档案室消防制度

2024-04-14

档案室消防制度（精选6篇）

篇1：档案室消防制度

档案室消防安全制度

1.禁止一切火源火种带入档案室,下班后切断电源。

2.禁止在室内存放其它杂物,闲杂人员不得入内。

3.档案室配齐消防器材，并经常维护保养，确保消防器材处于完好状态。4.经常检查防火安全情况，发现火险隐患及时处理，并向有关部门报告。5.工作人员积极参加消防培训，学习消防知识，提高消防业务技能。

6.一旦发现火警，奋力扑救，并及时报警。

2013.2

篇2：档案室消防制度

一、温湿度自动测控管理：

1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。

2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自

动调控，而无需人工管理。

3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。

4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。

二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内

1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任

何人不得违章动用。

2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导

进行防火处理后方可实施。

3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足

防火要求。

4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。

5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意

识，提高防火自救能力。

6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。

7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。

三、防火自动报警、灭火控制管理：

1、实现档案库房自动防火声光报警功能。

2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值

班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”

3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。

4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。

篇3：美英加澳档案库房消防系统规范

美国国家文件与档案管理局 (NARA) 2002年颁布了NARA1571文件———档案保存标准, 在1571.19和1571.20条款中明确了对消防系统的要求, 档案馆整个建筑必须安装经过授权和检验的火灾感烟自动报警系统, 并且符合美国国家火灾预警规定NFPA72的要求。所安装的感烟火灾自动报警装置须在火灾初期5分钟之内觉察, 达到99%的探测可信度。在文件存放区域 (如档案库房) 使用光电型感烟探测装置。所有的文件存放区域或者相邻区域必须采用专业自动水喷淋灭火系统, 使任何类型的火灾最大预期损失都低于300立方英尺文件的极限。另外, 文件存放区域的喷淋系统必须独立于其他的建筑区域。湿管式喷淋系统必须符合美国国家火灾预警规定NFPA13的要求。洁净气体灭火系统与美国国家火灾预警规定NFPA2001的要求一致, 低温库房 (温度低于4℃) 、地下库房及博物馆库房必须安装洁净气体灭火系统, 计算机房、电器电话间等也可以采用这类系统。

英国

英国国家标准———档案文件保存和展览的建议 (BS5454:2000) 除在第5.3款中突出了建筑结构防火要求外, 在第6款对档案馆火灾预防进行了非常详细的规范和要求, 包括防范火灾基本知识介绍、火灾风险评估、如何把电气火灾损害降到最低、如何把空调设备火灾损害降到最低、火灾探测及报警系统、灭火系统等。由于该标准颁布时间稍早而且内容很全面, 因此对ISO11799、NARA1571等都产生了一定的影响, 关于消防系统的大部分内容比较相近, 所以不再赘述。

加拿大

加拿大档案学会2003年出版的档案基础保护 (修订版) , 对档案馆火灾的防范知识进行了简单介绍和分析:火灾预防、探测与消防是一个广泛而复杂的课题。预先咨询专业消防部门或火灾预防办公室, 他们会为档案馆按照需求和资源条件设计最合理的消防系统, 这样的咨询也会使消防机构熟悉档案馆的建筑、藏品和面临的挑战。每个档案馆都应具备特定类型的火灾探测和灭火系统。最常用的两种火灾探测器是感温型探测器和感烟型探测器, 但是感烟型探测器比感温型探测器报警时间更早一些。感烟探测器也有两种类型, 即光电感烟探测器和离子化感烟探测器。光电感烟探测器对焖燃型火灾反应迅速, 离子化感烟探测器则对明火反应较快。专业消防部门可以根据档案馆的实际特点建议其选用合适的类型。档案馆应组建中央火灾报警系统, 将装于各部位的火灾探测器联网, 并连接到24小时安全值班室或当地消防部门。加拿大档案部门使用的是水喷淋灭火系统。档案馆有两种常见类型的灭火系统, 干管系统和湿管系统。湿管系统即任何时候都有水, 干管系统则是为减少漏水可能而设计的, 平时没有水, 管内充满高压空气或氮气, 只有当启动系统时, 气体释放, 管中才有水。两套系统对档案馆都是适用的。手持式灭火器可以作为自动灭火系统的补充, 需经过正确的操作培训后方可使用。

澳大利亚

澳大利亚标准文件管理规定 (AS4390.6) 第6部分———关于文件保存的规定指出, 使用“适当的设备例如感烟报警器”, 在附录C中的表中详细地列出了保存不同档案文件的载体类型所适用的报警器。对于纸质档案库房须用“感温或感烟报警器”, 而照片、磁带、胶片应采用“极早期感烟报警装置 (VESDA) ”。令人惊奇的是, 澳大利亚国家规定AS1670 (火灾监测、报警、控制和通讯系统———系统设计、安装和运转) 的1—6部分对档案馆却没有任何参考意义, 因此不能检查档案馆消防系统的工作状况。在澳大利亚档案管理专家泰德·林的专著《坚固、安全、保密———澳大利亚档案库房建设》 (1998版) 一书中指出:一系列的烟感和热感 (温度) 报警器应该安装于库房正确恰当的位置;在特定的区域例如电脑机房、视频监控室等, 则应该安装极早期感烟报警装置即VESDA。另外, 澳大利亚2002年颁布了文件管理标准ASISO15489以代替AS4390, 但是关于档案馆消防系统部分的规定仍然保留。

各国档案部门制订的规范或标准首先在档案馆建筑结构上要求能够防灾、御灾;在火灾自动报警方面, 要求能够在火灾早期报警, 并且能够降低误报率和漏报率, 对档案库房都要求使用感烟型报警探测器, 其中澳大利亚还要求使用极早期感烟报警装置;在灭火系统方面, 英国、美国等国的标准指出纸质档案库房可采用水喷淋灭火系统, 中国要求库房采用气体或细水雾灭火系统, 国际标准ISO11799对此则进行了分类要求。此外, 各国的规范或标准还对手动灭火装置等备用消防系统进行了技术要求。在档案安全, 特别是火灾的预防工作方面, 各国档案部门都体现出了“关注细节、止于至善”的思想。

篇4：浅议档案管理中的消防安全

一、档案室消防安全管理存在的主要问题

（一）档案管理人员消防意识滞后。档案工作人员虽然以保护档案不受损毁为工作职责之一，但是由于这种职责体现在档案消防工作中只是“预防”二字，若论及火灾事故，则可能是数代档案工作者所不遇；部分档案室即使制定了相应的消防制度，但在管理落实上力度不够，缺乏相应的监督机制，甚至所谓的检查也仅仅流于形式。所以，大部分档案工作者消防意识不强，思想麻痹。

（二）档案室建筑不符合建筑防火设计要求。有些档案室是由办公楼改建而成，并不是按照档案室的设计规范建设，本身未设置火灾自动报警系统和自动消防系统，耐火设计不符合要求，任意划分防火分区或者未设防火分区，无法把火灾控制在一定范围内，不能阻止火势蔓延扩大；有的没有防排烟系统或者形同虚设，一旦发生火灾，不能将对档案的损失减少到最低程度。

（三）档案室内可燃性材料多。档案室收藏有大量纸质、磁带、光盘等珍贵资料，且木制装具、塑料、纸盒等使用较多，这些多具可燃性或易燃物，一旦遇到明火或者电击火星，就可能引起严重的火灾，对库藏等造成难以挽救的巨大损失。

（四）电器设备多、负荷大，带来火灾隐患。目前，档案室除了照明之外，都配备有计算机、复印机、扫描仪、空调、抽湿机、电暖气等多种电器设备，电源、电线多，用电量大。如有电线接头松动、线路老化、线路超负荷运行、绝缘性能受损、漏电、短路、机件摩擦发热及工作人员技术操作失误等现象，都易引发火灾事故。

（五）防火意识及宣传不到位。由于对档案的材料保管及灭火器的性能了解不够，造成灭火器选择单一或者选型不当，所选用的灭火器不但扑救不了初期火灾，反而造成火势蔓延。另外，对灭火器维修、报废标准存在误解，只进行每年年检而忽视了报废年限，造成灭火器质量不能保证，在火灾发生时无法发挥作用。

二、应对档案消防安全工作的措施

未雨绸缪，防患于未然，是先人留给我们的宝贵经验。档案消防安全管理工作应遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强消防安全宣传教育，增强全员档案安全意识，并使档案安全教育经常化、制度化。

（一）从思想上重视，制度上落实。

档案室领导和管理人员要牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，认真吸取以前的惨痛教训，坚决克服和杜绝麻痹、松懈、侥幸心理，采取有效措施确保档案安全工作万无一失。档案室领导首先要加强学习，提高自身消防意识，对档案室消防工作现状有清醒的认识，能够制定相应的消防工作制度、计划、应急对策，并能及时发现火灾隐患，提出整改意见；定期组织相关管理人员深入学习消防知识，建立消防安全管理责任制，将消防安全责任落实到个人，防微杜渐，把各项防火措施落实到实处。档案管理人员要了解本岗位的火灾危险性，并对本岗位灭火对象、灭火器械的性能与存放位置十分清楚，能够采取不同类别的火灾防范措施。

（二）预先采取相应的消防技术措施。

为了确保档案库房的消防安全，在修建档案库房时应从防火（爆）、控火、耐火、避火、探火、灭火等方面预先采取相应的消防技术措施。防火，主要是在档案室建筑总平面布局、建筑结构、建筑构件材料选取等环节破坏燃烧或者爆炸的条件。控火，是在档案室内部划分防火分区，采用耐火极限不小于4小时的防火墙，可将火控制在局部范围内，阻止火势蔓延扩大，以便于档案工作人员的疏散，有利于消防的扑救，最大限度地减少火灾的损失。档案室库房及每个防火分区通往室外的安全出口不应少于2个，且不应采用串通或套间的形式，库区内设置楼梯时，应采用封闭楼梯间，门应采用不低于乙级的防火门，库区缓冲间及库房门均应向疏散方向开启。耐火，是要求档案库房建筑物应有一定的耐火等级，以保证在火灾高温的持续作用下，档案室主要结构在一定时间内不被破坏、不传播火灾，避免建筑结构失效或发生倒塌。

另外，与当地消防单位保持密切联系，便于了解最新的灭火技术，及时对灭火设施进行更新，同时确保在发生火灾的时候，第一时间通知到消防单位，控制火灾的蔓延。

（三）配备必要的消防设施。

火灾自动报警设备和自动灭火设备，是保障档案库房消防安全工作最为有效的设施，这些消防设施，对于一个单位的消防工作来说起到了至关重要的作用，无论是对火情的发现，还是对火灾的扑救，都能起到非常积极的作用。

（四）加强消防监督管理。

加强日常防火管理，严格控制一切用火，不准将火种带入档案室；档案室内禁止存放可燃杂物，保持室内清洁卫生；电气设备与线路铺设应由专业电工严格按规范要求安装，电气线路应与库房内的照明用电线路分开，电气线路的布线无特殊情况不许将导线剪断，接头应在接线盒、开关盒或配电箱内。

（五）制定防灾计划，将灾难损失降到最低限度。

其实，任何一种灾难在任何时间都有可能袭击一个机构，但是如果采取灾难预防措施，损失将最大程度的减少或者可以避免。因此在火灾发生前，制定防灾计划是一项未雨绸缪的极其重要的工作，有助于决策机构快速有效地应对紧急情况，最大限度地减少火灾对员工造成的危险以及对档案资料文献和建筑的损坏。该计划应该包括：一是火灾袭击时的应对步骤；二是火灾抢救人员的地址、名字和电话号码；三是需要的辅助设备、供给。计划应该写得简单明了，使可能卷入灾难的人都能看懂，如果相关工作人员对应对方法不熟悉，将浪费许多宝贵的时间。列表和规划应该及时更新，规划应该分发给每一个灾难预防人员及负责恢复工作的人员；多份规划应该分别放在储藏档案资料架（柜）的里里外外。规划应该让档案管理人员经常复习，最少一年一次。

总而言之，档案消防安全工作任重道远，需要我们在技术上不断求实求新，在知识上不断与时俱进，用科学的发展观看待、解决问题，将档案工作和消防工作紧密地结合起来，用辩证法的观念发展档案消防工作，以防为主，治标治本，从根本上杜绝火灾的发生。

篇5：档案室消防安全管理制度

第一条：为加强云南省各级国家综合档案馆的档案安全管理，使档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，确保国家档案资源的绝对安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《云南省档案条例》及相关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条：本办法适用于全省各级国家综合档案馆(以下简称档案馆)。专业、部门档案馆和企事业单位档案馆(室)可参照本办法。

第二章：档案安全管理体制

第三条：档案馆应高度重视档案安全管理工作，把档案安全管理列入年度工作计划，统筹安排工作所需经费。

第四条：档案馆应实行档案安全管理目标责任制，以主要负责人为档案安全管理工作第一责任人。由主要负责人和相关人员组成档案安全管理工作领导小组，负责监督、检查本单位的档案安全管理工作，发现问题，及时采取有效措施，杜绝一切档案安全隐患。做到责任明确，措施到位。

第五条：档案馆应建立档案的收集、统计、鉴定与销毁、利用与开放、库房管理、保密保卫、消防安全及档案人员岗位责任等档案安全管理规章制度。

第六条：档案馆要加强作为政府信息公开查阅场所的建设。公开政府信息，不得危及国—家—安—全、公共安全、经济安全和社会稳定。

第七条：档案馆应组织工作人员学习《档案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公开条例》等法律法规，按照国家档案局和省档案局有关要求积极开展档案安全宣传、教育活动。

第三章：档案馆库设施和设备

第八条：档案馆库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25—)要求，库房设置远离水源、火源、污染源。各类用房符合《档案馆内各类用房面积规定》要求，无危房。

第九条：档案馆库房面积应满足本地区应进馆档案接收的需要，符合国家有关标准要求。

第十条：档案馆各类用房门窗、照明及各种供电线路、管道等应经常检查，并定期维护、更换。

第十一条：档案馆库房严禁明火装置，严禁存放易燃、易爆物品，不得存放杂物。

第十二条：档案、资料、检索工具应配备适应需要的装具，符合《档案装具》(DA/T6—92)行业标准。特殊载体档案应使用专门的档案装具。所有装具和档案包装材料使用前应进行消毒灭菌处理。

第十三条：档案馆库房应配备防火、防盗监控设备及报警系统，配有符合档案安全保管要求的消防器材，并定期检查，及时维护、更换。

第十四条：档案馆库房应配备保证档案安全保管的温、湿度测量和控制设备，并定期检查、维护。

第十五条：档案馆库房应采用防紫外线光源，配有防高温、防潮、防污染、防虫、防鼠、防光等设施设备，并定期维护、更换。

第四章：档案移交接收工作

第十六条：档案馆应按照国家有关规定做好纸质档案及电子档案接收工作，保证到期应进馆档案按质按量接收进馆。

第十七条：档案移交与销毁应按照规定履行相关手续，建立档案移交和销毁清册。

第十八条：接收进馆的档案经消毒杀虫处理后方可入库上架，消毒杀虫情况应进行登记。

第五章：档案保管工作

第十九条：按照《档案库房技术管理暂行规定》，档案柜后背与墙壁应保持10厘米以上距离。每行柜架间距应在1米至1.5米(密集架除外)。

第二十条：档案馆库房温度应控制在14℃～24℃。相对湿度应控制在45%～60%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃～15℃，相对湿度应控制在35%～45%。保管磁介质档案等特殊载体档案的库房，温湿度应控制在国家有关规定和标准规定的范围内。

第二十一条：档案馆库房内外温湿度应定时测记，每年对库房内外温湿度的变化情况进行一次综合分析，以制定综合管理计划。

第二十二条：档案馆库房应保持干净、整洁。档案存放应符合规范要求。库房内严禁烟火。严禁使用电热器具和其他明火用具。严禁将饮用水和食物带入库房。

第二十三条：档案馆库房防火、防盗报警装置应确保24小时工作，档案库房管理人员进出库房应及时关灯、关门、关窗。

第二十四条：档案馆应定期检查档案安全保管情况，杜绝档案虫蛀、鼠咬、霉变、褪色、水污、破损、消磁、胶片变质等现象。已经出现破损、褪变、虫蛀、霉变、磁信号减弱、胶片变质等情况的档案要及时进行抢救处理。

第二十五条：档案馆应建立档案调归卷及档案人员出入库房登记制度，档案调阅或审批手续不全的不予调卷。非档案库房管理人员未经批准不得进入库房。

第二十六条：档案馆库房及保存重要档案的箱、柜钥匙应指定专人负责保管。

第二十七条：档案馆计算机档案管理网络系统应设有安全防护措施，确保电子数据安全。

第二十八条：档案馆应认真执行国家保密工作的相关规定，确保国家档案信息的.安全。

第六章：档案利用与登记、统计工作

第二十九条：档案馆应按照相关规定开放、公布档案，严格禁止涉密信息在公共网络储存、处理、传输。

第三十条：档案馆应当建立健全政府信息发布保密审查机制，明确审查的程序和责任。在公开政府信息前，应当依照《国家保密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的政府信息进行审查。对政府信息不能确定是否可以公开时，应当依照法律、法规和国家有关规定报有关主管部门或者同级保密工作部门确定。不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。但是，经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息，可以予以公开。

第三十一条：档案馆档案库房、办公室、查阅室应严格分开。

第三十二条：档案馆应完备档案提供利用手续并指定专人负责档案提供利用工作，确保档案在提供利用过程中的完整与安全。

第三十三条：档案馆应尽量以复印件、微缩品等复制件代替原件提供利用。外借档案应规定归还时限并清点数量。

第三十四条：档案馆应对档案和档案工作进行登记。档案登记包括：档案接收登记、全宗名册、全宗单、档案成分和数量变化登记、档案目录和总况登记。档案工作登记包括：工作日志。人员和档案进出库房登记。档案清理、检查、外借、复制、查阅利用登记。档案利用者情况登记等。

第三十五条：档案馆应建立健全馆藏档案资料统计台账，做到物账相符，全宗卷内容完整，管理科学。

第七章：附则