第一篇：文书和公务文书范文
公务文书写作
《公务文书写作》练习
一、判断下列发文应使用的公文文种：
1、某省政府向国家旅游管理局行文，请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是
。
2、从5月1日起，全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是
。
3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象，该县公安局制定了若干规定，现发文向社会公布，所用的文种是
。
4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法，县政府批准了这一办法，现在发文向全县公布，所用的文种是
。
5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件，并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果，并表示发生一起查处一起，绝不姑息。所用的文种是
。
6、某县公安局根据省公安厅的统一部署，决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事，所用的文种是
。
7、某校为建造学生宿舍楼，需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准，所用的文种是
。
8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息，用
。
9、某校学生在校外参与群殴事件，被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果，所用文种是
。
10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件，为制止这一现象，特别制定了若干规定，现向全市党员干部发文宣布，要求他们严格遵守，所用的文种是
。
二、标题写作练习
练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有：
1、三要素不全;
2、发文机关名称简称不规范;
3、发文主体不符合行文规则;
3、事由不准确，与内容不符合;
4、事由表述不概括、不精炼，过于冗长;
5、事由不明确;
6、文种用错;
7、文种名称不规范。
修改下列标题：
1、 中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报
2、 中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知
3、 湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信
4、 下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告
5、 广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知
6、 请求拨款修复老年活动中心的报告
三、判断下列行文是否符合行文规则
1、某县遭受严重洪涝灾害，该县政府紧急向省政府行文，请求救灾支援，并把它抄送给了直属上级市政府。
2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知，布置开展全省统一禁毒行动。
3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示，要求上级批准这两个请求。
4、某县政府与该县民政局联合下发通知，要求各乡镇做好年终拥军优属工作。
四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的意见，请求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一请求，请以县政府名义制发一份公文，要求格式规范，内容正确。
海东县人民政府文件 海发[20XX]X号
海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动意见的通知
各乡、镇人民政府，县级机关各部门：
县政府同意县卫生局、工商局、公安局《关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
20XX年X月X日(印)
关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见
(内容略)
主题词：×× ×× 通知
抄送：××、××、××。
海东县人民政府办公室
20XX年X月X日
五、中国人民银行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，浙江省分行研究后，觉得有必要向各支行传达，要求他们组织学习，根据其精神订出具体执行方案，并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。
中国人民银行浙江省分行文件
X银发[20XX]X号
中国人民银行浙江省分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
各支行：
总行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织学习，展开讨论，并根据《纪要》精神，订出具体执行方案，并上报分行。请认真贯彻执行。
中国人民银行浙江省分行
20XX年X月XX日
六、某县根据中央的八项规定，制订了该县的公务用车管理办法，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县立即执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文，要求符合公文规范。
XX县人民政府文件 X发[20XX]X号
XX县人民政府办公室
关于贯彻执行《XX县公务用车管理办法》的通知
各乡镇、街道党委和人民政府，县委各部委、县级各部门：
为贯彻落实党中央的八项规定，我县制订了《XX县公务用车管理办法》，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
XX县人民政府办公室 20XX年X月X日
七、请你自己设计一项集体活动，制订活动方案，并根据这一方案，代该活动的主办单位拟写一份布置性通知，要求符合公文规范。
宁波理工学院团委文件
团[20XX]XX号
宁波理工学院团委
关于举办校XX届合唱比赛的通知
各班团支部：
为弘扬广大学生爱国爱校精神，展示全校师生员工热爱党、热爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌，弘扬爱国、爱团的伟大情感，营造积极、健康的校园文化氛围，激发广大师生建设和谐校园的热情和决心。经研究校团委，定于XX年XX月XX日，在XX举办我校第XX届大学生合唱比赛。
希望学院各班认真组织、精心筹备，确保本次活动顺利、高效地开展。
宁波理工学院团委
20XX年XX月XX日
八、期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，某校教务部门代学校草拟了一份公文，提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。
XX学校教务处 教务处发[20XX]X号
XX学校教务处
关于进一步严肃考风考纪、杜绝考试作弊的通知
各学院：
期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，教务处向全校学生发出《严肃考纪，杜绝作弊倡议书》，以引起广大师生的高度重视。积极倡导和树立良好的考风，引导学生诚信考试。组织召开全体监考教师会议，认真学习《考试工作管理规定》等规章制度，强化教师和管理人员的责任心，本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神，做好考试相关工作，确保期末考试顺利进行。
XX学校教务处 20XX年X月X日
九、指出下列公文的错误之处，并予重写：
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门：
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:
1、
2、
3、
4、 会议时间：10月4日至8日。 会议地点：总公司招待所。
与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
**省石化总公司(印)
1999年9月20日
1、标题中错误:不能出现标点符号;会议名称不概括;缺少发文单位。改为“××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知”。
2、主送机关中错误：分厂、车间不属一个层次，而且党支部不分管企业生产经营。改为：“各分公司，各石油炼化厂，总公司直属各部门：”
3、开头部分要先叙述会议目的，再引出会议决定，最后用过渡句转到主体部分。本通知中错误：会议决定不宜由董事会作出;缺少会议决定。改为：“为贯彻上级指示精神，报公司董事会批准，决定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效，总公司决定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下：”。
4、会议时间：要写上完整的年月日。改为：“1999年10月5日至7日。”(部署会议不宜开几天)
5、会议地点：“招待所”后加上“会议厅”。
6、与会人员应写得明确具体，工会主席不宜出席业务会议。改为：“各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。”
7、会前准备的材料不够明确，限5000字不合理，没说打印多少份。改为：“各单位准备好本单位去年开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字以内，打印20份，报到时交会务组。”
8、报到事项另写一项，“10月4日前来报到”有歧义。改为：“报到时间：1999年10月4日。报到地点：总公司招待所。”
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过自检，并在一个月内，将自检报告上报总公司。
特此通知
某某市工业总公司
二零零七年二月七号 文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成?“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。 ⑥成文日期应用阿拉伯数字
改为
××市工业总公司文件 公司发〔2007〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自20x×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于20x×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下： …………
三、各单位自检工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 2007年2月7日
十、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。
广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。(据《广州日报》)
十
一、指出下列公文的不规范之处。
请求拨款修复老年活动中心的报告
在这次特大洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地，大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。为此，我们决定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室2000㎡，运动场一千平方米。共需基建费200万元，扩征土地两亩。
可否，请批准。
附件：修复老年活动中心预算表
*县民政局(印)
1991年10月20日
1、没有收文机关。
2、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。
3、正文中请示事项虽然明确，但不具体
4、正文中请示理由不充分。困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。所需资金没有说明通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
5、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
6、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。
7、在“附注”处写上联系人和联系方式。
十二、指出下列公文的错误之处，并予改写。
关于建宿舍楼的请示报告
区长：
我处下设的基层单位多、职工多、老职工多，过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在，广大职工的住房非常非常的困难，再不解决，就会严重影响职工的积极性，好多职工因晚上得不到很好休息，身体健康状况也明显下降。但是，过去我们无条件建房，现在，我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下，在党中央关于经济体制改革的正确方针 指导下，在市、区各级领导的具体领导下，发扬主人翁的责任感精神，坚持四项基本原则，大干四化，经过改革、承包，调动了职工大干社会主义的积极性，几年来，我们除向国家上交利税外，还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金，将菜园二店撤销，并入附近店，用二店的地皮，自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会影响附近居民购买副食品。总之，建房问题迫在眉睫，已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难，我们将无法安定职工的工作情绪，企业的经营必将受到严重影响。所以，我们准备在区政府批准我们建房后，即刻并店，并组织专门班子筹备此事。
此报告妥否，区长应及早批准。
×
×区副食品管理处 一九八七年十月十二日
①、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。 ②、主送机关错误，请示不该写给领导个人，改成“区政府”。
③、正文中请示事项虽然明确，但不具体，应在“三门六层职工宿舍楼”后添上“总建筑面积××××平方米”。
④、正文中请示理由不充分。住房困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。建房资金没有说明共需多少，通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
⑤、删除威胁性语气的句子“如果再不解决，……”。 ⑥、删除空话、套话“在党的……”
⑦、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
⑧、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。 ⑨、在“附注”处写上联系人和联系方式。
改正后的请示
××区副食品管理处文件
×副食[1987]5号 签发人：×××
××区副食品管理处
关于自筹资金建造职工宿舍楼的请示
区政府：
我处拟自筹资金建造一幢三门六层职工宿舍楼，总建筑面积2100平方米，具体理由如下：
一、 我处职工的住房非常困难。(用事实和数据说明困难情况，内容略)
二、 建房资金已经筹措到位。(详细说明建房需多少资金，已经通过何种途径筹措了多少资金。筹措办法要符合法律规定。内容略)
三、 建房用地已经国土局审核批准。(说明建房用地的安排，以及合法性。内容略)
该宿舍楼建成后，我们将优先分配给人均住房面积8平方米以下的住房特困家庭。他们的腾空房分给已经登记但无房结婚的大龄青年，这将大大缓解我处职工的住房困难。
以上请示如无不妥，请批准。
1987年10月12日(印)
(联系人：张××，电话：888888)
十三、根据下列材料，代大桥乡政府拟写一份请示，要求符合公文规范。
大桥乡到阳山村的公路，全长74里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足5000多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在150万斤以上，其他果子40多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。为此向县政府行文。
大桥乡人民政府文件 大府呈[20XX]X号
大桥乡人民政府
关于请求解决阳山村公路建设资金的请示
县人民政府：
大桥乡到阳山村的公路，全长74里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足5000多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在150万斤以上，其他果子40多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。
经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。
当否!请批示
大桥乡人民政府 20XX年X月X日
十四、阅读下列请示，请代其主送机关写一份批复。
××县国税局关于毛毡纳税问题的请示
××市国税局：
我县××毛毡制品厂用牲口杂毛掺一半麻刀，制成长1.5米、宽0.8米的毛毡制品出售给胜利油田。在我们向该制品征收销售税时，准备按15%的税率征收，但该厂反映其它县是按12%的税率征收的，究竟以什么税率征收，请指示。
××县国税局(印)
2010年10月23日
XX市国税局关于毛毡纳税问题的批复
XX县国税局：
你局关于《××县国税局关于毛毡纳税问题的请示》收悉。根据你局陈诉的情况，经研究我们的意见如下：根据《中华人民共和国税收征管法》第XX条等规定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，所以你县××毛毡制品厂的毛毡制品按15%的税率征收销售税。
××县国税局(印)
2010年X月XX日 十
五、阅读下列请示，代北京市政府写作批复，要求同意和不同意的各写一份。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
北京市人民政府：
今年4月7日，北京市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(北政字[2002]8号)，同意建立旅游建设发展专项金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示，请批复。
北京市计委
2009年3月20日
同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。根据你委陈诉的情况，经研究决定，同意暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例。
此复。
北京市人民政府(盖章)
2009年X月X日
不同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。地铁建设项目确实存在资金缺口，但暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例不利于旅游业发展，各方都存在不同意见，经北京市人民政府同意，为更加有利于北京市的经济发展，目前旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例暂维持现状，请你委从实际出发，研究提出更为稳妥可行的意见
北京市人民政府(盖章)
2009年X月X日
十六、请根据以下材料，代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟，发文日期酌定。
某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。
××市塑料二厂
×塑函[1999]20号
××市塑料二厂关于询问打卡机维修事宜的函
××市海威企业有限公司：
我厂于1997年5月18日购买了你公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来一直使用良好。但最近发现打印出现断痕，“3”、“6”、“8”、“9”等数字难以辨认。经我市多家电脑维修部检查，都说是打印头断针所致，但它们都没配套打印头。只好致函你公司询问在本市有没有设立特约维修部，如何递交修理，维修费用是多少，以什么方式付款。
盼速函复
××市塑料二厂 (印) 1999年3月10日
(联系人：李四，电话：123456)
根据以下内容，拟写一份复函给某市塑料二厂。发文字号自拟，发文日期是收文的第三天。
某市海威企业有限公司接到上题某市塑料二厂来函后，认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种型号的产品打进了某市市场，而在某市尚无维修网点。为了稳定市场。开拓市场，建立信誉，应尽快在某市建立维修部。于是作出决定，派出售后服务部经理，领一名技工前往某市上门维修，然后在该市找到合适的合作者，设立“某市海威企业有限公司产品售后服务部”。
××市海威企业有限公司
×海威函[1999]5号
××市海威企业有限公司关于打卡机维修事宜的复函
××市塑料二厂：
你厂《关于询问打卡机维修事宜的函》(×塑[1999]20号)收悉。经研究，现答复如下：
一、 我公司尚未在你市设立特约维修部。售后服务是企
业保障消费者利益的重要手段，我公司已有多个型号的自动考勤打卡机打入你市市场，为更好服务消费者，我们将在近期物色合适合作者设立产品售后服务部。届时会另函通知你厂。
二、 为了让你厂的打卡机及时得到维修，我们将在3月15日派出售后服务部经理和高级技工前往你厂上门免费维修。到达后会电话联系你厂的李四同志。 特此函告
××市海威企业有限公司(印)
1999年3月10日
主题词：×× ×× 函
×市海威企业有限公司办公室 1999年3月13日
第二篇：公务文书撰写-2
如何撰写工作计划、工作总结、讲话稿、述职报告、简报和短信
一、工作计划 1.概念理解
工作计划属通用公务文书。工作计划是把工作和行动以预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。计划类文书除了一般的工作计划外，还有规划、安排、设想等。计划具有预测性和实践性两个主要特点。
2.写作要求 (1)标题
计划的标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成。如《xx市城乡建设和交通委员会2011年工作计划》。
除常规写法外，还可以有一些变通的写法。变通一方面表现在要素的省略上，一方面表现在文体名称的变化上。
先说要素的省略。有些计划，省略单位名称，由适用时间、指向事务和文种组成，如《2011年度维护社会稳定工作计划》。有的计划中，省略了适用时间，这在专用计划中比较常见。如《xx区居民安居工程工作计划》。有的计划省略单位名称和适用时间两个要素，由指向事务和文种组成，如《宣传工作计划》。也有只用文种做标题的，不过这种写法因太不正规不值得提倡。省略要素时要注意，越是基层单位的计划，省略要素的情况越普遍，因涉及范围小，有些要素不说大家也知道。而越是大单位的正规计划，要素越不可省略。
再说文种名称的变化。由于每一份计划所强调的重心各有侧重，其指挥性、约束性的强弱程度也有较大不同，计划不一定都用本名做标题，也可以根据自身的特点和需要变换名称，如《xx县2011年组织政治工作要点》。
(2)正文 一是前言。
前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般
一、两个自然段即可。
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。 二是主体。
主体部分要一一列出准备开展的工作(学习、活动)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。常见的结构形式为：用“一二三„„”的序码分层次，用“
(一)、
(二)、
(三)„„”加“
1、
2、3„„”的序码分条款。具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。
三是结尾。
结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。计划在结尾之后，还要署上单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。
3.要点说明 计划的特点
计划具有预见性、针对性、可行性、约束性的特点。 计划的基本类型
按照不同的分类标准，计划可以分为多种类型。 一是按其所指向的工作、活动的领域来分。 二是按适用范围的大小不同来分。 三是按适用时间的长短不同来分。
四是按指挥性的强弱不同来分，可分为指令性、指导性计划。 五是按涉及面的大小不同来分，可分为综合性、专题性计划。
二、工作总结 1.概念理解
工作总结属通用公务文书。工作总结是一种重要的事务公文文种。它是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论，既包括取得的成绩和经验，也包括存在的问题和不足，其目的在于发掘工作规律，扬长避短，增强主动性，克服盲目性，以指导和推动今后工作的顺利开展。从实质上讲，总结是对以往某一时期或某项工作实践的概括。“向后看是为了向前干”，此话道出了总结写作的真谛。
总结具有自指性、回顾性、客观性、经验性的特点。
总结的文种，也可以从多角度进行分类。一般而言，根据其内容含量的不同，将总结分为综合总结和专题总结两大类。其中，综合总结(又称全面总结)是某一机关或单位对一定时期内的各方面工作所作的系统总结，它一般内容丰富，篇幅较长;专题总结则是对某项工作或机关工作的某一方面进行总结，此类总结内容集中、单一，具有较强的针对性，篇幅也相对较短。
2.写作要求 (1)综合总结
综合总结的结构一般由标题、情况概述、工作成绩、存在问题、经验教训、结尾等六部分组成。具体写法如下：
一是标题。
标题是总结的“ 眉目”，要写得简明、确切。一般由机关或单位名称、适用时间、内容、文种四要素组成。如《xx 学校xx年度学生工作总结》。
二是情况概述。
这部分是综合总结正文的开头，又称导言。它是用简明扼要的语言写明工作的依据、指导思想、工作内容概况和工作的收获和成效。为了说明问题，也可以引用一些具体数据，以加深人们的印象。然后，用过渡语“我们的主要做法和体会是”“现将有关情况总结如下”等转入主体部分。
三是工作成绩。
这部分是综合总结写作的重点内容之一。它要详尽、具体地阐述整个工作的进展情况，包括所采取的各项措施、方法、步骤;在工作遇到了哪些情况和问题，是如何加以解决的;通过工作，取得了哪些成就等等。对这些内容，均要明确、完整地作出交代。要着眼于工作的全局，不能顾此失彼。
四是存在问题。
这部分是综合总结写作不可或缺的内容。因为任何机关或单位的工作不可能尽善尽美，它总是要受到主客观条件的限制而使某项工作或某一方面工作存在缺点。因此，撰写时必须实事求是，如实写明。存在问题正是今后工作努力方向之所在。要将工作中还有哪些实际困难等内容交代清楚。这样，今后的工作就会目标明确，有的放矢。
五是经验教训。
这部分是综合总结写作的又一重要内容。它是认识的深化，思想的升华。要将上述主要成绩和存在问题进行综合归纳，并上升到理论的高度，从中探求能够反映事物本质的具有规律性的经验教训，以供今后工作中借鉴和吸取。撰写时要着重总结取得成绩和存在问题的主客观原因，并对其进行客观分析，将其分别归纳为几条，加以理顺。要特别注意讲求普遍性和指导性，使之真正有所启示，有所借鉴。
六是结尾。
综合总结的结尾较为简单，要标明总结写作的时间并加盖公章。时间要写公元年月日全称，用汉字数字书写。有的综合总结往往还省略结尾，以示简明。
(2)专题总结
专题总结的撰写模式比综合总结有所简化，因其侧重总结经验，故通常由标题、情况概述、经验和体会、结尾等四部分构成，分述如下：
一是标题。
专题总结的标题，其构成方式主要有三种：一是完整式标题，如《中共xx市委关于党员发展工作的总结》;二是省略式标题，如《关于全局安全工作的总结》;三是文章式标题，此种标题最为常见，如，《从落实责任追究入手加强企业管理工作》。
二是情况概述。
这部分是专题写作的画龙点睛之处，要写得简约、概括。要用扼要文字对通篇所要反映的内容进行阐述，突出主要的工作成就，让人从阅文开始就即领略到内容不同凡响，并产生急欲一读、通览全篇的强烈愿望。
三是经验和体会。
这部分是专题总结写作的核心。它要准确、具体、有序地将工作过程以及取得的成绩、经验和体会进行综合阐述，使全文的结论得到证实。这种写法与综合总结有所不同，即它不是明显地分为成绩、问题、经验教训等几部分进行阐述，而是将经验和体会居于突出地位，成绩和做法则融于其中，“问题”部分亦予简略。
四是结尾。
专题总结的结尾与综合总结的结尾基本相同。但省略结尾的情况更为多见。 3.要点说明
第一，把握前提：调查研究，收集材料。 第二，打牢基础：实事求是，一分为二。 第三，抓住关键：确立观点，找出规律。 第四，根本方法：全面回顾，突出重点。 第五，基本要求：叙议结合，语言简朴。
三、讲话稿 1.概念理解
讲话稿属通用公务文书。 (1)讲话稿的含义
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定的场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿是即一般所认为的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有传达、指示、总结性质的讲话文稿。以下所阐述的是狭义的讲话稿。
(2)讲话稿的特点
一是内容的针对性。讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此，在写讲话稿之前，必须了解会议的主题、性质、议题、讲话的场合、背景、领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
二是篇幅的规定性。讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有明确要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般而言，表彰、通报、庆典等会议上的讲话篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
三是语言的得体性。为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须超前考虑和把握现场气氛。
四是起草的集智性。为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有时还专设起草小组，领导通常要将写作的目的、背景、写作要求等对起草人员交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改，最后才提交领导使用。
(3)讲话稿的种类 一般可以分为三类： 一是工作会议类讲话稿。 二是庆祝、纪念会议类讲话稿。 三是表彰会议类讲话稿。 2.写作要求 讲话稿的特点大致有四个方面：一是话题集中，篇幅适可;二是言者清楚，听者明白;三是现场交流，情感共鸣;四是称呼问候，设疑提问。
讲话稿一般由标题和正文两部分组成。 (1)标题
讲话稿的标题分为两种：一种是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《xxx局长在全局年中工作会议上的讲话》;另一种是由一个主标题和一个副标题组成，主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则一般由事由和文种组成，如《进一步学习和发扬雷锋精神-----在雷锋诞生xx周年纪念大会上的讲话》。
(2)正文
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
一是开头部分。首先，根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”“各位专家、学者”等，要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。如胡锦涛总书记“在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话”开头部分——
老师们，同学们，同志们，朋友们：
4月的北京，春风送暖。在这个美好的时节，我们在这里隆重集会，庆祝清华大学建校100周年。首先，我代表党中央、国务院，向清华大学全体师生员工和广大校友，表示衷心的祝贺!向参加庆祝活动的海内外嘉宾，表示热烈的欢迎!向全国高等学校的师生员工和广大教育工作者，致以诚挚的问候!
这可以说领导讲话开头部分的典范。
二是主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以通过分析形势和明确任务，提出做好工作的几点意见;可以结合本单位的情况，提出贯彻上级指示的意见;也可以对前面其他领导人的讲话作补充讲话;还可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管工作谈几点看法等。
三是结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，提出希望和要求等。如胡锦涛总书记“在庆祝清华大学建校100周年大会上的讲话”结尾部分—— 老师们、同学们、同志们、朋友们!
海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。全面建设小康社会，建设社会主义现代化国家，实现中华民族伟大复兴，为我国广大有志青年提供了创造精彩人生的广阔舞台。生长在我们这样一个伟大时代，我国青年一代应该大有作为，也必将大有作为。让我们紧紧携起手来，志存高远，脚踏实地，共同为我们伟大祖国、伟大民族更加美好的明天奋斗、奋斗、再奋斗!
这也可以说是领导讲话结尾的典范。我们完全可以举一反三，深刻领会。 3.要点说明
撰写讲话稿必须注意以下几点： 第一，要有理论色彩，能鼓动听众。 第二，语言要庄重、幽默，能吸引听众。
第三，表达要深入浅出，适时举例，能感动听众。 第四，要避免雷同，风格独特，能影响听众。
四、述职报告 1.概念理解
述职报告属通用公务文书。述职报告与其它一般的报告不同，一般具有个人性、规律性、通俗性、艺术性的四个特性。
(1)述职报告的含义
述职报告是各级机关、社会团体、企事业单位的领导及工作人员，向所在单位的组织人事部门、主管领导机关或本单位职工群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责情况而写的书面报告。
述职报告是干部人事制度改革，引进竞争机制后兴起的一种新的应用文体。写好述职报告对于各级各类领导干部发扬成绩、纠正错误、改进工作，自觉接受上级机关审议、群众监督，都具有重要意义。
(2)述职报告的特点
一是自我评述性。述职报告是报告的一种特殊形式，它的着眼点是“述”自己的“职”，介绍自己在一定时期内履行岗位职责的情况，称职与否、功过、得失，报自己的“告”，但局限于自己职责范围内的工作的自我回顾、检查和评价。
二是时间的限制性。述职报告有严格的时间界限：述职内容必须是本人的职务、岗位、任职期之内的，不是这一期间做的工作不需写入;述职者必须在考核期间，按考核时间的要求写出书面报告，向本部门群众宣读并上交上级有关部门。
(3)述职报告的分类
按照不同的标准，述职报告可分为不同类型。 一是按时间分类。 二是按内容分类。 三是按述职者身份分类。 四是按性质分类。 2.写作要求
述职报告一般由标题、正文、落款三部分组成。 (1)标题
述职报告有单标题和双标题两种写法。
一是单标题。一种是由文种做标题或在文种前加标题，如《述职报告》或《我的述职报告》。另一种是由时间、所任职务、文种组成，如《2010年度任学校校长的述职报告》。
二是双标题。双标题中有正副标题。正标题提示内容主题，副标题由“人称、文种”或“时间、文种”组成，如《按教学规律办事——我的述职报告》，或《按教学规律办事——2010年述职报告》
(2)正文
正文由前言、主体、结尾三部分组成。
述职报告的前言应开门见山，简明扼要。一般包括三个方面的内容：一是岗位职责，包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作，并对内容和范围作必要交代;二是指导思想，说明自己在什么样的思想原则、方针政策指导下进行工作的;三是概括评价，这是对自己各种表现的基本评价。
主体是述职报告的核心部分。对于不同行业、不同级别的领导干部而言，其述职报告的内容各不相同，写法也各有异。但一般包括四方面的内容：一是任职期间所做的主要工作，取得的主要成绩;二是存在的问题、缺点;三是个人的认识体会，主要经验教训;四是今后工作的设想等。主体部分的内容应该是在前言部分的基础上具体展开，各层次间的结构方式可以按时间顺序排列，也可按工作内容排列，还可以按照对问题的认识、层层推进的逻辑顺序排列。述职报告不论采用哪种方式，主体部分的内容都要求观点鲜明、事实确凿、分析合理、归纳精辟。
结尾一般用几句表态性的话语结束全文。也可用“特此报告”、“专此述职”或“以上报告请领导和同志们批评指正”等之类的话语结束全文。
(3)落款
落款主要包括署名和成文时间两项内容。署名要写明述职人的单位、职务和姓名，此项可放在标题之下，也可与成文时间一起署在正文末的右下角。
3.要点说明
第一，突出重点，不面面俱到。 第二，展现个性，不千人一面。 第三，客观评价，不夸大缩小。
五、简报 1.概念理解
简报属通用公务文书。简报是行政机关、各行各业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的最重要、最常用的文书材料。简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。
2.写作要求
简报由报头、正文、报尾三部分组成。 (1)报头
名称+期号+编发单位+发行日期
有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。
(2)正文
导语(精华内容)+主体
主体部分可按时间顺序详细介绍事件、活动或工作;可归纳经验;可按会议议程做介绍等。
(3)报尾
报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。 3.要点说明
第一、简报的种类。从时间上分，有定期的和不定期的两种;按阅读范围分，有只送领导机关或领导人员传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报、情况简报、专题简报等。
第二、简报的报、送、发。简报的报，指简报呈报的上级单位;送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;发，指简报发放的下级单位。
第三、简报的写作特性。主要是四点： 一是抓准问题，有的放矢; 二是材料准确，内容真实; 三是简明扼要，一目了然; 四是讲究时效，反应迅速。
六、短信 1.概念理解
短信是新兴的写作样式，在广义上也属通用公务文书。 (1)短信息和短信体写作
手机的出现，引出了手机短信(sms)。短信息，指的是用手机直接发出和接收的简短文字或数字信息，主要指的是文字信息。信息服务，也称信息、短信息、文字信息，我国大陆地区习惯称之为短信，香港称之为短讯，台湾地区则称之为简讯。是由英文“简短的信息服务”翻译而来。
短信息的出现，引出了短信息写作。短信息写作，就是以手机为工具的一种新的兼有文学和实用写作特点的写作活动。比如一条关于“幸福”的短信：“求解幸福方程式之启示——科学家认为幸福=个性+需要+生存状况;经济学家认为幸福=效用除以欲望;社会学家认为幸福=感恩+知足。说法不一，都传递了追求幸福的朴素愿望。被反复证明的一句话是，笨人寻找远处的幸福，聪明人在脚下播种幸福。祝你拥抱健康幸福。”这是一条很有代表性的兼有文学性、哲学性、实用性的经常耐人寻味的短信。
(2)手机短信的主要功能
一是传递信息。二是维系情感。三是文化娱乐。 (3)短信息的特点
一是实用性。二是可靠性。三是简洁性。四是趣味性。五是即兴性。 (4)短信的各种分类
从内容上大致可以把短信分为以下三大类：
第一，事务类短信。包括：新闻短信、商业短信、告戒提示类短信、公共事务类短信、处理个人日常生活事务类短信等。
第二，祝福祝贺类短信。包含：祝福祝贺类短信、表达思念情感类短信等。 第三，消遣娱乐类短信。 2.写作要求
一是目的明确。编发短信之前一定要想清楚，发短信的目的是什么?或是向对方传递一个信息，或是要办什么事情，或是表达真心祝福等，对这些事先一定要做到心中有数。有时不妨换位思考一下，对方收到你的短信会有什么反映。
二是内容单一。一条短信的内容不可能涉及得太多、太杂，什么都想说，面面俱到，结果反而可能什么也没说清楚。所以编发短信应该注意，围绕一方面内容，集中一个主题、突出一个中心。
三是文字简洁。短信贵短。由于受到网络本身的限制，一条短信不超过70个字，(否则你就要发两条以上短信)一般以35——40字为最佳。手机短信既然有字数限制，这就要求短信的文字一定要简洁明了，要惜字如金，用尽可能少的文字传递尽可能多的信息。
四是语言得体。短信从文化意义上说是一种礼仪，是增进人们相互之间的情感、维系人际关系的一条纽带，所以，短信的语言一定要得体。如同样是新年祝福，发给父母、领导、老师、同事、同学、朋友的短信就大有区别。
五是情真意切。言为心声，真情才能打动人心。特别是祝贺、祝福、祝愿类的短信，以及情感沟通、交流类的短信，唯有情感真诚，才能感动对方并被对方所接受，达到传递情感、交流思想、维护友谊的目的。
六是讲究文采。好的短信理应讲究文采。作为一种短小精悍、表情达意、沟通交流的新兴文体，最能反映出一个人的文化素养和文字功底。那些构思精巧、语言隽永、主题鲜明、富含哲理、耐人寻味、耳目一新，乃至过目不忘的诗一样的短信，是短信中的精品。反之，那些内容庸俗、格调低下、恶意搞笑、语言粗劣的短信只能是短信中的垃圾。
七是善于创新。当前短信漫天飞，特别是逢年过节，有人一天可以收到几十条甚至上百条的信息。但往往仔细一读，便发现其中不乏内容、语句完全相同的转发或从网上下载的短信，令人大倒胃口，喜悦心情荡然无存。所以，短信一定要原创，才有品位，才有水平。
由于短信出现的时间不长，短信体写作还处于摸索阶段，写法各有千秋，文体特征还不十分明显。但是，“手机短信，是信息社会的必备写作”，已成了普天下人们用行动来证明的共识。从目前看，在手机短信写作中，除了交流信息、处理解决日常事务的实用性短信外，大部分短信写作是充分利用汉语语言丰富复杂的表意功能和灵活多样的组合方式，通过各种修辞手段，适当借鉴我国古典诗词、对联的创作方法来写作短信的。
修辞，是指人们在特定的言语环境中进行交际时，运用语言手段和一定的非语言手段，有意识地修饰文字词句，恰当使用各种表现方式，使语言表达得准确、鲜明、并且生动有力，从而增强言语表达效果的一种言语现象，是对语言的一种美化活动。
手机短信中的修辞首先是各种修辞格的大量使用。各种修辞格包括：比喻、比拟、对偶、反复、排比、联珠、对比、双关、谐音、借体、押韵、夸张、仿句、拈连等。
各种修辞手法的使用包括：悬念法、误会法、卒章露底法、蓄势法、引君入瓮法、数字法、故实法等。
3.要点说明
当前，手机短信已成为人们沟通交流的重要手段之一，已经成为人们日常生活不可缺少的内容之一。尤其是每年“春晚”中央电视台与全中国、全世界的华人及友人手机短信互动令人印象深刻。但与此同时，我们也不能不看到前面所讲到的一些不尽如人意之处。为此，我们理应从我开始，从现在开始，从写每一篇短信开始，努力做到：
第一，坚持高雅情趣，反对庸俗低下。 第二，自觉抵制垃圾短信。
第三，创作属于自己的个性化短信。
总而言之，只有天下所有使用手机的人们一起联动，“拇指按出的精彩”才会更加精彩。
第三篇：文秘公务文书写作说明
讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。
标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。
主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分析形势，统一思想，安排工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。写的好的讲话，还需要生动、富于感情。工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。(脱稿讲话责任认定)
要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。
部门代拟讲话稿存在的突出问题：一是高度不够，二是不结合本县本工作实际，不具有针对性和操作性，三是提炼归纳不够，逻辑性不强(段落之间、层次之间)。比如，去年我们县召开了大规模、高规格的全县教育工作会议，总结近几年来的教育工作，出台一些新的开创性的重要政策措施(教师调整政策、稳定教师队伍的办法、实行中高考政府奖励政策等)。教育局很重视筹备工作，代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办，但最后修改很大，许多内容都没用，原因就在于没有结合我们的实际，没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中央国务院关于教育发展的意见纲领精神)。
讲话稿的用语和感情问题：有人认为公文都是平铺直叙，没有感情的。其实不然，好的公文可以写得既朴实，又有文采，体现讲话人的心声;既有操作性，又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不适宜引经据典、富有文采，这是片面的看法。公文的写作特别是讲话稿的写作，要视讲话人的风格而定，有的领导喜欢引经据典，我们就要考虑和体现他的风格，有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办，现在网络可以帮忙，可以针对性的查阅、学习、选择。
第四篇：《公务文书写作教学情况简报》
疫情当前为相应国家号召，重庆医科大学开展线上教学活动。自2020-03-02起，开展为期六周的公务文书教学活动，这六周让因疫情不得不居家学习的莘莘学子收获颇丰。
一、第一周教学：总览学习内容、明确学习目的
3月2日晚，公共卫生与管理学院的副教授吴晓蓉打开了直播，讲述第一堂“公务文书各要素书写技巧”。吴教授从公务文书的必要点切入，现今公务文书不仅是我们申论考试的写作必考部分，从长远来看也能有助于我们思维训练、政治素养的提升等等。写作需要智慧、写作需要思考，这是吴教授语重心长的教导。具体课程学习内容又分为六个方面：1.公务文书各要素写作技巧;2.法定公文写作基础知识;3.请示、报告、通告及其写作;4.通知、纪要及其写作;5.简报、会议讲话稿及其写作;6.计划、总结及其写作。共计六周的课程要求我们了解公务文书的涵义、作用，熟悉公务文书特点，对材料的要求，结构要素，掌握公务文书对主旨的要求，准确地研读公务文书写作技巧。
二、第二周教学：学习法定公文写作
第二周吴教授带领同学们深入学习法定公文写作基础，强调与其他公文文种不同，法定公文有着法定刑、规范性、工具性、时效性等多种特点，且具有智慧、规范行为、宣传教育等多重作用。在讲述了法定公文行为规范的含义、分类及具体规范要求后，吴教授以具体实例为我们解释、理解如何规范行文，如何纠正常见误区，网盘资料也留下一篇《党政机关公文处理工作条例》，供大家学习研读。
三、第三周教学：掌握请示、报告与通告
第三周，许多同学带着疑问走进课堂，不少人在自学中发现报告与通告两种文书较为近似，理解不到位时容易混淆，吴教授亲切地为我们讲述了这两种文体的特点、适用范围，以及如何掌握。重点在于两者区别：1、内容范围不同;2、目的要求不同;3、表现方式不同。此外吴教授还补充了请示这一文体，它适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)与报告比较,请示的突出特点有：1、行文内容的请求性;2、行文目的的求复性;3、行文时机的超前性;4、请求事项的单一性。同学们在听完吴老师授课后纷纷向其送上“鲜花”，感谢老师细致耐心的讲解。
四、第四周教学：了解通知与纪要
吴教授再次以丰富的工作和学习阅历，直切要害的语言风格，让同学们开阔了视野增长了见识，她以《重庆市教育委员办公室关于转发做好2020上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》、《教育部直属机关“三严三实”专题教育座谈会纪要》为例，详细讲解了通知、纪要的适用范围、特点及具体分类，解构了整篇问题的构成，又推进至会议、工作通知、会议纪要的写作，详细讲述通知中的标题、主送机关、正文、署名等特征内容，从而举一反三地让我们完成几道模拟代写通知、纪要的题目。同学们在完成题目时吴教授悉心教导，许多同学表示收获良多。
五、第五周教学：简报与讲话稿
在经历一个月的学习后，同学们的讨论多了起来，群内气氛越加活跃，本周吴老师直切要害的讲解，让同学们觉得《公务文书写作》越发重要，提高了思想觉悟、行文能力及基本素养。本周吴教授对简报的特点可概括为“简单、快捷、真实、时效新、内容密”，与党政公文相似度较高;对讲话稿可概括为“突出重点、语言通俗、有效交流”，层层深入地剖析讲话稿与其他文体的不同之处，更让同学们的思维产生次次碰撞,激发智慧的层层火花。
六、第六周教学：计划与总结
时至清明，时长6周的课程也走向尾声，吴教授本次为我们讲解的文体是计划与总结。计划适用于先导性的部署和安排以及重大活动、工作事前的方案，核心在于1.为什么做;2.具体怎么做;3.安排的时间、对象;4.署名及日期。而总结是将近期情况加以回顾、分析和评价，进而总结经验教训，指导后续工作的文体。
结尾：
本次时长6周的课程，给同学们留下了许多难忘的记忆，同学们倍感求索之路漫漫，但我们坚信这个别样的春天，一定能为我们的未来打下坚实的基础，播下希望的种子!
第五篇：第二章财经公务文书练习题
《简明财经写作》第二章财经公务文书补充练习
一、填空题
1.按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为(
)、(
)和(
)三类。
2.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有(
)和(
)的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
3.行政公文的作者是依法成立并能以自己的名义(
)和(
)的国家机关、社会团体、企事业单位。
4.请示应当(
)，一般只写一个(
)，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其(
)。
5.报告不得夹带(
)。
6.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级(
)。
7.公文的发文字号由发文机关代字、(
)、序号三部分依次组成。
8.公文标题三要素是(
)、(
)、(
)。 9.行政公文的成文日期一定要用(
)书写。
10.公告是适用于向国内外宣布(
)或者(
)的公文。
11.通告是适用于公布社会有关方面应当(
)或者(
)的事项的公文。 12.(
)通知是上级机关对下级机关布置工作，要求下级机关办理或执行的事项又不适合用命令行文时所用的通知类型。
13.请示是用于向上级机关(
)、(
)的一种行政公文。
14.根据请示事项不同，请示分为(
)、(
)、(
)三类。
15.函是不相隶属机关之间(
)，(
)，(
)和(
)的公文。
16.在实际工作中，向有关部门“请求批准”事项只能用(
)，向上级请批事项才能用(
)。
17.会议纪要是记载、传达(
)和(
)的公文。它既可以作为(
)
报告会议精神，也可以作为(
)单独印发，还可以作为(
)使用。
二、判断题(对的打“√”，错的打“×” )
1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。
(
)
2.向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。(
)
3.公文的成文日期按印发日期确定。
(
)
4.公文发文字号中的年份、序号用阿拉伯数字标识;年份标全称，用六角括号〔〕括住。
(
)
5.通告的内容常常有法规、规章等，它对某些事项作出具有权威性的规定，要求有关范围内的人员应严格遵守。
(
)
6.通告这一文体的对象是泛指的，所以通告者常常不写主送机关。 (
)
7.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是通告。
(
)
8.通知多用概要说明性语言，而通报则要求概括叙述、分析议论、简要说明。(
)
9.请示的结语一般要用急切的口吻，便于上级尽早解决。
(
)
10.请求批准的函有关主管部门可用批复作答。
(
)
三、改错选择题
(一)
关于请求批准将长征小学改为实验小学的请示
县委、县政府、县教育局：
我校原名浦江县实验小学，“文化大革命”期间，遵照上级指示精神，改名为浦江县长征小学。一晃几十年过去了，忆往昔，峥嵘岁月，看今朝，改革开放。为弘扬传统，经全校师生讨论和校党支部、校行政联席会议决定，拟将校名改为浦江县实验小学。
当否，请批示。
浦江县实验小学
二○○四年三月一日 1.对照本公文，下列说法正确的是(
)
A.本公文符合“主送一个单位”的原则
B.本公文符合“主送不得抄送受双重领导的另一个直接上级以外的单位”的原则
C.本公文符合一般不得越级请示的原则
D.本公文符合“请示必须一文一事”的原则 2.本公文正确的标题是(
)
A.长征小学关于更名为浦江县小学校名的请示
B.关于恢复浦江县实验小学校名的请示
C.长征小学关于更改校名的请示报告
D.浦江县实验小学关于恢复校名的请示 3.本公文的主送机关应为(
)
A.县委县政府
B.县政府
C.县教育局
D.县教育局并县人民政府 4.本公文内容有必要修改的有(
)
A.删除“一晃„„改革开放。”
B.“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议决定”改为“经全校师生讨论和党支部、校行政联席会议研究”
C.将结语改为“以上请示，如无不当，请批准”。
D.公文的署名“浦江县实验小学”改为“浦江县长征小学”。
(二)
关于召开农林局长会议的通知 各市人民政府、各市农林局：
为贯彻落实省委、省政府《关于加强农业人才资源开发工作的若干意见》(×发〔2007〕88号)文件精神，进一步加大我省农业人才资源开发力度，经研究，定于2007年12月17日、18日两天在××市召开全省各市农林局局长会议。会期两天。请各市农林局局长及人事处长参会。与会人员名单请于____报省农林厅办公室。
报到时间：2007年12月16日
报到地点：××宾馆(××市××路236号)
联系人：省农林厅办公室王××、张××
联系电话：05××—62128654
××省农林厅办公室(印章)
二○○七年十二月八日 此件发至县、市、区农林局) 抄送：省政府办公厅，××日报社，省广电集团 抄报：省政府
××省
农
林
厅
办
公
室
2007年12月8日印发
(共印60份)
1.该公文最佳标题应为(
)
A.关于召开全省农林工作会议的通知
B.关于召开全省直辖市农林局长会议的通知
C.关于召开农林人才工作会议的通知
D.关于召开全省农林系统主要领导干部会议的通知 2.该公文的主送单位正确的应为(
)
A.各市人民政府并市农林局
B.各市农林局办公室
C.各市人民政府办公室
D.各市农林局
3._________处应填(
)为宜。
A.2007年12月10日前
B.2007年12月14日前
C.2007年12月16日前
D.会议报到时 4.本文可删除的内容有(
)
A.会期两天
B.报到时间：2007年12月16日
C.(此件发至县、市、区农林局)
D.抄报省政府
四、材料作文×
××市人民政府办公厅于2011年7月21日转发了市住房保障房屋管理局、市规划国土资源局、市农委、市建设交通委、市发展改革委、市经济信息化委五单位联合发布的《关于积极推进来沪务工人员宿舍建设的若干意见》。你看应该用什么文种来行文?请你代为起草这份公文。
五、改写下面这篇公文
关于区教育局校办企业管理科更名的请示报告 区委、区政府、区经委：
经局务会议讨论通过，决定我局校办企业管理科更名为××区校办工业总公司，原该科科长张×同志任总经理。
以上请示如无不妥，请即批复。
××区教育局 2011年8月21日