社区档案室管理制度

在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《社区档案室管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：社区档案室管理制度

安全社区建设档案管理制度

第一章 安全社区的档案概念

第一条 为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。

第二条 本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我镇安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。

第三条 本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全生产办公室保存。

第二章 档案工作机构和任务

第四条 各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。

第五条 该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。

第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。

第三章 归档文件整理制度

第七条 在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。

第八条 接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。

第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明(单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等)后进行归档。

第四章 电子文件的归档管理制度

第十条 本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。第十一条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全生产办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。

第十三条 为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。

第五章 档案保管制度

第十四条 建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。

第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。

第十六条 采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。

第十七条 档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。

第六章 档案保密制度

第十八条 不断加强档案的保密观念，认真遵守保密纪律，严格执行《保密法》。第十九条 秘密以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。第二十条 严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。 第二十一条 严守档案机密，查阅档案者不得向无关人员谈论档案内容。

第二十二条 因工作需要而摘抄或复印的档案材料，必须妥善加以保管，使用完毕立即归还。

第七章 档案鉴定、销毁制度

第二十三条 根据国家有关档案保管期限的规定，对保存期满的档案，3-5年鉴定1次，销毁无继续保存价值的档案。

第二十四条 开展档案鉴定工作由安全社区促进委员会指定有关人员组成鉴定小组，提出鉴定工作意见。在主管领导组织下，直接地、逐件(卷)地、准确判定档案的价值;鉴定结束后，经安全社区促进委员会批复同意销毁后，方可销毁。

第二十五条 拟销毁档案，要编制销毁清册。销毁时，要2人以上监销，并在销毁清册上签字。

第二十六条 已销毁的档案，应从原案卷目录和有关检索工具中除去或加以注明。第二十七条 经鉴定后仍需继续保存的档案或文件材料，应视情况作相应调整。

第二十八条 鉴定工作形成的全部文件材料，即鉴定工作的组织安排、报告、销毁清册等归档为长期保存。

第八章 档案借阅、利用制度

第二十九条 凡借阅、利用档案者，必须逐项填写借阅登记表。

第三十条 借阅档案者必须保护档案，不得转借、遗失、拆卷和损毁档案。严禁在档案原件上划线、圈点、白抹、涂改、污损。未经许可，不得摘抄或复制档案。

第三十一条 若借阅本部门以外的档案材料，须经双方分管领导批准。

第三十二条 对借出后归还的档案，必须逐件、逐页、逐卷检查，发现问题立即报告、处理。

第九章 档案管理人员岗位职责

1、认真学习《档案法》，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作。

2、认真执行文件材料归档制度，积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好相关科室档案的收集工作。

3、严格遵守档案管理制度，认真做好各类档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

4、对各类档案实行安全有效管理，做到类别清楚、目录齐全、排列有序，便于提供利用。

5、要定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补，复制或其它技术处理。

6、根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集等参考材料。

7、严格执行保密、 利用制度，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全，更好地为安全社区建设工作服务。

第十章档案收集内容

(1)安全社区建设组织机构、目标、计划等相关文件;

(2)安全促进项目计划、方案;

(3)安全管理制度;

(4)安全管理的驻地单位基本信息;

(5)各种队伍建设等文件;

(6)各类创建活动记录;

(7)事故与伤害原始记录;

(8)安全检查、监测与监督的记录等。

第二篇：社区矫正对象档案管理办法

各镇司法所、开发区司法所：

为规范社区矫正对象的档案资料工作，根据上级有关文件精神，现就我市社区矫正对象的档案管理规定如下：

一、社区矫正对象的档案资料由司法所负责收集、归档、立卷和保管，在矫正对象矫正期满后，移交市司法局集中统一管理。

二、社区矫正对象档案资料的归档范围包括矫正工作类及法律文书类两种。

矫正工作类主要包括：社区矫正对象登记表、社区矫正宣告书(试行)、初次见面谈话内容、接受社区矫正保证书、社区矫正监督协议书、社区矫正志愿者帮教协议书、矫正方案、社区矫正对象评审鉴定表、社区矫正期满鉴定表、期满宣告书、社区矫正对象行政奖惩审批表、社区矫正对象请假审批表、社区矫正对象迁居审批表、社区矫正对象电话汇报记录簿、社区矫正工作者走访登记簿、监督人情况反馈登记簿、社区矫正对象书面汇报、社区矫正对象须知、吴江市社区矫正对象管理证、社区矫正对象公益劳动记录簿、社区矫正对象计分考核记录表等内容。

法律文书类主要包括：判决书、起诉书副本、执行通知书、结案登记表、出监鉴定表、出所鉴定表、假释裁定书、暂予监外执行审批表、责令书、接受社区矫正保证书(监狱等单位出具)等内容。

三、社区矫正对象的档案资料按如下方法立卷归档

1、实行一人一档，按照先矫正工作类后法律文书类的顺序立卷，保管期限均为“长期”。

2、案卷编号，采用单位名称、矫正类型和入矫时间相结合的方法统一编排，单位名称和矫正类型统一采用汉语拼音编写：

松陵-----SL 同里-----TL 芦墟-----LX 黎里-----LL 平望-----PW 盛泽-----SZ 桃源-----TY 震泽-----ZZ 七都-----QD 横扇-----HS 开发区-----KFQ 管制-----GZ 缓刑-----HX 假释-----JS 暂予监外执行-----JW 剥夺政治权利-----BQ 入矫时间以为单位，采用01——99的自然顺序。 如2005年松陵镇第一个入矫的缓刑对象编号为SL-HX-2005-01。

3、《社区矫正对象登记表》中的编号与档案的编号相一致。

第三篇：社区事故与伤害记录和安全社区创建档案保存制度

社区事故与伤害记录

1、建立并保持事故与伤害风险辨识及其评价制度，开展危险源辨识，事故与伤害隐患排查等工作，为制定安全目标和计划提供依据;

2、建立事故与伤害记录制度，明确事故与伤害信息收集渠道，为实现持续改进提供依据;

3、制定不同层次和不同形式的安全监测与监督方法，监测事故与伤害预防目标及计划的实现情况。建立社区内政府和相关部门的行政监督，企事业单位、群众组织和居民的公众监督以及媒体监督机制，形成共建社区和共管社区的氛围;

4、建立社区内信息交流与信息反馈渠道，及时处理、反馈公众的意见、建议和需求信息，确保事故和伤害预防信息的有效沟通。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

二〇一一年五月十九日

安全社区档案管理制度

1、目的：为规范创建安全社区的档案管理，做好创建安全社区过程中相关材料的统一管理、收集、保存、开发和利用，特制定本管理办法。

2、适用范围：本管理办法原则上适应于办事处辖区内各级各类安全社区的创建过程中形成档案的管理，各社区可根据本办法制定管理实施细则。

3、管理职责：创建安全社区促进委员会办公室应设置一名专(兼)职安全社区档案管理员负责档案管理。

4、管理内容与管理方法

(1)归档范围：创建安全社区过程中主要工作所形成的文字材料、图片图纸、音像制品等。

(2)归档要求

①归档文件材料应完整，准确，签批手续完备。

②归档文件的形成和书写材料，须易于长期保存，一般使用黑色碳素笔书写。

③归档文件的材料整理应符合入档条件。

④归档文件材料须经过创建安全社区的促进委员会主任或该社区内机关、部门、单位负责人审核签字。

⑤应归档材料应于次年3月底前，向安全社区促进委员会办公室档案室移交归档。

⑥各类应归档材料一般归档1份，特殊材料应归档2-3份。

(3)归档分类

①分类原则：根据创建安全社区过程中形成材料内容与形成特点进行分类，保持各类之间有机联系，便于检索和查阅。

②档案分类：所有创建安全社区过程中形成的应归档材料分为一级八大类;二级;三级类别由各社区根据工作进程，从一级，二级中分设并保持与上一级的联系。

(4)归档案卷的存放排列

①档案按大类分别在档案橱架排列，小类应紧靠大类依次排列，即一级→二级→三级。

②档案的存放年限排序：同一大类的案卷首先按分别排列，在各内，先按保存期限永久、长期、短期的顺序排列，再将同一保管期限的案卷按顺序排列。

(5)档案号的编制

①档案的档案号由分类号、案卷号组成。

②同一内按三个不同保存年限分别编写件号(一年三位自然顺序号)。

(6)归档手续：各类文件材料归档前，应填写移交目录一式两份，经规定负责人审定并在目录上签字后，向档案部门移交。交接时，双方经清点无误后，均在目录上签字，移

交目录双方分别保存。

(7)档案的借阅：档案借阅须履行严格手续，填写借阅申请单，经分管档案的负责人和档案管理员双人签字后方可借阅，借阅期已到，延期不还者每延期一天罚款50元，依次累计。

5、相关规定

(1)档案专兼职管理员变动，须办理相关关交接手续。档案鉴定5年进行一次。

(1)催交：创建安全社区委员会办公室对应归档的材料进行审查，对未及时归档、归档不齐者，限期在规定时间到期后一周内移交，对未及时归档、归档不齐者按社区部门工作目标责任书考核，兑现处罚。

6、档案管理记录

应根据本管理办法要求，结合办事处实际，统一设计办事处各级各类安全社区档案管理的相关记录

7、本管理办法自发布之日起试行，试行过程中在征求各镇意见基础上，每年完善修正一次，每3年修订一次。

东城街道办事处安全社区创建工作领导小组

二〇一〇年五月十九日

第四篇：社区健康档案管理平台内容概要

一、健康档案管理部分

健康档案管理部分包括健康档案管理、预防管理、保健管理、康复管理、健康教育管理、计划生育技术服务管理。

二、公共卫生管理部分

公共卫生管理部分包括疾病管理、预防接种管理、公共卫生监测管理、突发公共卫生事件管理。

三、基本医疗管理部分

基本医疗管理部分包括社区卫生服务中心/站内的基本医疗信息管理、诊疗管理、健康体检管理、家庭医疗服务管理、双向转诊管理等。

四、综合管理与统计查询部分

综合管理与统计查询部分包括社区基本信息管理，社区诊断，社区卫生服务机构的人员管理、行政管理、物资管理、财务管理，社区卫生服务的分析评价、综合查询与统计、报表管理等。

健康档案管理部分

第一部分 健康档案管理

健康档案建立是以预防、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务、基本医疗中心与个人相关的信息新增到个人健康档案中，允许进行更新和补充。

1、支持通过电子卡检索查找健康档案。

2、数据和信息准确可靠，速度快。

3、设置访问权限，保证数据的安全性。健康档案管理部分包括个人健康档案、家庭健康档案、社区健康档案。

一、个人健康档案管理

(一)、个人健康档案：采集个人基本信息，建立个人健康档案。

1、个人健康档案采集。

2、个人健康档案批量导入：以文本或数据库文件等方式从其他系统导入个人基本资料。

(二)、个人健康档案查询：查询个人健康档案信息。

(三)、查询统计

1、查询统计的定义：自定义查询条件或统计报表。

2、统计报表生成：生成自定义报表和上级部门要求的统计报表。

二、家庭健康档案管理

(一)、家庭健康档案：采集家庭基本信息，建立家庭健康档案。

(二)、家庭健康档案查询：家庭健康档案是以家庭为单位管理社区居民健康的有效工具，包括查询家庭健康档案、家庭类型分析、家庭生活周期分析、家庭人口结构分析等等。

三、社区档案管理

(一)、社区档案信息采集：采集社区基本信息，建立社区档案。包括：社区基本资料(行政区划、人口学情况、社区环境和经济状况、人力资源及文化资源等)、社区平面图(社区、居委会、街道，交通、医疗机构、公共设施的分布情况等)。

第二部分

康复管理

社区卫生服务机构对居民健康康复信息进行记录和管理，有残疾康复管理、精神卫生管理等。

一、残疾康复管理

二、精神卫生管理

第三部分

专病管理

专病管理对社区内高血压、糖尿病等不同疾病患者等特殊居民专门建立档案管理，进行动态跟踪服务，也称是“慢病管理”。

功能一：对将到期的检查时间报警提示(可设置短信息温馨问候提醒)、体检、护理记录、随访记录、用药、健康指导等。如：高血压分级统计、血压水平、体重指数、吸烟率、血清总胆固醇糖尿病等。

功能二：专病管理做到模板设定功能，如对冠心病、风湿、精神病、残疾病人等慢性病或心理疾病可自行设定专门档案进行跟踪检查。

第四部分 健康教育管理

健康教育是对所有人群日常生活中出现的各种疾病或健康问题进行干预治疗或者预防保护的咨询性模块。

一、健教机构及对象管理：提供各类机构(家庭、学校、医院、特定单位等)、各类人员(按机构分类)的信息管理;提供不同人群(儿童、青少年、妇女、老年、从业人员、残疾人、患者、亚健康者等)的信息管理。

二、健教资料管理。

第五部分 计划生育管理

计划生育管理是一套对育龄妇女详细档案资料及孕产史、生育史、避孕史、查孕查环、药具发放、流动情况等进行全面管理的系统。

公共卫生部分

对社区卫生服务中的传染病、地方病、寄生虫病、慢性非传染病进行管理，对预防接种和突发公共卫生事件的信息进行处理的计算机应用软件。

第六部分 传染病管理

传染病管理主要是对传染病登记报告处理及传染病登记的统计分析等。为了解决传染病的漏报难题，本系统采用自动生成传染病报告任务的方法，凡遇到法定报告传染病或没有按着法定报告时限进行报告时，系统会自动生成预警任务，医务人员只须在法定传染病详情中完成有关记录即可。系统可自行设置其它国家或地方要求的地方病、寄生虫病等进行管理。

第七部分 慢性非传染病管理

一、信息维护功能

(一)、慢性非传染病的健教内容维护。

(二)、提供慢性非传染性疾病调查表的维护功能，提供病种管理计划、管理项目、干预措施和访视的方法及间隔周期的维护功能。

二、健康教育

管理慢性非传染病健教资料，根据病种提供健教对象筛选、健教计划管理功能;能记录健教信息、并对健教效果进行评估。

第八部分 预防接种管理

一、信息维护功能：维护疫苗名称、接种流程、接种对象、接种注意事项、疫苗保存要求。

二、接种管理：提供筛选接种对象，管理接种计划，获取接种记录信息等功能。

三、服务提示功能：提示本周或明日应接种的人员名单、逾期未接种的人员名单;接种通知(可设置短信息温馨问候提醒)、可根据接种对象的基本资料，提示接种前后的注意事项。

四、疫苗管理：管理疫苗的入库、报损和采购计划;记录冷链信息。疫苗能管理到批号。

五、计免报表和参数设置。

第九部分 突发公共卫生事件管理

一、信息维护功能：维护突发公共卫生事件的事件登记表、个案调查表;维护突发公共卫生事件的处置预案。

二、突发事件的管理功能：提供处置预案，获取突发事件登记表和调查表中的信息，自动完成突发事件的上报。

基本医疗部分

基本医疗部分是对社区卫生服务中的医疗、药品管理、家庭诊疗、健康体检管理、双向转诊等信息进行管理。

第十部分 全科诊疗 全科诊疗系统用于记录全科医师诊疗过程，它包括全科诊疗、处方查询、删除医嘱、双向转诊及会诊管理、诊疗情况查询、健康问题顺位、就诊原因分析、居民就诊频率、多疾病查询和参数维护等。

一、门诊医疗参照《医院信息系统基本功能规范》、《中医医院信息化建设基本规范》中有关门诊医生工作站、护士工作站、门急诊挂号和门急诊划价收费的规范。

二、医生工作站具有健康档案信息采集、疾病上报、特殊检查提示(如35 岁首诊测血压等)、特殊病人(如契约服务对象、慢病管理对象)诊疗计划的提示等有社区卫生服务特点的功能。

第十一部分 药品管理

一、药品管理参照《医院信息系统基本功能规范》、《中医医院信息化建设基本规范》中有关的规范。

二、药品管理子系统还具有药品不良反应的上报功能，科学用药咨询功能。支持有社区卫生服务特色的药品管理模式(如委托储存、统一配送、医药分开等)。

第十二部分 家庭病床诊疗管理

家庭病床管理是以家庭作为治疗护理场所，选择适宜在家庭环境下进行医疗或康复的病种，让病人在熟悉的环境中接受医疗和护理，即有利于疾病的康复，又可减轻家庭经济负担和人力负担。其内容包括与家庭病床有关的诊疗，家床管理、护理记录和家庭病床有关的统计分析等

第十三部分 双向转诊管理

双向转诊管理是指在社区卫生机构不能诊治的病人可直接转往大医院，而在大医院治疗后进入康复期的患者可就近转回社区卫生机构完成后期治疗，因而能极大地方便患者就医和降低医疗费用成本。

第十四部分 健康体检管理

健康体检管理主要是记录居民不同年龄段的体检结果、不同疾病(高血压、糖尿病等体检)、体格特征等体检结果，统计查询体检结果。 保健管理部分

保健管理部分社区卫生服务机构对孕产妇保健信息、妇女保健信息、儿童保健信息、老年人保健信息、特殊人群保健信息进行记录和管理。

第十五部分 孕产妇保健管理

一、孕产妇建档

(一)、早孕建档

1、基本信息采集：采集早孕妇女个人基本信息，建立孕妇档案。包括：辖区基本信息、孕妇基本信息(个人基本信息、家庭基本信息)、病史信息(个人史信息、婚育月经史信息、既往史信息、家族史信息)。

2、检查信息采集。

4、下次检查预约。

(二)、漏管孕妇建档

(三)、漏管产妇建档

二、产检管理

三、分娩管理

四、产后访视

五、查询统计

第十六部分 妇女保健管理

一、健康教育

二、妇女病普查

(一)、妇女病普查对象筛选：根据筛选条件提供妇女病普查对象的选取。

(二)、普查信息采集：采集记录妇女病普查信息，必须有防癌普查资料。

(三)、女职工健康检查

第十七部分 新生儿管理

新生儿管理主要对新生儿基本信息记录、胎数、分娩记录、新生儿访视等管理，可随时调用孕产妇保健管理信息。当产妇在医院已建立健康卡的，可以使用健康卡调取所有产前信息。如果产妇在本社区内没有个人档案时，系统首先会自动跳转到基本资料页面，以便用户录入新生儿基本资料，然后再读取分娩信息。

新生儿信息包括：性别、身长、体重、头围、胸围、窒息情况、出生缺陷、心率、呼吸、肌活力、对刺激反应、皮肤色泽等情况的采集记录。

第十八部分 儿童保健管理 儿童保健管理包括综合保健、儿童体检、体弱儿观察记录、儿童死亡登记、生长发育评价等。儿童检查又分为体格检查、牙齿发育、神经精神发育、发育曲线等四个部分。

一、健康教育

二、儿童档案管理

(一)、常住儿童档案

1、基本信息采集：采集常住儿童基础资料。

2、体检信息采集：采集记录常住儿童检查信息和相关诊疗信息。包括：病史、体格检查、辅助检查、结果评价、处理措施、下次检查预约的时间等资料的录入，特别注意与体弱儿筛查指标有关的字段要全面、精确。

3、体弱儿筛选：根据常住儿童的体检结果，结合体弱儿评分表，确定是否为体弱儿。系统应维护《体弱儿评分标准表》，体弱儿应纳入体弱儿管理系统，非体弱儿按正常体检进行检查。

(二)、流动儿童档案

(三)、儿童死亡

三、儿童体检管理

四、查询

第十九部分 老年健康管理

老年健康管理主要对社区中老人的基本情况进行评估，包括一般情况、健康状况、慢性病情况、简易精神状况、生活功能和功能独立康复评估等。

一、健康教育

二、老年病普查

(一)、老年病普查对象筛选：根据筛选条件提供老年病普查对象的选取，如60岁以上70岁以下老人的筛选。

(二)、普查信息采集：采集记录老年病普查信息。

三、查询与统计

第二十部分 特殊人群保健管理

一、健康教育

二、低保人员保健管理

(一)、低保人员保健对象筛选：根据筛选条件提供低保人员对象选取。;

(二)、低保人员检查信息采集：采集记录低保人员检查信息。

三、查询与统计

综合管理与统计部分

第二十一部分 综合管理与统计部分

社区卫生服务机构对社区诊断、机构人员、行政事务工作、设备物资和财务信息进行记录和管理。并能实现分析评价、查询统计和管理报表等功能。

一、社区概况

(一)、基本情况：行政区域、面积、人口数、行政负责人、联系人、联系方式。

(二)、平面图：社区、居委会、街道，交通、医疗机构、公共设施。

(三)、社区诊断：居民健康状况、社区环境状况与社区资源状况。

二、社区卫生服务机构的情况

三、健康教育与健康管理

四、公共卫生管理

五、基本医疗服务

六、设备物资管理

七、财务管理

八、综合查询与统计

九、报表管理

第二十三部分 基本数据集规范

社区卫生信息系统的基本数据集规范包括与之相关的数据规范和数据代码规范、数据标准引用和编码规则。基本数据集符合国家、地方有关法律、法规的要求有：

一、 家庭健康档案数据集

二、 个人健康档案数据集

三、 体格检查数据集

四、 门诊医疗数据集

五、 出诊信息数据集

六、 留观信息数据集

七、 转诊数据集

八、 预防接种数据集

九、 儿童免疫数据集

十、 慢性非传染性疾病数据集 十

一、 传染病数据集

十二、 突发公共卫生事件数据集 十

三、 十

四、 十

五、 十

六、 孕产妇基本数据集 孕产妇产检数据集 新生儿数据集

儿童健康检查数据集

十七、 康复对象数据集 十

八、 健教资料数据集 十

九、 人群健康行为数据集

第五篇：街道社区档案管理工作经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以×××社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。通过街居档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是：

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们选用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，街道举办相关的档案培训班和电脑培训班，对各社区档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作，为各社区征订《档案》等业务杂志，购买了档案管理方面的工具书，加强了档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。

街道社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时录入微机，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。这里以×××社区低保档案为例：按照民政部门“低保档案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额情况分为四类，按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化，档案就要随之变化，因此，“低保档案”始终处于调整、变化、补充的动态管理中。为方便管理，我们采用低保编号作为档案管理的标识号，用颜色标识作为类别号进行规范。这样做，不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化，即保障类别如何变化，都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内。对于一段时期内保障金额发生变化的，只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。

各类信息档案实行动态管理后，对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。

近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××省档案管理条例》等法律、法规，不断强化机关档案工作，加大社区居委会、街道各办(所)档案业务指导和监督力度，开展文书立卷“当年清”工作，对上形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际，制定了《街道社区档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。街道对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，对档案的收集，街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关，凡不符合规定要求的档案一律不得归档，并按规范标准进行重新整理;凡符合规范标准归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架。

档案的规范管理，提高了档案管理质量。街道社区对所有的信息档案经整理后，以电子文档的形式归档，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中，都使用计算机查询，按照提示信息查阅，工作效率明显提高，使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

四、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动街道社区又好又快发展。