荣根学校学籍管理制度

荣根学校学籍管理制度（通用8篇）

篇1：荣根学校学籍管理制度

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重要的作用，在贯彻执行中必须保持它的严肃性。为了加强学生学籍管理，适应高一级学校招生考试和高中毕业考试以及学生毕业后的需要，进一步提高学校学籍的管理水平，早日实现学生学籍的信息化管理，根据省、市关于学生学籍管理文件精神，对我校学生学籍管理制度如下：

一、学籍的取得

初一和高一年级新生，凭新生录取通知书，按规定时间到校办理缴费注册和办理其它手续，旧生必须在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用。家庭经济确有困难，可以申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解情况，提出意见，报校长审批。

开学初班主任收齐学生交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该学生才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、学生学籍设立专柜，信息化管理

学生学籍、各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、学生档案的填写

新生入学后，学校根据注册人数及时建立学籍，按市教育局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应根据注册等情况进行期审。学生档案中每学期末评语、成绩等有关内容由班主任如实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

学生的休学：在校学生因病或其它正当理由不能坚持学习者，可以休学。由学生本人申请，经班主任、校长同意签字后，教导处发给休学证，即可休学。因病休学必须持有医院证明，其它原因休学必须有家长的申请或有关证明。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经学校核实同意后可以再次办理休学手续，第二年仍不能复学者取消其学籍。

学生的退学：学生因病或其它原因不能继续学习或不愿继续学习者，可以退学。由学生本人申请，经班主任提出意见，报教导处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必须办理离校手续方可离校。

学生的转学：学生因家长调动或其它正当的理由，可以转学，由学生或家长提出申请，经班主任了解情况并同意，校长审核加意见后办理离校手续，教导处发给转学证。

要求转入的学生，经本人或家长提出申请，学校了解情况，校长审批同意，转出学校同意，主管教育行政部门同意后方可转入。

4、严格执行月报表制度

每月对学生人数和变动情况做好及时的统计和整理，班主任按教导处报表项目严肃认真填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

学生毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

旧生没有在规定时间内交清学、杂费和其它各种费用(困难生除外)，作自动退学处理，取消学籍;学生因正当理由转出学校的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

篇2：荣根学校学籍管理制度

第一条全市普通高中新生由市教育局统一录取、审批，各普通高中（含民办）学籍由市、县教育局和学校共同管理。

第二条普通高中学籍电子档案由市教育局基教处建立，编制省统一格式学籍号。学籍号为14位：第1—2位表示年份，第3—6表示市编码，第7—8表示县编码，第9—10表示校编码，第11—14位表示学生在学校中的编码。

第三条各级教育行政部门和学校要有专人负责学籍管理工作，市教育局每学期进行一次学籍会审，凭学籍会审结果调整市普通高中学籍库，及时处理学籍管理中存在的问题。市普通高中学籍库将作为全市普通高中学生参加学业水平测试、高考报名、发放毕业证书等的审核依据。

二、新生入学

第四条新生被录取后即取得学籍，并同时获得相应的学籍号。招生学校依据市教育局审批的新生录取名册办理新生入学手续。

第五条学校在通知新生入学后两周内无故未报到者，则取消其入学资格，同时该生的学籍也将自动取消。

第六条民办高中招生与公办学校同时进行。民办学校非起始年级不得招收新生，能够按规定手续接收转学学生。

三、转学

第七条因家长工作地区变动，家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申请，学校负责审查，由市、市（区）教育局审批，并按有关规定和指定程序办理。

第八条学校不得拒收当地教育行政部门根据有关政策安排的转学学生。

第九条转学过程不得变更就读年级。休学期间转学的学生待休学期满转入学校方可准予复学。

第十条转学操作流程

流程一：学生或监护人向转入地学校提出转学申请，同时提交户籍迁移证明、住房证明等原件。

流程二：转入地学校审核同意接收后，开出同意接收转学证明，并到转入地各级教育行政部门审核、盖章。

流程三：学生或监护人持同意接收转学证明与户籍迁移证明、住房证明原件到转出学校提交书面转出申请，学校审核后开出同意转学证明。

流程四：学生或监护人持转学证明到转出地各级教育行政部门审核、盖章后连同学生学籍登记表交到转入学校，由转入学校为其办理转入手续。

流程五：办理电子学籍确认手续，依次为：转出学校提出转出申请、转出地各级教育行政部门确认同意转出、转入地各级教育行政部门确认同意转入、转入地学校确认同意理解。

说明：

1、学生在本市（区）内原则上不转学。民办学校的学生，不得转学至公办学校。三星及以下学校的学生不得转入四星高中就读。普通高中和职业高中的学生互相不转学。

2、转入学校办理转入手续须接收转学证明和学生电子档案。跨省转学的要及时发送和收取学生纸质《学生登记表》。转入我省的，学校要及时建立学生的电子学籍信息。

四、借读

第十一条学生应在户籍所在地就读。学生父母双方因公出国一年以上者，父母双方从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设者，确需借读，在学校学额许可的状况下，能够到亲属所在地借读。解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在华工作的外籍专家的子女也准予借读。拟到非户籍所在地学校借读的，须双方学校同意。借读学生的学籍保留在原校。借读过程一律不得变更就读年级。

第十二条起始年级学生务必在录取学校办理入籍手续后方可外出借读，任何学校不得理解没有学籍的学生借读。

第十三条借读学生在借读地参加高中学业水平测试，测试成绩由借读地的市级教育行政部门带给并加盖公章，连同借读学校带给的学习成绩和表现，密封后在学生借读期满时由学生本人带回原校。测试成绩应及时报原校所在的市级教育行政部门存档。借读学生的毕业证书、修业证书、肄业证书均由原校发放。

第十四条借读生高考应参加学籍所在学校的高考报名，也能够由原学籍所在学校出具同意借考证明而参加借读学校的高考报名。

第十五条借读操作流程

流程一：本人或监护人向拟借读学校提出借读书面申请。

流程二：学校审核后开出同意理解借读证明。

流程三：本人或监护人持同意理解借读证明交到原就读学校，学校审核后开出同意外出借读证明。

流程四：本人或监护人将原学校同意借读证明交到借读学校，学校凭同意借读证明安排借读。

流程五：办理电子学籍借读手续，依次为：转出学校提出借出申请、转出地各级教育行政部门确认同意借出、转入地各级教育行政部门确认同意理解、转入地学校确认同意理解借读。

说明：

1、要严格控制借读生的数额，确保班级人数不超过规定学额。

2、外省到我市借读的学生，借入学校应为其建立电子档案，学生离校时打印纸质《学生登记表》封好后让其自带回学籍所在学校，电子档案留存。

五、休学和复学

第十六条学生因伤病或其它原因连续缺课累计超过本学年度总课时三分之一仍不能上学的，能够办理休学手续。

第十七条高中毕业学年原则上不办理休学手续。

第十八条休学期限为一年，休学者不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。推迟复学或连续休学须经教育行政部门批准，最多不超过两年。

第十九条休学期满，经批准复学后，可根据学生本人要求回原级或下一级就读。出国、出境休学期满后不能复学的，学校上报教育行政部门注销其学籍。

第二十条休学操作流程

流程一：本人或监护人向就读学校提出书面申请，并提交有关证明材料：市（县）级以上医院诊断证明、住院病历（原件）、药费收据等相关材料（原件）等。

流程二：学校初审后统一报教育行政主管部门审核，状况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三：教育行政部门批准、备案。

流程四：学校出具休学证明。

流程五：办理电子学籍休学手续，依次为：学校提出申请、各级教育行政部门同意。

说明：学生中途到国外、境外就读的应办理休学手续。由监护人提出书面出国（出境）休学申请，出具出国护照、签证等有关证明，经学校审核、报教育行政部门审批后，由学校出具休学证明。出国、出境所需的学业成绩、就读年级等证明，学校应如实开出。

六、留级和跳级

第二十一条根据省学籍管理规定，高中阶段实行不留级制度。

第二十二条学习成绩优异的学生，由监护人提出书面申请，经学校审批同意能够跳级。学生跳级由学校报教育行政部门备案。

七、毕业、修业和肄业

第二十三条高中阶段实行学分制，学生每学年在每个学习领域都务必获得必须学分，三年中获得116个必修学分，在选修Ⅱ中至少获得6学分，总学分到达144分，操行在及格以上，准予毕业，经教育主管部门验印后由学校发给全省统一的毕业文凭。对三年中学分达不到规定要求或操行不及格者，不予毕业，由学校发给全省统一的修业证书。

第二十四条学生在校学习一年以上的退学者，可发给全省统一的肄业证书。

第二十五条各学校所有学生的毕业、修业和肄业均需经各市（区）教育局验印、核准，并统一下发证书。

八、奖励和处分

第二十六条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在某一方面取得优异成绩并获得必须荣誉的，可按不一样情

况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。对德、智、体、美等方面得到较好发展且成绩突出的学生，应发给奖状。

九、其他

第二十七条学生死亡、因故丧失学习潜力的，由学校向教育行政部门提出报告（需附有关证明材料），经批准后注销其学籍。

本规定自下发之日起施行。上述规定如与以前下发的学籍管理办法有不一样之处，则以本规定为准。未尽事项，按上级有关规定办理。

篇3：论学校学籍档案管理方案研究

学校学籍档案管理是学校非常重要工作, 只有做好学籍档案管理才能够对学生在校的各种情况进行统计, 才能够对学生进行监督和控制, 同时也是日后对学生学习情况考证的重要依据。

因此, 学校学籍档案管理不仅仅只是各个学校的基本工作, 而且对学校的发展有着重要的影响, 同时也对学生未来的成长和发展有一定的影响。提高学籍档案管理的质量和效率成为各个学校必须重视的重要工作。

基于此, 本文对学校学籍档案管理方案进行研究, 将指出当前学籍管理存在的主要问题, 并结合实践工作经验以及个人见解提出改进方案, 以期能够为有关人士提供有益的参考建议。

二、学校学籍档案管理存在的主要问题

(一) 管理混乱

管理混乱是当前学校学籍档案管理中存在的首要问题。这种混乱集中体现在学籍管理的对象较多, 主要包括了学生从招考入学到毕业之间专业的选择、成绩的评定、平时的表现等各个方面。

根据学籍管理的内容可以发现, 相关档案的填写是不固定的。简单地说, 学生学籍档案中大量档案的签署人不一样, 有的是通过教师填写、有的是通过院系签署、而有的却又是通过教务处签署。

繁杂的档案签署机制使得学籍档案管理混乱, 在实践管理过程中经常出现学生资料错误的情况。此时, 管理者通常又要花费大量的时间和精力联系当事人对档案资料进行修改。

(二) 教师的不配合

另一方面, 在学校学籍档案管理的工作中, 部分教师对该项工作存在抵触, 并不配合档案管理的工作。部分教师片面的认为自己的工作是负责教学, 而这种档案管理工作是属于档案管理部门的, 这就与自己的工作不存在较大的联系。

抱有这种观念, 使得部分教师并不配合学籍档案管理工作。这就为管理者带来极大的不便, 无法直接从教师出获得相应的信息, 反而需要花费大量的时间和经历浪费在这些不必要的工作中。

同时, 学籍档案管理包含的内容较多, 也决定了这些档案的收集和整理需要经过大量部门。而这些部门没有足够意识, 使得学籍管理在各个环节受到阻碍, 最终降低了管理效率。

(三) 管理者的素质和能力有待提升

当前负责学籍档案管理员工的素质和能力还有待提升。一方面, 管理员工的服务意识并不到位, 这就使得员工没有充分意识到自己工作的意义和重要性。失去足够的服务意识使得员工很难对自己的工作负责, 也就导致其在学籍档案管理存在敷衍的情绪, 从主观上降低了管理的质量和效率。

另一方面, 随着时代的发展和进步, 利用信息技术进行学籍管理已经成为一种必然的趋势, 而当期的管理员工却没有相应的素质和能力利用新的理念和新的技术设备进行管理, 这就使得学籍档案管理无法适应时代发展的需求, 其效率和质量无法达到新的高度。

三、学校学籍档案管理方案

(一) 转变管理理念

针对当前学籍档案管理混乱的问题, 学校转变学籍档案管理的理念, 从根本上改变学籍档案管理的现状。

一方面, 学校的各位领导应该首先意识到学籍档案管理的重要意义, 并大力支持学籍档案管理工作的发展和改革。另一方面, 学籍档案管理的工作人员应该转变意识, 必须更新理念。在新的时代背景下, 必须要突出档案管理的信息服务工作。工作人员应该把学籍档案管理部门建设成为人才工作、为人才服务的部门。

只有更新了管理理念, 使得学籍档案管理受到足够的重视, 才能够在档案收集、整理和管理的各个环节中得到重视, 并且提高其质量, 使各个环节的工作变得有条不紊, 摆脱混乱的管理局面。

(二) 建立完善的信息传递制度

学校应该建立完善的信息传递制度。学籍档案资料的填写和整理需要经过学校的各个部门, 而以老师为代表的部分对象却不愿意配合此项工作。

当建立了完善的信息传递制度后, 各个部门人员的行为就受到约束, 促使其积极的配合档案管理工作。在这种背景下, 学籍档案管理工作人员在收集和整理资料的工作中就变得更加便利, 以此提高了管理工作的效率。

(三) 建设专业的管理队伍

在新的时代背景下, 学校还必须建立一支具有高专业能力的学籍档案管理队伍。首先, 要不断提高其服务意识, 使其充分意识到档案管理的重要性, 并以此为动力努力的提高工作效率和质量。其次, 管理人员必须能够掌握新的技术, 能够熟练的运用新的管理设备和管理软件, 以此提高学籍管理的真实性和准确性, 提高管理的质量。

四、结束语

学籍档案管理对学校的发展和学生未来的成长都有巨大的影响。学校应该改变学籍档案管理的理念、建立完善的信息传递制度, 同时建立专业的管理队伍, 从各个方面提高学籍档案管理的质量和效率, 为学校和学生的发展做好支撑作用。

摘要：学籍档案管理是贯穿于学生的招考入学到毕业中学籍注册、课程选择、学习成绩等各个环节中的, 是学校对学生进行管理和监督的有效手段, 同时也是学校基本的管理工作。本文旨在指出学校学籍档案管理存在的问题, 并提出相关的解决对策, 对学籍档案管理方案进行研究。

关键词：学校,学籍档案管理,问题,方案,研究

参考文献

[1]陶醉.高等师范学校学籍档案管理工作的再认识[J].文教资料, 2012 (22) .

篇4：关于学校学籍管理系统分析

【关键词】学籍；信息处理；信息开发

About school register management system management system analysis

ZOU Ben-na

【Abstract】this information management system is the school register management system management system, is compilation becomes using Visual the Foxpro6.0. Through regarding the school register management system management system's entire performance history's development and the application, further enhance the entire school the school register management level, was its management has brought certain convenient.

【Key word】school register; Information processing; Information development

【中图分类号】：G473.3 【文献标识码】：B

【文章编号】：1009-9646(2008)03-0012-02

新楼矗立，绿树成荫，草坪如茵，鱼跃清波，鸟鸣香枝，它和书声琅琅，龙腾虎跃的场景交织成一幅幅新时代素质教育相得益彰的快乐读书图画。现代化的教学设施，如电脑房，闭路电视，图书检索系统，多媒体设计，新类型实验室与操作手段，与多姿多态的学生课余社团活动、文学及科学兴趣研究结合，升华学生的认知能力和水平，开阔视野，丰富生活，并增强学生的创造思维与创新能力，开拓社交能力，从而培养出大量的切合时代发展实际需要的社会主义“四有”新人。教师队伍文化素质的整体提高是迅速的，引人注目的。

学校的内部管理机制也有所更新，一些具体制度也制订了许多规则或办法，不时在实践中增减补充，以适应学校合乎教育规律与知识分子政策的运作，更充分更合理地激发，调动广大教师的责任感，积极性，以催化他们的事业心和创新意识。只有在上下同心，和衷共济的基础上，学校才会出现新格局，办出新特色，立足于社会认可的先进学校或“名校”的行列。亮出它全新的校容校貌，一座有现代化教学设施及一流校园文化氛围的特色学校，它将显出它在严格而科学管理下教育教学方面出现的新面貌、新气象、新实绩；它将向社会各界与父老乡亲展示它办学六十年来所取得的重大成果，包括人才辈出、名师成群、重奖荣誉称号、教学科研著述……校园将以昂扬，光彩的姿态毫无愧色地站在一流行列之中。

1 系统分析

系统分析是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法，应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法与技术。

系统分析阶段的目的，就是按照系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求，提出系统的逻辑方案。系统分析在整个系统开发过程中，是要解决“做什幺”的问题，即根据系统规划所确定的范围，对现行系统进行详细调查，尽可能弄清楚用户对信息的需求，调查原信息系统的资源，输入，处理和输出，描述现行系统的业务流程，指出现行系统的局限性和不足之处，确定新系统的基本目标和逻辑功能要求，也即提出新系统的逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决“怎么做”提供依据。因此，这个阶段又称逻辑设计阶段。

系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。

1.1 系统调查。系统初步调查中采用的主要方式是与学籍管理处的教职工进行交流，并结合自己的工作经验，经过调查研究，基本情况为：实行校长负责制，下设教务处、财务部、党团支部、学生会、后勤部五大部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向校长负责。在学校的日常教学活动中，学生的学籍管理和培养方向是至关重要的。

1.2 教学活动中出现的主要问题是：

（1） 学校现行的学籍管理方式仍为基于文本、表格等纸介质的传统手工处理方式。学籍信息管理没有完全科学化、规范化、处理速度较慢，因此影响教学工作的开展，难以进行有效的信息反馈。

（2） 学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。

（3） 部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。

因此，我想通过建立学籍管理信息系统，使学生学籍管理工作科学化、规范化、程序化，促使提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整体教学水平。

2 系统的可行性研究

可行性研究是系统分析阶段的第二项活动。此活动的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性研究是对系统进行全面、概要的分析。

通过调查分析，新系统设计方案有以下三个可行性：

2.1 技术可行性：本系统采用MS Windows 98作为操作平台。数据库开发平台选用Ms Visual Foxpro 6，该数据库管理系统在MS Windows 98和MS Windows 2000 Professional上都能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Ms Visual Foxpro 6，这是目前数据库应用软件的主流开发平台。

2.2 经济可行性：采用新的学籍信息管理系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。

2.3 营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

面对于系统设计还应该以“标准性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩展，升级留有余地。软件的开发应 能在较长时间内满足学校的发展需要。

故新系统还需要满足以下这几个标准：

（1） 标准性：系统的软硬件选型都应该采用工业化标准，这样既可以保证系统运行质量又可以分享在此标准上的每一次技术进步。

（2） 可靠性：由于学籍信息的重要性，系统的软硬件应均为质量可靠，并采用RAID 0 1廉价磁盘冗余保护技术，确保不会由于软硬件故障造成系统运行终止而使用户蒙受损失。

（3） 安全性：通过软件的编制及硬件设置，控制使用者接触数据的权限，从而确保使用者无法操作与其无关的数据。

（4） 兼容性：系统的所有软硬件理论上都应有100%的兼容性，用以保证软硬件的可互换性。

（5） 高效性：由于学校学生信息每次处理的信息量较大，因此系统对信息的处理能力，响应能力都应是快速而有效的，在软件编制过程中应充分考虑到这一点。

（6） 可维护性：系统软件设计时应采用结构化模块设计，以便于开发和维护，也有利于根据情况随时进行功能调整。同时在系统开发时应该充分考虑到用户的日常维护，使之能简便易行。

通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

3 现行系统的详细调查

经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为五大部分：建立学生档案信息文件、学生健康档案、学生学期评语、学生活动能力评价、学生综合素质评估。

建立学生档案信息文件：学生经过入学考试，填写入学申请表格，由学校学籍管理处负责人统一审核，审核后将结果上交至校长室审批。批准后由专人向学生发放入学通知书。新生注册，并建立相关的学生信息档案。

学生健康档案：由学校医务室定期安排健康检查内容，向学生发放体检表格，在体检完毕后对检查结果分析汇总，填写学生健康情况表。

学生学期评语：学生经过学期考试后，由班主任对学生进行学期各课程成绩汇总，同时结合实际情况分析，制定出学生学期教学计划，并交于校内领导审批。

学生活动能力评价：学生会根据需要在校内举办各种活动（文艺、体育、科技等），对学生参加活动的情况和活动结果进行奖励，建立学生奖惩档案。

学生综合素质评估：根据学生的学期成绩，学期体检情况，以及学生参加校内各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总，将最终结果报于校内领导审批，由专人将评估结果存入学生档案并保存。

4 软件开发的总目标

4.1 提高学籍管理的自动化、现代化水平，按照管理信息系统开发原理与方法，采用计算机代替手工劳动，规范学籍管理的操作全过程。

4.2 提高整体教学水平，相关班主任可以从系统中取得及时而且正确的学生学籍管理数据，并可以迅速而有效地进行信息交流与共享，从而掌握学校的学生各种情况，为校领导做出适合学生全面素质发展的指导策略提供有力的支持。

5 项目开发计划

资源利用设施齐备，师资力量也比较雄厚的学校，教师自身素质较高，学校内具有良好的学习氛围。无论在硬件还是在软件上，该学校都有较适宜的条件。所以本项目是在充分利用学校现有的人力、物力和财力资源的基础上进行开发的。

开发进度安排

6 需求分析

需求分析要求的基本任务是为了满足用户的需求，系统必须完成哪些任务，具备哪些功能和性能。在需求分析中主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典等几种工具来进行描述。

6.1 业务流程。这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的需求分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。

从业务流程上，可以了解到整个学校基本业务以及业务动态去向：从新生的入学考试，入学通知书的发放到新生的注册，学期学生各课程的学习情况，学期学生体检状况，学生在校的各种活动和实践记录，奖励与惩罚记录等等，由学籍管理处人员管理，交与教务处审核，上报至校长室审阅，最后存入学生档案并保存。

由医务室填写阶段学生体检情况记录表，进行汇总分析，生成学生健康状况评价。

由各班班主任对学生的学期各课程成绩进行登记，进行汇总分析，生成学生学期评语表。

由学生会开展各种校内活动，对学生参加以及在参加过程中的活动能力进行综合分析，对能力突出的优秀学生进行奖励，生成学生活动能力表现报告。

由教研组对学生的学期学习报告，健康报告，能力报告组成的学生综合考核表进行总体分析得出学生奖惩报告交于校长室。

各报表和评语均交至校领导审核并做相关的存档。

6.2 新系统逻辑模型的提出。数据流程描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部项）。

分析本学校的学籍管理信息系统的总体情况，划分系统边界，识别系统的来源和去处，确定外部项，得出系统的关联如下

F1：新生注册报道

F2：录取通知单

F3：定期学生体检

F4：学生活动能力评定

F5：学生成绩评定

F6：学生综合素质评定

学生将入学通知书，医务室将学期学生体检情况记录表，班主任将学期学生成绩表，学生会将学生参加活动以及奖励情况表送入学籍管理信息系统，通过学籍管理信息系统的处理生成综合评估文件（包括学生健康表，学生成绩表，学生活动能力表）交于校长室。

划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系。

篇5：某中学学校学籍管理制度

一、入学与注册

（一）被本校录取的新生，必须按规定时间交验准考证、录取通知书、报到须知，到政教处领取收费明白卡，交纳各种费用后，凭交费收据向级段长、班主任报到注册,办理入学手续。

（二）学生入班后，根据市、县教育主管部门的要求和学校政教处安排，编号照像，填写学籍卡，报市、县主管部门输机备案后方取得学籍。

（三）每学期开学时，学生必须按时报到，逾期不报到者，按自动退学处理。如有特殊情况，不能按时报到者，必须在开学前一周内持有关证件向学校申请办理延期手续，时间最多不得超过一周。

（四）学生毕业、休学、转学、退学，离校前由政教处发给离校通知，到有关处室办理手续后，方可离校。

二、转学、休学、退学

（一）转学 家长工作调动或其他原因，家庭地址跨省、市、县迁移，路途较远，不能就近入学的学生，情况属实，可以申请转学。

1．转入

外校学生转入本校的，必须具备下列条件：

①持父母调令或其他能认定必须转学的证明材料和本人户口； ②经成绩考核符合学校要求；

③持有原校转学证、学籍表、学业成绩单和操行考评结果。

条件审查合格，经领导集体研究批准，方可入学，不经研究，私自安排，一律无效。一经查出，立即清退，并追究当事人的责任。

2．转出 ①学生须转出者，个人写出申请，说明转学理由，家长签署意见，由级段长或班主任申报到政教处，经批准后，准予转学，并办理转学手续。②转出的学生一般不退所交的各种费用。一经办完手续，不得滞留学校。

（二）休学

1．学生具有下列条件之一者，可以申请休学：

①因正当理由，一学期请假累计四十个学习日者；

②因病或其他特殊原因，本人提出申请者；

③经查证学校认为必须休学者。

2．学生休学前必须交验有关证明，学生家长写出申请，班主任签字，级段长审查，校长批准，到政教处办理休学手续。持休学手续到教育主管部门备案，根据上级指示精神，严格控制休学人数。

3．学生休学期为一年，因有特殊原因，不能按期复学者，经学校批准，可以续休一年。毕业学年内，不办理休学。

4．休学期满，学生应持休学证申请复学，经批准后，方可复学入班。休学期满，不申请复学，不办理续休手续者，按自动退学处理。

（三）退学

1．有下列条件之一者，作退学处理：

①因重病不能坚持学习者；

②连续休学二年不能复学者；

③一学期连续旷课一个月，或累计旷课一个半月者；

④在规定时间内不报到，又不履行请假手续者。

篇6：xxxx学校学籍管理制度

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》和《西安市义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校的实际，特制定下列学籍管理办法。

一、入学

一年级新生入学，学校给按上级主管部门划定的本校招收范围内的时龄儿童发放入学通知书，办理报名注册手续。新生入学后，学校教导处建立新生的学籍卡和电子学籍档案，并按规定时间上报新生电子档案。

二、转学与借读

1.学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，申请时需出具居住地变动证明或其他相关证明，经转出和转入学校同意，并报转出和转入学校主管区县教育局审核批准，办理转学手续。

未经接收学校同意，原校不得开具转学证明。学校不接收无转学证明的学生。

2.申请借读的学生，应持原学校所在地区县教育局或乡镇人民政府（街道办事处）出具的同意流出就读证明、原学校的学籍证明，非本市户籍学生还要出具监护人户籍证明（或暂住证）及本人在本市暂住证，向借读学校所在地区县教育局申请，经区县教育局批准，学校办理借读手续。

借读生借读期限一般为一学期至一学年。特殊情况可延长。

3.毕业班学生一般不办理转学。学生在休学期间、受处分期间不得转学。

4、学校对转入学生的转学证明和转出学生的转学证明存根，每学期应整理成册，并建档保存。

5、学校接收的转学学生，按其原就读年级插班学习。

三、休学、复学

1、学生因特殊原因，一学期内累计请假（包括病、事假）时间超过上课总时数三分之一仍不能到校上课，无法继续跟班学习者，应办理休学。

休学由学生本人及其监护人提出申请，出具县级以上医疗单位证明或其他有效证明，经学校签署意见，报上级教育部门审核批准后，方可办理休学手续。

2、学生休学期间保留学籍。休学期限一般不超过一年。休学期满仍不能复学的，应在休学期满前半个月内由学生家长持相关证明向学校申请，经区教育局批准可继续延长休学期限。

学生休学期满，未提出延期休学申请，又不到校就读者，由学校督促其尽快复学。

3、学生休学期满要求复学或休学期间要求复学的，应持休学证明向学校提出申请（因病休学的应提交区县级以上医院证明），经学校签署意见，报区教育局审核批准后，即可复学。

复学学生按其实际学力程度编入相应年级。

四、流失

凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者，视为流失。学校进行学籍跟踪调查，准确记录每个学生学籍变动情况，杜绝中间环节学生流失。

如有学生流失，班主任应及时向教导处报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因，学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给经区统一印制的义务教育证书，并由学校发毕业证书。

六、奖励、处分

1、对德、智、体等方面均表现突出或在某方面表现突出的学生，学校可分别予以表扬、表彰和奖励。

2、学校要加强对犯有错误的学生的教育，并给其改正错误的机会。对极少数犯有严重错误又屡教不改的学生，视其情节，可给予警告、严重警告、记过处分。

3、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

篇7：民办小学学校学籍管理制度

第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。

第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。

第二章 入学和建档

第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。

第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。

第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。

b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建学生档案时，务必录入正确。

c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名

予以保留。

d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。

e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。

f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。

第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

第三章 学籍异动

流失（辍学）

第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。

转 学【学籍制度】

第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。

第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。

借 读

第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学

第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。

留 级

第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

休学、复学、死亡

第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。

第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。

毕业、结业

第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

第四章 基本信息的日常维护

第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。

第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。

第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。

第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。

第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心

小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。

第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。

第五章 管理责任

第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。

第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。

第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。

篇8：简论普通高等学校学籍管理

一、高校学籍管理工作的重要性

学籍管理是高校管理工作的重要环节, 加强和完善学生的学籍管理工作具有十分重要的意义。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度, 对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段和全过程的质量考核及管理。对于调动学生学习的积极性和主动性, 科学严格的学籍管理制度和方法也具有重要意义。学籍管理制度规定了学生学习、生活中必须遵守的原则, 为学生的成长制定了基本的方向, 它具有严肃性、强制性和导向性的特点, 学生遵守这些规定, 按照要求去做, 就会树立自觉学习、奋发向上、树立优良的学风。

二、高校学籍管理工作存在的问题

我国现行的学籍管理体系, 是以我国传统的教育体系为依托而延续下来的, 它主要强调标准化共性教育, 忽视了学生的个体差异和不同的教育需求。因此, 与之相应的学籍管理单一刻板, 不利于创新教育和对学生能力的培养。如果仅对传统学籍管理工作做局部的调整, 只能应付诸多学籍管理中的暂时问题, 而不能解决学籍管理中的实质性问题。笔者认为, 传统学籍管理工作主要存在以下几个问题。

第一, 传统的学年制学籍管理制度显现弊端。目前, 我国高校基本上实行的都是学年制的学籍管理制度。学年制学籍管理即学生必须经过统一规定的学习年限和一定的教学时数, 考试合格为毕业标准, 课程设置按学年安排。学年制学籍管理制度是按班级授课的, 学校根据专业特点安排课程, 具有一定的规模性和专业性, 但是, 这种教学模式所培养出来的人才知识结构相同, 缺乏个性, 并不利于发挥学生专长和创新能力, 不能适应现代社会多层次的需求。现今, 众多大学生面临着就业的巨大压力, 而事实上, 专业的高级人才供不应求, 导致这种社会现象的出现与传统的学年制学籍管理制度不无关系。

第二, 学籍管理手段相对滞后。随着教学班级和学生人数不断扩大, 学校设置的专业门类不断扩增, 课程科目不断增加, 而且专业的设置还随社会的需求逐年调整, 传统的学籍管理手段已不能适应日益发展的学校教育的需要。庞大的学生学籍资料收集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架, 学籍管理人员很难保证在统计分析中万无一失, 落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、提高教学管理效率的一大障碍。虽然大部分高校引进了网络管理系统, 使学籍管理工作的效率和质量大大提高, 但系统仍不完善, 因此, 还没有真正地实行网上办公, 学籍管理经常处于半手工操作状态, 这种陈旧的手段导致工作效率低下, 工作质量得不到有效保证。此外, 由于学分制改革在试行期, 学分制学籍管理制度尚不太完善, 新情况、新问题不断涌现, 同时, 学分制与学年制并存, 两种管理模式无疑给学籍管理带来更多的工作量以及更大的工作强度。

第三, 学籍管理人员素质有待提高。由于高校学籍管理工作涉及面广, 政策性和技术性很强, 它不仅要求学籍管理者在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性, 还要有完成管理任务和协调工作关系的能力。同时, 学籍管理也是一项十分复杂烦琐的工作, 工作量大, 影响因素多, 在工作上需要管理人员耗费大量的时间和精力。学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的, 所以说, 管理人员的素质尤为重要。就目前的状况看, 很多高校学籍管理人员未经过专业培训, 结构不尽合理, 并且随着连续几年的扩大招生, 学生人数的增加, 管理人员的配备也明显不足。

三、关于高校学籍管理改革的思考

全面推行素质教育, 发挥学生个性, 培养具有创新精神与能力的人才是高校教育改革的主要目标。现今经济和社会的发展对人才的需求越来越呈现多样化, 毕业生就业日益市场化, 学籍管理改革不但要适应学校教育改革的需要, 还要适应社会发展的需求, 这一切都必然使高校学籍管理工作更加复杂化, 并提出新课题和新要求。因此, 为了适应教育改革新形势, 更好地服务于教育教学管理, 需建立一套科学合理的, 体现现代技术的学籍管理制度。笔者认为, 现阶段高校学籍管理工作改革应从以下几个方面入手。

首先, 学籍管理实行学年学分制。所谓学年学分制是以学分作为衡量学生学习量的标尺, 又保留学年制的学习年限。现阶段提倡的学分制, 建立较为灵活的教学管理体制已成为我国大部分高校学生学籍管理工作改革的主流。学分制改变过去学年制的固定教学学制的模式, 有利于调动教与学的积极性, 有利于更新教学内容, 提高教育质量。同时, 学分制的实施, 为学生提供了充分发展才能的可能性与机会, 使学有余力的学生能利用在校的时间获得更多的知识。由此可见, 学分制在重视教育的多样化、个性化原则下, 按照教育规律, 贯彻因材施教, 使学生个性得以充分发挥。

其次, 进一步完善学籍管理现代化。实现高效、公正、准确、科学的学籍管理, 最基本的条件就是实现管理手段的现代化。随着高等教育改革的逐步深入, 办学规模的逐步扩大, 学籍信息量的急剧增加, 学籍管理的任务越来越重。近年来随着普通高校扩招, 学生不断增加, 生源的来源途径又各不相同, 给学籍管理工作增加了很大的工作量和难度。而大多数高校的学籍管理工作尚处于半手工状态完成, 即使采用计算机管理, 由于目前各院校之间以及各部门之间尚无统一的学籍管理软件, 在实际操作过程中存在着沟通和协调等问题, 也会造成在管理上的高消耗、低效率。为了适应现代办公的需求, 保证工作质量, 降低工作强度, 迫切需要一套统一的、现代化的学籍管理手段。

再次, 加强学籍管理队伍的建设。学籍管理队伍是学籍管理工作的主体, 是学籍管理工作的执行者。学籍管理队伍素质和管理水平的高低, 管理质量的优劣, 直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高。学籍管理工作者首先必须加强服务意识。尊重学生的主体地位, 尤其是在高等教育成本由学生与国家分摊和毕业生自主就业的形式下, 学籍管理工作者应时刻摆正心态, 对所有的学生及其家长要一视同仁。因此, 作为学籍管理工作者必须要做到以高度的责任心维护学籍管理的严肃性, 不仅要有认真细心、爱岗敬业、一丝不苟的工作态度, 还要坚持实事求是的工作原则, 发扬尽责的奉献精神。

就高校而言, 应当有计划地加强对学籍管理工作者专业素质的培训和建设, 建立健全继续教育机制, 根据学籍管理人员知识层次、专业特点的不同, 采取多层次、多渠道、多形式的继续教育方式, 把理论培训与实践锻炼、国内培养与出国 (境) 培训、短期培训与职业教育等有机地结合起来。通过培训, 确立以人为本的管理理念, 提高管理人员思想政治素质和业务水平, 以观念创新带动学籍管理工作创新。人才资源是一切资源的核心, 对于学籍管理工作者的工作, 高校要给予足够的重视。高校要对学籍工作者的地位和作用给予肯定, 不仅要对全校学籍管理工作队伍结构给予合理的调整, 还要建立行之有效的人才激励机制, 把物质激励与成就激励、精神激励结合起来。建设一支具有现代化管理思想和意识、掌握现代化信息管理技术、具有奉献、服务精神的高素质的管理队伍, 是现代各高校学籍管理改革的重要任务。

最后, 强化法制意识, 依法治校。近年来, 我国的法制建设不断加强, 学生的维权意识也在提高。现代化的大学应进一步强化法制观念, 深入领会并严格遵守国家的法律法规。高校学籍管理制度的建设要遵循法律的要求, 学校学籍管理制度既要维护制度的严肃性, 又要维护学生的合法权益。将教育法和高等教育法赋予学校的教育教学活动实施权进一步细化, 在学校的章程中做出相应的规定, 使之成为学校一切活动的依据。高校学籍管理工作是一项原则性和政策性很强的工作, 它不仅有严格的学籍管理规定, 还有完善的法律依据。作为学籍管理人员坚持原则、维护学籍管理的严肃性毫无疑问是正确的, 但任何事情都不是绝对的, 学籍管理同时还具有一定的灵活性, 在正常的学籍处理过程中经常会遇到各种各样的具体问题, 需要原则性与灵活性相结合, 进行公平和妥善的处理。同时, 学籍管理过程也要程序化。尤其是在处分学生的过程中, 必须要遵守必要的程序。学籍管理内容程序化不单单指管理工序的流程化, 它还是学校学籍管理的标准化过程。因此高校加强学籍管理, 必须坚持依法治校、健全管理制度、规范管理程序。

综上所述, 高校学籍管理是高校管理的重要环节, 改革传统落后的学籍管理方式, 建立科学、现代化的学籍管理制度, 加强高素质的学籍管理队伍建设, 是推动现代化大学发展的重要措施, 是为社会提供合格人才、科教兴国的重要保障。

摘要：随着高校扩招以及现代化管理手段的发展, 依据当今高校以人为本、依法治校的办学理念, 传统滞后的学籍管理模式已不能适应高校办学需要。从高校学籍管理的重要性入手, 在分析当前高校学籍管理工作存在问题的基础上, 就如何改革高校学籍管理工作, 建立科学、现代化的学籍管理制度进行了初步的探讨, 对高校改革学籍管理工作提出了自己的见解。

关键词：高校,学籍管理,改革,现代化

参考文献

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