会议服务注意事项

会议服务注意事项（通用8篇）

篇1：会议服务注意事项

为保证会议期间与会代表的会议次序，行政人员都要撰写一份会议须知，那么应该怎么写会议须知呢?下面小编给大家介绍关于会议须知范文的相关资料，希望对您有所帮助。

会议须知范文篇一

各市委宣传部，__委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、__委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：__市__路__宣传干部培训中心。

会场：____公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：___，电话：____，传真：______。

会议须知范文篇二

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20__年10月22日(周五)全天

地点：____大酒店一楼大厅

地址：__市__八一路____号

酒店总机：027-6781____

三、就餐安排1、10月22日(周五)

全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅

四、乘车安排

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;

10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;

10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876____，1334995____。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

会议须知范文篇三

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

篇2：会议服务注意事项

会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。会议管理的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

目前国内打造会议管理的途径主要有两种：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。找网络公司价格大概XX~5000元不等，主要根据会议管理的栏目价格会有出入，开发周期大致15个工作日。优势是可根据会议组织者的要求独立设计网站样式模板和功能，可与开发公司沟通加入一些会议组织者个性化的一些元素，但目前国内的网络公司对这种会议管理都不会专门编写一个网站，而是利用主流的cms系统进行生成，只是修改下网站的样式，考虑到开发周期、费用和网站的不可重复使用性这种方式已经越来越不被认可。会议活动管理系统则更加智能和实惠，国外一般称为eventsmanagementsoftware可见主要用作活动的管理，一些中发达国家的活动、会议、聚会较为发达和常见，因此这类的管理和应用系统也孕育而生。国外比较常用的如eventbrite，regonline，就连专门做邮件营销的巨头constencontact今年年初也开始涉足eventsmarketing.国内目前常用的有mymova.因为mymova主要针对会议的客户，因此较国外的此类服务更为专业，生成的网站也较完善。

目前大部分会议的主办方均有意尝试信息化更强的会议活动管理系统进行会议管理的建设，不仅节约开发周期、并且费用低廉、同样也可以自定义网站样式及风格，并且在线注册环节比自主开发的要更为稳定和可靠。

注意事项

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

资料、样品

篇3：会议服务注意事项

我院是一所二级甲等专科医院, 硬件设备和规模都不能与三级综合医院相提并论, 但信息化的脚步是不能停下来的, 如何以最低的成本构建相对安全、稳定可靠, 又具有一定拓展能力的服务器机房是时刻困挠我们的一个问题。资金短缺、决策层关注不够, 科室人员少、经验欠缺等种种现实问题又时刻挑战着我们。

要解决以上问题, 首先必须要有一个初步的升级方案, 要明确升级的目的、现状和急于要实现的功能, 然后前期设备的选型和比较很重要, 要投入大量的时间和精力, 要多听取各家供应商的方案, 比较各家的优缺点, 最主要的是对自己的需求要心中有数, 没有最好, 只有更好, 适合自己的才是最好的。

1 现状分析

备用服务器是2000年购买的, 其性能和可靠性已严重降低, 一旦主服务器发生故障, 备用服务器自动接管的能力已不能保证。改造前的主服务器是2003年12月购买的, 自06年以来, 一直报磁盘控制器错误, 已好几次导致服务器瘫痪, 下面各工作站均无法正常使用。08年7月21日中午, 磁盘阵列柜发生故障, 所有指示灯均无故熄灭。关于服务器报的"磁盘控制器错误"信息已咨询过不少硬件厂商, 均未能给出适当的解决方法。经过观察发现, 只要在该硬盘分区上执行读写操作, 就会报此错误, 将备份任务从这两个报错的分区上去除, 有一段时间没报错, 但从2008年3月开始又出现此错误码。服务器操作系统是winnt, 该系统已不能满足日益增长的软件需求, 迫切需要升级成windows2003或更高的版本。

2 急需添置的设备

(1) 服务器一台; (2) 磁盘存储一台。

3 迫切需做的

服务器系统升级至windows2003或更高、数据库系统升级至sql2000或以上版本。

4 需求分析

(1) 系统存在单点故障, 服务器和存储设备之间只有单路径连接, 一旦发生路径相关的设备故障, 将导致对应的服务器发生宕机, 业务被迫停止; (2) 应用服务器没有相应的备源系统, 一旦服务器出现故障, 对应的应用系统则会发生中断; (3) 系统性能低下, 由于受到服务器自身条件和低端存储设备的影响, 整个系统的性能相对较差, 现有条件下无法大幅度提高系统的性能; (4) 将原来的HP LH3直接淘汰, 将原HP ML530作为新双机热备的备机, 另购置一台HP DL580作为主机, 将原清华诚志DS-1000淘汰下来, 作为备份设备, 再另购一台新的存储设备与两台HP服务器构建双机热备系统。

5 设备选型

考虑未来的升级、以及技术和使用的可延续性, 考虑以下几个方案: (1) 基于HP服务器在我院一直运行比较稳定, 服务器仍采用HP品牌; (2) 存储设备在HP和EMC之间选一款; (3) 备份软件只要具备基本功能就可以, 没作特定要求, 可以在设备谈判时作为附送条件; (4) UPS电池组将原来支持3KVA/2100W的电池组替换下来作为1KVA的UPS的电池组, 用于接非主要设备, 新电池组容量根据新设备的总功耗另行考虑。

6 存储器主流知名品牌存储招标参数见下表

附加说明: (1) 控制器采用专用操作系统 (非Windows、linux的改造版) ; (2) 所有与容量和主机有关的软件的许可证必须配置无限主机支持数量和无限容量的, 升级的时候不需要另外购买; (3) 可实现不同容量硬盘混和使用, 支持逐一添加硬盘;容量增长不能破坏原有的RAID模式; (4) 配齐主流操作系统AIX, HP_UX, Solaris, Windows, Linux等相应平台支持软件和存储多路径访问和负载均衡软件, 并且不限制安装主机数量, 未来增加任意平台, 任意主机数量不需要额外付费;必须配置分区许可≥64个; (5) 投标人须在投标时提供原设备生产厂家加盖公章的3年原厂用户现场免费 (包括人工和备件) 服务承诺书 (授权书) ; (6) 厂商现场安装和3年原厂免费售后技术支持, 提供原厂培训课程; (7) 本地备件服务, 服务响应时间, 是否带备件, 备件价格范围。

说明:要求投标方参照技术参数表格, 说明所投产品是否完全满足以上主要技术关键参数, 说明技术偏差。

7 履行正常的评估程序

根据性价比高优先原则, 专家组集体讨论后, 再分别与竞标公司面谈;最终确定一家竞标单位, 具体落实实施细则;而且不能一开始就定品牌, 让供货者自由竞争, 分别比较各产品的优缺点, 掌握各品牌的主要性能, 做到心中有数, 通过此种方式, 终于将采购成本有效地降下来;

8 落实具体招标要求

(1) 详细双机热备+存储方案+备份软件一份; (2) 售后服务详细说明, 包括质保期外; (3) 公司详细介绍, 包括注册资金、技术人员、成立日期等; (4) 成功案例介绍, 所涉单位名称、联系人、联系电话; (5) 设备有原厂授权文件和说明文件; (6) 设备为原厂设备、非OEM产品; (7) 技术人员资质认证;h技术人员社保交费记录等, 总之越详细越好。

9 切换方案

9.1 网络拓扑图

9.2 实施步骤

9.2.1 临床业务:

(1) 收费处采用单机收费方式, 先下载最新数据; (2) 新病人办理入院手续时, 先采用手工办理, 到时再补登记。 (3) 病区有新病人用药时, 到门诊药房手工借药。 (4) 药房认真对好每个处方, 防止发出的药与电脑上的不符; (5) 因单机收费导致的退药, 请相关科室和药房做好解释工作;f若有医保病人不愿采用自费方式消费, 可以让他先自费, 第二天退费后再用医保方式消费, 请临床科室、收费处做好解释工作;g若病人有偏激行为, 请总值班协助解决;

9.2.2 机房操作流程:

(1) 将备份数据拷贝至工作站, 做数据库恢复测试 (2) 将新服务器配置到位, 全部安装完毕, 待安装数据库时做如下操作; (3) 通知收费处采用单机收费, 断开主干网络 (断开二级网络连接线) ; (4) 对数据库进行手工实时备份; (5) 将备份完毕的最新数据拷贝至新服务器或其它设备上, 搭建临时收费平台;fDL580安装操作系统 (5) g EVA4400初始化;h测试UPS的负载能力等.

9.2.3 双机测试双机热备测试方法:

开启一台HIS客户端机器, 和服务器端联结。分阶段的以下面方式测试客户端联结情况。 (1) 通过网络物理联结的断开测试热备机的接管情况。 (2) 通过切断其中的一台主机, 测试热备机的接管情况。一切正常再做数据迁移;接入主网, 运行测试;安装服务器以及备份主模块和备份介质;备份软件测试。第二天开始全天分析运行情况。

1 0 升级体会

实施升级工程.离不开严密的组织协调和配合, 在涉及的人员、部门较多的情况下, 做到安排合理、人员配备最优化的组合。精心组织、精心施工, 要制定严密的实施方案和应急方案。从技术、使用功能上把关。厂家安装工程师严谨工作, 认真负责、精益求精、保质保量, 信息科统筹协调, 合理安排、严格管理, 经过最短时间的努力, 很顺利的完成了机房设备选型和升级换代工作, 而且完全达到了预期效果。

(1) 系统拓扑图: (2) 2台Windows服务器 (580和530) , Run SQL数据库, 通过2003做双机热备: (3) H2000和DSS100做备份存储: (4) 整体采用Lan-base的备份架构:

摘要：本文针对我院服务器机房升级改造的实际工作, 结合医院信息化发展趋势, 着重探讨总结我院机房改造建设的筹备过程和改造建设的注意点, 建设的宗旨及发展目标。

关键词：现状,需求分析,设备选型,招标,流程,切换

参考文献

篇4：会议服务注意事项

一直以来，人们对服务器似乎缺乏了解，其实服务器并没有我们想的那么复杂。它没有什么硬性的指标规定，尤其是在中、小企业中，它们很可能仅用一台性能较好的PC机来充当服务器，被人们俗称PC服务器。但这样做其实非常危险的，服务器需要长期开机这一点就令PC机很难满足，会给企业带来不断的麻烦。

其实服务器与PC机的差距还是非常大的，无论是在CPU、内存、主板等方面都是不能互换使用的，必须使用专门针对服务器的产品才能够保证服务器的整体性能，而在企业采购中，人们往往对各个部件的配置并不是十分了解。这里给大家对服务器每个重要的部件进行逐一讲解，让大家在购买服务器的时候能够采购到合适的产品。

目前常见服务器类型：塔式服务器、机架式服务器、刀片服务器。

目前市场流行的服务器类型主要有塔式服务器、机架式服务器，还有刀片服务器这三种类型，塔式服务器和机架式服务器在中小企业中应用非常广泛，日常中就很容易看到。这两种服务器的价格相对刀片服务器便宜，而且能够快速部署。刀片服务器则拥有集群优势，但是其价格昂贵并且需要专业的技术人员维护。下面我们来看一下它们各自的用户和特点：

塔式服务器：塔式服务器与我们平常工作用的PC机结构大体相似，在中小企业中应用非常广泛，其虽然没有特定的规格，但是一般情况下都比较大，所以升级扩展能力较强。由于其独立性太强，协同工作和系统管理方面都不方便，这也是塔式服务器的局限性，但是由于其成本较低，所以在中小企业中应用是非常广泛的。

机架式服务器：机架式服务器最常见的是1U、2U、4U机型，整体设计符合19"国际标准，相比塔式服务器，其散热效果可能差一些，但其采用标准的系统、网络、硬盘和电源插头等设计。而且机架式服务器的管理非常方便，适合大访问量的关键应用，但跟塔式服务器一样，其体积相对于刀片服务器占用空间较大，空间利用率不高，而且需要专业的机房放置服务器。

刀片服务器：刀片服务器是一个高密度集成的产品，使得服务器的整体结构更紧凑、灵活，从而简化了企业布线、存储和管理维护，用户可以进行统一的管理，添加网络、SAN和VLAN设置、电源管理等等都可以设置成统一管理。

服务器用途

要了解服务器，首先我们要清楚地了解服务器是用来做什么的，其实服务器指的是在网络环境中为客户机（Client）提供各种服务的、特殊的专用计算机。在网络中，服务器承担着数据的存储、转发、发布等关键任务，是各类基于客户机／服务器（C／S）模式网络中不可或缺的重要组成部分。而要具体到服务器应用方面，则可以分为：Web服务器、文件服务器、DNS服务器、邮件服务器……

下面我们来看一下每种服务器的注意事项：

Web服务器：Web服务器如今在中小企业中非常普遍，企业为了提升企业形象，通常选择创建自己的企业网站，而Web服务器就是承担网站运行的重要设备。但是Web服务器的搭建首先要注意企业的网络是否能够满足大量用户访问的需求，并且内存的强弱则直接关系到访问网页的响应速度，而处理器对Web服务器的影响是不言而喻的，一个高性能的处理是非常有必要的。

IBM塔式服务器

推荐服务器：塔式服务器、1U、2U机架式服务器

文件服务器：文件服务器用来根据客户端的请求保存、查找和更新数据。因此，购买服务器的时候要考虑到服务器对数据传输方面的支持。内存的数量直接影响网络缓冲区和I/O缓存的访问速度。而处理器速度对文件服务器的性能影响不大。但是对于大规模网络环境，还要考虑文件服务器的位置。尽量放在靠近核心交换机的高速主干网。

推荐服务器：塔式服务器

DNS服务器:DNS服务器本身能够缓存大量的信息，解析过一次的域名短期内不需要再次去外网解析，节省出口带宽资源。而如果企业内部有自己的网络服务，也需要一台DNS服务器来做内网的域名解析（否则内部员工只能用IP地址来访问）。自己搭建自己公司的域名DNS服务器，能够最大限度地控制域名配置，如果需要增加主机、子域、修改主机IP地址都可以自己立即完成，而不需要走域名提供商的流程。

戴尔R710服务器

推荐服务器：机架式服务器

DHCP服务器：DHCP(Dynamic Host Configuration Protocol)动态主机配置协议是管理IP地址和其它网络配置的协议。当一台设备启动时，要申请获得IP地址，DHCP服务器会响应请求并为其分配一个在预定的时间段内有效的IP地址，无须为每个设备单独配置IP地址。需要DHCP服务器响应的请求数量和IP地址范围，是选择服务器时起决定性因素的。使用多台DHCP服务器并划分地址范围能有效地减少单台服务器开销。

推荐服务器：机架式服务器、刀片服务器

除了上述四种比较有代表性的服务器应用，还有邮件服务器、打印服务器、数据库服务器等等在我们日常工作中还是非常普遍的。企业在采购服务器的时候一定要确定好目标，选择合适类型的服务器，让企业服务器事半功倍。

服务器CPU

介绍完服务器的类型和应用，下面我们来看一下购买服务器的时候应该注意哪些方面。由于各类服务器应用对服务器硬件的要求并不相同，所以在购买的时候要先明确购买目的，然后再确定购买服务器的重点硬件注意事项。下面我们从服务器的CPU、内存、硬盘、主板、网卡等多个方面来具体谈一下购买注意事项。

作用：服务器的CPU可以说是整个服务器的大脑，关系到服务器的整体性能，是衡量服务器性能的首要指标。目前服务器的CPU四核、六核非常多，Web服务器和打印服务器等一些中小企业应用的服务器基本上都能满足，而根据情况可以选择是一颗还是两颗CPU。

英特尔至强处理器

主流厂商：目前流行的是Intel和AMD两个厂商的CPU，其他CPU微乎其微。Intel服务器CPU市场占有率为80%多，AMD则是依靠其高性价比占有一定的市场，选择CPU则决定了主板型号，要考虑二者的兼容性。主流服务器生产商生产的服务器基本都是搭载Intel的至强处理器，而AMD皓龙系列处理器仅仅在惠普服务器中应用，但是份额很小。

注意事项：虽然CPU是决定服务器性能最重要的因素之一，但是如果没有其他配件的支持和配合，CPU也不能发挥出它应有的性能，造成资源浪费的现象时有发生。

服务器内存

作用：服务器内存与普通PC机内存在外观和结构上没有什么明显实质性的区别，主要是在内存上引入了一些新的特有的技术，如ECC、ChipKill、热插拔技术等，具有极高的稳定性和纠错性能。大容量内存可以保证服务器经受更多的同时访问，可以支持更多的并发，目前的服务器内存基本上都达到2GB，内存越大，其响应速度就越快。

主流厂商：目前比较流行的可以说有金士顿、三星和宇瞻等。

金士顿是大家最熟悉的内存制造厂商了，作为目前全球最大的，并且是最专业的内存制造厂，凭借着其长期积累下的经验，使其在高端服务器内存方面表现出色，有着其他内存制造厂商无法比拟的优势。

金士顿服务器内存做工精细，性能稳定，而且为了能够给广大用户提供更好的升级需求，在金士顿服务器内存升级时，仅需花费最基本的费用。每个模组最多可为您节省大约50%的费用，同时还保证绝对不会对服务器的完整及稳定性造成任何威胁。

除了金士顿外，主流品牌中三星、宇瞻也表现不错，但三星受假货冲击，其原厂内存在市场上是很少见的。而宇瞻内存作为新兴的企业，其生产的内存性能稳定，同时性价比高，只是目前在中国名气比不上金士顿的名气，但其是品质优良的品牌。

在选购内存的时候，我们在注意产品参数的时候，也要注意一些其本身的小技术，例如ECC技术，就是服务器内存非常重视的技术，热插拔技术对于那些需要保持服务器稳定性的企业来说也是非常重要的。

服务器硬盘

在服务器的组成部件中，服务器的硬盘可以说除了CPU和内存之外最需要注意的，硬盘存储着企业的数据资料，如今，数据对于企业来说越来越重要，因此硬盘的可靠性是非常重要的。服务器硬盘的容量已经不是衡量其性能的主要参数，我们关注的是接口类型和缓存。

对于目前大部分服务器的硬盘接口来说，SATA接口硬盘价格便宜，磁盘空间较大，但是在存储速度和稳定性方面稍有不足；而SAS接口硬盘则是未来发展的趋势。未来保障数据的安全，还需要配置RAID来保护企业数据，RAID卡也是需要购买的。如今，RAID已经成为人们保护企业数据最常用的手段。

主流厂商：希捷、西部数据、富士通、日立

随着日立被西部数据收购，服务器主要硬盘厂商变为“三国杀”。目前，希捷和西部数据之间竞争可谓非常激烈。富士通牢牢占据第三位置。

希捷服务器硬盘

2010年，西部数据曾试图收购希捷（Seagate），但由于希捷担心收购会招致“反垄断法”干涉，因此拒绝了西部数据。如果那次希捷收购案成功，那么西部数据控制的硬盘市场份额将能够左右整个市场。

在2011年西部数据以43亿美元现金加股票收购日立后，新的西数一跃成为全球最大的硬盘厂商，占据了全球硬盘市场将近50%左右的市场份额，而希捷目前还不足30%。

富士通硬盘依靠其在消费市场上的强势表现，如今在服务器市场上已经跃居第三位，其生产的硬盘性能稳定，存储速度快。

服务器主板

主板的作用往往被人们忽视，但其作用同样不容忽视，其承担着服务器各部件的组合任务。由于服务器长时间、高强度运作，以及其巨大的数据转换量、电源耗电量、I/O吞吐量等等因素，服务器主板还是需要我们非常重视的。

专业的服务器主板的材料及做工还是非常严格的，电容、电阻都关系到服务器整体的稳定性。而服务器主板还关系到服务器的升级扩展，所以如果是后期有升级需求的企业，要考虑好主板的选择。

主流厂商：Intel、超微、泰安

Intel主板、超微主板、泰安主板三者号称是传统服务器主板领域的三霸主，泰安整体要强于AMD平台，而超微主板则具备非常高的性价比，Intel公司出品的主板一直以稳定性而占据头把交椅。

Intel推出的主板，毫无疑问是搭载至强处理器最稳定的主板，同时也是少数严格通过WHQL微软WINDOWS操作系统硬件质量认证的产品，稳定性和兼容性都经得起考验。加上英特尔对处理器最为了解，更容易让处理器保持最大性能，Intel的主板最大特点就是稳定性一流。

超微服务器主板可以说是服务器市场上的“非主流”，但是却以其超强的稳定性和不俗的扩展能力吸引着爱好者的支持，如今已经成为中高档服务器装机市场的硬通货。

成立于1989年的泰安公司，是专业从事服务器和工作站的主板设计、制造和销售的大型高科技企业。其生产的服务器主板，拥有顶尖的技术优势，能够比同行业更快的速度将新品推广上市，被列入美国前500家成长最快的企业及硅谷前50家成长最快的企业。

服务器主要品牌

除了上述提到的CPU、内存、硬盘、主板四个方面，在购买服务器的时候我们还要注意服务器的网卡、声卡、显卡以及服务器的安全保护方面，这些方面我们都不容忽视的。所以，如果用户想自己组装服务器的时候还是非常麻烦的，既要分开考虑每个部件的性能，还要整体考虑它们的兼容性。

组装服务器对于一般的菜鸟来说是一个不可能完成的任务，而且组装的服务器的售后服务也是一件令人头痛的事。目前，大多数企业采购服务器都是采用购买品牌机，这样不但省去了之前大部分的准备工作，而且在后期服务器出现问题后，也能找到厂商快速解决问题。

戴尔服务器系列

目前主流厂商：IBM、惠普、戴尔、联想、浪潮、曙光、宝德

国外厂商IBM、惠普、戴尔，三大厂商可以说占领了我国服务器市场上的大部分市场，据ZDC报道，2011年，IBM、惠普、戴尔三大品牌仍然占据关注榜前三名，其中，戴尔的关注份额增长了3.5%，排名上升一位，暂列第二名；惠普的关注份额小幅走低，跌至第三名，三个品牌的关注份额之和高达80.2%，而国内服务器的受关注度方面则要逊色很多。

(表来源ZDC)2010-2011年中国服务器市场品牌关注比例对比

国内品牌方面，由于国产服务器的发展起步较晚，技术水平较低，在芯片等核心技术的把握上也不尽如人意，但随着联想、浪潮服务器近年在产品技术研发、服务理念等多个方面都有了很大的提高。联想、浪潮、曙光等国产服务器厂商开始对服务器领域发起了进攻。在2011年联想、浪潮的关注份额总体小幅走高，而随着联想ThinkServer的发布，以及浪潮和曙光至强E5服务器的推出，相信国产品牌将会逐渐扩大影响力。

篇5：会议服务注意事项

2013/3/18 来源：互联网

会议接待是参会人员对会议评估的重要要点之一，会议接待是整个会议过程中重要的一个环节，会议接待方案准备、会议接待礼仪、会议接待注意事项，也是学习组织、筹备一个会议的重要内容，对于大型会议，应该准备专门的会议接待方案。

会议接待中要注意的2个事项为：

1、妥当安排接待人员

会议的接待人员一定要安排好，保证在会议开始、中间休息、就餐、结束的时候，都有接待人员为参会者提供服务。为保证安排好接待人员的工作，会议筹备的时候要准备一个接待人员排班表，把各个时段的接待人员都妥当地安排好。

对会议接待人员要进行培训，使他们熟悉会议的日程安排、会议场地情况、意外情况处理办法等。

2、充足准备接待资料

在接待处应该准备充足的接待资料，一方面保证每个参会人员都能领到资料;另一方面保证每个人领到的资料都是全面的。接待处应该准备的资料和材料如下：

1、胸卡或吊牌

2、参会人员名单

3、参会人员登记表

4、办公用品，如铅笔、纸张

5、会议日程

6、关于会议地点、卫生间设施、停车、用餐地址等信息

7、会议相关印刷品

8、会议评估反馈表

9、其他会议信息

篇6：会议注意事项

(一)控制好开会的续水时间

(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话

(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通

(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针

裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)

(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查

(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带

(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落

(八)会徽悬挂要正确、牢固

二、客房服务注意事项

(一)会议期间，每天的报纸按时分送

(二)每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换，不用每天更换。

(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤

(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查

防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。

三、餐饮服务注意事项

(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴

(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主

(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用

(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，保持有温度、有暖感

(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁

(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上

(七)餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤

(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化

四、会议服务注意事项

会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，特别是 会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。

(一)选择房间清扫的时机

上、下午一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。

(二)餐饮台形设置要新颖

一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针对与会代表的民族、地区、习俗制订，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

(三)停车管理

要做到：加强领导专用车位控制；对会务组织者车位要安排好。同时区分面包车位与大客车车位等。

(四)安全工作

要求：门卫验证，大厅(大门)二次把关，封闭闲置通道；定时开放相关门(电梯)，加强领导专用电梯控制、会议代表电梯控制；加强领导人住楼层监控与消防控制室管理等。

五、会场清洁卫生

(一)主席台清洁卫生

1．台布干净、无破损。

2．座椅牢靠，椅面(套)整洁、无破损。

3．茶具内外干净、烘干，盖杯帽齐全、无破损。

4．花草(绿色植物)外形清洁，无灰尘，无枯枝败叶。

5．上方幕帘干净，无破损，悬挂牢固。

bsp;6．席卡大小一致，字体统一，颜色一样。

7．话筒海绵干净。

8．地面干净。

(二)代表席清洁卫生

1．通道地面清洁，无水、无油渍，无破损。

2．会议桌椅清洁，无划痕，无破损，台布、椅面干净整洁。

3．茶具清洁，无水、无茶渍。

4．紧急疏散出口醒目，明亮，无灰尘。

(三)花草清洁卫生

1．恰当摆放花卉、花盆，花面(叶)干净。

2．草坪高度一样，修剪整齐，洒水均匀，无杂草、无杂物。

(四)道路清洁卫生。

1．每天清扫，保持地面干净。

2．恰当设置废物箱。

篇7：会议注意事项

请各项目承担单位认真阅读严格遵照《中国地质调查局关于做好2014年地质矿产调查评价项目立项（评估）预算编制与审查工作的通知》中地调函〔2013〕449号尽快着手编制2014年度立项论证报告。定于2014年10月10-12日举行项目论证，9号报到，地点西安。

编写提纲请参照《中国地质调查局地质调查项目管理制度（2012版）》，另外文件包附有预算编制的一些最新文件（也可从地调局网站下载）。

新开项目请准备多媒体进行汇报，汇报15分钟，专家提问5分钟；续作项目不需现场汇报。

注意：提交纸介质三份，电子一份，附图一份，光盘1张。注意：本次强调预算专家要根据技术专家核定的主要实物工作量、主要项目人员安排以及仪器设备投入状况等进行预算审核，扣减不合理支出预算，请大家认真对待，以免项目经费被扣减。

注意：会议通知请关注中国地质调查局西安地质调查中心网站

矿产类联系人贾群子***

物化探及示范类联系人冯治汉***

基础类联系人何世平***

篇8：会议服务注意事项

关键词：视频会议,优点,适用范围,设计,注意事项

0 引言

我公司是一家大中型矿建施工企业,施工点较多而且极度分散,目前在本省内施工的项目部7个,省外施工的项目部6个,海外项目部3个,辅助施工的二级单位4个,加上公司本部共计21个点。由于施工项目部极为分散的现状,给公司召开各种会议、开展安全培训及方案讨论等造成了较大的困扰,为加强公司的管理与沟通,鉴于现今影音多媒体技术及互联网技术的日益发达与成熟,组建一套网络视频会议系统以解决这种需求成为一种必然的选择。笔者参加了整个视频会议系统的建设,积累了一点心得,现将其整理出来,以供参考。

1 视频会议系统的优点及适用范围

1.1 网络视频会议系统概述

网络视频会议系统是网络多媒体通讯系统中一种非常典型的应用,它是以视频音频技术为基础,依托计算机网络通讯技术,使得在地理位置上分散的客户可以通过图像、声音等方式进行交流,近年来在学校、政府及企业中得到了越来越广泛的应用。

1.2 网络视频会议的优点

首先是成本低廉,投入使用后的视频会议系统可以节省大量的差旅费用,降低了人员往返途中的安全风险。其次是使用方便,经过多年的研发与改进,界面已相当人性化,且更符合人们的操作习惯,不需要太专业的知识即可运用自如。第三是提高工效,通过交互式平台,除召开会议外还可进行方案讨论、远程培训等,逐步实现企业的扁平化管理。第四是部署方便,当下主流PC通过局域网或互联网、性能稍好的手机通过Wi Fi或4G网络接入中心MCU服务器后都可以作为会议终端。第五是集成度好,基于视窗操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、文件传输、程序共享等功能。最后是扩展性好,会议终端可以很方便的增减,模块化设计的视频会议系统功能扩充也很方便。

1.3 视频会议系统的适用范围

远程会议应用,这是该系统最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团企业、政府机关。远程教育应用,利用该系统开展教学活动,使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学,适用于一些大学、网校。远程医疗应用,实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理,适用于医疗卫生系统。项目协同工作应用,进行远程项目管理,突出特点是资源共享,项目组的成员能进行远程协作,适用于一些项目比较分散的大中型施工企业。

2 视频会议系统的设计注意事项

2.1 需求性分析

建设任何一个视频会议系统必须进行需求性分析,这是做好系统的关键一步。比如一个企业需要建设一个网络视频会议系统,必须搞清楚企业的需要,预计有几级,多少终端多少分会场,现有的计算机设备情况,主会场与终端所在地大致的网络状况,是否存在扩充情况等。

2.2 注重视频会议系统的先进性和兼容性

电子信息方面的技术发展是目前最快的行业,其技术寿命期相对较短,为保证系统有一个较好的运行期,系统设计应达到国际一流水平,符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流,遵循国际标准和国内外有关的规范要求,而且应用成熟、切实可行并容易实现。

2.3 应有良好的实用性和易用性

在强调系统先进性的同时,不能一味的强调先进性导致无法实现,还应结合企业的实际需求,针对性的开发相关功能模块,使其具有良好的实用性。人性化的统一的操作界面,如图形界面、WEB界面、客户端等,人机交互性好,操作人员不需培训或经过简单培训即可顺利进行操作。

2.4 应注重系统的集成性

系统的集成一方面是会议软件的集成度要高,除召开视频会议应具有的正常功能外,还能在必要时很方便的调用、查询各种资料,实现文件传输、程序共享等 ;不进行会议时还可用作远程教育、方案探讨、视频监控等。另一方面是硬件的集成度要高,尤其是会议终端,应体积小、重量轻、移动方便、功耗低。

2.5 应具有较好的可扩展性和灵活性

模块化开发的会议软件应能方便的进行功能扩展,比如加入协同办公、视频监控等功能,对用不到或不常用的功能模块可以很方便的隐藏或删除。硬件上所使用的视频终端应具备并符合相应的国际标准,与相关的网络接入产品具有良好的升级互通性,可与其他具有H.323的相关产品互通视频及音频 ;可与各种网络进行良好的互连互通,如 :数字专网、IP局域网、ISDN网、4G网络等〉。如有新增视频终端应能方便接入,系统配置方便,自动化程度高。

2.6 具有良好的可靠性与安全性

系统启动快,故障恢复迅速,具备在规定条件和时间内完成会场与终端所要求的功能,并具有一定的热备份功能,能长期稳定地工作。结构简单,故障率低,可靠性高,维护维修简单方便,对工作条件和工作环境无特殊要求。同时系统具有高度的安全性,具备多重密码保护,可支持加密系统、加密算法,不易感染病毒。

2.7 很强的环境适应能力

对于视频会议而言,一方面要求语音音色优良,话音绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象 ;另一方面要求视频音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这对会议数据传输的实时性和连续性提出了很高的要求。因此,网络视频会议对计算机网络的适应能力就变得相当重要,除有先进的技术手段外,其本身的抗干扰能力就要比一般的系统强,在遇到干扰时,应绝对保证小音频信号数据实时连续优先传输,而视频信号数据可以连续传输,也可以丢包不连续传输,但应保证不出现马赛克和异常现象。

2.8 系统建设应具经济性且具有较好的性价比

视频会议系统的建设不能盲目考虑必须具有先进性、实用性、灵活性,在保证其安全、稳定、可靠的前提下还应综合考虑,进行性价比测算,使之在同类系统和条件下达到最优,以保证其经济适用。不能一味的贪大求全,导致其建设费用过高,最终因预算不足无法继续。在进行性价比测算时,既要考虑系统本身的价格,还要考虑系统运行后可能的经济收益。

2.9 硬件软件的选择

视频会议系统由硬件系统和软件系统两大块组成,在考虑性价比的同时,还应有适当的前瞻性。硬件上不必追求最好,但是应该最适用,为以后可能的升级换代留有一定的余地,为系统的扩容留有一定的余量。软件系统方面则根据需求选择最适用的,功能不必大、不必全,但是应能解决现实需要,如需新增功能可以在以后逐步扩充、完善。

3 结语