学校教务信息管理论文

2022-04-20

摘要:教务信息管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,教务管理工作关系到每个学院的教学秩序稳定和教学质量的提高,关系到学校教师、学生能否方便快捷的交流,关系到学校教育的发展和人才的培养。下面是小编为大家整理的《学校教务信息管理论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校教务信息管理论文 篇1:

基于VC的学生教务信息管理系统设计

摘要:随着我国科学技术不断发展及计算机科学的成熟,学校方面借助计算机管理学生成绩信息具有较明显的优势。通过计算机检索可快速便捷的查找成绩,因计算机储存量大、安全可靠且使用成本低,在学生教务信息管理中的应用具有极高价值。

关键词:VC;教务信息管理系统;计算机

随着社会发展及生产力提高,新技术研发导致信息量膨胀,人类社会向信息化发展,通过对信息及相关数据的应用处理,已经推动社会进入网络化、社会化、自动化发展阶段,因此有效管理及利用信息数据已经成为当前人们重点关注的问题之一。信息管理系统主要是通过对信息采集、储存,再次加工及维护、应用时使用的软件系统,该系统主要是在技术及管理科学基础上发展的衍生产品。学生成绩管理是教育单位不可或缺的部分,对于学校决策及管理者来讲十分重要,学校方面实施成绩管理系统可为系统用户提供快捷查询及充足信息提供服务,帮助学生快速简单查询在校成绩及相关信息。在此基础上学校教务处建立学生信息管理系统,确保教务信息管理工作的系统化、规范化、程序化实施,提供信息处理准确性及工作效率。Visual C++ 数据库的应用可帮助实现数据库智能化延伸,通过短时间内系统应用原型的建立,实现初始原型系统迭代,经不断修正形成满足用户需求并具有可行性的系统。

1 学生教务信息管理系统需求分析

随着互联网的普及,人们习惯通过网络满足自身日常需求,网络的应用已经深入到人们生活的各个角落。为满足社会发展传统需求,学校规模不断扩大,常规教学活动中提借助信息可明确反映学校教学情况,以往传统操作方式多借助手工开展,教务人员劳动强度高,速度慢,且错误频发。通过计算机可实现高速快捷数据传递,实现计算机数据共享,提高教学管理水平及效率。教务管理信息系统通过应用计算机全面执行教学质量监督检查,提高教学质量。需求分析即在明白用戶数据库开发确切要求,在此基础上实施数据库有效设计,在学生教务信息管理系统设计前期需用户与设计者密切合作,通过数据收集、分析,对信息内容及用户要求相结合进行全面处理。1)需求分析:①要求高效、安全,可存储班级学生教学相关数据资料;②实现学生档案实时查询;③增加或删除现有学生教务信息。2)系统性能要求:①确保系统可靠,具有安全性;②系统设置功能齐全;③系统具有可操作性;④系统维护便于操作,具有可扩充性。3)分析系统功能:①每个单独用户均可设立独立密码避免他人操作,泄露信息;②可实施各种表记录添加、删除、修改等操作,确保资料维护顺利实施;③可通过学生学号等信息进行系统查询;④通过学生教务信息管理可实现数据恢复及备份。

2 基于VC的学生教务信息管理系统总体设计

2.1 信息管理系统项目规划

学生教务信息管理系统主要包括前台界面、系统管理、后台数据库3大板块。前台界面可展示学生课表情况、个人信息及成绩查询等。系统管理可使学生登录界面后对自身学习课程及成绩情况进行查询。后台数据库主要用于学生信息等各项情况的添加、修改等操作。

2.2 学生教务信息管理系统流程

管理系统主要是指信息处理,在软件开发过程中需对数据及数据处理两大方面进行考虑。确保按照用户需求将数据清晰表达,首先建立概念性数据模型。通过数据模型向用户进行数据阐述,通过反映客户观点帮助用户了解现实环境,主要概念性数据模型表示方法为E-R 模型[1]。软件系统内通常需长期保存许多数据,为避免数据过于冗余,在对数据进行简化修改的过程中实现数据管理的规范化。概念设计阶段通过分析用户需求实现模型图勾勒,根据各岗位用户需求及使用权限将模型进行有机整合。

2.3 VC教务信息管理系统功能概述

通过对学生信息的收集,包括年龄、性别、班级、籍贯、专业、学号等基本信息,了解学生基础情况,通过信息录入帮助教务信息系统完善。VC基础上进行的教务信息管理系统主要包括系统管理、学生信息管理、课程信息管理、成绩管理等方面,主要功能模块包括:①用户添加、密码修改,即系统管理模块;②学生基本信息如姓名、籍贯、学号等录入查询管理;③学生信息如专业、课程、学号、考试成绩等录入查询;④专业课程、选修课程等成绩录入及查询。

3 教务信息管理系统模块设计及实现

教务信息管理系统主要包括学生信息录入、学生教务信息查询等方面,通过数据结构算法系统及界面显示、界面控制利用MFC对校方图书信息管理系统操作界面的显示及操作进行实现,通过MFC制作用户登录系统界面,进入系统后建立学生相关数据库,借助数据结构算法系统管理调控系统界面完成教务信息管理。

开放数据库互连(ODBC)属于微软公司服务结构(WOSA)中数据库组成部分,通过数据库访问标准应用程序编程接口(API)的规范建立,借助SQL完成API其他任务[2]。ODBC自身也为信息管理系统提供了SQL语言支持,系统用户通过发送SQL至ODBC,借助程序访问数据库浅需注册数据源,对相关信息进行管理,建立ODBC与实际数据库间的联系,通过向ODBC提供程序数据源名可建立数据库连接,实现数据共享,并对数据加强安全保护[3]。数据库建立及显示界面完成设置后,借助数据结构法系统可直接通过应用教务信息管理系统实现学生信息管理。系统操作管理人员可根据市级工作情况对学生信息进行修改等操作,运用 C++语言编写程序实现系统添加、修改、删除等功能,通过应用C++ 程序对显示界面进行操作。

4 学生教务信息管理系统调试及解决方法

教务信息管理系统与其他类似编程软件相同,应用VC平台实施软件开发,容易在不同系统盘中出现路径错误等问题,需注意在系统可执行文件下正确操作才能确保系统正常运行,避免有人在不使用用户名或密码的情况下直接登录,可在数据库内进行用户名及密码添加设置,确保数据安全,对安全性信息进行加密处理。为确保系统应用的科学性、可操作性,在代码编写过程中需严谨,避免细微错误对整个系统运行造成影响,合理数据结构使实现程序的重要前提条件。

5 结束语

学生教务信息系统的设计可提高管理学生信息效率实现教务信息科学化、便捷化管理,该系统具有成本低、存储量大、检索简便、安全性高等特点。

参考文献:

[1] 蒋永伟.基于ASP.NET的学生教务信息管理系统设计与实现[J].山东工业技术,2016(7):210.

[2] 杨妮.教务管理信息系统的分析与设计[J].电脑知识与技术,2016(3):22-24.

[3] 郭玉滨,杨俊峰.基于三维模型的教务信息管理系统的设计与实现[J].菏泽学院学报,2016(2):95-100.

作者:刘家熙

学校教务信息管理论文 篇2:

有关民办高校教务系统的设计和实现

摘要:教务信息管理工作是学校教学工作的中枢,是保证高校教学机制正常运转的枢纽,教务管理工作关系到每个学院的教学秩序稳定和教学质量的提高,关系到学校教师、学生能否方便快捷的交流,关系到学校教育的发展和人才的培养。

关键词:教务信息管理系统;J2EE;中间件;B/S结构;java

本文阐述了民办高校教务管理系统需要解决的主要问题,在需求分析中,分析了系统所面向的用户对系统的功能需求,基于UML面向对象的系统分析与设计。

1系统开发背景

教务管理工作是高校教学工作的中枢,教务管理在高校中占有相当重要的地位,教务管理工作关系到高校教学秩序稳定和教学质量的提高,关系到高校人才的培养和发展[1]。

民办高职教育在培养目标和办学模式、教学方式等方面都有别于传统学科式教育。遵循理论“必需”,“够用”为度,理论为实践服务的原则,着重培养学生的实践能力,培养面向生产、建设、管理及服务一线的高等技术应用型人才。

由于培养目标和培养方式的特点,决定了高职教育的教务工作面临许多新的困难[2]。现代教学管理系统是一个面向学院各部门以及各层次用户的多模块综合信息管理系统,包括教务公共信息维护、学生管理、师资管理、教学计划管理、选课管理以及教学质量评价等模块,能够满足从学生入学到毕业全过程及教务管理各个环节的管理需要。

国内外研究开发状况:目前国外在教学管理软件的设计和开发方面处于领先地位,不论是在开发的方法上还是软件的使用效率上都很成功。虽然我们的教育改革正与国际化接轨,但我们的教育制度与国外有着很大差别[2]。直接拿来是不适用的。随着民办高校的不断扩招,教学、教研、教务管理工作的信息量越來越大,信息的重要性也显得尤为突出[3]。对于类别繁多的信息的收集、加工、传输、存储、查询等工作量越来越大,管理工作的随机性和矛盾性也越来越明显,教务管理是高等学校教学管理中的核心工作,高等教育对教务管理工作提出了更高的要求,尽快改变传统的管理模式,运用现代化手段进行科学管理,为适应现代化教育趋势,对各层次学生实行统一的信息管理,在教学管理中运用现代信息管理手段,提高学院办学质量和效率提出了时代要求。

2总体业务描述

教务管理信息系统具有管理教学部门或组织的各种运行状况、数据分析与预测、辅助决策等功能,本文讨论民办高校中教务人员通过本系统完成相关的教务管理工作。

随着民办高等教育改革的深入,民办院校的招生规模越来越大,各民办高校为响应国家政策,走改革之路,大部分都配备了教学管理微机及配套设备,全校教学管理微机通过校园网联通,为教学信息网络管理系统的运用提供了硬件基础,并且运用现代信息技术,全面更新教学管理手段,建立现代教育管理模式。

(1)系统目标和解决的问题:教务管理系统的使用角色主要有以下几种:院系教务管理人员、教师、学生。其中,在教务处管理人员中,又有超级管理员和普通管理员。权限管理和访问控制是每个管理信息系统的重要组成部分,它关系到整个系统的安全性和可靠性。

(2)系统的功能性需求:系统管理员根据学校的特点灵活的进行系统设置,可以对使用者进行客户端、WEB服务端权限分配;还可以通过数据库结构自动更新,方便的实现系统升级服务。操作日志记录操作者的相应操作;还可以通过数据库结构自动更新,方便地实现系统升级等服务,本模块主要由系统管理员进行授权和定义使用,系统授权分三级:(1)针对不同的用户组授权,如:教务处、教师、学生。(2)对用户授予不同的功能权限和对数据的读写权。(3)控制用户对某些表的某些字段的写权。

3系统总体设计

系统设计目标和原则:本系统总体目标是建立一套以科学管理为基础,以计算机技术为手段,以现有各种事务处理系统为铺垫的现代化综合教务管理信息系统,在WINDOWS操作系统上的基于B/S 结构模式的教务信息管理系统,选用SQL SERVER 2000数据库进行开发。采用 JAVA 作为开发平台,以 J2EE 作为开发语言[4]。为学校全体学生和教师为中心的授权用户提供高效的优质服务,并以此为契机来规范教务管理业务处理方式,提高办事效率,为学校的管理决策提供全面的支持。

4业务详细设计

高校教务信息管理系统平台以统一门户的形式把各种信息化服务集成在一起提供给全校师生,并实现统一身份认证,解决了师生进行不同的应用系统要记多个网址、用户名和密码的现状。数据中心和各业务应用系统的数据库要实现数据交换与共享。

统一门户平台:统一门户平台与统一身份认证管理系统是紧密结合的,统一身份管理的LDAP目录服务器是门户系统的一个组件,作为用户数据、服务数据、访问策略的中心存储器,而门户统一平台实现用户的统一认证、访问策略的管理与服务。

数据库设计:数据库是存储数据库对象和数据的地方,数据库管理是关系型数据库管理系统最重要的一项工作。在数据库管理系统的开发过程中,首先应该规划和创建数据库。数据库的好坏和数据库的规模直接影响到数据库管理系统的有效使用。

在进行数据库设计时,应该考虑下面一些问题:数据库的安全性和用户许可:数据库的一项功能是保护数据库中的数据,即不允许未授权的用户查看或者修改高度敏感的数据。数据库的安全性可以通过使用用户账户策略和许可来保证。当创建好数据库和所有的对象,并增加完数据之后,还要考虑系统的维护问题。

5系统实现

在前面分析和设计的基础上,利用开发环境创建部件,把设计对象转换成代码。在这里部件是指拥有完整定义的公共接口的类,它支持简单的基于机构的消息协议。部件可分为可视化的和非可视化的,部件的公共接口指用来连接部件的函数,具有三个特征:属性、动作、事件。

教学管理系统的测试:无论怎样强调软件测试的重要性和它对软件可靠性的影响都不过分。在开发大型软件系统的漫长过程中,面对着极其错综复杂的问题,人的主观认识不可能完全符合客观现实,与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺,因此,在软件生存周期的每个阶段都不可避免地会产生差错。但是,经验表明审查并不能发现所有差错,此外在编码过程还不可避免地会引入新的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。

参考文献

[1] 陈军民,王娟:浅谈高校教务管理队伍存在的问题及对策[J].中国西部科技,2004(11).

[2] Craig Larman 《UML和模式应用——面向对象分析与设计导论》(Applying

UML and Patterns—An Introduction to Object-Oriented Analysis and Design and the Unified Process) 方梁等译北京:机械工业出版社, 2005年出版。

[3] 闪四清主编.SQL SERVER 7.0系统管理和应用开发指南清华大学出版社, 2002,2,第一版,

[4] 徐树芝.潍坊学院教务信息管理系统的设计与实现:[学位论文]山东:山东大学,2010.

作者:高静

学校教务信息管理论文 篇3:

发挥网络资源作用 提高学校管理信息化水平

武汉市财政学校的网络建设起步较早。1997年,学校便建成了相对独立的Novell和WinNT局域网系统。随着计算机技术的推陈出新,以及学校教学管理与教学要求的不断提高,原有的彼此相对独立的局域网模式日趋落后。2000年,学校对各局域网络系统进行了技术改造,采用DDN专线上网方式,建立起较为先进的校园网系统。

参照部颁标准,不断完善校园网建设

近年来,学校参照教育部职业教育与成人教育司关于《中等职业学校数字校园建设规范》标准,从校园网硬件设施上对校园网进行了进一步改造。

1.网络拓扑设计

学校在改变过去那种重物理结构而轻逻辑规划做法的同时,实现了网络拓扑结构设计在这两个方面的统一规划。在拓扑结构图中示明IP地址、子网、网关和路由等有关逻辑规划信息,减少了原有的那种因通讯协议规划不合理、软件设置不恰当所引起的网络故障,提高了计算机网络系统的性能。

2.交换与共享

为改变以往校园网的网络干线采用光缆和交换机(独享端口带宽)连接,而网络教室采用集线器(共享端口带宽)连接的做法,学校积极筹措资金,此后新增的网络边接设备一律使用了交换机。

3.传输介质选用及网络布线

遵循有关技术规范、消防规划和信息安全与保密要求,学校在校内建筑物之间的室外连接均使用六芯多模光纤,建筑物内部连接使用无屏蔽双绞线,到桌面的连接则使用超五类双绞线。对于网络干线、支线与服务器的连接不在同一室内的,学校全部留有线路冗余备份;较为集中的计算机机房、实验室网络设备端口数量留有20%左右的冗余;各种办公室的网络布线在校园网组建时的计算机装备数量的基础上,留有60%左右的冗余,并使用信息模块,以避免将来因端口数量不足而连接网段需扩展设备时出现网络通讯故障。

4.传输协议选择

学校采用TCP/IP网络通讯协议。IP地址资源的分配采用如下方案:对于学生实验室,将客户机的配置工作集中在服务器端,由网络管理员完成;对网络管理员或个别计算机学科教师用机以及网络实验室的计算机,由网络管理员指定保留的地址段以满足需要。网络管理员协助有关人员分配IP地址,并将已出租或回收的地址及时登记在册。

发挥校园网信息共享功能,探索学校数字化管理体系

先进的信息技术使得教育资源共享的原则得以贯彻,学校的校园网系统在学校办公现代化进程中发挥了重要作用。主要表现在以下三个方面。

1.学校建立起校园办公信息共享平台

2005年,学校在原有校园数字化管理基础上,引入上海鹏达公司开发的学校管理软件系统,大大提高了学校办公自动化的管理水平。该数字化管理系统主要包括六个功能模块:办公室文件及信息处理模块;教务信息管理模块;学生信息管理模块;招生就业信息管理模块;人事信息管理模块;设备及财产管理模块。

为使学校广大教职员工尽快适应新的信息化管理方式,扭转员工既有的工作惯性思维,学校从对教职工计算机网络知识的培训入手,要求各科室配备一名兼职信息管理员,有组织地率先对各科室负责人(正职)和信息管理员的计算机网络基础知识和网页制作技术进行培训。

经过一年的运行,目前学校已初步实现了无纸化办公,管理信息的收集、反馈与处理效率有了大幅度提高。

2.成功开发出适应教学管理实际需要的教师工作质量管理系统

教师教学工作内容杂、数据多,信息处理的及时性要求高,实行教师工作的量化管理是各中职学校的通行做法。为此,学校需要根据教学工作的备、教、改、导、考、研等环节设计出各种考核统计表格,其数据的来源涉及学生、家长、教师本人、教研室负责人、教务管理部门等诸多方面。如果采用手工方式处理,完成这些表格的填写、收集、整理、分析将成为一项庞大的工作任务。即使勉强做下来了,也往往存在着时效性差、准确率低等问题。

基于此,学校依靠自己的力量,采用SQL Server2000和Studio.net技术开发出适应本校需要的《武汉市财政学校教师教学质量管理系统》。该系统主要包括四个部分:一是教师工作态度评价系统;二是教师业务能力评价系统;三是学生评教系统;四是教师综合评价系统。通过合理的权限管理,实现了各种数据输入的分流与自动化分类、统计。同时,系统还为教学管理部门和领导提供数据输出接口,方便管理人员根据自己的要求对数据进行二次开发与加工,以满足个性化分析需要。

3.利用校园网技术,改变传统的选修课选课模式

学分制是中职学校制度创新的一个基本方向,但从全国范围看,实际推行的情况并不太好。究其原因,手工方式下学生选课所带来的巨大工作量往往让教学管理部门头痛不已:一是传统的《选修课指南》形式单一、制作粗糙、信息量小,对导师的介绍显得呆板生硬;二是要反复印制大量的选课统计表格,且用过即毁,造成财物的浪费;三是学生选课数据的整理分类工作量大,且效率低下;四是遇到热点课程而教学资源又有限的情况,在确定选学学生时往往会出现争论不休、有失公允的问题。在这种方式下,完成数百学生的选课工作,往往需要两周左右的时间。

为扭转这一被动工作局面,学校借助于校园网,自行开发了《学生在线选课系统》。该系统包括“选课指南”、“课程计划”、“选课”和“班级查询”等功能模块,且具有密码控制功能。学生可以在学校、在家里或任意一个可以连接互联网的地方,完成选课过程。将《选课指南》以网页形式在校园网上发布,除基本的课程文字介绍外,还通过选择与相关站点链接,丰富内容介绍。导师简介既有文字,又有照片,同时还有选择的链接导师所取得的成果材料。“选课计划”提供各年级选修课清单、标准人数与学时安排。“选课”由学生按年级分别自主完成,并遵循志愿优先与时间优先的原则由计算机自动整理,完成编班。每个学生均填写3种选课志愿,志愿序号靠前的优先安排。在志愿相同的情况下,按时间优选原则安排。“班级查询”主要提供各选修课学生名单以及个别调班处理。

使用在线选课系统后,极大地方便了学生的选课。资料整理与编班变得异常轻松,组织选课的工作量几乎为零。学生在规定的时间内自行完成在线选课后,教务部门只需针对个别情况作零星调整,从编班到下发教师课表仅需2~3天时间,大大提高了教学管理效率与水平。

中等职业学校应用信息技术服务于教学与管理的几点建议

首先,更新观念,变信息技术的管理辅助手段观为信息化管理的重要载体观。依靠自身力量,积极开发功能相对单一、技术含量不太复杂、能够针对学校管理实际的小型软件是中职学校在低成本条件下,提高管理水平的重要手段。

其次,注重投入,校园网建设应由过去那种渐进式补充完善方式转变为起步达标、长远规划,防止未来网络扩展中出现巨额浪费。

第三,培养人才,防止学校将现代信息技术视作形象工程式的“花瓶”效应。充分发挥技术人才优势,使校园网建设卓有实效。

作者:王 翔 徐 俊

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