培训档案室管理制度

在当今社会，在很多情况下，我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小编收藏的《培训档案室管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：培训档案室管理制度

安全培训档案管理制度

第一条

为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局3号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局92号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。

第二条

本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。 第三条

集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。

第四条

安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条 安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。

安全培训档案资料采用A4(试卷可用A3)规格纸张制作。 第六条

各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。 第七条

各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：

1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1);

2、身份证复印件、学历证书复印件;

3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2);

4、其他有关情况。

从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)保存。从业人员安全培训档案须根据变化结果15日内确保更新。

第八条

各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。企业安全培训档案的内容包括：

1、档案目录，主要概括期档中包含的资料内容;

2、培训计划审批表，培训计划是按照一定的逻辑顺序排列，从组织战略出发，在全面、客观的培训需求分析基础上做出的对培训内容、培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训考核和培训费用预算等方面的预先设定(详见附件3);

3、培训教学安排，主要对培训课程的内容进行章节细化，并进行了授课时间安排(详见附件4);

4、培训课程安排表，主要是根据培训教学安排和选派的老师，进行培训课程安排(详见附件5);

5、培训学员名册，主要反应的是培训学员的岗位准入条件和联系方式等(详见附件6);

6、课程讲义及审批表，主要反应的是审批人对课程讲义需严格审批并提出意见，授课教师根据审批意见及时修订打印课程讲义，安全培训机构要予以存档(详见附件7);

7、考勤表，是对培训学员和授课教师在培训过程中的出勤情况的记录，考勤要求是实名按时签到签退，不得以“√”点名形式代替。若有的单位使用考勤设备对培训学员和授课教师进行指纹或刷脸考勤，需要将电子考勤记录进行存档(详见附件8);

8、班主任日志，是每期培训班班主任对培训教学过程的管理工具，主要从学员出勤情况、教师到岗情况、课堂纪律情况及教学计划落实情况等方面进行记录(详见附件9);

9、听课记录评估表，是培训管理者为进一步提高培训教学质量，对培训教师的现场教学的评价(详见附件10);

10、实操教学登记表，主要是对实操教学过程的记录(详见附件11);

11、学员座谈会记录表，主要目的是让培训学员对培训整个过程作出评价(详见附件12);

12、学员满意度综合测评表，是学员对培训课程设置、培训讲义、培训教学态度及培训管理情况等方面进行评估。参与测评的学员要占到本期学员总人数的10%以上(详见附件13);

13、考场报告单。记录考试现场情况和监考人员(详见附件14);

14、考试成绩册。记录学员考核的部门和学员的具体成绩(详见附件15);

15、原始试卷及现场考核影像资料;

16、综合考评报告。记录的是要对本期安全培训班培训和考核情况进行分析总结，报告记录要载明培训考核整体情况，表现出的亮点和需要持续改进的方面;

17、其他有关的如实反映培训过程的档案资料。

企业安全培训档案必须在培训结束后30日内归档。对企业主要负责人和安全生产管理人员的企业安全培训档案必须保存3年以上，对特种作业人员的安全培训档案必须保存6年以上，其他从业人员的安全培训档案必须保存3年以上。

第九条

各单位要在15个工作日内对新分配和新调入的人员建立从业人员安全培训档案，调出单位要根据“个档随人走”的原则，主动做好档案的移交工作。

第十条

安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注“与原件内容一样”字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。

第十一条

各单位根据培训档案管理工作实际，在尊重事实、如实记录的基础上，可通过定制开发培训档案信息化网络平台，实现培训档案资源共享和信息化管理。

第十二条

不具备安全培训条件的单位在委托具备安全培训条件的机构进行安全培训结束后，应当按照本制度建立健全安全培训档案。

第十三条

集团公司各单位开展的相关业务、技能等培训学习活动，参照本制度如实建立相关培训档案。

第十四条

本制度所涉及的表格形式，在保证内容不缺失的情况下，可根据实际情况进行适当调整。

第十五条

本制度从下发之日起开始执行，原《潞安集团员工培训档案管理规定》(潞矿职教字【2014】458号)同时废止。

第十六条

本制度解释权归集团公司职教处。 附件：

1、从业人员安全培训档案登记表

2、从业人员安全生产违规违章行为登记表

3、培训计划审批表

4、培训教学安排表

5、培训课程安排表

6、培训学员名册

7、课程讲义审批表

8、培训考勤表

9、班主任日志

10、听课记录评估表

11、实操教学登记表

12、学员座谈会记录表

13、学员满意度综合测评表

14、考场报告单

15、考试成绩册

第二篇：培训档案管理办法

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。

第九条岗位资格培训内容由档案法规、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教育培训内容由档案学理论深化及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现

代知识技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定进行的学习训练。

第三章档案人员教育培训工作的管理

第十条档案人员教育培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教育培训的机构主管，其主要职责是对专业教育工作进行规划、协调、组织、审批、评估等。

第十一条举办培训班的单位，在开班前一个月，应向上一级档案行政管理部门中主管专业教育培训的机构报告备案(附表)。

第十二条档案教育培训班采用的教材应是省内统编教材，或由省档案局教育培训机构指定的教材。

第十三条在档案教育培训班中承担授课任务的教师，除在校任教的档案专业教师以外，都应当持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职教师资格证书。

第十四条举办档案教育培训班的单位要为培训班创造良好的教学环境，建立健全班级组织和各项规章制度，进行严格、规范的教学、教务管理。

第十五条档案教育培训班在结业时，要对学员进行考试或考核，岗位资格培训班基础学科的试题，应由省档案局所建的题库中选出，其中一门学科由省档案局主考。

凡考试或考核合格者方可结业。

第四章档案教育培训证书的管理

第十六条档案教育培训证书分为档案人员岗位资格证书(含档案工作领导岗位资格证书和档案管理岗位资格证书)。继续教育证书、专题班学习证明。

第十七条普通大中专院校(合成人教育)档案专业的毕业生，到档案工作岗位后，可持毕业证书，办理档案人员岗位资格证书。

第十八条档案教育培训证书分别有以下作用：

岗位资格证书：

表明持证人的专业知识水平符合所在岗位的知识规范要求，从而具备从事档案工作的资格;

在晋升初级档案专业技术职务时，作为申报的必备条件之一;

是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证;

在档案定升级目标管理工作中作为考核单位档案人员业务素质的依据之一。

继续教育证书：

是考核专业技术人员业务素质，晋升高、中级专业技术职务的条件之一。

第十九条档案教育培训证书自取得之日起，有效期为三年。到期由发证单位负责登记、审核、验印。在证书有效期内，档案人员工作单位如有变动，在档案工作岗位不变的情况下，证书继续有效。逾期不验印者，证书自行失效。

第二十条档案人员岗位资格证书和继续教育证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号，由市以上档案行政管理部门中负责档案教育培训的机构管理发放。

第五章档案教育培训的经费

第二十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教育培训班的经费，可向学员所在单位适当收费，不足部分，由档案行政管理部门给予补助，并实行专款专用。

第六章档案教育培训工作的评估

第二十二条省级档案教育培训机构每年要对三分之一的市级档案教育培训工作进行评估。评估内容和程序将依照每年教育工作要点制定，评估结果列入工作目标考核。

第七章附则

第三篇：档案管理培训试题

工程

档案管理员培训试题

单位 姓名 日期 成绩 A.

一、单选题(每题2分，共40分) 1.属于资料员在施工阶段的工作内容是( )。

A.协助编制技术交底资料 B.熟悉施工图 C.整理测试记录 D.资料归档

2.在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录称为( )。 A.工程技术资料 B.建设工程资料 C.工程管理资料 D.工程质量验收资料 3.建筑材料报审表由承包单位填报，加盖公章，项目经理签字，经( )审查符合要求后签字有效。

A.专业监理工程师 B.监理员 C.技术负责人 D.总监理工程师 4.单位工程质量控制资料检查记录中的结论由( )填写。 A.技术负责人 B.承包责任人 C.总监理工程师 D.档案管理者

5.沉降观测记录是为了保证建筑物质量满足设计对建筑( )的要求而进行的沉降观测的记录。

A.结构强度 B.抗震等级 C. 使用年限 D.高度

6. 分项工程质量验收由监理工程师组织项目专业( )在检验批验收合格的基础上进行。

A.行政负责人 B.监理人员 C.技术负责人 D.资料员

7.由设计单位或建设单位提出的技术修改或工程变更，采用( )。 A.工程变更单 B.技术核定单 C.通知单 D.更改证明 8.地基与基础分布工程中属于施工记录的是( )。 A.结构吊装记录

B.混凝土抗压强度试验报告 C.基槽验线记录 D.基础验槽记录

9.主体分部工程属于隐蔽工程验收记录的是( )。 A.楼层放线记录 B.墙体拉结筋记录 C.模板复核记录 D .结构吊装记录

10.“施工组织设计报审表”是施工单位提请( )对施工组织设计进行批复的文件资料。 A.项目设计机构 B.项目监理机构 C.项目承包单位 D.有关行政部门

11.单位工程开工报告应与( )配套使用。

A.工程开工报审表 B.施工组织设计报审表 C.分包单位资格报审表 D.技术交底

12.建设单位办理工程竣工验收备案应当提交有关文件外，商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和( )。 A.《住宅使用说明书》 B.《房屋设计检查报告》 C.《房屋建设许可证》 D.《质量验收记录》

13.所谓文件依据，主要是指那些适用于工程项目通用的、具有普遍指导意义和必须遵守的基本文件：包括( )。 A.施工图文件 B.立项文件 C.项目建议书 D.验收合格文件

14.竣工验收报告应当包括( )。 A.质量事故处理记录 B.施工图纸 C.工程报建日期 D.设备安装记录

15.工程档案由( )进行验收。 A.设计单位 B.施工单位 C.建设单位 D.监督单位

16.参与工程建设的各单位( )负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核。 A.董事 B.行政负责人 C.技术负责人 D.档案管理员

17. ( )工程文件的收集整理是归档工作的重点和难点。 A.项目准备阶段 B.项目实施阶段 C.项目验收阶段 D.项目完成阶段

18. ( )负责工程档案的最后验收.并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。 A.建设单位 B. 施工单位 C.地方城建档案馆 D. 设计单位

19.一个建设项目由多个单位工程组成，工程文件应按( )组卷。 A.建设项目 B.单位工程 C.分部工程 D.分项工程

20.[附加单位工程]与[附加分部分项工程]指在( )窗口中，建立自己需要的分级目录对工程文件进行分类管理。 A.工程目录管理 B.工程信息管理 C.自定义 D. 工具栏

二、多选题(每题3分.共45分,多选或少选不给分) 1.施工质量管理资料包括( )。 A.施工组织设计 B.技术交底 C.检测方案 D.技术处理方案 2.工程资料的意义有( )。

A.保证工程竣工的需要 B.维护企业经济效益和社会信誉的需要 C开发利用企业资源的需要 D.维护公民合法权益的需要 3.现场管理制度包括( )。

A.图纸会审记录 B.开工报告 C.设计交底 D.技术交底

4.“分部工程质量验收记录”是对该分部工程所有分项工程的质量验收记录进行汇总、核查，并检查( )是否满足要求的记录资源。 A .砂浆强度 B.质量控制资料 C.观感质量 D.安全功能和检验 5.单位工程质量控制资料核查记录包括( )。 A.设计变更记录 B.工程定位放线记录 C.施工试验报告 D.工程质量竣工验收记录 6.设计图纸会审前施工单位应先进行内部预审，其主要内容包括( )。

A.熟悉图纸内容 B.将问题整理归类 C. 了解项目特点 D.了解项目背景 7. 施工日志应具有( )的特征. A.可追溯性 B.创造性 C.准确完整 D.连续性 8.属于工程质量检验记录的是( )。

A.工程质量事故处理记录 B.幕墙工程验收记录 C.混凝土抗渗试验记录 D.主体工程验收记录 9.工程承包单位提请开工报审时，提供的附件应满足以下条件：( )。

A.施工许可证未获政府主管部门批准 B.征地拆迁工作能够满足工程施工进度的需要 C.施工图纸及有关设计文件已齐备

D.测量控制桩已经项目监理机构复查合格，施工管理人员已按计划到位

10.施工准备阶段的质量控制点包括( )。

A.掌握工程的特点关键 B.理解和执行建设工程质量监督方法 C.合理部署和选择施工队伍 D.预测施工风险和做好应变准备 1. 11.竣工图的内容应按专业、系统进行整理，包括( )。 A.装饰竣工图 B.总图(室外)工程竣工图 C.建筑专业竣工图 D.结构竣工图 12.建筑工程资料编制的总体要求是( )。

A.资料的收集、整理必须及时，资料来源真实、可信、同步收集 B.各种材料合格证或质量证明文件应为原件 C.移交清单要完整

D.检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有关单 位审核签章

13.竣工验收阶段施工单位备案实施要点为( )。 A.参与工程质量验收

B.协助建设单位、监理单位查阅并帮助整理工程项目全过程竣工档案材料

C.施工单位必须保证单位工程达到竣工验收标准 D.抓好技术复审

14.技术交底的主要内容包括( )。 A.施工方法

B.总包与分包单位之间安全评分标准可不一致 C.特殊工程部位的技术处理细节及其注意事项

D.进度要求、施工部署、使用机械、劳动力安排与组织施工 15.竣工验收报告应当包括( )。 A.施工许可证 B.施工图纸 C.工程报建日期 D.设备安装记录

三、简答(共15分) 1.什么是工程档案?(7分) 2.请写出施工资料中包含的八个主要内容?(8分)

一、1-10 CBACC CAABB 11-20 AAACC CBCBA

二、ABD ABC ACD BCD ABC AB ACD ABD BCD BCD BCD ABD AB ACD AC CD BC ABC AD CD

三、

1.在工程建设过程中直接形成具有归档保存价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录

2.工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工实验记录、施工质量验收记录

第四篇：培训公司档案管理制度（推荐）

和众人力资源档案管理制度

一、总则

1、为保证公司内部资料保管齐全，保障公司经营秘密，维护公司正常经营，特制定本制度。

2、本制度按资料的物质形式分类，分成电子文档、印刷文档、音像图片资料三大类。

3、公司所有的资料根据秘密程度分类，分成A级、B级、C级三个级别。A级资料的调用须经过总理批示、保管部门的经理许可，B级资料的调用须经过保管部门的经理许可，C级资料的调用须在资料保管负责人的登记。

4、A级资料包括：客户资料、专业合作资源资料、活动策划方案、项目合作协议书、其他标注有“秘密”字样的合同协议等。

5、B级资料包括：人才信息库、应聘人才简历、网站后台管理、公司对外联系邮箱等。

6、C级资料包括：以上未列及的其他文档与资料。

7、所有文档的调用须要用内部联络单的形式向相关人员发出调用请求，经相关人员批示后方可进入调用。

二、电子文档类

1、客户资料：A级资料。所有相关保管人员必须对该文件加密。该资料由营销中心的经理助理进行资料的补充完善，每月最后一天交由行政负责人备份保存。

2、人才信息库：B级资料。由信息中心工作人员根据人才分类表负责搜集与补充，每周六下午汇总进入行政中心整理、加密、备份。

3、公司制度与流程表格：C级资料。所有源文本由管理中心保存，由行政负责人根据具体公司需要向全体员工进行分发与培训。

4、专业合作资源资料：A级资料。由信息中心负责该资料的补充与完善，根据情况每月最后一天并交由行政中心作重新整理、备份保存。

5、电子邮箱企业信息：B级资料。本邮箱指对外与客户及合作者联系的邮箱，由行政负责人负责联络与其他相关事宜的通报。

6、供应商资料库：C级资料。由采购负责人自行负责资料的补充完善，并交由部门经理审核与备份。

7、应聘人才资料：B级资料。所有应聘资料应由公司人力资源招聘负责人负责收集整理分类，并交由信息中心负责人保管。

8、招聘会与人力资源博览会相关方案：A级资料。由策划人员自行保管，工作电脑应设置好密码。

三、印刷文档类

1、项目流程表：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目流程进行粘贴告示。各个部门自行维护。相关项目表格每周分发一次。

2、合同协议书：A级资料。所有该类资料都由行政负责人进行项目分类并统一保管。

3、项目宣传资料：C级资料。在各个部门的办公室内开辟专区，把由行政负责人向各个部门将项目宣传资料。各个部门自行维护。

四、音像、图片资料

1、和众企业活动留念：C级资料。所有活动的纪念资料在保管前，应在相关的文件夹或包装上标注活动名称与日期，并由行政负责人专人保管。

2、公司培训光盘：B级资料。由行政负责人负责保管。

第五篇：安全培训档案管理办法

化工公司安全培训档案管理办法

1 主题内容与适用范围

本办法规定了公司安全培训档案管理工作，将干部职工的安全培训情况及时准确地记入个人培训档案，以便准确掌握干部职工培训情况，更好地进行监督和管理，规范和保存安全培训档案。

本办法适用于公司干部职工安全教育培训相关档案资料的管理。

2 引用政策规定

依据公司《安全教育与培训管理制度》，特制定本办法。 3 管理机构的职责与权限

3.1 公司安全环保部，负责监督、检查、指导公司各部门和所属各单位安全培训档案管理工作。

3.2所属各单位生产设备科是本单位安全培训档案归口管理部门，负责组织本单位安全培训档案资料的收集、整理、归档、保管及销毁工作。

4 安全培训档案内容与要求

4.1 公司安全培训档案应包括下列文件、资料：

4.1.1上级有关安全培训文件、规定;

4.1.2本单位有关安全培训规章制度、文件、规定、计划、总结; 4.1.3本单位有关安全培训会议、安全培训检查记录等原始资料;

4.1.4从业人员安全培训档案记录; 4.1.5其他应归档的文件、资料。

4.2 安全培训必须在培训记录本上进行记录，培训记录的内容应包括：培训时间、地点、内容、课时、考试或考核成绩、培训人姓名等。记录应及时准确。应在培训结束后5日内完成培训的记录工作。

4.3 公司及所属各单位的安全培训工作结束后，必须及时归档，归档资料包括以下内容：

4.3.1培训申请单; 4.3.2培训教学大纲; 4.3.3培训人员签到表; 4.3.4培训人员考试卷; 4.3.5培训人员成绩单; 4.3.6培训效果评价表; 4.3.7其他应当归档的内容。

4.4公司的安全培训档案分电子版本和纸介文本两种形式。 4.5 各级安全培训档案管理部门应指定专人负责档案的记录、收集、整理、保管等工作。

4.6 档案保管人员要经常对档案进行检查和维护，按照公司档案管理规定，做好档案资料的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防强光等工作。任何人不得随意更改档案中的内容。

4.7档案的使用。凡需要查询培训记录的，应征得部门正职同意后，方可使用档案，查阅人不准抽取或涂改档案，档案资料未经档案管理部门负责人批准，不得带离培训档案的保存地点或进行复制。查阅人员需要复制档案时，须持经批准的部门证明。 4.8对离职或失去保存价值的档案，经主管领导审核、批准后由档案保管部门组织销毁处理。

4.9各培训档案管理部门应对干部职工培训档案的使用情况做好记录，并填写干部职工培训档案使用记录。 5 检查与考核

公司及所属各单位应将安全培训档案管理纳入安全考核指标，定期组织考核，实施奖惩。

本办法自发布之日起施行。