会议指南注意事项

2024-05-07

会议指南注意事项（精选10篇）

篇1：会议指南注意事项

会议接待流程

（主办方：主办单位；承办方：承办单位；协办方：会务公司）一：会议资料准备

1：学习资料（主/承办单位提供）

2：《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。（主/承办单位提供）

3：会议资料（报道须知协办方根据要求/参会人数刷印）

4：领导发言稿（主、承办单位提供）

5：会议用背景墙图片（主/承办单位提供）

6：幅(欢迎布标、会议室布标)(主/承办方提供)

7：会议礼品（主/承办单位按参会人数准备）

8：会议代表证（主/承办单位提供）

9：会议用餐券（协办方提供）

二：设备及设施准备

1：投影仪

2：广告牌按设计稿制作好，根据要求准备

3：会议室一间（根据参会人数预定）

4：车辆准备(根据要求安排接送站服务)

5：麦克风根据会议要求提供

6：订制领导座次牌（根据要求安排）

7：会议形式：座谈/桌形式/剧院(按要求安排)

三：会前准备工作程序

1：根据会务组要求，代表报到前，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按要求落实到位。

2：据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。3：提前检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。

4：提前完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位置，电源、灯光亮度、通道畅通等情况，会间摄影、摄像设备，人员的准备。5：与酒店保安部组成会议安全组，在会议期间加强门卫、楼层行查，杜绝安全隐患的发生。6：在大堂、楼层、餐厅、会议室、电梯等处帖上会议指示箭头。

四：会议其它费用开支预算

1、按实际消费结算（会议用房、餐、会议室、车、发票、旅游费、会议杂费支出（如课酬、横幅、茶歇等各报销项目）等。）

五：会场布置

1：布场。

2：按会议规定的要求布置好会场。

3：设立会务人员发放会议用品及文件，维护会场秩序。

六：人员安排（财务人员、房餐、旅游咨询、总勤（老师、会议室、车辆））1：根据会议需求安排会务接待小组:如财务人员(收费),住房登记员，票务，考察咨询，督导人员（至房间、餐厅、电梯、会议室）

2：会议全程督导人员，负责落实会议室布置、茶水供应及服务

3：车辆小组：根据会议实到人数，落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小组负责会议临时接待服务工作。如：专家、领导临时出行，就餐、会见等活动的车辆。

4：旅游接待小组：根据参加考察人数安排每车一位优秀导游，负责代表的服务

5：生活小组：此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务，确保代表会议期间的生活服务

七：发票的开据

在会议前通知上注明由我方协办、会议期间我方根据代表实际消费/需要(会议主办方要求)，开据正式发票（会议发票/酒店的住宿发票）。

八：会议接站

1：会议报到当天，安排接站。

2：人员及车辆安排

1）：接站车辆：根据主办方要求派车

2）：领导、专家由会务组统一安排，根据航班、车次，派专人专车接送，有特殊要求的提前安排，保证准确安全接待。

九：会议报到

1：在酒店大堂设“报到处”、“收费处”、“考察咨询处”、“票务处”

2：报到登记时，填写姓名、单位、职务、身份证号码、通讯地址、电话、收费金额、入住金额、入住天数、房间号、考察线路等。

3：提醒代表贵重品免费寄存总台、保管好个人财物，耐心、细致地解说会议报到须知及有关事宜，及时妥善处理好代表要求。

4：根据主办方要求传达通知、指示，准确发放会议资料、纪念品、餐券、考察等会议用品5：代表报到后，由行李员引导入住，同时办理行李寄存

6：提前打印会议通讯录并与会务老师校对，及时发给代表

7：会务组24小时有专职服务，随时接待安排参会代表

十：会议期间

1：要求酒店落实叫早/叫醒服务

2：准确统计用餐人数并安排代表用餐，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议正常进行

3：落实会议室布置情况、根据上课时间接送讲课老师、维护课堂秩序

4：安排好旅游线路、落实返程机、车票的登记

5：及时统计票务预订情况、考察人数、行程立即同旅行社计调反馈

6：与酒店公司财务人员协调好票据的开取

7：准备统计返程的人数、时间、日期、确定代表返程

8；会议财务人员核准账单（根据收据填写收费明细、制作会议账单）（根据账单核准旅游/返住等信息）待准确无误后安排落实到位。

十一：会议考察

1：代表的安全问题

1）、要求每个环节的接待人员做到严格的保密制度、确保代表的人身安全。

2）、我方承诺确保代表返程机、车票，并根据主办方要求按代表返程时间及方向分批送行，取保顺利返程

十二：会议结束工作

1：会议结算

1）：我方向会务给出书面报告，交会务组审核。并列《会议结算清单》，包括此会议的实际人数、天数、实际用餐标准及情况、用房标准及情况、考察人数及会议期间其它费用开支，我方承诺快捷、准确无误。

2）：我方本着多年的办公经验，为会务组在各项费用开支中，争取最大的利益。2：会议返程

1）：我方根据主办方要求统计代表返程机、车票时间及方向，分批送站，使代表顺利返程。

2）：我方可根据会务组需要派专人、专车、提供满意的送站服务。

3）：我方向代表全面征求意见，了解此会议的满意程度，并向主办方反馈。

篇2：会议指南注意事项

会议指南

大会秘书处

二ＯＯ八年九月

1、大会日程安排…………………………………………2

2、各代表组分组会议地点一览表………………………4

3、各代表组组长、副组长名单…………………………

5大会日程安排

各代表组分组会议地点一览表

篇3：会议指南注意事项

关键词：视频会议,优点,适用范围,设计,注意事项

0 引言

我公司是一家大中型矿建施工企业,施工点较多而且极度分散,目前在本省内施工的项目部7个,省外施工的项目部6个,海外项目部3个,辅助施工的二级单位4个,加上公司本部共计21个点。由于施工项目部极为分散的现状,给公司召开各种会议、开展安全培训及方案讨论等造成了较大的困扰,为加强公司的管理与沟通,鉴于现今影音多媒体技术及互联网技术的日益发达与成熟,组建一套网络视频会议系统以解决这种需求成为一种必然的选择。笔者参加了整个视频会议系统的建设,积累了一点心得,现将其整理出来,以供参考。

1 视频会议系统的优点及适用范围

1.1 网络视频会议系统概述

网络视频会议系统是网络多媒体通讯系统中一种非常典型的应用,它是以视频音频技术为基础,依托计算机网络通讯技术,使得在地理位置上分散的客户可以通过图像、声音等方式进行交流,近年来在学校、政府及企业中得到了越来越广泛的应用。

1.2 网络视频会议的优点

首先是成本低廉,投入使用后的视频会议系统可以节省大量的差旅费用,降低了人员往返途中的安全风险。其次是使用方便,经过多年的研发与改进,界面已相当人性化,且更符合人们的操作习惯,不需要太专业的知识即可运用自如。第三是提高工效,通过交互式平台,除召开会议外还可进行方案讨论、远程培训等,逐步实现企业的扁平化管理。第四是部署方便,当下主流PC通过局域网或互联网、性能稍好的手机通过Wi Fi或4G网络接入中心MCU服务器后都可以作为会议终端。第五是集成度好,基于视窗操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、文件传输、程序共享等功能。最后是扩展性好,会议终端可以很方便的增减,模块化设计的视频会议系统功能扩充也很方便。

1.3 视频会议系统的适用范围

远程会议应用,这是该系统最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团企业、政府机关。远程教育应用,利用该系统开展教学活动,使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学,适用于一些大学、网校。远程医疗应用,实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理,适用于医疗卫生系统。项目协同工作应用,进行远程项目管理,突出特点是资源共享,项目组的成员能进行远程协作,适用于一些项目比较分散的大中型施工企业。

2 视频会议系统的设计注意事项

2.1 需求性分析

建设任何一个视频会议系统必须进行需求性分析,这是做好系统的关键一步。比如一个企业需要建设一个网络视频会议系统,必须搞清楚企业的需要,预计有几级,多少终端多少分会场,现有的计算机设备情况,主会场与终端所在地大致的网络状况,是否存在扩充情况等。

2.2 注重视频会议系统的先进性和兼容性

电子信息方面的技术发展是目前最快的行业,其技术寿命期相对较短,为保证系统有一个较好的运行期,系统设计应达到国际一流水平,符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,遵循国际标准和国内外有关的规范要求,而且应用成熟、切实可行并容易实现。

2.3 应有良好的实用性和易用性

在强调系统先进性的同时,不能一味的强调先进性导致无法实现,还应结合企业的实际需求,针对性的开发相关功能模块,使其具有良好的实用性。人性化的统一的操作界面,如图形界面、WEB界面、客户端等,人机交互性好,操作人员不需培训或经过简单培训即可顺利进行操作。

2.4 应注重系统的集成性

系统的集成一方面是会议软件的集成度要高,除召开视频会议应具有的正常功能外,还能在必要时很方便的调用、查询各种资料,实现文件传输、程序共享等 ;不进行会议时还可用作远程教育、方案探讨、视频监控等。另一方面是硬件的集成度要高,尤其是会议终端,应体积小、重量轻、移动方便、功耗低。

2.5 应具有较好的可扩展性和灵活性

模块化开发的会议软件应能方便的进行功能扩展,比如加入协同办公、视频监控等功能,对用不到或不常用的功能模块可以很方便的隐藏或删除。硬件上所使用的视频终端应具备并符合相应的国际标准,与相关的网络接入产品具有良好的升级互通性,可与其他具有H.323的相关产品互通视频及音频 ;可与各种网络进行良好的互连互通,如 :数字专网、IP局域网、ISDN网、4G网络等〉。如有新增视频终端应能方便接入,系统配置方便,自动化程度高。

2.6 具有良好的可靠性与安全性

系统启动快,故障恢复迅速,具备在规定条件和时间内完成会场与终端所要求的功能,并具有一定的热备份功能,能长期稳定地工作。结构简单,故障率低,可靠性高,维护维修简单方便,对工作条件和工作环境无特殊要求。同时系统具有高度的安全性,具备多重密码保护,可支持加密系统、加密算法,不易感染病毒。

2.7 很强的环境适应能力

对于视频会议而言,一方面要求语音音色优良,话音绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象 ;另一方面要求视频音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这对会议数据传输的实时性和连续性提出了很高的要求。因此,网络视频会议对计算机网络的适应能力就变得相当重要,除有先进的技术手段外,其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强,在遇到干扰时,应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输,而视频信号数据可以连续传输,也可以丢包不连续传输,但应保证不出现马赛克和异常现象。

2.8 系统建设应具经济性且具有较好的性价比

视频会议系统的建设不能盲目考虑必须具有先进性、实用性、灵活性,在保证其安全、稳定、可靠的前提下还应综合考虑,进行性价比测算,使之在同类系统和条件下达到最优,以保证其经济适用。不能一味的贪大求全,导致其建设费用过高,最终因预算不足无法继续。在进行性价比测算时,既要考虑系统本身的价格,还要考虑系统运行后可能的经济收益。

2.9 硬件软件的选择

视频会议系统由硬件系统和软件系统两大块组成,在考虑性价比的同时,还应有适当的前瞻性。硬件上不必追求最好,但是应该最适用,为以后可能的升级换代留有一定的余地,为系统的扩容留有一定的余量。软件系统方面则根据需求选择最适用的,功能不必大、不必全,但是应能解决现实需要,如需新增功能可以在以后逐步扩充、完善。

3 结语

篇4：会议指南注意事项

要促进幼儿口语发展，不能把幼儿仅仅局限在语言领域的活动中，还要通过多种活动丰富和扩展幼儿的生活经验，丰富幼儿语言表达的内容，激发幼儿表达的愿望，同时增进幼儿语言理解能力的发展。幼儿教师和家长更应当根据生活情境，与幼儿多多交流，增加幼儿倾听与表达的机会。譬如在入园和离园、户外活动等一日生活中，引导幼儿学习和使用适宜的日常语言，学会清楚地表达自己的需求，学会使用合适的语言与别人沟通，学会使用文明和礼貌用语，学习认读和书写自己的名字，喜欢听故事、看图书……

二、让幼儿在生活中学习语言

幼儿对语言和文字符号的兴趣要在生活情境中和阅读情境中自然而然地引发，成人应当和孩子多说话，多给孩子读书、讲故事，多和孩子一起看画册，和孩子一起看节目……老师不仅自己这么做，也要指导家长多给孩子创造一些让孩子爱说敢说愿意说、喜欢读书、喜欢文字的环境，让幼儿感受到成人对语言文字的关注和对阅读的喜爱。幼儿学习语言是一个持续的、渐进的过程，幼儿学习是以直接经验为基础的，是在游戏和日常生活中进行的。如果违背幼儿语言学习的特点，用机械记忆和强化训练的方式让幼儿死记硬背和过早识字，只会对幼儿的后续学习产生负面的影响。

三、幼儿语言学习重点培养六种语言习惯或兴趣

六种语言习惯或兴趣即“认真倾听、讲话清楚、语言文明、喜欢看书、愿意书写、姿势端正”。研究证明，儿童的语言天赋在6～7岁时就开始枯竭，语言才能在接近8岁时开始渐渐消失。因此，幼儿园阶段是孩子一生语言发展最重要的奠基时期。上述六种语言习惯或兴趣正是《指南》从“听说读写”习惯或兴趣四个方面强调的重点内容，“认真听、说明白、讲文明”是听说（口语）方面的习惯，“喜欢书、愿意写、姿势正”是读写（书面语）方面的习惯或兴趣。

四、为幼儿创设自由宽松的语言交往环境

什么是幼儿自由宽松的语言交往环境呢？幼儿语言的学习环境，不仅包括幼儿园语言教育活动，还包括幼儿园一日生活和幼儿园主题课程或其他领域的活动，可以说是无处不在的。自由宽松的语言交往环境，不是高控制的语言交往过程，是想说、爱说和敢说的语言交往过程；不是被忽略的语言交往过程，是认真倾听、积极互动的语言交往过程；不是记忆背诵的语言交往过程，是得到成人有效支持的语言交往过程（即通过帮助、引导、启发、提醒、暗示、铺垫等方法，为孩子创造想说、愿意说、会说和大胆说的语言环境）；不是要求说一样话的语言交往过程，是采用恰当语言方式的语言交往过程（譬如引导和鼓励孩子用自己的话，用有特色的、有序的、文明的、生动的语言表达自己的意思）；不是无情境没礼貌的语言交往过程，是富有儿童创意表达的语言交往过程（即引导幼儿说话保持幼儿的语言特点，有童趣、表达新颖等）。

五、注意教师角色的转变

教师在创设自由宽松的语言交往环境中的作用是，鼓励幼儿积极运用语言进行交流，关注幼儿语言学习的个别需要，支持幼儿在真实的课程活动中增长语言经验，还应该允许幼儿创造性地运用语言表达自己的想象和思考。教师的角色应该由语言的控制者、传授者、训示者、教导者、支配者，向倾听者、交流者、合作者、支持者、促进者转变。

（插图王伟责编东方言）

篇5：会议服务指南

二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价，做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。

三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作），做好会议期间的协调服务工作。

四、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票。

五、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

六、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

七、我公司可根据会议的内容、课题等，邀请相关课题的专家授课，为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。

八、按要求为会议期间的重要客人(vip)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。

九、以最优惠价格、最优质的服务，组织、安排参会代表的会后观光、考察活动，做好观光、考察期间的“吃、住、行、游、购、娱”的各项观光考察安排，让参会代表充分了解、认识风情万种、风光秀丽的云南。

篇6：澳洲留学需注意事项指南

在澳大利亚留学需要注意的是，澳洲本地人比较重视隐私，需要注意的是尽量不要在晚上给别人打电话，因为这段时间是个人时间。如果家里面有宠物，感觉不适应，可以事先和房东说清楚。关于饮食方面要敢于和房东沟通，国内跟国外不太一样。找房子，手续需要有和房东签署正规的合同，还要注意房子是否安静交通购物是否便捷，是否为纯木质房屋，如果纯木质的话会很招虫子，而且隔音很差。

在澳洲寄宿家庭生活有很多事项需要注意：

刚到澳洲留学，人生地不熟，很多留学生会选择居住在本地人家里，这样有很多的好处，例如能够提高英文、了当地生活规则，结交朋友等。及时在本地人家庭寄宿可能要求您面对一些文化方面的差异以及不同的生活方式，但是从中得到的益处一定会超过可能遇到的问题。大部分来澳大利亚留学的学生多没有体验过在澳大利亚人的家庭中居住，而且也没有机会跟他们建立长期的友谊。

如果准备邀请朋友来家里，请一定事先征的`房东的同意。一般寄宿家庭是不欢迎访客的，为了避免尴尬请尽可能的避免带人回家，更不可带人回家过夜。

问一些个人的问题有时候会引起尴尬，在澳大利亚，问别人的年龄，职业或者宗教是不礼貌的。问别人赚多少钱也是不礼貌的，说某个人很胖或者很丑是非常无礼的。澳大利亚人都互相尊重，并且平等的对待朋友和熟人。

澳大利亚法定的喝酒年龄是18岁，喝酒开车的惩罚是非常严重的。开车时，血液中的酒精含量是不得超过0.05%，大约相当于一杯啤酒，所有开车的人都可能被警察停下来检查他们是否喝酒。如果已经超过法定年龄，而且想带酒回家，应该先征求房东的同意，如果友人请喝酒，可以选择喝或不喝。

使用和携带毒品在澳大利亚都是违法的，而且会得到严厉的惩罚。

在澳大利亚熟人见面是要互相问候的，分手时也要道别。在寄宿家庭也不例外。早晨起来，下学回家都应主动与房东打招呼，离开时也应告别。在任何地方都不能随地吐痰，如果要吐痰，请离开房间到厕所里去，把鼻涕揩在手绢或手纸上是礼貌的做法，但是吸鼻涕是不礼貌的。

篇7：拟制会议筹备方案指南

一.会前筹备

1.拟订会议方案。会议方案是组织安排会议的总纲，是会议意图、目标、计划实施的书面表现形式。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、主要内容、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。

2.起草、审核会议通知。会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。会议通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领导审核签批。做好这项工作，关键在于落实会签制度与提高效率相结合，既要严格按程序逐级审核把关，又要迅速及时。

3.下发会议通知。要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备;二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。

4.落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总后拉出请假人员名单，并及时向有关领导报告。

5.协调出席领导。根据会议性质拟写领导出席安排，报请秘书长同意后，逐一进行电话通知。内容包括：会议时间、地点、议程。并帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送，确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。

6.预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期准备工作。

7.编印会议须知。与会者通过会议通知得到召开会议的信息，但会议的有关安排、要求，需要通过会议须知来了解和掌握。大型会议活动需要编印会议须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班电话、作息时间、注意事项等。

8.制作会议证件。有些会议需要制作会议证件，包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等。证件制作要根据会议主题，从易于识别、方便管理、利于安全的原则设计制作。

9.布置主席台。主席台是会场的重点和中心部位，是会议性质、规格和气氛的集中体现。主席台的布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面综合考虑。

10.制作会标。会标体现会议的主题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是否协调一致。某些法定会议，还需要悬挂党徽。

11.检查音响和灯光。根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置，并严格落实“三检查”：布置会场时检查;会前半小时检查;会前十分钟检查。某些法定会议播放《国歌》《国际歌》，要提前进行演练并做好备份，确保万无一失。检查会场内是否有灯泡损坏，如有损坏，提前进行更换，有投影演示时需及时调节灯光。

12.编制座区图，摆放座签。根据统计整理后的与会人员名单，合理安排与会人员的会场座次。座区图和座签要反复进行核对，防止遗漏、重复，防止出现错别字。

13.组织调度会议用车。大型会议活动，需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度，车辆较多时要编排乘车分组，并对车辆进行编号。

14.安排新闻报道。需要新闻报道的会议，要提前通知有关新闻单位，并要求其将记者名单报市委值班室，再按名单通知到具体人。

15.安排会场警卫和交通疏导。通知相关部门做好会场警卫及交通疏导工作，防止会议过程中出现意外情况。规模较大的会议，由于到会车辆较多，要安排交警在会场附近进行交通疏导。

16.电力保障。会前与供电部门沟通联系，安排保电任务，同时安排会议场所进行内部检修。会议过程中还需安排专人值班，以便应对突发情况。

二.会中服务

17.组织会议报到。会议报到是与会人员身份再确认的过程，是与会人员领取会议证件、文件材料、办理住会手续的必要环节。通过报到能及时使与会人员了解会议安排，掌握会议动态，同时也能使会议组织者及时知晓与会人员情况。会议报到工作要求热情周到、迅速准确、有条不紊。

18.分发会议材料。会议材料可以在会前通知各单位派人领取，也可以在会场签到处一并发放，或是提前放置到与会人员桌上。要做到“三不”：即不错一字;不漏一份;不掉一人。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，确保不出差错。

19.与音响师对接。准备一套会议材料，包括会议的主持词交音响师，以方便其把握议程安排与音响的调配。

20.会议值班。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息，协调处理会议期间各项工作和突发事件，落实领导交办的事项等。安排一人在会场内、一人在会场外值班，及时沟通情况，确保联络畅通。值班人员要时时将会议的`实际进展情况与会议议程进行对比，掌握会议进程。

21.会场服务。提醒工作人员定时供应茶水，巡回检查会场内的音响、灯光、室温、通风、屏蔽等情况，发现问题迅速补救。遇到特殊情况需要向会议主持人汇报时，要采取灵活的方式处理，最大限度地减少对会议的影响。

22.维护会场秩序。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开时，在会议室门口安排专人值班，防止无关人员进入会场，禁止大声喧哗。发现会场内不遵守纪律的行为，予以提醒和制止，要注意做到言辞温和有礼，态度严肃认真，行动不愠不火。会议开始后安排专人到会场清点人数，对迟到、缺席者进行登记。

三.会后总结

23.会议资料总结归档。会后将会议所有文件包括会议方案、会议通知、会议须知、会议简报、会议发言材料、领导讲话等收集起来，按顺序装订成册，以备查考。有些会议还要做好录音、录像资料的收集整理。根据保密原则，对需回收的会议材料要逐份清查回收。

篇8：会议指南注意事项

关键词：企业会议纪要,写作,要点

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文, 会议纪要广泛适用于企事业单位和机关团体, 作为文秘工作人员, 会议纪要是经常接触到的一种公文形式, 学习掌握它的草拟要点及注意事项对于提高草拟水平有重要意义。

一、掌握写作标准, 按要求写作。

对于企业的会议纪要来说, 有一定的写作规范和写作标准, 要想提高写作质量, 做好会议纪要的撰写工作, 首先就必须了解一些会议纪要的写作标准和要求, 这是做好此项工作的前提条件。我们知道, 企业的会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。这里会议纪要的标题分为两种情况:一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。针对企业的会议纪要写作来说, 主要的是正文, 正文一般也是由两部分组成, 其一, 会议概况, 此项内容主要涵盖了企业会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程;其二, 企业会议的精神和议定事项。办公会、日常工作例会的纪要, 一般包括会议内容、议定事项, 有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要, 往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。根据会议性质、规模、议题等不同, 大致可以有以下几种写法:集中概述法, 这种写法是把会议的基本情况, 讨论研究的主要问题, 与会人员的认识、议定的有关事项 (包括解决问题的措施、办法和要求等) , 用概括叙述的方法, 进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议, 而且讨论的问题比较集中单一, 意见比较统一, 容易贯彻操作, 写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多, 可分条列述;分项叙述法, 分项叙述法的写法侧重于横向分析阐述, 内容相对全面, 问题也说得比较细, 常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。召开大中型会议或议题较多的会议, 一般要采取分项叙述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另上标号或小标题, 分项来写;发言提要法, 这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理, 提炼出内容要点和精神实质, 然后按照发言顺序或不同内容, 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级部门布置, 需要了解与会人员不同意见的会议纪要, 可采用这种写法。

针对企业的会议纪要, 着重强调的是必须结合行业的特点, 做到一些基本的规范性。首先是内容的纪实性, 会议纪要如实地反映会议内容, 它不能离开会议实际搞再创作, 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则, 就会失去其内容的客观真实性, 违反纪实的要求;其次是表达的要点性, 会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果, 而不是叙述会议的过程, 切忌记流水账;再次是称谓的特殊性, 会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向, 常以“会议”作为表述主体, “会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”等就是称谓特殊性的表现。这里需要强调的是会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别:首先是性质不同, 会议记录是讨论发言的实录, 属事务文书, 所有参与的人员都可以查看, 不会分发给别的部门或单位。会议纪要只记录要点, 是法定行政公文, 需要有上传下达, 不光是单位内部的分发, 很多是需要外部分发, 要有收到公文的回执, 并且要贯彻执行;可以这么说, 一个对公, 一个对内;其次是功能不同, 会议记录一般不公开, 无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅, 要求贯彻执行。

二、做足做好会前各种准备, 参会时心中有数。

一般来讲, 会议纪要可以分为两大类, 一类为例会, 比如:周例会、月度例会、季度例会等;或者生产例会、设备例会、安全例会等。这类会议召开时间固定、参会人员固定、会议议程固定、会议内容具有关联性和连续性, 草拟此类会议纪要难度较低, 如果你对企业情况非常熟悉, 草拟会议纪要并不是一件难事。但在会议前还是要做一些必要的了解, 围绕会议议题掌握了一些基础情况, 会前做一些准备工作:一是了解公司本周、本月、本季度企业的生产经营总体情况、呈现出的亮点、存在的问题, 以及发生的重大事件;二是初步判断公司有关领导将在会议上可能做出的部署;三是全面掌握公司安全管理、设备管理、生产管理等信息。只有了解了上述信息, 才能在会议期间不至于惊慌失措, 做到心中在数, 有的放矢, 游刃有余。第二类为专业性强的会议。比如:涉及到公司科技创新、技术攻关、设备故障、隐患治理等。此类会议往往专业性很强, 有些会议内容对草拟者来说, 从未接触, 专业语言根本无法听懂, 犹如听“天书”, 给草拟会议纪要造成很大的困难, 如果不借助专业人员帮助, 靠自身力量很难完成。但既然是一名文秘人员, 再难的困难也要克服, 必须在领导规定的时间内完成, 而且还要保质按时完成。这是一名文秘人员必须具备的“攻坚克难”素质。参加此类会议, 如果时间条件允许, 会前翻阅各种相关资料, 勤学勤问勤记是必不可少的, 当然了, 还要充分借助录音笔、电脑等现代信息工具, 以便最大限度收集汇总会议现场信息, 为草拟好会议纪要做足做好所有的准备工作。因此, 不管是普通的例会, 还是专业性会议, 在会前做足做好各种工具、信息、知识的准备是非常必要的, 专业性会议更是如此。

三、全面忠实记录会议真实情况, 突出纪实性、概括性、条理性。

一般来讲, 一个会议少则几人参加, 多则几十人参加, 甚至于上百人参加。作为文秘人员, 应全神贯注, 高度集中, 随着会议进程脉络, 发挥自己最大的现场书写能力, 在条件和能力范围内, 尽可能记全每一个人的发言内容或发言重点, 切不可在会场走神, 做与会议无关的事。全面忠实记录会议的真实情况, 为接下来的整理会议纪要奠定良好的基础。一个会议, 一般来讲, 参会人员都有可能要发言, 发言的内容不尽相同, 讲话的风格水平参差不齐, 有些人员可能脱离了会议主题, 作为文秘人员应忠实地把参会人员的发言记下来, 这里面的忠实, 就是强调作为草拟会议纪要的人要尊重会议现场真实情况, 不可以增加或删减参会人员的谈话内容, 更不可以自作主张修改内容。会议纪要的灵魂应该是纪实, 与语言的优美和流畅无关。上面讲到了, 可能参会的人都要讲话, 每一个人的讲话大同小异, 其实是一个意思, 只不过用不同的语言表述出来, 在整理会议纪要的时候不可能对每一个参会人员的话都写进去, 这样就成了会议记录, 而非会议纪要了。这需要草拟人认真梳理每一个人的讲话要点, 抓住会议主题, 以及会议达成的共识和形成的决议, 用最简洁、最明了、最概括的语言对会议内容进行整理, 最后形成会议纪要初稿。最后, 还要讲究条理性。一个会议, 会议进程不可能完全按照我们预定的计划按部就班进行, 有些参会人员讲话没有条理, 会议现场可能会出现一些意想不到的状况, 甚至可能会出现新的议题, 但不管怎样, 会议纪要的起草一定要突出会议的主题, 对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括, 使之眉目清晰、条理清楚。会议纪要的纪实性、概括性、条理性是草拟好会议纪要的基本要求, 也是起草人员必须遵循的原则, 只有真正了解掌握了这三条原则, 才能草拟出高质量的会议纪要。

四、分清主次, 突出重点记录。

企业开会一般时间较长, 事件较多, 这就需要会议纪要的撰写人员要按照会议纪要的基本写作要求实现规范化写作, 又要结合本企业的实际情况, 做到灵活的应对。应该依据会议的实际情况, 做到取舍得当, 分清主次, 突出重点记录和针对性记录, 避免眉毛胡子一把抓。需要突出的是记录会议召集人的总结性发言。一般情况下, 每个议题讨论到最后, 这个发言是在归纳会议讨论情况, 形成一致意见基础上做出的会议结论, 也是会议纪要的主要内容, 要尽可能地记录下来。同时要突出记录分管副职的发言, 对于某项工作分管副职的发言操作性强, 对于落实会议精神十分重要, 也要重点记录。针对需要解决的具体问题。无论什么工作, 会上研究时都会有需要解决的具体问题, 记录时要注意记清楚每个人发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头, 哪些单位配合等等。针对会议核心内容。会议纪要的核心内容, 要严格按照主要负责人的原话记录, 做到一字不差 (记录实际内容) 。会议讨论阶段, 大家就某个具体问题发表意见, 会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的, 不管会议总结时是否再次提到, 都应该把这些细节问题记录清楚, 写进会议纪要。

五、坚持会议现场实时记录为主, 辅之以录音笔等现代办公工具。

会议纪要纪实性的特点要求记录人必须以最快的速度全面、忠实地记录会议真实情况, 这对会议记录人提出了很大的挑战, 一些刚刚走入秘书工作岗位的人员对此深有体会, 平时自己总以为书写能力非常强, 但到了会议现场, 真正让自己记录的时候发现, 根本就不是那么回事, 手忙脚乱, 无所依从, 会议完毕, 自己也没有记下多少, 而且脑子一片空白, 给整理会议纪要带来很大的被动, 领导很不满意, 更重要的是耽误工作。也有一种观点认为, 现代辅助工具很多, 我们可以用录音笔把实况录下来, 在整理会议纪要的时候回放录音笔, 那不是更完整了吗?这种观点也是不正确的。因为工作的需要, 会议纪要往往非常急, 特别是涉及到不同的单位对一些议题形成决策意见时, 要立即整理会议纪要, 双方必须对会议纪要内容进行修改、签字, 最后确认内容。如果回放录音, 再进行整理, 这需要耗费大量时间, 不但给自己带来很大的麻烦, 而且浪费时间, 耽误工作。作为一名文秘工作人员这个责任有时是负不起的。因此, 会议的现场记录是最重要的, 也就是说书写能力非常重要。这一方面需要平时锻炼, 更需要大量的实践。现代信息技术的高度发展, 给我们的办公办文办事带来了很大的方便, 提高了工作效率。但我们也应该看到, 随着现代办公技术的发展, 文秘工作人员的书写能力在不断地下降。且不说文秘人员能写一手漂亮的钢笔字, 要顺利完成一般的会议记录, 能够保证书写速度也成为很大的挑战。因此, 传统书写能力绝不能丢, 而且注重平时有意的训练, 并加强实践。看到一篇好的文章我们可以用书写的方式记录下来;在工作之余, 可以学习一些书写的技巧, 练练书法, 提高书写速度, 加强书法知识修养;有条件的单位可以举办一些书写方面的知识讲座和培训, 提高文秘人员的书写水平;在招录文秘人员时应把书写能力作为一项重要的考评项目予以考核;最重要的就是要加强实践锻炼, 摆脱录音笔等现代多媒体办公工具的依赖, 通过各种场合、机会锻炼自己, 天长日久, 熟能生巧, 自己的书定能力就会不断提高, 就可以游刃有余地完成各项任务。当然了, 录音笔的使用在一些场合也是非常有必要的, 它对现场纪录的完整性和原始性, 以及辅助功能也是毋庸置疑的, 关键是我们要在不同的场合、不同的情况下合理、科学选择对它的利用。就草拟会议纪要而言, 我们应以现场书写记录为主, 辅之以录音笔的补充功能, 这样才能快速高效完成工作任务。

六、精雕细刻, 反复修改, 准确、全面、真实记录会议议定事项。

一个高质量的会议纪要不可能一挥而就, 一气呵成, 呈现在我们面前的会议纪要一定经过大量的修改、完善。因此, 对会议纪要初稿的精雕细刻、反复修改是非常重要的一个环节。从修改到定稿往往要经过以下几个环节。一是对文字、格式和层次方面的修改。反复研读看会议纪要里有没有错字、别字出现, 这虽然是一个小问题, 但代表一个单位的形象和一个单位的公文处理水平。看层次是否分明、有条理, 重点事项和一般事项排列的顺序是否恰当和符合规范, 还有没有改进的地方。二是语言表述问题。这里面主要涉及到表述是否真实, 表述是否规范和得体, 符合公文要求。有时, 一些语言表述得不够规范, 没有充分表达出会议的意图, 这就失去了会议纪要应有的功能;还有一些表述有歧义, 甚至是错误的, 需要对有歧义和错误的表述部分进行反复修改和斟酌, 力争用最准确、最恰当的语言表述最完整的意思, 力求做到完美。三是对一些自己拿不准、专业性很强的表述要寻求别人帮助。通过寻找帮助, 使会议纪要更加专业和更加准确。

篇9：会议指南注意事项

社会领域的导言、目标及教育建议的要求可以概括为两句话，即让孩子“处好三大关系，学会三种能力”。

1.处好“三大关系”

即在处好亲子关系、师生关系和同伴关系中，学会爱人和爱己，“爱人”即学会关心和尊重他人，与人友好相处；“爱己”即学会自尊、自主、自信。幼儿生活的范围主要是家庭和幼儿园，主要接触的人是同伴、老师和家长，所以家长和老师必须特别重视让孩子在这三种关系中，学会与人交往、友好相处、关心尊重他人，同时学会认识自己、关爱自己，逐步增强自尊心、自信心和自主性。

2.学会三种能力

即让幼儿在集体生活中学会“适应群体生活的能力”（喜欢并适应群体生活，如喜欢上幼儿园，愿意与家长一起参加社区活动，向往小学生活等）、“遵守基本规范的能力”（如遵守社会行为规则、懂得游戏规则、诚实守信等）、“初步具有归属感”（如知道自己所在的幼儿园、社区、城市、国家，为集体和国家的荣誉感到高兴，爱家、爱幼儿园、爱家乡、爱祖国等）。苏霍姆林斯基讲过，“如果善良的情感没有在童年形成，那么无论什么时候你也培养不出这种情感来。”良好的社会性发展对幼儿身心健康和其他方面的发展都具有重要的影响。因此，家长和老师都必须充分重视。

牢记“身教重于言教”的经典提示

幼儿良好的社会性更多地受周围成人的影响，其中，影响最大的是家人和老师。亲人和老师的品德、人格、心态、行为习惯，在无形中影响着孩子，好的和不好的都会在不知不觉中传承给孩子。因此，在孩子面前，成人的一举一动、一言一行都要慎之又慎。成人应为幼儿树立良好的榜样，和幼儿一起进行相关的活动，对幼儿提出持之以恒的要求并及时鼓励幼儿的好行为。成人的言行不一、反面示范，对幼儿社会性的形成危害极大。

要经常反思自己的行为

特别提醒老师，同时还要通过老师提醒家长，大家都要经常反思自己的教育行为，找一下自己身上可能给孩子带来负面影响的行为。如果孩子爱打人，爱斗狠，就要反思一下自己或孩子经常接触的人有没有凶狠的行为，如遇事激动时说大话狠话、干狠事等。如果孩子不爱读书，做家长的要想一想，在孩子读书时您在干什么？如果您在打牌、聊天、上网、看电视，您就千万不要怪罪孩子不爱学习了。如果孩子有不孝敬父母、举止粗俗、过分自私、不懂礼貌等各种不良品质和行为习惯，我们首先就应该从父母和老师的身上或孩子经常接触的人身上查找原因：自己在家里能否做到孝敬父母，对父母是否使用礼貌用语……

要特别注意培养习惯

陶行知先生讲过：“凡人生需要之习惯、倾向、态度多半在六岁前培养成功，这个时期培养得好，以后只需要继续增高，培养上去，自然会成为社会的优良分子。”幼儿教育主要就是培养习惯，对孩子社会性的培养还体现在对各种习惯的要求和规则的建立方面。不管在幼儿园还是家庭中或者是公共场所，成人对孩子一些具体的行为要求都是非常必要的：如在相对狭小密封的公共空间里不允许吃食物、睡觉时要把自己的衣服和鞋子放好或摆整齐、上下楼梯靠右走、小朋友喝水或如厕都要遵守秩序不推不挤、说话轻声、走路轻轻、取放东西轻、离开椅子要将椅子推回桌下……日久天长，各种好习惯就会养成，幼儿园和家庭要求一致，孩子才会慢慢地由一个自然人转化为合格的社会人。

篇10：小满养生指南_小满饮食注意事项

小满饮食注意事项

1、不要过量进食生冷食物

当我们进入到了小满节气之后，气温会变得越来越高，许多朋友都喜欢在这个时候买些冷饮来降温。

但冷饮过量会导致腹痛、腹泻等病症。此时进食生冷饮食易引起胃肠不适而出现腹痛、腹泻等症，由于小儿消化系统发育尚未健全，老人脏腑机能逐渐衰退，故小孩及老人更易出现此种情况。因此，饮食方面要注意避免过量进食生冷食物。

2、少吃辛辣肥腻、生湿助湿的食物

小满过后，雨水渐多，空气滋潮湿热，皮肤蕴湿生热，容易引起风疹、风湿疹、汗斑、湿疹、湿性皮肤病、足癣等，《金匮要略·中风历节篇》说：“邪气中经，则身痒而瘾疹”。所以在饮食方面要少吃辛辣肥腻、生湿助湿的食物。因此，诸如动物脂肪、海腥鱼类、酸涩辛辣、性属温热助火之品及油煎熏烤之物，如生葱、生蒜、生姜、芥末、胡椒、辣椒、茴香、桂皮、韭菜、茄子、蘑菇、海鱼、虾、蟹各种海鲜发物、牛、羊、狗、鹅肉此类的美味，要在小满节后适当节制摄取，避免诱发各种皮肤病，从源头做到“防热防湿”，“未病先防”。

3、少吃羊肉串、火锅、烧烤类食物

小满到来，相信大家已经感到炎热夏天的到来。这时，三五个朋友相约吃大排档、羊肉串、火锅等可谓吃的热火朝天，兴致盎然，然后几瓶冰镇啤酒下肚，直呼爽歪歪。然而，这是一种很不卫生、极不健康的饮食方式。正如前述，油煎熏烤、牛羊虾蟹发物本是高热量、温热助火之物，容易引起肠胃积热，而冰镇啤酒刺激肠胃，正邪相侵，容易引起脾胃不和，导致肠胃不适、腹泻等肠胃疾病的发生。

当然，这段时期路边如果有烧烤还有觥筹交错声总是会不自觉地吸引你的脚步。

如果实在禁不住这些所谓美味的诱惑，那但坐无妨，适当饮食，满足下味蕾也未尝不可。但要注意下你所食用的肉菜是否新鲜，有无异味，最重要的你吃的是否真的牛羊肉?最近新闻里到处是老鼠肉冒充牛羊肉、人工合成牛羊肉的报道，也许就发生你身边，所以不得不注意。

适宜小满食用的食物

1、玉米

具有调中开胃、降浊利尿等功效，适用于尿路结石或慢性肾炎水肿、高血压、食欲不振等症。

2、高梁

有健脾益肾、渗湿止痢的功效，适用于小儿消化不良、湿热吐泻、下痢等症。

3、苡仁

有利水渗湿、健脾止泻等功效，适用于小便短赤、水肿脚气、风湿痹痛、脾虚泄泻、扁平疣等病症。

4、扁豆

具有健脾和中，消暑化湿等功效，适用于暑湿吐泻，脾虚呕吐、食少便溏、泄泻水肿、赤白带下等病症。

5、水芹