进销存管理

2024-04-10

进销存管理（通用11篇）

篇1：进销存管理

进销存管理的意义

进销存管理的意义（http://)[3]

1、准确的采购进货管理严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实记录，杜绝管理真空；分批进货控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。

2、完全掌握的库存管理运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松自如；针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析等管理报表。

3、完整的配销流程提供对各种销售通路的集中管理，并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析和处理，为管理决策提供依据。财务管理

1、会计总账管理可建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。

2、应收应付管理账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业，让账款管理万无一失。

3、自动分录系统根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭证，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。

4、票据资金管理提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。

篇2：进销存管理

第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的平安、完整，提升仓库的管理水平，规范仓库相关管理，削减物料占用资金，提升资金通过率，特制定本方法。

其次条本方法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括《选购管理方法》所指原材料及半成品、成品。

第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供给所需物资，避开资金呆滞和供货不足。

其次章职责与职务

第四条仓库管理员对所保管财物负有妥当保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立刻解

除职务。

第五条做好材料价格的庇护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供给商名称故意图地告知竞争对手或与公司不相关的人员。

第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。

第七条仓库管理员的职责如下：

1、精确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。

2、严格根据《进料验收管理方法》的要求做好材料验收工作。

3、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

4、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。

5、仔细做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理通过仓库空间。

第三章物料收发及单据流转

第八条供给商送货必需根据仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检，《送检通知单》一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当初确认的，仓管应在送货单上签“数量已核，品质未确认。”

第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中其次联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交选购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知选购部门和供给商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供给商并要求补货，并做好卡、账的的记下工作。

第十条领料由生产领料员根据生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必需填写清楚、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。

第十一条仓库保管员按照领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的.仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、账相全都。

第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，天天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和选购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。

第十三条记账员天天要按照库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立刻与保管员核实并查明缘由，应告之上级主管部门解决。

第十四条记账员每月月底会同保管员举行仓库盘点，并按照财务要求做好《月物料进出报表》。

第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的或报废的物料填写《退料单》，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。假如退料是因物料本身不良的，《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，选购部接到退料单相关联次后应立刻通知供给商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必需在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的同时仓库无备料，生产部门PMC应视状况紧张程度快速利用选购部要求供给商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、选购部。

篇3：进销存管理系统

传统的生产流程, 由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂, 在进货、库存、销售环节中使用手工操作的工作量很大, 操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率, 不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理, 而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素, 达到进销存管理流程清晰, 从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。为企业的发展添砖加瓦。

因此, 一套好的进销存管理系统对于企业的现代化进程来说, 是必不可少的。

(一) 需求分析

通过详细的调查研究, 系统应满足以下功能:

1. 应具有良好的人机界面;

2. 应具有较好的权限管理;

3. 应具有较强的数据查询功能, 并能够支持多条件查询;

4. 应具有丰富的计算功能, 减少人工干预;

5. 应具有对账目进行有效管理的能力, 预防假账、漏账、差账等情况出现;

6. 应具有能够直接“透视”仓库存储情况的能力;

7. 应具有图表分析能力, 可直观表示数据的分析结果。

(二) 总体设计

1. 功能规划

为满足企事业单位对产品的管理, 企业进销存管理系统应由以下4部分组成。

(1) 库存管理:有效管理商品的入库退货信息, 对商品的价格进行调整, 同时可按不同条件查询库存商品。

(2) 采购管理:有效管理商品的采购, 清购及收货信息, 同时可按不同条件查询打印采购商品。

(3) 销售管理:有效管理商品的订单, 发货及价格信息, 同时可按不同条件查询打印销售订单。

(4) 系统设置:有效管理操作员信息 (包括权限, 密码等信息) 。

2. 系统功能结构图

企业进销存管理系统的功能结构如图1所示。

(三) 系统设计

本系统利用SQL Server 2005数据库管理系统来进行数据库开发, 根据分析数据库中应包含17张表。具体为:商品信息表, 客户信息表, 库存信息表, 入库结账表, 入库票号表, 入库表, 入库退货表, 销售表, 销售结账表, 销售票号表, 销售退货表, 供应商信息表, 入库退货结账表, 销售退货结账表, 库退货票号表, 销售退货票号表, 操作员信息表。因为篇幅的关系, 具体表结构不再赘述。

(四) 具体功能实现

1. 数据库操作功能

2. 登陆界面

用户通过登录页面, 进入企业进销存管理系统首页。该模块主要用于验证用户的身份及密码。

代码如下:

3. 系统主界面

本系统目前只有4个子系统, 考虑到系统的扩展, 可以在现有系统框架的基础上直接增加新的子系统。

参考文献

[1]宋坤, 赵智勇, 刘强.Visual Basic信息系统开发实例精选[M].机械工业出版社, 2005.

[2]宋昆, 李严.SQL Server数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2006.

[3]李俊民, 高春燕.Access数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2006.

篇4：进销存管理系统的设计与实现

关键词：进销存管理；数据库；MVC；Struts

一、主要技术简介

（一）NetBeans（如图1.1所示）。

NetBeans是在2000年6月由Sun公司开源，其项目包括两个系统：NetBeans IDE，一个开源的集成开发环境（IDE）；NetBeans Platform，一个应用程序的通用框架。我们说的NetBeans一般指其IDE。NetBeans是以纯Java编写的，但具有Windows环境及OS X环境的本机界面风格。NetBeans是开放源运动以及开发人员和客户社区的家园，旨在构建世界级的Java IDE。NetBeans当前可以在Solaris、Windows、Linux和Macintosh OS X平台上进行开发，并在SPL（Sun公用许可）范围内使用。

图1.1 NetBeans IDE 6.0

（二）SQL Server 2008。

SQL Server 2008是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统，该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

二、整体结构设计

（一）C/S架构。

由于本进销存系统构建的是一个基于GUI（Graphic user Interface 图形用户界面）的数据库访问程序，并且只会应用在单机环境下。所以从软件的运行环境考虑，决定使用传统的C/S架构来作为本应用的系统架构。

（二）MVC设计思想。

MVC中的三个字母分别代表Model（模型）、View（视图）和Controller（控制器）。

系统的控制器组件（Controller）由Swing中的监听器类实现。监听器类用于捕获事件源的状态变化，并为程序员提供了事件处理代码的编程接口。监听器是视图和模型之间的桥梁，它的责任是：调用模型类执行业务处理，然后根据处理结果改变试图组件的状态（即数据显示）。

三、系统功能设计

根据需求分析结果，进销存系统为用户提供的功能可以划分为以下几类：

基本资料维护：包括“供应商资料维护”、“商品资料维护”、“库户资料维护”和“销售员资料维护”。

进销存业务：“商品采购”、“采购退货”、“商品销售”、“销售退货”。

数据查询与汇总：“供应商历史交易查询”、“库户历史交易查询”、“采购汇总”、“库存查询”。

进销存系统的功能模块划分如图略。

四、系统功能实现

部分代码如下：

加载组件代码省略

int k=JOptionPane.showConfirmDialog（null， “确定要删除信息？”， “系统提示”，JOptionPane.YES_NO_OPTION）；

（部分代码省略）

if （flag）

JOptionPane.showMessageDialog（this， “销售员资料删除成功！”）；

else

JOptionPane.showMessageDialog（null， “该销售员还有对应的客户，不可删除”）；

if （flag） {

JOptionPane.showMessageDialog（this， “删除一个销售员成功！”）；

}else{

JOptionPane.showMessageDialog（this， “此销售员有对应的销售记录，无法删除！”）；

}

五、结束语

管理信息系统是一套基于网络数据分布技术，集信息获取、信息处理、信息发布等诸多功能于一身的应用系统，对仓储企业的进销存管理实施过程起到优化作用。在整个项目中我负责基本信息维护中的“销售员管理信息” 和业务信息维护中的“商品采购（退货）”。

参考文献：

[1]王国辉、李钟尉、王毅. JAVA程序设计自学手册[M]. 北京：人民邮电出版社.2010：25-35.

[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社.2011：267-270.

[3]潘锦平，施小姚，姚天.软件系统开发技术[M]. 西安：西安电子科技大学出版社.2010： 233-234.

篇5：进销存管理制度

明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。

2.0适用范围

适用于zz城会所商品的采购、零售及库存管理。

3.0职责

3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。

3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。

3.3会所主管负责会所全部商品的`采购审核工作。

3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。

4.0程序要点

4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。

4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。

4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。不合格记录/退换货。

4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。登记流水帐。

4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。按保质期,先入先发。

4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。

4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。

4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。

5.0支持性文件

5.1无

6.0质量记录

篇6：门店进销存管理制度

门店进销存管理

1、目的：

精准订货管理，提高门店的商品流通速度，有效控制商品损耗，避免门店过高库存、货物积压问题。

2、适用范围：

（直营店）

3、进销存管理包含内容

门店：订货、验货、销货及赠品、促销、损耗数据确认及录入、盘点，门店存量抽查的制度。

◆订货

1、订货申请分正常订单及紧急订单，均需进入销售系统中进行订货操作。紧急订单指因特殊需要或涉及金额较大，必须当天下单，当天送达门店的

2、订货申请需由店长或取得店长授权许可的店员申请。

3、订货申请在每天上午十点前录入第二天订货数据至系统并上传。

4、超过规定时间录入数据并上传的，一律不再接受订单，由此影响第二天销售的，造成的损失，由店长负责。

5、紧急订货的需店长与超级店长、营业经理审核。

6、紧急订货单需同时发给店长、超级店长、督导跟踪货物门店是否收第1页

到。◆验货

1、验收人员必须详细检查送货单内容（数量、规格、品种）齐全，与实收商品是否一致。

2、验收人员必须仔细检查商品质量。（含QS、包装完好、商品商标、日期标注）

3、验收后发现问题及时拍照留底，并上报给相关部门和人员。记录在案。情况严重时，书面情况说明附照片上报相关部门和人员。

4、由于未做到货当场验收而造成的一切问题自行负责。

5、验货合格后第一时间把商品补充至销售区域，未补充完的商品应立即放入储存区。

6、仓库商品分类放入储存区，做到整齐、清洁、有序。

7、按照送货单内容清点后，以实收数量录入系统。

8、所有门店需于当天上午九点半前完成进货录入系统并上传数据。

◆销货及赠品、促销、损耗数据确认及录入

1、各门店当天销售数量系统自动确认为商品销售出库。各门店店员无需在系统额外录入及操作。

2、各门店当天营业结束后，由店长确认后，自行将促销商品及赠品在系统出库功能中对应选择项目出库，不得错误或随意选择，如有发现，由人事部作每次乐捐50元处罚。

3、各门店每天营业结束后，由店长确认后，自行将损耗商品（包括商品收货时出现的非人为或自然损耗、非员工行为的破损、变坏）在系统出库第1页

功能中对应选择项目出库，不得错误或随意选择，如有发现，由人事部作每次乐捐50元处罚。

◆盘点

1、直营门店（非社区店）每天结束营业后进行盘点，并于每天晚上十点前在系统录入盘点数据并上传。

2、直营门店（社区店）每月10日、20日及每月最后一天结束营业后进行盘点，并于上述日子晚上十一点五十九分前在系统录入盘点数据并上传。

◆门店存量抽查

1、公司营业部及财务部会不定期对各门店在系统中显示的结存数据进行抽查，如发现系统数据与实存出现差异，则责成门店店长提交报告，由营业部介入处理，并出具处理意见，在营业群中公布。对于差异较大的（超过20%），除现成门店店长提交报告外，由营业部及人事部介入处理，造成的经济损失，由店长及超级店长各承担50%并于公司内部处于相关行政处分。

上述制度于2015年1月1日起执行，解释权归广州电子商务有限公司

广州电子商务有限公司营业部及财务部 2014年12月31日

篇7：进销存+标准财务管理

进销存+标准财务管理

应用背景

长期以来，由于业务和财务信息系统开发的先后顺序、观念认同、部门建制、软件开放等原因，业务、财务一体化建设进展缓慢。很多企业的做法是财务系统与业务系统分离，财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核、汇总后录入到财务系统，或者是定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表，财务存货核算系统从中间表中提取数据后，进行单据审核、核算，产生记账凭证，由财务核算系统计算成本和经营成果。

如此以来，财务信息与业务信息分割开来，资金流与物流、信息流难以协同，难免出现数据反映不及时、不一致的现象，无法真正实现过程控制，容易导致企业决策迟缓或失当。究其原因，存在以下问题：

1、基本信息建立的标准不一致。由于财务系统与业务系统均是独立运行，各自采用一套编码，如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护，就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词，系统集成势必困难。

2、两个部分在规划的广度和强度上不一致，导致实际效果不理想。在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时计算经营成果等因素。因为没有充分考虑财务控制的便捷、高效，给财务人员带来审核和对账的不便，客观上没有减轻财务人员的工作强度，不利于财务职能由核算向精细管理转移。如果是偏重财务核算，则在业务流层上可能会显得不通畅，同样也会带来业务部门的工作不便。

3、监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异，业务不能及时与财务同步，加之财务与业务的分立运行，客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时，业务系统可能已结转到下个月的日常运行，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整，如果财务仍沿用事后核算，更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。

4、维护的复杂性和建设的重复性，一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品，甚至是不同品牌的产品，这样一来势必造成对数据的设置、维护等工作量，在升级、替换等问题上也难以很好解决，耗用企业更多的资源。

综上，如果财务和业务系统能够在一套系统里面被整合，上述问题就可以得到很好的解决，当一项经营业务（事件）发生时，在业务信息进入信息系统的同时，系统定时按照财务规范的要求将业务系统的数据加工为财务要素和会计凭证的标准数据传递到财务系统，将该事件自动生成实时凭证，而实时凭证在经过财务确认和处理后，显示在所有相关的账簿和会计报表上，不再需要其它部门或员工再次录入，实现前后台无缝联接，在减少重复劳动的同时保证业务、财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的核算操作，报表——明细账——凭证——单据的查询模式，使财务对业务的监督职能进一步加强，由原来的事后检查向事中控制转变，提高了财务监管的效率。

财务、业务一体化的实现使企业业务和财务有机连接起来，通过事务驱动，将原来离散、脱节、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理，数据既不重复，又保证了相互关联和整体再现，解决了数出多门，报表不一的长久困惑，将大幅提高财务业务信息系统运行质量，提升企业管理水平和工作效率。

座机：0931-8115886

管家婆财贸双全系统概述

管家婆财贸双全财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件。该系列软件将企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成，与单纯单独使用业务系统相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模块和其它功能模块集成应用时，使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，数据共享，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务、财务一体化管理，减轻了财务人员的重复劳动，加强了财务对业务的即时监控和及时反映。

应用价值

1、帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。

2、真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。

3、对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。

4、通过对进货、销售业务的管理，相应的往来款项处理变得及时有效，随时了解企业的债权债务，并且清晰反应业务过程，方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析，帮助企业及时做出调整，以降低存货成本，提升资金使用率。

业务、财务集成应用的价值举例：

1、销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。

2、采购模块中，当采购进货时，可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购，避免资金的积压。采购业务实际发生时，财务、库房也同时得到有关的指令，防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象，仓库实际的收货也能及时反映财务数据中，形成有效的相互监控功能。

主要功能模块

·采购管理

1、多种方便灵活的进货订单制定方式，用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。

2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式；已估价入库货品票据到后，自动单到红冲生成进货单。

3、同时可进行采购退货业务的处理，并且可以跟原进货单关联。

4、对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，可以冲回并自动生成进货单。

5、根据实际需要，可以通过权限对成本金额的查看进行控制，严防成本泄密。

6、支持多科目的收款方式，并且可以进行自动分配，多余的金额自动计入“预付账款”。

销售管理

1、销售单可以手工录入，也可以通过已有的销售订单生成，简化操作。

2、销售单支持多仓库出库；

3、不同的客户可以使用不同的批发价格，对客户的折扣进行跟踪，记忆客户的上次折扣率。

4、可以使用大单位、小单位（如箱、瓶）进行销售；

5、方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，为了灵活销售，将零头金额直接可以抹去。

6、出具单据的过程中根据实际情况有多种提示：出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。

7、控制销售价格不低于最低售价的控制，控制员工在过低的价格销售产品。

8、根据实际需要，可以通过权限对销售金额的查看进行控制，严防成本泄销售订单。

9、自动生成记账凭证，并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。

10、灵活的收款单支持多种收款方式，多收款项可以直接计入“预收账款”，预收帐款也可以用于冲抵应收账款。

存货管理

1、根据存货的性质，可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目，以便更好地描述存货的特点。

2、可进行商品的同价调拨，以实现在不同存放地点的转移。

3、提供生产组装单功能，并且可以保存模板，极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。

4、提供其他出入库功能，用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。

5、支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。

6、提供自动盘点功能，记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。

应收应付

1、按单结算管理：按单据与往来单位进行往来核销。

2、超期应收款管理：对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。

3、发票管理：对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。

4、账龄分析：对总体应收账款的期限进行查询，控制应收账款的风险性。

财务系统

从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务，提供了多种账表查询，会计报表公式可以自行设置，极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。

1、可以单独使用财务系统，也可以和业务系统结合使用。

2、在业务财务结合使用的情况下，业单据可以自动翻译为会计凭证，提高信息的同步性；在单据和凭证查看界面上可以相互调用。

3、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。

4、采用先进行类EXCEL报表系统，方便实现各类财务总帐、明细账。

5、会计报表有预设的公式，用户也可以灵活的自行设定，以适应用户的个性化需求。

6、记账、审核、结帐、结转损益，各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。

出纳管理

为出纳人员提供一个办公平台，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金报表。通过余额调节表，及时进行银行对账。

工资管理

用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。

1、用户可以自行设置工种、工序，以及每个工序下的计件工资单价，并且可以作为模板保存。

2、对工资项目进行灵活的设置以及排序，选择要参与个税计算的项目，以及起征点，系统自动计算每位员工的应纳个人所得税；

3、按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。

4、支持工资条的打印。

5、对企业实际发生的人工费用进行合理的分配，以便更精确的核算成本。

固定资产管理

处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务，并计算出每项固定资产的累计折旧额，系统每月计提折旧时，会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产，使用户全面了解和控制企业固定资产。

1、以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息；

2、系统每月自动计提固定资产折旧，自行定义对应的会计科目，生成相应会计凭证。

3、系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能

系统特点

1、强调功能实用、易用：

包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求，而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。

2、实施难度比较低：

帐务处理标准、规范，却不失易用性。产品界面美观大方，业务流程设计清晰的，操作直观简便，且各模块间操作方法一致，迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了，每项功能都一目了然，只是在某些细节上的处理上，更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路，业务人员也可触类旁通。

3、性能优越、系统稳定：

先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意，权限设定（还可配置加密钥匙）

4、性价比高：

专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能，价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度减少企业在运行环境上的投入。、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。

5、更符合中小型企业的发展现状：

可以在中小企业迅速铺开、应用，专注于关键业务流程的整合，以迅速达到企业各业务部门的紧密协作，提高运作效率，帮助中小企业迅速成长。

篇8：进销存管理系统初探

随着计算机及其相关应用软件的发展,商业企业信息化管理已经越来越得到重视。实现商业企业信息化管理,能够提高生产质量,减轻商业企业管理部门的压力。商业作为连接生产与消费的纽带和桥梁,应用信息技术不仅可以提高商业企业自身的市场竞争能力,同时还可以指导生产、引导消费。

1. 需求分析

1.1 问题提出

为什么要开发进销存管理系统,开发进销存管理系统有必要吗?进销存还是现在中国商业企业的基本经营模式。在我们身边,你也许接触过其他一些进销存管理系统:有的功能很强,但操作繁琐;有的容易使用,但过于简单;这次开发的进销存管理系统正好介于两类之间——功能较强,操作较易。开发该进销存管理系统可行吗?在较短的时间内开发一个大型的进销存管理系统是不可行的,再从技术上分析功能、性能以及其他限制条件,开发小型进销存管理系统是可实现的。

1.2 系统功能需求

功能需求是系统中最主要的需求,该进销存管理系统的简单的功能需求:a提供用户管理;b支持日志管理;c支持备份和恢复;d支持进货管理;e支持库存管理;f支持销售管理;g提供对厂商信息管理;h提供对商品信息管理;i支持打印业务;g提供详细的帮助文档。

1.3 系统功能描述

根据系统功能需求,我所要开发的系统模块应具备以下功能:(1)查询:查询主要涉及到厂商信息,客户,业务员,制度等项目的查询工作;(2)设置:设置主要涉及到厂商信息,客户,业务员,制度等项目的设置工作;(3)帮助:系统用户帮助手册及版本说明;(4)打印:打印你所需要的报表:(5)系统维护:提供简捷方便的添加用户、修改密码、退出系统等功能。

1.4 开发工具及数据库的选择

系统的开发环境是Windows 2000,使用VB6.0开发工具基于对话框开发,Access2000作为后台数据库,HTML Help Workshop制作帮助文档,Inno Setup4.0制作安装程序。

2. 数据库设计的要求与特点

数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计或称数据模型是建立一个应用程序很重要的一步。一个好的数据库结构和文件设计可以使系统在已有的条件下,具有处理速度快,占用存储空间少,操作处理过程简单、查找容易、系统开销和费用低等特点。

3. 详细设计

3.1 子系统

总体来说进销存管理系统可分成进货管理、库存管理、销售管理、查询、报表、设置等六个子系统。下面对在本系统中我所设计的几个主要子系统进行介绍:

3.1.1 查询管理子系统

查询主要涉及到厂商信息,客户,业务员,制度等项目的查询工作。查询窗体所执行的功能主要是当查询窗体加载后,选择查询类别接着就可以输入查询条件进行查找。

3.1.2 报表管理子系统

主要是产品、厂商、进货、客户、销售、业务员、制度等报表的显示和打印!

3.1.3 设置管理子系统

设置主要涉及到厂商信息,客户,业务员,制度等项目的设置工作。设置管理窗体所执行的功能主要包括两个部分。一个部分是当管理窗体加载时,在组合框中动态的列出数据集的各字段。另一个部分是当用户单击“添加”按钮时设置加入信息。

3.2 用户权限检测

为了保证系统的安全性与可靠性,在进入系统时操作员必须凭合法用户名及密码并由计算机确认之后才能进入该系统进行操作。在进入系统后用户可根据需要对自己的登录信息进行更改,如对自己的登录密码进行修改等,同时也可以对其他人进行登录授权。

4. 系统的测试

4.1 测试方法

完整的测试生命周期包括测试计划、测试设计、测试开发、测试执行和测试评估。对本系统的测试可以分为:a功能测试(进销存管理系统满足了所有的功能需求吗?)b用户界面测试(进销存管理系统的用户界面友好吗?)c性能测试(进销存管理系统性能稳定吗?存在“异常错误”吗?)d压力测试(在系统环境不正常的情况下,进销存管理系统运行如何?)e容量测试(系统满负荷的情形下,进销存管理系统的承受能力如何?)f配置测试(进销存管理系统的软件配置和硬件配置如何?)g安装测试(进销存管理系统安装后,组件是否齐全,系统设置是否正确?)测试方法包括人工测试和工具测试两种,而我采用的是人工测试。

4.2 测试结果

根据上面测试方法,得出的系统测试结果为:(1)功能测试:功能基本实现,在报表打印方面欠缺。(2)用户界面测试:用户界面平实,操作简单。(3)性能测试:性能稳定,无异常错误。(4)配置测试:只进行了简单的测试,能在大部分PC机上运行。(5)安装测试:组件齐全,设置正确。

5. 结束语

在这次设计中,我感受颇多,不仅对VB和数据库的实践有了更进一步的了解和认识,对如何开发一个小型的管理系统有了一个概念性的了解,而且自己分析问题和应用计算机解决实际问题的能力得到了提高。

参考文献

[1]求是科技.专家门诊—Visual Basic开发答疑300问.北京:人民邮电出版社, 2003,6.

篇9：谈进销存管理系统的设计方法

关键词：进销存管理；数据库；系统设计

一、系统分析

（一）需求分析

由于操作人员的计算机知识水平有限，因此要求系统具有良好的人机界面；如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理；方便的数据查询功能，并支持多条件查询；在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预；对客户或供应商的往来账目进行有效管理，绝不存在假账、漏账、差账等情况；通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况；对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排序。

（二）可行性分析

一般而言，良好的进销存管理，有助于为商业达到以下的目标：①协助组织达成发展目标与远景；②有效地运用人员的能力与技术专才；③促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能；④满足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感；⑤发起且落实组织变革；⑥提高组织成员的工作生活品质；⑦协助商业负责人做出正确决策。

根据实际情况，我们使用SQL控件快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

（三）设计目的

通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的许多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。进销存管理系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策者作出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

二、系统设计

（一）系统设计要求

1.系统客户要求与系统开发的目标

系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求与开发的目标如下。

（1）产销衔接。用进销存系统后，要求能对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求，提前做好发货的准备，对于不能按时完成的产品，系统自动向经理发出警报，以便及时采取措施。

（2）产品库存。通过本系统，能够清楚的看到企业库存中的产品数量，库存地点等信息。使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息作出决策。

（3）订单管理。对于销售部门输入的订单，能够根据电脑一直跟踪下去。企业做到以销订产，在库存中备有一定的储备量。

（4）客户管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。及时得到客户反馈的意见，上交有关部门及时处理。

（5）发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订发货数量，发货顺序等计划。

（6）生产计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订企业的生产计划。

2.开发设计思想

（1）尽量采用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

（2）系统应符合生產、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

（3）系统采用先进的两层体系结构Client（客户端）负责提供表达逻辑，显示用户界面的信息，基本操作；Server（服务器端）负责实现数据服务。

（4）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术人员补充，维护。

（5）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。

（二）数据库设计

进销存管理系统是一个数据库应用系统，商品的所有信息都保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的问题。这里所说的数据库结构设计是指数据库中各表的结构设计，包括信息保存在那些表格中，各表格的结构如何以及各个表之间的关系。

数据库设计的好坏直接对应使用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据库的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度，简化数据库的应用程序等。具体设计略。

三、结束语

本系统是专门为小企业设计的一个很实用的进销存系统。当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的没有帮助系统，最重要的是没有数据的检索功能，因为此部分最复杂，需要在今后的开发中不断总结，才得以完成。

参考文献：

[1]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2002.

[2]周刚，赵永军，方小伟.PowerBuilder项目开发实践[M].北京：中国铁道出版社，2003.

[3]郭兴成.PowerBuilder8教程[M].北京:希望电子出版社，2002.

[4]王志勇，阮坚，王鹏.用PowerBuilder开发小型数据库[M].北京：人民邮电出版社，2002.

篇10：进销存仓库管理软件亮点

进销存仓库管理软件http://）亮点大集锦一使用亮点

1、一键安装-----代理不麻烦，只需一键即可安装使用

2、一键恢复-----即使系统重做，也可一键恢复数据，便于售后维护

3、数据版权-----采用firebird（火鸟）数据库，正版第三代开源数据库，镶嵌到软件里面，一步安装，简单易操作

4、office操作界面，操作简单

5、跨网段不收费，速度快二二二二、、、、功能亮点功能亮点功能亮点功能亮点

1、信息随意搬移，数据不会错（便于产品更新快及人员变动快等特殊情况)

2、负库存销售，成本不会错

3、万能查询，灵活统计明细表输出

4、导入导出单据（订单等）及表格形式，不建基本信息

5、多账户收付款，多仓库出入库

6、报价系统：使您对未来成交客户的价格了如指掌，轻松做到心中有数 7、0价格出入，销售与赠送同出，同张单据打出明细

8、单位换算不限级，多单位换算不限

9、停用标示应对汽修、汽配、家电行业的产品变动快

篇11：咖啡厅进销存管理规定

根据公司安排，即日起开始执行《日营业报表》、《仓库物品调拨单》、《出、入库单》等录入工作，细则如下： 1 关于日营业款交付

1.1 每天上午九点前由出纳到店核对前日营业额及日营业报表填写情况，核对无误后收取款项，并在营业报表上签字。1.2 吧台存放1000元备用金，禁止使用营业额支付款项，如果发现，扣除当月工资1000元/次，由吧台人员分摊。关于日营业报表：

每天由店长统计并填写日营业报表，每日汇总，每月1号上午12点之前上交财务。如未填写（日）、未按时上交财务（月），月末扣除店长工资100元/次。3 关于日耗损报表：

每天由吧台人员统计并填写耗损表，由店长实物核对，无误后签字，月末汇总，每月1号上午12点之前上交财务。如未填写（日）、未按时上交财务（月），月末扣除店长工资100元/次。4 关于采购：

4.1 新摄会咖啡馆、菜鸟创客咖啡馆所有食品材料、物料由采购员许建军统一采购，由库管程端验收统一入总库，再根据各店采购计划实际采购量进行调拨。

4.2 每天晚上由吧台人员结合当日产品销售量及次日产品销售计划做合理的《采购计划表》，店长签字后上交至库管，库管根据库存数量对各店实际采购数量进行调整，调整后由店长审核、无误签字交于采购员，采购员须按采购计划采购。如有特殊原因，采购员须与店长协商，店长同意后可按协商结果采购，自行采购不报销。关于入库：

5.1 采购员采购完毕后，由库管验收入库。根据保质、保量原则验收后须填写《入库单》，由经理、店长、库管、采购员签字，三者缺一不可。

5.2 采购的所有原材料、物料统一入总仓库，根据各店报备情况调拨材料、物料至各店小仓库，并填写《物品调拨单》，由店长、库管、领料人签名，三者缺一不可。关于报销：

6.1 报销时，填写报销单，并附原始采购单据，签字完整的入库单，交由财务检查，检查无误后签字交由出纳支付。

6.2 由许建军统一采购并报销。除许建军外，其他人报销单据一律无效。如果采购人员有变动，请提前告知各店店长及财务。6.3 当月单据须当月报销，最迟与每月最后一日下午6点之前交于财务，过期财务不再接收单据，费用自行承担。

6.4 如有特殊原因当月不能报账，需填写情况说明（说明包括：日期、事由、金额）由经理、店长、财务、经办人签字生效，由财务进行挂账。7 关于员工入职、离职、调动、考勤

7.1 员工入职须填写入职申请表，月末统一交由财务；

7.2 员工离职须填写离职申请表、工作交接单，由各部门主管签字，月末统一交于财务；

7.3 员工内部调动须填写人员调动表，工作交接单，由各部门主管或领导层签字，月末统一交于财务；

7.4 如果月末汇算工资时财务未收到入职、离职、调动申请单，工资概不汇算发放。

7.5 月末由店长核对考勤卡，统一汇算考勤表，无误后由店长、经理签字交于财务进行工资汇算。关于盘库

8.1 每月1号上午9点开始盘点。财务与库管核对账目无误后再进行实物盘点，盘点时由库管、店长、吧台管理员、财务人员同时在场。

8.2 盘点后如有差异，须找出原因并作出书面说明，由店长及经理签字交于财务进行调整；如无差异，须库管、店长、财务在盘点表上签名并交于财务保管。