参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项（精选8篇）
篇1：参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项
参展指南
A．参展用品（必备和选配）
一、参展必备品：
布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。
二、报价用品：
报价单、合同、合同章、运费价格表等
三、礼物用品
带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等
四、日常用品：
照相机、电脑、充电器、感冒药等。
五、着装用品：
胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等
B、注意事项以及要求
一、人员的配备
估计展会人流量配备适当的业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对机器的价位熟悉、对机器的优点、买点指掌，应对顾客的提问
要做到对答如流，要有亲和力，国际友人前来要使自己尽量被人听懂，锻炼口语以备不时之需。
二、展会现场
1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。
2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。
3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。
4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客
5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。
6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。
C、展前准备工作
一、发电子版邀请函给当地或其他地区的潜在客户，邀请其前来参观，必要时要电话邀请。
二、网站及时更新，在公司网站上发布自己即将参加的展会以及近期的参展计划，彰显公司实力。（需注明展会名称、时间、地点、展位号等）
三、业务员的准备工作
培训业务员，让其学习机器（以样机为重点）的知识，熟悉机器的卖点，性能，价位等，学习机械行业的专业词汇，锻炼口语，做到无障碍交流。
四、了解当地未来几天的天气，选定合适的着装。
D、展会的信息收集
收集行业信息，竞争对手的信息，以及新产品新技术等行业信息，机器需求厂商的信息。
E、展会结束的推广工作
一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。
二、展会结束后，可以登门拜访当地的潜在客户。
三、在不打扰人家的前提下，可以去酒店进行产品的推广。
篇2：参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项
A．参展用品（必备和选配）
一、参展必备品：
布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、名片、名片盒（请赐名片）参展样书、书架。
办公用品：客户通讯录、电脑（广智软件、电子书目）扫描枪、打印机、打印纸。订书机（针）、胶带、剪刀、签字笔、记号笔、笔记本、登记表等。
接待用品：一次性杯子、茶叶、饮水机。
财务用品：无碳复写收款收据（盖财务章）、合同、合同章等。
二、礼物用品
带有公司标志及的圆珠笔、纸袋、挂绳、U盘等。
三、日常用品：
照相机、充电器、感冒药、金嗓子、口香糖等。
四、着装用品：
了解未来几天的天气，选定合适的着装。宜正装，禁忌奇装异服。
B、注意事项以及要求
一、人员的配备
估计展会人流量配备2--3名业务员，业务员的基本要求：着装整洁、性格外向，健谈，举止得体，善于察言观色，对图书的品种、折扣熟悉、应对顾客的提问要做到对答如流，要有亲和力。
二、展会现场
1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。
2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。
3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。
4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客
5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。
6、保持微笑。虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。
C、展前准备工作
一、发电子版邀请函和参展书目给客户（含潜在客户），邀请其前来参观。告知时间、地点和本公司展位号。
二、群发短信给已由联系方式的客户，必要时重要客户要电话邀请。
D、展会的信息收集
收集新客户信息，关注行业信息，了解竞争对手的信息，以及客户需求及反馈信息。E、展会结束的推广工作
一、给前来参观的潜在客户发感谢信，加深其对公司的印象，重点客户要打电话跟进。
篇3：哈尔滨种博会参展注意事项
2.参展商未经组委会同意, 不得私自转让展位或拼展。如私自转让展位或拼展, 组委会有权将其清理出展馆。
3.参展商场馆内禁止吸烟。易燃、易爆、有毒等危险品, 妨碍临近参展商展示活动或构成危险、噪声过大 (超过75 d B) 以及任何不符合大会要求的展品, 组委会有权令其调整或撤出展馆。
篇4：春季大展，参展商准备好了吗？
柯桥纺博会自1999年创办以来，从最初的区域性展会，到如今跻身国内面料展会前三强，成为众多知名纺织企业竞相参展的专业展会，参展企业数和展位数每年都有递增。本届纺博会，除了浙江红绿蓝、浙江凡特思、绍兴鼎记印染等省内知名纺织企业报名参展外，江苏华联、张家港沙洲、上海锦达、新疆富丽震纶等省外知名企业也将前来参展。此外，德国比洛德利、日本爱普生、韩国南西制针等数十家国际知名企业也赫然在列。而本次大展在即，中国轻纺城本土参展企业的准备工作又做得如何呢？为此，《纺织服装周刊》记者走访了四家特装企业，听听他们的展前心情。
浙江嘉华印染有限公司董事长 朱玉美：
借纺博会促进企业转型
浙江嘉华印染有限公司位于柯桥区滨海工业园区，占地面积130亩，建筑面积12万平方米，员工780人。下设人棉厂、印花厂、针织厂、外贸部，是一家有着十余年经营历史的民办企业。专业生产针织染色布、人棉染色布、人棉及针织印花布。
第二次参展的嘉华印染对本届春季纺博会充满了信心。公司董事长朱玉美告诉记者，去年第一次参展公司就收获了几个柜的订单，这对于当时首次踏足柯桥纺博会的嘉华而言是一次很有价值的经历。“这次特意加大投入，通过扩大展厅面积来保证充分展示产品。我从采购商的消费体验出发，觉得充裕且精心布置的展位能够提高他们的消费愉悦感。所以公司在这次春季纺博会中预定了90平方米的特装展位，现在已经在策划和设计当中。”朱玉美告诉记者。
据了解，嘉华印染发展11年以来，已经逐步从加工型企业向贸易型企业拓宽，现在公司已经形成了产、供、销一条龙体系，拥有6台印花生产线，80多台染色机和一大批前处理、后整理配套设备，年生产能力已在2.8亿米以上，为创新发展奠定了坚实基础。“随着市场大环境的转变，包括现在柯桥正在大力进行印染企业提档升级，在内外因素相结合的情况下，公司自去年开始尝试生产与贸易联合发展。而在纺博会上的客户反响也向我们证明这一转变思路的正确性。”
朱玉美向记者重点推荐了公司的人造棉，“因为是一条龙生产，产品在染色和印花上的环节都是由我亲手把关的，客户的口碑是对产品品质的最好肯定。”朱玉美也表示，她办企业不仅仅是为了经济利益，更多的是回报社会，承担更多的社会责任。“参加这次柯桥春季纺博会也有这样的考虑。柯桥作为全球规模最大、设施最完善、面料品种最齐全的纺织品交易集散中心，具有极大的产业优势，而柯桥纺博会的举办正是将这一优势无限放大，不仅提高了公司的知名度和影响力，也会对企业产生实实在在的效益。除此以外，我们不仅仅只是为了在这一届纺博会上引起新老客户的关注，也是希望在与他们的长期互动中，把属于嘉华印染的正能量展示出来。”
绍兴宏强印染有限公司董事长 杨建强：
拓展拓深海外市场
绍兴宏强印染有限公司是一家主营针织织造、活性印花、全棉印染和纺织服饰等产品的企业。宏强印染作为绍兴天翔纺织印染服饰有限公司的新设公司，其实也是柯桥纺博会的“常客”。“我们基本上每年都有参加纺博会，这个展会的影响力在不断扩大。宏强虽然是一个‘新面孔’，但也早已是纺博会的拥护者。”公司董事长杨建强讲述着宏强与纺博会的渊源。
公司今年预定了80平方米左右的特装展位亮相纺博会。“宏强这条线上的产品针对的是欧洲一些中高端市场。随着柯桥纺博会国际化、专业化程度的提升，其国际影响力也在日益壮大，来自海内外的客商也在逐年增加。所以我对参加本次柯桥春季纺博会很有信心，希望能够借助这个优势平台，来拓展拓深海外市场，从而稳固宏强的形象。”杨建强说道。
的确，在记者的采访过程中，纺博会的国际化和专业化一直是众多参展商日益看重的一点。纵观现如今的纺织市场，各种类似展会遍地开花，但是柯桥纺博会却凭借着自己的专业程度和市场的接受度一马当先。
此外，杨建强还告诉记者，公司十分重视参加本次柯桥春季纺博会。“多年参展让公司和不少新老客商建立了深厚感情，也帮助公司争取到了不少订单。这次亮相纺博会宏强带来的都是公司的拳头产品和新品。付出和回报总归是成正比的，希望能在纺博会上得到更大的成长。”
浙江红绿蓝纺织印染有限公司副总经理 黄新明：
因创意设计而美，为时尚柯桥添彩
作为柯桥纺博会的“铁杆粉丝”，浙江红绿蓝纺织印染有限公司副总经理黄新明在接受采访之初就笑言，“公司将以160平方米的特装展位亮相本次展会，包括6大系列，1000多个品种。公司主推一批自己设计的原创产品，都代表了近两年当中的流行趋势。”
红绿蓝是一家集研发、生产、加工和销售于一体的印染企业，公司自创建以来，坚持做强主业，成功研发数码印花产品和技术，被中国纺织工业联合会列为“国家数码印花产品开发基地。”“红绿蓝今年1～3月份的销售收入达到1.9亿元，其中出口额达到2500万美元，税收2570万元，与去年同期相比是稳中有涨。”黄新明如是说。
在近期召开的第十五届全国印染行业新材料、新技术、新工艺、新产品技术交流会上，红绿蓝是柯桥区唯一一家获奖企业，公司旗下的“蝶恋花rgb04面料”、“孔雀美女rgb10面料”荣获“中国印染行业优秀面料一等奖”。“获得这次荣誉，对红绿蓝来说既是动力也是压力。激励着我们在精益求精做好本职工作的同时，也要努力为柯桥其他印染企业做好榜样。”同时，黄新明透露，这两款获奖面料也将亮相本次柯桥春季纺博会。“展会是开拓新品市场的重要渠道。以纺博会为例，可以与客户直接交流，沟通到位，对于产品推广有极大的助推作用。”
作为柯桥纺博会的元老级参展商，伴随着纺博会的每一届成长，红绿蓝又有怎样的新感受？“就好比企业发展到后期卖的不仅仅是产品，更多的是在做创意，从而引领时尚。柯桥纺博会也是如此，从1999年发展至今，早已不是简单的面辅料交易场所，它也是一场时尚潮流的交换派对，给柯桥带来了更多的时尚元素，助推着‘时尚柯桥’和‘三次创业’发展。”
绍兴昊越纺织品有限公司总经理 郑观成：
纺博会是一个大朋友圈
“公司每年都会参加众多行业展会。结合各方面因素考虑，柯桥纺博会给我印象最深的就是，这里好像是一个大朋友圈。”绍兴昊越纺织品有限公司总经理郑观成对记者说，“有些客户都是以前合作过一两次但并没有达成长期合作的。柯桥纺博会给了我们再次重逢的机会，加上以前合作过的良好印象，我们既能重建良好的感情，也能保持长效的合作关系。”
绍兴昊越纺织品有限公司是一家主营化纤面料，产品出口非洲、中东和欧洲市场的外贸公司。“公司目前正在积极拓展美国那边的客户，产品品质也在原先的基础上往中高端方向发展。公司一年有30%的订单是借助展会的力量，我们去年在柯桥纺博会上就接了八个柜的订单。”从郑观成的话中不难看出，纺博会正在用实际行动为参展企业带来实际效益。的确，纺博会作为一个展示平台，已经成为众多纺织企业产品最好的试金石。
说起为何会与柯桥纺博会结缘？郑观成坦言，先前公司并没有十分重视参与到柯桥纺博会中，但是有一年因为没来得及预定上海intertextile面辅料展的展位，就抱着试一试的心态，预定了纺博会一个38平方米的展位。但是公司的收获却是远超过这小小的38平方米的付出，不仅认识了大批高品质的客户，而且也借助纺博会的力量进一步打响了公司的知名度。“自此以后，我每年都会积极参加柯桥纺博会。家门口有如此优质的展会，能够参加又是何其荣幸？”
据郑观成介绍，此次参展，公司预定了一个特装展位。“展位大且精致能吸引更多人的注意，希望能在纺博会这个‘朋友圈’里，获得更多新老朋友的‘点赞’。”
篇5：展会策划方案参展准备解读
（一）参展产品
1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置；
（6）样品的运输；（7）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、材质、规格等），建立起商品资料库。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，如果有，最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
（五）展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位，可以在正面挂公司简单介绍的宣传画，展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
（六）参展人员
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾，在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交业务员主管，再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动，后续行动对于比较远的客户，可打电话、网上洽谈，约定哪个月或哪天上面拜访，如果远的客户要到公司来参观，要谨记住客户到厂的时间，在到来的提前三天打电话给他，以便做好迎接的充分准备，包括公司的整体形象，用膳，休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员：
公司整体形象喷画（公司名称）： 1套 公司产品的广告宣传册：XX个
名片（参展销售人员每人2盒）：XX张/盒 公司宣传袋：XX个
展会上用到的纸杯：XX包
文具（签名本、笔、透明胶等）参展用设备：笔记本1台 相机1台 附一：
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时，不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下，不得站在顾客前面挡住顾客观赏，应站在顾 客左边斜侧两步间距离，以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰，应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意向越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100张准备。
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌，对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类，对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼，短暂的问候，了解客户需要什么，谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要，虽然展会时间短、客人多，不能一下子到签单的程度，但是一定要在结束谈话之后，给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面，对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌，但不需要花太多时间，以免错过和真正有意向客人面谈的机会，要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等，这时，就应该对客户提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期；例如：抱歉，这个问题我需要去了解一下，您方便留个信息给我，待我了解到了，我再告诉您，您看好吗？。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。
10、最后根据有效资料，实行会后跟进。
篇6：参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项
省政府：
中国花卉博览会，是经国务院批准举办的全国性花博会，每四年一届，是我国规模最大、规格最高、影响最广、内容最丰富的花事盛会，被誉为中国花卉界的“奥林匹克”，迄今已经成功举办八届。第九届中国花卉博览会(以下简称“九博会”)将于2017年9月16日至10月5日在宁夏回族自治区银川市举办，这是首次在我国西北地区举办，同期还将举办中国-阿拉伯国家博览会。现将有关情况和我省参展工作打算报告如下：
一、“九博会”有关情况
“九博会”由国家林业局、中国花卉协会、宁夏回族自治区人民政府共同举办。以“花儿绽放新丝路”为主题，集中展示我国花卉新品种、新技术和新理念，利用中国-阿拉伯国家博览会优势，积极融入“一带一路”建设，突出“生态花博、科技花博、人文花博”特色，加快现代花卉产业转型升级。“九博会”设有室外展园和室内展区两个部分，室外展园每省参展面积2000平方米左右，室内展区参展面积各省据实申请。
2016年5月27日，全国绿化委员会、财政部、海关总署、国家质检总局、国家林业局印发了《关于举办第九届中国花卉博览会的.通知》(全绿字〔2016〕8号)，要求各省(自治区、直辖市)加强组织领导，以省(自治区、直辖市)为单位组团参展，尽快成立参展筹备机构，确定参展方案，落实参展经费。
2016年6月24日，中国花卉协会印发《关于确认参展第九届中国花卉博览会和拨付参展补助经费等事宜的通知》(中花协字〔2016〕12号)，银川市人民政府承诺为组团参加室外展园和室内展区的省花卉协会分期提供参展补助经费150万元，并要求各组团单位于7月31日前以书面形式报名和报送参加花博会的组团牵头单位及相应的筹备机构。
二、我省参加“九博会”初步打算
一是成立山东省参加“九博会”筹备工作领导小组。领导小组由省绿化委员会、省财政厅、济南海关、省质监局、省林业厅等单位组成，负责筹备工作的组织和协调工作。领导小组办公室设在省林业厅。
二是组织召开全省“九博会”参展筹备工作会议。向各市安排部署参展工作任务，推进参展筹备工作有序进行。
三是积极组团参展。我省参展面积拟定室外展园面积2500平方米左右，室内展区面积300平方米左右，设计方案通过招标完成。同时，组织我省有实力、有影响、信誉度高的花卉龙头企业积极参展，借“九博会”的平台展示我省花卉发展的新成果，将我省的花卉产品继续推向西部地区，融入“一带一路”建设。
四是组织有关专家、工作人员及设计人员到银川现场考察，了解展览现场及举办地情况，确定设计方案。
三、有关建议
1、“九博会”筹备工作时间紧、任务重、要求高、头绪多。建议省政府定期听取筹备工作汇报，协调解决筹备工作中遇到的重大问题。
2、恳请省政府在参展经费方面给予大力支持。因“九博会”举办地立地类型属于盐碱地，室外展园土壤必须进行改良，造成参展成本较高。参照相同类型的天津“绿博会”情况，宁夏的补助经费远远不能满足我省参展需要，根据初步测算，还需经费约700万元，恳请省政府给予大力支持，保证参展工作顺利进行。
附件1：关于举办第九届中国花卉博览会的通知
2：关于确认参展第九届中国花卉博览会和拨付参展补助经费等事宜的通
山东省林业厅
篇7：参展计划书(参展方案)
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展会前准备及注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前营销
市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：
直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。
对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。
洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）形象礼仪。
任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
展会调研事项
该次展览能满足我们市场推广需要吗？
1展会日期是否合适？
2同期有别的展会举办吗？
3展会地点是否便利？
4有多少与会者是来自目标市场的？
5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
6组展机构怎样推广展会？
7该展览以往的业绩如何？
8哪些竞争对手将参展？
9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
10公司中有人曾参加过这个展会吗？
11我们可为此展会投资多少？
12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
14我们希望通过参展得到多少回报？
15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
16需要展出什么产品？
17在这次展会上谁是我们的目标观众？
18我们参展的目的是什么？
19我们有书面的参展计划吗？
20参展预算已确定了吗？
21我们的展位已确定了吗？
22订金或必要的保证金已支付了吗？
23怎样的展位设计符合我们的要求？
24我们能使用现有的展示品吗？
25我们需要新的展示品吗？
26我们需要新的宣传画吗？
27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？
28安全服务是否必要？
29是否安排好展位的安装与拆卸？
30怎样安排货运？
31有什么需要了解的当地政策条款？
32保险怎样安排？
33酒店服务预订好了吗？
34注意展位付款的最后期限了吗？
35需要提供展位信用卡交易方式吗？
36需要营业执照吗？
37指引卡片已设计并打印好了吗？
38展前推广如何进行？
是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？
39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
41印刷品准备好了吗？
42对其他的公关活动做好了计划吗？
43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
44怎样的赠品能取得更好的效果？
45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？
47欢迎仪式筹备好了吗？
48展位上需要多少工作人员？
49谁是代表公司的最佳人选？
50展位经理指定了吗？
51参展人员的培训准备好了吗？
52定好展前会议的时间了吗？
53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
54是否组织好一个演示会？
55是否有一个准备回答问题的技术代表？
56是否为参展人员预订了足够的证件？
57参展人员是否有足够的名片？
58展位时间表是否制定好？
59谁负责监督展位的安装和拆卸？
60该负责人是否清楚展会的出入程序？
61是否为参观者提供引路服务？
62是否制定了每天的总结会时间？
63是否会向登记的参观者寄出感谢信？
64怎样监管展会上的销售？
65参展工作人员会得到怎样的奖励？
66展览费用是否在预算之内？
67是否应修改下一年的预算？
篇8：参展指南,参展前的准备工作,参展注意事项
虚拟展会作为一种新经济形势下形成的全新展会形式, 将在未来受到越来越多学者的关注。由于研究的关注点不同, 国内外学者对于虚拟展会的概念论述各不相同。Geigenműlle (2010) 在总结Lee-Kelley、Gilbert&Al-Shehabi (2004) 、Karpinski (2006) 与Anderson (2006) 等学者研究成果的基础上, 从功能特性方面对虚拟展会的概念内涵作出了较为详细的界定, 认为虚拟展会是一个基于网络的展览平台, 在这样的平台上, 顾客、供应商及经销商可以随时随地“虚拟”地聚集在一起;参观者可以在线访问虚拟的展览大厅及参展商的摊位, 收集有关参展公司的产品信息及其他资料;参展商和观众可以通过融合了文字、图片、声音等元素的多媒体环境进行交流及互动;参观者可以选择聊天室、视频会议、论坛与展台的工作人员或其他访客进行沟通、讨论。这一概念不仅清晰地概括了目前实际运作的虚拟展会的特征, 也基本奠定了虚拟展会未来发展的大体框架。虽然目前国内外学者对虚拟展会的定义不尽相同, 但综合来看, 虚拟展会具有的特点确是被学者所公认的, 主要包括以下三点: (1) 虚拟展会是实物展会的虚拟化, 是对传统展会的创新和有益补充; (2) 虚拟展会是一个基于互联网的展览展示及贸易平台, 将展会运作过程中的各环节电子化及网络化; (3) 充分利用计算机网络技术及多媒体技术, 集信息发布及交流、产品展示、贸易洽谈等功能于一体。
国内外已有部分学者对虚拟展会的有关问题展开了研究, 主要集中在虚拟展会的优势与作用、虚拟展会系统的建立与功能、现存的问题及对策三个方面。严学军和刘威 (2004) 指出, 如何吸引“眼球”、如何维持诚信、如何开展营销是虚拟展会亟待解决的三个主要问题。任俊峰 (2007) 认为, 目前虚拟展会的问题主要表现在:网站质量良莠不齐、业务模式不成熟、认识模糊、资源和人员不到位。倪庆萍 (2009) 通过对业界人士的访谈, 总结了导致网络展会失败的主要原因, 即意识错误、市场培养不足、模式不清晰。耿健美 (2010) 认为, 观念和技术的落后是网络展会普遍存在的问题, 而且运营模式过于单一。总结学者的研究观点, 可以将这些问题概括为四个方面:一是意识问题, 二是市场问题, 三是技术问题, 四是模式问题。在虚拟展会发展的对策和建议上, 任俊峰 (2007) 认为要做好基础设施建设、法律法规的研究和制定、物流配送体系的完善、网络营销技术人才的培养等工作。倪庆萍 (2009) 建议通过展会企业与电子商务网站合作、展览公司在展会过程中运用电子商务平台的方式, 促进虚拟展会的发展和完善。耿健美 (2010) 认为, 虚拟展会的未来发展要解决技术架构的建设和优化、运作模式多样化和增值方式多元化三方面的问题。
综上所述, 国内外的学者对于虚拟展会的理论研究仍不成熟, 从参展商的需求出发探究其参展动机和参展行为的研究更是寥寥无几, 缺乏对虚拟展会的参展商参展需求、购买决策规律的探索。
2 虚拟展会参展商参展行为决策影响因素的实证研究
2.1 虚拟展会参展商参展行为决策的影响因素分析
为了深入了解影响参展商做出虚拟展会参展决策的主要因素, 本文进行了相关问卷调查和深度访谈, 筛选出影响企业参展行为决策的五大因素, 分别为展会品牌因素、主办方因素、参展企业内部管理因素、虚拟展会网站平台因素和观众及其他参展商因素。
展会品牌因素是影响参展商做出参展决策的重要内容。参展商参展的主要目的是发布和推介新产品、宣传企业形象、寻找市场商机, 以及收集和交流行业信息。为此, 参展商选择展会时既要参考展会的规模, 又要顾及展会的影响力和知名度。展会的品牌不仅是展会优劣的反映, 也是参展商衡量展会价值的重要标准。主办方负责制定展会的实施方案和计划, 并对展会的组织、策划、招展、招商等事宜承担主要责任的单位。主办方的资质、是否具有官方背景、办展经验、在展会题材所在领域的影响力等往往影响到展会能否成功举办, 因此, 主办方因素也是参展商进行参展决策时需考虑的重要因素。主办方的实力主要表现为主办方的声誉、官方背景、专业办展能力、服务水平等方面。在我国, 政府部门、行业协会、会展公司是最常见的展会主办单位。参展企业内部管理因素主要包括参展费用、企业营销需求等, 虚拟展会虽然无须参展商支付差旅费用、展品运输费用和实体展位的租金, 但参与虚拟展会仍需要支付一定的费用, 例如网上展厅租赁费、会员费等, 并且, 参加虚拟展会能否实现企业的营销需求也是参展决策的重要考虑因素。网站平台是虚拟展会运作的重要载体, 是参展商进行产品展示、管理展览事务、与参展观众进行沟通交流的虚拟场所, 网站质量的各维度和网站的主要功能, 同样会影响到参展用户对虚拟展会产品和服务的体验, 因此, 虚拟展会网站平台因素也是参展商决策的重要因素之一。同传统展会一样, 专业观众是展会发展的生命线, 参观展会的专业观众数量多且质量好, 参展商就会获得更多的买家资源和贸易机会, 其参展效果自然会好。同行参展商的数量和质量也是主办方招展能力的综合体现。因此, 观众及其他参展商因素也影响到参展商的参展决策。
2.2 问卷设计及样本描述
目前国内的虚拟展会仍不为很多企业所知, 参与过虚拟展会的参展商仍是极少数的一部分, 因此样本较难收集。为了解决这一难题, 笔者通过网络及现场的途径收集数据。网络发放一是主要向“网上广交会”、“东盟博览会网上展会”的参展会员发送电子邮件, 这部分的参展商是虚拟展会的现实参与者;二是通过相关展会参展企业的QQ交流群发放电子问卷。问卷调查采用李克特5分量表计量, 数字1~5表示同意的程度:5表示非常同意, 4表示同意, 3表示一般, 2表示不太同意, 1表示很不同意。得分越高表明其评价越高。调查中共发放问卷180份, 回收问卷149份, 有效问卷125份。
3 虚拟展会参展行为决策影响因素实证研究结果
本研究采用因子分析、相关分析、回归分析和方差分析等分析方法对研究模型进行验证, 得到如下结论:
(1) 影响虚拟展会参展商决策意向的因素主要包括5个方面, 即虚拟展会品牌、虚拟展会主办方的实力、虚拟展会的平台功能和质量、观众和其他参展商质量以及虚拟展会的参展费用。其中虚拟展会品牌、观众和其他参展商质量以及虚拟展会平台的功能和质量3个方面对参展商的决策意向有显著的正向影响。
(2) 在影响虚拟展会参展商决策意向的五个方面中, 虚拟展会品牌影响作用最大。这表明, 由于虚拟展会无法像实体展会那样可以现场参展体验, 品牌的塑造和推广更加显得重要。尤其是初次购买者, 在对新产品和服务没有过多认知和体验的情况下, 品牌便会成为重要的参考指标。
(3) 观众和其他参展商质量对参展商参展决策的作用同样显著。这表明, 如同传统展会一样, 在参加虚拟展会时, 参展商追求的依然是展会的实际价值, 即展会观众的数量质量、采购商的数量、参展商的数量质量以及同行竞争者参展、龙头企业参展情况。展会观众是参展商的潜在客户, 与潜在客户进行沟通、交易是参展商付费参展的重要目的, 因而观众的数量质量、采购商的数量对参展商的参展有较大的吸引作用;参展商数量直接体现了虚拟展会的规模, 而参展商的行业地位、档次, 所展出产品的质量又影响着招徕观众的情况, 对于没有参加过类似展会的企业来说, 很可能参考同行企业的参展策略;参展商除了在展会中宣传展示产品、建立和维护客户外, 还希望通过与其他参展企业进行交流, 以获取有关竞争对手、行业技术等方面的信息 (Kozak和Kayar, 2009) 。
(4) 实证研究表明, 虚拟展会平台的功能和质量对参展商决策意向存在显著的正向影响作用。虚拟展会作为创新的展会形式, 其目的并非简单的销售, 也并非简单的产品和信息展示, 而是通过网站平台与顾客建立长期的关系、树立品牌形象, 并且虚拟展会更加注重用户的体验和互动, 因此网站平台是虚拟展会得以顺利举办的重要载体。虚拟展会网站平台的各项功能模块是实现参展商宣传、展示、信息收集、结识客户、促进交易等参展需求的重要基础, 平台运作水平的高低直接影响着展会的质量, 故受到参展商的关注和重视。
4 虚拟展会参展行为决策影响因素研究对提升虚拟展会活动的启示
4.1 以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源
由于通过网络虚拟空间运作, 虚拟展会无法获得像实体展会那样“面对面”的交谈、现场展示及互动, 因而削弱了参展商的真实体验。对于许多参展企业来说, 像结识客户、维护关系、收集有关信息这些活动需要现场亲身的实践、体验才能获得良好的效果。因此, 虚拟展会应以实体展会作支撑, 充分利用“线下”资源。比如, 虚拟展会可以充分利用实体展会的活跃客户, 在培养实体参展商及采购商忠诚度的同时, 将虚拟展会作为增值服务向其推荐, 以线下客户资源作吸引, 逐渐吸纳线上客户, 建立和充实虚拟展会的有关数据库。网上广交会便是通过线下数十年积累的参展商展品和客商资料, 构建了庞大的数据库, 为线上参展的企业提供了客户保障。另外, 在现场展会举办期间, 可以通过设计各种线上线下结合的活动, 例如以主办方或各地的交易为牵头人, 组织各参展企业进行网络会议论坛、贸易对接等活动, 使无法到达现场参展的参展商也可以享受实体展会的聚集效益。
4.2 加强展会的宣传推广与品牌管理
展会品牌是参展商进行参展决策时考虑的重要标准, 成功的商业包装与市场推广可以打造展会的品牌形象, 突破目标参展商的选择壁垒, 使本展会在同类竞争项目中脱颖而出。在此次调研中, 不少参展商反映目前展会同质化现象严重, 若重复参展会增加不必要的支出, 虽然参加虚拟展会的费用相对较低, 但企业在制定参展计划时也会根据展会的品牌选择声誉较好的展会并持续参展。因此, 展会公司应注重提升自身在行业的影响力, 加强展会品牌建设, 建立起独特的市场定位、差异化的展会产品和服务, 形成展会的核心竞争力。
4.3 优化平台功能, 提高网站质量
对于虚拟展会, 在其平台功能上可以进行适当扩充和丰富, 突破传统意义上的展厅和展品展示功能, 增加像数据统计、信息服务、贸易促进和会务管理等功能, 让参展商能够从虚拟平台上得到全方位、高效率的服务, 促进参展决策的制定, 提高参展满意度。
参考文献
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