会计电算化对传统会计的影响研究论文

2024-05-23

会计电算化对传统会计的影响研究论文(精选6篇)

篇1:会计电算化对传统会计的影响研究论文

会计电算化对传统会计的影响研究论文

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的.提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

篇2:会计电算化对传统会计的影响研究论文

关键词:会计电算化;传统会计;价值;影响

现代信息技术伴随着市场经济的不断发展而发展,并对现代企业的管理、运行等产生深远的影响。在当今信息时代,会计电算化是以计算机为代表的信息技术对传统会计行业的影响,对促进我国经济的信息化程度具有积极的影响,对传统以帐薄为体系的会计行业产生积极的变革意义,为企业节约了大量的人力、物力和财力等资源,并有效的提高了企业信息化程度,为管理、决策、运营等提供现代化的数据支持。

一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的`发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

参考文献

[1]幺艳。浅谈会计电算化对传统会计的影响[J]。中国农业会计,,24(1):34―36

[2]杨秀荣。网络会计的发展规律及前景[J]。人大复印资料(经济类),,11(32):44―47

[3]p春。会计电算化对传统会计的影响及对策[J]。会计之友,2014,67(3):121―123

[4]孙红侠。浅谈会计电算化对审计的影响[J]。中国管理信息化2013,51(1):102―104

[5]刘全贵,杨敏。会计电算化对审计的影响[J]。山东机械,,9(6):38―41

篇3:会计电算化对传统会计理论的影响

一、会计电算化处理的特征

1. 数据处理方式的特点

在会计电算化信息系统下, 信息的的储存主要是以磁性材料作为信息储存的载体, 而在手工会计信息系统下, 则主要以纸张作为信息存储的载体;电算化系统下, 为了便于计算机能够快速、高效地进行数据处理, 要求会计数据规范化、代码化;会计电算化系统下, 当原始会计数据输入计算机后, 一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都有计算机自动处理, 人工很少干预, 使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。

2. 数据处理流程的特点

手工会计信息系统的业务处理流程一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和多栏式日记帐账务处理程序等。企业根据会计业务的繁简和管理的需要, 选用适合自己的账务处理程序, 但是无论采用哪一种账务处理程序都要进行平行登记, 以确保会计记录的正确。

3. 人员分工和组织结构的特点

在会计电算化信息系统中, 人员包括会计专业人员、计算机维护人员、软件操作人员等, 他们是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。组织结构则由会计数据处理部门、会计数据管理部门和系统维护部门构成。

4. 内部控制制度的特点

内部控制制度包括会计机构内部的牵制稽核制度及会计人员的岗位责任制等。在手工会计信息系统中, 会计机构的内部牵制在企事业单位中有各种明确的规定, 如对会计凭证的编制、审核、批准的规定;对实物保管的账证、账物稽核制度;对出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、登记收入和费用以及债权债务账薄等的规定。实现会计电算化后, 内部控制制度在形式上、内容上及控制重点上都发生了变化。

二、会计电算化对传统会计的影响

1. 会计核算方法已不能满足信息化需要

会计电算化从形式上替代了手工会计的账簿设置、报表编制等方法, “借贷记账法”已不能满足会计信息化的需要, 因借贷记账法只反映企业内部的与企业资产负债表有关的价值信息, 而无法反映互联网或电子商务时代企业管理经营和投资者需要的诸如供应商、客户需求等外部信息。因此, 必须探索新的方法来弥补借贷记账法的先天不足。

2. 会计报告的时间、形式、内容、方式将以新的面目出现

随着时代的发展, 企业领导层因经营环境的变化, 需要不同时间和内容的报告, 会计报告不再以时间为约束条件, 年报、季报、月报仅是报告时间的特殊形式而已。借助计算机内的标准数据, 报告的内容、方式, 形式可以多种多样。为给企业领导层提供更易分析判断的资料, 报告的结构可自由确定, 内容可根据管理的需要扩展加大, 披露也更加准确及时。报告既可用图表形式, 也可用文字形式, 也可用网上远程报出;既可包括历史的、定量的财务信息, 也可包括更多未来的、定性的非财务信息。管理型报告体系将日趋完善, 新型的财力管理报告体系将替代传统的会计报告体系, 未来的会计报告将由会计人员通过网络以不同的形式传输给管理决策者。

3. 会计组织机构发生重大转变

会计人员的结构和岗位设置因工作环境发生的变化而改变。原有的出纳、制单、审核、成本核算、记账、报表等岗位与企业其他部门及会计岗位之间的功能分离, 信息传递及反馈手段落后, 市场适应能力差。实现会计电算化后, 旧的岗位重新分配设置, 工作职能和分工、组织机构发生变化, 过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置, 有的甚至不复存在。工作岗位变为系统分析员、系统设计员、系统编程员硬件维护员、软件维护员、操作员、数据录入人员、数据复核员、系统管理员等。新的工作岗位应以计算机为中心, 围绕计算机处理会计业务的需要设置, 职责以计算机运行为主体, 其工作性质发生了新的变化, 人员的工作职责也发生了质的变化。会计岗位需要重新调整和设置, 如过去的制单、审核、记账、报表人员等多个岗位可以由两人作为操作员完成;财务分析, 预测岗位应进一步加强, 可单独设岗以便更好地做好电算化环境下的会计工作。

4. 会计目标多元化

在会计电算化系统下, 会计目标呈现出多元化、多样化的特征。会计的目标或中心内容是提供信息。手工系统时, 会计一般只提供事实性信息。会计电算化后, 随着财务电算化系统的不断完善, 同时为了满足经济发展对财务信息的要求, 系统还将提供有关预测性财务信息及控制决策性财务信息;还可能提供与财务信息相关的其他信息;甚至提供一些不太可靠但相关的信息 (提供这些信息在手工会计时是不易的) , 以便由用户判断其可信度。

5. 会计对象由资金运动扩展到实物运动

传统手工会计以社会再生产过程中的经济业务作为对象, 实践操作中以资金运动作为主要对象。长期以来会计工作中存在着一些急待解决而未能解决的问题。其一, 计量的单一性和内容的片面性。计量上一直以货币作为主要计量单位, 虽然使用一些其他有关实物的计量单位, 也不能充分体现经营过程中实物的变化状况。其二, 资料信息不完整, 企业的经营状况得不到充分反映, 满足不了经济、社会、科技信息发展的需要, 特别是新的会计领域如责任会计、环境会计、信息会计等等的需要。其三, 即使使用货币计量也存在本位币与辅币的矛盾, 涉及外汇业务的核算不准确, 提供的信息资料不能反映市场的变化。针对这些问题, 必须扩展会计核算的对象, 由单一的资金运动领域进入到实物运动领域。当前, 手工会计处理信息资料的能力是有限的, 单做资金运动就相当困难。会计电算化具有处理数据信息快、效率高的特点, 可以对资金运动以外的非资金运动如实物运动采用多种计量单位进行科学的核算, 提供完整准确的信息, 全面反映企业的经营状况, 满足现代企业管理、社会信息发展的要求。

6. 会计的主要职能由核算、监督向预测、决策和控制职能扩展

传统的会计主要职能确定为反映和监督, 预测、决策和控制职能只作为辅助职能。会计电算化系统下, 会计职能将由原来的反映、监督职能扩展到预测、决策和控制职能, 以适应现代企业经营管理的要求。在会计电算化信息系统中, 核算部门的数据资料全部由会计信息系统在不同的部门或信息中心产生, 而不是在财务部门产生。即占财务人员大部分工作时间的填制凭证、登记账簿、算账、结账等繁杂的重复工作由计算机在各职能部门分别完成, 把财务人员从繁重的会计核算任务中解放出来, 核算职能实质上在不断地被淡化。传统的会计监督职能一般局限于对经济业务进行事后反映和监督。

会计电算后, 所有经济业务发生时, 实时形成会计资料, 在经济业务的执行过程中就能由各有关部门实行有效控制, 会计监督职能得到延伸, 不再是财务部门专有的职能, 从而多角度加强了事中监督。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析, 并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动;由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案, 更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。未来的会计人员将充当管理角色, 其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料, 并解释信息。会计的职能已经不可逆转地发生着变化。

7. 会计本质体现为管理信息系统

会计本质, 在会计界一直存在着两种观点, 即管理活动论与信息系统论, 财务工作电算化后, 财务会计与管理会计达到全新的融合, 会计核算与管理贯穿在一起, 会计不仅在“核算”的基础上可以提供各层次财务信息, 而且会更多地利用财务信息进行预测、决策、参与管理活动, 因而, 会计本质更加明显地体现为管理信息系统。

8. 会计原则更具灵活性和开放性

传统的会计是以历史成本作为计量原则, 在知识经济时代, 会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量, 市场价值的变化十分频繁, 单一历史成本计量具有很多缺陷, 其中最主要的是企业的无形资产没有得到全面和正确的确认和计量, 这样历史成本原则显得不合时宜。另外, 权责发生制原则不利于反映现金流量信息, 使得现金流量表的编制较为困难, 并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素, 对于电子商务时代的衍生金融工具等经济事项, 无法做出恰当的处理。再有, 传统会计理论中的配比原则是将当期的收入与成本费用相对比、相互配比, 电算化、网络化、信息化环境下, “虚拟公司”的出现要求合作各方的合理分配, 配比原则的配比范围扩大了, 即不仅配比实物资产的耗费, 还要配比人力资产、智力资产的耗费。其次, 传统会计报告主要提供财务资本的货币化会计信息, 既不反映人力资产、知识资产的价值, 也不反映人力资本、知识资本, 不能满足用户全面了解企业的机会和风险以及企业现状和发展前景的需要;电算化条件下, 会计报告体系, 能够将人力资源、知识资源在报告中适当、全面、公正地予以披露和揭示。

9. 改变了会计数据的处理方法

在传统手工会计条件下, 会计核算工作要许多人共同完成, 实现会计电算化后, 输入一张会计凭证, 会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计电算化系统毫不退缩, 它可以按照一定的程序, 由计算机不厌其烦地计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更精、更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。

10. 改变财会人员的知识结构和工作职能

实行会计电算化, 要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等, 因此, 会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展, 从而提高会计人员的素质, 使会计人员具备更多更强的知识。

篇4:会计电算化对传统会计的影响

关键词:会计电算化;传统会计;影响

1.会计电算化与手工会计的区别

1.1系统的设计方法不同

手工会计系统一般由会计师根据会计法规、会计准则、会计制度和行业特点,针对本企业工作的需要来设计。电算化会计因数据处理实现自动化,其系统设计除要遵循手工情况下的会计准则和会计制度外,还必须遵循特定的电算化制度,如账册、报表设计等要符合输出、打印要求等。电算化会计系统一般由高级会计师、系统分析师和程序员在原手工系统基础上进行电算化系统分析和设计,编制程序并调试等一系列计算机处理过程进行开发。

1.2账户设置和账簿登记方法不同

在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化,改变了手工会计下按会计要素类别设置账户,并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为:为了将来取得某种信息,预先设置好塑造该种信息的模型,通过规定不同的科目代码来对账户进行分类,并据以对总账、明细账(日记账)进行区分,按不同代码自动进行登记。

1.3账簿记录错误更正方法不同

电算化会计系统内存在逻辑性校验程序,只要原始数据输入正确,不会发生记账凭证和账簿记录差错,因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。如果出现错误,那一定是合理性问题,采用输入“更正凭证”的方法加以更正,类似于红字更正法,以便留下更改的痕迹。

1.4对账、结账及期末账项调整的方式、方法不同

在手工会计下,为了保证账证、账账、账实相符,在结账前往往需进行一系列对账工作。要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用电脑查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查询时,还可以归类列印查询结果。电算化会计信息处理则因存在逻辑性校验程序,不会出现账证、账账不符情况。如果出现账实不符,主要在于原始数据的审核及相关的内部控制制度是否完善的问题上。

2.会计电算化对传统会计的影响

2.1实施会计电算化对库存管理的影响

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产。如果企业能在生产投料时随时购入所需的原材料,且随时调整生产计划,及时生产、提供销售所需产品,就不需要存货。但实际上,企业总有储备存货的需要,这种存货的需要主要是基于保证生产或销售的经营需要,增加生产经营弹性以及出于优惠价格的考虑,并因此而占用或多或少的资金。因此如何进行存货管理就显得更为重要。

公司实施会计电算化后对库存管理有了很大的提高,存货管理是企业会计核算和管理的一个重要环节,因为它管理得好坏和信息提供得是否正确对掌握库存量,对半成品、产成品能否有所把握,避免资金过度积压,增强资金流动性。而对于库存管理在企业经营中的角色,不同的部门有不同的看法,所以,为了实现最佳库存管理,需要协调各个部门的活动,使企业内每个部门不仅以有效实现本部门的功能为目标,更要以实现企业的整体效益为目标。库存核算的准确性能提高库存的管理性,实行会计电算化后,可以加强对库存的管理。搞好库存管理既能缩短产品的生产周期,保证产品的交货期,又能提高生产系统的柔性,提高对用户多样化需求的服务能力。

2.2实施会计电算化对固定资产的影响

固定资产作为企业资产的重要组成部分,其管理与核算由企业的设备与财务部门分别进行,手工操作处理的效率、正确性、准确性较低。数据资料难免出现差异,不能满足核算与管理的需要。虽然固定资产数据处理频率较低,处理方式相对简单,但处理数据量大,综合查询的内容要求高,编制各种管理报表工作量也很大。同时,固定资产数据结构规律性强,核算方法也较规范,因此,采用计算机财务软件,建立固定资产模块,处理各种固定资产业务是最佳选择。以此改变手工核算与管理的落后与不足,使细化核算与加强管理并重:以便合理配制并保护财产安全完整,避免国有资产流失。

固定资产的正确核算是固定资产管理的前提,但仅按会计制度规定的核算信息是不能满足管理需要的,手工方式下信息集成困难,能提供的管理信息十分有限。通过建立固定资产模块,核算企业的固定资产,可以将卡片、各类账表与部门、类别、原始单据等项目有机地联系起来。除了为固定资产核算提供及时准确的信息外,还要根据固定资产管理的需要及时提供各种反馈信息,为企业的财务、固定资产使用部门和固定资产管理部门提供各种统计分析报表。统计报表从不同的侧面反映资产的增减变动及使用分布、到期清理等信息,及时掌握固定资产的价值、数量、折旧程度等指标,从而使企业更好地把握固定资产的管理。

3.电算化会计未来发展趋势展望

3.1会计电算化的开展与管理趋于规范化、标准化、一体化

全球经济一体化是21世纪经济的主旋律,企业会计信息作为一种进入全球经济的资源,将不受国界的限制。标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定出来以解决各种软件之间接口问题、会计信息的传递问题、会计工作电算化后的审计问题,从而更为充分和广泛地利用会计信息。

3.2会计电算化将与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善

篇5:浅谈会计电算化对传统会计的影响

浅谈会计电算化对传统会计的影响

会计,今天已成为一门应用广泛的经济管理科学,不管是企业总裁还是个体业主;不管是政府机关还是企事业单位,都会面对实际情况而做出经济决策.伴随着信息和网络技术的不断发展,计算机在社会生活中的.地位越来越重要,电算化的应用已成为会计工作的发展方向.

作 者:杨敬爱 作者单位:邯郸市建筑业管理办公室,河北,056000刊 名:城市建设英文刊名:CITY CONSTRUCTION年,卷(期):”"(10)分类号:关键词:

篇6:会计电算化对传统会计的影响研究论文

财会电算化是将电子技术和信息技术应用到会计事务中,并对电子计算机加以利用的会计信息系统。财会电算化在经历了漫长的发展阶段以后,已经日臻成熟,财会电算化的应用减轻了财务人员的负担,大大地提高了财务人员的工作效率。财会电算化作为会计理论的重要部分,对会计理论和会计事务都会造成一定的影响。

一、财会电算化对会计理论的影响

(一)改变了会计核算手段和环境,对会计理论结构造成影响。会计电算化的使用不仅会对会计工作产生影响,也会对核算手段和工作环境产生一定的影响,计算机对会计的影响是电子计算机对现代科学影响的一部分内容。许多学科在计算机的影响下都会有一定的发展。在许多研究方法中,都会运用计算机来完成计算研究,计算机能为研究工作提供一定的便捷条件。财会电算化是电子计算机和会计结合的产物,财会电算化的出现给会计理论提供了一定的研究内容,对会计理论结构也产生了一定的影响。传统的手工记账中,很容易出现错误,可靠性较差,在信息开发和处理方面还打不到一定的要求。而在财会电算化的应用中,能够有效地提高会计信息处理的能力,为会计处理提供一定的有利条件。

(二)促进会计职能的发展。财会电算化的应用在一定程度上使会计的内在职能增加,财会电算化的使用,使会计核算和信息分析工作都通过计算机来完成,可以利用财会电算化来完成手工无法完成的工作。使会计人员能够利用充足的时间来进行经营管理,更好的完成会计工作。财会电算化的使用改变了原有的会计方法,使工作效率大大提高,也改善了会计核算质量,是会计核算的内容扩大。财会电算化可以增加会计的监督职能,通过计算机网络来对会计工作进行有效的监督。会计的自身发展促使会计电算化职能的增加,使会计在决策、考核、计划等方面的能力有所提高。

(三)扩大了会计对象。传统的手工方式存在一定的弊端,在进行信息处理时工序比较复杂且处理的能力有限,手工处理不能有效地将经济信息进行综合。财会电算化的应用使信息处理的速度加快,提高了信息处理的能力,使会计信息和经济信息充分的结合在一起,从而有效地为经济活动服务。财会电算化的使用,有效地扩大了会计的.对象,使会计对象扩展到经济活动的各个方面。

二、财会电算化对会计实务的影响

(一)对核算流程的影响。在会计实务中,传统的核算方法是利用手工进行的,根据原始凭证来记账和登记,这种方式工序复杂,对人力、物力、财力造成极大的浪费。在使用财会电算化以后,从记账凭证到凭证输入都通过计算机进行处理,这样极大地提高了工作效率和准确度。由于财务电算化不需要编制科目汇总表,也不用进行账目核对,只需要输入正确凭证并进行控制。财会电算化不仅能够减少会计人员的负担,也能在一定程度上提高工作效率,进而改善会计核算流程。

(二)对核算质量的影响。财务电算化在企业应用中要保证会计信息的质量,信息的及时性、可比性和真实性等都会受到财务电算化的影响,从而影响会计信息的质量。在使用会计电算化后,会计工作的所有程序都通过计算机来完成,计算机能够对会计信息进行及时处理和调整,从而提高会计核算的质量。

(三)对会计方法的影响。在会计工作中,通过对财务电算化的使用,可以使会计核算和信息分析工作通过计算机来完成,利用计算机的特点来处理手工记账不能解决的问题,财务电算化的使用可以使工作人员有更多的时间来开展会计工作。

(四)对内部控制的影响。在传统的手工方式下,会计信息受到各种制度的控制,具有一定的准确性。财务电算化的引用改变了内部控制形式,传统的手工控制措施已经不能再次利用;财务电算化改变了内部控制的内容,这种形式使内部控制和会计工作的内容增多;财务电算化的使用改变了内部控制的重点,更加注重对人员处理、数据输入、信息输入等方面的控制。

三、财会电算化应用中应该注意的问题和应对办法

在许多企业和单位中,相关领导和工作人员对财会电算化缺乏一定的认识,没有意识到财会电算化的重要性,这就会影响财会电算化的发展。针对这种情况,国家和政府应该做好财会电算化的推广工作,应该制定相关的法律法规来服务财会电算化;在会计电算化使用的过程中,许多人员对电算化技术不能很好的运用,这就需要加强对电算化人才的培养,使财会电算化工作能够有效开展。

四、总结

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