它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《例会管理制度范文》，仅供参考，大家一起来看看吧。
第一篇：例会管理制度范文
例会管理制度
为规范公司例会管理，保证公司例会制度的执行，特制定本制度。
一、 会议时间：每周一下午16：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会部门和参会人按时参加
二、参会人员：各部门人员
三、会议议程：
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上 周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
5、 闭会。
四、会议纪律：
1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态。
3、确因有事无法出席会议的，须事先请假。
五、周例会各部门主要汇报内容：
1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。 开周例会的必要性：
1、增加部门之间的凝聚力
2、部门之间相互了解和学习的机会
3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决
4、一周开一次例会是很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法，但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案，就好象冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。
第二篇：例会管理制度
湖北**置业有限公司**分公司
例会管理制度
第一条 为了进一步促进公司的日常管理工作，及时检查和监督各项工作的完成情况，提高工作效率，推进公司经营计划目标的顺利实现，特制定本办法。
第二条 本办法适应范围：
(1)、总经理例会。参加人员：各部门经理和主管; (2)、部门例会。参加人员：各部门全体人员;
(3)、工程专业例会。参加人员：工程管理部全体人员、监理人员、施工单位项目经理、技术员、质量员、安全员、材料员、测量员、资料员等。
第三条 例会组织
(一)、总经理月例会
1、会议组织：会议由行政人力资源部负责通知和组织，通知内容包括会议地点、时间、会议内容及参加人员，会议由行政人力资源部经理主持，主持人作好会议签到和记录工作。
2、会议时间：每月1日下午3.00;
(二)、部门月、周例会
1、会议组织：会议由各部门经理自行组织和主持;
2、会议时间：周例会为每周一下午2.30;月例会为每月30日下午3.00;若每月最后一周周例会与月例会日期相同可合并召开月例会。
(三)、工程专业例会
1、会议组织：会议由工程总监理工程师组织和主持;
2、会议时间：每周召开一次。召开时间为：每周一下午2.30; 第四条 例会流程
1、总经理月例会
(1)、听取与会人员的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上月工作计划及会议议定事项的完成及落实情况; B、提出下月工作计划;C、提出完成下月工作计划需总经理及各部门给予支持解决的事项。D、提出合理化建议
(2)、主管领导点评，就上月未完成工作进行原因分析，并提出具体解决办法及措施; (3)、总经理进行总结，并对下月工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对各部
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门所提出的问题及合理化建议给予答复。
2、部门月、周例会 参照总经理例会流程执行。
3、工程专业例会
(1)、听取施工单位的工作汇报，汇报的具体内容为：A、上周工程进度计划、质量和安全措施执行情况及上周会议决定应完成的其他事项的完成情况，分析未完成事项的原因，提出解决办法; B、提出下周工程进度计划及其他工作计划，并提出完成计划的保证方案和措施;C、需建设单位及监理单位给予配合和支持的事项。
(2)、建设单位就施工单位的汇报进行分析，提出相关要求，并就上周未完成工作及目前存在的问题提出相关的解决办法和措施，相关内容为：
A、检查周工程进度计划的落实情况，分析计划滞后的原因，并提出计划延误工程量或时间补救措施;
B、分析工程质量状况，并针对存在的质量问题提出改进措施;
C、分析施工现场安全施工情况，指出存在的安全隐患的部位，监督和督促施工单位采取安全技术措施，消除安全隐患; D、解决需要协调的有关事项;
(3)、工程总监理工程师(或工程管理部经理)进行总结，并对下周工作计划及需要落实的事项进行部署，同时针对相关需要解决的问题给予答复。
第五条 召开总经理例会及部门例会前，与会人员必须提交《工作计划完成情况分析表》，详细填写月度工作计划的完成情况及分析情况;召开工程专业例会前，施工单位应向建设单位及监理单位提交《工作完成情况汇报资料》。
第六条 例会事务管理
1、会议准备：由会议组织人员负责，具体准备工作为：会议通知、会场布置(桌椅、白板、白板笔、电脑、投影仪等)、签到表、会议资料的打印及发放、会议记录安排。
2、会议签到：与会人员必须按时到会并在签到表上签到，与会人员不得无故缺席，若有特殊情况确实不能参加会议的应及时向会议主持人提出申请，并安排副职或代理人参加，否则，将给予相应处罚。
3、会议记录：主持人或受托人作好例会记录。例会记录内容：会议名称、时间、地点、出席者、主持人、发言过程记录、解决问题的办法、合理化建议内容、重要决议、各
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项事务完成时间及计划应达到的效果等。
第七条 总经理月例会事后督办
会议事后督办由行政人力资源部负责，但涉及到专业时由行政人力资源部请求总经理指派专业人员给予配合;要对各部门各项工作安排及进展情况进行追综，及时将有关督办情况告知相关部门，并根据督办情况对相关部门提出要求和建议，同时将督办情况向总经理进行汇报。行政人力资源部要建立督办记录台账。
第八条 罚则
1、对无故不参加会议的人员，部门会议每次罚款20元，总经理例会每次罚款30元。
2、对不听取督办人员意见，消极应付督办人的，将给予当事人警告、批评、罚款、辞退处分。
第三篇：班组例会管理制度
一、班组班前班后会
1、班组长结合当日的具体生产(检修)任务召开班前会，并记录。
2、班前会内容：
(1)传达上级精神、学习通用安全技术措施、事故应急救援预案、精细化管理等相关知识。
(2)讲清当班工作任务，搞好工作安排，防止职工带问题上岗 。
(3)根据当班工作任务和现场情况讲清安全注意事项，让每一位职工明确作业中的危险及防范措施，明确遵守的规章制度。
(4)让班组职工报告工作中的问题，提出处理的办法和有关建议，并落实。
(5)根据班组从事检修工作的技术，与安全知识相结合，开展“每日一问答”
3、班后会内容：
(1)总结一天的工作任务和安全等方面的完成情况 ，针对生产现场出现的新问题，进行分析，并采取措施去解决。
(2)对班组的好人好事进行表扬，对违章事件进行通报，提出批评 。
(3)对于存在的不足，举一反三，制定有效的整改措施并限期落实，以提醒工作班成员避免以后工作中发生同类情况 。
(4)对第二天的工作进行初步安排 。
二、班组周安全活动
1、班组每周必须组织一次安全活动。
2、安全活动内容：
(1)对检修人员的安全要求。
(2)班组的检修任务、设施、工器具的性能及使用等安全要求。
(3)岗位安全责任制和安全操作规程及施工过程安全知识与要求
(4)事故苗头或发生事故的紧急处理措施。紧急抢救知识及应用
(5)同类岗位事故介绍、吸取教训。
(6)有关个人防护用品，用具使用、保管、试验要求。
(7)工器具的正确使用及检验。
(8)文明施工知识。一些必知的法规及安全管理、理论常识。
(9)定期进行安全技术操作法等安全知识的学习和考试。
(10)进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
第四篇：周例会管理制度
周例会管理制度(试行版)
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间、地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为100分制，四个考核维度中“KPI、执行计划书工作”占50分，“重点工作”占30分，“一般工作和领导交办事项”合计占20分。由于财务和人力行政无KPI，且执行计划书工作很少，因此，“KPI、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。 1)KPI和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2)重点工作必须提炼，确实与公司目标达成或KPI、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过5条，财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超3条。 4)领导交办事项，应如实填写。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、 需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与、月度KPI关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签：领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交
1、各部门于每周四下午17：00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准：
①满 分：计划工作结果≥完成标志。
②一半分：计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零 分：计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。 2)对跨周、月、季的考核事项，主要是KPI、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。 3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
3、运营部将上周计划工作总结情况制作成PPT，需用图片证实完成计划工作的完成情况，未完成工作用颜色标注;在下午14：00前将上述资料提交总经理审批。
(三)周例会召开程序
1、会议考勤
①签到，参会人员须在会议签到表上签名，并写明到会时间，此表由运营部人员收回，并符于会议纪要后。
②参会人员须佩戴工作牌提前5分钟进入会场，手机调至静音状态，会议进行中须保持肃静。
2、由运营部人员介绍公司各部门上周工作完成情况和下周工作计划，并以PPT的形式汇报,重点介绍各部门未完成工作原因。
3、各部门对未完成情况和工作检查中的问题说明理由、改进时间和措施、并征得公司同意。
4、相关副总对其分管部门上周计划工作完成情况及本周计划工作作点评，最后由总经理总结。
5、运营部负责会议记录、会议纪要及各部门得分汇总排名表的撰写，会议纪要于周六上午12：00前交总经理审阅，下午发各部门电子版纪要;各部门得分汇总排名表于周一上班前张贴在公司公示栏上;书面纪要于下周一上午12:00前交总经理签字认可。
6、各参会人员需及时将会议精神传达给全体员工。
四、奖惩
1、该奖惩办法适用于XXXXX公司内部奖惩，由运营部主责。
2、采用月度奖惩的方式，于每月第四周周例会由总经理主持，进行各部门奖惩，各分管副总代表分管部门接受奖励或处罚。
3、奖惩标准为月度各部门强制排名成绩，对排名前两名的部门进行奖励，最后一名的部门进行处罚。
4、奖励以个人奖励形式发放，排名第一的部门每人300元人民币，排名第二的部门每人200元人民币;处罚以部门为单位，对排名末位、且分数≤85分的部门罚款1000元人民币;对排名末位、分数≥85分并且KPI、执行计划书工作已完成的部门不做处罚。
5、月度成绩的计算方式为月度四周考核分数加权后的周平均分，按公司内部文件，请勿外传。
周例会管理制度
照周平均分进行排名;技术部、成本部、工程部、营销部的权重系数为1，财务部、人力行政部权重系数为0.9。
6、奖励金由人力行政部管理;为贯彻公平透明的原则，每次奖惩金额将进行公示，接受全体员工监督。
7、日常罚款(考勤罚款、工装罚款等)计入奖金池。
8、未佩戴工作牌者，罚款100元/次;迟到者，罚款100元/次;早退、缺席者，罚款500元/次;未按时提交《周计划工作/总结表》,罚款100元/次;逾期未交者从当月工资中双倍扣除。
上述奖惩规定，由运营部监督执行，制作罚款单报请总经理审核签字并张贴在公告栏。
五、员工个人月度考核管理
1、公司员工个人月度绩效考核最终上报分数，应由个人月PPI原始分值和部门考核得分两部分加权计算得出。计算公式如下：
个人月度绩效考核最终得分=个人月PPI原始分值*60%+∑部门周工作评分/n*40% 注：n为月实际部门考核周数
2、人力行政部按员工最终得分进行强制排名，并对应集团相关要求，根据强制排名顺序，上报集团。
六、本管理制度为试行版，试行期限2个月，执行中出现需完善的事项，由拟文部门进行修订。本管理制度经公司颁布施行。
附：附件1：《罚款单》
附件2：《XX部周计划工作/总结表》
附件3：《周例会签到表》
附件4：《周计划工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司内部文件，请勿外传。
第五篇：周例会管理制度
第一章总则
第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。
第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。
第二章参加部门及人员
第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。
第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。
第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。
第三章会议时间及地点
第六条每周一上午9点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。
第七条会议室设在生产楼会议室。
第四章会议内容及要求
第八条会议内容：
(一)上周生产工作总结;
(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施;
(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决;
(3)其他临时性工作的完成情况说明。
(二)本周生产工作部署及安排;
(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。
第九条会议要求
(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款100元;
(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;
(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元;
(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟;
(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元。
第十条会议记录
(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据;
(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
第五章 附则
第十一条 本制度由生技安监科负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起执行。