公文标题的写法例子

2024-04-20

公文标题的写法例子（精选8篇）

篇1：公文标题的写法例子

1.城市 + 培训项目 + 其它

如：安宁函都成人高考（函授）火热开班中

2.城市 + 培训项目 + 学校品牌

如：深圳平面设计培训请来XX学校

3.在以上两个标题中加辅助词用提问句引申

深圳最好的平面设计培训在哪里？

XX学校的平面设计培训怎么样？列举用户最关注、关心的话题，融入培训标题中

在深圳培训平面设计一般需要多少天？

30天学平面设计培训，学完提供就业

标题主旨：通俗易懂、易读，意义明确

注：

本站信息系统已自动在信息标题末尾加上了城市名称，所以标题中可带城市也可以不带。

如在信息标题中带城市名称，请不要附带您的账号地区以外的城市名称，也不要同时附带多个城市名称，会影响信息审核的。

请不要在同一信息标题中包含多个培训项目，正文也一样。

每条信息只包含一个培训项目，多个培训项目分多条编辑多条不同的信息。

以下是不推荐的信息标题写法（审核会降权）

1.从该标题无法直接判断出该信息是关于什么培训的

比如：培训优惠活动正在进行中或双十一来报名就有优惠

或周末班即将开班

2.同一信息包含多个项目

比如：英语、日语、韩语等多个班次欢迎报名

3.标题过于宽泛

比如：深圳电脑培训还是XX好？（“电脑培训”涉及面太广）

可以在此基础上完善补充为：深圳电脑培训还是XX好？专业培训平面设计（辅助一个具体培训项目）

篇2：公文标题的写法例子

“无论是哪一种形式的广告，读者的第一印象──也就是他们看到的第一个影像、读到的第一句话，或听到的第一个声音，可能就是决定这则广告成功或失败的关键。假如第一印象是无趣或跟自己没有相关性，那么，这则广告就不可能吸引销售对象；但如果这则广告提供了新信息或有用的信息，或承诺看完这则广告会带来好处，那么这份第一印象就可望赢得注意力──这是说服读者购买商品的第一步。

但具体来说，到底什么是“第一印象”呢？对于平面广告，第一印象取决于标题和视觉设计。对于宣传手册，第一印象取决于封面。

对于电台或电视广告，第一印象取决于播出的前几秒钟。

对于直效邮件，第一印象取决于封面文案，或销售信的前面几句话。对于公关新闻稿，第一印象取决于第一段文字。对于商品目录，第一印象取决于封面。

对于产品说明会，第一印象取决于前几页幻灯片或活动挂图。对于公司网站，第一印象取决于首页设计。

对于电子邮件广告，第一印象取决于寄件人和主旨栏。

无论你的内文文案多有说服力，或者产品有多杰出，如果无法吸引消费者的注意力，广告就无法成功。大部分的广告专家会同意，能够赢得注意力的标题才是广告成功的关键要素。

建议你准备一个资料夹用来搜集一些精选范例，以便你在构思自己的营销素材时用作参考。假如你一时想不出广告标题该怎么写，这些范例会是最有帮助的灵感来源。

以下是几个标题范例的例子，当然，我的精选范例不只有这些。我会将这些范例加以分类，参考的时候比较一目了然。”

注： B，表示是布莱引用的例子；D，表示是习作。1.疑问式标题

B：日本主管有哪些美国主管没有的优点？ D：凑齐大吉1品积分可以实现一个什么愿望？

2.结合时事的标题

B：和玛莎•史都华一样掌握市场先机，且不必像她那样做内线非法交易。

D：大吉1品，大方抽（大大方方地抽，不用避奢侈腐败的嫌/懂烟的大方之家也抽）。

3.创造新名词的标题

B：“强化隔离润滑油”在金属表面形成保护膜，让你的机械工具寿命延长六倍。D：能抽“十一口”才叫“吉”，大吉1品货真价实十一口。

4.传递新消息，加进“新推出”、“引进”或“宣布”之类的词汇 B：国防部已宣布一项轻松降低预算计划。D：公司新推出的大吉1品有种特殊香味。

5.给读者建议，告诉读者可以采取哪些行动 B：点火烧烧看这张防火材质优惠券。

D：点燃一支大吉1品，看你能不能恰好抽十一口。6.运用数字和数据

B：前所未闻，一棵树开出一万七千朵花？ D：男子买光三条街1000盒大吉1品办婚宴。7.承诺会提供对读者有用的信息

B：如何避免在建造或购买房屋时犯下大错。D：大吉1品解决了烟民三大困扰。8.强调你能提供的服务

B：即日起，我们的最佳新书提供预购，就如同订杂志一样简单。D：不用跑三条街，大吉1品提供零售店预购，跟叫外卖一样简单。9.讲故事，描述一段过程

B：我坐在钢琴前时，他们还在笑；然而当我开始弹奏„„ D：他在机场吸烟室点了一支大吉1品，其他人都停下来了„„

10.提出推荐性意见

B：现在就必须买进的五档科技股。

D：烟叶如果有选美，大吉1品用的就叫“烟花”。

11.说明好处

B：管理UNIX系统数据库，已经从困难变容易。D：过瘾顺喉不口干。

12.作比较

B：只需要文氏洗涤塔一半的用电量，就能够解决贵公司的空气污染防治问题。D：一支大吉1品抽出两支烟的满足。

13.使用能够让读者脑中浮现画面的词汇 B：为什么有些食物会在你的肚子里“爆炸”？ D：大吉1品的烟灰像樱花飘落一秒那么长。

14.引述见证

B：超过50 万英里的飞行记录证明，我们的凸轮轴在保证期限内运作优良。D：200次试验证明，大吉1品烟灰可以长达5厘米。

15.提供免费的特别报告、目录或宣传

B：我们的免费报告揭露鲜为人知的秘密，告诉你百万富翁如何守财、并且善用政府提供的资源。D：一张图看明白局长、老总现在抽什么烟。

16.直接点出服务内容

B：手术台修复服务，修复期间免费租借替代手术台。D：你想26位佳丽中哪一位给你送货？

17.勾起读者的好奇心

B：你必须买进的唯一科技股，不是你想的那一支！D：你知道烟还可以这样抽吗？

18.承诺要公开秘密 B：揭露华尔街的潜规则。

D：有钱为什么也买不到0码大吉1品。

19.具体说明

B：在时速60 英里的驰骋下，新劳斯莱斯的最大噪音来自电子钟。D：大吉1品用了6种著名烟叶，你享受的是第7种味道。

20.锁定特定类型的读者 B：征求童书作者。

D：买大吉1品，宝马婚车免费。

21.加入时间元素

B：不必久候，快速办理公司登记。D：婚宴用大吉1品，再多都能当天送达。

22.强调省钱、折扣或价值

B：价值2,177 美元的宝贵股市快讯，现在只要超低价69 元就订得到！D：佳节祝福尊长亲友，大吉1品帮你说“大吉”。

23.给读者好消息

B：银发族也可以拥有好听力。

D：滤嘴含黄金滤线——大吉1品推出特别款。

24.提供能够取代竞争对手产品及服务的其他选择 B：没时间上耶鲁大学？参加我们的在家进修课程吧。D：大吉1品消费者每月免费洗车2次。

注：在中国，烟草企业类似兄弟关系，不太有竞争对手的说法，所有的公司不过是在国家总公司那里挣个夸奖和认可，换一个更好的仕途前景。烟草的专卖体制、政企合一形式和地方财政等因素，使得当地地产品牌的主场优势十分强大，也具备更有利的条件在本地提供洗车服务。

25.提出一项挑战

B：你的头皮健康经得起指甲测试吗？

D：大吉1品接受任何品牌同价位产品的盲品挑战。

26.强调有保证

B：保证应用软件开发速度增加6 倍，否则退费。D：有赣江水的地方，就有大吉1品出售。

27.明列价格

B：主机连接8 台计算机，只要2,395 美元。D：批发价24元，零售价26元，每包。

28.做出看似矛盾的说法

B：靠“内线交易”致富，而且100% 合法！D：宴会选大吉1品，零售户无利润卖给你。

29.提供读者无法在其他地方得到的独家好处 B：鲜为人知的交易秘密武器，让您获利翻5 倍以上。

D：大吉1品独家推出贵宾服务：所有大吉1品消费者，可以到本市任何一家旗舰店吸烟品茶休息。

30.指出读者关心的事

B：为什么大部分的中小企业以失败收场？我们提供突破之道。D：好烟丝好配方好抽

31.不妨用“听起来难以置信„„”句型

B：听起来难以置信，但今天一家股价2 美元的小研发公司，不久的未来股价可能飙升到100 美元。D：听起来难以置信，这么好的烟，才卖26元（我见过一个老板在他开发的所有产品上都想用这个句式）。

32.画大饼

B：让您年轻20 岁！

D：让一切不痛快“烟”消云散。

33.强调商品的投资报酬率

B：僱用不称职员工所造成的浪费，超过他们年薪的3 倍。D：每包大吉1品可得10倍于价格的积分。

34.运用“为什么”、“原因”、“理由”来写标题

B：制作公司在拍摄重要的电视广告时，偏好采用Unilus StroDe 牌灯光设备的7 大理由。D：大吉1品受七成消费者青睐的5大理由。

35.回答关于商品或服务的重要问题

B：委托债务催收公司前要提出的7个问题„„我们对每个问题都有好答案。D：大吉1品有3重新升级，你第一口就能品味出来。

36.强调买就送

B：免费送给您──现在订购，就送价值280 美元的免费好礼。D：买大吉1品赠黑小米移动电源。

37.协助读者达成目标

B：协助您在未来30 天内推出突破性的营销计划，而且完全免费！D：订大吉1品当婚宴用烟，免费帮你策划婚礼。

38.做出看似矛盾的说法或承诺

B：不需要开冷气，您家里的每个房间就能立刻凉爽无比！D：你请大吉1品参加婚礼，它就跟利润分手了。

“标题是广告的一部分，功能在于引起注意，而引起注意是说服读者购买产品的第一步。

耍噱头、卖弄文句或夸张吹捧，都不是构成出色标题的要件。一则设计精妙的标题，当它的精妙之处能强化销售信息、加深读者印象时，才算真正具备价值。可惜许多文案**为了创意而创意，导致精心的设计反而模糊了销售信息。

假如你得在巧妙隐晦和简单直接之间作选择，我会建议你选择简单直接。虽然你不会因此赢得广告大奖，但至少能够多卖点产品。”

篇3：公文标题的写法例子

针对学生因恐惧心理而产生的影响, 有的放矢地消除和克服这种心理。

二、研究对象和方法

1. 研究对象

逸夫中学初二、初三部分学生410人 (男生246人, 女生174人) 。

2. 研究方法

(1) 问卷调查法:事先拟定问题制成问卷, 发给学生进行调查, 并向有教学经验的教师询问有关情况。

(2) 观察法:对体育课教学进行系统详细观察, 统计并了解学生在学习动作技能过程中所出现的恐惧心理及其影响原因。

(3) 实验法:通过对不同年级, 采用同样的教学手段、方法, 不同的心理辅导所产生效果不同。

(4) 查阅文献法:查阅有关文献资料。

三、调查结果与问题分析

1. 中学生对体育课教材的选择性的调查

中学生对教材内容具有选择性, 男生喜欢球类及武术, 女生喜欢软式排球、羽毛球游戏和舞蹈等。男女孩子大都喜欢进行游戏和一些小型竞赛。但他们对体操和田径兴趣较小, 尤其对田径中的中长跑有很大的畏惧心理, 同时也有些学生寻找理由躲避上体育课。

2. 对各项目产生畏惧心理的人数和比例的调查

在中学体育课中, 经常会有学生对练习积极性不高, 尤其是在学习和掌握技术动作较复杂、危险性较大的项目时, 犹豫不决, 欲动又止, 面有难色。从心理学角度来看, 学生对所需学习和掌握的技术动作有惧怕心理时, 往往逃避练习, 有时出于责任感或某种动机, 在万不得已的情况下进行练习时, 只注意自我保护而忽视基本技术的学习和掌握, 结果产生错误动作, 最终导致练习失败甚至出现伤害事故。这种畏惧心理, 表现为肌肉紧张、动作不协调等, 直接影响着正常的教学法。

那么, 中学生心目中最大的“拦路虎”是什么呢?

调查结果显示, 有两个方面:1.技术动作较复杂, 且有一定的危险性;2.学生自身缺乏勇敢、果断、顽强拼搏的意志品质。

3. 产生恐惧心理的原因

在体育教学中, 学生的恐惧心理带来锻炼的消极情绪, 学生经常受到不同程度的恐惧情绪的影响。一般来说, 所有的恐惧情绪都伴随着身体紧张的现象, 当恐惧情绪超过了最佳唤醒水平时, 这种伴随而来的紧张就转变为精神质行为了, 这时中枢神经系统就会出现暂时性的功能, 产生负诱导作用。

调查发现, 引导学生产生恐惧心理的原因虽然复杂, 但主要有客观和主观方面的因素。

(1) 客观因素

在体育教育中, 有些项目技术较复杂, 有一定的危险性, 因而对学生身体素质等方面的要求较高, 如体操中的支撑跳跃。有些是因场地设备器材等条件不够完善, 如球场太滑, 跑道不平整。这些客观条件易使学生在学习时产生恐惧心理, 因此在完成动作时不能放开手脚。

(2) 主观因素

从主观上看, 恐惧有时是学生自己造成的。有些学生在教学的开始阶段已能完成动作, 并且表现出果断和热情, 但当他一旦在某一技术环节出现问题, 自身受到刺激, 从而在心理上留下阴影。例如: (1) 看到别人跳跃摔倒; (2) 短跑起跑后的加速跑时, 因步频不快而摔倒; (3) 跳高时起跳点和横杆的位置关系处理不当而摔在沙坑中; (4) 跳跃项目因落地不慎而出现伤害事故。这些都会使学生产生恐惧感, 影响练习的积极性。

另外在练习时, 因观众在场, 也导致了一些学生产生恐惧感。在心理学上, 将这种影响称之为“列席效应”。在练习中有自己敬仰和熟悉的教师、陌生的听课者、异性同学时, 学生练习时失误的情况较多, 其比例见表1。

调查结果表明, 在对待观众和环境喧闹方面, 男生比女生在心理上较稳定, 而女生喜欢在观众少且比较安静的条件下进行练习。因此, 对于男生来说, 观众精神上的支持、影响是一致的;而对女生来说, 这个因素是应激性的, 女生大都否认观众精神上的支持是调动他们能力的重要因素。

同时从统计结果来看, 无论男生还是女生, 在练习时都不喜欢旁边有其他人, 显然围观这个因素会使学生产生心理紧张。

4. 恐惧心理的克服

在练习中, 克服学生恐惧心理的办法和措施很多。目前世界上常用的心理训练方法有放松训练、生物反馈训练、模拟训练、系统脱敏训练、集中注意力训练、意念训练、暗示和催眠训练等。以心理为基础的训练方法旨在补充学生的身体训练, 并把心理和生理过程融合于更加系统的各项运动教学训练之中, 这种训练方法特别有助于学生调节那些影响最大竞技能力发挥的紧张和恐惧, 训练重点是促使学生通过几种适合自己的需要和心理能力的方法来改变对练习的过度恐惧和外界引起的心烦意乱的反应。基本过程就是使学生从受外界控制状态转移到自我控制状态。我们对克服恐惧心理作了一次调查, 见表2。

注:打★号者为心理学方法 (146人占41.6%)

调查表明, 分别有16%、12%、11.1%、2.6%的学生回答用回忆、想象的心理方法来克服恐惧, 这些及简单的鼓励做法, 都是克服恐惧心理的重要方法。这表明教师和学生在心理训练方面应像在身体训练中那样做出努力, 应当将心理上的“力量调节”和“柔韧训练”作为一个“附加项目”得到重视。

在作了调查后, 也在上课作了对比实验, 即初二、初三四个班上跳山羊课, 把四个班分为不同的两对实验班 (初二1班和初二2班、初三1班和初三2班) 。在1班中采用分解教学法, 且学习过程中循序渐进: (1) 练习助跑; (2) 练习支撑; (3) 练习落地。但只采用一些简单的心理调解法, 只是先告知“你不用害怕, 没什么可怕的”。也只是做常规保护。结果班上只有25%顺利越过, 5%左右动作质量较高。在2班采用同样的教学法, 配合意念想象训练、自我暗示、集中注意力训练等心理辅助练习, 同时采用大量的保护措施, 80%的同学能成功越过, 且有15%的同学动作质量较高。因而, 学生宁肯让恐惧伴随自己也不要听这样空洞的指示。在某些情况下, 教师都忽视了学生的担心, 或将他们的担心看成是可笑的, 而一味对学生进行鼓励, 这或许在短时间内对学生有所帮助, 但对学生持久的帮助将需要教师付出更多的努力。

四、结论与建议

1. 在中学体育教学中, 学生的恐惧心理在学习和掌握运动技术技能时是普遍存在的, 在技术复杂、危险性较大的运动项目中, 产生的比例增大。

2. 恐惧心理是阻碍学生发挥其全部潜力的最大障碍, 它的存在很大程度上影响着动作的完成。

3. 克服恐惧心理最终只能靠学生本身, 靠他们自身采取某种心理办法。教师应加强对这个问题的认识, 改变以往那种对学生恐惧心理的漠然态度, 积极引导, 让学生采取各种心理训练方法, 克服恐惧心理。

参考文献

[1].季浏.体育心理学[M].北京:高教出版社

篇4：公文标题写作常见典型错误举析

【关键词】公文标题常见错误举析

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）08B-0129-03

公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。

一、发文机关单位党政不分

（一）错用部门名义发文

1.广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示（主送单位：自治区党委）

2.广西壮族自治区×××厅关于××情况的报告（主送单位：自治区党委）

上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国共产党广西壮族自治区×××厅党组”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔2015〕3号）明确规定：“各单位（隶属党委的单位除外）报送自治区党委的公文，应以党组（党委）名义报送。”

（二）错用党组（党委）名义发文

1.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××问题的请示（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）

2.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××情况的报告（主送单位：自治区党委、自治区人民政府）

上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西壮族自治区×××厅”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》（厅发〔2015〕3号）明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。”

上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。

二、发文机关单位级别使用的错误

（一）“降格”使用

1.广西壮族自治区×××厅关于召开××会议的通知

2.广西壮族自治区×××厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知

3.广西壮族自治区×××厅关于开展××工作调研的通知

4.广西壮族自治区×××厅关于印发×××同志在全区×××会议上讲话的通知

5.广西壮族自治区×××厅关于转发×××的通知

上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作；主送单位低一两个级别；主送单位为本机关单位的直属二层单位；或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的办公室名义发文。因此，第一个标题“广西×××厅关于召开××会议的通知”的标题就应改为“广西×××厅办公室关于召开××会议的通知”，其他标题的修改类同。

（二）“升格”使用

1.广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示（主送单位：农业部）

2.广西壮族自治区×××厅办公室关于××情况的报告（主送单位：自治区人民政府）

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于审批××年部门预算资金调整安排建议的函（主送单位：自治区财政厅）

4.广西壮族自治区×××厅办公室关于××项目的批复

5.广西壮族自治区×××厅办公室关于下达××经费的通知

上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府；主送无隶属关系的平级单位；或者对本系统、本行业批复有关项目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个主送给自治区党委的“广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示”，其他标题修改类同。

三、发文机关单位缺少所在省（自治区、直辖市）要件

例如：自治区×××厅关于报送××材料的函

此标题应修改为：广西壮族自治区×××厅关于报送××材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定，不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文机关单位全称前面加上所在省（自治区、直辖市）的全称“广西壮族”（不能省略为“广西”），以明确发文机关单位所在的省（自治区、直辖市）。

四、使用文种的错误

（一）错用文种

1.广西壮族自治区×××厅关于支付×××应急监测经费的请示（主送单位：自治区食品安全委员会办公室）

2.广西壮族自治区×××厅关于报送×××落实整改情况的报告（主送单位：自治区财政厅）

3.广西壮族自治区×××厅关于免费发布×××公益文字滚动广告的请示（主送单位：广西电视台）

4.广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送×××材料的函（主送单位：广西农业厅）

5.广西壮族自治区×××厅转发××关于××情况的通报

6.广西壮族自治区×××厅转发×××情况的函

7.广西壮族自治区×××厅关于×××的清理意见

8.广西壮族自治区×××厅关于×××现场评估的意见

9.广西壮族自治区×××厅关于推荐×××名单的意见

上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将“请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级，应使用文种“函”；第三个应将“请示”修改为“函”，发文机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”；第四个应将“函”修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使用文种“报告”；第五个应将“通报”修改为“通知”，第六个应将“函”修改为“通知”，凡转发性的公文一律只能使用“通知”文种；第七、八、九标题的中的“意见”只是单纯的认可或同意，不属于党政机关公文中“意见”这一文种。

（二）两个文种连用

1.广西壮族自治区×××厅关于×××请示报告

2.广西壮族自治区×××厅关于申请×××的报告

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于参加×××设计方案讨论会议的通知函

4.广西壮族自治区×××厅关于批复××年部门预算的通知

上述四个公文标题都属于两种公文文种连用。第一、二个是“请示”、“报告”连用，“请示”、“报告”是两种不同的公文文种，如需要上级部门答复、批准、解决有关问题的公文，就用文种“请示”，如只是让上级部门了解相关情况，就用文种“报告”；第三个是“通知”和“函”连用，两者只能用其一，如果发文单位与主送单位是平级单位，则用文种“函”，如果主送单位是下级单位，则用文种“通知”；第四个是“批复”和“通知”连用，根据标题的意思，应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××年部门预算的批复”（使用“批复”文种必须以部门名义发文，如果要以机关单位办公室名义发文，则不能使用“批复”文种，只能使用文种“函”）。

（三）错将日常应用文当作公文文种来使用

1.广西壮族自治区×××厅关于×××产品质量安全监管工作总结（主送单位：自治区食品安全办）

2.广西壮族自治区×××厅关于×××公共机构节能工作要点（主送单位：自治区机关事务管理局）

3.广西壮族自治区×××厅×××对台工作总结及×××对台工作计划（主送单位：自治区台办）

4.广西壮族自治区×××厅关于×××自查自纠情况的汇报（主送单位：自治区人力资源和社会保障厅）

5.广西壮族自治区×××厅贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系×××年工作规划的具体办法（主送单位：自治区纪委）

6.广西壮族自治区×××厅关于×××建造项目委托设计费付款说明（主送单位：农业部渔政局）

上述公文标题中的“工作总结”、“工作要点”、“工作计划”、“汇报”、“具体办法”、“说明”等一律属于应用文，应用文与公文是不同的文种，党政机关约定俗成的常用公文文种只有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要、答复等16种，不属于这些公文文种的其他文种一律不能称为公文。上述公文标题如何修改，要根据不同的情况选择不同的公文文种。

五、文字使用不当的错误

（一）语句不通顺

1.广西壮族自治区×××厅关于报送指导×××开展全区行政审批制度改革工作现场会筹备工作的函

2.广西壮族自治区×××局关于举办×××工作会议的通知

3.广西壮族自治区×××厅办公室关于印发×××会议精神的通知

4.广西壮族自治区×××局报送解决畜禽养殖污染成为农村主要污染源的意见的函

第一、二个标题中“报送×××筹备工作”、“举办×××会议”属于动宾搭配不当，应分别修改为“报送×××筹备工作情况”和“召开×××会议”；第二个标题“印发×××会议精神”不合逻辑，应修改为“印发×××会议要点”；第三个标题把两个不同的内容纠缠在，让人难以理解其意，应修改为“广西壮族自治区×××局报送畜禽养殖污染治理有关意见的函”。

（二）语意不准确

1.广西壮族自治区×××厅关于征求广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案（征求意见稿）修改意见的函（主送单位：自治区环保厅）

2.广西壮族自治区×××厅办公室关于自治区党委×××巡视组到基层单位开展巡视工作的函（主送单位：相关直属单位）

第一个公文其内容所需要表达的意思是回复自治区环保厅报送有关修改意见，标题但却沿用了自治区环保厅来文时征求意见的原标题，所要表达的意思刚好相反。应修改为“广西壮族自治区×××厅关于广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案（征求意见稿）修改意见的函”。第二个公文其内容所要表达的意思是要求相关单位配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视的相关工作，因此标题应修改为“广西壮族自治区×××厅办公室关于配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视工作的函”，况且原标题中以“广西壮族自治区×××厅办公室”作为发文机关单位也是越权的，只有自治区党委或自治区党委办公厅才有发文资格。

（三）语句不够精练

1.广西壮族自治区×××局关于自治区人民政府办公厅关于落实广西壮族自治区人民政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的实施意见重点工作部门分工的通知代拟稿意见的复函

2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发广西壮族自治区×××局×××年度党员领导干部“三严三实”专题民主生活会方案的通知

3. 广西壮族自治区×××局办公室关于转发《×××的通知》的通知

第一个标题应删去“自治区人民政府办公厅关于落实”字样，第二个标题应删去印发后面的“广西壮族自治区×××局”字样，第三个标题应删去最后的“通知”两字。解决转发性通知标题冗长烦琐问题，一般只写转发第一次转发机关的通知即可。

（四）语意重复

1.广西壮族自治区×××局关于同意的×××批复

2.广西壮族自治区×××局关于申请办理×××的请示

第一个标题中的“同意”与“批复”重复，应将“同意”删去，第二个标题中的“申请”与“请示”重复，应将“申请”删去。

（五）语气不当

1.广西壮族自治区×××局关于请求审批×××年部门预算资金调整安排建议的函

2.广西壮族自治区×××局关于恳请审核×××公司公有房屋处置房屋资产评估结果的函

公文的特点是公事公办，没有必要用低声下气的语调求人办事。因此，将上述两个标题中的“请求”、“恳请”修改为中性词“申请”就比较恰当。

六、格式的错误

（一）“关于对”连用

如：广西壮族自治区×××局关于对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函

在公文标题中，“关于对”不能连用，只能用其一，应删去“对”字。

（二）标点符号错误

1.广西壮族自治区×××局关于报送《广西壮族自治区×××工作总结》的函

2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××工作意见》的通知

3.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××管理制度》的通知

公文标题的书名号，主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。上述公文中的书名号应全部去掉。

（三）多行排列错误

1.广西壮族自治区×××局关于上报2013年上半年广

西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的报告

2.广西壮族壮族自治区×××局转发

关于做好×××年

南沙渔业管理工作的通知

第一个标题中的“广西”是一个完整的词，标题转行时不能拆开。第二个标题中间一行不能短于第一和第三行，一般要呈正三角形或倒三角形。

【作者简介】蒋丽华（1964— ），女，湖南洞口人，在职研究生学历，广西水产畜牧学校高级讲师。

篇5：软文标题的4种写法

一、新闻式的标题写法

大家每天都会看新闻吧，对于新闻的标题笔者总觉得其最主要的技巧在于一针见血，用一句话完全的概括出内容的重点。而且也因为这样，新闻也可以说是最具权威性的。那么咱们在写推广软文时，也可以稍微使自己的软文更具权威性。可以借鉴一下新闻的样式，一般的新闻主要四部分组成标题、导语、主体、结尾，其中标题占据最重要的意义，毕竟新闻不能乱扯的，所以，咱们写推广软文标题时也需要结合一定的实际，不要想着利用忽悠的方式撰写吸引人的标题，如果文不对题的话，产生的负面效果则是更大。贪图一时的点击率是不可取的，软文需要的长期性，那么标题就要实事求是才行。

二、悬念式的标题写法

这种标题往往是最容易吸引用户点击浏览的，通过添加有吸引力的词语来使标题更具吸引力，使得用户在看到标题之中，心里产生一种“是这样的吗?”的心理，那么用户不相信的时候往往都会点击进入阅读一查事实，这样一来就可以完全的吸引用户的注意力了。当然内容还需要相匹配的吸引力才能加深用户对软文的印象，

比如说：发生在我身边的一件趣事、想不到还可以这样做、怪不得我不成功，原来是如此等等之类的，当你看到这样的标题时，是不是也有一种点击浏览的冲动呢?所以说，如果要快速提高自己的知名度，使用悬念式的标题撰写软文是最有效的方法之一。

三、疑问式的标题写法

每个人都希望多了解别人的想法，就像站长一样，每个站长都想知道SEO牛人们的操作方法，这也是为什么一旦有人发牛人的案例出来就会有大量的追随者的原因。标题使用疑问开头往往最能刺中用户的心，毕竟每个用户都有一个梦想，就是可以回答别人不知道的问题，这样可以满足自己的虚荣心。那么怎么写疑问式的标题呢?如图：

如果你看到这样的标题时，会不会点击进去呢?答案肯定是会的。所以说，利用疑问开头的标题，如你知道哪个方法快速提高网站排名吗?我可以一天把排名优化上首页，你信不信?等等类似的疑问式的标题，最能获取大量的点击率，自然对于自己的软文推广意义也是重大的。

四、叙述式的标题写法

叙述式软文标题是指把软文中最主要、最新鲜的事实直接写出来，无需多加描绘，便能吸引读者的软文标题。叙述式软文标题能让读者在阅读正文前，就对软文产生了阅读的兴趣。而这类的标题写作要求，则是作者需要有一定的写作实力，毕竟如果没有那样的写作功底的话，很难能标题写得相当的出色的，而且标题不够吸引往往导致文章没有过多的点击率。但是如果能写出一个精彩的标题，即使是不用修饰词语也能使软文获取大量的点击量，这就是叙述式标题的作用了。

篇6：公文的写法

市委组织部:

根据市委组织部安组字(2005)5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2005年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下：

一、组织落实情况

接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。

二、慰问补助金使用情况

市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。

通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。

剑阁县县委政府2005年2月4日

通知

院内各单位:

四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009(莲湖校区)

党委组织部2009年6月22日

关于2009年暑假放假和下学期开学的通知

院内各部门、各系：

经学院研究决定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教职工8月26－27日报到，学生8月28－29日报到，8月31日正式上课（上班）。参加科学发展观学习活动的同志于8月25日在新校区办公楼D会议室开会（具体时间另行通知）。

请各系、各部门切实做好假期的值班安排和安全工作，保证有人值班，紧急情况有人负责和处理。并将值班安排情况于7月1日前报院办公室和保卫处。

特此通知

院办

二○○九年六月二十五日

老区食堂关于停止使用一次性食品袋的通告

各位师生：

根据学院关于开展节能减排工作的要求，老区食堂将从下周一开始停止使用盛装包子、馒头的食品袋，到食堂就餐的师生请使用自己的餐具或食堂提供的餐具，为建设环保、节约型校园而努力。

老区食堂

2009.3.2

5四川文理学院

关于对王彬同学勇救落水儿童先进事迹的通报表彰

川文理学〔2008〕14号

院内各有关部门:

2008年2月28日下午17时许，一名放学回家的10岁小男孩经过宣汉县北门码头香江名都大楼时，不慎从40米高的斜坡滚入河中。千钧一发之际，在宣汉县地方海事处实习的我院美术系2005级学生王彬同学及时赶到，奋不顾身地从2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，将小孩救上岸，避免了一场惨剧发生。

王彬同学见义勇为、舍身救人的光荣事迹得到了宣汉市民和社会各界的称赞，他的高尚行为体现了当代大学生的精神风貌。

为了在广大学生中树立社会主义核心价值观，进一步弘扬见义勇为、助人为乐的社会美德，学院决定，对王彬同学予以通报表彰。

希望王彬同学在今后的学习、生活和工作中继续发扬优良作风，志存高远，奋发有为。学院也希望全院师生向王彬同学学习，在危急关头以大局为重，舍己为人，为社会的文明进步贡献自己的力量。

二○○八年三月十九日

关于同意四川文理学院学习实践活动

转入分析检查阶段的批复

四川文理学院学习实践活动领导小组：

你校《关于深入学习实践科学发展观活动转入分析检查阶段的请示》收悉。经研究，意见如下：

一、你校学习实践活动学习调研阶段工作，按照省委学习实践科学发展观活动领导小组和省属高校学习实践科学发展观活动领导小组的部署，在校党委的领导下，依靠广大党员干部，精心组织，措施得力，进展顺利，达到了学习调研阶段的各项要求。经综合分析，同意转入分析检查阶段。

二、学习实践活动转入分析检查阶段后，请你校严格按照省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求和省属高校学习实践活动领导小组办公室下发的《四川省高校开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作安排》，以及省委第九指导检查组组长在动员大会上的讲话要求，扎实开展各项工作，务求取得实效。

省委学习实践科学发展观活动第九指导检查组

2009年5月18日

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）

中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

四川文理学院2009届毕业生就业双选会邀请函

尊敬的用人单位：

您好！衷心感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持与热忱关心，衷心希望我校毕业生能为贵单位事业的发展作出积极的贡献！

四川文理学院是一所多科型的省属普通本科院校,位于川东重镇达州市。2009年我校共有48个专业的毕业生 2057人，其中9个本科专业毕业生517人，39个专科专业毕业生1540人。为满足贵单位的用人需求和促进我校毕业生的充分就业，我们以校园双选会为平台，为用人单位选聘优秀人才和毕业生就业服务，现致函诚邀贵单位光临我校。

贵单位可参加2008年11月21日我校举办的2009届毕业生就业校园集中双选会，也可根据自己单位情况另行来校举办专场招聘会。

1、11月21日校园集中双选会时间：上午9：00-下午5：00；地点：四川文理学院莲湖校区。

2、用人单位专场招聘会，请提前联系我校招生就业处，以便作好相关安排。

3、为做好招聘会的组织与服务工作，请贵单位填写《四川文理学院2009届毕业生用人单位需求信息登记表》(本表也可登陆我校就业信息网http://。

4、首次来我校招聘的用人单位请提前将本单位《企业法人营业执照(副本)》或《办学许可证》复印件传真或邮寄给我们，来校时请带上贵单位开具的介绍信。

5、联系方式：

联系电话：0818-27900260818-2790101

联系人：李老师董老师黄老师

通讯地址：四川省达州市塔石路519号四川文理学院招生就业处(635000)

就业网址：http://

我们热诚欢迎并期盼您的到来!

四川文理学院招生就业处2008年10月28日

市政府第107次常务会纪要

2009年6月12日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第107次常务会议。副市长何平、杨佳鹏、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长杨建、黄平林、古正举因公请假。市人大副主任熊清明、达州军分区后勤部长万仕君应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙、何文均、张远见及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《中华人民共和国企业国有资产法》第三、四章有关内容

二、研究审定了市发改委报请审定《达州市人民政府关于城乡一体化建设试点乡（镇）指导意见》（代拟稿）的请示

三、研究审定了市政府金融办关于恳请解决达州市中小企业信用担保有限责任公司资金不足问题的请示

四、研究审定了市商务局报请审定《进一步支持和鼓励外贸出口的意见》（代拟稿）的请示

五、研究审定了市国资委关于妥善解决市属国有企业办中小学退休教师待遇有关问题的请示

六、研究审定了市教育局关于开展达州市第二届教学成果评奖工作的请示

七、研究审定了市安监局关于报请审定《宣汉县“12•14”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

八、研究审定了市安监局关于报请审定《万源市“1•04”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

聂山林

2009年06月17日

市政府第106次常务会纪要

2009年5月22日上午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第106次常务会议。副市长杨佳鹏、杨建、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长何平、黄平林、古正举因公请假。市政协副主席王金尧、达州军分区政治部主任余力应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《行政机关公务员处分条例》有关内容并通报了公务员参与赌博有关案例

二、传达贯彻省长蒋巨峰视察达州时讲话的主要精神

三、听取了市交通局关于全省建设西部综合交通枢纽工作会议的情况汇报

四、听取了市政府应急办关于全省应急管理工作会议的情况汇报

五、研究审定了市物价局关于报请审定《达州市防止生猪价格过度下跌调控预案实施办法（暂行）》的请示

六、研究审定了市文化局关于举办达州市第三届艺术节的请示

七、研究审定了市国资委关于将达棉总厂幼儿园技工校在职教师移送达县政府管理的请示

八、研究审定了成都铁路局在达州市修建经济适用房的有关问题

九、研究审议了市精神文明办关于命名2008市级文明行业、市级最佳文明单位、市级文明单位、市级文明村的请示

篇7：英文标题、摘要写法

（1）一般实词（名词、动词、代词、形容词、副词等）首字母大写，虚词（介词、冠词、连词、感叹词）首字母小写。

（2）标题第一个单词、最后一个单词，无论是实词还是虚词，首字母都要大写。

（3）5个及5个字母以上的虚词,如between、without、alongside、underneath等，都应该大写。

（4）如果是重要的提示性标题，或专有名称标题，可以全部字母都用大写，但应慎用。

学术论文英语标题和摘要的撰写方法

一、英文题名

题名的结构

英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(noun phrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名，疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。

题名的字数

题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；英国数学会要求题名不超过12个词。总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。

中英文题名的一致性

同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

题名中的冠词

科技论文题名中的冠词有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。

题名中的大小写

题名字母的大小写有以下3种格式：全部字母大写；每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写；题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。

题名中的缩略词语

已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用。

二、作者与作者单位的英译

作者：中国人名按汉语拼音拼写

单位：单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。

三、英文摘要

英文摘要的时态：英文摘要时态的运用也以简练为佳。

1、一般现在时：用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等；涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。

2、一般过去时：用于叙述过去某一时刻的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理，只是当时情况；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。

3、现在完成时和过去完成时：完成时少用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。

英文摘要的语态：采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。

1、主动语态：摘要中谓语动词采用主动语态，有助于文字简洁、表达有力。

2、被动语态：以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。为强调动作承受者，采用被动语态为好；被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。

3、英文摘要的人称：原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…，To study…，To investigate…，To assess…，To determine…，行文时最好不用第一人称。

注意事项

1、冠词：主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以及的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经明确我们所指的是什么。

2、数词：避免用阿拉伯数字作首词。

3、单复数：一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。

4、使用短句：长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。

四、英文摘要的完整性

1、目前，大多数作者在写英文摘要时，都是把论文前面的中文摘要翻译成英文。这种做法忽略了这样一个事实：由于论文是用中文写作的，中文读者在看了中文摘要后，不详之处还可以从论文全文中获得全面、详细的信息，但由于英文读者(如《EI》的编辑)一般看不懂中文，英文摘要成了他唯一的信息源。因此，这里要特别提出并强调英文摘要的完整性，即英文摘要所提供的信息必须是完整的。通过英文摘要就能对论文的主要目的，解决问题的主要方法、过程，及主要的结果、结论和文章的创新、独到之处,有一个较为完整的了解。

2、注重定量分析是科学研究的重要特征之一，这一点也应该体现在英文摘要的写作中。在写作英文摘要时，要避免过于笼统的、空洞无物的一般论述和结论。要尽量利用文章中的最具体的语言来阐述你的方法、过程、结果和结论，这样既可以给读者一个清晰的思路，又可以使你的论述言之有物、有根有据，使读者对你的研究工作有一个清晰、全面的认识。

《EI》对英文摘要的写作要求

《EI》中国信息部要求信息性文摘(Information Abstract)应该用简洁、明确的语言(一般不超过150 words)将论文的目的(Purposes)，主要的研究过程(Procedures)及所采用的方法(Methods)，由此得到的主要结果(Results)和得出的重要结论(Conclusions)表达清楚。如有可能，还应尽量提一句论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说，要写好英文摘要，作者必须回答好以下几个问题：

1、本文的目的或要解决的问题(What I want to do?)

2、解决问题的方法及过程(How I did it?)

3、主要结果及结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)

4、本文的创新、独到之处(What is new and original in this paper?)

英文摘要各部分的写作

1、目的（What I want to do?）：主要说明作者写作此文的目的，或本文主要解决的问题。一般来说，一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者本文的目的或要解决的主要问题非常明确地交待清楚。在这方面，《EI》提出了两点具体要求：

1）Eliminate or minimize background information(不谈或尽量少谈背景信息)，2）Avoid repeating the title or part of the title in the first sentence of the abstract(避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分)。

2、过程与方法(How I did it?)：主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也应包括众多的边界条件，使用的主要设备和仪器。在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。开头交待了要解决的问题之后，接着要回答的自然就是如何解决问题，最后的结果和结论也往往与研究过程及方法是密切相关的。最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物，只有定性的描述，使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此，在说明过程与方法时，应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样可以既给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文(但却可以看懂公式、图、表等)的英文读者以一种可信的感觉。

3、结果和结论(What results did I get and what conclusions can I draw?)：代表着文章的主要成就和贡献，论文有没有价值，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合实验结果或仿真结果的图、表、曲线等来加以说明，使结论部分言之有物，有根有据；同时，对那些看不懂中文的英文读者来说，通过这些图表，结合英文摘要的说明就可以比较清楚地了解论文的结果和结论。也只有这样，论文的结论才有说服力。如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处(回答What is new and original in this paper)。

提高英文摘要的文字效能：《EI》很看重英文摘要的文字效能。为了提高文字效能，应尽量删去所有多余的字、句。在这方面，《EI》提出了两个原则：

1、Limit the abstract to new information(摘要中只谈新的信息)，2、Try for brevity(尽量使摘要简洁)：

英文摘要的句法原则

1、尽量用短句(use short sentences)

2、描述作者的工作一般用过去时态(因为工作是在过去做的)，但在陈述由这些工作所得出的结论时，应该用现在时态。