办公楼管理办法原则

第一篇：办公楼管理办法原则

办公室风水布置原则

辦公室風水佈置原則

1、辦公室的進門設計，會影響整個辦公室的格局，必須加以仔細地考量，辦公室門口就像一個關卡，進門的方位、擺設、設計，會影響整個辦公室的磁場，進而影響財運。

2、櫃檯最好擺在旺地。需考慮方便性，服務性櫃檯最好面對門口或進門處右邊，結帳櫃檯則在兩邊旺地，如遇流年可考慮擺小盆栽，以增加人氣聚財氣。

3、座椅後面，不可有通道，更忌諱有人走動，會心神不寧，影響工作效率。

4、辦公室植栽擺設，最好是木本闊葉陽木，不要種植藤蔓類植物，容易造成紛爭糾紛。

5、辦公室的門不要太多，一般不要超過三門，門代表口舌是非，門太多老闆主管意見容易分歧，決策難以決定。

6、辦公室前門不宜直對著後門，尤以形成直線通道，錢財流失，員工容易意見不合。

7、影印機等會動的機械器具儘量放置在左方，不宜放置在老闆或主管右邊。

8、人儘量不要坐在房屋橫樑下，坐久會傷害健康，阻礙事業發展，尤其是主管辦公室和會議室，會導致意見不合、口角衝突。

9、老闆與主管的辦公室不能在員工們的前方或正中央，因為兩方會互相影響，因為老闆與主管是屬於領導階段，如果一舉一動，都被員工們看得一清二楚，沒有穩私權，無形中思緒受干擾，自然沒想不出什麼戰略。

第二篇：办公室布置的三大原则

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本站最新推出 无须注册直接投稿 投递文章减小字体 增大字体 办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则：★ 有利于沟通 沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系-

办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则：

★ 有利于沟通

沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。

★ 便于监督

办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督，是指进行自我约束和控制，自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是：第一，内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为，以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督，就可得出职员在某段时间内的整体评价。第二，内部监督具有双向和多维监督的特点，它是主管人与部属之间，部属与部属之间的相互监督，是一种群体内部的监督。因此，它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调。第三，内部监督是一种内部力量的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力，而是取决于内部的纪律约束、自觉程度，以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。

办公室是集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异，都有各自的特点，有优点和长处，也有缺点和不足，而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的，如不及时纠正，便会给工作带来损失。同事之间的相互监督，能够有效地避免这一问题。因此，办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低限度。

★ 协调、舒适

协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调，是指办公室的布置和办公人员之间配合得当;舒适，即人们在布置合理的办公场所中工作时，身体各部位没有不适感，

或不适感最小。协调是舒适的前提，只有协调，才会有舒适。

协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括：办公室内设备的空间分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调;人与工作安排的协调;人与人之间的协调，包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。

人际关系的协调有以下表现和要求：

1、连续性，工作中具有连续性且各环节不至于间断、脱节;

2、协同性，工作的各部分都从全局出发，同时进行，紧密配合;

3、有序，各职能办公室的布置与主要业务的处理程序相互一致，工作的安排井然有序，工作的进展有条不紊;

4、和谐，包括人际关系和工作安排的和谐，避免有矛盾的公司职员在同一处工作，以及不同种类工作之间的相互干扰。

第三篇：办公室工作的基本原则

1. 准确的原则

办公室的任何工作都关联着领导机构的工作。可以说，办公室工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。办公室工作的准确性，涉及的方面很多，简单地说，办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。总之，只要准确无误，就可事半功倍。做到这些，就必须态度认真，作风过细。比如说办文，就必须保证文件的原文一字不错，保证文件的质量不被破坏。为此，必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送、收拆、复制、分阅等等每一步都不发生差错。有了错，就可能破坏文件的内容，降低文件的质量。工作出错有时虽然是难免的，但错出多了就是个工作态度、工作作风问题，而且会贻误大事。“准确”是提高时效的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的一种保证。

2. 迅速的原则

迅速，就是要求工作及时、高效。所有的文件都有自己的使命，所有的文件都是为了办事而发的。一切要办的事、欲达目的，都有两个要素，一是准确，二是时限。两者任何一条失误，事情就办不成。时限就是尽可能缩短同期，简化过程。讲求时效，是当今社会的要求。时间性是要把要办的事情的要求而言的，事情愈急迫，就愈需要尽快地把文件送到办阅人员手里。现代社会，各种文件、信息常常需要瞬息即到。办事不及时是要误大事的。

提高文书处理工作效率的出路之一，是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代技术办理事情，例如传递信息、检索资料、屏幕编辑、电话传真、财务处理等等。办公室工作还应注意精简文件，反对官僚主义和文牍主义。

3. 保密的原则

党政机关制发的文件，大部分都具有不同程度的秘密性，尤其是高级领导机关制发的文件，有许多涉及党和国家的重大决策，涉及国家政治、经济、军事等核心机密，是敌人猎取的主要对象。各级办公室人员经常接触领导同志和一些重要文件，参加一些重大会议，了解一些重要机密，这里有两个方面的要求：一是在工作中采取措施保证文件、资料的安全;在包装、运转、拆封、知密范围和传达中制定安全措施;二是办公室人员要保证自己知密不泄密。对于办公室工作的安全和保密问题，务必引起思想上的足够重视，并在组织措施上给予必要的保证。比如，一切尚未公布的机密文件，不得随便给无关人员阅看或谈论;文件的运转交接应当严格登记，履行签收手续，明确责任;绝密文件应有专人负责，不得擅自携带外出，总之，要有制度，要检查，严防泄密。

4. 密切联系群众的原则

办公室直接贯彻领导班子的各项决议，为领导服务;又直接面向广大群众，代表领导同群众打交道。所以，办公室是领导与群众联系的纽带和桥梁。密切联系群众应成为各级、各类办公室工作的首要原则。办公工作加强联系群众主要应从以下三个方面着手：

(1)坚持群众利益高于一切。做办公室工作天天同群众打交道，必须时刻牢记群众利益高于一切的原则。办公室决不能像旧衙门，不能“脸难看、门难进、事难办”的官僚机构。办公室要关心群众疾苦，特别是对那些花钱不多或不花钱也能办成的有利于群众的好事，应当尽可能多办。而最根本的，是要组织群众发展社会主义市场经济，为共同致富而共同奋斗。只有创造的物质产品丰富了，人民的要求才能得到满足。办公室工作种类繁多，但不管什么工作，都同人民群众

的利益息息相关。为人民利益而工作，应成为各项工作的出发点和归缩。

办公室工作人员往往掌握着这样那样的权力，这些权力是人民给予的，权力的使用必须符合人民的利益。决不能以权谋私，搞权钱交易。在金钱的诱惑面前，要时刻警惕，保持廉洁，克已奉公。

(2)时刻倾听群众呼声。办公室工作在很大程度上是把群众的情况和意见反映上来，再把领导机构的决定贯彻到群众中去。真实、准确、及时、全面地反映群众中的情况，是办公室最重要的工作之一。多年的实践证明，要把实际情况搞准确，并不是一件容易的事情。它要求办公室工作人员深入调查研究，亲自取得第一手资料。不难整天坐在办公大楼里听汇报、看文件。对下级机关的汇报和情况反映，要全面地分析、综合，要有冷静的独立分析判断的头脑。一般情况下，下级机关报上来的材料，往往经过仔细筛选，反复斟酌，非常简要，对于了解和掌握全局情况有一定的参考价值，但要深入了解某一方面的具体问题，往往需要做进一步调查研究，从各个侧面进行观察。由于种种原因，少数班干部对下级汇报的情况不做调查分析，往往报喜得喜，报忧得忧，故而在少数班干部中养成了多讲成绩、少讲或不讲问题的不良习气。在这样的地方，领导很难了解真实情况。办公室人员作为领导的参谋、助手，在帮助领导获得准确信息方面具有至关重要的作用。办公室人员既要通过组织系统获得来自基层的信息，更要深入工厂、农村、商店，同工人、农业民交朋友，听他们讲心里话，了解群众的真实情况，并如实地报告有关领导。

(3)集中群众智慧。从群众中来，到群众中去，是我们党一贯坚持的基本工作方法。办公室人员应协助领导采取不同方式扩大民主，集思广益。应通过各种民主讨论的方式，调动广大工作人员的积极性，群策群力，积极参与，团结协作。办公室工作人员应善于利用和发挥这种积极性，以推动各项事业的发展。

5. 一切从实际出发的原则

坚实事求是，一切从实际出发，理论联系实际，是我们党一贯倡导的优良作风，是辨证唯物主义的基本观点。在邓小平同志的大力倡导下，实事求是，一切从实际出发，理论与实际相结合这一马列主义、毛泽东思想的基本观点大大得到了弘扬。正是从中国的实际国情出发，我们党制定了一系列改革、开放的政策，使我国经济建设出现了今天这样空前繁荣的局面。办公室的一个重要职责，就是协助领导制定和执行政策。不论哪个行业、哪个层次的办公室工作，都应把实事求是，一切从实际出发，理论与实际相结合，作为每一个工作人员归基本的思想方法和工作方法。要做到把党的各项方针、政策同本地、本部门的具体情况相结合，创造性地加以贯彻执行。坚持一切从实际出发，从本地、本部门、本单位的实际出发，不断提出新的奋斗目标，组织群众努力另以实现。这些目标应当是经过努力能够达到的。指标过高，脱离实际实现不了，会挫伤群众的积极因素;指标过低，造成人力、物力积压、浪费，也不可取。要注意各项目标之间关系的协调，避免过分强调某一两个目标而忽视其他，造成比例失衡。

坚持一切从实际出发，不能轻视理论的指导。办公室工作涉及面广，政策性强，没有较高的马列主义理论水平，不可能对大量的实际材料进行科学的分析和综合，不可能抓住事物的本质和主流，从而往往就事论事，难以对全局的工作提出正确的建议。缺乏正确的建议。缺乏正确的理论指导，就会迷失方向，成为一个庸庸碌碌的事务主义者。只有把理论和实际很好地结合起来，才能成为一个优秀的办公室人员。

6. 精简、高效的原则

精简、高效是办公室的重要组织原则，也是办公室工作奋斗的目标。组织形式历来为适应工作任务而设臵。由于工作任务的不同及其变化，组织形式也必然随之一不断改进。所以，只有从不同的具体任务出发，根据管理需求要设臵办公机构，才能实现精简、高效的目的。精简的目的是提高效率，没有精简也谈不上效率。社会主义党政机关和企事业单位办公室，必须而且应当创造出比资本主义的办公室更高的效率。

7. 严密、科学的原则

办公室工作的特点，要求我们非常讲究严密的原则。首先是各项工作计划的制定、工作部署必须严密。要考虑到目标、措施，可以预见的各种问题及解决办法，各项工作的协调和时间上的衔接等，总之，事前考虑得越周密，计划目标的实现就越有保证。作为办公室的经常工作，每周、每月、每季、每年都应事先做出计划，重大工程或活动更应单独制定详细计划，吸有这样，才能使工作按部就班，不断提高预见性。其次是执行计划中组织管理必须严密。没有严密的组织，计划往往落空。特别是大型工程、活动和会议的组织，更需要精心筹划，每一件事都要具体落实到人，有布臵，有检查。需要多项工作配合的复杂工程，应编制网络计划图，按计划要求的进度督促各项工作按时完成最后，办公室工作有许多是文字性、技术性工作，更需严密、细致。文件和报告，应做到整齐、干净，没有错字，甚至连一个标点符号也要认真推敲，不出错误。文件收发、传递、归档，应做到准确无误、一丝不苟。对文件的保密工作尤其要加倍谨慎，做到万无一失。随着办公自动化程度的提高，办公室人员应会熟练地应用计算机，对工作的要求也更加精细，否则会贻误工作。

办公室工作的特点，还要求我们讲究科学的原则。面对复杂的工作，要使我们的认识比较正确，能够达到预想的目标，减少失误，就必须按照人类认识发展的规律，对办公室工作的对象进行深入的了解，摸索其运动的规律性，掌握事物的各个方面的制约关系，用正确的认识指导实践。办公室工作每天都会遇到新问题，在分析和处理问题时，未能凭故乡经验办事。要具有敏锐的眼光，善于抓住反映各种倾向的苗头，及时扶正压邪。

8. 协助配合的原则

办公室要协助领导推动各项任务的完成，办公室的每个工作人员之间的协作配合尤其必要。没有这种协作配合，不可能发挥办公室的整体功能，难以制定出好的行动方案，有了方案也不可能很好地付诸实施。鉴于我国办公室的现实情况，提倡协作配合的原则是非常必要的。

协作配合要建立在明确分工、建立部门责任制和岗位责任制的基础上。没有分工，就谈不上协作。必须把建立和完善责任制作为机构改革的重要内容，在此基础上，才能实行协作配合的原则。

第四篇：使用办公设备及工具的总原则

公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具，包括但不限于pC机、便携机和有关软件。员工不应将公用设备带离公司，如有特殊原因，员工应到行政部报批，并在尽快的时间(当日)内归还。公司提供给员工的办公设备、工具和书籍如有丢失、被盗，员工应负有责任。

· 公司内装有复印机、传真机和打印机，复印台上还有其它办公设施如大型订书机和打孔机等。

· 每位员工均有权使用电话设施。每位员工都有自己的电话密码，该密码应对其他人员保密，公司内部电话系统设有计费软件。如因公打长途电话，请在通话后做电话记录;公司内部的电话原则上不允许被用来打私人长途，如果情况紧急，请自觉做电话记录并自己承担相应的费用。

· 凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。如果你从公司借书，请到行政部登记，注意爱护书籍并在一个月内归还。

第五篇：风水专家秦阳明教你现代办公室风水原则

现代办公室风水原则

一、如保布置好员工办公室

1.背门而坐

如果办公桌*近门摆放，人背门而坐，这是办公桌摆放第一要避免的基本要点，门是人进入的必经之处，是办公室的气口，也是纳气之所，包括生气和煞气。

人如果背着门口而坐，座后没有依*，背后有人来人往的杂气冲击，长期如此，坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中，有时总觉得似乎有人窥视，导致思绪杂乱，决策失误，不能安定的做好每件事，总觉得浮燥，甚至会出现肾功能不好、腰疼，工作上遇小人等。

这种情况在风水上叫‘冷风吹背’。化解方法一是调整办公桌的摆放位置，换到不是背门而坐的方位;但对于办公室的小职员就不太容易调整办公桌的位置了，因为很多办公桌的位置是因为工作的需要而摆放的，那么我们可以选择一张有*背的椅子来坐，这样背后不但有*了，还能阻断杂气的冲击。

2.坐*走道的窗边

窗是房屋的一个进气口，会纳入生气或煞气，但是窗外有行人走道的窗，不但会纳入来来往往的杂气，还会有行人的脚步声，喧哗声，以及其它的噪音一类的声煞干扰自己的工作。如果将办公桌设于行人经过的窗边，就等于将写字台置于一些形煞之下;如果需要研究公司的机密，自然会担心有一些瑜杂之人窥视。在这种*近窗口的办公桌上工作会安不下心来做事的。 化解方法是：写字台要尽量离窗户稍远一些，远离窗口的距离为在过道之人看不清楚办公桌上的文件。同时也要利用窗帘，经常用窗帘遮住窗口，避免窗外来回晃动的人影影响工作者的思维。

3.座后有窗

现在很多高级办公室有明亮的落地窗，俯视群楼，有一种高高在上的惬意。有的人喜欢将办公桌与窗平行摆放，将座设于办公桌与落地窗之间，将窗作为*山，这样摆放的办公桌位置也是错误的。座后有窗，就如同座后有门一样不可用。窗是光和气的入口，理论与忌坐后*门一样。 从风水学的角度来看，好风水的第一大原则是‘山环水抱’，也就是说背后有山作依*，来旺人，前面有水来环绕，来旺财。所以座位背后必须要有*山纔有利于工作者的事业，办公室里的所谓‘*山’就是一堵墙壁，座位要尽量*着墙壁，墙壁与座位之间最好不要留太多的空间。

4.合理选择办公桌

现今办公桌的质量一般都以木质的为主，但如果对于命理上忌木的人使用木质的办公桌反而会出现不好之事。我们可以针对自己命理上的喜忌选择有利于自己的办公桌。如果质量上的选择不多，我们可以从颜色和款式上来加以利用和补救。 属火的颜色：红色、紫色

属土的颜色：黄色、咖啡色、茶色、褐色 属金的颜色：白色、金色、银色 属水的颜色：黑色、蓝色、灰色 属木的颜色：绿色、青色、翠色

也就是说，如果命理上喜火的人，可以选择枣红色的办公桌，喜水的人可以选择深蓝色的办公桌，以此类推。还有，如果身体的脏器有不舒服，也可以通过颜色来弥补。例如：有的人因为工作的关系，经常应酬，喝酒是时常的事，长期如此，肝会受不了的，经常会隐隐作疼。我们就可以选择绿色的木质办公桌来补肝的五行。

二、如保布置好老板办公室

按照风水以人为本的原则，风水调整后的格局绝不是千篇一律的模式，而是因人而异的。那么，老板办公室的风水布局应该按照什么样的标准进行呢?以下诸条可供做个参考。

1.避免冲煞。办公室所在的写字楼正前方如有一条大路直接通过，或有电杆、变压器、大烟囱、建筑的尖角迎门或迎窗就叫犯“冲煞”。如果该写字楼与“冲煞”相距很远，则防碍不大，不过，为平安起见，还需在窗户内上薄纱幔罩或用风水化煞镜化解。

2.以我为中心。风水里有一句话叫“山环水抱有情”，可以把高大的建筑看作是山，把道路与立交桥看作是水，山与水要护卫在我的身边周围，形成前朱雀、后玄武、左青龙、右白虎的上佳风水格局。换句话说，就是前面的楼宇要远一些，低一些;后面的建筑要近一些高一些;左边有河水或车流较缓的道路;右边的建筑不要超过自己所在的楼的高度，如果自己所处的楼盘前有公园、草坪或平静的湖面，那么这里应该算是上风上水了。 3.布局格调要体现老板的气质与品格。办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化，以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的，让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。

4.老板台的位子与朝向。老板台不宜正对着入室之门，也不可背对着门，这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾，诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些，采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小，与老板本人身量的大小而定，要比例和谐。

5.突出主人地位，防止反客为主。室内的一切装饰、设施，包括一个花盆、一个挂件都要体现为我所用的原则。沙发的摆放应围成一个U字型，型口朝着老板台，形成一个向心力与凝聚力。

6.藏风聚气。老板的办公室最好是套间，外间设文员一位。外间要小，占整个办公室面积的三分之一，而内间应占三分之二。外间设置等候位，以便聚人气。内外间中间墙的门不要设在中央部位，而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄，形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上，有企业操作图板、流程图等，给客人有一个直观的对企业的了解，便于接下来与老板的交流。文员室内花盆、景致应多一些，保护室内空气的新鲜，使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃，而要封闭效果的，产生一种神秘的含蓄的氛围效果。

7.采光要好。老板办公室如果两侧都有玻璃窗，光线太强太通透也不好，这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的，那么，窗朝东、朝南、朝西都可以，唯不宜朝北。因北为坎宫，主劳卦。阴气重，阳气难以升发，事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子，那么，写字台不可距窗太近，室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的，或红颜色多一些的，以补阳之不足。