县际公路工程竣工档案分类、编写办法

县际公路工程竣工档案分类、编写办法（精选4篇）

篇1：县际公路工程竣工档案分类、编写办法

县际公路工程竣工档案分类、编写办法

一、分类编写原则

1、为了统一公路工程竣工档案分类和编写，实现公路工程竣工档案检索体系现代化，依据交通部、省厅《关于科技档案分类编写办法》制定本办法。

2、本办法基本包括了县际公路基本建设各个阶段形成的各类档案。

3、为了保证县际公路工程竣工档案分类条理和完整性的原则，本分类方案实行六级类目。

4、本分类采用交通部规定的汉语与阿拉伯数字相结合的办法。一级类目采用两个汉语拼音字母表示，二级、三级统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音表示一级类目，字母后第一位数字表示二级类目，圆点表示等级，圆点后的数字为三级类目，其它类目依次类推。

二、分类代号及编写如下：

档号：GL 5·1· ZX·1·6—1,2,3…n

GL: 一级类目——公路

5：二级类目——公路工程

1：三级类目——道路

ZX: 四级类目——卓西路代号

1·6：五级类目——综合文件（技术、设计文件）

1，2，3…n: 案卷流水号

注：GL 5·1是交通部确定的公路工程三级类目

篇2：水利工程竣工档案审核

1 审核档案完整性

档案完整性包括档案文件内容完整和数量完整[2]。施工技术文件的内容填写不完整无法反映工程施工过程的详细情况。在水利工程建设过程中, 隐蔽工程施工过程中原始记录是否完整;各种原材料测试复试记录填写是否全面;各项技术数据的填写是否详实可靠等, 严重影响到档案文件的完整性。对内容填写不完整的文件, 施工技术人员应该根据实际情况重新核对后, 补充完整。随着建设工程质量终身负责制的实行, 文件中的签名与盖章意味着参与工程建设的单位和个人对工程质量的责任。签名、盖章完整与否, 直接影响工程文件使用有效性。水利工程建设过程中形成的各种检测试验记录、施工记录、往来的审批文件、评定验收记录等, 应各项签字盖章齐全才具备法律效力。绝对不允许漏签名、漏盖章、代签名。档案文件数量完整, 就是要保持文件之间的历史联系, 同一项目或问题的文件与其补充、修改及相关文件, 草稿与正稿, 原文与译文, 该成套的成套, 该成册的成册, 对缺失文件要求技术人员和档案人员必须收集齐全。

2 审核档案文件编制

一是审核书写材料。水利工程档案对书写材料的要求十分严格, 必须用碳素墨水等耐久字迹书写。但实际工作中仍然存在用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹书写的工程文件, 这些不耐久字迹会随着时间的不断推移而容易褪色, 不利于长期保存。因此, 一旦发现有不耐久字迹书写的文件, 应该及时采取补救措施。二是审核文件用纸张规格。水利工程技术档案对工程文件的书写纸张规格及竣工图的图幅格式有统一的要求, 必须满足A4纸规格要求, 图纸折叠成A4纸规格, 以保证归档文件的整齐统一[3]。三是审核文件更改。工程建设情况发生变化时, 工程文件应相应地发生变更, 特别是重要技术数据发生变更, 工程技术人员对其更改时, 普遍存在不规范的现象, 勾、抹、涂、划随意更改, 不仅影响文件整体美观整洁, 而且影响工程档案日后的使用。应该由相关人员根据实际情况按档案要求更改, 并经有关负责人核准后归档, 以保证工程文件中数据的准确性。

3 审核文件是否为原件

原件是工程档案作为凭证最有力的依据, 归档的文件应该为原件。但在归档工程文件中往往会出现许多复印件、传真件, 这些复印件一旦归档, 既不利于档案的长期保管, 也会给今后的利用造成不必要的麻烦。因此, 工程档案人员应该认真审核, 杜绝任何的复印件、传真件归档。

4 审核竣工图是否符合要求

水利工程竣工图必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。项目法人应该负责编制项目总平面图和综合管线竣工图, 施工单位应以单位工程或专业工程为单位编制竣工图。应按以下要求编制竣工图:一是按图施工。按施工图施工, 没有变动的工程, 需在施工图上加盖并签署竣工图章。二是一般性的变更。一般性的图纸变更符合杠改或划改要求的, 可在原施工图上更改, 在说明栏内注明变更依据, 加盖并签署竣工图章。三是重大变更。凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变, 或图面变更超过1/3的, 应重新绘制竣工图 (可不再加盖竣工图章) 。重绘图应按原图编号, 并在说明栏内注明变更依据, 在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”。

5 审核声像档案

水利工程建设声像档案是纸质载体档案的必要补充。如照片、录音、录像及电子磁盘、光盘等, 针对这些特殊载体的材料应检查其存储格式是否符合国家有关规范要求, 以保证今后的有效使用[4]。

水利工程是国民经济的基础设施, 是国民经济发展的命脉, 随着水资源的开发利用, 水利工程发挥出巨大的社会效益和经济效益, 水利工程档案在工程建设与管理中作用越来越重要。加强水利工程竣工档案的审核, 保证工程档案有效利用, 对于水利工程安全运行与管理意义深远。

摘要：水利工程竣工档案是工程建设的真实记录, 直接影响工程安全运行、科学管理, 为保证工程档案的质量, 必须对竣工档案严格把关, 认真审核。介绍了水利工程竣工档案审核的具体内容, 以供水利工程档案管理工作者参考。

关键词：水利工程,竣工档案,审核

参考文献

[1]李兴利.水利工程档案验收办法引发的思考[J].档案管理, 2009 (5) :45-47.

[2]王文华.论水利工程档案的管理[J].人力资源管理 (学术版) , 2009 (6) :34.

[3]张海静.浅谈水利工程建设档案管理[J].经济技术协作信息, 2009 (13) :109.

篇3：对高校档案分类办法的认识

【摘 要】国家教委颁布的《高等学校档案实体分类办法》和《高等学校档案工作规范》（以下简称《实体分类法》和《规范》），是对高校档案进行科学分类的依据性文件，它是一个严整的分类体系，具有可包容性、系统性和相对稳定性。对于实现高校档案工作标准化和规范化，产生了重要作用。

【关键词】档案分类法 高校图书馆 科学分类

中图分类号：G4 文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2016.05.200

一、《实体分类法》和《规范》是根据档案管理的逻辑原则和方法，对档案进行科学分类管理的规范标准

（一）只有对档案进行系统的整理、科学的分类，才能为档案的保管、鉴定和利用等管理工作奠定坚实的基础。档案实体分类的基本原则：“档案的实体分类，必须按照档案的形成规律，维护其历史上固有的来源、时间、内容和形式等方面的有机联系”。高校档案数量大、范围广、门类多，这就构成了高校档案的综合性和广泛性。实体分类法遵循“最大限度保持文件材料之间的历史联系”的原则，把产生于高校各项工作活动领域中的管理性文件材料和业务性文件材料，作为一个有机联系的整体划分为十大类。这种方法有较强的可操作性，有充足的理论依据。较之以往的文书档案以组织机构为基础的分类方法具有明显的进步性。

（二）分类是按照本质属性和显著特征，将一大类分为若干小类的逻辑方法。分类以划分为基础。实体分类法用划分的逻辑规则把十大类档案“严格按从总到分。从一般到具体的划分”。做到各类之间，各类相同级位之间的划分层次清楚，界限分明，标准一致，互不交叉。下位类目的外延之和等于上级类目的外延。如行政类档案包括了行政工作中业务和管理方面有联系的整套材料。《实体分类法》把行政类档案分为XZ11-综合、XZ12-人事、XZ13-审计、XZ14-医院管理、XZ15-总务、XZ16-图书管理、XZ17-档案七小类。这就从业务上包容了该类档案全部材料，而各小类之间又互不交叉。

（三）档案档号结构符合逻辑原则。高校档案实体分类法的档号结构把十大类档案的档号统一成一个相同的模式：年度号+分类号+案卷号。具有唯一性、稳定性。例如党群类分为DQ11（综合）、 DQ12（纪委） 、DQ13（组织部）……即按照2015-DQ11-1……n、2015-DQ12-1……n 模式设立档号，这种档号模式便于排架和查找利用，也利于插卷和检索，更利于计算机管理。

二、《实体分类法》和《规范》既有统一的分类原则，又有多元性和灵活性，有很大的通用性和使用效果

（一）实体分类法打破了文书、科技、财会三大块的界限，每大类按照文件材料的形成和有机联系归类

同位类目必须使用同一分类标准。类目划分适度，大体设置两级类目，但允许根据情况平行增设一个同位类目。具有原则性，同时又有一定的灵活性。我校在十大类的基础上增设了声像档案、实物档案、人物档案、论文论著档案。实物档案、人物档案、声像档案在校史研究、校史馆建设、校园文化建设等学校工作任务中发挥了主要作用。而论文论著档案的管理又是我校档案管理工作的一大特色，论文论著在我校学术交流、职称晋升、业务人员业绩考核等工作中发挥了重要作用。

（二）实体分类法具有多元性和灵活性，又表现在不同的档案类别可有不同的分类依据

如教学类档案在设置二级类目时就包括按教学层次设置和按教学环节设置两种方法。各院校可根据自己的特点选择。教学档案按环节划分可归纳为：招生、课堂教学与实践、学籍管理、学位与毕业分配等环节。既有管理性文件又有业务性文件，反映了教学活动发展的全过程，保持了文件材料的成套性。但教学文件材料的分散性又是成套性的一种现象。而且随着学校的发展，学校规模的扩大，教学活动又是分层次的进行的。

三、实体分类法虽然有较强的科学性和实用性，但我们在实践中也遇到一些问题，我们都摸索了一些解决办法

（一）《实体分类法》在整理编目中没有考虑保管期限，档案无法按保管期限长短依次排列

这在将来保管期满的档案销毁时，将遇到很大麻烦，因为许多短期卷夹在中间，抽出销毁后就会出现许多空号，无法填补，如果要保持连续性就需串号，这样势必造成混乱，不仅定期清点库房时造成不便，也使已有的检索工具都失去功能。作为档案，由于保存利用价值的不同，必然有不同的保管期限，对不同的保管期限档案的排列上必须给予考虑，这是档案管理中的一个实际问题。我校在工作应用中采取了文件材料整理鉴定阶段保管期限初排列和予立卷相结合的方法，尽可能的保持同一类别的案卷永久、长期再短期的依次排号顺序，解决了排列不分保管期限的问题。

（二）《实体分类法》的档号结构设置，在一、二级类目前冠以年代号

这样的编号在实际应用中也表现出一些不便。党群、行政、教学、外事、出版等类档案在形式上表现出较强的时限性，即年度界限较分明，而设备、科研、基建等类档案时间界限就往往表现的不大分明，特别是一些较大的科研项目可能有许多子项目，时间跨度较大，各个子项目完成的年代不同，归档的时间就不同。这样，把一个科研项目以年度号割裂开来，就割裂了它的历史联系。无论在管理上还是在利用上都造成诸多不变。我们认为不同类别的档案不应一律将年度号冠予其首。对此，我校也作出了相应的解决办法，即将科研、基建、设备档案按结题通过、竣工、验收的年度立卷归档全套材料，在分类时将类目划分成四级类。以科研项目为例，一级类目科研（KY）；二级类目11综合、12项目、13成果；三级类目项目来源（部委、省、市、军工等）；四级类目单位代码。这样从项目来源和单位代码上有效的保证了项目的有机联系，又可清楚地了解各个子项目的完成情况。便于统计、提供利用，服务于课题组。

（三）高校档案的形成和内容也有新变化，出现了机构和事物交替划分界限不明确和交叉的现象

篇4：县际公路工程竣工档案分类、编写办法

风洞作为空气动力学研究中的关键设备, 在航空、航天飞行器的研制中发挥着不可替代的作用, 其建设质量, 尤其是喷管段、试验段、压缩机等核心部件的加工、安装、调试质量直接影响着风洞的流场品质、试验能力和运行安全性、可靠性。

0.6m×0.6m连续式跨声速风洞 (简称“0.6m连续式风洞”) 是中国空气动力研究与发展中心 (简称“气动中心”) 建设的首座连续式高速风洞 (代号“29061工程”) , 于2011年6月30日开工建设。该工程具有连续式高速风洞的特殊性, 各方面都与常规工业工程和以往风洞有着显著的区别, 大部分非标和外委设备 (如大功率、变工况范围广的轴流式压缩机等) 都为各厂家新型研制设备, 从设计生产到安装调试都具有特殊性。各核心部件质量控制的好坏 (如压缩机的转速控制精度等设计指标能否达到) 直接影响到风洞马赫数控制精度等性能指标的实现以及工程建设的质量。

因此, 随着工程建设的全面展开, 需要结合风洞的设计指标和技术特点, 明确各子项工程所包含的内容, 制定出规范合理、具有较强可操作性的施工质量验收办法, 以此作为施工过程中的质量控制依据及完工后的质量验收标准, 确保工程建设质量。同时, 作为国内第二座连续式高速风洞, 29061工程施工质量验收办法的编写及应用, 也是对连续式高速风洞建设质量管理的有力探索, 可为后续连续式风洞的建设、质量控制以及施工质量验收提供借鉴和参考。

2 工程介绍

0.6m连续式风洞是1座由轴流式压缩机驱动的连续式高速风洞。风洞为全钢结构, 水平布置, 试验段截面尺寸0.6m×0.6m, 中心轴线尺寸24.8m×6m, 标高1.8m。风洞主要包括稳定收缩段、半挠性壁喷管段、试验段、模型支架段、二喉道段、压缩机段、换热器段等部段以及阀门系统、冷却供水系统、供配电系统、配套厂房等附属设备。风洞三维轮廓图见图1。

3 国内现状

目前, 国内主要有3部标准或规范涉及工业安装工程和常规风洞建设施工质量验收。

1) GB 50252—2010《工业安装工程施工质量验收统一标准》[1]

该标准是由国家建设部组织编制的工业安装工程施工质量验收的1个纲领性标准, 主要对工业安装工程中单位工程、分部工程、分项工程的划分和施工质量验收的程序及组织进行规定, 但没有对具体专业的检验项目进行规范。

2) KGB 725—2005《常规风洞安装工程施工及验收规范》[2]

该规范是1部结合国内钢结构和钢筋混凝土结构常规风洞的实际, 用于指导常规风洞安装工程施工及验收的规范。主要对风洞洞体制作与安装、风洞安装试运行和风洞安装工程验收等方面进行规范, 但缺少对风洞测量系统、控制系统以及压缩机、换热器等风洞设备施工质量验收的相关规范和要求。

3) 《2920工程施工质量验收和评价办法》

该办法是气动中心为适应2m×2m超声速风洞建设 (代号“2920工程”) 施工质量验收和评价的需要而编制的, 对常规暂冲式高速风洞施工质量的验收和评价具有适用性和指导性。但由于连续式高速风洞与暂冲式高速风洞存在较大区别, 该办法仅有部分内容可供29061工程施工质量验收借鉴使用。

4 验收办法编写

由于国内没有现成的连续式高速风洞施工质量验收办法可供使用, 因此, 借鉴现有标准和规范, 编制了《29061工程施工质量验收办法》。

4.1 单位工程划分

按照GB50252—2010《工业安装工程施工质量验收统一标准》中的规定并结合气动中心建设实际, 将29061工程确定为1个单项工程, 下含5个单位工程, 分别是:

1) 非标设备制造与安装工程;

2) 压缩机系统研制工程;

3) 测控系统研制工程;

4) 建筑工程;

5) 室外工程。

其中, 建筑工程、室外工程具有常规建筑项目的普适性, 其分部、分项工程划分及施工质量验收可以按国家现行标准GB 50300—2001《建筑工程施工质量验收统一标准》[3]、GB/T50375—2006《建筑工程施工质量验收评价标准》[4]及其配套的各专业工程质量验收规范[5]执行。主要对其余3个单位工程的施工质量验收办法进行了编写。

4.2 分部分项工程划分

4.2.1 非标设备制造与安装单位工程

将非标设备制造与安装单位工程划分为洞体部段现场制造与安装工程、外委部段制造与安装工程、风洞附属设施制作与安装工程、换热器系统研制工程4个分部工程。每个分部工程又被划分为若干个分项工程。例如, 外委部段制造与安装分部工程的7个分项工程划分情况见表1。

4.2.2 压缩机系统研制单位工程

将压缩机系统研制单位工程划分为主压缩机系统研制工程和辅压缩机系统研制工程两个分部工程, 分别包括11个和12个分项工程。主压缩机系统研制分部工程的分项工程划分情况见表2。

注:★为主要分项工程, 其余为一般分项工程。

4.2.3 测控系统研制单位工程

将测控系统研制单位工程划分为控制系统研制工程和测量系统研制工程两个分部工程, 分别包括7个和2个分项工程。

4.3 质量验收认定标准的确定

由于新国标GB50252—2010《工业安装工程施工质量验收统一标准》删除了原国标GB50252—94《工业安装工程质量检验评定统一标准》[6]中关于优良质量等级的评定, 将质量验收只认定为合格与不合格[1], 故29061工程所含检验项目、分项工程、分部工程、单位工程、单项工程的质量验收也只认定为合格与不合格, 即只进行验收, 不进行评价。

4.4 各分项工程验收办法编写

对每一个分项工程均编制了具体的验收办法, 明确了检验项目、质量要求、检查办法及工具和检查数量, 可操作性强。表3为节取的有代表性的稳定收缩段制作施工质量验收办法 (部分) 。

4.5 施工质量的验收

4.5.1 检验项目的质量验收

检验项目质量验收合格应符合下列规定:

1) 检验项目的质量按主控项目和一般项目进行检验、验收, 均应符合相应施工质量验收规范的规定。

2) 具有完整的施工依据、施工记录、质量检验及试验记录。

4.5.2 分项工程的质量验收

分项工程质量验收合格应符合下列规定:

1) 分项工程检验中的主控项目和一般项目所含的所有检验项目均应符合4.5.1中对合格质量的规定。

2) 分项工程的质量控制资料应齐全。

4.5.3 分部工程的质量验收

分部工程质量验收合格应符合下列规定:

1) 分部工程所含分项工程的质量应全部为合格。

2) 分部工程的质量控制资料应齐全。

4.5.4 单位工程的质量验收

单位工程质量验收合格应符合下列规定:

1) 单位工程所含分部工程的质量应全部合格。

2) 单位工程的质量控制资料应齐全。

4.5.5 单项工程的质量验收

单项工程质量验收合格应符合:单项工程所含单位工程的质量应全部合格。

4.5.6 质量验收不合格的处理方法

当检验项目的质量不符合相应质量验收规范的规定时, 应按下列规定进行处理:

1) 返工后的检验项目, 应重新进行质量验收。

2) 返修后仍不符合相应质量验收规范, 经相应施工单位、设计单位、建设单位三方协商, 可按技术处理方案和协商文件进行验收。

3) 通过返修后仍不能满足安全使用要求的分项工程、分部工程、单位工程, 严禁判定为验收通过。

4.6 质量验收的组织及程序

29061工程质量验收按分项工程、分部工程、单位工程、单项工程的顺序依次进行, 其中主要分项工程、分部工程、单位工程、单项工程的验收应成立验收组, 并由建设单位召开验收会。

4.6.1 分项工程的验收程序

分项工程应在施工单位自检合格的基础上, 由施工单位向建设单位提出报验申请。

其中, 一般分项工程由建设单位专业技术负责人 (监理工程师) 组织施工单位专业技术质量负责人、设计单位主管设计师进行验收。验收结论由建设单位技术负责人 (总监理工程师) 核定。主要分项工程的验收程序如下:

1) 施工单位作主要分项工程施工 (研制) 技术总结报告。

2) 建设单位作主要分项工程施工管理报告。

3) 验收组对实体质量进行抽查, 对施工过程资料进行审查。

4) 形成验收意见。

4.6.2 分部工程、单位工程的验收程序

分部工程和单位工程的验收应分别在各分项工程和各分部工程验收合格的基础上, 由施工单位向建设单位提出报验申请, 验收程序同主要分项工程, 只是所做报告为要验收的分部工程或单位工程的技术总结报告和施工管理报告。

4.6.3 单项工程的验收程序

单项工程的验收应由建设单位负责人组织各施工单位质检部门、项目部负责人、专职质检员、设计单位技术负责人、建设单位技术负责人等进行质量验收。由上级建设工程质量监督站核定。

4.7 验收办法评审与成册

组织相关专家对《29061工程施工质量验收办法》进行了评审、修改、印刷并装订成册, 共149页, 约7.8万字。样本见图2。

5 验收办法应用

5.1 实际应用

将《29061工程施工质量验收办法》作为29061工程质量控制的纲领性文件, 并用于过程质量控制、阶段验收和施工质量验收的全过程, 使质量管理有法可依、有法可循、规范有序。

2012年12月25日, 0.6m连续式风洞顺利建成通气, 2014年9月27日顺利完成风洞调试, 投入使用。

5.1.1 过程质量控制应用

将《29061工程施工质量验收办法》作为过程质量控制的依据, 一是严格进场材料的检查和工艺试件检查。对进场材料全部抽检、见证送检、邀请具有资质的单位复检。督促施工单位制作试件, 对焊接试件检查, 从材料和工艺上保证施工质量。二是强化过程管理, 认真核查施工人员资质及上岗证, 组织施工工序共检, 参与设备基础移交等关键工序的交接, 对地脚螺栓孔灌浆、电机试运转、主洞体气密性试验等关键工序进行全程监督、检查, 确保了加工质量。

5.1.2 工程阶段验收应用

将《29061工程施工质量验收办法》作为验收依据, 应用于压缩机系统、换热器系统、外委4大段等设备的出厂验收。在验收过程中, 按照验收办法中的具体指标、检验方法、检验工具, 对各检验项目进行了严格的出厂验收。例如对压缩机的结构尺寸、拐角导流片弦长、安装角及4大段内流道的阶差、间隙等进行了严格检测, 对发现的问题, 要求承制厂家查找原因并及时整改处理, 达到验收要求后才正式出厂发货。

5.1.3 施工质量验收应用

将《29061工程施工质量验收办法》作为验收依据, 按其中规定的验收程序和验收标准逐条逐项对各检验项目、分项工程、分部工程、单位工程进行了最终的施工质量验收, 可操作性很强, 验收效果很好。

5.2 推广应用

虽然《29061工程施工质量验收办法》是针对0.6m连续式风洞建设编写的, 但对常规连续式高速风洞具有一定的普适性, 对后续连续式高速风洞的建设和施工质量验收具有借鉴参考作用, 经修改后可以推广使用。

6 结论

在借鉴现有国家标准和规范的基础上, 组织编制了《29061工程施工质量验收办法》, 并作为质量控制的纲领性文件, 成功应用于29061工程的过程控制、阶段验收和施工质量验收的全过程。

应用情况表明, 《29061工程施工质量验收办法》针对性、可行性、操作性很强, 可为后续连续式高速风洞的建设和施工质量验收提供借鉴和参考。

参考文献

[1]GB50252—2010工业安装工程施工质量验收统一标准[S]

[2]KGB725—2005常规风洞安装工程施工及验收规范[S].

[3]GB50300—2001建筑工程施工质量验收统一标准[S].

[4]GB/T50375—2006建筑工程施工质量验收评价标准[S].