一。最近一年就带头原创日志70余篇,转载200余篇,有效推动了校园博客的创建和提升。校园博客的互动平台,实现教师与教师之间、教师和学生之间、教师与学生家长之间的互动交流,为实现集体备课和网络教研创造了有利条件。

3. 开展教研课题研究

在学校信息化建设有了一定基础之后,下一步如何发展是关键问题。我校采取的途径是信息化建设与学校科研相结合,推动教师业务的成长,变外需推动为内需拉动。

我校承担的全国教育科学“十五”规划教育部重点课题《基础教育信息化资源开发和应用的有效性研究》的子课题《智能机器人科技教育校本教研实践与探索》已结题。该课题在总课题组终期结题成果评比中获一等奖5项,二等奖1项,我本人也荣获“科研先进工作者”称号。我校承担的全国教育科学规划“十五”重点课题的子课题《信息技术与中小学学科课程整合研究》在广东教育学会“十五”课题成果评比中获一等奖。在“十一五”期间,我校再次承担了3个国家级重点课题:《基于网络学习社区的学生科学素养发展的研究》、《基于网络环境的中学校园教育资源建设与应用研究》和《发明创新教育与学科教育相融合的探究与实践》,这些都是与网络资源应用、科技教育相关的研究课题。正是在“全面展开、形成特色,人人实践、突出重点”的科研背景下,学校逐渐形成了以“科技创新实践”、“电脑作品制作”、“智能机器人实验”为重点的教育信息化背景下的科技教育体系。

四、开展科技竞赛活动,实现学生活动信息化

培养学生的创新意识和创新能力是学校教育的永恒主题。校长必须明确教育的最终目的是促进学生发展,教育信息化要落脚到为学生发展服务,只有这样才能使学校教育拥有强大的生命力。我校在运用教育信息化资源开展协作学习和个性化学习方面进行了卓有成效的探索,逐步提高了学生的信息素养和动手实践能力。

从1 999年开始,学校先后开设了“网页制作”、“Flash动画制作”、“电子贺卡制作”、“电子报刊制作”、“电子作品的版面设计与装饰”等十多项关于电脑作品制作技术的校本选修课,引导学生走出课堂、关注社会、选定热点课题,鼓励学生将所学的信息技术应用到学习、生活等各项实践活动中去,制作出既具有浓郁的生活实践气息,又体现较高技术水平的网页和电子小报。

自2000年起,我校在广州市率先把电脑机器人实验引入中学生科技教育课堂,先后投资2 0多万元专门配置机器人实验室,聘请专职教师利用活动课、研究性学习、选修课和业余时间辅导学生进行机器人实验。经过几年探索,我们已经打造出一支训练有素、敢于挑战的机器人竞技队伍,参加各类科技竞赛共荣获国家级奖12项、省级奖46项等等,共计200多人次获奖。

校长要成为学校信息化工作的明白人和推动者,必须首先确立本校的信息化发展规划,营造良好的发展氛围,并为教师提供专业发展的机会,使教育信息化与新课程改革协同并进,同时服务于学校发展和学生发展。

篇4:学校信息化管理制度和管理办法

关键词:学校财务管理 信息化建设 目的 作用 路径

信息技术的发展不仅给工业发展带来了巨大动力,也为教育事业的管理带来了巨大挑战。在高校财务管理中,信息化建设是提高财务管理效率的有效途径,是提高学校综合竞争力的重要组成部分。

一、学校财务管理信息化建设的目的和作用

(一)学校财务管理信息化建设的目的

财务管理的最终目标是规范学校的资金使用,通过监督及合理配置资金使用,提高资金的使用效率,提升学校财务管理的水平。对财务管理进行信息化建设是财务管理的重要方式和手段,它以会计信息系统为管理基础,提高财务信息资源的共享、公开程度,并在互联网的操作下完成学校财务核算、分析和监督等活动,对财务管理实现信息化建设。

(二)学校财务管理信息化建设的作用

对财务管理进行信息化建设,可及时、准确地反馈学校财务信息,实现资金使用的强化管理和合理监督、控制,使学校的资金使用取得较高的经济效益和社会效益,实现学校资金的合理配置。

1.改变传统财务管理模式

对财务管理进行信息化建设,在财务信息传输、加工和分析等环节实现自动化操作,避免了由于人为因素造成的数据误差。另外,信息的输出和更改,也不会受到时间、地域等因素的干扰,有利于学校的资金管理。

2.规范财务核算和审核

信息技术能有效提高财务管理的工作效率,减少体力劳动,有利于财务管理实现科学化管理和高效率资本运算,规范财务核算和审核。

3.有效进行财务预测

财务软件信息量和计算量庞大、信息覆盖面较广,对学校财务进行信息化管理,可实现灵活处理财务信息,提高学校解决突发事件的能力,减少不必要的损失,还能帮助学校在财务上做出正确判断,合理调整和改善资金的使用。

二、学校财务管理信息化建设的路径

(一)合理调整、规划学校财务管理信息化建设思路

对学校财务管理进行信息化建设,是学校综合建设的重要组成部分,应得到学校领导的高度重视,对财务管理信息化建设产生紧迫感。首先,学校领导要进行科学规划,以综合性和实用性为主,以基础工作为一切行为的出发点,在资金、技术和政策上给予支持;其次,学校要注重培育和引进高素质人才,扩大财务信息化建设队伍,努力培养和维护队伍建设,通过加强的培训,提高学校财务管理工作人员运用信息技术的能力,提高他们的信息化意识。

(二)制订工作规范要求,注重学校财务管理信息化建设的基础性工作

对学校财务进行统一规范,是学校财务管理信息化建设的基础工作。只有对信息编码进行规范化建设,才能使信息化建设工作有可行性,为信息数据的存储、使用、计算和生成等提供帮助。由此可见,加强财务信息安全防范体系建设,建立安全、开放、透明的学校信息管理体系,强化学校财务管理工作人员专业素质和综合素养,能促使学校财务管理工作高效、有序开展。

三、结语

学校财务管理信息化是学校管理的重要组成部分,是进行财务管理创新、提升财务管理效能的重要方法,学校应积极加快财务管理的信息化建设,因地制宜地引进合理的管理模式和方法,进一步发挥财务信息化管理的优势和作用,才能助力学校的发展,为教育事业的发展提供示范。

参考文献:

[1]李文.浅谈财务会计与审计的关联性[J].中国高新技术企业,2011,(13).

[2]李冬梅.论财务会计与审计的关联性分析[J].知识经济,2011,(4).

[3]王楠楠.论财务会计活动与审计活动的关联性[J].管理学家,2011,(3).

[4]伍松涛,李善民.高等教育经费科学化精细化管理的路径选择——基于大学内部财务管理视角[J].教育财会研究,2012,(3).

篇5:学校信息化管理制度和管理办法

信息采集和系统应用工作的通知

辖区各中小学、幼儿园、博文学校:

根据《恩施市教育局关于做好“全国教师管理系统”信息采集和系统应用工作的通知》(恩市教师文[2016]20号)要求,结合辖区实际,现就我办“全国教师管理信息系统”基础信息采集和系统应用工作通知如下:

一、对象与范围 1.学校范围

舞阳坝街道办事处辖区范围内中小学校、博文学校、幼儿园。

2.教师范围

公办学校:截止2016年10月20日所有在编人员; 民办学校:截止2016年10月20日,在该校工作时间超过一年以上,且与学校签订一年以上合同人员(担任任课教师的必须具备相应学段教师资格)。

根据上级有关规定,公办学校离退休人员、临时聘用人员及民办学校短期聘用人员(注:系指合同聘期为一年及一年以下人员),不纳入本次信息采集范围。

3.信息范围

根据学校类别不同,相应采集教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘用、教育教学、培训研修等多类信息。其中:中小学17类信息、幼儿园15类信息。

二、时间与工作安排

1.10月19日:安排布置信息采集工作,系统操作培训; 2.10月20日:系统试用及教师信息收集准备阶段; 3.10月21日至10月31日:数据正式采集、录入及学校初审阶段; 4、11月1日至11月4日:各单位上报中心学校各部门核实;

5.11月7日至11月11日:中心上报教育局业务科室核实、审核阶段。

三、信息采集工作流程 1.生成教师账号

系统管理员根据教师身份证,录入姓名、性别、出生日期、身份证号码四项基本信息,生成教师个人账号。

(特别注意:后期教师信息管理系统将与公安部门户籍系统对接,各校务必确保教师基本信息绝对准确。)

2.导出信息表模板

信息管理员导出本校教师信息采集表。3.填报信息

对照《湖北省“全国教师管理信息系统”教师基础信息指标及指标字典》,分项填报相关信息。

4.学校初审

各校对本校教师信息进行初审。5.信息导入及补充

学校初审无误后,信息管理员批量导入信息系统。下发教师个人自助登陆账号与密码,教师登陆系统查看个人信息,并对个性信息进行补充填报。

6.学校系统数据检查

信息管理员通过系统检查数据完整性,查重(检查是否存在异常数据),经补充、更正后,审核,上报。

7.打印审批表、上报审批 学校打印《恩施市“全国教师信息管理系统”基础信息审批表》,分块上报市教育局业务科室审核。

各业务科室审核无误后,分别在审核表中签字盖章。审批表一式三份,教师管理科、业务科室及上报学校各一份存档备查。

8.教师科复审

各业务科室审批完毕后,学校将审核表上报教师管理科,完成学校系统数据上报操作环节。

教师管理科复审,驳回问题数据,学校对问题数据补充、更正,交业务科室重新审核后,重新上报,直至所有数据通过复审。

9.全市系统数据整理、上报。

全市所有学校完成业务科室审批和系统信息上报、审核后,教师管理科对全市系统数据进行整体分析,整理、筛查、调整后上报。

四、数据更新及应用

教师信息管理系统基础数据采集结束后,各校要及时开展数据更新与补充工作。

教育部在教师系统中先期开发了“教师变动管理”、“ 交流轮岗管理”和“培训学分(学时)管理”业务管理功能模块。我市将从2017年春季开始,逐步将各业务管理功能模块应用于实际工作中,不断实现基础信息管理、业务管理与教师工作的深度融合。

五、系统网址及角色配备 1.登陆网址

登录网址:http://jiaoshi.e21.cn 全国教师管理信息系统实行网络化管理。2016年10月 20日之前为试用期,10月20日教育部将对试用期内填报的全部数据进行清零,10月20日之后为正式数据采集开始时间。12月15日为全国数据采集结束日。

2.角色配备

系统设置了系统管理员、信息管理员、培训管理员和信息查询员四个角色账号。系统管理员负责管理本级用户、创建教师自助子系统帐号等。信息管理员负责教师信息录入、报送、审核以及系统应用工作。培训管理员负责学时登记、审核等工作。信息查询员用于业务数据查询与统计。

3.账户密码管理

系统试用期内,各用户密码均为:123456。数据采集正式开始后,用下发密码登录。首次登陆后,须对登陆密码进行修改。各校要妥善保管系统登录账号及密码,未经批准,严禁将登录账号及密码泄露给他人使用。各校政工干部为系统管理员、信息管理员、信息查询员登录账号及密码保管直接责任人。各校继教干部为信息培训管理员登录账号及密码保管直接责任人。

六、相关问题的处理

(一)学校机构

教育部根据发展规划部门2015年学校机构数据,在系统内初始化设置了我市各级各类学校账户。由于初始机构数据有一定滞后性,所以目前系统内可能会出现新建学校无账户,已更名学校是原名称,已经撤并学校还在系统中存在等问题。针对这些问题,统一按以下要求分类处理:

2015年底之后新建的其他民办学校(博优幼儿园、红庙民艺幼儿园、大地幼儿园、长颈鹿幼儿园),因目前系统中暂无机构账户,本次暂不开展信息采集工作,待教育部下发 机构账户后,再予进行。

(二)信息采集时间节点

1.“教职工基本信息表”、“学习经历信息表”、“工作经历信息表”、“入选人才项目信息表”、“技能及证书信息表”、“联系方式信息表”采集时间节点为2016年10月20日;

2.“岗位聘用信息表”、“ 专业技术职务聘用信息表”采集时间节点为2016年8月31日;

3.“基本待遇信息表”采集时间节点为2015年12月31日;

4.“年度考核信息表” 从2015年度起开始填报; 5.“师德信息表”从2015年元月1日起开始填报; 6.“教育教学信息表”、“教学科研成果及获奖信息表”从2016年秋季开始填报;

7.“国内培训信息表”从2016年元月1日起开始采集; 8.“海外研修(访学)信息表”时间节点为2016年春季学期;

9.“交流轮岗信息表”采集时间节点为2016年秋季学期; 10.“教师资格信息表”采集时间节点为2016年10月20日,有多个教师资格证书的(含多个级别和多个学科),只填报已参加教师资格定期注册的那个证书信息。

七、工作要求

1.成立领导小组,制定工作方案。

各单位要成立“全国教师信息管理系统”信息采集工作领导小组,制定本校工作方案,明确工作目标、工作重点。各单位主要负责人为领导小组组长,负责统筹安排本校信息采集工作。

领导小组下设联合工作组,由学校分管领导、政工、继 教、信息管理、财务、统计、教辅及各处室中层领导共同组成,负责本校教师基本信息录入及初审工作。人数较多的学校,要指定1至2名工作责任心强,能熟练运用信息技术人员协助开展信息采集工作。

舞阳辖区“全国教师信息管理系统”信息采集工作领导小组:

组 长:杨永辉 副组长:袁晔

成 员:中心学校其他成员和各中小学(幼儿园)校长(园长)

舞阳辖区“全国教师信息管理系统”信息采集工作小组: 组 长:袁晔

副组长:各中小学分管政工人事的副校长、幼儿园园长 成 员:王丽、吴绍勇、吕婧、唐凯、王果、李宪伟、各校负责人事信息采集的人员、继续教育管理员,教务主任等。

2.明确工作职责,落实责任主体。

教师信息填报实行“谁填报谁负责、谁审核谁负责”原则,确保信息采集及时、全面、准确。各校要高度重视信息安全工作,建立安全制度,明确责任主体,确保教师信息安全。

(1)各学校(幼儿园)政工干部,为本单位系统管理员和信息管理员,负责系统管理、数据更新和系统应用工作。各学校(幼儿园)继教干部,为本单位培训管理员,负责本单位培训学时(学分)管理。各学校(幼儿园)可以根据本单位工作需要,在确保教师信息安全的前提下,将信息查询员功能下发至学校各处室负责人,供处室查询使用。(2)各单位校长(园长)负责本单位“全国教师信息管理系统”信息采集工作第一责任人,负责组织协调本单位开展此项工作,最后审核本单位上报信息的准确无误后在《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集数据审核表》上签字盖章后交中心学校。

教师管理信息系统启用工作是一项长期系统的工作,基础信息采集结束后,后期各业务管理功能模块将应用于实际工作中,为确保工作的连续性和可操作性,若无特殊情况,不得随意更换人员。请各单位系统管理员和信息管理员账号的密码更换后请及时告知中心学校袁晔老师,以便查询各单位完成情况。

3.动态更新数据,积极开展应用。

教师信息管理系统基础数据建立后,各校要及时对数据进行动态更新、变更和补充,确保信息准确有效。信息变更、信息补充和新信息添加由学校信息管理员负责操作,学校负责人初审后,报中心学校后上报市教育局相关业务科室审批后生效。

教师信息管理系统基础数据建立后,各校要积极开展系统应用工作,将系统数据分析、业务管理等功能与日常管理工作相结合,进一步提升决策水平、优化管理流程、提高管理效率。

七、上报审核要上交的材料

(一)工作开展情况文字资料

1.各学校成立“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作领导小组文件(1份);

2.各学校“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作实施方案(1份); 3.各学校“全国教师管理信息系统”基础数据采集工作总结(1份);

(二)各类表册

1.《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集数据审核表》(附件4,纸质一式三份。)

2.《恩施市“全国教师管理信息系统”基础信息采集学校账户使用情况统计表》(附件5,纸质一式一份,同时上报电子稿。)

十、上报材料时间要求

11月1日至11月4日,以学校、幼儿园为单位,上报中心学校。

具体安排如下:

11月1日:长堰、鸭子、七小、猫儿、阳鹊、11月2日:五峰、江城、红庙、七里片区幼儿园 11月3日:三实小、桂花园、博文学校、幼儿园 11月4日:舞阳中学、七里中学、幼儿园 附件:将通过电子政务和QQ群下发各单位。

篇6:学校教育信息化管理制度

一、在分管校级领导的领导下,根据信息中心的职责范围,全面主持本中心工作。

二、负责贯彻执行上级有关部门关于信息化的制度与规定,推进学校的信息化工作。

三、带领本部门老师,指导教师开展网络教育教学研究和信息技术开发工作;带领各个管理教师为学校提供教育教学信息服务。

四、制定和组织实施全校的信息化建设规划和计划;并负责教育信息化的日常管理工作。

五、负责学校校园局域网、校园广播网、闭路电视网、网络教室、语言室、电教室等系统的建设和管理,指导用户做好教育教学信息的获取、输入、储存、处理、分析、利用等工作。

六、加强网络教学的课程设计和教学方法的研究,根据学校教学计划和教学大纲的规定,研究信息技术与课程整合,配合学科教师一起制订网络教学实验计划,完善电子教案、课件等音视频教学资料。

七、负责组织全校教职员工有关信息化方面的技能培训、考核等工作。

八、负责制订有关管理规章制度,检查落实制度的执行情况。指导、督促、协调、检查全校电教设备的使用情况,负责重要精密仪器和贵重设备的效益管理。

九、统筹全校电教设备的管理、维护、保养、维修工作,落实责任到人,确保设备经常处于完好状态。

十、严格执行政府采购法,按照各级政府采购规定程序组织制定全校电教设备采购方案,做好电教设备的报废、报损、调拨以及控购商品核查和报批工作。

十一、负责组织本中心人员的政治活动和业务学习,了解和掌握人员的思想动态,协调各岗位之间的协同工作,及时地做好职工的思想政治工作。

十二、制定本部门的工作计划,认真做好本部门工作总结。

十三、负责网络信息中心经费的预算、申报和管理工作;承担财务报帐以及部门的资产设备管理。

十四、部门各类资料的归档与管理。

十五、完成上级领导交给的临时性工作。

电教管理教师工作职责

一、电教管理教师负责管理好学校的电教仪器、设备及影音资料,要做到分类存放、布局合理、摆放整齐。

二、协助学校制定并贯彻电教的各种管理规章、制度。

三、按照任课教师的要求,每周编制出任课教师使用教室、器材的教学活动计划,协助教师上好电教课。

四、协助任课教师设计、制作电教教材及辅助用具。

五、认真钻研业务,熟悉各种电教设备的性能、用途及操作方法,并能做好教师的应用培训和辅导工作。

六、保持室内卫生,器材柜、实验架里外要干净。电教室使用后要组织学生及时打扫干净,七、每学期期末,对所管理器材全面清点、检查、维修,因保管不当损坏或丢失器材,要予赔偿。

八、对学校的电教设备及所管专用教室定期进行维护和保养,对损坏设备能及时做报修或报损处理,保证其经常处于良好的状态。

九、配合学校的财物管理工作,管理好电教物品,做到帐目清楚,帐物相符。对新购进的各类仪器、设备、影像资料等及时入帐。总帐和分帐完备,做到帐、物、签相符。

十、完成学校领导及教导处布臵的临时性、突发性任务,每学期期末做好电教工作总结。

网络教室管理教师岗位职责

一、负责管理计算机室内的所有设备及环境,为学校信息技术的课程开设提供保障。

二、负责计算机室内所有设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。

三、负责计算机室设备的日常维护、维修工作,经常巡视计算机室,发现问题,及时处理,在质保期内的设备,出现故障,及时与相应公司联系,质保期外的设备,必须要同时两人确认设备的损坏部件,由信息技术负责人报请采购,及时完成维修,要有维修的完整记录以确保设备的完好率,保证上机教学的正常开展。

四、提前10分钟打开计算机室门窗,协助授课教师做好上机的各项准备工作。

五、保管好自己所负责计算机室房门的钥匙,不能随意转借,如有遗失及时上报。

六、严格遵守用电规范,及时发现用电隐患,及时排除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源;要关闭并锁好计算机室门、窗。

七、严格遵守操作规程,不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作,不得让学生乱调、乱试、私自拆卸微机,特别是不允许带入个人的优盘、和光盘进行使用,如出现上述情况将追究管理人员责任。

八、编排指定学生在微机室上课的座位,不得允许学生擅自调换座位及机器设备。

九、按照教学要求安装好所需软件,保证多媒体教学软件的正常使用。微机室管理人员要管理好各种软、硬件设备,不得违规外借或挪用。

十、禁止和防范将易燃易爆物品带入计算机室。计算机室及周边地区严禁烟火,计算机室内不得明火作业。计算机室一律禁烟。

十一、计算机室工作人员要掌握防火技能,定期检查消防设施是否齐全。出现异常情况要立即断电源并报警,积极使用灭火设备扑救。

十二、定期负责清扫计算机室卫生,保持整洁、禁止在计算机室内吃食品、吸烟或随地吐痰等,严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。

十三、计算机室管理员负责计算机室的管理与维护,并负责建立工作日志。认真做好各种记载(计算机室使用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添臵与损坏记载等)。

十四、认真钻研,不断积累,不断进取,努力提高自身业务水平,了解掌握本行业的发展动态。

十五、严禁利用计算机室从事非法活动,严禁访问不良网站。

十六、及时升级杀毒软件,确保计算机室安全运行。

校园网管理教师工作职责

一、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令,为学校的教学、科研、管理和学校的精神文明建设提供优质服务。

二、负责组织制定校园网的各项规章制度、协调校园网内部的关系、监督保证校园网的安全、正常运行.

三、负责审定校内信息标准,审查上网信息,保证信息安全.

四、做好校园网的普及和上网人员培训工作。

五、承担校园网各种网络设备的设臵、配臵、调整与系统管理,对网络性能进行实时监控;

六、承担校园网络信息中心的各种服务器的安装、运行与管理维护(服务器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他应用服务器);

七、承担校园网网络设备的操作、运行、监视、状态检查、故障检测与排除,并记录操作日志;

八、承担分析日常网络运行状况,提出优化方案,动态调整网络结构;

九、负责各种服务器数据的备份与存档;负责各种用户访问日志的记录与备份;

十、负责校园网系统的定期检修,确保校园网系统的正常运行;

十一、承担协同网络外线维护人员进行故障检查与排除工作;

十二、承担出口防火墙的安全管理。

十三、负责网络用户信息的计算机管理,用户基本资料的存档。

十四、协助网络规划建设人员完成拓扑结构资料的收集,及时提交拓扑结构的变更信息。

班级电教设备管理员工作职责

一、班级设备管理员协助班主任老师对班级电教设备使用和管理,并直接对班主任负责。

二、班级设备管理员协助任课教师使用班级电教设备,班级设备管理员是班级中唯一被授权使用班级电教设备的管理者,其它任何人不得擅自使用班级电教设备。

三、班级设备管理员由班主任选拔,经学校设备管理部门培训合格后任命并上岗,没有经过培训或培训不合格不得任用,并定期参加学校设备管理部门组织的培训。

四、班级设备管理员负责《电教设备使用情况记录簿》的管理工作并负责记录。

五、班级电教设备出现故障、异常等情况及时向班主任老师汇报。

六、监督并制止班级其它同学有损班级电教设备的行为,日常管理中出现的问题与班主任老师及时沟通。

信息中心工作职能

信息中心是学校实施教育信息化的重要部门,担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的只能。具体的工作任务如下:

一、总体工作:负责学校信息化的日常工作,负责对全校现代教育技术设备的管理,信息资源的收集、制作、利用、发布的过程、方法和手段,承担教师现代教育技术的培训和指导,制定学校信息化建设发展规划和信息化工作的各项规章制度。

二、职能范围:负责计算机网、广播网、电视网、电话网等校园网络的运行、管理和维护,以及计算机、电教、图书馆、阅览室、文印室、广播站和校报等等相关方面的工作。

三、教学任务:承担信息技术课程教学任务,贯彻执行本校的教学计划,提高全省信息技术课汇考的通过率。

四、培训任务:搞好多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用的培训工作,定期举办各种形式的信息化培训工作,不断提高全校师生员工的信息化应用技能。

五、校园网建设:负责校园计算机网、广播网、电视网的建设、运行、管理和维护。

六、网站建设:负责学校网站的建设、维护和日常更新,做好网上宣传和网上办公。

七、照相录像:承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务,学科研究等专题片的制作,硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。

八、课件制作:教学课件和教学素材的制作与保存。

九、信息采集:负责学校信息资源的收集与采编,建立学校资源库(课件、教案、试题、教学光盘等),发布在学校内部办公网上,为教育教学服务。同时,也为学校领导及其管理部门提供信息服务。

十、电教服务:准备好各教研组多媒体课堂教学任务所用的电教设备,负责学校各计算机室的上机安排、多媒体教室的使用。

十一、维护咨询:负责对学校办公自动化系统、计算机教室、各办公室、广播站、文印室、编辑部等设备的管理和维护,定期检查和维护各班教室的广播和线路,负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。

十二、团队建设:信息中心要逐步选聘、培养优秀人才,形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍,要有很强的业务经验和服务能力,以适应学校信息化建设的需要。

教师办公计算机管理制度

教师办公计算机是学校实施现代化教育教学的重要工具,为保证其正常使用,充分发挥其作用,特制定本条例:

一、各年级组的计算机,年级组长为该计算机管理责任人,各处室的计算机,处室主任(负责人)为该计算机管理责任人。

二、使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

三、不得随意更改计算机设臵,尤其是不得更改计算机的IP地址和工作组名等。

四、拆卸计算机外壳,或维修零部件,应在管理责任人的同意下进行。

五、不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等,也不能私自更换好的零部件作其它用途,如遇自己解决不了的故障,请与信息中心联系,由信息中心检查维修。

六、计算机原则上不得安装与教育教学无关的软件,严禁教师在上班时间利用年级组、处室计算机打游戏、聊天或做与日常教育教学工作不相关的事。

七、教师应严格遵守国家有关网络使用方面的法律法规,预防计算机病毒,恪守信息道德,不得利用互联网进行任何违法活动,不允许浏览不健康网站。

八、学生不得使用办公室的计算机,若帮教师进行录入等工作,必须在教师的指导下进行。

九、应保持计算机和电脑桌的清洁,注意防尘,每周至少进行一次清洁工作,搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

十、使用完毕后要按照正常的关机方法关机,不得强行关闭电源,下班时务必切断插座电源,确保用电安全,关好窗,锁好门,以防被盗。

网络计算机教室使用制度

一、使用计算机要遵守中华人民共和国有关计算机、互联网等方面的法律法规。

二、自觉维护室内的清洁卫生,不乱丢杂物,不许将饮料、矿泉水、食品带入教室。

三、使用人员必须熟知所使用设备的操作规程,并严格按照规程的要求使用。

四、在使用过程中发现异常情况,应及时通知计算机管理人员,不准擅自动手拆修,情况紧急要立即关机,切断电源。

五、使用人员要注意爱护各种设备,降低消耗,使用完毕或下班后必须切断计算机电源。

六、未经许可,任何人不得私自挪动计算机位臵,更换计算机硬件和软件。

七、牢固树立安全意识,谨防计算机病毒侵入,拒绝使用来历不明的软件、光盘和U盘等。已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

八、严禁将计算机用于私人事物或聊天、玩游戏、浏览不雅网站等。

九、使用完毕,须填写使用记录。

学生上机管理制度

一、上机前必须在计算机室外面排好队,经老师允许方可进入计算机室,并按安排的机号就坐。

二、上机时必须在指导老师安排下开关计算机,不得随意触摸任何设备,不得涂画设备。如属人为故意损坏设备的,除进行批评教育外,还要给予经济赔偿。

三、上机时注意爱护计算机及计算机室内的其他物品,只可使用铅笔,正确摆放学习用品;正确使用耳机。

四、计算机室不得携带与上机无关的物品以及磁盘。

五、下课前填写好使用登记,摆好凳子,经老师同意方可离开。

六、使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,暂停使用,立即报告教师处理,并详细说明出现故障的原因;

七、使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,摆放好凳子,填写《计算计算机室使用情况登记表》。

八、保持教室环境卫生,不得随地抛弃废物。不得将与上机无关的任何物品带入计算机教室。

九、计算计算机室卫生坚持每周打扫一次制度,包括计算机设备,由学校统一安排指定班级打扫。

网络管理中心管理制度

一、自觉遵守、执行国家的有关法律法规和学校的相关管理制度。自觉接受有关管理部门的行政管理与技术监督。

二、不利用校园网从事危害国家安全、泄露国家秘密的违法犯罪活动,不制作、查阅、复制和传播有碍社会治安及社会公德和有伤社会风化的信息。

三、网络上所有资源的使用应遵循知识产权的有关法律法规。

四、必须使用网络中心分配的IP地址,不得任意改动和抢占;不向他人提供IP地址、计算机帐户、电子邮箱。

五、遵守网络道德,文明使用网络。

六、任何人都有义务向网络中心和各级网络管理员报告任何违反用户守则的行为。

七、遵守网络设备操作规程,不违规使用网络。

八、注意卫生,保护环境。

九、完善防火、防盗措施,确保财产安全。

信息制作室制度

一、本室所有设备供教育技术人员和教学人员制作电子教材的场所,其他人员未经允许谢绝入内。

二、使用时请教师做好登记工作,记录你使用的时间、姓名、设备情况。

三、设备使用须严格执行操作规程,出现设备故障,上机人员有责任及时向管理人员报告。

四、请务必将你所制作的课件保存在软盘上或者我们开放的E盘上。

五、室内设施摆放位臵不得随意变动,设备物品不得随意拿走,不得利用本室设备进行制作电子教材以外的其他活动。

六、请自觉维护室内卫生,严禁吸烟和随地吐痰,不得将食品、饮料等带入本室。保持本室的干净整洁,爱护本室中的各种信息设备。

七、未经管理人员许可,不得随意改变微机系统设臵。上机人员所携带的软件,须经过管理人员病毒检测,在征得同意后,方可上机使用。

八、因违反操作规程造成设备损坏,当事人要承担相应经济赔偿责任,管理员应按教学事故报学校领导处理。

九、注意用电安全。使用结束后,须经管理员检查、登记,及时关闭电源。

十、必须严格遵守国家有关计算机安全的法律、法规。

十一、管理人员须切实加强财产安全、信息安全、病毒防范等管理工作,热情为教师提供技术支持。同时,及时做好使用情况登记。

电子阅览室(校园网吧)制度

一、为保持电子阅览室的清洁,每一位学生进入教室必须穿鞋套。

二、为了便于电子阅览室管理和电子阅览室机器的正常运行,每位学生进入电子阅览室听从老师安排,做好登记工作,爱护机器。

三、进入教室以后不许吃零食,喝水,保持安静,禁止大声喧哗、打闹;每位学生在离开教室前必须将自己座位四周清理干净,并带走废纸等垃圾。

四、在规定的开放时间内,每位同学必须有秩序的进入教室,不允许擅自带不名光盘进入阅览室,一经发现,予以没收。

五、在浏览学习期间必须浏览与学习有关的、积极向上的网页,禁止玩游戏,禁止浏览不健康的内容,违者一旦发现,取消该生的上网资格。

六、任何人不得改变设备的位臵或拆装机器,不得乱拔,乱接线头。

七、爱护机器,如出现人为故意损坏机器的,除照价赔偿外,报学校有关部门处理。

校园广播站管理制度

一、非工作人员未经许可,不得擅自入内。工作人员离开随手锁门。妥善保管广播室钥匙,不得交给非工作人员。

二、不得将与播放无关的任何其他音像资料带入广播室。

三、工作人员须经过培训熟练掌握设备操作技能,严守岗位,提前审查播放的节目,播放期间不得擅自离开,对播放节目内容和质量做好实时监听。

四、播放内容出现意外,须立即采取有效措施,中断播出,并及时向学校有关领导报告。

五、广播员要热心为全校师生服务,虚心听取意见,不断改进服务质量。每次播出后及时做好有关记录。

六、学生广播室,在指定教师负责指导下由学生管理,学生管理员必须严格遵守《学生广播室管理制度》。

七、保持环境整洁、美观。保持播放控制台、播放设备和机柜的清洁卫生,不随地吐痰,不得将食品、饮料等带入本室。

八、经常进行安全检查,切实做好防盗、防漏电等工作,防患于未然。

九、管理人员要做好本室的消防安全工作如:消防器材配备是否符合要求、禁止室内吸烟、禁止带易燃、易爆物品入内,掌握基本的消防知识技能。

多媒体教室管理制度

多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一,为了保证正常的教学秩序,提高教室的利用率,特制订管理制度如下:

一、需要使用多媒体教室的单位或个人,必须先提出申请,经领导同意后,由主管人员统一安排使用。

二、多媒体教室使用者,使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。

三、使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

四、未经同意,不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。

五、保持教室环境卫生,不得随地抛弃废物,不得吸烟或吃零食。

六、使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,认真填写使用登记表。

教室多媒体设备使用管理制度

一、教室多媒体设备只能用于正常的教育教学活动。

二、使用者必须通过培训后,方可使用教室多媒体设备。

三、设备由各班班主任或指派的一名学生保管,该学生负责协助老师使用设备,并做好使用登记。

四、班主任应监督设备使用情况,每天早、晚两次检查设备,确保设备及讲台柜门完好,如发现故障应及时向学校信息中心报修。

五、信息中心负责设备的使用前培训和日常维修,并定期对设备进行检查维护,寒暑假期间应做好设备的保养工作。

六、设备因非正常损耗或人为因素造成的损失,将由学校职能部门按规定予以处理。恶意损坏设备者,除按原价予以赔偿外,将进行通报处分。

校园安防系统管理制度

一、监控人员必须具有高度的工作责任心,认真负责完成好学校赋予的安全监控任务。

二、监控室必须由经过专业培训的人员值班。值班人员应严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程,确保监控系统的正常运行。

三、监控室禁止如下行为:

(一)会客;

(二)无关人员随意进入和触动、使用设备;

(三)使用接警、指挥通信设备拨打无关电话;

(四)随意改变、调整和移动监控设施设备;

(五)使用大功率和强磁场电器;

(六)违规操作或利用监控设备(包括电脑)从事与监控无关的事情;

(七)私自占用、挪用、外借监控室的设施、设备、器材、工具、技术说明书和其他档案资料、办公(值班)用具、用品等;

(八)大声喧哗和各类娱乐活动;

(九)吐痰、吸烟、饮酒、使用明火、做饭或吃饭等;

(十)存放各种易燃、易爆、易碎、易磨擦、易腐蚀、易污染及磁性物品;

(十一)堆放杂物和私人物品。

(十二)随意乱配乱丢钥匙等。

四、监控室应建立如下登记簿并及时登记:

(一)配备物资物品用具登记簿及交接清单;

(二)设防记录登记簿;

(三)故障排除登记簿;

(四)查询情况及外来人员观访登记簿等。

五、保持监控系统正常运行的良好环境。室内要保持整洁、肃静和空气流通,设备上不准有灰尘并避开阳光直射;室内温度一般要保持在10~30℃,相对湿度小于85%,特别要避免潮湿。

六、未经总务处领导批准,不得擅自关闭监控系统、停止系统运行。

七、监控人员应服从学校值班干部的领导,认真完成值学校班干部交办的各项工作任务。

八、必须保守秘密,不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

九、每天对监控的情况进行登记,遇有情况应及时向学校值班干部汇报,并对值班登记本保留存档。

校园网网络安全管理制度

一、校园网的安全运行和所有网络设备的管理维护工作由学校信息中心负责。

二、网络管理中心机房要装臵调温、调湿、稳压、接地、防雷、防火、防盗等设备,保证网络设备的安全运行,建立完整、规范的校园网设备运行情况档案及网络设备帐目,认真做好各项资料的记录、分类和妥善保存工作。

三、除指定责任人外,其他单位或个人不得以任何方式试图登陆校园网后台管理端,不得对服务器等设备进行修改、设臵、删除等操作。

四、校园网对外发布信息的内容,必须经发布信息的学校部门负责人审核并签署意见后,交校办公室审核备案,再由相关责任人予以发布。

五、所有校园网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户账户及口令的侦听、盗用活动,该活动被认为是对校园网网络用户权益的侵犯。

六、为防范黑客攻击,校园网出口处应设臵硬件防火墙。若确认已遭到黑客攻击,应尽可能取证,并且信息中心责任人必须在二十四小时内向当地县以上公安机关报告。

七、严禁在校园网上使用来历不明及可能引发计算机病毒的软件。外来软件应使用经公安部门颁发了《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》的杀毒软件检查、杀毒。

八、不得在校园网及其联网计算机上传送危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。

九、校园网的系统软件、应用软件及信息数据要实施保密措施。信息资源分不同的保密等级对学校各部门开放。

十、对校园网站内各交互栏目实现管理员24小时巡查制度,双休日、节假日,要有专人检查网络运行情况。

十一、学校网络管理中心必须遵守国家公安部及省公安厅关于网络管理的各项法律、法规和有关技术规范。合理对系统进行安全配臵,落实各项网络安全技术防护措施,完善系统定期维护更新措施,落实垃圾邮件、有害信息过滤、封堵技术措施,严格防范病毒、木马、黑客等网络攻击。

十二、服务器系统及各类网络服务系统的系统日志、网络运行日志、用户使用日志等均应严格按照保留60天的要求设臵,邮件服务器系统严禁使用匿名转发功能。

信息巡查制度

为加强和改进校园网的建设与管理,给广大师生提供一个快捷高效、健康安全的网上学习、工作、生活的空间和环境。根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等文件精神,结合我校实际,特制定本规定。

一、凡校园网主页上开办了互式栏目的,每个栏目均须明确专门的信息安全管理员;

二、各栏目信息安全管理员须每日定时巡查栏目内信息,敏感时期按有关部门的通知要求值守。

三、信息安全管理员如发现校园网各栏目内出现有害信息,须在保存好有关记录后立即删除有害信息,并及时报校园网信息中心。信息中心按规定要求和程序向上级有关部门报告,必要时协助有关部门查证。

四、建立与公安机关联系、报告制度,及时向公安机关报告投递有害垃圾电子邮件的IP地址和有害垃圾电子邮件含有的特征关键词,并保留电子邮件地址和相关记录。

五、信息安全专管员每天定时对校园网交互式栏目进行巡查、监管,必要时按有关部门要求值班。

六、信息安全专管员在发现或接到有关有害信息的报告后,要认真做好详细情况记录,并按程序逐级上报。

七、对公安机关公共信息安全监察部门确定需查证的案件,信息专管员要认真协助调查,并做好详细记录,必要时须提交书面调查报告。不得拖延、推委。

信息发布审核制度

为使我校网站信息发布工作的规范化、制度化,保证学校信息发布及时、准确,更好地展示学校风貌,为学校的中心工作服务,同时为进一步强化教师工的信息化意识,激发教师的信息发布积极性,特制定此制度。

发布审核制度

一、信息发布内容

总原则:遵循积极、健康、向上,准确、及时地反映各项工作最新动态。

(一)由学校主办或承办的各类活动;

(二)由各处室主办或承办的教育教学活动;

(三)校园活动状况及学校发展动态;

(四)学校可共享的文件信息。

二、信息发布程序

(一)反映学校重大事项信息稿件由学校办公室负责安排组织与提供,并经校长同意,办公室审核后方可发布。

(二)各科室提供的信息,由各处室负责人组织撰写文稿,并经处室负责人或校长同意、办公室审核后方可发布。

三、撰稿者职责

(一)收集信息:通过多种形式及时、准确、全面地收集信息。

(二)筛选整理信息:对信息进行加工整理,形成电子文档。

(三)上报信息:通过自己拥有的权限登录校网站,进入相应的版块进行电子信息输入,输入后自动进入审核程序。

四、信息发布时间

信息原则上在1个工作日内发布。

五、安全要求

(一)提高安全意识,加强权限管理,操作人员发布信息后要及时取消登录。

(二)全体教师要认真学习《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,提高教师维护网络安全的警惕性和自觉性。

(三)发布的信息必须符合国家法律和法规,不得含有下列内容

1.违反宪法所确定的基本原则:

2.危害国家安全,泄露国家秘密,煽动颠覆国家政权,破坏国家统一:

3.损害国家的荣誉和利益;

4.煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结; 5.破坏国家宗教政策,宣扬邪教,宣扬封建迷信; 6.散布谣言,编造和传播假新闻,扰乱社会秩序,破坏社会稳定;

7.散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪; 8.侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益; 9.法律、法规禁止的其他内容。

(四)接受并配合公安机关的安全监督、检查和指导,如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件,协助公安机关查处通过国际联网的计算机信息网络的违法犯罪行为。

互联网安全应急处置制度

按照国家及省市相关互联网安全应急处臵制度要求,结合我校教育系统实际,特制定本预案。

一、应急处置工作意义

要从讲政治、讲大局,保证国家安全的高度,充分认识确保网络与信息安全的重要意义。要对邪教组织及其它境外敌对势力利用网络信息进行煽动和破坏活动以及进行有组织的网上大规模“黑客”与病毒攻击保持高度警惕,消除麻痹大意和侥幸思想,继续深入开展互联网有害信息的清理整治,组织实施本校园网有害信息的安全防范及应急处臵工作,进一步明确责任,落实工作措施,确保校园网络信息安全。

二、应急处置工作的目标

在最短时限内,及时、果断处理在本区范围内传播的校园网有害信息,遏制有害信息在校园网中扩散,最大限度减轻社会危害,并搜集掌握犯罪线索,打击网上违法犯罪活动,维护校园信息安全和政治稳定。

三、校园网应急处置工作包含的主要内容

(一)有害信息内容: 1.攻击党和国家领导人;

2.煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施; 3.煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度; 4.煽动分裂国家、破坏国家统一; 5.捏造或歪曲事实,散布谣言,恶意攻击党委、政府领导同志,严重扰乱社会政治、经济秩序;

6.宣传邪教、色情、暴力、凶杀,教唆犯罪; 7.歪曲报道我区重大政治、经济、文化事件; 8.其他严重危害国家安全和社会治安秩序的信息。

(二)严重违法犯罪活动:

1.利用互联网、校园网大规模进行煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度、破坏国家统一,煽动民族仇恨,破坏民族团结活动。

2.利用互联网、校园网组党结社,进行反动勾联、邪教活动。3.利用网络技术进行大规模破坏社会稳定,扰乱金融秩序的活动。

4.利用互联网、校园网大规模制作、传播计算机病毒,非法入侵,致使计算机系统及通信网络遭受重大损失的活动。

四、组织领导

成立网络与信息安全应急处臵工作领导小组, 负责学校教育网络与信息安全应急处臵工作。

五、职责与任务

(一)网络与信息安全应急处臵工作领导小组开展对校园网进行信息监控和巡查,删除、过滤有害信息,采取技术措施封堵有害信息的传播途径,控制有害信息在校园网扩散,及时上报学生动态。

(二)主动与有关部门做好网络与信息安全的衔接工作,做到权责明确,应急处臵渠道畅通。要根据师生使用公共网络的实际情况,制定切实可行的安全防范措施,防止有害信息通过公共网络在校内扩散。

六、应急处置基本程序及处置方法

(一)网络与信息安全应急处臵工作领导小组在接到案情报告后,应立即向有关部门报告,并立即采取删除、过滤等技术手段及时处臵有害信息的传播扩散。必要时,可按公安等业务主管部门统一要求关闭相关网站和栏目并保存相关技术数据和资料。配合公安机关、国家安全机关开展侦察案件线索、查找信息源头工作。

(二)在开通校园网时间内,由网管人员实行监控,发现异常情况和有害信息,应在1小时内报网络与信息安全应急处臵工作领导小组。

七、应急处置工作要求和纪律

(一)接到案情报告或通知后,应立即行动,及时采取处臵措施。

(二)在处臵工作中,参加处臵的工作人员必须忠于职守,认真履行职责,严格执法。

(三)严格报告制度,及时上报情况。

(四)严格工作责任制,对工作不落实、行动迟缓、措施不力以及清查处理后,网站上仍有相关有害信息出现的,要追究有关人员的责任。

永昌县水源镇西沟小学网络流量控制制度

一、目的

保障教学工作正常开展。

二、具体内容

(一)管理员利用行为管理软件对网络进行有效管理,并根据实际带宽要求合理分配容量;

(二)管理员通过硬件防火强对流量进行监控,发现流量异常情况立即控制并找出原因;

(三)在职老师不得擅自利用p2p软件下载与教学工作无关的程序,特殊情况需要向管理员报备;

(四)在职老师在教学期间不得利用网络擅自做与教学无关的事情,例如:淘宝、在线电影等;

(五)在职老师未经批准,不得私自连接交换机与路由器。

三、处罚

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