社区常用公文基本写法

第一篇：社区常用公文基本写法

几种常用公文问题写法.

请示——

这是机关经常使用的文种,这里需要特别注意几个事项:一是请示只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示,在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

报告——

报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。

分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告;三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某

项工作(关于审计意见整改情况的报告;四是备案报告(规范性文件备案。 通知——

通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等,都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文,要下级机关(或受文对象明确做什么、怎么做(这与请示、报告不同,比意见要细,要具有操作性。例如写一个会议通知,开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等,要

一、

二、三逐一说清楚,让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。此外,标题中不要过多出现“通知”两个字,一般只有一个“通知”。

函——

函是机关之间用于商洽工作、询问和答复问题的一种公文。函分为便函和公函,这里主要是公函,公函是正式文件,应按正规形式的公文处理。在一般情况下,函是用于不隶属的机关之间商洽工作、咨询和答复问题的公文,不具备指导作用,也无批准效力。函一般分为标题、正文和结尾。函的结尾一般是“此函”,如果请求帮忙,应客气一些为“特此函请”。还有回复函,末尾要用“特此函复”或“此复”。

第二篇：公文培训一：常用公文的写法及注意事项

常用公文的写法及注意事项

一、常用上行文种的写法及注意事项

公务文书中的上行文，从单一角度看，主要是“报告”“请示”两个文种。“意见”这个文种，是一个具有多重行文方向的文种，它既可以上行，又可下行，还可平行。本章中仅对在日常工作中常见的“请示”“报告”进行分析指导。

(一)“请示”的写作技法

“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。它虽与“意见”(上行的)“报告”同属上行文，但三者之间“同轨不同迹”。

“请示”与上行文的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给予批准，或给予指示，或予以认可，即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着统一性，但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，即通常所说的“硬件”;而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给予指示或支持，也就是通常所说的“软件”。

“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项，按分公司规定，拟写请示前的事由须征得上级有关部门或领导的同意，原则通过后，方可正式行文;二是批转性的请示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。

1.“请示”的结构与写法

请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。

(1)标题。主要是写明所需请示的问题，即“事由”，再加“请示”二字。例如：《关于开立银行账户的请示》《关于提供借款担保的请示》《关于×××风电场工程开工的请示》等。

(2)正文。一般分作两大部分：

第一大部分，写“为什么要请示”，即请示的原因、背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。例如：××××公司报送给分公司本部的《关于解决××××公司所属各单位融资困难的请示》一文的开头首先陈述了下列情况：

“受国家逐步收紧货币政策的影响，××××公司所属各单位普遍面临较为严峻的融资形势，具体表现……。鉴于以上严峻形势，为了确保××××公司所属各单位基建、生产工作正常开展所需资金的及时足额供应，特对有关问题请示如下：……”。这段文字，属于“请

示”的撮要，交代了请示的依据，即“受国家逐步收紧货币政策的影响”;讲明了请示的缘由，即“××××公司所属各单位普遍面临较为严峻的融资形势”;明确了请示的目的，即“为了确保××××公司所属各单位基建、生产工作正常开展所需资金的及时足额供应”。然后通过一个过渡句“特对有关问题请示如下”转入第二部分。

第二部分，写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法，一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。

(3)结尾。要提出明确的要求，语气要谦恭。请示的目的是要求上级给予批准并做出回复或加以“批转”，所以结尾应写作“妥否，请批示”。

要求上级批转的请示，事先要代替上级拟好批语。 2.“请示”写作要点提示

(1)要准确理解“请示”的行文对象。“请示”的行文对象必须是自己的上级机关，不可把“请示”与“申请函”“告知函”混为一谈，更不要把上级机关里的一些职能部门与“上级机关”等同。

(2)要把握“请示”的内在逻辑。一份请示不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大部分组成。“请示”的结尾用语，按照分公司规定，通常是写“妥否，请批示”;要求上级加以批转的请示，一般写作“以上如无不妥，请批转……执行(办理)”等。

(3)坚持“一文一事”。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级机关及时、专一地进行处理;请示的主送机关只能是一个，不能多头请示。多头请示易使主办与协办单位之间相互推诿，延误批复时间或者由于批复意见不一致，使下级难以适从。受双重领导的单位，在请示问题时，应将有权批准该问题的单位列为主送，可将另一上级单位列为抄送，以便对方了解情况。不能把党、政上级机关一并列为主送，应当按照党政各自的分工范围，或以党委、党组的名义请示上级党委，或以行政名义请示上级行政机关。

(二)“报告”的写作技法

“报告”是党和国家行政机关使用频率极高的一个文种，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。“报告”不是单一的文种，是由若干具体文种构成的一个组合体。

1.“报告”的结构与写法

由于报告多种多样，在写法上很难划一，现就分公司日常工作中上报频率较高的报告类型进行介绍。

(1)专题性报告。专题性报告的内容结构一般由标题、正文及结尾组成。标题要明确反映出所报告的专题事由，由“事由”加上“情况报告”或“报告”字样组成，如：《关于取消脱硫旁路及增设SCR脱硝装臵情况的报告》《关于×××项目工作的情况报告》等。正

文一般采用“三段式”的结构，这种结构又有两种基本情况：一是“情况-问题-意见”，这种形式多系以反映情况为主的专题工作报告;二是“情况-作法(经验)-不足”，这种形式适用于以总结经验为主的专题工作报告，如《关于获得节能节水、环境保护、安全生产专用设备抵免所得税的报告》，开头介绍了该公司在上级机关的工作部署下，积极研究税收政策，加强税收管理，并在掌握税收政策、享受税收优惠工作中取得了实效成绩，这就是“情况”;通过过渡，转入“经验”部分介绍,部分报告在“经验”之后会加上一些工作中的不足，值得注意的是，撰写这类专题工作报告的“不足”部分时，文字既要概括，又要简短，完全属于一种表态性的词语，切不可归纳成几个问题，又具有针对性的找出几点意见。结尾通常要写上一句结语，如“特此报告”等。

(2)综合性报告。综合性报告的内容结构一般由两个主要部分组成。标题由“时间概念”加上“工作情况报告”字样构成，如《关于二○一○年上半年工作情况的综合报告》。正文要把握好三点内容：第一，要有一个概括说明全文主旨的开头,这个开头在写作技巧上可采用起句立意的手法，开门见山，先把一定时间内各方面总的工作情况，包括依据、目的、总的行动和对整个工作的估计等加以概括介绍;第二，要有一个内容比较丰富的主体，主体也就是报告的核心部分，在这个部分里，要把各个方面的主要情况，并列地拉开段落，每一个大的段落即表述一个方面的主要工作，在具体写法上，应包括这方面工作的进展情况、主要做法、取得的主要进展和效果，尽量使用数字说明和概括性的材料，做到言简意赅;第三，要有一个较为具体的结尾，综合报告的结尾与工作总结的结尾不同，后者要讲究既简短又概括，属于表态性的结尾，而前者却要检查这个时期的工作还存在一些什么问题，并有针对性地提出下一步工作意见。

(3)检查报告。检查报告的标题是对发生的事故、错误情况加以概括形成“事由”，再加上“检查报告”或“检讨报告”字样而形成。正文通常由“四段式”组成。第一，写“情况”，即所犯错误、所发生事故(事件)的基本情况;第二，写“原因”，包括发生问题的直接原因和间接原因、主观原因和客观原因;第三，写“责任”，即造成事故(事件)的主要责任与次要责任;第四，写处理情况和今后意见。对已经作了处理的写明处理情况，尚未进行处理的要提出今后处理意见;对错误的责任者，可按照责任大小、问题的轻重分别提出处理意见;处理意见不单指对人的处理，也包括改进工作，堵塞漏洞等方面的措施。

2.“报告”写作要点提示

(1)切实把握“报告”的写作规则。“报告”的内涵决定它在写作上的通用规则，就是通常所说的“三段式”，但应注意的是“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况-做法-问题(意见)、情况(做法)-问题-今后意见、情况-原因(责任)-下步做法、情况-原因-责任及处理意见、情况-问题-建议等。写“报告”要切实掌握“三段式”的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。

(2)注重时效，情况真实。注重时效是向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及

时迅速，不能拖沓。报告承担着向上级机关反映信息及决策的反馈作用，上级机关要通过报告及时掌握各方面的动态及变化，掌握决策的运行情况，因此在某种程度上说，报告是决策的基础条件之一。汇报工作、反映情况、提出建议，如果不注重时效性，就很有可能影响决策的及时性和科学性。

要使报告充分起到决策与执行之间的“桥梁”作用，除了注重时效之外，还必须真实地反映实际情况，做到“实事求是”。由此可见，真实是报告写作之本。

(3)语言简洁，篇幅短小。“报告”的篇幅要短，就要充分运用概述和突出重点的表达方式。要使“报告”短小精悍，就应“避繁就简”这里讲的“繁”，主要是指现象拼凑，事实罗列，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”，是指注意综合分析、寻求规律、讲究提炼、显示本质。总之，要字斟句酌，力求精炼，以少胜多。

二、常用下行文种的写法及注意事项

公务文书中的下行文，主要包括决议、决定、指示、通知、通报、会议纪要、批复与批示。本章仅对工作中常用的“通知”“通报”“批复”“批示”“会议纪要”进行分析指导。

(一)“通知”的写作技法

通知是党政机关常使用的一种公文。通知适用于发布有关规章和制度，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。由此可以看出，通知文种的适用范围极广，具有发布性、指示性和中转性的功能特点。

1.“通知”的结构与写法

“通知”由于功能的多样性，其写作模式及要领也不尽相同。 (1)发布性通知

发布性通知的标题通常由发文机关名称(行政公文中省略)、被发布的规章或制度名称和文种三要素组成，如《关于印发<×××××公司安全生产约谈制度(暂行)>的通知》《关于印发<×××××公司巡视工作暂行规定>的通知》。

正文一般应当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么制度，该制度的施行或生效日期及相关事项说明;二是提出贯彻执行的希望或要求。在具体表达次序上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字，把所有发布的规章、制度展现给阅者，如“现将《××××制度》印发给你们，请结合本企业、本部门的实际情况，认真遵照执行。”在主体部分，一方面可强调它的重要性及重大意义，另一方面要提出贯彻执行的要求。

结尾主要有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况，在多数情况下，是用来宣布规章及制度的时效，其写法有的是“从即日起施行”，也有的是“自某年某月某日起施行”，

并写明原有相同的规章、制度同时废止等。

(2)指示性通知

指示性通知的标题都是标准式的，即由“制文机关”(行政公文中省略)、“事由”与“文种”三个要素组成，如《关于贯彻落实分公司一届三次职代会暨2012年工作会议精神的通知》。

正文的写法其普遍形式，一是既有一个独立且简短的开头“撮要”，又有一个总括全文中心并要求下级及时反馈执行情况的结尾，中间主体部分由若干并列内容组成，呈现“总-分-总”的结构模式。由于是指示性通知，因而在文中可以使用“不得”“要”“不要”“必须”等模态词语，表意十分明确，语气坚定有力，令人不容臵疑，这对于确保通知内容的贯彻执行是极为必要的。

结尾部分主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 (3)批转、转发性通知

批转、转发性通知的标题通常由批转(转发)文件的机关名称(行政公文中省略)、主要内容与文种三个要素构成，如《转发集团公司关于×××公司××机组扩建工程档案通过国家重大建设项目档案验收的通知》《关于转发<李源潮同志在中央创先争优活动领导小组第四次会议上的讲话>的通知》等。在撰写转发性通知的标题时，经常会遇到几个“通知”重复出现的问题，如《××公司转发集团公司转发国家安全监督管理总局办公厅关于印发××(事由)的通知的通知的通知》，对于这种情况，为了防止重叠和繁琐，按照惯例，可以省略中间层次(即集团公司)和自己所使用的两个“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”，加之行政公文要求凡是有红色版头的文件，在标题中省略“发文机关名称”，故可将该标题简化为《转发国家安全监督管理总局办公厅关于印发××(事由)的通知》。为了弥补如此变通后可能出现的遗憾，应把被删除掉的中间层次写进公文的开头，如“近接集团公司于×月×日转发国家安监总局关于××(事由)的通知(安监总厅应急„2011‟×号)，现转发给你们……”由于标题中已有“通知”字样，不会引起歧义，更不妨碍主题词中对文种的标引。

正文通常要写明三层意思。一是表明对被批转文件的态度，二是强调阐述批转该文件的重要性和必要性，三是要提出贯彻执行的希望和要求。

2.“通知”写作要点提示

(1)要讲求实效，切忌滥发通知。由于发布通知是要求所属机关单位贯彻执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入发展。因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效，严禁随意滥发，严格控制发文的数量，做到量度适中，以确保“通知”的严肃性。

(2)要明确无疑，切忌主旨含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要贯彻执行的，因此在写作时必须做到主旨明确，结构严谨，用语通畅，令人一目了然，同时在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的文件指示精神，还要合乎本地区、本单位的实际情

况，否则就会从根本上损害通知的质量和效用。

(3)用语要庄重、切忌平淡无味。指示性通知用语的突出特点表现为庄严郑重、语气肯定、不容臵疑，为此要大量使用一些祈使句，如“坚决……”“尽快……”“必须……”“严禁……”“要切实……”“严格……”等，要使用一些成语和四字格的词组，这类语句简短意明、节奏爽快，有利于增强坚定有力的气势。不要因为要庄重而回避修辞，切忌语言平淡无味。

(二)“通报”的写作技法

“通报”属于知照体公文。规定其适用于“表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况”，从实践来看，“通报”也是党政机关使用频率较高的一个文种。

“通报”的特征突出表现为在表达手法上重在叙述事实，寓理于事，以事明理。通过对社会实践中发生的正反两个方面事实的陈述，来对人们起到示范、指导、教育和警诫作用。“通报”的特性还表现在它的发布形式上，从其使用情况来看，有时是由发文机关直接进行表述，称为“直述式通报”，有时则由发文机关将下级机关的报告、通报、典型材料、简报、经验介绍等以“通报”名义加以批转，称为“转述式通报”。其中前者为单体行文，而后者是复体行文，或称“以文载文”，即将下级机关的来文作为附件，以“通报”为主件，表述一些发文机关的评价性意见。

1.通报”的结构与写法

直述式通报的标题是由“制文机关”(行政公文中省略)、“事由”与“文种”组成，如《关于××××公司连续发生多起安全事故情况的通报》;转述式通报的标题，应由“制文机关”(行政公文中省略)、“被转发的文件名称”及“文种”组成，如《转发国家安全生产监督管理总局关于×××××公司火灾事故的通报》，若被转发文件的文种系“通报”，则应省略自身使用的“通报”文种，避免“通报”重叠。

正文按通报内容的不同，写法也有所差别。一是表彰性通报，其正文基本上是由“情况”-“决定”-“希望”三个部分内容组成。所谓“情况”，即表彰的缘由，也就是“为什么要表彰”，在这个部分中采用概括的手法，介绍被表彰单位或个人的先进模范事迹，以此作为制发本通报的依据;所谓“决定”,即表彰的具体内容，如授予的荣誉称号等，这是正文的第二层内容;最后是提出希望与要求，既包括对被表彰者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对别人别单位向被表彰者学习的要求。二是批评性通报，开头先要概述事情的基本情况，亦即“问题”，然后对“问题”进行分析，探因求源，找出产生这一问题的具体因素，第三层内容是对“问题”的解决办法，即处理意见或情况，最后提出希望或要求。三是指导性通报，这种通报与指示性通知十分近似，开端首先是“提出问题”，然后对所提出问题进行多方面的分析，最后是解决问题的几点要求。

2.“通报”的写作要点提示

(1)要注意典型的真实性。由于发布通报的目的在于用典型事实对广大干部和群众进行引导、教育，既可以是正面典型，也可以是反面典型，因此写进通报中的内容必须是具有广泛代表性或者是反映当前社会上某种错误倾向、具有反面教育意义的人或事，以及能给人以启迪、警示作用的事件。同时，要特别注意其真实性，绝不可人为地拔高或贬损，否则就难以使人信服，从根本上损害通报的质量和效用。

(2)要向深处挖掘。通报的写作，特别是表彰性和批评性通报的写作，要在叙述事实的基础上作出进一步的分析和评价，挖掘事件或事故发生的根本原因和责任归属，以揭示问题的实质，概括出可借鉴的经验和应当汲取的教训，要注意触及事件的本质，切中要害，一针见血，否则无法起到以典型事例指导工作的目的。

(3)要明确直述与转述，在表达手法上有所侧重。直述式通报侧重于叙事，兼以必要的说明;转述式通报则侧重于议论，属评价性文字，应注意这种评价性文字不是对下级来文内容的简单重复，而是在此基础上的提炼与升华，要起到画龙点睛的作用以指导下级机关工作。

(4)要区别指示性通知与指导性通报。区分的关键在于弄清所依据的事实是某一方面的情况综合，还是刚刚发生的某一典型事例。虽然都是要提出解决问题的意见，均要求下级去办，但如属前者应用“指示性通知”，如系后者则可用“指导性通报”。

(三)“批复”与“批示”的写作技法

在公文中，“批复”与“批示”均是审批性的文种，即对上报的文件加注批语、作出批示。两者间也有一定的不同：一是法律地位不同，“批复”是党和国家行政机关公文处理办法明确规定的一个主要文种，属于“法定文种”，而“批示”则不是;二是审批文件的对象不同，“批复”是答复下级的“请示”而使用的文种，与“请示”是一上一下，一来一往，既对立又统一，缺一不可，而“批示”是针对下级报来的“工作总结”“工作计划”类(如计划、工作要点、方案、安排、规划、设想、纲要等)、“报告”类(如工作报告、情况报告、调查报告、检讨报告等)及各种简报、快报等文件，就其中的某一成功之点、问题之处所做的批语，对推动下级工作、解决问题具有启迪、参考、借鉴、警诫的作用;三是行文方式不同，“批复”的主送单位是行文“请示”的单位，如具有普遍意义，可将“批复”抄送其他下级一并周知，“批示”若具有普遍意义，可将原上报文件的单位与其他下级单位一并列为主送，不存在主送、抄送之分。

“批复”按其内容的不同，分为核准性批复、指示性批复、答复性批复。 1.“批复”与“批示”的结构与写法

“批复”与“批示”的标题，在行政公文中由“事由”与“文种”组成，如《关于××风电项目前期工作的批复》《关于××公司增补党委委员的批复》。

“批复”“批示”的正文，一般比较简单，主要包括两个方面内容，一是“引语”，即

首段文字通常包括来文的“机关”“标题”与“发文字号”，如“《关于××公司××机组工程开工的请示》(××ׄ2011‟×号)收悉”等，引语之后，随即是一个过渡短语，如“经研究，批复如下”“现就××问题批复如下”等。二是“内容”，如内容较少可不分段，内容较多则要分段按层次表述。

2.“批复”与“批示”的写作要点提示

(1)针对性要强。“批复”“批示”都是针对下级上报的“请示”或“报告”等文件而制发的，因此内容必须与后者所提的要求与陈述的情况紧紧相扣。在写“批复”时，首先要引“请示”的来文时间、标题和发文字号，这样就使来往的两个文件自然地联结在一起，然后根据所提请审批的事项，亮明观点和态度，作出同意或不同意的表示，凡属同意一般都不必再写理由。在写“批示”时，既要对“报告”表明态度，以示表扬推广、批评扼制、提请注意,又要根据需要或对问题有所补充、或进一步提出要求，要紧扣来文，言及其事。

(2)严格掌握行文对象。“批复”的行文对象是来文请示事项的单位。当“批复”的内容具有普遍指导意义拟抄送给其他下属单位时，也只是抄送给直属的下一级机关，一般不再扩大。“批示”的行文对象不像“批复”那么严格，它可以是直属的下一级，也可以是把所属的几级单位一并列入主送。

(3)灵活运用结构形式。根据“批复”“批示”内容的不同及文字的多少，采用不同的结构形式，但其内在结构必须是不仅提出了问题，而且要解决问题，甚至还夹有对问题的分析。

(4)坚持一文一事。无论是“批复”还是“批示”，都应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”，一份“批示”针对一份“报告”。

(5)要正确理解“函代批复”。对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级机关的办公室代行时，由于它们之间属于平级关系，故通常用“函”代行“批复”来进行批复，如《关于××(事由)的复函》。

(四)“会议纪要”的写作技法

“会议纪要”是法定文种之一，适用于记载、传达会议的主要精神和议定事项。“会议纪要”是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理，以上传下达、统一认识、推动工作。

会议纪要在行文关系上，可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上反映情况。

会议纪要由会议主持机关审定制发，要求内容详尽具体。会议纪要在兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。按照其内容和表达形式的不同，可分为“指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”。

“指示型会议纪要”即就某一较大范围或重要的工作会议所整理的会议纪要。这类纪要，

既有综合性的，也有专业、专题性的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻意见，又有对某一重要工作或重大事项各种思想认识的统一，还有对今后工作的具体部署与安排。“通知型会议纪要”，即用来宣布会议决定事项的纪要。这类纪要大都是各类机关领导层集体开会决定问题后使用的传达会议决定事项的纪要，也叫办公会议纪要。

1.“会议纪要”的结构与写法

“通知型会议纪要”的标题由于具有特定的版式，所以一般不再另有标题。只有“指示型会议纪要”才会显示会议名称或中心内容的标题。“通知型会议纪要”如“×××公司1月份总经理办公会纪要”。“指示型会议纪要”如“×××关于××××工程开工专题会议纪要”。

“会议纪要”的正文一般分为三个部分：一是开头，又称前言。通知型会议纪要，由于大都有固定的排版格式(如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等)，故比较简单。指示型会议纪要的前言，就相对复杂一些，如加入会议的中心议题以及会议的指导思想等。二是主体，有三种写法：按孤立的问题顺序，逐个问题地写，也可综合起来归纳成几个问题来写，也可以按会议所研究、决定的内容分几个部分来写。三是结尾，一般是写会议提出的希望、号召等。

2.“会议纪要”的写作要点提示

(1)巧设布局，多彩多姿。除通知型的日常办公会议纪要，大都有较为固定的写作格式外(通常由时间、地点、主持人、参加人和决定事项组成)，对指示型会议纪要，不论是综合性还是专题性的，都要针对不同内容采用不同的结构形式。综合性的会议纪要，由于内容涉及较为复杂，故在结构布局上，除自然情况外，内容多采用“三大块”的写作形式，包括对过去工作的回顾，对当前工作形势的分析，对今后工作的打算等。专题性会议纪要，由于内容单一，故多采用“撮要分条”或“分条列项”的结构形式。

(2)明确宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多，在写会议纪要时，必须明确宗旨，即会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心。一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时也要注意吸收少数人的正确意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”“会议讨论了”“会议研究了”“会议认为”“会议决定”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来。对有分歧的意见，除学术性研究会议纪要外，是不可写入纪要的。

(3)讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”“会议考虑”等，下发的会议纪要，则可用“会议决定”“会议要求”“会议强调”“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、

分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见分类归纳、层级清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见尽量给予理论上的概括。

(4)实事求是，做好记录。会议记录必须依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，遇到需要增减的地方，要经参加会议的主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

(5)行文方式，单复结合。通知型会议纪要，由于有固定的红色版式，所以他们大都是单体直接行文，且不加盖印章。指示型会议纪要，一般多是复体行文，即在上报或下发时，分别使用“报告”或“通知”做文件头，“会议纪要”作为附件随之运行。复体行文，党政机关应分别按照各自的公文处理法规的相关规定，使用标准的公文格式，如单体行文，行政机关应使用“会议纪要”的特定格式。

文章修改符号及其用法

秘书要掌握的文章修改符号：

1.删除号：

用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。 2.恢复号：

又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：

用于相临的字、词或短句调换位臵。 4.改正号：

把错误的文字或符号更正为正确的。 5.增添号：

在文字或句、段间增添新的文字或符号。 6.重点号：

专用于赞美写得好的词、句。 7.提示号：

专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。 8.调遣号：

用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。 9.起段号：

把一段文字分成两段，表示另起一段。 10.并段号：

把下段文字接在上文后，表示不应该分段。 11.缩位号：

把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。 12. 前移号：

文字前移或顶格。

1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种，修改文稿时也可以参照使用。

1.删除号：

删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、词或标点符号。

2.调位号：

调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位;第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位臵。

3.增补号：

增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字;第二个符号用于增补几个字;第三个符号用于增补较多的字数。

4.提行号：

提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段;在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位臵上。

5.压行号：

压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。

6.复原号：

复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方;第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。

7.离空号：## 离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位臵上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

8.连续号：

连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。 9.空行号：>、< 空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。

正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。秘书在修改文稿时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。

第三篇：几种常用讲话材料的基本写法

一是部署动员型。专指工作部署会或动员会上的讲话材料。内容主要有：完成工作任务的意义，工作任务的具体内容，需要把握的问题以及有关希望和要求。起草这类讲话材料必须注意三点：首先，要有很强的启发性。说理要有根有据，有理论色彩，通过阐述，使与会者对某项工作任务引起高度重视。其次，要有很强的鼓动性。语言要以肯定、表扬、鼓励为主，用字造句要讲究生动，通过阐述，使与会者群情激昂，鼓舞斗志。另外，还要有很强的指导性。不仅要讲清意义，更要提出指导性意见，使与会者听后在落实具体工作任务中便于操作。

二是总结报告型。专指某一项或几项工作、一段时期或工作总结会上的讲话材料。这类讲话材料的一般构成是：第一，要用确切的语言对工作作出评价。工作完成得怎样，是否达到预期目的，评价要实事求是。第二，要对工作进行回顾和总结。第三，要对今后的工作作出部署，提出要求。这类讲话材料篇幅较长，份量较重，通常是会议的主报告，要求也比较高。起草时，除了要注意观点鲜明，层次合理，内容丰富外，主要是要安排好材料的结构，搭好骨架，理清脉络和思路，做到眉目清楚，使人听后感到有条有理，便于理解接受。

三是传达贯彻型。专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。通常有两种情况，一种是别人作专门传达，领导事后进行补充强调。这种讲话材料主要由个人的感受体会和贯彻的意见要求两部分组成。另一种是领导本人作传达。这种讲话材料，一般先要将上级精神或原文不动地作传达，或进行串讲，然后提出个人的感受体会和贯彻的意见要求。起草传达贯彻型讲话材料，主要应注意三点：一点是要准确把握上级的指示精神。十分重要的要原文传达，不是原文传达的要准确概括，不能随意发挥。再一点是要十分鲜明地表明领导的贯彻意见和态度，起好导向作用。还有一点是提出有关要求要清楚明了。

四是研讨辅导型。专指在座谈、讨论、研究、交流会上的讲话材料或讲课材料。研讨型讲话材料通常有两种结构：一种是纵式结构，围绕中心思想，先讲“为什么”，再讲“是什么”，然后讲“怎么办”。另一种是横式结构，围绕主题，并列提出若干个问题进行阐述。这类讲话材料内容上要强调思想性、理论性，语气上阐述观点、交流情况、探讨问题一般都是平等商谈。辅导型讲话材料，也有两种情况：一种是围绕某一门学科或某一个问题进行系统讲解。如哲学、高科技知识辅导等等。这一类型的讲话材料，强调系统性、权威性和准确性，引用要有出处。还有一种是围绕某一项内容、某一个问题发表自己的体会和见解。如十五大精神辅导，《决定》

精神辅导等。起草这一类讲话材料，可以先作整体串讲，然后写领导的感受和体会;也可以就一个或几个重点内容、重点问题写领导的看法和收获。

五是表彰号召型。专指在表彰、庆功会议上的讲话。这一类型的讲话材料结构比较简单。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪抢险营模表彰会议上的讲话，开始就要交待清楚什么时间、什么地点发生了洪灾，洪灾到了什么程度，带来了多大损失，部队是奉哪一级的命令，执行任务时间有多长，取得了多大成绩等等.然后，再介绍被表彰者的先进事迹。最后，发出学习号召。起草这类讲话材料，要注意两点：一点是交待背景和介绍先进事迹要高度概括，很少展开;另一点是发出学习号召，重点要写清楚向先进学习什么。六是社交礼仪型。专指在比较隆重的会议上或在比较隆重的交往场合上的讲话。如祝词、欢迎词等。这类讲话材料的内容通常有：代表个人或组织，对会议或某一件事表示祝贺，向对方表示欢迎或感谢，对会议或某一件事的意义进行充分评价，自己的感想等等。起草这类讲话材料，主要是要短小精悍，文字要干净，语句要朗朗上口，富有感情，一般不要超过2千字。

写东西，归根结底靠素质。只有素质上去了，起草领导讲话材料才能得心应手。素质怎么提高?一是靠多学习。就是要用邓小平理论、江主席论述以及高科技知识武装头脑，

这是提高我们思想素质、理论素质、知识素质的根本途径，也是我们写好领导讲话材料的基础。二是靠勤练笔。就是要多参与领导讲话材料的起草工作.“笔头”是写出来的，文字能力是磨出来的，只有写得多了，才能写出让领导满章的讲话材料，领导才会认同你。三是靠多请教。就是要多向老机关、“笔杆子”请教，平时要经常与他们一起吹思想、吹思路，在学习交流中提高自己。

第四篇：基层消防部队常用公文基本特点

基层消防部队常用公文特点、一般格式及写作技巧

授课目的：公文写作是宣传群众、武装群众、组织群众的基本工作方式，也是政工干部必须掌握的基本知识和工作技能。系统全面地运用公文写作知识，熟练驾驭公文写作技巧，是衡量政工干部业务能力的重要指标，对提高工作效率，提升政工业务水平发挥着重要的促进作用。通过基层消防部队常用公文写作知识的专题辅导，帮助基层消防部队政工干部熟练驾驭公文写作技巧，提高日常公文的写作能力。

授课内容：报告，请示，计划，总结，工作简报，会议记录等基层消防部队常用公文的特点、基本格式及写作技巧。

授课时间：3课时

在社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。公文是“公务文书”的简称，为国家机关也包括消防部队在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。今天与大家共同学习的是基层消防部队经常用到的公文类型包括报告，请示，计划，总结，工作简报，会议记录，党团文书等，内容较为枯燥，但实用性很强，尤其是能够提醒大家平时在公文写作当中留有的误区和容易犯下的错误，尽量保证公文的准确与规范。

一、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

报告是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式，目的是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布臵工作、作出决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(一)报告的特点

1、内容的汇报性：报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，汇报性是“报告”的一个大特点，不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。报告可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。要求拟写者首先必须对需要汇报的工作有一个全面性掌握，划分出重点，搭建出结构，梳理出脉络，做到不偏不漏。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。下级机关以此取得上级机关的支持、指导，同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

(二)报告的种类

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，从种类与内容上分主要有汇报性、答复性、呈报性和例行工作报告。

1、汇报性报告：主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：

综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。

专题报告。这种报告是针对本单位的某项工作、某个问题，某一方面的情况，向上级反映，要求上级对此有所了解所写的汇报性报告。要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。

2、 答复性报告：这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。

3、 例行工作报告：例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。

(三)报告的基本格式 标题，包括事由和公文名称。 上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略;报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到： 情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

(四)写作注意事项

1、无需回复。有的报告拟写人习惯性在结尾处写上“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种。

2、全面概括。综合性报告全面汇报本单位工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来，一定要对全局工作掌握了解，有分析，有综合，有新意，有重点，有落实，做到全面、概括、精练，绝不能挂一漏万，也绝不能把上级的部署照搬照套，一抄了事。

3、避免太长。一般应控制在3000字以内。

二、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

(一)请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。

3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。

(二)请示的种类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

(三)请示的基本格式

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：

⑴首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***关于********的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》

2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。如递交给政府的和递交给支队的，就不能揉杂在一个请示中。

⑵ 正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。主要交代请示的理由。

2、主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

3、结语。另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

⑶尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。

(四)请示的写作技巧

1、 一文一事的原则。

2、 材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。

3、 理由充分，请示事项明确。

4、 语气平实、恳切，以引起上级的重视。

三、计划

计划是指用文字、任务量、进度表等形式，所表述的单位在未来一定时期内要达到的工作目标以及实现目标的方法、途径和工作安排。

(一)计划的特点

1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。计划必须事前制定，提前谋划。

2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，内容都要有新意。对大队来说，新的计划中，要有新内容、新指标、新措施、新任务，(如政治教育计划、后勤工作计划、行管战训计划等)切忌照搬照套。

3、指导性。计划具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据，实际工作必须严格按照计划来实施。尤其是任务量、进度表不能仅仅停留在纸上，而是要确保在实际工作当中得以实现。

4、客观性。写计划前，先要立足实际情况，深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。

(二)计划的的基本格式

计划的时间有长有短，内容可全面可单项，根据内容、时间、重要程度等要求，分为年度计划、季度和月度计划、周计划等。基本格式包括：

1、标题：计划的标题应该直截了当，一般包含订立计划单位的名称、计划期限和计划内容来拟写，不需要文采式的或形象生动的标题，不带副标题。如某某大队2011年某某工作计划。

2、正文：计划正文部分一定要反映三大方面的内容，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。主要包括四个部分。

⑴导言和依据。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。篇幅不要太长，年度工作计划或专项工作计划用几句话交待一下上级的要求或单位年度工作安排等行文依据即可。

⑵项目和任务。含指标、进度。这部分是计划的核心，也是工作的目标和方向。任务包括两个方面，一是总的任务和指标，说明本单位在计划期内，工作达到怎样的要求;二是具体任务，比如各责任人的任务、指标及进度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。任务指标决不能含糊，不能似是而非、模棱两可，一定要清清楚楚，表达准确，使人一目了然，心中有数、目标明确。

⑶措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。写措施可梳理几条写，可用一二三四等序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，次要的放后面，尽可能写细写实，便于执行人操作。

⑷奖励和处罚。对计划完成情况进行预估计，并制定出一定的奖惩措施，以激励工作干劲，确保工作完成。

(三)计划的写作技巧

1、事前谋划。根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。对可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，也要确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

2、预先讨论。计划草案制定后，最好由计划参与执行人进行讨论，进一步修订、补充和完善计划。正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

3、任务实际。计划里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既要符合上级要求，也要组织和分配好力量，明确分工，不能脱离现实、好高骛远，更不能因循守旧、停滞不前。总之不保守，不冒进，是在充分调动官兵积极性的基础上，经过努力可以实现甚至超额完成的任务量。

4、语言朴实。计划与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用朴实的语言，便于理解、执行。

四、总结 总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。一般包括基本情况，即工作的有关条件、工作经过和一些数据等等。主要做法，是工作总结的重点，目的就是要肯定成绩，找出缺点。经验教训，发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

(一)总结的特点

1、客观性。总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。必须实事求是。

2、典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。突出个性。

3、回顾性。总结是对已经完成的工作进行回顾，必须用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明工作部署的落实程度和完成效果。

4、指导性。通过工作总结，梳理过去工作的成绩，失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作。

(二)总结的种类

按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等;按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等;按范围分，有单位总结、部门总结、个人总结等;按性质划分，有综合性总结和专题性总结等。

(三)总结的基本格式

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

1、标题。总结的标题有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《某大队某年度工作总结》，或只简略写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《》，有的为单行标题，如《》等。

2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 ⑴前言小引。即正文的开头，一般简明扼要地交代总结的缘由，对总结的背景、内容、范围目的及所做的工作和过程做概况性的陈述，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫，不做分析评论。这一部分也很见功底，通常都采用排比句式，给人留下深刻印象。

⑵经验体会。这是总结的主体核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。正文的结构，主要采用逻辑结构形式，按照工作中的各重点部分划分章节，相对独立，又有密切的联系，综合起来能够完全反映整项工作。

⑶今后打算。在上一部分总结出经验教训后，根据已经取得的成绩和新形势新任务的需要，提出今后的设想打算，内容包括如何发扬成绩，克服存在问题，明确今后努力方向，得出新的奋斗目标。

3、结尾。概述全文，可以说明好经验带来的效果，也可以简要总结今后努力方向或改进意见。总结的落款也应注意，包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，落款可不再写明单位，只标注时间即可。

(四)总结的写作技巧

1、熟悉情况，实事求是。拟写者要通过调查研究，努力掌握全面情况，了解整个工作过程。同时也要对被总结的工作相关业务有一定的熟悉，材料与观点一定要统一，材料能够证明观点，避免材料和观点没有联系，外行人说外行话，贻笑大方。此外要如实地、一分为二地分析、评价工作，对成绩不要夸大，对问题不要轻描淡写，更忌讳夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。

2、抓住重点，突出特色。总结要抓住主要经验，分清主次轻重，切忌内容庞杂，动辄二十多页，找不到中心。但也要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料，切忌千篇一律、缺乏个性，懂得找亮点，人无我有，人有我新，人新我快。

五、工作简报

简报指单位用来汇报进展、沟通情况、反映问题、交流经验、通报动向的书面形式简短情况报告。与正式公文的区别在于无公文问号和首页的主送单位。

(一)简报的特点

简报的任务主要是反映情况交流动向动态，具备四个特点。

1、真实。无论作为上级领导和机关决策的依据还是与兄弟单位交流经验，都要真实准确可靠。对没有经过审核的材料，一定不能写入简报。要掌握和运用大量事实材料，选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。

2、新颖。简报要反映新情况新问题新成果新经验。是给人看的，内容上要富有新意，上级机关和领导最希望看到部队新的动态，新事物的苗头带有普遍意义的新经验和给人启示的新见解。只有新，才对上级首长和机关做决策提供参考价值，对兄弟单位有借鉴意义。

3、迅速。反映情况要抢早，抢先，要及时。失去时效性的信息就失去了应有的价值。简报是小范围内部发行的“小报纸”，内部情况快报。拟写和编发的同志一定要有敏锐的观察力和冷静的思考力，善于把握新形势，捕捉新问题，掌握新情况，组织新稿件。“稿不脱手吃不香，报不编出睡不稳”。切忌拖拖拉拉时过境迁。尊重事实前提下的迅速。防止为快而快，粗制滥造，不顾事实。

4、简洁。阅读者以各级领导部门的领导同志为主，事务繁忙，时间宝贵，篇幅过长很难使他们有时间通过阅读简报了解掌握情况。因此形式上简明扼要，不能拖延时间，不需面面俱到说事论理，在充分归纳总结的基础上以间断篇幅精炼文字说明情况阐明道理。一般一份简报反映一项工作或某个方面。即使反映全面的也要高度概括。多写做法，免空套假话。一期一般不超过一千字。

5、灵活。形式十分灵活。可定期也可不定期。可一篇也可两三篇。可工作动态也可调查报告，经验总结等等。其他文体难以比拟。

(二)简报的种类

工作简报，可为单位综合性工作，也可分为单项工作，如政治工作，战训工作，安全工作，后勤工作，防火工作简报等。会议简报，重大会议形成单独简报，反映会议情况主题内容。动态简报，反映正反两方面重要情况和动向。

(三)简报的基本格式

简报一般分为报头，正文，报尾三部分。

1、报头：

⑴简报名称。简报首页上方，占页面三分之一位臵。。在报头正中，醒目大号字体或套红大字。庄重美观。如有特殊要求，也可在名称下加(XX活动专刊)字样。

⑵期数。名称下是期数，用小字写在正中位臵。可用XX年第几期及总第X期标注。便于本单位和上级机关收集存档。 ⑶密级。分秘密、机密和绝密。位臵在名称右上角。 ⑷编发单位名称。在期数下一行，靠左方顶格。为主办简报单位的全程或规范的简称。

⑸印发日期。与编发单位同一行，靠右侧，时间一般为大写。

⑹分界线。在编发单位和印发日期下画一粗线以示与正文分隔。

2、正文：

正文前有时可加编者按，说明简报编写的原因和目的。按语字号比正文略小，上下空行。

⑴标题。要简洁，醒目，准确。含直述式，提问式，补充式。

⑵主文。新闻报道式写法(一篇或几篇新闻通讯)。分列小标题写法(几个方面分列小标题，反映多项内容。)。文件式写法(与报告或经验总结内容接近，但前边不写主送单位，文尾无署名，内容文字更简明)。

3、报尾。正文之后，最后一页下方设报尾栏，标注发送范围，印发存档份数。一般用上下两条横线与其他部分隔开。

(四)简报的写作技巧

1、抓准问题，有的放矢。围绕本单位实际，反映最重要，最典型，最新鲜，最为领导和官兵关心，最需要引起决策部门注意的问题。瞄准决策抓超前，围绕决策抓追踪，小中见大抓问题，注重时效抓突发。

2、材料准确，内容真实。人名(尤其是领导姓名，职务，排名顺序)，时间，地点，过程，数字都要准确无误。认真仔细地反复核对，校对。

3、简明扼要，一目了然。简短明快，集中主题，一稿一事，不贪大求全。围绕主题精心挑选典型事例，，不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。

六、会议记录

根据会议的宗旨、进展、讨论的问题，研究的事项和作出的决定，为了某种目的性，对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书。此外还有会议纪要，则是对会议过程原始记录进行分析，综合，提炼，归纳整理而形成的记载会议精神和议定事项的公文。二者区别在于是否经过综合提炼整理。

(一)会议记录的主要内容

1、会议的组织情况。包括八个方面。

⑴会议名称和次数。一般就是会议记录的标题，含“单位名称+次数+会议性质+记录”等关键词。由于会议记录文本都是专用的，所以单位名称一般可以省略。

⑵开会的时间。年月日。重要会议要反映具体的起止时间。几时几分到几时几分。 ⑶开会的地点。会议召开的具体地点。

⑷出席人。出席人一般应写清姓名，职务。重要的会议，为便于日后考查，还应设签到簿，与会议记录一并保存。

⑸缺席人。小型会议，缺席人数较少时，应写清具体人名并注明缺席原因。大型会议缺席人数过多时应注明具体人数。

⑹列席人。列席人姓名，职务。 ⑺主席或主持人。姓名职务。

⑻记录人。姓名职务。多人参与的必须一一注明。 上述八项内容在会议正式开始之前就要写好。

2、记录会议的内容和方法。

⑴主体部分有会议议题，报告，讨论情况，形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

⑵记录方法：有两种，详细记录。摘要记录。 重要会议尽量使用详细记录。尽可能记下发言者的原话。有争议的问题和分歧意见时，应将争议分歧的焦点和发言人争论的观点详细记下。关键要害问题，有关发言要详细记下。记录会议决议时，表决情况，异议和弃权等情况要详细记下。以备考查。

一般会议使用摘要记录。没有分歧和争议的情况下，摘记关键内容和重点发言。如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议。哪些人发了言，要点是什么等。

(二)会议记录的基本格式 以大队党委会议记录为例。 XX大队党委会议记录

时间：二0一一年X月X日X时 地点：大队支部会议室 出席人：XXX，XXX，…… 缺席人：XXX，XXX…… 列席人：XXX…… 主持人：XXX教导员 记录人：XXX指导员 主持人发言：(略) 与会者发言： XXX：…… XXX：…… 散会时间：

出席人签名：XXX，XXX…… (本会议记录共X页)

(三)会议记录的写作技巧

1、内容要准确。真实客观反映会议基本情况和主要精神。如实记录，忠实原意，不掺杂任何主观因素，不添加记录者的观点主张，不断章取义，会议决定不能有丝毫出入。

2、要点不遗漏。记录的详细与简略，根据情况决定。决议，建议，问题和发言人的观点，论据材料要具体详细记录，一般情况的说明可以抓住要点，略记大概。

3、首尾都如一。从开始到结束都要认真负责地记录，不能开始认真详细，会议接近尾声就马马虎虎。

4、严格按格式。会议记录的格式，是体现记录规范性，严肃性的基本形式，必须严格遵守，凡是发言，都要把发言人的名字写在前，发言记录在后。记录时要掌握发言质量，重点要详细，重复部分要略记。

5、应付要自如。做会议记录，可以先行用草稿纸记录，会后予以整理誊写到正式会议记录本当中。记录速度要快，专心致志，集中注意力，认真听取与会者发言。记录人平时要多锻炼听力和速写，做到耳聪心灵手巧。字迹要清晰端正。久而久之就会应付自如。

七、先进事迹材料

先进事迹材料一般包括先进个人如优秀共产党员、三等功等;先进集体或先进单位，如抗洪抢险先进集体，先进大队等。是对单位或个人先进事迹的总结概括。

(一)写作格式

标题：先进个人姓名或集体名称。先进事迹的性质或材料用途。

正文：开头，写明先进个人或集体的简要情况，先进个人含姓名，性别，军龄，工作单位，职务，是否党团员等。先进集体含集体成员大致情况。然后是先进人物或集体的主要事迹。

(二)写作步骤和要求

1、整理材料。是重要前提。要认真细致地观察，广泛地搜集，才能把握最准确，生动，最能体现写作意图的东西。对材料要进行提炼，确定中心思想和主题，突出人物特点和集体的亮点。

2、确定主题。从前期收集的先进事迹基础材料当中找出最本质，闪光的内涵，加以提炼和升华。

3、搭好结构。注意文章结构完整，线条清楚，详略得当，组织安排好材料，谋篇布局。一般按事物发展的自然顺序来安排结构，但为突出某个点，也可以倒叙，插叙，补叙。

4、准确表达。要把语言表达得准确，通顺，流畅。再讲究生动形象鲜明。“动笔前精心构思，写作时反复推敲”。事实要真实可靠。观点和提法要分寸恰当。文字要朴实简明，注意不可出现脱离群众，脱离实际的过头话。

第五篇：公文的写法

关于2005年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作组织落实情况的报告

市委组织部:

根据市委组织部安组字(2005)5号文件要求，我县由县委组织部牵头组织，全体县级党员领导干部参与，各乡镇、有关县直部门及企业单位党组织配合，已全面完成2005年春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作。现将组织落实情况和慰问补助金使用情况报告如下：

一、组织落实情况

接市委组织部《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》后，我县及时制定了慰问工作实施方案，下发了《关于春节前夕慰问老党员和生活困难党员工作的通知》，确定了20名县级党员领导为慰问工作责任人，并从县管党费中拿出元配套作为慰问资金。根据党员分布数量、企业困难程度及受灾情况等因素，全县共确定慰问对象57名，其中1945年9月前入党的老党员3名，生活困难党员54名。从1月27日开始，在有关乡镇和机关、企事业单位的配合下，除个别因事外出不能返回的县级领导由乡镇党委或单位主要负责人代为慰问外，在家县级党员领导带着盛市、县委的关怀，轻车简从，分别深入慰问对象家中进行慰问并赠送了慰问金。截至2月6日，慰问工作全面结束，57名慰问对象全部在节前收到了慰问金。

二、慰问补助金使用情况

市委组织部下拨我县慰问补助金元，我县配套元，本次慰问金共计元。我县分别按1945年9月前入党的老党员400元,生活困难党员各300元的标准，全部由县级党员领导在春节前送到慰问对象手中，慰问对象本人或家属也分别出具了相应收据，部分慰问对象还向县委寄送了感谢信。

通过这次慰问活动，各级党员领导干部，尤其是县级党员领导干部深入老党员和困难党员家中，进一步了解这一部分党员的思想、工作和生活状况，帮助他们解决具体困难，让老党员和生活困难党员再次感受到党组织的温暖，坚定战胜困难的信心，激发了广大党员保持先进性、发挥模范作用的责任感。同时，通过了解他们的思想、工作等状况，也为各级党员领导干部有针对性的指导基层党组织开展保持共产党员先进性教育活动提供了一些有价值的参考信息，将有力的促进保持共产党员先进性教育活动的开展。

剑阁县县委政府2005年2月4日

通知

院内各单位:

四川文理学院干部考察预告已公布在学院党委组织部网页上，干部群众如有需要反映情况的，请以真实姓名电话、书面反映或面谈。联系电话：2790009(莲湖校区)

党委组织部2009年6月22日

关于2009年暑假放假和下学期开学的通知

院内各部门、各系：

经学院研究决定，今年暑假于7月5日正式放假，下期教职工8月26-27日报到，学生8月28-29日报到，8月31日正式上课(上班)。参加科学发展观学习活动的同志于8月25日在新校区办公楼D会议室开会(具体时间另行通知)。

请各系、各部门切实做好假期的值班安排和安全工作，保证有人值班，紧急情况有人负责和处理。并将值班安排情况于7月1日前报院办公室和保卫处。

特此通知

院办

二○○九年六月二十五日

老区食堂关于停止使用一次性食品袋的通告

各位师生：

根据学院关于开展节能减排工作的要求，老区食堂将从下周一开始停止使用盛装包子、馒头的食品袋，到食堂就餐的师生请使用自己的餐具或食堂提供的餐具，为建设环保、节约型校园而努力。

老区食堂

2009.3.2

5四川文理学院

关于对王彬同学勇救落水儿童先进事迹的通报表彰

川文理学〔2008〕14号

院内各有关部门:

2008年2月28日下午17时许，一名放学回家的10岁小男孩经过宣汉县北门码头香江名都大楼时，不慎从40米高的斜坡滚入河中。千钧一发之际，在宣汉县地方海事处实习的我院美术系2005级学生王彬同学及时赶到，奋不顾身地从2米多高的岸坡上跳入冰冷刺骨的河水中，将小孩救上岸，避免了一场惨剧发生。

王彬同学见义勇为、舍身救人的光荣事迹得到了宣汉市民和社会各界的称赞，他的高尚行为体现了当代大学生的精神风貌。

为了在广大学生中树立社会主义核心价值观，进一步弘扬见义勇为、助人为乐的社会美德，学院决定，对王彬同学予以通报表彰。

希望王彬同学在今后的学习、生活和工作中继续发扬优良作风，志存高远，奋发有为。学院也希望全院师生向王彬同学学习，在危急关头以大局为重，舍己为人，为社会的文明进步贡献自己的力量。

二○○八年三月十九日

关于同意四川文理学院学习实践活动

转入分析检查阶段的批复

四川文理学院学习实践活动领导小组：

你校《关于深入学习实践科学发展观活动转入分析检查阶段的请示》收悉。经研究，意见如下：

一、你校学习实践活动学习调研阶段工作，按照省委学习实践科学发展观活动领导小组和省属高校学习实践科学发展观活动领导小组的部署，在校党委的领导下，依靠广大党员干部，精心组织，措施得力，进展顺利，达到了学习调研阶段的各项要求。经综合分析，同意转入分析检查阶段。

二、学习实践活动转入分析检查阶段后，请你校严格按照省委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室的要求和省属高校学习实践活动领导小组办公室下发的《四川省高校开展深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段的工作安排》，以及省委第九指导检查组组长在动员大会上的讲话要求，扎实开展各项工作，务求取得实效。

省委学习实践科学发展观活动第九指导检查组

2009年5月18日

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，

多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。(略)

二、关于组建中国工程院的一些原则。

(一)关于名称(略)

(二)关于中国工程院的性质和作用(略)

(三)关于中国工程院成员的称谓(略)

(四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

(五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)

(六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)

(七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

以上请示当否，请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委(盖章)

中国科学院(盖章)一九九三年十一月十二日

四川文理学院2009届毕业生就业双选会邀请函

尊敬的用人单位：

您好!衷心感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持与热忱关心，衷心希望我校毕业生能为贵单位事业的发展作出积极的贡献!

四川文理学院是一所多科型的省属普通本科院校,位于川东重镇达州市。2009年我校共有48个专业的毕业生 2057人，其中9个本科专业毕业生517人，39个专科专业毕业生1540人。为满足贵单位的用人需求和促进我校毕业生的充分就业，我们以校园双选会为平台，为用人单位选聘优秀人才和毕业生就业服务，现致函诚邀贵单位光临我校。

贵单位可参加2008年11月21日我校举办的2009届毕业生就业校园集中双选会，也可根据自己单位情况另行来校举办专场招聘会。

1、11月21日校园集中双选会时间：上午9：00-下午5：00;地点：四川文理学院莲湖校区。

2、用人单位专场招聘会，请提前联系我校招生就业处，以便作好相关安排。

3、为做好招聘会的组织与服务工作，请贵单位填写《四川文理学院2009届毕业生用人单位需求信息登记表》(本表也可登陆我校就业信息网http://。

4、首次来我校招聘的用人单位请提前将本单位《企业法人营业执照(副本)》或《办学许可证》复印件传真或邮寄给我们，来校时请带上贵单位开具的介绍信。

5、联系方式：

联系电话：0818-27900260818-2790101

联 系 人：李老师董老师黄老师

通讯地址：四川省达州市塔石路519号四川文理学院招生就业处(635000)

就业网址：http://

我们热诚欢迎并期盼您的到来!

四川文理学院招生就业处2008年10月28日

市政府第107次常务会纪要

2009年6月12日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第107次常务会议。副市长何平、杨佳鹏、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长杨建、黄平林、古正举因公请假。市人大副主任熊清明、达州军分区后勤部长万仕君应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙、何文均、张远见及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《中华人民共和国企业国有资产法》第

三、四章有关内容

二、研究审定了市发改委报请审定《达州市人民政府关于城乡一体化建设试点乡(镇)指导意见》(代拟稿)的请示

三、研究审定了市政府金融办关于恳请解决达州市中小企业信用担保有限责任公司资金不足问题的请示

四、研究审定了市商务局报请审定《进一步支持和鼓励外贸出口的意见》(代拟稿)的请示

五、研究审定了市国资委关于妥善解决市属国有企业办中小学退休教师待遇有关问题的请示

六、研究审定了市教育局关于开展达州市第二届教学成果评奖工作的请示

七、研究审定了市安监局关于报请审定《宣汉县“12•14”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

八、研究审定了市安监局关于报请审定《万源市“1•04”较大道路交通事故调查处理报告》的请示

聂山林

2009年06月17日

市政府第106次常务会纪要

2009年5月22日上午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开市政府第106次常务会议。副市长杨佳鹏、杨建、陈中华，秘书长刘元成出席会议。副市长何平、黄平林、古正举因公请假。市政协副主席王金尧、达州军分区政治部主任余力应邀列席会议。市政府副秘书长何洪波、李龙及市级有关部门负责人列席了会议。会议还邀请了部分市人大代表、政协委员和新闻单位列席会议。

会议讨论研究了以下议题，现纪要如下：

一、学习了《行政机关公务员处分条例》有关内容并通报了公务员参与赌博有关案例

二、传达贯彻省长蒋巨峰视察达州时讲话的主要精神

三、听取了市交通局关于全省建设西部综合交通枢纽工作会议的情况汇报

四、听取了市政府应急办关于全省应急管理工作会议的情况汇报

五、研究审定了市物价局关于报请审定《达州市防止生猪价格过度下跌调控预案实施办法(暂行)》的请示

六、研究审定了市文化局关于举办达州市第三届艺术节的请示

七、研究审定了市国资委关于将达棉总厂幼儿园技工校在职教师移送达县政府管理的请示

八、研究审定了成都铁路局在达州市修建经济适用房的有关问题

九、研究审议了市精神文明办关于命名2008市级文明行业、市级最佳文明单位、市级文明单位、市级文明村的请示

十、研究审定了市劳动保障局关于解决原修建襄渝铁路58

31、5832部队民兵工龄计算有关问题的请示