工程竣工档案移交总结

2024-04-15

工程竣工档案移交总结(精选6篇)

篇1:工程竣工档案移交总结

北海市报送移交工程竣工档案

目录及说明

按广西<实施《规划法》办法>第四十三条、第五十三条规定,建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向市城建档案馆报送一套完整的工程竣工档案。我馆根据《建设工程文件归档整理规范》(国家标准)制定接收工程档案资料清单,望各档案资料报送和移交单位按照清单目录的排列顺序整理好档案资料,按时报送移交我馆。

工程竣工资料按五部分收集、整理:

一、工程准备阶段文件(建设单位形成)

一、监理文件(监理单位形成)

三、施工文件(施工单位形成)

四、竣工图(施工单位形成)

五、竣工验收文件(各单位形成)

注:1.工程档案资料最后由建设单位总报送市城建档案馆。

2.报送资料必须是原件。

3.未经城建档案馆预验收、出具工程档案认可文件的工程,不得组织工程竣工验收。▲第一部分

工程准备阶段文件

一、立项文件 L.项目建议书

2.项目建议书审批意见及前期工作通知单 3.可行性研究报告及附件 4.可行性研究报告审批意见

5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6.专家建议文件

7.调查资料及项目评估材料

二、建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证及附件 5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告

2.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3.建设用地钉桩通知单(书)4.地形测量和拨地测量成果报告

5.申报的规划设计条件和规划条件通知书 6.审定设计方案通知书及审查意见

7.有关行政部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保

密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)

批准文件或取得的有关协议 8.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

四、招投标文件

1.勘察设计承包合同 2.施工承包合同 3.监理委托合同

五、开工审批文件

1.建设项目列入计划的申报文件

2.建设项目列入计划的批复或

计划项目表 3.建设工程规划许可证及其附件 4.建设工程施工许可证,5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

六、建设、施工、监理机构及负责人

1.工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单 2.工程项目管理机构(项目监理部)及负责人名单 3.工程项目管理机构(施工项目监理部)及负责人名单 ▲第二部分

监理文件 1.监理规划 ①.监理规划 ②,监理实施细则

2.监理月报中的有关质量问题 3.监理会议纪要中的有关质量问题 4.进度控制

①.工程开工/复工审批表 ②.工程开工/复工暂停令 5.质量控制

①.不合格项目通知

②.质量事故报告及处理意见 6.造价控制

①.工程竣工决算审核意见书 7.合同与其它事项管理 ①.工程延期报告及审批

②.合同争议、违约及处理意见 ③.合同变更材料 8.监理工作总结 ①.工程竣工总结 ②.质量评价意见报告 ▲第三部分

施工文件

一、建筑安装工程 第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理的工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理(或业主)批准的施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分

质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收记录

5、主体结构分部检验质量验收记录

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水、及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分

试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头

检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报眚

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告(包括材料及三性)

16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气(风)道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录 3 l、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分

材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力筋、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合袼证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证 第五部分

旌工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建(构)筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志(施工单位自存、不报送)

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书处理记录

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分

必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工(包括分包>单位现场管理人员及各工种技术工人的上岗证明,5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位见证人授权书及见证人上岗证明

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分

竣工资料

l、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计‘单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知

9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1

1、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同(书)

14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)

二、市政基础设施

(一)、施工技术准备 1.图纸会审记录

(二)、施工现场准备 1.工程定位测量资料 2.工程定位测量复核记录

3.导线点、水准点测量复核记录

4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

(三)、设计变更、洽商记录 1.设计变更通知单 2.洽商记录

(四)、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 1.砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘

接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 2.砂、石、砌块、水泥、.钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告 3.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场

复试报告

5.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6.混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 7.厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下簪线井室设施、产品等

汇总表

8.厂站工程质量成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等

出厂合格证书及安装使用说明

(五)、施工试验记录

1.砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 2.道路压实度、强度试验记录

①,回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告’ ②.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 ③,道路基层混合料强度试验记录 ④,道路面层压实度试验记录 3。混凝土试块强度试验记录 ①.混凝土试块强度试验报告

②.混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③.,混凝土试块强度统计、评定记录 4.砂浆试块强度试验记录 ①.砂浆试块强度试验报告 ②,砂浆试块强度统计评定记录 5.钢筋(材)焊、连接试验报告 6.桩基试(检)验报告

(六)、施工记录

1.地基与基槽验收记录

①.地基钎探讨记录及钎探位置图 ②.地基与基槽验收记录 ③,地基处理记录与示意图 2.桩基施工记录

①.桩基位置平面示意图 ②,打桩记录

③.钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④.钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 3.构件设备安装和调试记录 ①.厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 4.预应力张拉记录 ①.预应力胀拉记录表

②.预应力张拉孔道压浆记录 ③.孔位置示意图

5.沉井工程下沉观测记录

6.管道、箱涵等工程项目推进记录 7。构筑物沉降观测记录

8.预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

(七)、隐藏工程检查(验收)记录

(八)、工程质量检查评定记录 1.分部工程质量评定记录

(九)、功能性试验记录 1.道路工程的弯沉试验记录 2.桥梁工程的动静载试验记录 3.无压力管道的严密性试验记录

4.压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等记录 5.水池满水试验 6.消化池气密性试验

7.电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 8.电气照明、动力试运行记录

9.供热管网、燃气管网等试运行记录 10.燃气储罐总试验记录 11.电讯、宽带网试运行记录

(十)、质量事故及处理记录 1.工程质量事故报告 2。工程质量事故处理记录

(十一)、竣工测量资料

1.建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 2.地下管线工程竣工测量记录 ▲第四部分

竣工

一、建筑安装竣工程竣工图

(一)、综合竣工图 l、综合图

①.总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②.竖向布置图

③。室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④.电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤,设计总说明书 2.室外专业图 ①.室外给水 ②,室外雨水 ③,室外污水 ④。室外热力 ⑤,室外燃气 ⑥.室外电讯 ⑦.室外电力 ⑧.室外电视 ⑨,室外建筑小品 ⑩,室外消防 11.室外照明 12.室外水景 13,室外道路 14.室外绿化

(二)、专业竣工图 1.建筑竣工图 2.结构竣工图

3.装修(装饰)工程竣工图

4.电气工程(智能化工程)竣工图 5.给排水工程(消防工程)竣工图 6.采暖通风空调工程竣工图 7。燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图 1.道路工程 2.桥梁工程 3。广场工程 4.隧道工程

5。铁路、公路、航空、水运等交通工程 6.地下铁道等轨道交通工程 7.地下人防工程 8.水利防灾工程 9.排水工程

10.供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11.高压架空输电线工程

12.污水处理、垃圾处理处置装置工程 13.场、厂、站工程

第五部分

竣工验收文件

一、工程竣工总结 1.工程概况表 2.工程竣工总结

二、竣工验收记录

(一)、建筑安装工程

1.单位(子单位)工程质量验收记录 2.竣工验收证明书 3。竣工验收报告

4.竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)5.工程质量保修书

(二)、市政基础设施工程

1.单位工程质量评定表及报检单 2.竣工验收证明书 3.竣工验收报告

4。竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)5.工程质量保修书

三、财务文件 1.决算文件

2.交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案 1.声像档案 ①,工程照片

②.录音、录像材料 2.缩微品 3,电子档案 ①.光盘 ②.磁盘

附:竣工图章式样(单位:MM)┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃

┃ ┃

┃ ┣━━━━━━━┳━━━━━━━━━━━━┫ ┃

施工单位

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编制人

审核人 ┃

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━╋━┫ ┃技术负责人

编制日期

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监理单位

┃ ┣━━━━━━━╋━━━━━━━━━━┳━┫ ┃

现场监理

┃ ┃

┃ ┗━━━━━━━┻━━━━━━━━━━┻━┛ 附注:

归档文件的质量要求:

1.内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。2。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

3.工程文件采用耐久性强的书写材料:如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:

红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4。图纸一般采用蓝晒图,竣王图应用新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。5。所有竣工图均应加盖竣工图章1。图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

6.利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图画面积1/3的,应当重新绘制竣工图。声像资料片制作要求

声像档案是城建档案的重要组成部分,因其本身的独特性和不可替代性变得越来越重要,但同时也是工程竣工档案报送时比较受忽视的部分。根据国家标准,声像资料是工程竣工档案报送的必备资料。不按要求报送的工程,我馆将不予验收其竣工档案。

声像资料片的拍摄,建设单位酉以委托有拍摄能力的单位拍摄,也可以自拍。拍摄活动应从开工前到工程竣工,拍摄各个时期工地的面貌、工程的进度,以及各种与工程建设相关的重大活动。

拍摄结束后对资料进行适当编辑,使之成为资料片。编辑必须按我馆规定的制作程序进行,且成片长度为10-25分钟(重大或特殊工程另行规定),并配文字说明。报送工程竣工档案时将其录像带或光盘与其它资料一起报送我馆。

制作编辑资料基本流程:

O片名

O竣工后工程全景。配字幕,介绍工程的规模、投资额、开竣工的日期等。

O回顾:开工前原貌、工地周围环境、征地拆迁活动、规划设计意图、模型、图片、建设目标等。

O奠基、开工、施工场面,领导、管理人员、技术人员的重要活动。配字幕解说。

O工程主要部位的施工进度,工程管理、重大事故及处理。本过程按拍摄时间流水叙述。各部位和时间作字幕说明。

O施工过程中先进的管理方法、先进设备、先进施工方法介绍

O其它与工程建设相关的重大活动,如谈判、交流、监理、工程验收等均应作字幕或配音说明。本条也可视情况在其它条中穿插编辑。

O竣工典礼、销售活动、绿化等。

●再做竣工工程全景回放。

O在片中适当配乐

北海市城建档案馆

址:四川南路规划局信息大楼6楼 咨询电话:

3209605

6891060梁工

记录日期:2010年1月29日

篇2:工程竣工档案移交总结

建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。1.移交书填写:详见建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填 写 说 明。移交书封面应盖监理方和建设方公章及建设方签字。认真填写移交书内容,资料应按归档编号顺序装入档案盒。

市政工程中若含有管理用房、辅助用房等房建工程应按照建筑安装工程竣工档案移交书整理归档。

一个工程若含道路、桥梁、地下管线等工程时应分别组卷。

2.资料移交时应填写乐清市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录汇总表;相关单位公章及负责人签字。设计变更单必须由设计单位签字盖章方为有效,洽商记录必须有参建各方共同签认方为有效。

3.归档文件封面:每项归档文件前面应有一张封面,注明某某工程、归档编号、具体归档内容、总张数(其中原件几张、复印件几张)等信息。

4.前期资料(甲方):应提供原件;无法提供原件的,应在复印件上加盖发文机关核对无误章。

5.监理文件:监理文件中的监理规划、监理竣工总结、监理质量评价意见报告首页应盖有监理公章并有编制人和审核人签字。

6.竣工验收资料归档时应提供有测绘资质的地下管线竣工测绘成果及电子光盘。7.以下所列应盖公章:a子分部、分部、单位工程相关验收记录。b竣工图。c各方的质量合格证明。e施工竣工报告总结(封面应有编制人和审核人签字)。e监理规划。f监理竣工总结、监理质量评价意见报告 g工程质量保修书。h地基与基槽验收记录。i中间验收记录。j竣工验收证书。k乐清市建设工程竣工档案自检表和工程图纸变更记录情况汇总表。l涉及到多方单位盖章的应盖公章。m建设、监理、施工机构及负责人名

单。

8.签字:必须由本人手工签字(不得盖图章或他人代签)。

9.施工资料中的原材料部分:分别对各原材料进行汇总,各汇总表应有监理施工双方签字盖章。

原材料合格证:合格证(质保书)和出厂检测报告应提供原件,并注明使用工程名称、规格、数量、进场日期、原件存放处及施工监理双方签字盖章。部分材料合格证因批量原因不能全提供原件的,可使用复印件,但必须在复印件上注明原件存放单位印章。复试检测报告(规范要求时)

商品混凝土:商品混凝土合格证资料封面应有监理施工双方签字盖章;按部位顺序排列 砂浆:砂浆试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。混凝土:混凝土试块强度汇总表应有监理施工双方签字盖章。

10.隐蔽工程检查验收记录:应监理施工双方签字盖章,并写上验收意见、处理情况结论应明确;按部位顺序提供。

11.分部、子分部划分及单位工程相关验收资料详见相应规范:《给水排水管道工程施工及验收规范》(GB50268-2008)、《城镇道路工程施工与质量验收规范》(CJJ1-2008)、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》(CJJ2-2008)、《城市绿化工程施工及验收规范》(CJJ/T82-99)等规范。

12.竣工图和竣工图电子光盘:竣工图应与现状相符、符合竣工图编制要求的蓝图。竣工图(含图纸目录、说明)应盖有“竣工图”和施工公章、监理公章;竣工图目录与竣工图对应,每张竣工图并应有图名、图号、比例等相关信息。绘制竣工图须遵照以下原则:(摘自建城[2002]221号)

(1)凡在施工中,按图施工没有变更的,在新的原施工图上加盖“竣工图” 的标志后,可作为竣工图。

(2)无大变更的,应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上,并注明变更或洽商编号,加盖“竣工图”标志后作为竣工图。(在图纸变更处注明变更或洽商编号第几页第几条第几款,在“竣工图”边上注明本图共修改X处XX年XX月XX日。)(3)有下列情况之一,必须重新绘制竣工图:

a.一张图纸上改动部分超过图面30%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图。b.使用破损、涂改、受过光照图面不清、纸张明显油渍、水渍和有霉变的图纸。c.凡结构、工艺、平面布置(或局部)、项目改变以及其它重大改变;或虽非重大变更,但难以原施工图表示清楚的。

13.其它参考资料:《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、市政基础设施工程施工技术文件管理规定(建城[2002] 221号)

篇3:地铁竣工档案整理及移交探析

关键词:地铁,竣工档案,整理,移交

随着我国的城市化进程的不断增快, 城市交通不堪重负, 轨道交通逐渐成为改善城市交通压力的新型交通模式。早在上世纪60年代, 由于军事防备等原因, 开始规划修建地铁, 而后的地铁开始针对普通民众的运营。轨道交通具有便捷、对现有城市内部交通影响低、工程技术含量等特点, 对城市的科学发展和促进经济建设具有积极意义。地铁竣工资料作为地铁工程通过竣工验收的必要资料, 在工程建设过程中应该给予足够的重视, 加强竣工资料的移交和管理。

一、地铁档案概述

(一) 地铁档案的发展

地铁档案最初大多以纸质的形式存储, 由档案管理人员手工对档案进行分类和管理。现在计算机和网络的运用广泛, 工程档案也由原来的纸质形式转化为代码电子文件, 档案的管理也由手工管理转为数据库和信息化管理。

(二) 地铁档案的范畴及分类

由于地铁工程所涉足的领域较为宽泛, 地铁工程建设档案资料的范畴, 概括来说就是从签订工程中标合同开始, 直至工程竣工验收完成阶段的全部资料, 及施工中所有有关的文字、图件、影像等内容。粗略的可以讲地铁档案分为前期资料、施工资料、竣工验收资料等。地铁档案是工程建设的详细记录, 也是工程建设的指导性文件, 对地铁档案的有效分类和管理是非常重要的。但在地铁建设的实践中, 尚未形成统一的地铁档案分类标准, 修建地铁的城市大多根据自身的特点及需要, 形成特定的地铁工程技术资料分类体系。

以地铁档案分类为例, 地铁管理人员以全部地铁工程所形成的档案资料为对象, 根据地铁工程档案本身的特点, 注重保持地铁工程档案之间的有机联系。地铁档案的分类为四级分类系统, 第一级系统按地铁线路共分为五类;第二级分类按档案的性质及来源分为三类, 有全线综合类档案、施工类档案、监理类档案;第三级分类全线综合类档案分为7个类目、施工类档案分为4个类目、监理类档案分为4个类目;第四级分类是第三级分类的深化, 如第三级分类的施工类档案中, 土建工程、设备采购、装修工程、管线改迁等每个类目中又有进一步的细化。除了对地铁档案构建出完备的系统, 地铁的档案的编号和案卷顺序号也有相应的规定。

二、地铁竣工档案的整理

(一) 地铁竣工档案的分类和排序

当收集为完地铁竣工的全部档案资料之后, 就应着手开始整理竣工资料。整理资料的首要步骤是对竣工资料进行分类, 竣工资料的分类标准可以有多种, 如按照工程的部分、工程进展的顺序、工程材料内容等。按工程的部分分类, 可以分为地铁主体工程、附属工程、通道出入口等, 对工程的不同部分给予对应的编号。按工程进展的顺序, 可以分开工挖掘、主体工程竣工、附属工程竣工、整体工程竣工等。按工程材料内容分类, 可以按水泥、钢筋、各种设备材料、粉煤灰等材料运用的情况及其检验报告;有隐蔽工程的, 对隐蔽工程的材料运用必须单独记录而利于日后的查阅。总之, 虽然对于地铁竣工档案的分类有多种, 且尚未形成业内唯一的竣工档案分类标准, 但是在实际整理地铁竣工档案的过程中, 应加以重视并做好档案的分类, 以保证档案收集的完整。

档案的分类是地铁竣工档案整理的首要步骤, 完成改步骤后还应竣工档案的排列并装订成册。档案的排列及装订, 也有其规范和标准。如按照工程施工的进展顺序排列、按资料的内容排列、按文字与图表的顺序排列、按文件的内容排列等。按施工时间的不同, 即相同的工程内容先记录施工时间靠前的。按资料的内容排列, 不同的工程内容按施工的先后进行排序, 如基坑工程、基础工程、钢筋焊接等。按文字和图表的排列, 应先记录文字而后记录图表。按文件内容的不同排列, 对于申请的报告的排列应先排报告, 后排政府的批复。

做好竣工档案的分类、排序是整理竣工档案的基础工作, 只有做好这两项工作, 才能确保竣工档案的完整性, 并便于档案的查找和补缺。地铁各参建、监理和施工单位应该在地铁工程的建设过程中, 加强对档案的记录, 在工程完工后注重竣工档案的收集和归档, 并健全竣工档案管理的有关制度, 积极履行地铁工程建设的“三个同步”制度, 使得档案管理与工程建设得到平等的重视。

(二) 卷内目录及标题的编写要求

决定地铁竣工档案整理的质量高低, 除了应保证档案的分类齐全和清晰、档案的排列符合要求之外, 档案的卷内目录和案卷的标题也是关键性因素。卷内目录的整理是否完备和整齐, 及案卷标题书的书写是否简明而准确, 在一定程度上决定了人们对于该档案内在质量的评价好坏。因此, 对于卷内目录和标题书的编写, 应符合以下的要求。第一, 要求目录和标题书的编写, 能够准确的反映出卷内档案的主要内容。第二, 要求目录和标题书的编写, 应秉性简明扼要的原则, 做到字数少而含义明确, 不能太空泛或太繁琐。第三, 目录和标题书的书写, 应用正楷字体, 字迹清晰易于辨识。第四, 对于隐蔽工程档案目录及标题书的编写, 不但应注明此工程属于隐蔽工程, 还应注明工程的部位、区间隧道部位和桩基的编号。总之, 对于工程内容不同或施工材料不同的, 部位及区间不同的, 都应按照顺序编写清楚, 且卷内目录和案卷标题书的书写应该简明而准确, 这是保证竣工资料可快速搜索的前提和关键。

三、地铁竣工档案的移交要求

地铁竣工档案的移交, 概括来说就是地铁工程的监理单位、施工单位及其他各参建单位, 在完成本单位的工程施工之后, 向地铁工程的建设主体汇交各单位所负责的部分工程的地铁档案。表面上看来, 地铁竣工档案这项工作责任主体清晰且交接工作简单, 只要各参建单位在工程建设过程中抓好档案的记录和整理工作, 在竣工档案移交时都能顺利的完成, 但在实践中, 档案移交阶段存在多种问题的不在少数。

存在的主要问题有:移交的竣工档案卷内目录的标题表述不够准确, 如会议记录并没有注明会议的主要内容等;档案组卷内容不够清晰, 未能按施工次序进行排序, 且存在一项资料未整理清楚就开始整理另一项资料的情况, 使得查询档案的时候混乱不堪;卷内档案应附上的复印件, 存在敷衍了事的情形, 辨识度很低的复印件也装入档案内, 不利于长时间的档案查询;档案号未按规定编写, 使得档案未能形成统一的体系, 不利于搜索;档案外壳上未标明地铁的站名和区间;书写潦草等情况就更加不胜枚举。

地铁竣工档案的移交作为竣工档案汇总的关键性步骤, 决定了竣工档案的内容是否齐备及能够通过主管部门的验收, 需要各参建部门予以足够的重视。在档案移交的实践中存在的多种问题, 原则性的错误很少, 主要是因为有些档案管理人员的主观意识上并没有对竣工档案的移交给予足够的重视, 使得档案移交时未达到建设主体单位的要求, 浪费了大量了档案修改时间, 造成了竣工验收时间的拖延和经济损失。因此, 在实践中, 地铁参建部门对于竣工档案的移交工作应给与足够的重视, 减少因为主观因素造成的小错误而耽误了档案验收的时间。

四、结语

篇4:工程竣工档案移交总结

此次检查具有四个突出特点。一是超前计划、周密安排。今年年初,由“2008”工程建设指挥部办公室牵头,制定了奥运工程竣工档案检查计划,并提前进行具体指导。二是分类检查、循序推进。检查工作分三个阶段伴随各项奥运工程建设进度同步展开,第一阶段主要检查各类比赛场馆竣工档案,第二、三阶段全面检查奥运场馆周边道路桥梁及市政管线竣工档案。三是重点突出、程序严谨。按照奥运工程建设阶段性特点,从完整、真实、准确三个方面重点检查了工程建设相关手续、招投标等前期管理文件、物资报验、施工与监理记录等施工与监理纸质文件与声像材料。

奥运工程参建各方领导非常重视竣工档案编制工作,并将其纳入了奥运工程竣工验收重要内容,使各项档案管理工作日趋规范。从抽查的档案资料看,档案收集与工程建设进度基本保持同步,档案编制质量基本符合要求。

篇5:工程竣工资料移交单

由我司承建的广东美味鲜调味食品有限公司老抽工序楼A工程已顺利竣工,资料通过质检站验收合格,现将以下资料移交给美味鲜公司,请给予查收。

一、施工管理(共一卷)

施工技术管理及施工现场准备文件(具体内容见卷内目录)。

二、基础工程(共两卷):

1、桩基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。

2、地基与基础验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。

三、主体工程(共两卷):

1、主体验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告、施工测量报告(具体内容见卷内目录)。

2、主体商品混凝土质量证明文件(具体内容见卷内目录)。

四、装饰装修工程(共两卷):

1、装饰装修验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。

2、屋面验收记录、产品质量文件、检验报告、施工试验报告(具体内容见卷内目录)。

五、给排水工程(共一卷):

1、给排水验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验(具体内容见卷内目录)。

六、电气工程(共一卷):

1、电气验收记录、产品质量文件、检验报告、施工记录及安全功能检验(具体内容见卷内目录)。

以上工程竣工资料原件、复印件各一套。

建筑竣工图、结构竣工图、电气竣工图、给排水竣工图(各两套)。工程竣工验收申请表、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程观感质量评定表、单位工程质量竣工验收记录表、工程竣工验收报告、备案表(各六套)。

移交人:接收人:

篇6:工程竣工资料归档移交实施细则

GAYG-ZD-GC-01

工程竣工资料归档移交实施细则

2019-07-30发布 2019-08-01实施

正阳首创环保能源有限公司 发 布

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件归档移交实施细则

编制人:

审核人:

批准人:

一 总则

1.1 编制目的为确保正阳县垃圾焚烧发电项目竣工文件能及时、完整、准确、系统的归档、移交至业主档案室,按照国家、行业相关文件的规定结合本工程实际,制定竣工文件归档移交实施细则。

1.2 编制依据《科学技术档案构成的一般要求》 GB/T11822-2008《照片档案管理规范》 GB/T11821-2002《电子文件归档与整理规范》 GB/T11894-2002《技术复制图的折叠规范》 GB/T10609.3《火电建设项目文件收集及档案整理规范》 DL/T241-2012《火电工程达标投产验收规程》 DL/5277-2012《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229-2005《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T28-2002《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 国家档案局、国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知 档发[2006]2号

1.3 适用范围

本实施细则适用于正阳县生活垃圾焚烧发电项目设计、监理、施工、调试单位竣工文件的归档移交工作。

二 组织机构、职责

2.1 竣工档案归档移交领导小组

组 长:金向华

副组长:王金库

成 员:姚明、工程部各专工及各参建单位技术和资料人员

2.2 职责

竣工档案归档移交领导小组职责:

竣工档案归档移交工作的组织和总协调,对本细则的执行有效性进行评审,提出修改和补充。

监理单位专业监理工程师职责:

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查,发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

建设单位专业工程师职责:

对竣工档案的齐全、完整、准确、系统性进行审查,对监理的审查质量进行监督,发现文件不准确或短缺时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

参建单位档案员、监理单位档案员、建设单位档案员负责对竣工档案的规范性、凭证性、完整性进行审查,发现不符合项时提出整改意见并督促相关人员整改闭环。

2.3 竣工档案审查移交流程图

(见下页)

竣工档案审查移交流程图

不合格

不合格

不合格

不合格

不合格

三 移交时间、份数及考核

3.1 移交时间

各参建单位竣工档案应在项目实体竣工后三个月内整理归档完毕移交建设单位。尾工形成的档案应在尾工完工后及时归档移交。

3.2 移交份数

属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件三套,电子文件三套,施工照片两套;不属于城建规划范围内的施工项目需移交纸质文件原件两套,电子文件三套。施工照片纸质版一套,电子版三套。

3.3 移交方式

竣工档案移交采取标段工程竣工后集中统一移交方式或者单位工程完工后分批次移交。

3.4 考核

机组72+24小时结束后三个月内不能完成竣工档案归档移交工作的,每延迟一天考核 2000元。

四 归档文件质量要求

4.1 施工记录文件的数据填写应齐全,不得漏、缺项,书写字迹要工整、清楚,签名栏应由责任者亲笔签名,不得盖章、打印、代签名、签名潦草难以辨认。

4.2 表格的审批及附件应采用合格的书写材料原件归档,所有加盖单位印章的地方加盖印章要清晰可辨认,且盖章要正,左右偏斜度不超过5度。审批意见填写要齐全。

4.3 报审用表一律使用原件,施工过程中的技术材料,均应为激光打印件,以确保字迹材料的耐久性。

4.4施工过程中形成的一切作业文件年月日落款时,一定要写全公元纪年,如:2008年9月9日或写成2008.9.9,不能写成08.9.9。表格空白处应填写“ / ””或加盖“以下空白”章以标识。

4.5文件材料用纸一律采用A4纸(297mm×210mm),小于A4的文件材料应粘附在A4白纸上,小于A4并且是双面的文件材料应开窗裱糊在A4纸上,大于A4的幅面要折成A4规格,4.6 施工文件所用纸必须采用70克以上的打印纸。

4.7 作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等文件中有附图的,附图必须完整、清晰并有签字、盖章。

4.8 所有工程使用材料的质量证明文件需要加盖供货商的红章,并且要注明原件存放位置,经销人姓名及联系方式(格式见下图)。在钢筋质量证明文件中所使用的炉批号前用签字笔标识。

4.9 归档保存的报告、纪要、文件等中的不符合项,需下次整改的必须闭环,即将整改后的结果材料一并归档。

4.10所有文字材料的文字和数据书写材料必须合格。不得用蓝色墨水、铅笔、红色笔等书写材料。各类表式填写的文字用语必须符合电力系统有关规范的要求。任何文字或数据如果有修改,则必须在修改处签名并加盖修改章(或者加盖项目部章)。

五 归档移交范围及保管期限

5.1 土建工程归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

土建工程

840

综合

8401

专业技术和管理文件

专业施工组织设计及报审文件、交底记录

30年

专业工程达标、创优策划、实施细则

30年

专业强制性条文实施计划、实施细则、学习培训记录、强制性条文实施经费职称文件等

10年

专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录

10年

专业技术标准、规程、规范清单

10年

动态管理

单位工程质量验收范围划分及报审表

30年

施工单位三标一体认证文件及过程执行文件

10年

承包商资质、项目经理任命书及资质、启用项目印章的通知、分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表;金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审

10年

主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表

10年

工程管理制度(含档案管理、成品保护、质量通病等)

10年

砼结构实体检验计划

30年

确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件

30年

专业图纸会检记录、纪要

30年

质量问题台帐、质量事故报告及处理文件

30年

工程强制性条文执行情况检查表

30年

8403

设计更改文件

设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等及执行反馈单

永久

8404

原材料及构件质量证明文件

30年

主要供货商资质及合格供货商名录

钢筋、水泥、砂、石、粉煤灰、外加剂跟踪管理台账

原材料出厂质量文件

钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水(腐)材料、砖(砌块)等原材料及构配件出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

半成品质量文件

半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

预应力预制件质量文件

预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

钢结构材料质量文件

钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

装饰装修材料质量文件

门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖,幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

采暖通风器材质量文件

散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆等出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

节能环保材料质量文件

节能环保材料出厂质量证明文件及进场报审单、试验委托单(见证取样单)、复试报告

30年

8405

混凝土生产

质量证明文件

水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐

30年

混凝土粗、细骨料碱活性检测报告

30年

混凝土氯化物总含量检测报告

30年

混凝土用水鉴定报告

30年

混凝土搅拌机计量器校验记录

30年

混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单

30年

混凝土开盘鉴定记录

30年

混凝土搅拌记录

30年

混凝土生产质量控制记录

30年

混凝土生产强度统计评定记录

30年

商品混凝土发货单、出厂合格证

30年

8406

全厂测量、观测文件

施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告

永久

8407

地基及桩基

工程

30年

综合管理文件

工程开工/复工报审表

30年

施工现场质量管理检查记录

30年

施工图会检记录及执行情况反馈单

30年

施工方案、措施(作业指导书)及报审文件、技术、安全交底记录

30年

单位工程钢筋、水泥、砂、石、混凝土跟踪管理记录

30年

单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

30年

单位工程设计更改登记表

10年

单位工程所用计量器具登记表

30年

单位工程特殊作业人员登记表

30年

中间交付验收交接表

30年

单位工程竣工报告及报审表

永久

施工记录:

工程测量: 工程定位测量、放线记录

永久

地基处理:

地基钎探记录和钎探平面布点图

永久

各种地基材料的配合比试验报告

永久

钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告

永久

基坑支护水平位移观测记录

永久

变形监控及边坡稳定记录

永久

地基验槽施工记录

永久

三重管旋喷施工记录

永久

二重管旋喷施工记录

永久

单管旋喷施工记录

永久

振冲地基施工记录

永久

土和灰土挤密桩桩孔施工记录

永久

土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录

永久

强夯施工记录

永久

强夯施工汇总记录

永久

重锤夯实试夯记录

永久

重锤夯实施工记录

永久

深层水泥搅拌桩施工记录

永久

地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告

永久

桩基工程:

复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告

永久

桩基工程

1.桩基工程通用文件

试桩报告

永久

桩基轴线及样桩放线定位及复核记录

永久

桩位偏差记录(图)

永久

桩基施工记录

永久

单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录

永久

2.钢筋混凝土灌注桩

钢筋混凝土灌注桩施工记录汇总表

永久

灌注桩成孔记录

永久

灌注桩浇灌记录

永久

隐蔽工程验收记录

永久

混凝土强度报告

永久

3.压(打)入桩

预制桩成品出厂证明(预制桩龄期及强度试验报告)

永久

混凝土(钢)桩接头施工记录

永久

隐蔽工程验收记录

永久

土方工程:

按单位工程组卷

地基验槽记录

永久

土工击实试验报告、土(石)方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告

永久

土方回填隐蔽工程验收记录

永久

(重要)工序交接记录

永久

质量验收记录

单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

841

热力系统

8411

主厂房

主厂房单位工程

综合管理文件

按照本表分类号8407内容的规定执行

30年

主体结构工程施工记录

1.测量放线、沉降观测、变形观测

(1)测量放线

工程定位测量记录、工程定位测量复核记录

永久

多节柱定位实测记录

永久

建筑物垂直度、标高、全高观测记录

永久

(2)沉降观测、变形观测

沉降观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录及示意图、沉降观测报告、观测单位资质、仪器及人员资质

永久

倾斜观测、位移观测记录

永久

2.混凝土结构工程

钢筋连接(焊接)试验报告(包括双面、单面搭接焊、电渣压力焊和闪光对焊)及委托单

30年

钢筋连接(机械)试验报告及委托单

30年

预埋件焊接试验报告及委托单

30年

结构实体钢筋保护层厚度检测报告及委托单

30年

混凝土强度报告(标养、抗渗、抗冻融)及委托单

30年

混凝土强度评定记录(标养、抗渗、抗冻融)

30年

结构实体检验(同条件养护)混凝土试块(含抗渗、抗冻)试验报告及委托单

30年

结构实体检验混凝土强度评定记录

30年

同条件试块日历平均温度记录

30年

预制混凝土构件结构性能检测报告

30年

混凝土氯化物、碱的总含量计算书

30年

混凝土浇筑、养护、后浇带施工记录

30年

预制混凝土构件(装配式结构)吊装记录

30年

构件接头、设备基础灌浆施工记录

30年

大体积混凝土测温点布置图、结构测温记录

30年

大体积混凝土结构测温示意图

30年

冬期施工混凝土搅拌测温记录

30年

混凝土浇灌申请单

30年

隐蔽工程验收记录

永久

钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录

30年

3.地下防水混凝土结构工程

30年

混凝土抗压、抗渗试块强度报告

30年

混凝土试块数理统计评定表(或:混凝土试块非数理统计评定表)

30年

水池满水试验记录

30年

地下室防水效果检查记录表

30年

防水层、地下砼隐蔽等隐蔽验收记录

永久

防水工程渗、漏试验记录表

30年

防水混凝土配合比试验报告

30年

防水层施工及质量验收记录

永久

4.预应力混凝土结构工程

预应力筋安装检验记录

30年

预应力筋张拉原始记录

30年

预应力孔道灌浆记录

30年

预应力孔道灌浆用水泥浆性能试验报告

30年

预应力筋张拉或放张时,混凝土同条件养护试件强度试验报告

30年

封锚混凝土试块强度试验报告

30年

预应力结构孔道、预应力钢筋及锚具预埋隐蔽工程质量验收记录

永久

其它同砼结构工程

30年

钢结构工程施工记录

高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告

30年

高强度螺栓预拉力、扭矩系数复验报告

30年

钢网架节点承载力试验报告

30年

一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告

30年

焊缝外观检查记录和实测记录

30年

高强度螺栓施工记录

30年

钢屋(托)架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲、钢柱垂直度记录

30年

柱脚及网架支座检查记录

30年

网架工程挠度测量记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

钢结构件防腐涂装工程涂层厚度检测报告

30年

钢结构件防火涂装工程涂层厚度检测报告

30年

防腐漆层附着力测试记录

30年

螺栓最小荷载试验报告

30年

钢结构吊装、焊接施工记录

30年

建筑物垂直度、标高、全高测量记录

永久

预拼装检查记录

30年

高强度螺栓连接副施工扭矩检验记录

30年

焊接材料(焊条、焊剂、药芯焊丝、熔嘴等)烘焙记录

30年

网架(索膜)施工记录

30年

栓钉焊接工艺试验及抽检试验报告

30年

螺栓球(成品球)最大螺孔抗拉强度试验

30年

砌体结构

混凝土及砂浆配合比试验报告

30年

混凝土及砂浆试块报告、强度统计评定报告

30年

水平灰缝砂浆饱满度检测记录

30年

砌体隐蔽验收记录

30年

砌体(砂浆搅拌、砌筑、抹灰)施工记录

30年

屋面工程

淋水、蓄水试验记录及大雨后的检查记录

30年

保温层厚度测试记录

30年

细石混凝土、防水涂料、密封材料配合比试验报告

30年

屋面隐蔽工程验收记录

永久

屋面(找平层、防水层、保温层、细部构造)施工记录

30年

建筑装饰装修

幕墙的气密性、水密性、耐风压性能检测报告及平面变形性能检测报告

30年

饰面板后置埋件的现场拉拨试验报告

30年

饰面砖样板件(外墙饰面砖)粘接强度检验

30年

硅酮结构胶的相容性试验

30年

幕墙后置埋件的现场拉拨试验报告

30年

有防水要求的地面蓄水试验记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测

30年

室内环境检测报告

30年

卫生间地面防滑试验记录

30年

烟道、通风道通风试验记录

30年

吊顶、幕墙、外墙饰面砖(板)各种预埋件及粘贴记录

30年

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的配合比试验报告

30年

幕墙注胶检查记录

30年

幕墙双组分硅酮结构密封胶混匀性及拉断试验报告

30年

外墙金属窗的气密性、水密性、耐风压性能检测报告

30年

外窗传热性能及建筑节能检测(设计有要求时)

30年

墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验

外墙保温浆料同条件养护试件试验报告

30年

建筑设备安装工程

1.建筑给水排水及采暖工程

承压管道系统和设备及阀门水压试验记录

30年

排水管道灌水、通球及通水试验

30年

雨水管道灌水及通水试验

30年

给水管道通水试验及冲洗、消毒检测记录

30年

卫生器具通水试验,具有溢流功能的器具满水试验

30年

地漏及地面清扫口排水试验

30年

消火栓试射记录

30年

采暖系统冲洗及测试

30年

安全阀及报警联动系统动作测试

30年

建筑给水排水及采暖工程隐蔽验收记录

永久

暖气管道散热器压力试验记录

30年

消防管道燃汽管道压力试验记录

30年

采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试记录

30年

主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录

30年

补偿器安装、预拉伸记录

30年

水泵安装试运转

30年

低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验记录

30年

高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验记录

泡沫消火栓喷水试验记录

30年

气体灭火系统检查验收记录

2.建筑电气安装工程

接地电阻测试记录(防雷接地、保护接地、安全接地、防静电接地)

30年

建筑照明通电试运行记录

30年

大型灯具牢固性试验记录

30年

照明全负荷试验记录

30年

应急照明试验记录

30年

线路插座开关接地检验记录

30年

建筑电气安装隐蔽验收记录

永久

室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测

30年

电气装置安装施工记录

30年

导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录

30年

建筑物照明系统照度测试记录

漏电保护器模拟漏电测试记录

30年

3.通风与空调工程

专项施工技术方案

30年

工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录

30年

管道试验记录

30年

设备单机试运转记录

30年

系统无生产负荷联合试运转与调试记录

30年

通风与空调工程隐蔽验收记录

永久

制冷、空调、水管道强度试验严密性试验记录

30年

风量温度测试记录

30年

洁净室洁净度测试记录

30年

通风管道严密性试验(透光、风压)

30年

风管及部件加工制作记录

30年

防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录

30年

空调水系统阀门安装前试验

30年

抽气(风)道检查记录

30年

4.电梯安装工程

专项施工技术方案

30年

电梯运行记录

30年

电梯层门、电气安全装置检测报告

30年

电梯安装工程隐蔽验收记录

永久

电梯电气装置接地、绝缘电阻测试

30年

层门与轿门试验

30年

曳引式电梯空载、额定载荷运行测试

30年

安装过程的机械、电气零(部)件调整测试记录

30年

整机运行试验记录

30年

机房(如有时)、井道土建交接验收检查记录

30年

机械、电气、零(部)件安装施工记录

30年

电梯负荷运行试验(曲线图)、安全装置检测报告

30年

电梯轿厢准确度测量记录

30年

电梯主要功能、整机功能检验记录

30年

5.智能建筑工程

系统功能测定及设备调试记录

30年

系统的技术操作和维护手册

30年

系统检测报告

30年

系统管理操作人员培训记录

30年

系统试运行记录

30年

机房设备安装及布局

30年

现场设备安装

30年

系统电源及接地检测报告

30年

系统集成检测

30年

硬件、软件产品设备测试记录

30年

系统安装施工记录

30年

隐蔽工程验收记录

永久

视频系统安装及末端测试记录

30年

光纤损耗测试记录

30年

综合布线测试记录

30年

火灾报警和消防联动试验记录

30年

自动喷水灭火系统检查验收记录

30年

建筑节能工程

隐蔽工程验收记录

永久

建筑节能施工记录

30年

交接检查记录

30年

墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验

30年

外墙保温浆料同条件养护试件试验报告

30年

建筑围护结构节能构造现场实体检验记录

30年

严寒、寒冷及夏热冬冷地区外窗气密性现场检测报告

30年

风管及系统严密性检验记录

30年

现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录

30年

设备单机试运转及调试记录

30年

系统联合试运转及调试记录

30年

系统节能性能检验报告

30年

单位工程、分部、子分部、分项、检验批验收记录

30年

质量验收记录

可按本表分类号8411内容的规定执行

永久

8412

集控楼

见分类号8411内容的规定执行

8413

汽机基础及汽动给水泵基础

见分类号8411内容的规定执行

8415

锅炉基础

可按本表分类号8411内容的规定执行

8416

主厂房地下设施工程

可按本表分类号8411内容的规定执行

8417

锅炉附属建筑

凝结水精处理室、送风机房或起吊架、引风机房或起吊架、除尘器基础和小室、电除尘配电室单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

8418

烟道、烟囱

烟道、烟囱单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

烟囱工程增加内容

烟囱筒身施工、施工缝处理记录

30年

钢内筒施工记录

30年

内衬施工记录

30年

烟囱筒壁施工实测(垂直度、高度、顶部内径、顶部外径)记录

永久

保温(隔热测试)记录

30年

沉降观测、倾斜观测

永久

可单独组卷

航标漆、航标灯施工记录等

30年

接地、绝缘电阻测试记录

30年

烟囱风荷载倾斜记录

8419

热网建筑工程

厂区热网首站、厂区热网支架单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行

30年

843

除灰、脱硫、脱硝系统

8431

除灰系统

除渣设施工程、脱水仓间、灰渣泵房、除灰中继泵房、浓缩池工程、澄清池、跨越灰管桥、除灰管沟及支墩、除灰供水泵房、气力除灰室及室外管道支墩支架、灰库、空压机室、运灰车库、运灰转运站及栈桥、灰水回收泵房及附属设施、灰水回收处理室、贮灰场工程、灰场管理站单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8432

脱硫工程

8433

脱硝工程

844

水处理系统及供水系统

8441

化水处理

弱酸处理室、反渗透处理室、化水处理室、酸碱库及计量间、化水室外构筑物、循环水处理室、加氯加酸间、澄清池、泥渣脱水间单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8443

取水工程

拦河坝及水闸、取水口工程、引水渠(管)工程、进水滤网间、岸边水泵房、直流冷却水沟、直流冷却水管道建筑、进排水隧道、进排水明(暗)渠工程、直流冷却水排水口、桥涵工程(明渠桥)、供水区变配电室及附属建筑单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8444

循环水工程

冷却塔、循环水泵房、冷却塔挡板仓库、循环水沟工程、循环水管道工程、空冷塔、空冷配电间单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8445

补给水工程

补充水及稳压泵间、补给水取水泵房、深井及深井泵房、补给水升压泵房、补给水区建(构)筑物单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8446

污水处理

机组排水槽及水泵房、中和池及水泵房、含油污水处理站、工业废水处理站、生活污水处理站、净化站建筑、机械加速澄清池、净化站室外建(构)筑物单位工程可按分类号8411内容的规定执行

845

电气系统

8451

网控楼及天桥

可按分类号8411内容的规定执行

8452

A排外构筑物

可按分类号8411内容的规定执行

8453

配电装置

屋内配电装置室、屋外配电装置、继电器室单位工程可按分类号8411内容的规定执行

846

附属生产工程

8461

辅助生产工程

空压机室、制氢站、油处理室及露天油库、检修车间、启动锅炉房、综合水泵房单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8462

附属生产建筑

生产行政综合楼、生产试验楼、材料库、棚库、汽车库、警卫传达室、天桥、自行车棚单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8463

消防系统

消防水泵房、厂区消防管道、泡沫消防室、消防车库、厂区消防工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8464

采暖、制冷工程

采暖加热站、厂区采暖管道及建筑单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8465

厂区性建筑

厂区内污水和废水管道安装、厂区道路、厂区沟道、厂区综合管道支架、厂区给排水及照明、雨水泵房、厂区雨水管道工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8466

公共福利工程

招待所、职工食堂、浴室、运行宿舍单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8467

厂区其它工程

厂区景观工程、厂区水土保持工程、厂区绿化工程、厂区挡墙及护坡、厂区围墙及大门单位工程可按分类号8411内容的规定执行

847

与厂址有关的单项工程

8471

交通运输工程

厂外铁路、厂内铁路、厂外公路、进厂公路、运灰公路、运煤公路单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8472

8473

场平工程

厂区场地平整土石工程、施工区场地平整土石工程单位工程可按分类号8411内容的规定执行

8474

生活区工程

见分类号8411内容的规定执行

8479

其它

临时工程、水质净化单位工程可按分类号8411内容的规定执行

848

全厂消防工程

可按分类号8411内容的规定执行

除常规水消防系统外,单独组卷

849

其它工程

8491

建筑智能工程

可按分类号8411内容的规定执行

8492

临建设施

施工、生活临建施工文件可按分类号8411内容的规定执行

881

竣工验收

8812

工程总结

标段工程总结

永久

工程质量保证(保修)书

30年

5.2 设备及管线安装工程归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

设备及管线安装

850

综合

8501

专业技术和管理文件

锅炉、汽机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件

30年

大型设备起重运输等方案、措施及报审文件

10年

各专业工程达标、创优实施细则

10年

各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录

30年

专业强制性条文实施计划、实施细则、学习培训记录、强条执行经费支撑文件等

10年

专业技术标准、规程、规范清单

10年

各专业单位工程质量验收范围划分及报审表

30年

承包商资质、项目经理任命书、启用项目部印章的通知、分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表;金属资质报审,施工单位三标一体认证证书及过程执行文件

10年

工程管理制度(档案管理、成品保护、质量通病防治等制度

10年

主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表

10年

工程联系单

10年

8503

设计更改文件

设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等

永久

8504

原材料及构件质量文件

高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材料及构件进场报验及出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告

30年

防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量证明文件、试验委托单、复试报告

30年

焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告

30年

8505

设备缺陷及处理文件

设备缺陷通知单及处理报告单

永久

按专业单独组卷

851

锅炉及辅助设备安装(含加工配制)

8511

锅炉本体安装、整体风压试验

锅炉本体安装

综合管理文件

工程开工/复工报告及报审表

30年

施工图会检记录及执行情况反馈单

30年

施工方案、措施(作业指导书)及报审文件、交底记录

30年

单位工程施工管理检查记录

30年

单位工程质量控制文件核查表

30年

单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

30年

单位工程设计更改登记表

30年

单位工程所用计量器具登记表

30年

单位工程所用特殊作业人员登记表

30年

中间交付验收交接表

30年

单位工程竣工验收报告

永久

施工记录

高强螺栓复检抽样记录、紧固记录、紧固复检记录、摩擦面抗滑移系数现场检验报告

30年

锅炉钢架安装记录(含二次灌浆签证)

30年

大板梁挠度测量记录(含安装前后、水压前后挠度值)

30年

空气预热器安装记录、试运记录、试运签证

30年

汽包安装记录图及汽包封闭签证(或启动分离器安装记录及封闭签证)

30年

水冷壁、过热器、再热器、省煤器组合、安装记录图,本体附件(水位计安装记录图)

30年

炉水循环泵安装记录、试运签证

30年

锅炉燃烧中心找正、安装记录图

30年

受热面设备通球试验签证及联箱清理封闭签证

30年

锅炉整体水压试验签证

30年

炉墙密封焊接检查签证

30年

各阶段受热面吊挂装置受力检查签证

30年

安全门热态调试记录

30年

锅炉侧四大管道支吊架冷态安装、热态调整记录

30年

锅炉膨胀间隙冷态安装记录、锅炉膨胀指示记录

30年

锅炉本体及附属管道冲洗签证、吹扫签证

30年

吹灰装置安装严密性试验

30年

除灰渣管道及设备安装

30年

除灰渣管道及设备冲洗

30年

除灰渣管道及设备严密性试验

30年

压缩空气管道及设备吹扫签证、严密性试验

30年

烟道、风道焊口渗油试验签证

30年

锅炉本体安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉本体安装单位、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

锅炉整体风压试验

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉整体风压试验、烟风道风压试验、煤粉管道风压签证

30年

锅炉整体风压试验强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉整体风压试验单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8512

锅炉除尘装置、脱硫

及脱硝

锅炉机组除尘装置

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电除尘器安装记录

30年

除尘装置强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除尘装置单位、分部、分项、检验批工程质量验收表

永久

脱硫设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

脱硫设备安装记录

30年

脱硫安装工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫设备安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

烟气脱硝装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

烟气脱硝装置安装

30年

还原剂制备储存系统分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

烟气脱硝装置安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8513

锅炉辅助机械安装

常规锅炉辅助机械安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

辅助机械(磨煤机、给煤机、送风机、一次风机、引风机、灰渣系统辅机、空气压缩机等)安装记录、试运签证

30年

锅炉房起吊设施安装记录及试运前检查签证、试运签证

30年

磨煤机安装、风机安装、给煤机安装、空气压缩机安装、泵类设备安装、除灰除渣设备安装、锅炉房起吊设施安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉辅助机械安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8514

锅炉输煤设备、燃油设备及管道安装

锅炉输煤设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

输煤系统设备安装记录

30年

输煤设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

输煤设备安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

锅炉燃油设备及管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

供油设备及管道安装记录图、油罐灌水试验签证、管道水压试验签证、管道吹扫签证

30年

油泵试运签证

30年

供油设备及管道安装分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉燃油设备及管道安装单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

8515

锅炉炉墙砌筑、设备管道保温及油漆

锅炉炉墙砌筑

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉本体炉墙砌筑

30年

炉墙砌筑材料复检抽样记录及复试报告、锅炉炉墙隐蔽工程关键工序验收签证

30年

合金钢元件光谱分析报告,保温混凝土养护记录、试块检验报告,耐火混凝土养护记录、试块检验报告,抹面灰浆试块检验报告

30年

锅炉炉墙表面温度检测记录、内炉墙施工记录

30年

锅炉整体烘炉检查签证

30年

锅炉炉墙砌筑分部工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉炉墙砌筑单位、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

全厂热力设备与管道保温

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

锅炉、汽机、化水、脱硫(硝)区域设备与管道保温

30年

保温材料抽样复检签证及复试报告

30年

汽机本体保温混凝土试块检验报告、汽机本体抹面灰浆试块报告

30年

锅炉本体、汽轮机设备外保温、四大管道等表面温度检测记录

30年

锅炉设备与管道保温前工序交接单

30年

全厂热力设备和管道保温强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂热力设备与管道保温单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

全厂设备与管道油漆

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

全厂设备与管道油漆强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂设备与管道油漆单位、分部、分项工程质量验收记录

永久

8519

其它工程

加工配制

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

密封部件渗油试验签证

30年

钢制焊接常见压力容器灌水试验签证

30年

储罐基础沉降观测记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

加工配制单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收记录

永久

852

汽轮发电机组安装(含管道及系统)

8521

汽轮发电机、附属机械及辅助设备等

汽轮发电机本体安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

汽轮发电机基础准备

30年

汽轮发电机基础验收记录

30年

基础沉降观测记录

永久

可单独组卷

弹性基础隔振器的预压记录、安装记录

30年

汽轮发电机垫铁(垫块)配制安装

30年

汽机基础垫铁(砂浆块)配制记录

30年

汽轮机本体安装

汽缸、轴承座台板找平找正记录

30年

汽缸、轴承座台板与汽缸、轴承座间隙记录

30年

轴承座、汽缸台板地脚螺栓紧固记录

30年

滑动面接触检查

30年

轴承座滑动量检查

30年

轴承座灌油试验

30年

推力瓦接触及推力间隙检查

30年

轴瓦垫块及轴瓦与轴颈接触检查

30年

轴承座中分面水平记录

30年

轴瓦安装记录

30年

推力瓦安装记录

30年

油挡间隙记录

30年

轴承座扣盖

30年

汽缸外观检查

30年

汽机转子外观检查

30年

轴颈的椭圆度及不柱度记录

30年

轴的弯曲记录

30年

推力盘端面瓢偏记录

30年

联轴器晃度及端面瓢偏记录

30年

联轴器止口尺寸记录

30年

汽缸组合记录

30年

汽缸就位找正记录

30年

汽缸中分面间隙记录

30年

汽缸、隔板洼窝找中心记录

30年

汽缸内缸纵、横销安装记录

30年

内缸支撑键安装记录

30年

内缸中分面水平记录

30年

隔板膨胀间隙测量记录

30年

高、中压喷嘴室检查封闭

30年

汽缸负荷分配

30年

通流间隙检查

30年

最小轴向通流间隙检查

30年

转子定位尺寸外引记录

30年

联轴器垫片厚度记录

30年

汽封间隙检查

30年

汽机扣盖前检查

30年

汽机扣盖

30年

汽缸中分面螺栓紧固记录

30年

汽轮机转子联轴器找中心

30年

联轴器螺栓、螺母配重记录

30年

联轴器连接后晃动度记录

30年

联轴器螺栓、螺孔配合间隙记录

30年

联轴器螺栓紧固记录

30年

联轴器连接前、后的转子扬度记录

30年

基础二次灌浆前检查

30年

滑销系统间隙测量记录

30年

轴承座与汽缸间定中心梁安装记录

30年

推拉杆安装记录

30年

盘车装置齿轮间隙测量记录

30年

连通管安装检查

30年

连通管冷拉记录

30年

连通管螺栓紧固记录

30年

调节和润滑油系统设备安装

30年

汽门及调速汽门严密性检查(冲管后)

30年

主汽门就位找正记录

30年

中联门就位找正记录

30年

汽门各部套安装检查记录

30年

抗燃油系统冲洗前检查

30年

抗燃油冲洗后油质化验检查

30年

抗燃油装置就位记录

30年

电液调节系统各部件检查安装记录

30年

危急遮断器各部安装记录

30年

冷油器严密性检查

30年

油箱封闭前检查

30年

润滑(密封)油冲洗前检查

30年

润滑(密封)油冲洗后油质检验

30年

各油泵安装记录

30年

冷油器安装记录

30年

主油箱找正记录

30年

发电机和励磁机安装

30年

发电机台板及预埋件安装记录

30年

台板找平找正记录

30年

台板调整垫片安装记录

30年

发电机转子严密性试验

30年

转子检查记录

30年

转子通风孔检查签证

30年

定子严密性试验

30年

发电机穿转子

30年

发电机轴瓦各部间隙测量记录

30年

各隔绝轴电流部位绝缘电阻值测量记录

30年

调整空气间隙及磁力中心

30年

发电机风扇间隙测量记录

30年

发电机密封瓦检查与安装记录

30年

汽轮机—发电机联轴器找中心

30年

发电机油挡安装记录

30年

发电机端盖安装封闭

30年

氢气冷却器严密性试验

30年

氢气系统设备及管道严密性试验

30年

励磁机转子检查记录

30年

励磁机各部间隙测量记录

30年

励磁机空气间隙及磁力中心测量记录

30年

励磁机转子与发电机转子找中心记录

30年

励磁机风扇、风挡及油挡间隙测量记录

30年

励磁机空冷器水压试验

30年

励磁机(刷架)联轴器找中心

30年

碳刷架各部间隙测量记录

30年

发电机整套风压试验

30年

集装式密封油装置安装记录

30年

密封油泵各部间隙测量记录

30年

密封油泵联轴器找中心记录

30年

密封油分部试运记录

30年

内冷水泵各部间隙测量记录

30年

内冷水泵联轴器找中心记录

30年

内冷水泵分部试运记录

30年

集装式内冷水装置安装记录

30年

发电机内冷却水系统冲洗

30年

内冷水箱清扫及封闭签证

30年

汽轮发电机安装前基础准备、垫铁(砂浆块)配制强制性条文执行情况检查表

30年

汽轮机本体安装强制性条文执行情况检查表

30年

调节和润滑油系统设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

发电机和励磁机安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机本体安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

汽轮发电机辅助设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

水冷凝汽器组合安装

30年

凝汽器基础台板安装记录

30年

凝汽器就位、找平找正记录

30年

凝汽器支持弹簧安装记录

30年

凝汽器波形膨胀节冷拉尺寸记录

30年

管板间距记录

30年

管板平面度记录

30年

隔板同心度记录

30年

管板标高差记录

30年

凝汽器穿管前检查

30年

低压缸与凝汽器连接前检查

30年

凝汽器灌水试验

30年

凝汽器汽侧、水侧封闭签证

30年

疏水扩容器隐蔽工程

30年

空冷凝汽器系统安装

30年

支撑钢结构安装记录

30年

管束导轨安装记录

30年

风机叶片安装角度记录

30年

风机护筒椭圆度记录

30年

轮毂板和齿轮箱水平度记录

30年

风机叶片顶部与风筒间隙记录

30年

空冷系统严密性试验

30年

空冷装置汽侧封闭签证

30年

空冷装置风道封闭签证

30年

除氧器(水箱)设备安装

30年

除氧器(水箱)本体安装记录

30年

除氧器(水箱)本体封闭隐蔽

30年

高压加热器检查安装

30年

高压加热器就位找正记录

30年

低压加热器检查安装

30年

低压加热器就位找正记录

30年

汽封加热器检查安装

30年

汽封加热器就位找正记录

30年

汽机房疏水扩容器安装

30年

汽机房疏水扩容器就位找正记录

30年

其它热交换器安装

30年

其它热交换器就位找正记录

30年

热交换器(水侧或汽侧)水压试验

30年

其它箱罐就位找正记录

30年

其它箱罐(水侧或汽侧)水压试验

30年

其它箱罐封闭签证

30年

旁路系统设备检查安装

30年

旁路系统设备检查安装记录

30年

旁路系统设备、减温减压装置封闭签证

30年

水冷凝汽器组合安装强制性条文执行情况检查表

30年

空冷凝汽器系统安装强制性条文执行情况检查表

30年

除氧器(水箱)设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

高压加热器检查安装、低压加热器检查安装、汽封加热器检查安装、汽机房疏水扩容器安装、其它热交换器安装强制性条文执行情况检查表

30年

旁路系统设备检查安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机辅助设备安装单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

汽轮发电机附属机械安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

汽动给水泵组安装

30年

基础准备,垫铁和地脚螺栓配制安装

30年

汽动给水泵组基础预埋件及地脚螺栓检查

30年

汽动给水泵组台板安装记录

30年

汽动给水泵组轴承各部间隙测量记录

30年

推力轴承间隙、接触检查

30年

轴瓦垫块及轴瓦与轴颈接触检查

30年

汽缸找平找正记录

30年

滑销间隙测量记录

30年

猫爪间隙测量记录

30年

驱动汽轮机转子与汽缸找中心记录

30年

转子轴颈扬度记录

30年

隔板洼窝找中心记录

30年

汽封间隙测量记录

30年

汽动给水泵汽轮机通流间隙检查

30年

汽动给水泵驱动汽轮机转子推力间隙、轴向定位及外引值测量记录

30年

汽动给水泵驱动汽轮机扣盖

30年

汽机盘车安装记录

30年

汽动给水泵驱动汽轮机盘车安装记录

30年

驱动给水泵汽轮机轴承座扣盖

30年

油箱就位找正

30年

冷油器严密性检查签证

30年

油泵安装记录

30年

油泵试运记录

30年

汽动给水泵组润滑油冲洗后油质化验检查

30年

控制油油质化验检查

30年

驱动汽轮机试运记录

30年

汽动给水泵组试运记录

30年

基础垫铁安装记录

30年

汽动给水泵组二次浇灌

30年

汽动给水泵与其驱动汽轮机找中心

30年

电动给水泵组安装

30年

电动给水泵组基础预埋件及地脚螺栓检查记录

30年

电动给水泵组台板安装记录

30年

电动给水泵组轴承各部间隙测量记录

30年

电动给水泵转子轴向串动及推力间隙测量记录

30年

电动给水泵转子抬轴量测量记录

30年

电动给水泵变速齿轮箱齿轮啮合间隙记录

30年

电动给水泵组联轴器找中心

30年

电动给水泵组二次浇灌

30年

电动给水泵组工作油冷却器水压试验

30年

电动给水泵组润滑油冷却器水压试验

30年

电动给水泵油系统冲洗

30年

电动给水泵油系统冲洗后油质检验

30年

液力偶合器空负荷试运记录

30年

电动给水泵冷态试运记录

30年

给水泵前置增压泵安装

30年

前置增压泵各部间隙测量记录

30年

转子联轴器找中心记录

30年

电动机空冷器水压试验

30年

前置增压泵试运记录

30年

凝结水泵安装

30年

凝结水泵电机水冷却器水压试验

30年

凝结水泵轴承冷却器水压试验

30年

汽动给水泵组安装强制性条文执行情况检查表

30年

电动给水泵组安装强制性条文执行情况检查表

30年

给水泵前置增压泵安装、凝结水泵安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机辅助设备安装单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8522

循环水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

循环水泵安装

30年

循环水泵检查(包括气密试验等)安装记录、

30年

循环水泵试运

30年

旋转滤网安装

30年

旋转滤网安装记录

30年

旋转滤网试运

30年

清污机安装

30年

清污机安装记录、

30年

清污机试运签证

30年

大型平板钢闸门安装

30年

大型平板钢闸门安装记录

30年

大型平板钢闸门试验

30年

循环水泵房起重机安装

30年

起重机安装记录

30年

起重机试运

30年

循环水泵房其它水泵安装

30年

其它水泵安装记录

30年

其它水泵试运

30年

循环水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

循环水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8523

公用水泵房和雨水泵房设备安装

公用水泵房和雨水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

工业水泵安装

30年

工业水泵检查、安装记录

30年

工业水泵试运

30年

消防水泵安装

30年

消防水泵安装记录

30年

消防水泵试运签证

30年

雨水泵安装

30年

雨水泵安装记录

30年

雨水泵试运

30年

起重设备安装

30年

起重设备安装记录

30年

起重设备试验签证

30年

公用水泵房和雨水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

公用水泵房和雨水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8524

取水泵房设备安装

取水泵房设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

取水泵房设备安装

30年

深水泵安装记录

30年

深水泵试运

30年

升压(补给水)泵安装记录

30年

升压(补给水)泵试运

30年

清污机安装记录

30年

清污机试运签证

30年

大型平板钢闸门安装记录

30年

大型平板钢闸门试验

30年

起重设备安装记录

30年

起重设备试验

30年

净水装置安装记录

30年

净水装置试运

30年

其它水泵安装记录

30年

其它水泵试运

30年

取水泵房设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

取水泵房设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8526

管道安装

四大管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

四大管道安装通用记录

管道、管件检查记录

30年

高压管道的中、低合金钢管的测厚检验记录

30年

管道冷拉记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点管道蠕变测量记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽和主给水管道弹性支吊架冷、热态调整记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点、膨胀指示器、焊口及支吊架位置图

30年

主给水管道的焊口及支吊架位置图

30年

安全阀检查调试记录

30年

电动阀门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证

30年

严密性试验验收签证

30年

管道试压前检查记录表

30年

管道系统吹扫(冲洗)签证单

30年

位移指示器安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

管道配管(安装)追溯记录

30年

导汽管及连通管安装检查

30年

关键点/重要工序检查签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

四大管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

中、低压管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

通用记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

30年

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

中、低压管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

厂内燃油、燃气系统管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

通用记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录见表

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

永久

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

厂内燃油、燃气系统管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

其它管道安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

管道、管件检查记录

30年

阀门检查(检修)、试验验收记录

30年

补偿装置安装记录

30年

流量测量装置(孔板)安装记录

30年

支吊架安装调整记录见表

30年

安全阀热态调试记录

30年

电动门调整验收记录

30年

隐蔽工程验收签证单

永久

严密性试验签证单

30年

管道试压前检查记录

30年

管道系统吹洗(冲洗)签证单

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

其它管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8529

汽轮发电机组其它设备安装

汽轮发电机组其它设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

其它设备安装

30年

一般箱罐就位找正记录

30年

一般箱罐封闭

30年

汽机房起重机设备安装

30年

桥式起重机安装负荷试验签证

30年

一般起重设备安装负荷试验签证

30年

汽轮发电机组其它设备安装强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机组其它设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收记录

永久

853

电气设备

8531

发电机电气与引出线

发电机电气与引出线

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

发电机本体检查记录、发电机与引出线绝缘检查、发电机干燥记录、励磁设备干燥记录

30年

强制性条文执行记录表

30年

质量验收记录

发电机电气与引出线设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8532

变压器

主变压器(备变)系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、主变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

主变压器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

厂用高压变压器安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

安装记录:变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录

30年

共箱母线封闭前检查记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

厂用高压变压器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8533

配电装置及组合电器

配电装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

母线安装记录

30年

蓄电池组充放电特性曲线、蓄电池组技术参数测量

30年

断路器安装调整、隔离开关、负荷开关调整记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

封闭式组合电器安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

六氟化硫(SF6)气体抽样检查、封闭式组合电器安装与调整、封闭式组合电器隔气室气体密封试验、封闭式组合电器隔气室微水检测记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8534

控制及直流系统、事故保安电源

控制及直流系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电特性曲线

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

控制及直流系统设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

事故保安电源设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8535

主厂房厂用电系统

主厂房厂用电系统设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

厂用高压配电装置母线检查厂用低压配电装置母线检查

30年

断路器安装调整、变压器检查记录

30年

电动机检查记录、直流电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8536

输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装

输煤系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器检查记录

30年

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

断路器安装调整

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

输煤系统控制设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

除尘除灰系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电除尘器振打及空载升压试验记录

30年

断路器安装调整

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

化学水处理系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

化学水处理电气设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

供水系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

供水系统电气设备安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

脱硫(硝)系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

变压器检查记录

30年

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫装置安装单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

附属生产系统电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录、电动机干燥记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8537

全厂照明、电缆、接地及起重机电气

全厂起重机电气设备安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电动机检查记录

30年

起重机电气设备带电试运记录

30年

起重机电气强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

单位、分部、分项工程质量验收记录

永久

设备及构筑物照明安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

设备及构筑物照明单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

全厂电缆线路施工

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆敷设记录、直埋电缆检查、电缆中间接头位置记录

30年

防火隔板、隔火墙安装,电缆孔洞封堵、耐火涂料涂刷验收记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂电缆线路单位工程、分部、分项工程质量验收表

永久

全厂接地装置安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

全厂接地装置隐蔽前检查记录、接地电阻测量记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂接地装置单位工程、分部、分项工程质量验收记录

永久

8538

电气调试

电气设备交接试验

同步发电机、直流电机、中频发电机、交流电动机试验记录

30年

电力变压器试验

30年

电抗器、消弧线圈试验

30年

电流互感器、电压互感器试验记录

30年

油断路器、真空断路器、六氟化硫断路器试验记录

30年

封闭式组合电器试验

30年

隔离开关、负荷开关试验记录

30年

套管试验

30年

绝缘子试验

30年

电力电缆线路试验

30年

电容器试验

30年

绝缘油和六氟化硫(SF6)试验

30年

避雷器试验

30年

电除尘器试验

30年

二次回路试验

30年

架空线路试验

30年

接地装置试验

30年

保护装置检验记录

变送器校验记录

30年

电气仪表校验记录

30年

气体继电器校验记录、温度计校验记录

30年

发电机保护、励磁自动装置、变压器保护及自动装置、母线保护及自动装置、线路保护及自动装置、故障录波及自动装置、直流系统及自动装置、保安电源及自动装置、交流不停电电源自动装置、通信、远动等装置试验记录

30年

电动机综合保护试验记录

30年

8539

其它工程

施工电源与接入工程

10年

输电送出工程、通讯工程等

10年

854

热工仪表及控制装置

8541

主厂房及锅炉热控

锅炉热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设记录、仪表管路严密试验

30年

防火封堵记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

锅炉热控安装单位工程质量验收记录

永久

汽轮发电机组热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

防火封堵记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

汽机保护传感器安装记录

30年

金属壁温安装记录

30年

热机轴瓦及推力瓦测温元件安装记录

30年

节流装置安装前检查及安装记录

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽轮发电机组热控安装单位工程质量验收记录

永久

除氧给水热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除氧给水热控安装单位工程质量验收记录

永久

8542

全厂公用系统

共用热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金钢部件光谱委托、复查记录

30年

电缆、补偿导线敷设记录

30年

防水安装记录

30年

防火封堵记录

30年

防冻安装验收记录

30年

取源部件安装记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、就地仪表安装记录

30年

取源阀门、压力容器严密性试验记录

30年

控制盘、台安装记录

30年

盘上仪表及设备安装记录

30年

电缆桥架安装记录

30年

管路敷设记录、管路严密性试验记录

30年

接地施工记录

30年

电动门、电磁阀电气绝缘安装前检查记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

共用热控安装单位工程质量验收记录

永久

燃料系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

燃料系统热控安装工程质量验收记录

永久

启动锅炉热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

启动锅炉热控安装单位工程质量验收记录

永久

除灰渣系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除灰渣系统热控安装单位工程质量验收表

永久

脱硫、脱硝热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

脱硫、脱硝热控安装单位工程质量验收记录

永久

制氢、供氢站热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

制氢、供氢站热控安装单位工程质量验收记录

永久

辅助厂房水系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

辅助厂房水系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

供热系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

合金部件光谱复查、电缆、补偿导线敷设、仪表管路严密试验记录

30年

温度插座、压力、流量、差压、仪表安装记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

供热系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂监视系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆、补偿导线敷设记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂监视系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂门禁系统热控安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

电缆、补偿导线敷设记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂门禁系统热控安装单位工程质量验收记录

永久

全厂防火报警系统安装

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

报警探头、感温线、自动灭火装置及报警装置安装记录、电缆线管、线敷设记录,报警装置调整试验记录

30年

隐蔽工程签证

永久

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

安装单位工程质量验收记录

永久

8543

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校工程

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

30年

施工记录

仪表校验报告

30年

继电器试验报告

30年

压力、流量、温度、液位开关、物位、分析、机械量、称重等就地仪表校验记录

30年

变送器校验报告

30年

热电偶、热电阻校验报告

30年

压力元件及设备校验报告

30年

测温元件及设备校验报告

30年

压力元件及设备校验报告

30年

位移、转速、振动等传感器及其配套表计检定报告

30年

电动、气动执行机构调整试验报告

30年

电动、气动阀门调校、传动报告

30年

强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

全厂热控单体调校和热工测量信号回路调校工程质量验收记录

永久

855

焊接、金属

8551

焊接

焊接技术文件

焊接技术规程、标准有效版本清单

10年

焊接(热处理)施工组织设计;焊接、热处理技术方案;技术作业指导书、工艺卡及技术交底

30年

四大管道、导汽管、锅炉本体范围内的一次门内管道、汽机中低压管道、热控取样管等重要管道、管子等焊接、热处理、技术文件

30年

焊接工艺评定项目目录及应用范围统计表

30年

焊接、热处理人员上岗证书

30年

焊工技术考核登记表

30年

焊接有关设备、仪器、仪表计量检定证书

30年

受监部件使用的焊接材料质量证件

30年

焊接技术交底

30年

焊接工程一览表

30年

焊接技术总结和专题技术总结

30年

焊接施工记录

焊接施工技术记录、热处理施工技术记录

永久

焊口记录图

永久

受监焊口焊接、热处理记录

永久

受监焊口热处理报告

永久

焊接热处理过程自动记录曲线

永久

焊接专业强制性条文执行情况记录、检查表

永久

压力容器焊接施工检查记录

永久

承重钢结构焊接施工检查记录

永久

铝母线正式施焊前焊接工艺试验(板对接、板角接)

永久

焊接质量验收记录

单位工程、分部、分项工程质量验评报验表、隐蔽工程验收单

永久

焊接工程外观质量测量检查记录表

永久

焊接工程质量分批验收记录表

永久

焊接分项工程综合质量验收评定表

永久

焊接分项工程验评结果一览表

永久

8552

金属

技术文件

金属技术规程、标准有效版本清单

10年

金属施工组织设计、各项检测技术作业指导书、工艺卡及技术交底记录

30年

金属检测仪器计量检定证书

30年

金属试验室资质证书

30年

金属检测人员上岗证书

30年

机组金属检测一览表

30年

辐射安全使用许可证

30年

金属监督技术专题总结

30年

金属监督检测记录

永久

金属监督检测报告

永久

射线探伤底片

7年

焊口、焊缝返修记录

永久

高温紧固螺栓光谱、超声波探伤、硬度检测、金相检验报告

永久

铝母线工艺试验焊缝检测报告

永久

钢结构承重主焊缝探伤报告

永久

汽轮机发电机组转子中心孔探伤报告

永久

汽轮发电机轴瓦无损探伤报告

永久

钢制焊接常压容器焊缝检测报告

永久

合金焊材光谱复验报告

永久

专项检验试验报告

永久

金属技术总结和专题技术总结

永久

金属专业强制性条文执行情况检查表

永久

856

水处理及制氢设备和系统安装工程

8561

水处理

原水预处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

加药装置漏电试验签证

30年

管道混合器漏电试验签证

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证

30年

系统气压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

原水泵试运签证

30年

泥浆排放泵试运签证

30年

反渗透高压泵试运签证

30年

泥浆输送泵试运签证

30年

反冲洗水泵试运签证

30年

预脱盐水泵试运签证

30年

超滤进水泵试运签证

30年

超滤反洗水泵试运签证

30年

超滤产水泵试运签证

30年

反渗透浓水排水泵试运签证

30年

助凝剂加药泵试运签证

30年

混凝剂加药泵试运签证

30年

杀菌剂加药泵试运签证

30年

系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

原水预处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

原水预处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

除盐系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

离子再生交换设备安装隐蔽工程签证

永久

离子再生交换设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

真空式除气器漏电试验签证

30年

大气式除二氧化碳漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证、

30年

系统气压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

真空泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

反渗透高压泵试运签证

30年

除盐水泵试运签证

30年

生水泵试运签证

30年

淡水泵试运签证

30年

再生水泵试运签证

30年

清洗泵试运签证

30年

反渗透浓水排水泵试运签证

30年

柱塞剂量泵试运签证

30年

隔膜计量泵安装签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

除盐系统单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

除盐系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

凝结水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

前置过滤器漏电试验签证

30年

离子交换及再生设备安装隐蔽工程签证

永久

离子交换及再生设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

系统水压试验签证

30年

设备灌水试验签证

30年

精处理水泵试运签证

30年

再循环水泵试运签证

30年

铺膜注射泵试运签证

30年

铺膜泵试运签证

30年

保持泵试运签证

30年

反洗水泵试运签证

30年

冲洗水泵试运签证

30年

再生水泵试运签证

30年

酸计量泵试运签证

30年

碱计量泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

排放泵试运签证

30年

废水泵试运签证

30年

系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

凝结水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

凝结水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

循环水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

溶盐箱漏电试验签证

30年

浓盐液储存罐漏电试验签证

30年

次氯酸钠储存罐漏电试验签证

30年

离子再生交换设备安装隐蔽工程签证

永久

离子再生交换设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程签证

永久

酸碱设备漏电试验签证

30年

加药设备漏电试验签证

30年

大气式除二氧化碳器漏电试验签证

30年

中和塔漏电试验签证

30年

管道及支吊架安装记录:

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

生水泵试运签证

30年

软水泵试运签证

30年

再生泵试运签证

30年

废水排放泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

海水增压泵试运签证

30年

次氯酸钠输送泵试运签证

30年

计量泵试运签证

30年

酸洗泵试运签证

30年

电动抽液泵试运签证

30年

计量泵试运签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

循环水处理系统单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

循环水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

汽水集中取样、给水、炉水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

冷却水系统水压验收签证

30年

冷却水系统水冲洗签证

30年

阀门调整签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统冲洗签证

30年

汽水集中取样 给水 炉水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

汽水集中取样 给水 炉水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8563

废水处理系统

废水处理系统

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

反应槽漏电试验签证

30年

酸碱设备漏电试验签证

30年

加药设备漏电试验签证

30年

酸碱设备安装隐蔽工程验收签证

永久

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

永久

衬胶(塑)管道漏电试验签证

30年

特殊阀门漏电试验签证

30年

气动阀门调整签证

30年

电动阀门调整签证

30年

减压阀调整签证

30年

设备/系统水压试验签证

30年

清水泵试运签证

30年

废水输送泵试运签证

30年

酸输送泵试运签证

30年

碱输送泵试运签证

30年

排水泵试运签证

30年

泥浆排放泵试运签证

30年

酸计量泵试运签证

30年

碱计量泵试运签证

30年

液下排污泵试运签证

30年

次氯酸钠计量泵试运签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

废水处理系统强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

废水处理系统单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8564

氢气站

氢气站

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

管道及支吊架安装

30年

管道安装隐蔽工程签证

30年

制氢站分部试运:

30年

阀门调整签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

碱液循环泵试运签证

30年

供氢站分部试运:

30年

阀门调整验收签证

30年

系统严密性试验签证

30年

设备/系统水冲洗签证

30年

压缩空气吹扫签证

30年

氢气站单位工程强制性条文执行情况检查表

30年

质量验收记录

氢气站单位工程、分部、分项、检验批质量验收记录

永久

8565

防腐工程

防腐工程

综合管理文件

按本表8511综合管理文件的规定归档

施工记录

金属箱罐防腐漏电试验签证

30年

管道防腐漏电试验签证

30年

质量验收记录

防腐单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收记录

永久

8566

中水处理

见本表8561原水预处理系统规定内容归档

8569

其它工程

857

码头、铁路、综合管线等

设备、设施

8571

码头

按相关行业标准执行

30年

8572

铁路

按相关行业标准执行

30年

8573

综合管线

按相关行业标准执行

30年

8579

其它工程

按相关行业标准执行

30年

881

竣工验收

8812

工程总结

标段工程总结

永久

工程质量保证(保修)书

30年

5.3 工程监理归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

工程监理

860

综合

861

施工监理

8611

监理策划

监理单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、总监理工程师任命通知、成立项目部及项目部印章启用的通知

30年

总监理工程师、专业监理工程师资质文件

30年

监理单位检测仪器配置清单及仪器检定证书

30年

监理实施细则(汽机、锅炉、电气、热控、焊接、土建、桩基、调试、技经、安全职业健康及环境专业、创优、绿色施工、节能减排等)

30年

监理大纲

30年

监理规划(含达标及创优规划)

30年

监理工程质量通病防治工作措施

30年

监理现行有效规范目录文件

30年

动态管理

监理工程现场管理制度

30年

监理见证取样送检制度、隐蔽工程验收制度

30年

旁站管理规定及旁站方法

30年

监理文件报审程序及表样

30年

强制性条文实施细则、强制性条文经费支持文件、学习培训记录及检查情况记录表

30年

8612

监理记录

监理工程师通知单及回复单(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、调试、水工、土建、安全、综合等)

30年

监理工作联系单(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、土建、安全、综合等)

30年

监理旁站记录(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、土建、安全、调试等)

30年

监理日志(按专业分汽机、锅炉、电气、热控、焊接、土建、安全、调试等)

30年

工程进度控制报审文件(项目开(停、复、返)工令、延长工期报审单等)

30年

竣工图审查意见、竣工结算审核意见

30年

竣工文件审查意见

30年

全厂工程质量验评项目划分表及W、S、H点(包含调试工程)、全厂工程质量验评项目划分表及W、S、H点(包含调试工程)、全厂施工单位单位工程一览表

30年

单位工程质量评估报告、安全性评价报告

30年

工程各阶段消缺记录及管理台帐(含工程和设备)

30年

8613

监理会议

及报表

专题会议纪要(质量、进度、安全、工程、资金等)

30年

安全例会纪要

30年

现场协调会纪要

30年

监理月报、监理周报、监理年报

30年

安全事故月报表

30年

工程阶段性检查监理工作汇报材料

30年

8812

竣工验收

工程质量评估报告

30年

监理工程总结

30年

862

设计监理

8621

监理策划

设计监理单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、总监理工程师任命书、成立项目部及启用项目部印章的通知

30年

总监理工程师、专业监理工程师资质

设计监理大纲

设计监理规划(含达标、创优)

设计监理各专业实施细则

设计监理现行有效规范目录清单

8622

监理记录

各专业施工图设计成品确认单

监理日志

监理月报、监理周报

8623

监理审查

施工图会检记录、回复等

30年

8812

竣工验收

设计监理工程总结

30年

863

设备监造

8631

监造策划

监造大纲、监造实施细则、设备制造检验计划和检验要求

30年

8632

监造记录

监造日志、监造工程师通知单及回复单、监造工作联系单、监造会议纪要、检验记录和试验报告、分包单位资格审查表、原材料、零配件等质量证明文件和检验报告、月报、简报、工作总结(按设备台件)等

30年

5.4 设计单位归档范围

序号

文件名称

备注

施工图交付计划

设计变更及对应的工程量工程费用一览表

设计交底

优化设计报告

设计工作总结

工程质量检查报告

施工图及竣工图移交总清单及移交签证

施工图、竣工图及电子版

设计工代制度、工地服务报告

设计院工代人员名单及职责

设计创优规划

设计强制性条文实施细则、计划、学习培训记录,经费支撑及执行记录

设计单位对地基处理检测报告、沉降观测报告做出的评价

单位资质(QMS、OSAHMS、EMS认证注册(质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书)证书的有效期必须覆盖整个工期)

5.5 调试与试验单位归档范围

分类号

类目名称

归档内容

主要文件

保管

期限

备注

调整与试验

870

综合

8701

调试大纲

及计划

调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见

30年

调试质量创优规划

30年

8702

更改文件

工程(调试)联系单、设计更改单

永久

8703

调试使用仪器

调试使用仪器清单和报验

10年

调试单位资质、三标一体认证证书及过程执行文件、项目经理任命书、启用项目部印章的通知、成立项目的通知、管理人员资质

8704

强条执行记录

调试试验强条计划、实施细则、强条执行的经费支撑、执行检查记录

10年

871

调试文件

8711

分系统调试

分系统调试方案、措施及报审文件、技术、安全、交底

30年

分系统调试条件检查确认表

30年

分系统调试记录

30年

分系统调试质量验收文件

30年

分系统试运签证

30年

调试报告

30年

8712

整套启动调试

整套启动调试方案、调试措施及报审文件、技术、安全交底记录

30年

整套启动调试条件检查确认表

30年

整套启动调试记录

30年

整套启动调试质量验收文件

30年

整套启动试运签证

30年

整套启动报告

30年

8812

竣工验收

调试总结

30年

872

试验文件

8721

性能试验

性能试验

性能试验大纲及报审文件

各项性能试验报告

30年

8722

涉网试验

涉网及电气特殊试验文件

涉网/特殊试验措施及报审文件

涉网/特殊试验报告

30年

六 整理编目

6.1 组卷

6.1.1 土建及设备管线安装单位组卷

土建及安装单位竣工文件包含标段综合和单位工程文件两部分。标段综合类文件按类别组卷,同一类文件根据内容多少组一卷或者多卷,卷内文件保持相对独立性。单位工程文件由四部分组成:施工管理文件、施工记录、试验报告、工程质量验评文件;按四个部分内容的多少组一卷或者按分部组多卷,卷内文件保持相对独立性。

6.1.2 监理单位组卷

监理单位竣工文件按文种、专业、时间组卷。保持卷内文件相对独立性。

6.1.3 调试单位组卷

调试单位文件按阶段、专业组卷,保持卷内文件的相对独立性。

6.1.4 土建及设备管线安装单位卷内排列顺序

6.1.4.1 施工管理文件顺序

单位工程竣工文件审查签字页

开工/复工报告及报审表

单位工程施工现场质量管理检查记录

施工图会审记录及执行情况反馈单

施工方案、作业指导书及对应的技术、安全交底记录

单位工程钢筋、水泥、砂石跟踪管理台账

单位工程设备材料出厂试验报告及质量证明材料登记表

单位工程设计更改登记表

单位工程所用计量器具登记表

单位工程特殊作业人员登记表

中间交付验收交接表

单位工程竣工验收报告及报审表

6.1.4.2 施工记录排列顺序

施工记录按照单位工程质量验收划分表及施工工序排列。

6.1.4.3 试验报告排列顺序

混凝土强度统计及评定,混凝土试块强度报告及委托单(标养和同条件,同条件养护的需要有按试块做的600度天的养护记录)、混凝土抗渗/抗冻试验报告及委托单、灌浆料强度试验报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

砂浆配合比设计报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

砂浆强度统计评定、砂浆抗压强度试验报告及委托单(按时间、部位顺序排列)

土壤击实、回填土试验报告及委托单(按部位、标高顺序排列)

钢筋机械连接试验报告及委托单、钢筋焊接试验报告及委托单、钢筋植筋拉拔试验及委托单等(按时间顺序排列)

结构实体钢筋保护层厚度检测报告、钢结构超声波检测报告、高强螺栓抗滑移检测报告及委托单(按时间顺序排列)

其他报告

6.1.4.4 工程质量验评排列顺序

单位工程质量验收项目划分表

单位工程质量验收报审表、单位工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查表、安全和工程资料核查表、观感质量、质量等级评定表

第一个分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批工程质量验收记录、第二个分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、检验批工程质量验收记录。隐蔽工程验收记录排列在相应的检验批之后。

6.1.4.5 原材料质量证明文件

应分专业按材料种类组卷,卷内排列顺序为:原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

6.2 编号与编目

6.2.1 页号编写

文件页号应以有效内容的页面编写页号。页号位置,单面的,在文件右下角;双面的,正面在右下角,反面在左下角;图纸页号,应编写在图标栏外右下角。参建单位竣工文件采用按卷装订的形式,每卷从“1”开始编写连续页号。

6.2.2 卷内目录编制

卷内目录排列在案卷之首,按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——序号:用阿拉伯数字表示,应依次标注文件在卷内排列的顺序,各案卷之间序号不连续。

——文件编号:应填写文件的文号或编号、图样的图号等。

——责任者:应填写文件形成单位的全称。

——文件题名:由单位工程名称+文件名称组成——日期:应填写文件流转结束最终责任人(单位)签署盖章的日期。

——页号:应填写每份文件起始页号,最后一个文件填写起止页号

——备注,应根据实际情况填写与本条目文件有关需要说明的信息。

6.2.3 案卷封面编制

竣工文件采用A3加长封面,按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——案卷题名:由项目名称+单位工程名称+卷内文件信息组成,应能简明、准确地揭示卷内文件的内容。项目名称应与核准项目名称保持一致。本工程核准项目名称为:正阳县生活垃圾焚烧发电项目。

——立卷单位:应填写案卷整理单位的全称。

——起止日期:应填写卷内最早形成文件的日期与最终形成文件的日期。

——保管期限:应按本细则第五项所规定的填写。同一案卷内文件保管期限不同的,应从长。

——密级:本栏不需填写

——档号:由项目代号、分类号、案卷流水号组成。

6.2.4 备考表编制

备考表应填写案卷内文件的总件数和总页数以及在组卷和案卷提供利用中需要说明的问题。备考表排列在卷内文件之后,不编写页号按编制要求输入档案管理软件自动生成。编制要求如下:

——立卷人及日期,应由案卷整理责任人签名,并填写完成立卷的日期。

——检查人及日期,应由案卷质量检查人签名,并填写日期。

——互见号,应填写反映同一内容而载体不同且另行保管的档案档号,同时应注明其载体形式。

6.2.5 案卷脊背编制

案卷脊背应填写档号、案卷题名或关键词、保管期限、正副本等内容。按规定输入档案管理软件自动生成。

6.2.6 装订

竣工档案装订时去除金属物,采用三孔一线装订:A4纸竖放,靠左装钉,钻孔在左边边距15mm处,中间一孔,其它两孔距中孔等距80mm,孔径3mm。

6.3 录入

录入档案管理软件时参照卷内目录、案卷封面、备考表的编制要求进行输入。

6.3 扫描

纸质文件扫描的电子图像大小要求:黑白、单页26-40K、像素300dpi、保存为.tif格式;

倾斜度要求:左右小于3度;

去污要求:除正常文字或图片外,没有其它污点,与原文件基本一致;

清晰度要求:尽量和原件保持一致,清晰能够辨认。

扫描电子文件图像命名要求:以文件的档号为单位保存,格式为:xxxx-xxxx-xxx-xx,第一个xxxx代表机组号,第二个xxxx代表分类号,第三个xxx代表案卷流水号,第四个xx代表卷内流水号。

照片图像大小要求:1M-2M,彩色、JPEG格式;

照片图像的命名与纸质文件命名保持一致。

存储要求:以案卷为单位进行存储,每个案卷为一个文件夹,文件夹内存储案卷内的条目。案卷内的条目应与卷内目录的件数一致。

七 特殊载体档案

7.1 照片档案

7.1.1 归档范围及保管期限

按照《正阳县生活垃圾焚烧发电项目基建工程拍摄大纲》对照片档案进行收集归档。基建工程照片保管期限为:30年。归档照片统一采用数码六英寸,每个单位工程归档移交8-30张照片。

7.1.2整理编目

7.1.2.1 整理

照片档案按归档分专业进行整理;具体编号为:-专业代号-流水号。其中专业代号如下:

ZP800 项目前期照片

ZP810 项目设计阶段照片

ZP820 项目准备阶段照片

ZP830 安全、质量、进度、环保管理照片

ZP840 桩基工程施工照片

ZP841 热力系统施工照片

ZP842 烟气净化及飞灰因化施工照片

ZP843 水处理系统及供水系统施工照片

ZP844 电气系统施工照片

ZP845 附属生产系统施工照片

ZP846 与厂址有关的单项工程施工照片

ZP847 全厂消防工程施工照片

ZP848 土建其他工程施工照片

ZP849 锅炉及辅助设备安装(含加工配制)施工照片

ZP851 汽轮发电机组安装(含管道及系统)施工照片

ZP852 电气设备安装施工照片

ZP853 热工仪表及控制系统装置施工照片

ZP854 焊接、金属施工照片

ZP855 水处理系统安装工程施工照片

ZP856 监理单位施工照片

ZP857 调试单位施工照片

ZP860 竣工验收照片

专业内照片的排列顺序为:按照单位工程编号的先后顺序(单位工程照片按照拍摄时间顺序)进行排列;监理及调试单位照片按照专业-时间顺序排列。

7.1.2.2 编目

照片档案应按张进行编目,填写题名、照片号、光盘号(底片号)、参见号、时间、摄影者、文字说明(格式由业主档案室提供,用word文档编辑)。

——题名:单位工程名称+照片的主题内容。

——照片号:按照7.1.2.1项所列填写照片号。

——底片号:填写对应的电子照片所在光盘的光盘编号。

——参见号:应填写与照片对应的单位工程开工报告所在案卷的档号。

——时间,是指拍摄的具体时间,用8位阿拉伯数字表示。如:2011.05.06

——摄影者,应填写拍摄人的姓名。

——文字说明,应准确、简明揭示照片画面的内容。文字说明包括人物、时间、地点、事由等要素。

——应在照片背面中间位置用签字笔标识照片号。

每册照片应编制册内目录、总说明及册内备考表,册内目录由档案管理软件自动生成,总说明由业主档案室提供统一格式用word文档编辑。

7.2 光盘档案

7.2.1 归档范围及保管期限

所有归档纸质文件须经过数字化扫描后以不可擦除型光盘存储。光盘以归档进行整理,具体编号原则为:-载体类别-流水号;光盘载体编号用“GP”标识。光盘档案保管期限为:30年。

7.2.1 刻录光盘要求

刻录的音像和数据光盘是不能是可擦写的光盘,要用高质量的DVD-R或CD-R,刻录的内容不能大于光盘容量的80%

光盘介质上提供的影像文件必须以卷为单位单独存放,不能打包成zip/rar或其他格式存放

光盘上文件存放路径:案卷名称文件档号.tif或照片档号.jpg

光盘编号:由档案室统一编号

光盘移交数量:三套

光盘应以光盘档号命名

刻录好的光盘不应在光盘上做任何标记

刻录好的光盘应放入光盘装具进行保存,光盘装具应贴上标签。标签格式见《正阳县生活垃圾焚烧发电项目基建档案管理实施细则》

7.3 实物档案

7.3.1 归档范围及保管期限

基建期间实物档案归档范围为:金属探伤底片、吹管靶板。实物探伤底片档案按工期机组进行整理。具体编号为:-SW6-流水号。

金属探伤底片保管期限为:10年,吹管靶板保管期限为:30年。

八 档案用表

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

设计更改执行情况登记表

专业名称:

序号

更改单编号

更改文件名称

提出单位

更改内容

(所在序号)

对应图号

执行情况

备注

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程设计变更及材料代用通知单登记表

机组 工程编号:

序号

通知单名称

通知单编号

更改所涉及图号

修改内容在通知单中的序号

执行情况

文件所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表

机组 工程编号:

序号

设备、材料试验报告及质量证明文件名称

报告出具单位

报告总页数

报告及质量

证明文件编号

文件所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程所用计量器具登记表

机组 工程编号:

序号

测量设备(器具)

名称

型号规格

出厂编号

量限

准确度等级

检定

有效期

检定报告所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

()单位工程特殊作业人员登记表

机组 工程编号:

序号

姓名

工种

发证单位

证件编号

有效日期

允许操作项目

资质所在卷册档号

施工单位

年 月 日

监理单位

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程钢筋使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程水泥使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程砂子使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程石子使用跟踪记录

序号

厂家名称

规格等级

到货

数量

(t)

到货日期

出厂合格证编号

复试报告

编号

原材报审编号

领用

日期

领用

数量

(t)

使用部位

问题及处理情况

参见档号

备注

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

单位工程混凝土跟踪管理记录

序号

浇筑

日期

配合比编号

使用部位

方量(m3)

强度

等级

混凝土配合比(kg/m3)

备注

水泥

石子

粉煤灰

减水剂

膨胀剂

材料员: 年 月 日 施工技术负责人: 年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

射 线 底 片 装 盒 明 细 表

底片盒编号

报告所在案卷号

报告编号

部件名称

规格

第 袋

共 袋

焊口数量

底片张数

编制人: 编制日期: 审核人: 编制单位(公章): 第 页 共 页

探伤底片档案盒外标签模板:

底片卷号:

工程名称:

互 见 号:

底片数量:

吹管合格靶板标签

档 号:

类 别:

工程名称:

题 名:

机组 单位工程

竣工文件审查签字页

施工单位(专业技术人员签字)年 月 日

监理单位(监理工程师签字)年 月 日

建设单位(专业技术人员签字)年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

建设项目档案交接签证表

项 目 名 称

移 交 单 位(章)

接 收 单 位(章)

交 接 日 期

承包项目

名称

合同号

档案数量

文字材料

照片/声像

竣工图

电子文件光盘

档案归档说明:(后附案卷移交目录)

移交

单位

自检

意见

技术负责人:

档案负责人:

项目负责人:

年 月 日

监理

单位

审查

意见

档案人员:

项目总监:

年 月 日

建设

单位

验收

意见

工程部负责人:

档案负责人:

项目负责人:

年 月 日

案 卷 移 交 目 录

第 页 共 页

序号

档号

案卷题名

立卷单位

保管

期限

页数

备注

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷审查申请表

标 段

单位工程

预立卷档号

施工单位审查意见:

技术负责人:

档案负责人:

年 月 日

监理单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

建设单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷审查意见附页

审查意见:

审 查 人:

审查时间:

正阳县生活垃圾焚烧发电项目

竣工文件案卷整改回复表

标 段

单位工程

预立卷档号

施工单位审查意见:

技术负责人:

档案负责人:

年 月 日

监理单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

年 月 日

建设单位审查意见:

专业工程师:

档案负责人:

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