学校学籍管理规定

2022-07-22

第一篇：学校学籍管理规定

技工学校学生学籍管理规定

第一章总则

第一条为做好技工学校学生的学籍管理，保证技工学校教学工作的顺利进行，根据《技工学校工作条例》，制定本规定。

第二条技工学校应当建立健全学生学籍管理制度，把严格的管理制度同思想教育相结合，奖励同惩处相结合。

第三条技工学校学生应当严格遵守学籍管理制度。

第四条各技工学校均应执行本规定。

第二章入学与注册

第五条技工学校按国家计划招收录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明，向学校申请延期报到(期限一般不得超过两周)。未经准假或逾期两周不报到者，取消入学资格。

第六条新生在入学后的三个月内，应接受学校复查。经复查证实不符合报考、录取条件，或身体状况不符合标准者，由学校报请所在省、自治区、直辖市招生主管部门批准，取消学籍，退回原地区。

第七条每学期开学，学生必须按规定日期到校注册。因故不能如期注册，必须请假，否则按旷课处理。

第三章成绩考核

第八条学生必须参加教学计划规定的课程考核，成绩载入记分册，并归入本人档案。

第九条考核分为考试和考查两种，成绩的评定采用百分制或四级(优秀、良好、及格、不及格)制。

第十条体育课的成绩，要把课内教学和课外锻炼活动结合起来进行综合评定。

第十一条学生因故不能参加考试，必须事先向学校申请，经批准后缓考。缓考不及格者可补考一次。

第十二条学生每学期不及格的课程，均可补考一次。补考按学校规定时间进行，记分时应注明“补考”字样。

第十三条擅自缺考，该课程以零分计，不准补考。考试作弊，应据情节轻重，给予纪律处分。

第十四条学生要按时参加教学计划规定的和学校统一组织安排的活动。上课、实习、军训等都应考勤。无故不参加者，按旷课处理。

第十五条学校每学期对学生进行操行评定，在学生毕业时进行操行总评。

第四章休学与复学

第十六条学生因病或其他特殊原因不能继续学习，以及请假缺课累计超过该学期的三分之一，跟原班学习确有困难者，可准予休学或令其休学。

第十七条学生因病休学须有县以上医院诊断证明。休学应填写休学申请书，经校务会议讨论、校长批准后，方可办理休学手续，并报学校主管部门和当地劳动部门备案。

第十八条经批准休学的学生必须离开学校(户口和粮食关系可留在学校); 休学期间停发助学金，医疗费由本人自理。

第十九条学生休学回家的往返路费由本人自理，家庭生活确实困难的，经本人申请，由学校酌情补助。

第二十条学生休学以一年为限。休学期满的前一个月应向学校提交有关证明，经审查批准后，原则上随原专业的下一个年级学习。

第五章升级、试读、退学与转学

第二十一条学生学完本学年教学计划规定的课程，经考核成绩及格者准予升级。第二十二条学生每学期有两门考试科目经补考仍不及格者，应随班试读一学期(试读期一次)，试读期间停发助学金。

第二十三条试读生在试读期末考试成绩及格者，可以转为正式生;有一门主要课程不及格者，应令其退学。

第二十四条学生每学年有四门考试科目不及格者;休学期满仍不能复学者;一个学期内连续旷课7天，累计旷课10天以上者，应令其退学。

第二十五条学生在校学习期间，一般不得转学。因特殊情况必须转到外地的学生，应先向学校提出申请，报当地劳动部门批准，并征得转入地区学校、学校主管部门和劳动部门同意后，方可办理转学证明和入学手续。

第六章奖励与处分

第二十六条对德、智、体和生产实习劳动方面表现优秀的学生，可分别给予表扬、记功和授予“优秀学生干部”、“三好学生”等称号，并向全校公布，记入学生档案。

第二十七条对于违反纪律和犯错误的学生，学校应进行批评教育，情节严重或屡教不改者，可给予警告、严重警告、记过、留校察看、责令退学或开除学籍等纪律处分。

第二十八条处分学生必须经过校务会议讨论，校长批准执行，其中责令退学和开除学籍处分，需报学校主管部门批准并报劳动部门备案。

第二十九条对给予留校察看以下(含留校察看)处分的学生，经教育帮助后确有显著进步者，可撤销处分。第七章毕业与结业

第三十条学生学完教学计划规定的全部课程，毕业考核和操行总评(毕业鉴定)成绩合格者，准予毕业，由学校发给毕业证书。

第三十一条学生毕业时，有两门主要课程考试不及格者，应准予补考，补考后仍不及格者发给结业证书;操行总评不及格或生产实习课不及格者，发给结业证书。

第三十二条学生毕业时，因身体状况不能参加工作者，允许保留学籍一年，病愈后由学校同有关部门联系，酌情安置。

第八章附则

第三十三条省、自治区、直辖市劳动部门可按照本规定制定实施细则，并报劳动部备案。

第三十四条本规定由劳动部负责解释。

第三十五条本规定自发布之日起施行。

第二篇：XX学校学籍管理制度

第一条(目的和依据)

为加强我校学生学籍管理，建立学校正常的管理秩序，保证我校中小学生巩固率，全面提高教学质量，根据省教育厅、吴忠市市教育局的有关规定和我校实际情况，特制订本制度。第二条(主要内容)

本校中小学入学、转学、借读;考核、评价、升级、留级;休学、复学、退学;毕业、结业和档案管理等事项。第三条(义务教育阶段)

本校义务教育阶段实行六三学制，即实行小学部六年、初中部三年的学制。小学部六个年级分别为一年级、二年级、三年级、四年级、五年级和六年级;初中部三个年级分别为七年级、八年级和九年级。第四条(中小学入学年龄)

本片接受义务教育的适龄儿童入学年龄为七周岁，适龄少年入学年龄为13周岁。

第五条(小学、初中入学办法)

本片小学、初中实行“免试就近入学”，通过多种有效途径将《入学通知书》及时送达学生家长。

学校不通过任何形式的书面考试或测试，选拔学生。第六条(监护人责任)

凡在本片居住的适龄儿童、少年，其监护人须按教育行政部门或学校送达的《入学通知书》的有关要求，按时送被监护的儿童、少年入学，接受规定年限的义务教育。第七条(免学和缓学)

凡在本片居住的适龄儿童、少年因疾病或特殊原因需免学、缓学的，

其监护人应向学校提出书面申请，由学校备案。第八条(开学注册)

学校最迟应在新学年开学前十五天，向新生发出入学通知。新生须按规定日期到校办理入学手续，因故不能如期注册者，应向学校申请办理延期手续。逾期一个月不办理入学手续的，义务教育阶段学生按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。

在籍学生每学期开学应按时注册，因故不能如期注册者，应办理请假手续。

无正当理由逾期两周不注册者，义务教育阶段学生按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。第九条(学籍编号)

新生注册后，学校应按规定的班额编排学籍号。第十条转学(适用对象)

1、户口迁移或住址变迁且符合转学条件，或确有其他特殊困难须转学的义务教育阶段学生。

2、申请办理转学手续，暑假统开学前一周内办理，寒假统一在开学前三天内办理。

3、申请办理转学手续时，须出具接收学校的借就读证明，转出学校在收到学生提供的借就读证明后方可出具转学证明和转出学生的学籍卡和义教卡。第十一条借读

1、(申请时限) 每学期开学初一周内。

2、(申请手续)

申请借读学生或家长持转出学校出具的转学证学籍卡及义教卡到借读学校就读，就读学校出具借就读证明返给转出学校，并给借就读学生安

排就读班级，进行注册报名。就读学校建好相关的借就读学生档案。第十二条学业评价

1、(评价要求)

学业评价要体现对学生的全面素质进行发展性评价的导向和要求，有利于切实促进学生整体素质提高和个性健康发展。

2、(评价内容)

班主任及任课教师根据学生的在校学习和表现情况，对学生的学业和思想等方面进行公正、公平的评价，认真填写学籍卡、义教卡和学生的综合素质报告单。

3、(评价方法)

学业评价要关注、发现学生成长过程中变化、进步，重视对学生的日常评价，改变轻平时重考试的现象，全面、准确、科学的评价学生学业情况。评价结果不张榜、不排队。

小学阶段学生可根据不同年级学生特点和学科要求采取灵活多样的考查形式。

初中阶段学生的期中学业评价，学校可根据本校实际，确定需考试或考查的学科。期末评价具有阶段总结性评价功能，每个学科都要进行，考试或考查科目按《课程标准》规定执行。

学期总评按日常评价、期中评价和期末评价综合评定。学年总评按两个学期的学业评价综合评定。

学生学年总评不及格学科在四门及以下的，应准予补考。补考时间应事先书面通知学生本人。

4、(记录方式)

学生的学业评价结果按照市教育局及学校具体要求进行记录在学生的学籍卡及综合素质报告单中第十三条毕业结业

1、 (毕业)

义务教育阶段学生受完九年义务教育，修业期满，各科学业水平考试及综合考评合格的，准予毕业发给毕业证书。

2、(结业)

义务教育阶段学生受完九年义务教育，修业期满，不符合毕业要求的，准予结业发给结业证书。第十四条休学复学

1、(休学适用对象)

学生因伤病无法继续学习或连续病假三个月以上的(需提供市级以上医院证明)。

2、(休学申请)

由学生和监护人持相关证明向学校提出书面申请，经学校批准，发给休学证明。

3、(休学时限)

因伤病休学的，小学、初中学生一般不超过十六周岁，小学、初中学生保留学籍两年。

4、(复学手续)

学生休学期满复学或提前复学的，由其监护人向学校提出书面申请，因伤病休学的需提供区级以上医院证明，经学校批准，即可复学。

学生休学期满复学，或经核准提前复学的，学校应将其编入原读年级学习;凡休学满半年，学生家长有要求的，可根据其实际学业程度，编入相应年级学习。

5、(休学延期手续)

学生休学期满仍不能复学的，须在休学期满前半个月由其监护人向学校申请办理继续休学手续，经学校批准后可继续休学。第十五条退学

1、(适用对象)

(1)、学生患慢性疾病长期休学，不能正常学习者。

(2)、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力缺陷或生活不能自理者。

(3)、因患不能治愈的重症而丧失学习能力者。 (

1、

2、3类对象需提供区级以上医院证明)

(4)、年满十六周岁(以户口簿为准)，并已完成九年义务教育，继续学习确有困难的义务教育阶段学生。

2、(退学手续)

学生和监护人持相关证明向学校提出书面申请，经学校审核同意，报市教育局基教科批准并备案。学生退学，由学校发给肄业证书。第十六条学籍管理(学校学籍管理工作)

学校要建立学籍管理制度，确定专门机构和人员具体实施学籍管理行为，及时将有关学生各学段德、智、体诸方面的情况(包括入学注册、学科学习评价，体质健康状况和学籍变更等)及时、完整、正确的分类归档，并要落实信息安全措施。

学校允许学生查阅本人的学籍档案，保障学生对自己学籍信息的知情权。

第三篇：家长学校学籍管理制度制度

一、家长学员必须按时到学校注册登记，服务学校统一管理。

二、家长学员必须按时到学校上课，不得随意迟到、早退或缺课。若遇特殊情况，需履行请假手续。

三、学校与家长，要定期取得联系，每学校不得少于2次。

四、家长学员保证修完规定的课程，达到规定的学时。

五、学校就加强对教学人员的领导、管理、使教学达到规范的要求，努力提高教学效果。

第四篇：中专学校学籍管理实施办法

某某学校学籍管理实施办法

第一章入学与注册

第一条我校按照国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到学校办理入学手续。因故不能如期报到者，应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明，向学校请假。请假延期一般不得超过两周。超过两周不报到者，取消入学资格。

第二条新生入学登记注册后，学校应在三个月内按照招生规定进行身体复查，复查合格者，即取得学籍。经复查不符合招生条件者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者，三个月内经查实，取消学籍，予以退学。

第三条在新生健康复查中，如发现患有疾病，不能坚持学习，经指定医疗单位诊断，在短期内可以治愈者，由学校批准，回家疗养，保留入学资格一年。疗养期间，不享受在校生待遇。下学年开学前，经县级以上医院和学校健康复查确已病愈者，应重新办理入学手续。复查仍不合格者和逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条每学期开学时，学生必须按规定日期到学校办理注册手续。因故不能如期报到者，必须履行请假手续，否则以旷课论。未经请假且逾期两周不注册者，按自动退学处理。

第二章成绩考核

第五条成绩考核包括学业和操行两个方面。学业方面，按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩;操行方面，对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定。考核成绩记入学生本人档案。

第六条学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。考核成绩的评定，一般采用百分制评定成绩。

第七条我校实行学分制，学生按教学计划规定完成某课程学习任务，经考核成绩合格，即获得该课程的学分。

第八条每学期或每学年考试和考查的课程门数，按教学计划的规定执行。考试题目和方法，根据教学大纲的要求确定。

第九条必修课的考试、考查每学期一次，原则上每次集中考试科目不超过六科，只考本学期课程内容。

第九条期评成绩是学生是否升级的直接依据。非艺术学科，期评成绩按平时作业、测验成绩占30%，段考成绩占30%，期考成绩占40%的比例评定学生的期评成绩;艺术学科按学期综合评定办法，有期考的艺术专业的成绩按平时60%，期考40%计算，考查科目由教师根据学生平时完成作业情况、出勤情况评定期评成绩。教育见实习的成绩由教师根据学生的表现综合评定。

第十条有以下行为之一者，该科成绩以零分计，一年内不得申请参加重修考试，考试作弊的，还将根据有关规定给予相应的纪律处分。

1.旷课课时累计超过本门学科开课总课时的五分之一者。

2.在该科考试中有作弊行为者。

3.无正当理由不参加段考或期考者。

第十一条学生操行评定每学期或每学年进行一次。毕业时进行全面鉴定。

第三章休学与复学

第十二条凡有下列情况之一的学生，经学校批准，报主管教育部门备案，可准予休学或令其休学，并发给休学证明：

1.因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

2.根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一，跟原班继续学习有困难者;

3.因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。

第十三条学生休学，每次以一学年为期限，不得连续两年，累计不得超过两年，否则按退学处理。第十四条休学学生的有关问题，按照下列规定办理：

1.因病休学的学生，应回家休养。

2.休学学生休学期间不享受在校生待遇。医疗费自理。

3.学生休学回家，往返路费自理。

第十五条学生因特殊困难等原因须中途停学，但不符合休学条件，经本人申请，学校批准，可保留学籍一年。保留学籍期间，学生不享受在校生待遇。

第十六条学生休学期满后，应于学年或学期前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随原专业的下一个年级学习。因病休学的学生，在复学时，必须持县级以上医院的健康证明，并经学校复查能坚持正常学习者，方可复学。

第十七条休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。

第四章转学与转专业

第十八条学生有下列情况之一者，可予转学或转专业：

1.经学校认可，学生在某专业领域具有一定专长，转学或转专业更有利于其能力发展和发挥者;

2.学生入学后，发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，确实不宜在原专业学习，但可在其它专业学习者;

3.经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转学或不转专业则无法继续学习者;

4.复学时，原学习的专业无后继班级者。

第十九条学生转学、转专业均应由本人向学校提出申请，并按下列规定办理：

1.学生在本校范围内转专业，由学校审核同意，报自治区教育厅主管部门备案;

2.转入其它学校者，须经两校同意，还须由原学校、转入学校和双方学校主管业务部门同意，其相关材料由转入学校所属地、市教育行政部门抄送转入所在地区的相关部门。

学生转专业、转学的手续，应在每学期开学前办理。

第二十条毕业班学生，不给予转专业、转学。

第五章退学与毕业

第二十一条学校实行学年学分制后，不再实施留级制度。学生符合相关条件的就升级，不符合相关条件的就退学。如果学生在规定的学程内修满了相应的学分，并且符合毕业的其它方面条件者，发给毕业证。具体执行，大专段按《某某学校(大专段)学年学分制实施方案》规定的条件执行，中专段按《某某学校(中专段)学年学分制实施方案》规定的条件执行。

第二十二条学生除了学业成绩原因外，有以下情形之一者，经学校批准，可令其退学或准其退学，通知家长或有关单位，并报自治区教育厅主管部门备案：

1.休学次数超过规定者。

2.休学期满后不办理复学手续或虽申请复学但经复查不合格者。

3.经学校动员，因病应休学而不休学，且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一者。

4.经指定医院确诊，患有精神病、瘟病、癫痫、麻风等严重疾病及意外伤残不能坚持学习者。

5.未经请假又无正当理由，开学后二周不报到者。

6.本人自愿要求退学，经说服教育无效者。(按本规定所作的处理，不属于对学生的处分)。第二十三条在办理退学手续时，学校应给退学学生核发退学证明，并根据学习的年限(至少学满一学年并取得相应成绩)发给肄业证书。未经学校批准擅自离校者，不发给退学证明和肄业证书。

第二十四条取消学籍和退学的学生，不得申请复学。

第二十五条退学学生的户口退回原户口所在地或父母所在地。

第二十六条学业年限到期，未按要求修满学分者，发给结业证书。结业后，可在规定的时间内申请参加重修考试，重修考试成绩全部合格者，换发毕业证书。学程结束时，因操行评定不合格或处分未取消者，作结业处理，一年后经由用人单位或所在地区作出鉴定，达到合格者或可撤销处分者，换发毕业证书。凡学程结束时作结业处理，后又取得毕业证书者，毕业时间自换发毕业证书时算起。

第六章奖励与处分

第二十七条对德智体全面发展或在思想品德、学业成绩、社会工作、体育锻炼、课外活动等某一方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”称号或其它单项荣誉称号，并给予一定奖励，有关材料存入学生档案。

第二十八条对犯有错误的学生，可视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。处分分为：(1)警告;(2)严重警告;(3)记过;(4)留校察看;(5)责令退学;(6)开除学籍。

第二十九条留校察看以一年为期限。受留校察看处分的学生，一年内有显著进步表现的，可解除其留校察看处分;经教育不改者，可责令退学或开除学籍.

第三十条有下列情况之一的学生，可酌情给予责令退学或开除学籍的处分：

1.反对党的基本路线，组织煽动闹事，扰乱社会秩序，破坏安定团结，造成严重后果者;

2.触犯国家法律，构成犯罪者;

3.破坏公私财产，偷窃国家、集体和个人财物，造成严重损失或危害者;

4.打架斗殴、行凶、赌博、偷盗等屡教不改者，品行恶劣、道德败坏，造成较严重后果者;

5.违反校纪校规，情节极为严重者;

6.一学期旷课超过60节课;或在学校间，中专段旷课累计超过120节课(旷课一天，按8节课计);大专段，旷课累计超过80节课。

第三十一条对犯错误的学生，要加强教育，促其认错悔改;必须处理的，要坚持实事求是的原则，慎重而适当。处理结论要同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留意见。对本人的申诉，学校有责任进行复查。

第三十二条对受处分的学生，勒令退学和开除学籍的除外，有显著进步的，可以撤销其处分。对学生的处分决定应存入学生的档案，撤销处分后，原则上可将有关材料从学生的档案中取出，存入学校的文书档案。

第三十三条对学生作出勒令退学或开除学籍的处分，须经校长办公会讨论决定，并报自治区教育厅主管部门备案。

第三十四条勒令退学的学生，可发给学历证明;开除学籍的学生，不发给学历证明。凡被勒令退学、开除学籍的学生，其户口均迁回入学前户口所在地或父母所在地。

第十章附则

第三十五条本规定在学籍管理等方面未涉及的有关事项，仍分别按学校有关学籍管理等规定执行。

第三十六条本规定自发布之日起执行。本规定解释权归教学科研处。

第五篇：中等职业学校学生学籍管理办法

设区市教育局、省部属中等职业学校、有关高校：

今年五月，教育部正式颁发了《中等职业学校学生学籍管理办法》。为切实做好中等职业学校学生学籍管理工作，根据《管理办法》的要求，我厅制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》的实施细则。现将细则和教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》印发给你们，请结合本地本校实际一并认真执行。

加强中等职业学校学籍管理工作，是维护中等职业学校学生合法权益和学校正常教育教学秩序的基础措施，是落实国家中职资助和免费政策的重要保证。这项工作政策性、时效性强，涉及学生的切身利益和学校的办学声誉。各级教育行政部门和学校要高度重视，严格管理，切实维护学籍管理工作的严肃性。

二Ο一Ο年九月十日

主题词印发中职学籍管理细则通知抄报：教育部

抄送：省资助范围民办中等职业学校;卫生类、师范类中等职业学校

河北省《中等职业学校学生学籍管理办法》实施细则

第一章总则

第一条根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》，制定本实施细则。第二条本细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条中等职业学校学籍管理工作实行省、市、学校逐级管理，分级负责，省教育行政部门统筹管理。省教育厅：

负责省部属中等职业学校，由省教育厅审批设置的民办职业学校，各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校(班)，省属高校举办的中专部(班)的新生学籍注册、毕业证书审核验印、学籍异动备案(如：转学、转专业、休学、复学、退学等)、毕业证书补办。

设区市教育局：

1、省管范围之外的所有公办、民办中等职业学校学籍。

2、市、县属中等职业学校举办的“3+2”办学模式学校(班)的中专段学籍。

3、省教育厅委托代办学籍。第二章入学与注册

第四条按照省职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料;

3.公共课和专业能力考试、考查成绩; 4.实习实训的成绩和顶岗实习鉴定; 5.享受国家助学金和学费减免的信息; 6.在校期间的奖惩材料; 7.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条学校应将新生基本信息，各年级学生变动名册(包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况)及时输入学生信息管理系统,市级、省级教育主管部门按权限审核后上报国家教育行政部门。

第七条新生应按学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册日期为4月15日--31日(限非应届初中毕业生);秋季注册日期为10月15日—31日。

1、注册要求

①以统一的数据库结构(附件1)上报新生录取备案的电子信息。注册时需携带统一格式打印的《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》(附件2)。

②所有卫生类、师范类新生注册以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表;所有招收卫生类专业的院校，其注册专业属于教育部2010年颁布《中等职业学校专业目录》范围内的，要提供经省卫生厅、教育厅、发改委联合评估合格的文件。《中等职业学校专业目录》范围之外的，要提供省教育厅批准开办专业的文件;民办卫生类学校应同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

③“3+2”办学模式新生学籍由中等职业学校会同联办高校一起注册。以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表，同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

2、电子图像采集

中等职业学校在新生学籍注册时，一并报送新生电子图像信息(统一按报送数据库中学生的身份证号命名)

电子图像信息规格：格式JPG,大小22.6×33.1(宽×高，毫米)，分辨率300×300dpi,电子文件大小不超过30KB,蓝底彩色。一律不得使用翻拍或扫描的图片。

3、注册程序

①由省资助助学金的中等职业学校(班)，一律到省教育厅职成教处注册学籍;由设区市、县资助的，一律到设区市教育局注册学籍。

②由设区市、县资助助学金的卫生类、师范类职业学校(含民办)的新生学籍注册，省教育厅委托各设区市教育局代为办理。

③省资助助学金的民办职业学校新生在省教育厅注册学籍之后，需在所在市教育局备案。

④各设区市教育局管理的新生学籍注册结束后一个月内，将新生汇总数据总库及电子图象信息，刻光盘报教育厅职成教处备案。

第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校办理学籍注册，双方不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章学习形式与修业年限

第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主;招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。卫生、师范类专业对学制有特殊要求的，按有关规定执行。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年;高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章学籍变动与信息变更

第十四条学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨市、省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市和省教育行政部门备案。《转学申请表》见附件6。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。第十六条有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展; 2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可转入本校其他专业学习;

3.学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况须经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上应在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上应在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应及时报教育主管部门备案，职业教育主管部门逐级上报至省级职业教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理： 1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续; 2.连续休学两年，仍不能复学; 3.一学期旷课累计达90课时以上; 4.擅自离校连续二周以上。

第十九条学生非正常死亡，学校应及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应由学校向教育主管部门提供学生本人合法身份证明、入学登记表和新生录取备案登记表的原件及复印件，并按要求填写《学生学籍异动情况备案登记表》见附件7。

第五章成绩考核

第二十一条学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可获得相应的成绩或学分。

第二十四条学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况教育主管部门备案。

第二十五条考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。第六章工学交替与顶岗实习

第二十六条学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制定具体的实施方案，并报教育主管部门审核备案。

第二十七条学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章奖励与处分

第二十九条学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条学校对于有不良行为的学生，可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。第三十二条对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。第八章毕业与结业

第三十三条学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格;

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分; 3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。第三十四条学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。毕业证书的编号由学校负责填写，编号要求见附件1备注。

办理毕业证书审核验印须提交材料：《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》(附件3);毕业生学历证书电子数据库(数据库结构见附件1);录取新生简明登记表或招生录取备案登记表原件;学生成绩表;学籍变动情况相关材料。各学校在上报学历证书电子数据的同时，一并报送毕业生的电子图像信息。

毕业证书审核验印办理时间：省管理权限内的职业学校毕业证书，春季毕业的在1月15日—31日办理，暑期毕业的在6月15日—30日办理。市管理权限的办理时间由各市自定。

第三十六条对于在规定的学习年限内，考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条毕业证书遗失或者损坏按学籍管理权限由省级或市级教育主管部门出具学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。补办学历证明书需经学生本人申请，由学校核实并出具录取简明登记表和在校学习成绩单原件及复印件，在市级以上报刊刊登遗失声明，填写《核发中等职业学校毕业证明书登记表》(附件4)。每月的最后一周集中办理。

毕业证明书由省教育厅统一印制。毕业证明书的编号由学校负责填写，编号要求见附件5。

第九章附则

第三十九条各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。第四十条市级教育行政部门和学校可以根据本细则结合实际需要做出补充规定，并报上级教育行政部门备案。学校应健全学籍管理部门，保障基本工作条件，落实责任，切实加强学籍管理。

第四十一条本细则从2010年9月1 日起开始执行，原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。

附件：

附件1河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构

附件2中等职业学校新生录取简明登记表

附件3毕业证书审核验印暨电子注册申请书

附件4核发中等职业学校毕业证明书登记表

附件5毕业证明书编号规则

附件6转学申请(确认)表

附件7学生学籍异动情况备案登记表