部门周例会管理制度

2022-08-03

制度是单位开展日常工作的准绳,完善、有效的制度有利于建立健全内部控制体系,助力单位长远发展。以下是小编整理的关于《部门周例会管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：部门周例会管理制度

部门周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上签字确认);

2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指

定熟悉本部门事务的代表人员参加;

3会议时间及地点

3.1部门自定时间与地点;

4会议主持

4.1部门经理;

4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员;

5会议内容及要求

5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明

5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学

习与传达，做到部门全员知晓

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，

无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录

7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认

7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记

。

第二篇：职能部门周例会制度

铁牛长沙分公司

TECH-NEW CHANGSHA Co.LTD.

从细节入手，从基础做起

职能部门周例会管理制度

一、目的

1.1提高各职能部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 1.2集思广益，提出改进性工作方案。

1.3协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会细则

2.1会议组织责任部门：人力资源

2.2与会人员：财务、仓库、质检、设备、采购、项目、人力资源相关负责人 2.3会议时间：每周一下午13:30开始 2.4会议地点：洽谈室 2.5会议方式：采用PPT汇报

2.6会议内容：

1、各车间/科室对当月工作完成情况汇报，并分析未完成原因。

2、工作中需协调及要论事项。

3、对当周存在的问题作出简要分析和说明。

2.7会议资料：

1、周总结表(包含上周工作完成情况，这周工作计划)

2、要求：对照上周计划，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应有重点，达到的效果以及经验。

2.8资料交人力资源时间安排：每周一10:00前交周总结表。(表格样式见附件)

2.9会议纪要：

1、人力资源负责会议的记录，并做会议记录的发放(发放至“铁牛长沙”微信群)

2、与会人员均应记录会议要点，与本人工作相关的内容应详记，以便对日后的工作的开展。

2.10会议纪律：

1、与会人员必须认真对待会议各项内容，积极发表见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

2、与会人员需准时到会，没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退、中途不得随意离场。不能参加会议者，应事先请假，并提前将会以所需资料以书面形式交于人力资源。

2.11处罚规定：

1、迟到、早退、缺席

迟到：所有参加会议人员在会议规定时间召开后3分钟之内未到的，记为迟到。早退：凡参加会议人员，未经同意，中途离席者为早退。

缺席：凡参加会议人员未经请假不参加会议或请假未批准而不参加会议者，记缺席。

2、处罚

①无故缺席者罚款50元/次;无故迟到每一分钟罚站5分钟，一次类推。 ②未按时交会议资料者，给予80元/次的罚款。 ③罚款在当月工资中扣除。

编制：审核：批准：

会签：

雷厉风行以身作则积极主动第 1 页共 1 页

第三篇：隔周部门工作例会27

第27周部门会议—教管部2011-6-27

上周主要工作：

1、督导评估检查：客村、黄埔、西村、同和、番禺、洛溪

2、召开教学主任学管主任会议。

本周和近期工作：

主要工作：

一、高三学员高考成绩统计。

二、督导评估校区校区上报资料审查。

三、向北京总部上报最“示范性校区、优秀校区”申报校区名单。

四、到校区检查暑期方案落实情况。

五、教师说课比赛方案制定。

时间安排：

1、周一27号：撰写“教师说课比赛方案”并下达校区。

2、周四30号：到天河校区、越秀校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。

3、周五01日：到宝岗校区、荔湾校区、白云校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案

落实情况。

4、 28周周一4号：查收各校区督导评估四个上报材料，并进行最终审核。到五羊校区、客

村校区查验督导评估最终结果和暑期集训方案落实情况。

5、 28周周二5号：审核校区督导评估自评报告，对不合材料撰写不合格校区限期改正重新

上报。

6、 28周周三6号：撰写分公司督导评估上报材料。

7、 28周周四7号：撰写分公司督导评估上报材料。整理校区上报材料

8、 28周周五8号：整理广分全部督导评估上报材料进行分公司督导评估工作最终上报。

注：7月初总监考试。时间没有定下来。

2011-06-27

第四篇：周例会管理制度

会议管理制度

一、会议制度

1. 参加人员：各部门负责人。

2. 参会时，不迟到，不早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3. 每一次例会需记录会议内容，会后发布。

4. 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容

1. 公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2. 各部门人员在本周的工作情况进行汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题，计划下周工作规划等。做到每周有计划，每月有总结的工作目标。每个部门必须有规划性的做好目标，每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况，遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律

1. 每次开会需提前5分钟到场，有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2. 会议一律不准交头接耳，私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。禁止接打电话，如有重要电话可出去接听，禁止来回走动。 3. 在主持人宣布发表会议内容时，参加会议人员不得中途打断主持人的发言，对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿，等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4. 会议有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠拢集中入座。 5. 未经部门负责人同意不得安排他人代开会，代开会人员需到行政部报备，否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚

1. 如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间

1. 每周五下午15:00，预计会时约1小时

2. 如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日