公司办公网络管理办法

2022-11-29

第一篇:公司办公网络管理办法

装饰公司行政管理制度 办公室管理 办公用品、电视、网络、电话管理

行政部管理制度

第一节 办公室工作职责

1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月定时上报上月全员考勤,统计违规记录。

3、负责公司内部人事档案的收集、整理、归档及公司文件的上报、归档工作。

4、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好的企业形象。

5、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料及传真。

6、负责来访电话、来访人员接待工作

7、负责公司后勤保障工作。

8、严格遵守保密制度(包括人事、薪资、档案、规划等)。

9、配合其他部门经理开展工作。

第二节 办公用品管理制度

1、各部门每季度需用办公用品,须在每季度按规定日期向人事行政部提出申购计划,人事行政部将各部门申购计划参考库存量和季度平均用量后汇总,填写申购单,经公司总经理批准后,统一购买。特殊情况另行安排。

2、公司每季度购买办公用品后,由其他部门经理验收,由人事行政部负责管理,办公用品的采购和保管人员要分开。

3、领用办公用品,办理领用手续,经本部门经理审核,未经审核批准不得领用。

4、对消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

5、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,人事行政部不予再领用。

6、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

7、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还人事行政部,再由该部门人员到行政区人事部领取。

8、人事行政部每季度对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司总经理。

9、爱护公共办公用品、设施、设备,如有损耗、维修等应及时通知行政部配找专业人员处理。

10、因个人原因或操作不当造成个人使用的电脑软件、硬件、系统等出现损坏的,一律由责任人承担责任,更换部件费用即由责任人承担。

11、个人使用、建立、完善的纸质版、电子版及其他形式的资料,务必设立两份分开保管,一份由使用人保管,另一份交到办公室保管。

12、所有电子版的文档资料,在电脑上存档时,切忌不可存于电脑C盘及桌面上(一旦电脑故障,系统还原会全部丢失),推荐存档于D盘/E盘/F盘/可移动磁盘/可移动硬盘/闪存等,请务必妥善储存和保管文档资料。

13、电脑C盘默认为系统盘,一般软件的默认安装路径为C盘,为保持系统的快速运行,不要把非系统软件(如kugou音乐、pps等)安装到C盘,推荐把非系统软件安装到D盘。

14、所有电脑均必须装上杀毒如软件及安全卫士(推荐360及金山:免费),保持每周至少进行一次系统瘦身、磁盘整理、垃圾清理和病毒查杀、漏洞修复等电脑及系统维护工作。

15、经常使用可移动磁盘/可移动硬盘/闪存等拷贝、储存的存储设备,为防止病毒感染电脑及原有文件,在打开存储设备前先进行病毒查杀,确认安全后再打开。

第三节 公司电视、电话和inter网管理制度

1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线,对内线、外线和局域网等实行不限量使用,对长途电话实行限量限额管理,对inter网实行定时管理。

2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网,如工作需要可以经申请后,经公司总经理批准

1 后,就可使用。

3、人事行政部每月统计上报长途电话使用情况,必要时输出长途话单,检查长途电话使用情况。

4、所有员工上班工作时间不得打私人电话,确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时,可在人事行政部登记,由人事行政部核查使用金额后,报财务部在工资中代扣。

5、未经申请登记私自使用长途电话电话者,经查证后罚款50元,并在工资中扣除所打的长途电话费用。

6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息,查阅资料,发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的给予50元/人/次的罚款。

8、上班时间聊天、玩游戏给予50元/人/次的罚款。

9、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商业机密,损害公司利益。对上述行为一经查实,必将严肃处理。

10、电视播放时间为值班时间段,只能播放健康、积极、向上的节目内容。发现播放下流、低俗、淫秽节目内容的给予100元/次/人。其他时间段能用于展示家装图片、家装风水等家具相关节目、音乐。

第五节 公司前台仪容规范

1. 上岗前应按规定着装,自觉佩带好工牌;

2. 时刻保持面带笑容,保持开朗心态,营造和谐、融洽的工作气氛;

3. 上班时间化淡妆,保持唇部润泽,摘除多余的饰物,不梳披肩发型,不得浓妆艳抹。 4. 口气清新,以适合距离交谈,谈吐大方、得体。

第六节 前台接待礼仪

1.电话接待礼仪

1.1电话旁时刻放置纸、笔。随时准备记录来电提出的要求和帮助解决的事项。尤其对来电

人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关人员。 1.2外线来电

1.2.1.电话铃响在第

二、第三声的时候接起电话。

1.2.2.接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!这里是临川装饰,请问您是哪里?

开始正题”。并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了” 前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调。不得在电话中耍脾气、使性子、爆粗口。交流中要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.2.3.如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道手机号的话,就要礼貌地询问,

对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理,传真亦同。

1.2.4.鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,时刻保持良好的嗓音效果。

2.来访人接待礼仪

2.1. 有访客上门时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”,同时做好宾客的登记。

2.2. 知道找谁,并确认是预约之后,规范的仪态先将来访人引到接待区落座,请来访者稍等。立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,接着倒水。

2.3. 来访人等待时间比较长,访客要找的人还在忙,要关照来访者并向其说明,必须进行一些简单的交流,适时添水,切忌将来访人扔下不管。

2 2.4. 如果来访者要找的人没有出来接,让来访者自己过去的,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

2.5. 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要转告 (电话)相关人员XX来访,询问是不

是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,不方便接待的,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时转告他。” 这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

第七节 前台迎客礼节

1.迎客礼节

1.1宾客进门后,前台应主动起立并热情面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗?”“请问有什么可以帮到您?”。必须要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。 1.2 热情招呼宾客坐下,倒茶水接待,如客户没坐下,则接待人员不能坐下,当宾客站着的时候,接待人员不可以坐着同其说话。

1.3 如手头有重要工作一时无法完成时,应说:“对不起,请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

2.引导礼节

2.1 引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语,并配合手势指引。 2.2 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。 2.3 如需要把宾客引导到楼上,如宾客不熟悉怎么走,服务接待员要先行上楼在前引导,如

宾客知道怎么走,可以请其先上楼,并保持适当距离。下楼时候,要请宾客先行。 2.4 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”、“这边请”。 2.5 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

3.应答礼节

3.1 应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

3.2 应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;

交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠,反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通来加深理解。

3.3 如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

3.4 对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

3.5 回答宾客问题时要做到语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

3.6 对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不行吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去向领导请示”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度、大方、得体。

3.7 对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的”等。

4.送客礼节

4.1 迎送礼节,要能体现我们对宾客欢迎和重视,也要反映接待的规范和服务的周到。 4.2 客户告辞时,应主动起身送至门口,并说:“再见/您慢走/欢迎再来。”

3

第八节 卫生整理

1.送走宾客后,立即整理及清理接待桌面的工具、垃圾、烟灰、茶迹、水迹等。 2.从其他办公室告辞的宾客,从门口处送走后,立即到相应的办公室清理卫生。

第二篇:公司党委办公室个人整改报告与公司内部网络管理述职报告

公司党委办公室个人整改报告

按照公司党委“保持共产党员先进性教育活动”的安排部署,在分析评议阶段工作的基础上,我对照党性分析材料和本人存在的问题,结合党组织的评议意见,结合“三个突出”的要求,制定了自己在整改提高阶段的整改指导思想、目标及措施。

一、指导思想

以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,对照《党章》及“公司机关共产党员先进性标准”,结合本职工作岗位,明确个人整改提高目标,针对个人存在的问题和不足,采取相应的整改措施,努力增强党性,解放思想,开拓创新,以个人实际行动体现共产党员先进性。

二、整改原则

本着实事求是、切实可行的原则;立说立行、解决重点的原则;突出机制、深化效果的原则;机关党员带头、善始善终的原则。

三、自身存在的问题

1、理论学习不够深入。主要表现在缺乏学习的自觉性、积极性和主动性;存在实用主义,要用什么才去学什么,与工作关系密切的才学,与工作关系不大的少学或不学等问题。

2、工作作风不够扎实。工作中存在畏难急燥情绪;工作不深入的问题。

3、思想解放力度不够大。有时对公司新思路和新举措的认识还不够到位,有是对公司领导意图把握不够透彻,在工作中存有“不求有功,但求无过”的思想观念,循规蹈矩,按部就班,缺乏主动性和创造性。

4、素质能力与新要求存在一定差距。主要表现在“五个欠缺”,即专业技术能力欠缺,经营管理能力欠缺,综合性、复合型能力欠缺,艰苦奋斗、吃苦耐劳的素质欠缺,谦虚谨慎、勤奋好学的素质欠缺。

5、服务意识有待于进一步增强。在搞好服务上,缺乏整体观念和深度观

第 1 页 共 1 页 念,没有跳出个人和办公室的小圈子。

四、整改目标

1、加强学习,树立“善于学习、终身学习”的观念,以学习型党员的标准严格要求自己,使自己理论学习和业务学习提高到一个新的水平。

2、强化工作作风的锤炼,重点培养认真细致、谦虚谨慎、吃苦耐劳的工作作风,使自己的作风建设能够适应新形势、新任务的要求。

3、进一步解放思想,更新观念,增强发展意识、创新意识和全局意识,强化工作职能,为公司领导决策当高参。

4、坚持不懈地加强能力和素质建设,重点提高“五个方面”的能力,努力在本职工作岗位上创造出优秀业绩。

5、牢固树立“三个服务”意识,心系职工和基层,围绕职工和基层做好本职工作,在职工群众心目中树立党员良好形象。

五、整改措施

一是加强理论知识的学习。要深刻领会中央、集团公司党组、管理局党委的有关决策、政策,深刻把握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想的精神实质。要结合实际,不断提高活学活用马列主义理论的能力,提高“五种能力”。学习必须要全面,不仅要学习政治理论,还要学习专业技术、市场经济、经营管理、法律法规、人文社会等方面的知识。同时,制定学习计划,做好学习笔记,完成两篇学习体会。 二是坚持科学的态度和求实的精神,兢兢业业地做好各项工作,树立强烈的时间观念、效率观念、质量观念、标准观念,今天能办的事不拖到明天,这一周能办的事不拖到下一周,用最短的时间完成任务。

三是始终保持艰苦奋斗、自警自励的精神状态,自重、自省、自警、自励,时时处处严格约束自己,正确对待个人得失,不计名利,不讲价钱,不图虚名,不事张扬,勤勤恳恳,兢兢业业,做好本职工作。认真查找自身“政治敏锐性不高,大局意识不强,学习实践结合不够,作风不过硬,制度执行不严格,真抓实干力度不够,深入基层和深入群众少,综合管理能力弱 第 2 页 共 2 页 和复合能力差”等八个方面的突出问题,搞好整改。

四是努力做到善于克服急躁、消极两种情绪,迎难而上,积极工作;善于对遇到的问题进行理性思考,把握要点和规律性;善于从全局的高度认识事物;根据个人具体情况和自身工作特点,多从主观上找原因,多考虑自身原因,不断完善和提高自己,虚心向同志们学习,接受大家的批评和帮助,脚踏实地地开展工作。

五是要树立创新意识。努力做到“四破四立”,即破除单纯办文办事的观念,树立为公司发展和公司党委工作服务的意识,主动想大事、抓大事。破除因循守旧、安于现状的观念,树立自我加压、争先创优的意识,创造性地开展工作。破除被动应付的观念,树立主动执行的意识,增强政治敏锐性,发挥主观能动性,做复合型、执行型办公室人员。破除重形式、轻效果的观念,树立求真务实的意识,讲效率、求实效。

六是要强化服务观念。在服务上做到“六要六不要”:“要负责任不要推诿,要分忧不要添乱,要勤奋不要懈怠,要讲程序不要主观臆断,要扎实不要浮躁,要立信不要失信”。

总之,作为党委办公系统的一名党员,必须努力做到政治坚定、顾全大局、学习刻苦、业务精通、工作勤勉、作风优良、服务尽心,真正做到品质优秀、能力高强、行为模范,只有这样,才能无愧于“工人阶级先锋队”的光荣号,才能不会辜负公司党委和公司交给的工作任务。

姓名:****** **公司党委办公室 XX年5月23日

公司内部网络管理述职报告

领导您好:

时光飞逝,从11月份入职以来,眨眼间我工作已将1个月。因为之前有过系统的职业技术培训,我已经熟悉了工作环境,提升了自己。工作中带给我许多没有真正接触过的东西,让我学习了很多,成长了很多,对此很感谢公司给我这个成长的机会。

现将本月主要工作报告总结如下:

公司目前一共有将近200台电脑,主要的故障有:硬件故障、系统故障、网络故障、软件故障等。因为有一部份的电脑是较老的配置,很多机器由于长期使用,导致硬件老化过快,或系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏。从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属于网络故障,线路问题等。

公司的网络环境,来时是每个部门都可以互相访问的一个状态,这样就导致网络存在着风险,比如财务人人都可以访问会导致一些潜在的损失。于是在郭姐的指导下,我重新规划了公司内部的ACL,改善了网络环境,有效的防止一些不必要的危害!

再就是共享打印机的问题,常常会出现打印机不可用,打印机连接已达到最大值的问题,这个问题与打印机对应的系统有一定的联系,我已通过一个脚本解决这个问题。

期间财务部也由于电脑故障更新了两台机器的配置,通过DIY配件组装好后,在不影响财务人员数据的情况下把系统及兼容驱动安装完毕。

生产那边也有过几次问题,扫描仪不能用,打印机安装,ERP

第 4 页 共 4 页 用友软件安装等,因为有些第一次接触,在领导的指导和网络资料的搜集下也全部把问题解决了。

问题解决后的收获与想法:

在解决这些问题的时候,我心里也有了今后对公司内部网络重新规划的想法,IP地址的使用现在公司比较乱,对于网络的管理效率有很大的影响,访问的策略问题也比较简单,打印服务的瓶颈问题仍需进一步解决(脚本只是一时的方法)。路由上ACL策略及应用也需进一步的规划,现在我已经有了大体的思路,我会在今后尽力的把每一个问题落实到细节,之后实验成功再应用的实际网络。提高公司的网络安全,规划公司的网络环境,提升网络的管理效率。

工作中我也发现了自己的不足,自己的沟通能力需要很大的提高,与各个部门的沟通不是很到位,专业知识的涉及面不是很广,要学习的有很多,也懂得了问题整理和日常计划的重要性。我会在今后努力的改变自己,弥补不足,不好的地方还望领导多多指出,我会一一改正,为做一个合格而且出色的网络管理员努力!!!

最后感谢郭姐的悉心指导与关照,感谢同事们工作上的配合,感谢各个领导对我的认同。祝:所有的领导和同事工作顺利!愿我们公司越来越好!!!

述职人:范登贵

第三篇:办公网络管理办法

第一条为了充分利用现有的网络基础设施,实现网络信息

第二条

第三条

第四条

第五条

工作的规范化和制度化管理,保证网络的安全稳定运行,促进信息资源的交流与共享,更好的发挥公司办公网络的实效,特制定本管理条例。 公司局域网分为内网和外网:其中内网与总公司信息网络互联,实现有关单位的办公自动化。外网利用国际互联网,旨在为公司的管理、办公等工作提供先进的交流平台和丰富的信息资源,以提高各项工作效率。 公司员工在内网和外网上发布的所有信息必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规,严格执行安全保密制度,并对所提供信息负责。 公司上网用户不得利用计算机上网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播损害国家利益和有伤风化的信息。 在局域网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和破坏网络设备的活动,包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用未经授权的计算机产品等。 1

第六条 公司员工要严格使用分配的IP地址,严禁盗用、

修改IP地址,不允许私自扩展连网,不允许发展授权范围以外的任何用户。

第七条 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机

网络系统与其各种服务平台,及公司计算机用户账号与密码。

第八条公司员工应当严格保管办公系统管理及使用密码,

防止密码被他人盗用。

第九条严禁在办公网络的计算机上处理、传输、存储涉密

文件和内部敏感信息。

第十条严禁在办公网络的计算机上使用存储有涉密文件

和内部敏感信息的存储介质,包括软盘、光盘、U盘、移动硬盘等。

第十一条办公人员应当定期对所使用的计算机进行病毒

清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,

并及时停止带病毒的计算机运行

第十二条根据综合管理办公室人事通知,由公司网管员设

置开放上网权限以及申请、迁移、注销相关人员

邮箱账号。

第十三条进入公司邮箱,不得随便打开来历不明的邮件及

其附件。

第十四条在办公期间严禁玩游戏、听音乐、看各种视频,

严禁使用BT、电驴、迅雷等下载软件。

第十五条计算机使用者应保持计算机环境清洁,下班时,

务必关机切断电源。

第十六条计算机使用者不得随意在各终端及局域网上安

装任何与工作无关的软件程序。

第十七条上述各项,如有违反,综合管理办公室有权依照

本条例报请公司领导同意后依据情节轻重采取

如下惩处措施:

1、口头警告;

2、通报批评;

3、提请行政处分;

4、诉诸法律。

第十八条本条例由公司综合管理办公室负责解释。 第十九条本条例自印发之日起生效实施。

第四篇:办公室网络管理制度

办公室计算机及网络管理制度

一、 内容和适用范围

1、为了加强公司计算机软件、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。

2、本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。

3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。

4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。

二、 总则

1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为综合部。

2、综合部配备网络管理员对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。

3、公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。

4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由综合部经理安排网络管理员负责统一申购、保管、分发和管理。

5、公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。

三、 计算机硬件管理

1、计算机硬件由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。

2、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门及使用人等信息。

3、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。

4、计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等,由网络管理员保管。

5、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁任何人未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。

四、计算机软件管理

1、公司使用的计算机,网络软件由网络管理员统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经综合部经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。

2、如公司没有相应的正版软件,又急需使用,可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。

3、公司购买的商品软件由网络管理员统一保管并做好备份,其密匙、序列号、加密狗等由使用部门在网络管理员处登记领用,禁止在公司外使用,如特殊需要,须经部门经理同意后并在网络管理员处备案登记。

五、网络管理

1、公司网络管理员对计算机IP地址统一分配,登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。

2、公司内部局域网由网络管理员负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由网络管理员统一授权并登记备案。

3、 因业务需要使用互联网的部门和岗位,需经部门申请并报总经理批准后,由网络管理员统一授权并备案。

六、计算机信息管理

1、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,严禁利用网络有意或无意泄漏公司涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。

2、公司重要电子文档,资料和数据应上传至文件服务器妥善保存。由网络管理员理盘;本机保存务必将资料存储在操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。

七、计算机安全防护管理

1、公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保五病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点,定机管理。

2、上网时禁止浏览色情、反动网页或其它与工作不相关的网站;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。

3、进入邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。

4、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。

5、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。

6、公司网络管理员负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可通过网络通道进行升级。

7、计算机使用者离职时必须由网络管理员确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。

八、计算机操作规范管理

1、计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。

2、计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插痤的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上。

3、打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸:激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。

4、停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。

5、来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。

6、计算机发生故障应尽快通知网络管理员,不允许私自维修。

7、计算机操作人员必须爱护计算机设备,保持计算机设备的清洁卫生。

8、禁止在开机状态下使用湿物(湿毛巾、溶剂等)擦拭显示屏幕。

9、禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。

10、禁止在使用计算机设备时,关闭、删除、更换公司杀毒软件。

11、严禁利用计算机系统发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

12、严禁上班及午休时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。

13、严禁上班及午休时间使用BT软件下载。

14、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理晢行规定》,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。

九、相关惩戒措施

1、如发现上班及午休时间内使用网际快车、迅雷、电驴、QQ、旋风、FIP及IE等相关软件下载非工作的资料,发现一次扣50元。

2、如上班及午休时间使用BT软件下载,发现一次扣100元。

3、如发现上班及午休时间内玩游戏或使用QQ直播、P2P、网络电视等在线视频软件,发现一次扣100元。

4、如发现公司员工盗用、修改IP地址,发现一次扣100元。

5、如上班时间利用公司网络资源发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的,扣200元,情节严重者予以辞退。

6、如发现公司员工利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统的,扣200元,情节严重者予以辞退。

7、如发现公司员工利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据或非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据的,将视其后果,处以罚款、调离岗位、辞退等处罚,情节严重者将依法追究其民事、刑事责任。

十、附则

1、本制度由x部负责解释。

2、本制度自xx年x月x日起执行。

第五篇:办公室网络管理制度

为了进一步加强项目部网络的管理,合理的利用网络资源,规范计算机网络的管理,同时杜绝违规上网现象,特订立本制度。

第一条 项目部网络实行管理员制度,由----担任网络主管,由------担任管理员,管理员有权对网络进行规范化管理。项目部根据工作需要开通及布置网络,有特殊需要必须经网络主管批准后开通。

第二条 网络系统属于项目部的无形资产,项目部有权限制个人上网行为。

第三条 在上班时间内,禁止一切与工作无关或影响办公网络环境的上网行为,网络管理员有权灵活控制,严厉禁止使用项目部计算机网络登录及浏览不健康网站,一经发现,取消上网资格,如因登录不良网站,造成项目部网络及电脑故障,由责任人承担全部责任。

第四条 未经批准,任何人不得改变网络设备的线路布置及参数;根据工作需求,如需使用无线网络功能,请与网络管理员协商开通。网络管理员注意天气变化,如有雷电天气,及时切断网络,并将网络插头从电脑端拔下,防止雷电对网络及电脑造成破坏。

第五条 严禁盗用或更改计算机IP地址,网络管理员有权切断乱设的IP地址网,以保证项目部网络的正常运行,对于盗用IP地址、入侵及破坏网络监控系统、使用反监控软件、破坏计算机系统等违反网络用户行为规范的行为,项目部将同有关部门共同查处;处以警告、停止单机上网、项目部通报批评、罚款等处分。

第六条 计算机上不得存放、安装影响破坏项目部计算机网络正常运行的软件。

第七条 严禁将重要资料存放在系统盘、桌面、我的文档等处,临时文件保存在EF盘,因保存路径问题造成的损失由资料所有者承担。重要资料定期备份至移动硬盘,并至少备份两份。

第八条 办公用计算机登录账户必须设置登录密码,使用者离开计算机时,锁定计算机桌面以免他人操作计算机。

第九条 为避免浪费电力、保护电脑设施及考虑计算机安全,下班后或是无人值守时必须关闭计算机。

第十条 服务器上系统由管理员负责操作,软件安装和改变系统设置须和网络管理员沟通后才可执行。

第十一条 合理使用共享打印机等设备,若打印文件,需先和办公室人员联系确定后方可打印。

第十二条 保守项目部秘密。禁止将项目部内部资料、图纸、影像等数据外传,如经发现泄密者,严肃处理,并保留追究刑事责任的权利。

第十三条 网络使用时间暂定为早上上班起至晚上10点(视电力情况随时变化),到规定的时间后,网络管理员切断网络连接,如有工作需要必须使用网络时,应提前与管理员联系,留出网络。

第十四条 所有网络使用者必须严格按照本制度执行,如有违反,严肃处理,绝不姑息。

第十五条 本制度未尽事宜,参照项目部其他相关制度执行。

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