会计电算化目前的问题及对对策

会计电算化目前的问题及对对策（精选9篇）

篇1：会计电算化目前的问题及对对策

我国的会计电算化工作起步较晚，从２０世纪７０年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这２０多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、要解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“电算化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何本文来源于文秘知音网站做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面符合手工会计的基本要求，同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。

理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展的需要，形成复合型人才。

要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

（一）为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

（二）对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

（三）必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。

（四）增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

（五）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

（六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

六、要做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统

（二）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备本文来源于文秘知音网站双份即采用“ＡＢ备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。

（三）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：（ｌ）所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（２）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

篇2：会计电算化目前的问题及对对策

核心提示：市场经济改革与发展的目标，顺应当今信息技术的发展潮流，本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。[关键词] 会计电算化问题发展趋势会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由...市场经济改革与发展的目标，顺应当今信息技术的发展潮流，本文结合工作实际，在分析我国会计电算化存在的问题的基础上,展望了中国会计改革的发展趋势，并就我国会计电算化发展的有关问题提出了自己的见解。

[关键词] 会计电算化问题发展趋势

会计电算化就是一个用计算机替代人工记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程,是一种完成会计核算操作任务的手段。与国际比较，我国的会计电算化正处于实施阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。

一、我国会计电算化目前存在的问题

会计电算化工作是一项庞大的系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。

1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。其次,多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。另外，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。

2.政策与法规滞后。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

3.会计基础工作不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全，从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。

4.会计人员业务素质较低。目前，单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,他们只能机械性的使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都作了系统的培训，但是部分会计人员由于接收能力较差，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是不尽人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。

6.会计电算化涉及范围的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据，生成管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。

7.会计电算化审计发展缓慢。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取，手工审计方式,计算机辅助审计方式, 获得审计证据。尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

8.财务软件的使用混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。

二、会计电算化的发展趋势

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势：

1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。一方面，以机代账单位将逐步增多。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。现在计算机替代手工记账已经成了一个自发的要求，各单位在开展会计电算化工作后，一般在3个月后大都能够实现计算机替代手记账。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

2.“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推

出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。

3.向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。

会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。

5.软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。其次，准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。

6.实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算化功能：一是“会计软件应提供关于凭证——总账——报表三者之间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。”

7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。其次：由于我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展，经验的积累，以会计软件的开发、验收规范，各有关管理部门的责权、电算化后的岗位责任制、人员管理制度、档案管理制度，各种标准账表文件为主体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。

9.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来。会计电算化从主要为微观经济服务开始转向同时为宏观经济服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经开始建立以微观会计信息为基础，以计算机为手段，搜集、处理和利用会计信息的、从中央到地方的各级会计信息中心。从而更好地为市场经济服务。

篇3：会计电算化目前的问题及对策

我国电算化事业起步较晚, 人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法, 扩大了会计数据领域, 提高了会计信息质量, 而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术, 因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善, 促进了会计管理制度的改革, 是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看, 会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中, 减轻会计人员的劳动强度, 提高会计核算的速度和精度, 以计算机替代人工记帐。而实际上, 会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进, 而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变, 促进会计人员素质和知识结构, 会计工作效率和质量的全面提高, 节省会计人员的时间和精力, 转变会计工作职能, 推动会计理论和会计技术的进步, 提高整个会计工作水平, 大幅度增加企业的经济效益, 使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

二、要重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导, 会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展, 电算化会计理论研究的滞后, 会制约会计电算化软件的成熟与发展, 因此, 电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展, 以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入, 计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时, 网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽, 也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展, 同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题, 即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究, 建立较完备的电算化会计理论体系, 以适应会计电算化迅速发展的需要。

三、要做好管理基础工作, 尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法, 以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全, 核算规程是否规范, 基础数据是否准确、完整等, 这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务, 必须是事先设置好的处理方法, 因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化, 才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作, 电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据, 电算化工作的开展将遇到重重困难。

在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施, 重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工, 建立一系列现代企业管理制度, 提高企业管理要求。

四、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前, 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来, 他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外, 对微机的软硬件知识了解甚少, 一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时, 就束手无策, 即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训, 但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢, 而且在上机时经常出现误操作, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流, 使系统数据丢失, 严重的导致系统崩溃, 这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。

要提高会计人员计算机业务素质, 必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准, 培养或聘用一批高级技术人才, 他们能够掌握国际先进技术, 精通信息技术, 熟练应用会计电算化, 推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识, 维护软件正常运行, 掌握计算机先进技术, 培养复合型人才, 为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

五、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差

六、要做好电算化会计档案管理工作

(一) 电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度, 把计算机系统中的所有会计数据拷贝 (备份) 存储到磁性介质或光盘上, 从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好, 以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

(二) 电算化会计档案的管理与保存。

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的, 根据这些信息载体的物理特性, 在形成这些档案时应准备双份即采用“A B备份法”进行数据的备份, 并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名, 存放在两个不同的地点, 以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

(三) 电算化会计档案的利用。

篇4：会计电算化目前的问题及对对策

[关键词] 电算化 会计档案 问题 对策

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。《会计电算化工作规范》对电算化会计档案的定义，是指存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据。电算化会计档案管理是重要的会计基础工作。到2010年全国80％企事业单位要实现会计电算化。因此，加强电算化会计档案的管理已成为一个现实性的重要问题。

一、存在的问题

随着我国信息化建设和会计档案实行电算化管理的不断发展，会计档案实行电算化管理也提上了工作日程。目前，关于电算化会计档案管理的讨论，大多围绕《会计电算化管理办法》等几个文件对电算化会计档案的基本要求而谈，未提及电算化档案管理中存在的问题及其防范。而随着会计电算化的普及，电算化会计档案管理中存在的问题也越来越突出，原有的管理方式陈旧，脱离基层企事业单位的实际情况，不适应电算化会计档案管理的要求。

1.电算化会计档案管理制度有待完善。实现会计电算化后，会计档案的内容增多了，对环境的要求也高了，而很多单位却没有认识到这些变化，认为会计电算化仅仅是数据处理工具的变化。如电算化会计档案的收集、管理、查阅、销毁仍沿用手工系统的制度；没有对会计电算化信息系统档案保管人员的职责作出相应的规定；也没有采取相应的保障措施来改善保管会计档案的环境等。这些电算化会计档案管理中存在的问题，都需要建立健全相关制度予以解决、加以保障。

2.档案管理人员的业务素质有待提高。档案管理人员的素质和能力是决定电算化会计档案管理自动化程度高低的关键因素。在电算化会计档案管理中，缺少档案管理应有的专业知识，计算机应用知识，造成电算化档案管理工作整体水平不高，制约着电算化会计档案管理工作的顺利发展，这对电算化会计档案的管理和利用都是不利的。

3.相关人员的电子档案管理意识较弱。自开展会计电算化以来，我国实现会计电算化的单位虽然数量很多，但其投入运行的时间多数不长。会计电子档案从收集到归档的过程离不开计算机操作。由于会计人员的电算化操作能力较低，对电算化档案的重视不足，操作人员的时间观念不强等原因，导致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储器中保存，有时又不能正确进行电子文档的备份和检查，造成会计资料的假备份，出现磁盘上的标签与电子文档不符的现象。一旦因意外或人为错误造成系统数据的丢失、破壞，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，这都将影响电算化系统的正常工作。

4.对收集、整理、利用工作重视不够。根据笔者的调查，绝大多数单位都实行了会计电算化，“重核算，轻管理”、重视纸质会计档案，轻视电算化会计档案的现象普遍存在，归档的只是传统的纸质档案，而电算化会计档案则保存在财务部门，这就给电算化会计档案的规范管理带来了难度。有的单位为了适应电算化信息系统技术、制度环境的变化，会计软件进行了升级，而原有的会计软件及资料未能及时进行整理归档，隨着时间的推移，会计档案的完整性、安全性就得不到保证。电算化会计档案管理的最终目的是为了提供利用。传统的服务方式处于一种被动地位，这种服务方式也制约了电算化会计档案的利用，无法适应电算化会计档案的改革发展。

5.电算化会计档案自身的特点所形成的问题。

(1)电算化会计档案的安全性要求较高。电算化会计档案必须借助于一定的环境（特定的计算机硬件与软件系统）才可以使用，所以极易受病毒的攻击。

（2）实行电算化以后，形成的纸质档案多为打印机打印而成，打印字迹经过一段时间后往往会褪色，达不到规定的保存期限要求。

(3)电算化会计档案对保存环境要求更高。电算化会计档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张，更主要的是磁性介质或光盘。

(4)电算化会计档案较传统会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响。

(5)电算化会计档案的保存、管理和使用与会计软件的版本存贮磁性介质或光盘质量密切相关，会计档案实行电算化时间越长，会计档案与财务软件的版本越多，同时也就对管理的要求越高。

二、采取的对策和建议

1.建立健全法规和制度是管理好电算化会计档案的保障。建立切实可行的管理制度，如制定细化的《电算化会计档案管理办法》、《电算化会计档案岗位责任制》、《电算化会计档案操作管理制度》、《安全保密制度》、《计算机硬软件和数据管理制度》等内部管理制度，是管理好电算化会计档案的保障。

2.培养复合型的电算化会计档案管理人才。对档案管理人员进行有关档案法规、档案专业知识、会计电算化知识等方面的培训学习，并组织相关的交流研讨活动，使档案管理人员既有丰富的会计业务知识和档案管理专业知识，又精通信息技术，能够熟练应用会计电算化，成就“会计——计算机——管理”的复合型人才，是电算化会计档案规范化、科学化管理的基础。

3.档案部门和财务部门应加强对信息时代电算化会计档案管理重要性的宣传，认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》等，使人们认识到管理好电算化会计档案，不仅仅是档案部门的职责。

4.收集工作是管理好电算化会计档案的起点。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内（如一个会计年度），把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好并记录以下内容:档案形成的时间，会计数据的内容及备份，以使计算机硬件系统在损坏后，能够在最短的时间内，在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

电算化会计档案的整理和利用工作也应得到重视。通过整理可以利用理念的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为决策者提供可靠的决策数据，另外还可以预测本单位、本部门甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下制定出适合自身发展的经营决策，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

5.针对电算化会计档案自身特点所形成的问题，一是建立预防病毒和黑客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全；二是根据会计电算化档案信息载体的物理特性，在形成这些档案时应注意双份数据的备份，注明形成档案的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点。注意防潮、防热、防尘、防磁，对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查复制，防止由于磁性介质的损坏导致会计档案丢失，造成无法挽回的损失；三是针对电算化会计档案具有易于修改、易受破坏且不留痕迹的特点，从计算机程序方面考虑，应设置包括输入、输出控制，将源程序与数据加密，设置密码口令，设置恢复功能、各种操作纪录等控制功能，在源头上防范问题的产生;四是针对会计电算化档案和软件版本密切相关的特点，除保存各版本的备份数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统。此外，电算化会计档案必须与对应的财务软件版本一致，因为不同的版本会产生电算化会计档案不能被调阅或产生某些预料之外的风险。

电算化会计档案是信息时代发展到一定阶段的产物，它的存在是必然的。因此，加强电算化会计档案的管理，已成为会计档案管理工作的一项紧迫、复杂、长期的任务，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和控制，使电算化会计档案在各项工作中发挥更大的作用。

参考文献:

[1]王景新郭新平:《计算机在会计中的应用》，经济管理出版社，1998.1

[2]李新惠:《电算化会计档案应注意的问题》,《档案管理》，2002.5

[3]刘长河:《会计电算化的现状与发展》，《黑龙江水专学报》，2003.3

[4]付得一:《会计信息系统》，清华大学出版社，2002

[5]白晓军:《会计档案工作中存在的问题及对策》，《档案天地》，2003.1

篇5：会计电算化目前的问题及对对策

摘要：会计集中核算是我国用来完善公共财政体系的重大举措之一，它由中央纪委、监察部及财政厅共同指示，目的是为了从源头上治理腐败现象。但作为一项全新的工作，必定存在一些尚有待完善的地方，笔者将在本文中结合自身的实践与反思，提出一些粗浅的建议以实现共同进步。

关键词：乡镇；会计集中核算；反腐倡廉；问题；对策

中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0262-01

一、会计集中核算的必要性简析

根据不完全统计，目前会计集中核算制度已经覆盖了我国100多个地级市、1055个县级市一级13050多个乡镇地区。贯彻落实这一制度是实行公共财政管理改革的需要，是大势所趋。所谓会计集中核算制度，是指在不改变乡镇单位资金所有权、使用权以及自主权的前提下，对各个单位的财务状况进行集中管理、分户核算的方法。此举有利于提高资金运用的透明度，将会计核算运作公开在阳光下，增强了各方面的监督作用。同时也简化了财政资金的调动环节，强化了政府进行宏观调控的能力，使得资金使用效率大大提高。此外，还推动了各单位的财务管理走向规范化和条理化，从源头上削弱了腐败发生的可能性等等，综上所述，乡镇会计核算是一项值得我们长久坚持下去的制度。下面笔者将对现行制度下的弊端做简要分析，以期取得更大的效益。

二、目前乡镇会计集中核算存在的问题

1.监督体系不健全。弱化了原有各单位的会计监督职能，同时机构本身也缺乏必要的再监督部门进行约束[1]。各个单位设置财务会计的最初目的之一就是进行核算和监督，因为单位内部的会计人员可以直接接触到原始凭证，对于现金流发生的具体事项也比较了解，属于活动的知情者，可以起到很好的监督作用。但会计核算中心缺乏对核算单位的具体了解，不参与单位的具体业务，只能单单靠票据和手续来判断，很容易受到被核算单位的误导，会计信心的真实性难以估测。同时在设置会计核算中心时，常容易忽视的问题是，会计核算中心本身缺乏有效的监督，这是非常危险的一个信号。此外对于工作人员还缺乏相应的激励机制，积极性没有被完全调动。

2.固定资产管理困难。会计核算和实物管理相脱节。会计核算中心只具备核算功能，不能对单位资产进行实地的清点，资产的增减实则由单位的报账员管理，容易带来信息失真、账实不符的现象，给国有资产带来损失，由此形成了新的腐败。

3.影响了原有单位的财务管理效率和审计效率。众所周知的是，财务管理和会计核算是一个单位资金管理活动中密不可分的两个环节。而集中会计核算制度则将这两者割裂开来，给原有的单位财务管理工作带来了很大的不便，积极性受到影响，一些对集中核算认识不够的工作人员因此产生了抵触情绪，降低了工作效率，不利于行政单位自身资金管理工作的加强。

4.行政单位的专项资金难以完全专款专用，自主性受到一定影响。一些必要的开支的流通性受到影响。由于现行的经费开支标准并不完全符合实际，各单位没有准确、统一的资金使用标准，核算中心对个别单位资金的具体流向又缺乏准确的把握，常常会产生某一行政单位请求支付资金而核算中心拒绝支付的矛盾，单位的一部分资金被挪用、挤占，资金的使用效益因此大打折扣。

三、解决上述问题的对策

1.健全会计核算中心内部相互监督平衡机制。针对会计核算机构本身缺乏有效监管的问题，可以通过审计、核算和资金会计工作相分离的方法，一方面提高工作效率，同时形成相互制约监督的机制，明确各工作人员的分工与职责，实行岗位责任制度，每一笔核算资金都有对应的工作人员对此负责。从而达到高效、透明的集中核算[2]。

2.核算中心要延伸核算范围，在立足于有关单位所提供的核算材料的基础上，增加外围调查，不定期实物清查等，将二级核算单位的账目清单也逐渐纳入核算范围，同时对被核算单位的内控制度进行测验，在薄弱环节上加强审核，实现自身职能从单一的核算型向管理型转变，更好的实现反腐倡廉。

3.明确工作职责，正确处理与单位财务管理部门的关系，将二者有机的结合起来。现阶段行政单位的财务管理部门只充当着“报帐”的功能，但事实上它作为单位与核算中心的枢纽，既为集中核算提供基础，又熟悉乡镇内部运行状况，实际上远可发挥更大的作用，例如对单位的资金运动做到事前预测、事中控制、事后分析，尝试建立责任会计制度，更好的发挥其效用。同时明确二者的责任划分，对于资金运用和财务决策等问题应放手交由行政单位自身负责。

4.强化对固定资产的管理。要组织核算机关和单位资产管理部门定期不定期地进行实地的盘点核实，同时完善固定资产的保费、折旧审核制度，做到账账相符、账实相符。

5.加强行政单位经费开支标准的规范化、统一化管理，立足于各部门实际和历年来的财务收支状况，制定可行的经费标准[3]。对于发放补助、奖金等方面要制定合理的统一标准，一视同仁，拒绝各部门各自为政。对于超出使用标准的额外开支，特别是支出数额大、涉及面广的项目，必须由有关方便提供详细的使用报告，又乡镇核算部门进行深入细致的研究，有条件的还要安排专人从事考评工作。提高会计核算中心的监督和管理职能，在做好节约的同时，也要保证各部门的正常开支，不致出现运转困难的情况。

结束语

乡镇会计集中核算工作自运行以来，产生了有目共睹的成效。但我们必须从成就中看到潜藏的危机，并积极寻找应对措施，实现长久发展。

参考文献：

篇6：会计电算化存在的问题与对策

本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见，旨在通过有益的探讨，为企业审计的整体发展提供参考和助力。

关键词：电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析

一、一线人员素质过差：提高内部人员的个人素质

当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下，专业性的会计人才的缺乏。

解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。

把控内部风险，最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质，会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施，有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。

很大程度上，一线工作人员对相关技术和理念的执行，对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。

从这个角度上来看，就要考虑提升内部人员的个人素质，而为了达到这一目标，企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题，从内部而言应该选拔一些，年龄较轻，跟素质较高的，年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能，从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工，不断更新内部人员的血液，推进企业内部控制电算化的顺利实施。

克服会计电算化给企业带来的一系列问题，关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的，对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素，用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

二、现实利益与长远利益冲突：做好相关规划预案

当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。

解决这一问题，就需要企业做好相关的规划预案。

在企业发展过程当中，风险和危及的出现不可避免，在这样的情况下，企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。

随着时代发展和社会的进步，办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程，当中所必须要面对的一个重要的方向。

特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说，使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理，对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。

为此着眼于长远的发展，企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备，从客观方面来说要对客观条件进行改善，各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑，

和正版的软件，从理念上来看，在企业内部运营的.制度的设定上，一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。

这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题，防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。

在当前的市场经济环境之下，企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响企业的整体利益。

在会计电算化深度发展的当下，会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

三、版权问题引发争议：重视选择正版软件

第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性，解决这一问题，就需要企业选择正版软件。

工欲善其事，必先利其器。

为了做好电算化背景下企业内部控制，当前应该更加重视电算化软件的选择，并更加重视人员的培训。

通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误，这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞，

更重要的问题在于，当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件，也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。

由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善，企业使用盗版软件的情况时有发生，盗版软件尽管能降低企业的成本，但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的，尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒，这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。

企业作为国家人才的培养机构，请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低，也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。

特别是考虑到企业本身教育之道，高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识，最终会以某种方式作用于学生的思想。

如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中，不去选择使用正版软件，就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响，从长远上来看，这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

四、结语

会计电算化的大背景下，企业进行内部控制的意义和价值愈发突出，顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题，有利于企业和行业的长远发展，这需要相关从业人员共同努力。

参考文献

[1]李志鹏.论企业会计成本核算的问题及其解决方法[J].教育与职业.(23)：12-13.

[2]姜大卫.浅谈企业会计电算化实施问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).(12)：45-46.

[3]孔祥祯.企业会计管理过程中存在的问题及其解决策略[J].中国科教创新导刊.(14):12-13.

会计电算化下审计的问题和解决

摘要：随着经济的发展和社会建设水平的提升，会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展，不仅取得了较高的经济效益和社会效益，同时推动了会计水平的进步。

相对而言，我国正处于一个十分重要的发展阶段，很多工作的执行都必须从长远的角度出发，应正视会计电算化条件下的审计问题，而后采取合理的解决方法。

篇7：当前会计电算化教学的问题及对策

当前会计电算化教学的问题及对策

会计电算化是伴随着计算机等高新技术发展而产生的一门学科.随着信息技术不断发展,会计电算化的教学重要性越发突出.从课程设置、教学方法模式、教师培训等方面来阐述会计电算化教学中存在的`问题及其对策.

作 者：王莹  作者单位：江苏财经职业技术学院,江苏,淮安,223003 刊 名：黑龙江科技信息 英文刊名：HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年，卷(期)： “”(4) 分类号：G71 关键词：会计电算化   教学方法   对策  

篇8：会计电算化目前的问题及对对策

一、我国目前会计电算化中存在的不足

1. 对会计电算化存在认识上的不足

由于我国的会计电算化起步时间较晚, 使得相关的会计人员对电算化的应用以及了解程度不足, 从而使得会计电算化的普及受到阻碍。很多的企业只是单纯的应用会计电算化来代替会计手工核算, 这样虽然能够减轻会计人员的工作负担, 使得会计核算的工作效率得到一定程度的提升, 但是却无法有效的将会计电算化进行推广, 其真正的作用无法有效的发挥出来。由于认识上存在的不足, 很多企业并没有监理专门的会计电算化系统, 从而不能够使得会计提供的信息可以迅速的传送到需要的人手中, 会计的服务职能被降低。另外, 针对相关的会计电算化软件的更新力度也存在不足, 企业也没有在内部建立专用的局域网, 更没有设立自己的专属网站, 这样就使得相关的信息技术利用率相对较低, 无法使得有效的利用会计电算化推动企业的发展。

2. 数据保密性、安全性差

财务上的数据很多时候是单位的绝对秘密, 在很大程度上关系着企业的生存与发展, 但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版, 不能真正起到数据的保密作用, 安全性上, 更是难如人意, 系统一旦瘫痪, 或者受病毒侵袭, 或者突然断电, 很难恢复原来的数据。

3. 会计人员计算机业务素质偏低

就我国目前企业的会计点算化人员配置来说, 很多的会计人员都是原有的会计人员, 这些人员一般都是科班出身, 并没有接受过高等教育, 其在会计核算的过程中往往是凭借积累的会计核算经验来进行会计核算工作, 其本身对会计核算相关知识的掌握程度并不高, 另外, 这些会计人员对于相关的会计电算化技术也不甚了解, 从而无法有效的利用会计电算化来进行会计核算。这些会计人员在计算机的操作上存在不足, 其不能够对相关的电算化软件进行有效控制, 这样的人员无法有效的发挥出会计电算化的实际作用, 从而使得会计工作的效率大打折扣。而且这些会计人员在进行上机操作的过程中, 往往会出现很多的错误, 使得其工作的时间大大增加, 由于操作的失误, 很可能使得操作的成果丢失, 使得工作付之东流, 进而会导致系统出现全面崩溃。

二、针对我国目前会计电算化中存在问题的应对对策

1. 规范管理电算化行为

针对上述我国目前会计电算化中存在的问题分析结果, 要想使得这些问题可以得到有效的解决, 就需要在管理上, 规范会计电算化的行为, 制定相关的会计电算化行为规章制度, 严格按照规章制度中的要求来执行会计电算化, 利用相关的规范来对会计电算化行为进行正确的引导, 从而使得会计电算化可以更好的发挥出其应有的作用。严格规范财务会计软件应用的标准, 对业务处理标准进行具体的规定, 同时要明确人员的职责等, 在规范管理电算化行为的基础上, 推动会计行业的发展。

2. 加强会计电算化的安全和保密意识

会计电算化使得会计信息实现了网络传播, 但是网络会计信息的出现, 也带来了其他的问题。为了能够有效的保障会计信息的安全, 就需要从会计电算化的外部和内部条件两个方面入手, 加强会计电算化的安全和保密程度, 防止会计信息的泄露。

首先, 对用户实现权限分级授权管理, 在明确各岗位职责的前提下, 建立健全的网络会计信息系统。

其次, 采取有效的防病毒措施对网络会计信息系统进行防护工作。充分利用防火墙技术来对网络病毒进行实时查杀工作, 加强对网络会计信息的保密意识, 严防会计信息的泄露。

最后, 建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。

3. 发展成复合型人才

21世纪是知识经济的时代, 在这一背景的影响下, 我国发展对会计信息的加工与输出要求也在提升, 为了能够符合我国知识经济发展的需求, 我国的会计行业逐渐需要采用网络信息处理技术进行会计工作, 这就对会计人员提出了更高的要求。为了满足会计行业发展的需求, 就需要加大对会计人员的培养力度, 使得其在思想上具有创新意识, 能够与时代发展相同步, 同时也能够掌握必要的计算机技术, 清楚了解会计电算化工作的流程, 逐渐发展成为复合型人才, 从而更好的推动会计行业的发展。

三、结语

综上所述, 由于我国的会计电算化起步较晚, 这就使得很多的会计电算化技术都不完善, 加之会计人员的综合素质不高, 这就使得我国的会计行业的发展受到了极大的阻碍。而为了能够有效的解决这些问题, 就需要合理的规划会计电算化的行为, 加强会计电算化的保密能力, 大量引用复合型人才, 从而可以实现会计行业的可持续发展。

参考文献

[1]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师, 2009 (01) .

[2]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[J].中国新技术新产品, 2009 (01) .

篇9：会计电算化目前的问题及对对策

【关键词】会计电算化；管理型软件

一、浅析会计电算化的特点

会计电算化具有如下四大特征：人机结合，会计核算自动化、集中化、数据处理及时准确以及内部控制多样化等。

1.效率的提升

相比于传统的会计核算，会计电算化不仅提升了会计信息的质量而且提高了会计工作的处理效率。传统的会计核算一般都是手工记账为主，耗时耗力而且间接的提高了企业财务的管理以及核算成本。另外，通过会计电算化的有效利用，员工能够精确快速的输入账目，系统将自动快速生成相应的数据，通过系统的数据会计人员能够及时发现账目失衡，并高效的将其处理，降低了企业财务的管理成本。

2.便捷性的增强

一般来说，会计电算化的处理结果相比传统的手工账较为安全可靠，在提高账目安全性的同时也减少了一些不必要资源的浪费。另外，会计电算化对会计数据进行了一系列数据的系统管理，方便使用人员对错误的账目进行盘查，确保了会计信息的效率。

3.会计信息的保存与管理

会计电算化能够将分散的会计信息进行系统的组合，这种管理方式相比于人工账务处理更加的智能。另外，会计电算化也能够避免人工经常出现的重复登记会计信息的特点，能够及时的更改以及调整人工操作中出现的账目错误等问题，确保了信息的准确性以及完整性从而实现会计数据的科学管理。

二、会计电算化在发展中出现的问题以及瓶颈

1.会计电算化软件的通用性、适用性以及安全性较差

（1）财务软件的开发者为了节约开发的成本，通常将一套财务软件用于不同行业的不同企业，导致许多企业在运用该软件时出现软件的系统过于庞大，涉及的业务覆盖面较大，许多软件的功能并没有应用到实际工作中，还要花费财务的大量时间进行软件的学习，这样给财务的工作造成了相当大的麻烦。（2）会计电算化的软件设计较为杂乱，一般而言，会计电算化的软件开发项目较多另外许多企业都拥有自己的会计电算化软件系统，这样会使得会计人员在进入不同企业中需要会计人员耗费大量的时间并造成了时间成本的增加。（3）会计电算化的安全性能较差。许多财务信息都能通过会计电算化软件反应出来，这些信息一般也关乎了企业发展的商业秘密，很大程度影响了企业的生存与发展。

2.缺乏相关的高级会计电算化人才

由于会计电算化在国内的普及时间相对较短，并缺乏培养会计电算化的专业人才，从而妨碍了会计电算化向成熟阶段迈进。一方面会计人员对电算化系统的运用不到位，思想较为陈旧，不利于会计电算化向规范化发展；另一方面，会计人员缺乏自主学习的意识。计算机运用知识较为薄弱，加之又不主动参与到系统的学习上，对财务工作的处理始终徘徊在传统的方式上。而定期的培训也未能达到灵活处理会计数据的实际效果，仅仅停留在对会计电算化的使用层面上。

3.企业会计电算化的内部监管力度的缺失

许多企业并没有意识到会计电算化在操作上存在安全隐患，在会计工作处理中也会出现职权分工不明确的情况。另外会计人员在系统层面中往往身兼数职，使得财务信息的保密性大大降低，而且很多企业也缺乏会计电算化系统的管理与监督，导致会计电算化出现了许多不可避免的问题。因此，应当建立会计电算化的监管体制，做到系统人员的权责分明，在会计信息的保密方面也应严格提高安全警惕意识，杜绝重业务、轻管理的行为。

三、解决会计电算化问题的具体措施

1.提升会计电算化软件的质量，使其更具高效性

我国应当适当的借鉴国外的先进技术来改善我国会计电算化所出现的问题，首先统一会计电算化的使用标准。再次加强电算化软件的安全性以及财务信息的保密性，本着对企事业财务软件负责的态度，制造出高质量的财务软件才是会计电算化发展的根本。

2.培养以及补充合格的会计电算化复合型人才

（1）明确需求：将对会计电算化的复合型人才的需求反映在市场的供给关系上，利用市场资源的配置将社会资源吸引到复合型人才的供给上。（2）社会培训机构：需要相关的社会再教育机构提供更具针对性的培训，满足专业人才向复合型会计电算化人才转变的要求。

3.完善企业内部的监督力度

对企业的财务管理而言，内部的监督显得尤为必要。因为财务关系到企业发展的前景以及发展的方向，会计电算化在我国的发展时间比较短，经过不断地完善之后，电算化系统总体上得到提升，但还是存在一些急需改善的不合理的模块设置，针对这种现象，企业的内部监督职能应该从这两方面来解决问题，一方面，加强对财务软件开发人员的监督；另一方面建立内部监管人员，对会计信息的失真问题进行有效的监督并采取改进措施，及时发现会计电算化软件在使用中所存在的不足。

参考文献：

[1]张娜.浅析我国会計电算化存在的问题及对策[J].商业经济，2010（7）.

[2]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放，2010（14）.

[3]周清林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究，2004（5）.

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