与采购人配合沟通方式

2024-04-29

与采购人配合沟通方式(精选7篇)

篇1:与采购人配合沟通方式

第一章

与采购人配合、沟通方案

1.1

项目实施方案

对本项目我方将采取与采购方紧密合作的方式,充分发挥合作双方各自优势完成整个项目的实施。根据项目实施的阶段和任务,邀请采购方的工作人员参与到项目管理和技术的每一项工作中来,联合成立相应的组织机构,进行有效的分工。双方共同负责对项目进行组织、实施和控制,我方接受采购方的现场指导、监督,并在项目实施的各里程碑到达时召开工程协调会,进行工程的总结、组织、协调工作。

项目启动后,将由我项目计划控制小组定期召集工作会议,讨论各阶段任务的执行情况,分析存在的问题,提出改进方法,尤其注重讨论那些潜在的风险,提出相应的风险处理对策,并将会议结果及时通报给采购方,由采购方进行审核和确认,以确保项目按期高质量地完成。

在本项目的实施过程中,我们会制定以下项目实施计划:

确定项目概要:关于项目的编号、名称信息,本项目的工作说明书,项目建设目标、最终的可交付物,项目计划文档中使用的专业术语解释,制订项目计划过程中使用的参考资料。

项目组织结构:项目组织结构描述了项目的人员与组织结构和项目人力资源分配的信息。

项目估算:软件产品规模估算、成本估算、工作量估算、工作进度估算、关键资源的估算。

制定风险管理计划:描述项目风险承受度的分析和项目组为有效管理风险所要采取的活动。

资源计划:分析项目的硬件设备需求、软件设备需求,以及工作环境、计划环境要求,并指定相应的责任人。

评审项目计划:项目经理将项目计划发给技术协调小组、采购方相关人员,并组织买方确认工作,采购方确认工作采用管理评审的方式的进行。根据评审结果对项目计划进行修订,修订后的项目计划要得到采购方项目负责人的确认。

发布计划:项目经理将通过评审后的项目计划申请基线化,并通过邮件或会议的方式通知所有项目涉及人员。

任务跟踪:明确项目中任务下达与跟踪的形式,包括了对任务计划、任务安排、任务跟踪这些活动的要求、相应的责任人及输出产物。

事务跟踪:明确项目中要进行跟踪的事务类别、跟踪的频度、跟踪采用的方法或工具、及相应的责任人,如问题跟踪、缺陷跟踪、需求跟踪、评审缺陷跟踪等。

采购方反馈:确定项目中对采购方反馈、建议、甚至抱怨的应对责任人(比如项目经理或设立专职的客户经理)和纪录跟踪的方式。

状态报告:确定项目组需要向相关人或组织提交报告的信息,包括报告的对象、频度、报告文件名称。

项目跟踪和监督需要有下列具体的子活动:

每周例会,必要时邀请采购方参加

提交和通报QA周报告、配置状态报告、开发小组工作报告、测试小组工作报告和其他。

总结项目的实际进展数据,并在项目周报中体现,主要数据包括项目的当前的工作绩效(产品的完成情况)、进度情况、缺陷总结、需求稳定度分析和变更发生情况;总结项目组存在的问题和分析项目进展的风险;对重要问题的日常跟踪回顾。

在必要时出《项目偏差控制报告》。《项目偏差控制报告》是对估算出现偏差的一个总结报告。并决定是否需要修改项目计划。

项目的实施过程中,我们会采取以下的沟通方式,保证项目实施的推进和及时响应:

1.1.1

现场指导方式

项目交付过程中,为保证项目的实施顺利进行,我方会邀请采购方人员一起进行平台的实施,现场进行项目实施相关的指导及监督工作,如果采购方人员提出新的问题以及需求等,我方会及时响应并作出响应,组织相关人员配合采购方的要求。同时在实施的过程中如果出现问题可以第一时间协调采购方人员进行处理。

1.1.2

即时通信方式

建立专人负责制度,通过电话、微信等即时通信的方式时刻保持和采购方人员的交流沟通,定期通过邮件发送项目实施的内容以及遇到的问题,收到采购方人员的相关信息,给与及时的响应。实施过程中出现问题和疑问可以第一时间联系到采购方人员进行沟通确认,确保项目顺利的实施。

1.1.3

定期会议方式

项目的实施过程中,定时进行项目交流会议,邀请采购方人员参加并及时汇报实施过程中的各种问题,让我方和采购方方项目级管理者定期了解项目进行过程中存在的风险、进度、需求、资源、技术、工作量问题,了解项目的进展情况,定期沟通项目状况,以便采取必要的纠正措施,为管理者提供控制项目的依据。

让公司中高级管理者主动定期检查项目的风险情况、过程执行情况、项目总体资源分配情况;在项目组发现问题而自身又无法解决时提供正式的上报及解决渠道,从而使得中高级管理人员都能够及时了解项目整体情况,为项目的开展提供更有力的帮助和支持。

定期进行高级管理层例会,主要关注项目整体综合的过程、性能,包括项目开发各过程的实施情况是否有改进的必要性,影响整体项目开发效率因素等。

每次会议结束后将会议的报告和相关改进措施发送给采购方。

篇2:与采购人配合沟通方式

沟通与交流是人与人之间感情传递的一种方式。语言上的沟通更是我们学习生活中最常见,也是最常用的一种。运用一定的语言技巧,更有利于我们的沟通交流。俗话说:“良言一句三冬暖”,从教十多年来,对这句话体会更深。记得我曾教了这么一个学生:他来自一村小,性格十分内向,几乎不与人交流,也很胆小,还好他学习很刻苦,学习还算不错。为了使他更好的融入班级中,我找了他。开始时他什么也不说,我于是从他身上好的方面去肯定他,充分把他的优点找出来告诉他。也深情的告诉他,老师和同学都是很喜欢他的,所以要和同学多交流。慢慢的,他说出了他之前那样的原因。父亲在家里对他一直是高要求的,只要他一下没做好,可能遭来的就是被打,以致他做什么都很小心。针对这情况,我马上肯定了他对我的信任。同时也对他说我会去他家家访,与他父亲谈谈,不能动不动就打他。当然我也是去他家家访了几次。慢慢的,这名同学开始有了变化,脸上开始有笑容了,也能慢慢的和同学一起玩耍了。

篇3:人际管理:掌握与人沟通的方式

你的人际交往圈的构成情况如何?

怎样才能提高自己的人际交往能力?

无论在工作还是生活中, 我们都是通过语言来表达所思所想, 分享情感, 经营我们的人际关系的。如果能较好地理解他人的想法, 同时恰当地表达自我意愿, 无论对人际关系或职场, 都会有莫大的帮助。这种技能就是人际管理能力, 一种人与人之间关系的管理能力。

一、了解自己的人际现状

人际管理的开始是自我觉察, 需要了解自己的人际现状, 然后判断现状如何, 有什么遗憾, 有什么经验, 为未来进步提供明确的方向。

经济领域有个福布斯榜, 会公布财富的排行榜, 人际资源其实也是一种财富。试着问自己一个问题, 我的人际福布斯榜是怎么样的。给自己15分钟, 画一画自己的人际福布斯榜, 具体可以这样做:画五个同心圆, 最中间的圆是自己, 然后像电影回放一样找到和自己过去生命有联结的人, 他们或是跟自己有血缘的亲属关系, 或是同窗, 或是对自己影响深远的人, 根据自己和他们之间的关系亲疏, 把他们放置在不同远近的同心圆圆周上。

当你做完自己的人际福布斯榜, 看一看, 离自己最近的人多不多, 他们都是些什么样的人, 对自己生活的影响有哪些。

我们在做生涯规划的时候, 还希望自己未来的生涯中可以有一些什么样的人走进你的人际福布斯榜, 试着也写下他们的名字, 这些人就是我们要努力获得的人际资源。

二、人际管理的基本原则

当我们了解了自己的人际现状, 有了努力的目标, 接下来就需要学会如何经营好这些人际关系, 如何管理好这些人际资源, 这就需要掌握人际管理的一些基本原则和技巧。

人与人之间关系的管理是非常复杂的一件事情, 因为每一个人都是独一无二的个体, 这不是用数学公式可以推导出来的, 相反, 它充满着未知和不确定性。因此, 如果我们想要管理好人与人之间的关系, 需要学会两件事情, 倾听和共情, 而倾听又是包含在共情里面的。

共情又叫同理心, 指的是站在对方的角度, 客观地理解对方的内心感受, 把这种理解传达给他的一种沟通技能。试着对自己做一个小测试:如果站在你对面的我要你比划一个“人”字给我看。你会怎么比划, 试试看, 你是比划了一个“人”字呢, 还是“入”字?当我们努力给对方比划一个“人”字时, 这就是在做共情了。

想要培养共情能力其实并不难, 只需要做好两步:

1.完整有效的倾听。就是要识别出对方的内心感受。

2.采用善解人意的应答方式。这是一种反馈, 将辨识到的意思反馈给对方, 让对方明白你的感受。

要做到完整有效的倾听, 需要我们集中注意, 抓住对方话语中的关键词, 留意对方的态度和语气, 观察对方的行为, 听对方把话说完。

善解人意的应答方式, 需要我们了解清楚自己常用的应答方式。一般, 根据回答者的意向有五种反应类型:建议或评判, 解释, 支持, 探索, 改换说法。比较建议大家多使用“改换说法”的回应方式, 也就是需要找出对方的情绪和感受, 用另一种说法把对方的感受表达给对方听。

三、人际管理的基本技巧

人与人关系管理的最重要的工具就是沟通, 做好人际管理, 需要学会沟通。学会沟通其实并不难, 就是在沟通的内容和方式上下功夫。

●明确沟通目标

沟通的内容, 其实就是沟通什么。沟通前需要对两个人的对话形成一个基本框架, 要有个明确的沟通目标。你沟通的目标是分享信息, 表达观点、情绪, 寻求帮助, 还是提出建议。确定了沟通目标后, 根据这个目标, 用清晰的思维逻辑有条理地组织语言, 准确的用词来表达自己的想法和情绪。

●选择沟通的时机

首先, 需要有合适的时机。影响沟通的因素里面, 环境是主要因素之一, 环境包括时间、地点和噪音等, 什么是合适的时机, 需要对话者细心观察对方的非语言信息。合适的时机可以让对话的效果事半功倍。其次, 充分利用非语言信息。两个人之间形成印象有93%来源于非语言信息, 其中55%来源于身体语言, 如表情、手势、坐姿等, 38%来源于语音语调, 可见非语言信息在沟通中的重要性。非语言信息还有一个重要的特点, 就是它很真实, 可能有时候我们口是心非, 在语言上会说谎, 非语言信息却可以表达真实情绪。

●注意双向沟通

尽管我们非常重视影响沟通的各种因素, 但是因为人的独特性, 表达的信息常常会产生误解, 因此, 沟通中要非常重视双向沟通, 让彼此在沟通中及时反馈, 做到准确地获取对方的信息。因为沟通效果是存在漏斗效应的, 就比如, 信息发出者传递100%的信息出去, 可能由于表达能力的限制, 只有80%的信息传递到接收者那里, 而接收者可能由于理解能力的限制, 只接收到60%的信息, 他传递出去的时候又只有40%, 下一个信息接收者只接收到20%的信息。影响沟通的因素非常多, 因此, 在沟通中要达到良好的沟通效果, 就需要多做双向沟通。

篇4:与采购人配合沟通方式

准备阶段——利用家长资源丰富环境材料

在幼儿美术活动的准备阶段,我们要充分利用家长资源丰富操作材料,创设活动环境,帮助幼儿做好物质准备和知识经验准备。可以请家长配合孩子通过查阅书籍、上网搜索等各种渠道收集相关资料(包括图片、照片、实物和各种操作材料等),带到幼儿园与老师、同伴进行交流,并利用这些资料共同创设活动所需的支持性环境;也可以请家长在节假日里陪孩子参观社区、亲近大自然,引发孩子对周围事物的兴趣和关注,引导孩子随时注意观察周围的事物和现象,丰富感知,在日常生活中培养发现美、表现美、创造美的情趣和能力,促进幼儿美术教学活动顺利进行。如我们班设置的“百宝箱”,就是老师、家长和孩子共同收集生活中无毒害的废旧物品汇集而成的,这些废旧物品经过清洗和消毒处理充实到孩子的美术活动中,供孩子探索,不仅满足了孩子的创作需求,而且还培养了孩子勤俭节约的好品德和环保意识,真是一举多得。可以说,家长与社区资源是幼儿园环境创设和幼儿操作材料取之不尽、用之不竭的源泉。

实施阶段——邀请家长体验美术活动过程

在幼儿美术活动的实施阶段,可以邀请家长参与到活动中来,让家长亲身体验幼儿美术活动生动有趣的过程。家长参与幼儿美术活动主要有以下形式:1.通过“家长开放日”等活动让家长现场观摩,使他们对幼儿美术活动形成感性认识。如在一次家长开放日活动中,家长们亲历了孩子们的树叶粘贴画创意活动,他们不仅和孩子一起去捡落叶、洗落叶,而且亲眼看到孩子怎样在活动中发现问题,通过交流合作,以集体的智慧寻求解决问题的方法,把落叶变成一幅幅生动形象、富有创意的画面,孩子们对事物和现象持续的研究精神和不断涌现的创意让家长感动,使家长们逐渐感受到一种来自孩子们内心深处的自发的学习欲、探索欲和创造欲。2.邀请有美术特长的家长来园当“妈妈老师”,给孩子现场表演和指导。孩子的家长来自各个行业,有的家长有着较高的文化水平和阅历,让家长用各自的专长参与幼儿园的教育,既可以补充幼儿园教育资源的不足,又可以使他们更深层次地了解幼儿园。3.通过“亲子小创作”等形式请家长参与美术活动,鼓励家长和孩子一起自由地体验、探索和创造,感受自由表达和创造的快乐。如元宵节我们组织了“欢乐元宵亲子创意灯展”,展出的作品都是家长与孩子一起利用包装盒、塑料瓶、果皮等生活中各种无毒害的废旧物品制作成的。爸爸妈妈的参与不仅进一步激发了孩子的积极性和创造力,加深了家长与孩子之间的感情交流,而且增进了家园之间的了解和互动,为幼儿美术探索活动提供了更为广阔的空间。

评价阶段——引导家长正确评价幼儿作品

篇5:与采购人配合沟通方式

1 沟通中存在的问题

1.1 科室之间缺乏沟通

科室人员和供应室人员在交接物品时态度生硬, 尤其是出现问题时, 比如:初洗不干净或是缺少器械时, 双方不承认, 互相推卸责任, 而不是各自找原因, 互相沟通寻找解决方法, 进而造成有些问题解决不妥, 以至引发矛盾造成纠纷。

1.2 科室之间缺少信任

临床护士手头工作忙, 有的未及时清点物品, 还有的对物品种类数量不清楚, 当物品去向不明时, 双方就容易发生矛盾, 互相不信任、扯皮。尤其是临床科室认为供应室补充器械不扣钱, 把责任往供应科护士身上推, 说打开包就缺少器械, 而供应科人员说物品放置齐全。这样就给物品的丢失留下了空隙, 给工作带来了麻烦。

1.3 影响科室之间团结

由于双方缺乏沟通和信任, 造成临床科室和供应科人员在说话语气上生硬, 见面互相成陌路人, 背后互相埋怨, 矛盾重重。供应科工作处于被动, 问题较多, 也给临床科室带来不便。

1.4 临床工作人员对供应室工作不了解

临床科室对消毒供应中心工作不了解, 认为就是洗洗涮涮, 没有技术性, 轻松挣工资, 低估了消毒供应中心的地位和作用。一些科室患者数量的不确定性造成过期物品较多, 又不想让给他们算任务, 导致了供应科的工作量增加, 从而导致相互间工作不愉快, 造成沟通与合作出现问题。

1.5 临床使用后的物品处理不当

(1) 临床医生使用后的器械清洗不干净, 有血液、体液、药液, 或清洗后的器械不能及时更换造成生锈, 缩短了器械的使用寿命。 (2) 刀片、针头等利器未能妥善处理, 造成利器伤人。 (3) 包布污染后不能及时清洗干净, 而是采取丢弃、抹桌子, 做不到一用一更换一清洗, 造成回收困难, 资源浪费。

2 采取有效的沟通方法和技巧

2.1首先供应科护士长和各临床科室护士长坐下来进行交谈, 讲道理, 达成共识。其次出现问题时双方都应互相找原因, 共同解决。同时多听取临床医生和换药室管理人员的意见和建议, 征求其对物品的需求和质量要求, 并做好详细记录。

2.2定时和不定时地询问临床各科医护人员的建议, 询问其合理要求, 并掌握使用物品的详细情况, 鼓励供应科护士与临床科室在发生问题冲突时要态度诚恳, 耐心解释, 注意说话方法、技巧和语气, 形成良好的使用关系, 勇于承担责任, 相互理解对方的出发点, 主动配合临床科室。

2.3每季度向临床科室发放供应室意见征询表, 把临床上反馈的建议和意见作为对供应室工作的信任和认可, 使临床上的合理要求都能得到及时解决。让供应室护士认识到供应室与临床科室是一个有机群体, 意识到供应室与临床科室沟通配合的重要性。

2.4通过沟通了解临床的信息, 知道那些科室什么时间需要更换物品, 并向临床科室讲解供应室从回收到发放的整个工作流程, 以求得到理解和配合。

2.5通过沟通发现各类问题, 如: (1) 交换物品时没有认真做好双方科室人员核对, 填写单出现错误, 造成发放物品差错, 使得供应室在交接物品时数量出错。 (2) 科室初洗不到位。 (3) 一些代消包标识填写不清或不贴标识。

3 对策

3.1重视临床科室提出的意见和建议, 通过各种渠道听取多方意见, 及时解决问题, 更新服务理念, 促进相互交流, 互相切磋向更信任的方向发展。让临床科室了解供应室的工作性质, 使临床科室主动配合供应室工作, 共同完成消毒灭菌工作。

3.2满足临床需求, 护士长积极下科室了解物品供应及周转情况, 了解科室使用物品过程中存在的需求及建议, 取得临床科室理解和支持[1]。供应室牢记服务于临床, 服务于患者的宗旨, 在日常工作中, 想临床科室所想, 思临床科室所需, 急临床科室所急, 供临床科室所用。

3.3加强理论业务学习, 每周坚持理论业务学习, 内容要具体化, 形式要多样化。 (1) 护士礼仪; (2) 规章制度、核心制度、流程岗位职责; (3) 供应科专业理论知识; (4) 医院感染知识; (5) 边缘相关内容。通过学习提高专业理论和技术操作水平, 规范流程职责, 提高认识, 确保质量百分百。

3.4加强双方科室的沟通与理解, 寻求各种支持和配合, 供应室与临床科室建立并保持良好的沟通机制, 争取护理部、医院感染科和各职能科室的协调和帮助。供应室工作人员要换位思考, 主动为临床科室排忧解难, 认真对待临床科室提出的要求。将收集的意见和建议归纳总结, 尽快落实、实施、改进工作[2]。遇到困难时主动和临床科室沟通协调, 解除矛盾和误解, 共同找出解决方法。

3.5制定相关的管理制度, 并进行监督, 每周护士长至少跟班2次, 发现问题随时解决, 定期检查各项工作是否到位, 遇到和科室发生沟通问题耐心讲解, 增加理解, 这样才能提高科室对我们的满意度, 互相配合才能更好地控制医院感染的发生。

4 讨论

正常处理协调好各级人员的关系能有效保证工作良好运行, 有利于服务质量的提高[3]。通过与临床科室的沟通配合, 促进了临床科室对供应室工作的理解。从2011年—2013年, 通过2年多的意见征询表收集我们发现, 临床科室对供应室工作满意度由60%上升到了99%。这个漫长的过程, 我们虽然做了许多繁琐的工作, 但是得到了临床科室的认可, 这是对我们最大的信任, 给了我们不断提高服务水平的动力, 增加了双方科室最大的默契与配合的机会。总之, 由临床使用科室对供应室工作进行终末质量监控, 促进了我科工作质量的持续改进[4]。科室联系制度和每季度意见征询表发放的建立是质量管理的重要手段和有效措施, 使供应室的工作质量及服务水平不断提升, 有效地控制了医院感染的发生。

参考文献

[1]李香娥.加强消毒供应室细节管理减少护理缺陷的发生[J].中华医院感染学杂志, 2012, 22 (7) :1446.

[2]圣月琴.消毒供应中心管理模式转变中的问题及对策[J].中华医院感染学杂志, 2012, 22 (7) :1451.

[3]刘礼霞, 夏桂兰, 王惠芬.医院消毒供应室质量控制方法研究[J].中华医院感染学杂志, 2008, 18 (6) :831.

篇6:与采购人配合沟通方式

关键词:建筑,给排水,设计,横向沟通,配合

1 与建筑专业的沟通配合

1.1 建筑消防设计

从建筑的消防方面上看,建筑专业的沟通是按照项目中消防等级最高的单位确定室内室外消防设计参数,相应的设计建立在整体的思考范围基础上,是最为简便且工程项目成本最低的设计方案。从设计思路到施工图的建设,建筑给排水设计应以整体为考虑,以各单位的消防特性为设计的根据,从而依据整体设计出消防参数。在整个建筑的消防项目定性完成后,应按照国家规范以及地方规定等,确定具体的消防方式、消防布置等实际的设计参数。当然,实际参数的确定是建立在充分沟通的基础之上。

1.2 建筑生活给排水设计

在建筑生活给排水设计过程中,应充分考虑建筑物的功能和性质,给排水专业设计一般根据所提供的用水人数或者根据建筑资料估算出建筑用水量,从而确定生活用水量以及加压的方式等。最终确定建筑生活给水泵房的设计参数。例如,每日用水时间较长,用水量不稳定的场所如住宅小区,可使用变频调速供水,而生产的厂房由于用水量稳定、用水时间固定且用水量较小则可采用加压水泵屋顶水箱供水。生活用水加压方式的选择应根据当地实际,同时还应根据建筑物的性质和功能确定加压的方式,在确定了加压方式后再对水泵房的设计等具体要素进行确定。根据建筑物的使用性质和功能,可将供水管道井的设置分为几类,首先是公寓类,管道井可设置在户内;住宅类管道井可设置在公用位置;办公楼的管道井则可设置在公用的卫生间内。

1.3 建筑给排水的总体设计图

建筑给排水的总体方案设计中,在对设计图纸中的单体室内外高差和室外场地标高这两个因素设计时,除了应考虑相应道路和地形等因素,还应与建筑设计中的水电专业密切沟通;在建筑给排水施工图的绘制阶段,给排水专业应结合建筑总图进行排水总平面图的设计。首先应对场地标高进行设计,室内外的高差能根据单体得知,而后将不同单体管道按照场地雨、污水排水的方向实现标高的计算,同时在雨水口位置的设计中,应结合总图的竖向设计,合理调整雨水口的位置。最后还应将化粪池、隔油池以及监测井等地下构建物一并反映在总体的建筑给排水设计图中。

2 与结构专业的沟通配合

2.1 地下集水井设计

地下集水井设计过程中应考虑集水井的深度和集水井结构两个问题。地下集水井的深度过深将造成基础地板的深埋过大,无法进行地下维护,增加了施工的开挖成本,由此在集水井的尺寸设计过程中,应在满足相应排水需求的基础上,尽可能减小井深。若是存在容积的要求,可放大平面尺寸,为各专业的协调配合奠定基础。集水井内部还应安装潜水泵,由此集水井还应靠近墙体,外墙能安装立管阀门为最佳,此时由于外墙部位存在结构基础,由此应在与相关专业的配合基础之上避开外墙的基础结构进行安装。

2.2 预埋套管

预埋套管应将预埋套管大小、管与结构板的相对标高、材质以及其他的注意事项标注出来。预埋套管应比所穿管道大一号,同时还应标注套管外径。结构板上的预留位置地漏所用的套管应与结构板平齐,还应高出装修完成面,由此除了地漏用套管外,还应标注套管应高出结构面高度。预埋套管的材质应根据建设项目的具体施工情况确定,并在施工设计图纸中明确标明预埋套管的材质。预埋套管设置中,应注意与结构墙体、暗柱位置的协调,避免穿过暗柱。

2.3 预留设备基础和提供设备间荷载

建筑给排水设计中需要预留的设备基础有水泵独立基础、水箱条形技术以及大型设备的板型基础等,在具体的设计过程中,应标明预留设备的基础形状、尺寸和位置,同时还应附上设备基础的剖面图,从而有效反映出设备埋深状况以及距离建筑面层高度。板式基础所使用的螺栓应比所载的固定设备所使用的螺栓稍微长一些;而条形设备基础应避免过长,按照水箱的宽度方向布置就行;水泵的独立基础则应脱开结构底板,同时还应为太阳能热水器的基础静荷载提供相应的结构支撑。

2.4 结构决定地下室喷头的选择

建筑的结构影响了建筑给排水的设计,在车库或者大型的商场给排水系统的设计过程中,在对自喷系统喷头类型的选择过程中,应注意建筑结构顶板的形式,若是无梁楼盖,喷头就应选择下垂型;如果是井字梁,则应选择直立型。通过将主干管道布置在主梁下,利用主梁的高度和板厚之间的高度差布置喷头,从而有效节约了空间高度,同时也能快速启动喷头。在此安装过程中,需要全面的沟通和协调,从而设计出最适宜的建筑给排水系统。

3 与电气专业沟通配合

1)在提供了水泵房的平面设计图纸后,首先应明确消防设备使用状况以及使用的功率,同时还应明确电气管线的走向,从而便于生活用品的摆放,防止产生矛盾。相应的设计规范明确电力设备上方不允许滴漏水管进入或者穿越,由此在管线布置时,应将管线的设计思路和设计图纸安排明确表达出来,考虑到建筑电气的位置,有意避让,在布置成型后也应与电力专业进行沟通,从而及早发现矛盾,从而有效避免矛盾的产生。2)消防设备的控制要求一般具有常高压消防给水系统、稳高压消防给水系统以及临高压消防给水系统。常高压消防给水系统较为简单,不需要提出控制要求,而稳高压消防控制系统则使用联动控制,在水量较为充沛的南方控制方式较为简单,可以推广使用,而临高压消防给水系统的最常见的控制方式,由此应将相应系统中设备的信息以及数值等详细地提供给电气专业。3)相应的系统应提供生活水泵的控制要求等信息,生活用水泵一般采用自动启停控制方式,并配有备用泵,水泵宜自动切换交替运行。4)提供地下集水井潜水泵功率、使用及备用情况等。建筑给排水系统中要求地下变配电间配备小型潜水泵,从而能排放可能产生的积水。同时还应提供其他设备位置、功率以及使用状况等信息。通过及时沟通与交流,最大限度避免事故的发生。

4 与暖通专业沟通配合

篇7:与采购人配合沟通方式

关键词:实验员,教师,沟通配合

在“大力发展职业教育, 提高高等教育质量”的今天, 以就业为价值取向、以职业能力为本位、以用人单位需求为核心的思想指导着医专院校的发展。学生毕业后, 是否能更快进入状态, 胜任岗位要求, 综合素质是否能够保证。这与学生在校期间接受的实践和实训教育有着直接关系。为加强学生的职业能力培养, 学校各实训中心具有与职业岗位基本一致的仿真实践教学环境, 学生在仿真实践教学环境中进行操作训练, 大大提高了职业技能。随着培养理念的转变和实训规模的扩大, 对实验员的角色做出了新的要求, 从原来的组织旁观者变成合作参与者, 能否与任课教师做到有效沟通和配合, 在实践教学中发挥组织、参与的功能, 是决定实训教学效果的重要因素。

1. 实验员的地位与素质技能要求

实验实训课是目的是通过基本的实践技能训练, 将理论联系实际, 培养学生的操作能力、良好的工作态度和作风, 提高综合素质。实验员是医专院校职工队伍中的重要组成部分, 也是专职从事实验实训场所管理、实验实训准备、实验实训指导的教师, 与任课教师分工不同, 但一样承担着课程改革、学生技能培养的任务。与任课教师一样, 在教学活动中地位平等。

要想把实验员的工作做好, 做到与任课教师间的有效沟通配合, 提高实训教学质量, 这本身需要实验员具有较高的综合素质。在较高的工作热情和严谨的工作态度下, 提高自己的专业基础理论水平、操作能力、教学带教能力、创新能力等。转变观念, 变被动准备为主动参与, 在扎实的理论水平和娴熟的操作能力的前提下, 对教学才会提供更大的帮助。

其次, 实验员也是学生了解专业要求的途径之一, 在与学生接触过程中, 实验员的操作方式、情感状态也会被学生模仿学习, 故因严格按照专业要求, 以身作则, 与任课教师一样, 衣帽整洁、举止得当、示范操作规范准确。

2. 有效沟通与配合

实验员与任课教师是实验实训课程的共同参与者, 分工不同, 各有所长, 彼此只有在思想上保持沟通、工作中配合协作, 才能进行更有效的课堂管理, 提高课堂效率及教学质量, 完善教学环节, 保证实验教学的顺利进行。坚持思想的统一, 对自身及学生的行为高标准严要求, 共同完成实验教学任务。

2.1 学期初沟通, 共同确定实验计划

每学期初, 实验员应就实验时间、实验内容、所需用物储备与每一位任课教师进行沟通核对。合理安排实训室的使用, 提前安排过程中若存在多个班级上课时间冲突, 实训室承载能力不够的情况, 应及时协调有关任课教师, 合理调整实训时间, 保证教学质量。实验员应明确实验目的, 熟悉实验过程或实训操作步骤, 评估实验实训是否能顺利进行, 其中有可能出现的意外与风险, 与任课教师互相请教、交流后确定。在本学期末或下学期初, 实验员还应检查学期所开实训使用的设备及用物, 联系各任课教师对实验实训项目所需用物的情况, 是否有设备及器材需要更换或维修, 是否需要更新用物、增加用物种类, 做好采购计划报之学校。了解授课班级数、学生人数、实验实训课分组情况, 对用物的数量有效预估, 在避免浪费的同时备齐。

2.2 课前用物准备及管理

课前按学生人数及分组情况准备好实验实训所需用物, 在最大程度上提供每位学生的实践实训机会。与任课教师与各小组组长在领用物前核对用物种类、数量及完整度, 保护用物, 避免损坏或丢失。课后由组长收集用物核对无误后交由实验员收回。及时登记用物使用及消耗情况。

2.3 实训操作中配合带教

由于授课班级人数及分组因素, 仅凭任课教师一个人的管理, 课堂效果并不理想, 易出现实训课乱哄哄, 学生不知干什么的情况。这就要求实验员具有配合示教、指导的能力, 并对课堂纪律进行把控。学生的理解能力、操作能力有时并非我们所想象的好。这就需要任课教师及实验员在示范操作的同时详细讲解, 对容易出现错误的步骤进行反复演示、反复讲解。对操作技能熟练及准确度要求高的实训内容如基础护理实训中的无菌技术、导尿、静脉穿刺等操作, 除示教外还应留给学生大量操作练习时间。实验员与任课教师共同巡回并分组耐心指导, 耐心解答学生疑问, 解决实训过程中发生的一切问题, 及时发现学生操作过程中的错误, 避免盲目的错误练习或发生意外。

实训过程中实验员熟练的操作示范以及耐心的指导在提高课堂效率的同时, 给学生做出了表率, 起到潜移默化的作用。实验员与任课教师的配合渲染了课堂严肃认真的学习气氛, 端正学生对实验实训课的态度。

2.4 课下沟通, 共同提高

课后, 实验员应及时了解任课教师对实验实训授课过程中的感受, 从用物准备、课堂管理、实训带教等方面评估教学质量。注重了解相关领域新技术、新发展。两者在互相沟通与配合完成教学任务的过程中, 共同回顾所产生的问题, 汇集学生训练过程中易出现的错误, 共同进行实验项目的创新及优化, 并将新知识结合实践来指导学生。切实设置适应与临床实际应用结合紧密、符合用人单位需要的操作能力培养项目。

体会

实验员在准备用物、管理实验室的角色之外, 化被动为主动, 参与到实践教学的计划、组织、实施过程中去, 能有效端正学生学习态度, 重视实训课的练习, 提高教学质量。实验员应摈弃自卑心理, 不应自我归类为单纯的教学辅助人员, 应积极发挥主观能动性, 与任课教师充分沟通, 互相配合, 积极的进行自我提升, 完善理论和操作能力, 以乐观、热情、勤劳的姿态面对工作, 成为任课教师与学生的纽带, 实验知识与技能的传授者。

参考文献

[1]兰芳芳.浅析护理实验员如何提高护理教学质量[J].湖北广播电视大学学报, 2010, 30 (8) .

[2]徐相华.高校实验员专业化建设的思考[J].管理与财富, 2009 (7) .

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