行政例会管理制度

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第一篇：行政例会管理制度

行政例会管理制度

1

目的

为实现公司内部的有效管理，促进各部门及组织上下的沟通合作，提高各部门执行工作效率，提出改进性及开展性工作方案，不断完善工作和管理流程，特制定本制度。

2

职责

2.1

综合管理部负责各项行政例会的监管，必要时可协助完成;

2.2

部门级(含)以下例会由部门自行组织完成，公司级例会由综合管理部组织承办完成;

2.3

除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外，其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。

3

会议分类

3.1

管理层例会

3.1.1

会议时间：每周一上午9:00召开

3.1.2

主持与记录：由董事长主持召开，行政副总负责记录。

3.1.3

参会人员：公司管理层人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向行政副总请假说明，且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。如董事长因事不能参加，则由行政副总负责主持召开。

3.1.4

会议内容：a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结，并就完成详情说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时，应向相关配合部门提出协助请求，集思广益、寻求解决办法，使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.2

中层干部例会

3.2.1

会议时间：每月第1日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期，则进行调整往后顺延)。

3.2.2

主持与记录：总经理负责主持，综合管理部负责记录。

3.2.3

参会人员：各部门负责人。如因特殊情况不能参加的，应提前向综合管理部请假说明。

3.2.4

会议内容：a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结，并就完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法;b.

对涉及跨部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划，安排、布置月重点工作，明确各项工作的具体承办人、完成时间。

3.3

部门例会

3.3.1

会议时间：视部门情况每周组织召开。

3.3.2

主持与记录：部门领导负责主持，部门文员/助理负责记录。

3.3.3

参会人员：部门全体人员。如因特殊情况不能参加的，应提前向部门领导请假说明。

3.3.4

会议内容：a.落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务;b.部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行;c.对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益、寻求解决办法;d.追踪并改进日常管理工作。

4

会议原则

各部门级例会应服从于公司级会议，如遇多个会议同期召开，应坚持小会服务于大会的原则进行调整，并向综合管理部报备。

5

会议纪律与要求

5.1

与会人必须严守时间，做到不迟到、早退或缺席。特殊情况，须向相关领导请假，无正当理由不得迟到、缺席;

5.2

与会人应在《会议签到表》上签字，并做好本人的会议记录;

5.3

会议发言应言简意赅，紧扣议题，通俗易懂，不能过于冗长;

5.4

遵循会议主持人对议程控制的要求;

5.5

遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未开会处电话，原则上不准许接听电话，如须接听，请离开会场;

5.6

会议期间，不准开小差，不能打瞌睡等;

5.7

会议中涉及到的保密资料或事项应严格保密，除按规定履行职责外，严谨向除与会人以外的其他人传播;

5.8

凡泄露公司会议机密者，视情节轻重扣罚100-500元/次，对造成重大损失者扣罚500元/次以上或直接予以辞退。

6

会议资料

6.1

《会议签到表》(见附件1);

6.2

《会议记录表》(见附件2，含会议纪要);

6.3

工作计划与总结;

6.4

其他需要留存的资料文件。

7

附则

7.1

本制度从发文之日起实施。若有与公司以前管理办法、规定不相符的按本制度执行。

7.2

本制度解释权归综合管理部，如有不明事项，请向综合管理部咨询。

8

附件

8.1

会议签到表

8.2

会议记录表

附件1：

XX有限公司

会议签到表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

应参会人数

实际参会人数

缺席、请假、迟到情况：

参会人签到

部

门

参会人签到

部

门

附件2：

XX有限公司

会议记录表

会议名称

会议主题

主办单位

协助单位

会议主持人

会议时间

会议地点

会议内容：

待解决事项：

跟踪与反馈：

第二篇：行政例会制度

一、

二、

三、

四、 目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。 适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。 责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。 内容：

1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。

2、公司常务会议

2.1主持人：总经理或副总经理 2.2召集人：办公室

2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人 2.4会议时间：每月月末 2.5会议内容：

2.5.1本月工作总结及下月工作安排

财务部：汇报本月全公司产、销、回款情况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。

计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。 业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。

办公室：汇报本月公司重大活动组织情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。 2.5.2部门间工作协调 2.5.3公司情况工作协调

3、总经理办公会议 3.1主持、召集人：总经理

3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员 3.3会议时间：不定期 3.4会议内容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大问题决策的讨论

3.4.3专题研究

4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。

5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异议或持保留意见，参加人员必须签名确认。

6、行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。

7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

第三篇：餐饮管理公司行政例会制度

云南同观投资股份有限公司.蜀南酒稼

蜀南酒稼行政例会制度

为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不紊的开展,促进和推动公司与各部门之间，部门与员工之间的配合，协调与沟通，达到政令畅通，及时总结工作中的经验与不足，特制定以下会议制度，望各相关部门严格执行。

一、 会议时间：每周一上午8:30----9:00

二、 会议地点：滇池路店乐府包间

三、 会议主持人：总经理或总经理助理

四、 参会人员：厨房负责人(厨师长、主管、各位主厨)、行政总厨、餐厅总经理、前厅经理、前厅主管、领班、财务人、采购人、技术监督、总经理、总经理助理。

五、会议记录：

1、 会议记录经过总经办整理、打印并下发各部门，作为具体实施、检查的依据。

2、 会议均按照会议记录格式下发会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容具体到责任人)。

3、 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样，由谁落实。

4、 会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核。

六、 会议内容：

1、 主要检查部署工作的落实情况《工作计划表》

2、 财务部汇报一周各分部的财务报表

3、 前厅管理人员汇报一周内客情情况、老顾客的反馈意见、顾客对菜品的反馈意见、工作计划进度完成情况、下周工作重点、员工动态、培训安排。

4、 后厨管理人员汇报进货质量情况;菜品反馈意见的落实情况以及处理意见和结果;工作计划进度完成情况;采购原料品质、价格及波动幅度较大的单品;菜品创新成果和下周工作重点。卫生及安全防范。

5、 质检部汇报上周发现的问题及处理结果。

6、 各部门提出需要协调配合的问题。备注：简短明了

总经理汇总情况，通报重要问题，提出指导性意见，明确各部门应采取的措施(各部门若无异议，当周必须贯彻执行，第二周例会汇报执行结果。对于有异议的问题，在不影响业务经营活动的前提下，留待会后解决)。

七、 会议要求

1、各部门负责人会上报告要简明扼要。

2、需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

3、有异议的问题组织专题讨论。

八、 会议目的

1、沟通各个部门之间情况。

2、为总经理的日常管理决策提供依据，使其决策结果公开，便于各部门执行。

3、保证各部门各项经营活动的协调发展。

九、 会议纪律

1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到。

2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

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云南同观投资股份有限公司.蜀南酒稼

3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

4、与会人员必须把手机调整为震动。不得抽烟。

十、 会议原则

参加者在会上要畅所欲言各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

十一、会议保密制度

严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。如果发现一律成长赞助200元/次

十二、参会人员须遵守以下规定

1、准时到会,进行核查制度。

2、参加会议人员必须身着工装，装束整齐;手机调为震动，开会时不准交头接耳。。

3、会议发言应言简意赅，紧扣议题。不得打诨插科或截断他人讲话。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、属于工作部署性质的问题，原则上不在会上进行讨论性发言。

6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点„„;本周工作安排有以下几点„„。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点„„(建议××部„„) ——汇报完毕!

注意细则：与会期间，所有人员必须保持端正座姿，双目注视会议发言人方向，认真听取管理人员的工作汇总，有关自己的应该认真记录;各部门负责人按顺时针方向逐一限时(3分钟)汇报本部门的工作情况，例会结束时，应给予赞美和肯定的掌声。

十三、会议跟进

1、总经理/餐饮总监主持的会议会后跟进工作原则上由部门负责人负责落实，总经理/餐饮总监另有指定的服从总经理/餐饮总监指定。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

十四、处罚

1 、无正当理由迟到、早退者每次成长赞助20 元作为管理经费。2 、无正当理由缺席每次成长赞助 100 元 作为管理经费。

3、如会议期间出现相互推诿、扯皮、踢皮球的现状的当事人成长赞助10元/次。

3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

工作表格见附表《工作行动改善计划》《餐厅经理周经营报告》每周日收市前上交到总经办办公桌上。

总经理(签字)：

日期： 地址：电话：

网址：微信： 第 二 页

第四篇：行政周例会制度2012-001

决策。行政月例会制度

一、会议目的：建立行政周例会制度，以协调各部门的工作,辅助公司领导

二、会议时间：每月第四个周周五17：15。特殊原因需要延期召开的由院办提前通知。

三、会议内容：

※本月行政管理工作总结

※下月工作计划，需要解决和改进的方面。

1、召集人： 院办

2、主持人：行政主管

3、参加人员：总经理、各部门主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向院办请假。

四、会议记录：

1、会议记录由院办负责。行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与公司规章制度、管理办法同等的效力。

2、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。

五、会议纪律

1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。

(1)公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款，罚款金额为10元/人·次，从个人当月工资中扣除。

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(2)每月缺席、迟到超过两次(含两次)者，双倍罚款。

2、会议期间，参会者必须将手机调至振动状态，不准大声接、打电话，如需接听电话，请到室外接听，不得影响会议发言。

本制度自公布之日起实施。

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第五篇：***行政服务中心首席代表工作例会制度

***行政服务中心首席代表工作例会是贯彻执行上级指示、决定，安排部署中心工作，总结、通报中心窗口工作情况，沟通工作信息，协调工作关系的会议。通过例会，进一步规范中心日常管理运行制度，提高行政效能。

一、会议组织

会议由中心分管窗口工作的副主任主持，中心管理科负责组织，并负责具体安排会议场所、通知参会人员、会议考勤和记录、准备会议材料，必要时草拟会议纪要，以及会后整理中心窗口管理运行分析。

二、会议时间

首席代表例会每月召开二次，会议时间原则上为每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:40——13:20，在中心B1层第一会议室召开。有特殊情况可根据实际及时召开，地点以中心管理科安排为准。

三、参会人员

中心主任、副主任，各科负责人，窗口首席代表。

四、会议内容

传达和贯彻执行区委、区政府的指示、决定，安排和部署近阶段中心的重要工作;总结和通报半个月的中心窗口服务情况,重点解决窗口在日常运行方面存在的主要问题,布置下一步工作任务，交流窗口工作经验，明确具体要求。

五、会议要求

1. 中心各科在工作例会前一天将有关工作安排和需要明确的内容统一归口到管理组，整理后报会议主持人审核。

2.各窗口首席代表应在工作例会前二天将有关窗口工作情况(包括目前存在主要问题、急需中心解决的问题、值得推广的先进经验和工作方法、管理和服务工作建议等)总结梳理并形成文字材料,会议前一日报中心管理科,管理科汇总后在会议上供各窗口交流;各窗口首席代表也可以在会议上直接提出需研究、探讨和解决的问题。

3.例会主要内容以会议纪要的方式留存，并整理编写为《年度中心窗口管理运行分析》。

4.窗口意见建议和经验做法一经采纳和推广,应在窗口考核评比中酌情加分,以示鼓励。

5.每季度利用一次工作例会召开专题经验交流会,重点宣传窗口的新举措、新办法以及取得的实效。

六、会议纪律

参会人员应提前五分钟时间到会，自觉遵守会议纪律。窗口首席代表因故不能参加会议的，应在会前向会议主持人请假，并委托窗口其他工作人员参加。