网络技术在电力系统物资管理中的应用

物资管理是电力系统中企业管理的重要内容, 物资费用在电力生产成本和基本建设工程投资中都占有较大的比重。搞好物资管理, 有利于节约物资, 提高产品质量, 降低生产成本, 加速资金周转, 增加企业效益。加强电力企业物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高全局的经济效益和社会效益, 都有着重大的意义。

1 当前物资管理的现状及存在问题

随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展, 企业的物资管理模式, 由原来传统的计划分配方式, 将逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式, 现有的物资管理业务处理的方式, 已经不能够满足现代化物资管理的需要, 其主要表现为以下几个方面。

(1) 在计划管理方面, 在原始手工的业务处理模式下, 物资管理效率低下。适应不了改革后的物资管理工作, 浪费了大量的人力、物力等资源。

(2) 在业务环节上信息交流不畅通.面对庞杂的企业物资供应信息, 原始的手工处理方式已经不能满足企业对物资供应管理的要求, 为提高物资供应管理水平, 迫切需要建立高效、完善的企业物资供应管理信息系统。

(3) 在仓库管理方面, 由于生产的日常工作与物资部门的业务往来非常频繁, 在物资领料、用料或退回仓库时手续过于繁杂, 并且全部是手工操作, 出错的机率高各种单据的传递仍然依靠手工料单, 工作量大、传递时间较长, 常常会影响到工作效率, 从而造成物资积压、库存上升。

(4) 在统计预测、核算方面, 工程预结算统计时, 手工操作制表统计对有关物资料的情况掌握不够精确和全面, 会导致预算方案不准确或工程成本核算不准确, 造成企业利益上的损失。

2 计算机网络技术在电力物资管理系统的应用优势

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性, 所包含的物资种类众多, 要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 就要求我们必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。计算机网络系统还能够及时准确地提供系统的、全面的统计数据, 为电力企业的发展提供有力的决策管理信息。所以, 在电力工业企业内建立计算机物资管理系统十分必要也是可行的, 这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作, 提高物资管理水平, 促进电力企业发展具有重要意义。物资管理中计算机网络技术的应用有以下几点优势。

2.1 电力企业物资管理中引人计算机网络技术可以解决的问题

(1) 可以解决物资资源的合理配置, 物资供求平衡的问题。

(2) 可以解决如何及时, 齐备, 按需地将需要的物质供应给使用单位的问题。

(3) 可以解决如何减少工作环节, 缩短流通时间, 加快资金周转速度的问题。

(4) 可以解决如何降低物资消耗, 提高经济效益的问题。

2.2 计算机网络技术在电力企业物资管理应用的必要性

(1) 物资计划管理中的计算机应用, 可以快速解决物资需用量, 物资量的确定和汇总问题, 在物资的平衡、申请、分配中, 计算机能够通过逻辑判断, 准确地绘制物资平衡表, 分配表和下达采购计划, 节省了大量的人力、物力。

(2) 物资统计信息管理中的计算机的应用, 不仅使管理人员摆脱了手工记帐, 编制统计报表的繁重工作;计算机还可以将大量信息存贮起来, 使用、检索、汇总十分方便.这样, 统计人员就可以抽出较多的时间进行统计分析和研究预测工作。

(3) 物资仓库管理中的计算机应用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进了库存物资储备的合理性。计算机代替了繁琐的手工劳动, 提高了仓库管理水平, 在计算机程序中采用先进的A, B, C管理方法等可以对库存进行分析, 加速了资金的周转, 提高了经济效益。

(4) 合同管理中的计算机应用, 使得合同管理的业务流程更加合理科学, 省略了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节, 增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节。

2.3 电力企业物资管理计算机网络系统的主要功能

(1) 物资计划管理是整个物资管理工作的核心, 需求计划的录入明确了需求物资的需要时间、技术、质量要求等各项指标, 系统随时反复地对库存物资、代用物资、期货物资进行综合平衡, 产生需求计划缺口然后形成正式采购计划, 遇紧急情况也可立即生成采购计划, 执行采购, 并可随时了解需求计划和采购计划的执行情况, 能及时进行需求计划核销, 分析计划不准确和造成积压的原因。

(2) 物资稽核、统计报表系统的使用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进库存物资储备的合理性。

(3) 通过计算机系统对采购和资金的管理, 明确了工程项目、落实了结算单位, 避免了有些出库物资因结算单位不清楚而无法及时回笼资金的情况, 减少了不必要的损失。解决了部分需求计划、有计划无资金等不规范的问题, 可以避免一些错购、多购、乱购的现象, 系统通过比质比价节约采购资金, 使物资采购真正做到客观, 减少了人的干预, 通过系统控制了所采购的物资入库品种、数量和质量, 使物资采购管理得到加强。

(4) 通过商情管理计算机系统, 建立供应商档案, 可随时了解供应商的资料、生产能力、产品库存情况, 能及时了解各供货商的历史合同成交情况、供应商的报价情况, 及时制定主要物资的参考价格, 指导物资采购工作, 为采购时比质比价和进行零库存管理创造了条件。通过网上发布可供外调信息和物资需求信息, 可加大推销库存积压物资的力度, 并及时了解物资供应信息。

(5) 计算机系统的应用规范了电力企业的物资管理, 使物资供应管理工作达到了客观化和透明化, 减少了人为参与, 科学地引导企业物资供应部门的机构重组和业务人员分工, 从而精简了组织机构, 节约了人力物力, 提高了经济效益, 为实现物资管理现代化奠定了坚实的基础。

3 结语

计算机网络技术在电力系统物资管理系统中的应用, 是必然的也是可行的。计算机通过对电力企业物资的管理, 可以提高计划准确率, 提高工作效率, 疏通信息渠道, 加速信息反馈, 提高数据准确性, 使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上。计算机代替部分手工操作, 数据共享将减轻业务人员的工作负担, 使之从繁琐重复的劳动中解放出来, 促使信息流与物流同步, 促进管理科学化程序化。通过计算机网络管理, 可保证物资供应、降低采购成本、优化库存结构、减少库存资金、加速资金周转、提高经济效益;进一步提高电力企业物资管理水平, 使电力系统物资管理工作走上一个新的台阶。

摘要：应用计算机网络技术, 把电力物资管理系统中物资计划、采购、仓储、配送、供应商等方面的管理内容纳入网络管理之中, 利用信息化手段, 实现科学管理。

关键词：网络技术,电力系统,物资管理