周转材料管理办法免费

周转材料管理办法免费（精选8篇）

篇1：周转材料管理办法免费

周转材料管理办法

总则

第一条

为了确保施工顺利进行，使周转材料管理工作制度化、精细化、程序化，充分发挥周转材料使用价值和作用，确保施工的正常进行、保证工程提供质量，价格合理的周转材料，实现节约材料，降低工程成本，减少周转材料浪费和流失，达到降本增效的目的。制定本办法。

第二章

机构设置及职责

第二条机构设置及职责：

1、公司设后勤部，负责对周转材料、租赁材料的调拨进行系统管理。做好建账、登记、回收、保管、维修、保养、租赁等工作。

2、公司设采购部，负责对周转材料、租赁材料的采购与管理。周转材料在购置处理上，必须报请上级单位批准，在授权范围内按程序进行。并做好台账。

3、各项目部的周转材料、租赁材料、周转工具设专管，做好建账、登记、回收、保管、维修、保养、租赁等工作。

第三章

周转材料范围

第三条 本办法所规定的周转材料是指在施工过程中一次性投入，能够多次反复使用，仍旧保持原来形状，其价值逐步转移到工程成本中的材料。第四条 周转材料主要包括： 施工用的钢管、扣件；钢轨、枕木、大型工字钢、槽钢、无缝导管、钢架管、扣件、钢护筒、钢支撑、电缆—（三芯以上）、木质周转材料、顶托、门架等。

第四章 周转材料购置

第五条

周转材料遵循先调剂，后购置原则。对无法调剂和租赁的周转材料，需要购置时，根据批准的施工方案，由项目工程技术部门提供需要的周转材料名称、规格、数量、技术要求等，编制需求计划，经审核、经理签字，报公司审批

Microsoft Excel 工作表后，集中采购。图表 1

第五章 周转材料调拨使用

第六条

对周转材料进行调剂余缺，减少周转材料的重复投入。库管员职责

（1）负责施工场地进场物资管理工作，严格按照项目部物资设备负责人要求执行，认真贯彻执行项目部物资管理办法和规定，做好物资的各种材料的保管工作。

（2）熟悉掌握所保管物资的规格、型号、数量、单价、性能、用途。对需要维护保养的机具类物品，回收后及时的进行维护保养，以利于再次的发放使用。要求所管物资设备应做到；无丢失，无损坏，无霉烂变质。

（3）做好各种物资设备的验收入库，严格执行发料手续，做到帐、物相符。（4）对出、入库物资要及时的登记，并要有相关人员签字。（5）施工队组有租赁材料进入施工现场的物资及设备必须经项目部登记备案，否则甲方一律视为我方资产，造成的后果由施工队组自行承担；

（6）按物资设备部要求，提供相应的出入库手续材料，协助物资设备部内管员进行物资消耗核算。

第七条

在周转材料内部调拨时，调拨价格由采购部根据市场评估单价，评估单价后采购部报公司领导审批，审批完成以通知发工地。

第八条

应严格按照项目工程量以及周转材料的需求进行配置，严禁超配。

第六章 周转材料验收与保管

第九条 周转材料进场后，项目部仓管员组织施工员、安全员、材料会计、仓管员验收小组，共同按照合同规定要求成套验收，对其规格、数量、质量、安全、配件等验收，不合格不与进入工地。严禁对不成套的周转材料进场检验，材料并记录在入库单据上，并在账本上记录清楚。建立周转材料管理台帐，台帐填制要正确、规范，并对验收全过程进行说明。第十条

周转材料应有专人负责，存放应按品种、规格、类别等堆放整齐，进行标识，严格执行收、发制度。第十一条

每季度应对周转材料进行盘点，对盘亏、盘盈的周转材料及时查明原因，填写盘点记录，并对盘亏的周转材料查明原因，按报废程序管理，列入当期工程成本。第十二条

物资管理人员应对项目周转材料的承租、退租、结算等业务，做到帐、卡、物、资金相符，周转材料的领用每次应填写发料单，每次退库应填写退料单，并经交接双方签字确认。

第十三条

周转材料在使用过程中应严格按操作规程进行作业，根据实际情况建立维修班，负责周转材料的日常维修保养和整修工作。

第七章 周转材料摊销

第十四条

周转材料的摊销方式要与财务和计划成本部门规定的周转材料摊销方式协商一致，根据实际情况，进行“一次性摊销法”。

第十五条

周转材料在使用过程中损坏、变形不能使用的直接进入成本摊销，建立实物台帐，继续周转使用。第十六条 凡未报废仍具使用价值的周转材料，摊销完毕后使用单位必须建立实物数量台帐，报公司后勤部，由后勤部、采购部、项目部审核备案，交财务部。不得擅自处理。第十七条

对调拨、调入的周转材料价值如果没有摊销完的，按以上规定继续摊销，已摊销完毕的周转材料，应根据调拨。调入的实际情况制定收费标准。

第八章 周转材料回收与租赁

第十八条

项目部完工后要及时对周转材料进行回收、整修、保养，加强调剂使用，增加周转次数。第十九条

闲置周转材料经公司后勤部同意后并遵循先内后外的原则可在公司内外部开展租赁业务。

第二十条 周转材料租赁时应签订租赁合同，明确双方的权利、义务、租金价格及租赁期限。明确使用时间和奖罚措施，提高周转材料使用效率。

第九章 周转材料报废、处置

第二十一条

周转材料报废处置应由项目部报计划至采购部，由采购部安排后勤部，后勤部将项目部及后勤部处理意见报采购部评估、审核，采购部报财务、公司报废、处置。第二十二条

周转材料的报废处置由产权所属单位签署意见后，书面报告公司，说明报废原因和处置意见，并附明细清单，由上级部门领导批准后统一集中报废处置。

第十章

处

罚

第二十三条

对周转材料购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报废等环节违反本办法，给公司造成损失的，要查明原因，追究责任。

第二十四条

对不按规定使用，出现随意切割、乱焊接、违章使用、野蛮加工等行为和管理不善造成周转材料丢失、损毁的，将追究有关人员的责任。

第二十五条

对私自报废、违章处置周转材料的单位，将由纪检监察部门对有关人员调查处理。第二十六章

附

则 第二十七条

本办法自发布之日起执行。

篇2：周转材料管理办法免费

周转材料管理办法

第一章总则

第一条为加强公司周转材料管理，充分发挥其效益，根据本公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条周转材料是指在施工中周转使用次数频繁，用量大，其价值不是一次摊入工程成本，而是根据周转使用时间逐渐摊入工程成本的工具型材料。

第三条周转材料由分公司机械材料部负责管理和监督，项目部使用。

第二章 管理权限

第三条、分公司机械材料部的职能

（一）、负责分公司涉及的周转材料的管理监督工作，为各工程项目提供服务；

（二）、负责协助项目部周转材料供应的组织实施工作，周转材料的调拨工作；

（三）、负责建立分公司周转材料台账，并计提摊销费，以及报废工作；

（三）、负责周转材料的采购工作；

（四）、组织对项目部周转材料管理的检查工作。

第四条、项目部机材室管理权限

（一）、具体负责工程项目中周转材料的使用管理工作；

（二）、在分公司授权范围内,组织对周转材料的竞价采购；

（三）、负责对施工班组的周转材料使用进行监督，采取措施防止班组不合理使用材料、浪费材料等现象；

（四）、负责周转材料的保养工作。

第三章计划与采购

第四条周转材料的需用计划由施工项目部机材室根据施工生产需要编制，计划必须列明名称、规格、需求数量、质量要求等，经项目分管领导审核确认后报分公司审核，并由分公司转报总公司机械材料部备案。

第五条分公司机械材料部根据周转材料需用计划，核对闲置的库存及可内部调拨的数量，合理进行调拨，亦可通过总公司协调调拨其他分公司的闲置周转材料。

第六条对于要批量购置的周转材料，由分公司机械材料部编制《采购计划表》，经分公司总经理批复同意后采购。采购时,做好周转材料的选型及性价比分析，采购过程资料必须整理归档。

第七条分公司机械材料部组织相关部门进行分公司采购范围内其它材料的供方评价、选择和控制工作，经分公司分管领导批准后，建立《物资合格供方名单》，汇总项目部的《物资合格供方名单》，报公司机械材料部备查。

第八条实施采购前，各级单位机材部门应充分做好市场调查，必要时，形成调查报告；实施采购时，材料采购人员必须认真核对材料名称、规格、型号、技术要求、需求数量、预算价格、进货时间等资料，确保采购的周转材料符合并满足相关技术规范、设计和施工要求。

第九条周转材料采购合同必须遵守《中华人民共和国合同法》和分公司合同管理办法的要求，按照公司格式合同的格式进行编写。批次周转材料采购总额达到并超过300万元人民币时，采购合同必须办理总公司合同评审程序，评审通过后才可签订。公司参与分公司组织的竞价采购过程，竞价过程资料整理归档，竞价结果报备公司机械材料部。

第十条周转材料的采购分为竞价采购、议价采购及比价采购，单类单批次预算不少于20万应采用竞价采购或议价采购的方式,少于20万可采用比价方式，并留下采购资料。

第十一条、竞价采购程序：按《工程材料管理办法》相应规定执行。

第十二条、议价采购的条件和程序：按《工程材料管理办法》相应规定执行。对于价格波动大，变化快的周转材料，如型钢等，宜采用比价方式。

第十三条、比价程序：按《工程材料管理办法》相应规定执行。

第十四条、授权进行的材料采购。各级机材部门可根据实际情况授权下级机材部门组织材料采购，授权方必须出据书面授权通知，并参与和监督采购过程。被授权方的采购过程必须根据公司制度组织和执行。采购人做好采购过程资料收集、整理与归档，采购结果报备授权方。

第四章验收、使用、维修、保养与存放

第九条周转材料由分公司机械材料部统一管理和调配，施工项目部负责使用。

第十条新购置周转材料由分公司组织使用项目部进行验收，核对周转材料的名称、型号、数量是否与发票相符，质量是否满足施工要求。

第十一条新购置周围材料验收时如果发现有质量或数量等问题时，验收人员要做详细记录，并予标识，以便和供应方交涉，及时进行更换或索赔。

第十二条周转材料调拨时，由使用项目部组织验收，核对调拨单内容与实物是否相符。

第十三条周转材料在施工项目使用期间，其维修、保养和保管工作由项目部机材室负责，分公司机械材料部负责监督实施。

第十四条周转材料使用完毕后，由使用项目部及时进行维修和保养，经过分公司验收合格后，由分公司机械材料部办理调拨手续，暂时不用的，必须退回分公司仓库保管，维修和保养费用由使用项目部负担。

第十五条入库周转材料必须逐一检查，入库前要进行变形校正、焊固脱落焊点（有必要的话）、以及铲灰除锈刷油等维修与保养工作。

第十六条周转材料一般应码放在棚内存放，若露天码放必须上盖下垫，按种类、规格分别码放整齐，符合仓容、场容管理要求，做到一头齐、一条线，场地平整不积水，码垛垫高20cm，防止日晒

雨淋，配件要定量装箱入库保管，适合二次直接使用，所有库存周转材料必须做好标识。

第四章建账与摊销

第十七条周转材料验收合格后，由分公司机械材料部建立周转材料台账，使用项目部建立备查账。

第十九条周转材料的摊销具体为月摊销法或五五摊销法两种。

第二十条原则上，对于价值较大、使用期较长的周转材料（如贝雷架），采用月摊销法（按4年摊销）；对于一般价值的周转材料，采用五五摊销，即在使用的第一和第二个项目部平均摊销。第三个项目开始按原值的4成收取使用费，如果在项目使用过程中因各种原因不能回收而报废的，则按原值的7成收取使用费。

第二十一条根据工程实际情况，需要改变周转材料规格和使用性能，或改变本管理办法中确定的摊销方法时的规定时的报批手续

第二十四条分公司机械材料部每月10日前，必须向公司机械材料部报送周转材料动态月报表和周转材料摊销表。

第二十五条 分公司对项目部使用周转材料收取使用费，具体见《使用费收取标准》。

第五章报废

第二十五条周转材料的报废的条件。

（一）周转材料正常使用，使用时间长，已残旧经鉴定无利用价值。

（二）周转材料因施工需要无法回收，或经鉴定已无法使用。

（三）属于施工不当或人为责任造成周转材料丢失或损坏而无法修复。

第二十六条周转材料的报废手续。

（一）出现满足报废条件的情况时，一般由项目部提出，分公司机械材料部组织分公司工程管理部、项目机材室、项目工程室进行鉴定后，填写《周转材料报废单》，经分公司总经理批准后，才可办理报废手续。

（三）分公司机械材料部负责办理周转材料的清理手续，填写《周转材料清理单》，做好残值的回收工作。

第六章租赁

第二十一条、周转材料的出租。

（一）为提高机械设备的利用率,分公司机材部应组织闲置周转材料的出租。

（二）周转材料费参考市场台班费收取（具体参照公司发布的租赁信息价）。

第二十二条、设备的租用

（一）项目部周转材料的租用必须由分公司机械材料部审核，报请分管领导审批后办理，分公司应优先考虑租用其它分公司闲置设备。

（二）租赁采购的规定：预计租赁总金额不少于20万的，由分公司组织租赁采购，少于20万的，由项目部组织。

（三）设备的租赁须采用竞价（议价）或比价，具体参照周转材料的竞价（议价）或比价条款执行。

（四）周转材料的租用单价不应高于市场价。

第七章附则

第三十三条本管理办法由公司机械材料部负责解释。

第三十四条本管理办法自2010 年 月 日起实施。

附表：

1、《周转材料台帐》

2、《周转材料摊销表》

3、《周转材料总需用计划表》

4、《周转材料动态表》

5、《周转材料报废单》

6、《周转材料清理单》

篇3：加强周转材料管理的探讨

当前各个公司对周转材料的管理都有相关的规定和要求, 有的做法是总部直管 (公司统一采购、租赁和管理) ;有的是公司统一采购 (进行租赁) , 项目部负责现场管理;有的是由项目部全面管理;有的项目干脆不管, 交由专业分包队伍去管理。而现在大多数施工单位点多面广;大多项目采用管理型或由公司直属的架子队进行粗骨管理, 采用劳务分包, 周转材料的管理出现薄弱环节甚至出现漏洞。

1 公司周转材料管理现状

1.1 大型结构件难通用, 没有充分发挥使用价值

施工中由于项目工程的特殊性, 如隧道用的衬砌台车、桥梁用挂篮和架桥机、既有线施工用的D型便梁等这些大型的周转材料多有使用, 并且造价相对比较高;但由于工程特点、设计方案、施工工艺的不同, 配套性、通用性不强, 很难二次使用;根据挂篮形式、设计承重等, 构、部件多而复杂;衬砌台车由于铁路、公路的需用及断面尺寸和长度的不同, 由台梁、模板、底纵梁、移走机构、液压系统等十来个部件组成。公司缺少比较专业的技术人员对这些较复杂组构的周转材料进行统一管理和配备, 根据施工特点及需要对衬砌台车进行改装, 挂篮加以重新组装, 以提高再次利用率, 节约材料成本。

1.2 材料现场积压或者不能满足施工要求占用大量资金, 经营效益低下

在工地上经常会发现, 成堆的钢管、扣件、模板在材料堆场里闲置, 长时间不能用于工程。这里有两个方面的原因, 一是材料进场过早, 或一次进场数量过多, 造成现场短期的积压。二是材料采购 (或租赁) 数量过多, 造成长期积压。三是还有随着现代科学技术不断进步和发展, 施工工艺不断优化, 原来的一些施工设备已不能满足现代施工要求, 如万能杆件接近淘汰, 长期闲置。不但对现场的场地管理、文明施工管理、成品保护和看守都增加了难度, 还增大资金成本及工程成本。

1.3 大量材料浪费、损坏严重, 不能使用或归还

我们经常在现场看到, 架子管被锯成毫无实用价值的短截棍或者两根短钢管大幅搭接成一根长钢管;一幅或半截崭新的模板派不上用场;变形的钢管、扣件随处可见;有的钢板桩、钢轨被淹在地底下或都被回填后没取出来;有的改制它用, 有的囤积, 流转无序, 在公司范围内无法实现多次重复使用, 达不到降低施工成本的目的。不管是自购的还是租赁的, 都带来了巨大的经济损失。

1.4 现场材料丢失严重, 经济损失惊人

很多工地到竣工时才发现, 钢管少了, 扣件也少了, 结构件的某些配件缺失了;碗扣型脚手架横杆、立杆、斜杆不能配套了, 便用钢轨也少了, 木枋大缩水了, 工、槽钢也不够了。平时不易察觉, 最后核算时才发现差量不仅仅只是损耗, 而是不知所因的巨额差距, 有时竟是“天文数字”的损失。

2 加强周转材料管理的对策及措施

每个公司的周转材料是一笔庞大的资产, 周转材料具有重复使用的特性, 要结合它的特性制定管理办法, 在实际工作中要严格执行管理办法, 充分利用它重复使用的潜质, 配置做到优化, 最大限度发挥使用价值, 则会给公司带来巨大效益;如疏于管理, 极易造成资源浪费, 形成不良资产, 甚至流失。

2.1 加强制度的建设和执行力, 以市场机制优化配置资源

公司职能管理部门应根据公司不同时期管理的需要, 及时修编完善既有周转材料管理办法, 以适应企业现代管理的需要。严格按照制定的办法执行有偿使用原则, 对租赁费用按时核算收取, 资产在使用过程中的维修、保养和损坏、丢失赔偿这块费用及时落到实处;因为公司内部租用一般都没对使用单位收取押金, 这相对外部租赁已是很大的优惠政策。这样才能加快周转材料周转, 为公司创造新的利润增长点。

2.2 强化公司各职能管理部门作用, 加强周转材料采购程序管理

监督执行管理行为时, 是需要公司多个职能部门相互配合, 综合施政才能达到效果, 因此职能部门应根据管理的特性和职能的分配, 各负其责, 各司其职。 (1) 物资管理部是周转材料管理的管理部门。负责周转材料管理办法制定、提议方案、处置评估、资源协调配置等工作。 (2) 周转材料管理中心是周转材料管理机构。负责公司周转材料管理申请计划、验收、标识、建账、租赁、使用、维修、处置、回收、仓储等管理工作。物资公司计划在施工项目相对集中的河北、青海筹划周转材料租赁管理中心, 这样就地取材, 直接管理到现场。 (3) 项目部物资部是周转材料直接使用和管理部门, 负责本项目周转材料管理需求申请计划、建账、验收、保管等工作;切实加强周转材料日常使用管理工作, 及时对使用后的周转料具进行修复、保养、整形等工作以便实现再次投入使用, 项目部领导要顾全大局, 当作一项重要工作来抓好。

2.3 衬砌台车、挂篮、移动模架等大型周转材料提高周转使用次数

需要改进钢挂篮、衬砌台车、移动模架模数化设计工作。公司应按铁路、公路常用等级标准设计出具有通用性较好的几种类型钢挂篮、移动模架和台车, 并分别做出不同的标识, 这样就会大大提高钢挂篮、移动模架使用率。从而在项目施工竣工后, 做到流转有序, 不至于因管理不善, 变成一推不良资产。要得到充分有效管理, 在购置新挂篮和衬砌台车后, 挂篮按挂蓝形式、单/双线、挂蓝自重、设计承重、挂蓝后锚长度等编号管理;台车按断面尺寸、长度、单台重量等编号管理;并收集到台车、挂篮的图纸 (纸质版、电子版) 、出厂合格证、厂家资质等资料进行专人统一管理。某单个项目使用完后, 公司应组织工程部、物资部、机电部、财务部及专业钢结构公司人员对台车或挂篮进行现场核定, 属项目使用过程中损坏或丢失部分由项目部予以赔偿, 然后组织对其进行维修保养, 下个工程项目需用, 钢结构公司根据施工要求进行改装、组合, 为重新投入使用做好准备, 纳入公司资产经营进行租赁管理。

2.4 现场积压或者不能满足施工要求, 经营效益低下

积压主要是由于计划不周造成的。项目开工伊始, 就应该由工程部计算出全部的周转材料需用量, 根据公司现有周转料使用情况和分布区域及成本核算结果决定哪些材料自购、哪些材料租赁 (优先租赁本公司能统筹调配的部分) , 依照工程进度做出明确注明了进场时间、规格、数量和批次的周转材料的采购计划, 最后交给物资部门汇总给物资分公司进行集中采购或联系就地租赁。这样工程每进行到一个节点就会有不同的材料进场, 既保障了现场的进度需要, 又节约了狭小的施工场地, 文明施工管理也容易得多, 也不至于由于现场保管不周造成材料的损坏, 从源头上防止了材料的积压和浪费, 并有力地控制了工程成本。目前比较适合现代施工要求及市场前景好的周转材料储备存在不足 (如贝雷架等) , 可以把积压的万能杆件转换成一些贝雷梁, 在资金许可的条件下, 适量补充购置, 既能满足公司施工生产要求和盘活资产, 又能为公司创造效益。

2.5 材料浪费、损坏严重, 不能使用或归还的情况经常出现

工程部应根据钢管的不同用途, 依据桥、涵、挡墙等的各项参数, 能分门别类地统计出各种规格尺寸钢管的需求数量, 然后按照要求进场使用。模板的使用也需要事先配板, 外形尺寸一样的柱梁等可以先进行预组装, 这样不但将模板加工时的边角料损失减少到最低, 也能提高工效。与此同时应加强现场劳务队伍对钢管和模板的使用管理, 严禁擅自改制, 杜绝野蛮施工, 以免造成钢管弯曲、钢模变形、扣件破裂或丝口损坏等;钢管、扣件、U型卡等周转材料要按规格、型号摆放整齐, 使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作, 扣件以整百数进行装箱或装袋以方便下次的使用。

2.6 尽量杜绝材料丢失, 挽回不必要的经济损失

我们不妨分析一下材料丢失的几种可能性: (1) 埋入地下, 没法取出; (2) 场地内丢失, 其他单位或个人“拿错了”; (3) 个别内部人员或外部人员“拿”到场外去了; (4) 进出场验收不仔细, 造成入不敷出。

针对上述不同的丢失“途径”, 拟定不同的应对方案: (1) 拆除的脚手架或模板支撑及钢管和扣件尽量及时清理以免散落在建筑物周边的泥土里。有地下施工的, 待架子拆除完毕并清理干净后方可进行土方回填。扣件使用或拆除时, 应成捆成串, 防止螺帽、螺栓丢失和掉落, 并及时回收清理。 (2) 如果场内有多家施工单位在同时施工, 在施工交界面一定要做好隔离围护, 同时可以用油漆做好记号, 防止施工人员误拿。 (3) 加强门卫管理和现场巡逻, 防止偷盗, 过程中不用的材料应及时归还。另外, 在对劳务队伍的管理上也应有激励约束机制。如:在工程分包合同中就明确约定, 限额领料, 超耗自负, 节约有奖。若因劳务队管理不善造成的损失部分应在工程结算款中扣除。 (4) 有的周转材料进场后, 必须由材料员、库管员、专业班组工长共同参与验收, 对进场物资的数量、质量、安全环保性能把关, 并分别在收料单上签字确认。同样, 材料出场时也要经过多方实测实量后放行, 并签字确认。

由于周转材料数量庞大, 工地铺开面点多线长, 经手人员众多, 管理确实存在一些难度, 一定要结合它的特性制定管理办法, 在实际工作中要严格执行管理办法, 公司相关职能部门、资产经营主体单位、项目部的每个部门恪尽职守去管理, 用心管理, 充分利用它重复使用的潜质, 最大限度发挥他的使用价值。同时在公司内以市场的手段、辅以行政、激励的手段, 最优化地配置资源, 形成良好的周转材料经营氛围, 相信公司周转材料管理水平会提升到新的高度, 周转材料资源将会给公司带来可观的效益, 为公司的持续发展壮大作好坚强的后盾。

摘要：针对目前施工企业工程项目周转材料管理现状, 通过分析管理过程中出现的问题和难点, 提出管理对策;充分发挥各层次、各部门的管理职能, 加强周转材料管理, 为项目的集约化、精细化管理提供有力保障, 为项目材料成本控制, 效益提升发挥最大潜力。

关键词：工程项目,周转材料管理,成本控制

参考文献

[1]李慧平.建筑施工企业周转材料管理[M].中国环境科学出版社, 2011.

篇4：加强管理，提高周转材料利用率

关键词 管理效益 职责分工 经济效益 资本扩张 发展方向

中图分类号：TU711 文献标识码：A

向管理要效益已成为各建筑施工企业的共识，搞好工程成本控制是建筑企业追求经济利益最大化的重要途径。周转材料在工程施工中占比重较大，周转材料的管理是成本控制的重要组成部分，用于施工生产的周转材料绝大多数是各项目部从市场上采购加工或租赁过来的，为了规范某施工企业周转材料管理和减少项目部对周转材料的投入，该公司相继出台各类施工机、物、租赁材料管理暂行办法台。对其公司所辖周转材料实行统一租赁，全部资产归总公司所有，由物资机械部负责制定周转材料管理办法及监督控制，物资公司具体负责公司各种周转材料的租赁管理业务。自1998年周转材料实行统一租赁管理以来，经过几年的探索与实践，日臻完善，已形成一套完整的租赁业务管理体系。

1 管理机构的设置及职责分工

物资公司分部门承包周转材料的租赁经营，各部门完成公司下达的利润指标。

2 租赁材料的租赁形式

2.1 直接租赁

以有限公司或物资公司自有资产直接投放市场，收取租金的方式。物资公司的万能杆件、钢轨、挂篮、及其它材料多数是自有资产，大部分租赁业务是直接租赁形式。

2.2 转租租赁

在资源不足情况下，承租借助外部市场资产，转租需求方，赚取租金差价的方式。例如近两年贝雷架在广州建筑市场供不应求，内部需求量增加，物资公司自有3000多片贝雷架已远远无法满足内外部的需求，公司只能转租外部资源近4000片拓展市场。包括租入小型吊机、工钢、钢管等；赚取差价。

2.3 融资租赁

前期同客户共同购入资产，缓解资金压力，待客户租期满后，收购产权并扣减租金获得全部租赁资产的方式。

3 租赁业务工作流程

3.1 开发内外部市场

公司通过现代各种信息平台，在网络、广州物资信息杂志等做平面广告，把信息传播出去；日常各部门建立客户档案资料，不定期与客户联系，内部信息共享。通过周转材料本身这个载体标明公司名称及联系方式，将公司租赁材料信息带到各施工工地，也是一条传播途径。现物资公司已与广州各大型施工企业、市政监理等周边大型相关建筑企业开展了租赁业务。

表1

3.2 平衡配置资源

根据项目部和客户提供的需求，及时平衡资源，落实可供材料的数量、规格、地点、调运方式；质量状况等。资源不足时，要及时作出决断，或调整或购置、或外租引进，及时补充缺口；并随时将信息反馈给客户。像杆件涉及型号多，即要兼顾数量、型号，又要考虑路途的远近，是一项非常细致的工作。

3.3 签订租赁合同

租赁合同的形式，是租赁合同当事人所达成的协议的表现形式，是合同内容的载体。是租赁业务中最重要的一环。合同上必须注明租赁材料的名称、价格、租期、租金、押金、双方责任、违约责任、时间地点、法人代表、联系方式、运输费用等。内、外合同约定的内容有别。

3.4 收取押金（外部）

为规避风险按材料价值、租期时间长短收取一定比例的押金。像万能杆件、挂篮等型钢类一般1500～2000元/吨，贝雷架400元/套，吊机12万元/套左右，大部分情况随行就市，以市场为杠杆。

3.5 周转材料的组织发运到位

当货源存放在两三地以上或使用地较远时，运输就位存在一定难度，在平衡调配的前提下，一般要把握选择快捷、便利、价廉的运输工具。以前为了供应拉萨河桥项目部3000多吨杆件、祁临项目部1000多吨杆件的组织发运工作业务员通常山西、贵阳、湖北、湖南各地穿梭蹲点，联系车皮，清点货物。外部市场的租赁还需与对方共同组织完成。

3.6 阶段性催收租金（指外部）

对于外租材料，租期已满或押金不够抵扣租金的情况下，业务员必须适时上门催收租金，工作艰巨，难度大。

3.7 办理退租

合同执行完毕后，对于退租材料要验收质量、数量，短少和损坏的材料要依据合同约定价赔偿，并作为结算的凭据；内部结算一般由财务转帐，外部结算提供发票、或租金结算单、赔偿单、运费等各种明细单据，双方签字盖章。

3.8 材料维修保养

为了延长周转材料的使用寿命及工程施工的安全进行，对所租赁的材料及时维修保养，不合格材料坚决清理。

4 日常租赁业务管理

4.1 周转材料帐务处理

（1）在库周转材料帐：即库存帐，由仓库管库员根据每天收、发、存材料清单完成做帐。

（2）在用周转材料帐：即租赁分户帐，由具体操作经营周转材料部门的业务员根据每天动态情况适时登帐。

（3）周转材料摊销帐：即周转材料的价值帐，由租赁部门及财务部门共同操作完成。根据具体情况对周转材料采用一次转销或分期摊销、分次摊销或定额摊销。

4.2 租赁合同的管理

在社会主义市场经济体制不断完善的今天，租赁合同作为最自由、最安全、最平等、最有效的手段是谁都离不开的，为了规避风险，必须做好合同的综合管理。合同管理主要把握以下几点：一是印章管理，落实专人保管，使用登记。二是合同归口管理，要建立合同审核会签制。所有租赁合同必须报经公司领导审批。所有合同均应建立台账，统一保管。三是尽可能使用统一格式合同，以确保合同条款的严密性和合法性，起到保护自己的作用。

4.3 租金及核算的管理

按合同约定的内容，内部租赁合同按月转帐，对外业务定期索要租金，并及时登帐，待租赁材料退租完毕，双方确认数量质量，丢失损坏赔偿，清算结帐后，核算成本，以便确认单笔业务盈亏。以及部门月、季、年度经营承包状况，以便公司适时调整经营方向。

5 确保公司资产的保值增值及物资公司资本的扩张。

5.1 直接经济效益

自2000年来，该公司周转材料租赁收益情况如下表：（有统计的滚动数据，部分为经验值累加）

表2

通过上表，可以清楚地看到，从开展周转材料业务以来，物资公司每年向总公司上缴折旧费逐年增加，同时公司利益增长速度较快，公司发展步入良性发展的轨道。究其原因是为了寻找持续发展的空间，公司根据租赁市场需求变化，对所经营的租赁材料进行结构调整，推陈出新，寻求新的利润增长点。

5.2 延伸的经济效益

从公司开展租赁业务来，与外部市场接轨，并能开发一些小的工程施工项目，每年都能从租赁材料的客户方承接部分如支架安装、临时钢栈桥、吊机拼装、提梁抬梁、冲孔挖孔等小型工程；为物资公司带来延伸效益。

5.3 主要租赁材料收益率

表3

6 实行周转材料租赁后，为项目部创造了可观的经济效益

（1）减少了各项目部盲目采购加工，节省大批资金投入。以前每工点开工以后各自加工万能杆件，购买钢轨等，价格各异，数量不等，不能充分利用所有资源，实行租赁业务以来由物机部统一加工，统一单价，仅万能杆件一项每年为各项目部节省流动资金100万元以上。

（2）大幅度降低工程成本，为各项目部创造直接经济利益。以前，项目部都为一次或分次摊销周转材料价值、使用费而增大工程成本，实行租赁以来只需缴纳原值1.5%的租金及运费；明显降低原来为加工或购买周转材料的费用。

（3）杜绝材料浪费及变卖。以前项目部自购或加工的周转材料因工地调转或就地处理，往往数量短少较严重，或高价购进，低价卖出；租赁业务后，周转材料基本保持平衡，动向明晰，加工、购入、损坏、赔偿、报废手续齐备，基本没有浪费。

（4）避免了虚增成本虚创效益，促进项目部加强成本管理。以前内部项目部调配时，自订价格随意性大，调出方因调入方急需，往往抬高价格，虚增调入方的成本，调出方的效益；租赁后统一调配，统一价格，保证成本效益的真实性。

（5）提高周转材料利用率，减少库存积压，避免项目部周转材料闲置。充分发挥机构效能，增加流通能力，能及早收回投资资金。并能根据市场需求，添置引进新应用的周转材料，加速周转材料的更新换代。全公司所有周转材料统一租赁后，信息畅通，使物尽其所用，充分考发挥作用，基本上利用率达95%以上。

7 待完善提高及发展方向

篇5：周转材料管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范公司周转材料管理，提高周转材料利用率，降低工程成本，充分发挥项目物资管理职能作用，特制定本规定。

第二条 周转材料是指在施工过程中，不属于工具，又不能构成工程实体，非一次性消耗，能够多次使用，并基本保持其物质形态或经过整理可以保持或恢复实物形态而逐渐转移其价值的材料。包括：

1、模板：是指浇注混凝土用的木模、钢模等，包括配合模板使用的支撑材料、滑膜材料和扣件等。

2、挡板：指土方工程用的挡板等，包括用于挡板的支撑材料。

3、架料：指搭设脚手架用的竹竿、木杆、竹木跳板、钢管及其扣件等。

4、拱架：指隧道、拱桥工程用的钢拱架、木拱架等，包括配件和支撑材料。

5、衬砌台车：是隧道施工过程中二次衬砌不可或缺的非标产品,有简易衬砌台车、全液压自动行走衬砌台车和网架式衬砌台车。

6、移动模架：是用于铁路客运专线箱梁现浇施工的专用设备。

7、其他：指除以上各类之外，作为流动资产管理的其他周转材料，如活动房屋、彩钢房、塔吊使用的轻轨、枕木（不包括附属于塔吊的钢轨）以及施工过程中使用的军用梁、贝雷片、胶皮通风管、防护网等。

第三条 周转材料实行公司统一调配管理，项目间不得私自交易。

第二章 计划采购管理

第四条 为适应施工生产需要，根据实际工程需用量，编制《周转材料需用计划》，经项目联审联签、领导审批后组织实施，同时报送至公司物资管理部。编制计划时要深入调查，摸清现有周转材料库存动态情况，加强与施工单位联系，保证计划的及时性和准确性。

第五条 购置及租赁。物资部根据采购计划，填写《周转材料购置审批表》，报公司物资管理部审核，经公司分管领导、主管领导批准后办理。能调拨的由公司物资管理部统一调拨，否则由项目物资部按程序进行采购或租赁。

一次性采购价值在5万元及以上、月租金在3万元及以上的周转材料，必须按《物资招标采购管理办法》进行招标采购。

第三章 现场管理

第六条 建立健全各种管理制度。包括周转材料的租赁、验收、保管、领退和维修保养制度，做到进场有登记，库存有台账，并将《周转材料使用状态登记表》/《周转材料租赁情况表》于每月/季25日前报公司物资部。

严格实行合理配备和限额发料制度，及时办理结算，做到工完现场清。

第七条 要按品种分别堆放，不需用的要及时退场、及时保养维修，不得随意锯断或挪作它用。

第八条 发放使用时，对工点要填写《分存单》一式两份，经工点物资人员双方签认后各执一份，作为转账依据。

第九条 保管员如有调动或变更时，应在“分存单”上变更相应内容或更换“分存单”。工程完工后，周转材料办理退库手续，注销“分存单”。

第十条 提倡周转材料对施工单位实行租赁使用的管理模式，租赁费用列入工程成本。保管员对《分存单》应认真核对及时签证，经项目经理审批后交财务部，由财务部门根据实际消耗量摊入施工单位工程成本。若不履行签证，项目物资部有权停止供应。

第十一条 施工现场必须勤于维护保养，防止锈蚀，做到堆放整齐，使周转材料保持完好性能，第十二条 摊销。项目新购置的周转材料，凭《周转材料购置审批表》在项目效益评估时按工程完成比例列入工程成本，本项目使用结束，全部摊销完毕。

第四章 调配与出租

第十三条 由公司物资管理部负责项目之间周转材料的调配工作，并下发《周转材料调配通知单》，项目依据该单进行调拨。

调出单位负责被调周转材料的保养维护费用及装车工作，调入单位凭调配通知单到被调单位取货，运输费用由调入单位负责。

调配的周转材料调出项目不得转账收取费用，由公司按其原值的40-60%收取管理费，冲减调出项目成本，所剩残值由调入项目冲列成本。

第十四条 出租。对于闲置的周转材料，项目不能擅自对外出租，须报公司物资管理部审核，经分管领导批准后方可实施。

第五章 报废、降价处理

第十五条 范围

1、设计特殊、工程专用特制的。

2、设计不合理，加工工艺不过关，无法改作他用和无改制经济价值的。

3、保管不善，严重锈损腐烂，已不能再使用。

4、超过规定使用期限的，没有维修价值的。第十六条 程序

1、由使用单位组织有关人员对需要报废的产品进行认真的确定，切实要报废的，由物资部填写《周转材料报废、降价审批表》，经项目领导签认后报公司物资管理部核准，呈报公司领导审批后执行，待处理完毕后将处理情况报公司物资管理部，费用交项目财务冲列成本。

2、报废的周转材料凭《审批表》，由公司物资管理部办理注销手续，填写《周转材料注销记录》。

第六章 奖 罚

第十七条 公司对周转材料管理好，超次数继续使用者，给予主管领导和材料人员一定的奖励。

第十八条 公司对管理混乱，丢失、损坏严重的单位给予通报批评，并对相关责任人给予300~500元的罚款。

由单位擅自购置、调配、报废、降价处理周转材料又不上报的，将处以该单位10%罚款，并据额度大小，给予项目主要领导及业务人员500~1000元的经济处罚。

第七章 附 则

篇6：低值易耗品及周转材料管理办法

为了加强公司低值易耗品和周转材料的管理，严格控制经费开支，正确核算成本费用，规范摊销方法和会计核算，防止积压浪费，节约费用支出，特制定本办法。

第一节 低值易耗品的管理

1、定义

低值易耗品是指单位价值在1000元以下，使用年限在一年以下，不能作为固定资产管理的各种用具物品，如文具、纸张、笔芯、纸杯以及在工作过程中周转使用的包装容器等。各部门应加强低值易耗品实物的管理和对在用及在库的低值易耗品建立台账进行登记，并制定具体的管理办法报建设集团财务资产部备案。

2、低值易耗品摊销方法和会计核算

2.1建设集团低值易耗品摊销采用一次摊销法，各单位不得随意变更，以确保会计核算的一致性；

2.2一次摊销法是指低值易耗品在领用时，将其全部价值一次摊入有关的成本费用，借：工程施工、管理费用等科目，贷：低值易耗品；报废时，如果有残值，将残料价值作为当月摊销额的减少冲减有关成本费用，借：原材料等科目，贷：工程施工、管理费用等科目。

第三章 周转材料的管理

周转材料是在施工过程中能够多次使用，逐渐转移其价值，仍保持原有物质形态的材料。周转材料按其在施工过程中的用途不同，分为以下四类：

1．模板：模板是指浇制混凝土用的钢模型板、木模板，以及配合模板使用的支撑材料等；

2．架料：是指搭脚手架用的钢管脚手架、扣件、U型卡等；

3．挡板：是指土方工程用的挡板等，包括用于挡板的支撑材料；

4．其他：是指除以上之外，作为流动资产管理的其他周转材料，包括：配电箱；周转用木材；风筒、风管、水管；活动板房；轻轨、道岔、扳道器；电缆、枕木；钢丝绳、周转用钢材；安全网（钢）。

采购批量较大的周转材料的采购应由物资开发公司统一负责，其它周转材料采购由各单位负责。各单位要加强周转材料采购、在库、在用、摊销的管理和会计核算，并结合本单位的实际情况制定具体的管理办法上报建设集团财务资产部备案。

周转材料采购要坚持以降低采购成本为原则，按工程量及任务的大小统一计划、统一采购、统一管理，新购的周转材料必须与票据品名、规格、数量价格相符，及时办理入库手续；库管员要把好入库验收关，认真履行入库验收制度。

各单位要加强对周转材料的管理，年末必须盘点，盘亏、损坏、丢失的周转材料必须一次性摊销完毕。

周转材料的摊销

各单位必须严格执行建设集团规定的周转材料摊销方法，按照周转材料的分类、使用用途，正确确定周转材料的摊销方法。摊销方法一经确定，不得随意改变。如确需变更摊销方法的，必须上报建设集团审批。

周转材料按具体情况的不同，摊销方法有以下二种：

1．一次摊销法，是指在领用周转材料时，将其价值一次计入成本、费用的方法。这种方法一般适应限于易腐易糟的周转材料。包括：周转用木材、木模板、枕木、密目网、安全网等。

2、分期摊销法，是根据周转材料的预计使用期限，将其价值分期摊入成本、费用。包括：钢模板（含矿建）、钢架管、轻轨、道岔、扳道器、风筒、风管、水管、活动板房、电缆等，三年以内摊销完毕。计算公式如下：周转材料每期摊销额=周转材料成本×（1-残值占成本%）/预计使用期限。

3.对特殊用途的周转材料的摊销可提出意见报上级批准执

行。

用于安全生产方面的周转材料费用摊销时，应列入安全费用。

第五章 周转材料的核算

为了正确反映周转材料的库存和使用情况，财务部门应设置“周转材料”账户，核算单位库存和在用的各种周转材料的实际成本，按周转材料的种类设置明细账，进行明细核算。在“周转材料”一级科目下设置三个明细科目：在库周转材料、在用周转材料、周转材料摊销。

企业购入、自制、委托外单位加工完成已验收入库的周转材料，比照“原材料”科目进行处理。

篇7：浅谈周转材料的管理难点与对策

做建筑工程，很难回避对周转材料的管理，我想很多施工企业对此都应有深刻的体会和感悟。在周转材料的使用和管理过程中，极易发生材料积压、浪费、损坏甚至丢失，直接增大工程成本，对项目的效益造成不必要的损失。在全面推行项目精细化管理的今天，若管理得当，周转材的损失一定会控制在合理范围之内。

当前各公司对周转材料的管理都有相关的规定和要求，有的做法是总部直管（公司统一采购、租赁和管理）；有的是公司统一采购（租赁），项目部负责现场管理；有的是项目部全面管理；有的干脆不管，交由专业分包队伍去管理。而现在大多数施工单位为了节省工程成本，创造更大的工程利润空间，往往都采用劳务分包，周转材料自行管理的做法。在这种管理模式下，周转材料管理会遭遇到哪些难点？有无解决方案？下面结合本人的一些工作经历作简要分析。

难点一：大量材料现场积压，占用大量资金，工程成本上扬

现象：我们到工地经常会发现，成堆的钢管、扣件、模板在材料堆场里闲置，长时间不能用于工程。这里有两个方面的原因，一是材料进场过早，或一次进场数量过多，造成现场短期的积压。二是材料采购（或租赁）数量过多，造成长期积压。不但对现场的场地管理、文明施工管理、成品保护都增加了难度，还增大资金成本及工程成本。

对策：这种积压主要是由于计划不周造成的。项目开工伊始，就应

该由工程部计算出全部的周转材料需用量，根据成本核算结果决定哪些材料自购、哪些材料租赁（公司有库存材料的一般也是通过内部租赁），再依据工期及施工安排（流水施工段）决定周转次数，然后依照工程进度做出明确注明了进场时间、规格、数量和批次的周转材料的采购计划，最后交给物资部门进行采购或租赁。物资部门应根据周转次数，针对极易损耗的材料（如木模板等），选择质量与周转次数相适应的产品，周转完毕即可报废处理，省去再次库存、转运的费用。如果施工计划出现了调整应及时通知物资部，物资部在实施采购前应向工程部进行再次确认。这样工程每进行到一个节点就会有不同的材料进场，既保障了现场的进度需要，又节约了狭小的施工场地，文明施工管理也容易得多，也不至于由于现场保管不周造成材料的损坏，从源头上防止了材料的积压和浪费，并有力地控制了工程成本。

难点二：大量材料浪费、损坏严重，不能使用或归还

现象：我们经常在现场看到，架子管被锯成毫无实用价值的短截棍或者两根短钢管大幅搭接成一根长钢管；一幅或半截崭新的模板派不上用场；变形的钢管、扣件随处可见。不管是自购的还是租赁的，都带来了巨大的经济损失。

对策：工程部应根据钢管的不同用途，外架还是内架，立管还是横管，再依据建筑物的各项参数：层高、柱梁截面大小、建筑物高度等，分门别类地统计出各种规格尺寸钢管的需求数量，然后按照要求进场使用。这样就不会出现需要合适长度的钢管时通过搭接或锯短的方式来获取

了。模板的使用也需要事先配板，外形尺寸一样的柱梁等可以先进行预组装，这样不但将模板加工时的边角料损失减少到最低，也能提高工效。与此同时应加强现场劳务队伍对钢管和木模板的使用管理，杜绝野蛮施工，不得用铁榔头等金属物件大力敲打撞击，以免造成钢管弯曲、钢模变形、扣件破裂或丝口损坏等。严禁钢管割锯、钻眼、烧焊。架子拆除时不能随意丢抛，避免撞击变形、车辆碾压受损，钢管、扣件、U型卡等周转材料要按规格、型号摆放整齐，使用后要及时对其进行除锈、上油等维护工作，扣件还要检查上面的螺丝是否还能使用，不能使用的要及时更换螺丝以不影响下次的使用。严禁擅自割锯整张模板和定尺长木枋，需要割锯时，必须申请报告，并附有配模方案，经项目部审核并认可其损耗后实施。

难点三：现场材料丢失严重，经济损失惊人

现象：很多工地到竣工时才发现，钢管少了，扣件也少了，木枋少了，跳板也不够。平时不易察觉，最后核算时才发现差量不仅仅只是损耗，而是不知所因的巨额差距，有时竟是“天文数字”的损失。

对策：我们不妨分析一下材料丢失的几种可能性：1.埋入地下，没法取出；2.场地内丢失，其他单位或个人“拿错了”；3.个别内部人员或外部人员“拿“到场外去了；4.进出场验收不仔细，造成入不敷出。

针对上述不同的丢失“途径”，拟定不同的应对方案。1.首先有条件的工地应在外架搭设前对地面进行硬化处理，防止以后拆除脚手架或模板支撑时钢管和扣件散落在建筑物周边的泥土里。有地下室施工的，待架子拆除完毕并清理干净后方可进行土方回填。扣件使用或拆除时，应成捆

成串，防止螺帽、螺栓丢失和掉落，并及时回收清理。2.如果场内有多家施工单位在同时施工，在施工交界面一定要做好隔离围护，同时还应在钢管的一端用油漆做好记号，防止施工人员误拿，即使施工人员拿错也可以及时找回。3.加强门卫管理和现场巡逻，防止偷盗，过程中不用的材料应及时归还。另外，在对劳务队伍的管理上也应有激励约束机制。如：在工程分包合同中就明确约定，限额领料，超耗自负（譬如钢管损耗定为1%，扣件损耗定为3%），节约有奖。工程竣工盘点，若因劳务队管理不善造成的损失部分应在工程结算款中扣除。4.所有的周转材料进场后，必须由材料员、库管员、专业班组工长共同参与验收，对进场物资的数量、质量、安全环保性能把关，并分别在收料单上签字确认。同样，材料出场时也要经过多方实测实量后放行，并签字确认。

篇8：周转材料管理办法免费

收录日期:2012年7月18日

建筑施工企业的周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值、仍可保持原有形态且不确认为固定资产的物资, 周转材料主要包括钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料。其特点是单个产品价值相对较低, 所需批量大, 多次参与施工企业生产而不改变实物形态, 其价值通过不断使用逐步分摊到受益成本中去。据统计, 中小建筑施工企业工程项目中物资成本占工程造价的50%~65%, 其中周转材料占项目物资成本的15%左右, 控制好周转材料, 对提升中小建筑施工企业的利润具有积极意义。

一、当前中小建筑施工企业周转材料管理方面存在的主要问题

(一) 管理粗放, 周转率较低。

由于很多中小建筑施工企业是在原来施工队的基础上不断发展壮大, 加上我国前几年的经济发展很大程度上是由房地产投资拉动的, 对于建筑行业来说, 投到标, 拿到工程基本就有钱可赚。因此, 这些建筑施工企业的资源配置重点大多在投标及各工程项目的施工上, 项目管理者对保有的周转材料管理不够细致, 没有从企业利益全盘考虑提高管理效率, 责任意识淡薄, 周转材料使用过程中管理粗放, 损耗率极高, 造成使用寿命缩短, 周转率较低, 不能真正实现周转材料的真正“周转”。

(二) 各工程项目之间周转材料信息不通畅, 资源浪费较多。

由于很多中小建筑施工企业没有建立专门的周转材料管理部门, 没有专门的周转材料信息共享平台, 不能做到对全企业施工范围内周转材料信息的及时统计和发布, 各项目施工单位的资金使用权和材料采购权下放, 施工项目管理者往往因本项目生产急需而不考虑公司整个周转材料的库存状况, 自行采购, 一旦项目施工完毕而企业同类型施工项目未有接续, 易形成周转材料闲置, 场地租赁、维修保管费用增加, 造成不必要的损失和浪费。

(三) 材料管理人员素质偏低。

中小建筑施工企业管理者对材料管理的侧重点多放在材料的防盗、安全上, 认为管理员能够看好材料就可以了, 而忽视了材料现场管理的科学性。材料员随意报计划, 收发材料把关不严, 材料没有科学的分类保管, 不按规定认真盘点等造成了不必要的浪费。

二、以管理信息平台对周转材料进行管理的必要性

首先, 建筑施工企业的特点是流动性大、多地、在建项目多, 需要对各项目现场情况全面掌握, 以了解各施工项目的周转材料情况, 明确周转材料在各施工项目间的分布情况, 以实现快速调配和避免重复投入。通过建立内部周转材料管理系统, 给材料供需双方提供直通式信息服务, 能够解决信息“孤岛”问题, 实现统一协调下的全企业范围的资源调剂;其次, 由于周转材料种类繁多、规格不一, 人工统计费时费力, 利用网络资源及计算机技术, 采用信息化手段, 可以对账务处理、业务流程进行规范, 将各种闲置资源信息及时统计并全面反馈, 提高周转材料的管理及利用效率, 实现公司的敏捷管理, 以取得更好的经济效果;再次, 随着标准规范的信息平台的利用, 各项目材料管理人员按照统一的程序管理周转材料, 通过计算机输入物资信息, 能够及时处理材料收发业务, 避免了管理中的盲目性, 真正实现对周转材料的科学管理。

三、建设周转材料管理信息系统应注意的问题

(一) 形成科学的管理制度, 完善企业基础数据。

信息系统的实施, 需要企业有一整套标准的流程和良好的基础数据管理作为支撑。目前中小建筑施工企业仍属于家族式管理模式, 许多企业管理处于主观随意的经验管理阶段, 许多制度、规范流于形式, 有的甚至无章可循, 不规范的管理加大了信息系统实施的难度, 甚至降低了工作效率。在中小施工企业实现周转材料管理系统的过程中, 要注意从目前所处的经济环境和企业的实际出发, 转变传统的管理理念, 建设规范化、标准化的业务处理流程, 从强化基础管理这一源头抓起, 尽快完善企业基础数据的标准和规范。

(二) 选好周转材料管理信息系统实现方式。

传统的企业实施管理信息系统的方式有两种:定制开发和购买商品化软件系统, 近几年出现了一种租用软件服务的Saa S模式。

1、定制开发方式。

定制开发是指由企业IT人员自行开发或委托他人开发管理信息系统的方式。定制开发能针对企业自身的特点, 设计开发适合企业使用的管理软件, 但定制开发软件需要企业自身有很强的IT队伍, 而且要保持人员的长期相对稳定, 才能保证软件系统的升级和维护。这对中小建筑施工企业来说显然是不可能做到的, 因此一般不采用此种方式来实现材料管理信息系统。

2、购买商品化管理软件。

商品化管理软件是指由专门的软件公司研制的, 经过国家或省、市级评审, 具有较高质量和通用化、标准化水平, 在市场上公开出售的管理软件。一般来说, 其买来后经过系统初始化即可使用, 复杂程度低, 易学易用方面比较出色, 对于企业管理的基础水平及人员素质的要求较低, 对于基础相对薄弱的企业来讲最为适用, 因此国内很多中小企业信息化建设一般选择购买商品化软件的形式建设企业管理信息系统。但是, 对于中小建筑企业来说, 一方面缺少专业的信息技术人员;另一方面项目施工地点不固定, 流动性大, 需要架设服务器等网络设施, 显然也不大适合购买软件来实现周转材料的管理。

3、Saa S模式实现信息管理。

Saa S是Software-as-a-service (软件即服务) 的简称, 是一种基于互联网提供软件服务的应用模式, 是软件科技发展的最新趋势。它是一种通过Internet提供软件的模式, 用户不用购买软件, 而是向服务提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动, 企业无需购买软件、对硬件要求不高 (仅需购买客户端机器) 、不用建设机房、不用招聘IT人员, 即可通过互联网使用信息系统、无需对软件进行维护, 服务提供商会全权管理和维护软件。中小建筑企业项目分散, 地点不固定的特点恰好需要这样的软件服务, 通过服务商提供的网络软件, 企业就不用担心地点的变换, 只要能上网, 就可以对周转材料进行输入管理, 对于公司来说, 及时了解各项目部及整个公司的周转材料状况变得非常容易, 从而提高公司的运营效率。因此, 建议中小建筑施工企业选择Saa S模式实现周转材料的信息系统建设。

(三) 选择好软件服务提供商。

企业以租用软件服务的方式进行周转材料管理系统的建设, 实际上购买的就是软件服务商的服务, 一旦软件开发商经营出现问题, 那么企业只有自尝苦果。因此, 企业在选择软件服务商时应选择能够持续发展、在行业内拥有庞大用户群的品牌软件服务商, 并且积极关注公司的发展态势。

(四) 企业一把手要真正重视系统建设。

周转材料管理系统的实施, 需要很多基础数据, 需要各个施工项目的积极配合, 及时提供真实的数据, 及采用标准化的材料管理流程, 有些甚至涉及业务流程重组, 需要调动企业各方面的资源。因此, 企业一把手必须特别重视项目的实施, 采取措施, 保证项目的正常推进。

(五) 做好员工培训工作。

周转材料管理系统对企业员工来说是一个新事物, 要通过培训让员工了解系统工作原理, 改变观念, 学会使用新的工具完成自己的本职工作, 并且认识到其在整个系统中的作用。为了使大家能足够重视, 在培训之前, 一定要明确各个层次的员工学习目标, 特别是具体岗位的操作人员, 达不到操作要求的, 要让其转岗或下岗, 有压力, 才有学习的动力。

四、结束语

中小建筑施工企业在国家对房地产行业的调控下生存环境并不乐观, 而加强周转材料的管理是节约成本的一个有效途径, 以信息化的管理手段实现周转材料的科学管理是各中小建筑施工企业的必要选择。

参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社, 2011.3.

[2]桐小勇, 王朝友.施工企业周转材料管理信息平台应用探索[J].铁路采购与物流, 2012.1.