公司周例会管理制度

2022-08-12

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《公司周例会管理制度》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

1总则

1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调; 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配; 2参加部门及人员 2.1公司所有员工。 3会议时间及地点

3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知); 3.2一楼会议室; 4会议主持 4.1朱总

4.2朱总如果不在，由徐总主持; 5会议内容及要求 5.1对本周的工作总结

5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。 5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施;

5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明; 5.2下周工作部署及安排

5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行; 6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场; 6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假; 6.3 参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录;

6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听;

6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内; 6.6 对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录

并会后尽快解决;

6.7 会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。 7会议记录

7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;

7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字， 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

第二篇：公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

(1)会议时间：时间为每周一(8：30)、周五(16：00)。

(2)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由总经理指定人员代行主持。

(3)会议参加人：各部门经理。

(4)列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

(5)会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

(6)会议记录人：行政人事经理。

2、部门沟通协调会

(1)会议时间：时间由各部门自行安排。

(2)会议主持人：部门经理主持。

(3)会议参加人：各部门成员。

(4)会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④ 追踪并改进日常管理工作。

(5)会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，并于后一周周一例会公布。

三、参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到，做好本人的会议纪录;

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊事情应提前向会议主持者请假，无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款，无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

8、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

9、凡泄露公司会议机密，轻度影响者扣罚50-100元，造成重大损失者扣罚500元直至辞退。

四、附则

1、本管理制度解释权归属××贸易有限公司，由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施，公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未尽事宜，依公司有关规定办理，同一规定另行修订时，以修订后为准。

3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。

××贸易有限公司

2013年03月19日

第三篇：公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、总结经验，查找不足，提出改进性及开展性的工作方案。

4、划分责任目标，协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议详解

1、周例会

1)会议时间：时间为每周一(上午8：40)。

2)会议主持人：公司总经理指定人员代行主持。

3)会议参加人：全体公司员工

4)会议内容：

① 公司各部门人员做汇总行发言，主要是上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门人员对上周工作计划落实情况进行汇报，经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

④ 追踪并改进日常管理工作。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

第四篇：华东公司周工作例会制度

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作;

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度;

3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案;

4、协调各部门的工作方法，工作进度及人员的调配;

二、会议分类

1、周例会

1)、会议时间：时间为每周一上午9点10分;

2)、会议主持人：总经理;总经理若因公出差无法主持时，则由行政人事部经理主持;

3)、会议参加人：总经理、部门经理、项目经理;

4)、列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5)、会议内容：

各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;

 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，由行政经理针对完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门计划，安排，布置本周工作任务，明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。

 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作的失误找出原因并及时改正、总结。

6)、会议记录：行政办

2 、部门(项目部)沟通协调会

1)、会议时间：时间由各部门根据工作进展自行安排;

2)会议主持人：部门经理(项目经理);

3)会议参加人：各部门(项目上)成员;

4)会试内容：

 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置工作任

务;

 部门工作进展有难度时，向相关配合部门提出协助要求，并集体讨论解决，

使各项活动按照预期目标有序进行。

 对涉及部门配合、支持，对项目一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求

解决问题的方法，不能达成共识时，由行政人事部经理协调解决，仍不能解决处理，由总经理裁决。

 追踪并改进日常管理工作。

5)会议记录人：部门经理(项目经理)或指定人员

三、考核标准

1、周工作汇报制度的实行，可以增加各部门(项目)工作计划性。

2、式(内容要求：本周工作内容，完成情况，未完成原因，下周工作计划)发送至***部门(项目部)第*周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会，上报工作汇报时备注一下，周一不能参加例会。

3、考核以周计划完成情况为标准，连续两周未按规定落实周工作汇报及工作计划，扣罚当月绩效考核分20分。

4、每月未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

5、公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度经行政人事部制定，解释权归行政人事部，自颁布之日起生效。

郑州华东计算机系统工程有限公司

2012年7月16日

第五篇：XX公司周例会会议制度

周例会会议制度

一、目的

为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

二、实施目标

1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

三、例会要求

1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱(XXXX@163.com)，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

四、周工作计划表填写说明(样表)

行政部周工作计划表

本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱(XXXX@163.com)，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

五、例会流程

六、会议中注意事项

1、会前准备：

各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

2、集体事宜宣导：

对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

3、本周工作逐点轮询汇报：

每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：

1) 本周工作计划执行情况?

2) 工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3) 遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4) 有没有需要协助或帮忙的事情?

5) 个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?

提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。