组织架构与部门职能

2022-09-19

第一篇:组织架构与部门职能

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责-适合贸易_进出口公司2

XXXXX国际国际贸易有限公司

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责

1、 与食品安全质量管理有关的岗位人员:总经理、办公室负责人、仓库管理员、

进口食品购销员。

2、 各岗位人员职责:

1) 总经理:监督各岗位食品安全质量管理职责的履行,保证安全质量管理

工作的正常有效运行;任免调配人员,提出、审批各岗位人员的工作职责和分工安排;带头学习食品安全质量管理知识和相关规定,带领全体员工不断提高食品安全质量意识。

2) 办公室负责人:对进口食品安全质量管理负全面责任;负责建立、健全

安全质量管理制度,加强对业务人员的安全质量教育,保证安全质量管理制度的落实和实施。定期开展质量教育和培训工作。办公室负责人直接向总经理报告进口食品安全质量管理的整体情况。

3) 仓库管理员:对食品存放仓库安全管理工作负直接责任;按时做好仓库

的清洁卫生工作,确保食品的存放设施安全、无害、无污染;负责监督仓库的卫生环境,确保存放食品的质量;发现可能影响食品安全的问题应立即解决,或向办公室负责人报告。

4) 进口食品购销员:严禁采购法律法规禁止上市销售的食品;认真查验出

口商的商业登记证书、食品生产许可证、或其他出口国相关证书,以及出口国的检验检疫证明文件等。确保所售出的食品在保质期内,并应定期检查在售食品的外观性状和保质期,发现问题立即下架,同时向办公室负责人报告。

XXXXX国际贸易有限公司2013年1月23日

第二篇: 装饰公司部门架构和职能

公司各部门职责

一、组织结构:

各部门主要职能 1.行政部

直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 2.工程部

直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 3.设计部

直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 4.客户部

直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。 5.财务部

直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

工程工装公司还会有预算部,主要负责制作招投标预算和竣工结算,和审计打交道。 6.业务部

公司的市场推广和客户资源开发,以公司业绩指标为导向,接洽订单的跟进.做好对内对外的资源整合。

二、 行政部总经理工作职责:

1、主持公司的生产经营管理工作;

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;

3、制定公司内部管理机构设置方案;

4、制定公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、制定公司的年度财务预、决算方案;

7、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

三、 财务部工作职责:

1、制定资金运用、资金管理和资金调度计划;

2、财务报表、会计报表的编制与分析报告;

3、对各项费用,采购凭证的审核;

4、财务账务处理;

5、供货商货款对账与支付;

6、营业额的收取和统计、监督管理;

7、公司发票的管理;

8、各项税金的申报、交纳;

9、对各部门的资金使用状况进行监督、控制和分析

四、 业务部工作职责:

1、 根据公司的年度业绩指标,积极拓宽业务渠道,开发潜在目标客户;

2、 努力学习,不断提高自身素质及业务水平;

3、 广泛收集信息资料,在第一时间掌握装修装饰行业的最新动态和最新技术;

4、 认真进行市场调查,不断熟悉本行业内的最新装饰材料,并熟知其特点、性能、使用范围及价格;

5、 真诚接待顾客,对顾客实行贴心式服务,耐心对顾客讲解各种装饰方案和装饰材料的不同之处,保证让顾客明白消费;

6、 认真并耐心听取顾客的意见和建议,并将顾客的意见和建议进行登记;

7、 尊重顾客的意愿,并尽可能的为顾客提供“一站式”服务,节约顾客的时间;

8、 及时与设计部门进行有效沟通,监督设计部门的设计方案符合顾客的意愿;

9、 认真与顾客签署《装饰装修合同》,并将顾客的个性化需求及时反馈到设计、工程、监理等相关部门,并监督实施;

10、 将签订合同的顾客资料交接到售后部门,便于售后部门进行跟踪服务;

五、 设计部工作职责:

1、 不断提高业务技能,熟练掌握装修行业相关的各种设计软件;

2、 积极获取信息资料,掌握本行业的最新动态、最新装饰方案,时时扩大自身的视野,不断提高自身的设计水平;

3、 定期熟悉装修市场各种材料的用途、性能和价格,努力提升设计方案的“性价比”指标;

4、 熟悉各项装饰装修项目的工艺、流程、施工环境及施工要求;

5、 熟练掌握各种房屋结构的特点、水电暖施工方案及装饰装修时应注意事项;

6、 热诚接待顾客,仔细倾听顾客的意见并认真沟通,时刻牢记“顾客至上”的公司宗旨;

7、 以顾客为中心,紧紧围绕顾客的需求,及时、高效的设计出装修方案,并得到顾客的认可;

8、 以严谨的态度,认真仔细的制作和审核装修预算,始终将“为顾客省钱”的理念放在首位;

9、 积极与施工部、监理部进行沟通,指导并监督工程部的施工工作;

10、 确保在每次施工前,到施工现场与施工部、监理部进行必要的沟通,并认真做好文字资料记录的工作;

六.客服部工作职责

1.整理从部门内部获取以往客户信息 2.建立和维护公司市场信息和客户资料库。 3.协助部门经理对以往客户进行定期回访。 *开工后回访客户

*隐蔽工程完工后回访客户。 *中期工程完工后回访客户。 *成品订购安装完工后回访客户。 *竣工验收前后回访客户。

*交工后每隔一个月回访一次客户,三个月后,每隔半年回访一次客户。 4.准备工地上文字性标语材料,验收表格,巡查表格,施工记录,现场交底单,工程施工标准材料品牌制定单····

5.协助公司收集和登记客户建议及工程售后问题。

七·工程部工作职责

1.全面负责工程部的各项管理工作,并承担责任。 2.合理安排项目工程施工,以及对工程进度的控制管理。 3.项目的图审,预算核对。 4.组织召开工程部各项会议。

5.严格注意施工的各项检查以及施工安全注意事项。 6.做好现场成品和设施的保护和清洁。

7.随时掌握工程情况,对客户提出的项目变更情况及时上报,并作出对应的解决方案。

8.文明施工,创建文明模范,树立和宣扬公司的形象和声誉。

9.做好工作总结,对每次施工过程的问题和重点建档入档,分析和收集资料。 10.定期开设总结会和培训会,协调部门的工作注意事项,多方交流和提升全面的装修知识和部门间配合的默契度。

第三篇:路面工程设备租赁公司组织架构及部门职能

一、公司组织结构图

二、主要部门、岗位职能

公司共设立四个部门,分别为行政人事部、财务部、机械部、市场部。

一、行政人事部

行政人事经理1名 (1)行政岗位职责:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、 负责总公司综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记;

6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展总评比和表彰活动;

9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司工程设备的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; (2)人事岗位职责:

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机 制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

文员(1~2名 )岗位职责:

1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

2、 完成日常的正常管辖范围内的工作;

3、 接听电话做留言记录、讯息处理;

4、 工作资料的保存、分类、归档、保管。

二、财务部

财务经理1名、会计1名、出纳1名

财务经理岗位职责:

1、建立并完善企业财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升企业财务管理水平;

2、根据企业中、长期经营计划,组织编制企业财务工作计划与控制标准;

3、根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总,上报总经理审核,审批后组织执行,并监督检查各部门预算的执行情况;

4、组织会计人员进行会计核算和账务处理工作,编制、汇总财务报告并及时上报;

5、监控、预测现金流量,监测企业各项财务比率,确定合理的资产负债结构,建立有效的风险控制机制;

6、负责组织企业成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作;

7、及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况,为企业决策层提供财务分析与预测报告,并提出支持性的建议;

8、根据企业经营方针和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度;

出纳岗位职责:

1、办理现金收付和银行结算业务;

2、登记现金及银行存款日记账;

3、保管库存现金和各种有价证券;

4、保管有关印章、空白收据和空白支票;

5、积极配合银行做好对账、报账工作;

6、配合会计做好各种账务处理;

7、完成企业领导交办的其他相关工作。

会计岗位职责:

1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。

2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。

3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。

4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。

5、完成企业领导交的其他相关工作。

三、机械部

设备主管、机手、维修部、收发部 设备主管岗位职责:

1、负责组织、监督、检查、指导和协调设备租赁工作,组织机手安全教育和技术培训工作;

2、组织本公司外租供方准入资格的审查、登记、考核及年审工作;定期发布本公司外租供方目录;

3、根据本单位施工区域的设备实际租赁价格,结合公司设备租赁指导价,发布本单位设备租赁限价,同一区域、同一规格型号设备原则上不得高于公司指导价;

4、审核各项机械设备费用结算。严格执行公司限价规定,需要突破的报公司主管领导审批。注意量价双控的内容,严格执行上级有关规定。

5、负责定期设备维修保养及安全隐患排查,并组织安排设备维修人员及时处理设备故障;

6、协同上级制订新设备采购计划,组织设备的选型和申购等工作。

机手岗位职责:

1、所有主要机械和随机工具及附件均交由机手负责保管、保养和使用;

2、机械入场、专场和退场时,机手必须随机械调动,帮助托运和装卸,带齐附件,保证机械设备安全运输;

3、严格执行机械的保养制度,爱机护机,做好机械的保养工作;

4、严格执行安全操作规程,安全操作;

5、严格遵守施工操作规程,按照施工工艺要求施工;

6、协助配合设备维修人员做好机械设备的维护保养工作;

7、认真做好班前班中班后的检查工作,发现问题及时处理及汇报。

设备维修人员岗位职责:

1、负责公司设备的机械维修工作,按维修项目及时做好问题诊断与维修;

2、按设备保养手册及设备说明书制定保养计划建议,并按照计划实施保养工作;

3、根据库存情况提交备件采购申请表,负责备件的验收与急购备件的提交申请;

4、指导机手完成设备使用及简单保养工作;

5、协同部门主管做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

6、对所维修的设备和定期更换的备品备件必须建立安全台账;

7、按下达的维修预算,严控维修成本;

8、维修设备时做道工完料清。

设备收发部岗位职责:

1、负责路面工程设备的租赁、仓储、收发登记、租赁费用确认与回收等管理工作;、

2、负责清点核对库存备件、物资,按制度开具出、入库单,确保账目物相符;

3、负责对收发设备机具数量的准确性予以确认,并及时与承租人核对租赁费用并办理签证手续,确保租赁费用的回收;

4、配合部门上级领导完善设备租赁的各项日常工作。

四、市场部

市场部经理、业务专员

市场部经理、专员岗位职责:

1、统筹公司设备租赁、推广及客户关系维护等各项工作;

2、负责租赁市场目标客户的寻找、洽谈及合同签订;

3、协同机械部主管安排设备调度执行进场,负责与承租方对账及结款。

第四篇:东风裕隆汽车有限公司文件110112(组织架构及部门职能)

东风裕隆汽车有限公司文件 东裕司发〔2011〕1号 东风裕隆汽车有限公司关于印发组织架构和 各部门主要职能的通知 公司各单位: 东风裕隆汽车有限公司第一届董事会第一次会议通过了公司组织架构及各部门主要职能,现印发给你们,请遵照执行。 东风裕隆汽车有限公司 二O一一年一月十二日 东风裕隆汽车有限公司组织架构和各部门主要职能

一、公司组织架构图

二、各部门主要职能

1、综合管理部/总经理办公室 负责公司领导的日程管理、会议安排、重要会议讲话稿起草,公司公文管理、档案管理、外事管理、保密管理、公司级印章管理、会议室管理、政策研究等办公室事务。负责政府和媒体公共关系的维护与管理,公司对外重大和日常参访接待工作,配合相关部门做好公司形象宣传业务,危机管理以及参与公司重大活动的筹备等公共关系事务。负责公司办公场地的分配、基本办公设施及日常办公用品的配置维护、劳保和办公用品库房管理、公务车辆管理、员工通勤管理、食堂管理、工厂保卫、交通安全、职工宿舍管理、工业卫生、通用劳保用品、工厂绿化、环境卫生、文体中心管理及体育活动的安排、办公区域的清洗和保养、文体生活设施的管理与维护等后勤保障事务,以及计划生育管理相关工作。负责公司合同管理工作、审计工作,协调与地方司法部门的关系,向公司各决策机构通报与企业相关的法律法规的变化,协助制定相应的应对措施,参与公司重大合同谈判等各类法律事务。负责公司信息系统化建设和管理、信息设备管理、网络建设和管理,各类电子信息故障的排除及技术支持,信息化建设相关业务的配合及协调等信息管理事务。

2、质量管理部 负责提出产品质量目标、全公司质量政策,确定为达到目标采用的办法;负责确定质量目标、衡量质量绩效,保证向总经理做质量汇报;确保落实合资公司的质量政策,以吸引现有和未来的每一个客户为长期目标,采取必要行动,保证产品、服务达到相应质量水平;充分掌握会影响所销售产品和服务各方面的质量以及最终结果的质量的所有操作运行方式;根据市场、用户对质量的期待,制订汽车开发和批量生产阶段的质量目标、重点攻关项目,及时呈报总经理。通过对比竞争对手车型,评价我方车辆的质量水平,将所得讯息与各运作部门共享;在公司内部或供应商处,对质量结果以及可能影响质量的运行方式的控制进行审核;实施用户质量调查(产品,服务);审批现生产项目车辆的商品化(商品化的批准),决定授权的用户处返修的实施;承担对合资公司质量职能领域的运行许可;与研发总部、制造总部、采购总部通力合作,共同保证外协件质量;品质保证部总监签署生效初始样件。

3、企划部 商品企划负责汇总分析国内汽车市场数据(注册数据和销量数据、销量、价格、配置等)并形成基础数据库;提出公司中长期产品战略规划(整车、动力总成等)建议,组织和参与技术、工业可行性和可赢利性的研究;牵头进行品牌及市场竞争力分析,包括竞争对手产品和产能规划比较;跟踪竞争对手营销网络、服务满意度等方面的信息,与营销总部一起,牵头实施品牌形象调研;牵头进行汽车市场预测,包括中长期市场和各级别市场的预测;牵头进行价格分析,包括汽车市场价格跟踪分析,降价率分析,公司及竞品新车型的价格分析;与研发总部通过进行公司产品技术竞争力分析(主要是与竞争对手产品技术比较,市场销售最好的竞争车型的性价比分析),并结合市场调研及竞争对手产品规划等,综合分析汽车市场关于造型、性能及装备等技术特点和演变趋势;负责商品开发预算管理、收益性管理及提出收益改善对策;消费者未来趋势、消费者需求及消费者VOC收集。 事业企划负责组织公司各部门开展企业中长期事业计划编制;负责宏观经营环境研究(跟踪、分析宏观经济政策、行业政策和法规演变,相关研究机构报告收集研究),提出公司应对策略和建议;企业项目报批,总平面规划及投资方向规划;审查公司固定资产投资项目的进展并管理投资计划;项目投资优化及进度管控;企业年度目标达成状况反馈及追踪;公司KPI制定和考核;负责公司组织设计、议事规则、管理流程的设定、优化及调整;企业CI规范与管理;董事会会议事务。

4、财务部 制订公司财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;负责财务预算管理,组织财务预算方案编制、分解落实、偏差分析、过程控制;参与公司事业计划编制;负责公司资金调度和管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;负责组织固定资产、无形资产、在建工程等资本性支出的综合管理,对其形成、使用、报废、转让等会同相关部门进行全过程管理;负责成本管理工作,提出成本控制目标,对各车型成本进行分析,协助降成本工作和商务政策的制定;协同价格管理;负责会计基础管理工作,组织会计核算及会计报表工作;分析公司的财务经营情况,参与公司的经营管理;负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查。

5、人力资源部 制定和完善公司人力资源政策和规划,任职资格体系设计、职业发展通道规划,公司薪酬福利体系的研究和设计,人员预算管理、人工成本和人事效能分析,人力资源数量与结构规划。负责公司人员招聘、薪资福利管理、绩效管理、劳动关系管理,员工工伤事故、劳动纠纷处理,组织公司员工的职称评定工作,开展员工满意度调查,负责新员工识别证办理,负责人力资源信息系统维护。负责岗位分析,岗位说明书的编写及定岗定编工作。 制定培训规划,建立培训管理制度,开发培训序列,建设培训师资队伍;制定公司年度培训计划并组织实施,进行培训效益分析;开发管理培训课程,评估、筛选培训机构;会同有关部门单位做好特殊工种、关键要害岗位的人员变动以及特殊工种的技术培训、考核、发证工作;建立员工培训档案。 负责公司干部的选拔、培养、考察、使用等管理工作,后备干部队伍的建设;台派人员相关服务工作;员工户口的管理;员工定期体检;配合股东干部管理部门做好派驻员管理工作。

6、研发总部 车型开发及投放项目的管理,包括项目开发质量、期限、成本、性能等方面的管控;产品法规认证工作,包括产品公告申报及型式认证试验、3C认证、环保目录、生产一致性审核等;企业产品标准化工作;产品BOM、图纸及数据管理,包括更改管理及技术文件发行;汽车零部件本地化开发,参与供应商选择、供应商产品开发能力评估、发放产品图纸及标准等技术文件、陪伴供应商的产品开发全过程活动、产品验证认可;产品开发的试验验证;产品试制工作;产品质量改进、提升,售后质量问题处理快速反应;整车布置协调、性能指标确定,竞品分析工作;产品生命周期中年型、改型演变的产品造型、设计开发工作,符合国家法规的产品演变开发,以及新能源汽车的产品研发。在合资公司建立初期,研发资源可借助母公司资源,逐步过渡到自主研发;参与商品企划工作;研发中心建设,包括组织、体制、流程、人力资源、设施等建设和完善,提升合资公司自主研发能力。

7、制造总部 编制乘用车整车与发动机生产计划(年度的、周期的),与销售部门协调,保证订单与排产的一致性,准备公司产销会议;按照生产计划,保证整车制造的及时交付,同时保证品质的符合,根据公司中长期事业发展计划,制定整车品质的不断提高;负责公司日常生产过程的组织、协调、管控、评价,包含公司物流布局、仓储、运输、包装等相关物流业务管理与实施;负责公司调达物流、内部车间物流、整车物流、备件方案的制定、实施及管理;制定本部门的质量发展与提升规划,建立健全本部门质量管理体系、方法、标准,负责公司整车、内外制零部件质量检查、分析和评价;负责公司生产安全、消防安防管理;负责工业设施的维修,确保其经常保持所期望的功能和质量水平,以完成生产计划;负责整车与发动机生产设备管理与设备日常检修和故障维修以及备件的管理,保证生产正常;制定年度改进改善计划,推进技术革新、设备改造以及现场改善,保证各项经济指标与人力资源的改善与目标的达成;负责公司职业安全、环境管理体系的建立及日常运行管理,同时在清洁生产、职业病防治等方面建立健全体系与标准;建立健全各项管理规定,加强员工的教育与培养,逐步形成、养成良好的工作习惯,推进良好企业文化的建设。

8、采购总部 负责公司采购制度、流程文件的编制;负责以全球最优惠的条件(价格、质量、期限、服务)实施工业设施、汽车生产零部件和物料、生产外物料包括办公设施和办公消耗品以及服务的采购。 按照公司确定的地产化目标(包括零部件的选择),组织和推进汽车零部件及材料的地产化;帮助和监督供应商严格遵循由公司制订的有关供应质量和物流方面的规格及标准,确保供应商的供应安全性;确保与负责产品规划中列出的汽车和总成的开发项目小组之间的有效合作,并充分履行所承担的职责;负责各类采购项目的成本研究,推进车型年度降成本目标的实现;负责公司进出口业务;积极研究中国进口设备免税政策,办理进口设备免税工作。

9、营销总部 制定和执行年度销售计划并达成年度销售目标;对销售网点进行日常销售管理;负责大宗客户的开发及管理;负责制定和执行产品销售中长期年度事业计划;负责对全车系媒体广告进行规划与管理;负责制定并完成营销网络发展计划;负责制定汽车生活馆的销售流程及管理标准并提供技术支持;负责制定网络培训计划并执行;负责品牌发展计划的制定和执行;负责客户满意度目标的管理;负责售后服务政策、标准管理制定及推行;负责顾客投诉处理及追踪;负责备件销售营收及获利管理;负责服务能力提升计划的制定和管理。

10、党委工作部/工会工作部: 保证党和国家方针、政策在合资公司的贯彻执行,充分发挥党组织政治核心作用和党员的先锋模范作用,促进和保证合资公司健康、持续、快速发展;稳定公司大局、营造和谐环境、凝聚员工队伍、促进公司发展。负责企业文化建设的策划与推进;负责公司纪检监察工作;负责公司共青团工作;负责公司统战工作;负责公司妇女工作。 通过发挥工会的维权能力,使员工合法权益得到有效的维护和保障;通过发挥工会的协调能力,保护和调动广大员工的积极性,营造良好的企业氛围,依法规范企业和员工的行为,使员工真正成为企业稳定的中间力量,最终实现企业和员工的双赢;公司鼓励员工自发组织和参加有益于员工身心健康、价值提升的社会活动和社团组织。

11、工厂能力建设部 负责公司建设项目(包括新建、改建、扩建、零星工程、维修工程、技改工程),实施全过程控制管理。负责办理基建项目相关报批、报建等工作。代表公司与建设项目相关的勘察、设计、施工、监理、造价咨询等单位协调处理各方工作。 负责工程进度及工程量的审核,并办理相关验收、结算、付款工作。参与公司基建类计划、预算制作及固定资产管理等。负责公司水、电、气等节能方案评估与实施。

12、商用车事业部 (1)综合部 战略规划及事业计划;关键绩效指标(KPI)和运营目标管理;调研、文书、秘书、档案、机要、公共关系;行政总务工作及安全保卫;人力资源规划与管理、薪酬分配、员工培训管理;组织系统、业务流程、机构岗位管理;信息系统管理;内部监审、法律、工商事务;投资(资产)管理;财务预算;会计核算;成本、价格与收益管理;经营统计与分析;资金及应收帐款管理;安全、社会综合治理管理。 (2)研发采购部 商品企划;产品开发;新产品试制、试验、认证;制订技术及工艺标准;商品目标成本分析、设定与成本控制;产品信息、文件管理;原材料、零部件、设备、工装、服务支持采购与采购降成本管理。 (3)制造部 制造资源规划;产品生产制造、生产计划、组织、协调与车间管理;制造技术管理;设备、工装及动力管理;基建、技改与技措管理;安技环保管理;质量体系规划与管理;整车及零部件质量控制;市场品质管理;供应链及供应商平台管理;物流及仓储管理;成品车、备件管理及发运。 (4)营销部 市场研究、市场推广、品牌传播及产品危机管理;销售网络及经销商管理;销售及相关资金的回收管理;售后服务;水平事业开发;海外业务。 (5)党委工作部 党建及思想政治工作;企业文化建设;党组织管理;宣传、教育;纪检、监察;统战工作;工会工作;共青团工作;妇女工作。 主题词:体制 架构 职能 通知 东风裕隆汽车有限公司总经理办公室 2011年1月12日印发

第五篇:医院感染管理组织结构及职能部门职责

目 录

一、医院感染管理组织结构

二、医院感染管理委员会工作职责

三、科室感染管理小组工作职责

四、医院感染管理科工作职责

五、医务科在医院感染管理工作中的职责

六、护理部在医院感染管理工作中的职责

七、总务科在医院感染管理工作中的职责

八、药剂科在医院感染管理工作中的职责

九、检验科在医院感染管理工作中的职责

十、医务人员在医院感染管理中的职责 十

一、医院感染知识培训、会议制度 十

二、医院感染管理科岗位职责:

医院感染管理组织结构及职能部门职责

一、 医院感染管理组织结构

1、管理框架

医院感染管理委员会→医院感染管理科→科室感染管理小组

2、医院感染管理委员会名单 主 任:内科业务副院长

副 主 任:外科业务副院长 后勤业务副院长 医院感染管理科科长 委 员:医务科科长 质控科科长 医技科科长

护理部主任 总务科科长 急诊科主任 内科主任 外科主任 骨科主任 妇产科主任 儿科主任 麻醉科主任检验科主任 药房主任 内科护士长 外科护士长 妇产科护士长 皮肤科负责人

秘 书:医院感染管理科科长

3、科室感染管理小组

内科:主任

护士长

外科:主任

护士长 骨科:主任 护士长 妇产科:主任 护士长 儿科:主任 护士长 急诊科:主任 护士长

康复科:主任

护士长

五 官 科:主任

护士长 麻 醉 科:主任 护士长 检 验 科:主任

病 理 科:负责人

皮 肤 科:负责人

内 镜 室:负责人 药 剂 科:科长 供 应 室:护士长 放 射 科:主任 C T : 主任 功 能 室:主任

总务科:科长

二、医院感染管理委员会工作职责

1、根据有关政策法规,制定全院控制医院感染规划、管理制度,并组织实施。

2、根据《综合医院建筑标准》的有关卫生学标准及预防医院感染的要求,对医院的改建、扩建和新建,提出建设性意见。

3、对医院感染管理科拟定的全院医院感染管理工作计划进行审定,对其工作进行考评。

4、建立会议制度,定期研究、协调和解决有关医院感染管理方面的重大事项;遇有紧急情况随时召开。

三、科室感染管理小组工作职责

1、负责本科室医院感染管理的各项工作,结合本科情况制定管理制度,并组织实施。

2、对医院感染病例及感染环节进行监测,采取有效措施,降低本科室医院感染发病率;发现有医院感染流行趋势时,及时报告医院感染管理科,并积极协助调查。

3、监督检查本科室抗感染药物使用情况。

4、组织本科室预防、控制医院感染知识的培训。

5、督促本科室人员执行无菌操作技术、消毒隔离制度。

6、做好对卫生员、配膳员、陪住、探视者的卫生学管理。

四、医院感染管理科工作职责

1、制定全院医院感染控制规划、工作计划及管理制度,经批准后组织实施、监督和评价。

2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。

3、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院的环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。

4、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,组织实施并及时向院领导报告。

5、参与药事委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药的规章制度,并参与监督实施。

6、对购入消毒药械,一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。

7、定期向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院各科通报。

五、医务科在医院感染管理工作中的职责

1、协助组织医师和医技部门人员预防、控制医院感染知识的培训。

2、监督、指导医师和医技人员严格执行无菌技术操作规程、抗感染药物合理应用、一次性医疗用品的管理等有关医院感染管理的制度。

3、发生医院感染流行或暴发趋势时,统筹协调感染科组织相关科室、部门开展感染调查与控制的工作;根据需要进行医师人力调配;组织对病人的治疗和善后处。

六、护理部在医院感染管理工作中的职责

1、协助组织全院护理人员预防、控制医院感染知识的培训。

2、监督、指导护理人员严格执行无菌技术操作、消毒、灭菌与隔离、一次性使用医疗用品的管理等有关医院感染管理的规章制度。

3、发生医院感染流行或暴发趋势时,根据需要进行护士人员调配。

七、总务科在医院感染管理工作中的职责

1、负责组织医院废弃物的收集、运送及无害化处理工作。

2、负责组织污水的处理、排放工作,符合国家"污水排放标准"要求。

3、监督医院膳食科的卫生管理工作,符合《中华人民共和国食品卫生法》要求。

八、药剂科在医院感染管理工作中的职责

1、负责本院抗感染药物的应用管理,定期总结、分析和通报应用情况。

2、及时为临床提供抗感染药物信息。

3、督促临床人员严格执行抗感染药物应用的管理制度和应用原则。

九、检验科在医院感染管理工作中的职责

1、负责医院感染常规微生物学监测。

2、开展医院感染病原微生物的培养、分离鉴定、药敏试验及特殊病原体的耐药性监测,定期总结、分析,向有关部门反馈,并向全院公布。

3、发生医院感染流行或暴发时,承担相关检测工作。

十、医务人员在医院感染管理中的职责

1、严格执行无菌技术操作规程等医院感染管理的各项规章制度。

2、掌握抗感染药物临床合理应用原则,做到合理使用。

3、掌握医院感染诊断标准。

4、发现医院感染病例,及时送病原学检验及药敏试验,查找感染源、感染途径,控制蔓延,积极治疗病人,如实填表报告发现有医院感染流行趋势时,及时报告感染管理科,并协助调查。发现法定传染病,按《传染病防治法》的规定报告。

5、参加预防、控制医院感染知识的培训。

6、掌握自我防护知识,正确进行各项技术操作,预防锐器刺伤。

十一、医院感染知识培训、会议制度

1、医院感染管理专职人员:参加国家、省(部)、市(局)的培训、学习,每年不少于15学时。

2、对新分配到院医务人员、进修生、实习生,在院人劳室、科教科的统一安排下进行医院感染知识的岗前培训,时间不少于3个学时,并进行考试。

3、定期召开医院感染管理委员会会议及科室监控小组成员会议,学习医院感染管理的新知识、新进展、法律、法规;通报医院感染管理工作信息;制定和修改医院感染管理制度;处理医院感染应急事件

等。

4、不定期地对全院医务、管理、工勤人员进行预防、控制医院感染知识的常规培训。培训内容:管理知识和专业知识。

管理知识包括:医院感染管理相关的法律、法规、规章、制度等。 专业知识包括:控制医院感染的基础卫生学、相关的管理知识、无菌技术操作规程、医院感染诊断标准、抗感染药物合理使用、消毒药械正确使用等。

十二、医院感染管理科岗位职责:

(一)科长职责

1、在主管业务副院长领导下,负责医院感染管理、传染病管理的日常工作。

2、制定医院感染管理、传染病管理计划,并组织实施。

3、监督检查全院有关医院感染管理规章制度执行情况,定期对医院环境污染情况、消毒药械使用情况进行监测,并提出考评意见。

4、调查、收集、整理、分析有关医院感染方面的监测资料,并按要求上报。

5、向全院反馈医院感染管理、传染病管理检查、监测结果。

6、制定目标性监测计划,并组织实施。

7、根据国家法律、法规和本地区卫生行政部门制定的标准的变动,及时组织科室人员进行学习。

8、完成每年的培训计划和领导交给的其他工作。

(二)副主任护师职责(健康教育)

1、在医院感染管理科主任领导下,具体负责实施全院的健康教育工作和监督检查全院有关医院感染管理、传染病管理规章制度执行情况。

2、起草制订本院全面的健康教育工作计划、总结,具体组织实施各项健康教育活动。

3、对本院健康教育的内容、方法、形式等进行业务指导和培训。

4、收集和整理健康教育的文字图象资料,协助制作全院有关健康教育的各种标牌、标志,并参与和指导悬挂、张贴。

5、定期检查病区宣传栏、黑板报内容。统计、汇总健康教育的各种资料。

6、每月举办一次健康教育讲座。

7、参加社区组织的健康教育会议和组织的有关活动。

8、检查、督促全院各科传染病疫情的报告,并汇总相关疫情的资料上报疾控。

9、做好目标性监测的具体工作。

(三)主管护师职责

1、在医院感染管理科主任领导下,监督检查全院有关医院感染

管理、传染病管理规章制度执行情况。

2、定期到检验科查看细菌培养情况,然后到相关科室查阅病历,判断是否属于院内感染,并督促科室填报院内感染卡。

3、定期对消毒药械使用情况进行监测。

4、定期对重点科室和重点项目进行监测,包括空气、物表、手、 灭菌物品、消毒液、洗手液、消毒或灭菌腔镜、透析液、紫外线灯等。

5、掌握多重耐药菌株的分布,对科室进行监督、指导。

6、掌握输血病人名单,督促科室进行输血前必检项目的检查。

7、通过查门诊日志、病历,了解院内感染、传染病是否漏报。

8、做好目标性监测的具体工作。

9、向市疾控报告肠道门诊的病人数和大便培养数、每月25号门诊日志和挂号数、艾滋病检测数等。

质控科及病案室在医院感染管理中的职责

通过监控病例,每季度对以下内容进行登记

1、在抽查病例过程中,对科室医院感染发生病例及抽查中发现的漏报病例进行登记(住院号、姓名、感染部位)、统计。

2、每季度对死亡病例医院感染发生及死亡原因与医院感染的关系(直接、间接、无关)进行登记、统计。

3、抗感染药物合理应用情况及围手术期用药情况监督抽查。

医院感染管理科科长职责

1. 在院长的领导下,具体组织实施预防和控制医院感染管理工作。

2. 拟定预防和控制医院感染管理工作计划,报院长和分管副院长批准后组织实施,并经常督促检查,按时总结汇报,持续改进工作。

3. 负责制定预防和控制医院感染管理规章制度,进行医院感染及相关危险因素监测、分析和反馈,进行医院感染状况调查、统计分析,做好医院清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理以及传染病医院感染控制等工作指导。

4. 负责对各部门、各科室预防和控制医院感染管理工作进行监督与考核,提高医院感染报告率,降低医院感染率。

5. 负责对医院各级各类人员进行预防与控制医院感染知识和职业卫生安全防护知识培训和指导。

6. 负责医院感染突发事件的调查分析,提出控制和改进措施,组织有关部门进行处理。

7. 参与抗菌药物临床应用与医院耐药菌株的监控和管理。

8. 根据预防与控制医院感染的要求,对医院基本建设和环境改造规范提出合理建议。

9. 负责对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的准入使用进行审核与监管。 10. 负责本科室人员的组织管理、业务学习和综合考核,并对本科室人员的晋升、奖惩提出具体意见。

11. 完成上级和院长交办的其他相关工作。

12. 医院感染管理科副科长协助科长负责相应的工作。

医院感染管理工作职责

1. 对有关预防和控制医院感染管理规章制度的落实情况进行检查和指导;

2. 对医院感染及其相关危险因素进行监测、分析和反馈,针对问题提出控制措施并指导实施;

3. 对医院感染发生状况进行调查、统计分析,并向主管院长报告;

4. 对医院感染暴发事件进行调查分析和报告,提出控制措施并协调、组织有关部门进行处理;

5. 对医院的清洁、消毒灭菌与隔离、无菌操作技术、医疗废物管理等工作提供指导; 6. 对医务人员有关预防医院感染的职业卫生安全防护工作提供指导; 7. 参与抗菌药物临床应用的管理工作;

8. 参与对消毒药械和一次性使用医疗器械、器具的相关证明进行审核; 9. 组织开展医院感染预防与控制方面的科研工作; 10. 对一次性医疗用品的管理和使用情况进行检查指导; 11. 从医院感染管理的角度对医院的改扩建提出合理建议;

12. 依据《传染病防治法》等法律法规和各级卫生行政部门的要求,开展传染病疫情的报告及管理工作;

13. 对传染病的医院感染控制工作提供指导;

14. 负责对全院医务人员进行预防与控制医院感染和传染病疫情管理等相关知识的培训与考核;

15. 完成医院感染管理委员会或者医疗机构负责人交办的其他工作。

控制医院感染管理的措施

目前,医院感染已成为医院管理的首要问题,有关感染知识的培训,病房空气、护理用品、非医疗器械的消毒及监测制度的落实等,对预防医院感染、降低医院感染率、减少患者不必要的痛苦和经济负担具有很重要的意义,其管理措施为以下几点。

1.加大宣传力度

加强教育提高广大医务人员控制医院感染的重视程度,对各级各类人员进行感染的知识培训,同时,对非医护人员也要进行教育,如病房内达到的配餐员、卫生员、护工。所有工作人员都要掌握控制医院感染的具体措施。

2.病房的空气消毒

临床监护室、抢救室一般都安装紫外线灯并定时消毒,而普通病房应备有移动紫外线灯,并不定时的进行消毒;在夏、冬季要注意开窗通风,2次/d,0.5h/次;物体表面、桌椅、门窗、墙壁及地面用0.5%有效氯消毒液擦试,1次/周;平时每日用清水擦试。减少或控制陪侍、陪护人员;做好病房空气消毒是预防医院感染的重要环节。

3.护理用品的消毒

临床上的一次性治疗用品已广泛应用,从根本上避免了交叉感染,但还有未被一次性用品取代的用具必须严格消毒,氧气湿化瓶、血压计、听诊器、体温表等的消毒要落实到位。湿化瓶用0.5%有效氯消毒液浸泡30min,1次/d,清洗凉干备用。血压计、听诊器在每个患者使用后用乙醇擦试,表面抗原阳性的患者使用后用0.5%有效氯消毒液擦试;体温表应每人专用,用0.5%有效氯消毒液浸泡30min,清洗后擦干备用。

4.医务人员手的消毒

用流动水清洗,双手充分浸湿,医`学教育网搜集整理肥皂均匀涂抹手掌、手背、手指、指缝,按6步洗手法正确洗手。

5.非医疗用品的消毒

其主要是床单元的消毒。床上用物如床单、被罩、枕套等用0.5%有效氯消毒液浸泡30min,床头桌、床、地面等用0.5%有效氯溶液擦试,彻底清除感染,通风换气使空气新鲜,然后进行空气消毒。

6.严格落实监测制度

根据感染管理有关规定,每个科室都要制定出定期、定时消毒监测制度,感染科按照一类、二类、三类环境,每月进行1次空气细菌培养、检测室内空气菌落数;物体表面、医务人员的手监测1次/月;紫外线灯的监测每季度一次,对不合格的紫外线灯立即更换。控制医院感染是一个复杂的系统管理,我们对每一个环节都要引起重视,它直接影响医疗护理质量,也体现医院管理水平。

医院感染管理的控制措施

1、 消毒灭菌与隔离

①、 医院必须遵守消毒灭菌原则,进入人体组织或无菌器官的医疗用品必须灭菌;接触皮肤粘膜的器具和用品必须消毒。所有需要消毒和灭菌的物品都必须彻底清洗干净。污染医疗器材和物品,均应先消毒后清洗,再消毒或灭菌。

②、 根据物品的性能选用物理或化学方法进行消毒灭菌,灭菌首选物理灭菌法,如压力蒸汽灭菌(如手术器械、各种穿刺针、注射器等)、干热灭菌(油、粉、膏);不耐热、不耐湿物品可选用化学消毒法,如环氧乙烷灭菌(如各种导管、精密仪器、内窥镜、人造移植物等)、2%的戊二醛浸泡灭菌等;消毒首选煮沸法;不能用物理方法消毒的才用化学方法。

③、 化学消毒根据不同情况可分别选择高效、中效、低效消毒剂。使用化学消毒剂必须了解消毒剂的性能、杀菌谱、使用方法、影响消毒效果的因素等,配制时注意有效浓度,并定期监测。用于盛放消毒剂的容器应视不同情况进行清洗、消毒或灭菌。

④、 甲醛不能用于空气的消毒,甲醛熏箱可用于不耐热、不耐湿物品的消毒,不能用于灭菌,消毒方法不能采用自然挥发熏蒸法。

⑤、 连续使用的氧气湿化瓶、雾化器、呼吸机及其管道、早产儿暖箱的湿化器等器材,必须每周消毒;用毕进行终末消毒,干燥保存;氧气湿化液应每日更换无菌水。

⑥、 手部皮肤的清洁和消毒应达到以下要求:

A、 洗手设备要求:

1> 用流动水洗手,开关最好采用脚踏式、肘式或感应式。

2> 清洁剂应保持清洁、干燥。

3> 擦手毛巾应保持清洁、干燥,每日消毒。

B、 洗手方法要求:用清洁剂认真揉搓掌心、指缝、手背、手指关节、指腹、指尖、拇指、腕部,时间不少于10~15秒钟,流动水洗净。

⑦地面的清洁与消毒应达到以下要求:

1>、地面应湿式清扫,保持洁净;当有血迹、粪便、体液等污染时,应即时以含氯消毒剂拖洗。

2>、拖洗工具使用后应先洗净、消毒、再晾干。

⑧医院应在实施标准预防的基础上,根据不同情况,对病人实施严密隔离、呼吸道隔离、接触隔离、或保护性隔离。

2、 一次性使用无菌医用器具的管理

①、 医院感染管理科(办公室)负责对本单位一次性使用无菌医用器具的采购、使用管理及回收处理进行监督,并对购入产品的质量进行监测。

②、 医院所购一次性使用无菌医用器具的生产厂家应具有中华人民共和国医疗器械注册或生产许可证及卫生许可证。

③、 医院采购部门每次购置必须进行质量验收,定货合同、发货地点及贷款汇寄帐号与生产企业相一致。并查验每一批号产品检验合格证、生产日期及失效期,随机进行产品生物及热原抽检。

④、 医院采购部门专人负责建立登记帐册,记录每次定货与到货时间、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、失效期、供需双方经办人姓名等。

⑤、 严格保管,库房库存,阴凉干燥,通风良好,存放于地板架上,离地面20公分。

不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至使用部门。

⑥、 使用科室不得擅自购进、更换一次性使用医疗器具,对一次性使用医疗器具应计划领取,使用前检查单包装有无破损、失效、产品有无不洁净等。

⑦、 使用时若发生热原反应,物理性、化学性变化,感染或有关医疗事件,必须留下样本,按规定登记发生时间、种类、临床表现、处理结果;所涉及一次性无菌医用器具的生产单位、产品名称、生产日期、批号及供货单位、供货日期等,及时上报。

⑧、 一次性使用注射器、输液(血)器等无菌医用器具用后,实行无害化处理,严禁重复使用和回流市场。

3、 抗菌药物应用的管理

① 建立健全全院抗菌药物应用的管理网络,加强抗菌药物应用的宏观调控和管理。

② 根据本院用药特点制定相应的《抗菌药物应用管理制度》。

③ 定期组织抗菌药物应用的相关人员、管理人员进行有关有针对性的培训。

④ 医院应指定一名抗菌药物专家或有抗菌药物应用经验的医师,负责全院抗菌药物应用的管理与咨询。

⑤ 对各级医师、护士、医技人员和管理人员的抗菌药物应用管理的要求:

1>、上述人员应主动学习抗菌药物应用的知识,并接受相关的培训。

2>、医师应掌握合理应用抗菌药物的各种理论知识,用药前应送标本,根据细菌培养和药敏试验结果、药代动力学、药效动力学和药物经济学等,严格掌握适应症,合理选用药物。

3>、护士应了解各种抗菌药物的药理作用、抗菌谱和配制要求,准确执行医嘱,并

观察病人用药后的反应;积极配合医师做好各种细菌培养标本的留取和送检工作,提醒医师在应用抗菌药物前,原则上都应送细菌培养标本。

4>、药房应执行抗菌药物管理的规章制度;定期向临床医务人员提供有关抗菌药物的信息。

5>、管理部门按照抗菌药物的管理制度定期进行核查与信息反馈;微生物室要定期公布临床标本分离的主要致病菌及其药敏实验结果,以供临床选药参考。

⑥ 医院应对抗菌药物应用率进行统计,应用率应逐年降低,力争低于50%。

⑦ 有条件的单位应开展抗菌药物应用管理的科研工作。

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