房地产公司办公室工作计划

2024-05-16

房地产公司办公室工作计划(精选8篇)

篇1:房地产公司办公室工作计划

2012年房地产公司办公室工作计划

企业强势东风劲,龙行长空响春雷。为完善工作作风,提高企业品牌,2012年伊始,公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下,办公室决定紧紧围绕目标计划,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上水平,综合服务质量上台阶,监督检查作用出成效,以办好事务、提供服务为己任,全面履行办公室的职责,全面完成年度责任考核各项指标,为实现公司的规划目标,壮大发展做出自己应有的贡献,现特制定2012年办公室工作计划如下:

一、加强学习、培训,优化队伍结构,为全面提升员工整体素质

计划。

1、明确岗位,落实职责。对办公室的各项工作进行细化,明确岗位职责和要求,采取因人设岗和因岗设人相结合,对办公室人员进行明确分工,做到“人尽其才,才尽其用”,努力激活人的积极性和创造性,切实做到各尽其职,各负其责。

2、加强教育,增强素质。坚持以人为本,加强团结,增进协作。从加强教育入手,不断强化办公室人员的服务意识,奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风,坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉

风行;精,就是对工作要精益求精,全面深刻了解情况,精确恰当地形成材料,深入透彻分析问题,结合实际提出建议;细,工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过,工作中用得上,关键时候靠得住;爱岗敬业,乐于奉献,作风优良,善打硬仗的团队。

3、加强学习培训,提高工作能力。每月5日定为学习培训日,对办公室人员、公司新进员工进行学习培训,重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容,不断增加员工的知识积累、经验积累,提高业务素质和工作能力,真正做到“人岗相适”。

二、强化意识,改进办公方式,做好综合协调服务工作。

树立服务观念,进一步提高综合协调服务能力,依据领导决策,抓住工作重点,筹划、安排和处理各项事务,保证各项工作的正常运转。

1、做好办公用品采购工作。规范采购程序,每月1号、15号为采购日,各部门必须将短缺用品提前报办公室,再由办公室造册报总经理审批后,统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则,货比三家,既要节省经费,又要货真价实。购买后要专人存放,分类登记,出入有据。

2、做好宣传工作。围绕公司的目标,配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台,加大公司宣传力度,扩大公司

影响,提高知名度,为销售做好服务。

3、做好随机性工作,完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重,时效性很强,办公室一定不折不扣,按时、按质,想方设法办好。

三、统筹兼顾各方,全面扎实推进,各项工作均有新的进展。

1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案,尤其是今年新进员工的建案归档,2月份以前全部完成,电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存,对未聘人员的信息资料都要作存档处理,建立人才筹备库,为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度,及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定,对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险(养老保险、医疗保险、失业保险)各项手续,真正体现“老有所养,病有所医”的规范性。四是改进办文质量,进一步规范办文程序,加强电子档案的收集与管理,各部门发文,在提交纸制版的同时提交电子版,经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料,要认真校对、修改、呈报领导审阅,不能出现大的差错。对重要的文件,办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度,做好会后信息、纪要的整理工作,精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议,要提早筹划,营造氛围,确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷500本工作日志,每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查,对表现不好的进行通报批评,并纳入绩效考核内容。

2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局,注重细节”为原则,实现工作早准备,费用细打算,服务高效率的目标。一是建立台账,办公室配合财务部门,对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册,责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用,发现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修和保养,保证设备的正常使用。

3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育,养成遵纪守法的良好习惯,服从交通指挥,接受交通检查,确保行车安全。平时注意车辆的维护保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单,用车部门或个人,必须写明用车所办事宜,目的地等,逐级审批,方可派车,并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况(有无故障),维修、保养的时间、内容,年检的时间,购买保险的时间认真进行登记。

4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度,经常征求意见,不断进行调剂、改善,确保质量。严把购买质量关,严禁采购霉变食品,特别是霉变大米、白面、地沟油,霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁,炊具用具用后必须及时洗净、放置有序,为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。

5、建立卫生整治长效机制。制定《公司办公区卫生管理规定》,公共卫生区责任到人,各办公室的物品按规定摆放,室内保持清洁、干净。每周三上午,办公室抽调各部门人员组成检查组,对各部门室

内外卫生进行检查,对表现不好的部门或个人通报批评,并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草,创造“花园”式办公环境,建立良好的办公秩序。

四、完善制度,加大力度,发挥好督查督办职能。

1、完善各项规章制度。一个公司要发展,做强做大,就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际,对公司现有制度进行梳理,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司规章制度》,做到有章可循,有法可依,提升正规化管理水平。

2、建立正规的办公秩序。2月份购买一台指纹考勤机,制定出考勤管理规定,拟从3月起实行指纹签到制度,办公室安排专人负责,每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布,接受群众监督。

3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式,广泛地流行于企业管理中,作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等,进行深入调查研究,配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则,推行绩效考评制度,建立长效的激励机制,提高员工的工作积极性和任务完成质量,推动公司计划的完成和目标的实现。

篇2:房地产公司办公室工作计划

完善部门的管理制度并协助领导完成各项工作,由于入职时间不长的缘故让我很重视自己在办公室工作中的表现,因此我能够主动完成自身的各项工作并牢记部门领导的指导,而且当领导有需求的情况下也会积极完成额外安排的工作,对我来说缺乏工作经验严重影响到自己的职场发展,所以我能够在工作中有着姣好的表现并在能力方面得到领导的认可。平时我会严格遵守办公室的各项规定并在工作中对自身有着严格的要求,而且在领导完善部门制度的时候也提出了合理的建议,毕竟工作的完成也是为了将办公室建设得更好自然要予以重视才行。

认真学习房地产相关的知识以便于解决工作中的难题,由于平时需要接触大量房地产相关的文件自然要有着足够的了解才行,所以我为了让工作流程更加便捷从而学习了大量房地产相关的知识,对我来说这项工作的完成能够更好地帮助自己加深对职责的理解,而且想要在工作中为领导分忧的话应当要懂得更多专业性的知识,由于工作中能够严格要求自己导致我在学习的过程提升了自身的综合素质,这也导致我处理工作的时候在效率方面得到了很大的提升。

做好会议室的清理以及客户的接待工作,在比较忙碌的时候导致我也会兼职其他岗位的工作,尤其是客户接待方面是需要自己引起重视的,若是有客户购买房子的话也会为公司带来很大的收益,所以我能够认真接待每个客户并体现出自身良好的服务性。在组织会议或者接见客户的时候往往会用到会议室,所以我会和行政部门的员工一同对会议室进行清理,主要是打扫房间并准备好会议所需的文件,在开会期间也会做好相应的记录并在每个月末催收各个部门的工作总结。

篇3:房地产公司办公室工作计划

关键词:房地产公司,会计监督,现状,思考

一、引言

房地产公司会计监督是指房地产公司会计对房地产公司所从事业务事项的合法性、真实性、准确性、完整性进行审查的工作过程。合法性是指会计监督确认房地产公司经济业务事项或生成会计资料的程序是否符合我国会计法律法规和其他相关法律法规的规定;真实性是指会计监督房地产公司会计计量、记录的相关活动是否实际发生或按规定生成相应的会计资料, 杜绝会计资料因人为因素的失真;准确性是指房地产公司会计按照我国会计法规体系的相关要求, 监督房地产公司生产经营过程中产生的各种会计资料所记录的会计数据之间是否吻合, 应确保各个数据之间吻合;完整性是指房地产公司会计核算公司相关经济活动过程中形成和提供的各种会计资料是否齐全和完整。伴随着房地产公司利润率逐渐下降和市场集中程度越来越高, 要使得房地产公司在竞争的大潮之中处于不败之地, 会计监督发挥着尤为重要的作用, 如何做好房地产企业的会计监督工作值得我们深思。

二、房地产公司会计监督现状及原因分析

有效的会计监督有利于房地产公司形成良好的经济秩序, 协助管理朝着更好的方向发展。然而, 在我国部分房产公司中, 会计监督形如虚设, 不仅没有发挥其监督职能, 更造成了房地产公司内部对会计监督的误解。会计监督的不力, 一定程度上加剧了会计行业的困境, 导致会计信息失真、弄虚作假现象增多、诚信严重缺失等不利局面, 不仅造成了极恶劣的负面影响, 损害会计队伍自身的形象, 危及公司经营者、投资者、债权人的利益, 阻碍了国家宏观调控和房地产公司管理的正常进行。产生这些现象的原因大致可分为以下方面:

1. 相关法律制度不健全

由于会计监督的特殊性以及房地产公司所从事的行业特殊性, 决定了有效的会计监督必然以会计法律法规和房地产相关法律为准绳及行为标准。自1985年我国的第一部会计法通过并开始施行, 后来为了更好地适应我国经济建设及市场经济体制改革的要求, 会计法也相应做过几次修订。截至目前, 虽然会计法规体系已初步建立, 但随着我国的经济状况发生的天翻地覆变化和国际经济环境的巨大变化, 尤其是2003年以来, 房屋价格持续上扬, 大部分城市房屋销售价格上涨明显, 随之而来出台了多项针对房地产行业的调控政策。就使得部分相关规定严重滞后, 但相关会计法律法规的清理废止或修改工作未能及时跟进;甚至出现了会计法未涉及的真空地带, 造成无法可依的局面。如因公司虚假信息而造成的损失在市场参与者之间应如何分摊;另外由于实践需要而出现的一些“补充规定”之类的文件, 导致会计法规的质量低、部分条款规定相互矛盾, 阻碍会计法规监督功能的实现。特别是当前, 对于违法者要承担的法律责任规定相对简单, 导致对做出虚假监督检查结论的各职能机构难以明确地做出责任追究。

2. 政府监督、社会监督、内部监督体系流于形式

据我国《会计法》的规定, 完整的会计监督体系是集单位内部监督、社会监督、政府监督三位于一体的有效监督体系。但现状是它们并未完全发挥其应有的作用, 甚至有不断弱化的趋势, 表现为:首先, 管理体制的不健全导致单位内部会计监督的缺位。虽然相关的制度规定也建立起来, 但形如虚设无法得到有效的执行, 以致会计秩序混乱, 弄虚作假现频发。在现有的监督体系中, 会计人员的会计监督权是房地产公司老总说了算的, 难以对单位日常的全部经济行为和经济责任进行有效的控制和约束。其次, 社会监督主要采取的是事后监督的方式, 因而成本巨大。并且在实际实施过程中, 因利益关系使部分社会审计监督流于形式。再次, 政府会计监督手段相对落后, 监督工作不到位, 而且由于政府职能转变, 在当前受到经济利益的制约, 使其监督实质效果难以确定。

三、建立多层次化的内部会计监督控制体系

多层次的公司内部会计监督控制体系是一个从上到下的、完整的、具有较严密监督控制特性的系统。通过明确有关人员、有关部门的权、责、利, 使得每个群体或个人的行为都处在他人的监督控制之下, 使得对会计工作的监督控制工作能够有制度上、程序上的保证, 避免出现内部会计监督控制的“真空控制”地带或“控制盲点”, 而使内部会计监督控制流于形式、难收成效。一般说来, 人力资本产权视角下的内部会计监督控制体制可分为三个层次。企业所有者对经营者的控制。企业所有者对经营者的控制主要体现在企业根据内部会计监督控制的要求实行纵向授权制, 通过股东大会给董事会授权, 通过董事会给总经理授权, 进而形成严格的内部监督控制体系。在体系严密, 领导责任明晰的基础上行使对会计监督控制的权力, 使得监控权落到实处, 监控效果明显。财务总监具体行使内部会计监督控制的权利。财务总监是由企业所有者委派的, 是企业所有者利益的维护者, 并具体监督和指导着企业内部会计控制的全过程。这一层次的企业会计内部监督控制是多层次企业内部会计监督控制的重点, 它是所有者对经营者以及经营者内部进行会计监督控制的一个关键。

会计部门及会计人员的内部监督控制。即直接面向经营者及经营实体贯彻企业的财务和会计方面的监督控制制度。值得注意的是在该层次上行使内部会计监督控制权利和责任的是企业会计人员, 作用方向是会计人员作用于企业的经理和各业务部门, 而监督和评价会计人员履行监督控制责任的却是上一层代表所有者利益的财务总监。

需辨析的是, 无论是公司还是企业, 内部会计监督控制工作必须符合我国《会计法》的规定和要求, 体现在:一是涉及经济业务事项和会计事项的人员应当明确各部门和岗位的职责、权限, 不能混淆不清、指责交叉。对不相容的职务应当相互分离、相互制约和监督;二是重要经济业务事项的决策和执行, 应当明确相互监督和制约的程序, 防止因个人拥有较大的权力而滥用职权, 以避免决策的混乱和失误;三是明确财产清查的范围、期限和组织程序。财产清查的范围是对清查各单位所拥有的各项财产做出真实、全面的反映, 要有组织的进行, 使之程序化、制度化;四是明确对会计资料定期进行内部审计的程序。内部审计是由本部门设置的会计机构及会计人员对单位自身的资金运动进行审计和做出评价。对于内部审计, 应当根据国家统一制定的会计制度制定出办法和程序;五是明确会计责任主体, 加强单位负责人在会计监督中的责任。

参考文献

[1]白千斌.对加强房地产公司内部会计监督控制工作的思考[J].科技资讯, 2010 (7)

篇4:房地产公司办公室工作计划

关键词:房地产公司 成本 成本管理

1.房地产公司成本管理的定义

房地产公司的成本一般分为开发成本、期间费用及税费等三大块。其中开发成本又分为土地成本、开发前期费、主体建安工程费、基础设施费、配套设施费。期间费用又由营销费、管理费、财务费用三部分组成。

在高房价、暴利的房地产黄金时代,成本管理很难引起房地产企业的重视。房地产从业人员抱着“重营销、轻成本”的短视观念,导致当前国内房地产成本管理水平相对落后。不过一些外资及国内标杆房地产企业在成本管理上进行了积极的创新与实践,形成了成本管理的三大典型阶段,即:成本核算阶段、成本控制阶段、成本策划阶段。

上述三大成本管理阶段各有侧重点。成本核算阶段属于事后核算,追求算得快、算得准;成本控制阶段首先将目标成本分解为合约规划,用于指导合同签订,并定期进行动态成本与目标成本比较,严格将成本控制在目标成本以内。

从国内房地产公司的实际情况来看,成本核算已经比较成熟。更多的房地产公司处在向成本控制、成本策划阶段的转型,正逐步形成一种先策划后控制的新型成本管理方式。首先要求在前期阶段制定合理的目标成本,追求工期、成本及质量上的平衡,使得公司总收益最大化。然后在后期阶段对目标成本进行过程控制。

2房地产公司各阶段成本管理要点

2.1可行性阶段

房地产开发公司在决策拿地前,通常会做一份成本测算报告。首先由设计部门根据土地规划指标做出设计方案,成本管理部门根据经验数据得出建安成本测算,再加入其他开发成本(包括土地费用、开发费用、配套费用、基础设施费用、销售管理费用及各种税费等),从而得出项目的总成本。营销部门预判项目销售时的市场行情,得出项目的销售(租金)收入。根据项目利润=销售(租金)收入-项目总成本的公式,我们可以得出项目是否盈利、利润额多少以及是否拿地的结论。

根据上面的公式,我们可以知道。项目要增加利润,除了要降低项目总成本,还可以从提高产品售价及租金的角度入手。例如:低密度项目可以考虑独栋别墅加小高层或洋房或连排别墅的产品组合。产品采用毛坯还是精装交房等。在满足规划条件的前提下,通过不同产品组合的比对,找到最具性价比的组合。即使项目总成本增加了,只要销售(租金)收入的增幅大于项目总成本增幅,对整个项目利润来说还是有利的。

2.2设计阶段

设计阶段的费用所占的比例在项目总成本中很低,但是因为设计的改动对项目总成本的影响程度却最高,由此可见控制项目的成本不仅存在于施工过程中,还要在开始规划和设计阶段就加强项目成本的动态管理与控制。

在设计阶段首先给设计院下达设计限额指标,同时列入设计任务书,在设计过程中做好成本测算和优化工作。成本管理人员应重点关注以下几个方面:如基础形式(预制桩、灌注桩、独立基础、条形基础)的选择,须综合考虑相应成本及工期。建筑外立面的设计,如窗面积占比增大会提高成本及影响节能计算。结构形式及布置,会影响单方混凝土、模板及钢筋含量,从而影响建安成本。景观硬景及软景的比例分配。室外管线的走向及设计容量,既要考虑初期建造投入,又要关注日后使用的便利性及维护运营成本。

成本管理人员同时要关注市场上最新的建筑法律法规,研究是否对项目总成本带来影响及如何应对,及时提供适当的估算及建议。例如,江苏省新规对保温节能材料防火等级要求的调整,新的消防验收规范对建筑布局和材料使用的影响。

2.3招标及合同签订阶段

在招标、合同签订阶段,成本管理人员应从材料选择、合同策划、图纸会审、招标等方面进行成本管控。

材料选择方面,建议设计师和成本经理共同选择性价比较高的建筑材料及设备。但同时要考虑后期保养、维护及运行费用,即全寿命周期成本。常规产品可以将建筑做法标准化,组织多个项目的集中采购。针对常规大宗材料采购,可以考虑和有信誉的大型生产企业签订战略采购协议,这样做不但可以节约成本,还能有效保障供货周期和控制质量。

合同策划方面,应从当地常规做法、专业特点及施工资质等方面做综合考量。合同标的划分方面,门窗、机电工程、室外雨污水、景观绿化等专业分包是否包含在总包合同范围内还是另外发包。如一个项目合同总金额较大且工期较紧,可以将其拆分或分标段招标,从而降低施工过程中的风险。合同形式上,应根据招标时设计图纸的完整性及专业特点,灵活的选择固定总价合同、固定综合单价合同或暂定价合同等。

成本管理人员应组织工程部、设计部在招标前,对图纸进行详细会审。确保图纸设计完善、可行及符合当地验收规范,避免施工中造成设计变更、签证及索赔。同时要保证成本控制在目标成本范围以内。

招标阶段,成本经理应编制评标报告,组织评标会议及商务洽谈。确保招标顺利进行,并得出合理的中标价格,包括計算复核、投标文件是否响应招标文件要求的比较与分析、报价上是否存在投标技巧及报价合理性分析等,解决回标中合同上疑问从而减少合同上潜在风险。

2.4施工阶段

施工阶段,成本经理在保证工程的进度、质量的基础上,控制工程的成本。因为施工过程是一个动态的过程,在施工中会出现各种不可控的因素影响施工,如国家政策和业主的改变,施工过程中的变更情况是无法避免的,但是一定要有明确的变更审批流程,并注明原因。在获得审批通过的基础上,方可实施变更,确保公司的利益,以规范化的流程制度进行具体的操作,保证工程的进度和质量。

2.5结算阶段

在一个完整的工程管理系统中,最后一项工作并不是随着工程建设的完工而结束,而是对每一项目的经费做一次最后的结算工作,这才是建筑工程造价管理工作的最后阶段,同时也是对工程建设成果和投资效果的总检验。竣工结算作为造价管理工作中至关重要的环节,必须仔细审核。将工程的每一笔资金落实到每一处的细节上,包括开始之前的设计,材料设备的购买,施工过程的支出等,对这些资料数据进行详细的整理、审核,每一笔资金都有明确的来去证明,保证结算的可靠性和真实性。

结算完成后,要及时做好项目的后评估工作,分析项目成本管理上的经验和教训,避免以后再次犯错。对项目的含量指标(如单方钢筋含量、混凝土含量、砌体含量、窗地比等)、单方指标(如单方结构成本、单方机电成本、单方外墙装饰成本等)、材料价格指标(如钢筋材料价格、防水材料价格)进行归纳比较和统计分析,放入成本数据库,供后期开发使用。

3结束语

成本管理人员要想对房地产成本进行科学有效管理,不仅要熟练掌握管理的技巧,对工程建造各部分的成本管理运用了如指掌,还需要熟悉工程造价相关的法律法规,保证建设工程各项合同的合理性和每项成本支出的真实性。

地产白银时代的来临,将会加快推进房地产成本管理改革的速度。无论后期如何变化,我们有理由相信,成本管理能否实现公司利润最大、客户满意度提高、供应商收益提升、社会效益增加,才是房地产成本管理的终极目标。

参考文献:

[1]武智猛.基建工程造价管理与控制分析[J].知识经济,2014,08:109.

[2]方霞.浅谈建设单位工程造价管理与控制[J].民营科技,2014,04:221.

[3]胡大维,李延,冯环.浅谈建设单位如何加强工程造价管理[J].滁州职业技术学院学报,2014,06:69-71.

篇5:房地产开发有公司办公室工作总结

尊敬的公司各位领导:首先感谢董事长、X总、X总以及新沂苏阳房地产公司的各位同事,能够让我融入到这个充满激情、充满活力的大家庭中。感谢你们给予我这么一个平台,来展示自己、发挥自己、表现自己。在这个平台上,我将发挥自己的潜力和水平,努力工作、认真工作、踏实工作;工作中更要寻求超越自我的过程,来服务于公司。

一、总结:

1回顾2010年所做的工作:

转眼之间,我在办公室工作近三个月了,这是一段短暂而愉快的时间,在办公室这个舞台上,我得到了成长,回首过去的一年,我对办公室的工作已经有了更深的了解,少了些青涩多了些成熟,还有面对生活和工作的自信和从容。新的一年开始了,我有必要对过去的一年进行总结,发扬优点克服缺点,为了更好完成工作做下坚实基础;

2010年办公室工作情况总结:

1.建立并健全各项规章制度

2.有条理的组织安排各类会议,编写会议纪要。

3.按照档案管理制度,进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作。

4.认真做好来访接待工作

5.积极做好公司环境清洁等后勤工作

2工作体会:

能够主动认识的自己工作中的不足之处,同时也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,将公司的利益和工作放在第一位,多做事,从高标准来严格要求自己,认真对待领导交办的每一件事,为苏阳争光,更加努力地为苏阳做出自己应有的贡献。

3存在问题:

在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作,在部门经理的培养下,我已经能够起草一些通知文件及会议纪要虽然有时用词不够准确,语义表达不够明确,但是由领导修改一次,我就会进步一次,这使我在这个岗位上不断进步不断提高。

通过近三个月的学习和工作,学会很多专业知识和人生道理,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,在这近一年中也有些事做的不是很好,细节上考虑的不是很全面,这也给我在以后的做事中学到了经验,在以后的工作中我会多方面考虑,弥补不足。

一、计划:

1新年工作思路

提高自身的各项业务水平,争取做得更好。

2工作目标

努力学习、认真工作,为苏阳房地产贡献自己的力量。

3工作措施

1.多请教领导,努力的提高自身的业务水平;

篇6:地产公司办公室工作职责范文

1、负责公司行政管理和政务公开工作,当好领导的参谋和助手,做好上传下达,搞好各部室之间的沟通协调。

2、负责对公司人事及工资档案管理,员工日常培训、技能签定、技术职称申报、调资、调岗等工作。

3、负责公司文秘档案、印章、印刷等管理工作,承办各类公文函电记载、传阅、分类、归档等工作,严格执行保密工作制度。

4、负责对公司员工进行绩效管理,日常考勤、考评及奖罚工作;安排节假日值班,为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。

5、负责制定公司所需物品购置计划,办理申报、审批手续,采购、收发及日常管理;建立物品管理帐目,确保帐、卡、物相符。

6、负责公司办公车辆管理,包括车辆调度使用、维修保养、加油等工作。

7、负责公司迎送接待服务工作,接待来客来访,安排食宿,对外联络,做到热情周到;日常加班工作餐安排。

8、负责公司各类会议会务工作,包括布置会场,文件起草、印刷、归档等。

篇7:房地产公司办公室管理制度

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。本规定所指行政事务包括员工日常管理、档案管理、公文打印文件对接管理、办公及劳保用品管理、招待客户管理、宿舍管理等。

一、员工日常管理

(一)上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理,如总经理不在办公室办公的情况下,知会一下办公室人员,以便知道工作去向;

(二)不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高工作能力;

(三)保持办公场所的安静,不大声喧哗、高声谈论、追逐、嘻闹、窜岗、闲聊等;

(四)保持办公室的整洁有序。文件不随意乱放,报废文件必须妥善处理。下班时要收拾好自己的办公桌及自己的椅子也要摆放整齐,关闭电器电源,关好门窗;

(五)不得因私事长时间占用办公电话;

二、档案管理(一)归档范围

1、公司的规划、计划、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材

料;

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全;(二)档案的借阅与索取

1、总经理、副总经理、总经理、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2、公司其他人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;

三、公文打印文件对接管理

(一)公司公文的打印工作由办公室负责。

(二)各部门文件的对接需复印一式二份,一份总经理、一份给相关负责人,另一份存档。

(三)对各部门或政府企业、事业单位文件需编档号,经总经理审核后方可签发。

四、办公及劳保用品的管理

(一)、办公用品的购发:

1、每月中旬,各位同事将该所需要的办公用品制定计划提交办公室;

2、办公室指定专人制定每月办公用品计划;经总经理审批后负责将领料单送到集团行政部采购,根据实际工作需要有计划的分发给各位同事签字领回;

3、除正常配给的办公用品外,若临时还需用其它用品的须填写采购单,经总经理签名批准后方可呈报办公室采购;

4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据新员工提供用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

6、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事;

五、招待客户管理

为更好地树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示集团公司的企业管理风范,有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作,使此项工作顺利纳入程序化管理轨道,特制定本办法。(一)、接待预约来访者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候来访者,当来访者走近时,以站立姿态面带微笑主动问候

2、了解来访者约定见面的部门或人员;

3、如果来访者是在约定的时间到达,应立即通知被访者;

4、如果来访者比约定的时间来的有点早,请其入座,款待饮料,递送书报资料,以排遣时间,或轻松地和他们交流,使他们感到不被冷淡,待离约定时间前15分钟至10分钟,再执行第(3)条;

5、正确引导来访者至他们要去的部门或者按单位要求安排工作人员陪同前往;

(二)、接待未预约来访者的工作程序

1、面带微笑主动问候来访者,当了解到对方未做预约时,仍以欢迎的态度礼貌友好地接待,为其服务;

2、询问来访者要访的部门或工作人员的姓名;

3、努力为来访者安排一个尽可能早的预约时间;

4、如果来访者要求当天见面,应设法联系有关部门或人员,看是否被访人或其他人员能接见来访者;

5、如果当天可以接见,按照接待预约客人的工作程序进行;

6、如果当天确实不能找到合适的人与来访者见面,要立即向来访者说明情况,切忌不要让客人产生“等一等还有希望”的误解,以免浪费双方的时间,使自己更被动;

7、在无法接待来访者的情况下,应主动请来访者留言或名片,并向其保证尽快将留言或名片递交给被访人;

8、再次给来访者一个预定约会的机会,并耐心听取对方的要求;

9、在接待过程中,要确保来访者感到舒适,比如联系过程中,为来访者提供坐椅和饮料等;

六、电脑管理

各部门按需配置电脑系统,通过地安君泰内部资源共享文件的途径传递信息,不得擅自向外部转发公司文件。

七、宿舍管理

为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制订本制度。

公司员工宿舍管理由办公室负责;管理职责包括:负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修,监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人。员工不得于宿舍内有酗酒、赌博、打架斗殴、骂架或有不良行为。注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源。注意安全,防火防盗;员工离开宿舍必须关好门窗;室内严禁使用或存放危险及违禁物品;现金、财物等应妥善保管,贵重物品应避免携入,遗失由各自负责。住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由办公室酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。

员工宿舍应保持良好的卫生状况并应遵守:

1、个人物品摆放整齐;不得随手乱抛垃圾;垃圾应及时清理至垃圾池。

2、宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味。

3、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

4、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

5、标准:

地面:室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。

墙面:墙面清洁,无印迹,不钉钉子,室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。

铺面:衣物、被子叠放整齐,床单平整;

篇8:房地产公司办公室工作计划

建立现代企业制度的需要。现代企业制度是以产权明晰、权责明确、政企分开管理科为特征的。在现代企业制度下, 由于所有权与经营权的分离, 使得与企业经营活动及其结果息息相关的企业所有权人、债权人、管理者以及政府等方面的利益有时存在矛盾与冲突。为了经济活动能够正常、有序的进行, 这些不同的利益集团只能依靠法律、法规和制度约束下的会计信息来协调关系, 依靠规范的会计基础工作来表述经济活动, 根据会计提供的财务状况和经营成果来评价经营管理, 并对企业发展做出决策。因此, 会计监督就成为建立现代企业制度的必然要求。

适应社会主义市场经济的需要。在社会主义市场经济条件下, 会计监督作为我国经济监督的重要部分, 必须在维护社会主义市场经济秩序、保障财政经济法律、法规规章贯彻执行中发挥作用。房地产公司追求自身的经济利益必须置于合法的经济前提之下。会计人员、会计机构作为会计监督的主体, 依据国家财经法律、法规实施会计监督, 为了保护企业的利益, 在会计管理过程中, 把好“关口”, 保证企业的经济活动在合法的前提下实现经济效益最大化。因此, 在社会主义市场经济条件下, 公司的发展离不开扎扎实实的会计监督工作, 包括加强单位内部监督、国家监督、社会监督等多种形式的监督。

维护所有者权益的需要。政企分开是现代企业制度的一个基本特征, 其前提是政府双重职能的分离, 即政府的社会经济管理职能和国有资产所有者管理职能的分离。政府的社会经济管理职能主要是通过法律、法规、产业政策和必要的行政手段对所有企业实施宏观调控和间接管理, 以实现社会公平和经济的稳定增长。

2 内部会计控制失效是产权制度缺陷的产物

内部会计控制是会计监督工作的起始点, 是加强企业会计监督的基础性工作。但目前在我国很多公司都存在着不同程度的内部会计控制失效的问题, 表现为:会计监督与审计监督概念模糊, 以致淡化会计监督的事前监督职能;会计人员受个人利益驱动, 在工作中造假, 造成会计信息失真, 严重影响了投资者、债权人以及社会公众的利益。

按照现代企业理论, 企业是人力资本与物力资本的“合约”, 人力资本与物力资本作为二要素在本质上处于同等地位。随着社会分工体系的日益发达, 社会市场经济的日益完善, 人力资本在社会财富创造中将逐渐发挥出决定性的作用。然而长期以来, 产权制度缺陷主要体现在物力资本所有者拥有剩余索取权, 人力资本所有者却未被明确授予这一权利, 人力资本没有得到相应的足够的收益。在这种情况下, 它必然要求从其他方面获得补偿。从这个意义上看, 内部会计控制失效实际上构成对人力资本贡献的一种“报酬机制”, 不过是一种被扭曲了的实现形式。具体说来, 内部会计监督工作效果不佳的原因表现为三点:一是企业内部治理不善, 内部控制制度失调。有的缺乏相应的会计内部监督和控制制度, 有的虽建立了相应的制度, 但这些制度却形同虚设, 没有得到有效的执行, 因而导致会计信息混乱, 徇私舞弊的现象时有发生。二是会计人员的综合素质不高, 职业道德观念不强。三是治理结构不合理。外部治理很不完善, 经理人市场缺乏, 内部治理中经理人员又具有很大的经营自主权, 为追求自身利益最大化, 指使会计人员对外提供虚假的会计信息使得会计监督职能不能得到充分的发挥。

3 建立多层次化的内部会计监督控制体系

多层次的公司内部会计监督控制体系是一个从上到下的、完整的、具有较严密监督控制特性的系统。通过明确有关人员、有关部门的权、责、利, 使得每个群体或个人的行为都处在他人的监督控制之下, 使得对会计工作的监督控制工作能够有制度上、程序上的保证, 避免出现内部会计监督控制的“真空控制”地带或“控制盲点”, 而使内部会计监督控制流于形式、难收成效。一般说来, 人力资本产权视角下的内部会计监督控制体制可分为三个层次。

企业所有者对经营者的控制。企业所有者对经营者的控制主要体现在企业根据内部会计监督控制的要求实行纵向授权制, 通过股东大会给董事会授权, 通过董事会给总经理授权, 进而形成严格的内部监督控制体系。在体系严密, 领导责任明晰的基础上行使对会计监督控制的权力, 使得监控权落到实处, 监控效果明显。

财务总监具体行使内部会计监督控制的权利。财务总监是由企业所有者委派的, 是企业所有者利益的维护者, 并具体监督和指导着企业内部会计控制的全过程。这一层次的企业会计内部监督控制是多层次企业内部会计监督控制的重点, 它是所有者对经营者以及经营者内部进行会计监督控制的一个关键。

会计部门及会计人员的内部监督控制。即直接面向经营者及经营实体贯彻企业的财务和会计方面的监督控制制度。值得注意的是在该层次上行使内部会计监督控制权利和责任的是企业会计人员, 作用方向是会计人员作用于企业的经理和各业务部门, 而监督和评价会计人员履行监督控制责任的却是上一层代表所有者利益的财务总监。

需辨析的是, 无论是公司还是企业, 内部会计监督控制工作必须符合我国《会计法》的规定和要求, 体现在:一是涉及经济业务事项和会计事项的人员应当明确各部门和岗位的职责、权限, 不能混淆不清、指责交叉。对不相容的职务应当相互分离、相互制约和监督;二是重要经济业务事项的决策和执行, 应当明确相互监督和制约的程序, 防止因个人拥有较大的权力而滥用职权, 以避免决策的混乱和失误;三是明确财产清查的范围、期限和组织程序。财产清查的范围是对清查各单位所拥有的各项财产做出真实、全面的反映, 要有组织的进行, 使之程序化、制度化;四是明确对会计资料定期进行内部审计的程序。内部审计是由本部门设置的会计机构及会计人员对单位自身的资金运动进行审计和做出评价。对于内部审计, 应当根据国家统一制定的会计制度制定出办法和程序;五是明确会计责任主体, 加强单位负责人在会计监督中的责任。

摘要:会计监督是会计工作的基本职能, 是企业或公司内部控制制度的重要组成部分, 探讨会计监督控制工作中存在的问题, 对维护我国会计法规的严肃性, 保证会计信息的可靠性, 保障企业和公司在现代企业制度下健康、稳定发展具有重要意义。本文以房地产公司的内部会计监督控制为例做了阐述。

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