公文写作之报告的写法

报告在当前的社会发展阶段，已经成为常见的事后总结方式，报告的内容，是以严谨、准确为特点的，有效的报告一般都具有哪些要素呢？今天小编为大家精心挑选了关于《公文写作之报告的写法》，供大家阅读，更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇：公文写作之报告的写法

议论文写作之开头出彩的基本写法[推荐]

议论文写作之开头出彩的基本写法 好文章的开头应具备哪些标准呢? 1.表达主题鲜明，给人印象深刻。

议论文的开头一定要让读者一下子就知道你要说什么，即一定要向读者亮出你的论点，所谓开宗明义就是这个意思。

2.使用一定的表现手法，使开篇富有文采。 写议论文的开头，可以运用修辞手法，如比喻、引用、设问、排比等，使其焕发出夺目的光彩。能写出议论文“凤头”的方法有那些呢? 【一】引用名言、歌词、广告词。

比如，《说勤》的开头：

中国有句俗话叫“一勤天下无难事”。唐代大文学家韩愈也说过“业精于勤”。这都是说学业方面的深厚造诣来源于勤奋好学。

【二】寓言、故事导入，类比开头。

A、我们惊叹于苍鹰那和谐自在的飞翔时，是否想到它那双强有力的翅膀呢?没有翅膀，苍鹰永远飞不起来。人是智慧的动物，他的心灵长着一对翅膀，凭着那对翅膀，穿梭在茫茫的人海中，不至于迷茫，不至于失望，也不至于众叛亲离，在漫漫的人生路途中，寻找生命的真谛，那双翅膀便是诚信。„„我没有看见过断翅的鸟儿在天空中飞翔，

1 我也不相信失去诚信的人能够辉煌灿烂。”

B、《给感情一把尺》

无论何时，月光都会将皎洁的亮色洒向大地，不管它是高是低;无论何地，蒲公英都会把种子撒向大地，不管它是贫瘠还是肥沃;身处“非典”病房的白衣天使们，更是在每个人心里种上了一棵“爱心”树，不管他是敌是友;那么，我们是不是也该给心灵、给情感一把尺，别让感情的亲疏迷乱了你我的良知。

C、《为生命画一片树叶》

还记得那最后一片叶子吗?病房里，一个生命垂危的病人从房间里看见窗外的一棵树，在秋风中一片片地掉落下来。病人望着眼前的萧萧落叶，身体也随之每况愈下，一天不如一天。她说：“当树叶全部掉光时，我也就要死了。”一位老画家得知后，用彩笔画了一片叶脉青翠的树叶挂在树枝上。最后一片叶子始终没掉下来。只因为生命中的这片绿，病人竟奇迹般地活了下来。是啊，人生可以没有很多东西，却唯独不能没有希望。希望是人类生活的一项重要的价值。有希望之处，生命就生生不息!只要心存相信，总有奇迹发生。

D、蚌体内嵌入沙子，便分泌一种物质疗伤，久而久之，便成了一颗晶莹的珍珠。危机并无终极性，

2 而是通向新一轮成功的跳板。危机已经发生，不要叹息，不要沮丧，我们所要做的是尽力去捕捉危机中的转机，完成“蚌病却成珠”神话。 【三】设问开篇。

就是在文章的开头先就要议论的问题提出自己的疑问，然后再在回答问题中提出自己的观点。

A、《愚昧比富有更可怕》的开头：

有人说，愚昧比贫穷更可怕。难道富有了愚昧就不可怕了吗?无数事实已经证明，愚昧比富有更可怕。

B、首先，我想跨越时空，问一个问题：“你认为你最大的亮点是什么?”

也许徐志摩会说：“我最大的亮点是心中的康桥。”也许达芬·奇会说：“我最大的亮点是蒙娜丽莎那永恒的微笑。”也许苏轼会说：“吾之亮点也，乃‘但愿人长久，千里共婵娟’的那份心意。”

我也想说一句：人的亮点各不相同，但是每个人都应发现自己的亮点，也许未必有徐志摩、达芬·奇与苏轼之成就高，但相信自己的亮点，通过行动放大，便可成为人生中不落的北斗星。

C、高考作文《转折》，一位考生这样开头： 曾经常常在想，文字的天地无涯无际，究竟该怎样用她去抒怀?

3 就好像是一支无法得知墨水多少的钢笔，你会怎样使用它去工作呢?信手拈来随意涂鸦?还是竭尽所有，用心去完成一幅杰作?是珍惜使用，还是毫不吝惜地挥霍?进而言之，如果是人生呢?在面临人生中无数的转折点时，我们又将如何运用手中的笔为这转折写出下文呢? 【四】解释概念。

就是在文章的开头明确地解释与论点有关的概念的含义，从而点出文章的中心论点。例如《自强、自负、自卑》的开头：

自强，就是自己努力向上。一个人要有所作为，就应该具备这样的品质：既不自卑，也不自负，而是要自强。

这种开头的好处是可以通过诠释概念挖掘论点的深意，明确论述的方向，给人清晰明确的印象。 【五】对比开头。

就是在文章的开头通过对比阐明事理。 A、《感谢冷漠》的开头：

如果说宽容是一种美丽的潇洒，那冷漠就是一个幸福的磨难。因为，冷漠给了我们生活的动力。我们应该感谢冷漠。

B、在通往成功的路上，苦难可以成为追逐者的绊脚石，可以成为悲观者的毒药，可以成为聪明者

4 进步的阶梯。而这一切的关键在于我们如何对待苦难，能否借苦难成就自己。

C、《人生的价值》

一位孔繁森，光芒四射，人们提起他的名字，总是与伟大、光明、进步联系在一起。

一位王宝森，臭名昭著，人们提起他的名字，总是与贪婪、黑暗、丑陋联系在一起。

两个人都走完了人生。但一个永存，一个早已被人唾弃。

人生的价值，在两人的鲜明对比中，不是已经显现出来了吗? 【六】设喻开篇。·

A、《理性的美》

情感如佳期如迷梦，如朦胧的目光一样虚幻地笼罩在你的思绪中，虽然美，但是纵使你有洞明一切的雪亮智慧的双眼也难在情感的月光下一任目光驰骋鸟瞰。而理性，则是明艳的阳光，它慷慨地洒向宇宙空间，哪怕是枝叶繁生的丛林，哪怕是污浊游荡的大海，哪怕是遥远的孤独的星球，都可以让你一睹宇宙的本色。阳光下的美是真实的。

B、《呼唤》 有人曾说：“在现代这条高速公路上，每个人都在追逐着，拼命地超速驾驶，可到头来竟不知道自

5 己要追逐的是什么。”这些人匆匆忙来到世上，又茫茫然地离开世间，活生生的时间里一“过客”。

其实，这些人心中都没有一条信仰，所以便生发出“阅尽雕栏玉砌，赏遍春花秋月，而生命之淡如水”的感慨。因而，信仰是人生之重，我们呼唤信仰，呼唤这盏点亮人生的灯。

【七】事例导入法(包括古代事例和现代的社会现象)

A、刘备在告诫儿子刘禅时说：“勿以恶小而为之，勿以善小而勿为。”意思是不要认为是小的坏事而去做，不要因为是小的好事而不愿做。这句名言告诉我们，要乐于做好事，千万不要做坏事，哪怕是极小的坏事。

B、历史上，武则天轻人情重法制而酷吏频出;宋太祖削武将重文官而中原孱弱;明太祖集皇权废宰相而宦官得势，这些都是破坏平衡付出的沉重的代价。(《平衡的艺术》) C、没有人比李致新更能深刻体会到“协作”的含义。从1988——1999年短短十几年，李致新完成了攀登世界七大洲最高峰的壮举，与黄金搭档王勇峰一起成为最先登上七大洲最高峰的中国人。在接受记者采访时，他说：“一个人在自然面前是微不足道的，但由人组成的集体能够克服人们意想不到的

6 困难。”由此可见协作是多么重要。(《漫谈协作》)

D、《说真话》

郭德纲代言“藏秘排油茶”余波未了，“无烟锅里的秘密”便在央视频道再次揭穿了演员傅艺伟代言的不粘锅的真相。在这个追求利益的年代里，谎言犹如缺了堤坝的洪水，大肆泛滥，说真话风尚的回归已显得日益迫切。 【八】排比开头

A、昙花虽美，却只绽放一夜;牡丹虽美，却华而不实;维纳斯虽美，却没有双臂。由此看来，世间美好的都不是十全十美的，似乎都存在缺陷，但我偏偏欣赏这种缺陷，因为那是一种真实的美。”

B、如果在茂密的森林里迷了路，你可以靠北极星找到回家的路;如果在苍茫的海上失去了方向，你可以借助远方明亮的灯塔找到航线;如果心灵迷了路，请你种下阳光。心中的阳光如荒野中的一束鲜花，当你身处逆境时，看一眼便会满目生辉。(《植一束阳光在心房》)

C、坦荡面对悬崖，瀑流飞出壮丽;坦荡面对黑夜，圆月亮出高洁;坦荡面对严寒，蜡梅香出傲骨;坦荡面对生活，人生秀出精彩。(《坦荡面对》)

总之，议论文的开头方法多种多样，每种开头

7 的方式都有其优势，只要多练习，多思考，就一定能找到适合作文与自己的开头方法。

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第二篇：考研英语写作资料-应用文写作之便条写法

便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。

便条可以有题目，也可以省略题目。

便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。

日期部分可写在便条的右上角。

日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。 只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。

便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。

文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。

便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。

便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。

基本写作格式

便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素;

1) Date：便条日期

2) Salutation：称呼

3) Body：正文 4) Signature：署名

样例

收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Jan.23rd,2003 Received from Student, Wang Zihao one hundred yuan only for this month's tuition fee.

Li Man

For the Finance Office of Foreign Language Institute

欠条;留下字据，表示欠某人某物。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。

Sept. 16th, 2002

Borrowed from the Foreign Language Department Reference Library three books as follows:

A copy of History and Anthology of English Literature by Wu Weiren

A copy of A Survey of American Literature by Chang Yaoxin A copy of World Literature by Jiang Chengen

Wu Zhuo

For the Office ofSocial Science Department

留言;用书面留下要说的话。留言涉及的方面很多，包括约会，通知，请求等任何可用便条留下的口信。

Tuesday

Dear Li,

As the Spring Festival is drawing near, I'm very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours. I'm sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly. Would you like to come on time at 5:00 p.m. today, to Room 6 of Lijing Hotel?

Yours always,Jiayang

请假条：往往指由于生病或特殊情况不能亲自当面请假，用假条的形式告假。所以，请假条大多是病假条。可以自写，也可请他人代写。写假条最重要的是说明原因和请假的期限。

Jan. 10th

Dear Ms. Jiang,

I am terribly sorry that I shall be unable to attend this morning's two periods of English Class due to a bad cold and high fever. Enclosed is a certificate from the doctor who said I must stay in bed for a few days. I will go back to school as soon as I recover.

Yours respectfully, Tian Ye

常用句子

I shall feel obliged if you will favor me with a call at your earliest convenience.

如您方便，请早日来电，我将不胜感激。

Delighted!Will call at 2 p.m. tomorrow.

来条收悉，定于明天下午两点拜访。

Encl.: Doctor's Certificate of Advice.

附;医生证明

I shall be bery happy to call at your house at 6:30 this everying. Until then,...

我定于今晚6：30去你家，望等候。

Upon receiving this note, please come to my office.

见条后，请立即来我办公室。

Mr. Li stands in urgent need of your service.

李先生急需你的帮助。

I happen to be in urgent need of 200 yuan.

我因有急事，需要200元。

Yours note with an admission ticket enclosed is much appreciated.

留言和一张入场券均已收到，不胜感激。

I'm very grateful to you for your kind invitation, and I'm sure to come to see your concert.

承蒙邀请观看你们的音乐会，我一定按时到场。

Please accept this little figt as a small token of my esteen for you. 奉上这小小的礼物，以表达我对您的崇高敬意。

结束语

I trust my absence will not cause you any serious inconvenience.

望我的缺席不会给你带来太大的不便。

Please favor me with an early reply.

敬请早复。

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.

希望能及早处理此事。

Please give an extension of leave for three days. 请准予续假三天为盼。

考研英语便笺写作(Note Writing)重点

2006年考研英语写作分成两部分：第一部分是应用文写作，包括书信、便笺、备忘录等，要求写100字左右;第二部分是短文写作，这部分字数要求跟以往不一样，以往要求写200多字，现在要求写160字到200字之间。本文给大家讲讲便笺写作(Note Writing)写作要点。 便笺写作(Note Writing)实际上与书信写作(Letter Writing)大致相似，但有三点主要不同：

1. 便笺较随便，因此语气通常更轻松，格式和语言都是如此。

2. 通常便笺较短，应言简意赅，这意味着你必须略去冗余信息。3. 便笺写起来往往更具个性化，通常语言更接近口语，更直接。

一、样 题：

Directions:

You are late for an appointment with a professor. You also have books that are due at the library in a few hours. Write a note to your roommate asking if she could return the books for you. In return for the favor, offer to buy her lunch.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

范文：

Dear Jane,

I have a big favor to ask you. I am late for my appointment with Professor Jones, and need to go directly to his office. I also have two books that are due back at the library this evening. As I will not be able to get to the library before it closes, I was wondering if you would possibly have the time to return the books for me.

I realize this is a big favor to ask of you, as you are also very busy. In return for help, I would like to buy you lunch tomorrow. Thanks in advance!

译文：

亲爱的简， 

我要请你帮个大忙。我与琼斯教授有个约会，现在已经晚了，我得直接去他的办公室。可我还有两本书要还图书馆，今晚就到期了。我可能在图书馆关门之前赶不到那里，所以我想知道你能否有时间帮我还。 

我知道你也很忙，这可真太麻烦你了。为了感谢你帮忙，我明天请你吃午饭吧。谢谢!

二、模拟练习

模拟题一：

Your roommate has been very busy and has neglected to clean his part of the dormitory in an appropriate length of time. Write a note asking him to rectify the situation.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

模拟题二：

An acquaintance of yours is selling textbooks that you require for a course you are taking next semester. Write him a note enquiring about the books' conditions and prices.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

第三篇：述职报告的写法:述职报告的写作

述职报告的写法:述职报告的写作2007-12-09 15:01:20第1文秘网第1公文网述职报告的写法:述职报告的写作述职报告的写法:述职报告的写作(2) 2.定义

报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。《办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈述自身某一阶段工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为普通公文，属于报告的一种，与总结相似。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。总结性报告多用于提交大会进行讨论，

如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。述职报告要对已经做过的工作进行全面的回顾，包括做过些什么工作，达到了预定的目标没有，达到了目的后有什么样的经验值得以后借鉴，如果没有完成预期的目标那么又是什么原因造成的，今后要什么打算。

述职报告是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织负责人的工作有着重要的意义。瓦希德不述职，通不过就弹劾。司法为通过和应对人大代表的质问而费尽心机。 述职报告

一、述职报告的性质和特征

近几年来，我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。

述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守，组织、人事部门正确选拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义，提高干部的政策、思想水平的有效工具。

述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。 所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工

作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。 所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。

所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、

正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。

二、述职报告的种类 述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。 (一)从内容上划分

1.综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2.专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

3.单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。 (二)从时间上划分

1.任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期

的情况。

2.述职报告：这是一年一度的述职报告，写本的履职情况。

3.临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。

(三)从表达形式上划分

1.口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。

2.书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，

述职报告的写法:述职报告的写作

第四篇：毕业论文之开题报告写法

(一)论文题目

题目要准确、规范。准确就是论文的名称要把论文研究的问题是什么，研究的对象是什么交待清楚，论文的名称一定要和研究的内容相一致，不能太大，也不能太小，要准确地把你研究的对象、问题概括出来。

要简洁，不能太长。不管是论文或者课题，名称都不能太长，能不要的字就尽量不要，一般不要超过20个字。

(二) 研究的目的、意义

研究的目的、意义也就是为什么要研究、研究它有什么价值。这一般可以先从现实需要方面去论述，指出现实当中存在这个问题，需要去研究，去解决，本论文的研究有什么实际作用，然后，再写论文的理论和学术价值。这些都要写得具体一点，有针对性一点，不能漫无边际地空喊口号。包括：⑴ 研究的有关背景(课题的提出)： 即根据什么、受什么启发而搞这项研究。 ⑵ 通过分析本地(校) 的教育教学实际，指出为什么要研究该课题，研究的价值，要解决的问题。

(三) 本论文国内外研究的历史和现状(文献综述)

文献综述简言之：掌握其研究的广度、深度、已取得的成果;寻找有待进一步研究的问题，从而确定本课题研究的平台(起点)、研究的特色或突破点。

搜集五年来和题目相关的文献资料，梳理已有的国内外研究(先客观介绍情况，要如实陈述别人的观点)，然后进行评述(后主观议论，加以评估，说已有研究有什么不足)，说现在有了这些研究，但还有很多问题值得研究。其中要包括你选题将要探讨的问题。由于目前研究不足，所以你要研究。所以，你的论文要写什么是根据文献综述得出来的，而不是想写什么就写什么。

(四)指导思想

即在宏观上应坚持什么方向，符合什么要求等，这个方向或要求可以是哲学、政治理论，也可以是政府的教育发展规划，也可以是有关研究问题的指导性意见等。

(五)写作目标

即课题最后要达到的具体目的,要解决哪些具体问题，也就是本文研究要达到的预定目标：即本论文写作的目标定位，确定目标时要紧扣课题,用词要准确、精练、明了。

常见存在问题是：不写研究目标;目标扣题不紧;目标用词不准确; 目标定得过高, 对预定的目标没有进行研究或无法进行研究。

确定论文写作目标时，一方面要考虑课题本身的要求，另一方面要考率实际的工作条件与工作水平。

(六)主要内容

研究内容要更具体、明确。并且一个目标可能要通过几方面的研究内容来实现，他们不一定是一一对应的关系。大家在确定研究内容的时候，往往考虑的不是很具体，写出来的研究内容特别笼统、模糊，把写作的目的、意义当作研究内容。列出论文提纲

(七)研究方法：指分析论证课题时的思维方法。

观察法、问卷调查法、实验法、访谈法、个案法、比较研究、内容分析、文献分析法等。

(八)写作步骤

论文写作在时间和顺序上的安排。论文写作的步骤要充分考虑研究内容的相互关系和难易程度，一般情况下，都是从基础问题开始，分阶段进行，每个阶段从什么时间开始，至什么时间结束都要有规定。课题研究的主要步骤和时间安排包括：整个研究拟分为哪几个阶段;各阶段的起止时间

第五篇：公文写作通知的写法及

公文写作试论

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。

九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 十

一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 公文的行文关系

行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意：

一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。 公文写作的基本要求

不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

二、要符合客观实际，符合工作规律。

三、公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。

四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点：

(一)条理要清楚。公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。

(二)文字要精炼，篇幅要简短。

(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。

(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。

(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。

(六)正确使用标点符号。

(七)正确使用顺序号[

一、

(一)、

1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

公文的种类

公文的种类简称文种。一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。 平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。

下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

请示和报告

一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。请示与报告的区别：请示是要求上级机关给予答复的文件，而报告则是不要求答复的文件。

(一)什么事情应该请示?

一般而言，凡向上级请示的问题，应属于以下几种情况：

1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解，有待上级单位明确答复才能办理的事项。

3、工作中发生了新情况，而无章可循，有等上级明确指示才能办理的事项。

4、因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项。

5、因意见分岐，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项。

6、有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项。

7、按上级明文规定，完成一个任务，需报请上级审核的有关事项。

(二)撰写请示需掌握的三个要领：

1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。

2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。

3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。

二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

为了陈述清楚，报告的拟写方式一般可分为四个部分：

一、情况;

二、经验;

三、问题;

四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：

一、情况;

二、原因;

三、责任;

四、处理情况和意见。

通知

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通报

通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等，通知所属下级单位的文件。

通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结，使人得到教益。

通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。

函

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公函大体有以下几种用法：

一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

机关公文的制发程序

凡以机关名义制发的各类文件，均须按以下程序处理：

制发文件单位拟稿 送机关办公室核稿 呈领导审阅签发 机要员登记编号 打字校对付印装订 机要员用印留存 发文单位发出文件

1998年1月22日

办公室主任应具备的素质

无论什么机关的办公室主任，都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任，应该具备以下素质：

一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图，以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动，一般都由办公室出面组织，需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排，包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到，否则就会贻误工作。

三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的，所以，无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务，都必须一件一件处理得恰到好处，不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作，更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料，都代表着机关的形象。因此，办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力，并不断努力提高自己的写作水平。

五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构，很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此，办公室主任要全面地了解和掌握全局情况，站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客，领导不在场要接待得十分得体;领导在场时，不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事，要想方设法克服一切困难，千方百计把事情办成。

七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到，要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了，要提醒领导;领导办某一件事，办公室主任要注意学习领导的办事方法，设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理，必要时还可为领导当参谋，出主意。