在充满活力、日益开放的今天，制度的使用频率呈上升趋势。制度是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。如何制定一般制度？下面是小编整理的《档案室各项规章制度》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！
第一篇：档案室各项规章制度
档案室各项制度
南湾子分理处档案管理领导小组
组长：王存丰 成员：朱振成
陈孜奇
南湾子分理处档案管理责任人分工
信贷档案管理责任人：朱振成 会计档案管理责任人：陈孜奇
南湾子分理处档案室管理制度
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法，结合本单位实际情况，制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案，按照档案业务建设规范要求，做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作，确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理，做好温湿度记录，定期检查档案保管情况，发现问题及时向有关领导汇报，积极采取措施，保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”，定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作，及时、准确地上报各类档案统计表，对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守，自觉遵守档案制度，保守机密，认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容
一、农户小额信用贷款管理档案
1、借款人身份证明，(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案
1、借款人、联保人身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)
1、客户及担保人的身份证明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证，企业资质等级证
书，组织机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司组织章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书，建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、审查、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。
13、抵(质)押权利证书。
14、共有人同意抵(质)押证明。
15、抵(质)押物产权证明。
16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。
17、贷款展期申请书，展期协议书。
18、贷后检查记录。
19、有价单证止付、查询书。 20、其他有关资料。
南湾子分理处信贷档案的管理制度
一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。
客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案，农户联保贷款管理档案，抵质押贷款管理档案。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、审查、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。
二、本分理处按客户逐户建立信贷档案，责成专人进行管理，(档案管理员由客户经理担任)，以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。
三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料收集整理的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理，按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。
四、信贷档案由档案管理人员专门管理，要设立单独档案专柜和档案室，信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员，由信贷管理人员整理、登记、归档。
南湾子分理处信贷档案的调阅制度
一、实行档案资料查询登记制度，相关人员需要查阅档案资料时，应向档案管理人员借阅，并建立借阅登记簿，在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对，核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬，要严肃追究相关人员的责任。
二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借，内部调阅信贷档案，应由调阅人提出申请，经分理处负责人批准，由档案管理人员协同查阅，但不得调离本分理处查阅。
三、公安、司法、检查机关和有关单位处理案件或特殊需要查阅信贷档案时，必须持有县级(含)以上主管部门的正式公文;有权机关根据需要可以抄录、复制、照相，但不得带走原件。分理处信贷档案管理员应对查阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、内部和外部查阅信贷档案均应登记“调阅信贷档案登记簿”，并做出详细记录，查阅信贷档案的人员应进行签字。
南湾子分理处会计档案的分类制度
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表(报告)及其他会计资料。
(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;
(二)会计账簿类：总账、各种分户明细账、日记账、固定资产卡片账，低值易耗品管理账、附注账簿、其他账簿; (三)财务会计报表(报告)类：月度、季度、年度财务会计报表(报告)，包括各种报表、余额表、附表、附注及文字说明、其他财务会计报表(报告);
(四)其他类：银行对账单、各种登记簿、会计档案移交(保管、销毁)清册、机构撤销(合并)交接清册、房屋购建的契据、计算机运行日志、客户挂失申请书、联行查询、查复书等。
(五)会计档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案是以纸为介质保存的会计档案;电子档案指以磁盘(带)、光盘、缩微胶片等电子信息载体为介质保存的会计档案。
南湾子分理处会计档案的归档制度
一、凡是分理处在各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
二、会计档案应依据归档要求，整理立卷，装订成册，按照保管期限进行分类，以内容和形成时间进行分类索引，编制会计档案保管登记簿，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应能满足阅读及打印要求。
三、会计档案归档的基本要求： (一)分类组卷。
会计档案立卷应采用“年度/保管期限/档案类别”的分类方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开组卷，并形成分类索引。 (二)整理与装订。
1、会计凭证的整理与装订。凭证应每日整理装订，凭证过少的可将同一月份若干日凭证(不得超过5日)按日顺序合并装订，并用封面隔开;凭证过多的可分若干册装订。装订成册的凭证应在传票册封面上填明要素，编写顺序号，注明日期、保管期限及档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
2、会计账簿的整理与装订。总账按月分科目顺序整理装订，活页分户账分科目、账号按年整理装订，账页过多可分册整理装订。各种登记簿应分类别、科目按年整理装订。各种销讫卡片账
按照销账日期按月或季整理装订。在年度中间更换或结清账页，应按照账号顺序分科目妥善保管，待年度终了统一整理装订。整理装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，另加封面、封底，在装订处加封并登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
3、会计报表的整理与装订。月计表、季报表、(半)年报按年整理装订，另加封面、封底，在装订处加封，登记封面，注明名称、年度、保管期限、档案号，由装订人员和会计主管人员在加封处签章。
(三)保存会计档案资料的磁盘或其他介质，也应按照档案资料的“年度/保管期限/类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度、保管期限及档案号，由经办人员在标签及介质封套上签章。
(四)会计档案可采用纸、磁、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同、股金证等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
(五)其他会计档案的整理与装订，按有关规定执行。
南湾子分理处会计档案的保管制度
一、分理处应建立档案室，委派会计兼任会计档案管理员，对本分理处的会计档案实行管理，并按规定建立健全各类档案管理登记簿。
档案室应具备“五防”、“五无”的标准，即：防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物;无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。磁介质档案保管应具备防磁条件，每年翻录一次，实行双备份异地分别保管。磁介质档案应打印出书面档案装订保管。
档案室应排列有序，按照保管期限或类别，项目以及项目内保管单位顺序，依次从左到右，从上到下排列，便于管理和查找。
二、会计档案的保管期限分为3年、5年、15年和永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如有必要可以延长，但不能缩短。
三、存款人开设的银行结算账户管理资料、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案进行管理。银行结算账户管理资料保管期限为该账户销户后10年，会计电子化系统开发和修改的文档资料保管期限为该系统停止使用或重大修改后5年。
四、会计档案管理人员应按照档案规定保管期限对会计档案分类管理，逐项编号、登记，并及时入库(柜)保管，确保档案的完整无缺。档案管理责任人调动需办理交接手续。出纳人员不得
兼管会计档案。
五、会计档案管理人员要定期检查会计档案，及时对破损、变质会计档案进行复制、修复或其它技术处理。
六、会计档案交接应编制移交清册，经合行财务会计部审批后办理交接手续，交接应在经办人员清点，分理处负责人、合行委派监交人签章后进行。
南湾子分理处会计档案的调阅制度
一、严格遵守会计档案调(查)阅登记制度，防止会计档案丢失和泄密。
二、内部查阅会计档案，应由查阅人提出申请，经合行财务会计部或本分理处主任批准后方可查阅。采用网络形式查阅的，应严格执行有关控制制度。法律、法规授权部门调(查)阅会计档案时，应持有效证件和县以上主管部门的正式公函(文件)，经在专人陪同下调(查)阅。
三、调(查)阅人可以抄录、照相、复印或复制，但不得涂改、圈划会计档案，不得将会计档案拆封和借出。会计档案管理责任人应对调(查)阅情况进行记录，并由查阅人签字确认。
四、调(查)阅会计档案的申请及公函应由经办人员和会计档案管理责任人共同签章，专门保管，以备查考，并做好相关的查阅记录。
南湾子分理处会计档案的销毁制度
一、保管期限届满的会计档案，应在合行统一领导下，按照下列程序销毁：
(一)由本分理处会同合行财务会计部编制会计档案销毁清册;
(二)合行行长在会计档案销毁清册上签署意见： (三)合行稽核监察部清查、核对会计档案销毁清册; (四)报请自治区联社财务会计部门审批(销毁清册、监察审计部门意见、合行行长意见作为附件);
(五)自治区联社财务会计部门、合行财务会计部、稽核监察部和本分理处共同派人现场监销，并在销毁清册上签章确认。
会计档案销毁清册应注明要销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止时间、档案号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容;对会计凭证及附件要详细抄列凭证记载主要事项;采用磁盘或其他介质保存的会计档案，还应注明保存介质的档案编号、名称等内容。
合行销毁会计档案，应将档案信息与其保存介质一同销毁。对销毁用磁盘或其他介质保存的会计档案，应会同合行科技信息部有关技术人员共同进行。
二、保管期限届满但涉及未结清债权债务关系或其他未了事项的原始会计资料，不得销毁，应单独保管到未了事项完结为止。
第二篇：村级档案室各项制度
**村村委会换届时档案移交制度
为了保证村民委员会工作连续性，依法维护村级经济及全体村民的权益，特制定村民委员会换届工作移交制度。
一、移交时间：上一届村民委员会应当在新一届村民委员会产生之日起十日内完成移交。
二、移交的内容为：文书档案、会计档案、科技档案(包括基建档案、设备档案)、婚姻档案、特殊门类载体档案(包括照片档案、声像档案、实物档案)。
三、移交工作由镇人民政府主持。
四、档案移交手续
1.各门类档案移交时，均需填制一式两份案卷目录和移交登记簿，双方签定后各保留一份。
2.移交的各门类档案，必须符合标准。
3.移交时，必须连同档案检索工具(案卷目录、归档文件目录等)一并移交。对拒绝移交或无故拖延移交的，由村党组织、镇党委政府给予批评教育，并督促其加以改正。
五、对移交过程中发现有重大问题的，按《村民委员会组织法》和《档案法》的相关规定依法查处。
档案保管制度
1、村级要有档案室和档案柜，档案实行统一集中管理。
2、档案管理做到防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防霉等工作。
3、对形成的档案要分类、编号、排列入柜。
4、定期检查档案保管状况，室内严禁吸烟，不许堆放杂物。
5、档案室应由专人管理，进出档案室应随手关门。
6、档案收进和借出要及时登记，账目要与实物档案相符。
7、档案人员变更，要严格交接手续。
档案保密制度
1、非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。
2、凡是在本村工作活动中形成的各种会议记录、干部考察材料均属保密范围。
3、凡查阅属于保密的文件或涉及个人的文件材料，须经村分管领导批准。
4、查阅利用者不得在翻阅与自己查阅内容无关的文件材料。
5、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。
6、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。
7、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。
档案工作人员的工作职责
1、热爱本职工作，遵守岗位纪律。
2、钻研档案业务，提高业务水平。
3、保障本村档案的完整与安全。
4、按规定时间，收集、整理和管理档案，做到分类准确、装订整齐、书写规范、编号准确。
5、及时上架排列，编制检索工具。
6、做好保卫、保密和“八防”工作，杜绝档案资料丢失、损坏和其他意外事故的发生。
7、档案人员因调整工作岗位，应办理交接手续，编制移交清单。
档案鉴定、销毁制度
1、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本村档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确判定档案的存毁。
2、对确无保存价值的档案可以进行销毁。
3、档案鉴定工作应在分管负责人的领导下，和有关人员组成鉴定小组，进行鉴定销毁。
4、档案鉴定小组成员应根据本村的《档案保管期限表》的规定，对保管期满的档案进行审查、鉴定，销毁。
5、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。
6、销毁时注意保密，指定专人监销，监销人应在销毁清册上签字。
档案利用制度
1、查档前必须填写档案利用登记表。
2、档案一般不能借出档案室，确因工作需要必须借出档案室，需经村主任或分管领导批准。
3、凡查阅村党组(支部)、村委会的会议记录，必须经村党组(支部)书记、村主任批准。
4、查阅利用档案时，不许加减字，改变文件内容，更不得拆卷、抽页、涂画、撕扯。
5、本村档案室一般不对外提供利用。确因工作需要，查阅利用人必须出具单位介绍信，说明查阅目的、内容、经村委会主任或分管领导同意、批准，方能提供利用。
第三篇：档案员职责及档案管理各项制度
一、档案员岗位责任制度
1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
2、熟悉本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为
3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片，
6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。
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7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。
8、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。
9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。
10、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。
二、档案室(库房)管理制度
1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓，始终保持完好率达到100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门，
2、搞好室(库)内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库，并认真做好记载。
3、定时测量记录室(库)内温度。要求室(库)内温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%范围内，并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
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4、妥善保管室(库)内钥匙，不准随身携带，确保档案室(库)内安全。
5、档案柜具要编制顺序号，排列整齐。室(库)内内要经常打扫，柜具要定期擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室(库)内清洁卫生，整齐美观，
6、进档案室(库)内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要爱护档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦发现由查阅者负全部责任。
7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室(库)，更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。
8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。
9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起安全保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。
10、遇有特殊情况，及时向分管领导和职能部门报告，保护现场不受破坏。
三、档案保管制度
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1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前，必须将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
2、保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、在认真保管好纸质档案的同时，必须及时进行档案目录的电子著录，有条件的可进行全文著录。
4、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
5、随着气候变化，做好库房密闭、通风、温湿度调节，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。
7、库房专管人员进出库房，应随手关门上锁，非专管人员，不得随意进入库房。
8、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。
9、档案管理人员工作变动时，必须将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。
四、档案安全管理制
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一、严格按照档案安全管理规定，配齐消防和安全管理因硬件设施。
二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室。
四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
五
、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
八、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
九、定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物。
十、库房管理人员下班前，要关闭门窗，锁好库门，切断电源。
十一、库房钥匙要专人保管使用，定点存放，严禁外借。
五、文书材料归档制度
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1、归档范围
凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体(纸质、胶卷、磁带)、各种形式(如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等)各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。
2、归档时间
(1)文书档案，应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。
(2)会计档案，应于形成年度为单位，于决算批准后，继续在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。
(3)科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。
(4)重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。
(5)其他各种专业档案，均必须按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。各项管理工作形成的文件材料，应在工作完成后及时向综合档案室移交。
3、归档要求
(1)归档工作，必须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。
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(2)、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存时间(即永久、长期、短期)组成保管单位(案卷)编目归档。
(3)、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案按上级要求制定份数。
(4)卷内文件排列有序。一般按责任者——问题——时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后;结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。
(5)卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的顺序页号;不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上顺序件号。图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份(或职务)及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。
(6)凡归档案卷,不论永久、长期和短期，均须按规定格式逐卷填写内文件目录。
填写目录时，不得随便改变和简化文件题名。填写卷内文件目录的字迹要工整;卷内文件目录置于卷首。
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(7)凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者，应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。
归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。
(8)归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录等，必须符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。粘贴装订要符合档案技术保护要求。
(9)自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写。
(10)归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。必须完整、系统、准确的反映真实的历史过程。
4、归档手续
移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。
六、档案复制制度
1、要遵循保密原则，未开放或涉及保密的档案不得复制。
2、复制档案中的内容，须经领导同意，由档案管理人员进行复制。
3、破损的档案，档案员要及时修改和复制。
4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用使用，并保护原档案，减少档案的磨损。
七、档案查借阅制度
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1、因单位、家庭、个人工作、生活需要的，都可借阅已开放档案，但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。
2、查找利用档案者，一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件，办理登记手续后，方可查阅。
3、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。
4、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
5、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续。如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象，要给予行政处分或罚款。情节特别严重者，按照《档案法》有关规定严肃处理。
6、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
八、档案移交制度
1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，并妥善保管交接凭证，还应在检索工具上注明。
2、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
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3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。
4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到帐物相符、账表相符。
九、会计档案管理制度
1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务人员按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计年度终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。
2、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。
3、严格执行安全保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。
4、调阅会计档案，须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅。
5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁意见，经档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。
十、声像档案管理制度
1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完整、系统、安全，以备管理使用。
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2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。
3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。
4、借阅声像档案，必须按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。
5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。
6、严格做好声像档案的保密工作。
十
一、实物档案管理制度
1、实物档案要及时移交档案室归档，实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全，以备开发和利用。
2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。
3、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。
4、实物档案的借出，必须经领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。
5、实物档案如有破损，必须进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命。
6、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，发现问题，及时解决。
11 十
二、档案保密制度
1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完整。
2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
3、档案库房设施应符合“十防”的要求，要安装铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
4、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。
5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。
6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。
7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
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9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。
10、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。
十
三、档案鉴定销毁制度
1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。
2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。
3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。
4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。
5、经过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，档案部门要及时向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。
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6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。
7、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。
8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。
十四、档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
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6、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。
十
五、档案史料编研制度
1、综合档案室是档案史料的收集、管理、开发、利用的主要部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据档案史料的形成过程，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满足各方面利用档案史料的需要。
2、档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。
3、深层次的编研工作，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。
4、编研的档案史料，只限内部使用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必须经分管档案工作的领导批准后，方可办理手续。
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第四篇：律师事务所档案管理各项制度
档案人员岗位职责
一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规，严格执行档案工作有关标准、规范。
二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度，确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。
三、对档案工作进行监督、指导，具体负责各文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作，促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。
四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。
五、学习和掌握档案业务知识和专业技术，不断更新观念，积极应用档案管理新技术、新方法。
档案保管制度
一、严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。
二、档案人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案库房。
三、档案库房和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“八防”设备并按照规定正确维护和使用。
四、按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制《档案资料存放示意图》和其他指引标记。
五、节假日和重大事件发生等前后必须对档案库房进行防火、防盗和防有害生物等“八防”安全检查工作;保持库房温度在14℃—24℃之间，确保库房的清洁卫生。
六、档案库房内严禁堆放非档案物品。
档案利用制度
一、 律师因工作需要查阅原办案件档案的，须履行查阅手续，
查阅他人所办案件档案的，须报分管主任批准。
二、 外单位查阅档案的，须持单位证明，注明查阅范围和用途;
报经市司法局批准后方可查阅。
三、 保密档案资料，除承办律师外不得查阅，因特殊情况确需
查阅的，须报经市司法局批准。
四、 利用者必须爱护档案，不得擅自涂改、伪造、损毁档案。
五、 归还时，档案员应认真检查被借阅档案有无损坏或缺少情
况，如发现应及时处理，对不符合档案查阅条件者，档案室有权拒绝查阅。
档案保密制度
一、档案工作人员和利用人员要严格遵守《保密法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，增强保密意识，严守保密纪律，确保档案安全。
二、档案、资料的查(借)阅和摘抄、复印，要严格按照《档案利用制度》进行。
三、档案人员不得擅自将档案、资料外借或带出档案室，更不能擅自帮助别人复制、摘抄档案，坚决杜绝失泄密现象。
四、利用档案人员必须遵守保密制度，不得擅自进入档案库房，不得翻阅与所需无关的档案内容，不得泄露档案内容。
五、坚持档案保密检查，发现不安全因素应及时处理，若发现遗失、失泄密事件，应及时采取补救措施，认真追查责任，严肃处理。
第五篇：完善档案管理 服务各项工作
——全县档案工作先进个人事迹材料——
2007年1月30日
刘彦成
砚峡社区辖4个居民小组，310户1155人,其中，回族212人，占总人口的20%，全社区总面积9.2平方里，耕地3757亩，人均3.4亩。区域内煤炭资源富集,地下有6户煤炭企业开采，现有集体企业2户，其中，煤炭企业1户、养殖企业1户。2006年全社区居民人均纯收入3600元，集体积累达到2059万元。先后荣获甘肃省小康村、全省农村基层党支部、全省“三五普法宣传教育先进集体”、全市十强村、全县经济强村和先进基层党组织等称号。
一、档案管理工作基本情况
近年来，社区党总支把档案管理工作作为全社区经济社会发展的基础工作，在县档案局的精心指导下，通过努力，使档案管理工作逐步迈上制度化、规范化、科学化的轨道。1998年在原村部设立了高标准的档案室，1999年经华亭县村级建档领导小组审查，达到村级建档标准，颁发了《合格证书》。2003年率先在全县实现了档案微机化管理。2004年，被市档案局命名“全市村级档案管理先进集体”。2005年8月由于地质塌陷，对档案室进行了搬迁，重新修建了档案室，并积极努力，规范档案管理，通过了省、市、县的验收，2006年被甘肃省档案局评为“甘肃省档案工作示范单位”。。
(一)工作认真、业务熟练。在社区党总支的统一领导下，他主要负责文书工作，在干好日常业务的同时，他抽时间学习档案管理方面的知识，把档案管理、应用工作纳入了自己每天的工作安排，认真贯彻落实《档案法》，建立健全各项工作制度和工作方案，严格按照《档案管理制度》、《文书材料立卷归档制度》和《保密制度》管理和整理档案，业务熟悉、能熟练操作微机，使我社区的档案管理工作做到了领导、机构、人员、制度、措施“五到位”。同时,落实了“六防”措施，切实做到了防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫，使档案的管理、归档和利用做到了有序化、标准化和规范化。
(二)整理编写规范、收集档案资料齐全。在日常工作当中，对于产生的各种资料或文件，他都及时的按照自己的方式先归类到一起，每月抽出两天时间对本月的档案及时整理，用零时准备的档案盒先整理，方便有人查找;对涉及到的重大事件、主要过程他都及时的拍摄下来，制作成光盘，以便日后查看，每年年终时，他就提前动手，认真仔细的分类档案，编写档案号，按照装订标准，整齐的把每本档案的目录全部输入电脑，全部统一管理，在全乡村级档案管理中，他所收集的档案资料最完善。全乡各个单位不同程度都参阅过他所收集的档案资料。
(三)发挥档案效益，服务中心工作。为了充分发挥档案提供利用的职能，深挖档案综合利用在推动经济发展中的作用。在对档案进行科学管理的同时，进一步强化服务意识，做好档案的利用工作，把现存的档案优势转化变为服务优势，把“死档案”转变为“活资源”，提供利用档案125卷(次)，查询档案资料200人(次)，产生了十分明显的社会效益和间接经济效益。2002年，通过对文书档案、统计档案的综合利用，查阅农户土地档案资料，完成了农村税费改革核产定税的工作;2004年，通过对声像资料的编辑管理，完成了《日新月异砚峡村》等书刊编辑;2005年后，对社区发生的大事，有利于群众的事，我们都及时的把资料送到电视台做报道，扩大了砚峡社区对外的影响和知名度，引起了社会对该社区发展的关注和支持，推动了经济社会各项事业的超常规、跨越式、快发展。
在今后的工作中，他将在县档案局的指导下，进一步完善有关制度，切实做到有章可循，照章办事。加强业务能力，狠抓整理归档工作，真正做到标准化、规范化，逐步向电子档案管理的方向迈进，在新农村建设中，更好的服务各项工作。