组织结构及职能分工

2024-05-09

组织结构及职能分工(共8篇)

篇1:组织结构及职能分工

学生会组织机构及职能分工

县第一中学高一年级学生会由学习部、体育部、劳卫部、文宣部、督察部、女生部、生活部七个机构组成。主席团负责领导七个部门的工作,各部门之间是平等互助的关系。各职能部门设部长1人,副部长2人,委员若干人。

学生会成员的职能

1、学生会主席:在级部的指导下负责学生会日常工作。按照本年级整体工作安排,制定工作计划,组织安排学生会各项工作和活动;在级部的指导下组织年级与年级、班与班之间积极向上的各种活动;召集主席团会议;代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。定期向级部汇报学生会各部门的工作。

2、副主席:协助主席做好各项工作;分管各职能部门,监督、指导各部部长完成部门工作;定期向主席汇报工作的执行、开展情况。主席因故不能正常主持工作时,由副主席代行主席职权。

3、各部部长:领导本部门的工作,并向主席团负责;组织本部门的委员全面履行本部门职责;在级部与主席团的领导下选任、培训、考核、开除本部门委员,有权报请级部、主席团批准请求其他部门提供相关工作协作。

4、学生会委员应努力协助部长认真履行部门职责;积极开展有利于学生身心健康的的各项活动;在完成本部门工作的同时,在主席团的协调下协助其他部门的工作;搜集同学们对学生会工作的建议,并及时反馈给部长。

学生会主席团

主席团成员由学生会主席、副主席,各部部长、副部长组成。主席团全面负责学生会工作。制定工作计划,检查各部工作,向级部汇报学生会工作,并在级部的指导下召开分部及年级学生会议,督促、指导各班搞好主题班会,同时做好学生会例会记录。

学习部

协助、配合级部的教育、教学工作,了解学生学习的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题。根据同学们实际需要,开展各种讲座、竞赛等活动,开展辩论赛、演讲比赛等活动以活跃第二课堂,积极开展其他各种有益的学习活动。各种大型考试后,年级组织各学科有特长的学生进行经验交流会,总结好经验和好方法,向同学们推广。加强学生与教师与其他教学管理人员的关系,促进各种交流。配合学生会其他部门开展各项工作。

体育部

全面负责年级及班级所有体育方面的活动。促进学生体育运动的开展,动员同学们积极参加体育锻炼。有序开展各种体育活动,组织学生积极参与年级、班级间的体育竞赛及校运动会。配合督察部对跑操、体育课、运动会进行检查。劳卫部

全面负责年级及班级的劳动卫生工作。指导并检查学生的个人卫生情况。组织各班卫生委员,做好教室、楼道、宿舍、卫生区的清理及检查工作。根据学校及年级安排,做好大型集会场地的打扫、清理工作。配合学生会其他部门开展各项工作。

文宣部

全面负责文艺宣传的工作。做好年级、班级的板报、广播等宣传工作。做好年级、班级与家长的交流与沟通工作。在级部及班主任的指导下,组织各类型的文艺活动,做好节目的编排工作。促进年级、班级的各层面校园文化的繁荣。配合学生会其他部门开展各项工作。

督察部

组织各班教室、寝室、卫生区的日常生活和环境卫生管理,组织各宿舍内务评比等活动。配合楼管及值班教师检查各宿舍的午休、晚休情况。检查各班自习课秩序,学校校服、胸卡穿戴,学生仪容仪表等情况。配合教学楼各楼道课间纪律、跑操出勤,跑操情况。配合学校、年级的纪律检查工作,维护正常的学习生活秩序,创造文明安定的校园环境。配合学校、年级、班级开展法制观念和安全观念教育,培养学生的遵纪守法的意识,提高学生的自律意识与习惯。加强学校的消防安全和防盗管理工作。

女子部

配合楼管及值班教师,督察女生宿舍楼的午休、晚休以及宿舍内务。举办各种如女生月、女生节能展示女生风采的活动。提高高一年级女生的综合素质,为女生提供生理、心理、精神层面的帮助,正确引导女生处理好与异性的关系,促进男女生之间友谊。配合学生会其他部门开展各项工作。

生活部

动员各班生活委员,深入调查班级学生的的家庭状况,及时了解学生在学习、生活中的实际变化情况。协助班主任做好班级贫困生的调查工作,把政府与学校的各种救助资金发放到真正困难的学生手中。了解各班生活委员对学生饭卡充值情况的反馈,了解学生对学校生活设施、食堂管理等意见和建议,传达学校在就餐、后勤管理等方面的规定和要求,协助学校、年级做好对相关问题的解释和疏导工作。配合学生会其他部门开展各项工作。

篇2:组织结构及职能分工

一、财务中心组织职能:

1、依据国家各项财税法规,对公司各项生产经营活动实施会计核算;

2、建立并严格执行和不断完善公司财务管理制度;

3、开展融资工作,合理调配使用资金,保障公司各项工作的顺利运转;

4、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;

5、不断加强对本公司资金使用情况的监督,促进增收节支;

6、参与公司各项规章制度的建立,参与审核企业各项经济合同;

7、参与企业的经营管理和重大经济决策,向公司最高管理层提出合理化建议;

8、建立健全财务档案规定,妥善保管各类会计资料;

9、保证税务各项工作的顺利开展,协调与税务机关的关系;

10、对公司总经理负责,严格执行董事会决议,接受董事会的领导;

11、全面负责处理公司财务工作,协调与财务相关的内外关系。

二、财务中心岗位职责分工:

(一)财务中心管理层

财务中心经理:(张伟)

1、主持公司财务中心全面工作,督导下属各部门的工作;

2、参与公司经营管理的决策,负责公司各项工作任务的下达和监督落实;

3、领导制定公司各项财务制度规章并监督落实;

4、参与公司总预算的编制并监督其执行,领导、监督本中心预算的编制及执行;

5、根据公司预算、经营计划,领导制定公司资金计划,督导融资工作开展;

6、对内协调本中心各部门分工协作,协调与各中心的关系;

7、对外协调与政府相关部门、金融机构、关联公司、重要客户的关系;

8、向董事会、最高管理当局提供所需各项财务数据及改进建议。

财务中心副经理:(陈恋)

1、负责会计管理部和财务内控部管理工作;

2、审核公司财务管理制度和会计核算制度;

3、依据企业会计制度和公司财务管理制度的规定,制定各岗位职责,规范财务流程;

4、指导会计管理部和财务内控部的日常工作,督导财务工作人员日常工作的完成;

5、贯彻落实各项财务管理制度、会计核算制度,通过财务软件加强和规范财务核算;

6、监督公司内部管理制度的执行情况,及时反馈问题,并提出相应的改善建议;

7、审核各类经济业务合同相关的资金收付条款;

8、进行税务筹划和管理,组织财务预、决算的编制,加强费用控制;

9、审核各种内外会计报表,按月提供财务分析报告;

10、负责公司有关各项工作任务的传达和落实,参与重大经济活动的实施;

11、协助财务中心经理协调财务中心内外各方面的关系,确保财务中心工作的顺利开展。

预算管理:(陈恋)

1、拟订公司的预算管理制度,监督制度的实施情况;

2、指导费用会计对费用预算的执行进行监督;

3、审核每月预算费用项目的必要性和合理性;

4、协同企管办完善费用预算的管理体系。

(二)资金计划部

资金经理:(邓绍华)

1、负责资金计划部的日常管理工作;

2、审核每月的工资表,合理安排工资的发放工作;

3、负责公司相关资金的审核与审批,把握公司的整体资金流向和资金收支状况;

4、依据公司的整体规划,拟订并执行公司的融资计划;

5、负责公司对外融资的管理,特别是银行借款的按时归还、付息、展期;

6、及时对融资计划的执行情况进行分析、总结、汇报,并对相关问题提出改善建议;

7、负责建立和保管公司融资文件档案;

8、根据公司生产经营活动的情况,做好资金配置和调度工作;

9、参与公司经营管理的决策,组织制定资金预算,监督检查预算的执行情况,做好财务分析,降低因资金的限制,对公司的生产经营活动产生的不利影响。

出纳:(殷萍)

1、依据公司的财务管理制度及其他相关规定,办理款项支付;

2、严格遵守现金管理制度,禁止私用现金或白条抵库,确保资金安全;

3、及时登记公司现金及银行存款日记账,定期与总账会计对账;

4、定时向公司领导报送现金和银行存款的日报表;

5、及时将报账的原始单据登账,并交总账和费用会计做编制记账凭证;

6、妥善保管现金支票、转帐支票、银行汇票、收款收据等票据;

7、按时向银行取得利息单与银行对账单,根据需要编制银行存款余额调节表;

8、协助资金计划部经理做好资金的配置和调度工作。

外联:(刘思)

1、各种信贷文件资料的准备、整理、报送;

2、协助资金经理与金融机构的日常沟通协调;

3、办理财务中心其他相关财务外勤工作;

4、兼房地产筹备期会计,负责会计全盘帐务的处理。

(三)会计管理部

会计主管:(陈恋)

1、负责会计管理部的日常工作的组织和管理;

2、拟定公司的会计核算制度,贯彻制度的执行;

3、复核所有记账凭证,确保会计记账的及时性、合法性、合规性及清晰性;

4、审核各会计岗位的工作报表,按月提供公司整体会计分析报表;

5、指导各会计岗位的会计核算工作,随时掌握会计核算的工作进度;

6、协调公司与税务局的工作关系;

7、协助财务中心副经理完成公司管理层下达的各项任务。

总账会计:(匡宏)

1、编制鸿源内部往来、其他往来、固定资产、低耗品、税金、财务费用及其他相关凭证;

2、编制鸿源四家关联公司的记帐凭证、对外会计报表;

3、按月定时与出纳核对银行存款日记账和现金日记账;

4、及时清理个人往来、单位往来,定期列出个人借款清偿明细单;

5、每月按类别与部门编制费用报表,提供领导及有关部门;

6、按月录入固定资产明细账,按月分部门计提固定资产折旧;

7、及时更新各部门固定资产台账和低值易耗品台账信息,确定新增资产价值;

8、按月及时打印记账凭证,按年打印账本,整理并装订成册;

10、负责记账凭证和账本的建档和保管工作。

税务会计:(邓秋燕)

1、负责各种税务发票的购买、保管、发放、验销,并编制发票使用情况月报表;

2、负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;

3、负责对增值税防伪税控系统的维护、管理和使用;

4、负责各种增值税进项税发票的录入、核对以及到税务局的验证;

5、根据《销售产品应开发票一览表》的审批情况,开具产品销售发票;

6、办理企业所得税税务审计及其汇算清缴;

7、到税务局办理各种税金完税凭证的打印事宜;

8、协助财务中心副经理做好税收筹划的工作。

成本会计:(邓秋燕)

1、建立和规范生产车间的成本核算流程;

2、督导生产车间完成相应的统计工作,获取成本核算所需统计报表;

3、每月计算各车间生产的成品、半成品和在制品的成本,形成成本计算表;

4、根据成本计算结果,每月定时出具成本分析报告;

5、协调财务中心与生产车间的工作关系;

6、参与成品、半成品和在制品材料定额和工时定额的制订;

7、协助财务中心副经理制定各项成本控制措施,并监督措施的执行情况;

材料会计:(邓秋燕)

1、依法审核算材料出、入库单的合理性、合规性;

2、依据材料出、入库单在金蝶K3系统中编制材料出、入库凭证;

3、负责办理材料出、入库单在财务部的存档工作;

4、每月分类别编制材料出、入库报表,提供给相关人员和部门;

5、指导监督仓库材料账的记账工作;

6、每月末与生产车间、仓库对账,确保财务账上数据的准确性;

7、每月不定时抽查仓库,月底对仓库盘点实施监盘,确账实一致。

应付会计:(邓秋燕)

1、负责采购订单和合同在财务部整理和归档工作;

2、督导采购部向供应商及时追索采购发票和月结对账单;

3、每月依据采购入库单、采购合同及质检报告与采购发票和月结对账单核对,确定应付账款;

4、每月将已确定的应付账款金额与材料暂估入库时的应付金额核对,确保应付账的准确性;

5、每周依据采购合同的规定,定时向资金计划部提供《下周应付材料款计划表》;

6、协调财务中心与采购部的工作关系。

费用会计:(万殊艳)

1、按照公司会计制度及合同审查日常行政费用的开支是否真实、合理、合法、合规,计算其

金额是否正确,分清是预算内或预算外支出;

2、按经济业务性质,并按项目和部门分类,在费用报销单上写出分录;

3、依据审批后费用报销单在金蝶K3系统中编制凭证;

4、督促计划部门编报费用预算,复核后报财务经理;

5、每月对各部的费用支出进行汇总,并与其预算进行比较,编制预算执行差异说明;

6、协组财务中心副经理建立费用预算管理体系。

销售会计:(黄常君)

1、依法审核算成品、半成品出、入库单的合理性、合规性;

2、每月汇总分类别编制成品、半成品出、入库报表,提供给相关部门和人员;

3、依据成本计算结果,确定成品和半成品的出入价值,依法编制凭证,结转生产成本、发出

商品成本和销售成本;

4、每月依据销售合同和货款回收情况确定销售收入,编制销售产品毛利分析表;

5、负责办理成品、半成品出、入库单在财务部的存档工作;

6、指导监督仓库成品账的记账工作;

7、每月末与生产车间、仓库对账,确保财务账上数据的准确性;

8、每月不定时抽查仓库,月底对仓库盘点实施监盘,确账实一致。

应收会计:(黄常君)

1、负责销售合同在财务部整理和归档工作;

2、每月依据销售合同、成品出库单编制客户对账单,与客户对账确定应收账款;

3、每月根据销售合同、对账结果及货款回收情况编制《销售产品应开发票一缆览表》,报相

关领导人审批;

4、每月根据开票情况编制《产品销售已开发票一览表》,避免发票重开;

5、编制《应收账款回款月报表》,分析应收账款的回款情况,督导营销部门的货款追收工作;

6、每月编制《应收账款账龄分析表》,分析应收账款存在的风险,客户的回款信用度以及货

款结算方式的适宜性,并提出改善建议;

7、每周依据销售合同和客户对账情况,向资金计划部报送《产品销售收款周计划》。

(四)财务内控部

财务主管:(陈恋)

1、负责财务内控部日常工作的组织和管理;

2、拟定公司的财务管理制度,推动制度的具体实施;

3、协调财务中心与北京、上海、深圳分部财务流程的衔接,督导各分部财务人员的工作;

4、拟定各项财务定额及费用开支标准,参与内部转移价格的制定;

5、具体组织财务预算工作的编制;

6、按月提供财务管理分析报告;

7、推动财务考核制度建立,实施财务考核与奖惩;

8、协助财务中心副经理完成预算管理、成本管理、应收应付款管理等财务体系的建立和完善。协管会计:(黄常君)

1、指导监督北京、上海、深圳分部会计的财务记账工作;

2、审核北京、上海、深圳分部报销费用的合理性、合法性、合规性、及时性;

3、督促并审核北京、上海、深圳分部会计向公司总部提供的会计报表;

4、每月编制公司总部和分部的合并会计报表;

5、协调北京、上海、深圳分部与资金计划部在资金划拨和结转方面的关系;

稽核会计:(万殊艳)

1、审查会计记账的原始凭证是否符合公司财务制度的规定以及《会计法》的规定;

2、审查记账凭证的填写要素是否齐全,科目是否合理,记账凭证与对应的原始凭证是否相符;

3、审查现金日记账、银行存款日记账,确定账账、账实是否相符,未达账项是否真实;

4、复核会计报表,确定账表是否相符,会计报表的编制是否符合编报要求;

5、参与会计决算期进行的财务产清查,对于账实、账账不符,盘亏、盘盈、毁损的情况,彻底查明原因,并向公司领导提出报告。

腾王阁会计:(万殊艳)

1、滕王阁宾馆的记帐凭证登账、核对、试算平衡和总账的结转;

2、编制滕王阁宾馆财务报表;

3、滕王阁宾馆的税务申报;

4、与滕王阁的出纳做好账务核对;

篇3:组织结构及职能分工

项目管理最早起源于美国。二十世纪八十年代后, 项目管理在国外公司中开始大规模采用。许多国内公司也开始探索按项目管理模式来管理公司项目 (合同) , 在公司内部也成立项目管理部, 属于项目管理模式中弱矩阵型组织结构, 每个项目任命一个“项目经理” (见图1) , 其职责更像是协调员或联络员, 主要是将用户的要求提供给各职能部门协调解决, 并将处理意见和解决方案反馈给用户, 并非真正的意义上项目经理。21世纪初开始时, 许多国内公司大幅调整了管理组织机构, 成立独立的项目管理部门, 以项目管理特别是复合型项目管理模式作为公司的基本管理模式 (图2) 。可以清楚地看到, 项目经理以正式的管理者身份出现在公司的管理层结构图中。

2 项目、项目管理和项目经理

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动, 以满足项目的要求。项目经理就是执行组织委派其实现项目目标的个人。项目管理是经济管理发展到一定阶段必然的产物, 是一种基于科学管理模式, 根据信息化要求发展起来的新的管理模式。

项目具有“临时性”。项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点, 从这个意义上讲, 项目经理也是临时的, 在项目完成或取消后, 项目经理和项目团队就不存在了, 团队成员就回到原职能部门, 或者参加另一个项目团队。而职能经理工作岗位的存在是不随项目是否完成而发生变化的。

项目具有“不确定性”。项目经理带领的项目团队所面临的任务可能是全新的, 这就要求比其他例行工作 (职能部门) 进行更精心的规划。此外, 项目可能在所有的组织层次上进行, 一个项目可能涉及一个人、一个组织单元或多个组织单元, 即项目经理可能会与多个职能和运营部门经理发生联系, 需要得到他们的支持和帮助。项目这些不确定性, 会使项目在执行过程中存在各种风险, 项目经理应该了解各类风险, 并针对各类风险提前准备预案。

3 新项目管理模式面临的问题

以前项目金额和供货范围都不大, 采用直接职能的管理模式没有太多问题, 各职能和运营经理之间的关系也很清晰, 在上一级的领导协调下, 按期交货, 完成任务并创造效益。现代公司所承接的项目金额巨大, 供货范围增大, 原有的管理模式已经存在很大的弊端和漏洞, 从而孕育出新的管理职能部门———项目管理部, 项目经理对项目的成败负责全责, 从而决定了项目经理和其他职能经理在工作中的目标、行为规范和期望上有很大的差别。

从工作程序和方法上看, 将各职能和运营部门抽调精干人员到项目团队, 由项目经理带领项目团队成员, 在某一固定区域集中办公, 不同部门的管理人员坐在一起, 按照项目管理的方法和程序工作, 各职能和运营部门的人员非常不习惯, 经常发生直接冲突;同时各职能和运营经理也认为项目团队成员集中办公, 会降低自己对本部门员工的控制和权威, 影响本部门的任务完成。

从职责分工上看, 职能经理认为项目经理的权利太大了, 能够掌握并调动公司的许多资源, 可能会影响自己和本部门的利益。团队成员在工作中, 一方面要向项目经理汇报自己的工作, 另一方面可能还要向分管自己的职能经理汇报工作, 感觉是多头领导, 重复性的汇报。

从工作时间上看, 项目团队成员在实际工作中实行弹性工作制;有的团队成员可能分管两个以上项目, 如何分配自己的有效工作时间, 平衡本部门和项目之间的利益关系等等。

4 项目经理与职能经理的共性与个性

日常工作两者都有一定的共性, 如是由个人或组织机构来完成;遵循某种工作程序;要有计划、执行和控制等。如何处理好项目经理与职能和核心经理们之间的关系, 是公司采用复合型管理模式必须仔细研究。项目经理和职能经理的工作总是以两种不同的方式进行的, 职能经理属于是持续性和重复性的工作, 而项目经理是属于另一类工作, 具有独特性的和挑战性。具体不同之处有如下几点:

4.1 在内部管理中, 管理过程和要求不同

4.1.1 管理过程

项目管理的五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾, 项目经理必须是通过合理运用与整合42个项目管理过程来实现自己项目的最终目标, 满足用户的最终标准和要求, 很具有挑战性。项目经理在日常工作中, 将知识、技能、工具与技术应用于自己的项目活动中, 率领自己的项目团队, 不断学习和努力工作, 以满足项目的要求。职能和运营经理是通过开展持续的活动来生产同样的产品或提供重复的服务的一种组织职能, 例如生产运营、制造运营和会计业务等等。

4.1.2 组建项目团队

项目经理应该根据公司的授权和项目的特点来组建项目团队。制定人力资源计划, 从各个职能部门抽调人员, 来组织自己的项目团队。项目经理应建立项目团队的目标: (1) 包括提高团队成员的知识和技能。 (2) 提高团队成员之间的信任和认同感。 (3) 创建富有生气和凝聚力的团队文化。有利提高团队成员的工作效率, 促进团队成员之间的交流与合作, 促进成员之间的交互培训和辅导, 分享信息、知识和经验。

而职能经理是按公司的业务流程管理或运营管理框架下, 管理已有的专门业务部门, 是按职能管理模式进行工作。

4.1.3 对团队成员进行考核

项目完成情况的绩效考核应与团队成员的绩效考核结合起来, 项目经理需要根据项目的技术难度、项目进度和成本控制等方面来评价团队整个的绩效。项目经理需要对每一位团队成员进行有效的正式或非正式考核和评价。同时, 团队成员有可能同时执行几个项目, 要将自己对团队成员的考核评价反馈给其职能和运营经理, 职能经理会根据各位项目经理的反馈和评价, 决定对其最终考核是否合格。

4.2 掌握特有的工具和技术

项目经理必须掌握专门的项目管理工具和技术来管理自己的项目。然而, 仅理解和使用那些知识、工具和技术还不足以实现有效的项目管理。除了本公司特定领域的技能和通用管理方面的能力外, 项目经理还需要具备:项目管理知识, 应用项目管理知识的实践能力和个人素质 (包括态度、主要是人格特征和领导力等) 。简单地说, 项目经理必须知道关于本项目的所有信息 (面面知道) , 参与项目中出现所有问题的解决措施和方法的制定 (面面略懂) 并带领团队成员执行。而职能和运营经理主要掌握自己专业的知识, 他在自己分管的专业上是专家或权威。

4.3 项目经理与职能经理的角色

项目经理的角色不同于职能和运营经理。一般而言, 而职能经理是根据公司管理结构框架中设立的岗位, 职能经理专注于公司内部某个行政或职能领域 (财务、人力资源或采购) , 而运营经理则负责公司内部某个核心业务 (如研发、设计、制造、测试和维护等) 。公司管理结构中, 项目经理不需要向其他部门的职能经理报告, 项目经理和职能经理分别上一级管理者汇报。现在有的公司, 项目经理就是总经理。

项目团队成员的工作能力及他们能得到本职能部门领导的支持, 是非常重要的, 项目经理要确保各职能部门, 特别是职能经理参与的各职能部门制定正确的决策完全符合项目目标要求和限制条件, 如技术经理和采购经理积极参与项目不同阶段的项目总结会。

4.4 关注点、利益点和资源分配不同

4.4.1 对待客户的关注点和着重点不同

管理具体项目通常需要项目经理做到:能识别用户的需求;在规划和执行项目时, 项目经理需要处理干系人的各种需要、关注和期望;平衡相互竞争的项目制约因素。项目经理需要经常不断的决策和平衡公司内外各种资源的变化引起的各种矛盾, 从而确保项目的最终完成。而职能和运营经理, 是在公司总的计划下, 制定部门计划, 不需要直接面对客户, 根据项目团队成员反馈的情况, 采取相关措施来应对变化。

4.4.2 在用户面前代表公司, 在公司内部代表用户

在用户面前代表公司, 积极维护公司利益。在公司内部代表用户, 满足用户合理要求。如为了满足用户要求缩短交货期的需求, 项目经理通常会考虑采用提高预算, 以增加额外的资源 (人力、物力和财力) , 从而在较短时间内完成同样的工作量, 如无法提高预算, 则可能通过降低产品或服务质量, 减少供货范围来缩短货期, 来达到满足用户的要求。在同种情况下, 如预算经理, 重点关心是否能做出预算来满足项目变化的要求, 不太关心增加的预算是会导致额外的风险, 采购经理只关心材料的采购进度和节约采购成本等。经常有职能经理投诉项目经理的位子坐“歪”了, 代表用户利益并从用户的角度来说话, 没有把本公司的利益放在首位。这恰恰说明了, 一个好的项目经理在公司内部代表用户的利益, 只有满足了用户的利益, 最终才能实际本公司的目标。

4.4.3 控制分配本项目的资源

为了取得项目成功, 项目经理带领项目团队正确分析目前项目的实际状况以及平衡项目中各项要素的不同要求。而职能和核心经理根据本部门掌握的信息和资源来处理自己分管的业务范围, 不会太关心和平衡项目之间的利害冲突。如公司有几个项目在同时运行, 几个项目经理可能都会为自己分管的项目在公司各职能和核心部门“抢”资源, 会让职能和运营经理觉得没有统一性。应成立项目管理办公室, 统一协调公司内部各部门和公司可能得到的各类资源。

5 如何处理两者之间的关系

5.1 目标一致, 精干有效

任何管理组织模式都是为完成公司任务, 实现公司目标的工具。职能和运营经理对所分管的部门所管业务工作应承担相应的责任, 以及评价公司分配给自己部门和任务和责任, 定出标准的工作程序, 协调各部门之间的关系, 完成公司交给本部门的任务。不管项目经理负责项目的大小, 项目经理和职能和运营经理的目标是一致的, 就是为了公司盈利。他们之间只有分工不同, 管理范围不同, 职责不同, 采取的手段和工具不同, 但目标必须是相同的。

5.2 统一领导, 分级管理;分工负责, 协调配合

公司所有项目应由项目经理来执行, 项目经理之间的协调, 由项目管理办公室统一领导, 职能和运营部门只能是同级直线指挥系统的助手和参谋, 有权提出建议, 提供项目上的相关信息但无权向项目经理发号施令。实行分级管理, 是由管理幅度原理来决定的, 管理幅度, 是指一个主管所能直接领导的下属人员的数目。项目经理的知识和精力总是有限的, 不可能包揽项目上的全部管理业务。由于管理幅度的限制, 项目经理必须授权给团队成员或助理, 发挥项目团队成员的专业优势, 及支持他们的原部门专业的优势。如项目工程师可能将项目中的技术问题带回本部门, 由运营经理组织本部门的专业攻关小组来解决问题。

5.3 权责对等, 才职相称

公司要对项目经理合理授权。合理授权, 就是公司根据项目的大小及项目经理的能力, 以及其所实现目标的要求, 为保证完成项目的实际需要出发, 授予项目经理的权力。项目经理不得超过授权范围和权力, 去直接指挥职能和运营经理。公司任命项目经理是一项重要的内容, 要严格遵循才职相称的原则, 要派恰当的人员去担任项目经理。

摘要:采用复合型项目管理模式的公司, 为了顺利完成公司的目标, 需要处理和协调项目经理与职能经理两者之间关系。

关键词:项目管理,项目经理,职能经理,分级管理

参考文献

[1]王勇泽.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社, 2012.

[2]阿尔斯通公司项目管理手册[Z], 2010.

篇4:银监会、央行职能咋分工

职能分离后银监会和央行的职责分工

央行分拆,将银行监管职能从央行中分离出来,成立银监会,这既是国务院机构改革的五大重点之一,也是健全我国金融监管体制的重要举措。此次央行分离职能的改革,昭示着政府一次意义深远的角色转换,进一步强化了金融监管,体现了精简、统一、效能和依法行政的原则。切实转变政府职能是这次改革的关键,而突出监管则是转变政府职能的重点。

为了加强金融监管,确保金融机构安全、稳健、高效运行,提高其防范和化解金融风险的能力,国务院决定将中国人民银行对銀行、资产管理公司、信托投资公司及其他存款类金融机构的监管职能分离出来,并和中央金融工委的相关职能进行整合,设立银监会,作为国务院直属的正部级事业单位。银监会根据授权,统一监管银行、资产管理公司、信托投资公司及其他存款类金融机构。其主要职责是:负责制定有关银行业监管的规章制度和办法;对银行业金融机构实施监管,维护银行业的合法、稳健运行;审批银行业金融机构及其分支机构的设立、变更、终止及其业务范围;对银行业金融机构实行现场和非现场监管,依法对违法违规行为进行查处;审查银行业金融机构高级管理人员任职资格;负责编制全国银行数据、报表,并按照国家有关规定予以公布。

随着社会主义市场经济体制的建立和完善,中国人民银行作为中央银行在宏观调控体系中的作用将更加突出。央行分拆,分离上述金融监管职能后,将专门承担货币政策职能,加强货币政策的制定和执行,并不断完善有关金融机构运行规则和改进对金融业的宏观调控政策,更好地发挥中央银行在宏观调控和防范、化解金融风险中的作用,进一步改善金融服务。在金融监管方面,人民银行的宏观调控与银监会的监管工作是互相补充、互相促进的。人民银行与银监会应建立密切的联系机制,及时沟通有关金融市场运行和风险的情况,以共享监管信息,尽可能减少机构改革中的摩擦成本和协调成本,提高监管水平,不至于使银行业有更多的“婆婆”。为此,要求分拆后的央行不仅对商业银行进行检查(检查不等于监管),而且应当对所有与央行有交易行为的金融机构都进行检查,以把握整个金融市场的发展动态。相应地,央行在制定和执行货币政策时,不仅要考虑商业银行的安全和利益,而且要考虑所有金融机构的安全和利益,还要考虑产业界和企业的利益。总之,要从国民经济的整体利益出发来确定货币政策的走向。

职能分离后银监会和央行的隶属关系

新成立的银监会将直接对国务院负责,与证监会、保监会一样成为国务院直属事业单位。而且,应当继续完善联席会议制度,加强银行、证券和保险三业监管机构之间的相互协调与合作,弥补监管真空,改善监管质量,积极应对加入世贸组织带来的挑战。分拆后的中央银行将专门履行货币政策职能,有关专家提出可以把央行更名为“货币政策委员会”,并从国务院序列中分离出来,转而对全国人民代表大会负责,类似于美国联邦储备委员会和德意志联邦银行的情形。而中国人民银行职能的转变也使得刚刚赴任的央行新行长进行角色转换。如果按照这种架构来设置,那么对《中国人民银行法》的修改也将可能被提上议事日程。

这里需要注意的有两点:一是中央银行独立于政府并不等于独立于国家政权,只不过是它不直接受政府管理,而是直接接受国家权力机关——全国人大的管理和监督。因此,央行与其说是政府的银行,不如说是国家的银行更确切些。二是中央银行独立于政府,只意味着它们之间不存在隶属的关系,并不影响央行代理国家财政金库,也并不是不要央行支持政府的经济政策。当然,这种支持应当以保持币值的稳定为前提。

银监会成立后将按照科学规范部门职能、合理设置机构和优化人员结构的要求,抓紧银监会等新成立部门的“三定”(指定职能、定机构、定编制)工作,进一步理顺部门职能分工。适应改革的要求,按照程序,抓紧制定和修改有关的法律、行政法规。这些将为银监会的成立铺平道路。有业内人士认为,鉴于混业经营、混业监管已成为世界金融业发展的客观趋势,因此,从长远来看,银监会、证监会和保监会只是暂时隶属于国务院,等条件成熟后,国务院也许会成立金融监管局之类的综合监管部门,专门分管这三家监管机构。

篇5:工会委员分工及职能

工会主席:

(周迎武)1. 配合党政做好院职工思想政治工作;

2. 依法维护院职工的民主权利,组织院职工参与医院的民主管理,加强医院的民主建设;

3. 广泛开展群众性的教育活动,充分调动和发挥院职工在学校建设改革中的积极性、能动性和创造性,推动医疗事业的发展;

4. 吸引和支持院职工学习政治理论和文化业务知识;

5. 协助和督促医院行政改善教职工生活条件,办好集体福利事业; 6. 关心院职工劳动条件的改善,维护院职工的人身安全和身心健康; 7. 维护女职工的合法权益,同歧视、摧残、迫害女职工的现象作斗争; 8. 管好、用好工会经费;

9. 坚持工会的民主制度,加强工会自身建设,做好会员发展和积极分子培训与组织工作;

10. 深入院职工中,了解和关心院职工的疾苦,善于通过各种途径为院职工排忧解难,建设职工之家,增强工会凝聚力;

组织委员:(韦华君)

1. 负责会员入会登记及办理审批工作; 2. 负责会员登记表及有关资料档案保管;

3. 每年年初将本年的工会会员出入情况填写会员统计表上报区工会办公室;

4. 协助学校开展各项活动。

女工委员:(邱锐锐)

1. 根据医院女职工委员会的工作计划,开展有关的妇女工作;

2. 负责组织医院定期开展的妇女卫生健康检查工作;维护女职工的身体健康与合法权益;

3. 开展有益于妇女身心健康的文化娱乐活动及有关讲座; 4. 对孕、产妇及有困难的同志进行送温暖活动; 5. 做好会员的计划生育宣传和思想教育工作。

宣传委员:(丘锐锐代)

1. 负责本工会的宣传教育工作; 2. 宣传劳动保护和安全知识;

3. 承担院工会《工会通讯》通讯员任务,及时将工会的活动信息以稿件形式提供区工会办公室,要求每年写通讯稿2篇以上; 4. 做好本单位的墙报、黑板报等宣传栏工作; 5. 协助医院开展各项活动。

经费审查委员:(朱仪芳)

1、检查收缴会员会费是否按时和足额。

2、审查经费预算科目的设置是否符合要求。

3、审查工会经费执行情况(决算)是否符合关于预算精神和有关规定。

4、审查工会经费比较大一点的开支或有关项目的支出是否符合规定。

5、审查每年应公布的经费收支情况是否属实。

6、审查工会主要负责人在外出、校外经手的、经办的是否符合规定。

7、财务状况和重大问题应及时向党组织的分管领导报告。

篇6:淘宝卖家 内部职能分工及流程

运营总监

财务兼采购部门

市场部

淘宝客服(N)

线下客户经理(N)

信息化部

库管(1)

美工(1)

后勤待定

打包(N)

配货员(N)

客户关系管理员(1)

总经理职责:配合运营总监处理日常事务及其他 运营总监职责:

1.负责运营、管理、推广,带领客服人员完成销售目标;

2.能及时准确地跟进订单,定期策划网店营销活动方案,提升网店成交额; 每日监控的数据,营销数据、交易数据、商品管理、顾客管理;

3.负责制定商品的营销方案并组织实施,对销售结果进行跟踪,评估和分析; 4.密切关注消费者需求、价格和市场变化,并对商品结构进行调整; 5.与采购部门密切配合,优化商品结构,保证热销商品库存。

6.对团队成员的工作进行有效的调配、考核、培训、指导,提高员工销售业绩和服务水平,保证员工各项工作的按时完成。

财务兼采购部门职责:

1.统计每日交易报表,计算交易金额。执行日报、周报、旬报制,定期反馈。2.发票开具,做账。

3.联系外地供应商确认合同,调货。4.与本地供应商月结货款。5.配合运营总监结工资。

市场部职责:

完成产品的销售目标,监控销售数据。管理用户信息,收集用户需求,关注市场变化,及时反馈。1.售前客服职责:

1.接受用户咨询、解答用户提出的问题。2.询价单报价

3.掌握产品信息,了解对手信息。掌握一定的销售技巧,完成产品的销售,完成个人销售业绩报表 4.打印快递单,发货单,送仓库;统计需开票订单送财务部。

5.接受用户投诉、退货等,负责用户的调货、退货。配合财务部完成退款等工作。6.公司博客软文,每人每月两篇。

2.线下客户经理职责:

1.联系各培训机构,学校,利用各教育网络资源等等,开展业务。2.配合淘宝客服完成大宗交易。客户资料交客户关系管理员报备.3.客户关系管理员职责: 1.会员资料收集,会员筛选.2.跟踪物流信息,进行售后关怀。

3.分类建立会员群,配合营销活动发送信息至客户旺旺,QQ,手机,邮箱等。4.公司微博,掌柜说,店铺帮派等维护。

信息化部职责:

负责网店日常维护,产品更新,仓库管理,收发快递等。库存做到实时更新并反馈。

1.库管职责:

1.淘宝销售网上自动实时减库存,库管需核对实际库存与网页显示库存是否同步。2.每日统计警戒库存产品,分为两类:

A:本地采购产品,以三联单开进货单,由财务签字,库管负责与供应商联系调货,库管留存一联,财务留存第二联用于结账,供应商留存第三联。B:外地采购产品,以两联单开进货单,库管留存第一联,第二联交给财务。3.缺货情况统计并反馈至市场部、运营总监处

4.退货需根据情况做出报废或者重新入库。报废产品需提交市场部做不可再售确认并报请总经理审核确认。2.美工职责:

1.网店的日常维护,产品信息发布(照片、文字介绍等)。2.公司官方网站维护 3.阿里巴巴维护

4.配合运营总监,完成促销活动界面设计装修。

3.配货员职责:

1.根据订单配货并检查质量,并在发货单上签上员工编号。配货完毕交给打包员工。2.套餐产品配备,如实验箱。

4.打包员职责:

1.将配货员配好的货物根据订单再次清点,确定货物,礼品,收据,发票等无漏发,质量问题。2.在发货单上,签上员工编号二联单随货发给客户,留下三联单。3.打包发货,确定包裹安全,清洁。4.保存好第三联,月底交财务结账。

产品销售流程:

1.市场部售前客服取得用户订单;客服打印各自承接的发货单,快递单,上传快递单号。在发货单上,签上员工编号并留下一联单; 2.快递单和发货单对应装订,转至信息化部库管处,交由配货员配货, 在发货单上,签上员工编号; 3.打包人员再次核对无误后,包装,在发货单上,签上员工编号二联单随货发给客户,留下三联单。4跟踪快递直至至用户处。产品退货流程:

1.若产生售后,该客户由初次接待的客服接待(淘宝e客服自动分流)

篇7:学生宿舍管理机构及职能分工

领导机构:

组长:

张庆哲(校长):全面负责学校宿舍管理工作 副组长:殷浩(副校长):主管学校宿舍日常工作 成员:

张志宇(政教主任):具体负责学校宿舍管理工作

张立威(总务主任):宿舍设施、设备的安全防护、检

刘有富(宿舍管理员):具体负责宿舍日常工作 各班主任:负责配合宿舍管理及教育学生工作

学校宿舍管理机构及职能分工

洮南市第五中学

篇8:组织结构及职能分工

一、工会主席工作职责

1、认真执行新时期工会工作的方针,坚持四项基本原则,紧紧围绕企业发展的中心任务开展工作,充分调动职工的积极性,发挥职工在改革中的主体作用。

2、根据《工会章程》组织筹备职工代表大会和工会委员会的选举工作,主持起草工作报告,向代表大会报告工作。

3、发挥工会的教育职能,积极做好职工的思想政治工作,向职工进行爱国主义、集体主义、职业道德、职业纪律、民主法律等一系列教育活动,提高职工思想道德、业务素质,使之成为合格的工会会员。

4、根据公司工会情况,结合工作实际,制定每年工会工作计划,定期检查计划落实情况。

5、加强工会组织建设,主持召开工会委员会会议,提高工会干部的政治业务素质和工作能力。

6、加强民主管理,强化厂务公开、会务公开工作,积极参政议政。主持和召开职工代表大会,听取企业工作报告,落实企业工作计划、改革方案、职工队伍建设等重大问题,并提出意见和建议,充分发挥桥梁纽带作用。

7、参与讨论职工的薪资福利、年终奖金、结构工资、集体福利等工作。

8、深入实际调查研究,密切联系群众,了解职工的思想和生活情况,维护职工的合法权益,为职工办好事,办实事。

9、组织开展有益职工身心健康的文体活动和其它各项活动。

10、加强与公司各级领导和各职能部门的联系,争取企业领导、各部门负责同志对工会工作的支持、指导,并监督检查工会干部的工作。

11、根据工会财务制度,管好用好工会经费。

二、工会副主席工作职责

1、在公司工会组织的领导下,协助工会主席主持工会日常工作,抓好工会的常务工作。

2、组织工会委员、基层小组长学习党的路线、方针、政策,传达上级工会精神,提高政策理论水平和业务能力,充分发挥职工的积极性和工会的桥梁纽带作用。

3、深入基层,调查研究,密切联系群众,听取职工的意见、建议和要求,并及时向有关部门和领导反映,对于处理的意见要及时反馈给职工,更好的为职工服务。

4、协助工会主席制定工会工作计划,定期召开工会委员会议,做到有布置、有检查、有落实、有总结,交流工作经验,推动工会工作。负责协调工会与各有关部门的关系。

5、组织职工积极参加工会的民主管理工作,及时向工会主席及党政领导反映群众意见和要求,维护职工的根本利益。在厂务公开、民主评议干部工作中发挥积极参与和监督作用。

6、认真做好“评选推优”的评选工作,并做好先进经验的总结、推广工作和表彰工作。

7、协助主席召开会员代表大会和职工代表大会,检查大会决议、提案处理的落实情况。

8、做好工会工作人员的分工和协作工作。

9、完成公司党组织及上级工会及工会主席交办的其他工作。

三、工会干事工作职责

1、协助工会主席、副主席全面开展工会工作,主管工会日常工作;

2、负责制定工会干部岗位工作职责及工会日常工作制度,加强工会系列制度的建设,并根据实际情况,修订和制定涉及工会工作的其它管理制度;

3、在公司党委以及工会领导下,负责筹备工会会员代表大会的召开;

4、协助工会委员会落实工会会务公开、厂务公开及其他公开项目,加强落实企业民主监督管理工作;

5、负责工会主席、副主席的会务筹备工作,协助指导工会小组长召开基层工作会议;

6、负责工会开展劳动保护监督检查、膳食改善检查、员工生活情况调查、困难员工走访等文字资料记录,接待职工的来信、来访,清楚记录问题,及时调解和疏通,并及时向工会主席、副主席反映职工的意见和建议;

7、负责协助文体委员开展工会各项文体活动、文体协会的正常训练;并负责对外联络,为 职工搭建展示平台;

8、组织协调工会委员会做好职工的福利发放工作,关心病困职工,做好特困职工慰问工作;

9、监督并协助女工委员会开展工作,关心女职工的身心健康;协同行政做好职工的定期体检工作;

10、管理工会文体用品以及工会书籍,负责工会各项文字资料和图片影像资料管理,负责制定固定资产的购置配备和使用管理。

11、负责工会办公室的日常事务工作,与公司工会保持联系,并及时互通信息,按照办公室工作制度处理日常业务;

12、负责公司工会领导或其他企业工会的来访和接待工作,同时注重与 各部门的沟通协调,使工会各项工作顺利进行;

13、负责工会日常收发业务,并将收到的报刊、信件及文件分类管理;及时将上级工会和工会有关文件与通知转达工会领导;

14、起草打印工会各类报告、呈报材料、规章制度、通知文件、以及对外有关业务函件等公文。

15、负责工会各类会议的准备工作与现场记录,必要时制作影象资料,同时负责协助宣传委员对工会宣传栏的内容及时更新;

16、工会主席、副主席交待的其他工作。

四、组织委员工作职责

1、负责工会开展的各项活动的组织工作。

2、负责管理工会会员资料,及时对签订劳动合同的新员工登记入会。

3、负责工会干部、工会工作积极分子、会员代表和职工代表思想政治教育、理论学习培训工作。

4、负责检查落实“职代会”的各项提案落实情况。

5、领导交办的其它工作。

五、宣传委员工作职责

1、负责工会宣传栏的制作与规划、维护和更新工作。

2、负责工会各项重大会议、文体活动的短讯、简讯稿件的上报工作。

3、负责工会工作的对外宣传报道工作。

4、负责工会宣传资料和上报资料档案管理工作。

5、领导交办的其它工作。

六、女工、生活福利委员工作职责(2人)

1、负责开展职工的业余生活活动并协助 团委开展青年工作。

2、负责工会开展工作或活动所需的场地、器材、物资的采购准备工作。

3、了解职工的生活情况和困难职工情况,负责扶贫帮困工作。

4、负责办理职工的婚、丧、病、困相关的慰问工作。

5、负责女职工工作计划和总结。

6、开展有益于妇女身心健康的文化娱乐活动及有关讲座;组织女职工开展“四自”(自尊、自爱、自信、自立)教育活动。

7、负责定期组织 女职工开展妇女卫生健康检查工作;维护女教职工的身体健康与合法权益;

8、协助公司计生部门抓好计划生育工作。

9、负责女职工和儿童各种福利待遇工作的落实。

10、领导交办的其它工作。

七、文体委员工作职责

1、负责制定工会职工文体活动计划。

2、负责工会文体活动的具体组织和实施。

3、负责组队参加上级工会举行的各种文体竞赛活动。

4、组织职工平时积极开展形式多样的体育活动。

5、完成领导交办的其它工作。

八、财务委员工作职责

1、负责定期收取会员缴交的会费,管理和合理使用工会的其他收入款项。

2、工会的一切经费使用要求有工会主席、委员等三人签名方可支出。

3、定期向工会会员通报有关经费的收支使用情况。

4、完成领导交办的其它工作。

九、安全生产委员工作职责

1、在工会直接领导下负责 内安全生产、职工劳动保护监督工作,定期组织工会委员对 各单位、各项目部进行安全检查,发现有不安全现象及时处理解决。

2、发生事故,要及时赶赴现场,组织处理,配合有关人员进行调查,并提出处理意见。

3、组织策划工会劳动技能竞赛方案和奖励办法,并做好活动的总结。及时总结先进班组或个人工作经验,挖掘先进人物,按时做好评先评优工作,以及事迹材料报告。

4、定期组织各类生产技术观摩、学习、交流会,为职工搭建学习的平台,学习先进班组经验,达到相互学习,相互提升,取长补短的目的。

5、广泛开展群众技术创新,合理化建议、改善提案等群众性创新创效活动,做好数据的收集统计工作以及优秀提案的推荐工作。

6、组织教育职工遵守劳动纪律,技术操作规程,协助协助组织开展文明生产、监督协助切实执行国家有关劳动生产和劳动方面的政策和法令。

7、领导安排的其他工作。

十、劳动保护委员

1、负责监督和协助工会领导贯彻执行国家和企业关于劳动保护政策法律法规,参加涉及职工劳动安全与健康规章制度的制定,参与本单位劳动安全卫生措施、计划和经费投入等方案的制定和实施,对劳动安全卫生的决策、措施提出意见和建议。

2、参与本单位集体合同中关于劳动安全卫生、工作时间、休息休假和工伤保险等条款的协商与制定,维护职工劳动安全卫生的权利、休息休假的权利和享受工伤保险的权利。对集体合同、劳动合同中劳动安全卫生条款的执行情况进行监督检查。

3、负责组织每月一次的文明施工现场的检查工作,支持委员及班组劳动保护员的工作,在劳动保护业务上给予指导。对事故隐患和职业危害作业点建立档案,监督整改和治理,并督促企事业单位防范事故和职业危害。

4、参加职工伤亡事故调查和处理,查清事故原因和责任,提出对事故责任者的处理意见,监督和协助企事业单位采取防范措施。对发生的职工伤亡事故和职业病进行研究、分析,总结教训,提出建议。

5、熟悉企业工资的分配形式,经常了解和反映职工对工资的意见和诉求,维护职工的合法权益。

十一、民主管理委员

1、搞好组织建设,健全民主制度和民主生活,建立和发展工会积极分子队伍,做好新会员的发展和管理,努力争创“合格(先进)职工之家”。

2、搞好职工思想政治教育,鼓励和支持职工学习科技文化知识,开展健康的文化体育活动,办好工会文化教育、体育事业。

3、组织职工积极参与工会的民主管理工作,及时向工会主席、副主席反映群众意见和要求,维护职工的根本利益。在厂务公开、民主评议干部工作中发挥积极参与和监督作用。

4、负责检查落实“职代会”的各项提案落实情况。

上一篇:创建特色党支部下一篇:电气工程造价任务书