办公楼管理办法原则

2024-05-13

办公楼管理办法原则(通用9篇)

篇1:办公楼管理办法原则

办公室6S管理的推进原则

办公室的环境的好坏不仅代表着企业的形象,同时也影响着员工的心情,为了给客户留下好印象,办公室6S管理的打造就非常有必要了,办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。办公室6s管理的原则大家听说过吗?

那么,如何在办公室推行6s呢?推行6s管理的原则有哪些呢?具体的将在下面为大家介绍。

1、公共的与独立的要明确

是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。

2、公私要区分开

在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。

3、柜架标识

文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。

4、文件的分类

文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。

5、桌面整理

工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

6、抽屉物品整理

有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。

7、墙面的管理

不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。

8、公告的管理

公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

以上就是办公室6S打造的八项原则,办公人员应该遵循标准化、规范化的管理体系,对于各项物品都准确的进行分类存放,定置管理,让人一目了然,办公效率自然也就提高了,企业的形象也提高了。

篇2:办公楼管理办法原则

指导原则(试行)的通知

国卫办医函〔2016〕1235号

各省、自治区、直辖市卫生计生委,新疆生产建设兵团卫生局:

为推动建立多学科联合的卒中诊疗管理模式,提高卒中诊疗规范化水平,国家卫生计生委脑卒中防治工程委员会办公室组织制定了《医院卒中中心建设与管理指导原则(试行)》,现印发给你们(可从国家卫生计生委官方网站“医政医管”栏目下载),供卫生计生行政部门和医疗机构开展卒中中心建设与管理工作时参考使用。同时提出以下要求:

一、各地卫生计生行政部门要重视卒中救治管理工作,按照当地人口、医疗需求和医疗机构设置规划和医疗资源布局情况,优化卒中诊疗资源配置,鼓励相关医院开展卒中中心建设,满足当地卒中诊疗需求。

二、各地要采取措施推动卒中疾病分级诊疗制度建设。要加强医院卒中中心与基层医疗卫生机构、康复医疗机构、护理院等之间的联系,建立完善“基层首诊、双向转诊、上下联动、急慢分治”的分级诊疗体系,实现分级诊疗、分阶段康复;保障卒中患者及时救治、及时康复。

三、各地要加大对医院卒中中心建设管理工作的指导和监管力度;指导完善医院卒中中心管理的制度规范和工作流程,落实相关诊疗指南、技术操作规范和临床路径;加强对卒中诊疗工作的质量控制和评估,保障医疗质量与安全。

四、国家卫生计生委脑卒中防治工程委员会办公室要指导专家组对各地医院卒中中心的建设、评估和管理进行技术支持和指导。

国家卫生计生委办公厅

2016年11月17日

医院卒中中心建设与管理指导原则

(试行)

为进一步规范和提高卒中诊疗水平,保证医疗质量与患者安全,制定《医院卒中中心建设与管理指导原则(试行)》(以下简称《指导原则》),有关医院可以参照《指导原则》进行建设与管理。一、二级医院卒中中心

(一)基本条件。

1.二级综合医院或相关专科医院。

2.设置神经内科、神经外科、急诊医学科等与卒中诊疗相关的诊疗科目。

3.从事卒中相关诊疗工作的人员取得执业医师资格及其他医疗卫生技术资格。

4.具备满足重症卒中患者救治标准的重症监护病房。

5.具有卒中早期康复治疗的康复医学科诊疗科目。

(二)组织管理。

1.成立以医院主管业务领导为主任,以相关职能部门、临床、医技和信息部门科室负责人为成员的卒中诊疗管理领导小组,下设办公室,明确部门职责及工作制度。

2.成立以神经内科、神经外科医师、护士为主体,卒中诊疗相关专业医务人员为依托的救治小组。

3.建立健全保证卒中救治质量和安全的相关管理制度、各级各类人员岗位职责。

4.依据卒中有关疾病诊疗指南、技术操作规范及临床路径制定各类卒中病种的救治技术规范,建立绿色通道,建立并落实定期考核制度及工作流程的持续改进措施,加强继续教育及科研工作。

5.由专人负责,加强卒中患者的随访、健康宣教,加强相关诊疗信息的登记、统计与分析。

(三)建设要求。

1.医院布局合理,开辟卒中急救绿色通道、卒中宣传专栏和明显提示标识,配备满足卒中患者救治需求的设备、设施。

2.急诊应成立包括急诊医师、神经科医师和介入、检验及影像科医师等在内的卒中急救小组,做到24小时/7天在岗。有条件的单位应设立脑血管病专病急诊室。

3.卒中救治小组由具备资质的神经内科或神经外科医师负责(副主任医师及以上),小组成员由经过相关培训的神经内科、神经外科、介入科、影像科、康复科医师,及掌握颈动脉彩超、TCD、TCCD(TCCS)、经胸超声心动图、经食管超声心动图等检查的超声科医师,以及经过专业培训的护理团队等组成。

4.卒中救治团队专业人员反应快速,业务熟练,能够为卒中患者提供诊断、评估、救治及转运上级卒中中心等,为争取急救时间窗提供规范、快速的诊疗服务。

5.建立与基层医疗机构对口帮扶和协作关系,建立与院外急救体系对接和接受上级医院会诊、远程卒中救治及患者转诊的机制和制度。

6.建立符合标准的卒中病例信息登记、统计分析、随访系统及数据库。

(四)工作要求。

1.实施卒中急性期规范化救治,优化诊疗流程,提高医疗效率,对于确诊的急性卒中患者,及时接诊评估、完善相关检查并开展救治。

2.按照适应证选择溶栓等治疗。

3.执行规范化的卒中一、二级预防。

4.开展早期卒中康复治疗。

5.能够开展脑卒中基本病因学及常见相关危险因素检查。

6.保证全天候开展心电图、胸片检查。

7.保证全天候开展颅脑CT平扫。

8.对缺血性卒中患者使用卒中量表进行评估。

9.对卒中患者采取预防卒中相关性肺炎、深静脉血栓形成等常见并发症的必要措施。

10.对卒中患者常规进行液体和营养状况评估,不能正常进食但胃肠条件允许的患者能够早期进行鼻饲,并进行有效监测。

11.门诊医生能积极倡导并推广卒中防控5项简易措施:规范干预高血压、糖尿病、血脂异常等卒中危险因素;进行体力活动及常规锻炼;健康饮食,避免肥胖;戒烟限酒;掌握识别卒中预警症状和应对方法,定期体检。

12.制定社区卒中健康教育与预防计划,开展本区域内的群众健康宣教工作。组织乡镇卫生院和城市社区卫生服务中心的全科医生进行卒中防治培训工作。

二、三级医院卒中中心

(一)基本条件。

1.三级综合医院或相关专科医院。

2.设置神经内科、神经外科、急诊医学科、介入医学科、康复医学科等与卒中诊疗相关的诊疗科目。

3.开设符合设置标准的脑血管病诊疗病区。

4.设置符合标准的神经科重症监护病房或床位,开设床位10张以上。

5.开设卒中专科门诊,能够开展规范的卒中筛查、高危人群干预及随诊。

6.开设卒中康复门诊或病房,或与有关康复医疗机构建立合作关系。

7.建立脑卒中健康宣教、专业技术培训及卒中中心工作人员继续医学教育体系。

8.卒中中心要按照病历书写管理有关规定,并结合专科特点,开展病历信息化建设;建立专人负责的卒中诊疗数据、随访数据等信息统计、分析系统,以规范卒中诊疗,加强临床质量控制,提高医疗质量和效率。

(二)组织管理。

1.成立以医院主管业务领导为主任,以相关职能部门、临床、医技和信息部门科室负责人为成员的卒中诊疗管理领导小组,下设办公室,明确部门职责及工作制度。

2.成立以神经内科、神经外科、介入医学科、急诊医学科医师、护士为主体,卒中诊疗相关专业医务人员为依托的救治小组。设立脑血管病急诊窗口,保证卒中中心绿色通道畅通。

3.按照卒中相关诊疗指南、技术操作规范,制定各类卒中病种救治预案和工作流程。

4.建立卒中住院登记及随访登记数据库,建立专人负责的卒中病例管理、随访管理的相关制度。

5.设置专人负责的卒中健康宣教、继续教育、科研工作小组。

(三)建设要求。

1.设置脑血管病急诊绿色通道,建立急诊值班(24小时/7天)制度。脑血管病急诊值班负责人应由经过卒中专业培训的具备主治医师及以上职称的神经内科或神经外科医师担任。

2.配置具有相关资质的专业技术人员。

3.具有卒中单元多学科协作小组,能进行健康宣教、心理支持、功能锻炼及综合物理治疗等。

4.建立脑卒中急症患者诊疗“绿色通道”,整合急诊科、影像科、检验科、神经内科、神经外科等,组成卒中急性期溶栓、血管内治疗及外科手术专业小组;与本地区急救中心及有关医疗机构保持密切联系,对于转诊至本中心的脑血管病急诊患者及时接收、有效处置。

5.能开展颈动脉内膜剥脱手术、颈动脉血管成形和支架植入术、颅内血肿清除术、去骨瓣减压术、脑室引流术、动脉瘤夹闭手术、动脉瘤血管内治疗、动静脉畸形手术及血管内治疗等。

6.具备开展脑卒中康复治疗的条件和技术能力,包括:物理治疗、作业疗法、语言疗法、认知及心理疗法等技术项目及治疗设备。具备营养障碍管理医师。

7.建立多学科联合查房制度、会诊制度及双向转诊制度;能为患者提供最佳治疗方案。

8.根据脑卒中相关疾病诊疗指南、技术操作规范及临床路径,制定本中心脑卒中诊疗流程,并定期审核及修订。

(四)服务要求。

1.规范卒中诊疗,提高符合适应证的急性缺血性脑血管病静脉溶栓率,降低症状性和无症状性颈动脉狭窄患者手术并发症发生率。

2.康复医学科早期介入,及时对患者进行基本功能评定,尽早开始康复治疗。

3.能够24小时提供医学影像检查诊断服务,对卒中患者实施CT或MRI优先检查;可开展CT和MRI的灌注成像、血管成像等检查。

4.能够进行全脑血管造影(24小时/7天)和血管功能评估。

5.能够采用神经外科、血管外科和介入治疗科等专科技术手段治疗或预防各种类型卒中:急性缺血性和出血性卒中、自发性蛛网膜下腔出血、颅内血管畸形、动脉瘤等。

6.能够向各级医院双向转诊患者及提供远程会诊,实现卒中信息数据网络直报。

附录:医院卒中中心诊疗流程及质控指标

附录

医院卒中中心诊疗流程及质控指标

一、主要诊疗流程

1.接诊诊疗服务

1.1病史采集、体格检查、神经功能缺损评分(NIHSS)、生命体征评估;

1.2实施头部影像学检查、血生化等辅助检查;

1.3相应时间窗内应用r-tPA或尿激酶;知情告知;动、静脉溶栓,机械取栓、介入、开颅手术等治疗。

2.入院后诊疗

2.1抗血小板治疗;

2.2预防深静脉血栓(DVT);

2.3房颤患者的抗凝治疗;

2.4早期康复评估及治疗;

2.5早期营养支持治疗;

2.6早期吞咽功能评价;

2.7健康宣教(戒烟等)。

2.8血压评估与管理;

2.9血糖评估与管理;

2.10血脂评估与管理;

2.11血管功能评估。

3.出院前诊疗

3.1出院时抗栓治疗;

3.2出院时卒中合并症患者的相应用药;

3.3膳食平衡原则及个体化康复指导;

3.4卒中危险因素控制,卒中发作预警,用药依从性等宣教;

3.5出院功能评估,生活质量评估。

4.出院后随访

二、主要质控指标

1.卒中患者抵达急诊接受NIHSS评分的比例。

2.缺血性卒中患者在溶栓时间窗内接受静脉溶栓患者的比例。

3.在抵达医院60分钟内,急性缺血性卒中患者接受静脉溶栓患者的比例。

4.在发病6h内到达医院的急性缺血性卒中患者,从到达急诊至开始做多模式头颅CT/CTA或MRI/MRA的时间。完成头颅CT<25分钟的比例;

5.对急性缺血性卒中患者,从入院到开始血管内治疗的时间。

6.对缺血性卒中患者,在静脉溶栓治疗36h内发生症状性颅内出血的患者比例。

7.对急性缺血性卒中患者,在接受血管内治疗的36h内发生明显颅内出血的患者比例。

8.对接受静脉溶栓或血管内治疗的急性缺血性卒中患者有治疗后90天mRS记录的患者比例。

9.诊断性全脑血管造影检查术后24小时内患者的卒中发生率和死亡率。

10.接受CEA或CAS治疗的患者在30天内卒中发生率和死亡率。

11.SAH、ICH、AVM患者入院时病情严重程度评估率。

12.48小时内动脉瘤破裂导致的SAH患者从就诊到行动脉瘤夹闭或介入术治疗的平均时间。

13.AVM导致的卒中患者在30天内行外科或血管内治疗的比例。

14.卒中患者行去骨瓣减压、血肿清除术的比例及死亡率。

15.卒中患者行脑室外引流的比例及死亡率。

16.与华法林治疗相关的颅内出血率;INR升高(INR>1.4)患者从入院到给予促凝血治疗后INR达标的平均时间。

17.各类型卒中,颅内外动脉狭窄,SAH或TIA患者入组相关临床试验研究的比例。

英文注释:

TCD

Transcranial Doppler 经颅多普勒。一维多普勒超声,用于颅内动脉血流动力学的检测。

TCCD Transcranial Color Coded Doppler/TCCS Transcranial Color Coded Sonography 经颅彩色多普勒超声。二维多普勒超声血流成像,用于颅内动脉血流成像及血流动力学检测。TCCD与TCCS为相同的检查技术不同的英文缩写表达。

CT

Computed Tomography

计算机断层扫描。

CTA

Computed Tomography Angiography CT血管造影。

MRI

Magnetic Resonance Imaging

磁共振成像。

MRA Magnetic Resonance Agiography 磁共振血管造影。

MRS Magnetic Resonance Spectroscopy磁共振波谱分析。

NIHSS National Institute of Health Stroke Scale 美国国立卫生研究院卒中量表(用于脑卒中患者的“神经功能缺失评分/卒中量表”)。

r-tPA Recombinant Tissue Plasminogen Activator重组组织型纤溶酶原激活剂,用于急性卒中患者的静脉溶栓治疗药物。

CEA Carotid Endarterectomy

颈动脉内膜切除术。针对颈动脉狭窄患者血运重建的外科治疗方法。

CAS Carotid Artery Stent 颈动脉支架。针对颈动脉狭窄患者血运重建的外科微创(介入)治疗方法。

SAH Subarachnoid Hemorrhage 珠网膜下腔出血。因动脉瘤或动静脉畸形等导致的蛛网膜下内的出血。

ICH Intracranial Hematoma

颅内血肿。

AVM Arteriovenous Malformation 脑动静脉畸形。

INR International standard Ratio 国际化标准比值。凝血四项检查中的一项对照标准。

篇3:处理办公室的恋情十原则

一是保持一定距离, 别总粘在一起。如果两人注定今生有缘无分, 或要发展要经历大波大浪, 那就没有必要暧昧下去, 两人要保持一定的距离, 别总粘在一起, 这样, 就少了冲动、少了想法、少了暧昧、少了流言, 也就少了烦恼。

二是在流言面前死也不承认。对于办公室里的俊男美女, 流言自然会很多, 流言过多, 总会形成许多小道消息, 总会传入家人的耳中, 于是, 爱情总被流言所打败。面对流言, 不要作过多的解释, 需要微笑对待, 死也不能承认。

三是避免两人同时加班。一个单位, 一个部门, 总会有在工作时间之内忙不完的时候, 加班也就在所难免, 对于加班, 能够一人完成的坚决不要两人共同去完成, 能够努力一个人完成的坚决不要两人来共同加班, 因为两人共同加班空间更狭小, 而且人更少, 这样, 流言会更多, 你更加无法回避。

四是不玩暧昧游戏, 重视生活品质。办公室恋情多从暧昧开始, 如果有人撩动你的心弦, 而你因为有妻子或有恋人, 不能再面对这多余的暧昧, 那你就坚决不能再撩动对方的心弦, 否则, 这种暧昧突破底线也就只有一步之遥, 无尽的烦恼将会接踵而来。

五是工作之余少来往, 尤其避免深夜短信或电话长聊。工作时间是工作时间, 除了工作交往之外, 尽量避免工作之余还有交往, 尤其在夜深人静的时候, 除非工作上的重大事情需要通知, 而且也要简洁快速, 生活话题无需在深夜谈起, 尤其不要经常发送大量短信, 更不要电话长聊。

六是业余交往, 多带家眷。办公室男女, 无论怎么回避, 都有工作之余交往的时候, 其实, 如果你不想所谓的办公室暧昧给你带来麻烦, 最简单的办法是带上你的家眷, 既可以让对方死心, 也可以让爱人放心, 还可以让流言自动终止。

七是多在办公室异性面前夸奖自己的爱人。如果无心发展办公室暧昧, 还有一个很好的办法那就是在办公室异性面前多夸奖自己的爱人, 让有想法的对方知趣退出, 因为他 (她) 会听出弦外之音, 知道你们很恩爱, 而且他 (她) 的心思已被你识破, 只是不好明确拒绝, 通过这种方式告诉他 (她) 你们的关系到此为止。

八是谈情不涉及公款。既然办公室恋情或暧昧不可阻止, 但这种恋情或暧昧必须头脑清醒, 掌握权力的一方要紧紧把握关键一条, 不能为情冲昏头脑, 有的恋情目的很明确, 想通过你的权力捞取金钱, 但你的收入有限, 他 (她) 也许看重的不是你的金钱, 而是你手中的权力和掌握的公款, 所以, 谈情不能涉及公款, 否则, 你不但可能身败名裂, 更有可能有牢狱之灾。

九是一方已婚与另一方未婚者一定要格外注意。已婚者要自重, 以家庭为重, 为爱人和孩子负责, 要时刻提醒自己, 你已过了再次恋爱的权力, 你现在只有责任, 所谓的暧昧和恋情已是过去式。未婚者更要自重, 即使对方很优秀, 即使你深爱着对方, 都只能永远埋在心中, 因为对方已是名花有主, 如果你横插进来, 既破坏了对方家庭, 还会沦落为小三或情人, 一旦败露, 你将无脸面对世俗的议论和眼光, 即使你有把握成功, 那也要面临无尽的烦恼, 会后悔当初。

篇4:教师办公室安排的“三就”原则

一、目前办公室安排存在的弊端。

1.办公室与教室距离拉大,降低了学校安全系数。在经济不怎么发达或经济水平相对落后时,教师的办公地点一般是和学生同在一间教室或距离教室很近的地方。教师对学生的一举一动都能看得很清楚,学生发生口角或打架斗殴教师能及时发现和化解。而今,教师的办公室与教室的有效距离在逐渐增大,有的学校办公室距离教室几十米甚至上百米,学生之间发生激烈冲突时,教师很难及时发现,容易酿成无法挽回的后果。媒体报道的学生因课间发生矛盾,老师没有能及时发现和解决,酿成了学生死亡、重伤等事件近些年来娄见不鲜。

2.过分追求学科同类,忽视了其他不利因素。教师的性格各异,有的喜好聊天,有的喜好安静,有的喜好学习……学校一味考虑同学科,不考虑教师的个性进行办公室人员编制,是不利于教师专业成长的,也不利于开展教学研究工作。在同一办公室内,有的同志在闲聊,有的同志在钻研业务或学习,试问能静下心来吗?如果办公室人际关系不和谐,对办公室文化建设是非常不利的。

二、合理、科学安排办公室位置及进行人员编制。

由于上述情况的存在,我们就不能回避办公室建设的问题。我认为,当前学校在办公室定位与人员编制安排上要做到“近、静、亲”。

1.就“近”安排办公室,缩短与教室的有效距离,可以减少学校安全事故。如今的学校班额大,班级任课教师多,教师进教室办公已经是不可能实现的事了,所以只有就近安排办公室,才是最为有效的做法,也最容易做到。学校实现教师就近办公是关爱学生生命最为有效的做法。办公室距离教室近一点,便于班主任及时进行班级管理,也便于学生遇到疑难问题及时向科任教师请教,还便于师生之间进行情感沟通,形成和谐的师生关系。教师就近办公,学生间发生问题时教师就能及时发现,学校的安全系数级别就能有所提高。如2009年4月我校二年级学生王某因同学李某没在意踩了他一下,相互间发生了棍棒混战,幸亏老师听到后及时赶到化解了矛盾,才有效阻止了事态的进一步恶化。

2.就“静”编制办公室人员,有益于教师“静心”学习和工作。一个和谐安静的环境,有利于教师钻研业务,有利于促进学校教育教学教研工作不断提高。由于学科不同,教学任务轻重有别,常出现在同一办公室内,一些同志聊天、网购,经常聚集较多人进行网购,导致办公室嘈杂,使其他教师无法静心备课。长期这样不但不利于教师个人成长,更不利于学校长期发展。

针对上述情况,如果某教研组人数较多,可设置几个办公室,将性格相近或兴趣相同相近的教师安排在同一办公室。这样更有利于教师之间相互交流讨论教育教学工作。

3.就“亲”进行办公室人员编制,有利于办公室文化建设。在满足上述两个条件的基础上,我们不妨考虑一下这个条件。这里的“亲”指人员关系相对较好,性格相近或兴趣相同的,而不是指亲戚关系。把关系“亲”的教师安排在同一办公室,有利于办公室成员形成集体意识;有利于形成和谐的“办公室文化”当前各学校为了较快提高青年教师的教育教学水平,都制定了“青蓝”工程,充分发挥老帮青的作用。因此,可以按学科把结对帮扶对象安排在同一办公室,这将有利于“师徒”之间进行业务交流和学习,从而促进教师个人专业成长,进而整体推进学校教育教学工作。

总而言之,办公室的安排与人员编制会对学校教育教学工作和教师个人发展与成长产生一定的积极影响。所以,我们希望那些给教师安排办公室的领导在给教师安排办公室时能够充分综合考虑到上述因素,努力做到以人为本,科学合理地安排教师办公室及编制相关人员,让朝阳能普照到每个教师办公室。

篇5:办公室布置三大原则

本站最新推出 无须注册直接投稿 投递文章减小字体 增大字体 办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则:★ 有利于沟通 沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换,通过这种传达和交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分的沟通,才能实现信息及时有效地流转,系-

办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则:

★ 有利于沟通

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换,通过这种传达和交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分的沟通,才能实现信息及时有效地流转,系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。

★ 便于监督

办公室的布置必须有利于监督,特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督,是指进行自我约束和控制,自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是:第一,内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为,以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督,就可得出职员在某段时间内的整体评价。第二,内部监督具有双向和多维监督的特点,它是主管人与部属之间,部属与部属之间的相互监督,是一种群体内部的监督。因此,它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调。第三,内部监督是一种内部力量的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力,而是取决于内部的纪律约束、自觉程度,以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

办公室是集体工作的场所,上下级之间、同事之间既需要沟通,也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异,都有各自的特点,有优点和长处,也有缺点和不足,而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的,如不及时纠正,便会给工作带来损失。同事之间的相互监督,能够有效地避免这一问题。因此,办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒,从而把工作中的失误减少到最低限度。

★ 协调、舒适

协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调,是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适,即人们在布置合理的办公场所中工作时,身体各部位没有不适感,或不适感最小。协调是舒适的前提,只有协调,才会有舒适。

协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括:办公室内设备的空间分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调;人与工作安排的协调;人与人之间的协调,包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。

人际关系的协调有以下表现和要求:

1、连续性,工作中具有连续性且各环节不至于间断、脱节;

2、协同性,工作的各部分都从全局出发,同时进行,紧密配合;

3、有序,各职能办公室的布置与主要业务的处理程序相互一致,工作的安排井然有序,工作的进展有条不紊;

篇6:办公室女郎拒绝上司原则

跟老板说No,一定要有技巧。

面对强硬派Boss迂回说No

美娴的总经理曾在日资企业工作N年,是个等级观念森严的强硬派。刚到公司,美娴很奇怪为什么连明摆着离谱的要求,大家也把头点得像QQ头像。悄悄向坐在隔壁的阿B打探,阿B说总经理对敢说不者绝对血腥镇压。

“就说你的前任Joy吧。有次老总提了个特臭的想法,Joy负责联络广告公司,自然认为有必要表明态度。便说这个创意执行起来难度太大,未必有人愿意接。总经理马上说:‘你没试过怎么就知道难度大?这家广告公司不接可以换另一家。’说实话,那创意真的不怎么样,当然没有公司愿意接。结果,老总就以工作不力为由开掉了Joy。”阿B讲得兴致勃勃,美娴却觉得后颈发凉。

不久,公司接了一本杂志,全体开会讨论如何刺激发行量。老总对美娴说:“周六周日组织你们策划部的人上街卖杂志,另外动员员工家属购买,打五折。”美娴真想跳起来说,我们就算天天摆地摊卖杂志也扩大不了发行量。但她咳嗽了两声,忍住了。

周五,大家等着美娴通知加班时间,她却一下班就急匆匆走掉,仿佛忘了一样。周三,老总来问美娴卖了多少本杂志。美娴拿出一份详尽的街头售刊的计划书,上面罗列了需准备的事项,如横幅、宣传单、同一着装等,下面还有一个经费预支表。美娴说要做就要做好,因此周六周日加班赶制了这份计划书。如果通过,则逐步实施。老总拿走了计划书,却再没下文。

美娴用表面执行,暗地拒绝的方法度过了许多难关。年终,总经理在大会上表扬她敬业,有想法。

点评:

面对老板的愚蠢决定,拒绝是明智之选,然而怎么拒绝却大有学问。对老板来说,被员工当众拒绝是自尊心与自信心的双重打击。Joy正是犯此大忌。

别把Boss想得太笨,虽然情绪化的他们常会在众人面前心血来潮生出许多奇怪的想法,事后却多半会在心里衡量它的可行性。即使你做不到或只是表面答应暗地里根本不做,他也不会过分追究,关键是你要摆出一副对他交待的任务全力以赴的假象。至于什么该拒绝什么该认真对待,自己心里有数就行了。

从困难一肩挑到用事实拒绝

“什么事情交给Alice我就放心了。”Alice进公司三年,这是老总挂在嘴边的话。开始Alice很高兴,但时间一天天过去,交给她的任务越来越多。Alice,这个方案你盯一下;Alice,这个客户恐怕只有你能对付;Alice,南京的那个项目人手不够,你顶一下。老总为某事抓狂时,必会打开房门大叫Alice。

Alice手里的事情多到了加班加点也做不完,可周围很多同事闲得两眼发呆,薪水却并不比她少几分。Alice想,也许再忍忍就会有升职的机会,然而机会一次次走到跟前就拐了弯。后来Alice从人事部的一位师兄口里得知,关于她升职的事中层主管会讨论过N次,每次都被老总挡了,说什么Alice虽然业务能力不错,但管理能力不足,需要再锻炼锻炼。“你想想,如果你升职了,他上哪儿找这么任劳任怨的万能胶?”师兄说。

Alice很气恼,回家跟老公抱怨。老公居然说,如果我是你们老板也不会升你的职,一个不懂拒绝的人怎么去管理别人?Alice仔细想想,竟有几分道理。

老总再次给她加工作量时,Alice鼓足勇气说:“我手里有三个大项目,十个小项目,我担心时间安排不过来。”老总的脸立刻变了,好像非常失望:“可是,这个项目只有你去做我才放心。”“那好吧,我赶一赶。”说完这句话,Alice恨不得咬掉自己的舌头。看到老总拉下来的脸,一个大胆的念头突然冒了出来:“不过,要按期保质完成,我需要几个帮手。”Alice轻描淡写地说。老总惊讶地看着她,终于笑着说:“我考虑一下。”

Alice知道如果给自己派助手相当于变相升职,老总不会轻意答应。但如果他不答应这个条件,也就不好把新任务硬塞给自己。

老总再没提加新任务的事,并且破天荒地经常跑来关心Alice的工作进展,并叮嘱她有困难就提出来,别累坏了身体等等。

点评:

当老板一块块往你身上加砖时,并不是不知道砖重,而是因为把工作加给一个不懂拒绝的人最省心。不过可别梦想你理所当然比别人薪水更高升迁更快。老板当然无数次想过给你加薪升职,然而当办公室狠人当道,他摆不平时,你将是首选牺牲者。“下次一定考虑Alice。”老板最善于如此玩心理平衡。

“会哭的孩子有奶吃”是职场定律。

你不需要大张旗鼓地拒绝老总,只需摆出你的难处。最好的拒绝方式是摆出时间或精力上的困难,让他明白你既不是超人也不是傻瓜。

Tips:拒绝Boss四项原则

l、永远不要当众拒绝。当众拒绝老板的重大弊端有三:一是暴露自己狂妄自大,不把上司放在眼里:二是容易引起上司的逆反心理,增加你的建议被枪毙的风险:三是会被上司里鸡蛋里挑骨头,自己脸上亦无光。

2、拒绝Boss之前,站在他的角度想问题。当你考虑拒绝他时,一定要想想如果我是老板,一个员工以此方法拒绝我,我会怎么做。如果你确定这种拒绝有效而无害,再拒绝不迟。

3、先肯定后拒绝。首先肯定上司策略的正确性,然后提出自己的想法,最后再对老板的英明进行一次总结性吹捧,如此“三明治”式的拒绝能够为大多数上司所接受。

篇7:办公家具摆放风水原则二十条

风水学中包含了大量的视觉、知觉因素,我们不排除有迷信的因素,但它具有我国古代哲学、美学、地质、景观、地理生态诸多方面丰富的内涵,并包含着人如何顺应自然的论述。重要的一点是,我们不能否认其中蕴含的心理因素。人心情一好,是不是就觉得做事顺风顺水了?现代研究风水的人士都认为吉祥方位的气场对人的智慧、胆略有积极的影响,进而影响到生意的兴衰,事业的成败,其实说穿了,也就是人身体健康心情愉悦了办什么事都顺利而已。那么,办公家具应该如何摆放了?

(1)办公室风水需以负责人或最高主管为主,来寻找吉利的方位。

(2)办公室的大门须比对面的门大,因为大则在气势上就赢,小则败。

(3)办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂,是漏财的象征,宜速补救。

(4)办公室天花板要高为吉,太低有压迫感不吉利,且影响业务的推展,同时通风较不良。

(5)办公室大门最忌对着电线杆、大树、烟囱、路冲。

(6)办公室的主管、负责人,旁边有水龙头主漏财,其后方必须有牢固的靠山。

(7)办公室的楼梯不可对着大门,否则纳气与排气相冲,对财气、健康不利。

(8)办公室的财位,在进门斜对角,该位置要明亮、干净,忌空门、放假花。

(9)入办公室大门,厕所就在旁边是大凶。因为厕所阻断生气进来,故对财运,业务相当不利。

(10)办公室没有窗户是大凶。因为空气无法交流,死气沉沉。

(11)办公桌对着厕所门,会受厕所污气熏,日久必败。

(12)办公桌不可破旧或损坏,否则对运途有所损。

(13)办公桌最好是用木质材料,用铁皮、钢制较会影响磁场,稍微不佳。

(14)博瑞办公桌上方不可有横梁或吊灯,否则对升迁、财运不利。

(15)办公桌后方最忌空门。所谓空门就是后方是门或窗。易缺乏安全感,最不易集中精神办公。

(16)负责人或主管的办公桌对着厕所,为影响整体的营运及业务推展,同时对财运的杀伤力蛮大。

(17)办公桌一端最好靠墙,较稳固,最忌将博瑞办公桌斜放。

(18)办公桌的后方必须是不动方,最忌后方是走道或有人走动。因为缺乏安全感,心神不宁。

(19)办公桌后方必须有靠山。所谓靠山就是一面墙,有靠山做起事来较稳当,对业务推展有帮助。负责人或会计之办公桌,要有隐密性为佳。

(20)办公室的光线要明亮,而其光线是以自然阳光最佳,人工光线较不好。

篇8:教师办公室安排的"三就"原则

一、目前办公室安排存在的弊端

1. 办公室与教室距离拉大, 降低了学校安全系数。

在经济不怎么发达或经济水平相对落后时, 教师的办公地点一般是和学生同在一间教室或距离教室很近的地方。教师对学生的一举一动都能看得很清楚, 学生发生口角或打架斗殴教师能及时发现和化解。而今, 教师的办公室与教室的有效距离在逐渐增大, 有的学校办公室距离教室几十米甚至上百米, 学生之间发生激烈冲突时, 教师很难及时发现, 容易酿成无法挽回的后果。媒体报道的学生因课间发生矛盾, 老师没能及时发现和解决, 酿成了学生死亡、重伤的事件近些年来屡见不鲜。

2. 过分追求学科同类, 忽视了其他不利因素。

教师的性格各异, 有的喜好聊天, 有的喜好安静, 有的喜好学习……学校一味考虑同学科, 不考虑教师的个性进行办公室人员编制, 是不利于教师专业成长的, 也不利于开展教学研究工作。在同一办公室内, 有的同志在闲聊, 有的同志在钻研业务或学习, 试问能静下心来吗?如果办公室人际关系不和谐, 对办公室文化建设是非常不利的。

二、合理、科学安排办公室位置及进行人员编制

由于上述情况的存在, 我们就不能回避办公室建设的问题。我认为, 当前学校在办公室定位与人员编制安排上要做到“近、静、亲”。

1. 就“近”安排办公室, 缩短与教室的有效距离, 可以减少学校安全事故。

如今的学校班额大, 班级任课教师多, 教师进教室办公已经是不可能实现的事了, 所以只有就近安排办公室, 才是最为有效的做法, 也最容易做到。学校实现教师就近办公是关爱学生生命最为有效的做法。办公室距离教室近一点, 便于班主任及时进行班级管理, 也便于学生遇到疑难问题及时向科任教师请教, 还便于师生之间进行情感沟通, 形成和谐的师生关系。教师就近办公, 学生间发生问题时教师就能及时发现, 学校的安全系数级别就能有所提高。如2009年4月我校二年级学生王某因同学李某不小心踩了他一下, 相互间发生了棍棒混战, 幸亏老师听到后及时赶到化解了矛盾, 才有效阻止了事态的进一步恶化。

2. 就“静”编制办公室人员, 有益于教师“静心”学习和工作。

一个和谐安静的环境, 有利于教师钻研业务, 有利于促进学校教育教学教研工作不断提高。由于学科不同, 教学任务轻重有别, 常出现在同一办公室内, 一些同志聊天、网购, 导致办公室嘈杂, 使其他教师无法静心备课。长期这样不但不利于教师个人成长, 更不利于学校长期发展。针对上述情况, 如果某教研组人数较多, 可设置几个办公室, 将性格相近或兴趣相同的教师安排在同一办公室。这样更有利于教师之间相互交流讨论教育教学工作。

3. 就“亲”进行办公室人员编制, 有利于办公室文化建设。

在满足上述两个条件的基础上, 我们不妨考虑一下这个条件。这里的“亲”指人员关系相对较好, 性格相近或兴趣相同的, 而不是指亲戚关系。把关系“亲”的教师安排在同一办公室, 有利于办公室成员形成集体意识;有利于形成和谐的“办公室文化”。当前各学校为了较快提高青年教师的教育教学水平, 都制定了“青蓝”工程, 充分发挥老帮青的作用。因此, 可以按学科把结对帮扶对象安排在同一办公室, 这将有利于“师徒”之间进行业务交流和学习, 从而促进教师个人专业成长, 进而整体推进学校教育教学工作。

篇9:绿色办公建筑的设计原则及发展

1绿色办公的设计原则

1.1绿色建筑本土化

由于地区自然条件,历史文化,风俗习惯等因素影响的不同,绿色建筑的设计应趋向本土化,即建筑设计应针对当地的气候特点及其他地域条件,最大限度地利用自然资源,减少能耗和污染。例如,日照充足的地区,太阳能的高效利用就显得非常重要,而对于多雨地区则效果不明显;寒冷地区的建筑应该在建筑保温方面多加考虑,而炎热地区则要更多地考虑遮阳和通风。

绿色建筑本土化的考虑除了气候以外,人文、地理、民族、宗教、空间模式、材料和建筑形式等方面的因素也是需要综合考虑的。总之,绿色建筑本土化既是绿色建筑发展的一个根本点,也是衡量绿色建筑设计水平的—个重要标准。

1.2设计整体节能方案

建筑节能发展到今天,依靠单一的节能技术已经不能满足客户的需求。整体的解决方案既可以避免资源、人力的浪费。又可以取得更好的节能效果。

节能整体解决方案的主要技术途径为:空调通风系统、智能照明系统、能源监控系统、围护结构系统、外墙体保温层、再生能源利用等。

空调通风系统包括冷、热源系统,水泵循环系统,利用自然冷源,风机盘管系统,冷却塔系统,新风系统,中央空调余热回收,蓄能系统(冰蓄冷、水蓄冷)。空调系统节能控制包括节能控制,机组群控,变频器的应用等。

智能照明系统则包括综合利用自然采光,合理选用高效节能灯具,智能照明系统控制,如利用调光模块、照度传感器等设备对办公室内的照度进行统一控制,在满足舒适度的前提下,起到节能效果。

能源监控管理系统是为建筑物的能源最优化配置和各种能源的协同工作所创立的工作平台,是优化保障系统运行,实施能源管理的重要工具,它包括远程监控、数据保存、合理运行模式等内容。

围护结构系统包括建筑窗户材料、面积与开启方式的优化。建筑外墙与屋面保温隔热方式的适宜化,建筑遮阳方式设置的合理化与节能效果分析,建筑综合节能效果分析与评价,建筑构件热工性能效果验证。

可再生能源应用包括地源热泵系统应用,太阳能发电并网监控系统,太阳能辐射强度模拟图,太阳能应用与建筑一体化整合,太阳能热水系统。

值得注意的是,利用自然采光和自然通风是减少能量消耗的关键之一。办公建筑由于进深和各层面积较大,因此,在很大程度上依靠机械通风和人工照明,这种过分依赖机械、电气设备的工作空间看似带来了恒定的气温、较好的工作环境,实际是在损害人们的身体健康。在生态节能理念越来越受到重视的今天,如何最大限度地利用自然采光与自然通风也逐渐受到人们的关注与重视。在办公建筑中,窗户是阳光进入室内的通道,在现代化大进深的集中型办公室里,人们选择办公桌的位置时,喜欢靠近窗户,就是希望获得阳光和新鲜的空气。然而,侧窗采光由于光线不足,很难满足大进深办公建筑的要求。为了解决这个问题,可以通过用辅助的光反射系统来补充,或是利用中庭采光。

1.3健康化和无害化的室内装修设计

据一项针对办公建筑空气质量的调查统计,由于缺乏自然通风,缺乏阳光,缺乏绿意,在密闭的办公室和写字楼中工作的人患呼吸系统和神经系统疾病的比例比一般人高出45%。除了身体健康问题,办公建筑内高工作强度的办公人员心里健康问题也逐渐显露。在考虑经济平衡预算前提下,将绿化引入室内,实现办公室植被化是绿色办公建筑的重要设计手段之一。同时,应尽可能选用低辐射性、低污染的绿色建筑材料、绿色办公家具,多使用可再生建筑材料,避免办公环境综合症和建筑材料的浪费。

2国外绿色办公建筑示例

近年来,西方发达国家凭借技术优势将生态理念在办公建筑设计中充分发挥,创造出宜人的绿色可持续办公环境。笔者以日本竹中工务店东京总部和英国诺丁汉国内税务中心为例,对设计理念和方法进行分析,以进一步探讨当今绿色办公建筑的发展趋势。

2.1日本竹中工务店东京总部

竹中工务店东京办公总部是由日本竹中建筑公司自行设计的。设计师把建筑作为一个动态的系统进行设计,将内部多种因素的互动与外部要素广泛关联,实现办公建筑整体的而不是要素的最优化,通过整体的创新设计建立高度可持续的建筑系统。

在外表上,这个建筑采用了新颖的双层呼吸表皮,用较实的外墙材质替代了以往大片玻璃幕墙。此外,在建筑中间开了3个采光筒来满足建筑的采光通风和保温隔热要求,从而减少了从外墙到内部的热负荷。同时,丰富的建筑立面色彩也打破了传统办公建筑严肃和冰冷的形象,这样没有特定功能形象的设计提高了建筑在未来长期使用过程中的功能适应性,便于建筑的再利用。在建筑空间的安排上,建筑设计师把一种起源于购物中心的无核大空间引入到该公司总部大楼的设计中。这个没有限定的开敞空间通过外部支柱的结构体系来实现结构的稳定性,消除了建筑空间和结构上的刚性部分,把电梯厅、开敞楼梯间、休息室、采光井及其相关的服务设施等沿一条直线布置在工作区的中间位置,从而创造一个外部刚性骨架和内部开敞的全新办公建筑空间。

2.2英国诺丁汉国内税务中心

该中心由7个不连续建筑组成,采用合院体系的办公建筑组团,其中多人单体建筑的平面形式都是L形放计师巧妙地将巨大的4万平方米的综合体拆成7个不连续的建筑,这些建筑呈放射状排列。除布置在中间的职员娱乐综合体为帐篷结构外,其余6栋单体建筑都采用了红砖柱墩和木胶合板外包铅皮的屋顶,与周围维多利亚时代的老式砖房交映成趣。

该建筑群注重节能和能源再利用,采用轻质遮阳板和自动控制的遮阳百叶,使整组建筑既能充分利用白天的自然光,又可以有效地遮挡室外的直射光线,避免室内炫光。自然通风从四周外墙处进风,然后将污浊的室内空气利用楼梯间角楼的烟囱效应向外拔风。楼板局部外露,利用混凝土的热惰性积蓄太阳热能。整个建筑群利用垃圾焚烧热量作热源管网供应。建筑物各系统运作均采用计算器最新集成技术自动控制。用户可对灯、百页窗、窗和加热系统的自控装置进行摇控,从而对局部环境拥有较高程度的控制。

3国内绿色办公建筑发展概况

近年来,我国在绿色办公建筑发展方面上做了大量的工作。首先,积极开展绿色建筑关键技术研究。20世纪80年代初我国学者己开始注意此领域研究,最早始于环境保护方面,后来逐渐扩展到建筑界。到20世纪90年代,在理论和实践创作上都进入了一个活跃期。理论方面以高校和一些科研机构为主进行的绿色建筑和节能建筑的相关研究,一些代表性的著作有《绿色建筑》、《生态与可持续建筑》、《建筑设计的生态策略》、《生态设计新论》、《生态建筑——而向未来的建筑》和《中国生态住宅技术评估》等。2004年9月,國家建设部启动了绿色建筑奖的评选,每两年进行一次评奖。2005年,中国首届绿色建筑创新奖经过专业评审组和评审委员会两级评审,共颁发53个奖项,其中技术与产品类28项,工程类的综合工程14项,节能工程4项、智能工程7项。2001年和2004年,还举办了两届中国绿色建筑和可持续发展建筑国际研讨会,2005年举办了国际智能与绿色建筑技术研讨会,其他关于绿色办公建筑的学术交流活动也频繁举行。

其次,国家建设部和财政部等相关管理部门根据国情相应出台了一系列的法律法规和政策,如《关于加强大型公共建筑工程建设管理的若干意见》(建质[2007]1号)、2007年10月23日,建设部、财政部联合出台了《关于加强国家机关办公建筑和大型公共建筑节能管理工作的实施意见》。

此外,一些绿色办公建筑建成投入使用,并出现了许多结合具体地域特点的本土化的绿色办公建筑设计理论及实践,我国在绿色办公建筑发展方面上存在一些问题。

首先,业主和建筑师对设计绿色办公建筑缺乏动力。由于业主在经济和其他利益的驱动下,排斥绿色生态设计,认为建筑物在建造、运行等环节如果采用绿色环保措施必然会带来成本的大幅度提高。即使存在以绿色生态为目标的项目,多数也有商业炒作之嫌。由于绿色设计需付出更多工作量和更复杂的专业配合,大部分建筑师对此也没有多少兴趣。其实,虽然采用绿色环保措施会导致基建投资费用的部分提高,但能明显降低运行成本,同时,也能带来环境效益的持续提高。

其次,缺乏系统的技术支撑。绿色办公建筑的某些设计是现有的普通建筑技术无法实现的,必须采用高新的生态技术或对现有的常规技术改良来实现。但是,目前国内绿色建筑尚无系统的理论和实践,即使业主和建筑师有这方面的想法,也常常因为苦于缺少成功的经验和有效的资料而难以实现。客观地说,这些高技术的研究开发在我国还处在初级阶段,离大规模生产、制造还很远。在建筑中应用这些高技术,如大阳能发电、风力发电、地热利用等,必然使建筑的造价聚升,也存在一定的技术风险。一般房产开发商没有能力,也不愿意承担这种可预见及那些不可预见的风险,所以,这些还不太成熟的高技术适宜在政府投资或受基金资助的实验性建筑中应用。政府投资“示范绿色办公楼”可以尝试试验和采用高新技术,从而促进技术进步。

参考文献:

[1]李华东主编.高技术生态建筑[M].天津:天津大学出版社,2002.

[2]陈晓卫,杨彩虹.生态化建筑——探索21世纪生态与建筑相结合的可持续发展之路[J].建筑学报,2000,(5).

[3]李振翔.办公建筑节能设计方法研究[D].浙江大学硕士学位论文.2004.

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