安化县职业中专学校学生学籍管理制度

安化县职业中专学校学生学籍管理制度（精选8篇）

篇1：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

侯马市职业中专学校学生学籍管理办法

第一条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第二条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第三条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，可注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第四条 新生入学后，由学生本人填写完善新生基本信息表并选择填报专业，班主任协助招办完成学生电子信息的录入，学生及家长核对确认签字，如签字确认后的信息仍存在错误由学生及家长负责，信息录入确认截止日期为9月20日。学籍信息确认录入后一周内按班级采集学生学籍照片上传学籍系统。10月25日以前系统反馈学生学籍信息，经系统审核无误后，对学籍注册成功的学生学校打印学生学籍信息表下发给学生，学生保留保存。中等职业学校学生学籍管理实行新生学籍注册前核查制度。按照分级管理、分级负责的原则，学校必须严格执行新生到校报到就读后，逐班核查，由校长审定后再向同级教育行政部门上报学籍的制度，不得将未经学校录取，或虽已录取但未到校报到上课的学生列入学籍注册名单。各级教育行政部门要加强督促检查，确保所属中等职业学校学籍在册名单与实际在校生相符，并按照当年学籍当年申报的原则，通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”及时上报注册学籍，隔年不得再补报注册学籍。

第五条 在校学生从入学起至毕业，每学期要进行学籍注册。在校生每学期学籍注册在开学后由班主任在两周内上报本班注册学生名单。开学两周内未报到注册学籍的，取消学籍。

第六条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。

第七条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

第八条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；

3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第九条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

5、开学两周内未报到注册。

第十一条 学生非正常死亡，学校及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第十二条 已注册学生各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后逐级上报教育行政部门审批备案。

第十三条 学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第十四条 学生受到校级及以上处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第十五条 对学生记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第十六条 教务处、专业部每学期期末提供学生学业成绩并协助招办上传学籍管理系统。

第十七条 学生达到以下要求，准予毕业：

1．思想品德评价合格；（以政教处每学期提供上传的品德评价等级为准）

2．修满教学计划规定的全部课程且考试成绩全部合格；（以每学期教务处提供上传的各科期末成绩为准）

3．顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。4．取得相应专业技术资格证书。

第十八条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。

第十九条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，可发给结业证书。

第二十条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校可发给学生写实性学习证明。

第二十一条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

附 则

第一：学生转学、留级、休学、注销、复学、退学办理流程：

1、学生及监护人向班主任及年级主任写出书面申请，批准后由班主任到招办领取相关申请表。

2、学生及监护人填写好申请表并携带书面申请让学校各级领导审核签字。

3、学籍管理员接收材料，在一个月内批量逐级向上级主管部门申报备案。

4、转学、留级在学期末办理，每学期办理一次。

5、休学、注销、退学在每月1—5日提交申请，一月只办理一次。第二：学生修改学籍信息

1、学生在校期间因个人信息变更须修改学籍信息，本人提出申请并提供相关证明材料，经学籍管理员审核通过后，填写学籍信息变更申请表。

2、在每月1—5日提交申请，一月只办理一次。

第三：中等职业学校学生转学，实行假期集中办理制度。中等职业学校学生转学，由学生本人和监护人提出申请，并填写《山西省中等职业学校学生转学登记表》，经转出、转入学校同意，职业中专学校之间转学，由转入学校报省级教育行政业务部门批准备案；职业中学之间转学，由转入学校报市级教育行政业务部门批准备案；普通高中学生申请转入职业高中，经普通高中所属市级教育行政业务部门同意，由转入学校报所属市级教育行政业务部门批准备案，在职业高中学习时间不得少于1年半；普通中专学校跨省转学，由转出、转入学校分别报两省教育行政业务部门批准备案。为便于学籍管理，中等职业学校学生转学手续在每年的寒暑假期间集中办理，学期中不予受理。办理转学手续时，转出学校需出具该生在学

期间的学业成绩、学籍档案以及加盖转出学校公章的招生录取底簿复印件。

第四：毕业证书遗失，由省教育行政部门或市教育行政部门出具学历证明书，学历证明书与毕业证书具有同等效力，学历证明书由省教育行政部门统一印制。普通中专（或职业中专）毕业证书遗失，由省教育行政部门出具学历证明书；职业高中毕业证书遗失，由学校所属市教育行政部门出具学历证明书。补办中等职业学校学历证明书需出具以下材料：毕业生补办学历证明书申请、毕业生本人身份证及复印件、山西省中等职业学校学历证明书补办登记表、加盖学校公章的招生录取底簿复印件、毕业生审核登记表复印件。

篇2：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

第一章 总 则

第一条

为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。

第三条 中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省（区、市）、市（州）、县（市、区）教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。

第二章 入学与注册

第四条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程和专业技能课程成绩；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。

第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日（限非应届初中毕业生）；秋季注册截止日期为11月20日。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省（区、市）有关规定执行，不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；

3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后及时报教育行政部门备案。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报教育主管部门备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业：

1．思想品德评价合格；

2．修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3．顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十条 省级教育行政部门和学校应当根据本办法结合实际需要制定具体实施细则，并报上级教育行政部门备案。

篇3：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

一中职学籍管理的内涵

1.“管理”的概念

在分析中职学籍管理之前, 首先要研究管理的概念。“管理过程之父”法约尔认为, 管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。经济组织决策管理大师赫伯特·西蒙认为, 管理就是决策。现代管理学之父彼得·德鲁认为, 管理是一种以绩效责任为基础的专业职能。美国科学管理之父泰罗认为, 管理就是确切地知道要别人做什么, 并使他用最好的方法去干。系统论则将管理定义为, 根据一个系统所固有的客观规律, 施加影响于这个系统, 从而使这个系统呈现一种新状态的过程。南京大学周三多教授认为, 管理是在社会组织中, 为了实现既定目标, 以人为中心进行的协调活动。管理由管理职能、管理方法、管理对象和管理人员四大要素构成。

2. 中职学籍管理

根据教育部2010年印发的《中等职业学校学生学籍管理办法》可以看出, 中职学籍管理的职能是保障正常的教育教学秩序, 维护学生的合法权益, 提高教育质量, 推进中等职业教育持续健康发展。其管理对象是所有中等职业学历教育的学生及其学籍信息, 管理人员是国家、省 (区、市) 、市 (州) 、县 (市、区) 教育行政部门及各学校学籍管理人员。

二中职学籍管理的规定

1. 教育部的相关规定

国务院早于1991年就做出了《关于大力发展职业技术教育的决定》, 为此, 国家教委1994年印发了《普通中等专业学校学生学籍管理规定》, 规范了普通中等专业学校学生学籍管理。随着《中华人民共和国职业教育法》的颁布, 教育部于2001年印发了《关于制定中等职业学校学生学籍管理规定的原则意见》, 并于2010年重新制订并印发了《中等职业学校学生学籍管理办法》。

2. 湖北省及兄弟省份的相关规定

为加强中职学校学生学籍管理, 湖北省教育厅先后印发了《省教育厅转发教育部〈中等职业学校学生学籍管理办法〉的通知》、《省教育厅关于进一步加强中职学校学籍管理工作的通知》、《省教育厅关于加强中等职业学校学籍管理和资助工作的通知》、《省教育厅关于做好2012年秋季全省中等职业学校新生学籍注册工作的通知》等文件。

兄弟省份中, 河北省制订了《中等职业学校学生学籍管理办法》实施细则, 陕西省制订了《中等职业学校学生学籍管理实施细则》, 江苏省和黑龙江省制订了《中等职业学校学籍管理规定》, 湖南省制订了《中等职业学校学生学籍管理办法》等。

三中职学籍管理的困难及其根源

1. 中职学校生源结构多元化, 管理对象难以监管

早期, 中等职业学校学历教育的招生对象主要为初中毕业生以及具有同等学历的人员。近几年, 随着经济社会发展对技能型紧缺人才的迫切需求和人们观念的变化, 部分未升学高中毕业生也开始逐渐接受中等职业教育, 力求通过所学的一技之长为就业增加砝码。同时, 国家鼓励中职学校招收复转军人和进城农民工进行中等职业教育与培训。

不可否认的是, 接受中职学历教育的学生大多数为初中和高中阶段的学困生。这部分学生在义务教育和基础教育阶段就易被同学和老师忽略, 对学习的兴趣较低, 也是周围人眼中不听话、特立独行的另类。特别是应届初中毕业的学生, 年龄较小, 多为十四、五岁到十六岁的未成年人, 思想还不成熟, 自控能力较差, 无法预料自己行为可能产生的后果, 也不能对自己的行为负责, 给中职学校学生学籍管理工作带来了很大的困难。

2. 中职教育办学规模逐年扩大, 管理对象数量增多

在加快发展中职教育, 扩大中职教育招生规模的时代背景下, 出现了部分学校间采取联合、连锁、集团化办学等多种办学模式, 扩大招生规模;有的利用普通中学举办中等职业教育班;相关部门支持和鼓励独立设置的高职学校举办中等职业教育;积极发展远程教育, 扩大广播电视中专、中央农广校等远程教育机构的招生规模;扩大民办中等职业教育招生规模, 提高民办中职教育在中等职业教育中所占的比例。

多形式办学模式的存在和招生规模的不断扩大, 使得中职学籍管理对象增多, 范围加大。大部分联合办学和开展远程教育的学校将学生和学籍管理工作委托给联合办学点、分校及校外班, 仅在学生注册和毕业时汇总学籍信息并上报。因此, 不在学校本部就读的学生学籍信息如果发生变动便不能及时地传输给主办学校, 主办学校也无法准确掌握办学点、分校及校外班的学生情况, 不能做到学籍常态化管理, 这种学校内部的信息不对称大大降低了学籍管理效率。

3. 中职教育生源数量逐年下降, 学校放松对学籍的管理

近几年, 在国家人口计划生育政策的影响下, 义务阶段教育适龄儿童逐年减少, 高中阶段教育的生源总数也相应减少。与此同时, 普通高校却仍在逐年扩招, 学生和家长看到通过普通高中和高考进入大学的几率增加, 再加上普遍存在的中职学校低人一等的心理, 在高中阶段教育的选择上更倾向于普通高中。一方面生源总数减少, 另一方面选择普通高中的学生增多, 接受中等职业教育的学生数就大大降低了。

学生数量减少, 学校的生存受到威胁, 教职工人员无心教学和管理工作, 注意力都集中在如何招生和留住学生上。因此, 虽然相关文件对学校招生录取、新生入学注册, 以及学籍变动与信息变更等方面作出了规定, 但学校依然随时欢迎学生到校就读, 学生注册后中途因各种原因流失也不据实及时上报, 以期学生再次返校。学校学籍管理工作的放松, 使得在学生学籍信息掌控中处于劣势方的教育行政部门更加难以监管, 加大了工作的难度。

四解决中职学籍管理困境的对策

以上几种情况, 反映了学校负责人及学籍管理人员对待学籍管理态度不认真, 相关行政部门在学籍管理工作方面统筹管理不严格。为保证学校的正常教育教学秩序, 维护学生的切身权益, 为解决中职学籍管理的困境, 笔者提出以下几点对策:

1. 明确校长是学籍管理第一责任人的职责

校长切实落实学籍管理职责。学校学籍管理人员在学生报到、注册时应认真核对学生的学历证件、身份证和户口本, 确保学生学籍信息的真实性和完整性, 对于证件信息有出入的学生应严格审查, 谨慎对待。学校在注册时需严格把关, 并对逐级呈递给教育行政部门的注册表信息负有直接责任。

2. 增加漏注册和毕业生信息漏报处理办法

新生注册和毕业生毕业证验印期限过去后, 确因学校工作失误等实际情况, 未能及时办理, 符合相关条件并经省教育厅复核, 可予以补注册或补发毕业证书。相关条件如下: (1) 学校提供学生实际在校学习的相关证明, 包括学生缴费凭据、考试试卷、学籍卡等; (2) 漏报国控专业新生注册的, 需提供相关省级行政主管部门审核同意当年招生的批文; (3) 学校 (和相关教育行政部门) 加盖公章的整改报告; (4) 市州教育局审核同意并加盖公章的书面报告。

3. 加强在校学生信息管理

充分利用“全国中等职业学校学生管理信息系统”进行电子学籍注册, 并将此电子学籍作为学生毕业审核的重要依据。学生注册后, 原则上不得进行基本信息更改, 对于确需更改的学生, 学校需提供学生的合法证明材料 (如身份证、户口本等) 原件、复印件及相关说明, 定期报主管教育行政部门审核备案后方能更改。

4. 在学籍管理文件中增加责任追究相关条款

没有责任追究, 管理办法就不能很好地得到贯彻落实, 只制订不能执行和执行过程无监督都是中职学籍管理中的疏漏。各级教育行政部门可根据实际情况制订适当的责任追究办法。

摘要：随着大力发展职业教育的推进和中等职业教育多形式办学模式和人才培养模式改革的深入进行, 中等职业教育办学规模逐年扩大, 出现了学生生源结构多元化、全日制与非全日制学生并存、在校学生学籍异动较频繁等现象, 给中等职业学校学生学籍管理工作带来了很大的困难。如何克服这些困难, 是目前中等职业学校学籍管理工作中亟待解决的问题。

关键词：中等职业学校,学籍管理,困境,对策

参考文献

[1]李霞.试论在学籍管理改革中推进电子注册工作[J].学理论·上, 2012 (10) :217～218

[2]陈湘陵.浅析如何提高职业学校学籍管理效果[J].中国电子商务, 2012 (8) :156

[3]贺凌云、姜庆军.浅谈高等职业院校学籍学历管理工作[J].科技致富向导, 2012 (24) :92

篇4：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

关键词：Excel；成绩管理；学籍管理；职业教育

中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Research and Design of Vocational School Students’ Performance and School Roll Management System on EXCEL

Xie Bihua

(YunNan Chuxiong Agricultural School,Chuxiong675000,China)

Abstract:Vocational school students’performance and school roll management system based on Excel,fully based on vocational teaching and managing,efficient implementation of vocational school students’achievement of automation,intelligent,dynamic,management statistics,summarize,analyze,

and students’files management;this article describes the function and detailed design of the system.

Keywords:Excel;Performance management;School roll management;Career Education

一、引言

利用计算机及网络技术实现职业学生成绩的自动化、智能化、动态化、规范化管理，可有效减轻任课教师、教务人员的成绩统计或档案管理的工作量，实现教学效果及时反馈与控制。使用Microsoft Excel作开发平台，设计与开发职业学校学生成绩管理系统，能充分利用Excel强大的数据存储与数据处理功及VBA二次开发功能，具有开发与维护成本低、开发和利用效益高等优点。

二、系统概要设计

（一）需求分析

学生成绩管理系统的使用对象主要是授课教师、教务管理人员及系统管理员，要求系统能实现单科成绩自动智能汇总、动态分析，自动录入学生学籍档案、班级成绩汇总报表，使各类用户能根据权限轻松录入、查看、审批、打印各科成绩、分析报表及学生学籍档案。

（二）功能设计

基于以上需求分析，确定职业学校学生成绩管理系统的主要功能如下：

1.数据录入、导入功能：教务管理员按班级录入学生的学号、姓名等学生基本信息，按学期录入授课信息；授课教师按课程及班级录入相关课程各类成绩；系统管理员录入考核项目权重、用户权限及密码。

2.数据汇总分析功能：系统根据用户输入成绩，智能选择需使用的指标体系，自动计算各类平均及总评成绩，实现动态、直观汇总、分析相关课程教学效果。

3.文件管理、提交功能：系统依据设计模板新建文件或报表，并能加密、保存、锁定文件；通过Email将已完成的文件自动发送到成绩管理邮箱；教务管理员能一键实现各科成绩自动汇总到各班成绩汇总表、各学生学籍档案、全校补考汇总表、全校成绩优秀奖发放表，将各科成绩文件，按“学年－学期－班级”自动分目录放置。

4.教学质量审核功能：教学各级管理领导，通过权限对课程的教学效果及质量进行审核，填写审核意见和签名。

5.数据查询、打印输出功能：系统通过文件目录及超链接，查询各期各班各课程教学成绩情况；提供打印单科、各科、单份、全套成绩数据表功能。

三、系统详细设计

（一）数据表模板设计

根据系统功能需求，需设计“班级学生与授课”、“课程成绩”、“学生学籍卡”、“班级学期各科成绩汇总”等Excel模板文件，各模板所含数据表及表中信息如下：

1.“班级与授课信息”模板：含“目录”、“班级学生”、“课程安排”3个基本工作表。“目录”表：用于制作模板文件中各班级表目录与超链接，教务管理员用户通过执行表中的宏命令，以“班级学生”表为模板，创建单个班级的学生信息表。

“班级学生”表：主要包含班级名称、届别、学号、姓名等学生基本信息。

“课程安排”表：主要包含开课班级、教学课程、课程学时、授课学年、授课学期、授课教师等课程基本信息。

2.“课程成绩”模板：含“成绩册”、“教学质量分析”、“成绩权重”3个工作表。“成绩册”表：主要包含学号、姓名、理论成绩、技能成绩、课堂成绩、综合总评等字段；理论成绩细分为作业1、作业2、…、作业平均，期中考试、期末考试、理论总评，技能成绩细分为实训1、实训2、…、实训平均、期中考核、期末考核、技能总评，课堂成绩细分为出勤、纪律、学习。在作业平均等计算字段相应数据记录单元格中，按学校成绩计算权重体系输入相应公式。在工作表的Worksheet_SelectionChange事件中，调用主程序中的“输入朗读”过程。

“教学质量分析”：主要设计授课班级、课程、教师、学年、学期、成绩考核人数、班平分、各分数段人数及比例、及格率、极差、标准差等教学质量分析指标，各分数段理论总评、技能总评、综合总评成绩分布柱状图或曲线图、教学质量分析文字报告、相关部门审核意见。表中内容主要使用Excel函数与公式自动完成。

“成绩权重”表，主要含各成绩考核项目权重信息。职业学校不同类型课程，成绩考核项目不同，成绩计算权重值不同。

3.“学生学籍卡”模板：含“目录”与“学生学籍卡”两个基本工作表。“学生学籍卡”表：分学生“基本信息”与“课程成绩信息”两部分，各部分独立成页。学生基本信息，主要包括学号、姓名、班级等学籍信息，由教务管理员录入；学生成绩信息，主要包括课程、成绩等成绩信息，各课程平均成绩对应单元格设计好公式，相应数据由主程序根据管理员指令自动过录。

4.“班级学期各科成绩汇总”模板：含“目录”与“班级各科成绩”两个基本工作表。“班级各科成绩”：主要含学年学期、学号、姓名、平均成绩等信息。主程序从“课程成绩”文件中自动过录相应信息，并在“平均成绩”列后依次过录各课程名称及对应学生成绩。“平均成绩”列，应输好计算公式。

各模板中数据表设计可不受关系表限制，直接设计成满足实际报表输出要求的复合表，并做好表格边框、字符格式、条件格式、页面格式、打印区域设置，但“成绩册”等数据记录部分只宜二维简单表。

（二）Excel主程序设计

主程序使用VBA代码在启动时关闭Excel菜单栏、工具栏、重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，退出时恢复Excel界面设置。

1.主程序界面设计。（1）只保留两个工作表，分别命名为“系统”与“权限”；设置“系统”工作表全部单元格底纹为“灰色-25%”，密码保护工作表，不允许用户对工作表进行任何操作，关闭工作表行号列标、网格线显示；“权限”工作表中设置用户名、权限、密码等信息，用VBA代码深度隐藏。（2）在工作簿的Workbook_Open事件中，关闭Excel菜单栏、工具栏、标签栏、编辑栏、任务窗格显示，重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，更改Exce程序窗口的图标、标题与状态栏信息。（3）在工作簿的Workbook_BeforeClose事件中，还原Excel正常配置。

2.主程序工具栏设计。根据系统功能需求，使用VBA创建“主程序”模块，设计主程序工具栏如图1所示：

3.主程序安全设计。（1）密码保护工作簿，不允许用户更改工作簿结构与窗口。（2）设置VBAProject属性，密码保护VBA项目。（3）用RC4加密方式及字母、数字、符号混合，设置主程序文件打开权限密码，不允许用户直接打开主程序文件。

（三）系统加载器设计

系统加载器，承担系统运行所需环境检测及系统启动两大功能，使用Visual Basic程序开发生成EXE应用程序。系统加載器检查用户机不具备运行环境时，提示用户安装Microsoft Excel 2003完整版本并退出系统。

四、结束语

基于Excel的职业学校学生成绩及学籍管理系统，充分利用Excel强大的数据存储、数据计算、数据分析功能，结合职业学校教学与管理实际，开发与维护成本低、实用性强，能实时监控学校教学质量，切实提高学校管理效率与效益。

参考文献：

[1]王亚平,刘强.数据库系统工程师教程.北京:清华大学出版社,2004

[2]伍云辉.EXCEL VBA应用高效开发.北京:电子工业出版社,2007

[3]杜茂康,王永.Excel专业开发.北京:电子工业出版社,2007

作者简介：

篇5：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

（征求意见稿）

第一章 总则

第一条 为加强我市中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，提高教育质量，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据国家有关的法律法规和教育部关于印发《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成[2010]7号）的通知，结合本市实际情况，制定本规程。

第二条 本规程适用于我市中等职业学历教育的全日制中等职业学校学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年依照本规程执行中等职业教育学籍管理。

第三条 全市中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。

第二章 入学与注册

第四条 凡经历国家九年制义务教育，具有初中毕业或同等学力及以上文凭的应、往届毕业生，均可报读大连市各类中等职业学校。

第五条 各类中等职业学校应根据国家和省、市教育行政部门及招生主管部门有关文件规定录取新生。

新生须持录取通知书、本人身份证及户籍簿，在开学前十五天内到学校办理报到、入学手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍，颁发学生证。学生证所需成本费用应由学校统一支付，不得向学生收取。如学生本人原因造成学生证丢失，费用自理。

因特殊情况不能如期报到者，须凭有关证明向学校提出书面申请，延期报到（延期不得超过一个月），无正当理由逾期不到学校办理相关手续者，视为放弃入学资格。

（新生入学后须由学校组织体检，如发现患有不能正常接受教育的各类疾病，学校保留其入学资格半年。治疗期间，不享受在校生待遇。下学期开学前，经县级及以上医院复查确已痊愈者，可重新办理入学手续。复查仍不合格或延期不办理入学手续者，取消入学资格。）？

第七条

新生入学一个月内，由学校按照本规程填表造册，上报上级主管部门注册学籍，同时将新生基本信息及时录入全国中等职业学校学生信息管理系统。新生实行秋季注册，截至日期为10月20日。

具体程序：

1、造册：学校按照要求，为新生编班编号，并录入大连市中等职业学校学业管理软件。班级人数原则上不少于15人，不多于50人。

2、审核认定：学校按规定时间持相关证件（毕业证书或相关证明）及学生学籍名册、移动存储盘到上级行政审核认定、备案；

3、学生取得学籍。

第八条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

1.基本信息； 2.思想品德评价材料；

3.公共基础课程和专业技能课程成绩； 4.享受国家助学金和学费减免的信息； 5.在校期间的奖惩材料； 6.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关

32、学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其它专业学习；

3、学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

一年级第一学期放假前可以跨专业大类转专业；二年级第一学期放假前可以同一专业大类转专业；毕业年级学生不得转专业。

已经享受免学费政策的涉农专业学生不得转入其他专业。第十九条 学生转专业后，原有的相同或相近专业的学业成绩给予承认。未实行学分制学校的学生转入实行学分制学校的，原有相同或相近课程的成绩，可以折算成相应的学分。

第二十条 转学的学生如有市统一质量抽测成绩，到上级行政管理部门办理手续时需要在学籍变动表后附带原始成绩单的复印件（有转学学生一页，并标明学生），加盖学校印章。

4.2 休学、复学

第二十一条 学生休学由学生本人和家长（或监护人）提出书面申请，学校审核批准后，报上级教育行政部门备案。本人未提出申请，连续缺课超过15天，学校按自动退学处理。

第二十二条 学生因病必须休学，需持县级及以上医院病情诊断证明书。

第二十三条 休学每次一学期（或一学年）为期，二次为限。第二十四条 因依法服兵役而休学，休学期限与其服兵役期限相当。

第二十五条 学生休学超过一学期，复学后降级就读。毕业证发放以最初入校学习时间为准。

第二十六条 学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第二十七条 学生休学期满，应于学年或学期前申请复学，经学校核准后，原则上随原班或原专业下一年级学习。

第二十八条

学生休学期间不需向学校交纳学费。

67891011

证 明

同学，性别，系 省 市（县）人，生。于 年 月在我校 级 专业 班学习，成绩合格，已经毕业。

特此证明。

经手人：

（学校盖章）年 月 日

篇6：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

根据教育部教职成[2001]9

号文《关于制定中等职业学校学籍规定的原则意见》的精神，结合我省学校实际情况，特制定《 广东省中等职业学校学生学籍管理规定》。

第一章 入学与注册

第一条 中等职业学习招生对象为初中毕业生或具有同等学历的学生；高中毕业生或相当于高中及以上学历的学生。

第二条 中等职业学校按照广东省教育考试部门（市教育行政部门）有关规定录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到学校办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭有关证明，向学校申请延期报到，无正当理由逾期不报到者，学校可取消其入学资格。实行学分制的学校，可按学校规定的时间报到注册。

第三条 新生入学登记注册后，学校应在二个月内按照有关规定进行复查，复查包括入学资格和身体条件，复查合格者，即取得学籍。复查不及格者由学校按有关规定自行处理。学校应在三个月内将取得学籍的学生名册报省（市）教育行政部门备案。

第四条 凡按专业大类招生的学生，新生入学可不按专业方向注册。

第五条 每学期开学时，学生应按规定日期到学校办理注册手续。因故不能如期注册者，必须履行请假手续，未经请假且逾期两周不注册者，由学校进行处理。

第二章 成绩考核 第六条 成绩考核包括学业和操行两个方面。操行方面，对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定；学业方面，按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩。考核成绩应按学期记入学生本人档案。

第七条 学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。每学期考试和考查的科目由各校根据教学计划的规定执行，考核方式、考试题目由各校根据教学大纲的要求确定。考核成绩的评定,可采用百分制、五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）、两级分制（及格、不及格）和学分制记评定方式。百分制、五级分制的换算关系；90-100为优秀，80-89为良好，70-79为中等，60-69为及格，60分（不含60分）以下为不及格；五级分制需要换算成百分制进，取中值分即优秀为95分，良好为85分，中等为75分，及格为65分，不及格为30分。实行学分制的成绩60分（及格）以上才能取得学分。

第八条 操行评定分优、良、及格、不及格四个等级，操行评定每学期或每学年进行一次，毕业时进行全面鉴定。操行评定不及格者，学校可视其情况给予相应的处分。

第九条 学生缺课累计某门课程教学时数超过三分之一者，不得参加该课程的考核；缺+交作业（包括实验报告）次数超过总次数三分之一者，不得参加该课程的正常考核。

第十条 凡考核成绩不及格或因请假缺考的学生，均应在学校规定的日期补考或缓考。补考通过者，成绩以合格计；因请假而补考的，其成绩以实际分数计，但要注明“缓考”字样。考核舞弊者，取消该课成绩，以零分计，不得参加正常补考。第十一条 体育与健康课为必修课，不合格应重修或补考。对不同体质的同学应有不同的要求，因患有某些疾病或有生理缺陷上体育课确有困难者，经县级以上医疗单位证明和教务部门批准，可减少考查项目或免考。

第十二条 学生自考某门课程，经本人申请，并按教学计划要求进行考核，成绩达到75分（中等）以上，经学校批准，可以免修。

第十三条 实操训练、课程设计、综合实验、实习等和结合专业的生产劳动均应进行考核。

第三章 升级与留级

第十四条 学生在每学完教学计划规定的课程后，经考核（含补考）成绩合格者或不及格门数未达到所学课程（含实践教学课程）二分之一者，应予升级。

第十五条 学生在每学年学完教学计划规定的课程后，-经考核（含补考）成绩不及格门数仍有二分之一（及以上）不及格，应予留级。不及格课程门数按下列规定计：

1、凡按教学计划规定的各种实践性教学环节，如单独进行考核时，按一门课程计；

2、毕业设计或毕业论文，按一门课程计；

3、凡一门课分几个学期讲授，学期、学年都进行考核时，每学年可取其平均值，按一门课程计。

第十六条 留级生留级前考核成绩达到75分（中等）以上的课程，本人提出申请免修时，教务部门可根据该课程的具体情况予以批准。未经批准的，仍须重修。

第十七条 实行学分制的学校可不实行留级制，按学分制有关规定进行学籍管理。原则上，经补考后考核不及格的课程（含实践教学课程），应重修。

第十八条 学生在规定学制年限内通过自学或其它学习途径（经历）提前达到学校计划中相同或相近课程要求的，可申请免修。原则上，高于或等同于中等职业教育同类课程或职业能力要求，并能出示有效学习或资格的均予以承认。

第四章 转学与转专业

第十九条 中等职业学校的学生有下列情况之一者，可予转学或转专业：

1、经学校认可，学生在某专业领域具有一定专长，转学或转专业更有利于其能力发挥者；

2、疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检验证明，确实不宜在原专业学习，但可在其它专业学习者；

3、经学校认可，学生确实有某种特殊困难，不转学或转专业则无法继续学习者；

4、留级或复学时，本专业无后继班级者。

第二十条 学生转学、转专业均应由本人向学校提出申请，其后按下列规定办理：

1、转专业，由学校审核批准。

2、转入其它学校者，须经原学校及转入学校同意，同一地区的，报学校所属教育部门批准；省内跨市的，报省教育行政部门批准；跨省的，须报两省教育行政部门批准。

第二十一条 中等职业学校可以接受普通高中或其它同层次学校转入的学生。

第五章 休学、复学与退学

第二十二条 凡有下列情况之一的学生，经学校批准可准予休学，并发给休学证明：

1、因病或其它特殊原因不能继续学习者；

2、请假超过该学期三分之一（包括理论教学、实习和生产劳动时间）者；

3、学参加社会创业、就业实践活动者。

第二十三条 学生休学，每次以一学期为期，休学学生的学籍保留。

第二十四条 学生休学期满后，应予学年或学期学前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随原专业的下一个年级学习。因病休学的学生，在复学时，必须持县级以上医院的健康证明，并经学校复查能坚持正常学习者，方可复学。

第二十五条 自愿要求退学者，学校可准其退学。

第二十六条 学生有下列情形之一者，经学校批准，可令其退学，并通知家长，报所在地教育行政部门备案：

1、因留学、休学超过规定者；

2、休学期满后不办理复学手续者；

3、经学校动员，因病应休学而不休学，且在一学年内缺课超过学年总学时三分之一者；

4、经指定医院确诊，患有精神病、癔病啊、癫痫、麻风等严重疾病及意外伤残不能坚持学习者；

5、一学期旷课超过七十二学时或在学期间旷课累计超过一百零八个学时（旷课一天，按六学时或当天 实有课时计）者。

第二十七条 退学不属于对学生的处分，在处理退学手续时，学校应给退学学生核发退学证明，并根据学习的年限（至少学满一年并取得相应成绩）发给肄业证书。未经学校批准擅自离校者，不发给退学证明和肄业证书。

第六章 纪律与考勤、奖励与处分

第二十八条 学生应严格遵守国家的法律法令和学校的各种规章制度，尊敬师长，勤奋好学，团结同学，讲究卫生，关心集体，爱护公物，讲究文明礼貌，遵守社会公德。

第二十九条 学生不得抽烟酗酒、赌博、打架斗殴，凡有违反者，视情节轻重，给予批评教育和适当处分。

第三十条 学校应建立严格的考勤制度，学生上课、实验、实习、设计、劳动和参加学校组织的集体活动等，均应进行考勤。因故不能参加者，必须请假。凡未请假或超假者，均以旷课论处。对矿课学生应令其检查，并根据旷课的节数、情节和认错态度进行批评教育及给予相应的处分。

第三十一条 对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、社会工作、锻炼身体、课外活动等某一方面表现比较突出的学生，可分别授予“三好学生”称号或其他单项荣誉称号，并给予一定奖励，有关材料应存入学生挡案。

第三十二条 对犯有错误的学生，可视其情节轻重，给以批评教育或纪律处分。处分分为下列五种：

（1）警告；

（2）严重警告；

（3）记过；

（4）留校察看；

（5）开除学籍。

第三十三条 留校察看以一年为期。受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，可解除其留校察看处分；；经教育不改者，可开除学籍。

第三十四条 有下列情况之一的学生，可给予开除学籍的处分：

1、反对党的基本路线、组织煽动闹事，扰乱秩序，破坏安定团结，造成严重后果者；

3、破坏公共财产，偷窃国家、集体和个人财物，造成严重损失和严重后果者；

4、打架斗殴、行凶、赌博、偷盗等经教育不改者，品行恶劣、道德败坏，造成严重后果者；

5、违反校纪校规，情节严重者。

第三十五条 对犯错误的学生，要加强教育，促其认错悔改；必须处理的，要坚持实事求是的原则，慎重而适当。处理结论要同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。对本人的申诉，学校有责任进行复查。

第三十六条 对受处分的学生（开除学籍的除外），有显著进步的，可以撤消其处分。对学生的处分决定应存入学生档案，撤消处分后，原则上可将有关材料从学生的挡案中取出，存入学校的文书档案。

第三十七条 对学生作出开除学籍的处分，须经校长办公会议讨论决定，并报告当地教育行政部门和学校主管业务部门备案。

第三十八条 开除学籍的学生，不发给学历证明。

第七章 毕业与结业

第三十九条 具有学籍、思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程（包括实习和毕业设计），经考核合格的学生，准予毕业，并由学校发给经所在地教育部门验印的毕业证书，未经验印的证书一律无效。

第四十条 毕业时，经补考后不及格课程（含实践教学）未达留级规定者，按结业处理发给结业证书。结业后，可在二年内按学校规定的时间参加补考一次，补考成绩及格者，换发毕业证书；毕业前因操行总评不及格或受处分未撤消者，作结业处理，一年后经由用人单位或所在地区作出鉴定，达到合格者或可撤消处分者，毕业时间自换发毕业证书时算起。

第四十一条 对具备学籍、未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校可发给学生写实性学习证明。

第四十二条 中等职业学历教育基本学制为三年或四年，以三年为主。学生可提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过一年，推迟毕业一般不超过三年。招收高中毕业生的学制为一年或一年半，可推迟一年毕业。提前毕业或推迟毕业的由各学校上报所属的省（市）教育行政部门，审批。

第四十三条 学生在学期间参加辅修专业学习，在取得第一专业毕业资格的同时也取得第二专业应修读的必修课学分者，可颁发辅修专业的学习证明或辅修毕业证书。

第八章 附 则

第四十四条 2002年入学的学生开始执行，以前入学的学生参照执行；以前下发的有关学籍管理规定与本规定有冲突的以此为准。

第四十五条 各学校可制定本校学籍管理的实施细则。

篇7：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

总 则

第一条 实行中等职业学校学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要工作，是加强和规范中等职业学校学籍管理、促进职业教育发展、提高职业教育水平的有效途径。根据《河南省教育厅关于加快职业教育与成人教育信息化进程的意见》（教职成„2004‟312号）、《河南省教育厅关于建立河南省中等职业学校学生学籍管理系统的通知》(教职成„2007‟668号）等文件要求，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，特制定《河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条 本《办法》适用于我省各级各类中等职业学校（含普通中专、成人中专、职业中专、职业高中及普通高等学校和成人高等学校中专部，下同）。上述学校和河南省各级教育行政部门、招生管理部门统一使用“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”（以下简称“系统”）。

第三条 省教育厅负责本《办法》规定的学生学籍电子化管理工作，并对全省各级各类职业学校的普通中专、普通高等学校和成人高等学校中专部、“3+2”分段制和五年一贯制接受中等职业教育阶段的学生学籍以及省属中等职业学校的各种计划类别的学生学籍进行管理，对各省辖市（扩权县、市）教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；各省辖市教育局应依据本《办法》根据本市实际情况制定学籍电子化管理办法，并由专人负责，负责对所属各类中等职业学校的职业中专、职业高中、成人中专的学生学籍进行管理，对所属县(市、区)教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；县(市、区)教育局负责对所属中等职业学校学生的电子学籍进行查询统计，对学校信息进行管理。各级各类职业学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

第四条 “系统”所采集的河南省中等职业学校学生电子学籍信息数据为河南省中等职业学校学生基础数据，其它任何有关河南省中等职业学校学生信息数据均应以此为准，本“系统”所采集的数据在一定条件下与拥有权限的用户共享。

第二章 系统基础信息管理

第五条 “系统”是基于B/S架构开发的全省统一的学籍管理系统。各级教育行政部门基于不同的权限来实现不同的管理功能，权限分配依次为：领导查询、一般人员查询、学籍管理员、毕业证管理员、系统管理员等不同工作角色。其中领导查询是独立于其它查询系统之外的查询系统，领导可以根据不同的查询权限查询不同范围内的数据。其他工作人员角色职责权限依次为：

（一）省级

1．省级系统管理员：保障“系统”的正常运行、定期维护和更新升级；对学校基本信息

进行管理；对全省所有中等职业学校学生学籍数据信息负责，定时离线备份；对学籍信息录入工作提供技术支持。

2．学籍管理员：对全省各级各类中等职业学校的普通中专、五年制和“3+2”分段制计划类别的中等职业教育阶段的学生学籍以及省属职业院校的非普通中专计划类别的中等职业教育阶段的学生学籍进行审核和学籍变动审核；拥有本级毕业证管理员的权限。

3．毕业证管理员：对全省各级各类中等职业学校的普通中专、“3+2”分段制计划类别的学生以及省属中等职业学校各种计划类别的学生毕业申请进行审核。

4．一般人员：拥有一定权限的查询功能。

（二）市级

1．省辖市（扩权县、市）管理员：对本辖区内的中等职业学校基本信息进行管理；对本辖区内中等职业学校学生学籍数据信息负责。

2．学籍管理员：对本辖区内中等职业学校除普通中专的学生学籍进行审核和学籍变动审核；拥有本级毕业证管理员的权限。

3．毕业证管理员：对本辖区内中等职业学校除普通中专的学生毕业申请进行审核。4．一般人员：拥有一定权限的查询功能。

（三）县（市）级 学籍管理员：对本辖区内的中等职业学校基本信息进行管理；对中等职业学校的学生学籍进行查询统计。

第六条 学校的用户名由学校的上级教育行政部门按照一定原则进行编制，并下发给学校。学校登录后应对学校的基本信息进行维护。

第七条 专业大类及专业管理应根据《河南省教育厅关于印发<河南省中等职业学校种植类等19个重点专业建设教学指导方案>的通知》（教职成„2003‟99号）的分类要求，另增设体育大类。个别没有归属的专业用“其它大类”表示。学校现开设的专业名称应按照教育部专业设置标准规范填写。要求在进入系统录入信息前应对学校的专业信息进行编制设置。

第八条 班级管理按照学校现行的班级编制设置，要求在进入系统录入信息前应对学校的班级编制设置，要求班级名称不得重复。

第三章 录入与审核

第九条 初中毕业生、同等学历以及以上的有意于接受中等职业教育并且满足报名学校招生条件的人员都可报名到中等职业学校学习。学校应在开学后两个月内为已报到的学生注册正式的中等职业学校学生电子学籍。

补录和错误信息修改时间为每年的学籍正式注册结束至下个录取批次的前一个月，在此期间，学校录入学生和修改学生信息需向学籍主管部门申请，获得批准后方能进行操作。所有补录和修改必须在规定时间内完成。

第十条 “系统”是一个基于B/S架构下的网络在线的软件系统，它支持多用户、多地点同时在线录入。为了便于学校对本校的学生信息的使用，系统还支持学生学籍信息导出。

第十一条 “系统”的学籍信息包括：姓名；性别；出生年月；民族；政治面貌；入学时间；入学方式；招生录取批次；计划类别；生源类别；专业；班级；准考证号；中（高）考成绩；学生身份证号；家长姓名；家长联系方式；家庭详细住址；学籍号；学生图像信息以及其它相关需要扩展的信息。

第十二条 “系统”产生的学生学籍号是全国唯一的学籍号，共十三位数，依次为：两位数入学年份＋两位数省代码＋两位数省辖市（扩权县、市）代码＋三位数学校排序＋四位数学生自然序号。

第十三条 在学校新生录取和注册完成后，学校学籍审核员应针对学生信息逐一核对，确保无误后将学生信息审核提交备案。

第四章 学籍变更

第十四条 “系统”中的学籍变更包括学籍减少、学籍增加和校内变动三种类型。其中学籍减少包括休学、退学、死亡、转出和其他减少；学籍增加包括复学、转入和其他增加；校内变动包括转班、转专业、留级。任何学籍变动都应在上一级中等职业学校学籍管理部门备案。

第十五条 有下列情况之一者由学生和其监护人提出申请，经学校批准，可准予休学或令其休学，由学校发给休学证明：

（一）因病或其他特殊原因不能继续学习者；

（二）请假累计超过该学期三分之一者（包括理论知识学习和教学实习时间）；

（三）参加社会创业、就业实践，需分阶段完成学业者。学生休学每次为一年，在校学习期间不得超过两次。学生因病休学需持二级以上医疗单位证明。参加社会创业、就业实践者需修满全部课程的60％。学生休学期间学生的管理有其监护人负责，学校与之签订协议，对学生离校期间的管理进行约定。

第十六条 学生休学期满，应于学年或学期开学前一个月提出申请，经学校批准后，原则上随原专业下一年级学习。因病休学的学生复学时，须持二级以上医疗单位的健康证明，并经学校审查后方可复学。

第十七条 学生有下列情况之一者，经学校批准，可劝其退学或令其退学：

（一）同一学年内（或在学期补考后）考核成绩五门以上（含五门）不及格者；

（二）未经请假又无正当理由，开学后逾两周不报到者；

（三）在校学习时间（包括留级、休学）超过最长学习期限者；

（四）休学期满后未办理复学手续或虽申请复学经审查不合格者；

（五）经学校动员，因病应休学而不休学者；

（六）经医院确诊，患有各类严重疾病及意外伤残不宜或不能坚持正常学习者；

（七）无故旷课超过两个月者。

（八）自愿要求退学者。

第十八条 学生有退学的权利。按本规定所作的退学处理，不属于对学生的处分。

第十九条 学生退学，由学生本人及其法定监护人向学校提出申请，由学校在学籍管理系统中提出退学申请，经由上级学生学籍管理部门在网上审核通过后，方可完成退学手续。学校应及时给批准退学的学生办理退学手续，核发退学证明。学生未修满一年课程的可出具学习证明，修满一年学习课程者可出具肄业证书。未经学校批准擅自离校者，原则上只发给退学证明，不办理肄业证书。

第二十条 出现下列情况，学校应及时上报，由上级学籍管理部门对其学籍进行注销：

（一）学生意外死亡；

（二）学生因违法接受刑事处罚。第二十一条 学生转班，应由学生提出书面申请，经学校批准后即可根据实际情况由学校学籍管理员在学籍管理系统内进行操作。

第二十二条 学生转学原则上在各类中等职业学校中进行。毕业年级学生原则上不得转学或转专业。

第二十三条 中等职业学校的学生有下列情况之一者，可予转学或转专业：

（一）经学校认定，学生在某一专业领域有一定专长或技能，转学或转专业更有利于其能力发挥者；

（二）因某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，确实不宜在原专业学习，但可在其它专业学习者；

（三）学生确有某种特殊原因，不转学或不转专业无法继续学习者；

（四）留级或复学时，本专业无后继班级者。第二十四条 学生转学、转专业应由学生和其监护人向学校提出申请，经学校认可后报请上级学籍管理部门批准，并按下列规定办理：

（一）学生在本校范围内转专业，由学校同意，经网络报上级学籍管理部门审核备案；

（二）我省各级各类中等职业学校和高等学校，市属、县属中等职业学校计划类别为普通中专的学生转学、转专业，须填写纸质转学审批表，经转入学校和转出学校及上级主管部门同意，由省级教育行政部门批准备案，并通过电子学籍管理系统报省级教育行政部门审核备案。

（三）市属、县属学校其它计划类别的学生转学、转专业，须填写纸质转学审批表，经转入学校和转出学校同意，由市级教育行政部门批准备案，并通过电子学籍管理系统报市级教育行政部门审核备案。

（四）学生跨省（市）转学，须经双方学校和学校主管部门同意，并报各自学校所在省（市）级教育行政部门核准。学生所在学校应及时向上级主管部门申请，在系统内增加或注销学籍。第二十五条 学生转学成功后，其电子档案自动由原学校转入到新学校，学生新的学籍号由系统自动产生，其它相关信息由学校根据需要及时修改。“系统”记录学生转学的流程，并在学生电子学籍档案中显示。

第二十六条 普通高中学生需转入中等职业学校学习，由学生和其监护人提出申请，经转出学校和转入学校同意，报省级教育行政部门同意，可以转学。转入学校应根据学生情况，安排相同或下一年级就读，并及时向上级教育主管部门申报学籍号。普通高中毕业年级学生不得

转入中等职业学校。

第二十七条 不属于休学、退学、转出、死亡等类型的学生减少，由学校在电子学籍“其他减少”一栏中登记，经上级学籍管理部门网上审核通过，完成登记。

第二十八条 不属于复学、转入类型的学生增加，由学校在电子学籍“其他增加”一栏中登记。如果学生以前在数据库留有档案，则可以恢复以前的档案，如果没有档案，学校则应详细登记该生基本信息，经上级学籍管理部门网上审核通过，完成登记。

第二十九条 学生留级由学校在“系统”中登记留级申请，经上级学籍管理部门网上审核通过，完成登记。

第三十条 “系统”所显示的学籍信息为颁发毕业证的唯一依据。“系统”内不包含的学生信息，该学生不得取得毕业证。

第三十一条 中等职业教育基本学制为一年至三年。学生可提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过一年（三年以下学制不能提前毕业），推迟毕业一般不超过三年。

实行学分制的学校，对于提前修满本专业课程并考核合格的学生，可允许其继续选修其他课程，经考核合格可取得毕业证书，也可允许其提前毕业。

第三十二条 具有学籍，操行评定合格，修完所有教学计划规定的课程（包括实习），经所在学校考核全部合格的学生，准予毕业，并由学校发给河南省教育厅统一印制的毕业证书。

第三十三条 学生在毕业时，经补考后不及格课程未达到留级规定者，发给结业证书。结业后，学生可在两年内向学校申请补考，取得毕业资格后，换发毕业证书。毕业时间自换发毕业证书时算起。

第三十四条 学生毕业时，由学校提出申请，经如下审核通过后，可颁发毕业证：

（一）核对学生毕业申请是否与系统内的信息相符；

（二）核对学生操行评定是否合格；

（三）核对学生考试成绩是否合格；

（四）核对学生有无其它不符合毕业的情况。

第三十五条 学生毕业证由河南省教育厅统一印制，由学校根据“系统”功能集中打印。

（一）河南省教育厅负责普通中专、各级各类中等职业学校的“3+2”分段制中专段学生的毕业证验印；

（二）各级教育行政部门负责对本辖区内的中等职业学校的职业中专、职业高中、成人中专等计划类别的学生毕业证验印；

（三）各省辖市教育行政部门进行毕业证验印时，只需根据“系统”产生的当年毕业生库中的信息按毕业证号（即学籍号）顺序核对即可；

（四）毕业证采用的照片和“系统”所采集的照片为同一底版的照片。

第六章 学籍信息数据准确性与安全性

第三十六条 河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统所显示的学籍信息为颁发毕业证书的唯一依据，同时为教育行政部门提供科学的决策支持。各级教育行政部门和学校应对数

据录入和维护人员加强管理和培训，务必确保数据的及时、准确、完整及安全。

第三十七条 在“系统”开始运行的初始化阶段，学校应组织人员录入当前所有在校生基本信息、专业信息、班级信息，为每个学生建立电子学籍档案。在录入完毕后，学校管理员应进行数据核对，确保每个学生的资料准确无误。

第三十八条 学生电子学籍信息经过学校、上级学籍管理部门两级审核后方可正式备案。学生电子学籍信息的任何改动都要及时备案并报上级学籍管理部门批准后备案，学生各种信息的变更都应在当月完成，以保证学生电子学籍信息的准确性。

第三十九条 河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统的数据根据查询权限向特定人群开放，同时也作为中等职业学校毕业生信息查询的后台支持。教育厅中等职业学校学籍管理员和技术支持部门要作好服务器的防病毒、防黑客攻击等系统安全工作，各用户要管理好自己的口令。为避免多种原因造成的数据丢失，技术支持部门要定期对服务器进行异地异机数据备份。对于学生的某些个人信息，各地教育行政部门应根据实际情况，设置好查询权限。

第七章 软、硬件和技术支持

第四十条 学校应指定专门技术人员协助学籍管理员和班主任等使用者作好技术支持工作。各级教育行政部门应指定专门的技术人员，做好电子学籍管理工作以及辖区内学校的技术支持和学籍管理员的培训工作。

第四十一条 各学校应保持网络畅通，并能及时准确上传学籍信息。

第四十二条 河南省职业教育与成人教育网提供本系统的服务器等硬件支持、软件的开发和网络维护。

第八章 附 则

第四十三条 本《办法》自发布之日起施行。

第四十四条 本《办法》由河南省教育厅负责解释或修订。

篇8：安化县职业中专学校学生学籍管理制度

(一)学籍信息交互时间长。

普通高等教育学生都是全日制住校生,与学生的信息交流在一天内就能定向完成,而成人高等教育学生绝大多数在高校设在各地的教学点学习,跟学生的信息交流很难在一天内完成,会出现因学生手机换号或者停机联系不上,因家庭住址改变而造成邮寄信函无法准确到达学生手中等远程管理特有的问题,往往为完成一项学籍信息的交互需要花很长时间。

(二)学籍信息管理成本高。

普通高等教育学生因为住校所以解决学籍相关的问题只需很少的成本,但成人高等教育学生花费的管理成本就较高。比如要学生核对自己的毕业证书、学位证书上的信息点并签字确认这项工作,在管理成本上对普通高等教育学生只需花费“学生信息校对表”的纸张费就可以完成,但成人高等教育学生就需要邮寄“学生信息校对表”,请专人在教学点组织这项工作,有质疑的问题还要电话沟通,所以通讯成本、邮寄成本、管理人员成本都增大。

(三)学籍信息管理难度大。

普通高等教育学生因住校而行踪稳定,学籍管理也相对容易;成人高等教育学生是在职人员,流动性很大。不少学生因工作需要在读书期间会在不同省份甚至到国外工作,往往因学生自身没有信息意识,所以更换工作和生活地点、更换联系方式时并没有向学校说明,造成当学校因涉及学生本人利益的学籍问题需要与学生沟通时联系中断,延误了办理时机,所以管理难度增加。

(四)学籍信息管理复杂程度高。

普通高等教育学生的生源是高中生,学生获得高中毕业证后通过高考获得录取并注册取得学籍;而成人高等教育学生的本科生源中“专升本”学生必须是具有“经教育部审定核准的国民教育系列高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书或以上证书”的人,由于学生报考时各地教育行政主管部门无法用肉眼分辨和判断专科毕业证书的真伪,所以只能在新生到各高校报到注册时由高校学籍人员收到学生的专科毕业证书复印件后通过教育部指定的学历证书验证途径:登录教育部“中国高等教育学生信息网”查询认证考生的专科毕业证书真伪。高校录取的学生越多,工作量越大,新生核查工作越复杂。

二、成人高等教育学籍管理工作必须重视的问题

(一)要高度重视学籍管理工作重要性。

成人高等教育学籍管理质量是反映高校成人高等教育管理工作质量的一个重要观测点。有些高校领导没有充分认识到学籍管理工作在整个成人高等教育管理工作中的地位,只关注创收而忽略管理。

(二)要高度重视学籍管理人员数量和质量的配备和人员相对稳定性。

各地教育行政管理部门非常重视高校学籍管理工作,对学籍管理人员的人选和要求还有明文规定:学籍管理人员不仅需要有高度的思想政治觉悟,还要有一定的计算机操作能力。以上规定说明:一是学籍信息安全涉及学生切身利益和学校安全,所以必须选聘“有高度的思想政治觉悟”的人员来担任;二是学籍信息的管理已经进入信息化管理时代,所以“有一定的计算机操作能力”是对学籍管理人员基本工作技能的要求;三是学籍管理信息点多,必须根据学生数量配备学籍管理人员,才能做到“合理安排工作量”;四是学籍信息要确保不丢失、不遗漏、无差错,必须要“保持学籍管理人员相对稳定”。

(三)要健全学籍管理的规章制度。

高校必须根据国家政策和省级教育行政部门的规定制定切实可行的人性化的学籍管理制度,并对学籍管理制度进行及时修订。认真研究目前各高校挂在网上的成人高等教育学籍管理文件会发现有些高校制度陈旧,学籍管理文件漏洞很多,对政策法规不能与时俱进的跟进执行,在实际管理中很容易犯“人治”而不是“法治”的错误。

(四)增强学籍管理信息的透明度,维护学生的知情权。

正因为学籍管理会影响到学生在校学习、生活质量和学历文凭的获取,所以加强对学生宣传学籍管理的规章制度,让学生进校就了解自己完成学业过程中有哪些权益和需要遵守哪些规则,对学生顺利获得毕业有重要意义。成人高等教育学生因为远离学校在教学点学习的学生很多,教学点工作人员很少经过学籍管理业务培训,换人也频繁,所以往往在学籍管理政策和制度的宣讲和执行上做得不到位,高校可以通过将管理文件挂网公示和印制学生手册发放给每个学生的办法加强学籍管理文件对学生信息公开的力度,通过网络平台搭建跟学生本人实时信息沟通的渠道,加强学籍信息准确性核查力度,才能确保学生利益。

三、加强成人高等教育学籍管理工作的建议

(一)务必要求教学点和新生本人在成考网上报名时填报新生在读期间稳定的家庭通讯地址和新生的座机或者手机联系方式,确保学校有合法的渠道与学生联系,避免官司。近年来在学生成考报名期间各高校教学点积极帮助考生网上报名,一方面解决边远山区学生住地附近没有网上报名硬件条件的困难;另一方面也帮学生解决工学矛盾,节省考生网上报名所花费的时间。但是少数教学点在帮助学生网上报名时把学生的家庭地址写成了教学点办公室地址。理由是边远山区的学生怕接收不到录取通知书,委托教学点将学校给学生的信函代转学生本人,学生在网上报名的现场验证时确实也签字确认了代收事实。这个做法实际是切断了学校跟学生之间在管理上的直接联系,因为考生网上报名信息中联系地址和联系电话是学校跟学生联系的通道,是学生签字确认的地址和联系方式,所以必须确保畅通无阻。各高校要从维护学生利益出发明确告诉学生网上报名时填报信息的准确性和稳定性十分重要,不允许教学点帮学生填报自己的办公室作为高校与学生联系的地址,避免发生涉及学生切身利益的事项时学校无法跟学生及时取得联系而延误工作,损害学生利益。

(二)务必提醒学生在春季入学报到时缴纳学费到高校财务处,不能让教学点代收学费。学费管理是高校财务管理的重要工作之一,学生将学费交给学校财务处是唯一正确的缴费终点。如何能将学费交到高校财务处应该由高校设定,通常情况下有两种途径可以完成缴费到高校财务处的任务:一是学生本人直接到高校财务处缴纳学费;二是学生通过高校指定的银行系统向高校财务处缴纳学费。成人高等教育学生在远程管理模式下采用第二种方式比较合理。

(三)务必提醒和督促学生在春季入学时及时办理学籍转办关系,才能确保高校每年3月份向教育部上报新生学籍电子信息注册时信息的准确性。学籍转办关系包括学生转学、转专业、休学、复学、退学等手续,原则上在上报教育部新生学籍电子信息注册后学生的专业信息不再更改,所以有些学生毕业前才到学校办理专业转办关系,就读期间自己想读哪个专业就读哪个专业,学生不了解学籍转办关系的严肃性和时限性会造成自身利益得不到维护。

(四)务必提醒和督促“专升本”学生在春季新生入学时提交专科毕业证复印件和承诺书,这是高校进行新生入学资格复查的依据。专科毕业证复印件是高校复查新生是否符合“专升本”报考条件的依据,承诺书是学生对自己的专科毕业证书进行诚信承诺的依据。每年高校上报到教育部的新生学籍电子注册信息都会有注册不成功的情况出现,原因很多,但专科毕业证书是假证是其中一个原因,虽然专科毕业证书的真伪可以到“中国高等教育学生信息网”查询,但高校必须知道学生的专科毕业证书编号才能查实,如果学生不提交专科毕业证书复印件,一旦学生注册不成功,高校无法帮助学生查明原因。所以高校要求每一个注册缴纳学费的学生对自己的专科毕业证书真实性填写“承诺书”,若高校在新生资格核查中确实因学生本人原因造成假的专科毕业证书一时没有被发现,学生就算完成了学业也不能毕业,这一后果将由造假学生本人负责,故“承诺书”是维护高校权益的有效措施。

(五)务必妥善保存好学生考试的试卷,准确登录学生的成绩。学生完成人才培养方案中每门课程的试卷必须归档备案直到学生获得学历证书后若干年,没有试卷的课程不应该产生学生成绩,这是学籍管理中成绩管理严肃性的措施保障。试卷是学生学习过程的唯一纸质证明材料,学生最终通过完成教学计划中全部课程,达到毕业条件来获取学历文凭,而教学计划中全部课程的学习分数是学生的切身利益,绝对不能凭空产生,更不能任意篡改。

摘要：学籍管理是成人高等教育学生管理和教学管理工作的重要组成部分,学籍管理水平的高低反映了高校成人高等教育管理的质量,本文从成人高等教育学生学籍管理的实际工作出发,分析了成人高等教育学生学籍管理的特点和要高度重视的相关问题并提出了相应措施和建议。

关键词：成人高等教育,学籍管理,远程管理

参考文献

[1]占海艺,程珊.成人高教学籍管理存在的问题及对策[J].中国成人教育,2007(12).