城建档案馆介绍信（共10篇）
篇1：城建档案馆介绍信
介绍信是用来介绍联系 接洽事宜的一种应用文体，是 应用写作研究的一种文体。下面是小编整理的城建档案查询介绍信，欢迎阅读。
城建档案查询介绍信1
市人才中心：
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理！
借阅名单如下：
单位名称：
年 月 日
城建档案查询介绍信2
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是：，人事档案现存放单位为。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
（单位公章）
年月日
城建档案查询介绍信3
XX人才服务中心：
兹有XX大学应届硕
士毕业生XX，男，XX岁，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，被聘为我公司新职员。其已于XX月
XX日到我公司（XXXXXXXXXXXX公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!
XXXXXXXXXXXXXX公司(盖章)
XX年XX月XX日
篇2：城建档案馆介绍信
(一)保管工作的任务
城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。
(二)保管工作的意义
保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感
要为保管工作提供必要的物质条件
要贯彻“以防为主，防治结合”的原则
(三)保管工作的要求
做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。
实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。
做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。
(四)城建档案的保管条件和防护措施城建档案损毁的原因
A.影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。
a.决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。
b.决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。
B.影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。
①档案库房
(1)档案库房建筑的重要性及其原则
(2)库房建筑的基本要求
新建档案库房时，应依据我国的《档案馆建筑设计规范》的要求而修建。
一般密集架库房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。
②防火
(1)火灾产生的原因
(2)预防火灾的措施
③防潮、防高温，保持适宜的温湿度
纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃;最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。
保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%;保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。
④防光
⑤防有害气体、防尘
⑥防虫、防鼠
⑦防磁
⑧防盗、防突然事故
(五)城建档案的保管方法城建档案排架管理
排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法城建档案的存放方法
A.底图的保管方法
B.蓝图和文字材料的存放
C.声像档案的存放
柜架的排列
库位管理
出入库管理
(六)城建档案的保管工作制度库房管理制度
温湿度监测制度
防火防盗制度
保密制度
安全检查制度
二、城建档案的统计工作
(一)城建档案统计工作及其意义
1、什么是城建档案的统计工作
2、城建档案统计工作的意义
(二)城建档案统计工作的要求
1、要有明确的目的性
2、要具有准确性
3、要保持连续性
4、要注意分析研究，提高认识，加强领导
(三)城建档案统计工作的方法
1、确定统计指标和统计指标体系
2、城建档案的统计工作程序
(四)城建档案统计工作的内容
三、城建档案的鉴定
(一)什么是城建档案的鉴定工作
1、城建档案鉴定工作的概念
2、城建档案鉴定工作的两个过程
(二)城建档案鉴定工作的意义
(三)城建档案的价值量和价值因素
1、城建档案保管期限的长短，是由城建档案价值的大小决定的，城建档案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。
2、城建档案的价值量由(1)技术因素，(2)功能因素，(3)时间因素，(4)典型因素，(5)作者因素规定和制约的。
(四)城建档案鉴定工作的组织和方法
1、城建档案鉴定工作的组织
建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。
2、城建档案的鉴定方法
城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。
A.确定城建档案保管期限的基本原则
B.城建档案鉴定的`程序：a.鉴定准备;b.鉴定工作;c.销毁和善后处理工作。
考试要点：
单选
1.城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节;
2.新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3.光，由于光源不同，可分为自然光(如太阳光)和人工光(如各种灯光)。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别是太阳光中的紫外线具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。
4.库内使用人工光源时，以用白炽灯即普通的钨丝灯炮灯为好。
5.存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。
6.排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。
7.流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。
8.照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。
9.柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。目的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。
10.库房内框架之间的通道，一般以0.9-1.2米为宜。
多选
1.能导致火灾的因素有：明火(如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪等)、自燃物(煤堆、火药、胶片)、易燃物(油、酒精)、引燃现象(雷、电线短路)等。
2.温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下，纸质载体档案库房最佳温度为14-20℃，但最高不得超过24℃;最佳相对湿度为40-50%之间，最高不得超过65%。
3.我国《照片档案管理规定》规定，保存底片的适宜温度是13-15℃，相对湿度是35-45%;保存照片的适宜温度是14-24℃，相对湿度是40-60%。
4.城建档案统计工作的要求：(1)要有明确的目的性;(2)要具有准确性;(3)要保持连续性;(4)要注意分析研究。
5.城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调查、统计整理和统计分析。
6.城建档案利用情况统计包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统计、利用卷次统计和复印页数统计等。
7.城建档案鉴定的程序：(1)鉴定准备工作(有关准备工作包括：A制定鉴定工作计划;B做好组织准备和物质准备;C制定城建档案保管期限表);(2)鉴定工作(城建档案价值的鉴定工作，采取直接鉴定的方法，即在鉴定时，以保管期限表和有关要求为依据，直接审阅城建档案的内容，不能单纯地从档案目录或案卷标题来判断城建档案的价值。城建档案价值鉴定，一般可分为两个步骤进行：A个人初步鉴定;B集体审查);(3)销毁和善后工作(主要包括：A编制销毁清册;B编写鉴定工作总结报告;C销毁城建档案;D善后处理工作。)
判断
1.保管工作中，应当注重日常防护工作。
2.已形成的不符合要求的库房要根据《档案馆建筑设计规范》进行改造。
3.库房内严禁吸烟和使用明火制度
4.对一些珍贵照片、底片，根据需要及时进行复制，增加备份。
5.库房内禁止放粮食和食品。(备注：防鼠)
6.保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场环境，以免严重损害磁带的安全。(备注：防磁)
篇3：城建档案馆介绍信
关键词：城建档案,开发区,资源整合,服务
城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实体等不同载体的档案。开发区城建档案既是城市化的集中体现,又是城市经济建设的缩影,对城市未来发展具有较高的价值。开发区城建档案工作如何适应开发区高速发展的需要,如何整合发展过程中形成的大量分散的档案信息,如何适应开发区精干、高效的行政部门设置,这需要有效的档案管理模式指导开发区城建档案管理工作的开展。
一、城建档案信息资源整合与服务
国家档案局局长杨冬权于2011年5月接受《中国经济网》采访“十二五”档案事业发展时,文章报道的标题即为“加强服务能力建设,实现档案资源共享”,并提出“我们将树立‘大档案’的观念,抓紧制定法规,加强文件归档工作,加强档案接收进馆工作,加强档案收集工作,加大档案资源整合力度”。档案资源整合与服务已经成为我国“十二五”档案工作创新的重要内容。
1、城建档案信息资源整合与服务的内涵
目前对城建档案资源整合存在许多定义和理解,但需从资源整合的本质去理解。资源整合实质就是优化资源配置,达到1+1大于2效果。城建档案资源整合不是简单地将分散的规划、建设、竣工档案集中管理,而是通过对档案机构和档案资源配置优化,从而提升档案服务功能。同时,城建档案信息资源整合与服务相辅相成,档案服务是城建档案信息资源整合的目的,亦是档案资源整合的动力。
2、城建档案信息资源整合与服务的内容
城建档案信息资源整合主要包括机构整合、资源整合、服务整合和人才整合。机构整合是资源整合的基础,资源整合是服务整合的基础。
(1)机构整合
任何改革是否成功要看此项改革是否能够推动这项事业向更高层次迈进,广东的顺德和深圳、上海浦东、安徽和县等地在整合当地档案资源、改革档案管理模式等方面迈出了成功的步伐,他们改革的共同点在于建立一个“归属明晰、门类齐全、服务高效”的国家档案资源管理机构,改革我国档案管理体制和机制,即从体制上实现档案工作机构归并,并建立与之相适应的档案管理机制。
(2)资源整合
城建档案信息资源整合包括与档案实体和档案信息有关的多方资源整合。包括硬件资源整合、软件资源整合、档案信息资源和人才资源整合。
①硬件资源整合
包括城建档案馆建筑整合、恒温恒湿档案库房整合、监控与智能设备整合、数字档案馆设备和档案实体等整合。通过硬件资源的整合,可让行政区域内的档案实体得到最好的保管。
②软件资源整合
软件资源整合主要指构建统一的数字档案馆软件平台,包括数据库软件、数字档案馆应用软件等整合。通过软件资源整合,达到减少软件重复开发等问题。
③档案信息资源整合
城建档案信息资源整合主要指相同或异构数据库的档案数据整合,实现对电子图纸、声像、视频等档案数据集中保管。
(3)服务整合
开发区城建档案对城市规划、经济开发、交通布局、节能环保等领域具有重要作用,通过档案资源整合,可向公众提供“一站式”档案利用服务,从而提升档案服务水平和服务效率。
(4)人才整合
档案机构整合、资源整合与服务整合是否成功的关健是人才整合,通过对不同专业人才整合,可以达到优势互补的效应。
二、开发区城建档案信息资源整合与服务存在的不足与缺陷
1、城建档案分散,权责不明
城建档案信息资源整合不仅包括传统与城市建设相关的责任部门的文书档案,还包括各种载体的电子图纸、声像档案、视频档案的专业城建档案,使得多头、分散的专业档案集中、统一管理。但目前城建档案还分散在规划、国土资源、消防、质检、交通等部门,受到部门保护、部门利益的钳制,各部门还未就城建档案信息的统一达成一致,开发区管委会体制的“简单灵活”和“一站式服务”不能极好线。使得城建档案信息资源的统一管理面临着信息孤岛和信息壁垒的问题,在查档和使用过程中,档案调度难度大,信息服务不尽如人意。
2、城建档案信息资源利用率低
城建档案涉及到建筑、市政、交通、人防、园林风景等领域,对城市规划、交通布局、节能环保、旅游资源开发等具有重要参考意义。而开发区的城建档案相较于普通城建档案,具有档案信息量大,信息增长速度快、信息价值量高、档案信息时效性强等特点,对智慧城市建设、区域经济一体化和国家经济规划布局有举足轻重的作用。然而社会组织、企业和个人,还未意识到开发区城建档案的价值,造成档案信息资源利用率较低,价值属性不能完全体现。
3、信息化程度不高,服务意识淡薄
信息化建设对于提高城建档案利用率,增强档案利用效率,加强城建档案馆资源配置,促进档案事业的发展有重要意义,然而目前,大部分城建档案管理部门的信息化建设程度不高,给档案信息资源整合造成极大阻碍。同时很多城建档案馆片面关注档案的收集整理,还没有树立档案信息的整合性服务意识,导致目前城建档案工作还停留在城建档案的保管上,缺乏对城建档案信息资源的编研整合以及信息化。
三、苏州工业园区“SIP模式”档案资源共享与服务
苏州工业园区(简称SIP或园区)为苏州市所辖的国家级经济技术开发区和县级行政管理区,于1994年4月经国务院批准为中国和新加坡合作建设的开发区。苏州工业园区档案管理中心于2007年7月成立,主管本行政区域内的档案事业,是集中保存、管理苏州工业园区永久保管档案的基地和利用档案的服务中心。目前增挂“苏州工业园区档案馆”和“苏州工业园区城建档案馆”两块牌子。
苏州工业园区城建档案馆以园区档案管理中心为主导,借助新建档案馆舍之机遇,将辖区内规划、土地资源、消防、质检等各部门的城建相关档案集中到园区档案馆,成功实现了园区城建档案资源的整合。
1、苏州工业园区档案资源整合与服务
城建档案信息资源整合主要通过机构整合、硬件整合、软件整合、数据整合和人才整合实现档案资源整合,它不仅仅是在物理形态上实现了档案馆对本行政区域内档案的集中,更重要的是在管理体系和开发利用上实现集中和统一。苏州工业园区档案管理中心借助数字档案馆信息平台,进行线上线下双重管理,成功实现了档案资源的整合,并对外提供先进、优质的档案服务。
(1)机构整合
为适应开发区的机构精简,园区成立之初档案暂时由园区建设规划局下属机构整理保管建设档案,管委会下属机构整理保管文书档案。但随着园区快速发展,城建档案、拆迁档案、环保档案等其他门类档案日益增多,园区于2007年正式成立园区档案管理中心这家唯一的行政管理机构,主管园区范围内的所有档案工作。先后发布了《苏州工业园区建设工程声像档案拍摄、整理、归档指导规范》、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》等指导性文件。
(2)资源整合
①档案馆资源、库房、档案实体等硬件资源整合
园区2008年5月开工建设高标准档案综合大厦,总建筑面积约8.2万平方米,建设标准是“建成国家一流的档案馆”,设计库房储藏规模150万卷。档案馆内配置了智能密集架、智能小车、风淋系统、消毒设备、安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度测量与调控设备等具有国内一流水平的先进设施设备,为档案的安全保管、科学管理、提升服务创造了优越的条件。因此,园区范围内所有门类永久保存档案都能共享到最先进的档案管理设施。对于查档要求频繁的房产档案等不实行物理归档,实现逻辑归档,也体现了档案资源整合的灵活性和多样性。
从城建档案角度收录了立项申报及批准文件、国有土地使用证、各部门(消防、劳动、环保)审核批复等前期文件,还有电子图纸CAD和声像、视频档案,形成了各类档案统一管理与保存,有效地实现了档案资源的整合。
②园区数字档案馆信息平台整合
园区于2010年起开发了数字档案馆信息平台,建立了覆盖全区的档案管理网络,实现档案管理的自动化、网络化、标准化和规范化提供了技术保障。该平台集成技术先进,采用了SOA企业服务总线平台进行系统的集成和构建,为城建档案利用和平台扩展提供了底层技术支持平台,方便实现业务系统和自建档案系统的接口对接。该平台将档案管理系统、虚拟档案室系统、在线业务指导系统、馆藏资源管理系统、离线档案管理系统、建设档案整理系统、GIS建设档案管理系统以及门户网站8个功能模块集成整合在一起,通过一个平台不同用户根据自身权限可以使用不同应用系统。
③档案信息资源整合
园区档案中心多门类数字资源整合实现了多赢,不仅减少了立档单位在软件开发或购买以及后期维护的费用,同时也方便了档案中心对数字档案进行时时维护和利用。用户在档案大厅可以登录系统检索所需档案,档案中心则通过数字档案数据库可对数字档案信息进行统一管理,保证了档案工作的效率和档案安全。
④服务整合
园区档案管理中心依托数字档案信息平台在实现应用系统集成的同时亦成功实现了用户的分类和整合,该用户包括档案中心、公众用户、立档单位、服务公司等,这些用户必须通过该平台才能实现自己的档案行为。公众用户通过该系统可以查阅自己需要的档案信息;立档单位通过该系统可以建立自己的虚拟档案室,向档案中心提出报建申请并可时时录入数字档案信息;档案中心通过该系统可以管理数字档案信息,实现档案权限分配,跟踪项目进展等.
⑤人才整合
园区档案管理中心目前集合了众多档案专业及相关专业人才,具体包括档案、建筑、计算机、信息管理、编研、写作、摄影摄像等多方面专业人才。完全达到各门档案资源管理的人才需求。
2、苏州工业园区资源整合与服务的“SIP模式”应用
“SIP模式”在苏州工业园区档案管理中心得到了充分应用,归纳起来为:
一个中心、一套班子、一个平台:苏州工业园区档案管理中心、中心员工、信息平台。、
两块牌子:苏州工业园区档案馆、苏州工业园区城建档案馆。
四项整合:机构整合、资源整合、服务整合、人才整合。
八个功能模块:档案管理系统、虚拟档案室系统、在线业务指导系统、馆藏资源管理系统、离线档案管理系统、建设档案整理系统、GIS建设档案管理系统以及门户网站8个功能模块。
若干专业人才:档案、建筑、计算机、编研、写作、摄影摄像等专业人才。
全国开发区建设如火如荼,产生众多城建档案,其资源整合也在档案界中越来越受重视,同时我们也要提防整合过程管理混乱、责任推诿、资源移交不及时等问题的产生。在档案信息资源整合的基础上实现来服务利用,彰显其价值属性。苏州工业园区档案管理中心的“SIP模式”值得全国各地开发区档案馆的学习和借鉴,从而促进我国开发区档案工作的顺利开展和档案事业的进一步发展。
参考文献
[1]李宝玲.我国档案资源整合研究现状分析[J].档案学研究,2012(2):31-33.
[2][6]肖芃,林忠华,卜鉴民.构建区域性大档案格局[J].中国档案,2011(3):22-23.
[3]文淦,骏良,鸣放.开发区档案工作的特点和对策[J].档案与建设,1995(8):19-21.
[4]孙嘉焯.试论“大档案”[J].山东档案,1995(3):15-17.
篇4：城建档案的异地备份
开展城建档案异地备份工作的必要性
我国幅员辽阔，地理气候条件复杂，重大事故时有发生。各类灾害和事故带来的损失十分惨重，已经成为制约国民经济持续稳定发展的主要因素之一。在2008年的四川汶川大地震中，房屋倒塌不计其数，供电、供水、排水、燃气等基础设施濒临瘫痪，城建档案工作也损失惨重，汶川、北川、平武县城建档案室的库房倒塌，所存档案均被掩埋，广元、绵阳、江油、都江堰、崇州、绵竹、什邡等市城建档案馆，以及青川、安县、三台等县城建档案室的馆房受损严重，为抗震救灾和灾后恢复重建工作带来了很大困难。
因此，如何制定切实有效的措施，以提高城建档案工作应对地震、台风、雨雪冰冻等自然灾害和突发公共事件的能力，确保城建档案安全，充分发挥城建档案在各类灾害、事故的灾前预防、灾时应急和灾后修复等工作中的作用，已经成为社会各界共同关注的重要课题。根据中华人民共和国住房和城乡建设部《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》(建办档[2008]39号)文件精神，各地城建档案馆要适时、有序推进馆藏档案数字化，并加强与其他省市建设(规划)行政主管部门之间的联系与协作，通过东西结合、南北合作以及省市之间的协作，积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作。
开展城建档案异地备份工作的实施方案
城建档案异地备份工作是建立在数字城建档案馆基础之上的一个更高层面的要求，应既能满足数字化档案存储量大的需求，又能保证应急响应需求时效性强的需要。因此，我们需要构建的城建档案异地备份系统应具有高存储能力、高自动备份能力、高保密性、高吞吐量、高传输效率、高查错能力、高保真能力、高容灾能力、高自我保护能力以及高实时切换能力。这就使城建档案异地备份系统对软硬件环境、网络传输环境、设备存放环境等的配备都具有较高的要求。
(一)开展城建档案异地备份工作的现状分析
目前，我国城建档案事业应对各类紧急突发事件的能力并不乐观，很多城市的城建档案馆，其馆藏档案仍处于纸质化阶段，尽管一些大中城市的城建档案馆已经认识到了纸质档案在容灾能力方面的不足，建立了专门的城建档案管理系统，实现了档案总目录和分类目录的计算机检索；部分城建档案馆已经搭建了数字化城建档案管理平台，并逐步着手于馆藏档案的数字化工作。然而就目前而言，我国城建档案的数字化工作，从总体上讲，还处于初步发展阶段，且这些城建档案馆数字化后的档案大多存放于本馆的内部服务器中，鲜有城建档案的异地备份，这就大大限制了城建档案为各种突发事件应急处置部门提供信息支持的能力。
(二)开展城建档案异地备份工作的实施条件
由于城建档案的异地备份工作是建立在数字城建档案馆的基础之上的，因此，各地城建档案馆必须先将馆藏档案进行全文数字化，并构建城建档案信息化管理系统，对馆藏档案实施现代化、电子化管理，才能在此之上，结合现代化网络传输技术，构建城建档案异地备份管理平台，以确保在各种紧急突发事件发生时，可以通过异地调用或者远程恢复等措施，实现对数字化馆藏档案及时、准确、高效的应急利用。
(三)开展城建档案异地备份工作的实施方案
由于城建档案异地备份系统具有高容灾性的应急需求，而各个城市的城建档案馆所处的地理位置不同，受气候环境的影响不同，面临的突发灾情状况不同，人力、物力、财力等资源的制约情况也不尽相同，因此要构建一个在有限资源条件下，最符合自身需求和预期效果的城建档案异地备份系统，有必要综合多个方面的因素和应急需求统筹考虑。
1城建档案同城备份
同城备份，顾名思义，是指在同一个城市的不同区域之间进行城建档案异地备份。这种异地备份主要适用于应对电路故障、系统故障、网络故障、火灾、馆房倒塌等影响范围较小的突发事件，既可以在本市各档案部门之间进行，也可以选择本市信息化程度较高，信息化设备较好，软硬件环境较佳，档案管理较规范的单位进行备份。
同城备份的优点在于，受远距离网络数据传输速率等因素的制约较小，异地备份可靠性高，备份速度和备份恢复速度较快；其缺点在于，由于同一座城市的地理环境和气候情况极为相似，当遭遇诸如地震等突发性公共事件时，这种备份的容灾效果就显得力不从心。
2城建档案远程备份
远程备份，是指在与需要异地备份的城市处于不同气候带、地震带等灾情带，且相隔距离较远，一般不是相邻省份，不会同时受到同一突发性公共事件影响的城市之间进行城建档案异地备份。这种备份往往要先经过充分的选址调研，综合考虑地理环境、气候条件、软硬件设备设施环境、对城建档案事业的重视程度等因素，再慎重选择，确定备份城市。
远程备份的优点在于，一般可以应对多种紧急突发事件，容灾效果较好；其缺点在于，由于异地备份的距离较远，受网络传输速率的影响较大，异地备份速度和备份恢复速度相对较慢。
篇5：淮安市城建档案馆
这是一个第一眼就让人看了很舒服的网站——淮安市城建档案馆。蓝色的背景，没有多到令人头晕眼花的图片。只有大标题上有一幅略景图，鳞次栉比的高楼，耸立在这座城市的土地上。富饶而美丽。标题板块上“淮安市城建档案馆”几个红色的大字闪烁着。同样地没有很耀眼，明显而不张扬。大标题下几个小标题，首先就是网站指南。打开，跳出的网页左侧有日历，日历下面是分类栏目。网页的右侧是以列表形式呈现的关于这方面的文章。打开下一个小标题，网页还是这样的形式，布局简洁，条理清晰。接下来依次陈列了政策法规，业务规范，馆藏介绍，编研成果，声像档案，档案查询，县区介绍等小标题。标题下面的各个模块也很简洁明了。左侧分别是城市风景，下面是滚动的站点公告，最下面是站内搜索。右侧基本上是对小标题的扩展。多出了相关下载，老照片和友情链接。打开来的网页布局和上面一样，左侧日历，分栏项目，右侧文章。只有相关下载和档案馆简介有所不同。先看了一下简介，也很简短。淮安市城建档案馆成立于1984年5月，是市政府所属的科技事业单位，隶属于市建设局。2002年7月，增挂淮安市城建档案管理处牌子，实行“一套机构，两块牌子”的管理体制。2002年10月被国家建设部评定为国家一级城建档案馆。作为全市城建档案保管基地，现有库房面积1700平方米，目前馆藏各类档案已超过9万卷，排架长度超过594米。这篇文章的发表日期是2005年，六年以前这间档案馆只有职工13名，不知道发展到现在究竟是怎样的情况，希望工作人员能够及时更新网页内容。打开馆藏介绍，分别看到有民国时期淮阴船闸图纸，吴承恩故居及墓地修复档案，周恩来纪念地档案，民国时期淮阴县图，清江市市政工程资料卡，民国十二年淮阴县城厢图。可惜的是对于这些馆藏只有一到两句的介绍，没有更过的相关内容。同样地最近更新日期是2007年。很明显工作人员对这方面的网站管理做得不是很到位。声像档案也只有桃花岛风光，火车站，明陵祖风光，图片也只有为数不多的十几张。幸亏网站的站点公告还是及时更新的，这才得以了解一下档案馆的工作人员平时的工作情况。工作人员平时工作都是接收和征集淮安市一些关于建筑工程方面的一些档案以及有关资料，对它们进行分类，整理，实施科学的管理方法。合理地利用这些档案资料，开展更多的研究工作。提供优秀的信息查询。与此同时，档案馆的共组人员参与当地史志的编修工作。这些工作都要求工作人员极要有耐心，又要仔细，任务重大。每一个档案馆都是积聚着无数信息的，积聚着工作人员努力的汗水和成果，虽然工作有失有得，但是总是更完善的。希望每个档案馆都能更好的发展，工作人员的工作越来越接近完美，为大家提供更优质的服务。
篇6：城建档案馆工作心得体会
进入档案馆工作已半年有余，我从一个什么都不懂的“门外汉”到如今能够妥善处理好日常工作，每个过程走过来都有深深的感触。新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工作和学习过程中，领导的悉心指导，各位同事的大力支持和帮助，使我能很快地适应档案管理流程与操作，让我无论是在工作还是为人处事上都学到了很多。
作为专职城建档案管理的一名新兵，我深知自己的专业知识匮乏，业务能力欠缺，所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身，对城建档案这一块从未接触过，我一方面从最基础的建设工程知识学起，了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程；另一方面，向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来，通过我不断的学习和总结，档案管理工作基本能得心应手，但仍存在着一些不足的地方，在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案馆现状提几点个人的意见。
一、创新档案审核机制，优化建设工程档案审核验收流程。建立建设工程档案移交自查制度，要求建设单位在移交工程资料前根据《自查表》逐项自查并盖章确认，在保证资料齐全的前提下再办理档案审核预约登记，以提高进馆档案的质量和审核效率。
二、推进城建档案信息化建设。随着信息化的发展，我管迫切需要启用档案管理软件，协调和完善系统功能，与建设局相关单位通过局域网络平台连接，建立资源共享平台，为我馆数字化档案建设奠定基础。及时更新和维护本馆网站，把网站建设工作作为对外服务窗口、信息交流平台和档案宣传阵地。
三、切实加强档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，确保馆藏档案的实体安全。实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。
四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归档工作，提高各类城建档案的归档率。
五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作，按照要求进行整理并归档。
六、继续推进城建档案法制建设，将依法治档工作落到实处。
七、做好档案宣传，举办一次城建档案工作业务培训班。
在档案馆工作半年的时间里，我深刻的体会到了不仅要学会怎样做事，还要学会如何做人。
篇7：昆山市城建档案馆情况说明
致昆山市城建档案馆：
兹有本单位建造的昆山市锦溪镇锦裕路拓宽工程，于2012年4月20日竣工，根据当时实际情况无建设用地规划许可证、地质勘查报告和勘查合同，本工程监理单位属于建设单位直接发包单位，无中标通知书，本单位上述情况均是事实。望城建档案馆根据实际情况，给予办理，谢谢。
特此证明
证明单位：（盖章）
篇8：城建档案馆文化建设问题探讨
一
城建档案馆作为社会公益性事业单位, 不仅是接收、保管各类重要城建档案信息的永久保管基地, 更是作为城乡建设信息中心的服务功能, 其服务功能的文化性体现在诸多方面:接收征集的不同形式和载体的城乡建设史料, 珍藏延续城建历史文化。根据馆藏和当地实际编撰而成的城乡建设志、大事记、道桥汇编、著名公园街道汇编等, 反映了城建变迁发展历史文化;依托城建档案馆举办规划展、摄影展等, 展现了城市发展现状和远景。不少地方的城建档案馆现已加挂城市建设信息中心牌子并成功运行。城建档案馆还编辑反映当地城乡建设情况的综合性刊物, 在全市建设系统各有关单位及相关单位印发, 将城建档案馆服务功能的文化性充分展现延伸。
城建档案馆作为公共文化设施, 不但有丰富的馆藏体现其文化内涵, 还应有独特的外观形象。国外很多发达国家的图书馆、博物馆、档案馆、美术馆等, 不仅藏品展品独具文化特色, 而且建筑物本身就是艺术品, 作为地方的标志性建筑深深印在人们的记忆里, 成为体现人类文明和社会文化的窗口和媒介。而我国新兴的城建档案馆, 主要体现的是地方特色文化氛围和城市建设专业特点, 城建档案馆作为永久保存各类重要城建档案和城建历史文化资料的国家专业档案馆, 承担着传承中国建筑文化和历史文化的责任, 在当前深化社会主义文化体制改革, 推动社会主义大发展大繁荣的新形势下, 城建档案馆应担负起文化建设责任, 有效发挥其文化功能。
二
我国城建档案馆建馆相对较晚, 馆藏档案资源相对单调, 馆藏结构相对单一。针对这些实际, 城建档案馆要找准工作重点和方向, 在接收新建城乡建设档案的同时, 大力征集反映地方历史文化特色的档案进馆, 不断优化馆藏结构, 丰富馆藏资源, 建立特色城建档案资源库, 主要做法是:一是在全市范围内以公告、电视、互联网等形式和载体发布征集历史名胜古迹、名人故居、典型历史建筑档案, 包括老照片、地图、史志等, 对捐赠档案者根据情况给予物质奖励。二是发掘、历史文化遗址, 拍摄现状照片, 建立档案以备修复或考证。三是为标志性建筑、名木古树挂牌、拍照, 建立详实的图文档案。四是随时拍摄城市拆迁前原貌及新建重点工程现状, 记录城市发展变迁的过程, 给子孙后代留下真实的记录。五是收藏反映城乡规划建设管理成就的典型摄影、书画、录像等艺术作品及相关的歌曲、散文、诗歌等文学作品, 宣传城建文化。
三
建筑应体现艺术元素, 具有一定的艺术性和观赏性。城建档案馆应是一个地方社会文明程度、经济发展水平、城乡建设活动的重要标志。目前, 我国基层城建档案馆的馆房建设, 大多依托当地城市规划建设行政主管部门办公大楼。由于人力、物力、财力等方面的因素, 独具文化特色的城建档案馆还很缺乏。我国《档案馆建设标准》提出档案馆宜独立建设。因此, 今后新建改建城建档案馆馆房, 首先应建议领导统筹规划、立足长远, 在适宜地段单独建城建档案馆, 把城建档案馆作为地方文化标志性建筑来建设。城建档案馆要承担文化建设责任, 发挥文化功能, 馆房建设不仅要满足社会公共文化服务的要求, 符合档案馆建筑设计规范, 而且内外环境布局还应有文化氛围, 体现城市建设文化特色。一是馆房规划、建设选址应考虑环境宜人、文化气息浓厚、远离噪音粉尘污染等适宜地段, 让人们接受优质信息服务的同时, 还可尽情享受休闲乐趣。二是馆房外观设计力求与普通建筑不同, 从外部给人以鲜明的视觉冲击, 留下独特的地域文化印象。交通、停车等外部各项功能分区合理、充足, 绿化设计要从建造景观的理念出发, 打造精品工程。三是馆房建设除符合我国档案馆建筑标准外, 馆内整体装修布置可选用当地特产建材, 办公和服务设施摆设力求文雅和谐, 接待室、公共阅览室配备特色服务用品, 使人们时刻感受文化格调和文化气息。四是城建档案馆工作人员文化素养高, 对来馆咨询查档社会各界人员热情, 服务态度好, 让人们时刻感受到城建档案馆的人文关怀。城建档案馆担当文化建设责任是新形势发展的需要, 因此城建档案工作者要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的坚定信念, 在本职岗位上默默奉献的同时, 还要不断创新, 为发挥城建档案馆的文化建设功能不懈努力。
四
篇9：浅析城建档案监督与管理
一、城建档案监督与管理的现状
首先是城建档案管理专业人员短缺。由于近十来年事业单位编制受限，早先的档案管理人员已经退休，现在档案管理人员是前几年裁军分配的大量军转干部为主的管理队伍，缺乏懂专业高学历、高素质、业务强、善创新、熟悉利用掌握现代计算机网络的专业档案管理人员，是制约城建档案事业发展的主要原因；其次是对城建档案管理工作的重视程度不够。由于所处位置不同，所以考虑问题的角度不同，侧重点亦不同，就自身而言，是没有办法判断是非曲直的。即便是着重城市的发展建设，同样也不能轻视了城建档案管理，这项工作的有序开展对城市的健康发展、长远发展有着重要的、积极的作用；第三是目前城建档案的不完善，无法对城市建设提供更多的利用价值。现存的城市建设档案大多为近年来新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程档案和部分科室档案，甚至大量科室档案也没有做到集中到市档案馆安全统一管理，久而久之不可避免的形成了损、缺、丢的不完备档案，这样的档案无法在快速发展的城市建设中起到应有的利用价值。第四是城建档案的收集难度高。对于平级单位和无权制约的企业形成的城建档案的收集工作，是每个致力于城建档案的工作者非常头疼的事情，虽然有相关文件明确规定的处罚，但实际由于缺失硬性的处罚措施，企业管理档案人员的频繁流动，给城建档案收集带来诸多不便，为后续城建档案在城市建设中的利用带来了不少的短板。
二、加强辖区内城建档案管理机构的监管力度
1.城建档案重要性的大力推广与普及
认真宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识，这是充分发挥城建档案作用的前提。《档案法》颁布实施以来，城建档案工作有了较大的发展，社会的城建档案意识也有了明显的增强。但是，也存在着地区差异和发展不平衡的状况，有些建设行政主管部门也存在“重建设、轻档案”的问题。正因为如此，就必须深入宣传贯彻《档案法》，提高整个社会的城建档案意识。要解决好这个问题，必须采取多种形式学习、宣传、开设档案法制课，加大档案法制培训力度，为档案执法工作顺利开展奠定基础；同时还要发挥行政执法监督作用，开展城建档案执法监督检查，促进城建档案工作的不断发展。
2.获取行政主管部门支持并赋予相应权力
一是城建档案管理机构及人员要认真学习和宣传贯彻《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科技档案工作条例》、《档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规和规章，把城建档案管理的有关规定落到实处。二是取得行政主管部门的支持，制定贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》的实施细则，制定或修订城建档案管理规定。三是重视与城建档案工作密切相关的城乡规划、建设事业其他法规规章的制订、修订工作，将城建档案管理的有关要求充分纳入这些法规规章之中，使城建档案工作与城乡规划、建设和管理有机结合起来。四是要搞好城建档案工作，离不开住房和城乡建设、规划、城市管理等主管部门和相关职能部门的支持与配合，也需要档案行政管理部门的指导、支持和帮助。城建档案管理机构应该积极主动地向上级主管部门、相关职能部门、档案行政管理部门汇报请示工作，争取得到这些部门的支持与协助，为开展城建档案工作创造良好的环境和氛围。五是强化城建档案执法检查工作，加大对违反《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》有关档案管理规定行为的查处力度。
三、丰富馆藏，做好城建档案的收集和利用工作
丰富馆藏是充分发挥城建档案作用的基础。城建档案馆的收集工作主要是两方面：一是接收，二是收集。一方面，城建档案馆按进馆范围，有计划、有组织地接收城（区）档案和有关单位重要的城建档案；另一方面，城建档案馆根据库藏情况，有计划、有组织地开展收集工作，充分利用行政的、经济的、法律的、现代化的各种手段，把城市规划、城市建设和管理过程中形成的文字、图表、图纸、声像等档案文件征集进馆。馆内必须建立科学的分类方案、严格案卷质量标准、完善检索体系、加强鉴定工作。同时，还要根据工作需要添置必要的装具和设备，逐步改善档案保管条件，使之满足现代化管理和持续发展的需要。
服务是提高城建档案馆生存能力与发展活力的根本手段。要改变重藏轻用的观念，从传统的以档案接收带动事业发展的模式，向以信息服务带动事业发展的新模式转变。做好档案信息开发工作，实现基于数据库管理的档案整理输入、信息提取、查询检索和数据输出。认真分析服务需求，研究服务方向，创新服务方式，提高服务水平。建立健全城建档案信息公开利用服务制度，培养一支有现代科学技术知识和业务知识的专业化干部队伍，实现档案管理工作的现代化，将城建档案馆的信息查阅服务工作纳入档案信息网，这样既能让社会了解城建档案的作用和意义，又能突出反映城建档案的特色，使利用者资源共享，共同服务于城市建设和管理。
开发利用档案信息，更好地为城市建设服务，这是发挥城建档案作用的目的。城建档案本身具有巨大的潜在价值，但它不能自动地实现，必须借助于人们的开发利用，才能充分表现其价值。为此，必须改变过去那种“你交我收，你要我查”的等客上门的传统做法，积极拓展新途径，主动提供服务，变静态为动态，变被动为主动，变“死档案”为“活档案”，科学管理，妥善利用。加强和提高现代化管理手段，特别是计算机对城建档案的处理；汇编成系列的城建经验和教训资料；利用计算机系统地整理出有利用价值的资料。通过档案的进一步开发利用，使城建档案转化为新的生产力，为社会服务，为城市建设服务，为社会主义市场经济服务。
综上所述，只有多角度、多层面地深入档案管理工作，积极主动地利用以网络信息技术，结合城建档案管理工作自身的特点，虚心学习先进地区的工作经验，融会贯通，才能充分发挥城建档案在城市现代化建设中的巨大作用。
篇10：漯河市城建档案馆文件归档
工程准备阶段文件
一、立项文件
1.项目建议书
2.项目建议审批意见及前期工作通知单
3.可行性研究报告及附件
4.可行性研究报告审批意见
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6.专家建议文件
7.调查资料及项目评估研究材料
二、建设用地、征地、拆迁文件
1.选址申请及选址规划意见通知单
2.用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书
3.拆迁安置竞购、协议、方案等
4.建设用地规划许可证及附件
5.划拨建设用地文件
6.国有土地使用证
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
3、建设用地钉桩通知单（书）（放验线通知单）
4、地形测量和拨地测量成果报告
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知单
6、申定设计方案通知书及审查意见
7、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、文化、教育、卫生、通讯、交通、保密、河湖、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投表文件
1.勘察、设计承包合同
2.施工承包合同
3.监理委托合同
4.招标申请文件及中标通知单
五、开工审批文件
1.建设项目列入计划的申报文件
2.建设项目列入计划的批复文件或计划项目表
3.建设工程规划许可证及其附件（正本）
4.建设工程施工许可证（正本）
5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
6.规划平面图
7.工程质量监督手续、监督计划
六、建设、施工、监理机构及管理机构
1.工程项目管理机构（项目负责人经理部）及负责人名单
2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
1.监理规划、监理实施细则
2.监理月报中的有关质量文件
3.建立会议纪要中的有关质量问题
4.进度控制
4.1工程开工/复工审批表
4.2工程开工/复工暂停令
5.质量控制
5.1不合格项目通知
5.2质量事故报告及处理意见
5.3有关质量控制的监理控制
5.4有关质量控制的回复单
6.工程竣工决算审核意见书
7.合同与其他事项目管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）
8.监理总结、质量评估报告
施工文件
一、土建（建筑与结构)
1.施工组织设计、施工方案及审批
2.技术交底、技术复核
3.图纸会审
4.控制网设置资料
5.工程测量定位记录、工程测量复核记录
6.基槽开挖测量资料
7.地基钎探记录和钎探平面布置图
8.验槽记录和地基处理记录
9.地基施工记录
10.试桩记录
11.设计会议变更记录、设计变更记录、工程洽商记录、技术核定单
12.施工材料预制构件质量证明文件复试实验报告、出厂证明
12.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水涂料、隔热保温、防腐材料、轻集材料总表12.2砂、石出厂证明文件、复试试验报告
12.3砖出厂证明文件、复试试验报告
12.4水泥出厂证明文件、复试试验报告
12.5钢筋出厂证明文件、复试试验报告
12.6防水材料出厂证明文件、复试试验报告
12.7轻集料出厂证明文件、复试试验报告
12.8预制构件（钢？混凝土）出厂证明文件、复试试验报告
12.9门窗（塑钢、铝合金）出厂证明文件、试验报告
12.10防腐材料出厂证明文件
12.11隔热保温材料出厂证明文件
12.12焊条、沥青复验报告
13.土壤（宿土、灰土）干密度试验报告、土壤（宿土、灰土）击实试验报告
14.砂浆、混凝土配合比
15.砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告
16.混凝土抗渗试验报告
17.商品混凝土出厂合格证、复试报告
18.钢筋接头（焊接）试验报告
19.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
20.隐蔽工程检查记录
20.1基础和主体结构钢筋工程
20.2钢结构工程
20.3防水工程
20.4高程控制
21施工记录
21.1沉降观测记录
21.2结构吊顶安装
21.3现场施工预应力记录
21.4工程竣工测量
21.5新型建筑材料
21.6施工新技术
22、工程质量事故处理记录（整改报告）
23、工程质量检验记录
23.1检验批质量验收记录
23.2分项工程质量验收记录
23.3基础、主题结构检验及抽样检测资料（结构工程验收记录）
23.4幕墙工程验收记录
23.5分部（子分部）工程资料验收记录
二、电气、给排水、采暖、消防、通风、空调、燃气、建筑智测能化、电梯工程
（一）给排水与采暖工程
1.施工组织统计、技术交底
2.图纸会审
3.设计变更、工程洽商
4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告
5.设备安装、运行记录、设备明细表
6.管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验报告
7.检验批、分项工程质量验收记录
8.分部（子分部）工程质量验收记录
（二）建筑电气工程
1.施工组织设计、技术交流
2.图纸会审
3.设计变更、工程洽商
4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告
5.设备调试记录
6.接地电阻、绝缘电阻测试记录
7.检验批、分部工程质量验收记录
8.分部（子分部）工程质量验收记录
（三）通风与空调工程
1.图纸会审、设计变更、洽商记录
2.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告
3.制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4.隐蔽工程验收记录
5.制冷设备运行调试记录
6.通风空调系统调试记录
7.施工记录（施工日志）
8.检验批、分项工程验收记录
9.分部（子分部）工程验收记录
（四）电梯工程
1.图纸会审、设计变更、洽商记录
2.设备出厂合格证及开箱检验记录
3.隐蔽工程验收记录
4.施工记录
5.接地电阻、绝缘电阻测试记录
6.负荷试验、安全装置检查记录
7.检验批、分项工程验收记录
8.分部、（子分部）工程验收记录
（五）建筑智能化工程
1.图纸会审、设计变更、洽商记录
2.材料、设备出厂合格证技术文件及进场检（试验）报告
3.隐蔽工程验收记录
4.系统功能测定及设备调试记录
5.系统技术、操作和维护手册
6.系统管理、操作人员培训记录
7.系统检测报告
8.检验批分项工程质量验收记录
9.分部（子分部）工程质量验收记录
10.其他
三、工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录
（一）建筑与结构工程
1.屋面淋水试验记录
2.地下室防水效果检查记录
3.防水要求的地面储水试验记录
4.建筑物垂直度、标高、全高测量记录
5.抽水（风）道检查记录音
6.幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压检测报告
7.建筑物沉降测量记录
8.节能、保温测试记录
9.室内环境检测报告
10.砌体裂缝检查验收记录
11.钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证检测检查记录
（二）给排水和采暖工程
1.给水管道通风试验报告
2.暖气管道、散热器压力试验报告
3.卫生器具满水试验报告
4.消防管理、燃气管道压力试验记录
5.排水干管通风试验记录
（三）电气工程
1.照明全负荷试验记录
2.大型灯具牢固性实验记录
3.避雷接地电阻测试记录
4.线路、插座、开关接地检验记录
（四）通风与空调工程
1.通风、空调系统试运行记录
2.风量、温度测试记录
3.洁净室洁净度测试记录
4.制冷机组试运行测试记录
（五）电梯工程
1电梯运行记录
2.电梯安全装置检测记录
（六）智能建筑
1.系统运行记录
2.系统电源及接地检测报告
四、室外工程
1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林、绿化等）
竣工图
一、综合竣工图
1、综合图
（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
（2）竖向布置图
（3）室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图
（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
（5）设计总说明书
2、室外专业图（包括给水、排水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、室外消防、照明、水景、道路、绿化）
二、专业竣工图
1.建筑竣工图
2.结构竣工图
3.装修（装饰）工程竣工图
4.电气工程（智能化工程）竣工图
5.给排水工程（消防工程）竣工图
6.采暖通风空调工程竣工图
7.燃气工程竣工图
竣工验收文件
一、建筑安装工程
1.工程概况表、交工验收证书
2.竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告
3.单位（子单位）工程质量验收纪要、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录
4.竣工备案表、竣工验收规划合格证、建筑消防验收意见书、室内环境检测报告、土壤氡浓度检测报告。建设项目环境状况报告等
5.勘察、设计单位质量检查报告书
6.施工单位徐来署的工程保修书
7.商品住宅《住宅质量质量书》
8.商品住宅《住宅使用说明书》
9.竣工决算
10.法规、规章规定必须提供的其他文件
二、声像、缩微、电子档案
1.工程竣工照片（正测七寸彩照各一张）
2.录音、录像材料
3.缩微品