合同管理工作思路（通用9篇）
篇1：合同管理工作思路
2014年年度合同工作思路（草稿）
根据项目部工程较多特点，对2014年项目部合同工作作如下计划：
一、合同编制。根据工程进度和工程实际情况编制各项目部《xx项目部合约规划》（详见附件一），送交项目部相关负责人审阅。审阅通过送交公司合约部并按照合约规划签订相关合同。
二、合同督促。根据工程进度及时和各项目沟通，要求各项目相关负责人及时提供工程相关合同，尤其是与施工班组签订的班组合同（合同中要求各班组必须提供进场人员花名册作为合同执行附件）。
三、合同审核。合同审核主要根据公司各部门审核相关要求初审合同相关内容，主要包括合同范围（劳务和班组合同需要项目部相关人员协助填写）、付款方式、税金（公司要求在所有合同中必须有税金这一条款）、违约责任。
四、合同签订。合同签订主要分两类：第一类是跟公司签订的，在合同附件中乙方必须提供公司营业执照、税务登记证、银行账号及委托代理人的联系方式；第二类是跟个人签订的，在合同附件中乙方必须提供本人签字摁手印的身份证复印件、银行相关账户。
五、合同归档。公司审核通过盖章后，建立各项目部合同台账（详见附件二），及时整理归档。
六、合同借阅。项目部人员借阅合同必须在合同借阅登记表中签字确认。原则上合同原件不外借，只借合同复印件。若有特殊原因确需借合同原件，必须经项目经理同意后方可借阅。
篇2：合同管理工作思路
日期:2011-01-20
日前，天壕低碳技术研究院在北京召开成立大会。这是目前国内第一家由专门从事合同能源管理（EMC）的企业集团投资设立的以清洁能源和低碳技术为研究方向的科研机构。全国人大常委、民建中央副主席、经济学家辜胜阻和中国工程院院士、清华大学原副校长倪维斗共同为研究院揭牌。
国务院讨论“最小的行业”
2010年3月17日，两会闭幕后仅仅过了三天，温家宝总理主持召开了一次国务院常务会议。在这次会议中，除确定《政府工作报告》重点工作部门的分工事项之外，一个重要的议题是“加快推行合同能源管理，促进节能服务产业发展”。由于“合同能源管理”这个概念对很多人来说还非常陌生，而且到2009年时我国合同能源管理行业的产值不过区区200多亿。有人戏称，这是国务院讨论的“最小的行业”的问题。但是，对于业内人士和关注合同能源管理行业的国内外专家而言，总理亲自过问合同能源管理的问题却是非同小可。特别是在那次会议之后，2010年4月2日，国务院办公厅转发了发改委、财政部、人民银行、税务总局四部委《关于加快推行合同能源管理促进节能服务产业发展的意见》。《意见》提出，将采取资金补贴、税收、会计和金融四方面措施推动合同能源管理发展。《意见》同时明确，到2012年，扶持培育一批专业化节能服务公司，发展壮大一批综合性大型节能服务公司。到2015年，建立比较完善的节能服务体系，使合同能源管理成为用能单位实施节能改造的主要方式之一。
中国工程院院士、清华大学原副校长、我国研究节能减排技术领域的泰斗倪维斗对国家的决定感到由衷的高兴。这位专家认为，加快推行合同能源管理，是为落实国家承诺的节能减排目标所采取的最重要的手段之一，是必须要“打好节能减排攻坚战和持久战”最现实、最有效的产业发展方向。作为中国合同能源管理行业龙头企业的天壕节能科技股份有限公司，董事长陈作涛及其团队伙伴们在得知国家的有关决定后，有一种“找到组织”的感觉。公司总经理王坚军对记者说，搞了几年合同能源管理的项目，最难的问题就是怎么向有关政府部门和客户解释自己干的是件什么样的事情。如今，总理发话支持，国家给出“促进节能服务产业发展”这样的定位，真有一种豁然开朗、心明眼亮的爽快。
相当于“三个三峡”的产业
合同能源管理最早兴起于西方发达国家，引入中国仅仅几年时间。合同能源管理是一种新型的市场化节能机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目全部成本的节能业务方式。通俗的说，合同能源管理就是节能服务公司以承诺节能项目的节能效益、或承包整体能源费用的方式为客户提供节能服务。这种方式不需要客户花一分钱投资，却能够用未来的节能收益为工厂和设备升级，并降低目前的运行成本。而节能服务公司与客户签订能源管理合同后，将通过与客户分享节能项目的收益获取利润。
以天壕公司按EMC方式在湖北当阳以及沙河建成投产的余热发电项目为例，此类项目均是与能耗企业签订了合同，完全由天壕公司（节能服务企业）投资，利用客户（能耗企业）生产中排放的废气余热，设
计并建设起余热发电站。电站由天壕公司负责管理运营，发出的电“并网不上网”，参考国电价格，以优惠的价格供客户使用。如此，一方面节能服务企业能够通过发电、“卖电”，按合同约定得到收益。另一方面，客户在减排、节能两方面达到预期目标，大大降低了生产成本。显然，推行合同能源管理，无论对国家、对社会，还是对合同当事双方企业，都有利可图，完全是一种多赢结果，是最优化的节能减排方案。说到“有利可图”，合同能源管理的盈利空间有多大？有这样几笔账可以算一算：
其一，中国是世界第二位能源生产国和消费国，钢铁、冶金、玻璃、水泥、建材等高耗能产业居世界前列。为保障中国经济的可持续发展，降低单位GDP能耗，实现节能减排的市场需求极大。
其二，通过回收利用高耗能行业的余热资源，将余热余压转化为电能，大大降低耗能企业的成本。其三，由于在某些行业中的余热发电技术相对成熟，建一座装机容量1.5MW的电站不到一年即可投产发电，并随即获取收益。
其四，在实行“碳排放交换”的情况下，耗能企业通过合同能源管理模式实现节能减排，同时可以通过出售碳排放“指标”再次获得回报。
据悉，天壕节能科技股份有限公司成立仅仅三年，已建成的余热电站9座，在建项目10个，还有10余个意向项目。从目前来看，其投产项目毫无例外均是盈利的。而其服务的客户通过降低成本，普遍提高了企业利润，并以节能减排的成绩获得了更多收益。
根据中国节能协会节能服务产业委员会(EMCA)对于节能服务产业的估算，目前我国节能服务市场总规模大约4000亿。业内人士则称，如果在现有高耗能产业中大力推行合同能源管理，广泛采用余热发电技术，所发电量估计相当于“三个三峡”。“三个三峡”，这将是多么巨大而诱人的未来发展空间。
发展的瓶颈
据了解，目前，我国余热发电技术研究还处于逐步完善、日趋成熟、快速发展的阶段，水泥、玻璃、钢铁、冶金、化工等多个领域还有很多基础科研问题和技术应用攻关问题需要深入的分析、研究和实践。因此，以余热发电为低碳技术研究的切入点既有解决大量实际问题的科研需求，又有广泛成果应用的社会需求。希望有更多的企业能够积极参与低碳技术的研究和开发利用。据悉，新近成立的天壕低碳技术研究院整合了天壕公司的研发力量，为企业科技研发提供了新的平台。这一技术团队核心成员主要来自发电行业，并均有丰富的发电行业技术工作从业经验，也是我国较早一批从事余热发电行业技术研发工作的人员。目前，该研究院拥有余热发电业务环节四大核心技术，即余热资源分析处理技术、取热及烟风系统技术、热力系统优化设计技术、关键装备技术。这些核心技术均是公司通过自主创新形成的拥有自主知识产权的技术。
然而，在合同能源管理以及我国节能服务产业领域，仍有资金、技术、管理等方面的问题存在，形成了影响我国节能服务产业发展的瓶颈。以资金为例，由于合同能源管理是由节能服务企业事先投资，项目建成后再与客户“分账”，资金需求量大，回收周期长，给节能服务企业带来不小的资金压力。再比如，余热发电项目针对的客户不同，建成的发电厂类型差别很大，如何进行规范化管理也是一个考验。此外，节能服务企业利用余热发电，确实为客户节省了大量的用电量，却不免动了地方供电企业的“奶酪”。这种与垄断行业之间的利益冲突，常常使合同能源管理项目的谈判过程十分艰难。显然，为了确保节能减排目标的实现，让合同能源管理这一“节能、环保、共赢”的、极具潜力的行业加快步入发展的快车道，还有许多工作要做，需要全社会用一种新的思路、新的观念去给予支持。
篇3：合同管理工作思路
《中华人民共和国合同法》于1999年10月1日开始实施, 这部法律对合同做了明确的阐述:“合同, 是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”随着社会发展, 无论是我们的衣食住行, 还是企事业单位的发展都离不开合同。本文以医院为例, 在医院的建设发展中, 设备采购、办公用品采购、医疗纠纷、基建等工作都会产生大量的合同档案, 可以说合同档案与医院发展是息息相关, 不可分割的。
合同档案, 顾名思义就是指合同从签订到终止的整个过程中形成的体现签订各方意志的具有法律效力的文件及与之相关的具有保存价值的其他文件材料。近年来, 为了改善医疗环境, 提高医院的服务水平, 我院不断改扩建临床科室, 建新院, 引进先进的医疗设备, 每一项经济活动都产生了大量的合同档案。这些档案的形成清楚地反映出我院完整的经济活动, 真实地记录了我院的发展历史, 在整个医院的档案管理中具有重要意义。
二、我院合同档案管理现状
我单位档案室成立于2004年, 成立初期, 接收科室移交的合同档案仅百余份, 归档合同的时间跨度大且内容分散, 当时采取了年度分类法, 按照合同形成、处理的年度特征将同一年度的合同分为一类, 不同年度的合同分为不同的类别。现行机关通常都是将一个自然年度 (1月1日—12月31日) 作为一个工作周期, 因而工作周期中产生的合同档案, 也就自然而然形成了以年度为单位的独立类别。按年度分类正好可以反映我单位工作逐年的变化发展, 有利于当时合同档案的查找和利用。但是, 随着时间推移, 医院在不停地建设发展, 我单位的职能科室也逐年发展壮大, 由一开始的12个部门, 增加到现如今的20个部门, 需要向档案室移交合同档案的部门也在不断增加, 每个工作周期他们都会产生不同类别的合同档案, 少则二三十份, 多则上百份, 面对这样的情况, 单一的归档方法显然已不适用于当下, 若继续保持这样的归档方法将不利于今后工作的开展。
就目前我单位查找和利用合同档案的情况来看, 已经出现查找费时费力、效率低下、查准率低的问题, 如果还不引起重视, 对归档合同档案的方法做出相应的修改补充, 将严重阻碍今后查找利用工作的开展, 长远来看, 也会阻碍医院未来的建设发展。除此以外, 我单位归档合同档案还存在以下几个方面的问题:
(一) 卷内目录不统一。我院档案室刚成立时, 采用的是珠海泰坦软件系统有限公司的超越2000文件档案资料管理系统 (2003, V3.1版) , 2004年到2008年所有的合同档案均著录到该系统里, 打印出来的卷内目录相对统一。从2009年开始, 我单位开始直接在部分科室移交合同档案时, 在所列移交目录上直接编号归档, 并未著录到档案管理系统统一打印卷内目录。直到2012年5月, 我院档案室应上级部门要求, 更换了新的档案管理系统——佛山数字档案馆立档档案资源管理系统, 更新了系统后, 我单位只将医务科、计算机中心这两个部门需要归档的合同进行了著录、打印卷内目录, 其余科室如总务科、基建办仍采用直接在移交目录清单上编号的方法进行归档。至此, 我们可以看到在将近200页的目录中, 已经出现了5种不同的目录格式, 这是不利于检索的。
(二) 合同归档时间不统一。我单位所制定的合同档案归档方法均是以合同终止的时间为准进行分类归档, 但在实际查找利用的过程中, 发现有少数合同档案并未按照合同终止时间进行归档, 而是以合同签订时间为依据, 造成此问题的原因有很多, 在此先不作分析。出现这样的情况, 在今后查找利用合同档案的过程中, 我们有可能会接收到错误的查找信息, 而无法根据年度判断合同档案的归属, 无形中增加了很多工作量, 降低了工作效率。
(三) 档案管理系统交接混乱。2012年, 我院档案室应上级部门要求, 更换了新的档案管理系统—佛山数字档案馆立档档案资源管理系统, 在从旧系统导入数据到新系统时, 出现了两者数据不兼容的现象, 导致两个系统信息不对称且互有缺失, 此情况当时没有得到很好的处理, 问题一直持续到现在, 这样就给我们利用档案系统进行信息检索造成了阻碍。此外, 在归档过程中, 部分科室所移交的合同档案并未进行著录, 而是直接在移交清单上编号, 这样就导致档案系统缺失了这一部分合同档案的基础信息。要知道, 现如今是信息化的时代, 利用档案系统进行信息检索省时省力, 大大提高了我们的工作效率, 因此有一个基础信息完整的档案管理系统显得尤为必要。
(四) 单位内部组织机构细化, 合同档案种类增多。任何单位的组织机构都是根据职能需要而设立的, 每一个机构具有自身相对独立的职权、职责, 其产生或者承办的合同因其职能自然会形成一个相对独立的类别。我单位档案室自成立以来都是将所有科室移交的合同档案归为一类, 采用一个大的流水号, 依次排列归档, 目前已有两千余号。在实际工作中, 我们遇到了这样一个问题, 在查找某份合同时, 由于利用者无法提供一个准确的合同时间, 工作人员只能根据大概的内容, 逐行逐页进行查找, 每一次都要将现有的两本目录, 包括所有科室所有种类的合同档案目录都浏览一遍, 这样的工作效率尤为低下, 且准确性也不高。
三、我院合同档案管理现状分析
(一) 目录是我们检索档案最基本的工具之一, 档案检索效率取决于这个工具是否科学可行。卷内目录的作用是为检索提供耳目, 耳目的功能则在于闻之即清, 观之即明, 能让我们快速、准确地查到具体的合同。这就要求我们在日常的归档工作中要注重目录的统一, 且内容设置要与利用需求相吻合, 无论是利用纸质目录还是电子目录, 都能更加快速、准确地检索到需要的信息, 提高档案室工作效率。
(二) 合同档案的归档整理有别于普通的文书档案, 它在收集、整理、组卷方面有一定的不规律性, 不同种类的合同档案本质上也相差甚远。因此, 一旦我们确定了唯一的合同档案归档标准, 就应当严格按照这个标准来执行。这一点就要求档案管理员在日常工作中做到细致认真, 在接收相关业务部门移交合同档案的时候, 认真核查每一份合同的基础信息, 判断其符合归档要求后才能确认接收。这样, 就能保障合同档案基础信息的准确性, 为日后查找利用提供有利条件。
(三) 档案现代化管理, 离不开档案系统的利用。我们不能忽视档案管理系统在日常归档工作中的地位, 而要充分利用档案系统。我单位档案室在新旧档案系统交接的过程中处于被动地位, 针对两个系统信息不对称、信息缺失的情况并没有积极主动联系相关单位寻求解决方案, 而是维持现状, 使得系统中合同档案的信息不完整, 这也就失去了使用档案管理系统的意义, 没有真正做到档案管理现代化, 这一点值得我们深思。
(四) 单位内部组织机构被划分得越来越细, 每一个部门的职权、职责也越来越独立, 所产生的合同档案特点也越来越明显。如果我们能按照组织机构对所有的合同档案进行分类归档的话, 将能够更好地保持合同档案之间内容性质上的联系, 有利于日后的查找和利用。这一点将视单位情况而定, 在实际的工作中, 我们所接待的查找利用者均有一个特点, 就是只能提供合同档案所属科室, 几乎无法提供准确的合同时间。针对这样的情况, 我们可以采取复式分类法, 即“组织机构-年度”的档案分类法, 对合同档案重新整合, 缩小每次查找的范围, 更加精准、快速地找到所需要的合同档案。
四、我院合同档案管理优化对策
(一) 要做好合同档案的收集工作。合同档案有别于文书档案, 我们不可能指望它会像普通文书档案那样按时送交归档, 因此档案管理员应当加强与相关业务科室之间的沟通交流, 充分发挥主观能动性, 了解不同科室合同档案的产生情况, 避免遗漏;要用发展的眼光来看待合同档案的收集工作, 着眼于全局, 做到未雨绸缪。
(二) 要做好合同档案的分类工作。通过长期的工作实践, 结合我单位目前的发展状况来看, 合同档案单一的归档方法需要调整和改善。在此, 建议将我单位的合同档案的归档方法改为复式分类法。复式分类法就是在档案的分类工作中, 将两种或者两种以上的分类方法结合使用, 以达到对档案进行科学分类的重要目的。不同的档案类型所采用的复式分类方法也各不相同, 如我们现在正在讨论的合同档案, 结合我院实际可采用“组织机构-年度”分类法, 其优点是根据利用者的需求, 缩小档案的范围, 更有针对性地查找, 快速定位, 提高查全率和查准率, 从而更好地对合同档案进行科学管理和开发利用。
(三) 要做好合同档案的著录工作。随着我单位档案信息化建设水平的不断提高, 目前所有档案的著录工作已经全部通过计算机来完成。档案的计算机著录是档案信息化建设进程中一项非常重要的基础工作, 是为档案管理系统准备数据的重要环节, 著录工作的质量直接影响到档案的管理和利用。因此, 做好档案著录工作, 对加强档案的科学管理, 丰富档案信息资源, 提高档案的利用率有着至关重要的作用。
(四) 要加强相关业务部门的档案意识。做好合同档案的管理工作, 离不开业务部门的合作支持, 我们应该发挥主观能动性, 配合业务部门定期检查合同的办理情况, 对办理完毕的新合同或者补充协议应及时归档, 清理遗漏的材料。还应该加大宣传合同档案的重要性, 加强业务部门的归档意识, 为合同档案的管理奠定良好的基础。
综上所述, 当下新的时代给档案事业的发展提供了新的机遇, 面对档案事业新的发展前景, 如何开拓基层档案事业新的发展思路, 提高基层档案事业的服务水平, 是摆在我们面前的新课题。机遇与挑战并存, 基层的档案事业发展还有很大的进步空间, 我们在做好日常归档工作的同时, 还应当积极思考, 从提升档案服务效率的角度出发, 不断地用实际行动去检验, 去反思, 寻找档案最佳的管理、利用方案。
摘要：档案事业信息化飞速发展, 为基层档案工作带来了机遇和挑战。本文通过分析医院档案室在日常工作中所遇到的问题, 探讨基层档案工作存在的不足, 找出解决问题的方法, 从完善档案分类方法、提高档案利用率的角度出发, 为基层档案事业信息化建设贡献力量。
关键词：医院,合同档案,分类,利用
参考文献
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篇4：合同管理工作思路
关键词：油田单位；合同管理；法律风险；防范思路
一、合同管理中风险和防范的概念
（一）合同管理风险的概念
从字面上来看，风险就是指那些不确定的事件和条件。风险一旦出现将会对当前事件产生消极的影响，消极程度根据风险大小和事件需求性来确定。风险发生必定是有一旦原因的，而风险一旦出现所造成的后果是无法估量的。在合同管理中只有在有限的时间和空间内，通过不同的方式减少风险发生的诱因，才能够降低风险出现到的几率，减少因风险而受到的损失，但是风险是不能完全被消除的。
（二）合同管理中的风险
1.来自企业外部的风险，即环境风险
企业外部环境对企业构成风险的主要表现为：企业的经营活动是否符合国家的法律法规以及行业的需求，是否具备规定的相关因素：在合同管理和执行过程中，经济是否会出现波动，社会环境及自然环境对其产生的影响，并最终出现的风险。
2.企业内部管理风险，即流程风险
企业在招投标和签订合同时，将会面临诸多的因素，若控制不当，这些因素将会被转化为潜在风险并随时会爆发。在合同项目实施过程中，还存在着诸如存储资金、生产和实施质量等风险。如果企业对这些风险处理不当，那么企业的商誉将会受到直接的影响。商誉是企业发展的隐性资产，就如同企业的社会形象和客户关系一般。如果一个企业失去了商誉或商誉降低，那么该企业以后的发展必定会受到影响。
二、油田单位合同管理中存在的风险问题
（一）法律因素对油田单位合同管理产生的影响
1.国家立法制度的影响
现在和未来是一个时期，国家政府的法律建设速度明显加快，企业依法建设和发展已成为目前明显的趋势。特别是当一系列关于油田单位的法律被颁布之后，油田单位的建设体制、组织行为、劳动关系、政企联系等方面将被更加严格的规划。这就要求油田单位的合同管理人员要熟悉国家的相关法律法规，要及时了解新出台的相关政策，预防法律问题的出现。
2.政府部门职能的转变
随着政府部门职能的弱化和市场监督力量的强化，油田单位各方面出现法律风险的几率都成倍增长，尤其是我国陕西、甘肃、内蒙古等地区，若合同管理工作稍有不慎轻则受到罚款，重则影响油田生产，甚至是追究单位法人的刑事责任。这就要求油田单位要与各阶层部门处好关系，进一步遏制法律风险的出现。
（二）合同管理流程中所存在的问题
1.前期工作的参与力度不够
立项是合同正式签订之前的重要工作：油田单位各部门年度预算会议和大量的项目会议没有参与，让合同管理人员在签订合同时不知道项目的任何内容，缺乏一定的数据依据，严重影响合同形式的效率，致使合同管理往往处于被动，比较容易出现资金流动失控风险。
谈判：合同管理人员因某些原因未能及时参与合同谈判会议，致使管理人员在后期管理工作中对合同的價值结构不了解，无法掌握合同中的细节，不能发挥出合同的最大效用。
2.合同履行的监督力度不够
当合同在签订完成之后，还存在验收和参与不足的问题。如果合同验收环节出现漏洞，那么就会导致违约信用风险的出现，容易让合同双方因经济问题发生纠纷。因此，当合同在正式签订之后，合同双方也应该同时注意合同履行的监督力度，尽可能让监督工作做到多面化。
（三）合同管理其他方面存在的问题
1.工作人员的学习和培训力度不足
提高工作人员的法律风险意识是合同管理工作强化的前提条件，对于法律工作者来说，其职业水平要求将很高。因此，若不能对工作人员开展专业的法律知识培训，那么后续的各项管理工作都无法开展。
2.重视程度不足
油田单位的高层领导往往只是重视油田的开发效益，对于合同管理这一块的工作往往比较忽视。通常情况下，单位上级领导班子与合同管理人员之间的交流都比较少，往往是在风险发生之后才与之进行对话交流。
三、油田单位如何改变合同管理模式来规避法律风险
（一）进一步完善合同管理的相关制度
首先要让合同管理更加科学化、规范化和法律化，从管理制度的角度切入，根据管理现状制定符合实情的合同管理制度，让合同管理工作有制度可依。其次，再是根据现有的发展趋势推算出油田单位未来的发展方向，从而制度出未来的管理工作计划。
（二）合同签订之前的参与工作
（1）合同管理人员必须参加每一场合同签订之前的立项会议，及时了解立项的内容，同时制定好管理工作计划。
（2）参与到合同谈判会议当中去，对合同谈判的价格结构要充分的了解，防止价格出现虚高现象，为后续的管理工作打下坚实的基础。
（三）减少事后合同出现的几率
（1）增强合同前期工作的参与强度，充分了解合同项目的各项价格。
（2）合同管理人员要提高自身依法经营和规范管理的意识，严格规范合同管理模式，坚持先签约后履行的管理原则，除特殊紧急情况外，可以在正式合同签订生效一星期后补签合同，严防出现事后合同。
（3）合同的签订是油田单位各项生产工作健康运转的前提条件，不能因生产任务紧张就疏忽了合同的签订和审阅工作。
四、结束语
总而言之，油田单位的合同管理及风险防范措施与油田单位的现有工作形式密不可分，在未来的时间内，油田单位的各项合同管理措施都应该得到进一步的优化，只有这样才能够让油田单位在激烈的竞争中不断的发展下去。
参考文献：
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[4]简单.M油田油气资产全生命周期管理研究[D].西南石油大学，2014.
篇5：租赁合同纠纷审理思路
1、审查管辖根据民事诉讼法及相关司法解释，房屋租赁合同纠纷属于适用专属管辖的不动产纠纷，由不动产所在地人民法院管辖。由于我国对土地及房屋等实行登记制，所以判断不动产所在地通常并不复杂：凡经有关政府部门登记的，不动产登记簿记载的所在地为不动产所在地;未经登记的，以实际所在地为不动产所在地。
需要注意的是，因房屋租赁合同纠纷为专属管辖，因此排除了当事人间的约定管辖。
2、审查租赁物的法律属性租赁物的法律属性是决定合同是否合法有效的关键，继而将对当事人的权利义务和案件的走向产生至关重要的影响，所以法官收案后应先行对租赁物的法律属性进行审查。
对于房屋租赁合同纠纷，应先行查阅房屋的不动产登记簿，以查明以下两点：第一，审查房屋是否是合法建筑。根据《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应有法律若干问题的解释》第二条、第三条的相关规定，在一审法庭辩论终结前，未取得建设工程规划许可证或者未按照建设工程规划许可证的规定建设的房屋、未经批准或者未按照批准内容建设的临时建筑，与承租人订立的租赁合同无效;租赁期限超过临时建筑的使用期限，超过部分无效。第二，审查房屋是否是廉租住房、经济适用房等特殊性质的房屋。《经适房管理办法》第三十三条规定，个人购买的经济适用房在取得完全产权以前不得用于出租经营。《廉租住房保障办法》第二十五条规定，城市低收入住房困难家庭不得将所承租的廉租住房转借、转租或者改变用途。鉴于经适房及廉租房的分配、使用状况关系等关系公共资源的合理配置，经适房及廉租房的另行转租合同一般应认定为无效。
对于土地租赁合同纠纷，也应先行判断租赁土地的性质。根据《土地管理法》的相关规定，农民集体所有的土地的使用权不得出让、转让或者出租用于非农业建设，因此，农业用地出租用于非农建设的租赁合同一般应认定为无效。
3、审查租赁物的使用现状在原告起诉要求解除租赁合同或确认合同无效的案件中，通常涉及返还租赁物，因此法官应在庭前及时询问租赁物的使用现状，是否存在转租、转包等情况。如确实存在案件当事人之外的人员占有、使用租赁物的，应向原告释明诉请由被告直接返还租赁物可能存在的执行风险，并根当事人的意见和案件的实际情况等确定是否需要追加次承租人等实际使用人为第三人参与诉讼。
4、启动司法鉴定程序装饰装修等固定添附物是否需赔偿或补偿，赔偿和补偿的标准如何确定，是租赁合同纠纷的审理重点及难点。如果根据案件事实确需赔偿或补偿，除非固定添附价值极低或当事人一致同意无须鉴定外，通常需要通过司法鉴定确定固定添附的造价、现值或残值。
此外，《合同法》第二百一十八条至第二百二十二条对承租人致租赁物损耗的赔偿责任、租赁物的维修责任等进行了规定。因此，在涉及租赁物在租赁期间毁损、涉及维修及赔偿责任的等租赁合同案件中，也可能需对维修方案、赔偿金额等进行鉴定。
司法鉴定的周期一般按月计算，鉴定时间较长，为了保障案件的审理效率、避免各方当事人的损失扩大，如确需司法鉴定，建议法官通过庭前会议等方式尽快启动相关程序，确定鉴定单位的选择方式、鉴定费的预付主体、并指导当事人积极参与并配合鉴定程序的开展。
二、案件的审理重点
1、租赁合同效力审判实践中，除了法律和行政法规等关于合同无效或不成立的各类法定情形，及前文所述因租赁物的法律属性致使租赁合同无效外，租赁合同的效力还可能受到以下几个因素的影响：
第一，租赁合同的期限。《合同法》第二百一十四条规定，租赁期限不得超过二十年;超过二十年的，超过部分无效。
第二，是否属于擅自转租。《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应有法律若干问题的解释》第十六条规定，出租人知道或者应当知道承租人转租，但在六个月内未提出异议，其以承租人未经同意为由请求解除合同或者认定转租合同无效的，人民法院不予支持。根据上述条款可以理解为，未经出租人同意的转租破坏了原有的出租人与承租人的信任关系，减弱了出租人对于出租房屋的控制，因此，原则上承租人未经出租人同意其转租行为无效。
第三，是否属于“高利贷套路贷”的新形式。“高利贷套路贷”的通常表现形式是办理房屋抵押权证、出具委托出售房屋的公证书、出具公证债权文书、签订虚假房屋买卖合同等，近期还出现了签订租赁合同的新型债务担保方式。此类模式为，债权人向债务人提供高利贷时，由债权人或其指定的第三人与债务人签订租赁合同;债务人收到借款后，出具收款收据，确认收讫租金。但实际上，租赁合同双方并无真实租赁合同关系，而是以房屋使用权作为债权的担保，此类租赁合同应当认定为无效。
2、租赁合同具体条款由于租赁物不同、租赁双方法律素养不同等主客观因素，审判实践中往往会看到各种形形色色的租赁合同。无论租赁合同的约定有多复杂或多简单，下面几项是合同核心内容，也是纠纷处理的重要依据，更是法官应当查明的关键事实：
租赁期限
如：租赁物的交付日期、起租日、租期届满后续租的条件等。有些租赁合同还会约定附条件的租期，如“租期至拆迁时止”等，对于相关条款的理解可能产生纠纷。
租金及相关费用的支付
如：租金金额、支付时间、支付方式、免租期、租金递增方式、物业费等相关费用的承担方等。有些租赁合同会约定附条件的起租日，如“商场入驻率满几成后付租”等，相关条款的解释是法院的审理重点。
承租人有无转租权、装修改建权等
如：承租方是否有权部分分租、全部转租，分租、转租是否需要获得出租方的书面同意;承租方是否有权对租赁物进行改建、扩建、装修等，添附是否需要获得出租方书面同意等。
对于违约责任及合同解除权的约定
如：出现何种情形时，双方或一方享有解除权;解除权的行使方式和行使时间如何确定;合同解除后，对于装饰装修、改建、扩建等固定添附如何处理，保证金如何处理;违约金如何计算等。
双方其他义务的约定
如：出租方有无提供特定功率供电的义务，出租方有无协助承租方办理相关经营证照的义务，承租方有无向出租方汇报经营额的义务，双方有无向相关部门备案租赁合同的义务等。
3、合同义务履行情况合同义务的履行情况是查明案件事实的关键，是确定当事人违约责任的重要依据，也是处理案件纠纷的重要突破口。审查当事人是否履行合同义务，主要是依据当事人提供的证据材料，对当事人履行合同义务的方式、数量、时间、质量等进行综合审查。
其中，对于出租方合同义务的审查主要包括租赁物是否及时交付，交付的租赁物是否合法，租赁物是否符合合同约定的面积、使用标准、特定要求，提供水、电、煤等是否符合双方约定等，出租方是否尽了维修责任等。对于承租方合同义务的审查主要包括押金、租金等费用是否按时足额支付、是否按合同约定的租赁用途使用标的物、是否存在擅自转租、是否擅自进行固定添附等。
4、固定添附处理根据租赁合同的效力、出租人是否同意固定添附、合同履行期间、装饰装修是否形成附和、出租人是否同意利用固定添附、租赁双方对于租赁合同无效或解除是否存在过错及过程程度等案件事实的不同，出租方是否需对固定添附进行赔偿或补偿，固定添附的赔偿或补偿是按照现值还是残值计价以及赔偿或补偿的具体金额等均有所不同。
《最高人民法院关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应有法律若干问题的解释》第九条、第十条、第十一条、第十二条、第十三条分别对租赁合同无效时候经同意的装饰装修物的处理、合同履行届满或解除时未形成附和的装饰装修物的处理、合同解除时形成附和的装饰装修物的处理、租赁期间届满时附和装饰装修物的处理、承租人擅自装饰装修及扩建费用的处理等均作了明确的规定。
三、法院诉讼指导与释明
1、合同无效及后果处理释明租赁合同纠纷中，不管原告的诉请是什么，无论是解除合同还是继续履行合同，合同的效力是法院审理的第一要务。当法官发现合同存在无效情形时，应及时向各方当事人释明合同可能存在无效情形，并询问双方当事人是否需要对租赁物的返还、固定添附的处理等因合同无效导致的后果进行处理，并向双方释明如不及时处理合同无效后果将可能对双方当事人造成的不利后果。
2、空置租赁物的及时交接租赁合同纠纷往往审理周期较长，诉讼程序中法官应注重动态关注租赁物的使用现状，当发现租赁物已处于无人利用及收益的空置状态时，应向双方当事人释明风险，尽量安排争议双方先行交接标的物以避免双方的损失扩大及矛盾升级。
3、抗辩与反诉处理在租赁合同纠纷案件中，经常出现被告将反诉内容作为答辩意见提出，要求直接在本诉中处理或抵扣的情况。比如，出租方起诉承租方搬离租赁物，而承租方答辩出租方应赔偿装修损失、经营损失等。针对此类情况，法官应在对基础合同条款进行审查的基础上，准确判断被告相关主张是属于抗辩还是反诉，并根据个案情况分别予以释明。属于反诉范畴的，应向被告释明主张应作为反诉提起，并尽快将反诉状送达原告以加快审理周期。
4、违约金的调整与举证责任分配《合同法》规定的违约责任形式有继续履行、采取其他补救措施、赔偿损失、支付违约金等，这些形式上均可适用于租赁合同。一般情况下，法官应根据双方当事人合同的约定，结合当事人的诉讼请求，确定违约方应当承担违约责任的方式。
对于违约金金额的确定，法官应注重行使释明权，即使被告明确抗辩其不构成违约、不应承担违约金的情况下，法官也应进一步释明其具有要求法院调整违约金的权利、并询问其对违约金金额是否过高、是否要求法院予以调整。法官应特别注重从诚实信用原则、公平原则出发，根据当事人的违约责任、守约方的实际损失等情况确定违约金。需要说明的是，在被告抗辩违约金过高、要求调整违约金的情况下，违约金过高的举证责任应分配给被告。
篇6：企业合同法律风险及防控思路
摘要：合同是企业发展经营过程中非常重要的环节，是企业开展一切日常经济活动谋取利益的关键和纽带，但是企业也会由于合同理由面对很多理由和困扰。
合同法律风险是现代企业发展中最为常见的一种法律风险。
本文主要分析了当前企业较为常见的几种合同法律风险表现形式，并在此基础上提出了针对性的风险防控思路和措施。
篇7：合同管理工作思路
《中国医药技术经济与管理》第三卷第八期
摘要：随着医药行业竞争的日趋激烈，制药企业对创新药的需求日益增加。本文作者根据作者所在单位创新药技术转让的情况，结合工作中实际签订合同时遇到的问题，总结出撰写创新药技术转让合同的几点思路，供大家探讨与参考。技术转让，顾名思义，是指技术在不同的法律主体之间的转移；是市场机制下科学知识传播、扩散、辐射和科技成果的推广、应用的基本形式，是依靠科学技术进步促进经济、社会发展的有力杠杆[1]。面对医药行业日趋激烈的市场竞争，产品竞争力已成为制药企业持续赢利的核心，而企业大多是通过技术转让的形式来获得科研院所的新药研发项目并在出让方的协助下共同完成新药生产上市的全过程。作为国家级药物研究机构的中国医学科学院药物研究所，建所50年来始终坚持研制具有自主知识产权的创新药物，目前已有百余项新药项目实现了技术转让，特别是以金水宝、人工麝香、卡前列甲酯、丁苯酞、双环醇等为代表的创新药的成功转让，为科研院所和制药企业之间架起了“金桥”，取得了良好的社会效益和经济效益。总结我所新药技术转让及合同执行过程中的经验教训，我们认为在与受让方平等沟通的前提下，撰写公平、严谨、科学、规范的技术转让合同是新药技术转让顺利实施的重要保证。本文结合近年来创新药技术转让工作出现的新情况，谈谈撰写创新药技术转让合同应注意的问题。确定合同涉及的重点内容
技术转让合同是指当事人双方就现有特定技术权益的转让所订立的明确相互权利义务关系的协议，包括：专利申请权转让、专利权转让、技术秘密转让和专利实施许可合同。随着药品审批制度的日益完善，药物研究技术的不断发展，人们对新药概念的认识逐渐清晰。现行版《药品注册管理办法》对新药及按新药申请程序申报管理的药品做了明确规定，突显出对新药知识产权的保护和新药批准上市后继续开发的作用[2]。面对这样的形势，以技术秘密转让加专利转让为组合模式的新药技术转让合同在我所技术收入中的份额逐年提高，成为我所技术收入的主要来源。把握专利转让的适当时机
随着我国加入WTO，新药的知识产权保护战略必不可少，企业一般不希望受让一个没有任何专利保护的创新药。对于新药专利的转让形式主要为专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可转让。在我所的创新药技术转让合同中，专利的转让大多是伴随着新药的技术秘密转让共同进行的。因此，在技术转让合同条款中充分利用专利转让的方式、时间和程度的约定来保障技术转让合同顺利执行是十分关键的。
2.1 明确专利转让的方式
通常情况下，创新药的技术秘密所涉及的专利转让内容是双方谈判的关注点，采取专利权转让还是专利申请权转让或专利实施许可转让，取决于转让项目本身的特点、项目研发进度、受让方经济实力、市场前景等诸多因素。需要强调的是专利转让涉及的技术内容新颖且专业性强，在新药研究过程的哪一个切入点作为合同双方交接技术秘密和付款的时间必须达到共识，涉外转让还存在语言翻译认同性和一致性等问题。因此，合同条款需要对相关的名词概念、专利名称、付款方式等进行单独确定，避免歧义。
2.2 控制专利使用权的授权期限
目前专利转让中以专利实施许可转让占多数。专利实施许可转让是指在专利权人的许可下，受让方可使用该专利的技术内容。由于受让方通常会要求对此专利的独占许可，在这类合同的条款中须强调专利许可的授权期限和使用范围，以较好的保证出让方的利益，同时对受让方起到一定的制约作用。特别是针对采取提成支付款的付款方式的技术转让合同，以每年授权一次专利使用权的方式对其进行制约，即受让方按期支付合理的销售额提成后，出让方授权受让方下一的专利使用权。当新药生产上市后，一旦受让方没有按时支付当期的转让费用，出让方将不再授权企业后续的专利使用权。
2.3 合理选择专利权人的过渡时间
鉴于目前新药技术转让市场的发展，有实力的受让方对于专利权的要求逐渐从独家使用权转变到由自己完全拥有或甲乙双方共同拥有的模式，在这种情况下，就需要合理地选择专利权人过渡或变更的时间，以此保证双方利益的最大化。通常我们选择技术秘密转让的中后期进行专利权的转让。比如：对于受让方要求转让专利所有权的，我们会在合同条款中约定“甲方（技术受让方）支付第×期转让费后×个工作日内，乙方（技术出让方）将申请专利的专利申请人或专利权人变更为甲乙双方的全部文件上报至专利局”。为了更加明确所转让的专利内容，我们会将拟转让的专利名称、授权号等作为合同附件附在合同正式文本之后加以说明。明确后续开发的权属约定
随着国家药品审批制度的完善，各类学科技术的进步如药用辅料、缓控释剂型的发展，药品质量标准的提高，原料药晶型的研究，临床适应症及给药方式的需求，专利保护的到期等情况，使得新药的后续开发显得尤为重要。由于创新药具有的独特条件，使其存在着巨大的后续开发潜力。企业作为新药的受让方，总是希望其产品独占市场份额，对于一个创新药产品的后续开发必然会更为关注。如果能在签订技术转让合同时增加相关条款，与受让方约定好后续开发的内容，既有利于加速项目的转化、应用和推广，又可以在谈判中增加价格的筹码，同时也将激励企业和我方更好合作，成为一个三赢的手段。选择付款的合理节点
技术转让费的付款方式是保证合同顺利执行的又一关键。付款方式的选择取决于合同的标的、技术秘密交接条件、受让方享有的权利、专利转让方式及后续开发权属等多方面。通常我们采用一次总算、分期支付与提成支付相结合的方式，我们总结为“分阶段、里程碑”式的付款方式。建立完整的工作流程
我们在总结以往合同管理工作的基础上，建立并不断完善签定合同的程序，充分利用法律手段维护自身合法利益。本着双方平等原则和公平原则[4]，合同双方通过谈判达成对合同标的、技术秘密实质、知识产权的归属、论文署名、基金分配、新药上市后的继续开发权利等条款的一致认定后，明确各自的权利、义务、违约责任，根据“里程碑”的确认，选择能够保障双方各自权益的付款方式。在撰写合同的过程中，除遵循合同法的要求外，还应当对本文上述提到的几个要点加以关注，特别应在合同中强调任何新药研发都存在风险，双方必须有承担该新药研发风险的能力。合同须由法律专业人员的审核以保证其严谨性，必要时可借助于第三方法律专业机构。
篇8：合同管理工作思路
土地使用权出让从报名、成交、供地, 一般时间较长, 土地出让金缴入财政的时间跨度相应较长, 为加强对土地出让金收缴的精细化管理, 有必要将土地出让合同的订立、履行、变更全过程纳入会计核算, 实时动态掌握土地出让金的收缴进度。其设计思路是: (1) 设立会计科目。根据会计信息系统论观念, 在暂存款科目下设立“待收土地出让金”和“应收土地出让金”两个相互对转的二级明细科目。“待收土地出让金”按出让宗地设立三级明细科目, 借方核算已收数, 贷方核算应收数, 余额一般在贷方, 按宗地反映财政尚未收到的土地出让金。“应收土地出让金”按单位设立三级明细科目, 借方核算应收数, 贷方核算已收数, 余额一般在借方, 按单位反映尚未缴纳的土地出让金。两个二级科目的借方、贷方余额始终相等, 不影响暂存款金额在会计报表上的列报。 (2) 明细科目的使用。在进行正常会计核算的同时, 对土地出让合同订立、履行、变更进行会计核算。成交时, 按成交确认书或者土地出让合同标的金额全额入账, 借记“暂存款———应收土地出让金 (X X单位) ”, 贷记“暂存款———待收土地出让金 (X X地块) ”;收到分期缴入的土地出让金, 在进行收入核算的同时借记“暂存款———待收土地出让金 (X X地块) ”, 贷记“暂存款———应收土地出让金 (X X单位) ”;出让合同变更时将增加或者减少的金额全额入账 (减少用红字) , 借记“暂存款———应收土地出让金 (X X单位) ”, 贷记“暂存款———待收土地出让金 (X X地块) ”。 (3) 核算结果。通过上述核算, 土地出让合同核算成为一个会计核算的分系统, 单独循环, 而又不影响现有的会计核算体系, 每宗土地的待收土地出让金一目了然, 欠缴土地出让金的单位清清楚楚, 因特殊情况变更土地出让合同的手续财政部门能够全面掌握, 达到以会计规范政府行为的目的。
篇9：合同管理工作思路
关键词：解除劳动合同；预告期；违约金；竞业限制
自市场经济体系始建至今，附“城镇化”发展并行，劳资冲突伴随双方利益博弈而从未间断，使本可施以私法规范调整的劳资关系最终不得不以国家强制立法进行干预。根据《劳动合同法》分别赋予用人单位与劳动者的权利、义务及目前审判实务来看，国家立法机关对劳动者采取了“倾斜式保护原则”，在合同期限、合同解除等方面均有体现。
一、基于具体制定劳动者单方解除的预告期
解除劳动合同，即指用人单位与劳动者自用工之日起依法订立的劳动合同，在尚未全部履行完毕之前，由于法定解除事由的出现，或合同当事人单、双方以某种原因提前将合同关系归于灭失的法律行为。劳动合同一旦解除，即意味用人单位与劳动者之间基于用工关系所建立的权利与义务法律关系归于消灭。于2008年1月1日正式施行的《劳动合同法》明确规定，解除劳动合同情形分为下述两种：一是双方协议解除，即合同双方当事人就解除事宜协商一致而解除；二是单方提出解除，即享有单方解除权的当事人作出解除意思表示。针对上述两种情形，“双方协议解除”的法定解除条件即双方达成合意，对解除程序未作限制性规定。而关于“单方提出解除”则作出了进一步细分，即用人单位与劳动者各自分别采取“即时解除劳动合同”与“附带预告期解除劳动合同”，并在此基础上划分为因用人单位或劳动者“过错性解除”或“非过错性解除”及用人单位“经济性裁员”。
二、明确劳动者单方解除权的适用不同期限
《劳动合同法》参照“倾斜式保护原则”，立法多以保护劳动者利益为出发点，赋予劳动者单方解除权的同时亦要求其遵守如下程序：试用期内劳动者需提前三天通知用人单位，试用期后则需提前三十天，以此便于用人单位有充足时间安排劳动者离职后的接替工作，确保劳动过程的连续性；应以书面形式提出解除。关于此项解除权的适用范围，除上述程序外，未再有其他法律约定或限制，均无区别的一律适用于所有劳动合同，且勿论是固定期限劳动合同，抑或无固定期限劳动合同。纵观各国劳动法规则对此多有限制条件，如提前通知解除权仅适用于无固定期限的劳动合同，对于明确约定期限的劳动合同不予适用，约定明确期限的劳动合同只可依正当法定事由方可解除。
三、增加用人单位过失性解除合同程序规定
现实中，针对用人单位法定可予解除的过错情形主要有下述几种：劳动者营私舞弊、被追究刑事责任、严重违反用人单位劳动纪律或规章制度等（详情参见《劳动合同法》第39条）。区分过错性或非过错性解除的意义在于是否需要预告期，用人单位在劳动者存在一定过错的情形下作出的解除行为，无须履行提前通知义务，即意味无法定解除程序。现行法规对此亦仅作略提：针对用人单位解除劳动合同，工会组织认为不适当的，有权提出意见，如确认用人单位违法，工会有权要求重新处理；如劳动者诉诸司法部门，工会应予支持帮助。换言之，我国劳动法规制度对于过错性解除暂无必经程序的适用，用人单位既无提前通知义务，劳动者亦难寻自我申辩权，赋予工会组织的权益亦只是事后建议权，至于用人单位听从与否，法律无从过问。理论上看，工会是由广大职工组成的群众组织，是依法维护职工合法权益的，但凡用人单位解除劳动合同，应当事先将解除理由通知工会。上文提及到工会组织对于劳动者的合法权益负有支持与帮助义务，对用人单位亦有监督义务，但通常这些义务往往止步于书面，难以联系实际事例并在其中发挥法律本意赋予的职能作用。
四、完善合同违约金与竞业限制相关的规定
根据一般“禁止原则“，《劳动合同法》规定在一般情况下用人单位禁止设定违约金，除法律规定的特殊情况外，即仅可对“违反服务期约定”及“竞业限制约定”设定劳动者承担违约金。此处体现了法律对于一般劳动者劳动权的重视与保护，若对所有劳动者不加区分，也不曾考虑用人单位为劳动者所支出的费用而一概禁止约定违约金，那么必然致使一部分享有用人单位特殊待遇的劳动者可能在任何情况下任意提前解除劳动合同而无须承担违约责任，有失公允。而针对竞业限制的完善，可从以下方面考虑：有针对性的订立竞业限制条款，综合衡量各自的正当利益与地位的强弱势，明确用人单位支付竞业限制经济补偿金与劳动者违反竞业限制违约金的具体数额，且保持两者金额适当的平等与合理。
五、相关建议
綜上所述，在司法实践中，之所以常见理论与实践的脱轨，其原因大多还是受制于理论的可行性较差，比如某些用人单位根本不存在工会组织，或名为职工代表，实则由高层操控等；职工对此现象或不知情，或不知“痛”。为保障工会及其成员更好的履行职责，最高人民法院颁布《关于在民事审判工作中适用中国工会法若干问题的解释》作出规定，工会成员因参加工会活动或履行工会法定职责而被解除劳动合同的，可判令用人单位恢复其工作并补发解除合同期间应得报酬等，以法律强制手段为职工集体事业保驾护航。、与此同时，要确保工会监督权的实现，亦有赖于制度的完善，笔者建议可尝试下述两个改善方案，藉此加强工会监督，使之权利真正付诸于实际：其一，建立劳动法律监督组织，即在工会编内设置劳动法律监督岗，对用人单位支付劳动报酬、安排工作时间、未成年工保护、社会保险福利等劳动法律执行情况进行内部监督；其二，设立劳动保护监督组织，即对用人单位发生的重大事故隐患、职业危害建档跟踪，制定群众举报细则，采取劳动保护工作责任制，督促企业落实法律赋予工会与职工的知情权、参与权、监督权。
参考文献：
[1]徐昭.我国劳动合同解除或终止后经济补偿制度分析[J].职工法律天地：下，2015（11）：203-204.
[2]何永强.劳动合同解除，程序也应合法[J].企业与法，2015（5）：68-70.