会计电算化对会计工作方法的影响探讨

2022-09-11

1 引言

在科学技术水平不断提升的情况下, 会计电算化使用的范围十分广泛。传统的会计核算使用人工工作方式, 这样不但工作量很大, 并且工作效率也不高, 并且工作极易出错, 进而对整个企业财务管理工作进行影响。将会计电算化使用在其中能够有效克服这些问题, 并且提升会计工作中信息精准性和工作效率。

2 会计电算化在会计工作中的作用

2.1 减低工作人员工作量

会计电算化主要是将计算机技术当作基础的一种会计工作方式, 在传统会计工作中, 其工作渠道是经过很多会计相互协作完成的, 以此对企事业单位的会计信息进行收集、整理与计算, 这样就存在很大的工作量。将会计电算化使其中, 其能够减轻工作人员的工作量, 把大量重复性和枯燥的数据处理工作交由计算机进行完成。

2.2 促使会计工作更加规范化

会计工作的主体是人, 在工作时就存在一定的主观意识。而会计工作有企事业单位资金使用安全的内容, 由于在信息汇总和整理方面需要很高的客观性。会计信息技术作为一种辅助性技术, 将其使用在会计工作中能够减少会计人员在工作时发挥主观意识, 进而让会计工作更加的有序与规范, 进而让企事业单位相关工作更加高效化进行。

2.3 提升企事业管理水平

将会计电算化系统使用在各个企业单位中, 其能够让各个系统与部门将经济业务进行实时性录入, 这样有利于信息的汇总与处理工作, 进而提升了企业会计工作对信息的处理效率。企业管理与决策层依据会计信息信息及时有效的分析, 这样能够对企业整体经营情况和发展状况进行了解与掌握, 进而提高企业在经济业务经营方面的反应速度, 同时也提升了企业管理水平。

3 会计电算化对会计工作方法的影响

3.1 提升会计数据精准度

传统的会计核算工作一般都是手工进行操作与完成的, 其中账目记录、信息汇总、结账等相关的工作都需要花费很多时间操作完成。这样的工作方式不但浪费时间、浪费精力, 同时还会提升投入成本, 导致会计工作效率不高, 其中最大的缺点就是很容易出现操作失误。若是在会计工作环节中出现一个错误, 则整个会计工作中的报表与账目都需要再次重做。

而将会计电算化使用在会计信息与数据处理工作中, 在实际操作中只需要将相关的数据进行输入, 然后进行数据的处理、输入程序, 其余剩下工作就可以使用计算机按照相关程序进行执行即可。所以在进行会计工作中, 只要保障被输入的数据准确, 则就可以对数据进行精准性的处理。即便是出现输入出错, 只用对数据进行更改之后, 就可以让其他数据在短时间中完成。这样就避免了在传统工作方式中需要重新做报表的工作, 这样就大大的节省时间与工作人员精力。所以, 和传统性手工人为会计工作方式相比, 会计电算化能够对会计工作方法产生积极性影响, 进而会计工作中的数据处理更加方便快捷, 让会计工作自动化更高, 也让整个会计工作过程更加简单。

3.2 简化账簿记账相关流程

账簿具体是指会计在进行凭证和分类记录经济业务的账簿, 根据性质与用途分成序时账簿、分类账簿以及备查账簿。手工会计中账簿是数据存储, 在一张性的凭证出现以后, 把数据依照数据会计科目、金额量和方面进行转抄, 并且要登记到相关的日记账或者是分类账目中。而将电算化使用在会计工作中, 能进这些复杂的程序进行简化。

首先是能够对账簿概念进行影响与改变, 电算化之后的会计账簿依据记账凭证按照会计科密进行分类, 并且对其中的结果进行统计。而在电算系统中就不会存在任何手工模式工作的各个账簿。在这种情况下, 会计账簿分为日记账、总记账和细账就没有存在的必要性。在电算化之后, 只要确定下一个会计科目, 则软件系统就可以把其中涉及的全部业务筛选出来, 进而构成相关的账簿。在手工核算的情况下, 日记账、总账都需要使用订本账, 在电算化中形成的账页是打印出来的, 其中明细账记载的资料信息也只需要计算机进行查询和显示即可。只要保障输入凭证正确性, 其软件系统就能够快速地完成各种账务处理工程, 这是手工方式远不可比拟的。

3.3 提升会计人员综合性素质

就会计电算化表面工作而言, 其不过是把电子计算机使用在会计核算工作中, 以此降低会计人员工作强度, 进而提升会计核算效率, 用计算机方式代替人工操作。但在实际过程中, 会计电算化产生的影响远远不止这些, 其不但要求工作人员要熟练掌握会计相关的专业知识, 同时还需要具备一定水平的计算机知识与网络知识。针对这个问题就需要企业自己培养更多的电脑操作人才, 让会计人员在进行电算化会计实践中提升自己各方面的能力, 这样就有效地提升了企业会计人员的综合性素质。电算化的使用让会计人员工作重点从计算转换成为分析, 这样就将会计职能进行了一定的转变。在这种情况下, 其不但能够让会计发挥自己的专业长处, 让企业能够更加合理与有效地进行经济活动, 同时还能够提高会计在企业组织中的作用与地位.