工作纪律的管理规定

工作纪律的管理规定（通用14篇）

篇1：工作纪律的管理规定

客房部的工作纪律与卫生管理规定

为更好提高客房部员工的整体素质和服务效率质量，针对部门现状特制定以下几点规定：

1、按时一下班，迟到早退脱岗者一次罚款20元。

2、无故旷工、私自调班未经批准者作旷工处理，一天扣除3天工资。

3、服从安排，尽职尽责完成当班工作，消极怠工不服从安排者，每次罚款50元。

4、查房报吧及时准确，查漏物品自己负责，查完房及时断电。

5、查房结果及时吧，对连呼三次不应者罚款10元.6、遗留物品一律上交，作好记录，造成客人投诉的罚款20元。

7、床上用品、房间地板、洗手间面盆无毛发、无杂物、无水迹。

8、坐便器内无黄迹、无异味，垃圾桶内外都应无污迹。

9、房间内配备的所有物品必须无灰尘，按要求摆放整齐、统一。

10、写字桌面、茶几无灰尘，抽屉内、窗台无杂物、无灰尘。

11、文明用语，微笑服务。对客服务要及时。凡当班时造成客人投诉，一次罚款20元

12、当班时严禁睡觉、洗澡、赌博，发现一次罚款10-50元。

13、四点前退的钟点房，认真完成。

14、服从酒店安排休息，严禁在酒店经营繁忙时，要求休息，否则罚款50元。

15、配合与协助完成上级临时布置的任务。

16、每天工作车要保持干净整洁，尘推洗净凉起，负责的楼道清扫干净。

17、员工上下班必须走员工通道，并接受保安检查。

18、上班满半年方可提前一月提出书面申请，经批准并输相关手续后方可辞工，否则作自动离职处理。春节前后不安排辞工。

19、其它规定按酒店相关管理制度与岗位要求执行，调整与补充规定以所通知为准。

20、未尽事宜按相关规定处理，以上条例望各位同事引以为戒，共同遵守。

以上规定自2011年9月16日起执行。

二O一一年九月十六日

篇2：工作纪律的管理规定

加强企业管理的规定

切实规范和严肃工作纪律是全面履行部门职能，实行科学民主决策，加强行政监督，建立行为规范，运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制的必然要求。全体员工要充分认识规范管理和严肃工作纪律的重大意义，切实把制度的规范性、程序的严密性和纪律的约束性有机结合起来，解决好“缺位”、“错位”、“越位”、“不到位”等不规范的问题，确保各项工作高效规范、有序运转。

一、加强机关效能建设。公司以及分支机构全体机关员工要认真落实工作人员“四要四不得”要求，即：要准时上岗，不得无故迟到、早退；要尽职尽责，不得做与业务工作无关的事情，工作时间禁止使用办公设备娱乐（如玩游戏、看影视片、小说或聊天）；要热情对待客户、来访者和同事，不得态度冷漠、作风简单粗暴；要务实高效，不得推诿扯皮、刁难或拖拉办事。对违反规定的人员一经查实，按规定进行批评教育、警告、纪律处分和经济处罚，直至辞退。

二、严格考勤。实行上下班签到、签退制度。公司机关由办公室考勤，分公司等分支机构各自组织考勤、考核。公司办公室、综合办联合不定期进行监督检查，出勤情况与工资挂钩实行周公布、月汇总，办公室根据公司规定，按月通报。

三、严格控制行政后勤运行成本。进一步严格执行公司内

部管理制度和固定资产、办公用品购买规定，规范办公耗材购买审批流程并根据需要制定月度计划，按计划购置，节约使用，避免浪费。严格控制文件、资料印制，实行文印登记签批制度。日常文印资料须由办公室主任签批后方可印制。文印费用实行月通报制度，各分公司每月5日前向公司办公室报告上月文印费用，办公室按月公布，同比下降15%为达标，超支通报批评，并于年终与绩效挂钩。

四、严格车辆管理。公司和分支机构公务车辆节假日和平时完成公务活动后一律停放公司院内或车库。综合办公室对公务用车燃油、里程、维修等费用实行按月汇总、通报制度。里程、燃油有较大出入时，综合办公室车管人员认真查找原因，及时规范，堵塞漏洞。公务用车一律由办公室签发派车单，无派车单任何人不得要求司机出车，司机对无派车单的出车要求有权拒绝，否则，发生任何问题和损失，司机自行承担。并按照公司有关规定给予纪律和经济处罚。分支机构公务车辆参照管理。

五、严格员工生活服务管理。公司和各分支机构要加强员工就餐秩序和食堂卫生管理，杜绝浪费。综合办负责食堂管理的人员和炊事人员要不断改进饭菜质量，调整花样品种，保证员工吃得饱、吃得好。

六、严肃会风会纪。必须准时参加公司召开的各类会议，不得无故缺会，并提前准备相应的工作汇报材料。确因公事无

法参加会议的，要在会前向会议召集领导请假。会中一律关闭手机或调为震动。会场中严禁接听电话（若遇紧急事情可到会场外接听）和随意穿插走动。对无视会议纪律、无故缺席会议的人员将进行通报批评，对于屡次不改者给予经济处罚。

七、改进工作作风，树立良好形象，各级领导带头，模范执行以下纪律。

1.工作时间中午不饮酒，开车不饮酒；

2.办公室、会议室不吸烟；

3.办公室及办公区不大声喧哗、吵闹；

4.24小时不关手机，保持通讯畅通；

5.不随地吐痰，讲究个人卫生；

6.不攀比不摆阔，厉行节约；

7.不赌博、不涉黄。要加强自身修养，摒弃不良嗜好，不参与赌博活动，特别是各级领导干部一定要充分认识赌博的危害性，绝不组织和参与任何形式的赌博活动。

8.不违法。公司全体员工要树立坚定的法制观念，绝不说影响团结的话，绝不做违反法律的事，奉公守法，做文明员工，做守法公民。

八、廉洁从业、加强廉政建设。公司全体干部职工，特别是各项目部，公司各部门决不能把手中的权利乱施滥用，要严于律己，认真落实公司廉政建设责任制，严格执行廉洁自律各项规定，建立健全惩防体系，以及“信任不能代替监督”、“信

篇3：工作纪律的管理规定

关键词：基层,管理,方法

随着企业间竞争的日益激烈, 企业对基层管理人员综合素质的要求也在不断提高, 基层管理者的水平高低将直接影响企业发展状况, 这就给企业的基层管理者带来了巨大的压力和挑战。对于采油厂如何做好基层管理工作, 促进油藏经营管理区健康发展, 对基层管理者来说也就显得尤为重要。

大家知道, 现在油藏经营管理区的大多数基层管理者是从基层一线单位直接提拔产生的, 虽然他们有丰富的现场操作经验, 但基层管理的工作经验却是欠缺的。他们通常缺乏管理知识的系统培训。一个从基层提拔的管理人员, 要管理好直接影响着单位形象、产品质量、服务品质的基层员工, 成为优秀的基层管理者是需要一个过程的。基层管理人员的能力不仅影响到员工的工作绩效, 更会直接影响到企业的声誉。身为基层管理者, 如果能让手下的员工认同你的工作能力、工作作风及工作态度, 那么他们就能对你甚至是单位产生良好的印象, 并愿意为之而付出努力, 反之, 如果你自身的形象不佳, 工作组织不得力, 就会破坏单位的形象, 遭到员工的质疑和不满。因此, 如何做好基层管理工作, 促进企业健康发展, 对基层管理者来说也就显得尤为重要。

首先, 基层管理者要掌握正确的管理方法。我们经常听到管理人员抱怨:现在的员工不那么好管了, 工作不那么容易开展了, 棘手的问题也越来越多, 有时为了安排好工作, 真是要费尽心机, 想起来就头痛和恼火。面对这种情况, 管理者一定要多检讨一下自己的工作方法, 多开动脑筋, 运用工作技巧, 如果遇到工作中的难题或工作进行得不顺利就发脾气和抱怨, 不仅不利于问题的解决, 只会让员工认为你工作无能、从而产生反感甚至工作消极的情绪。纵观古今中外, 企业的成功经验固然很多, 可以说是各有各的招数。但最重要的, 总离不开企业管理这一条。一个企业只有扎实地搞好企业管理, 才能充分发挥人力资源潜能, 才能将企业文化与企业发展目标相协调, 才能缔造历久常新的企业品牌。所以, 在日常的工作中, 基层管理者必须十分清楚自己的岗位责任, 了解企业发展的内在要求, 了解属下每一位员工的工作能力与个人需求, 采取因材适用的方法, 发挥好每一名员工的能力与创造性。当工作中出现问题时, 不要总以自己 (或他人) 的工作水平和能力来衡量和要求你的员工, 更不要刻意地去挑员工的毛病, 要分析问题存在的症结, 找出解决问题的办法;要善于从各个方面启发他们的工作热情;对待他们工作中所犯的错误, 应当给予耐心诚恳的帮助, 动之以情, 晓之以理, 多给他们以鼓励, 使他们从中得到锻炼和提高。只要方法运用得当了, 管理起来才能得心应手。

其次, 基层管理者要以身作则。作为管理者, 你的工作态度将直接影响到属下员工的工作表现和潜能的发挥, 在工作当中, 管理人员要在其位谋其政, 在困难面前要勇挑重担, 对任何事情都必须严于律己, 公私分明, 具有高度的责任心、使命感, 要不断地提升自身素质, 给员工树立一个优良的工作行为典范, 这样才能带动员工努力工作、共同进度、共同提高。对一个企业基层管理者来说, 首先要协同班子成员根据本单位的实际情况, 着眼于市场与社会的大环境, 谋划好单位的发展目标, 制定好与发展目标相适应的工作计划, 二是对任务目标的分解、对策措施与人力资源进行合理配置, 并组织实施, 三是根据工作计划落实的情况, 创造达到目标所需要的工作条件与氛围。任务目标的落实过程中, 管理者必须将单位的工作目标跟员工讲清楚, 要告诉员工单位的管理理念与实现目标的方法步骤, 以此来达到企业领导、员工思想的高度统一, 增进基层团队实现目标的认同感与调动员工实现目标的精神动力。工作过程中, 如果出现没有预计到的问题, 管理者要善于运用各种管理手段与措施, 紧紧围绕工作目标调整工作计划与措施, 调动职工的主动性、创造性, 必要时要身先士卒、领衔垂范, 保证任务目标高效优质的完成。整个任务目标实现过程中, 管理者应该既是任务目标的组织管理者, 又是工作实施的参入者、实现者。只有这样, 才能树立好领导的权威, 发挥好领导的管理职能。

再者, 基层管理者对待员工要有真爱。爱心管理是企业对员工实行人性化管理的必然要求, 在对待员工时不要总是摆出一付高高在上的姿态, 让他们感觉到上级和下级之间有一条不可逾越的鸿沟。管理者树立好自身形象的同时, 在平时的工作和生活中要尽可能地多给员工以体贴、关爱, 对他们出现的困难要及时伸出援助之手, 决不可袖手旁观, 人都是有感情的, 哪怕你的一点点关心和爱护, 都会让员工感受到无穷的温暖, 这样无疑会加大他们与你之间的亲和力和凝聚力。如果员工感受到工作在一个充满宽容和爱的集体里, 才会有被重视、被鼓舞的感觉, 工作起来才会真正发自内心、才愿意为这个集体全力以赴。

参考文献

[1]祁宾华.油藏经营管理模式下油田开发管理工作探讨[J].商场现代化, 2006, (26) .

篇4：工作纪律的管理规定

【关键词】管理工作；事业单位；经济管理；核心

在事业单位的经济管理过程中，财务管理居于核心地位，这一工作中所包含的内容是多方面的，例如生产经营活动，科研活动等，都需要事业单位财务部门的拨款，并且还要对所划拨的款项进行跟进，从预算开始，直至项目结束的全部经济活动都要处于财务监督下，财务管理在全过程中具有承上启下的作用。可以说在市场经济发展的今天，通过政府的宏观调控，我国的经济发展呈现出蓬勃发展的姿态，同时具有法制性的特点，可以对市场上的经济活动进行约束。财务管理在事业单位经济管理中的作用也是十分重要的，在这一新模式的改革下，事业单位的发展会焕发崭新的生机。

一、财务管理在事业单位经济管理中的重要作用

在事业单位经济管理中，财务管理居于核心的地位，其贯穿着事业单位开展的各项经济活动的始终，为各项活动提供必要的资金支持。在经济活动的准备阶段，需要通过财务管理对生产经营活动进行预算，紧接着筹集必要的资金，然后对资金进行合理化的分配，使其得到科学化的应用，并且对整个经济活动进行有效的监督，直至经济活动顺利的完成。可以说财务管理的过程并不是单一的，而是需要不断循环的，只有对财务管理的地位以及作用具有科学全面的认识，才能促进事业单位长远的发展。财务管理中包含众多的工作内容，并且这些工作内容都具有千丝万缕的联系，例如财务规划、财务预算以及财务决策等，这些活动过程都是相互联系着的，形成环环相扣的关系，在平时的运行过程中，只有加强对财务的进一步有效管理，才能实现整个经济活动的全面落实，使我国的事业单位呈现出积极向上的蓬勃生机。

二、事业单位经济财务管理水平提升的措施

基于财务管理在事业单位经济管理中的重要地位，不断提升其管理水平对于事业单位的发展具有重要的影响力。而要想实现这一发展目标，就要将具体的措施落实到实际的工作中，需要注意的是提升财务管理的地位要从最基础的工作入手，正是因为财务管理居于核心的地位，并且又与事业单位的经济效益具有密切相关的联系，所以只有不断提升其在经济管理中核心的地位，才能为事业单位的发展带来更加灵活多变的发展契机。本文主要从以下几个各方面提出了改进措施。

1.树立市场经济财务管理意识，增强财务队伍素质

首先，事业单位员工的个人素质十分重要，通过员工的主观能动性，可以实现事业单位经济管理的可持续发展，所以要从员工自身的职业素养以及职业道德入手，建立起一支专业化的人才队伍是实现财务管理水平提升的主要措施。在当前的事业单位中，员工的素质普遍呈现出参差不齐的情况，一方面是因为事业单位的不重视造成的；另一方面，部分领导没有认识到员工的专业化程度与事业单位的发展是联系在一起的。而事实上，如果没有给予人才队伍建设足够的重视，会对事业单位的财务管理会产生非常不利的影响。在市场经济的发展过程中，事业单位要认识到财务管理管理是一个动态的过程，需要每一位员工都具有较强的专业素质，认真完成自身的本职工作，这样才能使财务管理朝着规范化的方向发展。在日常工作中，财务管理人员要化被动为主动，积极的探索事业单位经济活动的发展方向，并且以事业单位的经济创收为基本工作目标。另外，不要只把经济活动的监督工作放在事前，在事后也要加强财务管理，从中吸取有意义的经验，这样才能进一步优化未来的经济活动，使得事业单位的经济管理朝着高品质的管理水平发展。财务管理人员在这一过程中，也会不断提升自身的实力。同时事业单位要定期开展经济管理方面的培训工作，双管齐下，使财务管理人员的自身水平得到进一步的发展，同时兼备专业性以及全面性的特点，由此便可以建立起一支专业化的财务队伍，真正实了财务管理功能的发挥，对事业单位的经济管理具有至关重要的作用。

2.建立与事业单位发展相适应的财务管理机制

财务管理机制的建立实际上是对事业单位的经济活动起到了约束的作用，有效的保证了事业单位的经济效益，因此加强事业单位财务管理制度的建立是必然之举。只有从我国经济发展的实际国情出发，将财务管理的相关制度与经济发展的情况相结合，这样建立起来的财务管理制度才是贴近实际工作的；因此，首要前提就是在事业单位中建立起相应的财务管理部门，专门对事业单位的经济情况进行有效的管理，由此也可以凸显财务管理在经济管理中的重要地位。同时，事业单位还要积极的引进财务管理相关方面的专家，当前我国事业单位中对财务管理方面的专家是普遍缺失的，因此不但要加强财务管理专家的引进工作，还要善于培养财务管理专家，这也是财务管理制度中重要的一部分。事业单位的经济活动都是具有一定风险的，正是因为如此，才要采取必要的措施降低这一风险，使事业单位的发展保持在平稳的状态下。因此，事业单位应建立起有效的财务管理机制，加强对风险的预防，使其与市场经济的发展相配合，从而使风险得到有效的控制。与此同时，在财务管理的过程中，还应该建立起与财务管理制度相适应的评价机制，这一机制的建立是对财务管理人员以及实际的工作进行有效评价的重要措施，以便在今后的工作中使经济活动可以有序的开展。

3.明确财务管理目标， 把握财务管理方向

财务管理是以事业单位的发展为主要目标的，因此在今后的财务管理中要进一步对财务管理发展方向进行有效控制。其中资金是基本的保障，没有资金的支持，事业单位中各项活动就无法有序的开展，基于这一原因，就更加應该重视对资金的有效管理，这也是财务管理中至关重要的工作内容。资金的运用在事业单位的经济管理中是具有一定时间价值的，因此要想实现对其进行有效的管理，就要注重价值的时效性。在资金运行过程中建立相对完善的管理体系，将每一笔资金的走向以及动态都逐一掌握，这样才能使资金的实际价值得到最大化的发挥，在市场经济发展的条件下，为事业单位的经济创收提供更多的机遇。坚持财务管理以预算管理为导向。变化多端的市场环境下，事业单位要想获得长远发展，其经济管理要遵循准确、快捷、灵活的要求。为了能适应市场经济的需求，一定要编制并执行财务预算。在全面考虑各种因素的基础上，事业单位要编制适合自己发展的财务预算体系，其内容包括业务预算、专门决策预算、财务预算，并在生产的各个过程中严格贯彻执行预算制度，通过预算指标控制经济活动过程，随时发现问题，采取必要的措施，避免经营活动的漫无目的、随心所欲，使经营达到预期目标。坚持财务管理以电算化会计为依托。在事业单位中，财务信息占的比重较大，大约是管理信息资源的70%以上。因此财务信息的准确性和综合性具有重要的意义。随着时代的进步，现代化信息技术在不断的发展，通信工具和电子计算机的应用越来越广，在事业单位的经济管理中应用会计电算化具有重要的意义，不仅信息流动快，信息处理快，而且信息资源的共享避免了重复劳动，实现事业单位经济管理的现代化。应用会计电算化，并逐渐形成经济管理信息系统，有利于推动事业单位的长远发展。

三、结语

综上所述，在新形式下，随着事业单位改革的进一步深化，财务管理的作用愈发重要。在事业单位中树立财务管理的核心地位，并且不断稳定其核心地位，改善发展中的不足之处，将有利于推动事业单位的长远发展。

参考文献：

[1]林海英.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].全国商情（理论研究），2012，4（04）：366-367.

[2]毛小明，武广臣，刘艳.行政事业单位实行会计集中核算存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013，5（03）：555-556.

篇5：工作纪律的管理规定

为了加强后勤及管理人员（拿月薪人员）的工作纪律，倡导良好的工作氛围和认真的工作态度，提高岗位办事效率和为一线服务的工作质量，力求公司管理及后勤保障工作规范协调、有序高效，现特此强调并下发本通知。

1、后勤及管理人员，要不断加强学习和提高自身素养，提高为一线服务的工作质量，力求做到主动、及时、协作、有效。

2、认真执行出勤考核制度，公司级领导以下人员上下班均需严格打卡考勤，不得代行打卡，代行打卡按50元/次考核代为打卡人员和委托打卡人员。上、下班打卡由当班门卫值班人员监管，总经办不定时指定人员督察。

在上班期间，总经办将指定人员不定期到各部门、各岗位巡查考勤。

3、严格遵守公司的工作制度，按时上、下班，不迟到、不早退、不中途溜岗和旷工。迟到或早退5分钟以上（不含5分钟）按制度考核。

迟到5~30分钟（不含30分钟），按20元/次考核；

迟到30~90分钟（不含90分钟）按40元/次考核；

迟到90分钟以上按旷工半天考核50元/次；

旷工1天考核100元/次；

早退参照迟到时间长短及标准考核；

中途溜岗（无事离岗30分钟以上）考核20元/次。

4、上班时间员工应尽职尽责努力工作，不得闲谈，窜岗，脱岗。严禁上班时间做与工作无关的事情，不得上网闲聊，玩游戏，搜看视频、搜听音乐等，违者罚款50-100元/次。

5、员工有事应事先请假，普通员工请假1天以上（含1天）由分管副总批准，5天以上（含5天）报总经理批准，中层以上人员请假均须报请总经理或董事长批准。请假半天以上（含半天）请假条由本人及时交行政部备案。特殊情况不能事前到位请假的，必须事后第二天补办请假手续。出差或请假，手续签字齐备后由个人及时将手续交总经办备案。

6、员工因事请假全月累计不足三天的按日工资的60%计扣薪资，超过三天的部分按日扣发全额工资，全年累计事假达15天以上的，取消年终奖金。

7、员工因患病或非因公负伤，根据县级以上医院开据的病假证明休息，并按程序办理请假手续。病假休息期最多为6个月，超过6个月的劝其离职。病假休

息期间，在本公司连续工作不足4年的，按其岗位基本工资的40%计发病假工资，4年以上的按50%计发病假工资。

8、员工工作满一年的可享受婚假3天，凭结婚证明原件办理请假手续。婚假薪资照发。

9、员工工作满一年的，直系亲属（指配偶，父母，岳父母或公婆，子女）去世，可享受三天丧假，凭亲属去世证明办理请假手续。丧假薪资照发。

10、女性员工符合江苏省计划生育条例生育的，享受产假，单胎顺产的产假为90天，剖腹产的产假为105天，多胞胎每多一个婴儿增加产假15天，（产假包含产前休假）。产假凭医院出具的相关证明，由其家属办理请假手续。符合计划生育条例的产假工资照发，违反计划生育条例生育的，产假停发工资。

11、上班时间因事外出（包括公事），应办理外出手续，出门凭证由个人填写，部门负责人签字。中层管理人员外出，出门凭证交公司级分管领导签字。无出门凭证私自外出，根据时间长短参照中途溜岗（或早退）标准考核。门卫值班人员应严格执行公司有关人员进出规定，做到凭证放行，如无出门凭证私自放行按 20元/人次考核值班人员。

每周星期一，总经办应定期收集门卫值班室上一周的出门凭证，并作好统计和考核。

12、因公出差应坚持节约和集中的原则，力求通过电话、传真、邮件等形式办妥相关事务，尽量控制出差时间和人次。普通员工出差15天以内（不含15天）需由部门申请，分管副总批准。一次出差15天以上的需上报总经理批准。中层管理人员，公司副总经理出差均须报总经理或董事长批准。

13、法定假日（清明、五

一、中秋、国庆、元旦、春节），公司参照国家规定结合当月生产经营情况安排休假。

14、后勤及管理岗位员工（库房、分厂检验、分厂后勤及管理人员遵照一线上班安排），原则上每周星期日休息，如遇特殊情况必须服从加班或延时安排，如周日加班可另作调休。

15、总经办应准确及时将每月考勤及工作纪律检查考核情况汇总，并于次月8日前上报财务部，由财务部在其个人当月薪资中计扣相关考核。

16、当月部门员工违规被考核合计达5次以上（不含5次），部门负责人应承担管理责任，考核20~100元/月。

附：各分厂（分公司）人工考勤由部门于次月5日前上报总经办，原则上一线员工每月周日休息日不得少于2天，安排在每月的第一、三周日安排休息。

本通知与以前相关文件规定有冲突的，以本通知为准，并从4月1日起执行。解释权归总经办。

总经办

篇6：有关铲车工作作业的管理规定

为加强铲车的管理，现将有关工作事宜规定如下：

1、铲车归口于搅拌站所辖，其管理范围为：生产作业、日常维护、定期保养、巡检维修、外修请批、外修监管。

2、铲车司机必须提高自身的驾驶技术，对铲车的性能了如指掌，对应知应会运用自如，定期进行维护、保养。

3、当班司机对本班的生产方量、原材料储备情况、铲车的使用现状进行全面的了解，对异常问题及时汇报当班班长并寻求解决。

4、铲车司机必须实行作业班交班制，对当班作业的运输现状、原材料储备情况、铲车运行情况等做细致负责的交底并有交底记录。

5、铲车司机爱车为荣，精心保养、精心擦拭，保证车容车貌的清洁、卫生，杜绝人为损车。

6、司机安全作业为第一准则，工作时必须高度集中，杜绝违反规定不安全作业，任何人为事故出现责任自负。

7、铲车司机必须履行岗位职责，坚守自己的岗位，任何人为擅自将车交予他人开动的，司机及擅自上车者均承担相应责任，并给予处罚。

8、铲车是公司作业所需，任何不经请批外出干私活者，一经发现严肃处理。

9、铲车主要为满足生产运料所需，公司内所涉铲车必须由综合部长或后勤主任指派后执行，任何个人的指令不在执行范围内。

10、铲车司机工作中是作业班的一部分，当班时机必须听从作业班长指挥，任何不服从指令的独自作业是违规的。

11、任何人为出现的车辆损坏，损失费由责任人承担。

篇7：严肃工作纪律和会议纪律的规定

为切实加强总经理办公室工作的制度化、规范化、程序化建设，使各项工作始终处于有序受控的状态，着力强化工作落实，努力塑造服务大局、严谨务实、高效执行的良好形象，经研究，现就工作纪律和机关处室集中学习会议纪律规定如下：

一、工作纪律

（一）严格请销假制度。

1.全体人员工作期间，不论何种原因需要离开工作岗位两小时以内的，须告知各业务口负责人后方可离开。否则，每违反规定一次，对责任人自全员业绩考核总分中扣0.5分。

2.离开工作岗位4小时以内的，须向副主任汇报、批准后方可离开。否则，每违反规定一次，对责任人自全员业绩考核总分中扣1分。

3.离开工作岗位超过4小时的，须经主任批准后方可离开，并向副主任通报。否则，每违反规定一次，对责任人自全员业绩考核总分中扣2分。

（二）严格控制因私请假。正常工作日期间，除下列情况外，不得因私请假：

1.直系亲属或近亲属有婚丧嫁娶事宜的；

2.直系亲属或近亲属有重大疾病需要前往探视照看的； 3.本人身体有病确不能坚持工作的；

（三）因私请假须至少提前半天时间，并经主任批准，一般不得超过3天。超过3天的，须到人力资源处办理相关手续。

（四）产假、探亲假、婚假、丧假、年休假等按国家规定执行。

二、严格处室集中学习纪律

（一）所有人员必须按照集团公司机关党委“三不学”的要求，提前安排、妥善处理自身事务，按照规定时间参加会议。除下列情况外，一般不得请假：

1.直系亲属或近亲属有婚丧嫁娶事宜的；

2.直系亲属或近亲属有重大疾病需要前往探视照看的； 3.本人身体有病确不能坚持学习的；

4.因服务集团公司领导确不能离开工作岗位的；

5.集团公司领导安排的工作必须在学习期间解决处理的； 6.主任安排的紧急事务必须在学习期间办理的；

7.经主任、副主任认定的其他可以列入请假范围的事项。

（二）凡不符合上述规定，不能按时参加学习的，须提前请假，每请假一次（请假时须说明请假事由，不得笼络地以“有事”代之），对相关人员自全员业绩考核总分中扣1分。

（三）参会人员不得迟到、早退或缺席。不能到会、不能按时到会或需要提前离会的，必须向主任或会议主持人请假。否则，每有一次，对责任人自季度全员业绩考核总分中扣0.5分。

三、规范手机使用，保证通讯畅通

（一）所有人员工作日期间，必须保证手机通讯畅通。值班人员必须保证节假日期间手机通讯畅通。

（二）所有人员手机号码如有更换，须及时告知办公室人员。

（三）所有人员在工作日期间和值班期间，不得以未携带手机、手机未充电、欠费、号码变更、到相关处室联系汇报工作为由，造成关机、停机以至无法取得联系。否则，每有一次因联系不畅而贻误工作的，对责任人进行 “四违”考核，并自全员业绩考核总分中扣2分。

（四）参会人员必须遵守会场纪律，会议期间自觉关闭手机或将手机设为振动。会议期间不得在会场内接听电话、严禁集中学习宣讲材料期间插话。

四、本规定自宣布之日起执行。

篇8：工作纪律的管理规定

关键词：档案管理人员,交接工作,职责

2007年4月, 国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》, 其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职, 而且调动较为频繁, 这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感, 而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此, 如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急, 而其中解决好交接问题更是首当其冲, 因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦, 令单位的档案工作深受其害, 更使构建和谐的档案工作成为空谈。

据有关调查记录, 有的单位在半年之内更换了一次档案人员, 有的单位不只调整了一次, 其中一个单位竟然四次换人。由此说明规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明, 档案交接手续不正式、不严密, 监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在, 致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况, 如找不到档案工作制度, 不清楚各门类档案的数量, 不了解各年代档案在库内、柜内的分布, 不掌握前任档案员有多少没有完成的工作, 不知道全宗卷、编研材料为何物, 个别单位甚至找不到档案柜钥匙, 档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是:新任档案人员一接手就感到一头雾水, 在凌乱的局面中艰难起步, 很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节, 出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时, 发现档案去向不明等严接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验, 而一些单位的档案工作或多或少存在问题, 档案人员不敢或无法办理正式交接手续;由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁, 档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚, 没有能力办理严谨的交接手续;一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享, 因而交接时有意回避重要和关键问题;个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况, 无法办理交接手续;新任档案人员毫无经验, 对应当收什么、点什么、查什么一无所知, 前人怎么交, 自己就只能怎么接, 看不出问题, 更提不出问题。

规范基层单位档案工作交接的具体建议, 长期以来, 严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态, 交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力, 交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗, 但实际工作难以衔接, 一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此, 各级档案行政管理部门应当转换思路, 从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

明确职责, 建立良性运行的工作机制, 档案行政管理部门应通过多种形式的宣传, 使各单位

(上接258页) 在孔底停留时间过长, 导致钻头筒领导认识到档案工作交接责任重大, 手续繁杂, 促使其为顺利交接提供必要条件, 如:有准备、有计划地调换档案人员, 保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员, 不调整岗位, 不予办理人事调动和工资转移等手续。

交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。移交人员应完成的工作主要有:核实档案柜签, 清查柜内档案, 使移交的档案分门别类, 排列有序;催还借出档案, 暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录, 整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的, 档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作, 应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作:学习有关文件, 了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识, 了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对, 逐柜逐卷 (件) 核查档案数量, 对不明事项向移交人员或有关领导问明情况, 必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

篇9：档案管理工作的管理与发展

档案作为社会整体记忆的一部分,承担着艰巨的社会责任。档案，是反映一个时期的社会团体、单位管理活动的真实记录，是科学管理的基础。 档案是一种特殊的社会资源,来源于社会实践,最终又服务于社会实践。狭义地看,档案专业社会化服务似乎仅是档案界的“内部事务”。而在另一些人的意识中,档案专业社会化服务的内容又是局限于由类似档案服务中心这样的机构提供的商业性服务。档案是社会信息的重要组成部分。

档案管理是一门完善的、体系严密的科学。档案管理信息化——新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。档案信息化管理面临诸多困难和挑战，任重而道远。档案专业社会化服务不是档案馆功能的简单扩展,也并不仅等同于市场化服务。事实上,“档案专业社会化服务是档案事业的发展与社会对档案、档案工作需要的有机结合,是档案、档案工作融入社会、服务社会的动态过程”。

2.档案的地位和价值

档案来源于社会实践，又应用于社会实践，具有广泛的社会价值，能够为社会各界进行有效的服务。随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，特别是随着我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。针对高校档案管理工作遇到的各种挑战，本文从完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与发展。

所以，以开发、利用档案信息为突破口，开展有偿服务，既有利于社会进步，又有利于自身的发展。从开发利用上突破，就是要利用多种办法、形式和手段，实现档案的价值，尽快地把档案信息转化为生产力。高新技术推动下的档案管理工作要求档案工作人员既要有较高的政治素质，有高尚的情操志趣，对国家社会有强烈的使命感和责任感，还要有坚实的档案理论基础，掌握多专业、多学科的科学知识，有严谨的科学态度和追求真理的强烈欲望以及朴实的工作作风，也要有创新思维、善于思考、勇于探索和乐于奉献的精神。

知识经济时代到来，社会对档案信息的利用需要量与日俱增，要求档案管理工作必须实现信息化管理，就是将信息工作引入档案管理工作中去，充分利用高新技术手段，促使档案管理信息广泛交流、扩散和利用，这是时代赋予档案工作的重要内容。

3.目前档案管理工作现状及存在的问题

电子信息化技术的飞越发展给档案信息化管理带来新的机遇，但我们必须清醒地看到，新一代檔案学尚未产生，档案管理信息化仍然存在大量未解决的难题。

3.1面临创新与安全的挑战

原有档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。对于这类整合，必须用创新思维来处理好各方面的矛盾。同时计算机系统和网络本身存在安全缺陷，不仅硬件资源易受自然灾害和人为的破坏，且软件资源和数据信息也易受到病毒的侵扰和毁坏。加之没有相应的内部措施加以管理、安全意识薄弱等因素，可能给网络犯罪分子可乘之机。

3.2面临标准化、法制化的挑战

由于档案自身的复杂性，我国政府的档案管理体系亦比较复杂，分散管理是其突出特点。由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。档案的立法也相对比较缺乏，甚至对超过五十年的历史档案必须密都没有明确的法律依据，造成大量档案因密级问题无法发挥其应有的使用价值。

3.3技术支持不全面

一是电子文件在性质上确定了它的保管条件、保管期限等方面存在着局限，若不能很好加以解决，可能会适得其反。二是在档案信息化建设初期，有大量的纸质档案需要通过扫描仪等设备转化为电子档案，目前我们多数单位使用的平板扫描仪虽然价格便宜，但速度慢，无法适应将原始档案资料短期内完成转化的要求。

3.4人员配备不合理

就目前的档案工作人员来说，既掌握信息技术、又懂档案专业的人才很少，现有档案人员专业知识单一，普通操作型人才居多。从年龄结构看，三十岁以下的年轻人极少，四十岁以上的人员占绝大多数，带来的问题是知识和观念老化等问题。

4.做好档案管理工作的方法

4.1完善各项规章制度

充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手，制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，就要有明确的分类标准，同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

4.2提高信息化管理水平

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，高校档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。同时，高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会，更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来，使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律，不断改善档案的管理水平，有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。

4.3提高管理人员素质

高校档案工作的发展和变化对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要具备较全面的档案业务知识和实际能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机技术和网络信息技术。建立一支高素质的专业人才队伍，组织档案管理人员系统地学习档案管理的基本知识，要求其熟练掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质。鼓励大家树立终身学习的意识，逐步提高对档案管理工作重要性的认识，使档案管理人员有很强的责任感与事业心，做到爱岗敬业，坚持原则。

【参考文献】

［１］赵晖.信息时代高校档案管理应注意的几个问题[J].办公自动化,2008,123（1）:56-58.

［２］马海涛.高校档案管理信息化建设探析[J].山东教育学院学报,2008,(4).

篇10：洁净车间工作服的管理规定

洁净车间工作服管理规定1、2、3、目的：保证洁净车间的洁净度，以符合标准要求 范围;洁净车间 责任人员： 包装人员

4、内容:

4.1、洁净工作服和无菌工作服由质地光滑、不产生静电、不脱落纤维和颗粒性物质制成。

4.2、洁净工作服和工作帽能有效遮盖内衣、毛发，无菌工作服能包盖脚部，能阻留人体脱落物。

4.3、洁净车间工作服每次使用前清洗消毒一次，用后及时清洗灭菌。

4.4、工作服应编号（预防交叉污染）洁净车间的工作服编号为5号，6号，7号，8号，9号，10号。

4.5、洁净服 清洗应先用纯化水漂洗一遍，再用不含磷的洗涤液浸泡20分钟，然后洗涤20分钟，甩干，用纯化水漂洗3遍。

4.6、把洗干净的衣服晾干，放入两层衣袋内，放入高压灭菌器内灭菌，压力在0.121Pa，温度在121℃灭菌30分钟。

4.7、灭菌后的衣服保存时间为24小时，超过24小时时需

重新灭菌。4.8、无菌工作服使用前，应除去外层包装挂在二更，洁净服使用前，应除去外层包装挂在一更，同洁净车间一起进行臭氧消毒。

5、相关记录

《洁净服、无菌服清洗灭菌记录》

编制：

审核： 日期：

篇11：项目部质检工作的管理规定

为了保证洛阳发电有限公司2×300MW机组各单位工程的工程质量，杜绝不合格产品的出现，使产品的质量始终处于受控状态，故制定以下规定：

一、项目部质检员必须对各作业班组进行过程控制，发现问题应及时更正，避免发生重大返工或造成严重后果，如因质检人员检查不认真所造成的质量事故，罚质检员100元。

二、各作业队在质量检查验收之前，均要以书面形式报上自检记录，严格执行三级验收制度，没有自检记录的质检员可拒不检验。第一次验收不合格，质检员给予整改通知，第二次验收不合格，将给予该作业队500元罚款并继续整改，第三次验收不合格，将给予1000元罚款。

三、项目部质检员应认真及时地完成业内资料（报验单、分部分项评定、检验批、不合格报告等），每月1日将上月25日以前所有交工资料交资料员，每缺一项或推迟一天罚20元。

洛阳发电有限公司2×300MW机组项目部

篇12：关于公司员工工作服的管理规定

为了规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本规定。本制度规定了工作的定制、折旧标准、着装要求等。

一、职责范围

办公室根据公司的统一要确定工作服的款式和类别，编制定做计划。根据人员名单，确定工作服的数量，报总经理审批同意后组织实施。

二、着装要求

1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

2、工作时间注重仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

3、工作服应保持清洁，如有污损，应自行清洗和修补。

4、员工不得擅自更改工作服的样式。

5、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），原价赔偿。

三、工作服的发放标准

1、工作服分为夏装和春秋装。

2、新员工试用期结束，由办公室签报，总经理审批后统一量体订做。

3、如因个人原因，造成工作服丢失或未到期破损，须按要求提前换，并由本人补缴相应的费用。

4、离职人员工作服采取优先使用。

四、员工工作服折旧标准

工作服在员工离职时全部上缴，丢失、少件按原价赔偿，一年以上按半价赔偿。（1）工作服折旧标准：

工作期1----6个月（包括6月），个人承担50%服装折旧费； 工作期6---12个月（包括12月），个人承担30%服装折旧费； 工作期满一年以上，服装折旧费由公司全额承担；（2）再使用服装折旧标准：

工作期1----6个月（包括6月），个人承担30%服装折旧费； 工作期6---12个月（包括12月），个人承担20%服装折旧费； 工作期满一年以上，服装折旧费由公司全额承担；（3）保安、保洁员工的服装管理规定

篇13：工作纪律的管理规定

行政管理作为单位管理的重要组成部分, 对单位的稳定发展有着不可替代的作用。在行政管理运行的过程中, 加强行政监督显得尤为重要。行政监督在国家和法律监督中占有举足轻重的地位, 并发挥着巨大的作用 , 在高校工作中也是一样, 行政监督对于高校学生管理工作具有重要的作用。过去, 由于行政监督体制不健全, 监督机关缺乏足够的权力, 监督工作十分薄弱, 导致行政管理弊端丛生, 行政效率低下, 官僚主义盛行, 给高校行政管理工作带来了极大的危害。因此, 加强行政监督在当前高校行政管理中具有十分重要的意义。加强高校行政监督是加强老师、学生民主建设的需要, 高校的民主政治建设任务尚十分艰巨, 高校学生行政管理领域还存着高度集权、瞎指挥、一言堂、决策程序不健全、不民主等现象。各别人员或部门握有很大的行政权力, 而没有监督和制约的权力, 总会被滥用, 这不仅是政治生活中的规律, 也是高校学生行政管理领域经常遇到的现象。所以, 在对高校学生工作进行领导、决策、执行和反馈的同时, 必须对行政过程中的各个环节进行内部和外部监督。

对于高校学生管理工作, 作为单位管理的一个子系统也是如此。以广东石油化工学院为例, 学校作为一个行政系统, 事务和机构众多。对该校在内部纪检科的监督, 通过对学生的监督, 能够及时发现问题并解决问题, 促使领导作出正确的决策;而且从一定程度上也能对学生管理领导的权力进行有效的制约, 减少权钱交易, 以权谋私等违法行为。通过理论探讨, 制度对比和问题原因分析, 发现和改进学校内部机构的不足, 促进校风学风建设 , 保障学校各项工作的顺利完成。再从高校班级的角度来看, 班主任大多通过班委来管理班级, 收集班级信息, 单一的方法很容易忽略班级的一些内部问题, 造成班级内部出现问题。而通过监督, 班主任便能从不同方面了解信息, 利于更好的开展班级工作。

二、高校学生管理工作行政监督的目的

单位行政决策是单位行政管理的核心, 行政监督的目的就是保证单位行政决策的制定、执行的准确无误。对于高校学生管理工作, 为了防止作出不科学的决策, 目的一是要进行事先监督。在开展工作前事先展开调查, 明了工作的基本情况和预期目标, 明确掌握开展工作所具备的的条件和不足, 及时发现, 适时补充。

二是要实行事中监督。在执行决策过程中, 为了保证决策顺利地、准确无误地得到贯彻执行, 就要实行事中监督, 其作用是及时查明妨碍在规定期限内圆满地执行决策和缺陷的偏差, 随时随地检查、考核决策执行的情况。三是要事后监督。主要是检查是否达到了决策所预期的目标, 其任务在于查明是否正确地执行了行政决策, 全面完成单位计划。发现问题是行政决策活动的起点, 决策是针对需要解决的问题而进行的, 发现问题后, 就要拟定和寻求解决问题的办法与途径, 拟定可供选择的可行方案。特别是班主任在进行班级管理时, 要引导学生形成监督意识, 对班级工作有计划、有把握的开展。

行政决策作为行政管理的核心, 对于行政管理工作的成效起决定性作用, 而行政监督的作用和目的就在于反馈行政决策的结果, 鉴定决策的有效性。以广东石油化工学院为例, 学生宿舍发现有人使用高功率电器, 学校为了防止发生用电事故, 规定了学生宿舍内不能使用高功率电器, 一经发现就没收;然而, 经过后来的调查发现, 这规定的效果并不佳, 学生们还是偷偷在宿舍内使用该种电器, 起不到威胁的作用。后来, 经过学校有关机构的再次商讨决定, 由学生会的人专门去宿舍检查有无藏有高功率电器, 发现的话不止没收还要扣学分。这样一来, 学生宿舍就自然地减少了使用高功率电器的行为, 起到了震慑的作用。通过对学生工作的实施效果监督发现问题, 才能及时解决, 做到有效管理。

三、高校学生管理工作行政监督的方法

(一) 以依法行政为基础

行政监督要以依法行政为基础, 依法行政是高校平稳发展的客观要求与保证, 也是控制行政权力膨胀趋势的必然选择, 如果没有法律规范的限制, 就很有可能出现滥用权力、腐败乃至独裁的现象。从对高校学生的管理来看, 以学生会检查宿舍的行为为例, 进宿舍检查是正常的学生管理工作, 检查宿舍是对学生安全的保障, 也是对教学工作以及学校决策执行的检验。但是为了检查是否藏有高功率电器二私自拿钥匙开学生的衣柜的这种行为我表示非常不满, 这种行为根本没有考虑到学生的隐私问题。国家保护公民的隐私权, 私人生活安宁与私人信息秘密依法受到保护, 不被他人非法侵扰、知悉、收集、利用和公开。而私开学生衣柜的行为无疑对学生的合法权益造成了侵害, 这种监督手段是不正确的, 极易造成学生的反感和不满, 对日后高校学生管理工作的开展极为不利。班主任在进行班级管理中, 要格外注意这一点。

(二) 以行政执行为重点

行政执行是实现行政决策的过程, 行政执行的结果是判断测量一个行政单位工作成效的重要尺度。行政执行在具体实施过程中, 往往因为各种现实因素而走样不得不适时应变。例如, 广东石油化工学院下达教学任务给各系办, 各系办就要按时完成其教学任务;教务科对各系办完成的情况进行评估, 在肯定各系在成绩及努力的同时, 可以披露各系在执行工作中存在的缺失与错误。这种监督手段有利于及时反馈行政工作的执行成果, 检验决策的可行性, 有效的收集信息并加以改正。以行政执行为落脚点, 直接反映高校行政工作效果。班主任在进行班级管理中, 要注重实际操作, 引导同学进行有效的班级活动。

(三) 以绩效管理为手段

绩效, 是组织期望的结果, 它包括个人绩效和组织绩效两个方面, 是对个人或组织行为的实际效果与业绩的确认。从高校行政管理的角度来看, 绩效管理制度有其优越性的一面, 同时又有其弊端。就优势来说, 严格的、长期的绩效工资体系是一种有效的让高校不断改进职工的工作能力、工作方法, 提高绩效的方法。班主任在进行班级工作管理中也要善于利用绩效, 当付出与回报形成正比时, 自然而然的保证了公平, 避免了因分配而产生的摩擦, 使班级管理工作更加融洽。有优点就必然有不足的一面, 绩效管理鼓励竞争, 绩效体系在另一方面就可能破坏人员之间的信任和团队精神。具有竞争关系的人员之间会造成信息封锁, 经验保守等一定的隔阂。特别是对于那些需要团队合作才能产生好的成果的工作, 绩效管理的手段就无法发挥出理想的作用。绩效管理鼓励追求高绩效, 但绩效分为个人绩效和组织绩效两方面, 并且这两方面并不是始终具有同一性的。一旦个人的绩效所得同组织的利益不一致时, 就可能发生为了提高个人绩效损害组织的绩效, 组织的实际所得反而降低的情况。这时候绩效管理就失去了价值。所以在进行高效学生管理工作时, 要根据具体情况采取不同的措施。班主任在进行班级管理中, 也要注意既要发挥学生的个人能力, 也要注重对班级的整体作用。由此可见, 以绩效为手段, 在一定程度上有利于高校学生管理工作的进行。

高等院校作为一个行政组织, 广泛运用行政监督的方式贯穿于班主任的管理工作中, 对提高学生的管理有着重要的作用。

摘要：文章从行政监督切入, 强调了行政监督在高校学生管理工作中的必要性, 进而由其目的探讨衍伸到方法运用。

篇14：6S管理与档案管理工作的契合

关键词：6S管理；档案管理；工作契合

一、6S管理与档案管理工作的内涵

“6S管理”是现代有效的现场管理理念和方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）6个要素，因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称“6S”。6S管理主要是提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S本质是一种执行力、强调纪律性的企业文化，能为其他管理活动提供优质的管理平台。

档案管理工作，是用科学的原则和方法管理档案，提供档案为社会服务的一项工作，包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等环节。其特点包括档案资源的缓慢性、管理过程的阶段性、对答案形成者的依附性和对社会的封闭性。随着档案工作逐渐被人们所重视，档案工作也在不断的变化，尤其是在实践中，能融合各种管理理论与原则，促进档案工作不断进步。

二、6S管理与档案管理工作的契合

6S管理源于企业的现场管理，通过了解6S管理的具体内容，再结合档案日常管理工作，将6S管理理论与实践融合到档案工作中，有利于提升档案管理工作效率和档案价值。

（一）整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没必要的

在行政机关、事业单位管理中，形成的文件在使用后有部分进行归档管理活动。对于没用的文件或物品，应及时整理。所以，这个整理的过程就是档案“价值鉴定理论”的参与环节。只有熟悉基本的业务流程，才能充分结合“价值鉴定理论”，对要归档的文件材料进行判定。唯有这样，才能避免一些没用的文件或物品因占用过多的空间而浪费人力、物力和财力。

（二）整顿（SEITON）——把必要用的物品依规定位置摆放，并加以标识

对于企业的现场管理来说，其目的很明显。而联系档案工作，可以发现有共同之处，这正是档案管理工作业务的上架和保管活动。文件档案进行基本的整理后，要将其放到专门的库房中。其摆放位置，直接影响利用时的寻找时间，因此，有序的摆放和整齐的工作环境，有利于档案工作效率的提高。

（三）清扫（SEISO）——将工作场所内的地方清扫干净，保持工作环境干净、亮丽

该环节在档案管理工作中，与其它的管理一样，都是对所在环境的卫生进行保洁管理。无论是人员工作场所，还是存放文件档案等物品的库房来说，干净整洁的环境，有益于身心愉快和健康。有关心理学研究得出，环境能对人的情绪产生作用，整洁干净的环境能带给人舒适，在工作时的情绪也会高涨；因此、对档案管理来说，这是必不可少的环节。

（四）安全（SECURITY）——重视成员安全教育，时刻保持安全第一观念，防范于未然

安全是生活中需要注意的一个问题。从人身安全，到物品安全，再到信息安全等。安全问题无处不在。对于档案来说，它的内容承载了很多的历史记录，特别是国家和企业，国家秘密和商业秘密更是关系到全局利益，而信息类的安全问题，已成为社会重视的问题之一。当然、对于档案管理者来说，保护生产环境是它们实体及场所的安全问题。

（五）清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底并制度化，保持环境外在美观的状态

这个清洁环节，在具体的6S管理活动中扮演了重要的角色，是对前面环节的一个总括。根据其具体的含义，对于文件档案管理活动就是制定标准，更是制定文档管理制度，使各个环节能有序进行。无规矩不成方圆，只有对常发生的事让其有制度可以根据，便于管理，才能维持更好的状态。

（六）素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神

在档案管理中，对工作人员的素质要求越来越高，而现实中很多单位都是一些兼职或一些特殊安排的人员从事档案工作。随着国家档案馆对外开放的进度，高素质的专业人士需求加大。对于一些大型企事业单位，对档案管理的工作人员重要性的意识逐渐加深。懂制度、团队精神强的专业人员更能胜任。对那些在校受过高等教育的精英，在从事对口工作时，积极主动、言谈举止间更显露出我们的高素质。

三、企业中推行6S档案管理的案例分析

国内一些大型的企业中，在90年代便开始关注6S管理。进入21世纪后，管理中应用6S管理的企业也多了。比如华润，6S管理使华润集团成为国有控股公司的成功典范。华润集团通过6S管理体系建立起“财务集权式”的总部管控模式，构建出集团战略制定、落实、执行与监控的管理系统，形成了集团6S管理体系循环流程，加强战略协同，并在战略实施与经理人考核之间建立起有机联系，优化了评价体系，从而增强了集团控制能力和战略执行力。

适用于企业管理活动的6S管理活动，同样适用于档案管理。在《6S让档案工作插上翅膀》一文中，作者曾简洁的介绍过档案工作中应用6S管理，能使原有工作做得更好。对于作者所在单位（火箭技术研究院）适用6S管理与档案管理工作相结合后，其效果表现在各单位档案库房的标签更大、档案码整齐、各类物品井井有条，同时、提高了档案工作内在质量，档案案卷质量更标准化、规范化，档案人员服务水平更好、服务热情更高。

综合以上叙述，事实证明，6S管理工作是提升档案部各项工作的助推器，也是“6S”精神所在。在企业中，档案工作的推行将伴随着其他工作的6S管理同步进行，因此、该组织单位的文档管理能很好地为本单位甚至社会使用服务，创造更大的价值。认真做好6S管理，提高效率、完整资料，便于数据的清理和排查，这是6S工作的目的，也是我们的工作目的。今后，档案部将以6S工作为契机，不断提升业务水平和服务质量，为我所的跨越式大发展做出更大的贡献。

参考文献：

[1]肖秋惠.档案管理理论[M].武汉：武汉大学出版社，2009.