日例会管理制度（共14篇）
篇1：日例会管理制度
生产技术部日生产例会管理制度
一、目的1、实现有效管理，促进公司各部门及各车间之间的沟通与协调；
2、提高各部门及各车间的工作效率，追踪各部门及各车间的工作进度和生产管理情况；
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
4、协调各部门及各车间的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、参加人员
1、生产技术部各生产车间主任或副主任；
2、与生产管理相关的相关职能部门部长、科室主任。
三、会议时间及地点
1、每日早上9:00-9:40下午17:00-17:40（如遇特殊情况由生产办另行通知）；
2、会议地点公司总经理办公室及生产技术部办公室。
四、会议主持
1、会议主要由生产部部长主持；
2、生产部部长因公出差或其他事由无法参加时，由生产技术部副部长负责主持。
五、会议内容
会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结，具体内容如下：
1、上一日及当日生产工作的完成情况及进度说明；
2、上一日及当日生产工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）；
3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论沟通协调解决；
4、协调各生产车间及部门的工作进度，使各项生产管理经营工作按照预期目标有序进行；
5、其他临时性工作的完成情况说明。
6、下一工作日的工作部署安排及解决措施。
7、对涉及部门或车间较多，对公司生产管理整体有较大影响的问题集体探
讨。
六、会议要求
1、所有参会人员不得迟到、早退、中途离场或旷会；每迟到或退会一次罚款50元；每旷会一次罚款100元；
2、与会人员通讯工具全部调为关机或静音状态；每发现一次手机声响或接听电话罚款50元；
3、所有参会人员不得无故缺席，由于特殊原因确不能参会时，必须提前向生产技术部长请假，经生产技术部长同意，并在日生产例会前向日生产例会参会人员进行通报；
4、开会时间严肃生产例会纪律，严禁私下谈论与生产例会或生产管理工作无关的话题；每发现一次对当事人处以20元罚款。
5、与会人员每发现违反会议要求任一条款未主动缴纳罚款者，有生产例会记录员进行记录在案，并由生产部在当月工资核算中进行双倍扣除。
七、会议记录
1、生产技术部办公室专人负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪落实督办及考核；
2、各部门或生产车间与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
八、其他事项
1、本管理制度自下发之日起开始执行。
2、本管理制度最终解释权归公司生产技术管理部。
河南鑫泰铝业有限公司
生产技术管理部
二O一二年六月八日
篇2：日例会管理制度
1、早操时间班主任签到，检查出操纪律。
2、早自习检查教师辅导出勤。
3、一日四（含夜宵）餐到食堂维持学生就餐秩序。
4、星期一早7：30到校，检查学生穿着；8：00升国旗，查教师出勤。
5、第一节课上课铃响，检查教室上课情况和教师办公出勤情况。
6、第二节课查教室教师上课情况。
7、检查学生出操纪律，每周课间操作一次训话。
8、第三节课下课前十分钟查全体教师出勤。
9、第四节课查教室上课情况。
10、午休到教学楼检查学生纪律，督促学生干部打分。
11、第五节课查教室上课情况。
12、第六节课上课铃响查全体教师出勤和教师出勤情况。
13、第七节课下课前10分钟查全体教师出勤。
14、课外活动查各班教师督班情况。
15、晚自习查教师辅导出勤。
16、给全校班级打课堂纪律分。17、8：45初一、二年级班主任查寝签到。
18、负责检查教学楼、科技楼铁门是否锁好，19、9：45初三班主任查寝签到。
20、每周五下午做好周工作小结交校长查阅签字，并在教师会上总结。
学校会议制度
1、学校每学年召开一次教工代表会、党员民主生活会。
2、校长每学期结束时向全校教师汇报学期工作。
3、全体行政每学年下学期结束时向全体教师汇报学年工作。
4、每周星期一上午第二节课召开校长办公会，汇报前周工作，作好周工作安排。
5、星期五下午4：20——5：00教师活动安排：每月第一周为教研组活动，第二周、第三周为教师集中学习，第四周为教师月工作总结会，总结月工作，布置后期工作。
6、每月第一周召开一次班主任工作总结会。
7、每月最后一周召开一次行政人员工作会。
篇3：护士长例会制度的改进与落实
1 方法
运用PDCA, 即Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的管理方法。会议前, 明确会议目的, 收集资料和信息, 制订会议议程;召开例会时, 明确要求, 有效控制会议内容;会议结束后, 评价会议效果, 落实会议内容。
1.1 明确召开护士长例会的目的
召开护士长例会的目的是为了贯彻护理部的工作计划、管理理念, 使各项管理措施能够传达到执行层;提升护士长的管理水平, 更新管理理念。同时, 护士长例会也是护理部与临床护士长进行沟通的有效途径。因此, 护理部人员应统一思想认识, 明确开会目的。
1.2 确定会议时间和内容
每月召开一次护士长例会, 安排在月末最后一周。根据会议目的, 拟定会议内容, 主要包括月工作总结与计划;反馈护理质量督察情况;警示不良事件;满意度调查情况分析与反馈;收集临床护理工作中需要协调解决的问题。此外, 安排5~10分钟的时间学习管理制度或管理知识。
1.3 制订具体会议要求
一是月总结与计划、质量反馈、不良事件分析、满意度分析等, 均按要求准备PPT, 便于护士长理解和记忆;二是保证各项反馈的内容具备科学性、可操作性, 内容简洁、清晰明了;三是要求进行质量反馈的人员有丰富的管理经验及一定的语言表达能力;四是控制会议时间, 每项内容反馈不超过20分钟;五是要求所有护士长必须准时参会, 携带会议记录, 详细记录会议内容, 会议结束后, 及时传达给每一位护理人员, 护理人员知晓会议精神后, 在本科室护士长例会记录上签名。
1.4 评价会议效果
一是采取随机提问的方式, 了解护士长和护士对护理部重点工作、质量反馈以及改进措施的知晓情况;二是检查护士长对例会内容的记录情况及护士的签名;三是评价护理质量问题及满意度的改进情况。
2 结果
2012年1月至12月, 我院共召开护士长例会12次, 每次会议时间为1.5~2小时。例会分析、反馈不良事件24例, 不良事件发生率较上年度下降20%。护理人员对会议知晓率达到80%以上。
3 讨论
(1) 护士长是护理管理的中坚力量, 是护理部与临床护士之间沟通的重要“枢纽”。定期组织护士长召开会议, 掌握护士长的工作动态, 传达医院决策层的指示和工作精神是护理部的重要工作之一。充分利用护士长例会的平台进行重点工作宣传、质量分析反馈、收集问题与意见, 对于提升医院护理管理水平、发挥护士长的作用具有重要意义。
(2) 会议作为工作方式的一种, 也和其他方式一样有其成本。会议成本包括时间成本、效率损失成本和直接会议成本。为有效降低会议成本, 必须要明确会议目的, 控制会议时间, 控制会议议程和内容。我院修订护士长例会制度后, 将原来每月2次护士长例会调整为每月1次, 每次的会议时间由原来的3小时降至1.5~2小时, 有效降低了会议成本。在控制会议时间方面提出了具体要求, 如制作PPT、发言简明扼要等。在质量反馈时, 用排序法代替泛泛而谈, 引导护士长关注科室的护理质量和关键护理问题。
(3) 《三级综合医院评审标准 (2011版) 》对于护理质量管理提出了更高的要求, 护理质量管理不仅要有检查, 还应有分析、反馈和评价等追溯机制。护士长例会是目前进行质量分析、反馈的最佳平台之一。护士长是质量控制的关键人群, 具备良好的专业素质, 理解程度和接受程度高, 会后可根据本科室具体问题向护理人员进行反馈, 反馈效果好。我院还尝试在护士长例会上公布满意度红黑榜, 对满意度调查中受到患者表扬的科室和护士进行红榜公示, 弘扬优质护理文化;对满意度存在问题多的科室和个人进行黑榜公示, 督促科室及时整改。试行一年来, 受表扬的护士增幅达20%, 满意度调查所反映的问题减少了30%。
(4) 会议是否达到了效果, 后续的追踪评价具有重要意义。护士长例会结束后, 护理部人员要在短期内到临床科室了解例会安排的工作是否已传达给一线护士, 听取护士长、护士的反馈, 并对安排的重点工作和质量整改措施反复督察、督促整改, 才能有效保证护理质量, 提高护理管理效果。
篇4：日例会管理制度
2011年上半年新乡市计生协召开了3次例会，新建和完善社区“爱心超市”8个，新建企业流动人口协会9个，发展志愿者服务队800多个，新增加村级规范化建设达标村323个，新修建和完善“会员之家”36个，新增计生协参与群众自治村80多个，新增计划生育意外伤害保险家庭1200多户，有效地促进了新乡市各级协会计生工作的稳步开展。
一、领导重视
一是认真学习“双争”活动文件精神。河南省计生协《关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》（豫计生协〔2011〕2号）下发后，新乡市人口计生委、计生协班子成员及时进行了学习和传达。二是新乡市政府成立了以副市长、市计生协会长杨书廷为组长，市人口计生委党组书记、主任，市计生协第一副会长杨素民，市人口计生委副主任张安嵩、市计生协专职副会长栗仁学、市人口计生委助理调研员常士杰为副组长，协会秘书长、委相关科（室）负责人为成员的“双争”活动领导小组。三是研究制定了《新乡市计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的实施方案》，将文件下发至各县（市、区）计生协。四是各县（市、区）均制定了“双争”活动实施方案，并逐级成立了领导小组。
二、措施得力
一是为了将“双争”活动落到实处，经市人口计生委党组同意，市计生协研究制定了《新乡市计划生育协会“双月例会”工作制度》，并将文件下发到各县（市、区）计生协，各级计生协自我加压、自我展示、自我宣传、相互学习、相互交流、相互促进，为推动全市计生协“双争”活动开展提供了有力保障。二是将“双争”纳入当年考核评估范围，并作为推荐先进单位的重要参考依据。三是组织全市各级计生协理事会成员，观看《中国计生协第七次会员代表大会》实况录像，认真学习李克强、王刚等中央领导同志对计生协的工作要求；集中组织学习了《河南省计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》。
三、成效显著
篇5：日例会管理制度
（DK169+700～DK185+000）
2015年6月份监理例会汇报材料
编制： 王 涛 审核： 刘 璋 批准： 张 迪
中铁二十局深茂铁路 JMZQ-4标工程指挥部一分部
2015年06月24日
监理例会汇报材料
一、现场施工生产情况（一）桥梁工程
1、台城河特大桥
44#主墩已完成10根钻孔桩，剩余最后一根正在钻进；43#主墩已完成3根钻孔桩，有四根正在钻进。
其他墩台已完成钻孔桩68根。已进场桩基三个工班，桥涵两个工班。
2、凤阳特大桥
凤阳特大桥已完成钻孔桩253根，承台已完成16座，墩柱完成2座。已进场桩基两个工班，桥涵两个工班。
3、端阳大桥
大园大桥已完钻孔桩2根，进场桩基一个工班，桥涵一个工班。
4、大园大桥
大园大桥已完钻孔桩30根，进场桩基一个工班，桥涵一个工班。
5、同源大桥
同源大桥已完钻孔桩30根，进场桩基一个工班，桥涵一个工班。
6、龙盛特大桥
同源大桥已完钻孔桩44根，承台一个，进场桩基两个工班，桥涵两个工班。
（二）涵洞工程
1、DK175+376涵洞
已完成涵身、翼墙浇筑及防水处理。
2、DK175+848涵洞
已完成涵洞基底处理CFG桩76根1136米，已进场桥涵一个工班。
3、DK176+098涵洞
已完成涵身、翼墙浇筑及防水处理。
4、DK176+455涵洞
已完成涵身两侧基坑及过渡段回填，已进场路基一个工班。
5、DK178+982.3涵洞
已完成涵洞基础管桩及承台基础施工，已进场桥涵一个工班。
6、DK179+022.00涵洞
已完成涵身、翼墙浇筑及防水处理。
7、DK179+225涵洞
已完成涵洞基础管桩91根891米，已进场桥涵一个工班。
8、DK179+400涵洞
已完成涵洞基础管桩132根1848米，已进场桥涵一个工班。
9、DK179+520涵洞
已完成涵洞基础管桩72根720米，已进场桥涵一个工班。
10、DK181+088 涵洞
已完成涵身、翼墙浇筑及防水处理。
11、DK182+600 涵洞
已完成涵洞基础管桩116根1856米，已进场桥涵一个工班。
12、DK182+695 涵洞
已完成涵洞基础管桩78根936米，已进场桥涵一个工班。
13、DK182+944 涵洞
已完成涵身基础及底板混凝土施工，已进场桥涵一个工班。
14、DK183+723 涵洞
已完成涵洞底板混凝土浇筑，已进场桥涵一个工班。
15、DK184+076 涵洞
已完成涵洞底板混凝土浇筑，已进场桥涵一个工班。
16、DK184+608涵洞
已完成涵洞底板混凝土浇筑，已进场桥涵一个工班。
（三）站场
1、填挖方：目前站场已完成挖方11万方，填筑10.5万方。已进场两个土方工班。
2、水泥搅拌桩：已完成168000m，已进场两个软基工班，12台桩机。
3、加芯桩：已完成78000m，已进场一个软基工班，6台桩机。
（四）区间路基
1、填挖方：目前区间路基已完成挖方20万方，填筑19.5万方。已进场三个土方工班。
2、旋喷桩：已完成26000m，已进场一个软基工班，3台桩机。
3、加芯桩：已完成7000m，已进场两个软基工班，12台桩机。
3、水泥搅拌桩：已完成2000m，已进场一个软基工班，6台桩机。
（五）小型构件预制厂
已完成加芯桩芯桩预制35000m，已进场预制工班两个。
二、安全质量管理
（一）积极开展各类安全质量隐患排查活动，确保安全质量可控 6月份，我分部根据现场施工情况与特点，在管段内组织开展安全质量隐患活动排查活动。
1、认真认真开展消防安全、临时用电安全检查，6月19日，由分部安全总监带队，安质部、物设部、工程部对管段内驻地消防、施工现场消防和员工宿舍电线布设等专项检查。对存在问题纳入问题库管理，逐一督促整改落实。
2、认真开展起重吊装安全检查活动，对分部内进场特种设备进行专项安全交底，严禁无证作业，并签订安全生产责任书。
3、认真开展临边作业安全检查活动，基坑开挖前进行交底，开挖后及时进行临边防护，避免雨水冲刷造成边坡垮塌现象发生。
4、开展脚手架施工安全检查活动，对于管段内脚手架施工，由分部工程部进行逐一交底，严格按要求进行搭设，确保脚手架施工安全。
（二）认真做好雨季施工安全管理工作
1、根据项目部成立防洪安全管理工作组织机构。分部成立以经理为组长，总工、副经理、安全总监为副组长、各部室主管为组员的防洪安全管理工作领导小组，制定下发了《关于加强雨季施工防洪抗汛工作的通知》，要求各单位做好防洪安全管理工作。
2、认真开展防洪安全检查，及时疏通完善开挖排水沟。
3、积极储备防洪应急救援物资。
（三）实体检测完成情况
1、已完成旋喷桩试桩检测。
2、桩基本月完成检测32根（凤阳特大桥34#、36#、46#龙盛特大桥2#）。
（四）本月安全、质量环水保控制、维稳管理情况
本月我分部各开工点正常运转，施工现场排水系统畅通，无污染环境现象，环水保控制措施到位，无安全质量稳定事件发生。
（五）监理指令回复及问题库闭合情况
本月共收到监理工程师通知单4份，已回复闭合完成4份。
四、目前存在问题及困难
1、车站征地问题迟迟未解决。
2、永安特大桥无图纸
中铁二十局深茂铁路 JMZQ-4标工程指挥部一分部
篇6：6月27日安全例会议程
地点：
时间：2
公司领导讲话：
主持人：
会议流程：
一、讲话
二、安保部传达集团公司文件。
1.关于转发《北京市市政市容委关于印发严厉打击暴力恐怖活动专项行动工作方案的通知》的通知。
2.关于进一步加强安全生产月期间安全生产和安全防范工作的通知。
三、安保部安排落实要求，及近期安全重要工作。
四、安保部副部长发言。
篇7：日例会管理制度
一、工程概况
营双高速公路YS2标全长12.2公里，主要结构物为：大桥3座/1233m中小桥15座/621.42m；涵洞27道/828.55m。
主要工程量：路基填方160万m³，利用土方2万m³；挖石方10万m³，利用石方10.9万m³；特殊路基处理及结构物台背换填，42万m³；大桥3座/1233m中小桥15座/621.42m；涵洞27道/828.55m。桩基387根，共计桩长为8539.54m，平均桩长22.07m，承台18个，系梁160个，基础10个，墙身10个，肋板18个，立柱229根，薄壁墩3个，盖梁131个，台帽耳背墙56个，预制预应力混凝土箱梁336片，空心板260片，现浇板58m,现浇梁164m。合同工期为28个月。
二、剩余工作
（一）、路基工程：清表K339+700-K340+259段共计1.8万㎡，借土填方27万m³，结构物台背回填4.3万m³，特殊路基处理填筑2.6万m³，预压土卸载8万m³，护坡挡墙及排水共计1.4万m³。
（二）、涵洞工程：5道。
（三）、桥梁基础及下部构造：桥梁桩基21根，薄壁墩3根，墩柱27根，系梁5个，桥台台帽及盖梁共26个。
（四）、桥梁上部构造：现浇连续矩形板4跨，20m箱梁吊装40片，空心板吊装112片。
（五）、桥面系：2座大桥、6座中桥、7座小桥，桥面现浇砼1547
m³，桥面铺装砼2120 m³，防撞护栏砼1452 m³。
三、下一步计划
（一）产值计划
一季度计划完成施工产值345.0904万元，二季度计划完成施工产值3741.1336万元。
（二）总体目标：2013年5月底路基土石方工程全部完成并达到交验条件，2013年5月底小桥涵全部完成，2013年6月底大中桥全部完成。
（三）详细计划：
1、完成时间节点（1）、路基工程：
4月10日前完成特殊路基处理2.6万m³； 4月底前完成预压土卸载8万m³； 5月底前完成借土填方27万m³； 6月底前完成防排水工程共1.4万m³。（2）、桥涵工程：
4月20日前完成桥梁桩基21根；
4月30日前完成20m箱梁吊装40片，空心板吊装112片； 5月10日前完成涵洞5道； 5月25日前完成墩柱30根； 5月25日前完成盖梁及台帽共26个； 6月10日前完成上部现浇连续矩形板4跨；
6月30日前全部完成大、中、小桥及通道桥桥面系施工。
2、投入人员及机械设备
项目部根据剩余工程量及施工计划，将投入10家协作队伍，其中： 路基施工队1家，共有挖掘机2台，压路机2台，平地机1台，推土机2台，装载机2台，自卸车12台，操作人员及现场管理人员40余人；
桥涵施工队6家，其中基础下部及涵洞施工队3家，共有施工人员70余名，上部结构施工队伍3家，施工人员80余名；
防护施工队3家，共有施工人员50余名；
除此之外，项目部自有大量机械，配合各队伍施工，其中：挖掘机1台，砼运输车5台，吊车4台，洒水车2台，装载机3台，架桥机1台，办公用车7辆等。
（四）保证措施：
为按时完成工程，针对2013整体施工计划以及影响进度的原因，在施工过程中我们制定了相应的对策：
1、加强现场指挥力度，项目领导跟班作业，协调指挥生产，及时发现问题解决问题，尽量多开作业面，增加设备、人员的投入，做到24小时连续作业，人停机不停。
2、开展多种形式的劳动竞赛，充分调动干部职工的积极性，使施工现场轰轰烈烈、热火朝天，形成你追我赶、大干快上的好形式，大家互相帮助、互相支持，使施工生产日新月异。
3、从思想工作抓起，做好工程质量培训和经验交流工作，提高
施工人员的质量意识和操作水平，用质量保进度，以质量促进度。
4、从项目领导做起，高度重视工程质量，建立健全质量责任制，制定项目经理、总工程师、副经理、各施工工区岗位责任制，逐级签订质量责任书。推行“质量工资”制，质量的好坏与职工的收入挂钩，奖优罚劣落实质量责任制，加强关键部位的控制，落实到人，提高操作人员的质量意识，及时发现并解决施工过程中的质量隐患，保证工程实体质量。
5、加强安全生产管理，深入贯彻“质量第一，安全至上”的方针政策，在施工过程中严格检查，加强巡视，经常教育，使安全工作落到实处。
四、存在问题及解决措施
（一）、存在问题 1、2012年年底交付的K339+700—K341+000段1.3公里，因为存在众多纠纷，无法施工，其中K340+259—K341+000段741m已清表无法进行填方施工，K339+700—K340+259段559m无法进行清表。
2、两条高压线没有拆除（K343+296处的10KV高压线和K349+150处330KV高压线）。
（二）、解决措施
我们要积极主动的想办法解决阻工及管线问题，配合好驻地办工作，加强与相关部门的沟通协调，把管线拆迁及阻工对施工生产造成的影响降到最低。
篇8：日例会管理制度
2013年3月6日, 河北中农博远农业装备有限公司召开了2013年第一次质量管理例会。中农博远总经理张国彬及销售部、质量管理部、技术部、总经办、项目部各部门负责人参加了会议, 公司副总经理马廷友主持会议。会议对中农博远质量部2013年主要工作进行了部署, 提出了2013年质量业务目标和质量保证与改善的要点。
会议根据中农博远实际运行的质量管理体系提出了四大改进要点:第一, 在质量环节, 通过资源配备、体系优化和能力建设, 提升价值链各环节的质量保证能力, 为产品实物质量的稳定与提升提供保障;第二, 在研发环节, 努力提升新产品开发质量策划与控制能力, 提升新产品开发质量;严格控制工程更改过程, 及时维护产品明细表, 有效指导价格链各环节的工作;第三, 在采购环节, 提升供应商质量的保证能力, 降低采购不合格率;第四, 在制造环节, 强化质量意识和岗位技能培训, 提升过程质量自控力能力。
篇9：高校班长例会制度的创新与实践
关键词：班长例会制度 精细化管理 创新机制
一、加强精细化管理，推进班级建设
精细化管理应用于班级，通过刚性的制度、强化责任的落实等手段，来规范班级成员的行为规范，引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢，充分发挥学生的主体作用，激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力，让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时，班级精细化管理，要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励；消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况，把握每一个细微的教育契机，不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设，对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足，心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会，我会结合学校工作的重点安排，先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足，然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时，我会准备一些培训课程，通过开展系列主题培训，鼓励班长出谋划策，各抒己见，畅所欲言，真正营造一种轻松和谐，民主开放的学习交流氛围，对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说，说到位，并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。
在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数，发挥各岗位职能的作用，使班级事务事事清楚明白，每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面，为了进一步改善班级卫生状况，我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化，使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任，细化奖惩机制，对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时，强化正面榜样的力量，树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域，实现班内就近区片负责制，外环点面专项负责制。力求实现事事有人做，人人有事做。同时，在班级精细化管理中，不断提高管理效率，力争做到当日当时问题，当日当时处理，不拖延、不累积，而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中，扩大管理幅度，使班级管理者的触角延伸到每一个角落，不留管理死角，提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁，万马奔腾，需一马当先”，要搞好班级建设，班长的作用非常重要，班长就是班级活动和各项工作的主群体，是“兵头将尾”，班长的素质如何，直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。
二、创新培养机制、提升整体素质
高校是培养人才的基地，班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取，促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的，班级管理骑着至关重要的作用，班级管理工作的关键，就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式，在培养学生责任意识，充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用，也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。
为了进一步提高班长的凝聚力，增强班长对于班长例会的认同感，在每年一届的班长论坛的基础上，尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队，以每一个具体的主题活动为单位，确定项目负责人，全面负责开展该项目的所有工作，并要求各中心参与相关的活动部分。这样，若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵，“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成，通过“矩阵式”的设计，大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度，班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。
采取后备人才培训方式，建立班长后备人才库，利用培训考核和优胜劣汰方式，对素质低，考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换，打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书，在入党、评优评先等方面给予优先考虑，对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。
通过实施对班长的各类全面培训，提升了班长业务技术素质和综合管理的能力，有了班长的以身作則，整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用，对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。
三、构建网络空间、创设交流平台
大学班级是高校管理体制下的一个基层组织，因此，班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散，年级层次的分化，导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理，而新时期新媒体网络的出现，给予我们高校班级一种新的管理方式，在常规管理基础之上的，我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库，将班级管理网络化，利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新，信息的准时传输，信息的公开发布，信息的真实有效，推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势，对班级整体管理的科学性，执行力以及运行水平会有很大的帮助，提高班级管理的快捷性和方便性。
随着微信，微博的普及化，高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具，而当下现在我们可以利用微信建立班级联系，传输信息，举办微课堂对班长进行实时的培训，利用微博建立班级微博网页，班长可以通过微博发公开的博文，对班级建设提出科学有效的建议等，这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下，我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态，能够有效的管理班级，腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。
四、阶段性成果与推广价值
经过上述的不懈努力和探索，班长例会制度发展目标坚定，班长对班长例会制度的认同感不断增强，班集体凝聚力显著提高，班长队伍素质得到有效培养，班长队伍综合素质得到充分挖掘，在同类院系中逐步脱颖而出。两年来，经过学工队伍的努力和探索，班长例会制度逐步走向成熟，目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后，我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善，班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的，各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内，他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系，做到了下情上达、上情下达，当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下，我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告，班干部的积极性和能动性被充分的调动起来，我院形成了一种“各司其职，各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛，班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础，也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。
通过不断的思考和实践发现，创新人才管理模式，对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点，提高专业知识和职业技能，培养大学生的社会实践能力、团队协作意识，增强社会责任感，锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索人才管理模式，也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。
参考文献
[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.
[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.
[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.
篇10：7月31日工地例会汇报资料
七月份工地例会汇报材料 二O一三年七月三十一日 ● 贵州织金县
中铁五局集团织纳铁路工程指挥部三分部
7月份工地例会汇报材料
一、【工程概况】
三分部管段线路长度5.6km，隧道4座计5.2 km，桥梁1座计0.1km，涵洞2座计103延长米，路基土石方9万方。
我分部负责重点工程“两隧”孙家坡1号隧道出口、梁山隧道进口的施工。
二、【组织机构、人员、设备及技术准备情况】
1、组织机构及人员进场情况
成立中铁五局集团织纳铁路工程指挥部三分部，分部部下辖2个架子队、1个拌和站、1个型材加工厂、1个砂石料加工厂。
目前共计到岗管理人员其中正式职工28人，生产工人共计到岗180人。
2、机械设备进场情况
目前，我分部已进场大型机械设备共计35台套，满足了目前现场的施工需要。
三、【安全质量管理情况】
安全管理：
1、我分部本月安全状况良好，没有发生安全事故，对于存在安全隐患的情况及时制定了安全预案。
2、本月共收到监理通知单4份，分别针对对于现场质量存在的超前水平钻探、隧道初期支护等问题，我分部及时采取措施，整改落实。
3、我分部组织质检人员安全质量巡检6次，对施工现场安全、质量及大型设备安全防护工作进行了专项检查，下发整改通知单15份，罚款通知单5份，现场施工人员及时组织整改进行闭合。
4、组织安全、机电、技术人员与指挥部安质部一起对开挖台车、仰拱桥与仰拱模架进行检查、验收，对检查中不合格的采取加强措施，并对台车与模架实行专人负责包保。
5、目前我分部隧道施工已全面展开，我分部安质部、工程部已联合对施工工班针对每个工序进行安全技术交底与培训，以确保施工安全。
6、隧道施工中坚持开展“班前安全讲话”制度，提高工人安全意识。
7、配置了便携实用的手持瓦斯检测仪，安排专人针对人工挖孔桩及隧道施工每天进行检测记录，将瓦斯检测纳入工序管理。
质量管理：
1、按照设计及规范要求，将隧道监控量测与超前地质预报纳入日常技术管理，确定专职技术任运进行监控与预报，及时跟进分析资料，确保生产安全。
2、对开挖班进行光面爆破技术交底与培训，并现场跟踪指导，及时调整爆破参数，确保光爆效果。
3、根据公司及指挥部相关文件，制定完成分部隧道开挖质量控制考核办法，开展隧道光面爆破专项考核，将开挖质量控制责任从分部领导班子划分到现场管理人员，再到施工班组工人，逐层把关，严格控制超欠挖保证初支及二衬砼厚度。
4、完善首件工程的资料的收集与整理，加强施工总结过程，取长补短为后续施工增加指导
5、加强过程管控，严格照设计规范与图纸施工，按照指挥部文件实行工序交接卡控，填写工序交接卡控表，确保现场不存在返工现象。
四、【工程推进情况】
隧道工程：孙家坡1号隧道出口上台阶累计开挖支护69米；梁 3
山隧道进口开挖累计开挖支护119米，仰拱及填充支护封闭成环18米。
涵洞工程： DK13+550涵洞：开累完成基础土石方227方，基础浇筑混凝土开累完成106.3方，涵身混凝土开累完成690.3方，开累盖板浇筑混凝土完成30.7方；DK15+120涵洞：基础土石方开挖开累完成605方；开累完成基础混凝土200方，涵身混凝土开累完成361方，盖板混凝土38.3方。
五、【下步工作安排及八月施工生产计划】
1、隧道工程
1）孙家坡1#隧道出口开挖支护140m，仰拱浇筑80m，二衬浇筑36m。
2）孙家坡2#隧道：完成进口钢花管施工。
3）后寨隧道：开挖支护140m，仰拱浇筑60m，二衬浇筑12m。4）梁山隧道：完成进口开挖支护140m，仰拱浇筑90m，二衬浇筑60m
2、涵洞工程
1)DK13+550涵洞：完成剩余涵身浇筑156m3。
2）DK15+120涵洞：完成剩余涵身及出入口砼浇筑102m3。
六、【存在的问题】
1、我分部分部共计3台变压器均未通电，限制现场施工进度。
中铁五局集团织纳铁路工程指挥部三分部
篇11：2月22日销售例会会议议程
市场部负责人郝庆主持会议，肖成敏和徐慧参加会议作会议纪要。
上午：春节促销总结会8：10—12：00
一：各区域市场春节促销活动的总结与分析；
1.各大区按1、2、3、4、5、6、7数字顺序依次发言，重点分析春节市场促销情况和春节促销策略的得失；
2.各大区所辖办事处负责人按大区经理的要求，在本大区经理发言前按大区经理的要求依次发言，重点谈春节促销活动实施情况，和经验、教训，为公司下一促销工作献言献策；
3.为节约时间，追求效率，要求发言简明扼要，直奔主题、直击要害，大区经理发言不超过20分钟，办事处主任发言不超过15分钟；
4.10：30—10：45会间休息。
二：市场部负责人郝庆就春节市场整体竞争环境和春节促销工作实施情况作简要工作报告（约15分钟左右）；
三：孙总就春节市场总体情况和落实情况做重要讲话（约20分钟）；
四：董事长最后总结性发言并就下一阶段的工作做重要指示；
五：市场部整合会议纪要，出台春节促销活动执行情况和总结简报；
六：各大区经理和办事处主任在二楼餐厅就餐。
下午：09销售营销预算会2：00—6：00
一：各大区办事处主任就奔区域09工作规划和营销预算做简要汇报发言顺序依次为1、2、3、4、5、7大区，大区经理为个区域做最后总结，办事处主任发言顺序由各大区内定；
二：各部门负责人就09工作规划和市场营销费用的使用和落实情况作出总结和分析性发言，依次为后勤部、人事部、财务部、稽核部、市场部；
四：公司领导就下一阶段工作做出指示，特别是部署2009年3月中旬召开的文王酒业岗位应聘大会；
五：市场部整合会议纪要，出台文王酒业2009年岗位竞聘大会实施纲要。
六：会议时间不够，则顺延至23日，会议执行时间与22日相同，以完成未尽会议内容，各办事处可到餐厅继续就餐。
篇12：日例会管理制度
xx：
1、本周四晚18:30在大礼堂举行第十九届文化艺术节闭幕式暨“我们一起走过的日子” ——20xx届毕业生晚会
欢迎各位学工委主任及分团委书记参加。（代邀请函）
2、本周二晚19:00在大礼堂彩排。我们会另行通知节目参加人员。
各学院毕工组负责同学请到场参与彩排。
xx
一、上海市创业计划大赛
1.决赛时间为6月24日（周六），提前感谢大家的参与，同时周六下午的公开答辩可以加以宣传。
2.颁奖典礼安排在7月2日（周日），地点在上海科技馆。届时可能需要邀请部分同学前去参观。
二、“科创杯”创造发明奖
1、评奖结果
奖项姓名学院项目名称
二等奖xx 材料学院高性能pBO纤维的制备
二等奖xx化工学院一种以络合剂提高钛源稳定性合成钛硅分子筛的方法
二等奖xx化工学院双目标优化的石脑油优化利用技术
二等奖司俊、刘晓机械学院高温含缺陷结构的剩余寿命管理专家系统
二等奖xx生工学院大肠杆菌BL21(DE3)表达重组蛋白药物的过程优化新策略研究--氨盐胁迫发酵技术
……
2、6月23日上午9：30在南京西路1333号上海展览中心友谊会堂三楼宴会厅，举行“上海发明协会成立二十周年纪念暨颁奖大会”。我校统一派车前往。8：00在校正门口准时集合。
3、我校承建军同学将作为5名领奖者之一上台领奖，校长助理钱锋将代表发明家上台演讲。
4、由团委统一通知以上获奖项目每个项目至少派一名代表参加（也可都去），要求着装整齐（最好正装出席）
三、中国青少年科技创新奖
1、最终确定推选理学院陈杰（数模竞赛国际特等奖）。
2、其余学生麻烦分团委书记通知到人。
化学院林楹：
已在国际SCI核心期刊Journal of Nanoscience and Nanotechnology（影响因子2.1，第二作者，第一作者为导师，录用出版中）、Journal of Materials Science（影响因子0.85，第六作者，20xx，41： 2169-2185）发表论文高质量学术论文两篇，理学院：xx
20xx年获得第7届美国大学生交叉学科建模竞赛(ICM)特等奖
参赛论文发表于TheUMApJournal 26(2)(20xx)127–146.理学院：xx
在20xx年美国大学生数学建模比赛中(ICM)，获得了国际一等奖。
在20xx年全国大学生数学建模竞赛中，获得了全国一等奖和上海地区一等奖。
在2004年全国大学生数学建模竞赛中，获得了上海地区二等奖。
艺术学院xx
获得了首届哈尔滨“知识产权杯”工业品外观设计优秀奖及“外交官杯”箱包设计优秀奖。此外，利用课余时间，我也积极参加社会实践，为福州“妙香素食”餐饮店设计标志，策划形象等，现在均运行良好；而为福建长乐市“菩提叶”服饰公司设计的商标，现已注册商标专利。目前，我正为八月份举办的“全国文具设计大赛”积极准备着。
材料学院：承建军
获上海市“科创”杯大学生发明大赛二等奖
1、pBO热处理的研究 xxx 20xx年高分子年会
……
研究生期间：
发表论文3篇，专利1项。其中 2篇已被《新型炭材料》（SCI全部收录）接收；专利已公开，荣获国家级科技创新奖3项，市级科技创新奖5项。
化工学院：成 果
发表论文4篇，其中1篇被SCI收录，2篇已被《新型炭材料》（SCI全部收录）接收；荣获国家级科技创新奖3项，市级科技创新奖6项。主要获奖及发表论文情况如下：
四、暑期社会实践
本周完成项目申报，具体情况请xx安排。
五、挂职锻炼
名单已由组织部会同学工部、研工部、团委落实完毕，如果能够争取更多的名额，将会考虑大家推荐的人选。挂职时间是7月10日至8月25日，请大家给予关心。
序号姓名性别政治
面貌所学专业攻读
学位学院挂职地点
1xx女团员马克思主义理论与思想政治教育硕士人文综合2xx男团员过程装备控制工程学士机械xx
3xx男党员高分子材料学士材料徐汇
4xx女团员制药工程学士药学徐汇
5xx女党员化学工程与工艺学士化工徐汇
6xx男党员应用物理学学士理徐汇
……
xx：
1、还有部分学院优秀团员、团干证书还没有拿的：资环学院、外语学院、化学与分子工程学院、、继续教育学院的登记表、商学院戴皆辰同学，还有部分学院的优秀教工团员，请周一下班前来领取。
2、关于毕业生离校团组织关系的转出相关事宜：上周已经在bbs上发帖子了，各位老师也做出了积极的响应，有部分学院已经将<毕业生办理团组织关系离校手续登记表>交到我这里了，还未交的请在6月22日之前将电子版或手填表格交给我，谢谢！
3、围绕学校节能周（6月11日-6月17日）开展的主题团日活动作品还没有交的最迟请于6月25日之前交到我这里。
4、关于开展20xx年华东理工大学大学生暑期社会实践活动的相关事宜。关于开展20xx年华东理工大学大学生暑期社会实践活动的通知（草案）已经发到团委网站团务工作社会实践栏,敬请关注!请各学院认真组队,并将基本情况按通知中各类表格（亦可在团委网站主题服务中表格下载栏下载）认真填写于６月２５日前交至团委２０２办公室．
篇13：“道歉日”彰显管理智慧
人恒无过,知错而能改之,善莫大焉。北京十一中的管理者们,敢于正视错误,敢于主动承认错误,无疑需要极大的勇气,也体现了管理者极大的教育智慧。“道歉日”道的是一份歉意,表达的却是一份真情,其间蕴藏着教育者对学生深沉的爱,也蕴藏着教育者教育过程中的自觉反省意识,值得广大教育工作者与学校管理者学习借鉴。
首先,“道歉日”是“师生平等”教育理念的落实与践行。每一位学生都是个性独立的精神个体,他们拥有自己人格的尊严,与教师具有同等的人格地位。尊重学生的基础就是将学生看成平等的生命体。然而,我们的教育工作者往往口口声声念叨“尊重学生”,但是,在心底深处却隐藏着潜意识不平等的“身份观”。教育者常常对学生指手划脚,但是,对自己的行为却无所顾忌;教育者常常对学生的做法吹毛求疵,却常常对自己所犯下的错误不以为然。骨子里的“不平等意识”常常左右着教育者的行为,“道歉”永远是学生义务,却在教师的教育行为中悄然消失。显然,这样的做法不是真正的教育,也注定不能让学生从心底深处产生认同与敬佩。北京十一中学的“道歉日”,所彰显的就是师生平等的教育观,管理者通过这样的一种形式,让教育者深刻地认识到自己与学生人格上的平等,传达给学生民主平等的价值信息。而这样的教育活动,也会让学生感受到教育者的尊重,感受到学校民主、平等教育理念,这种平等的价值观也将深深地根植在学生的心中,对学生的长远人生产生深远的影响。
其次,“道歉日”可以促动教师积极反思,审视自己的教育行为。一位优秀的教师一定是一位具有反思力的教师。教师每天面对的是全班几十位学生,同时,也是面对几十颗晶莹剔透的心灵。因而,稍有不慎,一不留神,或许是因为一个眼神,一个动作,一句言语,就可能伤害其中的一颗脆弱的心灵。“道歉日”给予了教师一个弥补自己教育过失的平台,教会教师常常审视自己的行为,反思自己的过错,从而,让教师时刻保持一颗敏感的心,呵护学生,保护学生,让自己的学生不受伤害。
再其次,“道歉日”可以教会学生正确的价值观,让学生学会宽容地面对世界。信任成就信任,坦诚催生坦诚。教育工作者主动的“道歉”,本身也是时学生最好的教育,此番道歉行为,也会对学生产生润物无声的影响,让学生明白“错误并不可怕,改正值得称道”的道理。因此,教师的道歉会间接影响学生的价值观,教会学生如何处事待物,如何正确地看待自己的错误,妥善地处理自己的错误,从而正确处理自己与同学、老师、父母的关系,用宽容之心看待广阔的世界。
篇14：日例会管理制度
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。