办公秩序管理办法

2022-06-22

第一篇:办公秩序管理办法

办公秩序管理制度

(2011年11月22日印发)

第一章

总 则

第一条

为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条

公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章

办公纪律

第三条

严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。 第四条

办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。 第五条

召开会议时参会人员应提前5分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条

员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条

在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条

借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条

员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、 乱丢弃物。

第十条

办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章

职业形象

第十一条

尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条

员工要保持自己办公桌面的整洁。下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条 工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条

在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条

员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章

接打电话

第十六条

接听外来电话必须使用礼貌规范用语。规范用语为:“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,提倡使用普通话。

第十七条

电话为办公配备,原则上不能用于私事,禁止用电话聊天。 第十八条

同事不在时应及时代接办公电话,记录电话内容,并及时通知对方。

第十九条

公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。

第五章

接待来客来访

第二十条

员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。 第二十一条

接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位,并在职权范围内进行解决和答复,但不得违反公司相关制度的规定。

第二十二条

对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,接待人员应将客人引领到其它相关部门;客人要求直接与公司领导会面的,接待人员应先向公司领导汇报后,根据公司领导的指示进行处理。

第二十三条

对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,并且无法判断具体应由那个部门负责解决的,可将客人引领到公司行政管理部,由行政管理部负责处理。

第六章

安全管理

第二十四条

员工要爱护公司财产,不得挪为私用。最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。

第二十五条

办公区域不准放置易燃易爆物品,注意防火、防爆。 第二十六条

公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。 第二十七条

严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。

第七章

环保节约

第二十八条

节约用电、用水,如长时间离开办公室,应关闭电灯和 电器设备。

第二十九条

充分利用网络传递信息,减少纸张用量,注意节约用纸,尽量双面使用纸张。

第八章

罚 则

第三十条

对违反本规定的人员,公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分,情节严重者,公司有权与其解除劳动合同。

第三十一条

员工对本规定的执行情况,纳入个人绩效考核。

第九章

附 则

第三十二条

本规定由行政管理部负责组织实施。

第三十三条

本规定由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后实施。

通讯工具及费用管理办法

(2011年11月22日印发)

第一条

为加强公司通讯设备及费用的管理,本着保障正常工作,提高公司经营效益,厉行节约的原则,特制定本办法。

第二条

严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。 第三条

公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付,有拨打者一经查实,除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工资。

第四条

电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了,禁止用电话聊天。拨打长途电话先加拨17909,以节省费用。不能用公司电话拨打私人国内、国际长途电话,有拨打者一经查实,除赔偿经济损失外另扣所产生的话费2倍工资。

第五条

公司各部门要设立电话记录薄,对重要电话应及时记录备查。

第六条

根据工作需要,对公司有关人员通讯费用实行实报实销。公司人员如出国、出境(含香港、澳门特别行政区)执行公务,以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途,话费超出每月1000元,经公司领导批准可据实报销。

第七条

凡在公司报销费用的手机需在早上9点到晚上9点间处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。

第八条

手机号码有变动的,应在24小时内通知行政管理部。公司员工应向行政管理部提供应急联系电话,此号码仅作为工作应急联络使用。

第九条

本办法由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后实施。

第二篇:公司办公秩序管理规定

办公秩序管理办法

为进一步规范集团公司管理,维护良好的办公秩序,营造良好的办公环境,特制定本办法。

第一章 出入管理

第一条 为确保集团公司办公区域的安全有序,集团公司实行严格的出入管理。员工凭门禁卡刷卡后进入公司办公区域,不得擅自携带无关人员进入集团公司办公区域。

第二条 外来人员到访集团公司,应先在######前台登记。前台工作人员明确访客身份后,联系接待领导或接待部室,经同意后,引导至相应办公室。

第三条 接待部室应保证来访人员事毕后离开集团公司办公区域,不得在办公区域逗留、闲逛。

第四条 前台工作人员应礼貌拒绝无具体接待部门的外来人员进入公司办公区域。

第五条 员工凭本人门禁卡出入######办公楼,门禁卡的开通由集团公司办公室根据人力资源部提供的人员清册和系统各单位领导班子名册,统一到######物业管理处办理。

第六条 门卡禁原则上一年一审,每年末由集团公司办公室统一办理年审手续。

第七条 新调入集团公司的人员(含挂职、借用人员),由集团公司办公室根据人力资源部出具的《》,到大厦物业管理处办理。

第八条 公司所有房间钥匙由集团公司办公室统筹管理,根据各部门上报的清册进行复制,并登记发放;部门的钥匙由部门内勤管理。

第九条

员工个人未经许可不得擅自配制钥匙,员工确实需要配制钥匙的,应提交书面申请经部门负责人审签同意后,由集团办公室统一配发钥匙。

第十条 员工丢失办公室钥匙的,相关责任人应在24小时内提交书面说明,写明丢失原因,交集团公司办公室备案。

第二章 环境和卫生管理

第十一条 集团公司实行专人负责与分片包干相结合的清洁卫生责任制度。

第十二条 包干区的划分:

1、集团公司楼道、走廊、活动室、休息区、吸烟区、卫生间等公共区域以及办公区域的地毯由集团公司委托######物业管理处负责日常保洁工作,由集团公司办公室负责联系和协调。

2、集团公司领导办公区域以及会议场所的日常清洁和保洁工作,由集团公司与######物业管理处衔接落实专职工勤人员负责。

3、集团公司各部室负责本部室办公区域范围内清洁和保洁工作。

4、集团公司员工负责个人办公区域范围内清洁和保洁工作。 第十三条

环境卫生工作要求:

1、保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具、绿化日常清洁,整齐有序。

2、切实做到无卫生死角,垃圾日产日清,办公区域无痰迹、纸屑、积尘、蜘蛛网。

3、办公桌面整洁,不放置与工作无关的物品。文件柜里的资料排放整齐,逾期或废弃文件定期按规定处理,避免多余物品占用文件柜的使用空间,箱橱顶上及柜台上不堆置文件。

4、办公设施的放置应符合工作要求,办公桌椅的摆放应整齐美观,由公司办公室统一筹划确定后,任何部门或个人不得擅自调换、变动或用作其他用途。

5、爱护办公设施,不乱写、乱画、乱磕、乱碰,确保办公台面、会议桌、文件柜等设施不受污损。

6、不在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品,不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共过道不乱堆杂物,保持通道顺畅。

第十四条 未经许可,办公室内不乱接临时电线、插头,确有需要时应由专业人员进行处理。除公司统一配制的电热器具外,任何人不得私自使用电炉及其它电热器具。

第十五条 员工每天下班前应清理自己的工作区域,关闭电脑,最后一人应关闭门窗,切断空调、风扇等用电设备的电源,确保安全。

第十六条 严格执行有害垃圾、可回收物、厨房垃圾、其它垃圾分类投放规定。由办公室会同######物业管理处在办公室、会议室内统一应配发纸篓、茶具、果壳盘,在办公楼的消防过道上设置可回收物桶、其它垃圾桶,在每层茶水间设置餐厨垃圾桶,而有害垃圾箱由物业公司统一设置一楼大厅。

第十七条 各部室和员工落实好以下垃圾分类投放规定:

1、纸篓一般投放废纸、餐巾纸,不应混放食品、电池等垃圾;使用后的书报、纸张在确认无秘密内容后由各部室集中收集交办公室统一作可回收物处理。

2、果皮、剩余饭菜、糕点、茶叶残渣等餐厨垃圾投放在各楼层茶水间餐厨垃圾桶;饭菜盒、塑料袋必须与剩菜分离分别投放。

3、电池、打印机墨盒、硒鼓、废弃灯泡等有害垃圾必须投放到大厦一楼有害垃圾桶内。

4、公务接待尽可能采用陶瓷茶杯,减少或不再使用一次性纸质或塑料茶杯,内部会议一般由与会者自带茶杯。

第三章 控烟管理

第十八条 根据控烟管理相关规定,集团公司在以下区域禁止吸烟:

1、集团公司各办公室、会议室、活动室、休息区、走廊过道等公共区域;

2、集团公司公务用交通工具内;

3、法律、法规、规章规定的其他禁止吸烟的场所。

第十九条 根据文明机关创建要求,集团公司在每楼层设置吸烟室(区),在非吸烟区放置禁烟标志,不在非吸烟区内摆放烟具。

第二十条 来访人员在非吸烟区吸烟,接待人员应主动劝阻,或引导其进入吸烟区域。

第二十一条 集团公司办公室负责公共场合禁烟的监督管理工作,各部室负责人负责对本部门人员和各自办公区域内禁烟的监督和管理。

第四章 会议室管理

第二十二条 集团公司会议室由办公室负责管理,由集团公司前台工作人员统筹安排使用和落实具体会务事项。

第二十三条 会议室是召开会议、研究工作的场所,任何部室或个人,未经允许不得将会议室挪作它用。

第二十四条 主办部室应通过OA办公系统申请使用会议室,并详细注明会议名称、召集人、参会人数、时间、会场布置要求等。

第二十五条 会议室应优先用于召开董事会、党委会、经理办公会议、系统干部会议,因处置突发事件而召集的紧急会议,经审批后可不受上述限制。

第二十六条 按照“谁使用、谁负责”的原则,会议主办部室须遵守以下规定:

1、负责会议室使用期间的管理和安全工作。维护会议秩序,落实控烟规定,保持会议室的整洁。

2、会议签到、记录、纪要等会务工作,由主办部室落实人员自行解决。

3、会议结束后,使用部室应负责把会议室内设施还原,切断会议室内电灯、空调以及所有设备的电源,并及时通知办公室前台工作人员,做好会议室交接工作。

第二十七条 会议室内部的卫生保洁由工勤人员负责。

第五章 文印室管理

第二十八条 集团公司办公室是本部文印室的归口管理部室。 第二十九条 文印室属机要重地,严禁无关人员进入。

第三十条 为切实推进公司本部无纸化办公工作,用于公司各部室及公司与系统内各单位传递的文件资料,原则上使用公司OA办公系统传递,不予复印。

第三十一条 以集团公司名义对外传递的文件资料以及经审批同意批量复印制作的资料,在文印室复印制作。少量文件资料的复印,由各部室使用配置到部室打印一体机自行复印解决。部室自行复印所需的纸张,由各部室按照办公用品管理办法办理领用手续。

第二十九条 各部室应落实专人负责本部室复印工作,并负责对本部室复印资料的保管和登记。除文印室操作人员和各部室指定的复印工作责任人,任何人未经许可不得擅自操作使用复印、油印设备。若出现私自操作或文印室操作人员违章操作造成机件损坏,将追究当事人责任,并负责全价赔偿维修费用。

第三十条 落实定时开放制度。为合理安排复印任务,文印室每日定时向部室开放,开放时间为每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00,其他工作时间原则上不受理各部室提交的复印任务。紧急资料,经办公室主任审核同意后可另行处理。

第三十一条

落实复印登记制度。文印室管理人员应加强复印耗材的管理,严控复印用纸。未经许可,任何部室和个人不得将复印耗材带出文印室,各部室办公所需的纸张,应根据公司办公用品管理办法,办理领用手续。文印室管理人员对各部室每次复印使用用纸张的规格、数量、类别、用途等进行登记,每季度对各部室复印量进行一次统计和通报。

第三十二条 严格执行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理办法中规定的保密资料,一律不得复印。若发现违规复印保密资料的事件,一经查实,将按集团公司相关规定追究当事人及相关部室责任。

第三十三条

文印室管理人员要注意对复印设备进行日常保养,保持机器及其所在房间的清洁,保障复印设备正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要有详细记录,并及时处理、修复。

第三十四条 加强文印室安全管理,树立防火安全意识,文印室内物品摆放有序,保持环境整洁,不存放有碍设备安全的物品。非工作时间如需使用文印室,须履行审批登记手续。

第六章 附则

第三十九条 每季由公司办公室牵头,公司各部室确定一人组成公司办公秩序检查小组,对本规定执行情况进行检查,并编发检查情况通报。

第四十条 本规定自发文之日起施行。公司原相关规定同时废止。

第四十一条 本规定由公司办公室负责解释。

第三篇:办公秩序与行为管理制度

办公纪律制度

目的

规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容

1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;

2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。 总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。不能在公共场合及客户面前互叫绰号。同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。接听电话和

接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不得将公司的办公用品等公物带回家私用。爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。计算机需设置密码,不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

14、公司员工要做好保密工作,禁止外来人员随意翻阅内部资料,不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人,给公司造成损失的,将承担损失的全部费用,费用从个人工资中扣除,情节严重者交公安部门处理。

15、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,室内不准抽烟。

办公用品制度

制度内容

1、办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用品均为公司固有资产,全体员工应妥善保管。

2、办公用品的配置程序:由使用部门提出申请,表明数量和要求,报综合办,公司由综合办定期采购,综合办统计核实后报总经理审批后,进行采购,采购用品入账后按需分配。

3、办公用品的采购、发放,由公司综合办管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

4、调出本公司的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,将按原价从工资奖金中扣除。

5、公司员工应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏挪为他用,如有发生,请按原价赔偿。丢失办公用品照价赔偿。

6、公司员工要爱护办公设施,不得违章操作传真机、复印机等办公设备,如发现故意违章操作或故意损坏办公设备,其需对办公设备维修或更换,综合办要对其管辖的办公设施及时检查,发现问题要及时维修,做好日常的保养工作。

7、使用办公用品要注意节约,严禁浪费,复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印,有单位存有废纸时应用单位废纸打印,要养成勤俭节约的好习惯。

8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。公共用品使用后,需放回原摆放位置,方便别人使用。

9、办公区域物品保管:

(1)工作重要的文件、资料要及时送存档并保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。下班前收拾好自己的桌面,保持桌面整洁干净。

(2)个人使用的办公电脑、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管,必须采取完善的安全防范措施。

(3)办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用,严禁将外人单独留在办公室内。

第四篇:北京酷人通讯科技有限公司办公秩序管理规定

第一章总则

第一条为树立优秀的企业形象,营造和谐的工作氛围,培养良好的工作习惯,保持办公场

所整洁、有序,特制订本规定。

第二条本规定适用于酷人公司总部;下属机构可参照执行,亦可根据本规定的原则和精神

制定相应办法,报人力行政部批准后实行。

第三条本规定由人力行政部行使执行权、解释权和修订权。

第二章仪容仪表管理

第四条职员在办公区域内,应注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁;周

六、周

日及晚间值班保安、保洁员可例外。

第五条职员上班时应将头发梳理整齐;男职员发不过耳。

第六条女职员提倡化淡妆,但不得上班时间化妆;金银或其他饰物应佩戴整齐、大方。

第七条办公区域内禁止穿短裤、背心、运动服、拖鞋(没有后跟或鞋帮的鞋类);禁止卷

起袖子或不系袖扣;禁止卷起裤褪。

第八条女职员着装应以大方得体为原则,不得穿松糕鞋、运动鞋,不得穿低胸、吊带服装,

不得穿超短裙(站立时裙摆不得高于膝盖上缘的裙子,连衣裙除外)。

第九条在办公区域内,男职员必须穿衬衫、系正领带;需穿外套时须着西装;必须穿皮鞋;

第十条职员在办公区域内必须悬挂工作胸牌,胸牌必须贴免冠照片。

第十一条办公区域内一律使用普通话交流。

第十二条与他人交流、接听电话时应语言文明、音量适中;三人以上商讨工作问题时,应

在会议室、洽谈室进行;严禁在办公区域内争吵、喧哗。

第三章办公环境管理

第十三条公共绿化由人力行政部负责管理,人力行政部相关人员负责检查、定期更换花草

树木,保证良好的绿化环境。

第十四条董事长、总经理办公室由行政助理负责内务整理,并指导保洁员进行清扫,确保

办公室的卫生、整洁;其他各独立的办公室的清洁由保洁员负责。

第十五条人力行政部有权要求职员整理内务;职员应完成自己工作区域内的内务整理工

作,具体要求有:

1、地面无垃圾、纸屑等杂物,地毯无污点;桌面、电脑、推柜等表面无灰尘;

2、办公用品应摆放整齐:电话统一摆放于两个工作台的交接处(单个座位的,

电话摆放于与座位牌相对的另一侧),电脑摆放于工作台的转角处,文件夹、硬

快劳、文件架由外及内依次摆放于座位牌的下方内侧,其他物品如日历、笔盒、

纸巾盒、名片簿摆放于电脑与文件架之间,电话上方隔离板可张贴通讯录;

3、台面禁止摆放镜子、化妆盒、包、收音机、MP3等与工作无关的物品和书刊;

4、推柜摆放在工作台靠外一侧,换穿的鞋子、方便袋等摆放在靠推柜里侧,

衣服需挂在指定衣柜中;

5、职员离开(指较长时间离开座位,如去开会、临时性外出等)或下班时,应

关闭电脑主机及显示器电源,并将座椅推到桌下;

第十六条公共办公室、会议室内禁止用餐、吃零食,禁止将饮料、食品带入公共办公室、

会议室,但以下二种情形例外:

1、在会议室进行培训工作或长会时;

2、各独立小办公室可备有水杯、水壶,但应摆放在非显眼处。

第十七条雨伞应统一摆放在规定处,禁止将淋过雨的伞直接带入办公位。

第四章出入管理

第十八条本规定所指“出入”是指公司职员(总监以上除外)通过电梯或楼梯进出公司所

在楼层,非公司人员进出本公司。

第十九条职员上班时间非经登记不得外出,出入必须在前台登记;

第二十条职员外出,必须在前台自行登记;因陪送客人不能自行登记的,由前台直接登记;

因公或因私事外出的,在原因栏中作相应的注明;因私外出的按请假对待。

第二十一条拒绝在前台登记而外出的,按旷工处理。

第二十二条非公司人员进出公司必须在前台登记;登记应注明会见人,会见原因,会见结

束后,应到前台进行注销登记;

第二十三条原则上禁止在上班时间因私事会见客人。

第五章安全管理

第二十四条禁止在办公区域内任何时间、任何地点吸烟;在座前垃圾篓内或办公台范围内

发现烟头的,以在办公区域内吸烟论;共用的垃圾篓内或办公台范围内发现烟

头的,除能明确关系人外,共用人负连带责任。

第二十五条禁止在办公区域内燃烧,如需销毁文件的,应用碎纸机。

第二十六条职员应遵守安全用电的有关规定,禁止私拉乱拉电线,禁止私自改装电路;电第二十七条

第二十八条

第二十九条

第三十条

第三十一条

第三十二条

第三十三条脑使用过程中发现异常现象,应立即停止使用,以防电起火。 禁止敲打、移动、毁坏报警器、警铃、水银强力喷头、烟雾感应器、消防灯、灭火器;禁止占用、堵塞消防通道。办公区域内不提倡存放现金、有价证券、贵重物品、证件;禁止将宠物、易燃、易爆、有毒、放射性、刺激性、传染性物品带入办公区域。 办公区域内私人财物、办公用品由权利人自行保管,相关人员有协助客人保管财产的义务。 非上班时间内,禁止非公司人员进入办公区域,不提倡公司职员带外来人员进入办公室。 第六章附则 职员违反本规定给公司造成财产损失的,须承担相应的责任和赔偿; 人力行政部检查人员发现任何人违反本规定,有权要求当事人在违纪记录单上签字确认;当事人拒签的,检查人员在记录单上注明时间、地点、违纪事件并签字确认后生效,当事人不得持有异议。 本规定自2009年3月15日起生效。

第五篇:新兴学校办公秩序

新兴学校规范办公秩序十八条

为进一步提升学校教育教学质量,创设良好的办公环境,提高工作效率,特制订本规定:

第一条 作息规范。

严格执行上、下班作息制度,不迟到、不早退,不无故缺勤,不提前到食堂就餐。严格执行请销假和考勤制度。需要外出办事(不论公务还是私事)都必须请假,说明事由,并填写好请假条。

第二条 仪表规范。

衣着整洁,仪表端庄,举止大方,禁止穿拖鞋、短裤、背心。要体现职业特点,不浓妆艳抹,不佩(穿)戴转移学生注意力的服饰。升国旗奏国歌时,肃立、脱帽、行注目礼。

第三条行为规范。

1、上班时间不准大声喧哗、说笑、打闹,不准说粗话、脏话,不准串办公室,不准有干扰上班秩序的行为。

2、上班期间公务接待,一般应在会议室,不把与公务无关人员带到办公室。上班期间亲戚、朋友等来访,应尽量避免打扰其他人员的办公。

3、教师不能在校园内吸烟,工作期间严禁喝酒,不能在上课时间佩带手机,不做有损教师形象的事情;教师不得接受家长的宴请或让学生家长为个人提供服务;教师不擅自设立收费项目,不向学生推销任何商品或强迫学生购买未经批准的各种学习资料。不乱办班、乱补课。

4、妥善处理学生中的各种问题;尊重学生人格,建立民主、平等、亲密的师生关系;对学生不歧视,不讽刺,不体罚或变相体罚,重视做好对后进学生的转化工作。

第四条语言规范。

1、在接待来访人员时,要礼貌热情;接电话时,要使用文明用语;回答问题时,明确的要认真回答,不明确的要有礼貌的作以解释,禁止使用“我不知道”、“我不管”等生硬语言。

第五条办公室规范。

1、学校下发的文件,应认真学习并妥善保存,不得随便乱放。

2、室内摆设要美观大方,办公台面要保持整洁,不要乱堆乱放,只要离开办公室,必须把椅子推入办公桌内。不准在墙上乱钉乱挂。每天放学离开办公室之前,须关闭室内的电灯、电脑、饮水机及其它设备的电源。

3、爱护办公用具(如电脑、电话、办公桌椅等),不得恣意损坏;节约使用纸张、笔等办公用品。

4、办公室内部卫生由各办公室自行负责,垃圾倒入垃圾桶内。

⑴室内地面卫生每日打扫一次,保持干净整洁;

⑵室内办公桌椅、壁柜及门窗用抹布擦拭,确保无灰尘、无蜘蛛网,做到窗明几净;

⑶在办公室内不乱扔纸屑和其它杂物,勿随地吐痰和洒茶水等。

第六条上下课规范。

按时上课下课。有课教师必须预备铃前到位,不压堂,严禁空堂。教态自然、大方、亲切、稳重;板书工整、清晰、有条理;无特殊情况不坐着讲课;上课时不擅自离开教学场所;上下课与学生互相致礼。

第七条课程规范。

认真执行教学大纲和教学计划,严格按课表上课;调课需经教导主任同意后填写《调课通知单》备案;积极参加集体备课和教学研究活动,备好每一节课;经常互相听课,虚心学习;注重提高课堂教学效率。

第八条作业规范。

作业要精选,批改及时,字迹清楚,督促学生及时订正作业错误;作业量要适中,难易适度,体现不同层次,注意减轻学生学业负担;严格遵守各项考务规定,认真考查教学效果。

第九条培训规范。

积极参加学校及上级组织的培训,不断充实新知识,总结新经验,改进教学方法,不断提高教学水平和能力。外出培训必须按时到位,不迟到、早退或缺勤,回校后需写出培训报告或上报《外出学习记录表》;外出听课人员,回校后需在教研组内举行汇报课。

第十条教研活动规范。

积极参加各类教研活动,不缺勤,不迟到,不早退,无故不参加者,按旷勤处理。活动时要认真思考,勇于发言。

第十一条会议规范。

开会期间,与会者必须按时到会,不准迟到、早退,不要在开会期间频繁进出。与会者必须关闭手机或将手机调至振动状态,不准在室内接听电话,以免影响他人。必须专心开会,作好记录,禁止交头接耳开小会或阅看与会议无关的报刊、资料。做好会后的清洁卫生工作。

第十二条值班规范。

严格执行学校关于《教师值班制度》的相关要求,教师必须参加工作日和节假日(寒暑假)、双休日值班,服从学校的统一安排。

第十三条校园网使用规范。

工作时间任何教师不得利用网络聊天、打游戏、查看股票行情、网购等。不许浏览与教育教学无关的网页。

第十四条多媒体等使用规范。

多媒体、投影仪、录音机等要做到有效利用,严格执行操作规程,10分钟以上不使用应随手关闭投影。

第十五条图书借阅规范。

严格落实学校的相关规定。图书室内的报刊、图书要按照要求借阅,报纸看完后要夹好放回原处。借用的教学用书籍资料,学转换前必须全部、及时交回。

第十六条教学基本功训练规范

积极参加教师教学基本功训练,坚持写工作日记,练习书法做到字迹工整规范,每天坚持40分钟的解题训练。积极参加每学期开展的业务考试和演讲比赛。

第十七条健身活动规范。

教师要积极参加间操、跑步活动。

第十八条执行规范。

凡是布置的工作任务,必须在规定时间内完成,并及时汇报完成情况。

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