数字城建档案馆建设

第一篇：数字城建档案馆建设

衢州市城建档案馆档案数字化加工项目初步方案

衢州市城建档案馆现有馆藏档案约5万卷，存储介质主要是纸张，辅助的存储介质有磁带、照片、光盘等。随着时间的推移，馆藏档案的剧增，馆藏档案面临着老化、破损、腐蚀、磁化及盘库、流转、统计、检索、编研、利用、管理和维护困难等问题。为有效保护档案，提升档案科学化管理水平，增强档案资料的可读性、可视性、安全性及重复可利用性，强化公共服务能力，我馆开始启动数字档案馆建设。我们计划对馆藏纸质档案进行数字化，同时，将档案数字化加工信息数据导入档案综合业务管理系统运行。通过数字档案馆建设，促进档案信息化建设，增强公共服务能力，提升档案现代化管理水平，提高档案工作效率，确保档案的永久存储和安全保管。然而，作为衢州信息化工作重要组成部分的档案信息化，由于受到资金投入的限制，我馆档案实体管理仍处于传统的管理模式，现有的水平难以解决档案实体安全、档案出入库登记、盘库、流转、统计、检索、编研、利用、管理和维护等的问题。

档案数字化建设是档案系统深入落实科学发展观，适应时代发展要求的新举措。为更好的推动我馆信息化及档案基础业务工作的扎实开展，根据上级部门的有关精神和本馆数字档案馆业务建设需求，现决定启动衢州市城建档案馆第一期档案数字化加工建设项目。我们将通过实施档案数字化加工项目推动以下几项工作的开展：一是加强档案实体安全体系建设，更好地贯彻实施档案登记备份战略;二是提升档案科学化管理水平，为社会提供准确、便捷服务;三是通过对破损档案的抢救和修复，尽可能地延长档案使用年限;四是通过对馆藏档案的整理，为档案馆达标、复检、升级等做好基础性工作;五是通过完善档案著录内容，为编研、挖掘、链接、跨库检索等技术的实现提供支撑;六是通过开展档案划控、鉴定、开放工作，实现档案信息安全的共建共享;七是通过建立科学的档案实体信息化管理机制，解决馆藏档案剧增、社会查档频繁、工作人员严重不足而带来的档案出入库登记、盘库、统计、流转、利用、实体档案安全等问题，也为数字档案馆建设奠定良好基础。

我馆拟委托专业公司以服务形式，对2008年以来移交的2412套建设工程竣工档案进行前整理、数字化加工、划控鉴定;破损档案修裱;6万个档案卷盒的采购和更换，卷盒、卷内目录和备考表的制作打印等。通过数字化加工建立案卷级、文件级和编研级目录数据库、全文图像数据库、专题数据库和多媒体数据库，并制作成符合标准的三种六套成品数据磁带，同时，进行与磁带数据相对应的硬盘数据备份保存。具体加工数量和经费结算根据项目结束验收后的实际数量进行决算。

一、档案数字化加工内容

项目加工内容主要包括：档案登记和前整理;拆卷、分件、排序、拟标题;档案案卷级和文件级条目著录(要求一稿双录双校)、目录建库;档案卷盒的采购与更换、盒内卷内目录和备考表制作打印;修补破损档案;档案扫描、图像处理、图像存储、影像编辑(看图著录);印刷体文字OCR识别;光盘、磁带和硬盘的成品数据制作;纸质目录册制作;数据备份、导库、成果管理;档案还原装订、入库;档案解密划控鉴定、整个项目质检等各项工作。整个项目实施过程中需要的配套软件、设备及耗材，由外包服务公司提供。各项工作环节内容及要求如下：

(一)档案整理

在扫描之前，要求投标方对待加工档案实体进行前整理，包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、

拆卷、分件、排序、拟标题;档案案卷级和文件级条目著录(要求一稿双录双校)、目录数据校对、补录、目录打印和建库;档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。

1、档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人(组长)管理档案实体，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。

2、对案卷封面上的案卷题名、编制单位、保管期限、形成时间、密级等书写是否规范，前后是否统一;档号、流水号是否正确，有无空号、重号现象;是否已按规定进行划控;卷内文件页数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、分件、排序、标页、拟标题等。

3、检查和修正卷内缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、褶皱不平、装订压字等现象，并加以记录，通过对档案的整理和规范著录，实现对案卷查阅利用、编研、统计、密级、划控等科学管理。

4、按要求区分同一案卷中的扫描件和非扫描件，并建立扫描件与非扫描件区分标识，同时在《纸质档案前处理工作流程单》上注明需扫描文件的起止页码、纸张大小和数量、是否需要OCR识别等，为提高扫描效率做好基础工作。

5、为提高数字化产品质量，档案数字化时允许拆卷，但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物(档案内的成册资料不拆卷)。

6、按照国家档案局《档案修裱技术规范》等修裱技术要求，根据档案破损情况的不同，制定档案修裱方案，采用专业修补、托裱技术，对档案进行抢救和复原。

(二)档案解密、划控和开放鉴定

1、根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《浙江省实施<档案法>办法》、《浙江省档案馆管理规定》等要求，按照档案的密级不同、利用对象不同、馆内馆外不同和网内网外不同等，制订具有清晰、科学、合理、可行的解密、划控和开放鉴定解决方案和标准。

2、根据解密、划控和开放鉴定解决方案和标准，提出“技防”和“人防”的解决措施，确保解密、划控和开放鉴定工作的有效、安全和顺利实施。采用档案解密和划分控制专业软件和专业人员在对档案内容进行鉴定的同时，要对每份文件做出具体标识，并将每份文件的鉴定结果与目录数据相衔接。

(三)档案扫描：

1、扫描设备要根据档案幅面的大小(A

4、A3等)和纸张状况，选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。扫描方式原则上采用平板扫描仪或专业不拆卷非接触光源扫描仪扫描，禁止采用滚筒式或搓纸型扫描仪进行扫描。大幅面档案采用大幅面数码平台。

2、扫描模式，要求对所有纸质档案均采用彩色模式进行扫描。

3、扫描分辨率要求，全文字档案扫描分辨率为 300dpi，特殊情况，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。

4、根据前处理单，认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，核对每份文件题名、实际扫描页数与档案整理时填写的文件题名、页数是否一致，如有不一致情况应注明具体原因和处理办法。

(四)图像处理

1、应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁黑边(不许裁档案图像内的白边)、排序等处理，确保扫描件页面内容居中，档案原貌信息完整、不变、可读;扫描图像字迹清晰、颜色恰当，图像整体倾斜小于3度;数字化产品封装前后页面大小一致，前后两份文件大小一致;所有数字化产品背景色一致;文件排列顺序正确。

2、除手写稿外，应采用“尚书”、“清华文通”、“汉王”等先进的文字识别软件，将扫描合格的印刷体文件(正式发文)电子图像,进行全文OCR图像识别和双层PDF数据的制作。双层PDF数据的图像版式必须保持和档案的原貌一致,双层PDF文本数据应无乱码和非法字符，能形成规范的DOC文本文件,文本识别准确率要求达到95%以上。

(五)图像存储

1、存储格式。所有档案形成的图像文件采用单页TIFF彩色格式存储，选择LZW压缩模式。纸质形成的TIFF格式电子图像文件经OCR识别后再形成对应的双层PDF文件(封装的数字化产品采用双层PDF格式,一层为电子图像,一层为OCR识别的TXT文件。封装后图像不失真，打开方便并可快速浏览)。

2、图像文件命名。每一份双层PDF文件以相对应的档号命名，单面TIFF的命名，是以文件夹命名，文件夹命名应与文件级目录中的档号命名相一致，文件夹内单页图像应以8位流水号命名。图像命名排序不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况，命名差错率控制在万分之三以内。要求档号(数据编号)、扫描页码与电子目录页号的一致性和扫描图像的排序与档案原件的准确率达到100%。

(六)目录建库

1、根据《档案著录规则》(DA/T18)的要求，建立案卷级目录、文件级目录、全文电子图像、档案实体、硬盘备份之间的有效关联，并形成案卷级、文件级和专题目录数据库。要求条目著录合格率达到99.9%以上。

2、为保证著录数据的准确率，中标单位必须提供双机双录及校对软件，条目著录必须采用“一稿双录，人机双校、看图著录”的方式进行，做到目录数据著录的同时做好校对和图像挂接的准备工作，并按照衢州市城建档案馆的要求进行各类卷皮、案卷目录和卷内文件目录的排版、打印，建立档案目录数据库，著录条目与对应图像文件挂接正确率要求达到100%。著录字段最终由衢州市城建档案馆确定。

3、目录数据在图像文件夹外单独存储，成品数据能导出DBF、EXCEL、XML和TXT格式进行保存。中标单位必须按衢州市城建档案馆要求，负责将数据导入衢州市城建档案馆综合业务管理系统。同时，需对数据库进行优化，确保数据正常运行，并制作成品数据光盘单盘调阅检索系统，为快速检索和利用提供数据基础。

4、为保证目录数据的正确性，中标单位应建立目录数据库管理系统日志，记录旧数据修改与新增过程，并向衢州市城建档案馆提交一份纸质或机读著录清单，标明与原有馆藏电子/纸制目录修改的项目及内容，以备数据验收时查验。

5、档案装订时，要求按照档案整理规范验收后的成品目录(原纸制目录仍保留)打印卷内目录，加工完成验收后中标单位应向衢州市城建档案馆移交光盘电子目录两套(含案卷级目录和文件级目录)和纸质目录册两套。纸质目录册制作要求纸张挺括(用120克铜版纸打印)，排版规范,字迹清晰。打印采用黑白模式。纸质目录册案卷封面按照衢州市城建档案馆要求设计制作，并用120克以上铜版纸印制。

(七) 后期整理装订

1、在完成扫描后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照档案原有的装订痕迹进行，不可更换装订位置;遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页以下边缘对齐;装订需采购专业装订线进行装订，不可使用金属或塑料装订物，如原始档案中发现金属或塑料装订物的应予以剔除;保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时，案卷备考表上要详细记录案卷内出现的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改情况，要求用黑色档案专用水笔进行书写，字体要求工整、清洁，不准出现涂改的现象。

2、在衢州市城建档案馆确认的情况下，采购和更换6万个2公分档案卷盒，并按要求在档案卷盒封面上填写相应内容。

(八) 数据挂接

数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为合格后，按照衢州市城建档案馆所采用的档案综合管理系统的技术要求，通过专业批量挂接软件，比对、剔除重复件，实现图像文件与案卷级、文件级目录数据库的批量、快速挂接;实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索，并加入对应的电子地址信息等。要求档号、控制符、题名、数据挂接准确率、图像完整性达到100%。

外包服务公司需对上述加工内容和要求提出具体处理流程、具体技术方案和保证措施，并在档案数字化加工管理系统中实施经确认的技术方案。

(九) 数据备份

加工数据验收合格后，外包服务公司要采用在线和离线相结合的方式对数据进行备份。

1、在线备份。数字化加工后的档案数据，需完全符合衢州市城建档案馆档案综合管理系统的业务要求，做到无缝衔接，并将档案数据完整准确地装载到该系统中。数据经测试运行正常后，将目录数据和数字化加工成品数据导入到磁盘阵列等存储介质载体，以双层PDF数据格式实现在线存储备份，保证档案的安全利用。

2、磁带备份。完成数据验收后，要制作六套成品数据磁带。所有数字化加工成品数据磁带在验收后移交给衢州市城建档案馆备份。同时，提供的单盘调阅数据磁带应具有提供目录查询、图像浏览、图像放大、缩小、旋转、打印等功能。

3、硬盘备份。移动硬盘采用单个1T以上容量的正版爱国者或朗科品牌。每完成一个批量的数据验收后，将单页TIFF格式/LZW压缩格式数字化加工产品、已封装的双层PDF数字化加工成品以硬盘备份方式移交衢州市城建档案馆保存。

4、备份登记。加工人员要认真填写数字化备份管理登记表单，对于所有磁带和硬盘进行管理与记录。每批加工数据移交档案馆验收后三日内，加工企业服务器上的已经移交档案馆验收合格的电子数据必须在衢州市城建档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批数字化加工在监管系统上的监控记录。

5、数据检验。使用省档案局开发的“数字化成果质检软件”对所有数字化成品数据(目录、图像、路径、磁带、硬盘)进行成品检测，检测结果必须与衢州市城建档案馆数字化加工技术标准相符合。

(十)档案归还

在数据验收合格后，对档案实体进行逐卷清点，按档案数量、卷内文件目录、页数与顺序、文件状况、装订要求等进行检查，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、卷内文件颠倒等情况，要重新进行处理和无条件整改。归还每批实体档案时，提供每批档案扫描加工流程汇总报表和工作日

志表，随同实体一起交接，并做好移交记录。

二、验收要求

(一)档案前处理质检。服务公司通过自检成果后，衢州市城建档案馆每批抽检10%-20%，对档案前整理质量进行验收，合格率达到95%以上(含95%)予以验收通过，抽检合格率在95%以下，提交验收的档案前整理成果全部发回重检，直至达到验收要求。连续三个批次不合格，在退回自检期间，衢州市城建档案馆不再提供扫描实体。

(二)图像扫描和目录建库数据质检。服务公司通过自检成果后，衢州市城建档案馆每批抽检10%-20%，对图像扫描和目录建库数据进行验收。其中：①档号、总流水号、选择扫描的页码与电子目录的张页号的一致性和扫描图像的排列顺序与档案原件的准确率要求达到100%，如发现一条错误,图像数据全部退回重检。②条目著录合格率要求达到99.9%以上(含99.9%)予以验收通过，如抽检合格率在95%以下，提交验收实体和数据全部发回重检。③其它数据抽检合格率要求达到95% 以上(含95%),如抽检合格率在95% 以下，提交验收实体和数据全部发回服务公司全面自检，直至达到验收要求。以上质检连续三个批次不合格，在退回自检期间，衢州市城建档案馆不再提供扫描实体。

(三) 档案数据挂接验收。服务公司通过自检成果后，衢州市城建档案馆每批抽检20%，对数据挂接进行验收。要求档号、总流水号、控制符、题名、数据挂接准确率、图像完整性达到100%，如发现一条数据错误即视为“不合格”，退回重检。其他数据项合格率要求达到99%以上(含99%)，如抽检合格率在99%以下，提交验收数据全部发回全面自检，直至达到验收要求。

(四)档案实体验收。服务公司通过自检成果后，衢州市城建档案馆每批抽检20%，对档案实体进行验收。档案实体验收必须按档案数量、文件状况、卷内文件目录、页数、顺序、备考表、装订等进行逐卷检查和清点，如发现丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任;顺序错误、卷内文件颠倒、装订不符合要求等均作为差错，要求重新处理，合格率要求达到100%。检验合格率要求在99.9%以上;抽检合格率在99.9%以下，提交验收档案全部发回全面自检，直至达到验收要求。

(五)以上每个环节的成果检验均要做好验收记录，并认真填写《档案数字化质量验收登记表》一式三份。

三、质量保障要求

(一)成立档案数字加工项目组。外包服务公司入驻衢州市城建档案馆之前，应成立项目组，指定项目负责人，项目负责人必须是公司级负责人，参与数字化加工的工作人员应是正式员工或签订三个月以上劳动合同的员工。工作人员进场后，必须将身份证、岗位证书、用工合同及相关证件的复印件交衢州市城建档案馆审核保存。工作人员如有变动，应以书面形式及时向衢州市城建档案馆报告备案。

(二)建立健全管理制度和业务操作规程。外包服务公司应提供档案数字化加工具体实施技术方案、项目实施计划、项目操作标准、数字化加工管理流程、人员管理制度、安全保密制度、质量保障措施、售后服务承诺等一系列严格的规章制度。

(三)外包服务公司必须建立严格的质量检测体系，提供专业的质检软件，设定加工程序中的每个质量检验环节，指定专人负责整个产品加工的质量检验工作。

(四)建档制度。外包服务公司应及时对加工过程中产生的文字、图表等文件进行整理、汇总，装订成册。在项目结束时，将全套档案原件随同光盘、硬盘一起移交衢州市城建档案馆。

四、安全保密要求

(一)档案数字化加工要严格按照《中华人民共和国档案法》、《保密法》等国家规定、规范、标准开展。

(二)档案数字化加工必须在指定的场所内进行，确保加工场所的正常秩序和安全。加工现场和临时库房配备多路无死角的录音视频监控等专用设备，视频监控录像数据留存六个月。

(三)进入加工现场的计算机等设备要做好相应的保密措施处理。封闭所有计算机存储设备外围接口，数据存储服务器不得与其他部门共用，计算机硬盘不得带离加工现场。项目结束后,服务器上保存加工数据的硬盘必须拆除,交给衢州市城建档案馆处理。涉密文件应安排专用扫描仪，并指定专人负责扫描，单独刻盘和备份。

(四)参与项目加工的工作人员要签订保密协议。为确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生，工作人员必须持证进入加工场所。严禁工作人员私自复制、传播档案信息;严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、手机、mp

3、mp4及移动存储介质等;严禁携带任何火源、食品、液体等进入加工场所。

五、售后服务

(一)售后服务期限：项目验收交付使用后，外包服务公司要提供三年免费质量保证和售后服务。

(二)售后服务方式及响应时间：采用现场维护方式，外包服务公司24小时热线响应。接到电话要求后,必须在6小时内到达维护地点，以保证数据的安全运行。

第二篇：城建档案法规及建设项目档案复习要点

建设档案法规复习要点

1、 “城建档案”的定义是什么(简答)

城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种类别和不同载体文件材料的总称。

2、城建档案法律体系

(1)法律包括：《档案法》(6章27条)、《建筑法》、《规划法》

(2)法规包括：《科学技术档案工作条例》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市实施中华人民共和国档案法办法》

(3)规章包括：《建设部关于修改城市建设档案管理规定的决定》国家建设部[2001]90号、《城市地下管线工程管理办法》(国家建设部[2005136号)

(4)规范性文件

3、城建档案管理原则是什么(简答)

(1)城市建设档案工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则;(2)建立以城市建设档案馆(室)为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络;(3)保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

5、城建档案“分级管理的原则”如何体现?(论述题)

(1)市档案馆接收城建档案的范围：

A、在市建委报建的建设工程;

B、不在市建委报建的：单体建面2.5万平方米以上房屋建筑工程、单体楼层在20层以上的、规划建设小区在12万平方米以上、工业建筑厂房建面达5000平方米以上或结构跨度24米以上、市政项目投资额在2000万元人民币以上的工程交市城建档案馆。

(2)其余按属地管理原则交当地城建档案馆保存，便于社会查阅利用。

6、城市建设档案由建设单位负责建立，在工程竣工后按什么规定进行报送?(论述题) 答：(《城建法规实用手册》P114-P115第十四条下

(一)至

(五)点加第十五条的内容。)

7、违犯城建档案法律法规要承担哪些种类的法律责任(多项选择题)

视情节轻重追究如下法律责任：

(1)3年以上、7年以下在期刑事责任;(2)民事法律责任;(3)行政法律责任。 城建档案

城市建设项目档案

1、建设工程：是指土木工程、建筑工程、线路管道工程和设备安装工程以及装修工程。

2、建设工程文件包括哪些文件?

答：建设工程文件包括：

1、工程准备阶段文件;

2、监理文件;

3、施工文件;

4、竣工图;

5、竣工验收文件。

3、建设项目的构成?

答：(1)建设项目由一个或若干个单项(单位)工程所组成(2)单项工程(3)单位工程

(4)分部工程(5)分项工程

第三篇：漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

一、 工程准备阶段文件

1、建设项目列入计划的申请文件及批复或计划项目表。

2、用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书。

3、拆迁安置竞购、协议、方案等。

4、建设用的规划许可证及附件。

5、划拨建设用地文件(用的批复)

6、工程地质勘察报告。

7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查。

8、国有土地使用证(复印件)

9、放验线通知单(建设用地钉桩通知单)

10、有关行政主管部门(人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等)批准文件或取得的有关协议。

11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 12招标申请及中标通知书。

13、勘察、设计、施工、监理合同。

14、建设工程规划许可证及其附件(正本)。

15、建设工程施工许可证(正本)。

16、规划平面图。

17、工程质量监督手续、监督计划。

18、建设、施工、监理单位人员名单。

二、监理文件

1、监理规划、监理实施细则。

2、监理月报、会议纪要中有关质量问题。

3、进度控制(工程开工、复工审批表/工程开工、复工暂停令)

4、质量控制(不合格项目通知、质量事故报告及处理意见)

5、工程竣工决算审核意见书。

6、合同与其他事项目管理(工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料)

7、监理总结、质量评估报告

三、施工文件

(一)土建工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、工程测量定位记录、工程测量复核记录

4、基槽开挖测量资料、验槽记录和地基处理记录

5、地基钎探记录和钎探平面图

6、桩基施工记录

7、施工材料预制构件质量证明文件基复试试验报告、出厂证明 1)砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料汇总表

2)砂石出厂证明、复试试验报告 3)砖出厂证明、复试报告

4)轻集材料出厂证明、复试报告 5)水泥出厂证明、复试报告 6)钢筋出厂证明、复试报告 7)防水材料出厂证明、复试报告 8)预制构件出厂证明、复试报告

9)门窗(塑钢、铝合金)出厂证明、复试报告 10)防腐材料出厂证明、复试报告 11)、外墙涂料出厂证明、复试报告 12)、隔热保温材料出厂证明、复试报告

8、土壤干密度、击实试验报告

9、砂浆、混凝土配合比

10、砂浆、混凝土抗压试验强度试验报告

11、混凝土抗渗试验报告

12、商品混凝土出厂合格证、试验报告

13、钢筋接头(焊接)试验报告

14、隐蔽验收记录

15、观测沉降记录

16、结构吊装记录

17、工程质量事故处理记录(整改报告)

18、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录

19、结构验收记录

20、幕墙工程验收记录

(二)电气、给排水、水防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、设备、产品质量检查、安装记录 1)设备、产品质量合格证、质量保证书 2)设备安装记录 3)设备运行记录 4)设备明细表

4、隐蔽工程检查记录

5、屋面、厨卫间注水试验记录

6、施工试验记录

1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有限电视末端等测试记录

2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

6)电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录;空载、半载、满载、

超载试运行记录;平衡、运速、噪音调整试验报告、 7)质量事故处理记录

8)检验批、分项、分部工程质量验收记录

(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)

四、竣工图

1、综合竣工图(总平面布置图、室外管网图、设计总说明书、室外专业图等)

2、专业竣工图(建筑、结构、水、电、装饰装修、采暖通风空调、燃气等)

五、竣工验收文件

1、工程概况表、交工验收证书

2、竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告

3、单位(子单位)工程质量验收记录

4、竣工备案表、消防验收、竣工规划验收合格证、空气检测报告等

5、勘察、设计质量报告书

6、工程质量合格证书、保修书、保证书

7、竣工决算

8、竣工照片(正侧七寸彩照各一张)

第四篇：漯河市城建档案馆建设工程档案移交内容

一、 工程准备阶段文件

1、建设项目列入年度计划的申请文件及批复或年度计划项目表。

2、用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书。

3、拆迁安置竞购、协议、方案等。

4、建设用的规划许可证及附件。

5、划拨建设用地文件(用的批复)

6、工程地质勘察报告。

7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查。

8、国有土地使用证(复印件)

9、放验线通知单(建设用地钉桩通知单)

10、有关行政主管部门(人防、环保、抗震、消防、市政、园林、卫生、通讯、交通等)批准文件或取得的有关协议。

11、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 12招标申请及中标通知书。

13、勘察、设计、施工、监理合同。

14、建设工程规划许可证及其附件(正本)。

15、建设工程施工许可证(正本)。

16、规划平面图。

17、工程质量监督手续、监督计划。

18、建设、施工、监理单位人员名单。

二、监理文件

1、监理规划、监理实施细则。

2、监理月报、会议纪要中有关质量问题。

3、进度控制(工程开工、复工审批表/工程开工、复工暂停令)

4、质量控制(不合格项目通知、质量事故报告及处理意见)

5、工程竣工决算审核意见书。

6、合同与其他事项目管理(工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料)

7、监理总结、质量评估报告

三、施工文件

(一)土建工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、工程测量定位记录、工程测量复核记录

4、基槽开挖测量资料、验槽记录和地基处理记录

5、地基钎探记录和钎探平面图

6、桩基施工记录

7、施工材料预制构件质量证明文件基复试试验报告、出厂证明 1)砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料汇总表

2)砂石出厂证明、复试试验报告 3)砖出厂证明、复试报告

4)轻集材料出厂证明、复试报告 5)水泥出厂证明、复试报告 6)钢筋出厂证明、复试报告 7)防水材料出厂证明、复试报告 8)预制构件出厂证明、复试报告

9)门窗(塑钢、铝合金)出厂证明、复试报告 10)防腐材料出厂证明、复试报告 11)、外墙涂料出厂证明、复试报告 12)、隔热保温材料出厂证明、复试报告

8、土壤干密度、击实试验报告

9、砂浆、混凝土配合比

10、砂浆、混凝土抗压试验强度试验报告

11、混凝土抗渗试验报告

12、商品混凝土出厂合格证、试验报告

13、钢筋接头(焊接)试验报告

14、隐蔽验收记录

15、观测沉降记录

16、结构吊装记录

17、工程质量事故处理记录(整改报告)

18、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录

19、结构验收记录

20、幕墙工程验收记录

(二)电气、给排水、水防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、施工组织设计、技术交底、技术复核

2、图纸会审、设计变更

3、设备、产品质量检查、安装记录 1)设备、产品质量合格证、质量保证书 2)设备安装记录 3)设备运行记录 4)设备明细表

4、隐蔽工程检查记录

5、屋面、厨卫间注水试验记录

6、施工试验记录

1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有限电视末端等测试记录

2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录 5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

6)电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录;空载、半载、满载、

超载试运行记录;平衡、运速、噪音调整试验报告、 7)质量事故处理记录

8)检验批、分项、分部工程质量验收记录

(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热水、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)

四、竣工图

1、综合竣工图(总平面布置图、室外管网图、设计总说明书、室外专业图等)

2、专业竣工图(建筑、结构、水、电、装饰装修、采暖通风空调、燃气等)

五、竣工验收文件

1、工程概况表、交工验收证书

2、竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告

3、单位(子单位)工程质量验收记录

4、竣工备案表、消防验收、竣工规划验收合格证、空气检测报告等

5、勘察、设计质量报告书

6、工程质量合格证书、保修书、保证书

7、竣工决算

8、竣工照片(正侧七寸彩照各一张)

第五篇：深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。

一、组卷原则和方法

工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。

二、卷内目录的使用

房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。

三、卷内文件的组织排列

房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。

四、页号的编排

文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封

一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封

一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

五、卷内目录的编制

卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、

“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知，但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。

六、卷内备考表的填写

卷内备考表必须填写和签名，主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况，其中“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署，竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。

七、竣工图及竣工图电子文件

竣工图应是新图，采用竖向手风琴式折叠，折叠后的大小为四号图幅，各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录，电子文件目录应符合上传要求。

八、扫描电子文件

扫描电子文件应采用黑白扫描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。

九、案卷装订

文字材料采用三孔双棉线装订，装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

十、案卷题名

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要应包括项目名称;专业名称或单位工程、分部工程、分项(单元)工程名称;工程文件的主要内容或属性。

十一、编制日期

卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。

十二、档案装具

卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号(“共—卷”栏和“第—卷”栏)应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、 “档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章;有条件的，卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

十三、案卷装盒

应按照案卷流水号依次装盒，并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

十四、移交书

移交书封面应采用市档案局发布的标准格式，移交单位原则上应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录应与案卷实体中的卷内目录相符。行业和特种工程应在移交书中提交案卷目录。