周转材料捆绑管理协议书(zhengshi)

2024-04-16

周转材料捆绑管理协议书(zhengshi)(精选3篇)

篇1:周转材料捆绑管理协议书(zhengshi)

周转材料捆绑管理协议书

甲方: 乙方:

经甲乙双方协商,就 工程施工中周转材料管理,达成如下包干协议:

一、甲方职责:

1、负责周转材料的计划、组织、监督、落实、供应等,并做好台帐;

2、周转材料进场后,甲乙双方共同对材料质量、数量进行验收清点工作,同时办理出入库手续,双方确认签字。甲乙双方各持一份出入库单据,作为最终控制丢失的依据。

3、负责监督、检查乙方对周转材料的日常管理,并督促乙方对周转材料进行阶段盘点。

4、负责周转材料退场协调工作。

5、与乙方办理周转材料包干结算手续。

二、乙方职责

1、负责周转材料进出场的清点、入库、清理、出库的管理,并建立台帐。现场使用物资满足文明安全要求,符合公司管理规定;

2、材料进场前3天,由乙方给甲方提出材料需求计划,甲方统一租赁。材料进场后负责清点、验收进出场周转材料,并按照甲方要求领用周转材。领用材料手续要齐全。工程竣工后或使用完毕后,应如数退还甲方,并与甲方办理退场手续。

3、领用的材料要按照甲方要求码放、堆放。小型扣件要入库管理。使用期间要加强管理,遵照操作规程,认真维护保养。接受甲方的检查指导。

4、增加内保管理,内保人数配置每个大门2人,实行24小时轮班监督管理。其月工资执行项目部保安工资,在劳务结算时一并结算。

5、周转材料本着“多周转,少积压”的原则,乙方要服从甲方安排,统一调度,甲方有权调拨乙方的入库的材料,并办理好手续。

6、材料发生丢失人为损坏,超出规定的比例应负责赔偿。

7、材料退场,乙方应按照甲方的修理要求修理。未按甲方要求修理的维修费用由乙方承担。

8、乙方每周要与甲方材料员对材料进出场数量进行一次核对。每月会同甲方共同与甲方的租赁单位核对一次进出场数量的帐目。

9、乙方有权对项目部其他偷盗周转材料的行为给予制止,发现有偷盗现象有权处罚偷盗者,并报告项目经理处理。

三、奖罚规定:

1、按照八项达标管理要求,甲乙双方依据上级部门评定结果共同接受处罚。

2、允许丢损率(丢失报废数量按照总进场百分比):大模板0%;小钢模1%;架子管2.5%;卡扣5%、U托3%;U型卡、三型扣件10%;横杆立杆1%;大模板丝杆、垫片8%;其他周转材料按3%。高于允许丢损数量由乙方自行按照材料丢损数量赔偿,丢失的物资按照“丢什么、赔什么”的原则。

3、控制在允许丢损率控制范围之内的,除丢失金额外,其余全部进行奖励。采取乙方80%、甲方项目部20%的办法。

3、周转材料人为切割、锯断、打孔等行为发生,乙方按照原价的120%赔偿,对责任人每发生一次罚款50元。

四、补充条款:根据各项目部不同特点,请各项目部各自制定补充条款。以上协议甲乙双方严格执行,任何一方不得擅自修改。未尽事宜双方协商解决。

本协议一式两份,甲方自签字盖章之日起生效,与劳务分承包合同及补充条款具有同等法律效力。

甲 方: 乙 方: 委托人: 委托人: 电 话: 电 话:

年 月 日 年 月 日

篇2:加强周转材料管理的探讨

当前各个公司对周转材料的管理都有相关的规定和要求, 有的做法是总部直管 (公司统一采购、租赁和管理) ;有的是公司统一采购 (进行租赁) , 项目部负责现场管理;有的是由项目部全面管理;有的项目干脆不管, 交由专业分包队伍去管理。而现在大多数施工单位点多面广;大多项目采用管理型或由公司直属的架子队进行粗骨管理, 采用劳务分包, 周转材料的管理出现薄弱环节甚至出现漏洞。

1 公司周转材料管理现状

1.1 大型结构件难通用, 没有充分发挥使用价值

施工中由于项目工程的特殊性, 如隧道用的衬砌台车、桥梁用挂篮和架桥机、既有线施工用的D型便梁等这些大型的周转材料多有使用, 并且造价相对比较高;但由于工程特点、设计方案、施工工艺的不同, 配套性、通用性不强, 很难二次使用;根据挂篮形式、设计承重等, 构、部件多而复杂;衬砌台车由于铁路、公路的需用及断面尺寸和长度的不同, 由台梁、模板、底纵梁、移走机构、液压系统等十来个部件组成。公司缺少比较专业的技术人员对这些较复杂组构的周转材料进行统一管理和配备, 根据施工特点及需要对衬砌台车进行改装, 挂篮加以重新组装, 以提高再次利用率, 节约材料成本。

1.2 材料现场积压或者不能满足施工要求占用大量资金, 经营效益低下

在工地上经常会发现, 成堆的钢管、扣件、模板在材料堆场里闲置, 长时间不能用于工程。这里有两个方面的原因, 一是材料进场过早, 或一次进场数量过多, 造成现场短期的积压。二是材料采购 (或租赁) 数量过多, 造成长期积压。三是还有随着现代科学技术不断进步和发展, 施工工艺不断优化, 原来的一些施工设备已不能满足现代施工要求, 如万能杆件接近淘汰, 长期闲置。不但对现场的场地管理、文明施工管理、成品保护和看守都增加了难度, 还增大资金成本及工程成本。

1.3 大量材料浪费、损坏严重, 不能使用或归还

我们经常在现场看到, 架子管被锯成毫无实用价值的短截棍或者两根短钢管大幅搭接成一根长钢管;一幅或半截崭新的模板派不上用场;变形的钢管、扣件随处可见;有的钢板桩、钢轨被淹在地底下或都被回填后没取出来;有的改制它用, 有的囤积, 流转无序, 在公司范围内无法实现多次重复使用, 达不到降低施工成本的目的。不管是自购的还是租赁的, 都带来了巨大的经济损失。

1.4 现场材料丢失严重, 经济损失惊人

很多工地到竣工时才发现, 钢管少了, 扣件也少了, 结构件的某些配件缺失了;碗扣型脚手架横杆、立杆、斜杆不能配套了, 便用钢轨也少了, 木枋大缩水了, 工、槽钢也不够了。平时不易察觉, 最后核算时才发现差量不仅仅只是损耗, 而是不知所因的巨额差距, 有时竟是“天文数字”的损失。

2 加强周转材料管理的对策及措施

每个公司的周转材料是一笔庞大的资产, 周转材料具有重复使用的特性, 要结合它的特性制定管理办法, 在实际工作中要严格执行管理办法, 充分利用它重复使用的潜质, 配置做到优化, 最大限度发挥使用价值, 则会给公司带来巨大效益;如疏于管理, 极易造成资源浪费, 形成不良资产, 甚至流失。

2.1 加强制度的建设和执行力, 以市场机制优化配置资源

公司职能管理部门应根据公司不同时期管理的需要, 及时修编完善既有周转材料管理办法, 以适应企业现代管理的需要。严格按照制定的办法执行有偿使用原则, 对租赁费用按时核算收取, 资产在使用过程中的维修、保养和损坏、丢失赔偿这块费用及时落到实处;因为公司内部租用一般都没对使用单位收取押金, 这相对外部租赁已是很大的优惠政策。这样才能加快周转材料周转, 为公司创造新的利润增长点。

2.2 强化公司各职能管理部门作用, 加强周转材料采购程序管理

监督执行管理行为时, 是需要公司多个职能部门相互配合, 综合施政才能达到效果, 因此职能部门应根据管理的特性和职能的分配, 各负其责, 各司其职。 (1) 物资管理部是周转材料管理的管理部门。负责周转材料管理办法制定、提议方案、处置评估、资源协调配置等工作。 (2) 周转材料管理中心是周转材料管理机构。负责公司周转材料管理申请计划、验收、标识、建账、租赁、使用、维修、处置、回收、仓储等管理工作。物资公司计划在施工项目相对集中的河北、青海筹划周转材料租赁管理中心, 这样就地取材, 直接管理到现场。 (3) 项目部物资部是周转材料直接使用和管理部门, 负责本项目周转材料管理需求申请计划、建账、验收、保管等工作;切实加强周转材料日常使用管理工作, 及时对使用后的周转料具进行修复、保养、整形等工作以便实现再次投入使用, 项目部领导要顾全大局, 当作一项重要工作来抓好。

2.3 衬砌台车、挂篮、移动模架等大型周转材料提高周转使用次数

需要改进钢挂篮、衬砌台车、移动模架模数化设计工作。公司应按铁路、公路常用等级标准设计出具有通用性较好的几种类型钢挂篮、移动模架和台车, 并分别做出不同的标识, 这样就会大大提高钢挂篮、移动模架使用率。从而在项目施工竣工后, 做到流转有序, 不至于因管理不善, 变成一推不良资产。要得到充分有效管理, 在购置新挂篮和衬砌台车后, 挂篮按挂蓝形式、单/双线、挂蓝自重、设计承重、挂蓝后锚长度等编号管理;台车按断面尺寸、长度、单台重量等编号管理;并收集到台车、挂篮的图纸 (纸质版、电子版) 、出厂合格证、厂家资质等资料进行专人统一管理。某单个项目使用完后, 公司应组织工程部、物资部、机电部、财务部及专业钢结构公司人员对台车或挂篮进行现场核定, 属项目使用过程中损坏或丢失部分由项目部予以赔偿, 然后组织对其进行维修保养, 下个工程项目需用, 钢结构公司根据施工要求进行改装、组合, 为重新投入使用做好准备, 纳入公司资产经营进行租赁管理。

2.4 现场积压或者不能满足施工要求, 经营效益低下

积压主要是由于计划不周造成的。项目开工伊始, 就应该由工程部计算出全部的周转材料需用量, 根据公司现有周转料使用情况和分布区域及成本核算结果决定哪些材料自购、哪些材料租赁 (优先租赁本公司能统筹调配的部分) , 依照工程进度做出明确注明了进场时间、规格、数量和批次的周转材料的采购计划, 最后交给物资部门汇总给物资分公司进行集中采购或联系就地租赁。这样工程每进行到一个节点就会有不同的材料进场, 既保障了现场的进度需要, 又节约了狭小的施工场地, 文明施工管理也容易得多, 也不至于由于现场保管不周造成材料的损坏, 从源头上防止了材料的积压和浪费, 并有力地控制了工程成本。目前比较适合现代施工要求及市场前景好的周转材料储备存在不足 (如贝雷架等) , 可以把积压的万能杆件转换成一些贝雷梁, 在资金许可的条件下, 适量补充购置, 既能满足公司施工生产要求和盘活资产, 又能为公司创造效益。

2.5 材料浪费、损坏严重, 不能使用或归还的情况经常出现

工程部应根据钢管的不同用途, 依据桥、涵、挡墙等的各项参数, 能分门别类地统计出各种规格尺寸钢管的需求数量, 然后按照要求进场使用。模板的使用也需要事先配板, 外形尺寸一样的柱梁等可以先进行预组装, 这样不但将模板加工时的边角料损失减少到最低, 也能提高工效。与此同时应加强现场劳务队伍对钢管和模板的使用管理, 严禁擅自改制, 杜绝野蛮施工, 以免造成钢管弯曲、钢模变形、扣件破裂或丝口损坏等;钢管、扣件、U型卡等周转材料要按规格、型号摆放整齐, 使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作, 扣件以整百数进行装箱或装袋以方便下次的使用。

2.6 尽量杜绝材料丢失, 挽回不必要的经济损失

我们不妨分析一下材料丢失的几种可能性: (1) 埋入地下, 没法取出; (2) 场地内丢失, 其他单位或个人“拿错了”; (3) 个别内部人员或外部人员“拿”到场外去了; (4) 进出场验收不仔细, 造成入不敷出。

针对上述不同的丢失“途径”, 拟定不同的应对方案: (1) 拆除的脚手架或模板支撑及钢管和扣件尽量及时清理以免散落在建筑物周边的泥土里。有地下施工的, 待架子拆除完毕并清理干净后方可进行土方回填。扣件使用或拆除时, 应成捆成串, 防止螺帽、螺栓丢失和掉落, 并及时回收清理。 (2) 如果场内有多家施工单位在同时施工, 在施工交界面一定要做好隔离围护, 同时可以用油漆做好记号, 防止施工人员误拿。 (3) 加强门卫管理和现场巡逻, 防止偷盗, 过程中不用的材料应及时归还。另外, 在对劳务队伍的管理上也应有激励约束机制。如:在工程分包合同中就明确约定, 限额领料, 超耗自负, 节约有奖。若因劳务队管理不善造成的损失部分应在工程结算款中扣除。 (4) 有的周转材料进场后, 必须由材料员、库管员、专业班组工长共同参与验收, 对进场物资的数量、质量、安全环保性能把关, 并分别在收料单上签字确认。同样, 材料出场时也要经过多方实测实量后放行, 并签字确认。

由于周转材料数量庞大, 工地铺开面点多线长, 经手人员众多, 管理确实存在一些难度, 一定要结合它的特性制定管理办法, 在实际工作中要严格执行管理办法, 公司相关职能部门、资产经营主体单位、项目部的每个部门恪尽职守去管理, 用心管理, 充分利用它重复使用的潜质, 最大限度发挥他的使用价值。同时在公司内以市场的手段、辅以行政、激励的手段, 最优化地配置资源, 形成良好的周转材料经营氛围, 相信公司周转材料管理水平会提升到新的高度, 周转材料资源将会给公司带来可观的效益, 为公司的持续发展壮大作好坚强的后盾。

摘要:针对目前施工企业工程项目周转材料管理现状, 通过分析管理过程中出现的问题和难点, 提出管理对策;充分发挥各层次、各部门的管理职能, 加强周转材料管理, 为项目的集约化、精细化管理提供有力保障, 为项目材料成本控制, 效益提升发挥最大潜力。

关键词:工程项目,周转材料管理,成本控制

参考文献

[1]李慧平.建筑施工企业周转材料管理[M].中国环境科学出版社, 2011.

篇3:加强管理,提高周转材料利用率

关键词 管理效益 职责分工 经济效益 资本扩张 发展方向

中图分类号:TU711 文献标识码:A

向管理要效益已成为各建筑施工企业的共识,搞好工程成本控制是建筑企业追求经济利益最大化的重要途径。周转材料在工程施工中占比重较大,周转材料的管理是成本控制的重要组成部分,用于施工生产的周转材料绝大多数是各项目部从市场上采购加工或租赁过来的,为了规范某施工企业周转材料管理和减少项目部对周转材料的投入,该公司相继出台各类施工机、物、租赁材料管理暂行办法台。对其公司所辖周转材料实行统一租赁,全部资产归总公司所有,由物资机械部负责制定周转材料管理办法及监督控制,物资公司具体负责公司各种周转材料的租赁管理业务。自1998年周转材料实行统一租赁管理以来,经过几年的探索与实践,日臻完善,已形成一套完整的租赁业务管理体系。

1 管理机构的设置及职责分工

物资公司分部门承包周转材料的租赁经营,各部门完成公司下达的利润指标。

2 租赁材料的租赁形式

2.1 直接租赁

以有限公司或物资公司自有资产直接投放市场,收取租金的方式。物资公司的万能杆件、钢轨、挂篮、及其它材料多数是自有资产,大部分租赁业务是直接租赁形式。

2.2 转租租赁

在资源不足情况下,承租借助外部市场资产,转租需求方,赚取租金差价的方式。例如近两年贝雷架在广州建筑市场供不应求,内部需求量增加,物资公司自有3000多片贝雷架已远远无法满足内外部的需求,公司只能转租外部资源近4000片拓展市场。包括租入小型吊机、工钢、钢管等;赚取差价。

2.3 融资租赁

前期同客户共同购入资产,缓解资金压力,待客户租期满后,收购产权并扣减租金获得全部租赁资产的方式。

3 租赁业务工作流程

3.1 开发内外部市场

公司通过现代各种信息平台,在网络、广州物资信息杂志等做平面广告,把信息传播出去;日常各部门建立客户档案资料,不定期与客户联系,内部信息共享。通过周转材料本身这个载体标明公司名称及联系方式,将公司租赁材料信息带到各施工工地,也是一条传播途径。现物资公司已与广州各大型施工企业、市政监理等周边大型相关建筑企业开展了租赁业务。

表1

3.2 平衡配置资源

根据项目部和客户提供的需求,及时平衡资源,落实可供材料的数量、规格、地点、调运方式;质量状况等。资源不足时,要及时作出决断,或调整或购置、或外租引进,及时补充缺口;并随时将信息反馈给客户。像杆件涉及型号多,即要兼顾数量、型号,又要考虑路途的远近,是一项非常细致的工作。

3.3 签订租赁合同

租赁合同的形式,是租赁合同当事人所达成的协议的表现形式,是合同内容的载体。是租赁业务中最重要的一环。合同上必须注明租赁材料的名称、价格、租期、租金、押金、双方责任、违约责任、时间地点、法人代表、联系方式、运输费用等。内、外合同约定的内容有别。

3.4 收取押金(外部)

为规避风险按材料价值、租期时间长短收取一定比例的押金。像万能杆件、挂篮等型钢类一般1500~2000元/吨,贝雷架400元/套,吊机12万元/套左右,大部分情况随行就市,以市场为杠杆。

3.5 周转材料的组织发运到位

当货源存放在两三地以上或使用地较远时,运输就位存在一定难度,在平衡调配的前提下,一般要把握选择快捷、便利、价廉的运输工具。以前为了供应拉萨河桥项目部3000多吨杆件、祁临项目部1000多吨杆件的组织发运工作业务员通常山西、贵阳、湖北、湖南各地穿梭蹲点,联系车皮,清点货物。外部市场的租赁还需与对方共同组织完成。

3.6 阶段性催收租金(指外部)

对于外租材料,租期已满或押金不够抵扣租金的情况下,业务员必须适时上门催收租金,工作艰巨,难度大。

3.7 办理退租

合同执行完毕后,对于退租材料要验收质量、数量,短少和损坏的材料要依据合同约定价赔偿,并作为结算的凭据;内部结算一般由财务转帐,外部结算提供发票、或租金结算单、赔偿单、运费等各种明细单据,双方签字盖章。

3.8 材料维修保养

为了延长周转材料的使用寿命及工程施工的安全进行,对所租赁的材料及时维修保养,不合格材料坚决清理。

4 日常租赁业务管理

4.1 周转材料帐务处理

(1)在库周转材料帐:即库存帐,由仓库管库员根据每天收、发、存材料清单完成做帐。

(2)在用周转材料帐:即租赁分户帐,由具体操作经营周转材料部门的业务员根据每天动态情况适时登帐。

(3)周转材料摊销帐:即周转材料的价值帐,由租赁部门及财务部门共同操作完成。根据具体情况对周转材料采用一次转销或分期摊销、分次摊销或定额摊销。

4.2 租赁合同的管理

在社会主义市场经济体制不断完善的今天,租赁合同作为最自由、最安全、最平等、最有效的手段是谁都离不开的,为了规避风险,必须做好合同的综合管理。合同管理主要把握以下几点:一是印章管理,落实专人保管,使用登记。二是合同归口管理,要建立合同审核会签制。所有租赁合同必须报经公司领导审批。所有合同均应建立台账,统一保管。三是尽可能使用统一格式合同,以确保合同条款的严密性和合法性,起到保护自己的作用。

4.3 租金及核算的管理

按合同约定的内容,内部租赁合同按月转帐,对外业务定期索要租金,并及时登帐,待租赁材料退租完毕,双方确认数量质量,丢失损坏赔偿,清算结帐后,核算成本,以便确认单笔业务盈亏。以及部门月、季、年度经营承包状况,以便公司适时调整经营方向。

5 确保公司资产的保值增值及物资公司资本的扩张。

5.1 直接经济效益

自2000年来,该公司周转材料租赁收益情况如下表:(有统计的滚动数据,部分为经验值累加)

表2

通过上表,可以清楚地看到,从开展周转材料业务以来,物资公司每年向总公司上缴折旧费逐年增加,同时公司利益增长速度较快,公司发展步入良性发展的轨道。究其原因是为了寻找持续发展的空间,公司根据租赁市场需求变化,对所经营的租赁材料进行结构调整,推陈出新,寻求新的利润增长点。

5.2 延伸的经济效益

从公司开展租赁业务来,与外部市场接轨,并能开发一些小的工程施工项目,每年都能从租赁材料的客户方承接部分如支架安装、临时钢栈桥、吊机拼装、提梁抬梁、冲孔挖孔等小型工程;为物资公司带来延伸效益。

5.3 主要租赁材料收益率

表3

6 实行周转材料租赁后,为项目部创造了可观的经济效益

(1)减少了各项目部盲目采购加工,节省大批资金投入。以前每工点开工以后各自加工万能杆件,购买钢轨等,价格各异,数量不等,不能充分利用所有资源,实行租赁业务以来由物机部统一加工,统一单价,仅万能杆件一项每年为各项目部节省流动资金100万元以上。

(2)大幅度降低工程成本,为各项目部创造直接经济利益。以前,项目部都为一次或分次摊销周转材料价值、使用费而增大工程成本,实行租赁以来只需缴纳原值1.5%的租金及运费;明显降低原来为加工或购买周转材料的费用。

(3)杜绝材料浪费及变卖。以前项目部自购或加工的周转材料因工地调转或就地处理,往往数量短少较严重,或高价购进,低价卖出;租赁业务后,周转材料基本保持平衡,动向明晰,加工、购入、损坏、赔偿、报废手续齐备,基本没有浪费。

(4)避免了虚增成本虚创效益,促进项目部加强成本管理。以前内部项目部调配时,自订价格随意性大,调出方因调入方急需,往往抬高价格,虚增调入方的成本,调出方的效益;租赁后统一调配,统一价格,保证成本效益的真实性。

(5)提高周转材料利用率,减少库存积压,避免项目部周转材料闲置。充分发挥机构效能,增加流通能力,能及早收回投资资金。并能根据市场需求,添置引进新应用的周转材料,加速周转材料的更新换代。全公司所有周转材料统一租赁后,信息畅通,使物尽其所用,充分考发挥作用,基本上利用率达95%以上。

7 待完善提高及发展方向

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