如何提升绿化管理水平

2024-05-13

如何提升绿化管理水平(共8篇)

篇1:如何提升绿化管理水平

企业如何提升管理水平?

——对话新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵

在江门市十三届人大六次会议上,刘海市长在政府工作报告中描述了“加快转型发展,建设幸福侨乡”的壮丽蓝图。

一个地区的经济发展都是由企业去实现的,江门与珠三角其他城市相比还存在一定的差距,其中一个重要的原因就是江门地区多数民营企业的管理水平还落后于珠三角其他城市企业的管理水平所以,加快转型发展的关键一环就是企业的转型,通过转型提升企业的竞争力。即涵盖产品、管理等各个方面的转型发展。记者近日就如何加快企业转型的问题采访了新维企业管理咨询有限公司总经理冯兵。

企业管理误区多

记者:ISO9001质量管理体系是一套成熟的管理方法,是从欧美传过来的,但到了国内就变了样。前些年ISO9001质量管理体系认证很流行,不少企业都很重视,并广泛推行,但一段时间后觉得效果不明显,ISO文件就变成了摆设,原因何在?

冯兵:因为欧美发达国家的员工职业化素质很高,制定出来的制度和流程都会自觉执行,但我们国家推行市场经济的时间短,员工职业化素质不高,执行力差,还有就是这些制定出来的制度和流程与企业的实际运行不相符,企业又缺乏一套有效的执行系统。

记者:ERP管理软件是近年来流行的热门管理工具。有不少企业为了提升管理而推行ERP管理,但绝大多数的效果也不理想,为什么呢?

冯兵:ERP本身很成熟,如能有效运行可节省大量的时间和人力,但前提是输入操作系统中的各项数据不但要完整、准确,更要及时。而很多民营企业因为管理松散,企业的执行力达不到ERP运行所需的基本条件,企业员工对数据输入是否准确和及时无需承担责任,所以ERP运行困难,错误百出,不仅不能帮助企业提高管理效率,反而需要花费大量人力物力去维护和解决系统问题,自然成为累赘。

记者:不少老板接触绩效考核后认为找到了解决问题的良方,但推行一段时间后,发现不是数据出不来,就是数据有假,不但企业业绩没有上去,还搞得员工怨声载道,甚至人员流失加剧,这又是为什么呢?

冯兵:绩效考核是一套相对科学的管理体系,但问题是绩效考核的顺利推行必须有与之相匹配的科学管理基础。如果企业的订单准交率低,不良品率高,生产成本高,你想单纯地通过绩效考核去改变,一定会徒劳无益,甚至适得其反。你必须把影响订单准交、产品品质、生产成本的各项问题解决了,并建立相应的管理规范和作业流程,用表单和数据描述各项工作结果,绩效考核才能发挥作用。

记者:有不少企业老板从外部请高管提升企业管理,经过一轮变革,老板付出了不少代价,企业的管理状况却并没有改变,有时甚至更糟,主要是什么原因造成的?

冯兵:企业高管在原来的企业很成功,并不意味着在你的企业也一定会成功。一个人才要发挥作用,首先必须能够适应环境,融入团队。而作为高级人才的职业经理人,首先要面对的是原有管理团队人员的认同问题,其次要变革,必然会影响到原有人员的权威和利益,如何化解企业内部的各类矛盾,并不是职业经理人所擅长的,经过几个回合的较量,大多数是以职业经理人离开为结局。

横向的事务管理更重要

记者:我们所接触到的不少中小企业,员工都说老板是一个很重情义的老板,愿意留下来就是因为老板的人情味,但企业内部管理同样混乱,原因何在呢?

冯兵:一般谈到企业管理,很自然会想到总经理管副总经理,副总经理管部门经理,部门经理管主管……这一纵向的人员行政管理。很多人会认为,只要把人管好了,企业的各项事务就能做好,因此老板很重视“人情”、“心态”、“激励”,但结果往往是老板的“人情化管理”不错,企业内部仍然一片混乱,生产效率低、订单准交率低、不良品率高、浪费严重、生产成本居高不下。造成这种局面的主要原因是管好了人却没有管好事。

企业管理中,除了纵向的人员行政管理外,还有更重要的横向的事务管理,这是我们多数人没有看到的。没有对事务进行有效管理,企业内部的运行一定会混乱。纵向人员管理通常是根据本部门内的职务高低来进行管理的,当跨部门后,这种管理就不起作用了,比如品管部经理的职务比采购员大,但却管不了采购员,如采购回来的物料有问题,品管部经理就必须通过采购部经理去管采购员,这样一来很多运作的细节就管控不到位了,不能及时解决。横向控制法就是在平行部门之间将权力重新分配,建立起管理和被管理的关系。事务的横向管理是通过流程建立管理和被管理的关系,以及相邻岗位间的相互制约关系的。通过规定把管理权力从经理等中高层管理人员手中拿来,下放到计划员、物控员、采购员、仓管员等做事和管事的人手里,让他们行使权力。

如何解决企业执行力差的问题?

记者:一些企业推行ISO认证和ERP管理的效果不理想的一个重要原因是企业内部的执行力差,你们在辅导企业时是如何解决执行力差这个问题的呢?

冯兵:企业的执行力差,是由管理人员对管理的理解不够透彻造成的。要完成一项管理活动,必须具备三个要素:

1、标准:即如何做事的规定。流程和制度必须是针对企业自身问题,由企业管理人员参与编制,经过大家共同研讨确认后实施的,因为只有这样,员工才能自愿执行。

2、制约:相邻岗位间或流程前后部门岗位间建立制约机制(这是流程管理的精髓)。韦尔奇说过一句话:“员工不会去做你希望他做的事,但一定会做你要检查的事。”

3、责任:对执行的好坏进行奖罚激励。企业管理混乱是因为缺乏承担责任的企业文化,管理没有效果是因为没有及时追究违反规定者的责任,做好做差一个样,因此管理必须把标准、制约、责任三项要素都做到位才会有效。在解决企业执行力差的问题时,我们还会指导企业建立系统的稽核检查体系,设立专职稽核岗位检查流程制度的执行情况,以便全面提升企业执行力。

私营企业能否做大的关键在于老板

记者:多数顾问公司的运作是顾问师一个月去企业三到五次,然后提供一套管理方案,执行过程中的各项问题企业自己解决。你们是如何帮企业提升管理的?

冯兵:我们会通过四个月到半年的时间,针对企业自身的特点和存在的问题,导入一套完全符合企业自身运作的管理控制系统,并手把手教会企业管理人员熟练使用。我们会派咨询师组成工作组常驻企业,与企业人员共同工作,共同面对企业的生产运作、日常管理,以企业的问题为案例,分析、研究、培训、传授、引导企业原有管理人员逐步掌握管理标准、管理知识和管理方法,提升职业素养、管理水平和解决问题的能力。

记者:企业管理提升的关键点在哪里?

冯兵:私营企业能否做大的关键在于老板,企业管理能否提升的关键也同样在于老板,老板的随意性和管理知识的不足,会影响到对企业问题解决的判断。我们帮企业进行管理变革,其中一项重要的工作就是传授老板现代企业管理知识,转变老板的管理理念,提升老板自身的职业化程度,通过老板的变化带动企业管理层和员工,从而全面提升企业效率。(本报记者 吕胜根)

如何提高产品准时交货率?

无论是大型跨国企业,还是家族式民企,企业在起步、成长的过程中,制约发展的瓶颈都是不可回避的问题。据资料显示,80%以上的企业在经历3-5年左右快速增长,当企业发展到一定阶段时,便会陷入低增长的瓶颈中。如何突破发展的“玻璃天花板”,做大做强企业,成为企业面对的重大课题。正是基于这样的背景,《财富产金》从7月3日起推出“企业门诊”栏目,请有关专业人士对江门本土企业在发展过程中所遇到的各类瓶颈把脉就诊,寻求解决方案,以期对企业成长提供应有的帮助。如有企业管理问题需要探讨的可来邮件联系:shinwe@126.com企业现象

江门一家工艺厂近几年发展迅速,产值1.5亿元。由于业务额大了,明显感受到了市场的压力,去年8月的业务额比上年同期下降了近10%,而且内部管理混乱,产品准时交货率也很低,被大客户提出了严重警告。为了改变这种状况,该公司去年9月开始请顾问公司进行全面的管理提升。

原因诊断

深入调查诊断后,发现了问题所在:

1、该工艺厂的产品主要以工艺品和藤编家具为主,前期的黑坯、电镀生产基本上是发给外协厂家生产,编织和后工序由自己完成,江门总部接到订单后由生产部编制生产单发给外协厂家和自己的生产基地,生产单上不但没有计划好各个生产环节的完成时间,而且整个生产过程中完全没有数据管理,产品生产到了哪个环节不得而知,等交货期快到了,发现交不了货,就组织人马搞突击会战,等到确实交不了货,就让业务员与客户争取推迟交货期。

2、生产部生产单的编排存在很多问题。由于没有数据管理,加上对外协厂家没有进行系统管理,也没有评估外协厂家的产能,所下的生产单能否准时完成不得而知。当查到外协厂家黑坯的准时交货率居然为零,前工序的生产都不能准时完成,就会造成后工序的压力加大,自然会影响到交货期。

3、组织架构不合理。总经理下设业务副总和技术副总,而生产这么重要的环节居然没有一个副总来管理,加上生产管理的流程不合理,从而造成了生产的混乱。

4、由于生产部起不到对整个生产过程的监管,又确保不了准时交货,各个业务员要花很多时间去跟自己的货,甚至有时在工厂里守通宵来督促生产,这样使得花在业务上的时间就大大减少,自然会影响到业务接单。

5、从生产管理到品质管理、到技术管理,由于内部的流程不合理,加上部门间衔接和沟通不畅,使得有些问题反复发生。

6、部门和岗位职责不清,出现问题互相推诿,同时也缺乏一个处理问题的有效机制,使得很多问题不了了之,最后由此而带来的损失都由老板买单。

7、缺乏系统的绩效考核管理体系,干好和干坏没有什么区别;做得多和做得少收入也差不多,不但使一些人的责任心不高,也使整个公司的执行力不高。

采取措施

针对所存在的问题,该厂进行了一系列的调整:

1、重新设置组织架构,设立生产副总职务,对三个副总分管的部门进行系统的规划,并对相关的运作流程进行了改造和调整。

2、从业务、生产、技术、采购、品管、到出货的各个环节都编制了系统的流程文件,并对相关环节的完成都设立了时间要求,这样不但形成了系统化、规范化的管理程序,也确保了运作效率的提高。

3、建立起系统的生产计划管理系统,设置了每个工序生产完成时间,并以生产完成情况作为一项重要的考核指标,确保各工序准时完成。

4、建立起生产过程的数据化管理体系,使得产品生产到了哪个环节都一目了然,不但对生产进度进行了有效的监控,而且出现异常能及时处理,从而确保产品的准时交货率。

5、建立起系统的质量管理体系,制定检验标准,定出来料检验、首件检验、制程检验、成品检验、不合格品处理作业流程,让质检员按要求严格执行,确保满足客户的质量需求。

6、建立起生产现场5S管理体系,通过整理、整顿、清扫、清洁的推行,改变生产现场混乱的局面,提高生产效率;通过素养的推行,让员工养成良好的工作习惯。

7、针对外协厂准时交货率为零的问题,该厂去年10月中旬召开了供应商大会,同时建立起一套供应商考核体系,11月供应商的准时交货率达到80%。

8、进行系统的工作分析,理清岗位职责,编制职务说明书、部门工作流程和工作清单,使得各个岗位员工不但知道自己做什么,而且也知道怎么做。

9、建立系统的绩效考核和薪酬管理体系,使得干好和干坏不一样;做得多和做得少收入有差别。

10、建立激励机制:设立业务激励奖金和年终大奖,以便激励业务员和员工的干劲。

通过上述一系列改革,到2008年结束时该厂已看到了成效:全年的业务额比上年增长了25%,供应商准时交货率从0提高到90%以上,产品准时交货率从不到30%提高到85%。

变革总结

根据多家企业管理变革的经验来看,很多企业在发展过程中都会遇到下列问题:

1、不重视组织架构设置:造成运作流程不畅,整体工作效率低。

2、营销管理不系统:没有建立客户ABC三级管理;没有建立业务员绩效考核体系。

3、供应商管理不系统:采购和外发件的质量和交期问题,造成企业产品质量和交期的波动。

4、生产现场管理不系统:现场管理是生产管理的基础,凌乱的生产现场不但会降低生产效率和产品的合格率,还会影响员工的工作热情。

5、生产过程监控不力:生产计划不完善,缺乏基础的数据管理,订单生产到哪个环节不得而知,等到交货期了,才发现问题。

6、虽然做了ISO9001质量管理体系,但体系运行的有效性却十分有限,质量问题反复发生。

7、创业老臣子问题:继续留在岗位上,影响企业的发展;让他们下去,又找不到好的理由。

8、员工责任心不强,执行力差:没有绩效考核体系也就谈不上执行力,而这也是多数老板最头痛的问题。

企业发展到一定阶段,要对各个环节建立系统的规范化管理流程,其中包括组织架构和部门的内部运作流程系统;营销系统;供应商管理系统;生产现场管理系统;生产过程监控系统;质量管理体系;技术工艺管理体系等,这样不但可以防止很多问题的发生,而且可以有效地提高公司的运作效率。在建立了系统的规范化、流程化管理体系之后,最核心的部分,就是要建立一套绩效考核管理体系,确保前一个体系能有效持续地运行。当建立起这两套管理体系之后,上述的问题也就能迎刃而解,企业也可以保持良好的可持续发展势头。

企业在发展过程中,很多老板会忽略时间成本问题。市场竞争会越来越激烈,利润空间会越来越小,如果还是沿用原先利润空间大时的粗放式管理模式,企业发展不但会受到影响,而且生存空间会越来越小;如果希望通过内部来完善管理,一方面是否能做到还是一个未知数,另一方面即使能做到,所需的时间也会很长;如果借助外来的力量请顾问公司来完善企业内部管理,可以确保在一个相对较短的时间内使企业内部管理达到一个规范化的较高水平,这样不但提高了企业的竞争优势,而且也可以使企业保持良好的可持续发展势头,等两三年回过头来看时,为企业节约时间成本的优势就显现出了,因为尽早完善企业内部管理,就能更快地发展成为规模更大的企业,不但能赚取更多的利润,而且抗风险能力也会更强,尤其在目前金融风暴的冲击下,企业更应该完善内部管理。(冯兵 新维企业管理顾问公司咨询师)

篇2:如何提升绿化管理水平

Zhang zhang

公司是由一个个单位组成的,各单位是由一个个班组组成的。班组管理水平决定着单位的管理水平进而决定公司的管理水平。所以班组管理在企业管理中的地位和作用是不可低估的。班组管理的好坏,直接反映企业管理的水平,直接影响企业的经济效益。如何提高班组管理水平、如何发挥班组在管理提升工作中的载体作用,是各级领导都要面对的重要课题。

班组是企业中的最小机构,承担着企业各项具体生产任务。如果说班组长的首要职责是完成上级下达的任务,那么完成任务的最好方式就是通过建立班组团队合作精神,使所有成员齐心协力高效率完成工作。很大程度上,一个班组团队意思的有无,以及凝聚力的大小直接决定该班组是否有执行力、战斗力。俗话说:“火车跑的块,全靠车头带”。基层管理者自身执行力的强弱决定了所带领的班组执行力强弱。一个执行力很强的班组长可以通过自身示范来影响成员的工作作风和工作激情。因此作为一个优秀的基层管理者,必须身先士卒、百折不挠。由此产生巨大的示范和凝聚作用,将有效地激励和团结员工,形成很强的执行力和战斗力,从而高效实现班组目标。人们常说:“领导主动,员工激动”,放在基层管理上最恰当不过。基层管理者与员工密切接触,基层管理者的一言一行员工都看在眼里。管理者积极主动,见了困难上,见了荣誉让,下属如何不激动,班组的凝聚力又如何能不高呢?作为基层领导,要起到承上启下的作用,即上级领导布置的任务必须下达,但也要考虑可能影响班组员工的切身利益的问题也要能传达并得到一定程度的解决。员工对企业怀有感恩之心,这样班组成员的工作激情将不可斗量。总之,班组长等基层领导起到榜样的作用,并与员工形成一定的情感共鸣,团队执行力才能增强。

在一个班组中,班组成员可能来自全国各地,文化程度不尽相同,个性,兴趣,爱好互有差异,加上利益的不同,在企业所处位置及视角的不同,产生歧见和矛盾在所难免。在工作评比、业绩奖励等与自身利益密切相关的事项,往往会产生严重分歧甚至是冲突。面对这种情况,班组长应建立积极交流的平台疏通交流渠道,消除班组成员之间的成见与隔阂,减少分歧,消除矛盾。尤其是在利益上做到先人后己,不谋私利,处事上公正透明,才能创造良好的班组内人际氛围。交流,不仅体现着公正,而且让大家有种主人翁意识。领导在碰到一些比较棘手的问题时,可以跟大家商量,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。就算公司有很多臭皮匠,那也能顶很多诸葛亮。公司再小,也有不少人,也有不少有能力的人,相信聚集大家的力量,维护我们公司自己的利益,大家都愿助一臂之力的。

篇3:如何提升农经管理工作水平

一、抓好农经工作的几个重点

⒈进一步完善农村土地承包制度, 切实保障农民的土地承包经营权

(1) 认真落实农村二轮土地延包政策, 切实解决土地承包中的遗留问题, 全面完成了土地、确权、承包合同, 承包经营权证书三到户, 依法维护了农民的合法权益。严格执行农村土地承包法律政策, 在农村集体土地所有权登记发证的基础上, 进一步完善耕地和“四荒地”等农村土地承包确权登记颁证工作, 以现有土地承包合同、权属证书和集体土地所有权确权登记成果为依据, 查清承包地块的面积和空间位置, 建立健全土地承包经营权登记簿, 妥善解决承包地块面积不准、四至不清、空间位置不明、登记簿不健全等问题, 把承包地块、面积、合同、权属证书全面落实到户, 依法赋予农民更加充分而有保障的土地承包经营权。 (2) 对人地矛盾突出的地方, 土地承包的调整在大稳定的前提下进行, 及调整范围只限于矛盾特别突出的个别农户, 千方百计的确保农户承包土地的稳定感。 (3) 完善农村土地纠纷的调处机制, 依法处理解决农民上访的重点难点案件。

⒉进一步加强农民负担管理, 认真做好美丽乡村财政奖补工作

2013年我市积极完成美丽乡村项目建设, 大大的改善了农村、农民的生产生活条件。为扎实推进村级公益事业建设“美丽乡村”财政奖补工作, 充分调动农民积极性, 我市高度重视, 本着把好事做好好事做实的原则, 强化工作措施, 把“美丽乡村”项目建设作为联系基层和让群众满意的民心工程来抓。 (1) 加大宣传力度, 努力营造浓厚氛围。项目实施村通过召开村组干部会议、党员会议、村民会议、印发宣传资料、设置宣传标牌、悬挂横幅、开辟宣传栏等形式, 全方位地学习宣传贯彻省、市“美丽乡村”会议及文件精神。确保家喻户晓, 深入人心, 使广大农民群众深入了解美丽乡村财政奖补政策这项惠民政策。 (2) 严控政策界限, 规范程序操作。在项目推进过程中, 严格把握政策界限, 认真执行规范的操作程序, 严格做到“三到位”“一公开制度”。即议事程序到位、项目资金管理到位、项目质量管理到位和严格执行村务公开制度。 (3) 加强指导督促, 确保工程质量监督。我们会同财政局协助市财政局、市农委对工程质量和工程进度进行全程指导、监督并验收, 发现问题及时提出整改措施, 确保工程质量符合要求。

⒊进一步推进农村集体资产管理, 做好“三资”清查工作

(1) 组织实施工作。成立组织机构, 对“三资”清理和委托代理工作统一部署、统一指导, 有成立文件, 有活动记录。结合当地实际, 及时制定“三资”清理和委托代理工作实施方案, 并报上一级备案。层层召开动员会并开展业务培训, 有参训人员记录, 有培训学习资料。广泛开展宣传, 乡村通过广播、会议、出黑板报等形式进行宣传, 干部群众对“三资”清理和委托代理工作知晓率较高。对难点村、资产额大的村派出指导组, 有工作报告。 (2) “三资”清理工作。村分别成立群众代表占多数的清查小组和核查小组, 具体负责“三资”自查工作。“三资”清查全面彻底, 账内账外盘点资金, 逐项逐件清点资产, 全面勘测丈量资源, 有清查日志, 记录完整。清查登记详细规范, 按照省里制定的登记表, 清理一项登记一项, 登记的内容全面, 账实相符, 数据准确。“三资”核实准确无误, 对“三资”清查登记的数额、权属等由核实小组逐笔逐项进行核实, 有核对核查记录。经过核实后的集体“三资”, 逐笔逐项通过公开栏或发放明白纸等形式进行公示, 时间不少于7天, 有公示底稿或照片。公示期间群众反映的问题及时核查处理, 有反馈记录。“三资”清理结果公示后, 及时召开村民会议或村民代表会议予以确认, 有会议记录。在规定的时间内层层汇总上报集体“三资”清理结果, 上报的表格齐全, 内容完整, 签字盖章手续完备。乡镇对“三资”清理工作全面总结, 形成总结报告在规定时间内逐级上报。 (3) 委托代理工作。乡镇成立委托代理工作领导小组, 设立办公室。在乡镇农经站下设立“三资”委托代理服务中心, 与“代管办”一套人马。乡镇“三资”委托代理服务机构与村集体经济组织或村民委员会签订委托代理协议, 服务机构内部制度健全, 岗位设置完善, 有业务操作流程图。按照《村集体经济组织会计制度》进行资金资产核算和管理, 分村设立银行账户, 分村建账, 账务处理及时, 审批审核手续规范, 建立登记台账对集体资产资源进行动态管理, 及时向村集体经济组织通报“三资”情况;定期公开和上报“三资”管理和运营情况, 村集体财务收支做到明细公开, 农村集体“三资”账、表、簿 (册) 、据等统一印制, 分类装订, 分村建档, 档案完整, 目前正积积极创造条件推进网络化建设。

⒋进一步加强社会化服务体系建设, 大力发展农民专业合作组织

市委市政府高度重视, 协调各部门齐抓共管, 多渠道发展各种类型的农民专业合作社。目前我市依法登记注册各类农民专业合作社288家, 其中种植业139家, 畜牧业60家, 林业12家, 农机服务4家, 渔业2家。这些农民专业合作社在提高农民组织化程度、推动农业产业化发展、促进农民增收等方面起到了积极作用。 (1) 做好指导服务。依据《农民专业合作社法》示范章程, 农经站从合作社的发起、章程的起草、召开设立大会和建立内部规章制度进行具体业务指导, 是合作社组建工作具有了可操作性和规范性。同时围绕农业特设产业和农产品商品化发展, 结合一村一品和地域性的特点, 抓好典型示范。 (2) 强化财务管理。多数合作社起初对会计核算不重视, 财务制度虚设, 成员盈余分配无从谈起。对此, 我站从指导入手, 从设置会计账簿、编制成员账户到会计业务学习材料都下发到各乡镇农经站和合作社, 同时完善合作社财务制度, 进行逐项落实, 目前全市合作社实际建账率已达80%以上。三是做好政策扶持。充分利用上级部门对合作社的扶持政策, 通过乡镇推荐、部门考核的措施, 会同财政局精心组织申报合作社建设项目, 争取上级财政扶持资金。四是提升品牌效应。为了开拓市场销售渠道, 大力开展农超对接、包装销售等活动。

二、做好农经工作的的几个重要环节

⒈领导重视是做好农经工作的前提

土地延包、农民负担、农村财务、合作社建设、农民收入等, 件件都是热点、难点、焦点的问题, 是农村政策的基础和核心。随着农村改革的不断深入和市场经济体制的逐步完善, 农经工作任务更加繁重, 责任更加突出, 地位更加重要。近几年来, 党中央、国务院和省委、省政府诸多会议和文件中, 多次强调农村经营管理的重要性。我们紧紧围绕农经工作的重点抓住机遇、把握重点、积极主动、真抓实干, 创造性的开展工作。在土地承包专项治理工作中, 在农民专业合作社建设过程中, 在落实减轻农民负担政策中, 在加强农村集体资产管理工作中, 我们都能够先行调研, 与农民零距离接触, 倾听他们的想法, 掌握第一手资料, 形成切实可行的调查报告, 倾听他们的想法, 拿出具体工作意见, 及时向领导反馈, 争取领导的支持。

⒉熟悉掌握政策是搞好农经工作的关键

熟知“三农”工作的相关政策, 把握其精神实质, 是农经工作者必备的条件。同时, 还要注意学习必要的法律知识, 把政策法律法规联系起来, 才能融会贯通, 把农经工作做好。2010年以来, 我们配合财政局教育科坚持每年举办全市性的农村政策培训班, 使各级干部调查研究、指导工作有了一个准绳, 能够正确把握政策尺度。

⒊财政等各相关部门的大力支持是做好农经工作的保障

篇4:如何提升党建基础管理水平

关键词:提升;党建基础;管理水平

电力公司自身比较特殊,党建工作中产生的问题不利双基管理。因为供电公司自身矛盾问题较多,为此党建基础管理工作尤为重要。其中,问题集中表现为以下两种情况:基层机构学习政治思想的意识变弱,重视的是业务考核,忽视了员工的思想教育,导致员工在具体工作中,学习不够系统,理解缺乏全面性。此外,组织核心作用变弱,对工作中的矛盾问题,尤其关系到员工切实利益的困难点,感觉无从着手,使员工丧失了对其的信任。基层是企业生存、发展、获益的根本,也最有利于展现企业整治优势及体现自身价值,强化基层工作建设,有效体现基层党组织的带头作用。

一、强化理论渗透,推动思想作风建设

由支部领导,建立多种学习制度,如集中学习制度和党校培训制度等,将基层党员组织起来,达到思想高度认识。基层机构班子成员法起模范带头作用,进行培训课程的讲座,融入党最新的方针策略等,统一全体成员的思想和行为,纳入上级领导部署中,以强化员工思想道德教育为目标,诚信立业,平稳推进。在具体措施的践行上,提供学习型企业时机,集中学习重点知识,如历史知识、法律知识等;企业党员干部要深入学习习总书记重要讲话精神,深刻体会其中内涵,在核心要义上仔细揣摩,以科学指导理论和具体实践。强化责任担当,着力弘扬担当精神;经受住社会上不同声音的议论;对不正之风敢于拉下面子;对改革难题,敢于尝试,义无反顾,敢于担当。

二、推进企业文化构建,凸显企业文化带头作用

优秀的企业具有独创性,团队凝聚力强,核心竞争力高,具有自身特色的企业文化,才能保障企业更好的成长,经受考验。第一,将出发点定位在改革、发展、稳定的大局上,善于听取员工意见。企业文化建设是企业的事情,广泛听取员工意见,采用良好的对策,构建认可度较高的企业文化,大家才能团结在一起,这种效果最好。第二,以业务经营为中心,调动大家的积极性,多搞一些企业文化宣传。主动参与公共服务,可组织相关公益活动,帮助他人,为社会贡献力量,让员工形成思想上的高度认识,树立企业正面形象。第三,强化廉政文化建设,加强廉政风险防控,将教育付诸实践,推动廉政文化构建,让领导干部廉洁自省。

三、党建工作要密切结合业务经营

抓好党建工作直接关乎改革发展全局,十分重要[1]。党建工作的开展一定要结合业务经营实际,结合自身状况,进行具体工作的安排。大力组建年轻化队伍,保证知识的专业化,注重组建县级领导班子,高质量配置一把手领导,透明化管理,强化日常培训工作,为年轻队伍到县级地方工作提供锻炼成长的机会。将工作出发点定位在工作目标、队伍建设等层面。找准党建工作和业务工作二者间的切入点,使二者紧密结合,共同促进。共青团是党不可缺少的后备力量,推动共青团建设,培养这方面的优秀人才。笔者认为,首先要消除和机关党建工作不相关的误区,切实认识党政机关的重要性,形成党建工作带头走的意识。其次重视职能定位,掌握好党建工作与业务工作二者间的关系,机关党组织主要工作即服务中心、建设队伍。再次构建效能型党组织,提高干部职工的发展意识,形成较高执行力,打造一流队伍。

四、党风廉政建设结合合规经营

强化党风廉政建设,有助于保障并促进经济发展[2]。首先,强化党员廉政建设,让党员干部高度自律。从根本和形式上抓,树立领导干部高度的理想信念,强化荣辱观知识教育,让这部分党员摆正人生观和价值观。还有在全体党员干部中开展廉政工作建设活动,加大反腐宣传的力度,借助对《员工行为守则》教材的学习,让广大党员干部在思想、信念及作风上形成新的认识。运用多种方式,进行警示教育,案例宣讲,让干部从这些事例中汲取经验和教训。加强网站监督检查等专栏的建设,确保教育的及时性和常态化,让全体党员干部形成较高的法制观念,提高抗腐败能力。其次,强化内部控制管理,强化构建案件防控机制。加强内部防范管理,严格处理不良资产,严抓非法集资和贷款,多方位践行违规积分管理办法,加大力度排查多发案件部位及薄弱地方,有效消除安全隐患[3]。再次,强化监督,从源头入手。在业务检查中进行专项管理,对发现的问题进行及时整改。强化党风廉政考核,处理并整改发现的问题,推动责任制工作的践行。

五、结束语

党建基础管理涉及方方面面,在具体工作执行中,要尽可能从多维角度进行。基础管理具有长期性和艰巨性,需要企业在工作中发挥管理职能,借助先进的理论工具,开展企业的团队建设、党风廉政、企业文化等。在提高基础管理水平中,要与时俱进,在别人经验的基础上,考虑自身实际状况,在工作践行中进行尝试,通过党建举措找寻适合自身的且提升基础管理切实可行方法。本文所做研究因为参考文献及自己工作经验等诸多限制,其中论述难免有不妥之处,后续研究尚需进一步落实,旨在为党建基础管理提供理论参考和借鉴,希望党建基础管理工作有进一步的提升。

参考文献:

[1]董杰.如何实现党建工作与业务经营有机结合[J].现代金融,2010,12(09):41.

[2]梁爱景.促进党风廉政建设与企业生产经营相结合[J].东方企业文化,2013,9(14):167.

篇5:如何提升企业班组管理水平

企业班组管理的目的就是要整合班组中的各种有利因素,加强和团结全班员工以生产经营为中心,解决班组生产过程中出现的各种问题,及时准确反馈各种原始数据和资料,为生产经营决策提供保证,杜绝安全事故的发生,有效降低生产成本,避免因为管理上和人的因素而导致企业出现不要的损失,争取以最少的投入产出最大的经济效益。在新形势下,我们必须从新的视角重新审视班组管理在企业管理中的地位和作用,通过调整、整顿、彻底改变班组管理说起来重要、做起来次要的尴尬局面,使班组管理以新的面貌为公司的发展做出新的贡献。

坚持以人为本,用情凝聚人心,增强团队精神。

纵观班组管理,搞得好的班组都是真正重视人的管理,尊重人的人格,承认人的个性,坚持以人为本的管理理念,一切围绕人做文章,急工人之所急,想工人之所想,把职工愿意不愿意、答应不答应作为班组管理的出发点和支撑点。企业之间的竞争是技术的竞争、智力的竞争,因此,通过关心人、爱护人、信任人,充分发挥管理中的激励,除物质方面的意外,还包括精神方面的激励,急尊重交流和沟通,员工希望得到的关心、赞赏、尊重等,职工在班组的活动能得到认可,是职工有一种归属感。职工的婚丧嫁娶危难险病等班组要有人管,全体要动员,你伸一只手,我伸一只手,帮助困难职工读过难关,要有亲人般的关切,春风般的温暖,对出现的好人好事要多表扬,通过真情把职工联系起来,团结起来,只有这样才能增强班组的凝聚力,向心力合战斗力。

正确运用绩效考核,增强员工的良性竞争,提高工作效率

一个明确公平的考核制度,是把员工目标和班组目标联系起来的最佳途径,不但能从物质上激励员工奋发进取,也能从心理上激发员工相互竞争的决心。为确保企业发展战略目标的实现,完善激励与约束机制。正确运用绩效考核评价体系,从工作、工作能力和工作绩效三个方面对员工进行考核,客观、公正、科学的评价员工业绩,共分跳动全体员工的生产积极性船造型和主观能动性,同时给邹个岗位要求和职能不同的特点突出考核重点,使考核更符合客观实际平台,努力为员工提供一个公平的考核平台,由此激发员工的潜能,实现员工价值。坚持员工按业绩参与分配的原则,从而提高员工间的竞争,达到 提高工作效率的目的。

加强班组民主管理,增强员工责任感、认同感与归属感

民主管理是促进班组向心力、凝聚力和战斗力增强的最好途径,使企业职工当家作主的一种权利,也是企业实现科学管理的必要条件。通过民主生活会,使职工管理班组的意愿得已实现,增强主人翁意识,使职工积极参与班组管理。而班务公开是增强民主管理最好的载体,通过班务公开使职工对班组的奖金分配原则、对自己的工作评价有一个全面的认识,班组长还可以及时修正工作的错误,维护班组成员的合法权益不受侵害,透明的分配评价体系,同时是职工不断完善自我的有效途径,使班组成员之间的关系不在因奖金的分配而变得暧昧,融洽的班组氛围使班组凝聚力、员工的责任感、认同感与归属感增强,工作中劲往一处使,心往一处想,班组管理不再是一件让人挠头的事。

选配好高素质的班组长

俗话说得好 “火车跑得快全靠车头带”班组长素质的高低直接决定了班组长得人气,班组长通过个人魅力而给班组成员的亲和力对班组成员的影响是非常巨大的,这就要求班组长要有高度的思想政治素养,高尚的道德情操,扎实的工作作风,较高的业务素质,较强的组织感召力和宣传鼓动力,较强的综合分析、解决问题的能力,即班组长通过个人的魅力----品格、知识、才华、感情因素,试办组成员心甘情愿的团结在自己的周围,使班组成员围绕班组管理、生产出追、想办法。人尽其才,人岗相宜,通过扎实有效的工作,团结带领广大职工立足岗位建功立业,赢得职工的认可,在职工中树立威望。

篇6:建筑行业如何提升项目管理水平

发布人:admin发表时间:2010-9-20 1:03:43类别:观点纵横查看:9

4【导读】11月11日,由用友和Sun主办的“中国建筑百强企业管理信息化研讨会”在北京召开,来自全国百余家建筑企业的财务和信息化领导共同探讨建筑企业的管理变革,并商讨如何利用信息化手段来推动这场变革。

想买套房子,难啊!每当北京经济适用房放号,排在开发商门口的队伍足有几十米,有的人还干脆带上行李排上一晚。房地产市场的持续走高,带来建筑行业的飞速发展。建筑行业衣食无忧?事实上,建筑行业没有其表面上看起来的光鲜。首先,全球经济一体化趋势,使国际建筑承包商的竞争越来越激烈,同时,原材料、工人成本不断上涨,利润持续走低;其次,建筑行业动辙几十亿的项目资金,集团企业要对下属项目企业进行担保,这就有了巨大资金风险;再次,建筑企业许多开始走出国门,承接中东、非洲等地项目,管理稍有不慎,极易造成亏损。新形势下,建筑行业如何迎接挑战、谋求发展?11月11日,由用友和Sun主办的“中国建筑百强企业管理信息化研讨会”在北京召开,来自全国百余家建筑企业的财务和信息化领导共同探讨建筑企业的管理变革,并商讨如何利用信息化手段来推动这场变革。

项目管理为源头

建筑行业一个很大的特点,就是一般以项目为单位进行承建,并且项目分布在全球各地。如何对建筑施工项目实行有效监控和管理,是摆在建筑企业主管面前的课题之一。

目前建筑行业项目的规模越来越大,外部环境竞争激烈,中标价格越来越低,工程的管理越来越复杂。此外,民营资本加入到竞争体系里面来加大了项目控制和管理的难度。中国建筑科学研究院PKPM建筑工程软件研究所高级工程师、高级咨询顾问朱小红认为,建筑行业应该以项目管理为核心,来加强企业的管理。详细地说,就是根据建设工程的施工项目管理规程实行四控四管。四控就是控制进度、成本、质量、安全,四管就是合同管理、现场管理、信息管理、生产管理,以进度为主线,以合同为约束,以成本为控制。

资金管理为主线

在西方发达国家不可能出现的建筑业的铺张浪费,正在中国大张旗鼓地上演。跑遍了欧美20多个国家的东南大学建筑学系教授郑光复如是说。如何对建筑行业动辙几十亿的项目进行有效成本预算和核算,从而尽可能地提高资金的利用率?集团企业如何实现对下属企业的实时监控,从而规避对其提供担保时的资金风险?

篇7:如何提升绿化管理水平

电力安全生产现场的管理是电力企业管理中的一项重要工作,在生产现场中既有电网新建的输变电工程,也有在电网运行中电力设备的技术改造、大修和“反错”项目;既有从事电力生产的专业职工,也有临时聘用的外来民工,其生产现场的综合性决定了它是电力企业全面提升基础管理水平不可或缺的重要载体。目前我们的生产现场管理现状与南方电网公司的要求差距很大。因此进一步强化电力生产现场管理,全面提升企业基础管理水平,保证电网安全稳定运行,是创建“和谐电力”建设社会主义和谐社会,提高企业竞争力、经济效益和社会效益的重要手段。

目前电力企业的生产现场管理主要存在以下问题;

一是生产现场有的一些“细小”的工作制定的工作标准不健全或无标准,例如生产现场进行继电保护二次回路控制电缆的拆除、端子箱防潮加热器(防潮灯泡)的安装与更换等工作标准。虽然许多电力企业在强化和优化电力生产现场管理方面做了大量工作,但是一些生产班组和人员对生产现场的管理却失之于宽,往往满足于“差不多、过得去”就行了,没有制定明确的标准和规范,有时造成一些工作的无序和混乱,难免会发生一些磕磕碰碰的“小伤”和安全事故隐患。同时,由于考核标准不明,职工的工作积极性受到了挫伤。

二是制定有现场工作的各种制度和操作规程,但是有些生产人员在执行过程中大打折扣。电力企业对现场管理工作制定了许许多多的规章制度和操作规程,但是部分工作人员的思想认识还有待提高,提高执行力的力度还有待进一步加大。不然,企业制定的各种规章制度就成了摆设或挂在墙上成了装饰。

三是某些工作有检查但整改力度不够。部分班组和个别工作人员把企业管理部门和人员的检查当作一种形式,总是强调工作紧张、人手少、任务重等客观原因,对检查中发现的问题,有的没有引起重视,没有得到完全的整改;有的整改不彻底;有的虽然问题本身得到了解决,但是没有举一反三,消除同类隐患,造成每次检查都问题不断。“低标准、老毛病、坏习惯”依然在有些生产现场没有杜绝。

四是一些工作落实到位但无长效机制。在生产现场管理中,有的基层单位对某项工作满足于“一时的”、“一事的”落实,对如何从根本上解决问题缺乏思考,管理的长效机制没有建立起来,考核也没有形成闭环。既造成了生产现场管理的人为因素大、随意性强,也使一些工作“反复抓,抓反复”,人力物力投入较多却收效甚微。

电力生产现场管理是一项复杂而又具体的系统工程,既要抓好安全管理,确保人身、电网和设备的安全,又要抓好工期、质量、进度、物资和费用,是一个“管人”与“管物”的有机结合。要从根本上提高电力企业的现场管理水平,需要从以下四个方面入手:

一、提高现场管理水平要从生产现场人员的思想认识抓起,强化对抓好生产现场管理重要性的认识。

从电力系统各个企业的工作实践来看,凡是对生产现场管理较为重视的企业,其现场管理都比较规范和先进,反之,其现场管理就徘徊不前。因此,要抓好生产现场管理,就必须从企业职工,尤其是企业领导干部的思想认识抓起。一是要正确认识生产现场管理与安全生产的关系。安全生产是企业永恒的主题,抓现场管理与抓安全生产二者之间是相互依托、相互促进的关系。在生产现场管理中,通过对人(操作者和管理者)、机(设备、工具)、料(原材料)、法(工艺、检测方法)、环(环境)等生产要素进行合理配置,通过计划、组织、控制、协调、激励等管理职能,使各生产要素达到良好的受控状态,保证现场按照预定的目标实现优质、高效、低耗、均衡、安全文明的生产。二是要正确认识生产管理与经济效益的关系。生产现场管理是企业各项管理工作的基本环节,抓好生产现场管理是提高企业经济效益的基础条件。管理出效益,通过加强生产现场管理使企业生产现场的各种生产要素有效组合,确保生产活动的正常运作,就是企业经济效益和社会效益的基本保证。三是要正确认识生产现场管理与锤炼队伍的关系。高素质的职工队伍是提高企业竞争力的根本保证,通过狠抓生产现场管理,可以提高干部职工的业务技术素质,培养“严、细、实、新”的队伍作风,锻炼出一支高素质、高水平的职工队伍。

二、提高现场管理水平要从制度建设入手,建立和完善生产现场管理的长效机制。

电力系统专业性强、技术复杂、工种多。为此,生产现场管理要以专业化、标准化、人本化和长效化为目标,使生产现场管理由无序管理向有序管理转变,由实现突击性管理向常规化管理转变、由粗放型管理向精细化管理转变。要进一步建立和完善包括安全生产“三大”规定、安装工艺规程、标准化作业指导书、设备操作规程、质量检验规程和岗位规范等规章制度;要进一步对各类规程、制度进行细化,明确生产现场管理的责任分工,把生产现场管理的各项任务、指标落实到工段、班组、岗位和个人,力求做到“事事有人管,人人有专责”;要建立健全生产现场管理考核标准、考核办法、检查记录及奖惩台账,并按要求定期检查和做好记录。要把生产现场管理中每月的专项检查、综合检查纳入到日常考核之中,作为本单位安全文明生产和班组建设检查、考核、验收的重要依据,形成对生产现场的“闭环”管理体系,用制度和机制来进行管理,切实保障生产现场管理工作扎扎实实、有条不紊地进行。

三、提高现场管理水平要以检查考核为重点,大力推进规程、制度执行力的落实。

在建立健全完善的现场管理考核体系的基础上,企业要将工作重点放在通过加强检查考核来促进生产现场管理工作制度的落实上。为保证考核不流于形式,要做到以下几点:一是生产现场工作变“事后”为“事前” 管理。要加大“事前”工作的力度,鼓励帮助基层单位查找生产现场管理中尚存在的各种问题,将各种隐患消灭在萌芽之中,形成自检自查自纠的良性循环。二是变“考核”为“帮助”。要倡导“生产现场是管理的第一现场”的观念,大力扩展管理部室的工作范围,建设“服务型”、“责任型”机关科室,主动生产现场去帮助解决生产中遇到的各种现场管理问题。管理部室可以采用与基层车间结“对子”的`方式进行指导,帮助车间完善管理机制和考核标准。基层单位生产现场管理水平要与管理部室绩效工资挂钩。三是建立检查考核的“签字”制度。即检查人和被检查单位负责人要在检查结果上签字,对检查结果负责。如果在生产现场实际工作中出现对检查出来的问题没有进行限期整改,要追究检查和被检查人的责任。另外,在生产现场管理中,还要大力推动生产车间和管理部室间的“双向检查与考核”制度,提高双方对生产现场管理工作的力度。除此之外,企业还要根据生产现场管理工作的内容选择不同的重点进行检查,对各单位进行横向比较,对生产现场管理内容做得好的单位和个人进行表彰,抓好生产现场管理的典型,积极推动经验交流,互相学习、共同进步。总之,要通过各种行之有效的检查考核管理办法,使企业生产现场管理的各项规章制度真正做到任务落实,人员落实,时间落实和责任落实。

四、提高生产现场管理水平要以提高职工的素质为根本,狠抓职工的思想、职业道德和操作技能的教育培训。

抓生产现场管理必须坚持以人为本,充分调动和发挥人的主观能动性,充分挖掘人的潜在能力和创造精神。人的素质是决定现场管理水平能够得以提高的决定性因素。要大力强化职工现场操作技能的培训,在教育培训上不能单纯地为培养骨干、尖子为目标,要突出群体性,广泛性,强化规范性和实效性。要注重细节管理,培养职工优良的工作作风和敬业爱岗精神。企业要实行自我控制、自我管理、自主管理,积极开展民主管理等活动,建设一支事业忠诚、爱岗敬业、技术过硬、能打硬仗、士气高昂的职工队伍。要在企业内部形成一种人人关心、人人参与生产现场管理的氛围,树立起一种人人以身作则,敢于管理,对于违规违纪的行为“人人喊打”、无处藏身的正气,从根本上提高生产现场管理水平。

篇8:论如何提升项目异地管理水平

关键词:出口机车,项目异地管理,用户现场

1 前言

项目管理是第二次世界大战后期发展起来的重大新管理技术之一, 最早起源于美国。20世纪60年代, 项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域, 但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功, 由此风靡全球。

项目异地管理是项目管理中非常重要的组成部分, 由于项目实施地点在公司以外的用户现场, 因而增加了项目实施的难度, 这种难度包括项目执行控制以及项目异地沟通等方面。本文针对上述两个问题, 结合泰国机车项目异地管理实例, 从制定机车交付管理计划和项目异地沟通等两个方面进行分析, 希望能够形成出口项目异地管理的固定模式, 提升项目异地管理水平。

2 项目异地管理现存问题分析

项目异地管理面临的一个问题是, 由于项目实施地点为异地用户现场, 所以可能会出现很多不可控因素, 项目进程管理计划往往难以按照既定交付时间严格执行, 出现这种情况的后果将使得项目进程不断延误, 最终导致项目不能按时交付业主。项目异地管理存在的另外一个突出问题是, 如果异地项目组在国外用户现场, 则可能存在异地项目组与业主语言沟通交流不畅、异地项目组不能及时地向公司总部传递信息等问题, 这种问题会使项目异地现场管理的工作效率降低, 公司形象受损。

3 项目异地管理问题解决方案

(1) 针对上述第一个问题, 笔者认为, 解决这种问题的较好方法是在产品交付前按照项目异地管理模式, 制定交付管理计划, 并建立项目异地管理组织机构, 细化人员分工, 具体方案如下。

(1) 制定项目异地管理计划。

按照合同规定, 制定项目异地管理计划, 对机车交付条款进行解读, 明确里程碑时间节点、异地项目组组织机构图及具体分工、异地项目组生活组织管理、应急处理管理等内容, 并严格按照此管理计划执行, 这样就可以在很大程度上避免项目异地交付过程中的随意性, 使项目异地行为规范化、制度化。

(2) 成立项目异地管理组织机构, 明确项目人员职责及分工。

由于异地项目组的成员均来自公司内部不同部门, 要使他们完成一个共同的任务, 首先需要任命各个职能板块的项目经理, 明确项目组织构架 (详见图1) , 该组织构架可以根据合同要求及具体项目情况做适当增减, 其次明确每个人的职责与分工, 提高工作效率。

(3) 明确职责与分工。

a.项目异地现场经理。

负责组织项目现场管理的策划、实施、监控、收尾与评估工作;全面负责项目管理工作, 对项目实施的进程、成本和质量负责;全面负责项目现场与业主的沟通协调;按时汇报项目进程、成本和质量状态;负责项目现场工作完成后与业主的交接, 签署确认合同规定的文件;负责制定项目现场团队安全管理及应急处置规定, 监控项目团队成员遵守当地法律法规、文化信仰和业主公司规章制度等。

b.项目现场技术经理。

负责项目现场的技术管理工作, 对项目异地现场经理负责;对电气工程师及制动工程师进行技术指导工作;负责机车现场调试、试运过程中的技术指导和支持;负责与用户进行技术交流和技术澄清工作。

c.项目异地质量经理。

负责项目现场质量管理工作, 对项目异地现场经理负责;负责项目异地实施过程中质量控制的策划、执行、监控、收尾与评估工作;负责项目现场质量监造等工作。

d.项目异地售后经理。

负责项目现场售后服务工作, 对项目异地现场经理负责;负责项目售后服务阶段机车的运行、保养、维护工作;负责项目现场质保配件库存清点、机车运行里程记录等工作。

(2) 针对项目异地管理的第二个问题, 作者认为可以每日向公司发送项目状态报告及每周与业主召开项目例会两种沟通模式解决, 具体方法如下。

(1) 项目状态报告。

异地项目组每日按时向公司项目管理中心以邮件形式发送项目异地状态报告, 详见表1。

日期:年月日

异地项目组通过与业主的沟通, 可以了解到客户的需求, 然后通过表1向项目管理中心反馈;项目管理中心收到异地项目组的信息后, 及时联系、协调公司相关单位解决问题, 然后反馈回异地项目组。状态分新增、更新、保留及关闭项。新增指异地项目组在异地项目执行过程中遇到的新问题;更新指新增事项通过后续处理的通报;保留指经过一段时间跟进, 需要持续跟进的事项。

(2) 项目例会。

在机车交付期间, 我公司泰国代理曾向公司发来邮件, 反映业主高层指责我方没有及时完成粘着调试, 而实际上, 异地项目组已在一周前完成了粘着试验。异地项目组分析原因, 不能只顾低头干活, 除了和业主车间领导沟通交车进度, 更要让相关各方知晓每周交车进展与下周工作计划, 这样才能避免误会。

为此, 异地项目组每周五上午与业主及代理召开项目例会, 由项目异地现场经理出具项目周报, 汇报本周工作执行情况, 下周工作安排以及需要关注事宜, 并形成会议纪要 (详见图2) , 参会方签字确认, 及时反馈回项目管理中心, 抄送业主高层管理人员, 使其知悉每周工作动态, 通过召开项目例会并形成会议纪要抄送相关各方, 上述的沟通误解再也没有发生过。

4 项目异地管理成效

上述两个问题通过一系列措施取得了显著成效, 主要体现在以下几个方面:第一、通过制定项目异地管理计划, 整个项目异地管理工作按计划有条不紊地进行;第二、通过任命项目异地现场经理和明确职责分工, 项目异地管理团队不再是一团散沙, 而是形成了一股合力, 异地项目组的每个成员都各司其职, 共同推进项目前进;第三, 异地项目组通过每日向公司发送项目异地状态报告, 可以及时向公司反映现场问题, 公司得到信息后迅速组织相关单位分析并提出整改方案, 异地项目组收到后及时处理现场问题, 这种互动式沟通模式提高了服务质量, 树立了公司品牌形象;第四, 异地项目组通过每周与业主召开项目例会, 保证异地项目组和公司以及异地项目组与业主的及时沟通, 使各方都可以及时了解项目的最新进展情况, 以及遇到的困难, 三方齐力保证机车顺利交付。

5 结束语

综上所述, 项目异地管理是一个比较复杂的过程, 其间会遇到项目执行控制以及项目异地沟通等问题, 如果解决了这些问题, 产品就可以比较顺利地交付用户。目前, 公司项目管理中心已制定了《项目异地管理办法》, 对项目异地管理模式加以进一步固化和推广, 并将在后续的项目异地交付过程中给予持续改进和完善, 保证交付任务愈加顺利进行。

参考文献

[1]余雪杰.项目部岗位职责与考核精细化管理[M].北京:人民邮电出版社, 2014.

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