局周例会制度

2024-04-13

局周例会制度（共9篇）

篇1：局周例会制度

局周例会会议纪要

会议时间：2013年7月22日

会议地点：局藏式会议室

参会人员：丁玲芳尼玛吉局各科室负责人主持人：丁玲芳

会议内容：周例会

篇2：护士长例会制度的改进与落实

1 方法

运用PDCA, 即Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的管理方法。会议前, 明确会议目的, 收集资料和信息, 制订会议议程;召开例会时, 明确要求, 有效控制会议内容;会议结束后, 评价会议效果, 落实会议内容。

1.1 明确召开护士长例会的目的

召开护士长例会的目的是为了贯彻护理部的工作计划、管理理念, 使各项管理措施能够传达到执行层;提升护士长的管理水平, 更新管理理念。同时, 护士长例会也是护理部与临床护士长进行沟通的有效途径。因此, 护理部人员应统一思想认识, 明确开会目的。

1.2 确定会议时间和内容

每月召开一次护士长例会, 安排在月末最后一周。根据会议目的, 拟定会议内容, 主要包括月工作总结与计划;反馈护理质量督察情况;警示不良事件;满意度调查情况分析与反馈;收集临床护理工作中需要协调解决的问题。此外, 安排5~10分钟的时间学习管理制度或管理知识。

1.3 制订具体会议要求

一是月总结与计划、质量反馈、不良事件分析、满意度分析等, 均按要求准备PPT, 便于护士长理解和记忆;二是保证各项反馈的内容具备科学性、可操作性, 内容简洁、清晰明了;三是要求进行质量反馈的人员有丰富的管理经验及一定的语言表达能力;四是控制会议时间, 每项内容反馈不超过20分钟;五是要求所有护士长必须准时参会, 携带会议记录, 详细记录会议内容, 会议结束后, 及时传达给每一位护理人员, 护理人员知晓会议精神后, 在本科室护士长例会记录上签名。

1.4 评价会议效果

一是采取随机提问的方式, 了解护士长和护士对护理部重点工作、质量反馈以及改进措施的知晓情况;二是检查护士长对例会内容的记录情况及护士的签名;三是评价护理质量问题及满意度的改进情况。

2 结果

2012年1月至12月, 我院共召开护士长例会12次, 每次会议时间为1.5~2小时。例会分析、反馈不良事件24例, 不良事件发生率较上年度下降20%。护理人员对会议知晓率达到80%以上。

3 讨论

(1) 护士长是护理管理的中坚力量, 是护理部与临床护士之间沟通的重要“枢纽”。定期组织护士长召开会议, 掌握护士长的工作动态, 传达医院决策层的指示和工作精神是护理部的重要工作之一。充分利用护士长例会的平台进行重点工作宣传、质量分析反馈、收集问题与意见, 对于提升医院护理管理水平、发挥护士长的作用具有重要意义。

(2) 会议作为工作方式的一种, 也和其他方式一样有其成本。会议成本包括时间成本、效率损失成本和直接会议成本。为有效降低会议成本, 必须要明确会议目的, 控制会议时间, 控制会议议程和内容。我院修订护士长例会制度后, 将原来每月2次护士长例会调整为每月1次, 每次的会议时间由原来的3小时降至1.5~2小时, 有效降低了会议成本。在控制会议时间方面提出了具体要求, 如制作PPT、发言简明扼要等。在质量反馈时, 用排序法代替泛泛而谈, 引导护士长关注科室的护理质量和关键护理问题。

(3) 《三级综合医院评审标准 (2011版) 》对于护理质量管理提出了更高的要求, 护理质量管理不仅要有检查, 还应有分析、反馈和评价等追溯机制。护士长例会是目前进行质量分析、反馈的最佳平台之一。护士长是质量控制的关键人群, 具备良好的专业素质, 理解程度和接受程度高, 会后可根据本科室具体问题向护理人员进行反馈, 反馈效果好。我院还尝试在护士长例会上公布满意度红黑榜, 对满意度调查中受到患者表扬的科室和护士进行红榜公示, 弘扬优质护理文化;对满意度存在问题多的科室和个人进行黑榜公示, 督促科室及时整改。试行一年来, 受表扬的护士增幅达20%, 满意度调查所反映的问题减少了30%。

(4) 会议是否达到了效果, 后续的追踪评价具有重要意义。护士长例会结束后, 护理部人员要在短期内到临床科室了解例会安排的工作是否已传达给一线护士, 听取护士长、护士的反馈, 并对安排的重点工作和质量整改措施反复督察、督促整改, 才能有效保证护理质量, 提高护理管理效果。

篇3：局周例会制度

2011年上半年新乡市计生协召开了3次例会，新建和完善社区“爱心超市”8个，新建企业流动人口协会9个，发展志愿者服务队800多个，新增加村级规范化建设达标村323个，新修建和完善“会员之家”36个，新增计生协参与群众自治村80多个，新增计划生育意外伤害保险家庭1200多户，有效地促进了新乡市各级协会计生工作的稳步开展。

一、领导重视

一是认真学习“双争”活动文件精神。河南省计生协《关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》（豫计生协〔2011〕2号）下发后，新乡市人口计生委、计生协班子成员及时进行了学习和传达。二是新乡市政府成立了以副市长、市计生协会长杨书廷为组长，市人口计生委党组书记、主任，市计生协第一副会长杨素民，市人口计生委副主任张安嵩、市计生协专职副会长栗仁学、市人口计生委助理调研员常士杰为副组长，协会秘书长、委相关科（室）负责人为成员的“双争”活动领导小组。三是研究制定了《新乡市计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的实施方案》，将文件下发至各县（市、区）计生协。四是各县（市、区）均制定了“双争”活动实施方案，并逐级成立了领导小组。

二、措施得力

一是为了将“双争”活动落到实处，经市人口计生委党组同意，市计生协研究制定了《新乡市计划生育协会“双月例会”工作制度》，并将文件下发到各县（市、区）计生协，各级计生协自我加压、自我展示、自我宣传、相互学习、相互交流、相互促进，为推动全市计生协“双争”活动开展提供了有力保障。二是将“双争”纳入当年考核评估范围，并作为推荐先进单位的重要参考依据。三是组织全市各级计生协理事会成员，观看《中国计生协第七次会员代表大会》实况录像，认真学习李克强、王刚等中央领导同志对计生协的工作要求；集中组织学习了《河南省计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》。

三、成效显著

篇4：局周例会制度

医学研究生教育是培养未来医学高级人才的主要形式,是医学院校学科建设的重点。研究生入学后,学术水平和科研能力参差不齐,如何做到因材施教,对于提高教学质量将起到重要作用。“例会”是企业提高管理水平、增强执行力的一种有效手段,这种管理模式经过适当的改造同样也适用于医学研究生的教育[3]。早在19世纪中期,伦敦的St.Bartholomew医院组织的Journal club学习,即一组人定期聚会,学习、评估某一专业领域文献中的最新文章,已经初见例会制度的雏形[4]。时代变迁,例会制度形成一种相对规律,周期性的会议制度,能针对某些特定主题或内容进行探讨和交流,在医疗教学和临床工作中发挥着不可替代的作用[5]。作者现在将这种“例会制度”形式加以改良,延用其规律、有序和具有明确目的的基本理念,引入并贯彻循证医学思想,建立适合于医学生的“新型例会制度”,其目的在于引导学生以循证医学思想为指导,批判性地阅读最新的医学文献;指导临床实践;从文章的设计、方法学、统计方法和流行病学处理等方面受益。在实践中笔者发现这种“新型例会制度”的形式和内容与循证医学的理念完全契合。

1新型例会制度建立的基本要求

在建立例会制度之前,首先应避免安排的随意性, 要明确例会的时间和内容,规定导师和所有的研究生都必须参加;例会时间要相对固定,尽量将例会安排在下班以后,避免影响上课学习和临床工作;例会频率以每周1次较为合适;地点应该相对固定,并准备好电脑、投影仪等基本设施;例会的气氛应该是轻松、活跃的。

2新型例会的形式可以是多样的

2.1交流临床或科研最新动态的例会

选择某一专业领域的最新文章,交流内容的主题可以是某种疾病或者某种方法,但每次或几次例会的主题应围绕一个关键词,可以是国内外知名教授或杂志推荐,也可以是学生结合研究课题自选,选择与个人或团队研究领域相关的有代表性的文献,每位参加者以幻灯片的形式总结一篇文章的要点,可以在几次例会中了解该专业最新前沿进展。在所有文章被所有参加者理解的基础上,得出最后结论。每次例会均应该有讨论时间,争取每位参会者都有发言的机会。这种形式的例会更多地被以实验室为单元的学习团队所采纳。

2.2以临床病例讨论为基础的例会

提供一个真实的病例,从这个病例的讨论中提炼出临床普遍存在的问题。检索文献数据库寻找相关的综述或指南。在例会上进行批判性的学习和分析,教师可以适当进行引导。讨论过程中注重几个方面的问题:文献回顾是否支持临床诊疗;指南是否回答了临床普遍的问题;循证医学的证据能够指导当前的临床实践吗?实际上在讨论的过程中进行了循证医学思维的训练,适用于以临床科室为单元的学习团体。

2.3注重学习方法学的例会

选择一篇最新的临床研究论文,可以是来自Nature、Science等顶级杂志的最新论著,会前1周发给所有参加例会学生,考察文章的选题、设计、方法、数据分析、图表设计和结论的合理性。例会时由一人作为主讲,留出一半时间讨论展开。这种例会不仅从文献获得新信息,还提高学生科研思维和分析能力,直接指导科研行为,对科研工作的开展做准备。

每种方式的使用可以互相穿插,例会的组织者不必拘泥于形式。多种形式的例会不仅能促进医学研究生学习专业英文,阅读最新的专业文献,更新知识;更重要的是加强了对学生循证医学思维的训练和批判性阅读能力的培养。学生不再是被动地接受,更能够积极主动地思考。提高了医学研究生的科研思维、表达等能力。例会制度的实施有利于开展因材施教,完善每个研究生的知识结构,医学研究生可在例会中扩充专业词汇和知识的储备,了解整个科研团队的研究方向,有利于确定自已的研究方向和具体研究方案,并获取对研究方向的重要意见和建议。另外,例会制度也给研究生一定的压力,使其养成阶段总结的良好习惯。

3例会制度的具体实施流程

经过以上的讨论可以总结出例会制度建立的基本流程:1确定参与者、时间、地点等基本要素:基于共同学习目的或研究目标的一个小团体可以是例会制度的参与者,这个小团体可以是同一个实验室的研究生或是正在学习同一阶段课程的临床实习生;例会的组织者通常是实验室的导师或者临床科室的主任;确定一个固定的时间,可以是每周1-2次。2每次例会要有明确的主题,主题由组织者确定,围绕研究和学习目的制定,由专人提前通知每一个参会者,以做出必要的准备。3保证每次例会能如期举行,例会在有序而生动的气氛下召开,有条件的情况下,可以由组织者在例会结束时做出简短总结或点评,将会进一步激起参与的研究生在例会的学习热情,使学习有所收获。4定期总结例会学习成果,优化流程,制定分阶段的学习目标。

4例会制度实施过程中需要注意的问题

首先,例会制度的实施需要一个强有力的组织者, 组织者可以说是例会制度成功实施的关键。可以是教师或者活跃的参加者。例会制度要形成制度,绝不能流于形式,没有特殊情况,不能随意暂停。组织者应能够督促研究生认真准备,积极参与。好的组织者可以引导例会中讨论的方向,鼓励学生发言,在例会中潜移默化地向学生灌输循证医学的思想。组织者在例会交流中要保持学术思想的前瞻性和知识的前沿性,并不断更新自己的知识,用最新的研究成果来引领研究生的成长与发展。因此,例会制度要求教师花时间思考教学和科研内容,逐渐加强教学意识,并且在教学中学习,做到教学相长[6]。

其次,好的例会要明确例会讨论的目标。不同形式的例会可能有不同的首要目标。每次例会的内容、讨论的文章检索应该服从于目标。另外,轻松的环境和氛围可以提高学生参与的积极性,不像课堂授课,例会时与会者围坐一圈,目光相交,持续的互动和热烈的讨论都可以使学习效率事半功倍。循证医学的精髓在于一切医疗决策建立在“当前最佳证据(Current best evidence)”之上[7]。笔者在例会制度的实施中,采用以问题为中心的自我教育式的循证医学教学法,核心内容是调动学生的主观能动性,自己围绕讨论目标查阅文献,阅读并讨论后得到结论,提高医学生的临床水平和科研能力。这种教学方法既符合循证医学的要求,也很好地培养了学生的循证医学思维能力[8]。

5建立对“新型例会制度”的评价体系

要成为一种能应用于教学的工具,完善的评价体系有助于对教学成果的评估,也是“新型例会制度”进一步提高的基础。评价方式可以采取系统评价和自评结合的方法,系统评价来自于教学单元或教研室等主管部门,可以采用问卷调查和抽查的方式,便于统一管理,量化评分。自评可以是每次例会后或一个阶段后进行一次评价,可以从例会的形式、内容及效果等多方面评价,让每个参会者畅所欲言,才能真正考量这种学习方式对提高研究生学习效果的作用。近年来,作者所在院多个科室和实验室采用不同形式对例会进行初步的尝试,已经感受到例会制度对医学研究生培养的促进作用。对于参会研究生拓展研究思路,提高实验方法学的学习起到良好的促进作用。更重要的是对于医学研究生循证医学思维的培养起到潜移默化的作用,值得肯定和推广。

应用例会的学习帮助学生掌握最新临床、科研知识的同时,培养循证医学理念,使循证医学态度成为理念伴随整个医学生涯并从中获益。同时这种形式的教学增强了教师的循证医学观念,有助于教师发现学科发展中的难题,促进临床与科研的教学水平的提高[9]。在现在网络普及、各种媒介提供强大检索功能和信息传递空前迅速有效地时代,建立以循证医学思想为指导的例会制度对医学研究生培养有重要意义。

参考文献

[1]Snashall J,Fair M,Scott J.A Novel Approach to Incorporating Evidence-based Medicine Into an Emergency Medicine Clerkship[J].Academic Emergency Medicine,2013,20(3):295-299.

[2]范亚平.临床教学中应重视循证医学思维和方法的培养[J].中国交通医学杂志,2005,10(5):135-136.

[3]胡兵,朱家安.例会制度在医学研究生教学中的应用[J].中国医学教育技术,2014,28(4):425-427.

[4]Linzer M.The journal club and medical education:over one hundred years of unrecordedhistory[J].Postgrad Med J,1987,63(740):475-478.

[5]张宁,赵性泉,张在强,等.科室例会制度在脑血管病研究生教学中的应用[J].中国卒中杂志,2011,6(3):249-252.

[6]周建新.医学研究生教学中例会制度的应用[J].医学教育探索,2008,7(5):461-462.

[7]Sackett DL,Rosenberg WMC,Gray JAM,et al.Evidence based medicine:What it is and what it isn’t-It’s about integrating individual clinical expertise and the best external evidence[J].British Medical Journal,1996,312(7023):71-72.

[8]桂春,李世康,朱立光.循证医学在心内科临床研究生教学中的应用[J].高教论坛,2012,2(2):107-109.

篇5：高校班长例会制度的创新与实践

关键词：班长例会制度精细化管理创新机制

一、加强精细化管理，推进班级建设

精细化管理应用于班级，通过刚性的制度、强化责任的落实等手段，来规范班级成员的行为规范，引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢，充分发挥学生的主体作用，激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力，让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时，班级精细化管理，要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励；消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况，把握每一个细微的教育契机，不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设，对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足，心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会，我会结合学校工作的重点安排，先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足，然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时，我会准备一些培训课程，通过开展系列主题培训，鼓励班长出谋划策，各抒己见，畅所欲言，真正营造一种轻松和谐，民主开放的学习交流氛围，对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说，说到位，并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。

在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数，发挥各岗位职能的作用，使班级事务事事清楚明白，每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面，为了进一步改善班级卫生状况，我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化，使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任，细化奖惩机制，对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时，强化正面榜样的力量，树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域，实现班内就近区片负责制，外环点面专项负责制。力求实现事事有人做，人人有事做。同时，在班级精细化管理中，不断提高管理效率，力争做到当日当时问题，当日当时处理，不拖延、不累积，而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中，扩大管理幅度，使班级管理者的触角延伸到每一个角落，不留管理死角，提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁，万马奔腾，需一马当先”，要搞好班级建设，班长的作用非常重要，班长就是班级活动和各项工作的主群体，是“兵头将尾”，班长的素质如何，直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。

二、创新培养机制、提升整体素质

高校是培养人才的基地，班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取，促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的，班级管理骑着至关重要的作用，班级管理工作的关键，就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式，在培养学生责任意识，充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用，也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。

为了进一步提高班长的凝聚力，增强班长对于班长例会的认同感，在每年一届的班长论坛的基础上，尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队，以每一个具体的主题活动为单位，确定项目负责人，全面负责开展该项目的所有工作，并要求各中心参与相关的活动部分。这样，若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵，“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成，通过“矩阵式”的设计，大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度，班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。

采取后备人才培训方式，建立班长后备人才库，利用培训考核和优胜劣汰方式，对素质低，考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换，打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书，在入党、评优评先等方面给予优先考虑，对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。

通过实施对班长的各类全面培训，提升了班长业务技术素质和综合管理的能力，有了班长的以身作則，整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用，对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。

三、构建网络空间、创设交流平台

大学班级是高校管理体制下的一个基层组织，因此，班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散，年级层次的分化，导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理，而新时期新媒体网络的出现，给予我们高校班级一种新的管理方式，在常规管理基础之上的，我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库，将班级管理网络化，利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新，信息的准时传输，信息的公开发布，信息的真实有效，推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势，对班级整体管理的科学性，执行力以及运行水平会有很大的帮助，提高班级管理的快捷性和方便性。

随着微信，微博的普及化，高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具，而当下现在我们可以利用微信建立班级联系，传输信息，举办微课堂对班长进行实时的培训，利用微博建立班级微博网页，班长可以通过微博发公开的博文，对班级建设提出科学有效的建议等，这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下，我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态，能够有效的管理班级，腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。

四、阶段性成果与推广价值

经过上述的不懈努力和探索，班长例会制度发展目标坚定，班长对班长例会制度的认同感不断增强，班集体凝聚力显著提高，班长队伍素质得到有效培养，班长队伍综合素质得到充分挖掘，在同类院系中逐步脱颖而出。两年来，经过学工队伍的努力和探索，班长例会制度逐步走向成熟，目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后，我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善，班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的，各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内，他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系，做到了下情上达、上情下达，当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下，我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告，班干部的积极性和能动性被充分的调动起来，我院形成了一种“各司其职，各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛，班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础，也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。

通过不断的思考和实践发现，创新人才管理模式，对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点，提高专业知识和职业技能，培养大学生的社会实践能力、团队协作意识，增强社会责任感，锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索人才管理模式，也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。

参考文献

[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.

[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.

[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.

篇6：不留情面的安全例会

听完各单位情况介绍后, 时文新再度发问;“安全检查中的一些问题为什么屡纠不改?为什么检查总能发现问题?是什么原因造成的?”会议顿时变得“火药味”十足, 在场队长的脸上也变得火辣辣的。

不留情面的的“揭短”, 正式开场, 准备大队在近期安全检查中, 针对各队暴漏出来的新问题, 一一摆上桌面。

问题要讲, 对策也要出。会上, 时文新揪住“油管队场地班吊装油管不用大钩牵引”“抽油杆队西行吊夹轨器没有涂抹润滑油”两个典型违章案例进行深入细致的剖析, 并且给出治疗“良方”。会议要求针对一项隐患, 当场制定整改措施, 限定整改责任人和整改期限。

篇7：局周例会制度

关键词：例会制度，工程项目，有效手段

中图分类号： TV523 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）06（b）-0000-00

一、建筑工程施工管理的特点

1、工期一般都很紧，要求在较短的时间内完成工程项目，并保证工程质量。

2、参与施工单位多，往往一个工程要几个或十几个施工单位同时施工，即使同一施工单位也有很多不同部门同时施工。为保证工程和顺利进行，对施工管理要求较高，要求有高度统一性、计划性和组织性，否则难以达到预期目标。

3、后期工程工序多、工种多、投入劳动力多，机械多，材料多，各工种交叉多，相互制约，相互影响，要求各环节必须做好衔接协调工作。

4、因为工程工期长，工序多，在施工过程中不可避免会出现各种新情况新问题，这就要求各级施工管理人员能及时了解变化了的施工情况，对原有的施工安排和施工进度及技术措施及时做出相应的调整和安排，适应变化了的实际情况，保证工作的顺利完成。

二、例会制度是保证工程顺利实施的重要保障手段

建筑工程特点要求施工企业必须具备较高的管理水平和技术知识，并且充分发挥各部门、各环节的共同努力，不仅知道本环节、本部门的施工情况，更要及时知道其他相关部门的施工情况，根据不断变化的实际情况，实时调整本部门本环节的各项工作。而例会制度则是实现这些工作和目标的行之有效的重要方法。

例会是由施工企业召集各相关部门和人员定期召开会议，听取各部门的工作安排和落实情况，并对工作做出相应安排的一种会议制度。其目的是为了提高各部门的工作效率，实现各部门的信息共享。是保证建筑工程项目顺利实施的重要手段。例会也是遵循管理的基本流程计划、执行、检查、处理的基本过程，通过对施工过程的全过程管理，循环往复一步步保证工程项目的顺利实施。

二、当前建筑工程项目管理中在例会实施中存在的问题

1、没有定期召开例会的制度，定期对项目实施中的情况和问题进行总结和检查。不利于及时发现生产管理中的问题，把施工质量隐患和安全隐患消除在萌芽状态。

2、在召开例会前没有对工程施工中存在的问题进行进入了解，从而使例会制度流于形式，不能把施工中存在的问题真正反映出来，得到及时的解决；

3、例会内容没有针对性，比较宽泛，从而不利于集中专业对口人员，对施工中存在的问题例会参加人员不了解工程情况或者没有决策实施权，不能把工程情况及存在问题进行反映，例会决策及对工程中存在的问题进行及时解决和采取对策，影响工程施工的顺利实施。

三、在例会制度实施中应注意的问题

1.会议召集人召集人应该是掌握工程全面情况的具有决策权的负责人，参与人应是各部门对施工过程了解的具有一定施工管理权的项目负责人。这样可以更好了了解工程施工状况，发现并找出工程中存在的问题，找到解决存在问题的合适途径和方法，并且可以更好的实施会议决议内容。

2.工程例会应尽可能邀请对工程有决策权的单位和领导参加。通过参加工程例会，可以直接获悉工程信息，了解各方关切事宜和立场，以便尽快解决工程问题。这样既保证了能了解全面的施工情况，又能及时对施工中存在的问题提出相应的对策，对以后的工作做出安排。

3.例会着重发现日常施工管理中存在的问题，只着重解决那些不太复杂容易马上得到解决办法的问题，并组织落实实施。不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿出一些有代表性的问题来解决。对于一些技术复杂、管理环节太多，不能在短时间内解决的问题，要组织专门的会议和人员进行专门解决。这样可以有效利用例会解决更多的问题，避免把大量的时间陷入无意义的争论之中。又可以有利于复杂问题的及时有效解决。

4.各种例会的召开时间要固定，便于各部门搜集整理各种施工工程数据和资料，在例会时反映存在的问题和需要解决的途径方法以及需要的材料设备装备等。根据工程项目的大小、规模及复杂程度确定例会召开的频次。会议召开的次数不可过多，否则就会成为与会人员的负担，也不利于会议决议的执行。对于专项问题，涉及单位不多，可定期不定期召开专题会议解决。如果存在特殊问题，例会也可以根据实际情况适当提前和延后，但总体来说要保证例会召开时间的严格性。除召开例会后也可以根据实际情况，召开各种会议解决工程中存在的各种问题和情况。

5.会议内容是检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项以及其它有关事宜等。注意总结工程项目实施过程中的成功经验和施工技术，要集思广益，充分调动与会人员的聪明智慧，为做好下一步工作提供良好的建议和方案。在此基础上对下一步的工作做出合理安排，保证工程项目的顺利实施。对于提出和发现的问题尽可能在会上予以解决，不能解决的也要明确解决的时间。

6.与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，紧扣议题，发言时间不要太长。与会人员要认真对待例会，积极发表自己的见解，对自己的发言的真实性和可行性负责。

7.要有专门人员负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员，详细会议内容（发言内容）、商议结果等。会议记录要简明扼要反映会议内容并准确真实准确地反映与会人员的意图，与会人员均应记录会议要点，跟本身工作相关的内容应详记，以便对以后工作有指导意义，更好落实会议内容和要求。

8.须对会议精神贯彻落实进行跟进的会议，以及主持人要求整理会议纪要的会议要整理会议纪要。会议纪要的发放和传阅范围要由主持人确定。

9.会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录和会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关负责人汇报工作进展情况。

参考文献：

[1] 潘那龙. 对建筑工程施工管理控制的分析[J]. 科技信息，2010，（05）.

[2] 张影春，李桂兰. 浅谈建设项目施工管理的重点及方法[J]. 林业科技情报，2010，（01）.

篇8：怎样开好学校行政例会

笔者在实际工作中压缩了常规工作汇报的时间, 特别是属于通报性质的内容, 一律以书面简报的形式由校办汇总后印发, 与此同时, 从拓展内容和丰富形式两个方面着手, 将行政例会的花样做了以下创新。

培训式例会。

对校长来说, 每次行政例会都是培训干部的机会。学校的中层干部基本都身兼教学任务, 缺乏管理经验, 更难从宏观整体的角度思考学校管理问题。一个优秀的校长应该善于通过例会对干部进行管理观念、管理方法的培训, 把身边的干部都培养成独当一面的能手。这样既增加了学校管理团队的实力, 又替自己减轻了工作压力, 同时也为地区的教育事业培养了后备干部, 可谓一举多得。培训式例会不仅可以是校长来培训中层干部, 也可以邀请高校的一些专家学者进行主题凝练的专题讲学。

分享式例会。

学校管理团队每个成员都有自己独特的思想和经历, 应该有一个平台来进行沟通和分享, 以促进个体知识的有效传播, 增加管理团队的群体智商。譬如在笔者的学校管理团队里, 只有笔者一人在华东师范大学脱产攻读过硕士学位, 所以笔者每次行政例会都讲一点在师大读书求学、参加研讨、旁听高水平讲座的体会, 有时介绍一个管理原理, 讲一个管理寓言, 都起到了很好的效果。管理团队成员中谁最近看了一本好书, 最近出去参观考察或进修培训, 也都可以在例会上分享自己的所见所闻和所思所得。

论坛式例会。

为加强学校管理团队成员之间智慧的碰撞和交流, 我们每隔一段时间还组织论坛式例会, 即提前选定一个主题, 让管理团队的几个成员分别准备, 到例会时各自演讲陈述, 然后接受质询, 把例会变成一次学术论坛和学术答辩, 提高了管理团队的学术研究能力和表达能力。

会诊式例会。

当学校出现了一些危机事件, 或者有个别教师、学生存在着一些棘手的问题时, 就需要开一次会诊式例会。不管是校长, 还是职能部门负责人, 一个人或少数几个人面对复杂问题时, 难免会出现决策偏差。会诊式例会就是让所有的行政干部共同来思考破解难题的良方, 通过集体智慧、集体决策来规避个别决策的风险, 实现管理效能的最优化。

开放式例会。

当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时, 笔者通常把例会变成一种开放式例会, 邀请教师代表和学生代表列席, 并可以自由表达心声, 这样的形式既是一种校务公开, 同时也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同, 调动了他们的主人翁意识。开放式例会的邀请对象并不局限于本校师生, 还包括主管领导、教研员、督导、社会知名人士、社区负责人、学生家长……根据主题的不同可以邀请不同的对象来参加。如本校在制定招生政策时便邀请学区内的几所小学的负责人来参加例会, 倾听他们的意见。

交流式例会。

管理团队成员之间需要交流和分享, 兄弟学校管理团队之间也需要交流和分享。笔者还经常邀请本区的一些兄弟学校开交流式例会。即两校所有中层以上干部全部出席, 交流工作, 进行研讨, 互相学习, 这也有助于管理团队管理经验和能力的提升。

篇9：局周例会制度

关键词：高校；基本建设；项目管理；审计

基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。

建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。

然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。

一、工程例会容易出现的问题

建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：

（一）参会单位遗漏

工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。

由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。

究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。

遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。

（二）主持角色错位

工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。

监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。

这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。

（三）会议记录失范

由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。

建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。

另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。

（四）会前准备不周

基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：

有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。

建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。

建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。

要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。

建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。

对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。

二、完善工程例会制度的思考

（一）突出建设方在例会中的主导作用

由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。

1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。

2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。

3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。

4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。

5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。

（二）做好会前的各项准备工作

会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。

建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。

这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。

此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。

（三）规范会议的程序和手续

会议程序一般应考虑到以下几个方面：

1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。

2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。

3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。

4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。

（四）搜集例会相关档案材料

工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。

此外，以下一些资料应很好搜集和保存：

工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。

技术资料及技术交底等事项。

工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。

材料、半成品的检验与试验。

主要材料、设备及其资料的到货情况。

设计变更的日期及主要内容。

工程测量情况记录。

工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。

工序的交接记录。