点燃生命的火炬_学会做事井井有条

2024-04-19

点燃生命的火炬_学会做事井井有条(精选4篇)

篇1:点燃生命的火炬_学会做事井井有条

毫无疑问:杂乱无章的做事习惯只会浪费自己的时间和精力,根本就没什么效率可言。相反,做每一件事都井然有序者,其办事效率一定不会很低。

如果有人问世界上最拥挤的地方是哪里,我想应该是纽约市中央火车站的咨询处了。每天,那里总是人潮拥挤,匆匆忙忙的旅客都争抢着询问自己想知道的问题,都希望能够立即获得答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。疲于应对是他们的共同感受。

不过,3号柜台后面的那位服务员却是个例外,他看起来并不紧张,这实在是令人不可思议。这位服务人员戴着眼镜,样子文弱,却要面对大量秩序混乱和缺乏耐心的旅客,让人很难相信在如此巨大的压力面前他还能镇定自若。

一次,在他面前的旅客是一个衣着鲜艳的妇女,头上戴着一条丝巾,已被汗水湿透,她的脸上充满了焦虑与不安。询问处的先生倾斜着半身,以便能倾听她的声音。“是的,你要问什么?”他把头抬高,集中精神,透过厚镜片看着这位妇人:“你要去哪里?”

这时,有位穿着入时,一手提着皮箱,头上戴着高贵帽子的男子,试图插话进来。但是,这位服务人员却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“你要去哪里?”“三藩市。”“三藩市是吗?”他根本没有看行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第11号月台上车。”“你说是11号月台吗?”“是的,太太。”“11号?”“是的。”

女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人——戴帽子的那位先生的身上。但是,没过多久,那位太太又回头来问月台的号码。“你刚才说的是11号月台?”这一次,这位服务人员已经集中精神在下一位旅客的身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。

某天,有人询问那位服务人员:“能否告诉我,你是如何做到并保持冷静的呢?”

那个人这样回答:“我根本没有和大众打交道,我只是单纯地在接待一位旅客。忙完了一位,才换下一位。在一整天之中,我每次只服务一位旅客。”

看来,这位服务人员完全掌握了高效率的工作方法:一次只解决一件事。许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很重要的一个原因就在于他们杂乱无章的工作习惯。他们总试图让自己具有高效率,而结果却常常适得其反。

在从事一项工作的时候,不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作,转身去做其他不相干的事情,因为如果此项工作还没有结束,就又开始另一项工作的话,你的办公桌上就又要开始混乱了,随后,你的大脑也要开始混乱了,你一定要力求把你手头的工作做完以后再开始另外的工作,即使这项工作暂时遇到了阻碍,你也要尽力去做。

一项工作做完后,务必要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并分门别类的把它们放到合适的位置,然后你应该核对一下剩下的工作,接着去进行第二项工作。

秩序应是工作的第一定律。但实际果真如此吗?不见得:只要我们稍加留意就会发现,很多人的桌面总是堆满纸张,好几个星期都不曾理会它。

当你的办公桌上乱七八糟地堆满了待复信件、报告和备忘录时,这足以导致慌乱、紧张和忧烦。更为严重的是,时常担心“万事待办,却无暇及”的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。

著名的精神病医师威廉·沙勒提起他的一位病人,就是因为凌乱无序的工作习惯而差点精神崩溃,不过当他改变了这一不良习惯后,他奇迹般地康复了。

这位病人是波士顿一家大公司的客户经理,第一次去见沙勒医师的时候,整个人充满了紧张、焦虑的情绪而闷闷不乐。他工作繁忙,并且知道自己状态不佳,却又不能停下来,他需要帮助。

“当这位病人向我陈述病况的时候,电话铃响了,”沙勒医师说道,“是陲院打来的。我丝毫没有拖延,马上做了决定。只要能够的话,我一向速战速决,马上解决问题。挂上电话不久,电话铃又响了。又是紧急事件,颇费了我一番唇舌去解释。接着,有位同事进来询问我关于一位重病患者的种种事项。等我把一切忙完,我向这位病人道歉,让他久候了。但这位病人精神愉悦,脸上流露出特殊的表情。”

“别道歉,医师,”这位病人说道,“在这十分钟里,我似乎已经明白了自己哪些地方不对了。我要回去改变我的工作习惯„„但是,在我临走之前,我可不可以看看你的抽屉?”

沙勒医师拉开桌广的抽屉,除了一些文具之外,外没有其他东西。

“告诉我,你的待处理事项都放在什么地方?”病人问

“都处理了。”沙勒回答。

“那么,待复信件呢?”

“都回复了。”勒告诉他,“不积压信件是我的原则。我一收到信,便交代秘书处理。”

几个星期后,这位客户经理邀请沙勒医师到他的办公室参观。他改变了——当然桌子也变了。他打开抽屉,里面没有任何待办文件。

“几个星期以前,我有两间办公室,三张办公桌,”这位经理说道,“到处堆满了没有处理完毕的东西。跟你谈过之后,我回来清除掉了一货车的报告和旧文件。现在我只留下一张办公桌,东西一来便处理妥当,不会再有堆积如山的待办事件让我紧张烦恼。最奇怪的是,我已不药自愈,再不觉得身体有什么毛病啦!”

我们可以说,杂乱无章的工作方式是一种恶习:你在自己的办公桌上堆满了文件、资料,结果需要的东西找不着,不需要的东西一大堆,很多时间就白白浪费在查找丢失或一时找不着的东西上了。更糟的是,凌乱的东西会分散你的注意力,当你做着一件事时,眼睛不经意地扫过另一份文件,你马上又会想起,那份文件也在等着处理,于是你的注意力就被分散了。

如果你的办公桌上经常是文件、物品堆积如山,你就有必要花一点时间来整理一下了,在这个时候花上少半天时间是很值得的。把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来,把立即需要办理的找出来,放在办公桌的中央,其他的进行分类,分别放入档案袋中或是抽屉里,这样做的目的是要提醒你,你现在应该做的是最要紧的工作。因为你一次只能做一项工作,所以你要把所有的精力集中在这件工作上,不能让其他的工作影响你。

篇2:点燃生命的火炬_学会做事井井有条

你也许对“心理健康”这个词感到生疏。人们在日常生活里,经常谈论和使用“身体健康”这个词语,而很少说“心理健康”;长期以来,人们只注意到生理上存在着健康问题,而忽视了心理上同样也存在着健康问题。

其实,人的健康包括生理和心理两方面。因为人是生理与心理的统一体,身与心的健康是相互影响、相互作用着的。随着人类精神生活的不断丰富和提高,怎样保持心理健康、预防心理疾病,势必会成为越来越迫切需要解决的课题。我相信,人们若是掌握了关于心理健康的基本知识和方法,就会有助于排除内心的干扰,避免心理冲突,从而有效地去解决困难,顺利地度过挫折和战胜逆境。

你也许会说,心理健康与否,只不过是个人的小事,和别人、和社会没有什么牵连,你说错了。比方说,如果一个人手脚不灵便,但心理健康,那么对于他的人格影响不大。因而,不论为了个人、家庭,还是为了民族的命运,我们每个人都应当保持心理健康。

篇3:点燃生命的火炬_不要人云亦云

中国人说的经验在很大的一部分包括的是指对习惯的接受程度,一个人的经验越多说明他对习惯掌握了解的越多。我们说一个人比较成熟,在很大程度上说的是他对习惯的心理接受程度。许多人在逐渐长大、逐渐成熟的过程中,对许多事情“习惯成自然”,在这自然之中,丧失了进取,丧失了良知,丧失了自尊。从现象来说,奴才应该站着,主人应该坐着,这是习惯,让奴才坐着说话时,奴才会谦虚地说“奴才习惯了站着”。“已存在的就是合理的”,其实准确地说是“习惯了就是合理的”。让人们打破大锅饭,不习惯也就是不合理,完全不看这件事的本来情形。早在古代,人们可以说贪官不好,不能说皇帝不好,因而这不符合中国人的习惯和观念。

20世纪70年代,北京某居民楼中施工时工人把2单元的水管接到1单元的水表上了,所以2单元的居民水表一直走得很慢,而一单元的水表一直走得特快。由于二十几年来两个单元居民的电费一直由各单位补贴,所以大家虽然觉得奇怪,但从没有人出面询问过这些事。直到今年,水费涨价、单位不再予以补贴,两个单元的居民发现了其中有蹊跷,请专业人员来查看才知是水表连接有问题。这个例子很说明了问题。多少年来在僵化的大公有体制下,人们对公有利益处于一种完全麻木的状态,这种麻木逐渐成为一种恶劣的习惯,噬食了人们健康的大脑,使他们的思维陷入一种可怕的习惯“定式”之中。集体负责,事实上是无人负责;公有财产,事实上成了无主财产了,习惯了的人们正在一点一点失去自己的责任心,诚实和是非观念。

在“习惯了”的背后,我们会发现许多问题,在古代大哲人观念下,在严格的思想控制下,人们的特异思维被扼杀了,服从和习惯成了“听话”的代名词,这就是习惯了的中国人产生的根源。

当然,中国人对习惯采取的这种接受方式一方面也与大众的习惯心理有关。长期以来,我们发现人们复杂的社会心理中有一种从众现象。看见周围的人都那样做,听见周围的人都那样说,自己也就不去独立思考,盲目地跟着人家那样做,那样说;或者这种行为和观点是自古已然的旧习惯、老传统,自己也就遵从那种传统习惯。这样的从众心理,实际上就是习惯心理。这种习惯心理与大众的素质有关。一方面绝大多数人们没有分辨是非的能力;另一方面具有分辨是非能力的知识分子却由于自身的利益,反而鼓吹这种从众的惰性心理。从现代社会来看,习惯了的习惯心理者作为社会个体,没有特别的发现、发明和创造,干不出什么大事业来,大家都想维持现状,这是十分危险的。对团体,比如一个企业来说,如果每个成员习惯心理严重,就不可能在技术上、设备上、管理上进行探索、试验,大胆改革,锐意创新,至多只能维持原有的生产水平。对一个民族和国家来说,人们的习惯心理只能造成民族和国家长期地停滞不前和落后局面,有时甚至造成人为的灾难。

篇4:点燃生命的火炬_学会做事井井有条

“10年前,我受雇于一家染织公司当业务员,由于我的勤劳能干,大量欠款源源不断地收回,公司颓败的景象颇有改观。老板也很赏识我,几次邀我到他家吃饭。就在这时,他惟一的女儿悄悄地爱上了我,常常送一些精美的小玩意儿给我。我起初不敢接受,后来碍于情面只得收下。就这样过了两年,当有一天我告诉她我不能再给予她太多时,她一气之下寻了短见。

“她的两个哥哥咆哮不止,扬言非要我偿命不可。那时我手里已有了为数不少的积蓄,很多人劝我一走了之。我没有这样做,心里只有一个念头:事因既然在我,我必须回去面对这一切,是死是活——无关紧要。

“当我走进她的家门,一群人向我扑来,可她的父亲——我的老板向其他人摆了摆手,走上来紧握着我的手,良久才缓缓说了这么一句话——一个女人愿意为你献身,说明你是一个不同凡响的人;你敢来面对这一切,说明你是一个有血有肉的人。”

说到这里他停住了,好一会儿再也无语。但我知道,他已经给了我一个最好的人生哲理:对于你自己造成的耻辱,除了勇敢地去面对,你别无选择!逃避只能加重伤痕的裂口,或者一蹶不振。

望着他沉郁又冷峻的脸,我想:他事业的辉煌与腾达,是不是也得益于这一信条呢?成就事业的人,也是能够经得起磨难与考验的人,对于自己的苦难勇于面对的人。

人的一生是在不断的失败中度过的。对于许多人来说,失败并不可怕,可怕的是你在心灵上被彻底打败了,而又未能体会到真正的“教训”,反而一再重蹈覆辙,以致到最后落得无可救药。我们常说:“胜败乃兵家常事,因此要胜不骄,败不馁。”而更重要的是要经得起挫折,能重振旗鼓,开辟人生另一个战场。

日本大企业家松下幸之助对此理念阐述得最透彻,他说:

“跌倒了就要站起来,而且更要往前走。跌倒了站起来只是半个人,站起来后再往前走才是完整的人。”

日本三洋电机公司顾问后藤清一,曾在松下电器公司担任厂长,当时松下幸之助就给他最好的教育机会。有一天,日本遭逢有史以来最狂暴的台风,虽无人员伤亡,但工厂却接近全毁。后藤心想:好不容易迁到新厂,正想要全力生产、大干特干时,却遭此打击,老板心理上一定很沮丧吧!

松下是在台风即将停止之前赶到工厂的,此时不巧松下夫人亦身体不适而住院,他是探病后再赶来的。

“报告老板,不得了,工厂遭逢巨变,损失惨重,我来当向导,请巡视工厂一趟吧!”

“不必了,不要紧,不要紧。”

“„„?”(彼此无语)

老板手中握着纸扇,仔细地端详它,横看、纵看,神情异常地冷静。

“不要紧,不要紧。后藤君啊!跌倒就应爬起来。婴儿若不跌倒也就永远学不会走路。孩子也是,跌倒了就应立即站起来,嚎哭是没有用的,不是吗?”

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