sap人员基本信息管理

2024-04-09

sap人员基本信息管理(共18篇)

篇1:sap人员基本信息管理

一、自动创建项目 1.事务代码:ZCJ20N 将需要新建的项目信息输入完毕后,点执行键后,将项目定义(项目编码)记录,更改需要修改的相关描述,存盘后退出至初始界面。二、二.项目概算编制与下达 1.概算编制的事务代码:CJ30(1)输入命令后,点左上角“最初预算”,进入概算编制的界面。

(2)在菜单栏选“设置”,点选“显示选项”后,在表格菜单中选择“说明”后点“继续”,将预WBS要素由编码形式改成中文说明形式。

(3)编制初始概算内容:在概算栏将金额输入完毕后,点击保存。2.概算下达的事务代码:CJ32(1)输入命令后,点左上角“下达”,进入概算下达的界面。

(2)点击表格左下角“全选”图标,将概算表格全部选中后,点选菜单栏中“编辑”,选择“复制视图”,在“复制视图”表格菜单中选择“11(当前预算)”,输入概算的下达比例后点击“√”后,点击保存。三、三、项目下达

(1)输入命令(CJ20N)后,点击项目定义,更改用户状态。(2)在界面顶层菜单栏中“编辑”,选择“状态”后,选“下达”。

执行各项事务代码,在初始界面输入命令不需要加“/N”,在其它界面输入命令需加“/N”。各项操作必须按照步骤进行,如不按步骤进行,在最后几项操作(如创建服务采购订单)时,会出现错误。同时注意,在各项操作过程中,避免同时开多个窗口操作,防止数据不能保存及下达。

四、工程物资采购的申请与审批

1.创建工程物资的采购申请(材料和设备)

(1)点选所需采购物资的WBS层次下的活动,例如在线路工程、通讯

工程及变电工程中选择绿色的小横条即材料或设备采购后,点选右侧菜单中“物料桶”后,进入材料或设备采购的菜单界面,输入物料号,及数量。

(2)在材料采购菜单界面下出现物料之后,点选“物料”(注:需补充完整物料采购的相关数据),如采购组(100),采购组织(9000或9100),如无采购金额也必须输入。(3)检查上述数据输入无误后,点“保存”。

(4)再次进入项目构造器界面后。点选各项材料,查看并记录各个物料的采购申请号。2.审批工程物资的采购申请

事务代码:ME54N(单独审批)/ME55(集中审批)单独审批工程物资采购申请

(1)在界面中左上角点选其它购买要求,在弹出表格中输入“采购申请”(500000****)后,点“√”。

(2)点左右下角的审批标志,点击后,图标变为白色小箭头,在左下角提示说审批代码生效。

集中审批工程物资采购申请

(1)执行事物代码ME55后,在菜单界面左上角的小闹钟点选“执行”。

(2)输入审批代码01、工厂代码及网络代码(项目构造器中网络表头的七位数字的代码)后,点选左上角“执行”键。

(3)在审批界面中,点选“全选”后,“保存”退出。

五、工程服务采购申请的创建及审批和订单的创建及确认,发票预制 1.创建工程服务的采购申请(外包合同)

(1)进入项目,点选网络表头,点击绿色的小横条(作业总览),选择外部处理,在服务小框内打钩,输入所需外包服务的说明,更改采购组织和WBS元素,点击回车。在维护合同的界面输入服务编号、数量、总价格,回车后按返回,点击存盘。

(2)在对应的WBS层次下,例如变电工程-安装下出现XX外包服务的外部活动(小绿横条)之后,点选“活动”(注:检查服务采购的相关数据是否完整),如采购组(105),采购组织(9200),点击“保存”。

(4)再次进入项目构造器界面后。点选各个活动,查看并记录各项外部活动的采购申请号。2.审批工程服务的采购申请

事务代码:ME54N(单独审批)/ME55(集中审批)单独审批工程服务的采购申请

(1)在界面中左上角点选其它购买要求,在弹出表格中输入“采购申请”(500000****)后,点“√”。

(2)点左右下角的审批标志,点击后,图标变为白色小箭头,在左下角提示说审批代码生效。

集中审批工程服务的采购申请

(1)执行事物代码ME55后,在菜单界面左上角的小闹钟点选择“执行”。

(2)输入审批代码02、工厂代码及网络代码(项目构造器中网络表头的七位数字的代码)后,点选左上角“执行”键。

(3)在审批界面中,点选“全选”后,“保存”退出。3.创建工程服务的采购订单 事务代码:ME21N(1)在创建服务采购订单的界面中,查找“采购申请”处于(表格中部)中,输入“服务采购申请号”(根据不同供应商分别输入不同的服务采购申请号创建不同的服务采购订单,同一个供应商下可输入多个服务采购申请号创建同一个服务采购订单)后,“回车”。

(2)在表格上“供应商”空格中,输入“供应商”编号,或是在弹出框进行选择,点击“保存”。4.进行服务采购订单的进度确认 事务代码:ML81N(1)在界面中左上角点选其它采购订单,在弹出表格中输入“采购订单号”(500000****)后,点“√”。

(2)在采购订单位条目单中点选所选项目后,点鼠标右键后,选择“创建”-“计划服务”后,在“计划服务”表格中输入确认的比例数字,点“√”。

(3)在短文本中,输入相应描述(如本项目前期支付30%)后,点左上角“接收”(绿色小旗)图标后,点击保存,记录界面左下角出现的凭证号。5.发票预制 事务代码:MIR7(1)进入界面后输入发票日期,在采购订单/计划协议右边框中输入 已做服务确认的服务采购订单号(500000****)后,按回车键。

(2)将界面右上角出现的余额数字填入左方的金额框中,按回车键或点击支付款项,输入基线日期。(3)点击模拟,在出现的界面下方余额为零的情况下,点击另存为已完成,记录下左下方出现的凭证号。六、六、工程进度的确认及显示 事务代码:CJ20N(1)进入项目界面,点击需要确认的内部活动后,在界面顶层中菜单栏“编辑”-“活动”-“确认”。

(2)在出现表格菜单中,输入相应内容后,点“√”或是返回图标,点击保存。(3)在项目结构概览中查看工作处理完成的状况。

篇2:sap人员基本信息管理

单位经办人员:社区工作人员:企业退休人员:退管输入人员:年月日年月日年月日年月日

填 表 说 明

1.本表一式两份,市退管中心、退休人员居住地所在社区各一份。

2.本表各栏须根据企业退休人员情况如实、准确、完整填写,或在相应□内打√,并经单位经办人员、社区工作人员及退休人员本人签字或盖章。

3.原工作单位栏:填本人办理退休时所在单位名称;因原单位关闭、破产等原因退休后分流至其他单位或单位改制后更名的,填分流或改制后的单位名称;自谋职业退休和协保退休人员分别填写“自谋职业”或“协保”,并由托管其档案的就业管理机构盖章。

4.个人编号栏:按市劳动保障部门或社保经办机构核发的《苏州市城镇职工医疗保险证》或《职工退休养老证》上的个人编号填写,共8位,不足8位的前面加“0”补足8位。

5.所在社区栏:居住在市区统筹范围内人员在“本地人员”前□内打√,并填写居住地所在区、街道(乡镇)、社区(村)名称;居住地在市区统筹范围以外人员在“居外人员”前□内打√。

6.家庭状况栏:按民政部门规定的“特困”、“低保”标准填写。

7.特殊人员情况栏:其中重病人员包括精神病患者、恶性肿瘤患者、尿毒症患者和因患严重疾病而丧失生活自理能力的企业退休人员。

8.居住情况中,户口所在地情况和现居住地情况分别按本人户口簿和本人实际居住地情况填写。

篇3:sap人员基本信息管理

本次征文大赛将广泛讨论中国企业设备管理信息化 (EAM) 的方方面面, 参赛者可以结合所在企业的设备管理信息化工作撰写文章, 所涉及的EAM信息系统可以是客户定制的, 也可以是企业所购买实施的专业EAM软件系统。文章可以包括以下内容 (但不限于此) :

设备资产台账管理;维护工单管理;设备的预防性维护;设备维护工艺管理;设备的招标与采购管理;设备及备件的库存管理;设备维护的财务与成本管理;设备大修的项目管理;设备维护计划管理;设备维护的外包合同管理;设备的结构 (设备BOM、布局、连接) ;设备维护的资源管理 (人力资源、工具、刀具、资质等) ;工作清场管理;维护知识管理;设备管理的评价与智能分析;EAM (企业资产管理) 与ERP (企业资源规划) 的集成;EAM与MES (制造执行系统) 的集成。

本次比赛的征文有效期为2010年5月20日至10月20日。期间, 《中国设备工程》杂志社将组织专家评审团对所征集的文章进行评选, 同时来自中国设备管理协会和SAP的专家将通过各种形式对征文大赛进行全程指导, 如网上讲座、专家撰文等方式。本次大赛将评出一等奖2名、二等奖4名、三等奖6名。获奖者将获得获奖证书并受邀参加2010年10月在上海举行的中国设备管理信息化大会, 还有机会参加SAP组织的EAM讲座和培训。

来稿请寄:《中国设备工程》杂志社编辑部

篇4:sap人员基本信息管理

【关键词】SPA信息化系统;制造企业;成本管理控制

在经济技术不断发展的同时,市场竞争力也逐渐增强,企业也就面临着内部管理及外部竞争的双重压力,因此在这一背景下,企业要想长远稳定的发展,引进先进的技术及专业人才是远远不够的,企业还需要从根本上加强对内部的管理及控制,而成本控制作为企业中不可或缺的一部分,同时它也是企业经济实力的重要体现,因此企业在实际管理中应将成本控制重视起来,并不断提高成本控制水平。本文对SAP信息化系统下的制造企业的成本管理控制趋势进行了分析及研究。

一、制造企业成本管理的思路

首先,制造企业的成本管理控制需要建立在管控体系的基础上,并以此为依托,将成本控制进行细化,根据制造企业的运行特点将成本分为3个部分,也就是目标成本、定额成本及实际成本,而后再将这3个部分进行等级划分,但是这3个部分并不是相互分离的,是可以进行一体化融合的。目标成本在成本体系中是基础,它能够对另外两个方面的成本因素提供依据,起着引导及促进作用,只有目标成本启动,其他两个成本的分析工作才能够有序进行,同时他们是贯穿于成本预算的一整个期内的,并不是在初始阶段进行一次预算就可以完成的。

其次,由于目标成本是较为重要的成本因素,能够在一定程度上带动其他工作的正常运行,因此这就需要将目标成本进行科学管理,可以在推进目标成本工作的过程中运用BOM理念,将成本内容进行进行分级管理,这样我们就能够对目标成本中的内容进行深层理解,并在此成基础上提高统计及分析效率。第三,为了促进预算工作更加高效的完成,需要将预算小组纳入成本控制管理体系中。第四,在当今社会,信息化应用系统被应用到各个领域中,因此在成本管控阶段也需要不断提高制造企业的信息化水平,只有这样才能从根本上提高企业的成本管控水平,实行成本管控的快速、稳定落实。

二、成本管控体系的目标及成本框架

从制造企业的实际情况入手可以发现,目标成本主要发生在企业进行业务规划及财务预算的过程中,两者虽然有实质性的差别,但是内在却又存在着一定联系。企业所形成的业务规划方向,包括工作计划及工作流程的确认、将工作计划落实并进行考核等,都是由经营管理方面的相关部门将工作项目推进的,而财务预算工作则是由财务部门完成的。因此,对目标成本的管理控制首先就需要将工作部门及日常工作内容进行有机整合,也就是将不同的工作内容根据总体目标需求,进行部门之间的融合及汇总,使其能够共同参与到目标成本的管理控制工作中。

其次,根据企业预算实际需求,建立预算小组,通过小组人员的高效配合,不断提高成本预算及分析的精准度,其中小组人员可以来自企业中的制造部及营销部等,只要是涉及成本管理控制方面的部门,就可以作为小组人员参与到实际工作中。第三,要严格把控成本管理控制的重点,在推进工作时需要分清主次的层层递进,同时要将毛利率指标及目标多级BOM清单进行科学管理,那是因为这两项内容能够清楚的反映出企业运行过程中的管理现状,这样就能够根据实际情况对成本管理控制进行期间设置。

在进行目标成本控制时需要严格把控各项工作重点,因此在实际工作中需要时刻注意:首先,成本测算工作并不是一次完成,工作任务就结束的,需要不断进行检验及反复测算,同时还需要根据实际情况将工作测算周期进行调整,而目标成本的预算应当贯穿于周期始终,并以滚动的方式进行预算。其次,要将目标成本进行分级管理,并进行等级划分,使工作内容的推进能够按照流程化方式进行,并在进行预算时建立起规模化的预算小组,而小组需要与采购部门等进行相互沟通,从而形成多级BOM目标清单,其中所要包含的内容有物料的价格、数量及规格等重要信息。

但是目前,企业在进行目标管理控制中普遍存在着这样的问题:首先,目标BOM清单的落实程度还需要进一步强化,相对的形成条件也需要不断完善,特别是在企业在制造新产品时,落实难度会加剧,而推行起来也就会受到一定阻碍。其次,物料的代码更新速度及精准度难以与企业实际需求相符合,通常情况下会存在这样的不良现象,也就是生产前期产品会没有相应代码,或者是代码并不准确,这就会出现代码混乱的现象,而BOM清单的准确度也就会受到相应影响。第三,目标成本中的BOM清单所展示的产品价值与定额成本中平均价存在较大差异,在减少成本支出时,责任划分机制不够明确,这就使得责任难以落实到个人身上,责任形式流于表面。第四,从当前制造企业的目标成本预算为出发点,进行内容细化研究可以发现,目标设计项目只涵盖了材料费用的预算,而相关的制造费用、人工费用等则不在预算范围内。

为了改善并解决上述问题,制造企业需要将成本管理控制流程进行规范化建设:首先,要在企业内部组建预算小组,而营销部门需要起着带头作用,其他相关部门需要积极配合,使生产环节所涵盖的各个项目及部门都能够在产品线上。其次,财务部门需要将毛利率保底指标进行设置。第三,预算小组需要根据财务部门设定的毛利率指标等相应规范内容,将市场价格与目标成本之间存在的相互联系进行掌握,并促进二者的相互协调。在毛利率指标的基础上,形成BOM目标清单,使处于不断变化中的成本能够及时更新;但是当实际情况难以达到毛利率指标时,营销部门就需要采取相关有效措施,调整营销策略,促进目标的快速实现。

三、成本管理控制体系的定额成本框架

定额成本是建立在目标多级BOM清单基础上的,通过将清单进行内容及形式转变,就形成了定额BOM清单,定额成本也就能够相应确定。该清单是由企业的制造部门和财务部门共同完成的,这主要是为了提高定额BOM清单内容的精准度及时效性,这样才能够形成较为准确的定额费用测算,根据预算的实际情况,可以以月为一个预算期间。

制造企业在进行定额成本管理控制时可以按照下述流程将工作内容推进:首先,对生产材料进行种类划分,根据材料应用频率及关键性特点,可以将其划分为一级及二级两类,一级材料可以在预算期间内进行加权平均价衡量,并在月底更新系统时将材料标准价进行调整,而二级材料则需要根据市场价格标准,以季度为周期进行调整。其次,定额费用的确认及调增、调减需要制造部门以目标费用为基础进行。第三,在对定额费用进行标准衡量及确认时,计量方式需要与市场计价方式进行相互融合,只有这样才能不断更新计量方式,并使其与市场需求变动相符合,从而提高计量的精准度及可靠性。其中所涉及的难度较大的模具摊销,可以在确认目标成本时,将模具的费用进行价值划分,这样就可以在定额测算时更加高效的完成模具费用测算。这不仅能够使价格区间更加趋于明显,更在一定程度上解决了模具摊销费用测算的难点。

四、成本管控体系的实际成本框架

实际成本中的驱动因素为定额成本,由制造部门及财务部进行组织保证,其关键控制点为定额成本的准确性、实际费用发生时入账的及时性、完整性、材料差异分摊的相对合理性。尽量能通过实际成本体现出在预算小组领导下的制造部门真实状态。要求每月在定额成本的基础上按制造部门的二级报表进行调差。实际成本控制的流程主要为:首先是材料差异的分摊,要对不同的工厂适用不同的差异率,重点关注材料成本差异的区分,要在SAP/R3系统的支持下能完成材料成本差异明细化。其次,是费用的改进,主要生产费用应采用与实际生产模式相匹配的方式,如模具费不再作为低耗品管理,改为固定资产或待摊费用核算;折旧费在制造部门实际使用时先行预估入账;动力费在月末先行预提,下月冲减。一、二级核算之间尽量保持数据的一致性。再次,要进行实际成本的分析,要建立在定额成本的基础上,针对材料费、制作费、模具等进行分析。

综上所述,通过制造企业成本信息化建设并针对目标成本、定额成本和实际成本构建整体成本控制体系,保证这3个层次的成本层层细化,相互衔接,形成有效的成本控管理模式,相信制造企业一定能够做好成本管理控制工作,达到降本增效的目标,促进企业长远健康发展。

参考文献:

[1] 王锋.基于SAPERP的CK公司物料管理研究[D].西南交通大学,2014.

[2] 蒋秀艳.基于数据仓库的生产成本分析研究与应用[D].上海交通大学,2013.

篇5:sap实施顾问基本职责

1 负责业务部门需求信息收集/分析/梳理业务流程并提供解决方案;

2 参与需求变更管理,需求跟综和版本管理;

3 定义系统功能,制定系统原型,绘制流程图,编写需求规格说明书;

4 评估现有流程和数据,确定数据流和数据来源,识别数据转换或迁移所必要的支持和用户沟通并完成需求文档;

5 结合应用系统架构师提出的项目进行定义和评估,对可行性进行分析和研究;

6 保持更新技术业务文档(场景/脚本/程序)和用户手册;

能力要求:

1、本科以上学历,5年以上SAP SD/MM/FICO/HR顾问经验,拥有3个以上完整项目经验;

2、熟悉SAP SD/MM/FICO/HR模块,能够独立进行需求分析,蓝图设计,系统测试和独立实施SD/MM/FICO/HR模块

3、具有SAP ERP 模板设计,及推广经验

4、具备良好的沟通能力、抗压能力,较强的团队协作能力,工作积极主动;

篇6:sap实施顾问基本职责

1、负责对客户进行有关SAP项目的售前、培训、实施及客户服务等工作;

2、针对客户需求和行业特点,提出基于SAP的解决方案;

3、依据项目要求,负责SAP的实施工作:需求分析、业务流程优化、方案设计、系统测试和上线。

任职资格:

1、2年以上SAP实施顾问经验,2个以上SAP完整项目实施经验,熟悉相应模块的业务流程及配置,能够独立完成项目的实施;

2、熟练掌握FICO, SD, MM,PP,PW,BW,PS,CS其中之一, 能做Consulting工作,具有良好的业务背景;

3、具备出色的实施能力和团队意识,能够与公司其他顾问一起顺利完成项目任务;

4、出色的沟通能力,以客户需求为导向,完成对最终用户或关键用户培训;

篇7:sap人员基本信息管理

特别说明:

1、为缓解主城区现场审核确认的压力,解决部分人员需要周六、周日到现场确认的问题,经研究决定增设“市直点”供信息采集时选择预约(集体确认请选“集体预约审核”点)。市直点地址:湖南路狮子桥34号。

2、持有南京市会计从业资格证但不在岗人员,不参加本次会计人员基本信息采集.今后如有信息发生变更,请于2012年1月1日后再办理变更手续。会计人员是否在岗可以通过我局会计管理网的会计人员诚信档案(http:///czkj/record/record2.jsp)查询自己的个人状态。

会计人员需要对本人基本信息和所在单位基本信息两部分内容进行修改填报,具体要求如下:

一、登陆本地区财政部门公布的网站,填写本人会计从业资格证书档案号和身份证号码(与持有的会计从业资格证书上一致),进入信息采集系统界面。

二、会计人员需要对《会计人员基本信息采集表》显示的内容(2011年3月31日基准信息),结合本人实际情况,进行逐项检查及修改,具体内容如下。

1.个人基本信息:本项仅可以对政治面貌进行修改。如需修改其他栏目信息,须携带本人有效身份证件(修改姓名的还须携带户口簿)的原件和复印件,到现场修改确认。

2.学历:填写全日制和非全日制最高学历、学位相关信息。中专(含)以上的须携带相关学历、学位证书原件和复印件,到现场确认。

3.专业技术资格:检查修改相关信息内容,须携带专业技术资格证书原件和复印件到现场确认。

4.工作单位及联系方式:有单位的,请输入本单位组织机构代码信息;无单位人员、有单位但不在岗人员不填写单位信息,但须填写居住地址。联系方式原则上为本人的手机号码。

5.其他:如具有相关资格,须携带相关执业资格证书原件和复印件,到现场确认。

三、上述基本信息检查修改保存后,会计人员应同时在网上向当地财政部门预约现场确认时间。

四、会计人员网上信息修改填报完成后,均须使用采集系统提供的打印功能打印《会计人员基本信息采集表》,本人签名,有单位的还须加盖所在单位公章,并携带会计从业资格证书、身份证、单位组织机构代码证复印件(有单位的)及相关证明材料,按预约时间,到当地财政部门指定的地点进行现场审核确认。

篇8:sap人员基本信息管理

2011年6月15日赛事正式启动, 9月进入专家评审阶段。10月中下旬在北京隆重召开“中国设备资产管理信息化大会暨第二届SAP杯中国设备管理信息化征文大赛颁奖典礼”。

本次征文大赛的征稿范围以EAM (企业资产管理) 、ERP (企业资源规划) 、MRO (也称MRO2, 设备维护、修理、大修、运行) 、LCC (设备全寿命周期费用) 等信息系统内容为主。文章包含以下内容 (但不限于此) 。

(一) 设备管理信息化系统集成应用:

●EAM、ERP、MRO、LCC系统的建立和应用

●以上系统相互集成的成功应用

(二) 设备管理信息化系统功能应用:

●设备资产台账管理

●维护工单管理

●设备的预防性维护

●设备维护工艺管理

●设备的招标与采购管理

●设备及备件的库存管理

●设备维护的财务与成本管理

●设备制造、改造与大修的项目管理

●设备维护计划管理

●设备维护的外包合同管理

●设备的结构 (设备BOM、布局、连接)

●设备维护的资源管理 (人力资源、工具、资质等)

●设备安全与合规管理

●维护与修理知识 (库) 建立与管理

●设备管理的评价与智能分析

此次征文活动设立一、二、三等奖和特别奖, 其中一等奖3名、二等奖6名、三等奖12名、特别奖若干名。对大力支持此次活动的有关单位, 特别设立“大赛组织奖”3名。

《中国设备工程》杂志社将出版本次大赛的论文集 (有正式刊号) , 收录获奖论文和部分虽未获奖但受到评委好评的论文。全体参赛作者无论论文收录与否, 将姓名和工作单位刊登在论文集中, 以示感谢。

篇9:sap人员基本信息管理

“惠普 感动中国”活动珍贵记忆见证发展

本报讯 近日,“惠普 感动中国”暨国庆60周年老照片大型有奖征集评选举行了颁奖仪式,上千张老照片向祖国60周年华诞献上了珍贵的礼物,同时为期一周的珍贵老照片大型展览活动正式拉开帷幕。活动期间,惠普提供了网上冲印Snapfish、惠普影像店,以及惠普数码印刷Indigo产品。

无线与光通信国际研讨会将在上海举行

本报讯 国际学术盛会“无线和光通信会议(WOCC)”将于明年世博会期间首次在上海举行。2010WOCC大会主题是,环太平洋通信融合,主要面向来自中国、新加坡和美国的无线和光通信领域的华人通信专家。会议旨在加强亚太和北美无线和光通信产业之间的技术和商业交流。

国产数据库召开专家交流会

本报讯 近日,达梦数据库有限公司与上海市计算机开放系统协会在上海召开专家交流会。复旦大学计算机研究所所长施伯乐、上海市计算机应用能力考核专家组成员白英彩、东华大学计算机科学与技术学院院长乐嘉锦等数十余位国内信息化权威专家们参加了此次交流会。

金翎奖在京举行颁奖典礼

篇10:sap人员基本信息管理

为加速我省会计从业人员基本信息采集系统与全国会计人员信息管理系统对接进程,进一步提高我省会计从业人员管理信息化水平,根据《财政部关于采集全国会计从业人员基本信息的通知》(财办会[2011]18号)要求,省财政厅决定,开展全省范围内的会计从业人员基本信息采集工作,夯实基本信息数据库。现将有关事宜通知如下:

一、采集目的我国现行会计从业人员信息管理系统,由各省分别开发建设,各省会计人员基本信息项存在差异。为推进会计从业人员全国信息化管理,2010年8月,财政部出台了《全国会计从业人员信息管理系统数据接口规范》,作为全国统一的会计从业人员信息标准。此次我省开展会计从业人员基本信息采集,其目的就是将我省会计从业人员信息管理系统,按照《全国会计从业人员信息管理系统数据接口规范》,完成基本信息补全工作。

二、采集人员范围和采集方式

(一)采集范围。所持会计从业资格证书发证日期为2011年12月31日之前的会计从业人员。

(二)采集方式。为方便信息采集,提高工作效率,我省会计从业人员信息采取网上采集的方式进行。会计人员可自行登陆黑龙江省财政厅会计管理局官方网站(龙江会计网),参加黑龙江省会计从业人员基本信息采集和基本信息补全,不需到会计管理机构进行现场确认,会计从业人员对本人填报信息的真实性负责。会计从业人员如需变更身份证号、姓名等重要信息,需到所属辖区会计从业资格管理机构办理变更。

三、采集时间安排

我省统一采集信息从2011年12月10日起至2012年12月31日结束。此前已办理跨省调转手续且在有效期内的持证人,应在调入地进行信息采集。

四、会计从业资格证书档案号码确定

为便于会计从业人员信息汇总和跨地区调转,为将来会计从业人员信息管理系统与其他社会服务信息管理系统实现对接预留空间,按照财政部《关于采集全国会计从业人员基本信息的通知》要求,我省今后将统一采用身份证号做为会计从业人员信息档案号。持港、澳、台身份证件的从业人员,以其本地身份证号作为会计从业资格证书档案号;持护照的外国从业人员,以其护照号作为从业资格证书档案号。原14位档案号码,在《黑龙江省会计人员管理系统中》改称“管理号”,打印在会计从业资格证书的“IC卡号/IC card”位置。

五、有关要求一

(一)各地、各部门、各单位要加强宣传,督导会计从业人员诚信、及时、准确地填报其缺少的、变是的信息,按照规定时间保质保量地完成会计从业人员基本信息采集工作。

篇11:sap人员基本信息管理

各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门,各有关中央企业:为全面准备地反映对外劳务合作业务的开展情况,完善对外劳务合作管理体系,提高政府服务和监测水平,保护外派劳务人员的合法权益,商务部决定即日起启用“外派劳务人员基本信息数据库”(以下简称数据库),现将有关事宜通知如下:

一、数据库设在商务部政府网站“中国对外经济合作指南”子站,基本信息由对外劳务

合作企业和对外承包工程企业(以下简称企业)填报。

二、企业通过登录商务部网站在线办事()或中国对外经济合作指南网站(http://fec.mofcom.gov.cn),选择“国外经济合作业务统计系统”,在“项目月报管理”栏目中录入信息,具体操作方法可通过在该系统中下载用户手册获取。

三、企业应在2007年所有派出劳务人员相关信息;自2008年1月起,每月月后2日按规定真报上月派出劳务人员的相关信息;在2008年6月底前补齐所有在外劳务人员的信息。

四、企业应确保信息填报及时和准确,该信息将作为企业申请对外经济合作专项资金中外派劳务人员直接补助的依据。

五、各省、自治区、直辖市、计划单列市及生产建设兵团商务高度主管部门(以下简称地方商务主管部门)可根据权限查询本地企业派出的劳务人员的基本信息或身份签发机关为本地的劳务人员的基本信息。

六、商务部将对企业信息填报工作进行指导、培训和检查。对全面、及时准确填报数据的企业,将予以表扬,并采取适当形式予以鼓励;对未按规定进行填报的企业,将予以通报批评。

七、考虑到数据库使用过程中可能遇到的困难和问题,商务部与中国国际电子商务中心共同设立技术支持和服务热线(010-67870108),负责解答企业疑问,并收集相关意见和建议。

八、各地方商务主管部门应高度重视此项工作,指派专人负责,将文件精神和要求传达每个企业,并认真监督执行。

特此通知

篇12:5管理人员的基本素质

1、怎样以身作则

自己能严肃厂纪厂规,带头认真执行企业的各项规章制度,维护企业的利益,绝不做有损于企业的任何一件事,珍惜企业的声誉,不对外泄露企业的机密。

2、如何看待政令

在日常工作中自身行为做到下级服从上级,下级对上级负责,只要是上级下达的任务,能及时领悟、立即落实,抓紧时间不折不扣确保任务按时完成。一句话:绝对服从,认真执行。

3、对上级的工作安排存有不同看法怎么办?

首先作为自己的岗位,工作时间内服从上级的工作安排,并认真落实是自己作为最基本的行为准则。由于上级下达的工作任务与自己有着不同的看法或意见时,首先无条件执行上级下达的指示或任务,下班后主动找上级沟通。合情合理摆明自己的观点,尽可能与上级达到对问题的共识,绝不因存有不同看法在公众场合顶撞上级,或拒不接受上级下达的任务。

4、工作中因工作问题对上级存有意见或不同看法时怎么办?

在日常工作中下级对上级的工作方式方法存有个人意见,并通过沟通还是不能产生共识时,应通过正常途径采用书面形式向企业老总汇报个人的看法或叙述事情的经过。尽量减少直接与老总面谈,避免因个人的问题而影响企业老总的整体工作。总之一句话,凡遇到与上级意见不一致时,绝不先越级向上级反映,而是在通过沟通达不到统一意见时,采用书面形式向上级的上级汇报。

5、怎样看待横向关系

在日常工作中,因工作原因必要与自己的上级.下级及各部门发生接触联系,只要与人接触不可能对任何问题都有一致的共同看法.由于对事物往往出现不同看法时,也就必然会出现一些矛盾.在出现矛盾时,这就得看个人的素质,只要有以企业的大局为重的观点来对待矛盾,尽量是求大同存小异,将方便让给对方,把困难留给自己,在工作中的一切矛盾也就不难解决了.我们应该注意:遇到矛盾时千万不要按个人性格来对待矛盾,来处理矛盾,这样非但缩小不了矛盾,反而会使矛盾不断升级,这一点应该说大家都是十分清楚的。

6、怎样对待团队精神

做为一个企业管理人员应该知道独木不成林的道理,你要想把自己所管理的部门能符合上级的工作要求,离不开本部门广大员工的共同努力.你能充分掌握自己周围各人的特长及不足点,通过合理搭配调整,充分发挥各人的长处,那么你的工作目标也就容易达到.任何一个部门,你要想把自己的部门管理好,应该意识到:解决部门的任何问题,靠自己或少数人来解决问题或达到自己的工作目标是相当困难的.只有靠大家的力量才是解决问题或达到自己目标的最佳途径。

7、怎样提高本部门的工作效率,达到最大经济效益

你能充分掌握自己部门各人的能力,根据上级的任务要求科学合理安排好每一个人的日工作量.使自己的员工在八小时内能达到满负荷工作,杜绝出现闲散现象,不应该浪费任何一点劳动力,再则充分降低不合格率,充分利用一切可以利用的物资,减少报废率。

8、怎样理解管理人性化

员工存在这样与那样的错误是难免的,作为管理人员绝不能按自己的情绪来对待犯错误的员工.今天我心情好,你犯点错,无所谓,今后注意就是了;今天我心情不好,家里面闹矛盾,或上级批评了自己,肚里有气,把员工当自己的出气筒,乱骂一通,随意训人;没有实事求是,没有按制度来引导员工.对于员工犯错误应该按企业的制度,根据员工错误的大小对号入座,耐心细致地摆事实讲道理.做到以理服人正确开导,使犯错误的员工从内心中自己感觉错误的危害性,使他能心服口服.再则平时应主动关心员工日常生活,用温暖的关爱来感化员工。

篇13:sap人员基本信息管理

本届论坛是第三届SAP杯企业设备资产管理信息化征文大赛携手中国国际装备制造业顶级盛会———2012中国国际工业博览会, 《中国设备工程》杂志社应邀举办的企业设备资产管理信息化专场论坛。

中国设备管理协会副秘书长刘力出席大会并致辞。出席本届论坛的嘉宾有:中国机械工程学会设备维修分会副会长刘林祥、天津设备管理协会秘书长王恒源、上海设备管理协会主任夏仁海和姜金凤、SAP大中华区公用事业首席专家李增玉、苏州热工研究院有限公司所长陈世均、中石化上海高桥分公司处长蔡隆展、国家电网公司上海市电力公司处长徐宛容、神华集团有限责任公司煤炭生产部处长孟峰、中广核工程有限公司项目管理部副经理傅三红等。

中国设备管理协会副秘书长刘力对本届征文大赛给予积极肯定, 并指出企业信息化建设是一项系统工程, 企业应当根据自身的实际情况和信息化建设的规律, 分阶段、分层次进行, 科学规划、稳步实施。他衷心希望本次论坛活动能够成为设备管理领域相互学习交流的平台, 并成为设备信息化新技术、新产品交流、展示的平台。最后, 他感谢各位代表的积极参会并预祝大会圆满成功。

《中国设备工程》杂志社社长胡敏主持会议开幕式和第三届SAP杯企业设备资产管理信息化征文大赛颁奖典礼。她介绍说, 自本次征文大赛启动以来, 共收到来稿200余篇, 组委会组织相关专家经过层层筛选, 最终评出特等奖二名、一等奖二名、二等奖五名、三等奖十二名以及优秀奖三十一名, 并对积极组织本届征文大赛的三个单位授予优秀组织奖 (名单见后) 。

会上, 中石化上海高桥分公司处长蔡隆展在题为“石化企业设备信息化管理模式”的发言中详述了建立综合信息管理实现设备的经济技术分析;基于设备全寿命周期的全过程跟踪管理、由计划检修向状态检修过渡的检维修管理、故障管理的动态管理、检维修成本、项目全过程跟踪管理;建立全面的专业管理信息平台;实现与ERP、DCS等其他系统之间的无缝对接。

河北省电力公司信通分公司何庆在“工程项目辅助转资在电网企业的应用实践”的发言中介绍了通过辅助转资系统的实施, 企业的资产设备管理实现了资产、设备管理前移;简化操作, 提升转资效率;资产账、卡、物一致, 将资产管理集成到一个统一、唯一的管理平台, 真正实现“项目全过程”的在线管理。

中国粮油控股有限公司生产管理部高级经理孙承国在“生产信息化框架设计”中介绍了生产系统信息化框架设计的五级内容, 全面生产管理系统的全面生产管理及生产全过程管理;说明标准化管理包括标准化业务流程、标准化作业规程、指标标准化的具体含义;设备管理标准及设备管理资源、空间、功能、时间的四个维度等具体内容。

国家电网公司上海市电力公司处长徐宛容在“资产管理绩效的全过程监控和分析”中谈到设备资产管理全过程绩效监控主要做法:资产管理分为规划计划、采购建设、运维检修、技改报废四个阶段, 对资产管理进行全方位、全过程、全费用监测、分析是实现管理方式创新、资产精益化管理的重要保障。根据指标框架体系, 基于公司信息系统建设情况, 设计涵盖投资计划、ERP、PMS及工程一体化等信息系统数据的指标全方位信息采集方案。

SKF咨询顾问姚颖在“充分利用EAM价值不断降低设备故障和维修成本”中介绍了SKF设备管理EAM综合解决方案的各项管理具体内容。通过典型案例介绍了SKF资产管理优化服务的设备绩效管理服务中设备管理信息系统实施与服务的评估、实施、使用及提升四个时期;SKF维修策略优化针对关键故障优化维修大纲和SKF协助客户改善设备维修策略的具体内容及SKF备件定额优化方案。

神华集团有限责任公司煤炭生产部处长孟峰在“提升信息化水平, 促进煤矿机电装备及管理水平的提高”中谈到, 神华煤炭应用矿井综合自动化系统并实现设备资产全寿命和物资全过程管理。从神华煤炭自动化建设情况看, 可以初步判断未来煤炭系统自动化建设主要发展方向将具有模块化、自动化、智能化、数字化等特点。

苏州热工研究院有限公司所长陈世均、中广核工程有限公司项目管理部副经理傅三红分别作了“核电厂设备可靠性平台信息化”和“构建EPC一体化工程建设物流管理平台, 实现大型工程项目成本精细化管理”的精彩演讲。

本届论坛专题演讲内容丰富、信息量大、经验实用, 会议一直在热烈探讨和浓厚的学术氛围中进行。

篇14:sap人员基本信息管理

关键词:档案管理;职业素质;档案服务

档案管理人员——作为档案管理工作中的能动要素和主导要素,在档案管理工作中发挥着决定性作用,加强并提高档案管理人员基本素质,是当前以及今后档案工作实现科学化管理和发展的有效保障。

一、档案管理人员基本素质

(一)较高的思想政治素质是做好档案工作的基础。较高的思想政治素质最基本的要求就是具有正确的人生观、事业观、价值观,这是保障档案管理人员政治上一致性的前提。档案管理人员的政治素质主要是档案专业人员的政治态度、思想作风和政治品质。本质上要求档案管理专业人员,从思想上要拥护中国共产党的正确领导,热爱祖国,热爱单位,热爱本职事业,努力学习先进的理论知识,尤其是对党的群众路线教育实践活动的本质要入脑、入心,真正从思想上强化“以人为本”“服务于民”的思想。从约束自我行为上,遵守国家法律和行业规范,恪守工作纪律、职业道德,严守单位秘密。

(二)扎实的专业知识和全面的业务能力是档案管理工作

高质高效、上档升级的重要保障。扎实的专业知识和全面的业务能力对档案管理工作人员的要求包括:深入学习和时刻宣传档案管理规章制度;熟练并灵活运用各项档案管理规章制度;熟练掌握档案管理专业知识;具备更加全面、系统化的综合技术知识。只有如此,档案管理工作人员才能更好地驾驭和胜任当前新形势下档案管理工作。

二、现状及存在的主要问题

(一)档案管理人员思想政治素质有待提升。大部分档案管理从业人员,具备一定的责任心,能够根据档案管理的各项规章制度认真工作,但是,档案工作的职业特点也致使部分档案管理从业人员思想消极懈怠,政治信念不坚定,缺乏组织纪律性,职业情感淡薄,缺乏责任感等。

(二)档案管理人员档案专业知识匮乏。档案管理人员管理技能和水平参差不齐,导致档案管理工作整体服务质量在低水平上重复。部分档案管理人员档案知识和技能知之甚少,对档案专业知识掌握的不够系统,不明确档案工作的基本原则、制度和档案立卷归档的具体要求和方法,不重视案卷质量,对移交进来的档案不严格把关,忽视档案形成过程中的监督和指导,在档案管理过程中职责分工不明确,不重视档案的收集和编研工作等,从根本上制约了档案管理工作管理水平和服务质量的提高。

(三)档案管理人员综合知识能力存在欠缺。档案管理人员综合知识技能存在不足,距离较高层次的管理技能和业务水平仍然存在一定差距。现代信息技术、网络技术的飞速发展和广泛应用,一方面降低了档案管理工作人员的工作强度,使其逐步脱离了传统繁杂的手工操作,但是同时对档案管理工作人员在档案管理工作中运用计算机能力、信息检索能力和现代档案管理能力方面提出了更多的要求。但是,由于部分工作人员受到年龄、学历以及学习能力等诸多因素的制约,他们在计算机信息处理和应用、信息检索以及远程服务能力方面有所欠缺,部分档案管理单位仍然存在着档案管理方式传统、单一,档案管理和服务信息化整体程度偏低的状况,严重影响并制约了档案管理工作的进一步提升。

(四)档案管理人员普遍缺乏创新意识。档案管理人员缺乏知识更新的主动性与积极性,对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,在接受新的技能后不知如何应用于实际,缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。

三、档案管理人员基本素质提升途径

据笔者看来,提升档案管理人员基本素质应从以下三个层面着手:

(一)从政府主导层面。(1)加强对档案人员的管理和教育。行业主管部门要通过各种形式加强对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法律、法规的宣传教育,使之充分认识做好档案工作的重要性。同时,要切实加强对档案工作的领导、检查和考核,特别是对于涉及保密的档案管理人员,要加强教育和管理,不断增强保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,坚决杜绝失密、泄密事件发生。(2)建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案工作管理水平需要不断地改善和提升,档案管理人员素质也需要不断地提高,行业主管部门应大力加强档案专业知识继续教育推廣和普及,促使档案管理人员不断地更新业务知识,提高档案业务能力和管理水平。(3)要因材施教,多渠道地进行人才培训。行业主管部门要从实际出发,按照不同的岗位、不同的层次、多渠道、多形式地对档案管理人员进行培训。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针,为档案管理人员提供系统、全面的学习机会。

(二)从档案管理机构层面。(1)档案管理机构应积极营造学习氛围,提供一定的时间和机会,让档案管理人员有时间、有条件参与学习。(2)在单位或部门内部还应开展一系列的活动,包括档案知识竞赛、档案管理技能比赛等,调动档案管理人员主动学习积极性。(3)档案管理机构必须依据自身的发展战略和管理需求,全面掌握本单位档案管理人员的综合素质状况。

(三)从档案管理人员自身层面。(1)档案工作者必须认真学习党的路线、方针、政策,以及各种法律法规,遵守各项规章制度,使自己始终保持正确的政治方向,打造思想防护的坚固盾牌,从自身做起,坚决杜绝失密、泄密等违反法律、法规的事件发生。(2)档案工作者要以熟练业务为目标,对档案管理工作的整个流程进行深入学习,熟练掌握档案工作业务,灵活运用档案管理知识。档案涉及的内容繁多,档案管理具有较强的专业性和针对性,不同单位、不同业务领域的档案,其管理要求也各不相同,作为一名档案管理者需要立足本单位实际,在工作中不断加以补充及完善,不断解决档案管理发展过程中发现的一些新情况和具体问题,只有这样,才能把业务工作中产生的新问题、新方法上升到理论的高度来认识,从而在具体工作中再不断总结和完善档案管理的理论知识体系。(3)档案工作者无论是在专业知识、现代化技能,还是在业务水平等方面应变被动为主动,不断地更新知识,学习新技能和提高业务素质,努力成为“一专多能”的复合型档案管理人才。档案管理人员应在现有的检索技能、编辑技能、翻译技能外,还要积极学习并掌握本单位相关联业务领域知识,以便迅速、准确、有效地收集、整理、提供最新专业知识信息,不断满足本单位科研工作的基本需求,力争做到专而博,只有这样才能不断提高档案管理水平,才能适应新形势下发展和需求,从而展示出一流的档案服务水平,为广大利用者提供高效率、高质量、高水平的档案服务。

四、结束语

总之,在新时期,档案管理工作面临着更为复杂、更加艰巨的挑战,作为一名档案管理人员,必须站在政治高度,紧跟时代步伐、紧跟新时期的新要求,以过硬政治素质、精深的档案管理专业知识、全面的信息技术处理能力和综合技术知识,以热爱档案事业的情怀去迎接新的挑战,才能适应日益发展的档案管理业务工作,推动档案工作的科学化管理和发展。

参考文献:

[1] 黄晗.档案管理人员的职业素养.《中国有色金属》.2014(14).

[2] 刘欣欣. 档案管理人员素质提升的重要性.《黑龙江史志》,

篇15:sap人员基本信息管理

1、基本管理定义:

酒店的基本管理功能:酒店最根本的制度、包括员工手册、工作程序、岗位责任说明书、质检标准、财务制度以及维修部的管理制度等。

例如:员工衣服不整洁、客房地毯有污渍等。

现代酒店不论规模大小,档次高低,都是多种要素有机结合的整体,如果没有一定的基础性的规章制度和运行规范进行指导,酒店就不可能科学合理和高效的运转,故此酒店管理必须从基础管理抓起,而基础管理制度不是在多,而在于科学、适用,此类基本制度是实践经验的总结。(需要的不是最好的、需要的是最合适的)

2、基本管理的功能:计划、组织、领导、管制、评核、沟通、联系、拓展。A、计划

计划是中层管理员在管理工作上的一个基本责任,主要是制订必要的政策及标准方 法,作为工作指导,还需要制订各项成本预算及实效等,保证工作能向目标顺利推进,计划工作也包括解决问题及工作上的决策,计划是检讨过去、改善现在、发展未来的 一项工作。

B、组织

组织就是需要配合及督导中层管理员必须处理的一项基本工作,组织是有计划、有目 的、有条理、有统筹、有规律的、精密的将人力联系结合起来的一个过程,使其发挥 高度的力量,以达成其预期目的。

酒店内部,不管人多人少,均应该是一个有组织的集体。

例如:

1)党支部:三人以上方可成立;

2)也可将组织比喻作一部机器,其部件的每一个部分都有其特定的功能。

组织---:一词,指功能特性,它也可以指功能的结果,而且是经组织所产生的人员关系和架构。

如果想真正定义此组织,必须懂得以下四要素。

a.共同目标:

共同目标是组织构成的意义和条件,也是最基本的要素,缺少此要素,则分工、配合及工作效率等各项将均无依据,有了共同的目标,随之会产生工作意义和 精神的合作力量。

b.自愿效力:

理想的组织是不需要督促各工作人员的,他们会为组织主动效力。

c.沟通意志:

会议、人事制度及工作的规章制度均是沟通之表现。

d.配合活动:

在每个企业或其它种类的组织内,皆因每个部门均能发挥各自的作用、只有协 调配合,才能达到总体的力量,促使企业高效的发展。

C、领导

领导可以说是中层管理员与员工之间的人际关系的活动。

领导是管理的一项功能,如果要发展或推动一项工作,或推动计划时,便需要领导了。中层管理人员进行领导的条件:

首先必须把员工及公司的目标融为一体。

中层管理人员的责任:每个员工都有个人的欲望和需要,但如何把满足他们的个人欲 望及需求,和工作需求合理的结合起来并借以真正的促使生产的效率?

如何使员工做到自动合理的劳动:

1)中层管理人员必须建立人际的双方沟通;

2)必须协助及支持员工执行其任务;

3)在一定情况下满足员工的个人欲望;

4)努力培养员工之间相互尊重、信任的关系;

5)培养员工对企业及自身的信任;

6)执行严明的纪律;

7)中层管理人员自身要严格且正直;

8)合理的使用权力适时运用制裁。D、管制

管制是一系列的测度程序,目的是比较计划与实际情况,并根据测度的结果采取矫正 和补救的行动的一个过程。

进行一项计划时,如果工作未能按计划进行,就执行适当的调节工作,计划内容出现 问题便要及时安排另一套可行性较高的计划,或主动实行补救计划。

大海航行靠舵手——执行管制的中层管理人员正如行船的船长,而船长的作用是带动 船员将船不偏不倚的到达目的地,对企业而言:中层管理人员要不时的了解并测度工 作的进程,并进行成本控制,在管制过程中随时发现问题随时处理问题。

E、评核

评核是对员工工作表现的定期测评,同时充分认识员工的工作态度,了解是否有改善 的必要,以及是否有机会给予员工晋升和发展。

带领员工:不仅要叫他们做事、同时一定要教会他们如何做人!评核的目的就是要让 我们的员工少走弯路、用最短的时间建立起来对自己工作的热爱!

F、沟通

沟通是讯息、主意、感觉及态度的一个交换行为。人与人之间的沟通也可解释为任何 促使意思交换的行为。

沟通在管理学中是一个重要的课题,此处简单介绍一下:

上情下达、下情上述——是一个良好的沟通目标。

酒店中常用沟通形式:

1)会议。经理级、主管级、班前、班后等;

2)通告。布告栏;

3)通讯系统。电话、对讲、微信、短信等

4)电脑系统。电脑传输、记忆处理、酒店管理系统。

5)员工活动、集体聚餐、生日庆祝。

6)月度总结会、考评会等 G、联系(协调)

酒店中每项工作计划的实施,除了需要本部门员工的支持和协助外,还需要联系其他 部门和有关部门的支持。

例如:举办活动:

首先罗列与此活动有关的部门和单位,并联系这些部门在一起沟通取得一致意见,对 我们即将举办的活动进行意见统一同时并完善计划、暨此可以保证我们顺利的完成我 们确定的工作计划。

H、拓展拓展:是指酒店中层管理人员对我们酒店自身的管理延伸以及业务扩大、以期对酒店市场的拓展、市场氛围的占据、社会形象的完善、员工自身素质的拓展等。

上述是对酒店中层管理人员针对基本管理功能的一个介绍、虽然是提纲性的介绍、但如果我们把其内在内容扩展并发扬光大、我们的管理工作势必会顺然开展。

篇16:sap人员基本信息管理

一、填表说明

本表主要采集本年度参加入党积极分子培训班人员的信息,此表由“单位基本情况信息”、“申请入党信息”以及“行政职务信息”三部分组成。

二、指标解释

1.对于“出生日期”信息的采集,格式应为“YYYY-MM-DD”,如2004年6月24日,填写为“2004-06-24”,“参加工作日期”、“离退休日期”“毕业时间”、“任职日期”可采集到月份即可。

2.“籍贯”:应为★★省★★县级市/县,如山东省龙口市、山东省惠民县;★★市★★区,如烟台市芝罘区、滨州市滨城区。

3.“所在支部名称”:该人所属支部名称。

4.“个人身份”:该人当前的身份,学生的填写“高等院校学生(本科生填)、普通高校专科学生、成人脱产班本科学生、成人脱产班专科学生”。

5.“是否在岗”:填写“是”与“否”。

6.“一线情况”:“机关一线”、“教学一线”、“科研一线”、“其他生产、工作一线”等。

7.最高学历、学位:此项学历、学位都需填写;学生填写已经取得的学历、学位。

8.所学专业类别:在参照代码表的基础上,填写具体专业。

9.“专业技术职务名称”:该人由专业技术职务任职资格评审委员会评审通过或参加国家统一专业技术职务资格考试合格而取得的专业技术职务资格名称或该人担任的专业技术职务名称,代码表此栏不作参考。

10.“获得技术职务”:途径该人取得专业技术职务资格(职务)的途径,参照代码表。

11.“先模名人”:系指近三年来由各级有关组织、单位批准或命名授予称号的劳动模范、先进生产(工作)者、新长征突击手、“三八”红旗手、优秀共青团员、“三好学生”等,获得多项荣誉者填写最高一级组织、单位批准或命名授予的称号。

12.“申请日期”、“转积极分子时间”信息的采集,格式应为“YYYY-MM”,如2004年6月24日,填写为“2004-06”。

13.“具备入党条件成熟程度”:指入党条件成熟度为“发展对象”或 “重点培养的入党积极分子”或“一般培养对象”,此信息根据申请人员情况填写。

14.“申请标识”:指“首次申请入党”、“申请重新入党”。

15.“任职方式”:该党员任该职的任职方式是委任或是选举。

入党积极分子培训班人员基本信息登记表填表说明(学生)

一、填表说明

本表主要采集本年度参加入党积极分子培训班人员的信息,此表由“单位基本情况信息”、“申请入党信息”以及“行政职务信息”三部分组成。

二、指标解释

16.对于“出生日期”信息的采集,格式应为“YYYY-MM-DD”,如2004年6月24日,填写为“2004-06-24”, “毕业时间”可采集到月份即可。

17.“籍贯”:应为★★省★★县级市/县,如山东省龙口市、山东省惠民县;★★市★★区,如烟台市芝罘区、滨州市滨城区。

18.“所在支部名称”:该人所属支部名称。

19.“个人身份”:该人当前的身份,学生的填写“高等院校学生(本科生填)、普通高校专科学生、成人脱产班本科学生、成人脱产班专科学生”。

20.“一线情况”:“机关一线”、“教学一线”、“科研一线”、“其他生产、工作一线”等。

21.最高学历、学位:此项学历、学位都需填写;学生填写已经取得的学历、学位。

22.所学专业类别:在参照代码表的基础上,填写具体专业。

23.“先模名人”:系指近三年来由各级有关组织、单位批准或命名授予称号的劳动模范、先进生产(工作)者、新长征突击手、“三八”红旗手、优秀共青团员、“三好学生”等,获得多项荣誉者填写最高一级组织、单位批准或命名授予的称号。

24.“申请日期”、“转积极分子时间”信息可采集到月份即可,格式应为“YYYY-MM”,如2004年6月,填写为“2004-06”。

25.“具备入党条件成熟程度”:指入党条件成熟度为“发展对象”或 “重点培养的入党积极分子”或“一般培养对象”,此信息根据申请人员情况填写。

篇17:管理人员所必需的基本素质及能力

管理人员需要着重提高的几种能力

(1)专业知识

管理人员应具备与自己本职工作相关的专业知识,做到持续学习,以适应公司不断发展的需要

(2)决策能力

对自己职责范围内的工作能迅速作出判断,果断采取行动

(3)分析问题及解决问题能力

对工作中出现的各种问题作出准确的分析及采取有效的解决方法

(4)协调及合作能力

建设好自己的团队,协调与其实他部门的工作关系,提高工作效率

(5)管理能力

探讨的内容,即计划、组织、指示、监控能力

中层管理人员基本素质

虽然不同规模的企业在不同的发展阶段,中层管理者所需要的的素质也不尽相同,但有一些素质是每一位中层管理者所必须的:如主动性、执行力、过程控制、影响力、培训力、领导力以及专业技能等。

一、主动性

主动性是指管理者在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会,提前预计到事情发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造新的机遇。

不能积极主动地前进,不敢为人先,集体的成绩就会受到限制。如果中层管理者不能对企业的总体绩效产生积极的推动作用,就是在为自己的事业自掘坟墓。衡量中层管理者工作成效的标准之一就是要看其个人主动发起的行动数量。在这一点上,中层管理者与冲浪运动员颇为相似。冲浪者只有赶在浪潮前面,才能够精彩地冲向岸边。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪涛的到来。走在时代前列需要真正的努力与积极性。

李明是一家中型家用电器公司新上任客服经理,他们的产品虽然是家庭必需品,但销售量不瘟不火,增长迟缓。除了促销、降价和折扣,公司对如何刺激销售几乎无计可施。

李明不安于现状,他仔细调研企业内部的问题并不断考察和分析竞争者的现状,认定如果改善员工在服务质量上、专卖店在销售业绩上的差距,找一种方法使两方面的强项相结合,就有可能增加销售量。

他把一流的客服代表集合在一起进行产品和物流方面的培训,然后建立了一个电话营销中心,来为他们的专卖店服务。顶级的专卖店超过销售指标26%,每年比没有加入专卖店电话计划的一般专卖店多销售100万元的产品。

二、执行力

现任北京亚都人力资源部经理的李丽认为:“执行力是最容易出问题的地方,也是中层管理者必须具有的能力,高层很多时候考核他们的时候都是衡量自己的决策能否被中层管理者很好地贯彻到基层”。

从《执行力》一书卖的火暴异常的情况来,很多的企业都面临着执行不到位的问题。好的产品要好的策划,好的策划要好的执行,好的执行要好的团队,好的团队要好的中层管理者。执行力的强弱,是衡量一个团队战斗力强弱的重要依据,也是中层管理者胜出的一个要素。个人执行力是团队执行力的基础,而基础的关键是中层管理者的执行力。中层管理者作为地方区域的决策者、领导者,承上启下,非常的重要。作为总部、你的上级,他们的决策、行销推广方案下来了,都希望得到100%的执行,如果你及你的团队在执行的过程中,常是打折,他们是怎样想的?还会提拔重用你吗?怕更多的是怀疑你的能力,索性还是换掉你吧!

北京某影视发展文化传播公司的中层经理刘先生曾经在工作中遇到这样一件事:有一段时间,公司的大型项目比较集中,为数不多的制片忙得不亦乐乎,于是刘经理启用了后备人员担任制片的角色,但因为后备人员没有经验,导致很多环节都出了纰漏,而且由于年纪轻,他也未能重视和导演之间沟通的重要性。

在此情况下,刘经理开始进行类似于信息管理的工作,将大型项目制片的工作流程、职责以及与相关人员必要的协调工作整理下来,固化成表格;同时安排“老”制片对新人传、帮、带,以使其尽快领会制片工作的要义。最后,项目圆满完成。

刘经理在此过程中,起到了使责权清晰,明确每个人自己应该做什么的作用。实际上,领导的执行力就在于使员工们做得更出色。

三、过程控制

任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果中层管理者没有持之以恒的“举轻若重”,做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。

有一家著名出版社的中层主管,希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位,经过上级领导的同意,他决定以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在市场中的重要地位,因此给手下施加压力,让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵,他说道:“我们以后能清除那些细节。”

然而,他手下的快速行动忽略了一个不能被忽略的细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品,出版社订单在握,这很好;帐单及时开出,这也很好。但是只有20%的客户支付了货款,不知是什么原因,有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的,而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中,这样,非但不能使整个战略产生预期效果,而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急,那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时,也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦,导致他的重大机会被破坏,直至化成泡影。

因此,过程控制细节点的有效把握和关注,对于各项工作的顺利推进和目标的圆满达成具有不可替代和不容忽视的作用。

四、影响力

如果说传统意义的领导主要依靠权力,那么现代观点的领导则更多是靠其内在的影响力。一个成功的领导者不是指身居何等高位,而是指能够凭借自身的威望、才智,把其他成员吸引到自己的周围,取得别人的信任,引导和影响别人来完成组织目标的人。并且使组织群体取得了良好绩效。领导者的影响力日渐成为衡量成功领导的重要标识。

一个拥有充分的影响力的中层领导者,可以在领导岗位上指挥自如、得心应手,带领队伍取得良好的成绩;相反,一个影响力很弱的领导者,过多地依靠命令和权力的领导者,是不可能在分队中树立真正的威信和取得满意的领导效能的。

张瑞敏曾被入选大陆唯一的“最具影响力的商界领袖”,他的影响在于让员工形成不断变革的意识。海尔集团的员工都有这样一种感觉,刚跑完 100 米,一口气没歇又要继续往前跑,永远不会有“日出而作,日落而息”的安逸感觉。

五、培训力

美国GE公司总裁韦尔奇认为,企业领导必须“忙碌”一些有意义的工作。韦尔奇说:“有人告诉我,他一周工作90小时以上。我对他说:„你完全错了!请写下20件每周让你忙碌90小时的工作,进行仔细的审视。你将会发现,其中至少有10项工作是没有意义或可以请人代劳的‟。开诚布公地说,我就特别反感形式主义。有的企业领导赞美„勤奋‟而漠视„效率‟、追求„数量‟而不问„收益‟。„勤奋‟对于成功是必要的,但它只有在„做正确的事‟与„必须亲自操作‟时才有正面意义。我们不妨在„勤奋‟之前先问问自己:这件事是必须要做的吗?是必须由我来做的吗?”韦尔奇认为,企业的领导应当抽出一定的时间与精力去寻找合适的经理人员并激发他们的工作动机。他强调,有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去发掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它们”,并且“以光速将它们扩展到企业的每个角落”。他坚信,自己的工作就是:一手拿着水罐,一手拿着化学肥料,让所有的事情都变得枝繁叶茂。

优秀的中层管理者更多的关注员工的潜能的开发,鼓励和帮助下属取得成功。安排各种经历以提高他的能力,帮助他成长。

松下公司的领导者认为,如果指示太过详尽,就可能使部属养成不动脑筋的依赖心理。一个命令一个动作地机械工作,不但谈不上提升效率,更谈不上培养人才。在训练人才方面,最重要的是引导被训练者反复思考、亲自制定计划策略并付诸实行。只有独立自主,才能独当一面。对中层管理者而言,最重要的工作就是启发部属的自主能力,使每一个人都能独立作业,而不是成为惟命是从的傀儡。

某公司的中层经理说:“我经常将一些非常重要的会议交给我的高级助理去主持,这样在我到会或者不到会的时候,会议都可以正常地进行,其他部门地经理都能将他们地问题反映给我地助理,他也能够基本按照我地意思现场处理某些急需决策地事务,我认为这对于我地助理来说就是最好地培训。

六、领导力

管理从来不是一个人的事情,富有发展潜质的中层管理者表现出团队取向的工作风格,他们乐于协同作战,在实际管理工作中,他们是“领头雁”,是足球场上的“灵魂人物”;他们善于营造一种团队协作、平等沟通的文化氛围;他们坚信1+l不等于2,善于运用头脑风暴放大集体的智慧;他们以开放的心态欢迎批评、面对冲突,从来不放弃寻找最好的问题解决办法;他们彼此欣赏,鼓舞士气,关注团队成员的共同发展。

团队合作对中层管理者的最终成功起着举足轻重的作用。据统计,管理失败最主要的原因是中层管理者和同事、下级处不好关系。

某公司有两位刚从技术工作提升到技术管理职位的年轻管理者:A经理和B经理。

A经理觉得责任重大,技术进步日新月异,部门中又有许多技术问题没有解决,很有紧迫感,每天刻苦学习相关知识,钻研技术文件,加班加点解决技术问题。他认为,问题的关键在于他是否能向下属证明自己在技术方面是如何的出色。

B经理也认识技术的重要性和自己部门的不足,因此他花很多的时间向下属介绍自己的经验和知识;当他们遇到问题,他也帮忙一起解决,并积极地和相关部门联系和协调。

三个月后,A经理和B经理都非常好地解决了部门的技术问题,而且A经理似乎更突出。但半年后,A经理发现问题越来越多,自己越来越忙,但下属似乎并不满意,觉得很委屈。B经理却得到了下属的拥戴,部门士气高昂,以前的问题都解决了,还搞了一些新的发明。

对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。脱离团队,去追求个人的成功,这样的成功即使得到了,往往也是变味的和苦涩的,长期是对公司有害的。因此,一个优秀的中层管理者决不是个人的勇猛直前、孤军深入,而是带领下属共同前进。

七、专业技能

作为一个企业的中坚力量,其实最基础的是每个中层管理者必须拥有的从业素质——专业知识与技能,当然每个企业有不同的标准和要求。

篇18:浅谈机房管理人员的基本素质

一、通常情况下机房管理人员所做的工作

1. 设计、规划机房建设

包括机房布局、建设计划、施工计划的制定;工程布线设计、强电和弱电的使用、网络布置、工程预算等。

2. 机器、服务器、交换机等配置

在三到五年内, 满足教学需要的前提下, 要做出计算机的硬件配置、服务器配置、网络设备配置等配置方案。包括型号、性能指标、技术参数和价位等。

3. 安全管理和卫生清洁

每天都要保证人走“三关” (关门、关窗、关电) , 保证机房清洁卫生, 保证机房设备摆放整齐。每天都要督促学生穿鞋套进机房, 不准学生带水杯、书包、雨伞等进入机房。

4. 机器维护、维修和管理

由于机房使用率非常高, 管理员每天都要对机器进行系统维护, 保证机器正常运行;机器出现硬件故障还要进行维修。每天要记录机房的运行情况, 建立机房档案。还要对资产进行管理, 包括资产建账、资产清查、资产申购、资产报废等。只要其它部门的电脑和网络出现了问题, 他们还常常被派去维修。

5. 教学软件安装

由于越来越多的课程都在机房上课, 为教师安装教学软件是机房管理人员的重要职责。

6. 指导学生上机

由于很多学校的专职教师不足, 加上有些教师对计算机不是十分熟悉, 为此, 机房管理人员常常要担当指导学生上机的任务。往往他们指导学生, 深受学生欢迎。

7. 上课进行监控

上课时经常有学生迟到、早退或缺席, 有的学生上课玩QQ, 有的学生上课玩游戏等, 上课教师常常难以对整个机房的学生进行监控。而机房管理人员可以通过机房管理软件进行监控, 帮助教师较好的完成每一节课。

8. 完成各种考试和考证

现在很多考试和考证都采用无纸化, 进行机考。每一次考试都会要求机房管理人员帮助监考, 并进行身份查证、身份录入、座位编排、试卷收发、分数统计等, 工作量很大。

9. 耗材的申购

由于机房使用率非常高, 常常要更换电脑软硬件设备, 为此, 机房管理人员要经常申购固定资产设备和电脑耗材等, 并建立固定资产和材料消耗的账目。

10. 科研开发

机房管理人员作为技术人员, 不仅承担着以上的工作, 还承担着科研开发的任务。例如, 学校教学软件和管理软件的开发;教学改革的实践;校内师资的培训以及对外培训等任务。

二、一名合格的机房管理员的基本素质

1. 需要有较好的计算机和网络的专业知识

机房是由软硬件组成的。硬件设备主要有电源设备、计算机、服务器、交换机、路由器、网关设备、投影设备和其它多媒体设备等。软件主要有计算机系统软件、应用软件、专业教学软件、网络安全控制软件等。机房既是一个局域网, 又通过校园网连接到互联网。要成为一名合格的机房管理人员, 必须掌握以上的硬件设备知识、软件系统知识和网络系统知识。

2. 需要有较强的机房建设和管理的业务知识

除了必须有基本的专业知识外, 机房管理员还要有机房建设和管理的业务知识。

(1) 机房建设

(1) 机房的设计和规划根据需要, 管理员要做出规划设计方案, 画出规划设计图和施工建设图, 交由主管领导组织审核。

(2) 机房的布局包括电负荷的预算、电源线的布置、网络线的布置、桌椅的摆放、多媒体投影设备的布局, 计算机、服务器、交换机、管理机等机器的合理放置。

(3) 设备配置机房管理人员要根据教学的需要和预算的安排, 合理配置计算机、服务器、交换机、路由器、管理机和多媒体等硬件设备, 包括技术参数、性能指标、质量、品牌、性价比等, 并做出规范的用户需求书。交由有关部门审核并招标。

(4) 建设施工机房管理人员要跟踪、指导施工建设人员按照要求施工。施工完成后, 要对机器进行调试和试运行, 如果运行一段时间后, 效果良好, 就要进行验收, 并写出验收报告。

(2) 机房管理

机房建成后, 接下来就是日常管理。日常管理包括机器管理、安全卫生管理、教学管理。

(1) 机器管理包括管理系统的安装、调试, 机器使用记录、机器的维护和维修、财产和账目的管理。

(2) 安全卫生管理包括每天要做到“四清”和“三关”, 即每天对机房进行清洁、清理、清查和做到财产清晰, 人走做到“关门、关窗、关电”。

(3) 教学管理第一, 教学软件的安装, 能较熟练地进行教学广播系统的安装与调试, 使用与维护。还要较熟练地进行专业教学软件的安装与调试, 使用与维护。由于越来越多的课程都到机房上课, 为此, 机房管理人员要能在很快的时间内熟悉教学软件, 这就要求他们要有扎实的基本功;第二, 上课的监控, 通过管理机安排学生座位、统计上课学生、提交学生作业、监控学生是否玩游戏等;第三, 耗材的申购, 每月要根据需要做出耗材的申购, 包括数量、品牌、参考价等;第四, 考证和考试的安排, 高职院校有许多考证, 很多都在机房进行。考证时要求机房管理人员能够对考生进行身份查证、身份录入、座位编排、试卷回收、分数统计等。

3. 需要有能指导学生上机实践的基本能力

在高职院校, 机房管理人员除了机房管理外, 多数人员要参与教学指导。这就要求机房管理人员不但要有计算机的专业知识, 还要有教学指导的经验, 需要有教学的基本技能。为此, 他们不仅要不断学习日益更新的计算机、网络知识, 还要学习了解有关专业的教学软件知识。

4. 必须具备爱岗敬业的良好素质

(1) 要有良好的心态

在单位, 机房管理人员往往地位较低, 而要求又较高。他们每天都要坐班, 而且要提前开门, 延迟关门, 中途也不能离开机房。他们经常要在节假日值班, 经常要加班加点。每到开学都要安装教学软件, 为了不影响教学, 他们常常安装调试到深夜, 有时甚至通宵达旦, 可他们毫无怨言。他们还要承担机器损坏和丢失的责任。要学会跟老师和学生协调, 使学生能遵守机房管理制度。然而, 他们的待遇又比较低。因此, 没有良好的心态和崇高的爱岗敬业的精神, 是不可能做好工作的。

(2) 必须具有服务意识、职业意识和成本意识

机房管理人员在机房管理过程中, 必须具有较强的服务意识、职业意识和成本意识。所谓服务意识就是要树立为教学服务、为师生服务的思想;职业意识就是要有良好的职业作风和职业习惯。例如, 机房的日常管理就处处体现职业习惯, 包括每天的清洁、清理、物品的摆放和收拾、让学生打卡进机房、穿鞋套进机房、人走“三关”等;成本意识就是要处处体现节约, 包括节约使用日常用品、爱护公物、耗材申购等。机房管理人员本身如果具有这“三种意识”, 对高职学生的教育和影响是很大的。因为高职教育培养的学生主要面向中小企业的高技能人才。企业除了看重员工的工作态度以外, 就是看重员工的服务意识、职业意识和成本意识。

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